42 PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH PENYELARAS KUMPULAN SASARAN 1. Kursus PRS Tahap Muda 12 Mac GBK Semua PRS 2023 2. Program Motivasi Penyuntik Semangat Ting.5 13-14 Mac GBK Calon SPM 2023 3. Orientasi Ting.4 15 Mac GBK Ting.4 4. Mesyuarat Guru 16 Mac Pentadbir Semua Guru 5. GBK Bersama Pelajar T1 Asrama 19 Mac GBK Pelajar Asrama T1 6. Orientasi Pelajar T1 20 - 21 Mac GBK Pelajar T1 7. Senarai Semak Keperluan Murid 26 Mac GBK Semua Murid 8. Pelancaran Amalan Guru Penyayang dan Program Mentor Mentee 27 Mac GBK dan PRS Semua Murid 9. Mesyuarat JK UBK SMK Sik 29 Mac GBK JK UBK SMK Sik 10. Inventori Tret Personaliti Ting.2 (Waktu Pertama) 2 April GBK Ting.2 11. Kaunseling Berfokus Asrama: Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid Ting.1 4 April GBK Murid Ting.1 Asrama 12. Promosi Minda Sihat (Tapak Perhimpunan) 11 April GBK Semua Murid 13. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Pertama 10 April GBK Semua Murid 14. Perjumpaan Bulanan PRS 16 April GBK Semua PRS 15. GBK Bersama Murid Asrama – Ting.4 & 5 17 April GBK Semua Murid Asrama ting. 16. Menjalankan Inventori Minat Kerjaya Ting.1 3 Mei GBK Murid Ting.1 17. Kaunseling Berfokus Asrama: Perjumpan Murid Asrama Ting.1 (Bil.3) 9 Mei GBK Semua Murid Asrama ting.1 18. Menjalankan Inventori Tret Personaliti Ting.4 10 Mei GBK Ting.4 19. Kursus PRS Tahap Sulong 13 Mei GBK PRS 2023 20. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Kedua 15 Mei GBK Semua Murid 21. Promosi Minda Sihat (Tapak Perhimpunan) 16 Mei GBK Semua Murid 22. Inventori Minat Kerjaya Ting.3 17 Mei GBK Ting.3 23. Kursus Jati Diri Pengawas Sekolah 18-19 Mei GBK 20 org Calon SPM 2023 24. Kaunseling Berfokus Akademik: Kumpulan Harapan Lulus (20 Calon SPM 2023) 29 Mei GBK 10 org Pelajar Cemerlang SPM 2023 25. Kaunseling Berfokus Akademik: Top 10 SPM 2023 23 Mei GBK 10 org Pelajar Cemerlang SPM 2023 26. Kemahiran Belajar Ting.1 4 –7 Jun GBK Ting. 1
43 PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH PENYELARAS KUMPULAN SASARAN 27. Perjumpaan Waris Pelajar Cemerlang SPM 2023 8 Jun GBK 20 Calon SPM 2023 Bersama Waris 28. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Ketiga 12 Jun GBK Semua Guru dan Pelajar 29. Promosi Minda Sihat (Tapak Perhimpunan) 13 Jun GBK Semua Murid 30. Perjumpaan Waris Calon SPM 2024 15 Jun GBK Waris dan Calon SPM 2023 31. Kemahiran Belajar Ting.2 (Kelas Relief) 11-22 Jun GBK Ting.2 32. Majlis Watikah Perlantikan Pengawas dan PRS SMK Sik 19 Jun GBK Pengawas dan PRS 2023 33. Kaunseling Berfokus Asrama: Perjumpan Murid Asrama Ting.1 (Bil.4) 20 Jun GBK Pelajar Asrama Ting.1 34. Perjumpaan Waris Pelajar SPM Harapan Lulus 26 Jun GBK 20 org Waris & Calon HALUS SPM 35. Kemahiran Belajar Ting.3 2-6 Julai GBK Ting.3 36. Program Motivasi Ting.5 5 Julai GBK Ting.5 37. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Keempat 10 Julai GBK Semua Guru dan Murid 38. Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid Perempuan Ting.1 & 2 11 Julai GBK Murid Perempuan Ting. 1 & 2 39. Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid Perempuan Ting.3 & 4 12 Julai GBK Murid Perempuan Ting. 1 & 2 40. Lawatan Kelab Kerjaya ke Rumah Kebajikan 15 Julai GBK Semua Ahli Kelab 41. Promosi Minda Sihat (Tapak Perhimpunan) 18 Julai GBK Semua Murid 42. Kaunseling Berfokus Asrama: Perjumpan Murid Asrama Ting.1 (Bil.5) 18 Julai GBK Murid Asrama Ting.1 43. Kemahiran Belajar Ting.4 16-27 Julai GBK Ting.4 44. Motivasi dan Halatuju Pelajar Ting.6 24 Julai GBK Semua Pelajar Ting.6 45. Lawatan Penanda Aras PRS 2023 ke SMK Convent Alor Setar 10 Ogos GBK PRS 2023 46. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Kelima 14 Ogos GBK Semua Guru dan Murid
