- 89 Heading 2 adalah judul bagian di bawah Heading 1. Aturan pengatur Heading 2 sama saja dengan cara mengatur Heading 1. Di mulai dengan klik kanan pada Heading 2 yang ada pada Styles Galery dan lanjutkan langkah langkah yang sama dengan pengaturan Heading 1. Jika pada Heading 2 dimodifikas, secara otomatis akan muncul Heading 3 pada Styles Galery. Heading 3 bisa juga dimodofikasi agar sesuai dengan kaidah penulisan yang diinginkan. Setelah seluruh tahapan di atas tuntas, sekarang saatnya menampilkan Table of Content atau daftar isi yang terisi otomatis di Microsoft Word. Langkah langkah yang harus dilakukan : 1. Selesaikan pengetikkan seluruh dokumen dengan menggunakan Heading 1, Heading 2 dan Heading 3 untuk memberi judul bagian dan sub judul bagian. 2. Sediakan halaman untuk daftar isi, dan letakkan kursos di bagian atas halaman 3. Klik Tab Ribbon Reference, lalu klik Tombol Table of Contents
90 - Gambar 8.5. Menampilkan Table of Contents 4. Pilih salah satu bentuk daftar isi yang diinginkan. 5. Daftar isi otomatis akan muncul di bawah kursor. Gambar 8.6. Menampilkan Table of Content Setelah menampilkan Table of Content atau daftar isi, pengetikkan do dokumen masih bisa dilanjutkan. Jika terjadi perubahan nomor halaman, baik berupa penambahan ataupun pengurangan nomor halaman harus dilakukan Update Table. Update Table bisa dilakukan dengan cara meng-klik tab ribbon References dan klik Update Table. Gambar 8.7. Update Table 1 2 1 2
- 91 "Table of Figures" adalah istilah dalam bahasa Inggris yang mengacu pada "Daftar Gambar" dalam bahasa Indonesia. Table of Figures akan menampilkan daftar daftar gambar atau daftar daftar tabel yang ada dalam dokumen. Langkah langkah membuat daftar gambar sebagai berikut : 1. Sisipkan sebuah gambar kedalam dokumen 2. Klik Kanan pada gambar yang sudah disisipkan tadi dan klik Insert Caption. Gambar 8.8 Insert Caption 3. Selanjutnya akan tampil jendela Caption Gambar 8.9. Jendela Caption
92 - 4. Pada jendela caption bisa diatur format caption dari objek. Pada ComboBox Label bisa ditentukan label dari caption, apakah menggunakan istilah Baga, Figure, Tabel dan lain-lain 5. ComboBox Position digunakan untuk menentukan posisi dari caption. Apakah Below selected item (di bawah item yang terpilih) atau Above selected item (di atas item yang terpilih). 6. Penomoran caption bisa ditentukan pada tombol Numbering. Apakah menggunakan format {1, 2, 3} atau {A, B, C} atau {i,ii,iii} atau format yang lain. 7. Setelah ditentukan pilihan klik OK. Caption dari gambar akan tampil di bawah atau di atas gambar 8. Setelah semua gambar diberi caption, selanjutnya adalah menampilkan daftar gambar, caranya : 9. Tentukan dimana daftar gambar akan ditampilkan. Letakkan kursor di tempat itu. 10. Klik Tab Ribbons References 11. Klik Insert Table of Figures. Daftar Tabel akan segera tampil. Gambar 8.10. Table of Figures 1 2
- 93
94 - Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling populer dan digunakan di dunia. Membaca sejarah perkembangan Microsfoft Excel tentunya tidak akan terlepas dari sejarah perkembangan Microsoft Office, karena Microsoft Excel merupakan anggota keluarga dari Microsoft Office. Microsoft Excel banyak digunakan untuk berbagai tujuan dalam berbagai bidang. Penggunaan Microsoft Excel umumnya meliputi : 1. Pengolahan Data dan Perhitungan: Excel sangat berguna untuk mengelola dan mengolah data numerik. Dengan formula dan fungsi bawaan, pengguna dapat melakukan perhitungan matematika, statistik, dan keuangan dengan cepat dan mudah. 2. Pembuatan Laporan dan Grafik: Excel memungkinkan pembuatan laporan yang terstruktur dan presentasi data menggunakan berbagai jenis grafik dan grafik. Ini membantu pengguna untuk memvisualisasikan dan menyajikan informasi dengan cara yang lebih menarik dan mudah dimengerti. 3. PivotTable dan Analisis Data: PivotTable adalah alat yang kuat dalam Excel untuk merangkum dan menganalisis data dengan cepat. Pengguna dapat menyusun ulang, menyaring, dan menganalisis data dengan mudah. 4. Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran: Banyak orang menggunakan Excel untuk merencanakan dan mengelola anggaran pribadi, bisnis, atau proyek.
- 95 Spreadsheet dapat digunakan untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan membuat perkiraan keuangan. 5. Manajemen Inventaris: Dalam bisnis, Excel dapat digunakan untuk melacak dan mengelola inventaris barang atau aset. Ini mencakup pemantauan persediaan, pengeluaran, dan pengelolaan stok. 6. Analisis Keuangan: Profesional keuangan menggunakan Excel untuk analisis keuangan yang lebih mendalam, seperti peramalan keuangan, penilaian investasi, dan pembuatan laporan keuangan. 7. Pemantauan Proyek: Manajer proyek sering menggunakan Excel untuk menyusun jadwal proyek, melacak kemajuan, dan membuat laporan proyek. Spreadsheet memungkinkan pemantauan yang mudah dan perubahan cepat. 8. Pemrosesan dan Analisis Data Statistik: Dalam penelitian dan ilmu data, Excel dapat digunakan untuk pemrosesan data statistik, pembuatan grafik distribusi, dan analisis tren. 9. Administrasi Data Pelanggan: Excel dapat digunakan untuk mengelola informasi pelanggan, melacak riwayat pembelian, dan membuat laporan penjualan. 10. Pengelolaan Jadwal: Individu dan tim sering menggunakan Excel untuk membuat jadwal, mengelola tenggat waktu, dan merencanakan tugas.
96 - Gambar 9.1. Tampilan Awal Microsoft Excel 2019 Keterangan gambar: 1. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar menyediakan akses cepat ke perintah-perintah yang sering digunakan. Pengguna dapat menyesuaikan toolbar ini sesuai dengan preferensi mereka. 2. Ribbon Ribbon adalah elemen antarmuka yang terletak di bagian atas jendela Microsoft Excel. Terdiri dari tabtab dan grup-grup perintah yang mengelompokkan fungsi-fungsi terkait. Tab ribbon yang ada di Microsoft Excel antara lain File, Home, Insert, Formulas, Data, Review, View dan Help 1 2 3 5 4 6 6 7
- 97 3. Formula Bar Formula Bar digunakan untuk memasukkan, mengedit, atau melihat formula (rumus) yang terkait dengan cell yang dipilih. 4. NameBox NameBox berisikan nama dari Cell yang dipilih atau jumlah baris dan kolom dari range yang dipilih. 5. Worksheet Area Merupakan areal kerja dari Excel yang terdiri dari column (kolom), row (baris) dan cell. 6. Vertical Scroll Bars Vertical Scroll Bars memungkinkan pengguna menggulung area kerja atau workspace ke atas atau ke bawah. 7. Horizontal Scroll Bars Horizontal Scroll Bars memungkinkan pengguna menggulung area kerja atau workspace ke kiri atau ke kanan. 8. Tab Sheet Tab Sheet berfungsi untuk menambahkan sheet (lembaran kerja) atau berpindah dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja yang lain. Work Space atau Areal kerja dari Microsoft Excel terdiri dari Kolom, Baris, Cell dan Range. Kolom pada areal kerja excel diberi nama berdasarkan urutan abjad (A,
98 - B, C, D, < dst). Baris pada areal kerja excel diberi nama berdasarkan urutan angka (1, 2, 3, 4, < dst). Sel atau Cell pada Microsoft Excel diberi nama berdasarkan nama kolom dan nama baris. Jika cell yang dipilih berada pada kolom B dan baris ketiga, maka nama cell tersebut adalah B3. Jika cell yang dipilih berada pada kolom D dan baris 4, maka nama cell tersebut adalah D4. Nama cell yang terpilih bisa terlihat pada NameBox. Range merupakan kumpulan dari beberapa Cell. Nama range diberi berdasarkan nama cell awal : nama cell akhir. Cell awal berada di sudut kiri atas, sedangkan cell akhir terletak pada sudut kanan bawah. Jika nama range adalah B1:D4, artinya, cell awal dari range tersebut adalah cell B1 dan cell akhir adalah Cell D4. Gambar 9.2. Range B1:D4 Areal kerja atau work space dari Microsoft Excel terdiri dari lembaran lembaran yang disebut Sheet. Pada Microsoft Excel 2019, saat Microsoft Excel diaktifkan hanya memiliki 1 (satu) Sheet, yaitu Sheet 1. Untuk menambahkan Sheet baru bisa dilakukan dengan cara meng-klik tombol yang ada di samping Sheet 1. Untuk mengganti nama Sheet bisa dilakukan dengan cara klik kanan pada nama sheet yang bersangkutan pilih Rename, dan ketikkan nama baru
- 99 Gambar 9.3. Mengganti nama Sheet. Untuk menghapus sebuah sheet, bisa dilakukan dengan cara klik kanan pada nama sheet yang bersangkutan dan pilih Delete. Nama Cell atau nama range bisa diganti melalui NameBox. Nama cell atau nama range yang sudah diganti akan terdaftar pada Name Manager. Nama cell dan nama range yang sudah terdaftar pada name manager bisa digunakan dapat operasi excel. Cara Mengganti nama cell atau nama range : 1. Pilih Cell atau range 2. Ketikkan nama baru untuk cell atau range tersebut pada NameBox
100 - Gambar 9.4. Nama Cell B3 diganti dengan Nilai_1 3. Tekan Enter 4. Sekarang Nama cel sudah terdaftar pada name manager, untuk melihatnya bisa melalui tab ribbon Formulas dan pilih name manager Gambar 9.5. Nama Nilai_1 yang terdaftar pada Name Manager 1 2 3
- 101 5. Jendela name manager bisa ditutup dengan mengclick tombol Close. Gambar 9.6. Nilai_1 sudah bisa digunakan dalam operasi aritmatika Dalam Microsoft Excel terdapat 2 jenis Cel, yaitu sel relatif dan Cell absolut. Cell relatif adalah sel referensi yang bisa mengalami perubahan nama ketika formula dalam sel tersebut di-copy-kan atau pada saat fill handle dari sel tersebut ditarik. Contoh sel relative A2, B3, C34. Cell A2 menunjukkan jika cell ini adalah cell relative. Jika fill handle cell referensi ini ditarik kebawah nama baris akan berubah menjadi 3, 4, 5, <dst. Jika fill handle cell referensi ini ditarik ke kanan, nama kolom akan berubah jadi B, C, D, < dst. Cell Absolut adalah cell referensi yang tidak bisa lagi berubah nama ketika formula dalam cell tersebut di-copykan atau pada saat fill handle dari cell tersebut ditarik. Cell Absolute dibagi menjadi 3 jenis, yaitu Absolute Column, Absolute Row, Absolute Column & Row.
102 - 1. Absolute Column Absolute Column adalah Cell absolute yang hanya berlaku pada bagian kolom. Contoh penulisan Cell absolute column : $A2, $B3, $C34. Cell $A2 menunjukkan jika pada cell ini kolomnya adalah absolut, karena diberi tanda $, sementara barisnya adalah relative. Jika fill handle sel referensi ini ditarik kebawah nama baris akan berubah menjadi 3, 4, 5, <dst. Jika sel referensi ini ditarik ke kanan nama kolom tidak akan mengalami perubahan. 2. Absolute Row Absolute Column adalah Cell absolute yang hanya berlaku pada bagian baris. Contoh penulisan Cell absolute column : A$2, B$3, C$34. Cell A$2, B$3 dan C$34 menunjukkan jika pada sel ini kolomnya adalah relative dan barisnya adalah absolut. Jika fill handle Cell referensi ini ditarik ke bawah, nama baris tidak akan mengalami perubahan. Jika fill handle ditarik ke kanan nama kolom akan berubah jadi C, D, E<dst. 3. Absolute Column & Row Absolute Column & Row adalah Cell absolute yang berlaku pada bagian kolom dan baris. Contoh penulisan Cell absolute column & row adalah $A$2, $B$3, $C$34. Artinya untuk menjadikan sel relative menjadikan sel absolut, tambahkan tanda dolar “$” disamping kiri nama kolom dan nama baris. Sel $A$2 menunjukkan jika sel ini adalah sel absolute. Jika fill handle sel referensi ini ditarik
- 103 kebawah nama baris tidak akan berubah. Jika fill handle sel referensi ini ditarik ke kanan, nama kolom tidak akan berubah. Gambar 9.7. Hasil Perkalian A * B Pada gambar diatas terlihat 3 kelompok perkalian dengan nilai yang sama dan hasil yang berbeda. Gambar 1, pada cell C2 dituliskan formula =A2*B2. Perkalian ini adalah perkalian 2 buah cell relative, sehingga ketikkan fill handle ditarik ke bawah, formula berubah menjadi =A3*B3, =A4*B4, < dst. Gambar 2, merupakan perkalian perkalian 2 cell absolute. Pada cell C2 dituliskan formula =$A$2*$B$2. Ketika Fill Handle ditarik ke bawah, formula tidak 1 2 3
104 - berubah tetap =$A$2*$B$2. Hal ini juga berlaku jika ditarik ke samping kanan. Formula tidak akan berubah. Gambar 3, merupakan perkalian 2 buah cell, yang satu cell relative yang satu lagi cell absolute row. Pada cell C2 dituliskan formula =A2*B$2. Ketika Fill Handle ditarik ke bawah, Cell A2 akan berubah menjadi A3, A4, < dst. Cell B$2 tidak akan mengalami perubahan ketika fill handle ditarik ke bawah, karena barisnya sudah di absolut-kan. Setiap cell atau range yang dipilih memiliki titik kecil di sudut kanan bawahnya. Titik ini disebut dengan Fill Handle. Fill Handle ini berfungsi untuk mengisi cell atau rangkaian sel berdasarkan pola atau aturan tertentu secara otomatis. Pengisian data ini dilakukan dengan cara mendrag atau menarik Fill Handle. Beberapa hal yang bisa dilakukan dengan Fill Handle adalah : 1. Autofill Seri Angka atau Tanggal: Jika Anda memasukkan angka atau tanggal ke dalam sel dan menarik Fill Handle ke bawah atau ke samping, Excel akan secara otomatis melanjutkan pola tersebut. Misalnya, jika Anda memasukkan "1" dan "2" di dua sel berturut-turut, kemudian tarik Fill Handle ke bawah, Excel akan mengisi sel-sel berikutnya dengan urutan angka berlanjut.
