การใช้โปรแกรม Excel 2013

99

เครื่องหมาย ตวั อย่างสูตร
เคร่ืองหมายในการอ้างองิ
A1:A20 หมายถึง จากเซลล์ A1 ถึง A20
: (โคลอน) บอกช่วงขอ้ มูล A:A หมายถึง ท้งั คอลมั น์ A
1:1 หมายถึง ท้งั แถวที่ 1
เว้นวรรค เอาเฉพาะข้อมูลซ้า 1:3 หมายถึง ท้งั แถวที่ 1 และ 3
(Intersection) A:IV หมายถึง ท้งั กระดาษทาการ

, (คอมม่า) เอาขอ้ มูลท้งั หมดของท้งั ถา้ “Sales” หมายถึง ช่วง B2:D2
2 ช่วง (Union) “Q4” หมายถึง ช่วง C2:C5
“Q4 Sales” จะหมายถึง เซลล์ C2

ลาดบั ข้นั การทางานของการคานวณ

ลาดบั เครื่องหมาย คาอ่าน

1. ( ) วงเล็บ

2% เปอร์เซ็นต์

3^ ยกกาลัง

4 * และ / คูณ และ หาร

5 + และ - บวก และลบ

100
ใน Excel มีการลาดับความสาคญั ของเครื่องหมาย โดยเครื่องหมายที่มีลาดบั แรกจะถูก
คานวณก่อน ถา้ ตอ้ งการบงั คบั ให้โปรแกรม Microsoft Excel คานวณตามลาดบั เครื่องหมาย
คณิตศาสตร์ที่ผเู้ รียนตอ้ งการ ก็ใหใ้ ส่เคร่ืองหมายวงเล็บ ( ) ก่อน

 การป้ อนสูตรโดยใช้เซลล์อ้างองิ

ผูเ้ รียนควรใช้เซลล์อ้างอิง (ตัวอย่างเช่น =A1+A2) แทนการป้ อนตัวเลขไปตรงๆ
(ตวั อยา่ งเช่น =10+30 เพราะถา้ ผูเ้ รียนใช้เซลล์อ้างอิง เมื่อมีการเปล่ียนตัวเลขในเซลล์อ้างอิง
โปรแกรม Microsoft Excel จะคานวณผลลพั ธใ์ หอ้ ยา่ งอตั โนมตั ิ ในขณะที่เม่ือป้ อนตวั เลขไปตรงๆ
ผเู้ รียนจะตอ้ งมานง่ั แกไ้ ขสูตรทุกคร้ัง หรือผเู้ รียนจะเรียกวา่ การใชเ้ ซลล์อา้ งอิงเปรียบเสมือนกบั
การใชต้ วั แปรในการคานวณนน่ั เอง)
 ตัวอย่างการหาผลรวมโดยใช้สูตรโดยการอ้างองิ เซลล์

ตวั แปรท่ีใช้ในการคานวณ

101
เมื่อใส่ตวั แปรเรียบรอ้ ยแลว้ ใหท้ าการกดป่ มุ Enter โปรแกรม Microsoft Excel จะปรากฏ
คาตอบทนั ที ดงั รูป

คาตอบที่ได้จากการใช้สตู รโดยอ้างอิงเซลล์

 ตวั อย่างสูตรอ่นื ๆ
โดยจะเห็นวา่ ตวั เลขในเซลลเ์ ดียวกนั แต่ใชเ้ ซลลอ์ า้ งอิงในการคานวณและลาดบั ข้นั ของ

เครื่องหมายในการคานวณท่แี ตกตา่ งกนั เทา่ น้นั กจ็ ะทาใหก้ ารคานวณไดผ้ ลลพั ธท์ แี่ ตกตา่ งกนั
ดงั ตวั อยา่ งต่อไปน้ี

เซลล์นปี ้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A1+A2+A3*A4
=10+20+30*40
=1230

102

เซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A1*A3+A2+A4
=10*30+20+40
=360

เซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A3/A1+A2+A4
=30/10+20+40
=63

เซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A1+(A2+A3)*A4
=10+(20+30)*40
=2010

103

เซลล์นีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A1*(A3-A2)+A4
=10*(30-20)+40
=140

นอกจากนีก้ ารใช้เซลล์อ้างอิงหากเราเปล่ียนตัวเลขในการคานวณใหม่ แต่สูตรยัง
เหมือนเดิม ก็จะทาให้คาตอบนเี ้ปลย่ี นแปลงไปได้โดยที่เราไมต่ ้องทาการคานวณใหม่ ดงั รูป

เซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร เซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A1+A2+A3+A4 =A1+A2+A3+A4

104

การป้ อนสูตรโดยใช้ฟังก์ชัน

ฟังก์ชัน จะหมายถึง สูตรพเิ ศษท่ีไดเ้ ขียนไวล้ ่วงหน้า เพ่อื ให้ผใู้ ชน้ าไปใชไ้ ดโ้ ดยสะดวก
ผเู้ รียนสามารถใชฟ้ ังก์ชนั ไดโ้ ดยการใส่ฟังกช์ นั เหล่าน้นั ไปในสูตรบนแผ่นงานของผเู้ รียน ลาดบั
ตวั อกั ษรที่ใชใ้ นฟังก์ชนั เรียกว่า รูปแบบ ฟังกช์ ันท้งั หมดมีรูปแบบพ้ืนฐานเดียวกนั ถ้าผูเ้ รียน
ไม่ไดท้ าตามรูปแบบน้ีโปรแกรม Microsoft Excel จะแสดงขอ้ ความกาหนดขอ้ ผดิ พลาดในสูตร
ถา้ เป็นฟังกช์ นั น้นั เหมือนกบั สูตรอ่ืนๆ

ในโปรแกรม Microsoft Excel จะมีฟังกช์ นั ใหผ้ เู้ รียนเลือกมากมาย ซ่ึงผเู้ รียนสามารถเลือก
ไดจ้ ากเครื่องมือ บนแถบเครื่องมือ

 คลกิ ที่ป่ มุ เครื่องมอื

105

จะปรากฏไดอะลอ็ คบลอ็ กซ์ของการเลือกฟังกช์ นั ดงั รูป

ประเภทของฟังก์ชัน

- ทใ่ี ช้ไปล่าสุด
- ท้ังหมด
- การเงิน
- วนั และเวลา
- คณติ ศาสตร์และตรีโกณมิติ
- ทางสถิติ
- การค้นหาและการอ้างอิง
- ฐานข้อมูล
- ข้อความ
- ตรรกศาสตร์
- ข้อมูล

106

ช่ือฟังก์ชันทถี่ ูกใช้งานบ่อย ๆ ใน Excel

ชื่อฟังกช์ นั ABS ใหค้ า่ สมบรู ณ์ของตวั เลข
รูปแบบ ABS (number)
ตวั อยา่ ง =Abs(A1)

ชื่อฟังกช์ นั AVERAGE ใหค้ า่ เฉล่ียของตวั แปรของมนั
รูปแบบ
ตวั อยา่ ง AVERAGE(number1.number2,…..)

