KERJA 1. Keadaan ruangan kerja di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
14. RESIKO 3. Udara sejuk
BAHAYA 4. Penerangan cukup terang
5. Suara tenang
15. SYARAT
JABATAN NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Tidak memiliki resiko bahaya
a. Ketrampilan : Mengoperasikan Komputer dan Internet, Melakukan Koordinasi Internal
Kerja dan Eksternal, Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait,
Menyusun Laporan secara Berkala
b. Bakat Kerja : 1. Q : Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik
2. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
3. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung jawab
Kerja untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
3. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : 1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses,
mesin dan teknik
5.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
dan produktif
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Rapih
g. Fungsi : 1. D0 : Memadukan
Pekerjaan 2. D1 : Mengkoordinasikan
3. D2 : Menganalisa
4. D3 : Menyusun
5. O0 : Menasehati
6. O3 : Menyelia
7. O6 : Berbicara (Informasi)
8. O7 : Melayani
9. O8 : Menerima Instruksi
10. D0 : Memadukan
11. D1 : Mengkoordinasikan
12. D2 : Menganalisa
13. D3 : Menyusun
14. O0 : Menasehati
15. O3 : Menyelia
16. O6 : Berbicara (Informasi)
17. O7 : Melayani
18. O8 : Menerima Instruksi
16. PRESTASI 1. Tersusunnya Dokumen perencanaan pengumpulan data urusan pemerintahan;
KERJA YANG 2. Tersusunnya Tabel/matrik/rekapitulasi hasil pengumpulan data;
DIHARAPKAN 3. Tersusunnya Data dan informasi yang terintegrasi dalam sistem (Database) urusan
pemerintahan;
4. Tersususnnya Laporan hasil pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja baik internal
maupun eksternal;
5. Tersusunnya Laporan akhir pengelolaan data urusan pemerintahan
17. KELAS 6
JABATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA KEPALA SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : SEKRETARIAT
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : KEPALA SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana :
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Memimpin dan melaksanakan penyusunan pelaksanaan pengelolaan urusan surat
menyurat, kearsipan, perpustakaan, kehumasan dan keprotokolan, barang milik
daerah/aset dan rumah tangga, penyiapan kebutuhan pegawai, pembinaan dan
pengembangan pegawai serta administrasi kepegawaian lainnya, sesuai dengan
Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
a.Pendidikan Formal D3 Manajemen, Sosial, Hukum atau bidang lain yang
:
relevan dengan tugas jabatan
b.Pendidikan & Pelatihan : Diklatpim IV / Kesekretariatan
Administrasi perkantoran
kearsipan
peraturan kepegawaian
c. Pengalaman Kerja : 4 Tahun pada jabatan pelaksana/JF Setingkat
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 67
1. Merencanakan Berkas 2 2 1250 0.0032
kegiatan Sub
Bagian Umum
dan
Kepegawaian
berdasarkan
rencana
operasional
Kecamatan
sebagai 36 1 1250 0.0288
pedoman 36
pelaksanaan 36 1.5 1250 0.0432
tugas; 720
1 1250 0.0288
2. Membagi tugas Berkas
kepada 1 1250 0.576
bawahan sesuai
dengan tugas
dan tanggung
jawab masing-
masing untuk
kelancaran
pelaksanaan
tugas Sub
Bagian Umum
dan
Kepegawaian;
3. Membimbing Berkas
pelaksanaan
tugas bawahan
di lingkungan
Sub Bagian
Umum dan
Kepegawaian
sesuai dengan
tugas dan
tanggung jawab
yang diberikan
agar pekerjaan
berjalan tertib
dan lancar;
4. Memeriksa hasil Berkas
kerja bawahan
di lingkungan
Sub Bagian
Umum dan
Kepegawaian
sesuai dengan
prosedur dan
peraturan yang
berlaku agar
terhindar dari
kesalahan;
5. Melaksanakan Berkas
tata naskah
dinas, surat-
menyurat,
kehumasan dan
keprotokolan,
kearsipan,
perpustakaan,
dan penyediaan
peralatan kerja
sesuai dengan
peraturan dan
prosedur yang
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan
kegiatan di
bidang
pelayanan
Umum dan
Kepegawaian;
6. Melaksanakan Berkas 120 1 1250 0.096
pengelolaan 80
administrasi 24
barang milik
daerah/aset
Kecamatan
sesuai
peraturan dan
prosedur yang
berlaku agar
tertib
administrasi
dalam
pengelolaan
barang milik
daerah/aset
Kecamatan;
7. Melaksanakan Berkas 1.5 1250 0.096
pengurusan
rumah tangga,
kebersihan,
ketertiban dan
keamanan
ruang kerja
serta
lingkungan
Kecamatan
sesuai prosedur
yang berlaku
untuk
menunjang
kelancaran
kegiatan di
lingkungan
Kecamatan;
8. Melaksanakan Berkas 1 1250 0.0192
pengumpulan,
pengelolaan,
penyimpanan
dan
pemeliharaan
data dan
informasi
Kecamatan
sesuai dengan
peraturan dan
prosedur yang
berlaku agar
tersedianya
data dan
informasi
Kecamatan
secara berkala;
9. Menyiapkan Berkas 120 2 1250 0.192
bahan kenaikan
pangkat, Daftar
Urut
Kepangkatan
(DUK),
sumpah/janji
pegawai,
kenaikan gaji
berkala dan
peningkatan
kesejahteraan
pegawai, rotasi
dan mutasi
serta
pemberhentian
pegawai dalam
lingkup
Kecamatan,
pegawai yang
akan mengikuti
pendidikan dan
pelatihan
kepemimpinan,
teknis dan
fungsional,
pegawai yang
akan mengikuti
ujian dinas dan
izin/tugas
belajar,
pembinaan
kepegawaian
dan disiplin
pegawai,
penyusunan
analisis jabatan,
analisis beban
kerja, evaluasi
jabatan, standar
kompetensi
pegawai, tenaga
teknis dan
fungsional serta
melaksanakan
pelayanan
sistem
informasi dan
manajemen
kepegawaian
dan pelayanan
perpustakaan
sesuai dengan
peraturan dan
prosedur yang
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan
administrasi
kepegawaian;
10. Mengevaluasi Berkas 24 1 1250 0.0192
pelaksanaan 13
kegiatan di
lingkungan Sub
Bagian Umum
dan
Kepegawaian
dengan cara
mengidentifikasi
hambatan yang
ada dalam
rangka
perbaikan
kinerja;
JUMLAH 1.1
1
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Tabel Pembagian Tugas
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
5. Dokumen tata naskah dinas
6. Data Inventaris Barang/aset Kecamatan
7. Kegiatan Kerumah tanggaan, kebersihan, ketertiban dan kenyamanan ruang
kerja di lingkungan kecamatan
8. Data dan Informasi Kecamatan
9. Dokumen/Produk Hukum Kepegawaian
10. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian
1. Umum dan Kepegawaian
Subbagian
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
Melaksanakan tata naskah dinas, surat
Peraturan
menyurat,kehumasan dan keprotokolan,
5. Perundangundangan, SOP
kearsipan, perpustakaan dan penyediaan
dan Petunjuk teknis
peralatan kerja
Peraturan
perundangundangan, Data pengelolaan barang milik daerah/aset
6.
