การใช้โปรแกรม Excel 2013

ดูตวั อยา่ งเมื่อเลื่อน
เมาส์ไปวางบนกราฟ

คลิกเลือกประเภทของกราฟทีจ่ ะใช้

สร้างกราฟแบบ Recommended Chart

คุณสมบตั ิใหม่ของ Excel 2013 คือ Recommended Chart (แผนภูมิที่แนะนา) เป็ นวิธีการสร้างกราฟแบบ
รวดเร็วตามคาแนะนา โดยโปรแกรมจะดูจากชุดขอ้ มูลในช่วงเซลล์ท่ีคุณเลือกมาว่าจะสร้างกราฟแบบไหนจึงจะ
เหมาะสมกบั ขอ้ มูล

คลิกช่วงเซลลข์ อ้ มูล คลิกป่ มุ แผนภมู ิที่แนะนา

หรือคลิกดูกราฟแบบอื่นๆ

คลิกเลือกชนิดของกราฟ
และเลือกกราฟทจ่ี ะใช้

การสร้างกราฟดว้ ยวธิ ีจะแกไ้ ขหรือ
จดั รูปแบบไดเ้ หมือนวธิ ีอ่ืนๆ

แสดงกราฟท่แี นะนาใหเ้ ลือกสร้าง

คลิกป่ มุ OK

เลือกจดั รูปแบบ
กราฟ จากป่ มุ Chart
Style

ประเภทของกราฟ (Chart Type)

กราฟหรือแผนภูมิใน Excel มีใหเ้ ลือกหลายชนิด เพือ่ ใหค้ ุณเลือกมานาเสนอไดต้ รงกบั ขอ้ มูลที่ตอ้ งการได้
โดยจะมีใหเ้ ลือกหลายแบบ ดงั น้ี

 Column (คอลมั น)์ เปรียบเทียบขอ้ มูลแตล่ ะคา่ ใหเ้ ห็นความแตกต่างอยา่ งต่า / สูงอยา่ งชดั เจน
 Line (เส้น) แสดงค่าของขอ้ มูลและแนวโน้มภายในช่วงระยะเวลาหน่ึง มักใช้เปรียบเทียบค่าข้ึน/ลงของ

ขอ้ มูล
 Bar (แท่ง) เปรียบเทยี บขอ้ มูลใหเ้ ห็นความแตกต่างอยา่ งชดั เจนเช่นกนั เพยี งแต่แผนภูมิจะอยใู่ นแนวนอนซ่ึง

ใหค้ วามรู้สึกในดา้ นเวลาหรือระยะทางมากกวา่
 Area (พ้นื ท่)ี แสดงใหเ้ ห็นผลรวมแนวโนม้ ผลรวมของขอ้ มูลท้งั หมด
 X Y (Scatter) (กระจาย) แผนภูมิ xy (กระจาย) แสดงความสัมพนั ธ์ของค่าท่ีเป็ นตวั เลขท่ีอยใู่ นชุดขอ้ มูล

หลายๆ ชุด หรือการรวมตวั เลข 2 กลุ่มเป็ นขอ้ มูล xy ท่ีสัมพนั ธ์กนั หน่ึงชุดแผนภูมิกระจายน้นั มักนามากับ
ขอ้ มูลทางวทิ ยาศาสตร์
 Stock (หุ้น) แผนภูมิหุ้นแสดงแนวโน้มตลาดโดยกาหนดราคาเปิ ด ราคาต่าสุด ราคาสูงสุด ราคาปิ ด และ
ผลรวม
 Surface (พ้นื ผิว) การรวมชุดขอ้ มูลสองชุดให้เกิดประโยชน์สูงสุดแผนภูมิชนิดน้ีแสดงแนวโนม้ ของค่าใน
สองมิตบิ นเสน้ โคง้ ทต่ี ่อเน่ืองกนั
 Rader (เรดาร์) แผนภูมิเรดาร์ทาหน้าที่เปรียบเทียบค่าสะสมของชุดขอ้ มูลหน่ึงชุด จะแสดงการเปล่ียนแปลง
ของคา่ ท่สี มั พนั ธก์ บั จุดก่ึงกลางโดยขอ้ มูลแต่ละชุดจะมีศูนยก์ ลางร่วมกนั
 Combo (ผสม) สาหรับการสร้างแผนภูมิแบบผสม สาหรับชุดขอ้ มูลที่มีค่าตวั เลขแตกต่างกนั มากเช่น ราคา
ขายกบั รวมการขาบกอ็ าจจะเลือกแผนภูมิคอลมั น์และแผนภมู ิเสน้ ผสมกนั ได้

 นอกจากน้ีแผนภูมิบางชนิดยงั เลือกรูปแบบได้ 2 แบบคือ แผนภูมิพ้ืนฐาน 2 มิติที่มีแกน x และแกน y และ
แผนภูมิสามมิติ (3D) ทเี่ พม่ิ มีมิติความลึกของแกน z เขา้ มาดว้ ย

เคร่ืองมือปรับแต่งกราฟ

ใน Excel 2013 จะมีเคร่ืองมือให้ใชจ้ ดั รูปแบบกราฟไดป้ รับปรุงเคร่ืองมือใหม่ ให้คุณเลือกใชง้ านไดห้ ลาย
แบบ เรียกใชง้ านงา่ ย หรือจะเรียกใชต้ ามความถนดั ของผใู้ ชแ้ ตล่ ะคนได้

คลิกป่ มุ จัดการรูปแบบส่วนทเ่ี ลือก จะแสดงหนา้ ตา่ งคาสงั่ Format เพอื่ จดั รูปแบบกราฟ

แสดงเคร่ืองมือ Chart Tools เมื่อคลิกพ้นื ทกี่ ราฟ

คาสงั่ และเคร่ืองมือปรบั แตง่ กราฟ เคร่ืองมือแผนภมู ิ สาหรับปรบั แต่งกราฟ

เมื่อคลิกเลอื กกราฟจะแสดงเสน้ คลิกลากยา้ ย หรือปรบั ขนาด กราฟ เคร่ืองมือเพมิ่ องคป์ ระกอบ
ไฮไลทเ์ ขตขอ้ มูลในกราฟ สีแดงคือ ไดเ้ หมือนรูปภาพ จดั รูปแบบและกรองกราฟ
คา่ แกน X สีน้าเงินคือค่าแกน Y

เปลย่ี นสไตล์กราฟ (Chart Style) แทบ็ ออกแบบ ออกแบบกราฟ

คลิกเลือกรูปแบบและองคป์ ระกอบ
ของกราฟจากกราฟสไตล์

เปลยี่ นชุดสีให้กบั กราฟ (Chart Colors)

