Universidad de Guadalajara / CUValles
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DESARROLLO DEL EJE ESTRATÉGICO
De Titulación
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Diagnóstico Situacional
A nivel nacional el índice de titulación (Titulación/Ingreso) de acuerdo a datos estadísticos de la ANUIES (gráfica 1), en las Instituciones de Educación Superior (IES) públicas es del 42.03%. Por su parte, según datos del anexo estadístico de la Rectoría General de la Universidad de Guadalajara del año 2020, la Red Universitaria contaba con un índice de titulación (Titulación/Ingreso) del 37.66%.
En el caso particular del CUValles, de acuerdo a datos emitidos por su Coordinación de Control Escolar, el índice de titulación (titulación/Ingreso) es del 26.10%. Por lo anterior, el CUValles se encuentra 15.93 puntos porcentuales por debajo de la media nacional y 11.56 puntos porcentuales por debajo de la media de la Red Universitaria de la UdeG. Ante este escenario, incrementar dicho índice representa un área de oportunidad y reto para directivos, administrativos, docentes y egresados, y para lograrlo se requiere trabajar colaborativamente, además de reconocer las debilidades que se tienen que atender.
Actualmente en el CUValles la duración de los procesos administrativos de titulación es aproximadamente de 9 a 12 meses, por lo que la reducción, tanto en el número de trámites como en el tiempo que le lleva al egresado concluir su titulación y cambiar su estatus en el SIIAU de egresado a titulado, representa un área de oportunidad. Esta problemática propicia que el índice de titulación por cohorte generacional se encuentre desfasado, dado que el plan de estudios contempla que una vez que el estudiante concluye sus créditos e ingresa
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su trámite a la Coordinación de Control Escolar para obtener el grado académico se debe considerar como titulado, sin embargo esto no sucede de acuerdo al proceso administrativo institucional. Lo anterior provoca un desfase de tiempo importante, mismo que impacta en el cálculo del índice de titulación.
Respecto a las 19 modalidades de titulación que contempla el Reglamento General de Titulación de la UdeG (RGTUdeG), en el CUValles solamente 5 modalidades (Certificación profesional CENEVAL, Promedio, Excelencia, Tesis y Examen Global Teórico) representan el 94.92% de los procesos de titulación (gráfica 2). Por lo anterior, es necesario promover con los egresados las diferentes modalidades de titulación contenidas en el capítulo II del RGTUdeG. De esta manera, al ofrecer más alternativas asequibles que promuevan la titulación a los egresados, como son el informe de prácticas profesionales, el informe de servicio social, seminario de investigación, cursos o créditos de maestría -éste último con la posibilidad de ofrecer vinculados a los diferentes programas educativos de pregrado-, se tendría la posibilidad de incrementar el índice de titulación.
La falta de un proceso que facilite la información correspondiente a los cualitativos entregables para generar el acta de titulación, ocasiona que los egresados no inicien su proceso de titulación en tiempo y forma. A pesar de tener un asesor docente que los orienta en la tutoría de egreso, se ha detectado que desconocen parte del proceso de titulación. Derivado de lo anterior, es necesario fortalecer los canales de comunicación que les permita realizarlos de una manera sencilla y asequible.
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Áreas de Oportunidad
En la actualidad el proceso administrativo que un estudiante tiene que realizar para su titulación es complejo y tardado. Son muchos los trámites y requisitos que se tiene que cumplir. Además, el seguimiento que se realiza en cada instancia administrativa es lento y requiere la intervención personal de diferentes actores. Por lo anterior, se propone el diseño de estrategias administrativas en el CUValles que permitan incrementar el índice de titulación al menos en los próximos cinco años, con el objeto de alcanzar la media nacional que es del 42.03%, a través de la reducción del número de documentos y trámites para la obtención de su título.
Entre las estrategias, se contempla la implementación de un sistema interno de gestión administrativa eficiente donde se concentren los documentos y requisitos necesarios, que provea fácil acceso a las áreas involucradas y a los propios estudiantes y egresados, en tiempo real. Esto pretende reducir procesos de consulta y entrevistas presenciales, así como los tiempos y movimientos para la realización del trámite.
Para homologar el uso del sistema interno de gestión administrativa con el SIIAU, se propone agilizar la actualización del estatus de los estudiantes. De acuerdo a los requisitos del dictamen del plan de estudios, una vez que ingresen su trámite de modalidad de titulación se debe considerar que ya obtuvieron el grado académico. Sin embargo, el SIIAU presenta el estatus de egresado, pasante o graduado mientras no llega el pergamino del título.
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Indicadores básicos
Indicadores
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Plan de Trabajo
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DESARROLLO DEL EJE ESTRATÉGICO
Impacto Social
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Diagnóstico Situacional
De acuerdo con los datos obtenidos en la revisión de los indicadores (anexo 1, gráficas 1 y 2), respecto al porcentaje de estudiantes que realizan sus prácticas profesionales y servicio social en los distintos sectores, así como la variación anual de convenios, se puede inferir que tanto el sector público, pero sobre todo el social, requieren una mayor atención e impulso con el fin de incidir en la región de manera positiva.