Barang/aset, SOP dan Kecamatan
Petunjuk Teknis
7. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan pengurusan rumah tangga,
kebersihan, ketertiban dan keamanan
ruang kerja
Peraturan
Pengelolaan dan pemutakhiran data dan
8. Perundangundangan, SOP
informasi Kecamatan
dan Petunjuk Teknis
Menyiapkan bahan kenaikan pangkat,
Peraturan Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
9. Perundangundangan, sumpah/janji pegawai, kenaikan gaji berkala
Kerangka Acuan kerja, SOP dan peningkatan kesejahteraan pegawai,
dan Petunjuk Teknis rotasi dan mutasi serta pemberhentian
pegawai dalam lingkup Kecamatan
10. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. Menyusun Rencana Kegiatan Sub
SOP dan Petunjuk Teknis Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan yang berlaku dan
Memeriksa Hasil Tugas
Kerangka Acuan Kerja
5. Melaksanakan tata naskah dinas, surat
PP No.28 Tahun 2012, Perbup
menyurat, kehumasan dan
No.74 Tahun 2017, Perbup
keprotokolan, kearsipan,
No.39 Tahun 2015, SOP dan
perpustakaan, penyediaan peralatan
Petunjuk Teknis
kerja
6. Data Barang Aset Kecamatan, Melaksanakan pengelolaan
Perda No.3 Tahun 2017, SOP administrasi barang milik daerah/aset
dan Petunjuk Teknis Kecamatan
7. Melaksanakan pengurusan rumah
SOP dan Petunjuk Teknis, Data tangga, Kebersihan,ketertiban dan
Inventaris Ruangan keamanan ruang kerja serta
lingkungan Kecamatan
8. Perda No.7 Tahun 2015, SOP Mengelola, menyimpan dan
dan Petunjuk Teknis memelihara data dan informasi
Kecamatan
9. Perbup 29 Tahun 2014, Perbup Menyiapkan bahan kenaikan pangkat,
6 Tahun 2015, PP No.11 Tahun Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
2017, Permenpan 26 Tahun sumpah/janji pegawai,kenaikan gaji
2011, Perka BKN No.12 Tahun berkala dan peningkatan
2011, UU No.5 Tahun 2014, PP kesejahteraan pegawai, rotasi dan
No.37 ahun 2014, PP No.30 mutasi serta pemberhentian pegawai
Tahun 2014, PP No.53 Tahun dalam lingkup Kecamatan
2010, SOP dan Petunjuk Teknis
10. Rencana Operasional Sub
Bagian Umum dan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Kepegawaian
10. TANGGUNG NO. URAIAN
JAWAB
1. Terlaksananya Kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian
11. WEWENANG Umum dan Kepegawaian
2. Terlaksananya Kesesuaian pelaksanaan Tata naskah dinas, surat menyurat,
kearsipan,kehumasan dan protokoler, perpustakaan dengan peraturan
perundangundangan yang berlaku serta ketersediaan peralatan/sarana
prasarana kerja
3. Terlaksananya Pengelolaan Barang Milik Daerah
4. Terwujudnya Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas
5. Terlaksananya/adanya Anjab dan ABK, Evjab, Standar Kompetensi pegawai,
pembinaan pegawai dan disiplin pegawai, rotasi dan mutasi pegawai,
pemberhentian pegawai serta Standar Prosedur Operasional dan Standar
pelayanan di lingkungan kecamatan
6. Tersimpannya Kerahasiaan data dan informasi pegawai serta informasi
terkait kedinasan
7. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja dan
pelaksanaan tugas bawahan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
NO URAIAN
1. Menetapkan rencana operasional kegiatan
2. Memverifikasi/validasi Tata naskah dinas dan surat menyurat
3. Mengatur pendistribusian tugas bawahan, membuat kerangka acuan
kerja/pedoman petunjuk kerja, mengawasi pelaksanaan tugas bawahan
4. Menyusun rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan
kerumahtanggaan, umum dan kepegawaian
5. Menyelenggarakan/mengelola kegiatan protokoler, kearsipan dan
perpustakaan
6. Menyusun/memverifikasi/validasi rencana kebutuhan BMD, KIB, KIR, buku
inventaris BMD, berita acara serah terima barang dan surat keterangan
pemegang barang, kartu pemeliharaan, data barang rusak berat, bukti
penyerahan barang
7. Menyediakan Data dan informasi publik, peralatan/sarana prasarana kerja
8. Mengusulkan pengembangan karier pegawai, rotasi dan mutasi serta
pemberhentian pegawai dalam lingkup kecamatan
9. Mengakses aplikasi Sinjab, Simpeg, e-formasi, serta membuat Standar
Opersional Prosedur dan Standar Pelayanan Kecamatan
12. KORELASI NO. NAMA JABATAN UNIT DALAM HAL
JABATAN KERJA/INSTANSI
1. Diskominfo Pemkab Bandung Koordinasi
Kecamatan Koordinasi, Konsultasi dan
Nagreg
2. Camat Laporan pelaksanaan
tugas
3. Sekretaris kecamatan Kecamatan Koordinasi dan Konsultasi
Nagreg pelaksanaan tugas
4. esselon IV Kecamatan Koordinasi pelaksanaan
Nagreg tugas
Pelaksana di lingkup Sub Memberikan
Kecamatan arahan/petunjuk
pelaksanaan tugas
5. Bagian Umum dan
Nagreg
Kepegawaian
6. BKPSDM Pemkab Bandung Koordinasi
7. Bagian Organisasi SETDA Kab.
Bandung Koordinasi
13. KONDISI NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN 1. Keadaan ruangan kerja di dalam ruangan
KERJA 2. Suhu Dingin dengan Perubahan
3. Udara Sejuk
4. Penerangan Terang
5. Suara Tenang
14. RESIKO NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA 1. Tidak memiliki resiko bahaya
15. SYARAT a. Ketrampilan : Menyusun analis jabatan, melakukan koordinasi internal dan
JABATAN
Kerja eksternal, menyusun/merencanakan program diklat pegawai,
menyusun kebutuhan barang, menyusun laporan secara berkala
b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
2. N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima
Kerja tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : 1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan
teknik
3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain
5.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan
nyata dan produktif
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D0 : Memadukan
Pekerjaan 2. D1 : Mengkoordinasikan
3. D2 : Menganalisa
4. D3 : Menyusun
5. D4 : Menghitung
6. O3 : Menyelia
7. O6 : Berbicara (Informasi)
8. O7 : Melayani
9. O8 : Menerima Instruksi
10. B7 : Memegang
16. PRESTASI 1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
KERJA YANG 2. Tabel Pembagian Tugas
DIHARAPKAN 3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
5. Dokumen tata naskah dinas
6. Tersusunnya Data Inventaris Barang/aset Kecamatan
17. KELAS 7. Terlaksananya Kegiatan Kerumah tanggaan, kebersihan, ketertiban dan
JABATAN kenyamanan ruang kerja di lingkungan kecamatan
8. Tersusunnya Data dan Informasi Kecamatan
9. Tervalidasinya Dokumen/Produk Hukum Kepegawaian
10. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
8
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA PENGELOLA DOKUMENTASI
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : SEKRETARIAT
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana : PENGELOLA DOKUMENTASI
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang dokumentasi sesuai dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
a.Pendidikan Formal D3 Teknik Infomatika/ teknik komputer/ Administrasi
b.Pendidikan & Pelatihan : Pekantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
c. Pengalaman Kerja jabatan
: / Teknik Infomatika/ teknik komputer/ Administrasi
Pekantoran
:-
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 6 7
1. Mengumpulkan Berkas 330 1.5 1250 0.396
data/informasi dari
setiap Sub Bagian
terkait penyediaan
informasi publik yang
terdiri dari Informasi
yang wajib
disediakan,diumumkan
secara berkala sesuai
dengan ketentuan dan
peraturan perundang-
undangan yang
berlaku agar data
terinventarisir dengan
baik;
2. Mengentri/Mengolah Berkas 240 1 1250 0.192
data/informasi pada 1
situs web resmi 1
Pemkab Bandung dan
atau situs webresmi 2
perangkat daerah 2.5
berdasarkan ketentuan 9
yang berlaku untuk
dipublikasikan;
3. Memutakhirkan Berkas 300 1250 0.24
data/informasi secara
berkala sesuai dengan
jadwal yang telah
ditentukan agar
data/informasi dapat
diakses sesuai
perkembangan;
4. Mendata dan Berkas 60 1250 0.048
melaporkan potensi
TIK di lingkungan
Bagian Organisasi
meliputi
infrastruktur,aplikasi
dan SDM setiap
semester berdasarkan
ketentuan dan
peraturan perundang-
undangan yang
berlaku untuk bahan
evaluasi;
5. Mengelola aplikasi e- Berkas 12 1250 0.0192
lapor sesuai dengan
ketentuan dan
peraturan perundang-
undangan yang