ช่ือฟังกช์ นั =AVERAGE(A1:A5)
รูปแบบ
ตวั อยา่ ง COUNT นับ จ า น ว น ตัว เ ล ข ท่ี มี อ ยู่ใ น
COUNT(valuel,value2,…) รายการตวั แปร
ชื่อฟังกช์ นั
รูปแบบ =COUNT(A1:A5)
ตวั อยา่ ง
MAX ใหค้ า่ สูงสุดในรายการของตวั แปร
ชื่อฟังกช์ นั MAX(number1,number2,…..)
รูปแบบ
ตวั อยา่ ง =MAX(A1:A5)

ช่ือฟังกช์ นั MIN ใหค้ ่าต่าสุดในรายการของตวั แปร
รูปแบบ MIN(number1,number2,…..)
ตวั อยา่ ง
=MIN(A1:A5)
ชื่อฟังกช์ นั
รูปแบบ MOD ใหค้ า่ เศษของการหาร
ตวั อยา่ ง MOD(number1,divisor2,…..)
=MOD(A1:A5)

ROUND ปัดเศษจานวนให้เป็ นตาแหน่ง
ROUND(number,num digits) ทศนิยมทีร่ ะบุ
=ROUND(A1,2)

107

ชื่อฟังกช์ นั ROUNDDOWN ปัดเศษจานวนลง
รูปแบบ ROUNDDOWN(number,num_
digits)
ตวั อยา่ ง =ROUNDDOWN(A1,2)

ชื่อฟังกช์ นั ROUNDUP ปัดเศษจานวนข้นึ
รูปแบบ ROUNDUP
(number,num_digits)
ตวั อยา่ ง =ROUNDUP(A1,2)

ชื่อฟังกช์ นั SUM ใหค้ ่าผลรวมของตวั แปร
รูปแบบ SUM(number1,number2,…..)
ตวั อยา่ ง
=SUM(A1:A5)

 ความรู้เบือ้ งต้นเกยี่ วกบั ฟังก์ชัน

 ฟังกช์ นั จะเร่ิมตน้ ดว้ ยเครื่องหมายเทา่ กบั เสมอ (=)

 ขอ้ มูลท่ีเอก็ เซลใชใ้ นการคานวณในฟังกช์ นั น้นั จะอยใู่ นเครื่องหมายวงเลบ็ ( )
=SUM(A1,A2,A3)
=AVERAGE(C1,C2,C3)
=MAX(B7,C7,D7,E7)
=COUNT(D12,D13,D14)

การกาหนดกลุ่มเซลลใ์ นการคานวณใหใ้ ชเ้ ครื่องหมายจลุ ภาค (,) ระหวา่ งเซลล์อา้ งอิง
ในฟังกช์ นั ตวั อยา่ งเช่น =SUM(A1,A2,A3) จะเทา่ กบั =A1+A2+A3
=SUM(A1:A3)
=AVERAGE(C1:C3)
=MAX(B7:E7)
=COUNT(D12:D14)

108

การกาหนดกลุ่มเซลลใ์ นการคานวณใหใ้ ชเ้ คร่ืองหมายจดุ คู่ (:) ระหวา่ งเซลลอ์ า้ งอิงตน้ และ
ปลายฟังก์ชัน แลว้ เอ็กเซลจะคานวณโดยใช้เซลล์อา้ งอิงทุกเซลล์ระหว่างเซลล์อ้างอิงทุกเซลล์
อา้ งอิงปลาย ตวั อยา่ งเช่น =SUM(A1:A3) จะเทา่ กบั =A1+A2+A3

 การคานวณทวั่ ไป

AVERAGE
สูตรนี้ใช้หาค่าเฉลี่ยของตวั เลข
ตวั อยา่ งเซลล์นีป้ ระกอบไปด้วยฟังก์ชนั
=AVERAGE(A1:A4)
=25

MAX
สูตรน้ีใช้หาตวั เลขท่ีมีค่ามากที่สุด
ตวั อยา่ งเซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยฟังก์ชนั
=MAX(A1:A4)
=40

SUM
สูตรน้ีใช้หาผลรวมของตัวเลข
ตวั อยา่ งเซลล์นีป้ ระกอบไปด้วยฟังก์ชนั
=SUM(A1:A4)
=A1+A2+A3+A4
=10+20+30+40
=100

109

COUNT
สูตรน้ีใช้กับการนับจานวนเซลล์
ตวั อย่างเซลล์นีป้ ระกอบไปด้วยฟังก์ชนั
=COUNT(A1:A4)
=4

MIN
สูตรนี้ใช้หาค่าตวั เลขท่นี ้อยทสี่ ุด
ตวั อย่างเซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยฟังก์ชนั
=MIN(A1:A4)
=10

110

 การใส่ฟังก์ชัน

การใส่ฟังกช์ นั ในการคานวณน้นั สะดวกและรวดเร็วกวา่ การน่งั ป้ อนสูตรเอง อีกท้งั ฟังกช์ นั ก็
ใชง้ ่ายมาก เพราะจะมีคาแนะนาพร้อมกบั ข้นั ตอนที่อานวยความสะดวกในการใส่ขอ้ มูลในสูตร

 คลกิ เซลล์ท่ีต้องการใส่ฟังก์ชนั
 คลกิ ท่ีป่ มุ บนแถบ

เม่ือส้ินสุดคาสงั่ โปรแกรม Microsoft Excel จะปรากฏไดอสะตู ลรอ็ คบอ็ กซ์ แสดงข้นึ มาดงั รูป

 คลกิ ท่ีกลมุ่ ฟังก์ชนั ที่ต้องการ

หมายเหตุ : ถา้ ผเู้ รียนไม่ทราบวา่ ฟังกช์ นั ที่ตอ้ งการจดั อยใู่ นกลุ่มใด
ใหท้ าการเลือกที่ “ท้งั หมด” ซ่ึงเป็ นกลุ่มรวมฟังกช์ นั ท้งั หมด

