เป็ นแฟ้ มเอกสารบรรจข ุ ้ อมล ู อย ่ างพร ้ อมมล ู ท ี ่ ท าสารบัญ ไว้แล้ว ซ ึ ่ งข ้ อมล ู ข ่ าวสารน ั ้ นได ้ มาจาก คา ส ั ่ งท ี ่ เป็ นวาจา หรือ ลายลักษณ์อักษร สาส์น บันทึกข้อความ บันทึก การประชุมฝ่ ายอ านวยการ ใช ้ เป็ นเอกสารอ ้ างอง ิ ส าหร ั บใช ้ในการดา เน ิ นการย ุ ทธ ์ และ การท ารายงานต่างๆ เอกสารแยกเรื่อง
แฟ้มนโยบาย เป็ นแฟ้มที่รวบรวมนโยบายต่างๆของ ผบ. และหน่วยเหนือ ทใี ่ ช ้ อย ่ ู ในปั จจ ุ บ ั น ภายในแฟ้มจะมีค าสั่งต่างๆ ที่ยังมีผล บ ั งคบ ัใช ้ อย ่ ู บทเร ี ยนการปฏ ิ บ ั ตท ิ ผ ี ่ ่ านมา และ ข้อตกลงใจ ในอดีตของ ผบ. ที่หน่วยเคยมี อาจอย ่ ู ในร ู ปของ บันทึกย่อ แผน ค าสั่ง ค าชี้แจง ข้อพิจารณา แฟ้มนโยบาย เป็ นเครื่องมือช่วยในการชี้แนะแนวทาง การปฏิบัติงานให้กับ ฝอ. ทย ี ่ ้ ายมาบรรจ ุ ใหม ่ ซ ึ ่ งแต ่ ละแผนกฝ่ ายอา นวยการจะเป็ นผ ้ ู เกบ ็ แฟ้มนโยบายเอง
แผนที่สถานการณ์ หน ่ วยขนาดเลก ็ ใช ้ แผนทส ี ่ ถานการณ ์ รวม โดยอย ่ ู ในการกา กบ ั ด ู แลของ ฝอ.๓ ลายเส ้ นทปี ่ รากฏอย ่ ู บนแผนท ี ่ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเป็ นไป ของสถานการณ ์ในปั จจ ุ บ ั น ด้วยการเขียน การวางก าลัง หรือ กิจกรรมอื่นๆที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ เพื่อให้เห็นภาพสถานการณ์ ได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
ระเบียบปฏิบัติประจ า เป็ นค าสั่งของหน่วย โดยระเบียบปฏิบัติประจ า ( รปจ. ) จะทา ให ้ เกด ิ การทา งานเป็ นหม ่ ู คณะทม ี ่ ปี ระส ิ ทธ ิ ภาพ และลดความจ าเป็ นที่ต้องออกค าสั่ง / ค าชี้แจงซ ้าๆ
บัญชีหน่วยทหาร/ ค ่ ู ม ื อการจด ั หน่วย จะระบ ุ การจ ั ด หน ้ าท ี ่ การปฏ ิ บ ั ต ิ และ ความร ั บผด ิ ชอบ ของท ุ กแผนกฝ่ ายอา นวยการในหน ่ วยไว ้ และ ยังใช้เป็ น ม ู ลฐานส าหร ั บการมอบหมายความร ั บผด ิ ชอบการปฏ ิ บ ั ต ิ และ การประสานงานทางฝ่ ายอ านวยการ
ค ่ ู ม ื อการปฏบ ิั ตง ิ านของฝ่ ายอา นวยการ อาจเป็ นส่วนหนึ่งของระเบียบปฏิบัติประจ า ส าหรับงาน ทางธ ุ รการ หร ื อเป็ นเอกสารค ่ ู ม ื อของ ฝอ. ประกอบด้วย - ค าชี้แจงต่างๆ - วิธีการรวบรวมเอกสารของ ฝอ. - การปฏิบัติต่อข้อตกลง หรือ ข้อขัดแย้ง - แนวทางการปฏิบัติของ ฝอ. รอง ผบ.หน ่ วยเป็ นผ ้ ู ร ั บผด ิ ชอบเรื่อง แนวทางการปฏิบัติงานของ ฝอ. โดยมีเสนาธิการ เป็ นผ ้ ู ให ้ คา แนะน า