berlaku dalam rangka
merespon
perkembangan
data/informasi publik
6. Memelihara kelancaran Berkas 12 1250 0.024
jaringan internet dan
aplikasi-aplikasi yang
ada dilingkungan
perangkat daerah
sesuai dengan
pedoman untuk
menunjang pelayanan
yang maksimal;
JUMLAH 0.92
1
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. Data/informasi
2. Data/informasi publik
3. Data/informasi publik yang mutahir
4. Data potensi TIK
5. Aplikasi e-lapor
6. Kelancaran Jaringan internet dan aplikasi-aplikasi lainnya
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Data/informasi kegiatan, Peraturan
1. Perundangundangan terkait Pengelolaan Mengumpulkan data/informasi
Dokumentasi dan Informasi Publik
Pengelolaan Dokumentasi dan
2. Data/informasi kegiatan, Peraturan Informasi Publik
Perundangundangan terkait Mengentri/mengolah
data/informasi
Pengelolaan Dokumentasi dan
Data/informasi kegiatan, Peraturan
3. Informasi Publik Memutakhirkan
Perundangundangan terkait
data/informasi
Data potensi TIK dan Peraturan
Mendata dan melaporkan potensi
4. Perundangundangan terkait Pengelolaan
TIK
Dokumentasi dan Informasi Publik
Data/informasi pengaduan masyarakat dan
Peraturan Perundang-undangan terkait
5. Mengelola aplikasi elapor
Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi
Publik
Standar Operasional Prosedur pengelolaan
Memelihara kelancaran jaringan
6. hardware dan software serta jaringan
internet dan aplikasi
internet
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. Undang-undang RI No.14/2008, Peraturan
Pemerintah RI No.61/2010, Perda Kab. Bandung Mengumpulkan
No.12/2013 dan Perbup No.61/2011, Perbup data/informasi
No.74/2017
2. Undang-undang RI No.14/2008, Peraturan
Pemerintah RI No.61/2010, Perda Kab. Bandung Mengentri/mengolah
No.12/2013 dan Perbup No.61/2011, Perbup data/informasi
No.74/2017
3. Undang-undang RI No.14/2008, Peraturan
Pemerintah RI No.61/2010, Perda Kab. Bandung Memutakhirkan
No.12/2013 dan Perbup No.61/2011, Perbup data/informasi
No.74/2017
4. Undang-undang RI No.14/2008, Peraturan
Pemerintah RI No.61/2010, Perda Kab. Bandung Mendata dan melaporkan
No.12/2013 dan Perbup No.61/2011, Perbup potensi TIK
No.74/2017
5. Undang-undang RI No.14/2008, Peraturan
Pemerintah RI No.61/2010, Perda Kab. Bandung
Mengelola aplikasi elapor
No.12/2013 dan Perbup No.61/2011, Perbup
No.74/2017
6. Undang-undang RI No.14/2008, Peraturan
Pemerintah RI No.61/2010, Perda Kab. Bandung Memelihara kelancaran
No.12/2013 dan Perbup No.61/2011, Perbup jaringan internet dan aplikasi
No.74/2017
10. TANGGUNG NO. URAIAN
JAWAB
1. Terkumpulnya Kelancaran pengumpulan dan ketersedianya data/informasi publik
terkait kegiatan di lingkungan Perangkat Daerah yang absah
2. Tersedianya laporan potensi TIK yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Tersedianya informasi publik terkait kegiatan pada Perangkat Daerah yang
mutakhir dan absah
11. WEWENANG NO URAIAN
1. Meminta data/informasi publik terkait kegiatan di lingkungan Perangkat Daerah
yang absah
2. Meminta data/informasi publik terkait kegiatan pada Perangkat Daerah yang
mutakhir dan absah
12. KORELASI NO. NAMA JABATAN UNIT DALAM HAL
JABATAN KERJA/INSTANSI
1. Kepala seksi dan Kepala sub Kecamatan Meminta dan
bagian Nagreg mengumpulkan data
Pelaksana dilingkungan sub Kecamatan Koordinasi pelaksanaan
2. tugas
bagian umum dan kepegawaian Nagreg
13. KONDISI NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN 1. Keadaan ruangan kerja di dalam ruangan
KERJA 2. Suhu Dingin dengan Perubahan
3. Udara Sejuk
4. Penerangan Cukup terang
5. Suara Tenang
14. RESIKO NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA 1. Tidak memiliki resiko bahaya
15. SYARAT a. Ketrampilan : Mengoperasikan Komputer dan Internet, Melakukan Koordinasi Internal
JABATAN
Kerja dan Eksternal, Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait,
Menyusun Laporan secara Berkala
b. Bakat Kerja : 1. Q : Ketelitian, merupakan kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam obyek atau dalam gambar atau dalam bahan
grafik
2. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
3. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
Kerja orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi
2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap
batas, toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : 1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
dan produktif
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sedang
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D0 : Memadukan
Pekerjaan 2. D1 : Mengkoordinasikan
3. D2 : Menganalisa
4. D3 : Menyusun
5. D6 : Menyalin
6. O6 : Berbicara (Informasi)
7. O7 : Melayani
8. O8 : Menerima Instruksi
9. B0 : Memasang (instalasi)
10. B7 : Memegang
11. D5 : Membandingkan/Mencocokkan
16. PRESTASI 1. Tersusunnya Data/informasi
KERJA YANG 2. Tersusunnya Data/informasi publik
DIHARAPKAN 3. Tersusunnya Data/informasi publik yang mutahir
4. Tersedianya data potensi TIK
5. Terkelolanya aplikasi e-lapor
6. Terpeliharanya Kelancaran Jaringan internet dan aplikasi-aplikasi lainnya
17. KELAS 6
JABATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA PENGELOLA KEPEGAWAIAN
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : SEKRETARIAT
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana : PENGELOLA KEPEGAWAIAN
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang
kepegawaian, sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk terlaksananya pelayanan
prima di bidang kepegawaian;
a.Pendidikan Formal D3 Manajemen/Ilmu Administrasi/Psikologi/Kepegawaian atau bidang lain
b.Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja yang relevan dengan tugas jabatan
: - / Evajab
Peraturan Kepegawaian
Teknologi informatika
Tata naskah dinas
:-
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 6 7
1. Mengumpulkan bahan penyusunan Analisis Berkas 360 1 1250 0.288
Jabatan, Analisis Beban Kerja, Evaluasi
Jabatan dan Standar Kompetensi Jabatan di
lingkungan Kecamatan Nagreg sesuai
denganperaturan perundang-undanganyang
berlaku untuk tersusunnyadokumen yang
baik dan benar;
2. Mengentri data Analisis jabatan dan Analisis Berkas 120 1 1250 0.096
Beban Kerja pada aplikasi SINJAB sesuai
dengan peraturan dan prosedur yang
berlaku untukkelancaran penyusunan
dokumen yang baik dan benar;
3. Mengentri dan memutakhirkan data Berkas 2 1 1250 0.0016
kebutuhan Aparatur Sipil Negara pada e-
formasi agar diperoleh data formasi/rencana
kebutuhan Pegawai ASN yang tepat;
4. Menyusun Dokumen AnalisisJabatan, Berkas 48 3 1250 0.1152
Analisis Beban Kerja,Evaluasi Jabatan dan
StandarKompetensi dari aplikasi
Sinjabsesuai dengan prosedur yangberlaku
demi tersusunnya dokumenAnjab,
ABK,Evajab dan SKJ
5. Mengelola dan memutakhirkan datapada Berkas 360 0.5 1250 0.144
aplikasi kepegawaian sesuai dengan
peraturan dan prosedur yang berlaku untuk
memutakhirkan data pegawai;
6. Melaksanakan pelayanan kepegawaian Berkas 180 1 1250 0.144
meliputi usulan kenaikan pangkat, kenaikan 120
48
gajiberkala, pensiun, satyalancana, 120
kebutuhan diklat, ijin belajar, ujian dinas, cuti
pegawai, ijin pernikahan dan perceraian,
kartu pegawai, kartu istri (karis)/kartu suami
(karsu),peningkatan kesejahteraan
pegawai,promosi, rotasi dan mutasi serta
pemberhentian pegawai dalam lingkup
Kecamatan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku agar terciptanya efektifitas
dalam pelayanan kepegawaian;
7. Mendokumentasikan Berkas 0.5 1250 0.048
arsip/berkasadministrasi kepegawaian
sesuai peraturan perundang-undangan agar
tersusunnya data/berkas yang baik dan
benar;
8. Melaksanakan Koordinasi,Sinkronisasi dan Berkas 2 1250 0.0768
Integrasi denganpihak lingkup kerjanya
sesuaiprosedur yang berlaku
demikelancaran pelaksanaan tugas;
9. Menarik/mengunduh/memutahirkanLaporan Berkas 1 1250 0.096
Rekapitulasi Data Kehadiran ASN dari Sistem
Daftar Hadir Elektronik di lingkungan
Kecamatan sesuai dengan ketentuan dan
prosedur yang berlaku untuk tercapainya
kinerja pegawai yang maksimal.