44 PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH PENYELARAS KUMPULAN SASARAN 47. Promosi Minda Sihat (Tapak Perhimpunan) 15 Ogos GBK Semua Murid 48. Kaunseling Berfokus Asrama: Perjumpan Murid Asrama Ting.1 (Bil.6) 15 Ogos GBK Murid Asrama Ting.1 49. Kaunseling Berfokus STPM (Kumpulan Cemerlang) 10 Orang 22 Ogos GBK 20 org Pelajar Cemerlang STPM 50. Kaunseling Berfokus STPM (Kumpulan HALUS) 20 Orang 23 Ogos GBK 20 org Pelajar HALUS STPM 51. Halatuju Ting.6 Junior Bersama GBK 3-7 Sept GBK Sem 1 52. Promosi Minda Sihat (Tapak Perhimpunan) 5 Sept GBK Semua Murid 53. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Keenam 11 Sept GBK Semua Guru dan Murid 54. Kaunseling Berfokus Asrama: Perjumpan Murid Asrama Ting.1 (Bil.7) 12 Sept GBK Murid Ting.1 Asrama 55. Halatuju Ting.6 Senior Bersama GBK 17-21 Sept GBK Sem 2 56. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Ketujuh 9 Okt GBK Semua Murid 57. Kaunseling Berfokus Asrama: Perjumpan Murid Asrama Ting.1 (Bil.8) 10 Okt GBK Murid Ting.1 Asrama 58. Motivasi dan Jati Diri Calon SPM 2023 16 Okt GBK Calon SPM 2023 59. Pengiraan Merit SPM 22-26 Okt GBK Calon SPM 2023 60. Promosi Minda Sihat (Tapak Perhimpunan) 24 Okt GBK Semua Murid 61. Hala Tuju Selepas Ting.3 (Kelas Relief) 5-9 Nov GBK Ting.3 62. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Kelapan 13 Nov GBK Semua Murid 63. Kaunseling Berfokus Asrama: Perjumpan Murid Asrama Ting.1 (Bil.9) 14 Nov GBK Murid Ting.1 Asrama 64. Saringan Minda Sihat 1 (Ting.1-6) 19-23 Nov GBK Semua Murid 65. Perjumpaan Mentor Mentee Kali Kesembilan 11 Dis GBK Semua Murid 66. Penutup Program Kaunseling Berfokus Murid Asrama Ting.1 12 Dis GBK Murid Ting.1 Asrama
45 PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH PENYELARAS KUMPULAN SASARAN 67. Intervensi Minda Sihat Sepanjang Disember GBK Semua Murid Dapatan Merah 68. Saringan Minda Sihat 2 (Murid Dapatan Merah) Minggu Pertama Jan 2024 GBK Mjurid Dapatan Merah Saringan Minda Sihat 1 69. Mentor Mentee 12: Jamuan Akhir Tahun Minggu ke2 Jan 2024 GBK dan Guru Kelas Semua Murid 70. Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat SPM 2023 Minggu Pertama Feb 2024 GBK Calon SPM 2023 71. Majlis Restu Ilmu SPM 2023 Minggu Ke2 Feb 2024 GBK Calon SPM 2023 72. - Sesi Kaunseling/Bimbingan Individu dan Kelompok - Pelaporan Sesi - Modul Kelas Ganti - Konsultasi Keibubapaan - Ziarah Cakna - Mengemaskini Dokumen - Pengurusan Laman Minda Sihat - Amalan Guru Penyayang - Perjumpaan PRS - Pelaporan Program - Program Minda Sihat (Amalan Baik Menghargai dan Dihargai Hidup Dalam Kasih Sayang Mac 2023 – Feb 2024 GBK
46 BAHAGIAN 4 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
47
48 DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH KOMITMEN GURU Antara komitmen guru yang perlu diberikan perhatian ialah : 1. Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan Tatasusila Profesion Perguruan hendaklah sentiasa menjadi panduan dan amalan semua guru 2. Membaca dan memahami serta berusaha mencapai falsafah, matlamat dan objektif sekolah. 3. Guru adalah satu profesion yang sentiasa berusaha menjaga imejnya. Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan, kejujuran dan bertanggungjawab. 4. Anggaplah pelajar-pelajar yang diajar dan dididik sebagai ANAK SENDIRI dan mereka merupakan AMANAH yang masa depan mereka dipertanggungjawabkan kepada guru. 5. Sentiasa menunjukkan & mengamalkan imej kepimpinan dinamis & kecekapan menjalankan tugas. 6. Elakkan perilaku salahlaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion perguruan seperti ponteng tugas, pecah amanah, penyelewengan, cuai dan sebagainya. 7. Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah dengan sedia bekerjasama dengan semua warga komuniti. WAKTU HADIR BERTUGAS / KAD PERAKAM WAKTU (PUNCH CARD) 1. Semua guru dan staf wajib merakam waktu datang dan balik dari bertugas. 2. Semua guru dan staf tidak dibenarkan sama sekali mewakilkan kepada orang lain ataupun sebaliknya menjadi wakil bagi pihak guru atau staf lain. 3. Kad perakam waktu adalah dokumen rasmi kerajaan dan perlu dipelihara keselamatan pada setiap masa. 4. Guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum wajib menandatangan Buku Rekod Kehadiran Kokurikulum.
