คู่มือปฏิบัติงานกลุ่มแผน

แบบฟอรม์ สรปุ มาตรฐานงาน

มาตรฐานงานของ สพฐ. รหสั เอกสาร : ……………………………..

………กล่มุ ......นโยบายและแผน……………

รงบประมาณเปน็ ไปตามระเบียบท่ีกาํ หนด

าน เวลาดาํ เนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ชอบ

ณะกรรมการจดั สรร ตลอดปงี บประมาณ กลมุ่ นโยบายและ
แผน

รณาจดั สรรตามเกณฑ์ ตลอดปงี บประมาณ กลมุ่ นโยบายและ
แผน

ารจดั สรรงบประมาณ ตลอดปีงบประมาณ ผลการจัดสรรเป็นไปตาม คณะ
เกณฑท์ ีก่ าํ หนด กรรมการ

นการจดั ทาํ โครงการรองรบั ตลอดปงี บประมาณ รปู แบบโครงการตาม กลุ่มนโยบายและ
มาตรฐาน สพฐ. แผน

นนุ ชว่ ยเหลือกลุ่ม และ ตลอดปงี บประมาณ กล่มุ นโยบายและ
ายในที่เก่ยี วข้อง ตลอดปงี บประมาณ แผน
การประจําปี
เกดิ ประสทิ ธิภาพในการ กลุม่ นโยบายและ
ดาํ เนินงาน

ปฏบิ ัติงาน แผน

การตัดสินใจ {ทศิ ทางหรอื การเคลอ่ื นไหวของงาน จดุ เชอื่ มตอ่ ระหว่างหนา้ (ถ้าไม่จบภายใน ๑หนา้ )

103

โครงสร้างสว่ นประกอบม

ชือ่ งาน งานจดั สรรงบประมาณ สพท. …………....………

ตวั ชีว้ ัดที่สําคญั ของกระบวนงาน

การจัดทําแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ทเี่ ป็นระบบ เกดิ ประสทิ ธภิ าพ

ลาํ ดับท่ี ผงั ขั้นตอนการดําเนินงาน รายละเอยี ดงา

1. วเิ คราะหน์ โยบาย เป้าหมาย ผลผลิตข

วเิ คราะหน์ โยบาย เปา้ หมาย ประจาํ ปี เพือ่ ใหเ้ ปน็ แนวทางการดําเนนิ
ผลผลติ

2. การกําหนดหลกั เกณฑ์ และปฏบิ ัติตาม
การกําหนดหลักเกณฑง์ บประมาณ
หน่วยงานและสถานศึกษา โดยยึดผลผ

3. - การกาํ หนดแผนงาน โครงการและงบประมาณ การกาํ หนดแผนงาน โครงการและ

หนว่ ยงานและเสนอแนะแนวทางก

จดั ทาํ แผนใช้จ่ายงบประมาณประจําป สถานศึกษา

4. กพท พิจารณา ไม่เหน็ ชอบ จดั ทําแผนการใช้จา่ ยงบประมาณป
ผวจ.พิจารณา โดยรวบรวมขอ้ มูลเกย่ี วกบั แผนบร
เห็นชอบ แจง้ ผู้เกย่ี วข้องดําเนินการ ไมอ่ นุมตั ิ แผนปฏิบัติ เพอื่ จดั ทาํ เอกสารแผ
อนมุ ตั ิ ประชมุ คณะกรรมการเขตพนื้ ท่กี า
เหน็ ชอบ/เสนอผวจ.เพือ่ พิจารณาอ
5.
- แจง้ ผเู้ กยี่ วขอ้ งดาํ เนินการ

การตดิ ตาม วัดและประเมินผล ก
ระดับหน่วยงานและสถานศกึ ษา

เอกสารอา้ งอิง : ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผล

1. หนงั สอื แจง้ การจัดสรรงบประมาณ 2. ระเบียบวาระการประชมุ 3

คําอธบิ ายสัญลกั ษณผ์ ังข้ันตอน จุดเริ่มตน้ หรือสิน้ สุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏิบัติ

มาตรฐานงานของ สพฐ. แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน

………กล่มุ ......นโยบายและแผน…………… รหัสเอกสาร : ……………………………..

าน เวลาดาํ เนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ชอบ

ของแผนงบประมาณ ตลอดปีงบประมาณ กลุม่ นโยบายและแผน
นงานของหน่วยงาน

มเกณฑ์ งบประมาณ ของ ตลอดปงี บประมาณ กลุ่มนโยบายและแผน

ผลติ ของแผนงบประมาณ คณะ
กรรมการ
ะงบประมาณของ ตลอดปงี บประมาณ ผลการจดั สรรเป็นไป
การดาํ เนนิ งานให้ ตามเกณฑ์ทีก่ ําหนด

ประจาํ ปีปฏบิ ตั กิ าร ตลอดปีงบประมาณ รูปแบบโครงการตาม กลุ่มนโยบายและแผน
ริหารงบประมาณและ มาตรฐาน สพฐ. กล่มุ นโยบายและแผน
ผน ฉบบั รา่ งเพ่ือเสนอที่
ารศึกษา เพ่อื ขอความ
อนุมตั ิ

การรายงานผลท้ังใน ตลอดปีงบประมาณ

3. รายงานการประชมุ {ทิศทางหรอื การเคลอื่ นไหวของงาน จดุ เช่อื มต่อระหว่างหนา้ (ถ้าไม่จบภายใน ๑หนา้ )
104
การตดั สนิ ใจ

ประเภทเอกสาร : คมู่ อื ขน้ั ตอนการดาํ เนินงาน
ช่ือเอกสาร : งานบริหารงบประมาณ
(การโอนและเปลย่ี นแปลงงบประมาณ)

106

1. ชอ่ื งาน (กระบวนงาน)

งานบรหิ ารงบประมาณ

2. วตั ถปุ ระสงค์

เพ่อื ใหด้ าํ เนนิ การบริหารงบประมาณ การโอนเปล่ยี นแปลงงบประมาณของสาํ นกั งานเขต
พืน้ ท่กี ารศึกษา เปน็ ไปดว้ ยความเรยี บร้อย บรรลุวตั ถปุ ระสงค์ และเป้าหมายของการศกึ ษาข้นั พน้ื ฐาน

3. ขอบเขตของงาน

การดาํ เนินการบริหารงบประมาณ การโอนและเปล่ยี นแปลงงบประมาณ ของสาํ นักงาน
เขตพ้ืนที่การศึกษา ต้ังแต่กระบวนการสํารวจ ติดตามการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่าย ทุกรายการ ทุก
โครงการ การวิเคราะห์ความสําคัญ ความจําเป็นในการใช้จ่ายงบประมาณโอนและเปล่ียนแปลง
งบประมาณ แจ้งผู้เก่ยี วขอ้ งทราบและดําเนินการ

4. คําจาํ กัดความ

การโอนงบประมาณรายจ่าย หมายถงึ การโอนเงินงบประมาณรายจา่ ยที่ได้รบั การจดั สรร
งบประมาณของผลผลติ หรอื โครงการใดไปผลผลิตหรือโครงการอ่ืนภายในงบรายจา่ ยเดยี วกัน หรอื การโอน
เงินตา่ งงบรายจ่ายในผลผลติ หรือโครงการเดียวกันภายใตแ้ ผนงบประมาณเดียวกัน

การเปลย่ี นแปลงรายการงบประมาณรายจา่ ย หมายถงึ การเปลี่ยนแปลงรายการ และ/หรอื
จาํ นวนเงนิ ของรายการท่ีกําหนดไว้ภายใต้งบรายจา่ ยของแผนงบประมาณ ผลผลติ หรอื โครงการเดยี วกัน

5. ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

5.1 ศกึ ษาขอ้ มลู การใช้จา่ ยงบประมาณจากกล่มุ บรหิ ารการเงนิ และสินทรัพย์ และรายงานจาก
สถานศึกษา

5.2 แต่งตง้ั คณะกรรมการพิจารณาเงินเหลอื จา่ ยและโอนเปลีย่ นแปลงงบประมาณประจําปี
5.3 วเิ คราะห์ผลการใชจ้ า่ ยเงนิ งบประมาณตามผลการตดิ ตามประเมนิ ผล ตอ่ เงอ่ื นไข
ความสาํ เรจ็ ของงาน/โครงการ ภายในแผนงานและต่างแผนงานกนั หรือต่างประเภทงบประมาณ
เปน็ เงินเหลือจา่ ย
5.4 กําหนดแนวทางและวิธกี ารการใชเ้ งนิ เหลอื จา่ ย
5.5 จัดสรรเงนิ เหลือจา่ ย ตามแนวทางและวธิ กี ารทเี่ หมาะสม
5.6 เสนอแนวทางและวิธีการใชเ้ งินเหลอื จา่ ย และแนวทางการโอนเปลยี่ นแปลงงบประมาณ
ตอ่ คณะกรรมการเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษาให้ความเหน็ ชอบ

107

5.7 เสนอการโอนเปล่ยี นแปลงงบประมาณตอ่ ผู้ว่าราชการจงั หวัด พิจารณาอนมุ ตั ิ
5.8 รายงานการโอนเปลีย่ นแปลงงบประมาณใหส้ ํานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พน้ื ฐาน
และหน่วยงานทเี่ กยี่ วข้อง
5.9 แจง้ กล่มุ และหรือ สถานศกึ ษา รวมท้ังหนว่ ยงานภายในที่เก่ียวขอ้ งจากการเปล่ียนแปลง
งบประมาณดาํ เนนิ การ
5.10 ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดาํ เนินงาน

6. Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน

ศึกษาขอ้ มลู /แต่งตงั้ คณะกรรมการ

1) วิเคราะห์ ผลการใช้จ่ายงบประมาณ
2) กาํ หนดแนวทางและวิธกี ารใช้เงินเหลอื จ่าย
3) จดั สรรเงนิ เหลอื จ่ายตามแนวทางและวิธีการทเี่ หมาะสม
4) แนวทางการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ

กพท. ไมเ่ ห็นชอบ
พจิ ารณา ไมอ่ นุมตั ิ

เหน็ ชอบ

ผ้วู ่าราชการจังหวัด
พิจารณา

อนมุ ตั ิ

รายงาน สพฐ./หนว่ ยงานทเ่ี กยี่ วข้อง

แจง้ กลุ่ม / สถานศึกษา /
หนว่ ยงานภายในท่ีเกยี่ วขอ้ ง

ดาํ เนินการ

ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและ
รายงานผลการดาํ เนนิ งาน

108

7. แบบฟอรม์ ท่ีใช้

7.1 คําสัง่ แต่งตั้งคณะกรรมการ
7.2 ระเบียบวาระการประชมุ
7.3 รายงานการประชมุ ของคณะกรรมการ
7.4 รายงานเงินงบประมาณเหลอื จ่ายประจาํ ปี
7.5 แบบฟอรม์ รายงานการโอนเปลย่ี นแปลงการจดั สรรงบประมาณรายจา่ ย

8. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งอิง

8.1 ระเบยี บงานสารบรรณ สาํ นักนายกรัฐมนตรี พ.ศ.2526 และแก้ไขเพม่ิ เตมิ
8.2 ระเบยี บว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ.2548
8.3 ประกาศ สพฐ. เรอ่ื ง การกระจายอาํ นาจการบริหารและการจดั การศกึ ษาของเลขาธกิ าร
กพฐ.ไปยังคณะกรรมการเขตพ้นื ที่การศึกษา และสถานศกึ ษาในสังกดั สพฐ. ลงวนั ท่ี 10 กรกฎาคม 2550

9. แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน

โครงสร้างสว่ นประกอบม

ชอ่ื งาน (กระบวนงาน)…….งานบริหารงบประมาณ………………… สพท. …………....………

ตวั ชีว้ ัดท่ีสําคัญของกระบวนงาน

ระบบการโอนและเปลี่ยนแปลงงบประมาณมีประสิทธภิ าพ ค้มุ ค่า และครอบค

ลําดับท่ี ผงั ข้นั ตอนการดําเนินงาน รายละเ

1. -สํานกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาสาํ รว
ศึกษาขอ้ มลู งบประมาณ /
แตง่ ตง้ั คณะกรรมการ -สาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาแต่งต
จา่ ยและโอนเปล่ียนแปลงงบประมา

2. คณะกรรมการ ดําเนนิ การ

คณะกรรมการวิเคราะห์ ดําเนินการฯ - วเิ คราะห์ผลการใชจ้ า่ ยเงินงบประ
1) วิเคราะห์ ผลการใชจ้ ่ายงบประมาณ ต่อเงอื่ นไขความสําเรจ็ ของงาน/โคร
2) กาํ หนดแนวทางและวธิ กี ารใช้เงินเหลือจ่าย แผนงานกนั หรอื ต่างประเภทงบปร
3) จัดสรรเงนิ เหลอื จา่ ยตามแนวทางและวธิ ีการที่ - กาํ หนดแนวทางและวิธกี ารการใช
เหมาะสม - จัดสรรเงินเหลือจ่าย ตามแนวทาง
4) แนวทางการโอนเปลยี่ นแปลงงบประมาณ

- เสนอแนวทางและวธิ ีการใชเ้ งินเห

เปลีย่ นแปลงงบประมาณตอ่ คณะกร

เหน็ ชอบ

ไมเ่ หน็ ชอบ

3. กพท.พจิ ารณาใหค้ วามเหน็ ชอบ

กพท.พิจารณา

เหน็ ชอบ

4. ไมอ นุมตั ิ ผวู้ ่าราชการจงั หวดั
อนมุ ัติ / ไม่อนุมัติ
ผูว้ ่าราชการจงั หวดั

พจิ ารณา

อนมุ ตั ิ

5. สาํ นกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษา สาํ นักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา

รายงาน สพฐ. /หนว่ ยงานทเ่ี ก่ยี วข้อง รายงาน สพฐ. / แจง้ ผ้เู กี่ยวขอ้ งดาํ เ

แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน

มาตรฐานงานของ สพฐ. รหัสเอกสาร : ……………………………..

………กลมุ่ ...นโยบายและแผน……………

คลุมภารกิจ เวลาดาํ เนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผู้รบั ผดิ ชอบ
ส.ค.
เอยี ดงาน กลุม่ นโยบาย
วจ ศึกษาข้อมลู งบประมาณ และแผน
ตงั้ คณะกรรมการพจิ ารณาเงินเหลอื

าณประจาํ ปี

ผลการจดั สรรเปน็ ไปตาม กลุม่ นโยบาย

ะมาณตามผลการติดตามประเมินผล ส.ค. เกณฑท์ ่ีกําหนด และแผน
รงการ ภายในแผนงานและต่าง
ระมาณ เปน็ เงินเหลือจา่ ย
ชเ้ งินเหลอื จ่าย
งและวธิ ีการท่ีเหมาะสม
หลอื จ่าย และแนวทางการโอน
รรมการเขตพื้นทีก่ ารศึกษาให้ความ

ผลการจัดสรรเป็นไปตาม กพท.

ส.ค. เกณฑท์ ี่กาํ หนด (เลขานุการ)

กลุม่ นโยบาย
ก.ย. และแผน

เนนิ การ ก.ย. กลุม่ นโยบาย
และแผน

108

6. แจ้งกลุ่ม และหรือ สถานศึกษา รวม

แจ้งกล่มุ / สถานศึกษา / หน่วยงานภายใน ท่ี การเปลีย่ นแปลงงบประมาณ
เกี่ยวข้องดําเนินการ

7. ตดิ ตาม ประเมนิ และรายงานผลการ

ติดตาม ประเมินผลและ
รายงานผล

เอกสารอา้ งอิง : 3. รายงานการประชุม
4. เอกสารแบบรายงานการโอนและเปลย่ี นแปลงงบ
1. คําสง่ั สํานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษา
2. ระเบียบวาระการประชุม

คาํ อธิบายสัญลักษณผ์ ังขน้ั ตอน จุดเรม่ิ ต้นหรอื สิน้ สดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบตั ิ

มท้งั หนว่ ยงานภายในท่ีเกีย่ วข้องจาก ก.ย. แบบฟอร์มสรุปมาตรฐานงาน
รดําเนนิ งาน ก.ย.
กลมุ่ นโยบาย
และแผน

กลุ่มนโยบาย
และแผน

บประมาณ {ทิศทางหรอื การเคลื่อนไหวของงาน จดุ เชือ่ มต่อระหว่างหน้า(ถ้าไม่จบภายใน 1 หนา้ )

การตดั สินใจ

109

งานติดตาม ประเมิน
และ รายงานผล

110

ประเภทเอกสาร : คมู่ ือข้นั ตอนการดําเนินงาน
ชื่อเอกสาร : งานติดตาม และรายงานผลการ
ดําเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์

111

1. ชือ่ งาน (กระบวนงาน)

งานติดตามและรายงานผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ของสาํ นกั งาน
คณะกรรมการการศึกษาขน้ั พ้ืนฐาน

2. วัตถุประสงค์

เพื่อเปน็ แนวทางการติดตามและรายงานผลการดําเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธข์ อง
สาํ นักงานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พนื้ ฐาน

3. ขอบเขตของงาน

3.1 การวเิ คราะหร์ ายละเอยี ดนโยบายและกลยุทธ์
3.2 แผนกาํ กบั ติดตามการดําเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์
3.3 การจัดทําเคร่อื งมือการตดิ ตามการดาํ เนินงาน
3.4 การจดั ทํารายงานผลการดําเนินงานประจําปีตามนโยบายและกลยุทธ์
3.5 การจดั ทาํ รายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ

และการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผ้ตู รวจราชการสาํ นกั นายกรัฐมนตรี

4. คําจาํ กดั ความ

การตดิ ตาม (Monitoring) หมายถึง กระบวนการของการวัดหรอื การตรวจสอบท่ี
ดําเนินการเปน็ ประจาํ หรอื เปน็ ระยะ โดยการวดั และการตรวจสอบดังกลา่ ว ได้แก่ การวดั ปัจจยั นาํ เข้า
(Inputs) กระบวนการ (Process) และผลผลติ (Outputs) ทีเ่ กิดข้นึ ใชช่ ่วงระยะเวลาดาํ เนนิ งานตามแผน
โดยท่วั ไปมักตดิ ตามใน ด้านการจัดหา การจดั การและการนาํ ทรพั ยากรของโครงการมาใชว้ า่ เป็นไปตามที่
กาํ หนดไว้ในแผนและกําหนดการหรอื ไม่ วัตถปุ ระสงคข์ องการตดิ ตาม คอื ตอ้ งการช้ใี หเ้ หน็ ถงึ สถานการณ์
ของโครงการใหเ้ รว็ ที่สุดท่เี ทา่ ทจ่ี ะเร็วได้ ในเร่อื งเกีย่ วกบั การใชท้ รพั ยากร การปฏิบตั กิ จิ กรรมตา่ ง ๆ หรือ
ผลติ ผลของโครงการเพือ่ จะได้จดั การแก้ไขปรับปรุงสถานการณ์ตา่ งๆ ของโครงการท่ีเปน็ ไปทันท่วงที

การรายงาน (Report) คือ การกําหนด ระบรุ ายละเอยี ดตา่ ง ๆ เกีย่ วกับการดาํ เนนิ งานของ
บุคคลในหนว่ ยงาน ซง่ึ รายงานแตล่ ะประเภทนั้น กจ็ ะมีวธิ กี ารนาํ เสนอทแี่ ตกตา่ งกนั ออกไป รายงานจึง
เปน็ สง่ิ จาํ เปน็ และสาํ คญั ในการบริหารงานและการท่จี ะเสนอการเขยี นรายงานนน้ั ใหม้ ปี ระสทิ ธภิ าพ
สามารถแสดงออกมาไดอ้ ย่างรวดเรว็ นั้น ควรทจ่ี ะมกี ารวางแผนกําหนดเวลาเริม่ ต้นและเวลาสนิ้ สดุ ของแต่
ละรายงานไวด้ ว้ ย

112

5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
5.1 การติดตามและรายงานผลการดําเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์ สพฐ.