JUMLAH 11 1.01
1
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. Data jabatan, form isian Anjab ABK yang sudah terisi
2. Dokumen Evaluasi Anjab dan ABK
3. Data pegawai yang mutakhir, DUK,bezzeting, Rekapitulasi kehadiran
4. Perencanaan kebutuhan pegawai
5. Basis data digital pegawai
6. Daftar usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, satyalencana karyasatya, kebutuhan diklat,
ijin belajar dan ujian dinas
7. Konsep tata naskah dinas, surat menyurat dan standar operasional prosedur
8. Usulan rotasi dan mutasi serta pemberhentian pegawai
9. Ijin cuti pegawai, Ijin perkawinan/perceraian, karpeg, karis/karsu, kesejahteraan pegawai,janji/sumpah
pegawai
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Peraturan Perundang-undangan,
1. Mengumpulkan bahan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
SOP dan PetunjukTeknis
2. Peraturan Perundang-undangan, Mengentri data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja pada
SOP dan Petunjuk Teknis aplikasi Sinjab
PeraturanPerundang-undangan, menyusun dokumen Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja,
3. Evaluasi Jabatandan Standar Kompetensi Jabatan
SOPdan PetunjukTeknis
Peraturan Perundang-undangan,
4. Mengelola dan memutahiran data pada aplikasi kepegawaian
SOPdan PetunjukTeknis
5. Peraturan Perundang-undangan, Melaksanakan pelayanan kepegawaian meliputi usulan kenaikan
SOP dan Petunjuk Teknis pangkat,kenaikan gaji berkala, pensiun, satyalancana,
kebutuhan diklat, ijin belajar,ujian dinas, cuti pegawai, ijin
pernikahan dan perceraian, kartu pegawai,kartu istri
(karis)/kartu suami (karsu), peningkatan kesejahteraan
pegawai,promosi, rotasi dan mutasi serta pemberhentian
pegawai dalam lingkup Kecamatan
Peraturan Perundang-
6. undangan,Data/BerkasPegawai, Mendokumentasikan arsip/berkas administrasi kepegawaian
SOPdan Petunjuk Teknis
Disposisi
7. pimpinan,petunjuk/arahan Melaksanakan Koordinasi, Sinkronisasi dan Integrasi dengan
pimpinann dan peraturan pihak lingkup kerjanya
perundang-undangan
PeraturanPerundang-undangan, Menarik/mengunduh/memutahirkan Laporan Rekapitulasi Data
8. Kehadiran ASN dari Sistem Daftar Hadir Elektronik di lingkungan
Kecamatan
SOP dan petunjuk Teknis
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. UU No.5 Tahun 2014, PP No.11 Tahun
10. TANGGUNG
JAWAB 2017,Permenpan NO.33 Tahun 2011, Mengumpulkan bahan Analisis Jabatan dan Analisis
Permenpan 26Tahun 2011, Perka BKN No.12 Beban Kerja
Tahun 2011,Permen No.41 Tahun 2018, SOP
dan Petunjuk Teknis
2. Perka BKN No.12 Tahun 2011,
Membantu menyusun dan mengevaluasidokumen
Berkas/DataUraian Jabatan, SOP dan Petunjuk
Analisis Jabatan dan AnalisisBeban Kerja
Teknis
3. Undang-undang No. 5 Tahun 2014, Data Mengelola data kepegawaian dilingkungan
Kepegawaian, SOP Pelayan kepegawaian dan Kecamatan melalui operasionalisasi SIMPEG dan
Petunjuk Teknis memastikan kemutahiran data setiap pegawai
4. Perbup No. 74 tahun 2017, Data/Berkas
Melakukan digitalisasi dokumen kepegawaian PNS
Pegawai,SOP dan Petunjuk Teknis
5. Membantu menyusun, menginput,memutakhirkan
Permenpan No.26 Tahun 2011,
data dan mengevaluasiformasi/rencana kebutuhan
Data/BerkasPegawai, SOP dan Petunjuk Teknis
Pegawai ASN
6. Membuat daftar usulan kenaikan pangkat,kenaikan
Undang-undang No.5 tahun 2014, Perbup
gaji berkala, pensiun,satyalencana karyasatya,
No.63Tahun 2017, SOP dan Petunjuk Teknis
kebutuhan diklat, ijin belajar dan ujian dinas
7. Perbup No.74 Tahun 2017, Perbup No.54
Membuat konsep tata naskah dinas, surat
Tahun2014, Perbup No.46 Tahun 2012, SOP dan
menyurat dan standar operasional prosedur
Petunjuk Teknis
8. Mengumpulkan bahan dan membuat konsep
Perbup No.63 Tahun 2017, Data/Berkas
usulan rotasi dan mutasi serta pemberhentian
Pegawai
pegawai
9. Melaksanakan pelayanan kepegawaian meliputi
Undang-undang No.5 tahun 2014 ,PP
cuti pegawai, ijin perkawinan dan perceraian,
No.11Tahun 2017, Undang-undang yang terkait,
karpeg, karis/karsu,kesejahteraan pegawai,
SOP pelayanan kepegawaian
janji/sumpah pegawai
NO. URAIAN
1. Tersusunnya Ketelitian dalam mengelola kepegawaian
2. Terkumpulnya formulir uraian jabatan di lingkungan kecamatan
3. Tersedianya database kepegawaian yang akurat dan mutakhir
4. Tersedianya rekapitulasi Daftar hadir Elektronik pegawai setiap bulan
5. Tersedianya rencana kebutuhan pegawai dilingkungan kecamatan
6. Terlaksananya Kelancaran pelayanan kepegawaian
7. Tertib administrasi tata naskah dinas
8. Tersusunnya dokumen Anjab dan ABK dilingkungan Kecamatan yang baik dan benar
9. Terjaga dan terpeliharanya fungsi komputer dan printer yang terhubung dengan aplikasi kepegawaian
dengan baik
10. Terjaganya Kerahasiaan data pegawai
11. WEWENANG NO URAIAN
1. Meminta data/dokumen pegawai, uraian tugas jabatan yang valid dan menolak data/dokumentersebut
yang tidk sesuai
2. Mengakses aplikasi sinjab, simpeg dan e-formasi
3. Melaksanakan koordinasi dalam hal pelayanan kepegawaian dengan instansi terkait
4. Melaksanakan pelayanan kepegawaian terhadap pegawai dilingkungan kecamatan
5. Membuat konsep tata naskah dinas
12. KORELASI NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
JABATAN
1. Camat Kecamatan Nagreg Konsultasi, Koordinasi dan
memintaarahan pelaksanaan tugas
2. Sekretariat Kecamatan Kecamatan Nagreg Konsultasi, Koordinasi dan
memintaarahan pelaksanaan tugas
Kepala Sub Bagian Umumdan Konsultasi, Koordinasi dan
3. Kecamatan Nagreg
memintaarahan pelaksanaan tugas
Kepegawaian
4. Bagian Organisasi Setda Pemerintah Kabupaten
Koordinasi dan Konsultasi
Bandung
5. Instansi Terkait BKPSDM Pemerintah Kabupaten
Koordinasi dan Konsultasi
Bandung
13. KONDISI NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN 1. Keadaan ruangan kerja di dalam ruangan
KERJA 2. Suhu Dingin dengan Perubahan
3. Udara Sejuk
4. Penerangan Terang
5. Suara Tenang
14. RESIKO NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA 1. Tidak memiliki resiko bahaya
15. SYARAT a. Ketrampilan : Menyusun Anjab, ABK, Evajab, E-Formasi, Mengoperasikan Komputer beserta aplikasi
JABATAN
Kerja online/offline di Bidang Kepegawaian, Menyusun Laporan secara Berkala, Melakukan
koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait, Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
2. N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat
dan akurat
3. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunannya
secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung jawab untuk kegiatan
Kerja memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : 1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga
3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D0 : Memadukan
Pekerjaan 2. D1 : Mengkoordinasikan
3. D2 : Menganalisa
4. D3 : Menyusun
5. D4 : Menghitung
6. D6 : Menyalin
7. O1 : Berunding
8. O6 : Berbicara (Informasi)
9. O7 : Melayani
10. O8 : Menerima Instruksi
11. B7 : Memegang
12. D5 : Membandingkan/Mencocokkan
16. PRESTASI 1. Data jabatan, form isian Anjab ABK yang sudah terisi