111

ฟังก์ชนั ของกลมุ่ จะแสดง พนื ้ ท่ีบริเวณนีจ้ ะอธบิ ายสรุปและวธิ ีใช้คร่าว ๆ
ขนึ ้ มา ของฟังก์ชนั ที่เลือก
บริเวณคลนกิี ้ ที่ฟังก์ชนั ที่ต้องการ
 ใสฟ่ ังก์ชนั ในสมดุ งานได้
โดยเล่อื นเมาส์คลกิ ท่ีป่ มุ ตกลง

เม่ือสิ้นสุดคาส่งั โปรแกรม Microsoft Excel จะแสดงไดอะล็อคบ็อกซ์ข้ึนมาทนั ที ถ้า
ไดอะลอ็ คบอ็ กซ์น้ีบงั ขอ้ มูลท่ีผเู้ รียนตอ้ งการดูอยู่ ก็สามารถทาการเล่ือนไดอะล็อคบอ็ กซ์น้ีไปวาง
ยงั ตาแหน่งใหม่ได้

 เลือ่ นไดอะลอ็ คบอ็ กซ์
โดยคลกิ เมาส์แถบช่ือเรื่อง
(แถบสนี า้ เงิน)

 คลิกเมาส์ค้างไว้ แล้วเลื่อน
ไดอะลอ็ คบอ็ กซ์ไปวางยังตาแหน่ง
ใหมท่ ี่ต้องการ จากนนั้ ก็ปล่อยป่ มุ
เมาส์

112

 เม่ือผเู้ รียนใส่ฟังก์ชนั เขา้ ไปแลว้ ผเู้ รียนจะตอ้ งกาหนดตวั เลขหรือเซลล์อา้ งอิงเพ่ือใชใ้ นการ
คานวณของฟังกช์ นั ดว้ ย

ชอ่ งสาหรับใสต่ วั เลขที่จะใช้ในการคานวณในฟังก์ชนั สว่ นบริเวณนีเ้ป็นข้อความอธบิ ายตวั เลขท่ีใสล่ งไป

 ใสช่ ่ือเซลล์ที่ต้องการคานวณลงไป โดยเลือ่ น  คลกิ ป่ มุ ตกลง
เมาสไ์ ปคลกิ ท่ีช่อง Number1 เชน่ E5:E9 ชอ่ งนีจ้ ะแสดงคา่ ในเซลล์ท่ีเราทาการเลือก

113

ผลการคานวณของฟังก์ชนั จะแสดงที่เซลล์ทนั ที สาหรับสตู รในฟังก์ชนั จะแสดงขนึ ้ ท่ีแถบสตู ร

 การหาผลรวมอตั โนมตั ิ (Auto Sum)

 คลกิ ที่เซลล์ด้านลา่ งหรือด้านขวาของกล่มุ  คลกิ ป่ มุ บนแทป็
เซลลท์ ี่ต้องการหาผลรวม หน้าแรก ของ Ribbon

114
โปรแกรม Microsoft Excel จะแสดงเสน้ ประลอ้ มรอบกลุ่มเซลลท์ จ่ี ะหาผลรวม โดย
โปรแกรมจะวเิ คราะห์วา่ ควรจะเป็นกลุ่มเซลลใ์ ดใหอ้ ยา่ งอตั โนมตั ิ

เส้นประล้อมรอบกลมุ่
เซลล์ท่ีจะหาผลรวม

ในกรณีที่กลุ่มเซลล์ท่ีโปรแกรมวิเคราะห์มาไม่ถูกตอ้ ง ผูเ้ รียนสามารถทาการเลือกกลุ่ม
เซลลใ์ หม่ได้

กดป่ มุ Enter เพือ่ หาผลรวมของข้อมลู

115

การใช้คณุ สมบตั คิ านวณอตั โนมตั ิ

ถา้ เป็ นการคานวณพ้ืนฐานทวั่ ไป เราสามารถที่จะดูผลลพั ธ์ก่อนที่จะใส่สูตรหรือใชฟ้ ังก์ชนั
ก่อนไดเ้ ลย

 เลือกกลมุ่ เซลล์ท่ีต้องการคานวณ  พืน้ ท่ี แถบสถานะ (Status bar) จะแสดงค่า
ตา่ ง ๆ ท่ีเลอื กเปิดการแสดงผลในสว่ นของแถบสถานะ
ไว้ เชน่ คา่ เฉลีย่ , จานวนนบั , ผลรวม เป็นต้น

สาหรบั การดูคา่ ต่าง ๆ น้นั สามารถกาหนดไดจ้ ากแถบสถานะ หรือ Status bar ไดท้ นั ที โดย
การคลิกเมาส์ทางขวาบนแถบสถานะ ซ่ึงจะมีกรอบคาสง่ั ให้เลือกหวั ขอ้ หรือ คาสง่ั ที่ตอ้ งการให้
ปรากฏบนแถบสถานะน้นั โดยคาสงั่ ใดมีเคร่ืองหมาย  อยดู่ า้ นหนา้ คาสัง่ แสดงว่าเราไดเ้ ปิ ดใช้
คาสงั่ น้ี

116

 คลกิ คาสง่ั ท่ีต้องการ
คาสงั่ ท่ีเปิดใช้จะแสดงคา่ ตามท่ีกาหนด

117

การใส่สูตรแบบมเี งอื่ นไขโดยใช้ฟังก์ชัน IF

ในบางคร้ังท่ีผลลพั ธ์ของสูตรไม่ไดต้ รงไปตรงมา แต่ข้ึนอยกู่ ับเงื่อนไข ดงั น้ันจึงตอ้ งนา
ฟังกช์ นั IF เขา้ มาช่วย ฟังกช์ นั IF ใชส้ าหรับการกาหนดเง่ือนไขวา่ ถา้ เป็นไปตามเงื่อนไขจะให้ทา
อยา่ งไร และถา้ ไม่เป็นไปตามเงอ่ื นไขจะใหท้ าอยา่ งไร

** ฟังกช์ นั IF มีโครงสรา้ งดงั น้ี

* IF (เงอื่ นไข, ค่าทจี่ ะเป็นเม่ือเง่อื นไขเป็ นจริง , ถา้ เงอ่ื นไขไม่เป็นจริงจะทาส่วนน้ี)

* เง่ือนไข คอื การตรวจสอบวา่ สิ่งที่เรากาหนดใหเ้ ป็ นจริง (TRUE) หรือไม่เป็ นจริง (FALSE)