49 URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN 1. Guru bertanggungjawab menyemak untuk mengesahkan maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan ) yang meliputi aspek pelantikan, kursus induksi, pengesahan jawatan pergerakan gaji, rekod cuti dan sebagainya. 2. Guru bertanggungjawab membuat semakan dan mengemaskinikan maklumatmaklumat perkhidmatan dan perjawatan dalam Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (SSMP/EMIS) , Sistem Maklumat Staf (SMS), HRMIS,E–Operasi , E-Pangkat , E-SPLG dan lain-lain. PUNGUTAN YURAN PERSATUAN/ KELAB/BADAN BERUNIFORM/KELAS 1. Semua pungutan hendaklah direkodkan. 2. Wang pungutan daripada ahli hendaklah disimpan oleh guru dan tidak boleh disimpan oleh pelajar. KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS 1. Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas sebab-sebab perlu seperti arahan daripada PPD / JPN atau hal-hal peribadi yang tidak dapat dielakkan. 2. Guru yang perlu keluar dalam masa bertugas hendaklah memaklumkan sendiri kepada Pengetua untuk mendapatkan kebenaran. 3. Setelah mendapat kebenaran, guru perlu mengisi maklumat dalam Borang Kebenaran untuk Meninggalkan Pejabat dalam Waktu Bekerja untuk pengesahan dan rekod Pengetua (Bawah Perintah Am 5 bab G). Surat sokongan seperti surat panggilan mesyuarat mestilah disertakan (jika ada). 4. Guru tidak dibenarkan menerima apa-apa jemputan tugas daripada sekolah atau agensi luar pada waktu bekerja/ persekolahan melainkan jemputan dibuat melalui pengetua dan mendapat pelepasan . DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
50 CUTI Cuti Rehat / Cuti Penggal Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar. Cuti Rehat Khas (CRK) i. Cuti Rehat Khas diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017, sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun kalendar; dan ii. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak. iii. Cuti ini layak kepada semua guru termasuk.Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak. iv. Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. v. Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ). Cuti Sakit i. Sijil Cuti Sakit yang dikeluar oleh doktor swasta melebihi 15 hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. ii. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam setahun. iii. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
51 Cuti Keluar Negara Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti. Cuti Khas – Isteri bersalin Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti tanpa rekod Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan / persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. Cuti Tanpa Gaji i. Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. ii. Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya. iii. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. iv. Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. v. Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan handaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti. . DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
52 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat. Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti Kuarantin i. Pekeliling Perkhidmatan bilangan 11 tahun 2016, kemudahan ini telah diperuntukkan di bawah Perintah Am 24 Bab C (Cuti). ii. Kemudahan Cuti Kuarantin telah diperuntukkan di bawah Perintah Am 24 Bab C (Cuti) kepada pegawai yang dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar negara yang ditahan di mana-mana stesen kuarantin oleh pihak berkuasa kesihatan pelabuhan atau lapangan terbang kerana berlaku wabak penyakit berjangkit atau pegawai dikurung di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana wabak penyakit berjangkit. iii. Kerajaan telah bersetuju supaya kemudahan Cuti Kuarantin diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin. Cuti Umrah / Cuti Keagamaan i. Pekeliling perkhidmatan bilangan 3 tahun 2017 dan pekeliling perkhidmatan bilangan 4 tahun 2018, kemudahan kepada pegawai awam mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan. ii. Kerajaan telah memperuntukkan cuti tanpa rekod sebanyak tujuh (7) hari, iaitu sekali sepanjang tempoh perkhidmatan kepada pegawai perkhidmatan awam persekutuan yang beragama Islam bagi maksud menunaikan umrah di Mekah dan ziarah di Madinah. Juga untuk pegawai perkhidmatan awam persekutuan yang bukan beragama Islam untuk mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan mengikut agama dan kepercayaan masing-masing. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
53 1. Guru atau staf yang tidak hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan kepada Pengetua atau PK Pentadbiran atau Pentadbir dengan segera mengikut tatacara berikut: i. Menelefon segera kepada Pengetua 2. Guru atau staf yang bercuti bertanggungjawab mengemukakan sijil cuti sakit kepada Pengetua sebaik hadir bertugas hari berikutnya. Sijil cuti sakit dari klinik swasta tidak boleh melebihi 2 hari dalam satu-satu masa (maksimum 14 hari setahun). 3. Cuti boleh dipohon bila-bila masa dengan mengisi borang khas yang boleh diperoleh di pejabat sekolah. (Purata adalah satu hari sebulan) 4. Walau bagaimanapun, guru hanya dibenar bercuti selepas cuti diluluskan oleh pihak Pengetua melainkan kes-kes kecemasan seperti kemalangan atau kematian. 5. Jika guru hendak mengambil CRK, perlu berunding dengan pengetua dan merancang lebih awal kecuali Kes Kecemasan. 6. Guru-guru tidak digalakkan memohon CRK sewaktu musim peperiksaan, program sekolah dan cuti umum bersambung. 