ค ุ ณว ุ ฒ ิ ของฝ่ ายอา นวยการ ม ี ความร ้ ู เร ื ่ องเหล ่ าและงานในหน ้ าทข ี ่ องตนเป็ นอย ่ างด ี มีประสบการณ์ในการบังคับบัญชา ม ี ความรอบร ้ ู ถง ึโครงสร ้ าง ขด ี จา กด ั เทคน ิ คการปฏบ ิั ตง ิ านของหน ่วยต่างๆ ต ้ องร ้ ู เท ่ าทน ั เหต ุ การณ ์ สามารถประเม ิ นเหต ุ การณ ์ ทม ี ่ ี ผลต ่ อการบรรลภ ุ ารกจ ิ ร ้ ู ปั ญหาของหน ่ วย/หน่วยรอง ม ี ความสามารถในการเป็ นผ ้ ู น า มีความสามารถในการเขียน และการพ ู ดเป็ นอย่างดี
ค ุ ณสมบ ั ตข ิ องฝ่ ายอา นวยการ - ร ้ ู หลก ั มน ุ ษย ์ ส ั มพน ั ธ ์ เป็ นอย ่ างด ี - มบ ี ุ คลก ิ ทส ี ่ ามารถปฏ ิ บ ั ตง ิ านร ่ วมกบ ั ผ ้ ู อ ื ่ นได้ - มอ ี ุ ดมการณ ์ และมาตรฐานความคด ิ - มีสติปัญญา และความเชื่อมั่นในตนเอง ในการ ทจ ี ่ ะช ี ้ แจงเร ื ่ องราวต ่ อผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาและผ ้ ู อื่นฟัง - ซื่อตรงต่อหน้าที่ มั่นคงเสมอต้นเสมอปลาย
จริยธรรมของฝ่ ายอ านวยการ นายทหารฝ่ ายอ านวยการ ไม่มีอ านาจในการบังคับบัญชา แต่อาจ ออกคา ส ั ่ งได ้ในนามของผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา เมื่อได้รับมอบอ านาจ ตามขอบเขตที่ก าหนดไว้ ต ้ องเคารพส ิ ทธ ิ อา นาจของผ ้ ู บ ั งคบ ั บญ ั ชาหน ่ วยรอง สร ้ างความส ั มพน ั ธ ์ กบ ั ผ ้ ู บ ั งคบ ั บญ ั ชาและผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาหน่วยรอง ให ้ มากทส ี ่ ุ ด ไม่รับปาก หรืออน ุ ม ั ตค ิ า ขอต ่ างๆจากหน ่ วยรอง เพราะผ ้ ู บ ั งคบบัญชาเท่านั้น ั ทเ ี ่ ป็ นผ ้ ู ตด ั ส ิ นใจว ่ าจะอน ุ ม ั ตห ิ ร ื อไม ่ อน ุ มต ัิ
จริยธรรมของฝ่ ายอ านวยการ ไม่ท างานข้ามสายงาน เพราะถือว่าผิดจริยธรรม ไม่สมควรอย่างยิ่ง และจะท าให้เกิดความเสียหายแก่การบังคับบัญชาด้วย ก่อนเสนอความเห็นของตนเกี่ยวกับตัว ผบ.