ตวั อย่าง การใช้ฟังก์ชัน IF

อาจารยผ์ ูห้ น่ึงมีคะแนนของนักเรียนจานวนมาก จึงตอ้ งการจะสร้างระบบท่ีช่วยตดั เกรด
นักเรียน โดยมีกฎเกณฑว์ า่ ต้งั แต่ 80 คะแนนข้ึนไป ไดเ้ กรด A , ต้งั แต่ 70 คะแนน ถึง 79 คะแนน
ไดเ้ กรด B, ต้งั แต่ 60 คะแนน ถึง 69 คะแนน ไดเ้ กรด C, ต้งั แต่ 59 คะแนน ถึง 50 คะแนน ไดเ้ กรด D
และถา้ ไดค้ ะแนนต่ากวา่ 50 คะแนน ถือวา่ ไดเ้ กรด F

สาหรับการใช้ฟังก์ชั่นสาหรับการตดั เกรด คอื

=IF(H4>79,"A",IF(H4>69,"B",IF(H4>59,"C",IF(H4>49,"D","F"))))

** H4 คือ ช่องเซลล์ท่ีจะคิดเป็ น
เกรด โดยปกติการคิดเกรดน้ีจะมาจากช่อง
คะแนนรวมของนกั เรียนแต่ละคน **

โดยให้พิมพฟ์ ังก์ช่ันท้ังหมดน้ีใน
เซลล์ที่ตอ้ งการให้แสดงเกรด จากน้ันกด
ป่ ุม Enter โปรแกรมก็จะแสดงเกรดที่
กาหนดในช่องเซลลท์ ่ตี อ้ งการ

118

Note : อย่าใช้ฟังก์ชันซ้อนกนั เกนิ 64 ช้ัน

ในตวั อย่าง คุณจะสังเกตเห็นว่า เราสามารถซ้อนการใช้งานฟังก์ชัน IF เขา้ ไปใน
ฟังก์ชนั IF ได้ ซ่ึงในโปรแกรม Excel 2007 เราสามารถซอ้ นฟังกช์ นั่ กนั ไดไ้ ม่เกิน 64 ช้นั
หรือ 64 ลาดบั

IF(F4<=1000,10%*F4, IF(F4<=5000,15%*F4,20%*F4))

ชนั้ ที่สอง ชนั้ ท่ีหนึง่

ทกุ ฟังกช์ นั ในโปรแกรม Excel ลว้ นแต่มีขอ้ จากดั น้ี ดงั น้นั ในการใชฟ้ ังก์ชนั จึงตอ้ ง
ระวงั ไม่สร้างซ้อนกันเกินกว่าที่กาหนด และควรระมัดระวงั ในการใส่ฟังก์ชั่น และ
เคร่ืองหมายต่าง ๆ เพราะหากมีเคร่ืองหมาย หรือ มีความผดิ พลาดโปรแกรมจะไม่สามารถ

ข้อผดิ พลาดในการคานวณสูตร

ในการคานวณหากมีขอ้ ผดิ พลาดโปรแกรมจะแสดงสญั ลกั ษณ์ออกมาใหผ้ เู้ รียนทราบโดยจะ
แสดง ณ ตาแหน่งเซลลท์ ี่ใชใ้ นการคานวณ ดงั ตวั อยา่ งของผดิ พลาดทพ่ี บบอ่ ย ๆ มีดงั น้ี

#####

ความหมาย คอลมั นน์ ้นั แคบเกินท่จี ะแสดงผลลพั ธไ์ ดท้ ้งั หมด
การแก้ไข ปรบั ขนาดของความกวา้ งคอลมั น์ใหพ้ อดีกบั ขนาดของขอ้ มลู ใหม่

เซลล์นีป้ ระกอบด้วยสตู ร ทาการขยายเซลลใ์ ห้กว้าง
=A1*A2 ขนึ ้ ก็จะสามารถมองเหน็
ตวั เลขทงั้ หมด

119

#DIV/0!

ความหมาย ตวั หารทใ่ี ชใ้ นสูตรมีค่าเป็ น 0 หรือ การอา้ งอิงเซลลเ์ ปล่าเป็ นตวั หาร
การแก้ไข ตรวจสอบคา่ ตวั หารท่ีใชใ้ นสูตรและแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ ง

เซลลน์ ีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A1/A2

#NAME?

ความหมาย ในสูตรมีช่ือฟังกช์ นั หรือเซลลอ์ า้ งอิงท่ีโปรแกรมไม่รูจ้ กั
การแก้ไข ตรวจสอบวา่ พมิ พส์ ูตรผดิ หรือ กาหนดสูตรอา้ งอิงต่าง ๆ ผดิ หรือไม่

เซลล์นีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=SUMM(A1:A3)

จากตวั อย่างนี้ มีขอ้ ผดิ พลาดคอื ช่ือของฟังกช์ นั SUM พมิ พผ์ ดิ เป็น SUMM หากเราแกไ้ ขกจ็ ะ
สามารถใชส้ ูตรน้ีไดต้ ามปกติ

120

#VALUE!

ความหมาย ในสูตรมีการใส่ขอ้ มูลในเซลลอ์ า้ งอิงท่ไี ม่สามารถคานวณได้ เช่น ขอ้ ความ เป็นตน้
การแก้ไข ตรวจสอบวา่ พมิ พส์ ูตรผดิ หรือ กาหนดสูตรอา้ งอิงต่าง ๆ ผดิ หรือไม่

เซลล์นีป้ ระกอบไปด้วยสตู ร
=A1+A2+A3

คานวณวนซา้ (Circular Reference)

ขอ้ ความน้ีจะแสดงข้นึ มา หากสูตรน้นั มีเซลลอ์ า้ งอิงซ่ึงเป็ นเซลลข์ องสูตรอยดู่ ว้ ย ทาให้ไม่
สามารถคานวณได้

เซลล์นีป้ ระกอบด้วยสตู ร =A1+A2+A3+A4+A6 ซึง่ เซลล์ A6 จะเป็นเซลล์ที่ใส่
สตู ร โปรแกรมจะไมส่ ามารถคานวณได้

121

การคดั ลอกสูตร

สูตรที่ใช้กันหลายๆ ที่ในสมุดงานเราสามารถทาการคัดลอกสูตรไปลงในเซลล์ที่เรา
ตอ้ งการคาตอบไดเ้ ลย โดยไม่ตอ้ งทาการพมิ พข์ ้ึนใหม่

 การคดั ลอกสูตรโดยใช้เซลล์อ้างองิ ทแี่ น่นอน

 ใสส่ ตู รท่ีต้องการคดั ลอก  เลื่อนเมาสค์ ลกิ เซลล์ท่ีมสี ตู รที่ เราต้องการคดั ลอก