KERJA YANG 2. Dokumen Evaluasi Anjab dan ABK dengan baik dan benar
DIHARAPKAN 3. Pemutakhiran data pegawai
4. Perencanaan kebutuhan pegawai
5. Data pegawai
6. Berkas layanan kepegawaian meliputi Daftar usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,pensiun,
satyalencana karyasatya, kebutuhan diklat, ijin belajar dan ujian dinas
7. Kelancaran tata naskah dinas
8. Kelancaran rotasi mutasi
9. Kelancaran cuti pegawai, Ijin perkawinan/perceraian, karpeg, karis/karsu, kesejahteraan pegawai,janji/sumpah
pegawai
17. KELAS 6
JABATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA PENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK DAERAH
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : SEKRETARIAT
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana : PENGELOLA PEMANFAATAN BARANG MILIK DAERAH
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang pemanfaatan barang
milik daerah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
a.Pendidikan Formal D3 Teknik mesin/ Manajemen/ Administrasi/ ilmu
b.Pendidikan & Pelatihan : pemerintahan/ Teknik Informatika/Manajemen teknik
c. Pengalaman Kerja informatika atau bidang lain yang relevan
: - / Manajemen Perencanaan Barang dan Jasa Pengadaan
Barang dan Jasa
:
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 6 7
1. Mengumpulkan dan Berkas 24 2 1250 0.0384
mengkoordinasikan
dokumen rencana
kebutuhan dan
penganggaran Barang
Milik Daerah;
2. Menyusun Usulan Berkas 24 3 1250 0.0576
Rencana Kebutuhan
Pengadaan dan
Pemeliharaan Barang
Milik Daerah (RKBMD)
dan Perubahan
Usulan Rencana
Kebutuhan
Pengadaan dan
Pemeliharaan Barang
Milik Daerah;
3. Melaksanakan entry Berkas 12 0.5 1250 0.0048
data pengadaan BMD 1
ke dalam Simda BMD;
1
4. Melaksanakan Berkas 60 1250 0.048
pencatatan 0.5
pengadaan Barang 1
Milik Daerah /
Inventarisasi Barang 1
Milik Daerah; 1
2
5. Mengumpulkan data Berkas 24 2 1250 0.0192
penggunaan usulan 15
pemanfaatan,
pemindahantanganan
BMD dan perubahan
kondisi BMD;
6. Memelihara dan Berkas 168 1250 0.0672
mengamankan BMD
di lingkungan
Kecamatan
7. Menyusun Buku Berkas 48 1250 0.0384
Penerimaan dan
Pengeluaran Barang
Habis Pakai dan
Laporan Persediaan
Barang;
8. Membuat Surat Berkas 240 1250 0.192
Permintaan Barang
(SPB) dan Berita
Acara Penyerahan
Barang;
9. Menginventarisir Berkas 120 1250 0.096
Nota Permintaan
Barang;
10. Melaksanakan Berkas 120 1250 0.192
Rekonsiliasi BMD; 1250 0.192
11. Membuat laporan Berkas 120
Semesteran dan
Tahunan BMD;
JUMLAH 0.95
1
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. Dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah
2. Penetapan status penggunaan barang milik daerah yang diperoleh dari beban
APBDdan perolehan lainnya yang sah
3. Dokumen rencana Pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah
4. Pengamanan barang milik daerah yang berada pada Pengguna Barang
5. Dokumen pengajuan usulan pemanfaatan dan pemindahtanganan barang
milikdaerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak memerlukan persetujuan
DPRD
6. Dokumen penyerahan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan
7. Dokumen pengajuan usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik daerah
8. Laporan barang semesteran dan tahunan
9. Rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang Pengguna Barang dan
laporanbarang milik daerah
10. Surat Permintaan Barang (SPB) berdasarkan nota permintaan barang
danmengajukan Surat Permintaan Barang (SPB) kepada Pejabat Penatausahaan
BarangPengguna
11. Nota Permintaan barang
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Peraturan Perundang-
Menyiapkan usulan permohonan penetapan status
undangan, Data usulan
1. penggunaan barang milik daerah yang diperoleh
status BMD, SOP dan
dari beban APBD dan perolehan lainnya yang sah
petunjuk Teknis
Peraturan Perundang-
2. undangan, Data Melaksanakan pencatatan dan inventarisasi barang
inventaris BMD, SOP dan milik daerah
Petunjuk Teknis
Peraturan Perundang-
Membantu mengamankan barang milik daerah
3. undangan, SOP dan
yang berada pada Pengguna Barang
Petunjuk Teknis
Peraturan Perundang- Menyiapkan dokumen pengajuan usulan
4. undangan, Data pemanfaatan dan pemindahtanganan barang milik
Inventaris BMD, SOP dan daerah berupa tanah dan/atau bangunan yang
Petunjuk Teknis tidak memerlukan persetujuan DPRD
Peraturan Perundang-
Menyiapkan dokumen penyerahan barang milik
5. undangan, SOP dan
daerah berupa tanah dan/atau bangunan
Petunjuk Teknis
Peraturan Perundang- Menyiapkan dokumen pengajuan usulan
undangan, Data
6. pemusnahan dan penghapusan barang milik
inventaris BMD, SOP dan
daerah
Petunjuk Teknis
Menyusun laporan barang semesteran dan
Data Inventaris BMD,SOP
7. tahunan barang Pengguna Barang dan laporan
dan Petunjuk Teknis
barang milik daerah
Melakukan rekonsiliasi dalam rangka penyusunan
8. SOP dan Petunjuk Teknis laporan barang Pengguna Barang dan laporan
barang milik daerah
Menyiapkan Surat Permintaan Barang
Data Usulan permintaan
(SPB)berdasarkan nota permintaan barang dan
9. Barang,SOP dan Petunjuk
mengajukan Surat Permintaan Barang (SPB) kepada
Teknis
Pejabat Penatausahaan Barang Pengguna
10. Nota Permintaan Barang Menginventarisir Nota Permintaan Barang
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. PP No.27 Tahun 2014,Perda
Membantu menyiapkan dokumen rencana
No.3 Tahun 2017,Berkas/Data
kebutuhan dan penganggaran barang milik
rencana kebutuhan, SOP dan
daerah
Petunjuk Teknis
2. Perda No.3 Tahun 2017,Data Menyiapkan usulan permohonan
Usulan Status BMD,SOP dan penetapan status penggunaan barang milik
Petunjuk Teknis daerah yang diperoleh dari beban APBD
dan perolehan lainnya yang sah
3. Permendagri No.19 Tahun2016,
Melaksanakan pencatatan dan inventarisasi
Data inventaris BMD,SOP dan
barang milik daerah
Petunjuk Teknis
4. Perda No.3 Tahun Membantu mengamankan barang milik
2017,Permendagri No.19 Tahun daerah yang berada pada Pengguna Barang
2016, SOP dan Petunjuk teknis
5. Menyiapkan dokumen pengajuan usulan
Permendagri No.19 Tahun2016, pemanfaatan dan pemindahtanganan
Data inventaris BMD,SOP dan barang milik daerah berupa tanah dan/atau
Petunjuk Teknis bangunan yang tidak memerlukan
persetujuan DPRD
6. Menyiapkan dokumen penyerahan barang
Permendagri No.19 Tahun 2016,
milik daerah berupa tanah dan/atau
SOP dan PetunjukTeknis
bangunan
7. Perda No.3 Tahun Menyiapkan dokumen pengajuan usulan
2017,Permendagri No.19 Tahun pemusnahan dan penghapusan barang
2016, Data Inventaris BMD,SOP milik daerah
dan Petunjuk Teknis
8. Data Inventaris BMD, SOP dan Menyusun laporan barang semesteran dan
Petunjuk Teknis tahunan
9. Menyusun laporan barang semesteran dan
SOP dan Petunjuk Teknis tahunan
10. Menyiapkan Surat Permintaan Barang
Data Usulan PermintaanBarang, (SPB)berdasarkan nota permintaan barang
SOP dan Petunjuk Teknis dan mengajukan Surat Permintaan Barang
(SPB)kepada Pejabat Penatausahaan Barang
Pengguna
11. SOP dan Petunjuk Teknis Menginventarisir nota permintaan barang
10. TANGGUNG NO. URAIAN