หน่วยรอง ต่อ ผบ. พึงพิจารณาให้รอบคอบเสียก่อน ไม ่ ควรละเม ิ ดความไว ้ วางใจของผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา หรือ ไม่น าเอาเรื่องราว ทผ ี ่ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชาต ้ องการจะร ั กษาไว ้ เป็ นความลบ ั มาเปิ ดเผย กรณท ี ถ ี ่ ู กส ่ งให ้ไปปฏ ิ บ ั ตห ิ น ้ าทท ี ่ ต ี ่ นไม ่ ชอบ แต่จะต้องปฏิบัติตามค าสั่ง หร ื อตามหน ้ าทจ ี ่ ะต ้ องพยายามให ้ กระทบกระเท ื อนใจผ ้ ู อ ื ่ นทเกี่ยวข้อง ี ่ น ้ อยทส ี ่ ุ ดและจะต ้ องไม ่ กล ่ าวถง ึ ความเห ็ นส ่ วนตว ั ทเ ี ่ กย ี ่ วกับการปฏิบัตินั้น
ข้อพึงปฏิบัติของ ฝอ.ท ี ่ ด ี(๑๐ จง) 1. จงร ้ ู จ ั กต ั วเอง 2. จงเป็ นตัวของตัวเอง 3. จงร ้ ู ความแตกต ่ างของแต ่ ละบ ุ คคล 4. จงใช ้ เกย ี รต ิ ภ ู ม ิ เป็ นเคร ื ่ องกระต ้ ุ น 5. จงประสานงานให้ได้ผล 6. จงให ้ ความส าคญ ั ต ่ อผ ้ ู อ ื ่ น 7. จงแบ่งมอบอ านาจ / งานตามส่วนสัมพันธ์ 8. จงท างานเป็ นทีม 9. จงใช ้ การประช ุ มเป็ นหม ่ ู คณะ 10. จงสร้างบรรยากาศแห่งความปรองดอง
หลักการท างานของ ฝสธ. อ่อนตัว แต่ยึดหลักการ ทา งานร ่ วมก ั น ประสานเพอ ื ่ ไมใ่ ห ้ ข ั ดแย้ง ให ้ ข ้ อเสนอแนะ ไมใ่ ช ่ ผ ู ส ้ั ่ งการ ทา งานในหน ้ าท ี ่ให ้ สมบร ู ณ ์
ทักษะการเป็ นฝ่ ายอ านวยการที่ดี ต้องมี ๓ ประการคือ ๑. ต้องอ่านคนออก ✓ ต ้ องเป็ นบ ุ คคลท ี่รอบร ้ ู ท ั นเหต ุ การณ ์ ท ั นคน ✓ ม ี มน ุ ษย ์ ส ั มพน ั ธ ์ ท ี่ดส ี ามารถต ิ ดต ่ อประสานได ้ กบ ั ท ุ กๆหน ่ วยงาน เม ื่อได ้ ร ั บคา ส ั่งจากผ ้ ู บ ั งคบ ั บ ั ญชา ๒. ต้องบอกคนได้ ✓ เป็ นเรื่องส าคัญมาก เพราะว ่ าจะเป็ นการส ื่อคา สั่ง ความคด ิ ของผ ู้บงัคบับญัชาไปส ู่การปฏิบัติของหน่วย รองลงไป ✓ ต ้ องมท ี กัษะด ้ านการพูด การเขย ี น โดยต้องยึด 3 หลักคือ หลักฐาน หลักการ หลักเกณฑ์ ทั้งนี้ต้อง ส้ัน กะทดัรัด ชัดเจน ได ้ใจความ น ่ าเช ื่อถ ื อ สามารถโน ้ มน ้ าวใจผ ู้ปฏ ิ บติได้ ั ๓. ต้องใช้คนเป็ น “put the right man on the right job in the right time at the right position ” อย่างไรก็ตามต ้ องมก ี ารต ิ ดตามงานโดยไม ่ ทอดทง ิ้และทส ี่ าคญัทส ีุ่ดค ื อต ้ องมก ี ารทา งานเป็ นทีม
ทักษะที่ฝ่ ำยอ ำนวยกำรต้องมี(Skill) ➢S mart smile ตอ ้ งม ี ควำมเฉล ี ยวฉลำดและตอ ้ งม ี มน ุ ษยส ์ ม ั พน ั ธ ์ ท ี่ด ี ยม ิ ้ แยม ้ แจ ่ มใส ➢K nowledge ต้องมีควำมรอบรู้ในทุกๆเรื่องเพื่อสำมำรถตอบค ำถำมผู้บังคับบัญชาำดด้ ➢I nformation ตอ ้ งม ี ขอ ้ ม ู ลข ่ ำวสำรพร ้ อมใหก ้ บ ั ผบ ู ้ ง ั คบ ั บญช ั าำตลอดเวลำ ➢L ogic legible ต้องมีเหตุผลในกระบวนควำมคิดและมีหลักกำรที่เาื่อถือดด้ ➢L oyalty ตอ ้ งม ี ควำมภก ั ด ี ต ่ อผบ ู ้ ง ั คบ ั บญช ั าำ
