การใช้โปรแกรม Excel 2013

199

การพมิ พ์ไฟล์ PDF/การพมิ พ์ XPS
การนาผลลพั ธเ์ อกสารไปใชง้ านนอกจากการสงั่ พมิ พอ์ อกทางกระดาษแลว้ ในปัจจบุ นั แนวโนม้ การ

เผยแพร่เอกสารจะไปทางดา้ นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพอื่ ใชส้ ่งแนบไฟลก์ บั อีเมล,์ วางไวใ้ นเวบ็ ไซต์ หรือ
โพสตใ์ นช่องทางเครือข่ายสงั คมออนไลน์ อยา่ ง Facebook, Twitter หรือ OneDrive ซ่ึงจะสรา้ งเป็ นเอกสาร
ประเภท PDF หรือ XPS ได้ ซ่ึงใน Excel จะมีคาสง่ั Excel ใหเ้ ลือกการสร้างไฟลเ์ อกสารแบบน้ีได้

200

1. คลิกเมนู File > Export
2. คลิกท่ี Create PDF/XPS Document
3. คลิกป่ มุ Create PDF/XPS
4. ต้งั ช่ือไฟลใ์ นช่อง File name
5. คลิกในช่อง Save as type เลือกวา่ จะบนั ทกึ เป็นไฟล์ PDF หรือ XPS
6. คลิกป่ มุ Publish
- ไฟล์ PDF (Portable Document Format) เป็ นรูปแบบไฟลท์ ีส่ ่วนประกอบของเอกสารท่ีแสดง
ออกมาในลกั ษณะ Electronic image ซ่ึงสามารถดู เปลี่ยน พมิ พ์ หรือสงั่ ต่อไดง้ ่ายโดยเอกสารจะรักษาเคา้
โครง, รูปแบบ, ฟอนตแ์ ละรูปภาพเอาไวค้ รบถว้ น การสร้างไฟล์ PDF ทาไดโ้ ดยโปรแกรม Adobe Acrobat,
บนั ทึกจากโปรแกรมชุด MS-Office หรือโปรแกรมอ่ืนๆ สามารถเปิ ดอ่านโดยใชโ้ ปรแกรม Adobe Reader
หรือปัจจุบนั มีโปรแกรมอีกหลายตวั ทอ่ี ่านได้ เช่น แอพฯ Reesder ใน Windows 8 หรือแอพฯ ibooks บน
iPad,iPhone เป็นตน้
- ไฟล์ XPS (XML Paper Specification) ไฟลเ์ อกสารท่พี ฒั นาโดย Microsoft เอง เป็นไฟลป์ ระเภท
เดียวกบั PDF ขอ้ ดีคอื ไม่ตอ้ งตดิ ต้งั โปรแกรมเพมิ่ เพราะ Microsoft ไดต้ ดิ ต้งั ไดรเวอร์ เครื่องพมิ พใ์ นการ
แปลงมาแลว้ สามารถสร้างไดจ้ ากโปรแกรมชุด Microsoft Office ทกุ ตวั และสามารถเปิ ดดูผา่ นโปรแกรม
XPS Viewer หรือเปิ ดผา่ น โปรแกรม Internet Explorer ไดด้ ว้ ย

201

- ผลลพั ธก์ ารส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ PDF และเมื่อดบั เบ้ิลคลิกเปิ ดข้ึนมากจ็ ะแสดงดว้ ยโปรแกรม
อ่านไฟล์ PDF ท่ีมีในเครื่อง เช่น Adobe Reader เป็นตน้

- ผลลพั ธก์ ารส่งออกเอกสารเป็ นไฟล์ XPS ละเม่อื ดบั เบ้ลิ คลิกเปิ ดข้นึ มาก็จะแสดงดว้ ยโปรแกรม
อ่านไฟล์ XPS ท่ีมีในเครื่อง เช่น XPS Viewer เป็นตน้