JAWAB 1. Terlaksananya Kelancaran dalam pengelolaan barang/aset milik daerah
2. Terkelolanya Kesesuaian data barang/aset milik daerah dengan kondisi riil
11. WEWENANG 3. Terjaganya Keamanan penyimpanan Aset/BMD
NO URAIAN
1. Meminta data
2. Menolak data yang tidak valid
3. Menjaga kerahasiaan data barang/aset milik daerah
4. Mengelola barang/aset
5. Menjaga Keamanan barang/aset milik daerah
12. KORELASI UNIT DALAM HAL
JABATAN NO. NAMA JABATAN
KERJA/INSTANSI
Kepala Sub Bagian Memintaarahan/petunjuk,konsultasi
Kecamatan dankoordinasi
1. Umum
Nagreg
danKepegawaian
Pelaksana di
2. lingkungan Kecamatan Memintaarahan/petunjuk,konsultasi
dankoordinasi
SubBagian Umum Nagreg
dan Kepegawaian
3. Eselon IV Kecamatan Koordinasi pelaksanaantugas
Nagreg
13. KONDISI NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN 1. Keadaan ruangan kerja di dalam ruangan
KERJA 2. Suhu Dingin dengan Perubahan
3. Udara Sejuk
4. Penerangan Cukup terang
5. Suara Tenang
14. RESIKO NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA 1. Tidak memiliki resiko bahaya
15. SYARAT a. Ketrampilan : Mengelola Aset dan Kekayaan, Menyusun Kebutuhan Barang,
JABATAN
Kerja Menyusun Laporan secara Berkala
b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
2. N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
3. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
4. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
5. N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
6. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan penggunannya secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung
Kerja jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap
batas, toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : 1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
dalam niaga
3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
dan produktif
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D1 : Mengkoordinasikan
Pekerjaan 2. D2 : Menganalisa
3. D3 : Menyusun
4. D4 : Menghitung
5. D6 : Menyalin
6. O6 : Berbicara (Informasi)
7. O8 : Menerima Instruksi
8. B0 : Memasang (instalasi)
9. B7 : Memegang
10. D5 : Membandingkan/Mencocokkan
16. PRESTASI 1. Dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah
KERJA YANG 2. Penetapan status penggunaan barang milik daerah yang diperoleh dari beban
DIHARAPKAN
APBDdan perolehan lainnya yang sah
3. Pencatatan dan inventarisasi barang milik daerah
4. Pengamanan barang milik daerah yang berada pada Pengguna Barang
5. Dokumen pengajuan usulan pemanfaatan dan pemindahtanganan barang
milikdaerah berupa tanah dan/atau bangunan yang tidak memerlukan persetujuan
DPRD
6. Dokumen penyerahan barang milik daerah berupa tanah dan/atau bangunan
7. Dokumen pengajuan usulan pemusnahan dan penghapusan barang milik daerah
8. Laporan barang semesteran dan tahunan
17. KELAS 9. Rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan barang Pengguna Barang dan laporan
JABATAN barang milik daerah
10. Surat Permintaan Barang (SPB) berdasarkan nota permintaan barang danmengajukan
Surat Permintaan Barang (SPB) kepada Pejabat Penatausahaan BarangPengguna
11. Nota permintaan barang
6
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA PENGELOLA LAYANAN OPERASIONAL
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : SEKRETARIAT
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana : PENGELOLA LAYANAN OPERASIONAL
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan layanan
operasional sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan di bidang pelayanan;
D3 Kebijakan Publik/ Manajemen/ Ekonomi/ Ilmu
a.Pendidikan Formal : pemerintahan/ Ilmu administrasi atau bidang lain yang
relevan
b.Pendidikan & Pelatihan : / Kebijakan Publik/ Manajemen/ Ekonomi/
Pemerintahan/ Administrasi
c. Pengalaman Kerja :-
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 67
1. Melaksanakan Berkas 2300 0.1 1250 0.184
penerimaan
pendaftaran
dalam
pelayanan;
2. Memeriksa Berkas 2300 0.2 1250 0.368
kelengkapan
berkas
permohonan
yang sudah
diterima;
3. Meregister Berkas 2000 0.2 1250 0.32
0.5
berkas yang 0.1
0.1
telah lengkap;
0.5
4. Memproses Berkas 2000 0.5 1250 0.8
berkas yang 2.2
telah diregister;
5. Membubuhkan Berkas 2000 1250 0.16
cap/stempel
dinas berkas
yang sudah
ditandatangani;
6. Menyerahkan Berkas 2000 1250 0.16
berkas yang
sudah
ditandatangani
kepada
masyarakat;
7. Memberi Berkas 1250 1250 0.5
informasi,
petunjuk serta
arahan kepada
masyarakat ;
8. Menyimpan Berkas 2000 1250 0.8
dokumen
permohonan
pelayanan;
JUMLAH 3.29
3
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. Penerimaan pendaftaran dalam pelayanan
2. Berkas yang diterima
3. Berkas yang telah lengkap
4. Berkas yang telah diregister untuk di tanda tangani
5. Berkas yang telah di Cap/Stempel dinas
6. Penyerahan berkas yang telah lengkap kepada masyarakat
7. Informasi, petunjuk serta arahan kepada masyarakat
8. Dokumen permohonan pelayanan
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyerahkan berkas yang telah
lengkap kepada masyarakat
2. SOP dan Petunjuk Teknis Memberi informasi, petunjuk serta
arahan kepada masyarakat bilamana
diperlukan
Berkas Permohonan Pelayanan,
3. Membubuhkan cap/stempel dinas
SOP dan Petunjuk Teknis
4. Peraturan Perundangundangan, Melaksanakan penerimaan
SOP dan Petunjuk Teknis pendaftaran dalam pelayanan
5. SOP dan Petunjuk Teknis Memeriksa berkas yang diterima
6. SOP dan Petunjuk Teknis Meregister berkas yang telah lengkap
7. SOP dan Petunjuk Teknis Memproses berkas yang telah
diregister untuk di tanda tangani
8. SOP dan Petunjuk Teknis Menyimpan dokumen permohonan
pelayanan
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. Perbup No.20 Tahun 2013, Perda
10. TANGGUNG
JAWAB No.12 Tahun 2014, Berkas Melaksanakan penerimaan
Permohonan Pelayanan, SOP dan pendaftaran dalam pelayanan
Petunjuk Teknis
2. Memeriksa berkas yang
SOP dan Petunjuk Teknis diterima
3. Meregister berkas yang telah
SOP dan Petunjuk Teknis lengkap
4. Memproses berkas yang telah
SOP dan Petunjuk Teknis diregister untuk di tanda
tangani
5. Berkas Permohonan Pelayanan, SOP Membubuhkan cap/stempel
dan Petunjuk Teknis dinas
6. Menyerahkan berkas yang telah
SOP dan Petunjuk Teknis lengkap kepada masyarakat
7. Memberi informasi, petunjuk
SOP dan Petunjuk Teknis
serta arahan kepada
masyarakat bilamana
diperlukan
8. Menyimpan dokumen
SOP dan Petunjuk Teknis
permohonan pelayanan
NO. URAIAN
1. Tercapainya kelancaran dalam proses pelayanan kepada masyarakat
2. Tercapainya Kesesuaian data
3. Tercapainya Keakuratan data
4. Tercapainya Validasi data
5. Terjaganya Keamanan dan kerahasiaan dokumen
6. Tercapainya target kinerja
11. WEWENANG NO URAIAN
1. Menerima data yang valid dan Menolak data yang tidak valid
2. Meminta data
3. Memberi informasi yang tepat kepada masyarakat
4. Mencatat data yang sesuai di buku register
5. Memvalidasi data
6. Menyimpan dokumen
12. KORELASI NO. NAMA JABATAN UNIT DALAM HAL
JABATAN KERJA/INSTANSI
Meminta arahan,
Kepala Sub Bagian Kecamatan konsultasi dan
1.