ใน Excel 2013 คุณสามารถจดั รูปแบบกราฟไดแ้ บบรวดเร็ว ดว้ ยการเลือกคาสัง่ Chart Styles จากป่ ุม
ทด่ี า้ นขา้ งกราฟ โดยเลือกไดท้ ้งั Style (สไตล)์ และ Color (สี) ดงั น้ี

คลิกป่ มุ เปลี่ยนสี

เปลย่ี นชุดเค้าโครงกราฟ (Quick Layout)

การเลือกเคา้ โครงการแสดงองคป์ ระกอบต่างๆ ของกราฟไดง้ ่ายและรวดเร็วท่ีสุดไดจ้ ากป่ ุม เค้าโครงด่วน
แลว้ เลือกแบบเคา้ โครงมาตรฐานที่นิยมใชง้ านเอาไวใ้ ห้หลายแบบโดยลองเล่ือนเมาส์ไปบนแบบเคา้ โครงแล้วดู
ตวั อยา่ งก่อน

11ค1ล1ิก0ป0่ 0มุ 0เ0ค0้า0โค0ร0ง0ด0่วน แลว้ ตวั อยา่ งเคา้ โครงกราฟแบบท่ีแสดง
เลือกชุดเคา้ โครงด่วนท่จี ะใช้ ตารางขอ้ มูลท่ีนามาสรา้ งกราฟดว้ ย

จดั รูปแบบด้วย Quick Style & Color

ใน Excel 2013 ผูเ้ รียนสามารถจดั รูปแบบกราฟไดแ้ บบรวดเร็ว ดว้ ยการเลือกคาส่ัง สไตล์แผนภูมิ จากป่ ุม

ที่ดา้ นขา้ งกราฟ โดยเลือกไดท้ ้งั Style และ Color ดงั น้ี หรือคลิกเลือกสี
คลิกท่ปี ่ มุ สไตล์แผนภูมิ

ถา้ ตอ้ งการเปล่ียนโทนสีของกราฟท้งั ชุดตอ้ งไป
เลือกชุดสีเอกสารทีเ่ ลือกจากคาสงั่ สี บนแทบ็
Page Layout

เพมิ่ องค์ประกอบของกราฟ (Chart Elements)

ช่ือแกน ช่ือแผนภมู ิ ป้ายชื่อขอ้ มูล คลิกเปิ ดตวั เลือกเพมิ่ / ยกเลิก คลิกแสดง
องคป์ ระกอบกราฟ รายการยอ่ ย

แสดง
ไม่แสดง

แกนต้งั (Y) คาอธิบายแผนภมู ิ แกนนอน (X)

 แกน คอื ชุดขอ้ มูลในแกนต้งั และแกนนอน
 ชื่อแกน จะเป็นช่ือท่ใี ชส้ าหรบั อธิบายประเภทขอ้ มูลท่ีแสดงอยใู่ นแกนต้งั และแกนนอน
 ช่ือแผนภูมิ ช่ือหรือหวั เรื่องของกราฟ
 คาอธิบายกราฟ เป็ นคาอธิบายการใชส้ ีและลวดลายของแกนขอ้ มูลกราฟ เพอื่ ใหท้ ราบวา่ สีและลวดลายแต่ละ

แบบใชแ้ ทนขอ้ มูลอะไร
 ป้ายช่ือขอ้ มูล คือ ขอ้ มูลท่ีผูเ้ รียนกรอกลงในเวริ ์กชีตท่ีนามาพล็อตสร้างกราฟน้ันแสดงขอ้ มูลที่นามาสร้าง

กราฟ
 เสน้ ตาราง คอื เสน้ ทีล่ ากโยงมาจากแกนขอ้ มูลของกราฟ เพอื่ แบ่งขอ้ มูลในแต่ละจุดหรือแต่ละกลุ่มใหด้ ูกราฟ

ไดช้ ดั เจนข้ึน

ใส่ขอ้ ความและจดั รูปแบบขอ้ ความในกราฟ

ให้ผูเ้ รียนใส่ขอ้ ความในส่วนประกอบของกราฟอย่าง ชื่อกราฟ และ ช่ือแกน ที่เพิ่มเขา้ แล้วจดั รูปแบบ
ขอ้ ความไดเ้ หมือนการจดั ขอ้ ความทว่ั ไปจากเคร่ืองมือกลุ่ม Font โดยคลิกเลือกองคป์ ระกอบก่อนแลว้ ใชค้ าสง่ั

 คลิกและพมิ พข์ อ้ ความชื่อกราฟ

คลิกเพอ่ื พมิ พข์ อ้ ความแกน y คลิกเพอื่ พมิ พข์ อ้ ความแกน x

คลิกเลือกรูปแบบฟอนต์

เปลย่ี นชนดิ ของกราฟ (Chart Type)

หลงั จากสร้างกราฟแบบใดแบบหน่ึงเอาไวแ้ ลว้ หากตอ้ งการเปล่ียนไปเป็ นกราฟประเภทอ่ืนก็เลือกได้ หรือ
เปล่ียนเป็ นกราฟแบบผสม 2 กบั ขอ้ มูลแตล่ ะชุดได้ แต่จะทาไดก้ บั กราฟ 2 มิติ ส่วนกราฟ 3 มิตติ อ้ งเปล่ียนทุดชุดไม่
สามารถเลือกแบบผสมได้

 คลิกป่ มุ เปลย่ี นชนิดแผนภูมิ บนแทบ็ ออกแบบ

เลือกชนิดกราฟหลกั เลือกกราฟท่จี ะใช้

ตกแต่งกราฟ(Format Chart)

การตกแต่งกราฟนอกจากการเลือกจากรูปแบบสาเร็จจากชุด Chart Styles ท่ีโปรแกรมเตรียมไวใ้ ห้แล้ว
ผูเ้ รียนสามารถตกแต่งละองคป์ ระกอบของกราฟได้ เช่น เปลี่ยนสีชุดขอ้ มูล ใส่รูปภาพ เส้นขอบ เอฟเฟ็ กต์ และ
ขอ้ ความไดใ้ นแตล่ ะจุด โดยใชเ้ ครื่องมือจากแทบ็ รูปแบบ ของ เครื่องมือแผนภูมิ

 คลิกป่ มุ เติมสีรูปร่าง บนแทบ็ รูปแบบ
แลว้ คลิกเลือกสีใหก้ บั พน้ื ทกี่ ราฟ

 คลิกเลือกพน้ื ทกี่ ราฟ (Chart Area)