❑ งานในหน้าที่ร่วม 5 ประการ ❑ งานในหน้าที่เฉพาะ งานในหน้าที่ของฝ่ ายอ านวยการ
งานในหน ้ าท ี ่ เฉพาะของ ฝ่ ายอ านวยการ หรือ ฝ่ ายเสนาธิการ
รักษายอดก าลังพลของหน่วย การรักษาวินัย กฎ ข้อบังคับค าสั่ง การจัดการก าลังพล การจัด / ย้ายกองบังคับการ การพัฒนาและการรักษาขวัญ เบ็ดเตล็ด งานในหน้าที่เฉพาะของ ฝอ.1
ยอดก าลังพล บันทึกและ การรายงาน การประมาณการ ส ูญเส ี ย ก าลังทดแทน การรักษา ยอดก าลังพล
การด าเนินการ ก าลังพล ก าลังพลพลเรือน เชลยศึก ความปลอดภัย การจัดการ ก าลังพล
การบริการ ก าลังพล เครื่องราชฯ รายงานการ ส ูญเส ี ย ทะเบียนศพ การพัฒนาและ รักษาขวัญ
การควบค ุ มความ ประพฤติ ทหารพลัดหน่วย ธ ุ รการทางศาล อื่นๆ การรักษาวินัย กฎ ข้อบังคับฯ
การใช้พื้นที่ กา กบ ั ด ู แลการ เคลื่อนย้าย เสนอแนะการใช้ ก าลังพลใน บก. การจัดส านักงาน การจัดการ ภายใน บก.
จัดการเอกสาร/ การศึกษา การสมรสกับบุคคลต่างชาติการรับรองผู้มา เยี่ยม งานธุ รการทไี่ม่ได้ มอบให้ ฝอ.อื่น เบ็ดเตล็ด
1. การรักษายอดก าลังพล 1.1 ยอดก าลังพล เพอ ื ่ ให ้ ผบ.ทราบถึงสถานภาพของยอดก าลังพล 1.2 บันทึกและรายงานก าลังพล แสดงถึงสถานภาพของกิจการ ก าลังพลของหน่วย 1.3 การประมาณการสูญเสีย ท าให้พอคาดคะเนได้ถึงสถานภาพ ก าลังพลในอนาคต 1.4 ก าลังทดแทน การทดแทนก าลัง การขอเบิก การแบ่งมอบก าลัง ตามลา ด ั บความเร ่ งด ่ วนท ี ่ ฝอ.3 ก าหนด การด าเนินกรรมวิธี การกา หนดท ี ่ ต ั ้ ง ฯลฯ
2. การจัดการก าลังพล 1.1 การด าเนินการก าลังพล การแบ่งประเภท, การบรรจุ, การเล ื ่ อน, การลด, การย้าย, การโอน การออกจากราชการ และการเกษียณอายุ 1.2 เชลยศึก รวบรวม ควบคุม ด าเนินกรรมวิธี ส่งกลับ ใช้งาน รักษาพยาบาล วินัย และการส่งคืนภูมิล าเนา 1.3 ก าลังพลเรือน แหล่งก าลังพล จัดหา ใช้งาน ด าเนินการธุรการ และการควบคุม 1.4 ความปลอดภัย วางแผน พฒันา กา กับดแ ู ล เร ื ่ องทั้ งปวงเก ี ่ ยวกับ ความปลอดภัย เพอ ื ่ ป้ องกันการสญ ู เส ี ยกา ลังพล และย ุ ทโธปกรณ์ โดยไม่จ าเป็ น