 คลกิ ขอบขวาลา่ งของเซลล์ (สงั เกตว่ารูป  คลกิ เมาส์ค้างไว้ แล้วให้ลากเมาส์ไปคลมุ เซลล์ท่ี
เมาส์เปล่ียนจาก  เปลีย่ นเป็น ) จะคดั ลอกสตู รไป จากนนั้ กป็ ลอ่ ยเมาส์

122

จะปรากฏคา่ หรือผลลพั ธ์ของการคานวณของสตู รที่คดั ลอกมา

การดสู ตู รในเซลล์ท่ีคดั ลอกมา เพียง เลื่อนเมาส์ สตู รในเซลลจ์ ะแสดงท่ีแถบสตู ร
ไปคลกิ ที่เซลล์ที่คดั ลอกสตู รมา

123

เรื่อง กราฟฟิ ก, รูปภาพและ SmartArt

นอกจากขอ้ มูลพ้นื ฐานไม่วา่ จะเป็ นตวั เลข ขอ้ ความ สูตรคานวณแลว้ ใน Excel คุณสามารถ
สรา้ งขอ้ มูลประเภทกราฟฟิกมาเพม่ิ เพอื่ ใชอ้ ธิบายหรือนาเสนอขอ้ มูลไดห้ ลากหลาย และเพิ่มความ
เขา้ ใจในเน้ือหามากข้ึน เช่น การสรา้ งไดอะแกรมจาก SmartArt มาอธิบายข้นั ตอนการทางาน แทรก
รูปภาพมาประกอบเน้ือหาท่ีนาเสนอ หรือนารูปภาพมาตกแต่งเอกสารให้สวยงามก่อนนาไป
เผยแพร่หรือแจกจ่ายไดใ้ น Excel 2013 จะมีคาส่ังแทรกรูปภาพให้เลือกท้งั แบบออนไลน์และ
ออฟไลน์พร้อมคาสงั่ ปรับแต่งแบบมืออาชีพ

ในบทน้ีจะแนะนาวธิ ีการแทรกรูปภาพ, ตกแต่งรูปภาพ, วาดภาพกราฟฟิ ก, สร้างขอ้ ความ
WordArt, สรา้ ง SmartArt ในรูปแบบตา่ งๆ เพอ่ื ใหค้ ุณนามาใชง้ านร่วมกบั เน้ือหาอื่นๆ ใน Excel ได้
อยา่ งสวยงาม

ใส่รูปภพลงในเวริ ์กชีต

รูปภาพทแี่ นะนามาแทรกลงในเอกสารของ Excel จะเลือกได้ 2 แบบคือ แทรกไฟล์รูปภาพ
ท่ีมีเก็บอยู่ภายในเครื่อง และแทรกรูปภาพออนไลน์ สาหรับการแทรกรูปภาพจากไดรว์หรือ
โฟลเดอร์ในเครื่องฯ จะทาไดด้ งั น้ี

บนแทบ็ INSERT คลิกป่ ุม รูปภาพ (Picture)

เปิ ดไปยงั โฟลเดอร์ท่ีเก็บภาพ คลิก
เลือกรูปภาพ แลว้ คลิกป่ มุ Insert

124

รูปภาพท่ีไดบ้ นเวิร์กชีตจะวางอยูด่ า้ นบนสุด หากบนเซลล์มีขอ้ มูลก็จะบงั เซลล์ ให้ปรับ
ขนาดและลากยา้ ยไปวางในตาแหน่งใหม่

ชุดเคร่ืองมือ PICTURE TOOLS รวมคาสงั่ แต่งภาพ

คลิกลากหมุนภาพ

รูปภาพทไ่ี ดบ้ นเวริ ์กชีต คลิกลากปรับขนาด
คลิกลากยา้ ย
คลิกลากทีจ่ ดุ ปรบั ยอ่ -ขยาย
ภาพ

แทรกภาพออนไลน์ (Online Pictures)

Online Pictures คอื รูปภาพท่เี ก็บอยใู่ นเวบ็ ไซต์ Office.com Clip Art ทีไ่ มโครซอฟตไ์ ด้
เตรียมไวใ้ หผ้ ใู้ ชส้ ามารถดาวนโ์ หลดมาใชใ้ นเอกสารไดฟ้ รี โดยทคี่ ุณตอ้ งเช่ือมตอ่ กบั อนิ เตอร์เน็ต
เอาไวก้ ่อนจึงจะใชค้ ุณสมบตั ิน้ีได้ นอกจากน้ียงั เลือกแทรกรูปภาพจาก OneDrive และ Facebook ได้
ดว้ ยช่ือบญั ชีของคุณไดอ้ ีกดว้ ย

คลิกป่ มุ รูปภาพออนไลน์

125

กรอกคียเ์ วริ ์ดภาพที่จะคน้ หา เช่น คน้ หาคาวา่ Phone แลว้ คลิกป่ มุ คน้ หา หรือกดป่ มุ Enter

จะแสดงภาพที่คน้ หา
ไดค้ ลิกเลือกรูปทจ่ี ะใช้

กรอกคียเ์ วริ ์ดภาพท่ีจะคน้ หา เช่น คน้ หาคาวา่ Phone แลว้ คลิกป่ มุ คน้ หา หรือกดป่ มุ Enter

รูปภาพท่ีแทรกไดจ้ าก Clip
Art Online

126

โหลดภาพจาก Facebook

หากชื่อบญั ชีทคี่ ุณใชง้ านโปรแกรม Excel อยู่ และเปิ ดใชบ้ ริการ Facebook เอาไวแ้ ลว้ คุณ
สามารถนารูปภาพทเ่ี กบ็ ไวใ้ น Facebook มาแทรกลงเอกสารไดโ้ ดยเลือกจาก Online Pictures ดงั น้ี

คลิกป่ มุ Online Pictures

คลิกเลือก Facebook

คลิกเลือกอลั บ้มั ภาพ
(ถา้ มีหลายอลั บ้มั )

127

คลิกเลือกภาพ คลิกป่ มุ แทรก (Insert)

ปรับแกไ้ ขภาพไดต้ ามตอ้ งการ

128

ตดั ขอบภาพ

รูปภาพขนาดใหญท่ ม่ี ีองคป์ ระกอบในภาพเยอะหรือกวา้ งเกินไป คุณอาจนามาตดั ขอบเพอ่ื
เลือกใหแ้ สดงสดั ส่วนภาพในจดุ ท่ีตอ้ งการไดโ้ ดยใชค้ าสงั่ Crop ตดั ขอบภาพท้งั 4 ดา้ นออกได้ ดงั น้ี