1) ศกึ ษา วิเคราะหร์ ายละเอยี ดนโยบาย กลยุทธ์และแผนปฏบิ ตั ิการประจาํ ปขี อง
กระทรวงศกึ ษาธกิ าร สํานกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพน้ื ฐาน จงั หวดั สํานักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษา
และสถานศกึ ษา รวมทง้ั หนว่ ยงานท่ีเก่ียวขอ้ ง

2) จดั ทําแผน กาํ กับ ตดิ ตามแผนปฏบิ ตั กิ ารประจําปีของสํานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา
และแผนกาํ กบั ติดตาม การตดิ ตามงานตามกลยทุ ธ์และนโยบายของหน่วยงานทุกระดับ เพอ่ื กํากบั ตดิ ตาม
เร่งรดั ใหม้ กี ารดําเนินงานตามที่ไดก้ ําหนดไว้ในแผน

3) จัดทําเครอ่ื งมือกํากับตดิ ตามและรายงานผลการดาํ เนินงานให้มีความครอบคลมุ ชดั เจน
และสะดวกตอ่ การติดตามและรายงานผลของผู้เกย่ี วข้อง

4) เสนอขอ้ มลู การดาํ เนินงานตามแผนกํากับติดตามตอ่ ผมู้ ีอาํ นาจพิจารณา
5) ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดําเนินงานประจาํ ปี (Annual Report) ของเขต
พน้ื ท่กี ารศึกษาและสถานศกึ ษา และจดั ทําข้อสรปุ เสนอคณะกรรมการเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาและสาธารณชน

5.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
กระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสํานัก
นายกรัฐมนตรี

1) ศึกษา วเิ คราะห์ รายละเอยี ดประเด็นการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
กระทรวงศกึ ษาธิการและการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผตู้ รวจราชการสาํ นกั นายกรฐั มนตรี

2) การประสานแผนการตดิ ตาม กาํ กับ นเิ ทศและตรวจราชการสํานกั งาน
เขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาของผตู้ รวจราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ ารและผตู้ รวจราชการสํานกั งานจงั หวดั ในสว่ นที่
เก่ยี วขอ้ งกับกล่มุ นโยบายและแผน

3) จดั ทาํ รายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธกิ ารและ
การตรวจราชการแบบบรู ณาการของผตู้ รวจราชการสาํ นกั นายกรฐั มนตรี

4) วิเคราะหป์ ระเดน็ ขอ้ เสนอแนะของผตู้ รวจราชการ เสนอผมู้ อี ํานาจพจิ ารณา
5.แจง้ ผเู้ ก่ียวขอ้ งใหน้ ําขอ้ เสนอแนะไปปรับปรงุ และพฒั นางาน
6) การสรุปผลและรายงานตอ่ หน่วยงานท่ีเก่ยี วข้อง

113

6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน
6.1 การตดิ ตามและรายงานผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์ สพฐ.

ศึกษา วเิ คราะหร์ ายละเอยี ดนโยบาย กลยุทธแ์ ละแผนปฏิบัตกิ าร
ประจาํ ปขี องกระทรวงศกึ ษาธิการ สพฐ. จงั หวัด
สพท. และสถานศึกษา
รวมทงั้ หนว่ ยงานทเี่ กีย่ วข้อง

จดั ทาํ แผน กาํ กบั ตดิ ตามแผนปฏบิ ตั กิ ารประจาํ ปขี อง สพท. และแผนกํากับตดิ ตาม
การติดตามงานตามกลยทุ ธแ์ ละนโยบายของหนว่ ยงานทกุ ระดับ

เพื่อกํากบั ติดตามเรง่ รดั ให้มกี ารดาํ เนนิ งานตามทไี่ ดก้ าํ หนดไว้ในแผน

จัดทําเครื่องมอื กาํ กบั ติดตามและรายงานผลการดําเนนิ งานให้มี
ความครอบคลมุ ชัดเจนและสะดวกตอ่ การตดิ ตามและรายงานผลของ

ผเู้ กีย่ วข้อง

เสนอผ้มู ีอํานาจ
พจิ ารณา

แจง้ ผเู้ กี่ยวข้องปรับปรงุ และพัฒนางาน

ตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผลการ
ดําเนินงาน

และจัดทาํ ขอ้ สรุปเสนอ กพท.และสาธารณชน

114

6.2 การติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
กระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสํานัก
นายกรัฐมนตรี

ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอียดประเดน็ การ
ตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการฯ

ประสานแผนการติดตาม กาํ กับ นเิ ทศและตรวจราชการ
สํานักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาของผตู้ รวจราชการฯ ในสว่ น

ที่เกย่ี วขอ้ งกับกลุ่มนโยบายและแผน

จัดทํารายงานการตรวจราชการตาม
นโยบายการตรวจราชการฯ

วเิ คราะห์ประเด็นขอ้ เสนอแนะ
ของผตู้ รวจราชการ

เสนอผูมอี าํ นาจ
พิจารณา

แจ้งผู้เก่ียวข้องให้นาํ ข้อเสนอแนะไป
ปรบั ปรุงและพฒั นางาน

สรปุ และรายงานต่อ
หนว่ ยงานท่ีเกยี่ วข้อง

115

7. แบบฟอร์มทใ่ี ช้

แบบตดิ ตามและรายงานผลของสํานักงานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษาและสถานศึกษา

8. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งอิง

8.1 นโยบายและกลยทุ ธ์ของหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้อง
8.2 แผนปฏบิ ัติการประจําปขี องเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาและหน่วยงานท่เี ก่ียวข้อง
8.3 แผนการตรวจราชการของกระทรวงศึกษาธกิ าร และสาํ นักนายกรัฐมนตรี

9. แบบฟอรม์ สรปุ มาตรฐานงาน

โครงสรา้ งส่วนประกอบม

ช่ืองาน (กระบวนงาน) งานติดตามและรายงานผลการดําเนนิ งาน สพท. กลุ่มนโยบายและ

ตามนโยบายและกลยุทธ์

ตวั ช้วี ัดท่ีสําคัญของกระบวนงาน การติดตามและรายงานผลการดําเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์ สพฐ.

ลาํ ดับที่ ผังขนั้ ตอนการดําเนินงาน รายละเอยี ดงา

1. ศกึ ษา วิเคราะห์รายละเอยี ดฯ 1) ศกึ ษา วิเคราะหร์ ายละเอยี ดนโยบาย กลยทุ ธ์แ
กระทรวงศกึ ษาธกิ าร สพฐ. จังหวัด สํานกั งานเ

สถานศกึ ษารวมทง้ั หน่วยงานท่ีเกีย่ วข้อง

2. จัดทําแผน กํากับติดตาม แผนปฏบิ ตั ิการประจาํ ปี และการตดิ ตาม 2) จดั ทาํ แผน กาํ กบั ติดตามแผนปฏิบตั กิ ารประจ
งานตามกลยุทธ์และนโยบายของหน่วยงาน การศึกษา และแผนกาํ กับติดตาม การตดิ ตามงา

หนว่ ยงานทุกระดับ เพ่ือกํากับติดตามเรง่ รดั ให้มกี

ในแผน

3. จัดทาํ เครอื่ งมอื กํากับตดิ ตามและรายงานผลการดําเนินงานฯ 3) จดั ทําเครอ่ื งมือกาํ กับตดิ ตามและรายงานผลกา

ชดั เจนและสะดวกตอ่ การตดิ ตามและรายงานผลข

4. เสนอผู้มีอาํ นาจพจิ ารณา 4) เสนอข้อมลู การดาํ เนินงานตามแผนกํากบั ติดต

แจ้งผูเ้ กย่ี วข้องปรับปรงุ และพัฒนางาน 5).แจง้ ผเู้ ก่ียวขอ้ งใหน้ ําข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแ

5. 6) ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดําเนิน
Report) ของเขตพืน้ ท่ีการศึกษาและสถานศึกษา

ตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผล / คณะกรรมการเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษาและสาธารณชน

เผยแพร่

เอกสารอ้างอิง :
1. นโยบายและกลยทุ ธ์ของหน่วยงานท่ีเก่ยี วข้อง
2. แผนปฏบิ ัติการประจาํ ปีของเขตพืน้ ที่การศกึ ษาและหน่วยงานทีเ่ ก่ียวข้อง

คําอธิบายสัญลกั ษณ์ผังขนั้ ตอน จดุ เร่ิมต้นหรือส้ินสุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรอื การปฏบิ ตั ิ

มาตรฐานงานของ สพฐ. แบบฟอรมสรปุ มาตรฐานงาน

ะแผน งานติดตามและรายงานผล รหสั เอกสาร : ……………………………..