 คลิกเลือกสไตล์  คลิกเลือกพน้ื ทลี่ งจดุ (Plot Area) คลิกเลือกสี

 คลิกเลือกชุดขอ้ มูล

 คลิกเลือกเสน้ กริด  คลิกเลือกสีและขนาดเสน้  คลิกเลือกสี

 คลิกเลือกพ้นื กราฟ (Floor)

ใส่เอฟเฟ็ กต์ตกแต่งกราฟ

ออบเจก็ ตก์ ราฟท้งั ชุด หรือชุดขอ้ มูล (Series) สามารถใส่เอฟเฟ็กตพ์ เิ ศษเพ่ือเพ่ิมความน่าสนใจใหก้ บั กราฟ
ได้ เช่นใส่เงา หรือใส่ขอบเรืองแสงทพ่ี ้นื ทกี่ ราฟ (Chart Area) ได้

 คลิกเลือกกราฟ  คลิกป่ มุ เอฟเฟ็ กต์รูปร่าง แลว้ เลือกเอฟเฟ็กต์ เรืองแสง

 คลิกเลือก เรืองแสง

ผลลพั ธก์ ราฟและเอฟเฟ็กต์ เรืองแสง

เอฟเฟ็กต์ แรเงา

กราฟบางชนิด เช่น
กราฟวงกลม จะเลือกชุด
เอฟเฟ็กตแ์ บบ 3 มิติ

เอฟเฟ็กต์ ยกนูน

จดั รูปแบบจากองค์ประกอบ Format Selection

การตกแต่งกราฟนอกจากการเลือกจากแท็บ เครื่องมือแผนภูมิ แล้ว ใน Excel 2013 ผูเ้ รียนสามารถ
จดั รูปแบบกราฟไดจ้ ากหนา้ ตา่ ง รูปแบบ

คลิกป่ มุ จัดรูปแบบส่วนที่เลือก คลิกเลือกองคป์ ระกอบหรือชุดขอ้ มูล
หนา้ ตา่ งจดั รูปแบบ

คาสงั่ และตวั เลือกทใ่ี ชป้ รบั แต่ง องคป์ ระกอบที่เลือก เช่น เลือกรูปทรงกราฟแตล่ ะชุดตา่ งกนั ได้

 คาสงั่ ในกรอบ Format ในกลุ่ม สีพ้นื และสีเสน้ และกลุ่ม เอฟเฟ็กต์ จะทางานคลา้ ยกบั การจดั รูปแบบรูปภาพ
และกราฟิกท่ีเราไดใ้ ชง้ านทผ่ี า่ นมา

แทบ็ เอฟเฟ็กต์ แทบ็ สี

ใส่ รู ปภาพในชุดข้อมูล

นอกจากการตกแต่งชุดขอ้ มูลกราฟแต่ละชุดดว้ ยสีพ้นื แลว้ ผูเ้ รียนสามารถนารูปภาพมาตกแต่งในชุดขอ้ มูล
ได้ เพ่อื ส่ือความหมายในการนาเสนอกราฟได้ เช่น การใส่ภาพสินคา้ บริการ รูปขอ้ มูลที่ตอ้ งการสื่อออกมา หรือจะ
นามาตกแต่งเพอื่ ความสวยงานกไ็ ดเ้ ช่นกนั

คลิกป่ มุ เติมสีรูปร่าง
และคลิกเลือกรูปภาพ

1 คลิกที่ เรียกดู จากไฟล์
เพอื่ เลือกภาพจากเคร่ือง
คลิกเลือกชุดขอ้ มูล
คลิกเลือกภาพ รูปภาพทีไ่ ดบ้ นชุดขอ้ มูลกราฟ

คลิกป่ ุม แทรก
รูปภาพทีไ่ ดบ้ นชุดขอ้ มูลกราฟเร่ิมตน้ น้นั จะยดื ภาพ 1 ภาพสูงเทา่ กบั ค่าในชุดขอ้ มูลหรือแท่งกราฟ

ปรับแต่งขนาดรูปภาพในชุดข้อมลู

รูปภาพที่แสดงในแท่งกราฟตามคา่ พ้นื ฐานน้นั จะถูกยดื ภาพใหแ้ สดง 1 รูปเท่ากบั ความสูงของกราฟแท่ง
เทา่ น้นั แตผ่ เู้ รียนสามารถปรับการแสดงของภาไดด้ งั น้ี

คลิกป่ มุ รูปแบบส่วนท่ีเลอื ก คลิกแทบ็ การเติมและเส้น

คลิกเลือกชุดขอ้ มูล

เลือกการแสดงภาพ

 ยดี (Stretch) ยดื ภาพใหพ้ อดีกบั แทง่ กราฟ (1 ภาพ)
 กองซอ้ น (Stack) ซอ้ นภาพตามคา่ สเกลหลกั (Major Unit) ของชุดขอ้ มูลทอ่ี ยซู่ า้ ยสุด (คา่ แกน Y)
 กองซ้อนและจดั มาตราส่วนกบั (Stack and Scale) ใหผ้ เู้ รียนกาหนดค่าของสเกลลงไปไดว้ า่ 1 ภาพแสดงใน

คา่ สเกลลงไปไดว้ า่ 1 ภาพแสดงในค่าสเกลแกน Y เทา่ ไร

ตกแต่งกราฟด้วยรูปภาพ ถา้ เลือก กองซอ้ นและจดั
มาตรส่วน ตอ้ งระบุ Units/
Picture จานวนสเกลต่อภาพ

คลิกเลือกพ้นื กราฟ และคลิกป่ มุ รูปแบบส่วนทเ่ี ลอื ก คลิกที่ เพม่ิ รูปภาพหรือพ้นื ผวิ
แลว้ คลิกป่ มุ ไฟล์ ไปเลือกภาพ

รูปภาพท่ีไดบ้ นพ้นื หลงั กราฟ (Chart Area)

ผเู้ รียนสามารถนาภาพมาตกแต่งองคป์ ระกอบของ
กราฟไดท้ ุกจุด โดยคลิกเลือกองคป์ ระกอบแลว้
คลิกเลือก รูปภาพ จากป่ มุ Shape Fill หรือเลือก
จากคาสง่ั จดั รูปแบบส่วนท่ีเลอื ก

รูปภาพทไ่ี ดบ้ นพน้ื หลงั กราฟ (Chart Area)
ชุดขอ้ มูลของกราฟ 1 ชุด สามารถเลือกใส่สีหรือภาพทตี่ ่างกนั แตล่ ะแท่งกราฟได้ โดยคลิกท่ีชุดขอ้ มูล
แลว้ คลิกซ้าท่กี ราฟแทง่ ใดๆ ทต่ี อ้ งการไดแ้ ลว้ ไปเลือกภาพ