คลิกป่ มุ Crop

คลิกเลือกภาพ คลิกลากปรับขอบเขตภาพทตี่ อ้ งการ

คลิกบนเซลลว์ า่ งๆ ก็จะไดข้ นาดภาพใหม่

129

จดั รูปแบบภาพ (Picture format)

คาสง่ั Picture Style มีสไตลแ์ ตง่ ภาพสาเร็จรูปใหเ้ รียกใชห้ ลายแบบ เช่น ใส่กรอบ, ตดั ขอบ,
ตดั ภาพใหเ้ ป็นวงกลม, ทาเงาสะทอ้ น, ใส่เอฟเฟ็กต์ 3 มิติ หรือหมุนภาพในแนวตา่ งๆ เป็ นตน้ จะ
เลือกมาใชง้ านไดแ้ บบรวดเร็ว และปรับเปลี่ยนรูปแบบไดต้ ลอดเทา่ ท่ตี อ้ งการ

คลิกเลือกสไตล์

คลิกป่ มุ Picture Border เลือกสีเสน้ ขอบภาพ

เลือกขนาดเสน้ และลกั ษณะเสน้

130

ตวั เลือกการจัดรูปแบบเส้นมี ดังนี้
- Color เลือกสีเสน้ ขอบ
- No Outline ยกเลิกเสน้ ขอบ
- More Outline Colors เปิ ดตารางสีเพม่ิ
- Line Dropper กอ็ ปป้ี เสน้ ขอบ
- Weight เลือกความหนาของเสน้ ขอบ
- Dashes เลือกลกั ษณะลายเสน้
- More Lines เลือกเสน้ เพมิ่ เตมิ

คลิกป่ มุ Picture Border

เลือกสีเสน้ ขอบ

ลกั ษณะของเสน้ ขนาดของเสน้

131

จดั รูปแบบจากหน้าต่าง Format Picture

บน Excel 2013 จะมีคาสงั่ จดั รูปแบบออฟเจก็ ต์ และรูปภาพ เช่น สี, เสน้ และเอฟเฟ็กตใ์ ห้
ในหนา้ ต่างชื่อ Format picture โดยใหค้ ุณคลิกขวาบนภาพแลว้ เลือกคาสงั่ Format Picture ก็จะแสดง
หนา้ ตา่ งคาสง่ั ทีด่ า้ นขวาเอกสาร โดยจะเลือกคาสง่ั ในแทบ็ ยอ่ ย Fill & Line เพอื่ เลือกคาสงั่
จดั รูปแบบสีพน้ื และเสน้ ใต้ ดงั ตวั อยา่ ง

หรือคลิกขวาบนภาพเลือกคาสง่ั จดั รูปแบบรูปภาพ หนา้ ตา่ งคาสงั่ จดั รูปแบบภาพ

เลอื กเอฟเฟ็ กต์ให้รูปภาพ (Picture Effects)

นอกเหนือจากสไตลแ์ ต่งภาพในกลุ่ม Picture Styles แลว้ คุณสามารถเพม่ิ เอฟเฟ็กตแ์ ต่ง
ภาพเองไดโ้ ดยเลือกคาสง่ั ยอ่ ยของเอฟเฟ็กตแ์ ตง่ ภาพเพม่ิ เติมได้ ดงั น้ี

1. คลิกเลือกรูปภาพ
2. คลิกป่ มุ เอฟเฟ็กตข์ องรูปภาพ
3. เลือกประเภทของเอฟเฟ็กต์
4. คลิกเลือกรูปแบบเอฟเฟ็กตใ์ นชุด

132








เอฟเฟ็ กต์ในชุดต่างๆมดี งั นี้
- Preset ชุดเอฟเฟ็กตส์ าเร็จรูป
- Shadow สรา้ งเงาภาพ
- Reflection สรา้ งเงาสะทอ้ น
- Glow ใส่สีเรืองแสงทีข่ อบภาพ
- Soft Edges ปรับขอบภาพใหเ้ บลอ
- Bevel ทาใหภ้ าพนูนข้ึนหรือยบุ ลง
- 3-D Rotation หมุนภาพแบบ 3 มิติ ในทศิ ทางต่างๆ

133

เอฟเฟ็กต์ Soft Edges

เอฟเฟ็กต์ 3-D Rotation

เอฟเฟ็กต์ Shadow

ตวั อยา่ งภาพทเ่ี ลือก Shadow แบบตา่ งๆ

134

แทรกกล่องข้อความใน (Text Box)

ใน Excel นอกจากการพมิ พข์ อ้ ความลงในเซลลแ์ ลว้ หากคุณตอ้ งการพมิ พข์ อ้ ความพเิ ศษที่
ไม่ตอ้ งการใชอ้ า้ งอิงหรือจะใชอ้ ธิบายเน้ือหาในเซลลก์ ็แทรกกลอ่ งขอ้ ความอิสระแบบ Text Box ลง
ไปได้ ซ่ึงขอ้ ความน้ีจะใชว้ ธิ ีการวาดเป็ นกรอบขอ้ ความสามารถนาไปวางในตาแหน่งใดๆ เหนือ
ขอ้ ความในเซลลไ์ ด้ นอกจากน้ียงั จดั รูปแบบไดเ้ หมือนรูปวาดดงั ที่ผา่ นมา

คลิกป่ มุ Text Box บนแทบ็ แทรก (INSERT) คลิกลากวาดกาหนดขอบเขตของกรอบขอ้ ความ

 พมิ พข์ อ้ ความทต่ี อ้ งการลงไปในกรอบ

135

 จดั รูปแบบขอ้ ความในกรอบไดเ้ หมือนขอ้ ความทว่ั ไปไดเ้ หมือนรูปวาดทว่ั ไป เช่น ขอ้ ความ, สี

พน้ื หรือเอฟเฟ็กตอ์ ่ืนๆ

ตวั อยา่ งกรอบขอ้ ความทไ่ี ด้

สร้างไดอะแกรม (SmartArt)

SmartArt หรือ Diagram (ไดอะแกรม) เป็ นการนาเสนอข้อมูลและความคดิ ออกเป็ น
แผนภาพกราฟิ กท่มี ลี าดบั หรือข้นั ตอนทีเ่ กย่ี วข้องและสัมพันธ์กัน ทาให้มองเห็นภาพรวมของคดิ ได้
ชัดเจนเข้าใจง่ายมากยิง่ ขนึ้