7. Cuti tanpa rekod diambil apabila guru bertugas di luar sepanjang hari Jumaat (8.00 pg - 5.00 ptg) 8. Perlu mengemukakan surat panggilan dari KPM, JPN dan PPD. 9. Guru wanita yang akan cuti bersalin dikehendaki: Menyediakan bahan-bahan pembelajaran seperti kertas-kertas nota/ latihan latih tubi untuk diberikan kepada pelajar dalam tempoh cuti bersalin . Bahan yang telah disediakan hendaklah diserahkan kepada GPK untuk tindakan . Memberitahu pengetua / setiausaha peperiksaan dalaman jika cuti bersalin bertindih dengan waktu peperiksaan supaya urusan peperiksaan seperti kertas soalan, skema jawapan dan sebagainya dapat diuruskan. Memberitahu pengetua/wakilnya tentang Guru Pengganti jika menjadi Guru Kelas. [Maklumat lanjut tentang cuti ,sila rujuk Pekeliling Berkaitan] DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
54 PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH 1. Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah. 2. Penggunaan / pinjaman alatan / harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran guru penjaganya dan pinjaman / penggunaan / pulangan hendaklah direkodkan. 3. Alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / diguna hendaklah dipulangkan dengan segera. 4. Guru mesti memaklum dan mengganti / membaiki kerosakan alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / digunakan. 5. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan / harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi. PENGGUNAAN BILIK MESYUARAT 1. Bilik mesyuarat adalah eksklusif untuk guru-guru dan staf SMK Sik sahaja. 2. Sebarang penggunaan bilik mestilah direkodkan dalam buku daftar Penggunaan Bilik yang disediakan di bilik berkenaan. 3. Bilik Mesyuarat hendaklah sentiasa bersih, kemas dan teratur pada setiap masa kerananya membawa imej sekolah apabila sekolah didatangi pelawat luar. 4. Tugas mengurus dan menceriakan Bilik Mesyuarat adalah tanggungjawab JK Bilik Mesyuarat Sekolah. 5. Bilik Mesyuarat SMK Sik tidak boleh digunakan untuk diadakan aktiviti perjumpaan anjuran individu @ urusan persendirian melainkan atas kepentingan sekolah demi menjaga keselamatan dokumen yang tersimpan di dalamnya. Guru-guru atau staf boleh menggunakan bilik-bilik lain untuk tujuan tersebut dengan kebenaran Pengetua. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
55 MENGHADIRI TAKLIMAT DAN MESYUARAT / TAKLIMAT / KURSUS MESYUARAT GURU @ STAF: 1. Semua mesyuarat yang dirancang oleh pihak sekolah adalah WAJIB dihadiri oleh semua guru dan staf tanpa keuzuran. 2. Sebarang keuzuran yang tidak dapat dielakkan mestilah dimaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu dan mendapat pelepasan. 3. Semua mesyuarat mesti mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil 2/1991. Mengeluar dan mengedarkan notis mesyuarat guru selewat-lewatnya 1 hari sebelum mesyuarat diadakan kecuali untuk kes-kes tergempar dan amat penting mengikut budi bicara Pengetua dan pentadbir sekolah. Draf minit mesyuarat untuk semakan pengerusi mestilah dikemukakan tidak lewat dari tempoh 3 hari selepas mesyuarat diadakan sebagaimana syarat SPKS, ISO9001:2005. 4. Minit mesyuarat yang telah diluluskan hendaklah diedarkan kepada semua ahli mesyuarat tidak lewat dari tempoh 1 minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan. 5. Format minit mesyuarat hendaklah mematuhi PKPA Bil 2/1991. KURSUS DALAM PERKHIDMATAN ANJURAN PPD/JPN/KPM/BPG/IAB/INTAN 1. Semua kursus yang dianjurkan oleh pihak PPD/JPN/KPM/BPG/IAB/INTAN adalah sebahagian daripada bidang perkhidmatan perguruan. 2. Semua guru adalah wajib menghadiri kursus berkenaan apabila diarahkan. 3. Semua bahan atau dapatan kursus adalah hak sekolah dan tidak boleh dijadikan koleksi peribadi. Semua bahan semasa kursus mestilah diserahkan kepada Pengetua untuk tindakan susulan yang diperlukan. 4. Guru yang menghadiri kursus wajib mengisi Borang Minit Curai dan diserahkan kepada Pengetua sebaik kembali daripada berkursus. 5. Guru yang menghadiri kursus juga wajib mengadakan “in-house training” untuk semua guru lain yang berkaitan selewat-lewatnya dalam masa 7 hari dari tarikh tamat kursus. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
56 SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN 1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Kedah dan PPD Sik. 2. Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil tindakan sewajarnya.Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail surat menyurat sekolah. 3. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas tersebut. Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas tersebut bagi pihak dirinya. 4. Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Pengetua / wakilnya hendaklah diberitahu secara bertulis. 5. Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan kepadanya oleh Pengetua seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya. 6. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh Pengetua dengan betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu. KEHADIRAN JURUJUAL / IBU BAPA DAN PENJAGA KE SEKOLAH 1. Jurujual, pemungut derma dan seumpamanya tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah. 2. Ibu bapa / penjaga tidak dibenarkan berjumpa guru dan pelajar tanpa kebenaran pengetua. 3. Ibu bapa / penjaga diminta melaporkan diri di pondok pengawal dan memakai pas pelawat ketika berada di kawasan sekolah. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