รูปภาพทีไ่ ดบ้ นพน้ื หลงั กราฟ (Chart Area)

หรือคลิกท่ีช้ินกราฟ/แทง่ กราฟใดๆ แลว้ เลือก
รูปภาพมาตกแตง่ กราฟแตล่ ะชุดขอ้ มลู ได้

แก้ไขชุดข้อมูล (Edit Data)

หลงั จากที่ผเู้ รียนสร้างกราฟไปแลว้ หากตอ้ งการเปล่ียนแปลงแกไ้ ขขอ้ มูลที่พลอ็ ตลงไปในกราฟ เพมิ่ -ลดชุด
ขอ้ มูล หรือสลบั ชุดขอ้ มูลก็ทาได้ ดงั น้ี
เพม่ิ หรือลดชุดขอ้ มูล

วธิ ีการเพมิ่ หรือลดชุดขอ้ มูลท่นี ามาพลอ็ ตเป็นกราฟทท่ี าไดง้ ่าย สะดวกและรวดเร็วทีส่ ุดคือ เมื่อคุณคลิกเลือก
กราฟแลว้ จะเห็นเส้นอ้างอิง เส้นสีแดงคือขอ้ มูลแกน X ส่วนเส้นสีน้าเงินคือชุดขอ้ มูลแกน Y น้ันเอง หากผูเ้ รียน
ตอ้ งการปรบั เพมิ่ หรือลดชุดขอ้ มูลก็คลิกลากเสน้ ขอบเขตของช่วงเซลลไ์ ด้

คลิกลากเพอ่ื ลดชุดขอ้ มูล

คลิกลากเพอ่ื ขยายชุดขอ้ มูล

สลับแนวข้อมูล (Switch Row/Colum)
เป็ นการสลบั ชุดขอ้ มูลจาการพล็อตแนวแถว (Row) ให้เป็ นพล็อตแนวคอลัมน์ (Colum) หรือกลบั กนั เพ่ือ

วเิ คราะหข์ อ้ มูลอีกดา้ นหน่ึงได้

คลิกป่ มุ สลบั แถว / คอลัมน์

เลือกและแก้ไขข้อมูล (Select Data)
หากตอ้ งการเลือกชุดขอ้ มูล สลบั ขอ้ มูล หรือจดั ลาดบั ชุดขอ้ มูลใหม่ให้เลือกคาสงั่ เลอื กข้อมูล ซ่ึงจะมีคาสง่ั

ใหผ้ เู้ รียนแกไ้ ขชุดขอ้ มูลของกราฟได้ ดงั น้ี

คลิกป่ มุ เลอื กข้อมูล

 คลิกป่ มุ เพอื่ เพมิ่ ชุดขอ้ มูล
 คลิกป่ มุ เพอ่ื แกไ้ ขชุดขอ้ มูล
 คลิกป่ มุ เพอื่ ยกเลิกชุดขอ้ มูล
 คลิกป่ มุ เพอ่ื เลื่อนชุดขอ้ มูลข้ึน
 คลิกป่ มุ เพอ่ื เลื่อนชุดขอ้ มูลลง
 คลิกป่ มุ
เพอื่ สลบั ชุดขอ้ มูล

การจดั องค์ประกอบของกราฟ (Chart Element)

องคป์ ระกอบของกราฟจะมีหลายอยา่ ง ซ่ึงจะช่วยใหก้ ารนาเสนอกราฟไดส้ มบรู ณ์ เพราะองคป์ ระกอบแต่ละ
ส่วนจะช่วยอธิบายกราฟไดช้ ดั เจนมากข้ึน เบ้อื งตน้ อาจแสดงเฉพาะองคป์ ระกอบหลกั ๆ ทจ่ี าเป็ น แต่ยงั มีส่วนอื่นๆท่ี
ยงั ไม่ไดเ้ ลือกแสดง คุณอาจเพ่ิมองคป์ ระกอบเหล่าน้ันเขา้ มา หรือจะยกเลิกการแสดงผลขององค์ประกอบท่ีไม่
ตอ้ งการไดโ้ ดยจะเลือกคาสง่ั ใน Chart Elements (องคป์ ระกอบแผนภมู ิ) ดงั น้ี

จดั ตาแหน่งช่ือกราฟ

ชื่อกราฟหรือชื่อแผนภูมิ (Chart Title) เป็ นขอ้ ความที่เราใส่ลงไปในกราฟ ซ่ึงช่วยอธิบายเรื่องราวหรือ
ภาพรวมของกราฟท่ีนาเสนอไดว้ ่ารูปภาพหรือกราฟแต่ละแท่งน้ันจะบอกค่าอะไร ซ่ึงเป็ นองคป์ ระกอบสาคญั ซ่ึง
กราฟจะขาดไม่ได้ จะเลือกแสดงและจดั รูปแบบได้ ดงั น้ี

คลิกเปิ ดแสดงรายช่ือองคป์ ระกอบ

แสดงบนสุดเหนือกราฟ
ตวั เลือกเพม่ิ เติม
แสดงซอ้ นตรงกลาง

- ขอ้ ความของ Chart Title สามารถจดั รูปแบบไดเ้ หมือนขอ้ ความทว่ั ไป จากเครื่องมือกลุ่ม Font บนแทบ็ Home หรือ
จดั แบบขอ้ ความWordArt

แสดงข้อมูลของกราฟ (Data Lables)

ขอ้ มูลในเซลลบ์ นเวริ ์กชีตของ Excel ทเ่ี รานามาอา้ งอิงเพอ่ื พลอ็ ตสร้างกราฟน้นั จะนามาแสดงร่วมกบั กราฟ
ได้ เพอื่ จะดูรายละเอียดขอ้ มูลของกราฟไดม้ ากข้นึ เช่น แสดงตวั เลขค่าขอ้ มูล หรือขอ้ ความเป็ นตน้ โดยเลือกไดจ้ าก
คาสง่ั Data Labels (ป้ายชื่อขอ้ มูล) ดงั น้ี

คลิกเปิ ดแสดงรายชื่อองคป์ ระกอบ

คลิกเลือกป้ายชื่อขอ้ มูล

คาบรรยายภาพ

แสดงตารางข้อมูล (Data Table)

