ilovepdf_merged (8)

สาระการเรียนรู้

1. การปิดบญั ชีในสมุดรายวนั ทัว่ ไป
2. การปดิ บัญชีแยกประเภททว่ั ไป
3. งบทดลองหลงั ปิดบญั ชี
4. วงจรบญั ชี

การิปดบญั ชใี นสมุดรายวนั ทั่วไป

ความหมายของการิปดบัญชี
การิปดบัญชี (Closing Entries) หมายถึง การโอนบัญชีท่ีเกี่ยว้ของกับ
บัญชีทุน ซึ่ง้เปนบัญชีช่ัวคราว ้ไดแ้ก บัญชีถอน้ใช้สวนตัว (หมวด 3) บัญชีราย้ได
(หมวด 4) และบัญช้ีคา้ใช้จาย (หมวด 5) ไปยังบัญชีทุน เพ่ือหายอดคงเหลือของ
บญั ชที นุ ทีถ่ ูก้ตอง ณ วันส้ินงวดบญั ชี รวมทัง้ การหายอดคงเหลือของบญั ชีสินทรัพ้ย
(หมวด 1) และบัญชีหนี้สิน (หมวด 2) ดังน้ัน หลังจาก้ปดบัญชีแ้ลว บัญชีที่
เหลืออ้ยู้ไดแ้ก บัญชีสินทรัพ้ย (หมวด 1) บัญชีหน้ีสิน (หมวด 2) และบัญชีทุน
(หมวด 3) เพอ่ื ยกไปงวดบญั ชถี ดั ไป

การบันทกึ รายการปดิ บัญชี (Closing Entries) ในสมุดรายวันทวั่ ไป

การบันทึกรายการปิดบญั ชใี นสมุดรายวนั ทว่ั ไปจะทาในวนั สิ้นงวดบญั ชี ซึง่ มี 4 ขั้นตอน ดงั นี้
ขั้นตอนที่ 1 โอนบัญชีรายได้ไปบัญชีสรุปผลกาไรขาดทุน (Transfers revenue Account to Expense

and Revenue Summary Account)
ขั้นตอนที่ 2 โอนบัญชีค่าใช้จ่ายไปบัญชีสรุปผลกาไรขาดทุน (Transfers expenses Account to

Expense and Revenue Summary Account)
ขั้นตอนที่ 3 โอนกาไร (ขาดทุน) สุทธิ (ผลต่างจากบัญชีสรุปผลกาไรขาดทุน) ไปบัญชีทุน (Transfers

net/loss income to Capital Account)
ขั้นตอนที่ 4 โอนบัญชีถอนใช้ส่วนตัว/เงินถอนไปบัญชีทุน (Transfers drawings Account to Capital

Account)



















COMPUTER REPAIR & SUPPORT

การปดิ บัญชีแยกประเภททวั่ ไป

การปิดบัญชีแยกประเภททั่วไป แบ่งเป็น 2 ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 คือ การผ่านรายการ
ปิดบัญชีจากสมุดรายวันทั่วไป ไปบัญชีแยกประเภททั่วไป ขั้นตอนที่ 2 คือ การหายอดคงเหลือ
(Balancing) ของบัญชีที่มียอดคงเหลืออยู่ ซึ่งจะมีเพียง 3 หมวดเท่านั้น คือ หมวดสินทรัพย์
(หมวด 1) หมวดหนี้สิน (หมวด 2) และหมวดส่วนของเจ้าของหรือทุน (หมวด 3) โดยมี
รายละเอียดดังน้ี
1. ผา่ นรายการปิดบัญชจี ากสมดุ รายวันทัว่ ไป ไปบญั ชแี ยกประเภทที่เก่ยี วขอ้ ง ดังตัวอย่าง



3. หายอดคงเหลือของบัญชีหมวดสินทรัพย์ หมวดหนี้สินและบัญชีทุนเพื่อยกไปงวด
บัญชีถัดไป โดยมีขั้นตอนดงั นี้

3.1 เขียน วัน เดือน ปี สิ้นงวดบัญชีทางด้านตรงกันข้ามกับด้านคงเหลือ
ปกติของบญั ชีน้ันๆ

3.2 เขยี นคาวา่ “ยอดยกไป” ในชอ่ งรายการ
3.3 ทาเคร่อื งหมาย √ (Check Mark) ในช่องหนา้ บญั ชี
3.4 นายอดคงเหลอื ของบัญชีนนั้ ๆ ไปใสใ่ นชอ่ งจานวนเงิน ดังตวั อย่าง

3.5 รวมยอดทงั้ 2 ดา้ น และเขียนใหอ้ ยูบ่ รรทดั เดียวกนั
3.6 เขียน วนั เดอื น ปี ตน้ งวดบัญชถี ดั ไปทางดา้ นคงเหลอื ปกติของบัญชีนนั้ ๆ (ตรงกนั ขา้ มกับยอดยกไป)
3.7 เขียนคาวา่ “ยอดยกมา” ในช่องรายการ
3.8 ทาเครื่องหมาย √ (Check Mark) ในช่องหน้าบญั ชี
3.9 นายอดคงเหลือของบัญชนี ้ันๆ ไปใสใ่ นช่องจานวนเงินเทา่ กับยอดยกไปดงั ตวั อย่าง































COMPUTER REPAIR & SUPPORT



วธิ ีทางบทดลองหลังปิดบญั ชี

โดยมขี ัน้ ตอน ในการทาดังนี้
1. เขยี นหัวงบทดลอง
2. เขยี นชอ่ื บญั ชีลงในช่องชอ่ื บัญชี โดยเรียงตามผังบัญชแี ละเขียนเฉพาะบัญชี

ทม่ี ี ยอดคงเหลือ
3. เขียนเลขทบ่ี ัญชีลงในช่องเลขทบ่ี ญั ชี
4. เขียนจานวนเงนิ ลงในชอ่ งเดบิตหรอื เครดิตแลว้ แต่ลักษณะของบญั ชี โดยดู

ยอดคงเหลอื ในบญั ชแี ยกประเภททวั่ ไปตรงยอดยกไปหรือยอดยกมาก็ได้
5. รวมยอดทัง้ 2 ชอ่ ง ซึง่ จะไดเ้ ท่ากัน





วงจรบัญชี

วงจรบัญชี (Accounting cycle) หมายถึง ขั้นตอนในการจัดทาบัญชี
เรียงตามลาดับตั้งแ้ต้ตนจนจบ การกาหนดวงจรบัญชี นักบัญชีแ้ตละคนอาจจะ
กาหนดขั้นตอน้ไม้เทากันทั้งนี้ข้ึนอ้ยูกับแนวคิดของแ้ตละคน ในท่ีน้ีวงจรบัญชีจะ
แ้บง้เปน 8 ขั้นตอน โดยมีรายละเอียดดังแผนภมู้ิตอไปน้ี





หน่วยท่ี 11 สมุดเงนิ สด 2 ช่อง

http://www.free-powerpoint-templates-design.com

สาระการเรยี นรู้

1. ลักษณะของสมดุ เงินสด 2 ช่อง
2. รปู แบบของสมุดเงนิ สด 2 ช่อง
3. การบนั ทกึ รายการในสมดุ เงินสด 2 ช่อง
4. การผา่ นรายการจากสมุดเงนิ สด 2 ช่อง ไปบัญชี
แยกประเภททว่ั ไป

ลกั ษณะของสมุดเงนิ สด 2 ช่อง

สมุดเงินสด 2 ช่อง (Two column cash book) เป็น
สมุดบันทึกรายการขั้นต้นประเภทหนึ่ง ใช้สาหรับบันทึกรายการรับ
จ่ายเงิน ทั้งรายการที่เป็นเงินสดและเงินฝากธนาคาร สมุดเงินสด 2
ชอ่ ง เปน็ ท้ังสมดุ บันทึกรายการขั้นต้นและบัญชีแยกประเภท (เงินสด
และเงินฝากธนาคาร) ดงั นน้ั เมื่อบันทึกรายการในสมุดเงินสด 2 ช่อง
แล้วให้หายอดคงเหลือได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านรายการไปบัญชีแยก
ประเภททวั่ ไปอีก

สาหรับกิจการที่มีรายการรับจ่ายเงินเป็นจานวนมาก
โดยเฉพาะกิจการจาหน่ายสินค้า กิจการอาจเลือกใช้สมุดรายวันรับ
เงินเพื่อบันทึกเฉพาะรายการรับเงินและสมุดรายวันจ่ายเงิน เพื่อ
บันทึกเฉพาะรายการจ่ายเงินก็ได้

รปู แบบของสมุดเงินสด 2 ชอ่ ง

สมุดเงนิ สด 2 ช่อง จะมรี ูปแบบคล้ายๆ กับบญั ชี
แยกประเภทท่ัวไป โดยแบ่งออกเปน็ 2 ด้าน ด้านซา้ ยมือ
คอื ดา้ นเดบติ ใช้บันทกึ รายการรับเงิน สว่ นด้านขวามือ คอื
ด้านเครดิต ใชบ้ ันทกึ รายการจา่ ยเงนิ หรืออาจจะจาง่ายๆ
วา่ รับซ้ายจา่ ยขวาก็ได้ รูปแบบเปน็ ดังนี้





การบนั ทกึ รายการในสมุดเงนิ สด 2 ช่อง

การบันทึกรายการในสมดุ เงนิ สด 2 ชอ่ ง แบง่ เปน็ 2 กรณี
กรณกี ารรับเงิน : มีขนั้ ตอนดังน้ี
1. เขียน วนั เดอื น ปี ทางด้านเดบติ ในช่อง พ.ศ. เดือน และวันที่
2. เขียนเลขทใ่ี บสาคญั รบั เชน่ ใบเสรจ็ รับเงนิ ลงในชอ่ งเลขท่ใี บสาคัญ
3. เขียนชอื่ บัญชีทีบ่ ันทกึ ค่กู บั เงนิ สด/ธนาคารลงในชอ่ งรายการ
4. เขียนเลขท่บี ญั ชีท่บี ันทึกคกู่ ับเงนิ สด/ธนาคารลงในชอ่ งเลขทบ่ี ญั ชี
5. เขียนจานวนเงนิ ลงในช่องเงินสดหรือชอ่ งธนาคาร

กรณกี ารจา่ ยเงนิ : มขี นั้ ตอนดงั น้ี
1. เขยี น วัน เดอื น ปี ทางด้านเครดิต ในช่อง พ.ศ. เดือน และวันที่
2. เขียนเลขท่ใี บสาคัญจ่าย เช่น ใบเสรจ็ รบั เงิน ลงในช่องเลขที่ใบสาคัญ
3. เขยี นชื่อบญั ชที ี่บนั ทึกคู่กบั เงินสด/ธนาคารลงในช่องรายการ
4. เขยี นเลขที่บัญชีท่บี นั ทกึ คกู่ ับเงินสด/ธนาคารลงในชอ่ งเลขที่บัญชี
5. เขียนจานวนเงนิ ลงในช่องเงนิ สดหรอื ชอ่ งธนาคาร

้ขอสงั เกต 1. รายการิเปดบัญชีที่เกี่ยวกับเงินสดและเงินฝากธนาคาริใหบันทึกรายการ
ในสมดุ รายวนั ทว่ั ไปิดวย

2. กิจการอาจจัดทาใบสาคัญรับและใบสาคัญิจายข้ึนอีกิตางหากเพื่อทาิเปน
ใบปะหินาเอกสารและกาหนดเลขที่เรียงตามลาดับเพื่อความิเปนระเบียบเรียบิรอยและ
สะดวกในการบันทกึ บญั ชแี ละการิคนหา

3. รายการนาเงนิ สดไปฝากธนาคารและรายการถอนเงนิ จากธนาคารมาิใช ใน
ิราน ถือิเปนรายการทั้งรับและิจายเงิน ดังน้ันรายการทั้ง 2 รายการนี้จะิตองบันทึกทั้ง 2
ิดานและเขียนตัวอักษร C (มาจากคิาวา Contra หมายถึง รายการตรงกันิขามระหิวาง
เงินสดและธนาคาร) ลงในิชองเลขท่ีบัญชี ในทางปฏิบัติกิจการบางแิหงจะจัดทา
เอกสาริอางอิงทัง้ ใบสาคญั รบั และใบสาคญั ิจาย