202

การโพสต์เอกสารขนึ้ Social Networks

ในยคุ ทีส่ งั คมออนไลนห์ รือโซเชียลเน็ตเวริ ์คเฟ่ื องฟู การนาเสนอขอ้ มูลต่างๆ กถ็ ูกพว่ งเขา้ ไปมีส่วน
ร่วมในสงั คมน้นั ดว้ ยใน Office 2013 ไดเ้ พมิ่ ความสามารถน้ีเขา้ มา ทาใหค้ ุณโพสต์ (แชร์) ไฟลเ์ อกสารข้นึ ไป
บนไทมไ์ ลนข์ อง Facebook หรือ Twitter ไดง้ า่ ยผา่ นโปรแกรมตา่ งๆ ในชุด Office 2013 ดงั การโพสตจ์ าก
Excel 2013 ไดด้ งั น้ี
การโพสต์เอกสารขนึ้ Facebook

ไฟลเ์ อกสารที่จะโพสตข์ ้ึน Facebook ไดน้ ้นั คุณตอ้ งบนั ทกึ เกบ็ ไวท้ ี่ OneDrive ก่อน(บงั คบั ) คาสง่ั
การ Post to Social Networks จึงจะแสดงข้ึนมาใหเ้ ลือก (ตอ้ งเช่ือมตอ่ อินเทอร์เน็ตดว้ ย)

203

3 คลิกเลือก Facebook

2 คลิกป่ มุ Add a service
คลิกเมนู File > Account

4 แสดงช่ือบญั ชีทใี่ ชเ้ ชื่อมกบั Facebook ใหค้ ลิกป่ มุ Connect

204

5 ใส่ชื่อบญั ชีและรหสั ผา่ นท่ใี ชเ้ ช่ือม
กบั Facebook ใหค้ ลิกป่ มุ Login

6 คลิกป่ มุ เสร็จ ถา้ เชื่อมต่อสาเร็จ
หลงั เช่ือมต่อไดจ้ ะแสดงบริการ Facebook

7 คลิกเมนู File > แชร์ 205

9 คลิกเลอื ก Facebook
และพมิ พข์ อ้ ความสถานะ
8 คลิกคาสง่ั Post to Social
Networks เพอื่ แชร์ไฟล์
10 คลิกป่ มุ โพสต์

11 เปิ ดแอพฯ หรือเรียกเขา้ หนา้
Facebook ของคุณกจ็ ะเห็นบน
ไทมไ์ ลน์

206

12 หากคลิกทไ่ี อคอนไฟล์ Excel ทแ่ี ชร์ก็จะเปิ ดไฟลแ์ สดงลกั ษณะของ Excel Web App
ใหใ้ ชง้ านผา่ นหนา้ เวบ็ ซ่ึงจะแสดงเวริ ์กบุก๊ มีแทบ็ เวริ ์กชีต และคาสง่ั บางส่วนใหใ้ ชง้ าน

การโพสต์เอกสารขนึ้ Twitter
การโพสตห์ รือแชร์เอกสารข้นึ บน Twitter จะทาไดค้ ลา้ ยๆ กบั Facebook คอื ข้นั แรกเราตอ้ งสรา้ ง

การเช่ือมต่อเขา้ กบั บญั ชี Twitter ก่อน จากน้นั จึงแชร์ไฟลข์ ้นึ ไป (ไฟลท์ ี่จแชร์ตอ้ งบนั ทกึ ไวบ้ นบญั ชี
OneDrive ออนไลนก์ อ่ นและตอ้ งเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตดว้ ย)

3 คลิกเลือก Twitter

2 คลิกป่ มุ Add a service
1 คลิกเมนู File>Account

207

4 แสดงช่ือบญั ชีท่ใี ชเ้ ชื่อมกบั บญั ชี Twitter ทคี่ ุณมีใหค้ ลิกป่ มุ Connect
5 คลิกป่ มุ เสร็จ (Done) ถา้ เช่ือมตอ่ กบั ช่ือบญั ชีสาเร็จ
หลงั เชื่อมต่อไดจ้ ะแสดงบริการ Twitter ข้นึ มา

6 คลิกเมนู File > Share 208

8 คลิกเลอื ก เคร่ืองหมายถูก
ในช่อง Twitter และพมิ พ์
ขอ้ ความสถานะ
7 คลิกคาสงั่ Post to Social
Networks เพอ่ื แชร์ไฟล์
9 คลิกป่ มุ Post