ขอ้ มูลทคี่ ุณกรอกลงในเวริ ์กชีตของ Excel ท่ีเรานามาพลอ็ ตสรา้ งกราฟน้นั สามารถนามาแสดงร่วมกบั กราฟ
ได้ เพอื่ จะไดด้ ูรายละเอียดขอ้ มลู ของกราฟไดม้ ากข้นึ เช่น แสดงคา่ ขอ้ มูล หรือขอ้ ความเป็ นตน้ โดยเลือกใหแ้ สดงได้
จากคาสง่ั Data Labels (ป้ายช่ือขอ้ มูล) ดงั น้ี

แสดงตารางและมีคีย์
คาอธิบายแผนภูมิดว้ ย

แสดงเสน้ แนวนอน

แสดงเสน้ แนวต้งั

แสดงเสน้ ขอบรอบ

เลือกคียค์ าอธิบาย

แสดงเส้นตาราง (Gridline)

เสน้ ตารางหรือเสน้ กริดคือ เสน้ ทล่ี ากโยงมาจากแกนขอ้ มูลของกราฟ เพอื่ แบง่ ขอ้ มูลในแตล่ ะจดุ หรือแตล่ ะ
กลุ่มใหอ้ ่านงา่ ยข้นึ การใส่เสน้ ตารางลงไปในกราฟก็จะช่วยใหด้ ูกราฟไดช้ ดั เจนและแม่นยาข้ึน เช่น การดูกราฟเสน้ ท่ี
อยขู่ วาสุดวา่ มีมูลค่าตวั เลขเท่าไหนก็ดูตามเสน้ กริดทโี่ ยงมาทค่ี ่าขอ้ มูลของแกนได้ เสน้ ตารางจะมีท้งั แนวนอน
(Primary Horizoltal (แกน Y)) คอื เสน้ ที่ลากโยงจากซา้ ยมาขวา และเสน้ ตารางแนวต้งั (Primary Vertical (แกน X))
คือเสน้ ทลี่ ากโยงจากดา้ นล่างข้ึนมาขา้ งบนเพอ่ื แบง่ กลุ่มแกนต้งั เสน้ ตารางจะมี 2 แบบดงั น้ี

- Major Gridlines (เสน้ ตารางหลกั ) หลกั ทีแ่ บ่งแกนออกเป็นคา่ หน่วยหลกั โดยมีตวั เลขแสดงคา่ ทีต่ าแหน่งน้นั
กากบั อยดู่ ว้ ยบนคา่ สเกล ซ่ึงเป็นเสน้ มาตรฐานท่ีเราเห็นเม่ือสรา้ งกราฟแรกๆ

- Minor Gridlines (เสน้ ตารางรอง) ทแ่ี บ่งช่วงระหวา่ งเสน้ ตารางหลกั ออกเป็ นหน่วยรอง เพอ่ื แยกค่าขอ้ มลู ให้
ถ่ีและละเอียดมากข้นึ เสน้ จะบางกวา่ เสน้ ตารางหลกั เล็กนอ้ ย โดยเริ่มแรกเสน้ ตารางรองจะไม่แสดง เราตอ้ ง
ไปเลือกใหแ้ สดงเพม่ิ เขา้ มาได้ (ความถี่ของเสน้ Minor ตอ้ งไปกาหนดที่หวั ขอ้ การกาหนดมาตราส่วน

เสน้ ตาราง Major เสน้ ตาราง Minor คลิกเปิ ดเลือก Gridlines
เสน้ ตารางแนวนอน
เสน้ ตารางรอง

เสน้ ตารางแนวต้งั

เสน้ ตารางแนวต้งั

จดั ตาแหน่งคาอธบิ ายกราฟ (Legend)

Legend คอื คาอธิบายสญั ลกั ษณ์หรือสีของชุดขอ้ มูลในกราฟ โดยเลือกแสดงของคาอธิบายไดด้ งั น้ี
คลิกเปิ ดเลือก Legend

คลิกเลือก

คาอธิบายกราฟ

เปลยี่ นมาตราส่วนของแกนต้งั (ค่า) ในกราฟ

ตามคา่ เร่ิมตน้ Microsoft Office Excel จะกาหนดค่ามาตราส่วน (สเกล) ต่าสุดและสูงสุดของแกนต้งั (ค่า) ใน
กราฟมาใหอ้ ตั โนมตั ิโดยดูจากจานวนคา่ ของขอ้ มูลท่ีพลอ็ ตลงไปในกราฟ แตค่ ุณสามารถกาหนดมาตราส่วนเอง
เพอื่ ใหต้ รงตามความตอ้ งการได้
รายละเอียดของ AXIS OPTIONS มีดงั น้ี

 Minimum และ Maximum คา่ ต่าสุดและค่าสูงสุดบนแกน
 Major unit ระยะระหวา่ ง tick mark หลกั โดยเลือก Auto กาหนดอตั โนมตั ิ (พน้ื ฐาน) หรือ Fixed คอื กาหลด

ค่าลงไปเอง
 Minor unit ระยะระหวา่ ง tick mark ยอ่ ย โดยเลือก Auto กาหนดอตั โนมตั ิ (พน้ื ฐาน) หรือ Fixed คือ

กาหนดค่าลงไปเอง
 Value in reverse order กลบั คา่ บนแกนโดยใหค้ า่ สูงสุดอยดู่ า้ นล่างและคา่ ต่าสุดอยดู่ า้ นบน
 Logarithmic scale ใหใ้ ชส้ เกลแบบลอการิทมึ คอื แทนที่สเกลจะเร่ิมจาก 10, 20, 30 ก็จะเปล่ียนเป็ น 10, 100,

1000
 Display units เลือกหน่วยการแสดงผล เช่น ร้อย, พนั , ลา้ น เป็นตน้

คา่ สเกลของแกนโดนพ้นื ฐาน

คา่ ต่าสุด
ค่าสูงสุด
หน่วยสเกลหลกั
หน่วยสเกลรอง

175

พมิ พ์และแชร์ข้อมูล (Print & Share)