57 URUSAN PEMBELIAN ALATAN / BAHAN BANTU MENGAJAR: 1. Semua guru wajib berbincang dengan Ketua Panitia dan Ketua Jabatan masingmasing sebelum sebarang pembelian dibuat. 2. Semua prosedur kewangan hendaklah sentiasa dipatuhi untuk semua jenis Pembelian seperti mengisi Nota Minta, menyediakan LO dan sebagainya. 3. Semua pembelian mestilah direkodkan dalam daftar harta modal @ stok inventori . 4. Semua Ketua Panitia adalah bertanggungjawab memastikan perkara ini disempurnakan. PERATURAN MEMBAWA / MENUMPANGKAN ANAK YANG BUKAN PELAJAR SMK SIK DI KAWASAN SEKOLAH SEMASA WAKTU PERSEKOLAHAN: 1. Guru-guru dan staf tidak digalakkan membawa bersama anak-anak yang bukan pelajar berdaftar SMK Sik semasa sedang bertugas atau menghadiri mesyuarat rasmi. 2. Dalam keadaan kecemasan, anak-anak yang dibawa ke sekolah hendaklah dipantau pergerakan mereka. 3. Anak-anak guru @ staf yang bukan pelajar SMK Sik ditegah berada di kawasankawasan yang boleh mengganggu kerja dan keselesaan guru-guru @ staf lain seperti berada di pejabat sekolah, kantin, bilik guru atau berkeliaran dalam kawasan sekolah. 4. Mereka tidak dibenarkan sama sekali menggunakan kemudahan seperti komputer sekolah yang dikhaskan penggunaannya kepada guru-guru dan staf sahaja. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
58 PERATURAN MELETAKKAN KENDERAAN DALAM KAWASAN SEKOLAH: 1. Semua kenderaan guru atau staf hendaklah diletakkan di tempat letak kenderaan yang dibenarkan sahaja. 2. Semua petak tempat letak kenderaan berbumbung adalah berdasarkan undian semua guru kecuali yang telah dilabelkan. 3. Kawasan bangunan sekolah seperti kawasan kantin, koridor bangunan adalah kawasan larangan parkir untuk semua jenis kenderaan 4. Tempat letak kenderaan Pengetua dan Pentadbir adalah khas kepada mereka yang berkenaan sahaja dan kenderaan lain dilarang masuk. 5. Semua motosikal guru atau staf dilarang diletakkan di atas koridor bangunan sekolah kecuali di tempat parkir yang dikhaskan. PERSONALITI DAN PAKAIAN GURU-GURU DI SEKOLAH – SPI Bil. 6/1985 Pakaian yang bersesuaian melambangkan budi bahasa yang baik. Untuk meneruskan tradisi pakaian yang sopan dan memenuhi etika pakaian, sekurang-kurangnya perkara yang berikut hendaklah diambil perhatian oleh semua guru di sekolah : i. Mini skirt, pakaian yang terlampau mendedahkan bahagian tertentu, seluar pendek, seluar jeans yang ketat dan pakaian yang bahagian hadapan terbuka jauh ke bawah tidaklah diterima. ii. Perhiasan muka atau make-up yang melampau adalah tidak sesuai. iii. Baju-baju T yang beragam warna tidak dibenar semasa mengajar di kelas. iv. Guru perlu memakai TANDA NAMA semasa bertugas di sekolah, majlis rasmi dan tugas rasmi di luar sekolah. v. Guru lelaki dikehendaki memakai tali leher dan ‘blazer’ pada waktu perhimpunan setiap minggu dan untuk upacara rasmi sekolah. Tema hitam putih. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
59 vi. Pakaian dan personaliti guru termasuk rambut hendaklah sentiasa keadaan kemas supaya menjadi contoh yang baik kepada pelajar. vii. Semua guru dikehendaki memakai baju batik buatan Malaysia pada setiap hari Khamis. ACARA / MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMAN 1. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara / majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman. 2. Guru yang tidak hadir perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan. 3. Penggunaan group whatsapp rasmi secara berhemah. PERINTAH AM Bab D, 1993 Seksyen 19 1. Seorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara lain : a. membuat apa-apa pernyataan awam yang boleh memudaratkan berhubungan dengan apa-apa dasar, program atau keputusan Kerajaan di atas apa-apa isu; b. memberi apa-apa maklumat fakta berhubung dengan jabatannya ; atau c. memberikan apa-apa penjelasan berkenaan dengan apa-apa insiden atau laporan berhubung dengan jabatannya, dan dia juga boleh mengedar / menyebar apa-apa pernyataan, maklumat atau penjelasan, sama ada yang dibuat olehnya atau mana-mana orang lain, kecuali dengan kebenaran bertulis terlebih dahulu, sama ada secara am atau khusus daripada Menteri yang bertanggungjawab bagi Kementerian atau jabatan di mana dia sedang berkhidmat. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
60 2. Selain daripada kebenaran Ketua Jabatan, seorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara lain, membuat apa-apa pernyataan awam yang memudharatkan mana-mana dasar, program atau keputusan Kerajaan atau yang boleh memalukan Kerajaan, atau membuat apa-apa ulasan mengenai kebaikan atau kelemahan mana-mana dasar, program atau keputusan Kerajaan atau mengedar/menyebar apa-apa pernyataan sedemikian, sama ada yang dibuat olehnya atau oleh mana-mana orang lain. 3. Peraturan 4.2 tidaklah terpakai bagi apa-apa pernyataan awam yang dibuat atau yang diedarkan/sebarkan jika kandungan pernyataan itu telah diluluskan oleh Menteri. 4. Bagi maksud peraturan ini, “Pernyataan Awam” termasuklah apa-apa pernyataan atau ulasan yang dibuat kepada akhbar atau kepada orang ramai atau semasa memberi syarahan awam atau ucapan awam atau mana-mana penyiaran melalui bunyi atau penglihatan atau kedua-duanya. 5. Melainkan kebenaran ketua Jabatan, seseorang pegawai tidak boleh membincang dengan terbuka kepada awam apa-apa langkah rasmi yang diambil oleh pegawainya dengan lisan atau bertulis. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