าน เวลาดําเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูร้ ับผดิ ชอบ
กลุ่มนโยบายและแผน
และแผนปฏิบตั ิการประจาํ ปีของ ก.ย.-ต.ค.
เขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษาและ กลุ่มนโยบายและแผน
ต.ค.-พ.ย.
จําปขี องสํานักงานเขตพ้ืนที่
านตามกลยทุ ธแ์ ละนโยบายของ
การดําเนนิ งานตามที่ได้กาํ หนดไว้

ารดาํ เนินงานให้มีความครอบคลมุ ต.ค.-พ.ย. เคร่ืองมือกํากับ ตดิ ตามสอดคลอ้ ง กลุ่มนโยบายและแผน
ของผูเ้ กย่ี วข้อง กย. กับเคร่อื งมอื ของหนว่ ยงานท่ี กลุ่มนโยบายและแผน
เกย่ี วข้อง
ตามตอ่ ผ้มู อี ํานาจ พิจารณา ก.ย.
มีการเสนอรายงานผลการ ผูอ้ าํ นวยการกลมุ่ นโยบายและแผน,
และพฒั นางาน ดําเนนิ งานประจาํ ปี(Annual หวั หนา้ กลุ่มงานติดตามฯ
Report)
นงานประจําป(ี Annual Year เสนอคณะกรรมการเขตพน้ื ที
าและจัดทําขอ้ สรปุ เสนอ การศกึ ษาเพ่อื ทราบ
น

การตดั สินใจ {ทศิ ทางหรือการเคลอ่ื นไหวของงาน จดุ เชอื่ มต่อระหว่างหนา้ (ถา้ ไม่จบภายใน 1 หน้า)

116

โครงสรา้ งส่วนประกอบม

ช่อื งาน (กระบวนงาน) งานตดิ ตามและรายงานผลการดําเนินงาน สพท. กลุ่มนโยบายและ

ตามนโยบายและกลยุทธ์สํานกั งาน

ตวั ช้ีวดั ท่สี าํ คัญของกระบวนงาน การตดิ ตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิก

ลาํ ดบั ที่ ผงั ขัน้ ตอนการดําเนนิ งาน รายละเอยี ดงา

1. ศกึ ษา วเิ คราะห์ รายละเอยี ดประเด็นการ 1) ศกึ ษา วเิ คราะห์ รายละเอยี ดประเด็นการต
ตรวจราชการตามนโยบายการตรวจ ตรวจราชการกระทรวงศกึ ษาธิการและการตร
ผู้ตรวจราชการสํานักนายกรฐั มนตรี

2. 2) การประสานแผนการติดตาม กาํ กบั นเิ ทศ
ประสานแผนการตดิ ตาม กํากบั นเิ ทศและตรวจราชการ เขตพน้ื ที่การศึกษาของผตู้ รวจราชการกระทร

สํานกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษาของผตู้ รวจราชการฯ ในส่วน ราชการสาํ นกั งานจังหวัด ในสว่ นท่ีเก่ียวข้องก
ท่ีเก่ียวขอ้ งกับกลุ่มนโยบายและแผน

3. 3) จดั ทํารายงานการตรวจราชการตามนโยบา
จัดทํารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการฯ กระทรวงศกึ ษาธิการและการตรวจราชการแบ

ราชการสํานกั นายกรัฐมนตรี

4. วเิ คราะห์ประเดน็ ข้อเสนอแนะของผู้ตรวจราชการ 4) วเิ คราะหป์ ระเด็นขอ้ เสนอแนะของผู้ตรวจ

พิจารณา

เสนอผูม้ ีอํานาจพิจารณา 5)แจง้ ผู้เก่ียวขอ้ งให้นําข้อเสนอแนะไปปรับปร

แจง้ ผเู้ กยี่ วขอ้ งให้นาํ ข้อเสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน

5. 6) การสรปุ ผลและรายงานตอ่ หนว่ ยงานท่ีเกี่ย

สรุปผลและรายงานตอ่ หนว่ ยงานที่
เกี่ยวข้อง

เอกสารอา้ งองิ :
1. นโยบายและกลยุทธ์ของหน่วยงานที่เกย่ี วข้อง
2. แผนปฏิบัตกิ ารประจําปีของเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาและหนว่ ยงานทเี่ กยี่ วข้อง
3. แผนการตรวจราชการของกระทรวงศกึ ษาธิการ และสํานกั นายกรฐั มนตรี

คําอธิบายสัญลักษณผ์ ังขนั้ ตอน จุดเร่มิ ตน้ หรอื ส้ินสุดกระบวนงาน กจิ กรรมงานหรือการปฏบิ ตั ิ

แบบฟอรม สรปุ มาตรฐานงาน

มาตรฐานงานของ สพฐ. รหสั เอกสาร : ……………………………..

ะแผน งานติดตามและรายงานผล

การและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสาํ นักนายกรัฐมนตรี

าน เวลาดําเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผดิ ชอบ

ตรวจราชการตามนโยบายการ ก.ย.-ต.ค. เจ้าหนา้ ท่ี

รวจราชการแบบบรู ณาการของ

ศและตรวจราชการสํานักงาน ต.ค.-พ.ย. เจา้ หน้าที่
รวงศึกษาธิการและผู้ตรวจ
กับกลุ่มนโยบายและแผน

ายการตรวจราชการ ต.ค.-พ.ย. จดั ทํารายงานครบถว้ นตามประเดน็ เจ้าหน้าที่
บบบูรณาการของผตู้ รวจ และแบบรายงานของผตู้ รวจราชการ

จราชการ เสนอผู้มีอาํ นาจ กย. ขอ้ เสนอแนะที่นําไปสู่การปรับปรงุ เจา้ หนา้ ท่ี
และพฒั นางาน

รงุ และพัฒนางาน

ยวขอ้ ง ก.ย. การเสนอรายงานผลการดาํ เนินงาน ผอู้ ํานวยการกลุ่มนโยบายและแผน,

ประจําปี(Annual Report) หวั หน้ากลุ่มงานติดตามฯ

เสนอคณะกรรมการเขตพืน้ ที

การศกึ ษาเพ่ือทราบ

การตดั สนิ ใจ {ทิศทางหรอื การเคลื่อนไหวของงาน จุดเช่ือมตอ่ ระหว่างหน้า(ถา้ ไมจ่ บภายใน 1 หนา้ )

117

118

ประเภทเอกสาร : คู่มือข้นั ตอนการดําเนินงาน
ชอ่ื เอกสาร : งานประเมนิ ผลการดาํ เนินงานตาม

นโยบายและกลยุทธข์ อง
สํานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พ้ืนฐาน

119

1. ชือ่ งาน (กระบวนงาน)

งานประเมินผลการดําเนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธข์ องสาํ นกั งานคณะกรรมการ
การศกึ ษาขัน้ พนื้ ฐาน

2. วตั ถุประสงค์

เพอ่ื เปน็ แนวทางการประเมินผลการดาํ เนินงานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ของสาํ นักงาน
คณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพน้ื ฐาน

3. ขอบเขตของงาน

3.1 การวิเคราะหร์ ายละเอียดนโยบายและกลยทุ ธ์
3.2 กรอบการประเมนิ ผลการดําเนินงาน
3.3 เครือ่ งมอื การประเมนิ ผล
3.4 การประสานแผนการประเมินผล
3.5 การจดั ทํารายงานผลการประเมินฯ

4. คําจํากดั ความ

การประเมินผล (Evaluation) หมายถึง การตรวจสอบความกา้ วหนา้ ของแผนงาน/
โครงการ ตลอดจนการพิจารณาผลสมั ฤทธข์ิ องแผนงาน/โครงการนน้ั ๆ ว่ามมี ากนอ้ ยเพียงใด เมอ่ื
เปรยี บเทยี บกับเกณฑท์ ก่ี าํ หนดขนึ้ จึงเปน็ กระบวนการบ่งช้ถี ึงคุณคา่ ของแผนงาน/โครงการ

5. ข้นั ตอนการปฏิบตั งิ าน

5.1 ประเมนิ ผลการดาํ เนนิ งานตามกลยทุ ธข์ องสํานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษา
ข้ันพน้ื ฐาน

1) ศึกษา วิเคราะห์รายละเอยี ดตามแผนกลยทุ ธส์ ํานกั งานคณะกรรมการ
การศกึ ษาข้ันพืน้ ฐาน

2) ศึกษา ออกแบบและพัฒนาเคร่ืองมอื การประเมินผลการดําเนนิ งานอยา่ งเป็น
ระบบ

3) ประสานผเู้ กีย่ วขอ้ งและดําเนนิ การประเมนิ ผลการดาํ เนินงาน
4) สรปุ ผลการประเมินและจดั ทาํ รายงานเสนอตอ่ คณะผู้ประเมนิ สํานกั งาน
คณะกรรมการการศึกษาขนั้ พื้นฐาน
5) แจ้งผูเ้ ก่ยี วขอ้ งนาํ ไปปรับปรงุ พัฒนางาน
6) สรปุ ผลการดาํ เนินงาน

120

5.2 ประเมนิ ผลแผนพัฒนาการศกึ ษาข้นั พน้ื ฐานของสาํ นักงานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา
1) ศกึ ษา วิเคราะห์ ประเมินผลงานระยะครึง่ แผนและจัดทํารายงานผลพรอ้ ม

ข้อเสนอแนะ
2) ประเมนิ ผลงานระยะสน้ิ สดุ แผนและจัดทํารายงานแจ้งผู้เก่ียวขอ้ งนาํ ไป

พัฒนางานองค์กร
3) สรุปผลการดําเนนิ งาน

5.3 ประเมนิ ผลการดาํ เนนิ งานตามแผนปฏิบัตกิ ารประจาํ ปขี องสํานกั งานเขตพื้นที่
การศกึ ษา

1) ศึกษา วิเคราะห์ รายละเอยี ดของแผนปฏบิ ตั ิการประจําปงี บประมาณ
2) สรา้ งแบบประเมินแผนงานโครงการท่กี าํ หนดไวใ้ นแผนปฏิบัติการประจาํ ปี
งบประมาณ
3) ประสานผูเ้ ก่ียวข้องและดําเนนิ การประเมินผลแบบมีสว่ นรว่ ม
4) สรุปผลการประเมนิ ผล เสนอฝา่ ยบรหิ ารพจิ ารณา
5) รายงานผลการประเมิน

6. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน
6.1 การประเมนิ ผลการดําเนนิ งานตามกลยุทธ์ สพฐ.