3. การพัฒนาและรักษาขวัญ 1.1 การบริการก าลังพล การลา สิ่ งอา นวยความสะดวกในการพกัผอ ่ น หย่อนใจ การแนะแนว จริยธรรม การไปรษณีย์ ร้านค้า การบริการ ทางกฎหมาย และการสวัสดิการ 1.2 ทะเบียนศพ การรวบรวม ส่งกลับ ทรัพย์สินของผู้ตาย พิธีการศพ 1.3 การรายงานการสูญเสีย การวางแผน และนโยบายเกี่ ยวกับการรายงาน การสูญเสีย 1.4 เครื่ องราชอิสริยาภรณ์และบ าเหน็จรางวัล ปรับปรุงแผน นโยบายว่าด้วย เครื่ องราช-อิสริยาภรณ์ และบ าเหน็จรางวัล
4.การร ั กษา ว ิ น ั ย กฎ ข ้ อบง ั ค ั บ และคา ส ั ่ ง 1.1 การควบคุม กวดขัน ความประพฤติ และวินัย 1.2 การจัดการต่อทหารพลัดหน่วย 1.3 การด าเนินการทางธุรการในการพิจารณาคดี ทางทหาร
5.การจัดการภายใน บก. 1.1 การจัดส านักงาน 1.2 การประสานงานและกา ก ั บดแ ู ล การเคล ื ่ อนย ้ ายตลอดจน การจัดระเบียบภายใน (การเล ื อกท ี ่ ต ั ้ ง) 1.3 การก ากับดูแลก าลังพลแทนผู้บังคับบัญชา 1.4 เสนอแนะการใช้ก าลังพลเป็ นกลุ่มก้อน 1.5 ประสานและกา ก ั บดแ ู ลการใช ้ พ ้ น ื ท ี ่ ของ บก.
6. เบ็ดเตล็ด 1.1 การศึกษา 1.2 การต้อนรับแขก 1.3 การสมรสกับคนต่างชาติ 1.4 งานธร ุ การท ี ่ มิได ้ มอบให ้ฝอ. อ ื ่ นๆ 1.5 ตรวจสอบและกา ก ั บดแ ู ลเก ี ่ ยวก ั บเอกสารของ บก.
ยอดก าลังพล บันทึกและ การรายงาน การประมาณการ ส ูญเส ี ย ก าลังทดแทน การรักษา ยอดก าลังพล
1.การรักษายอดก าลังพล นายทหารฝ่ ายกา ล ั งพล อาศ ั ยยอดกา ล ั งพลท ี ่ ต ้องมี ระบบต ั วเลขท ี ่ แน ่ นอนในการรายงาน เพอ ื ่ เสนอแนะต ่ อ ผบ. จ ึ งต ้ องเก ี ่ ยวข ้ องก ั บระบบงานด ้ านเอกสาร และรายงาน ยอดก าลังพลแบบต่างๆ ยอดก าลังพล จะสามารถหาได้ โดยการคา นวณจากอ ั ตราบรรจม ุ ี จา นวนก ี ่ เปอร ์ เซ ็นต์ของ อัตราเต็ม 1.1 ยอดก าลังพล
ยอดก าลังพล บันทึกและ การรายงาน การประมาณการ ส ูญเส ี ย ก าลังทดแทน การรักษา ยอดก าลังพล
เอกสารและรายงานก าลังพลตลอดจนบันทึกต่างๆ ย่อมท า ให้ผู้บังคับบัญชา และนายทหารฝ่ ายก าลังพลได้ข่าวสาร เพอ ื ่ ใช ้ในการประมาณการ วางแผน ตกลงใจ และก ากับดูแล เก ี ่ ยวก ั บกิจการกา ล ั งพลท ั ้ งปวง เอกสาร รายงาน และบนทึก ั ต่างๆ จะมค ี่ าก ็ ต ่ อเมอ ื ่ มค ี วามถูกต้อง แน่นอน และทันเวลา ดังนั้นนายทหารฝ่ ายก าลังพล จะต้องรับผิดชอบในการจัด ให้มีระเบียบปฏิบัติทางธุรการอันมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