koordinasi pelaksanaan
Umum dan Kepegawaian Nagreg
tugas
Pelaksana di lingkungan Koordinasi pelaksanaan
Kecamatan tugas
2. Sub Bagian Umum dan
Nagreg
Kepegawain
3. Eselon IV Kecamatan Koordinasi pelaksanaan
Nagreg tugas
13. KONDISI NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN 1. Keadaan ruangan kerja di dalam ruangan
KERJA 2. Suhu Dingin dengan Perubahan
3. Udara Sejuk
4. Penerangan Terang
5. Suara Tenang
14. RESIKO NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA 1. Tidak memiliki resiko bahaya
15. SYARAT a. Ketrampilan : Mengoperasikan komputer/Mengoperasikan Internet
JABATAN Kerja
b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
2. N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan
operasi arithmetik secara tepat dan akurat
3. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima
Kerja tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkap batas, toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : 1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
orang dalam niaga
3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain
5.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D1 : Mengkoordinasikan
Pekerjaan 2. D4 : Menghitung
3. D6 : Menyalin
4. O0 : Menasehati
5. O5 : Mempengaruhi
6. O6 : Berbicara (Informasi)
7. O7 : Melayani
8. O8 : Menerima Instruksi
9. B7 : Memegang
10. D5 : Membandingkan/Mencocokkan
16. PRESTASI 1. Penerimaan pendaftaran dalam pelayanan
KERJA YANG 2. Berkas yang diterima
DIHARAPKAN 3. Tersedianya Berkas yang telah diregister untuk di tanda tangani
4. Penyerahan berkas yang telah lengkap kepada masyarakat
5. Dokumen permohonan pelayanan
6. Berkas yang telah lengkap
17. KELAS 7. Berkas yang telah di Cap/Stempel dinas
JABATAN 8. memberikan Informasi, petunjuk serta arahan kepada masyarakat
6
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA PENGADMINISTRASI UMUM
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : SEKRETARIAT
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana : PENGADMINISTRASI UMUM
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum
sesuai dengan Peraturan Perundangundangan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
a.Pendidikan Formal SMA IPA/IPS/ADMINISTRASI PERKANTORAN atau bidang lain
b.Pendidikan & Pelatihan :
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Pengalaman Kerja : - / Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran
:-
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 6 7
1. Menerima dan Berkas 1250 0.2 1250 0.2
menyortir surat
masuk dan surat
keluar;
2. Mencatat surat pada Berkas 1250 0.2 1250 0.2
buku agenda dan
mengentri pada
aplikasi komputer
3. Memberi lembar Berkas 800 0.2 1250 0.128
pengantar/disposisi
pada surat ;
4. Mengelompokkan Berkas 1250 0.2 1250 0.2
surat atau dokumen
menurut jenis dan
sifatnya;
5. Mendokumentasikan Berkas 1250 0.2 1250 0.2
surat atau dokumen; 1 1250 0.0112
6. Melaksanakan Berkas 14 2
pelayanan
administrasi umum
dan kepegawaian
lainnya pada Bagian
Umum dan
Kepegawaian;
JUMLAH 0.94
1
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. Penerimaan dan Penyortiran Surat
2. Register Surat
3. Lembar Disposisi Surat
4. Surat dan Dokumen
5. Arsip Surat/dokumen
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Peraturan Perundang-undangan,
Menerima dan menyortir surat pada Sub
1. Surat Masuk, SOP dan Petunjuk
Bagian Umum dan Kepegawaian
Teknis
2. SOP dan Petunjuk Teknis Mencatat surat pada buku agenda dan
mengentrinya pada aplikasi komputer
3. SOP dan Petunjuk Teknis Memberi lembar pengantar/disposisi
pada surat
4. Peraturan Perundang-undangan, Mengelompokkan surat atau dokumen
SOP dan Petunjuk Teknis menurut jenis dan sifatnya
5. SOP dan Petunjuk Teknis Mendokumentasikan surat atau dokumen
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. Perbup No.74 Tahun 2017, Surat Menerima dan menyortir surat pada Sub
Masuk, SOP dan Petunjuk Teknis Bagian Umum dan Kepegawaian
2. SOP dan Petunjuk Teknis
Mencatat surat pada buku mengentrinya pada aplikasi komputer
agenda dan
3. Memberi lembar pengantar/disposisi
SOP dan Petunjuk Teknis pada surat
4. Kepbup No.3 Tahun 2003, SOP Mengelompokkan surat atau dokumen
dan Petunjuk Teknis menurut jenis dan sifatnya
5. SOP dan Petunjuk Teknis Mendokumentasikan surat atau dokumen
6. Melaksanakan pelayanan administrasi
SOP dan Petunjuk Teknis umum dan kepegawaian
10. TANGGUNG NO. URAIAN
JAWAB 1. Terlaksananya Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas
2. Tercapainya Kelancaran dalam penerimaan dan penyortiran surat
3. Tersusunnya Kerapihan dan kesesuaian dalam pemberian lembar disposisi
4. Tersusunnya Kesesuaian dalam pengelompokan surat
5. Terjaganya Kerahasiaan dan keamanan surat/dokumen
11. WEWENANG NO URAIAN
1. Mengelola surat atau dokumen yang masuk dan keluar
2. Menjaga kerahasiaan surat atau dokumen
3. Memberi pelayanan dengan cepat
4. Mencatat dan melaporkan hasil kerja
12. KORELASI UNIT DALAM HAL
JABATAN NO. NAMA JABATAN
KERJA/INSTANSI
Kepala Sub Bagian Meminta
Kecamatan arahan/petunjuk,konsultasi dan
koordinasipelaksanaan tugas
1. Umumdan
Paseh
Kepegawaian
Pelaksana di
2. lingkungan SubBagian Kecamatan Koordinasi pelaksanaantugas
Umum Paseh
danKepegawaian
3. Eselon IV Kecamatan Koordinasi pelaksanaantugas
Paseh
13. KONDISI NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN 1. Keadaan ruangan kerja di dalam ruangan
KERJA 2. Suhu Dingin dengan Perubahan
3. Udara Sejuk
4. Penerangan Terang
5. Suara Tenang
14. RESIKO NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA 1. Tidak memiliki resiko bahaya
15. SYARAT a. Ketrampilan : Peraturan Perundang-undangan
JABATAN Kerja
b. Bakat Kerja : 1. G : Intelegensi, yaitu memahami instruksi/prinsip
2. N : Numerik, merupakan kemampuan untuk melakukan operasi
arithmetik secara tepat dan akurat
3. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunannya secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. D : Kemampuan menyesuaikan diri dalam menerima tanggung
Kerja jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkap
batas, toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja : 1.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang
dalam niaga
3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
5.b. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan
nyata dan produktif
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sering
2. Berbicara : Sering
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. D1 : Mengkoordinasikan
Pekerjaan 2. D4 : Menghitung
3. D6 : Menyalin
4. O1 : Berunding
5. O6 : Berbicara (Informasi)
6. O7 : Melayani
7. O8 : Menerima Instruksi
8. B7 : Memegang
9. D5 : Membandingkan/Mencocokkan
16. PRESTASI 1. Surat masuk untuk diagendakan kedalam buku agenda surat masuk
KERJA YANG 2. berkas Tercatatnya, terolahnya, dan Terdistribusikannya surat masuk dan surat keluar
DIHARAPKAN 3. lembar Disposisi surat
4. Pengelolaan kearsipan surat/dokumen kantor
5. Arsip Surat/dokumen
17. KELAS 5
JABATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA PRAMU BAKTI
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : SEKRETARIAT
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana : PRAMU BAKTI
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan kegiatan dan rumah tangga dinas, menghimpun
usulan kebutuhan belanja barang/jasa untuk kegiatan/pemeliharaan sarana prasarana dan
rumah tangga dinas
a.Pendidikan Formal SMA IPA/IPS/ADMINISTRASI PERKANTORAN atau bidang lain yang
:
b.Pendidikan & Pelatihan relevan dengan tugas jabatan
c. Pengalaman Kerja :- / -
:-
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 6 7
1. Menyiapkan bahan dan alat Berkas 220 1 1250 0.176
perlengkapan kegiatan
rumah tanggaKecamatan
sesuai prosedur agar
kegiatan berjalan lancar
2. Menghimpun usulan Berkas 12 1 1250 0.0096
kebutuhan belanja
barang/jasa
untukkegiatan/pemeliharaan
sarana prasarana dan
rumah tanggaKecamatan
sesuai prosedur agar
terpenuhinya
kebutuhanpemeliharaan
sarana dan prasarana
kecamatan
3. Menyiapkan Sarana dan Berkas 48 1 1250 0.0384
Prasarana setiap
pelaksanaan
kegiatankecamatan sesuai
prosedur agar kegiatan
berjalan lancar
4. Menjaga kebersihan Berkas 220 2 1250 0.352
ruangan kantor sesuai
dengan prosedur
agartercipta kenyamanan
kantor
5. Menjaga kebersihan Berkas 220 2 1250 0.352
Lingkungan Kantor sesuai
dengan prosedur
agartercipta kenyamanan
lingkungan kantor
JUMLAH 7 0.93
1
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. bahan dan alat perlengkapan kegiatan rumah tangga Kecamatan
2. usulan kebutuhan belanja barang/jasa
3. Siapnya Sarana dan Prasarana
4. ruangan kantor yang bersih
5. Lingkungan Kantor yang bersih
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Standar Operasional prosedur Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan
kegiatan rumah tangga Kecamatan
Standar Operasional prosedur, Menghimpun usulan kebutuhan belanja
data kebutuhan barang untuk
2. barang/jasa untuk kegiatan/pemeliharaan
pemeliharaan sarana dan
sarana prasarana dan rumah tangga Kecamatan
prasarana kantor
3. Standar Operasional prosedur Menyiapkan Sarana dan Prasarana setiap
pelaksanaan kegiatan kecamatan
4. Standar Operasional prosedur Menjaga kebersihan ruangan kantor
5. Standar Operasional prosedur Menjaga kebersihan Lingkungan Kantor
9. PERANGKAT NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAN UNTUK TUGAS
KERJA
1. Standar Operasional
Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan kegiatan rumah
Prosedur, dan petunjuk
tangga Kecamatan
teknis
2. Standar Operasional Menghimpun usulan kebutuhan belanja barang/jasa
Prosedur, dan petunjuk untuk kegiatan/pemeliharaan sarana prasarana dan
teknis rumah tangga Kecamatan
3. Standar Operasional
Menyiapkan Sarana dan Prasarana setiap pelaksanaan
Prosedur, dan petunjuk
kegiatan kecamatan
teknis
4. Standar Operasional
Prosedur, dan petunjuk Menjaga kebersihan ruangan kantor
teknis
5. Standar Operasional Menjaga kebersihan Lingkungan Kantor
Prosedur, dan petunjuk
teknis
10. TANGGUNG NO. URAIAN
JAWAB 1. Memelihara peralatan kantor
2. Menjaga kebersihan dan kenyamanan lingkungan kantor
11. WEWENANG NO URAIAN
1. Menyiapkan keperluan peralatan kantor
2. Mengajukan kebutuhan peralatan kebersihan kantor
12. KORELASI NO. NAMA JABATAN UNIT DALAM HAL
JABATAN KERJA/INSTANSI
1. Kasubag Umum kepegawaian Konsultasi dan koordinasi
Kecamatan Nagreg
pelaksanaan tugas
Pelaksana di lingkungan subbag koordinasi pelaksanaan
2. Kecamatan Nagreg
umum dan kepegawaian tugas
13. KONDISI NO. ASPEK FAKTOR
LINGKUNGAN 1. Keadaan ruangan kerja di dalam dan diluar ruangan
KERJA 2. Suhu menyesuaikan
3. Udara sejuk dan panas
4. Penerangan Terang
5. Suara Tenang
14. RESIKO NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
BAHAYA Luka dan kelainan atau kerusakan pada : tangan, kaki, jari, telinga, badan,
1.