ศึกษา วเิ คราะห์รายละเอียดตาม
แผนกลยุทธ์ สพฐ. ฯ

ศกึ ษา ออกแบบและพัฒนาเครื่องมือการประเมินผล
การดาํ เนินงานอย่างเปน็ ระบบ

ประสาน / ประเมนิ ผล /
สรุปผลการดาํ เนินงาน

เสนอผมู อี ํานาจ
พิจารณา

ปรับปรงุ พฒั นางาน

สรุปผลการดําเนินงาน

121

6.2 ประเมนิ ผลแผนพัฒนาการศกึ ษาขั้นพ้นื ฐานของสํานักงานเขตพนื้ ท่ี
การศกึ ษา

ศกึ ษา วเิ คราะห์ ประเมินผลฯ

ประเมินผล

สรปุ / รายงานผลฯ

6.3 ประเมนิ ผลการดาํ เนนิ งานตามแผนปฏิบตั ิการประจําปขี องสํานกั งาน
เขตพ้ืนทีก่ ารศึกษา

ศึกษา วเิ คราะห์รายละเอียดตาม
แผนปฏิบตั กิ าร ฯ

สร้างแบบประเมินแผนงานตามโครงการฯ
ประสาน / ดาํ เนินการประเมินผล /

สรปุ ผลการดําเนินงาน

เสนอผมู อี ํานาจ

รายงานผลการ
ดําเนินงาน

122

7. แบบฟอรม์ ท่ีใช้

แบบประเมนิ ผลการดาํ เนนิ งานของสาํ นกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาและสถานศึกษา

8. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งอิง

8.1 นโยบายและกลยทุ ธข์ องหนว่ ยงานทเ่ี ก่ียวขอ้ ง
8.2 แผนปฏบิ ตั ิการประจาํ ปีของสาํ นักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษาและหนว่ ยงานท่ีเก่ียวข้อง

9. แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน

โครงสร้างส่วนประกอบม

ชื่องาน (กระบวนงาน) พฒั นาระบบการติดตามประเมนิ ผลและรายงาน สพท. กล่มุ นโยบายแล

ตัวชวี้ ัดท่ีสาํ คัญของกระบวนงาน เขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษามรี ะบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานทส่ี อดคล้องก

ลาํ ดับที่ ผงั ข้นั ตอนการดําเนนิ งาน รายละเอีย
1.
ศกึ ษาสภาพการดําเนนิ งาน โดยการตดิ ตามประเมินผล ศึกษาสภาพการดาํ เนนิ งาน โดยก
รายงานการดําเนินงานของเขตพืน้
และการรายงานการดาํ เนนิ งานของเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา

2. ศึกษาองคค์ วามรแู้ ละนวตั กรรมทีเ่ ก่ยี วขอ้ งกบั รายงานติดตาม ศึกษาองค์ความร้แู ละนวัตกรรมทเ่ี

ประเมนิ ผลและรายงาน ประเมินผลและรายงาน

3. ศกึ ษาระบบการติดตามประเมนิ และรายงานของหน่วยงานท่ี ศึกษาระบบการตดิ ตามประเมนิ แ

เกย่ี วขอ้ ง เกีย่ วขอ้ ง

4. จดั ทาํ กรอบแนวคิดการ จัดทํากรอบแนวคิด การพัฒนาระบ

พฒั นาระบบติดตาม รายงานใหเ้ หมาะสมสอดคลอ้ งกับ

5. ดําเนนิ งานวจิ ยั และพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ ผลและ ดาํ เนนิ งานวจิ ยั และพัฒนาระบบก

รายงาน รายงาน

6. เผยแพรร่ ะบบการตดิ ตามประเมินผล และสง่ เสริมให้ เผยแพร่ระบบการตดิ ตามประเมนิ
วิจัย และสง่ เสรมิ ให้นาํ ไปใชท้ ง้ั ในร
นําไปใชท้ ้งั ในระดบั สาํ นกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา การศึกษา สถานศกึ ษาและหนว่ ย

สถานศกึ ษาและหน่วยงานอน่ื ท่เี กีย่ วข้อง

เอกสารอ้างองิ : นโยบายและกลยุทธข์ องหนว่ ยงานที่เกีย่ วข้อ
1. แผนปฏบิ ตั กิ ารประจาํ ปขี องสาํ นกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาและหนว่ ยงานท่ีเกีย่ วข้อง
2. กรอบการติดตามประเมนิ ผลและรายงานของหนว่ ยงานท่ีเก่ยี วขอ้ ง
3. งานวจิ ัยที่เกยี่ วข้อง
4.

คําอธิบายสัญลักษณ์ผังขนั้ ตอน จุดเริ่มตน้ หรอื สนิ้ สุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบตั ิ

แบบฟอรม สรุปมาตรฐานงาน

มาตรฐานงานของ สพฐ. รหัสเอกสาร : ……………………………..

ละแผนงาน งานตดิ ตามประเมินผลและรายงาน
กบั ความตอ้ งการและมปี ระสทิ ธภิ าพ

ยดงาน เวลาดําเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูร้ ับผดิ ชอบ
กลมุ่ นโยบายและแผน
การติดตามประเมินผลและการ 1 เดือน ศกึ ษาจากบรบิ ทของเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา
นท่ีการศึกษา และนําปัยหาอปุ สรรคเปน็ ประเด็นในการ

กาํ หนดกรอบแนวคิดการวจิ ัย

เกยี่ วข้องกบั รายงานตดิ ตาม 1 เดือน ศึกษาทฤษฎแี ละงานวจิ ยั ท่ีเกย่ี วขอ้ ง กลุม่ นโยบายและแผน

และรายงานของหน่วยงานที่ 1 เดือน ศึกษาทฤษฎแี ละ Best Practices กลุ่มนโยบายและแผน

บบการติดตามประเมินและ ของหนว่ ยงานที่เกีย่ วขอ้ ง
บความต้องการของหนว่ ยงาน
1 เดือน เค้าโครงการวิจยั และกรอบแนวคดิ การวิจยั กลมุ่ นโยบายและแผน
การติดตาม ประเมนิ ผลและ
สอดคลอ้ งกับบริบท ของเขตพ้ืนท่ี
นผลและรายงานทไี่ ด้จากการ การศึกษาและทฤษฏีรวมทั้งงานวจิ ยั ท่ี
ระดับสาํ นกั งานเขตพ้ืนท่ี
ยงานอ่นื ทีเ่ ก่ียวข้อง เกย่ี วขอ้ ง

6 เดือน การวิจัยและพฒั นาแบบมีส่วนรว่ ม กลุ่มนโยบายและแผน

2 เดอื น -เผยแพรผ่ ลงานวิจัยทัง้ ในสาํ นกั งานเขต กลมุ่ นโยบายและแผน

พ้ืนท่กี ารศกึ ษา สถานศกึ ษาในสังกัด และ
ตา่ งหน่วยงานรวมทงั้ สาธารณชน
-สง่ เสรมิ ให้ กลุ่ม/หน่วยและสถานศึกษา
นาํ ไปใชป้ ระโยชน์

การตัดสนิ ใจ ทศิ ทางหรอื การเคลอื่ นไหวของงาน { จดุ เชอื่ มตอ่ ระหวา่ งหนา้ (ถ้าไมจ่ บภายใน 1 หนา้ )

129

งานเลขานุการ
คณะกรรมการเขต
พ้นื ทีก่ ารศกึ ษา

130

ประเภทเอกสาร : คมู่ ือขน้ั ตอนการดาํ เนนิ งาน
ช่อื เอกสาร : งานจัดการประชมุ คณะกรรมการ
เขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา

131

1. ช่ืองาน (กระบวนงาน)

งานจัดการประชมุ คณะกรรมการเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษา

2. วัตถปุ ระสงค์

2.1 เพ่ือให้เพ่ิมประสทิ ธิภาพการบริหารจัดการศกึ ษาของสํานกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษาที่
เกย่ี วข้องกบั การดําเนินการตามอํานาจหนา้ ทขี่ องคณะกรรมการเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษา (กพท.) ดาํ เนินการได้
ตามพระราชบญั ญตั ริ ะเบยี บกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ.2546 และทแ่ี กไ้ ขเพ่มิ เตมิ

2.2 เพ่อื สนบั สนนุ และอํานวยความสะดวกแกค่ ณะกรรมการเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา (กพท.)
ตลอดจนผูร้ ับบรกิ ารเก่ยี วกับขอ้ มลู การบรหิ ารและจดั การศึกษาของสาํ นักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา ภายใต้
กฎหมายและระเบียบทเ่ี กี่ยวข้อง

2.3 เพ่ือเป็นแนวทางและคมู่ อื ในการปฏิบตั ิงานเลขานกุ ารคณะกรรมการเขตพน้ื ท่ีการศึกษา
(กพท.)

2.4 เพื่อเปน็ เครื่องมือในการประสานงานและการส่ือสาร

3. ขอบเขตของงาน

3.1 การจดั ทําแผนการประชมุ คณะกรรมการเขตพ้ืนท่ีการศึกษา
3.2 การดําเนนิ การตามกรอบอาํ นาจหน้าท่แี ละบทบาทของคณะกรรมการเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา
3.3 การดาํ เนนิ การตามแผนการประชมุ คณะกรรมการเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา

4. คาํ จาํ กัดความ

4.1 เอกสารประกอบการประชุม หมายถึง เอกสารท่อี ้างอิง สบื ค้น หลกั ฐานตามระเบยี บวาระ
การประชมุ

4.2 การประสานการดาํ เนนิ งาน หมายถงึ การตดิ ตอ่ สือ่ สารระหวา่ งสํานกั งานเขตพืน้ ที่
การศึกษากับกรรมการเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา โดยเป็นหนังสือราชการ โทรสาร โทรศัพท์ อนิ เทอร์เนต็

4.3 การปฏบิ ัติงานเลขานกุ ารคณะกรรมการเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา หมายถึง การดําเนนิ งานท่ี
บคุ ลากร ได้เตรียมการเพ่อื ใหม้ ีการประชุมคณะกรรมการเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา(กพท.) ได้แก่ ผอู้ ํานวยการ
สํานักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา รองผู้อาํ นวยการสาํ นักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาทไี่ ด้รับมอบหมาย ผอู้ ํานวยการ
กลุ่มนโยบายและแผน และเจา้ หนา้ ท่ที ่รี บั ผดิ ชอบงานเลขานกุ าร กพท.