ขอ้ มูลเน้ือหาตา่ งๆ ที่เกบ็ เอาไวใ้ นเวริ ์กบุก๊ นอกจากการนามาดูในหนา้ จอแลว้ สุดทา้ ยอาจจะตอ้ งนา
ขอ้ มูลน้นั มานาเสนอดว้ ยการสง่ั พมิ พเ์ พอื่ ดูหรือแจกจา่ ย หรือแชร์ใหค้ นอื่นที่เก่ียวขอ้ งไดด้ ู ซ่ึงใน Excel 2013
น้นั มีตวั เลือกการแชร์เอกสารทสี่ นบั สนุนการใชง้ านผา่ นสงั คมออนไลน์หรือโซเชียลเน็ตเวริ ์คไดค้ รบถว้ น
คุณสามารถแชร์เอกสารข้นึ ไปไวบ้ น OneDrive แชร์ใหเ้ พอื่ นบน Facebook หรือหรือแชร์ไวบ้ นบล็อก
Twitter ไดง้ า่ ยๆ ผา่ นหนา้ ตา่ งโปรแกรม Excel ไดเ้ ลย เพยี งแตค่ ุณเช่ือมตอ่ เขา้ บริการต่างๆ เหล่าน้ีเทา่ น้นั เอง
ในบทน้ีจะแนะนาการเช่ือมต่อและแชร์เอกสารแบบตา่ งๆ

176

ต้งั ค่าหน้ากระดาษ (Page Layout)

คลิกป่ มุ Size แลว้ เลือกขนาดกระดาษ

กระดาษขนาดตา่ งๆ

คลกิ เลอื กขนาดอื่นๆ เพม่ิ เติม

เลือกขนาดกระดาษ (Size)
ขนาดของกระดาษของเอกสาร ซ่ึงจะมีผลกบั การกาหนดขอบเขตหนา้ ในหนา้ จอ และขอบเขตของ

เอกสารเม่ือสงั่ พมิ พ์ (Print) จะเลือกไดจ้ ากป่ มุ Size (ขนาด) บน PAGE LAYOUT

177

ต้งั ระยะขอบกระดาษ (Margins)
จากการเลือกขนาดกระดาษหวั ขอ้ ทผ่ี า่ นมาจะมีการกาหนดขอบเขตของกระดาษตามทเ่ี ลือก หากคณุ

ตอ้ งการกาหนดระยะขอบเพมิ่ เตมิ จากป่ มุ Size (ขนาด) ใหค้ ลิกท่ี ต้งั คา่ หนา้ กระดาษ แลว้ คลิกแทบ็ Margins
(ระยะขอบ) จากน้นั ก็กาหนดระยะขอบได้ ดงั น้ี

ระยะขอบบน

ระยะหวั กระดาษ

ระยะทา้ ยกระดาษ

ระยะขอบล่าง
ระยะขอบซา้ ย

178

ระยะขอบกระดาษในมุมมองสง่ั พมิ พ์ (Print)
การวางแนวกระดาษ (Orientation)

แนวกระดาของเอกสารจะวางได้ 2 แนวคือ แนวต้งั (Portait) ซ่ึงเป็ นค่ามาตรฐาน และแนวนอน
(Landscape) จึงจะเลือกเปล่ียนแนวไดจ้ ากป่ มุ Orientation บนแทบ็ Page Layout

จดั วางหนา้ แนวต้งั
จดั วางหนา้ แนวนอน

179

ตวั อยา่ งการจดั วางหนา้ แนวต้งั ในมุมมองสง่ั พมิ พ์ (Print)

ตวั อยา่ งการจดั วางหนา้ แนวนอนในมุมมองสงั่ พมิ พ์ (Print)

ปรับตวั แบ่งหน้า (Page Break)

โดยปกติการแบ่งหนา้ เอกสารจะมาจากการเลือกขนาดกระดาษจากป่ ุม Size (ขนาด) หากเน้ือหาเกิน
หนา้ ทจี่ ะแบ่งข้ึนหนา้ ใหม่ใหอ้ ตั โนมตั ิ หากคุณตอ้ งการเองกท็ าไดโ้ ดยใชค้ าสง่ั Insert Page Break (แทรกตวั
แบ่งหนา้ ) ไดด้ งั น้ี

180

3 คลิกป่ มุ Breaks แลว้ คลิกเลือก Insert Page Break

2 คลิกเซลลจ์ ดุ ท่จี ะแทรกเสน้ แบ่งหนา้ 1 คลิกมุมมอง Page Break
เสน้ แบง่ หนา้ ทแี่ ทรก
เสน้ แสดงขอบเขต
เน้ือหาท่มี ีท้งั หมด

หมายเลขหนา้ เอกสาร

181

หากตอ้ งการยกเลิกเสน้ แบง่ หนา้ ใหค้ ลิกทเ่ี สน้ แบ่งแลว้ คลิกป่ มุ Breaks เลือก Insert Page Break เพอ่ื
ยกเลิกได้
ปรับขอบเขตหน้า

การจดั การกบั เสน้ แบง่ หนา้ ท่ีแทรกเขา้ มาใหม่ หรือเสน้ แบ่งหนา้ เดิมท่มี ีอยสู่ ามารถปรับแตง่ ไดต้ าม
ตอ้ งการ ทาไดง้ ่ายๆ โดยใหค้ ลิกลากที่เสน้ แบ่งหนา้ ไปวางในตาแหน่งแถวหรือคอลมั น์ท่ีตอ้ งการใหอ้ ยใู่ น
หนา้ ตา่ งๆได้

- การปรบั ขอบเขตหนา้ ดว้ ยการลากเสน้ แบง่ หนา้ น้ี หากคุณขยายขอบเขตเอาไวม้ ากโปรแกรมจะ
ปรับลดขนาด (เปอเซนตข์ อง Scale) การพมิ พเ์ น้ือหาใหเ้ ล็กลงไปดว้ ยเพอ่ื บีบเน้ือหาใหล้ งหนา้

เสน้ แบง่ หนา้ ในตาแหน่ง

182

คลิกลากขยายเสน้ แบง่ หนา้ ลงมา

กาหนดพนื้ ทพ่ี มิ พ์ (Print Area)

พน้ื ทพ่ี มิ พ์ (Print Area) คอื ขอบเขตพน้ื ที่ของเน้ือหาที่จะพมิ พอ์ อกหนา้ กระดาษ โดยปกติโปรแกรม
จะหมายถึงพ้นื ทีท่ ้งั หมดในเวริ ์กชีต หากเกินหนา้ กจ็ ะแบ่งข้ึนหนา้ ใหม่ใหอ้ ตั โนมตั ิ แตค่ ุณสามารถกาหนด
ขอบเขตพ้นื ท่ีเองไดต้ ามตอ้ งการวา่ จะใหพ้ มิ พแ์ คไ่ หน โดยใชค้ าสงั่ Set Print Area (กาหนดพ้นื ทพี่ มิ พ)์ จาก
ป่ มุ Print Area (พน้ื ท่ผี วิ ) บนแทบ็ PAGE LAYOUT ไดด้ งั น้ี