ข้อมูลจากเอกสาร รายงาน และบันทึกต่างๆ เช่น บันทึก ปจว. ปกเวียน แฟ้ มบันทึก ปจว. เอกสาร แยกเร ื ่ อง แผนท ี ่ สถานการณ ์ แฟ้ มนโยบาย รปจ. รายงานยอด กพ. รายงานของหน่วย สรุปยอด ก าลังพลตามระยะเวลา รายงานการสูญเสีย และการ ประมาณการสูญเสีย เป็ นต้น 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
ความมุ่งหมายของการจัดท าเอกสาร และรายงานก าลังพล ๑. ใช้เป็ นหลักฐานพิจารณาในการประมาณการ การท า แผน และคา ส ั ่ ง ๒. รวบรวมข้อเท็จจริงในการท ารายงานเสนอหน่วยเหนือ ๓. ใช้ในการชี้แจงสรุปแก่ ผบช. ผ ู ม ้ าตรวจเย ี ่ ยม และ ฝอ. ๔. ใช้เป็ นหลักฐานในการท าประวัติศาสตร์ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓บันทึกประจ าวัน ควรท าสั้นๆ ไม่ยุ่งยาก เข้าใจง่าย ท ามาก/น้อย ข ้ ึ นอย ่ ู ก ั บเวลา เจ ้ าหน ้ าท ี ่ ท ี ่ ม ี ชนิดของการย ุ ทธ ์ ลงรายละเอียดให้ น้อยแต่เก็บเนื้อความให้มาก ✓บันทึกประจ าวันมี ๒ ส่วน คือ ส ่ วนท ี ่ เป็ นบน ั ท ึ กประจา วัน และแฟ้ ม บันทึกประจ าวัน โดยข ่ าวสารท ี ่ ลงในบน ั ท ึ กประจา ว ั นได ้ มาจาก สาส์น, คา ส ั ่ ง, รายงาน, บน ั ท ึ กการสนทนาและเหตก ุ ารณ ์ ต ่ างๆ ซ ึ ่ งเอกสาร เหล่านี้ เมอ ื ่ ได ้ ดา เนินการแล ้ วก ็ จะเก ็ บในแฟ้ มบันทึกประจ าวัน 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓บันทึกประจ าวัน กระท าได้ ๓ วิธี ๑. แผนกธุรการและก าลังพลท ารวม (นิยม) ๒. แต่ละแผนกท า ๓. ฝกพ. และ ฝกบ. ท า / ฝยก.และ ฝขว. ท า โดย ฝกพ. เป็ นผู้เก็บรวบรวม 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓ปกเวียน เป็ นเคร ื ่ องม ื อดา เนินการท ี ่ ทา ให ้ฝอ.ต่างๆ ตลอดจน ผบ.หน ่ วยได ้ ทราบเร ื ่ องราวต ่ างๆ โดยท ั ่ วถึง กัน โดยเฉพาะอย ่ างยิ่ งในระหว ่ างการรบ ✓ล าดับความเร่งด่วนของปกเวียนขึ้นกับความส าคัญ ของข่าว สถานการณ์ในขณะนั้น ภารกิจ เหตุการณ์ และโอกาส 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓เอกสารแยกเร ื ่ องของ ฝอ.๑ น ้ ี เป็ นท ี ่ รวมของ หล ั กฐานเร ื ่ องราวท ี ่ใช ้ในการศ ึ กษา พิจารณาการ ประมาณการ ค าชี้แจง นโยบายข้อตกลงใจใน การย ุ ทธท ี ่ กา ล ั งดา เนินอย ่ ู ซ ึ ่ งใช ้ในการประมาณ การณ์ และการท าแผนต่างๆ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓แผนท ี ่ สถานการณ ์คือ แผนท ี ่ ท ี ่ ลงเคร ื ่ องหมายทางทหาร เพอ ื ่ แสดงให ้ ทราบถ ึ งสถานการณ ์ ท ี ่ เป็ นอย ่ ู ในปั จจบ ุ น ั ✓การลงแผนท ี ่ สถานการณ ์อาจกระท าร่วมกันได้ คือ แผนกฝ่ าย อ านวยการสองแผนกหรือมากกว่าใช ้ แผนท ี ่ สถานการณ ์ แผน ่ เดียวกันร่วมกัน ✓ ในหน่วยระดับกรมลงมาจะจัดท าแผ่นเดียวและใช้ร่วมกัน ก็เป็ นการ เพียงพอแล้ว และมอบให้รอง ผบ.หน่วยนั้นๆเป็ นผู้ดูแลรับผิดชอบ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓ระเบียบปฏิบัติประจ า (รปจ.) คือ คา แนะนา ท ี ่ได ้ กา หนดขึ้น เพอ ื ่ ให ้ หน ่ วยปฏิบต ัิได ้โดยละเอ ี ยด ท ั ้ งน ้ ี เพอสนับสนุนการ ื ่ ปฏิบัติการยุทธแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะเป็ นทางธุรการ หรือทาง ยุทธการก็ตาม โดยธรรมดาแล้ว รปจ.ในด้านธุรการและก าลังพล ย่อมมี รายละเอียดมากกว่าในคา ส ั ่ งการช ่ วยรบ บางเร ื ่ องท ี ่ มเขียนไว้ใน ี รปจ.แล ้ ว คา ส ั ่ งการช ่ วยรบก ็ จะไมน ่ า มากล ่ าวไว ้ ซ ้ า อีก รปจ.ท ี ่ ด ีย่อมขจัดความยุ่งยากสับสนของผู้ปฏิบัติ 1.การรักษายอดก าลังพล
✓แฟ้ มนโยบาย คือ แฟ้ มท ี ่ บรรจน ุ โยบายปั จจบ ุ ั นโดยย่อ ของ ผบช.และของหน่วยเหนือ และหลักการปฏิบัติ โดยย่อ ท ี ่ เป็ นมล ูฐานสา หร ั บให ้ แผนกฝ่ ายอา นวยการ ซ ึ ่ งเก ็ บดแ ู ลร ั กษาแฟ้ มนโยบายบรรจข ุ ้ อความอ ั นเก ี ่ ยว กับการปฏิบัติต่างๆ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓ การรายงานก าลังพลตามระยะเวลา คือ รายงานท ี ่ น.กพ. เป็ นผู้รวบรวมท าขึ้นเสนอต่อ ผบ.หน่วยตามระยะ เวลาหรือเมอ ื ่ ได ้ ร ั บคาส ั ่ งให ้ เสนองานน ั ้ นแสดงให้ทราบถึงสถานการณ์ก าลังพล ข้อมูลก าลังพล รายงานต ่ างๆ ท ี ่ ปรากฏอย ่ ู ในรายงานกา ลังพล ตามระยะเวลานั้น ครอบคลุมถึงกิจการท ี ่ เก ี ่ ยวข ้ องก ับก าลังพล ทั้งหมดของหน่วยในห ้ วงระยะเวลาท ี ่ กา หนดน ั ้ น 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