5. ขั้นตอนการปฏบิ ตั งิ าน

5.1 ศกึ ษากฎหมาย ระเบยี บและขอ้ มลู ที่เกย่ี วขอ้ ง
1) จัดทําขอ้ มูลคณะกรรมการฯ เชน่ รายช่ือ ท่ีอยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล์ เพือ่ ตดิ ตอ่

132

ประสานงาน
2) จดั ทาํ เอกสาร หนังสือคมู่ อื การปฏบิ ตั งิ านของคณะกรรมการเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาให้

กรรมการเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษา
5.1 รวบรวม ศกึ ษา วิเคราะห์ กลั่นกรอง ขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษาศกึ ษา วิเคราะห์

และสงั เคราะหก์ รอบการดําเนินงานของคณะกรรมการเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา ตามอาํ นาจหนา้ ที่และบทบาทที่
กาํ หนด

5.2 จัดทําแผนและปฏิทนิ การประชมุ คณะกรรมการเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา ตามกรอบอาํ นาจ
หนา้ ทีแ่ ละบทบาทการดําเนนิ งานของคณะกรรมการเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา

1) จัดทําแผนปฏิทินการประชมุ คณะกรรมการเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา โดยแจ้งตอ่
คณะกรรมการฯ

2) แจ้งเวยี นแผนปฏทิ ินการประชมุ ใหผ้ ู้ทีเ่ ก่ยี วขอ้ งทราบ
5.3 รวบรวม กลนั่ กรอง ขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษา เพื่อจดั ทาํ ระเบยี บวาระการประชมุ
และเอกสารประกอบการพจิ ารณา
5.4 จดั ประชมุ และจัดทํารายงานการประชมุ คณะกรรมการเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา
5.5 แจง้ มติการประชมุ คณะกรรมการเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา ให้กลุ่มท่เี กยี่ วขอ้ งและบุคคลที่
เกย่ี วขอ้ ง ทราบและดาํ เนินการ
5.6 ติดตามผลการดําเนินงานที่เกย่ี วข้องกับมตทิ ปี่ ระชมุ คณะกรรมการเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาและ
รายงานในการประชมุ คร้ังตอ่ ไป
5.8 รายงานผลการดาํ เนนิ งานตามมติทป่ี ระชุม

133

6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

ศึกษาระเบียบกฎหมาย/จดั ทาํ ขอ้ มูลคณะกรรมการ

รวบรวม ศกึ ษา วเิ คราะห์ กลน่ั กรอง ขอ้ มูลสารสนเทศทางการศกึ ษา
กรอบการดําเนนิ งานของคณะกรรมการเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษา

จัดทําแผน/ปฏทิ ินการประชุม

รวบรวม กลัน่ กรอง ข้อมูลสารสนเทศทางการศกึ ษา เพื่อจดั ทาํ
ระเบียบวาระการประชมุ และเอกสารประกอบการพิจารณา

จัดประชุม และจัดทาํ รายงานการประชุม
แจ้งมตทิ ีป่ ระชุม กพท.ให้ผเู้ ก่ยี วข้องทราบ

และดาํ เนินการ
ตดิ ตามผลการดาํ เนนิ งานตามมตทิ ่ปี ระชมุ

จดั ทํารายงานผล
การดําเนินงานตามมตทิ ป่ี ระชุม

7. แบบฟอรม์ ที่ใช้

7.1 ระเบียบวาระการประชมุ รูปแบบ องค์ประกอบตามระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรี วา่
ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และแก้ไขเพมิ่ เตมิ

134

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งองิ

8.1 พระราชบัญญัติการศึกษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 และที่แก้ไขเพ่ิมเติม
8.2 พระราชบัญญัตริ ะเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร พ.ศ. 2546 และท่แี ก้ไขเพิ่มเตมิ
8.3 พระราชบัญญัตกิ ารศึกษาภาคบังคบั พ.ศ.2545
8.4 ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่แี ก้ไขเพิม่ เติม

9. แบบฟอรม์ สรปุ มาตรฐานงาน

โครงสร้างสว่ นประกอบม

ชือ่ งาน งานจดั การประชุม กพท. สพท. กลุ่ม..นโยบายและ

ตวั ชวี้ ดั ท่ีสาํ คัญของกระบวนงาน การจดั ประชุม และผลการดาํ เนนิ งานเป็นไปตามทกี่ าํ หนดและมปี ระสิทธภิ าพ

ลําดบั ที่ ผงั ขน้ั ตอนการดําเนนิ งาน รายละเอียด

1. ศึกษากฎหมาย ระเบยี บและข้อมูลที่เกี่ยวข้อ

ศกึ ษาระเบยี บกฎหมาย/จดั ทาํ ขอ้ มลู
คณะกรรมการ

2. รวบรวม ศกึ ษา วเิ คราะห์ กลน่ั กรอง ขอ้ มลู สารสนเทศทางการศึกษา รวบรวม ศึกษา วิเคราะห์ กลัน่ กรอง ข้อมลู ส
กรอบการดาํ เนินงานของ กพท. วเิ คราะห์ และสงั เคราะห์กรอบการดาํ เนินงาน

การศกึ ษา ตามอํานาจหนา้ ท่ีและบทบาทท่กี าํ

3. จัดทําแผนและปฏิทินการประชมุ คณะกรรมก
จัดทําแผน/ปฏิทนิ การประชุม
อํานาจหนา้ ทีแ่ ละบทบาทการดําเนินงานของ

4. รวบรวม กลั่นกรอง ขอ้ มลู สารสนเทศทางการศกึ ษา รวบรวม กลน่ั กรอง ขอ้ มลู สารสนเทศทางการ
เพื่อจัดทําระเบยี บวาระการประชมุ และเอกสาร ประชมุ และเอกสารประกอบการพจิ ารณา

ประกอบการพิจารณา

5. จัดประชุม และจัดทาํ รายงานการประชุม จดั ประชมุ และจัดทํารายงานการประชมุ คณะก

6. แจ้งมติทีป่ ระชุมให้ผเู้ กย่ี วขอ้ งทราบ แจ้งมติการประชุมคณะกรรมการเขตพื้นท่กี า

รบั ทราบและดําเนนิ การ

7 ตดิ ตามผลการดาํ เนินงานตามมตทิ ่ีประชุม -ตดิ ตามผลการดําเนินงานทเ่ี กีย่ วขอ้ งกบั มตทิ
การศกึ ษา
8. จัดทํารายงานผลการดําเนินงานตามมตทิ ่ี
-จดั ทํารายงานผลการดําเนนิ งานตามมตทิ ่ปี ร
ประชม การศกึ ษาแจง้ ในการประชมุ คร้งั ตอ่ ไป

เอกสารอา้ งองิ : 2
1. พระราชบญั ญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และทแ่ี กไ้ ขเพ่ิมเติม 4
3. พระราชบัญญตั กิ ารศกึ ษาภาคบังคบั พ.ศ.2545

คาํ อธบิ ายสญั ลกั ษณผ์ งั ขน้ั ตอน จุดเรม่ิ ตน้ หรอื ส้นิ สุดกระบวนงาน กิจกรรมงานหรอื การปฏิบัติ

แบบฟอรม์ สรปุ มาตรฐานงาน

มาตรฐานงานของ สพฐ. รหสั เอกสาร : ……………………………..

ะแผน งานเลขานุการ กพท. เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคณุ ภาพงาน ผ้รู บั ผดิ ชอบ
กล่มุ นโยบายและแผน
ดงาน
อง

สารสนเทศทางการศึกษาศกึ ษา 7 วัน กล่มุ นโยบายและแผน
นของคณะกรรมการเขตพ้ืนท่ี 1 วัน
าหนด 7 วัน กพท.
กลุ่มนโยบายและแผน
การเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา ตามกรอบ กลมุ่ นโยบายและแผน
งคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา

รศึกษา เพ่ือจัดทําระเบยี บวาระการ

กรรมการเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษา 3 วัน กลมุ่ นโยบายและแผน
ารศกึ ษา ให้กลมุ่ บุคคลทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง 3 วัน กลุ่มนโยบายและแผน
ท่ปี ระชมุ คณะกรรมการเขตพื้นท่ี 3 วนั กล่มุ นโยบายและแผน
ระชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่ 1 วัน กลุ่มนโยบายและแผน

2. พระราชบัญญัตริ ะเบียบบรหิ ารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ.2546 และท่แี ก้ไขเพิ่มเตมิ

4. ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และท่แี กไ้ ขเพิ่มเตมิ

การตัดสินใจ {ทศิ ทางหรือการเคล่อื นไหวของงาน จุดเชื่อมต่อระหว่างหน้า(ถ้าไมจ่ บภายใน ๑หนา้ )

135

136

ประเภทเอกสาร : คมู่ อื ขั้นตอนการดาํ เนนิ งาน
ช่ือเอกสาร : งานประสาน ส่งเสริม สนบั สนนุ

องค์คณะบุคคลในการบรหิ ารจดั การศกึ ษา

137

1. ชอ่ื งาน (กระบวนงาน)

งานประสานสง่ เสรมิ สนับสนนุ องค์คณะบุคคลในการบรหิ ารจัดการศกึ ษา

2. วัตถุประสงค์

2.1 เพือ่ บรู ณาการการปฏิบตั งิ านของคณะกรรมการเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา
คณะอนกุ รรมการขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา คณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมนิ
และนเิ ทศการศกึ ษา

2.2 เพื่อสร้างวัฒนธรรมการทํางานแบบมสี ว่ นรว่ มขององคค์ ณะบุคคลทั้งการรบั รแู้ ละการ
เข้ามามีสว่ นรว่ ม

2.3 เพื่อเพ่ิมประสทิ ธิภาพการสือ่ สารระหวา่ งองค์คณะบคุ คล
2.4 เพ่อื ใหก้ ารจดั การศกึ ษาท่มี ปี ระสทิ ธิภาพ คุ้มทนุ และเน้นคุณภาพของการบริหารจดั
การศกึ ษา
2.5 เพ่อื สรา้ งความร่วมมือรว่ มในการบรหิ ารจัดการศกึ ษาโดยยึดผลประโยชน์ของ
สว่ นรวม
2.6 เพื่อประสาน ส่งเสริม สนับสนุน องคค์ ณะบุคคลในการบรหิ ารจัดการศกึ ษา