61 LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN 1. Guru Kanan Mata Pelajaran bagi mata pelajaran Sains dan PJK serta Ketua Bengkel dengan kerjasama guru-guru lain yang mengajar mata pelajaran berkenaan hendaklah mempamerkan di bilik / tempat yang sesuai tentang langkah-langkah keselamatan yang mesti dipatuhi oleh semua pelajar. 2. Guru hendaklah mengawasi pelajar semasa : i. Mengambil peralatan sukan dan permainan ii. Melatih sukan dan permainan di padang iii. Menjalankan kerja-kerja amali / pratikal iv. Kerja-kerja lain yang mana pengawasan rapi diperlukan v. Peraturan dan langkah-langkah keselamatan hendaklan dipamerkan di pintu masuk bengkel, makmal dan seumpamanya. vi. Faktor keselamatan mesti diutamakan oleh setiap guru sepanjang berada di sekolah. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
73 “Ilmu itu dimiliki dengan lidah yang banyak bertanya dan akal yang gemar berpikir” (Abdullah ibnu Abbas) “Ilmu merupakan harta anda yang kekal” (Hamka)
74
75 BIDANG TUGAS Badan tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar selaras FPK dan FPS Bertanggungjawab menentukan pembahagian tugas staf Bertindak sebagai jawatankuasa Penilaian Prestasi Menjadi badan pembuat dasar kurikulum, HEM & Kokurikulum sekolah Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan sekolah surau serta kawasan sekolah (zon) Merancang pembangunan strategik rohani dan sahsiah Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain Menyelaras pelaksanaan segala program yang dirancang Merancang takwim sekolah Memantau pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual MAJLIS PERANCANGAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Setiausaha Sekolah : Mohammad Azirul bin Abdull Razak (GKK) Ahli Jawatankuasa : Mohamad Yusof bin Aziz (GKTV) : Hasnah binti Abd Ghani (GKSM) : Norsakinah binti Md. Ariff (GKB) : Musliana binti Talib (GBKSM) : Sarina binti Hassim (GBKSM)
76 JAWATANKUASA KEUTUHAN DAN TATATERTIB Pengerusi : PENGETUA Setiausaha : Shahrum binti Abdullah Ahli Jawatankuasa : PK PENTADBIRAN : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 BIDANG TUGAS Menyebarluaskan semua panduan dan peraturan kepada guru dan staf berdasarkan surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia Memberi teguran lisan dan bertulis jika ada sebarang ketidakakuran terhadap peraturan dalam kalangan guru dan staf
77 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Setiausaha : PT Kewangan Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran : Setiausaha PUSPA : GBKSM : Semua Ketua Panitia : Penyelia Asrama BIDANG TUGAS 1. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, arahan Perbendaharaan ,Pekeliling, Surat Pekeliling dan tatacara yang berkaitan. (PP Bil.8/2004), SPK Bil. 5/1996. 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi tahun berkenaan. 3. Memaklumkan peruntukan untuk setiap mata pelajaran dan bidang-bidang pengurusan sekolah yang lain. 4. Melakukan pembelian dan mendapatkan perkhidmatan menurut keutamaan. 5. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran/wang kepada guru atau pembantu tadbir bagi pihak Pengetua.(Pek. Kewangan bil. 3/83). 7. Menyimpan dan mengemas kini rekod kewangan. 8. Mengurus perbelanjaan dan pungutan. 9. Menyediakan rekod bekalan pejabat,inventori dan harta modal mengikut sistem yang berkuatkuasa. 10. Mengemas kini rekod bekalan pejabat, inventori dan harta modal. 11. Melaksanakan pelupusan dan hapus kira menurut keperluan. 12. Mengambil tindakan terhadap laporan audit. 13. Menyedia dan membentang penyata kewangan dan laporan tahunan sekolah. 14. Pengetua atau Juruaudit Dalam hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala ke atas peti besi atau peti wang tunai dalam penyimpanan wang awam, setem atau barang lain yang berharga. 15. Mematuhi pelaksanaan PKPA yang berkait rapat dengan pentadbiran sekolah seperti: PKPA Bil.1/91, PKPA Bil 4/91, PKPA Bil 8/91, PKPA Bil 10/91, PKPA Bil. 4/92, PKPA Bil. 3/93 . 16. Mengadakan fail meja untuk staf sokongan tertentu (KPT, PT). 17. Memastikan carta organisasi pengurusan pejabat , visi dan misi sekolah dipamerkan di pejabat. 18. Menyediakan sistem kawalan keselamatan yang menyeluruh. 19. Menyediakan perkhidmatan sokongan kepada program PdPc.
78 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Setiausaha : Nor Ashah binti Abdul Aziz Penolong Setiausaha : Hasliza binti Rosli Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran Kaunselor : Musliana binti Talib : Sarina binti Hassim Guru Disiplin : Asbola@Hasbollah bin Amit Pegawai Aset : Mohd Aswad bin Ibrahim SU Kurikulum : Nor Aini binti Hussein SU Pep Dalaman Men Atas : Nadhrah binti Abdul Malek SU Pep Dalaman Men Rendah : Zaidan bin Ab Rahman SU PBD Menengah atas : Suhaida binti Abdul Razak SU PBD Menengah Rendah : Zarina binti Mohd Dzahir SU Pep SPM : Faridzul Anwar bin Khasim SU Sukan : Abdul Hakimi bin Abdul Halim SU Kokurikulum : Fatimah Syam binti Che Man SU PSS : Noor Zalilah binti Mansor SU Jadual Waktu : Mohd Amini bin Abdul Hamid SU SPBT : Nur Fariza binti Romli SU LDP : Nor Hayati binti Hashim SU Biasiswa : Asmadi bin Rejemi SU KWAPM : Noorfazila binti Abd Jalil SU Perabot : Mohd Aswad bin Ibrahim Ketua Bengkel : Norma binti Ahmad Guru Media : Yeoh Guan Chin Ketua Pembantu Tadbir : Shahrum binti Abdullah Pembantu Tadbir : Azhari bin Karim Pentadbir HRMIS : Shahrum binti Abdullah (KPT)
79 BIDANG TUGAS Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM Melaksanakan empat(4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, Ogos, November) minggu pertama. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan(verifikasi), penentusahan penganalisaan data sekolah dan membuat pelaporan. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, dan Pejabat Pendidikan Daerah. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, E-OPERASI, E-PANGKAT, dll.