2 คลิกป่ มุ Print Area (พน้ื ทีพ่ มิ พ)์ แลว้ คลิก
เลือก Set Print Area (กาหนดพน้ื ทีพ่ มิ พ)์

1 คลิกลากคลุมช่วงเซลล์
ทต่ี อ้ งการพมิ พ์

183

ช่วงเซลลท์ ี่กาหนดเป็ นพน้ื ทพ่ี มิ พ์
ช่วงเซลลท์ ไ่ี มไ่ ดเ้ ลือก
จะไม่ไดถ้ ูกพมิ พอ์ อก
3 คลิกมมุ มอง Page Break เพอ่ื ดูพ้นื ทีท่ ีเ่ ลือก
- ในมุมมอง Page Break จะเห็นขอบเขตพน้ื ทีท่ ่ีเลือกกาหนดเป็นพ้นื ทพ่ี มิ พไ์ ดช้ ดั เจน และสามารถ
คลิกลากเพอ่ื ลดหรือเพมิ่ พ้นื ท่ีได้ โดยคลิกลากทีเ่ สน้ สีน้าเงิน

ขอ้ มูลท่จี ะพมิ พอ์ อก
ตามทไี่ ดก้ าหนด

184

พมิ พ์ซา้ ชื่อเร่ือง (Print Titles)

การสงั่ พมิ พพ์ ้นื ฐานโดยปกตโิ ปรแกรมจะมองวา่ เน้ือหาท้งั หมดเป็ นพน้ื ทพ่ี มิ พ์ (Print Area) กจ็ ะ
พมิ พต์ อ่ เนื่องตามลาดบั หนา้ และเน้ือหาท่มี ี ในกรณีทข่ี อ้ มลู ยาวๆ แตห่ วั เร่ืองรายการน้นั อยทู่ ี่แถวตน้ ๆ หวั
เรื่องจะถูกพมิ พเ์ ฉพาะหนา้ แรกเท่าน้นั หากคุณตอ้ งการใหพ้ มิ พห์ วั เรื่องซ้าทุกๆหนา้ ตอ้ งไปกาหนดใหห้ วั
เรื่องใหเ้ ป็ นพน้ื ที่ของ Print Title (พมิ พช์ ่ือเรื่อง) ก่อนดงั น้ี

1 คลิกป่ ุม Print Titles (พมิ พช์ ื่อ
เรื่อง)

3 คลิกเลือกแถวที่นามาเป็นหวั
เรื่อง (1 หรือหลายแถวได)้

2 คลิกในช่อง Print Titles

4 คลิกป่ มุ Ok

185

- Rows to repeat at Top คอื แถวที่ตอ้ งการพมิ พซ์ ้าดา้ นบนหนา้
- Column to repeat at Left คือ คอลมั นท์ ตี่ อ้ งการพมิ พซ์ ้าดา้ นซา้ ยหนา้

5 คลิกเมนู File แลว้ คลิกคาสงั่ Print เพอื่ ดูการพมิ พจ์ ะเห็นวา่ ถา้ เอกสารมีหลายหนา้ จะแสดงหวั เร่ือง
ซ้าใหท้ ุกหนา้ ทาใหก้ ารอ่านขอ้ มูลตามหวั เรื่องไดช้ ดั เจนมากยง่ิ ข้ึน

พมิ พ์เฉพาะพนื้ ทที่ ลี่ ากคลมุ (Selection)

การสง่ั พมิ พพ์ น้ื ฐานโดยปกติโปรแกรมจะมองวา่ เน้ือหาท้งั หมดเป็ นพ้นื ทพี่ มิ พ์ (Print Area) ก็จะ
พมิ พต์ อ่ เน่ืองตามลาดบั หนา้ และเน้ือหาท่ีมี ในกรณีที่ขอ้ มลู ยาวๆ

2 คลิก เมนู File > Print 186

1 คลิกลากคลุมช่วง
เซลลท์ ต่ี อ้ งการพมิ พ์

ส่วนของเน้ือหาทีจ่ ะพมิ พ์
ตามทไ่ี ดเ้ ลือกมา
3 คลิกเลอื ก Print Selection
(พมิ พส์ ่วนทเี่ ลือก)

187

สร้างหวั กระดาษและท้ายกระดาษ

เคร่ืองมือจัดการหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ
เม่ือใชค้ าสง่ั เกี่ยวกบั การสรา้ งขอ้ ความหวั หรือทา้ ยกระดาษจะปรากฏแทบ็ เคร่ืองมือหวั กระดาษและ

ทา้ ยกระดาษ (HEADER & FOOTER TOOLS) ข้ึนมาเพอื่ ใชจ้ ดั การกบั องคป์ ระกอบของเน้ือหาทจ่ี ะใส่ลง
ในหวั ขอ้ หรือทา้ ยกระดาษ

เครื่องมือหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ

ใส่ข้อความหวั กระดาษ
ขอ้ ความหวั กระดาษคือขอ้ ความท่จี ะปรากฏทกุ ๆหนา้ กระดาษเม่ือสงั่ พมิ พ์ ส่วนใหญม่ กั ใส่เก่ียวกบั

ชื่อเรื่องเอกสาร ชื่อ-ที่อยบู่ ริษทั , ชื่อเจา้ ของเอกสาร, วนั ที่, รูปโลโกห้ น่วยงาน หรือเลขชุดเอกสาร เป็นตน้
การสรา้ งหวั กระดาษจะทาไดใ้ นมุมมอง page Layout ดงั น้ี

2 คลิกในพ้นื ท่ขี องหวั กระดาษเพอ่ื ใส่เน้ือหา

1 คลิกมุมมอง Page Layout

ใส่ภาพโลโก้ หรือภาพหัวจดหมาย 188

แสดงชุดเคร่ืองมือหวั กระดาษ

3 คลิกช่องขวาสุดหวั
กระดาษแลว้ พมิ พข์ อ้ ความ

2 คลิกป่ มุ รูปภาพ (Picture)
บนแทบ็ ออกแบบ (DESIGN)

1 คลิกในพ้นื ทีข่ องหวั
กระดาษช่องทจ่ี ะใส่ภาพ

189

3 คลิกเลอื กรูปภาพที่จะนามา
ใส่หวั บนกระดาษ แลว้ คลิกป่ มุ
Insert

4 คลิกป่ ุม จดั รูปแบบรูปภาพ
(Format Picture)

190

5 กาหนดขนาดภาพตามความเหมาะสม

ใส่ หมายเลขหน้ าเอกสาร
ถา้ เอกสารทจ่ี ะพมิ พม์ ีหลายๆ หนา้ กอ็ าจใส่หมายเลขหนา้ เอกสารลงไปดว้ ย โดยปกติมกั นิยมใส่ท่ี