3. ขอบเขตของงาน

3.1 ประสาน ส่งเสรมิ สนบั สนุน ใหอ้ งค์คณะบคุ คลรว่ มกัน วางแผน ดําเนนิ การพฒั นา
คุณภาพการศกึ ษาของสถานศกึ ษาในสังกดั ในประเด็นการดําเนนิ งานด้านวิชาการ ดา้ นงบประมาณ ดา้ น
การบริหารงานบคุ คล และดา้ นการบริหารท่วั ไป เพื่อเสรมิ สร้างความเข้มแข็งในการบริหารจัดการและการ
มสี ว่ นร่วมขององค์คณะบุคคล

3.2 ประสานและร่วมดาํ เนนิ งานกบั กลุม่ บริหารงานบคุ คล กลมุ่ นิเทศ ตดิ ตามและ
ประเมนิ ผลการจัดการศึกษา และกล่มุ ส่งเสรมิ การจดั การศกึ ษา และหนว่ ยงานที่เกยี่ วขอ้ ง ในแลกเปล่ียน
เรยี นรู้และสร้างเครอื ขา่ ยของการมสี ่วนร่วมในการบริหาร จัดการศกึ ษาขององคค์ ณะบคุ คล

3.3 การติดตอ่ สอื่ สารและประสานงานระหวา่ งองคค์ ณะบุคคล
3.4 ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดาํ เนนิ งาน

4. คําจาํ กัดความ

องคค์ ณะบคุ คล หมายถงึ คณะกรรมการเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา (กพท.) , คณะกรรมการ
ติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล และนเิ ทศการศึกษาเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษา (ก.ต.ป.น.) และ คณะอนกุ รรมการ
ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษาเขตพืน้ ที่การศึกษา (อ.ก.ค.ศ.)

138

5. ข้นั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน

5.1 ศกึ ษาแนวปฏบิ ตั ิ ระเบยี บ กฎหมายทเี่ ก่ียวข้อง
5.2 จัดทําและรวบรวมขอ้ มลู สารสนเทศผลการดาํ เนินงาน ปญั หา อุปสรรคในการจดั
การศกึ ษา เสนอต่อองคค์ ณะบุคคล เพอ่ื รบั ฟงั ความคดิ เหน็ ขอ้ เสนอแนะ แนวทางการพฒั นาการศึกษา
เพอ่ื ใชป้ ระกอบการจดั ทาํ แผนพฒั นาการศกึ ษาข้นั พื้นฐานของสํานกั งานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา
5.3 ประสานการดาํ เนินงานเพือ่ นํามตกิ ารประชมุ ขอ้ คดิ เห็นของคณะกรรมการฯ ไปใชใ้ น
การปรบั ปรุงและพัฒนางานเช่ือมโยงกนั ท้ัง 3 องค์คณะบคุ คล
5.4 ติดตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการดาํ เนินงาน

6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

ศกึ ษากฎหมาย ระเบยี บทีเ่ กย่ี วข้อง

จดั ทําข้อมลู สารสนเทศผลการดาํ เนนิ งาน ปญั หา อุปสรรคใน
การจัดการศึกษา

ดําเนนิ งานเพื่อนํามตกิ ารประชุม ข้อคดิ เห็นของ
คณะกรรมการไปใชป้ รบั ปรงุ และพัฒนางาน

่้

ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและ
รายงานผลการดําเนนิ งาน

139

7. แบบฟอรม์ ทใ่ี ช้

-

8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง

8.1 พระราชบัญญตั ิการศึกษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 และท่ีแกไ้ ขเพ่ิมเตมิ
8.2 พระราชบัญญัติระเบยี บบริหารราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ พ.ศ. 2546 และแกไ้ ขเพม่ิ เติม
8.3 พระราชบญั ญัตขิ ้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2547 และแก้ไขเพิ่มเตมิ
8.4 ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไ้ ขเพมิ่ เติม

9. แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน

โครงสร้างสว่ นประกอบม

ช่ืองาน งานประสาน ส่งเสรมิ สนับสนุนองคค์ ณะบคุ คลในการบรหิ ารจัดการศกึ ษา สพท. … กลมุ่ นโยบาย
ตวั ชว้ี ัดทสี่ ําคญั ของกระบวนงาน มีระบบประสาน สง่ เสรมิ สนบั สนุนองคค์ ณะบุคคลในการมีส่วนร่วมจัดก

ลาํ ดับท่ี ผงั ขัน้ ตอนการดําเนนิ งาน รายละเอยี ดง
1. ศกึ ษากฎหมาย ระเบยี บที่เกีย่ วข้อง ศกึ ษาแนวปฏบิ ัติ ระเบียบ กฎหมายท

2. จดั ทําข้อมูลสารสนเทศผลการดาํ เนินงา

จดั ทําข้อมลู สารสนเทศผลการดําเนนิ งาน จัดการศกึ ษาเสนอตอ่ องค์คณะบุคคล เ

ปญั หา อปุ สรรคในการจัดการศกึ ษา ขอ้ เสนอแนะ แนวทางการพัฒนาการศ

จัดทาํ แผนของเขตพน้ื ท่ีการศึกษา

3. การดาํ เนินงานเพ่อื นํามติการประชมุ การดําเนินงานเพื่อนํามตกิ ารประชุม ข

ขอ้ คิดเหน็ ของคณะกรรมการไปใชใ้ น ไปใชใ้ นการปรับปรุงและพัฒนางานเชื่อ
การปรบั ปรงุ และพฒั นางาน บุคคล

่้

4. ตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงานผลการ
จดั ทํารายงานผลการดําเนนิ งาน

เอกสารอา้ งอิง :
1. พระราชบัญญัติการศกึ ษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 และที่แกไ้ ขเพิม่ เติม
2. พระราชบญั ญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ พ.ศ. 2546 และท่ีแกไ้ ขเพ่ิมเติม
3. พระราชบญั ญตั ขิ ้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2547 และแกไ้ ขเพ่ิมเติม
4. ระเบียบสํานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแกไ้ ขเพิ่มเตมิ

คําอธบิ ายสัญลักษณผ์ ังขั้นตอน จดุ เร่มิ ต้นหรอื ส้นิ สดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏบิ ัติ

แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน

มาตรฐานงานของ สพฐ. รหัสเอกสาร : ……………………………..

ยและแผน งานเลขานุการ กพท.
การศกึ ษาที่มปี ระสิทธิภาพ

งาน เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผ้รู ับผิดชอบ
ทเี่ กย่ี วขอ้ ง กลุม่ นโยบายและแผน

าน ปัญหา อุปสรรคในการ 5 วัน กลมุ่ นโยบายและแผน
เพ่อื รับฟังความคิดเห็น
ศกึ ษาเพ่อื ใช้ประกอบการ

ข้อคดิ เหน็ ของคณะกรรมการ กลมุ่ นโยบายและแผน
อมโยงกนั ท้ัง 3 องค์คณะ

รดาํ เนนิ งาน 3 วัน มรี ะบบประสาน กล่มุ นโยบายและแผน
สง่ เสรมิ สนับสนุนองค์
คณะบคุ คล

การตดั สนิ ใจ {ทิศทางหรอื การเคลอื่ นไหวของงาน จุดเช่ือมตอ่ ระหวา่ งหนา้ (ถ้าไม่จบภายใน ๑หนา้ )

140

141

ประเภทเอกสาร : คมู่ อื ขั้นตอนการดาํ เนินงาน
ชือ่ เอกสาร : งานรวบรวมองคค์ วามรูแ้ ละมติจากการ
ประชมุ คณะกรรมการเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา

142

1. ชอื่ งาน (กระบวนงาน)

งานรวบรวมองคค์ วามร้แู ละมตจิ ากการประชมุ คณะกรรมการเขตพนื้ ที่การศกึ ษา( กพท.)

2. วตั ถุประสงค์

2.1 เพอื่ ประมวลผลภาพความสาํ เรจ็ ในการดาํ เนินงานของสาํ นักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาและ
สถานศึกษา และการปรับปรงุ พฒั นาประสทิ ธิภาพการดาํ เนนิ งานใหส้ ูงขน้ึ

2.2 เพอื่ นําองค์ความรทู้ ่ีเกดิ จากการประชมุ กพท. และการนาํ องค์ความรู้ท่ไี ด้ไปใช้ในการ
บรหิ ารจัดการศกึ ษา

2.3 นําผลท่ไี ดจ้ ากการสงั เคราะหไ์ ปใชใ้ นการพัฒนาประสทิ ธภิ าพการบรหิ ารจดั การศึกษา
โดยองค์คณะบคุ คล ตามกฎหมาย

3. ขอบเขตของงาน

3.1 การดําเนินงานของคณะกรรมการเขตพืน้ ท่ีการศึกษา
3.2 การรายงานผลการติดตามและประเมนิ ผล
3.3 การจัดการความรู้ท่เี กิดจากการประชมุ กพท.และการนาํ ไปใชใ้ นการบริหารจดั การศกึ ษา

4. คําจํากดั ความ

การจดั การความรู้ หมายถงึ การรวบรวมองคค์ วามรทู้ ่ีมีอยใู่ นส่วนราชการซ่งึ กระจดั กระจายอยู่
ในตวั บคุ คลหรอื เอกสาร มาพฒั นาให้เป็นระบบ เพอ่ื ใหท้ กุ คนในองคก์ รสามารถเขา้ ถงึ ความรู้ และพฒั นา
ตนเองให้เปน็ ผรู้ ู้ รวมท้ังปฏิบตั งิ านไดอ้ ยา่ งมีประสทิ ธภิ าพ อันจะส่งผลใหอ้ งคก์ รมคี วามสามารถในเชิง
แขง่ ขนั สงู สดุ