leher, muka
15. SYARAT a. Ketrampilan : cakap menjalankan perkakas
JABATAN Kerja
b. Bakat Kerja : 1. F : Kecekatan Jari, merupakan kemampuan menggerakan tangan dengan
mudah dan penuh ketrampilan
2. M : Kecekatan Tangan, merupakan kemampuan menggerakkan tangan
dengan mudah dan penuh ketrampilan
3. K : Koordinasi Motorik, merupakan kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan dan jari secara tepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat
4. E : Koordinasi Mata, Tangan, dan Kaki, yaitu kemampuan menggerakkan
tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan
rangsangan penglihatan
5. V : Verbal, merupakan kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunannya secara tepat dan efektif
c. Tempramen : 1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
Kerja berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
d. Minat Kerja : 1.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek-obyek
3.a. : Melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
e. Upaya Fisik : 1. Duduk : Sedang
2. Berbicara : Sedang
3. Melihat : Sering
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Menyesuaikan
3. Tinggi Badan : Menyesuaikan
4. Berat Badan : Menyesuaikan
5. Postur badan : Menyesuaikan
6. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi : 1. O8 : Menerima Instruksi
Pekerjaan 2. B4 : Mengerjakan dengan perkakas
3. B7 : Memegang
16. PRESTASI 1. Tersedianya bahan dan alat perlengkapan kegiatan rumah tangga Kecamatan
KERJA YANG 2. usulan kebutuhan belanja barang/jasa
DIHARAPKAN 3. Siapnya Sarana dan Prasarana
4. Lingkungan Kantor yang bersih
5. ruangan kantor yang bersih
17. KELAS 1
JABATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
INFORMASI JABATAN
NAMA KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN
1.
a. JPT Utama :
JABATAN
2. KODE b. JPT Madya :
JABATAN c. JPT Pratama :
3. UNIT KERJA
d. Administrator : KECAMATAN NAGREG
4. IKHTISAR
JABATAN e. Pengawas : SEKSI PEMERINTAHAN
5. KUALIFIKASI f. Pelaksana :
JABATAN
g. Jabatan Fungsional :
6. TUGAS
POKOK Menyiapkan bahan kebijakan teknis operasional, menyusun dan melaksanakan rencana
kerja Seksi Pemerintahan sesuai dengn prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
a.Pendidikan Formal S1 Administrasi Pemerintahan,Hukum, Sosial Politik atau
:
b.Pendidikan & Pelatihan bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Pengalaman Kerja : Diklatpim IV / Administrasi Pemerintahan Daerah
: 4 Tahun pada jabatan pelaksana/JF Setingkat
NO. URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
( JAM) ( JAM)
12 34 5 6 7
1. Merencanakan Berkas 2 3 1250 0.0048
kegiatan Seksi
Pemerintahan
berdasarkan
rencanaoperasional
Kecamatan sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas Berkas 24 0.5 1250 0.0096
kepada bawahan
sesuai dengan tugas
dan tanggung
jawabmasing-
masing untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas
Seksi Pemerintahan;
3. Membimbing Berkas 24 1 1250 0.0192
24
pelaksanaan tugas 80
72
bawahan di
lingkungan Seksi
Pemerintahan
sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab
yang diberikan agar
pekerjaan berjalan
tertib dan lancar;
4. Memeriksa hasil Berkas 1 1250 0.0192
kerja bawahan di
lingkungan Seksi
Pemerintahan
sesuai dengan
prosedur dan
peraturan yang
berlaku agar
terhindar dari
kesalahan;
5. Melaksanakan Berkas 2 1250 0.128
pengolahan data,
administrasi
kependudukan,
pertanahan dan
pembinaan
pemerintahan
desa/kelurahan
sesuai dengan
peraturan dan
prosedur yang
berlaku agar tertib
administrasi;
6. Menyiapkan bahan Berkas 2 1250 0.1152
dan melaksanakan
pembinaan,
pengawasan serta
pengendalian
terhadap
penyelenggaraan
pemerintahan
desa/kelurahan,
lembaga
desa/kelurahan,
lembaga adat dan
tradisi lainnya serta
melaksanakan
pembinaan dan
bimbingan tata cara
pencalonan,
pemilihan,
pengangkatan dan
pemberhentian
kepala desa sesuai
dengan peraturan
dan prosedur yang
berlaku untuk
kelancaran
penyelenggaraan
pemerintahan desa;
7. Melakukan Berkas 80 2 1250 0.128
240
pembinaan dan 120
pengawasan tertib 120
administrasi
pemerintahan
desa/kelurahan
sesuai dengan
peraturan dan
prosedur yang
berlaku agar
meminimalisir
kesalahan dalam
administrasi
pemerintahan desa;
8. Menyiapkan bahan Berkas 1 1250 0.192
pengawasan dan
melaksanakan
fasilitasi
administrasi
keuangan desa,
pengelolaan
keuangan desa dan
pendayagunaan
aset desa sesuai
dengan peraturan
dan prosedur yang
berlaku untuk
kelancaran
kegiatanpengelolaan
keuangan dan aset
desa;
9. Menyiapkan bahan Berkas 3 1250 0.288
dan melaksanakan
fasilitasi
penyelenggaraan
program dan
kegiatan pemerintah
skala nasional,
provinsi dan
kabupaten lingkup
Kecamatan meliputi
pemilihan umum,
pemilihan kepala
daerah/bupati,
pemilihan kepala
desa dan program-
program lainnya
sesuai dengan
peraturan dan
prosedur yang
berlaku untuk
menunjang
program-program
pemerintah yang
sedang berjalan;
10. Menyiapkan bahan Berkas 2.5 1250 0.24
fasilitasi untuk
pelaksanaan
evaluasi Rancangan
Anggaran
Pendapatan dan
Belanja Desa
(RAPBDes) oleh
Satuan Kerja
Pengelola Keuangan
Daerah (SKPKD)
sesuai dengan
peraturan dan
posedur yang
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan
kegiatan evaluasi
RAPBDes oleh
SKPKD;
11. Mengevaluasi Berkas 42 2 1250 0.0672
20
pelaksanaan
kegiatan di
lingkungan Seksi
Pemerintahan
dengan cara
mengidentifikasi
hambatan yang ada
dalam rangka
perbaikan kinerja;
JUMLAH 1.21
1
JUMLAH PEGAWAI
7. HASIL KERJA 1. Rencana Kegiatan Seksi Pemerintahan
2. Tabel Pembagian Tugas
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas
5. Pengolahan data, administrasi kependudukan, pertanahan dan pembinaan
pemerintahan desa/kelurahan
6. Bahan dan melaksanakan pembinaan, pengawasan serta pengendalian terhadap
penyelenggaraan pemerintahan desa/kelurahan, lembaga desa/kelurahan, lembaga
adat dan tradisi lainnya serta melaksanakan pembinaan dan bimbingan tata cara
pencalonan, pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian kepala desa
7. Pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintahan desa/kelurahan
8. Bahan pengawasan dan melaksanakan fasilitasi administrasi keuangan desa,
pengelolaan keuangan desa dan pendayagunaan aset desa
9. Bahan dan melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan program dan kegiatan
pemerintah skala nasional, provinsi dan kabupaten lingkup Kecamatan meliputi
pemilihan umum, pemilihan kepala daerah/bupati, pemilihan kepala desa dan
program-program lainnya
10. Bahan fasilitasi untuk pelaksanaan evaluasi Rancangan Anggaran Pendapatan dan
Belanja Desa (RAPBDes) oleh Satuan Kerja Pengelola Keuangan Daerah (SKPKD)
sesuai dengan peraturan dan posedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan evaluasi RAPBDes oleh SKPKD
11. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi Pemerintahan
8. BAHAN KERJA NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS