การจัดการความรู้ (Knowledge Management : KM) ในพื้นที่ 7 จังหวัดภาคใต้ตอนบน ประจำปี 2565

การจัดการความรู้KM (Knowledge Management) สำนักงานพัฒนาสงั คม
และความพัฒนาสังคมและความมัน่ คงของมนุษย์จังหวัดระนอง

การจัดการความรู้ KM (Knowledge Management) ครั้งท่ี 2

คู่มือการใช้งาน Google Drive

Google Drive

การจดั การความรู้KM (Knowledge Management) สำนักงานพัฒนาสังคม
และความพัฒนาสังคมและความมัน่ คงของมนษุ ยจ์ ังหวดั ระนอง

คมู่ อื การใชง้ าน Google Drive

Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google

ผา่ น พ้ืนทเี่ ก็บข้อมลู ระบบคลาวด์และการสำรองขอ้ มลู ไฟล์ทีม่ ีความปลอดภยั ทำใหเ้ ราสามารถใช้ไฟล์
เหล่านั้น ที่ไหนก็ได้และยังสามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้
จากอุปกรณ์หลาย ประเภท เช่น อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์แทปเลต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่ง Google ให้
เราใชบ้ ริการฟรแี บบ Unlimited (สำหรบั โครงการ Google for Education)
การใช้งาน Google Drive
1. ลงชื่อเขา้ ใช้งาน Gmail ในการเข้าใช้งาน Google Drive

1.1 คลกิ Account ในการลงชอื่ เข้าใช้งาน Gmail

1.2 คลิก Go to Account

การจดั การความรู้KM (Knowledge Management) สำนกั งานพัฒนาสงั คม
และความพัฒนาสงั คมและความมั่นคงของมนุษยจ์ ังหวัดระนอง

1.3 กรอก Gmail คลกิ ถัดไปและกรอก password ลงชือ่ เขา้ ใชง้ าน

1.4 เมื่อเขา้ Gmail สำเรจ็ จะแสดงหนา้ ดังนี้

การจัดการความรู้KM (Knowledge Management) สำนักงานพัฒนาสังคม
และความพฒั นาสงั คมและความมน่ั คงของมนุษยจ์ ังหวัดระนอง

2. เขา้ ใช้งาน Google Drive

2.1. คลกิ ไอคอน จะแสดง Drop Down list Google worksp

2.2. คลิกไดร์ฟในการเขา้ ใช้งาน Google Drive

2.1

2.2

3. เม่ือคลกิ ไดรฟ์ จะแสดงหน้า ดังนี้

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

3.8

การจัดการความรู้KM (Knowledge Management) สำนักงานพัฒนาสงั คม
และความพัฒนาสังคมและความมนั่ คงของมนษุ ยจ์ ังหวดั ระนอง

3.1. + ใหม่ : เมอื่ คลิก สามารถเพมิ่ โฟลเดอร์ ,อปั โหลดไฟล์ ,อปั โหลดโฟลเดอร์ หรือสรา้ งไฟล์
จาก Google Docs

- เมือ่ คลกิ อัปโหลดจะแสดงไฟลห์ รอื โฟลเดอร์เลอื กและอัปโหลด หากอปั โหลดเสร็จสมบูรณ์
จะแสดงดงั นี้

การจดั การความรู้KM (Knowledge Management) สำนักงานพัฒนาสังคม
และความพัฒนาสังคมและความมน่ั คงของมนษุ ย์จังหวดั ระนอง

- เมอื่ อัปโหลดหรือสรา้ งจะแสดงหนา้ ไดรฟ์ของฉัน

3.2. ไดรฟ์ ของฉนั : แสดงไฟล์โฟลเดอรข์ องฉนั ที่มอี ยูใน Google Drive

3.2.1

3.2.2

3.2.1 ไฟล์ที่เคลใช้งานล่าสดุ
3.2.2 ไฟลห์ รือโฟลเดอร์ท้ังหมด

การจดั การความรู้KM (Knowledge Management) สำนักงานพัฒนาสังคม
และความพัฒนาสงั คมและความมั่นคงของมนษุ ย์จังหวัดระนอง

- ในหนา้ ไดร์ฟของฉันจะมเี ครื่องมือใหใ้ ช้งานดงั น้ี

- ดตู วั อย่าง : Google จะแสดงเนอื้ หาในไฟลล์
- เปิดด้วย : หากตอ้ งการเปิดไฟลจ์ ะมเี ครือ่ งมือใหเ้ ลลือกเปดิ ไฟล์

การจดั การความรู้KM (Knowledge Management) สำนกั งานพัฒนาสงั คม
และความพฒั นาสงั คมและความมนั่ คงของมนษุ ยจ์ ังหวัดระนอง

- แชร:์ หากตอ้ งการแชร์ใหก้ บั ผอู้ ่ืน ต้องกรอก Gmail ของผรู้ บั

- รบั ลงิ ค์ : การคดั ลอกลงิ ค์ ใหค้ ลิกคัดลอกลิงก์ เพื่อสง่ ลิงกใ์ ห้กบั ผู้รับ และสามารถเปลี่ยนแปลง
สทิ ธใ์ิ หก้ บั คนทีม่ ลี งิ ก์

*ในส่วนของการคัดลอกลิงก์ สามารถนำลิงก์ทิ่คัดลอกไปสร้าง QR code ได้
โดยใช้เว็บ : www.the-qrcode-generator.com ในการสรา้ ง QR code

การจัดการความรู้KM (Knowledge Management) สำนกั งานพัฒนาสังคม
และความพฒั นาสงั คมและความมัน่ คงของมนษุ ย์จังหวดั ระนอง

- แสดงตำแหน่งของไฟล์ : เม่ือคลกิ จะแสดงตำแหนง่ ของไฟล์น้นั
- เพม่ิ ทางลดั ไปยังไดร์ฟ : การเพิ่มไฟลไ์ ปยงั ไดรฟ์ ตา่ งๆ คลา้ ยการ shortcut

- ย้ายไปท่ี : การย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์
- เพิ่มไปยังรายการตดิ ดาว : การเพม่ิ ไฟล์หรโื ฟลเดอร์ไปยังรายการตดิ ดาวเพื่อให้หาง่ายข้ึน
- เปล่ียนชอื่ : สามารถเปล่ียนช่อื ไฟลห์ รอื โฟลเดอร์
- เปล่ียนสี : เคร่อื งมือนี้จะแสดงเฉพาะโฟลเดอร์เทา่ นั้น เพื่อใหส้ ามารถเปล่ียนสีของ ไอคอน

โฟลเ์ ดอรไ์ ด้
- รายละเอียด : จะแสดงรายละเอียดของไฟล์หรอื โฟลเดอรน์ ้ัน
- ทำสำเนา : การทำสำเนาไฟลห์ รือโฟลเดอร์
- ลบ : การลบไฟล์ออกจากไดรฟ์ ไปยังถังขยะ

การจดั การความรู้KM (Knowledge Management) สำนกั งานพัฒนาสงั คม
และความพฒั นาสังคมและความมนั่ คงของมนุษยจ์ ังหวัดระนอง

3.3. คอมพวิ เตอร์ : หากคณุ ซิงคโ์ ฟลเดอร์ในคอมพวิ เตอร์กับ Google ไดรฟ์ โฟลเดอร์เหล่านั้นจะ
ปรากฏใน Google ไดรฟ์ในส่วน “คอมพิวเตอร”์ ทางดา้ นซา้ ยของไดรฟ์บนอนิ เทอรเ์ น็ตและ
แอปไดรฟบ์ นอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคณุ เพมิ่ แก้ไข ย้าย หรือลบรายการจากโฟลเดอรเ์ หล่านี้
บนเว็บหรืออปุ กรณ์เคลื่อนท่ี การเปล่ียนแปลงเหล่าน้ันจะมผี ลกับโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์
ของคุณด้วย

3.4. ไดร์ฟที่แชร์ : ส่วนทแ่ี สดงไฟลแ์ ละเอกสารทค่ี นอน่ื แชร์รว่ มกบั คุณ
3.5. ล่าสดุ : แสดงไฟลท์ เี่ ราเปิดหรือใชง้ านลา่ สุด
3.6. ติดดาว : ในไดรฟ์ ตดิ ดาวจะแสดงไฟล์หรือโฟลเดอร์ทเ่ี ราตดิ ดาวไว้
3.7. ถังขยะ : ไดรฟ์ ถังขยะจะแสดงไฟล์ที่เราลบแต่จะเกบ็ ไวใ้ หเ้ พยี ง 30 วนั หลังจากนนั้ ไฟลจ์ ะลบ

จากไดรฟ์ ถาวร
3.8. ในส่วนน้จี ะแสดงพื้นที่จดั เกบ็ ของไดร์ฟของเรา

เพ่มิ เตมิ ****

- Google Docs : Google เอกสาร สามารถใชง้ านไดเ้ หมือน Word ในคอมพวิ เตอร์ แต่
สามารถแก้ไข และใชง้ านออนไลน์ได้

- Google Sheets : google ชตี สามารถใชง้ านได้เหมือน Sheet Word ในคอมพวิ เตอร์ แต่
สามารถแก้ไข และใช้งานออนไลน์ได้

- Google Slides : google สไลด์ สามารถใช้งานไดเ้ หมอื น PowerPoint ในคอมพวิ เตอร์ แต่
สามารถแก้ไข และใช้งานออนไลน์ได้

- Google Forms : ใช้เปน็ แบบสอบถาม