คลิกป่ มุ SmartArt บนแทบ็ แทรก (INSERT)

คลิกเลือกประเภท SmartArt หลกั

คลิกเลือก SmartArt ยอ่ ย ดูตวั อยา่ งแลว้ กดป่ มุ OK

136
เครื่องมือ SmartArt

 คลิกแลว้ พมิ พข์ อ้ ความ
 คลิกป่ มุ เพมิ่ รูปร่าง เพอื่ เพมิ่ รูปทรง
เขา้ มา

คลิกขวาบนรูปทรงที่เพม่ิ ใหม่
แลว้ เลือกคาสง่ั Edit Text พมิ พ์

ขอ้ ความลงไป

137

เปิ ดกรอบพมิ พ์ข้อความใน SmarArt

เพอ่ื ใหก้ ารพมิ พข์ อ้ ความลงใน SmartArt ท่มี ีแบบซบั ซอ้ นไดง้ ่ายข้ึน กแ็ สดงกรอบขอ้ ความ
ข้นึ มาพมิ พห์ รือแกไ้ ขได้

 คลิกเปิ ดกรอบ หรือคลิกซ่อนกรอบขอ้ ความ
 คลิกแลว้ พมิ พข์ อ้ ความลงไป

ประเภทของเค้าโครง SmartArt

SmartArt จะมีเคา้ โครงใหเ้ ลือกนาเสนอไดต้ ามความเหมาะสมกบั สิ่งท่ีตอ้ งการแสดงเป็ นแผนภาพ
แยกไดด้ งั น้ี

 List (รายการ) แสดงป่ ุมขอ้ มูลที่เป็นลาดบั และไม่เป็ นลาดบั โดยการจบั กลุ่มหลกั และกลุ่ม
รายการยอ่ ยของขอ้ มูล ที่อาจจะเป็ นไปตามกระบวนการจะใส่ไดท้ ้งั ขอ้ ความและรูปแบบ
ตามประเภทท่ีเลือก

 Process (กระบวนการ) แสดงความคืบหนา้ ของกระบวนการทางานท่ีเป็นไปตามทิศทาง
เช่น ตามเสน้ เวลาตามลาดบั ในงาน กระบวนการทไ่ี ปยงั ผลลพั ธ์ จะมีท้งั รายการขอ้ มูลแบบ
หวั ขอ้ ยอ่ ยท้งั แบบทม่ี ีการโตต้ อบและมีความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งกลุ่มขอ้ มูล

 Cycle (วงกลม) แสดงขอ้ มูลตามลาดบั หรือข้นั ตอนงานในเหตกุ ารณ์ในแนววงกลม ใช้
แสดงความสมั พนั ธต์ อ่ ความคดิ หลกั ในรูปแบบวงกลม บางประเภทสามารถแสดงขอ้ ความ
ระดบั 1 และระดบั 2 ท่มี ีความสมั พนั ธก์ บั วงกลมเป็ นรูปทรงที่อยลู่ อ้ มรอบได้

 Hierarcy (ลาดบั ข้นั ) แสดงความสมั พนั ธแ์ บบลาดบั ข้นั มีท้งั แบบจากบนลงล่าง หรือแบบ
ลาดบั ช้นั จะใชก้ บั กลุ่มหรือรายการขอ้ มลู หลายแบบ เช่น กสนแสดงขอ้ มูลแบบลาดบั ข้นั
แบบแผนผงั องคก์ รเป็นตน้

138

 Relationship (ความสมั พนั ธ)์ เปรียบเทียบหรือแสดงความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งความคิดหรือ
แนวคิดแบบต่างๆ เช่น แนวคิดที่ตรงขา้ มกนั ความคดิ ทีม่ ีความสมั พนั ธเ์ หล่ือมกนั หรือ
แนวคิดทีเ่ ชื่อมโยงถึงกนั ไปยงั จดุ ศนู ยก์ ลางหรือเป็ นวงจรได้

 Matrix (เมตริกซ)์ แสดงความสมั พนั ธข์ องส่วนประกอบ (Components) ท่แี ยกประเภท
ออกมากบั ส่วนประกอบท้งั หมดในแนวทาง (Quadrants) จะใชไ้ ดก้ บั ขอ้ มูลท่เี ป็นหวั ขอ้
ยอ่ ยเพยี ง 4 หวั ขอ้ เท่าน้นั

 Pyramid (พรี ะมิด) ใชแ้ สดงความสมั พนั ธต์ ามสดั ส่วน ความสมั พนั ธท์ เ่ี ชื่อมถึงกนั หรือ
ความสมั พนั ธต์ ามลาดบั โดยแบ่งเป็ นช้นั ตา่ งๆ เรียงจากบนลงล่าง หรือจากล่างข้นึ ไป
ขา้ งบน โดยระเริ่มจากฐานท่ีใหญส่ ุดแลว้ คอ่ ยแคบลงตามลาดบั ซ่ึงระเหมาะกบั ขอ้ ความ
ระดบั 1 เทา่ น้นั

 Picture (รูปภาพ) รูปแบบ SmartArt แบบใหม่ทีเ่ พม่ิ เขา้ มาใน Excel 2010, 2013 ใชจ้ ดั วาง
ชุดรูปภาพและใชข้ อ้ ความอธิบายภาพ หรือใชเ้ ป็ นภาพประกอบที่สมั พธั ก์ นั

เปลยี่ นสีและสไตล์ให้ SmartArt

การออกแบบ SmartArt ไดส้ วยงามและรวดเร็วที่สุดคอื การเลือกชุดสีและเลือกสไตลจ์ าก
ชุดสาเร็จรูปทโ่ี ปรแกรมเตรียมไวใ้ หด้ งั ภาพ

- สีและสไตลข์ องกราฟิก SmartArt พน้ื ฐานท่จี ะข้นึ อยกู่ บั ชุดรูปแบบโครงร่างสีของ
Theme ที่คุณเลือกใชก้ บั เอกสารเปลี่ยนไดจ้ ากป่ มุ Themes – colors บนแทบ็ PAGE LAYOUT