80 JAWATANKUASA PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEKOLAH (SPKS) Pengerusi : PENGETUA Pengurus Kualiti Sekolah : PK PENTADBIRAN Juruaudit Kualiti Dalaman : Hasnah binti Abd. Ghani (GKSM) Setiausaha : Norsakinah binti Md. Ariff (GKB) BIDANG TUGAS Menjadi JK induk Pelaksanaan SPKS di peringkat sekolah. Menguruskan mesyuarat Pengurusan Pelaksanaan SPKS di Peringkat sekolah. Memastikan objektif dan matlamat SPKS dilaksanakan sepenuhnya. Menyediakan borang-borang yang berkaitan SPKS dan diedarkan kepada semua guru yang terlibat. Memantau pelaksanaan SPKS di peringkat sekolah. Mencadangkan penambahbaikan sistem pengurusan sekolah dari semasa ke semasa bagi memenuhi standard kualiti yang ditetapkan melalui mesyuarat kajian semula .
81 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM : PK KOKURIKULUM Penyelaras : GKK Setiausaha : Norul Hafizah binti Ramle Ahli Jawatankuasa Kajian Tindakan 1 Matematik Tambahan : Noratini binti Mukhtar Kajian Tindakan 2 Bahasa Inggeris : Kartini binti Kamaruzzaman Kajian Tindakan 3 Tingkatan 6 : Nor Hafizah binti Mohd Jusoh : Hasliza binti Hassan BIDANG TUGAS Jawatankuasa bertindak mengenalpasti aspek-aspek ‘fear factor’ pemajuan sekolah. Mengadakan mesyuarat dan menentukan aktiviti dan menyiapkan proposal. Mengadakan kajian projek-projek khas. Menyediakan proposal kajian tindakan untuk dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri.
82 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi : PENGETUA Penyelaras : PK PENTADBIRAN : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Setiausaha : Guru Data Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua Panitia : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan : GBKSM : Penyelaras Pendidikan Khas BIDANG TUGAS Memilih dan melantik Pasukan Pelaksana Standard ( PPS ) yang akan bertanggungjawab secara langsung dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan sesuatu aspek / TUMS. Melaksanakan penilaian mengikut tempoh yang ditetapkan bagi setiap peringkat penilaian. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa SKPMg2 sekurang kurangnya tiga kali dalam setahun. Taklimat dan pendedahan kepada semua guru dan staf mengenai peringkat pelaksanaan SKPMg2. Menyediakan rumusan penerangan dan mendokumentasikan SKPMg2 sebagai dokumen rasmi sekolah.
83 JAWATANKUASA KELAB RAKAN DIDIK 2023/2024 Penasihat : PENGETUA Penolong Penasihat : PK PENTADBIRAN : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Pengerusi : Heman Ganesh a/l Karunagaran Naib Pengerusi 1 : Noratini binti Mukhtar Naib Pengerusi 2 : Zuraikha Azrin binti Azmi Setiausaha : Nor Azira binti Mahmad Basir Naib Setiausaha : Mohd Rizal bin Ismail Bendahari : Hayati binti Ahmad Penolong Bendahari : Sarina binti Hassim Ajk : Marleena Izni binti Mohd Isa : Latipah binti Mat Noh : Zamilah binti Ahmad : Nurulhuda binti Ramli : Mohammad Tasnim Khan bin Jhangir Khan BIDANG TUGAS Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan yuran dan sumbangan guru. Bertanggungjawab mengelolakan majlis jamuan akhir tahun, hari guru, lawatan, majlis perpisahan, guru yang bertukar, bersara dan guru baru. Bertanggungjawab menjaga kebajikan guru dan menguruskan pungutan sumbangan kepada guru yang ditimpa kemalangan, melangsungkan perkahwinan, mendapat anak baharu dan waris meninggal.
84 JAWATANKUASA PERABOT DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 2 : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Pembangunan/Perabot : Mohamad Yusof bin Aziz (GKTV) Setiausaha Bangunan : Mohd Aswad bin Ibrahim Setiausaha Perabot : Zaidan bin Abd Rahman BIDANG TUGAS Memastikan perabot sekolah lengkap. Memastikan guru dan murid mempunyai meja dan kerusi. Memastikan projek-projek pembangunan sekolah memenuhi keperluan dan kriteria. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR DAN PUBLISITI ACARA RASMI Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Setiausaha : Musliana binti Talib Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran BIDANG TUGAS Menjadi urusetia pengeluaran risalah sekolah/profil sekolah. Merangkap pegawai perhubungan antara pihak sekolah dan media tempatan dan pemegang tanah. Menjadi pengiring kepada tetamu sekolah yang datang melawat kawasan sekolah.
85 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM Penyelaras : GKTV Setiausaha : KPT Pen. Setiausaha : PT Kewangan : Mohd Najib bin Ibrahim Pegawai Aset : Mohd Aswad bin Ibrahim Pegawai Pemeriksa : Mohd Asri bin Mohd Yusof Harta Modal dan Iventori : Mohammad Yusof bin Aziz Pegawai Lembaga Pemeriksa Pelupusan : Mohammad Azirul bin Abdull Razak Aset Alih Kerajaan Pegawai Pemverifikasi : Hamidah binti Hassan Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran : Ketua Panitia : Guru Pusat Sumber : Penyelaras Bilik Akses : Penyelia Asrama BIDANG TUGAS Merupakan jawatankuasa induk pengurusan aset sekolah. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Agenda mesyuarat yang dibincangkan mestilah seperti yang dinyatakan dalam pekeliling Perbendaharaan Bil 5/2007 Melaksanakan prosedur Pengurusan Aset Alih Kerajaan sebagaimana yang termaktub dalam pekeliling perbendaharaan yang berkenaan.
86 BIDANG TUGAS Merancang Pelan Strategik Sekolah jangka pendek dan jangka panjang. Menetap matlamat dan hala tuju sekolah mengikut struktur TS25. Merancang pembangunan profesional berterusan. Merancang pemantauan dan penilaian pelaksanaan program. Melaksana bimbingan pemantauan menggunakan sistem pengesahan dan penilaian. Membuat laporan kepada PPD dalam urusan harian sekolah: i. Perkembangan pelaksanaan Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PInTaS). ii. Status pembelanjaan kewangan sekolah. iii. Perkembangan prestasi guru dan staf. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 ( TS25 ) Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Penyelaras : Guru Kanan Bahasa Setiausaha : Norma binti Ahmad Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha Hal Ehwal Murid : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan : Pembantu Tadbir Kewangan : Penyelaras PAK-21
87 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PENOLONG KANAN HEM : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 Penyelaras : Guru Kokurikulum Tingkatan 6 : Semua Guru Kanan Ahli Jawatankuasa Bilik Bahasa : Narishah binti Ismail Bilik Media : Zamilah binti Ahmad Bilik Biasiswa : Asmadi bin Rejemi Bilik Gemersik : Siti Rahiza binti Yusoff Bilik Guru : Salwa binti Hussein Pusat Akses : Zulkifli bin Abdul Malek Bilik ICT : Nor Ashah binti Abdul Aziz Bilik PBD : Zarina binti Mohd Dzahir Bilik Kaunseling : Musliana binti Talib Bilik RBT : Zaidan bin Ab Rahman Bilik Kuliah : Yasmin binti Yusoff Bilik Anjung Muafakat : Nur Hidayah binti Suzumie Bilik Pekerja : Ketua Pekerja Swasta Bilik Peperiksaan : Nadhrah binti Abd Malek Bilik PIBG : Suhaiza binti Ahmad Bilik PNB : Nasriyah binti Abdul Aziz Bilik Rekacipta : Norma binti Ahmad Bilik Pengawas : Siti Norbaya binti Yusuf Bilik Green Screen : Kartini binti Kamaruzzaman Bilik Siaraya : Asmadi bin Rajemi Bilik SPBT : Nur Fariza binti Romli Bilik Seni : Md Pedzil bin Md Isa Bilik Sukan : Mohd Aswad bin Ibrahim Pusat Sumber : Noor Zalilah binti Mansor Bengkel MPV : Zulkifli bin Malek Koperasi : Mohd Taufik bin Abu Bakar Bilik Operasi KPU : Norlidawati binti Yahya Makmal Bahasa : Zaini binti Isa Jagat Kokurikulum : Fatimah Syam binti Che Man Bilik HEM : Zuraikha Azrin binti Azmi Bilik Matematik : Mohd Amini bin Abdul Hamid Bilik Moral / Bahasa Cina : Yeoh Guan Chin Bilik Citra Budaya : Noor Mastura binti Ismail Surau An-Nisa’ : Sarina binti Hassim
88 BIDANG TUGAS Bertanggungjawab menyediakan Buku Kawalan Penggunaan Bilik . Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan yang bersih , kemas dan teratur serta berfungsi sebagaimana yang sepatutnya . Menyediakan jadual penggunaan bilik (jika perlu) Menyediakan garis panduan dan peraturan penggunaan bilik dan dipamerkan . Menyediakan Buku Kawalan Pergerakan BBM dari bilik berkenaan (jika berkaitan) Memastikan borang kewPA 7 berkaitan stok inventori bilik disedia dan dipamerkan di dinding bilik . Melengkapkan bilik dengan : Piagam Pelanggan PPPM FPN Carta Organisasi Pelan Lokasi Sekolah Misi dan Visi Sekolah Dashboard Sekolah Pelan Kebakaran TS25
89 BIDANG TUGAS Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi. Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan. Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi. Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP). Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM JAWATAN KUASA PBPPP SEKOLAH Pengerusi : PENGETUA Setiausaha: : Penolong Kanan Pentadbiran Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : PK Tingkatan 6 : Guru Kanan Mata Pelajaran Urus setia : Pembantu Tadbir
90 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) Pengerusi : PENGETUA Timbalan Pengerusi : PK PENTADBIRAN Naib Pengerusi : PK HEM : PK KOKURIKULUM : PK TINGKATAN 6 Setiausaha : Nor Hayati binti Hashim Penolong Setiausaha : Nur Aini binti Ahmad Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran BIDANG TUGAS Menyediakan Buku Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan bagi tahun 2023/2024 Merancang pelan jangka panjang dan pelan jangka pendek perkembangan staf. Merancang dan menguruskan program / kursus meningkatkan tahap profesionalisme guru dan kakitangan dari semasa ke semasa. Memberi pendedahan kepada semua staf mengenai perkembangan terkini dunia pendidikan Menyebarluaskan semua maklumat yang berkaitan.
91 JAWATANKUASA PAK-21 Pengerusi : PENGETUA Naib Pengerusi : PK PENTADBIRAN Penyelaras : GKTV Setiausaha : Siti Hasnah binti Ibrahim Penolong Setiausaha : Noratini binti Mukhtar Ahli Jawatankuasa : Norma binti Ahmad : Noor Mastura binti Ismail BIDANG TUGAS Merangka aktiviti tahunan PAK-21 . Menyediakan dokumentasi yang berkaitan PAK-21 Melaksanakan PLC dan membuat laporan sistem pelaksanaan PAK-21 di peringkat sekolah. Melaksana segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh KPM, JPN, PPD dan Pengetua dari semasa ke semasa.