En el caso del Área de Vinculación se encontró una ausencia de dirección y sistematización del seguimiento de los convenios, debido a que, por ejemplo, distintas áreas ofrecen oportunidades de prácticas educativas o profesionales pero no existe comunicación con las áreas académicas y administrativas responsables en el Centro.
Dentro de la extensión y responsabilidad social es preciso traer cuentas el análisis de los planes de estudio del CUValles que están acreditados y por su parte, revisados. Respecto a los 17 programas educativos que tiene el CUValles el 30% no ha sido actualizado y el 53% está vigente en su revisión y actualización; contrario a esto, el 17% aún no alcanza los 5 años para su revisión (gráfica 8). En este sentido es preciso que se comiencen a realizar acciones para el seguimiento de los programas educativos en busca de una revisión y actualización continua.
Con respecto a los planes de estudio que tienen el reconocimiento de calidad, de las 17 carreras del CUValles
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el 70% están acreditadas, mientras que el 12% se encuentra en proceso de acreditación y el 12% aún no son programas evaluables; finalmente el 6% inicia su proceso de evaluación en el 2022 (gráfica 9). En este sentido la apuesta es continuar por la acreditación de los programas educativos hasta llegar al 100% de las carreras con el distintivo de calidad.
Por su parte, las actividades artísticas y culturales disminuyeron en los últimos dos años, pero en 2020, gracias a la virtualidad, fue posible explorar otros recursos como herramientas para realizar actividades culturales y hubo un repunte del 10% en las mismas. No así en las presentaciones artísticas que se habían mantenido en una media de 27 entre 2019 y 2018 y disminuyeron un 90%, debido a la pandemia. Al respecto es preciso señalar que el 76.5% de los programas educativos incorporan la formación cultural como parte de su currícula por lo que es necesario encontrar mecanismos para incentivarla.
Con respecto a la investigación y responsabilidad social, en CUValles hay 18 cuerpos académicos, de los cuales 14 están en formación y 5 en consolidación. De éstos el 17% realiza trabajos de investigación con cuerpos académicos de la Red Universitaria de manera conjunta, mientras el 50% de dichos cuerpos académicos están vinculados interdisciplinariamente. Por su parte el 31.57% tiene vinculación con instituciones públicas y privadas y el 68.42% no realiza estas acciones. En este caso es preciso que se generen más acciones de vinculación entre los trabajos de los cuerpos académicos del CUValles y la Red Universitaria, así como los distintos sectores sociales, y al mismo tiempo se requiere un mayor empuje en la generación de cuerpos académicos que resulten en proyectos de investigación que abonen al impacto social.
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Áreas de Oportunidad
De lo expuesto anteriormente, se desprenden las siguientes áreas de oportunidad:
El establecimiento de una ruta para la gestión, seguimiento y valoración del impacto de los convenios de servicio social y prácticas profesionales. La cual incluye entre otras:
• El flujograma para establecer los convenios.
• Los procesos para la comunicación entre las áreas de vinculación y académicas del CUValles involucradas para homogeneizar los procesos y mecanismos de seguimiento
de las prácticas educativas / profesionales.
• Diseñar un programa que aumente el número de convenios
sobre todo en los sectores social y público.
Con respecto a las actividades artísticas y culturales un área de oportunidad sería el establecer un programa cultural que pueda darle dirección y aumentar la participación de estudiantes así como el número de actividades que se realizan. Dicho programa puede realizarse y coordinarse en conjunto con los ayuntamientos tanto para que los estudiantes participen en las actividades que se realizan en los municipios como para el reconocimiento de dichas actividades como formación integral por parte del CUValles.
Es preciso establecer estrategias con la finalidad de que se pueda incrementar los cuerpos académicos en consolidación, las cuales contemplen la coordinación interdisciplinar, interinstitucional e intersectorial.
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El seguimiento sistemático a las investigaciones producidas en CUValles tendría el fin de impactar en la región Valles, así como en el incremento de publicaciones, proyectos y patentes que cuenten con un registro pertinente y su mayor difusión.
La calidad de los programas educativos de pregrado se valora tanto en las acreditaciones, como en la adquisición de las competencias de los perfiles educativos, en la inserción laboral de los egresados en los campos para los que fueron formados, así como en la innovación en campos laborales emergentes.
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Indicadores básicos
Indicadores
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Plan de Trabajo
Dado que la evaluación del impacto social ha sido inferida a partir de tres propósitos sustantivos establecidos en los PDI de la Universidad de Guadalajara y del Centro Universitario de los Valles, se propone seguir las estrategias emanadas de los mismos y acorde a los indicadores y áreas de mejora, con el fin de ganar en congruencia institucional.
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Acciones de las Coordinaciones
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Coordinación de Extensión
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