การรายงานก าลังพลตามระยะเวลามีคุณค่า ๒ ประการ คือ ๑. ช่วยให้ ผบ. และ ฝอ. ท ี ่ เก ี ่ ยวข ้ อง ได้มีโอกาสทบทวน ข ้ อเท ็ จจริงเก ี ่ ยวก ั บกิจการกา ล ั งพลในหน ่ วยตามระยะเวลา ด้วยการเปรียบเทียบกับรายงานฉบับก่อน ๒. เป็ นข้อมูลในการท าแผน, การประมาณการ และ รายงานอ ื ่ นๆ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
✓รายงานตามความจ าเป็ น ได้แก่รายงานท ี ่ นอกเหน ือไป จากรายงานตามระยะเวลา ให ้ รายงานในเม ื ่ อมีเหตุการณ์ เกิดข ้ ึ นตามล ั กษณะท ี ่ ระบไ ุ ว ้โดยแน ่ นอนแต ่ ละคร ั ้ ง ✓รายงานเฉพาะกรณี ได้แก่รายงานพเิศษท ี ่ จ ั ดทา ขึ้น เพียงครั้งเดียวท ี ่ได ้ ร ั บคา ส ั ่ ง ใช้ในเหตุการณ์ปกติ เป็ นความต้องการของ ผบ.หน่วยเหนือหรือรอง 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
รายงานยอดประจ าวัน ในท ี ่ ต ั ้ งปกติจ ั ดทา ส่งผ่านตามสายงานธุรการ ไม่เกิน ๑๐๐๐ ทุกวัน รายงานยอดก าลังพลประจ าแนว จะใช้ใน การรบ เพอ ื ่ แจ ้ งให ้ ทราบจา นวนยอดกา ล ั งพล ท ี ่ ปฏิบต ัิหน ้ าท ี ่ อยู่ประจ าแนว ( ท ี ่ มนรบ ั ่ ) 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
สรุปยอดก าลังพลประจ าวัน กองพันสรุปยอดก าลังพล ประจา ว ั น เป็ นวิธ ี การท ี ่ ฝอ.๑ ใช้ในสถานการณ์รบ บก.พัน จัดท าสรุปยอดเวลา๑๘๐๐ น. ของทุกวันจากท ี ่ได ้ ร ั บข่าว (สาส์นก าลังพลประจ าวัน) กองพัน ส่งสาส์นก าลังพลไปยัง กองพลโดยตรง และส าเนาเอกสารนั้น ให้ กรม ๑ ฉบับ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
สาส์นก าลังพลประจ าวัน ค ื อข ่ าวท ี ่ ร ั บส่งทาง เคร ื ่ องมอ ืไฟฟ้ า โดยแต ่ ละกองร้อยจะเป็ นผู้จัดท า สาส์นก าลังพล จัดท าในเวลา ๑๘๐๐ และส่งไปยัง กองพัน ฝอ.๑ กองพัน ส่งต่อไปยัง กองพล และ ส าเนาให้ กรม ด้วย 1.การรักษายอดก าลังพล 1.2 บันทึก และ การรายงาน
ยอดก าลังพล บันทึกและ การรายงาน การประมาณการ ส ูญเส ี ย ก าลังทดแทน การรักษา ยอดก าลังพล
รายงานการสูญเสีย ความมุ่งหมายของรายงาน เพอ ื ่ ให ้ ทราบข ้ อเท ็ จจริงโดยเร ็ วท ี ่ สด ุ เท ่ าท ี ่ จะท าได้ เพอ ื ่ ก าหนดสถานภาพของผู้นั้นได้ถูกต้อง และ เพอ ื ่ แจ ้ งข ่ าวสารไปให ้ สายงานและบค ุ คลท ี ่ เก ี ่ ยวข ้ องทราบ เม ื ่ อ จนท. ทราบก็จะด าเนินการโดยแจ้งการสูญเสีย โดยมี หล ั กฐานท ี ่ แน ่ นอนอย ่ างสมบร ู ณ ์ 1.การรักษายอดก าลังพล 1.3 การประมาณการสูญเสีย