ทา้ ยกระดาษ

2 คลิกป่ มุ หมายเลขหนา้
เพอ่ื แทรกหมายเลขหนา้

พมิ พ์ & [Page] ซ่ึงเป็นฟิลด์
ทีใ่ ชแ้ สดงหมายเลขหนา้

1 คลิกในช่องขอ้ ความทา้ ยกระดาษ
แลว้ พมิ พข์ อ้ ความ เช่น หนา้ ที่

191

ขอ้ ความบนหวั กระดาษ (Header)

เมื่อดูเอกสารในมุมมองสงั่ พมิ พจ์ ะเห็น
ขอ้ ความและเลขหนา้ ท่ีทา้ ยกระดาษ
แทรกเนือ้ หาหัวกระดาษและท้ายกระดาษแบบอน่ื ๆ
การแทรกเน้ือหาในหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษในรูปแบบอ่ืนๆ สามารถเลือกไดจ้ ากป่ ุม Header
และ Footer ซ่ึงจะมีใหเ้ ลือกใส่ท้งั หมายเลขหนา้ , ช่ือไฟลเ์ อกสาร, ช่ือเวิร์กชีต, วนั ที่ปัจจุบนั , วนั ท่สี รา้ งหรือ
แกไ้ ขเอกสาร และรวมถึงแทรกขอ้ มูลหลายๆ แบบในชุดเดียวกนั

192

คลิกเลือกแทรกเน้ือหา

ตวั เลือกการแทรกเน้ือหาหวั
กระดาษหรือทา้ ยกระดาษท่ีมีให้

ยกเลกิ หัวกระดาษท้ายกระดาษออก
หากจะยกเลิกเน้ือหาท่หี วั กระดาษหรือทา้ ยกระดาษใหค้ ลิกป่ ุม Header หรือ Footer แลว้ เลือก

(none)

คลิกป่ มุ Header หรือ Footer
แลว้ เลือก ไมม่ ี (non) ยกเลิก
เน้ือหาหวั กระดาษหรือทา้ ย
กระดาษ

193

จดั เวริ ์กชีตให้พอดีกบั หน้ากระดาษ

กรณีที่มีเน้ือหาเกินขอบเขตหนา้ ไปไม่มาก คุณอาจเลือกใชค้ าสงั่ ปรับบีบเน้ือหาใหแ้ สดงในหนา้
เดียวหรือตามจานวนหนา้ ท่ตี อ้ งการได้

ปรับความกวา้ งความสูงหนา้ ใหม่เพอ่ื
บบี หนา้ หรือใชค้ ่าอตั โนมตั ิ
บีบลดขนาด % เน้ือลง (ตวั อกั ษรจะเลก็ ลง)

เน้ือหาภายในหนา้ (ภายในเสน้ ประ)

เน้ือหาส่วนท่เี กินหนา้

ปรับเปอร์เซ็นต์
มาตราส่วน (Scale)

หลงั จากปรบั คอลมั น์ส่วนท่เี กิน
หนา้ จะถูกบีบเขา้ มาในหนา้ เดียว

194

หรือปรับความกวา้ งใหเ้ ป็น 1 Page (1 หนา้ )

ตัวเลอื กการพมิ พ์ในเมนู Print

1. คลกิ เมนู File > Print

2 ปรับแตง่ ตวั เลือกการ
พมิ พใ์ นหวั ขอ้ ต่างๆ

195

- เลือกส่ิงทจ่ี ะพมิ พเ์ วริ ์กชีตหรือท้งั เวริ ์กบกุ๊

พมิ พเ์ วริ ์กชีตที่เลือก
พมิ พท์ ้งั เวริ ์กบุก๊
พมิ พช์ ่วงเซลลท์ เ่ี ลือก

- เลือกขนาดกระดาษทจี่ ะพมิ พ์

- เลือกการเรียงลาดบั การพมิ พ์ (กรณีพมิ พห์ ลายจดุ )

พมิ พเ์ รียงทลี ะชุด
พมิ พไ์ ม่เรียงชุด

196

- เลือกขนาดการเวน้ ระยะขอบ (Margins)

ต้งั คา่ แบบกาหนดเอง
ระยะขอบปกติ
ระยะขอบกวา้ ง
ระยะขอบแคบ
ต้งั ระยะขอบใหม่

- กาหนดมาตรส่วนการพมิ พ์ (หรือบีบเน้ือหาใหพ้ อดี)
ไม่มีมาตรส่วน 100%
ปรบั ใหพ้ อดีหน่ึงหนา้
ปรบั คอลมั น์ท้งั หมดใหพ้ อดีหน่ึงหนา้
ปรบั แถวท้งั หมดใหพ้ อดีหน่ึงหนา้

กาหนดตวั เลือกมาตราส่วนเอง

197

ย่อ/ขยายตวั อย่างงานที่พิมพ์

คลิกป่ มุ ขยายมุมมอง
เอกสารตวั อยา่ งทจ่ี ะพมิ พ์

คลิกป่ มุ ยอ่ มุมมอง
เอกสารตวั อยา่ งท่ีจะพมิ พ์

ต้งั ค่าการพมิ พ์จาก Page Setup

นอกจากการต้งั คา่ ต่างๆ จากเคร่ืองมือ HEADER & FOOTER TOOLS แลว้ คุณสามารถเขา้ ไปต้งั คา่
ในไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ ต้งั ค่าหนา้ กระดาษ Page Setup เหมือน Excel เวอร์ชนั เก่าๆ ได้ ซ่ึงจะมีตวั เลือกการต้งั คา่
ต่างๆ ไดด้ งั น้ี

198

- แทบ็ หวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ (Hearder/Footer) ต้งั ค่าขอ้ ความหวั กระดาษ/ทา้ ยกระดาษ

ต้งั คา่ ขอ้ ความหวั กระดาษ

ต้งั คา่ ขอ้ ความทา้ ยกระดาษ

- แทบ็ Sheet ต้งั ค่าการพมิ พซ์ ีต กาหนดพน้ื ทกี่ าร
กาหนดแถวพมิ พซ์ ้า
พมิ พเ์ สน้ ตาราง กาหนดคอลมั นพ์ มิ พซ์ ้า
พมิ พแ์ บบขาว-ดา
พมิ พห์ วั แถวและหวั
คอลมั น์

เลือกลาดบั การพมิ พ์
จากหนา้ บนลงล่าง
หรือจากหนา้ ซา้ ยไป
ขวาแลว้ ลง