คลิกป่ ุม Change Colors เลือกชุดสี คลิกเลือกชุดสไตล์

139

เลอื กรูปภาพสาหรับ SmartArt

SmartArt ประเภทชุดรูปภาพจะใส่ภาพประกอบไดก้ ารเลือกรูปภาพมาใส่ทาไดด้ งั น้ี

 คลิกไอคอนภาพ

ใส่ชื่อหรือประเภทภาพ
ที่จะคน้ หา จาก Clip Art

แลว้ คลิกป่ ุม

140

 คลิกเลอื กภาพแลว้ คลิกป่ มุ Insert
ใส่ภาพอ่ืนๆ

141

พลกิ กลบั ด้าน SmartArt

ปกติเม่ือสรา้ ง SmartArt ใหม่จะแสดงลาดบั หรือกระบวนการจากซา้ ยไปขวาเสมอ หาก

ตอ้ งการเปลี่ยนมุมมองการนาเสนอ SmartArt หรือไลล่ าดบั ใหม่ ก็ใชว้ ธิ ีกลบั ดา้ นการแสดงผลจาก

ขวาไปซา้ ยแทนได้ ดงั ตวั อยา่ ง

คลิกป่ มุ Right to left กลบั จากขวาไปซา้ ย คลิกซ้าเพอ่ื กลบั ดา้ นเดิม

จดั รูปแบบ SmartArt เพมิ่ เติม

การจดั รูปแบบ SmartArt สามารถจดั ไดเ้ หมือนการจดั รูปแบบของรูปวาดหรือออบเจก็ ต์
อ่ืนๆ โดยเลือกคาสงั่ จดั รูปแบบจากแทบ็ FORMAT เช่น Shape Styles, Shape Fill, Shape Outline
และขอ้ ความ WordArt

เลือกสไตล์ เลือกสี, เสน้ ขอบ, เอฟเฟ็กต์ ขอ้ ความแบบ WordArt

รูปแบบขอ้ ความ
เพม่ิ เติม

142

จดั รูปแบบกล่องข้อความ Shape Effects

คุณสามารถตกแตง่ กล่องขอ้ ความของ SmartArt ดว้ ยเอฟเฟ็กตต์ ่างๆ ไดเ้ หมือนการตกแต่ง
รูปวาดหรือรูปภาพท่ผี า่ นๆมาโดยคลิกป่ ุม Shape Effects

เลือกเอฟเฟ็กตป์ ระเภทต่างๆ

ตวั อยา่ งการใส่เอฟเฟ็กตแ์ ต่ละกล่องขอ้ ความ

143

จดั รูปแบบข้อความใน SmartArt

การจดั รูปแบบขอ้ ความใน SmartArt สามารถใชค้ าสง่ั รูปแบบขอ้ ความจากแทบ็ Home ได้
เหมือนขอ้ ความทว่ั ไป จะจดั ท้งั หมดกค็ ลิกกรอบ Smart-Art หรือคลิกทกี่ ลอ่ งขอ้ ความแตล่ ะชิ้นเพอื่
จดั แยกใหแ้ ตกต่างกนั ได้

144

เลอื่ นปรับลาดบั กล่องข้อความใน SmartArt

หากตอ้ งการจดั ลาดบั ของกล่องขอ้ ความใน SmartArt ใหม่ใหแ้ สดงก่อนหรือหลงั กค็ ลิก
เลือกได้ 2 แบบ คอื Move Up เลื่อนข้นึ และ Move Down เล่ือนลง ดงั ตวั อยา่ ง

คลิกเลือกการเล่ือน

เปลย่ี นเค้าโครง SmartArt ใหม่ 145
เคา้ โครงของ SmartArt เดิม

คลิกเลือกเคา้ โครง SmartArt
ใหม่ จาก Layout

146

จบั ภาพหน้าจอ (Screenshot)

จบั ภาพหน้าต่างทเี่ ปิ ดอยู่ (Windows)

จะเป็นการจบั ภาพหนา้ ตา่ งงานหรือโปรแกรมทเ่ี ปิ ดคา้ งเอาไว้ เพอ่ื นามาใชง้ านในเอกสาร
ในชุดOffice ได้

คลิกป่ มุ Screenshot จะเห็นภาพหนา้ ตา่ งทีเ่ ปิ ดอยู่ ใหค้ ลิกเลือกหนา้ ตา่ งทตี่ อ้ งการใชภ้ าพ

ภาพของหนา้ ต่างท่ีเลือกกจ็ ะวางลงในเอกสารของ Excel ที่ใชค้ าสง่ั จากน้นั ก็ปรับแตง่ ไดเ้ หมือนภาพทวั่ ๆไป

การสร้างแผนภูมิ

Chart (Graph) หรือแผนภูมิคอื การนาขอ้ มูลตวั เลขขอ้ มูลท่ีเก็บในเวริ ์กชีตมานาเสนอในลกั ษณะของกราฟิ ก
เพ่ือวเิ คราะห์ขอ้ มูลในเชิงสถิติเพื่อเปรียบเทียบค่าออกมาเป็ นกราฟิ ก ทาให้เรามองเห็นความต่างของชุดขอ้ มูล เช่น
การเปรียบเทียบสดั ส่วนมากหรือน้อยของขอ้ มูลแต่ละชุด แนวโนม้ ของตวั เลขที่ข้ึนๆ ลงๆ หรือวเิ คราะห์ใหเ้ ป็ นภาพ
ทาใหม้ องภาพรวมของขอ้ มูลไดเ้ ด่นชดั และส่ือความหมายไดด้ ีกวา่ การมานง่ั อ่านแต่ตวั เลข

การสร้างกราฟใน Microsoft office Excel เป็ นเร่ืองง่ายเพราะจะมีคาสัง่ ใหส้ ร้างและจดั รูปแบบและไดแ้ บบ
มืออาชีพโดยเฉพาะ Excel 2013 ทไ่ี ดป้ รับปรุงคาสงั่ ในการจดั การกบั กราฟไดง้ า่ ย สะดวก รวดเร็ว และสวยงามยง่ิ ข้ึน

สร้างกราฟ (Chart)

การสร้างกราฟ หรือ Chart ใน Excel จะทาไดค้ ลา้ ยๆ กบั การสร้างในโปรแกรมในชุด MS-Office อื่นๆ ท้งั
ข้นั ตอนการสร้างและการตกแต่งกราฟ แต่ใน Excel 2013 จะสร้างกราฟไดแ้ บบรวดเร็วจากป่ ุม Quick Analysis
ซ่ึงจะมีรูปแบบกราฟมาตรฐานใหเ้ ลือกและสร้างไดง้ ่ายๆ ในข้นั ตอนเดียง ดงั น้ี

 คลิกลากคลุมเซลลข์ อ้ มูลที่
จะนามาสรา้ งกราฟ

 คลิกป่ มุ
Quick Analysis แลว้
เล่ือนไปท่ี แผนภูมิ

ตวั อยา่ งกราฟแบบต่างๆ