10 เปิ ดแอพฯ หรือเรียกเขา้ หนา้
Twitter ของคุณก็จะเห็นบนไทมไ์ ลน์
มีโพสตใ์ หม่และเห็นลิงคไ์ ฟล์ Excel
ท่ีแชร์
11 คลิกลิงค์

209

แสดงเอกสารท่ีแชร์ไว้

แชร์เอกสารให้คนทต่ี ้องการ (Invite People)

เป็นการแชร์เอกสารของคุณใหค้ นอ่ืนเขา้ ไปเปิ ดดูในอินเตอร์เน็ต ดว้ ยการบนั ทึกไวท้ ่รี ะบบ Cloud
บนโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ เมื่อสงั่ บนั ทึกไวท้ ี่ OneDrive แลว้ กส็ ามารถแชร์เอกสารแบบ Invite People
ได้ โดยใส่ช่ืออีเมลข์ องคนท่ีคุณตอ้ งการเชิญเขา้ มาเปิ ดดูเอกสารได้ จากน้นั โปรแกรมจะส่งลิงคท์ ีใ่ ชส้ าหรบั
คลิกเขา้ ไปดูเอกสารไปใหค้ นทีค่ ุณเชิญไปที่อีเมล์

2 คลิกคาสง่ั Invite People 3 ใส่ช่ืออีเมลค์ นท่ีจะ
เชิญหรือส่งลิงคใ์ ห้

4 เลือกการแชร์ Can view ดูได้
อยา่ งเดียว Can edit แกไ้ ขได้

5 คลิกป่ มุ Share (แชร์)

1 คลกิ เมนู File > Share

210

6 เมื่อผทู้ ี่ถูกเชิญไดร้ บั อีเมล์ จะมีขอ้ ความแจง้ วา่ มีการแชร์เอกสาร
ให้ พรอ้ มช่ือไฟล์ เม่ือคลิกทช่ี ่ือไฟลก์ จ็ ะเปิ ดไฟลบ์ นเวบ็

ส่งเอกสารไปกบั อเี มล์ (Share > Email) 211

3 คลิกเลือก Send as Attachment
เพอื่ ส่งเป็นไฟลเ์ วริ ์กบุก๊

1 คลกิ เมนู File > 2 คลิกคาสงั่
Email
Share

6 คลิกป่ มุ Send 4 ใส่ชื่ออีเมลผ์ รู้ ับ 5 พมิ พข์ อ้ ความอีเมล์

กรณีเลือกส่งเป็นไฟลแ์ บบ PDF หรือ XPS ชื่อไฟลใ์ นช่องน้ีก็จะตา่ งกนั

212

แชร์ลงิ ค์ไฟล์บน OneDrive (Get a Sharing link)

หากคุณบนั ทึกเอกสารไวบ้ น OneDrive และตอ้ งการแชร์ใหค้ นอื่นไดเ้ ขา้ ไปดู อาจใชว้ ธิ ีสรา้ งลิงค์
(Link) เป็นทอี่ ยแู่ บบ URL แลว้ ส่งท่ีอยขู่ องเอกสารไปใหไ้ ด้ เม่ือคนทไี่ ดร้ ับทอ่ี ยลู่ ิงคน์ ้นั ก็จะสามารถเปิ ดเขา้
ไปดูไฟลเ์ อกสารน้นั ได้ วธิ ีการสร้างลิงคไ์ ฟลท์ าไดด้ งั น้ี

1 คลิกเมนู File > Share 2 คลิกคาสงั่ รับลิงคท์ แ่ี ชร์ 3 คลิกป่ มุ Create Link

หรือคลิกปิ ดการแชร์ลิงค์

4 กอ็ ปป้ี ทอี่ ยลู่ ิงคน์ ้ีเพอ่ื นาไปแจกจ่ายหรือ
แจง้ ใหค้ นทตี่ อ้ งการใหเ้ ขา้ ไปยงั เอกสารท่ี
แชร์เพอ่ื ดูเอกสารได้

แสดงการแชร์ลิงคไ์ ฟล์