การสงั เคราะห์ หมายถึง การรวบรวมขอ้ มลู การดําเนนิ งานท่ีไดจ้ ากมติทป่ี ระชมุ คณะกรรมการ
เขตพื้นท่กี ารศกึ ษา มาวเิ คราะห์ สังเคราะหเ์ พอ่ื หลอมรวมเป็นแนวทางในการพัฒนาคณุ ภาพการบริหารจัด
การศกึ ษา

5. ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน

5.1 ศึกษาแนวปฏบิ ัติ ระเบยี บ กฎหมายท่ีเกี่ยวข้อง
5.2 วเิ คราะห์ประเดน็ ปญั หาท่ีเกยี่ วข้องกบั การดําเนินงานของคณะกรรมการเขตพน้ื ท่ี
การศึกษา รวมทง้ั รายงานผลการตดิ ตามและประเมนิ ผลการดําเนนิ งานตามมติท่ีประชมุ ของคณะกรรมการ
เขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา เพื่อประมวลผลภาพความสาํ เร็จในการดาํ เนินงานของสํานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษาและ
สถานศึกษา และการปรบั ปรงุ พฒั นาประสทิ ธิภาพการดาํ เนนิ งานให้สูงขน้ึ
5.3 วเิ คราะหอ์ งคค์ วามรู้ทีเ่ กดิ จากการประชมุ กพท.และการนาํ องคค์ วามรู้ทไี่ ด้ไปใชใ้ นการ
บรหิ ารจัดการศึกษา

143

5.4 สังเคราะหอ์ งคค์ วามร้ทู ่ีไดจ้ ากการวเิ คราะห์ และนาํ ผลที่ไดไ้ ปใชใ้ นการพฒั นาประสิทธภิ าพ
การบริหารจดั การศกึ ษาโดยองค์คณะบคุ คล ตามกฎหมาย

5.5 รวบรวมและเผยแพร่

6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

ศึกษาระเบียบกฎหมายที่เกีย่ วข้อง

วเิ คราะหป์ ระเด็นปัญหาทีเ่ กยี่ วขอ้ งกบั การดําเนินงานของ กพท.
เพื่อประมวลผลภาพความสาํ เร็จและปรับปรุงพัฒนา

วิเคราะหอ์ งคค์ วามร้ทู เี่ กดิ จากการประชมุ และ
การนาํ องค์ความร้ทู ่ีไดไ้ ปใช้

สังเคราะห์องคค์ วามร้ทู ีไ่ ดจ้ ากการวเิ คราะห์
และนาํ ผลท่ไี ดไ้ ปใช้

รวบรวมและเผยแพร่

7. แบบฟอร์มทีใ่ ช้

-

8. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ

8.1 พระราชบัญญัตกิ ารศกึ ษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และทีแ่ กไ้ ขเพิ่มเติม
8.2 พระราชบญั ญตั ริ ะเบยี บบริหารราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ พ.ศ. 2546
8.3 ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

9. แบบฟอรม์ สรุปมาตรฐานงาน

โครงสรางสว นประกอบม

ชอ่ื งาน งานรวบรวมองคความรูแ ละมติจากการประชุม กพท. สพท. กลมุ ...นโยบาย

ตัวชว้ี ดั ท่ีสําคญั ของกระบวนงาน องคค วามรูท ีเ่ กิดจากการประชุมและการนําองคความรูท่ีไดไปใชใ

ลาํ ดับท่ี ผงั ขน้ั ตอนการดําเนินงาน รายละเอยี ด

1. ศกึ ษาแนวปฏบิ ตั ิ ระเบียบ กฎหมายท
ศกึ ษาระเบียบกฎหมายทเี่ กี่ยวข้อง

2. วิเคราะห์ประเด็นปัญหาทเ่ี กี่ยวข้องกับ
วิเคราะห์ประเด็นปญั หาท่เี กี่ยวข้องกบั การ คณะกรรมการเขตพ้ืนที่การศกึ ษา รวม
ดําเนนิ งานของ กพท. เพอื่ ประมวลผลภาพ ประเมินผลการดําเนนิ งานตามมติทป่ี ร
ความสาํ เรจ็ และปรบั ปรุงพฒั นา
พืน้ ทีก่ ารศึกษา เพือ่ ประมวลผลภาพคว

สํานกั งานเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาและสถาน

ประสทิ ธิภาพการดําเนนิ งานใหส้ ูงข้นึ

3. วเิ คราะห์องค์ความรู้ทเี่ กิดจากการประชมุ และ วิเคราะหอ์ งคค์ วามร้ทู ่เี กิดจากการประ
การนาํ องคค์ วามร้ทู ี่ไดไ้ ปใช้ ไปใช้ในการบรหิ ารจดั การศึกษา

4. สังเคราะหอ์ งค์ความรทู้ ไ่ี ด้จากการ สงั เคราะหอ์ งค์ความรทู้ ่ีไดจ้ ากการวิเคร
วิเคราะห์ และนําผลท่ีไดไ้ ปใช้ การพัฒนาประสทิ ธภิ าพการบรหิ ารจัด
ตามกฎหมาย

เอกสารอางอิง :

1. พระราชบญั ญตั ิการศกึ ษาแหงชาติ พ.ศ. 2542 และที่แกไขเพมิ่ เติม

2. พระราชบญั ญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. 2546 และที่แกไขเพมิ่ เตมิ

3. ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แกไขเพม่ิ เติม

คําอธิบายสัญลักษณผงั ขัน้ ตอน จดุ เริ่มตน หรือสิน้ สดุ กระบวนงาน กิจกรรมงานหรือการปฏิบัติ

แบบฟอรม สรปุ มาตรฐานงาน

มาตรฐานงานของ สพฐ. รหัสเอกสาร : ……………………………..

ยและแผน งานเลขานุการ กพท.

ในการบริหารจดั การศกึ ษา

ดงาน เวลาดําเนนิ การ มาตรฐานคุณภาพงาน ผูรบั ผดิ ชอบ
ทเ่ี ก่ียวขอ้ ง
กลมุ่ นโยบายและแผน

บการดาํ เนินงานของ 7 วัน กลมุ่ นโยบายและแผน
มทงั้ รายงานผลการตดิ ตามและ กลุม่ นโยบายและแผน
ระชุมของคณะกรรมการเขต
วามสาํ เรจ็ ในการดําเนินงานของ
นศึกษา และปรับปรงุ พัฒนา

ะชุมและการนําองค์ความรทู้ ไ่ี ด้ 7 วัน

ราะห์ และนาํ ผลท่ไี ด้ไปใช้ใน 3 วนั มอี งคค วามรทู ่ีนาํ ไปใชในการ กลมุ่ นโยบายและแผน
ดการศึกษาโดยองค์คณะบุคคล
บริหารจัดการศกึ ษา

การตดั สนิ ใจ ทศิ ทางหรอื การเคลือ่ นไหวของงาน { จดุ เชือ่ มตอ ระหวา งหนา (ถา ไมจ บภายใน ๑หนา ) 144

ส่วนที่ 4
ระเบียบ กฎหมาย

แนวปฏบิ ตั ิ

145

ระเบยี บ กฎหมาย แนวปฏิบตั ิ อ้างอิง

 พระราชบญั ญัตกิ ารศึกษาภาคบงั คบั พ.ศ.2545
 พระราชบัญญัตกิ ารศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และทแี่ ก้ไขเพ่ิมเตมิ
 พระราชบญั ญตั ิระเบยี บบริหารราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร พ.ศ. 2546 และแก้ไขเพม่ิ เตมิ
 พระราชบญั ญัตขิ า้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.2547 และแกไ้ ขเพมิ่ เตมิ
 พระราชบัญญัตวิ ิธีปฏิบัติราชการทางปกครอง พ.ศ.2539
 พระราชบญั ญัตขิ อ้ มูลขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ.2540
 พระราชบญั ญตั วิ า่ ดว้ ยการกระทาํ ความผิดเก่ียวกบั คอมพิวเตอร์ พ.ศ. ๒๕๕๐
 ระเบยี บสํานักนายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแี่ กไ้ ขเพ่ิมเตมิ
 ระเบยี บสํานักนายกรฐั มนตรี ว่าด้วยการรักษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ พ.ศ. 2517
 ระเบียบสํานกั นายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยการใหข้ ่าวและบริการข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.

2529
 ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยการใหข้ า่ วและบรกิ ารข่าวสารของทางราชการ

(ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2533
 ระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยการประชาสมั พนั ธ์และการให้ขา่ วราชการ พ.ศ. 2525
 ระเบียบสํานักงานนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการบริหารงบประมาณ พ.ศ.2548 – ปจั จบุ ัน
 ระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการบริหารงบประมาณจังหวัดแบบบรู ณาการ พ.ศ.

2549
 ระเบียบกระรวงศกึ ษาธิการ วา่ ดว้ ยแผนพฒั นาการศกึ ษาระดบั จังหวดั และกลุม่ จังหวัด
 ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการ ว่าดว้ ยการจัดตง้ั รวม หรอื เลิกสถานศกึ ษาขน้ั พืน้ ฐาน พ.ศ.

2550
 ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าดว้ ยการประชาสมั พันธแ์ ละการให้ขา่ วราชการ (ฉบับท่ี 2 )

พ.ศ. 2527
 แผนการบริหารราชการแผ่นดนิ พ.ศ.2552 - 2554
 แผนพัฒนาเศรษฐกจิ และสงั คมแหง่ ชาติ ฉบับที่ 1 - 11
 แผนพัฒนาการศึกษาแห่งชาติ ฉบับปัจจบุ นั
 แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารแหง่ ชาติ ฉบับท่ี 2
 แผนและนโยบายด้านเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สารของสาํ นักงานคณะกรรมการ

การศกึ ษาขนั้ พนื้ ฐาน
 แผนและนโยบายด้านเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สารของหนว่ ยงานท่ีเกี่ยวข้อง
 แผนปฏบิ ตั ริ าชการของสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พน้ื ฐาน