- 105 Gambar 9.8. Membuat nomor otomatis Keterangan gambar : Langkah 1: Masukkan angka 1 pada cell A1 dan angka 2 pada cell A2 Langkah 2: Sorot cell A1 dan A2, dengan cara menarik (drag) pointer mouse dari A1 ke A2 Langkah 3: Tarik (drag) Fill Handle sampai ke Cell A10 Langkah 4: Angka 1 sampai 10 akan muncul secara otomatis. Jika angka pertama dimasukkan 2 angka kedua dimasukkan 4, maka angka berikutnya yang akan muncul adalah 4, 6, 8, < dst. Microsoft Excel bisa membaca pola berdasarkan angka pertama dan angka kedua yang dimasukkan. 2. Autofill Seri Teks: Seri Teks yang dimaksud adalah teks yang memiliki himpunan data yang mempunyai urutan, misalnya nama hari, nama bulan dan lain lain. Jika pada cell A1 diketikkan nama bulan dalam Bahasa inggris (misalnya : January), jika fill handle pada A1 1 2 3 4 +
106 - ditarik ke bawah akan muncul bulan Februari, March, dll. Hal ini berlaku juga jika yang dimasukkan nama hari dalam Bahasa Inggris seperti Sunday, Monday, < dst. Lalu, bagaimana dengan nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia? Apakah bisa juga? Untuk Nama Hari dalam Bahasa Indonesia, perlu didaftarkan ke custom list Microsoft Excel, caranya sebagaimana berikut : a. Klik panan pada Quick Access Toolbar Gambar 9.9. More commands b. Klik More Commands c. Pilih Advance 1 2
- 107 Gambar 9.10. Edit Custom List d. Pada bagian Advance Option cari bagian General dan klik Edit Custon List Gambar 9.11. Custom List e. Pada jendela Custom List, masukkan himpunan teks yang akan digunakan, misalnya nama bulan dalam Bahasa Indonesia (Januari, Februari, Maret, dst<.), 3 4 5 6 7
108 - f. Klik tombol Add g. Selanjutnya klik tombol OK h. Sekarang Jika mengetikkan Januari pada salah satu cell dan kemudian ditarik fill handle ke bawah, maka secara otomatis akan terisi dengan nama bulan berikutknya; Februari, Maret < dst. 3. Mengisi teks yang Sama: Jika Anda memasukkan teks ke dalam satu sel dan ingin mengisi sel lain dengan teks yang sama, cukup tarik Fill Handle ke sel yang diinginkan. 4. Mengcopy Formula dengan Cell Relatife: Cell Relatife artinya adalah cell yang memiliki nama yang bisa berubah ketika fill handle ditarik. Perubahan nama cell bisa terjadi pada nama baris atau nama kolom. Jika sudah selesai mengetikkan suatu formula, cukup diketikkan pada cell pertama. Untuk cell berikutnya cukup diisi dengan menarik fill handle.
- 109
110 - ormat merupakan kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti memberi border table, format angka, format teks dan lain lain. Perintah perintah format cell sebagian besar sudah ditampilkan pada tab ribbon Home, perhatikan gambar berikut ini Gambar 10.1. Format cell Keterangan : 1 = Format Font 2 = Format Alignment 3 = Format Number Format font bisa dilakukan dengan terlebih dahulu menyeleksi atau memblok sel sel yang akan di format, kemudian klik perintah yang diinginkan sesuai dengan fungsinya. Perintah perintah yang ada group Format Font adalah : Tabel 10.1. Perintah pada Format Font Icon Fungsi Tombol Font : digunakan untuk mengganti jenis font. Bisa digunakan dengan cara mengklik tombol dropdown yang ada 1 2 3
- 111 Icon Fungsi disebelah kanan tombol lalu pilih jenis font yang diinginkan Tombol Font Size : digunakan untuk merubah ukuran font. Cara penggunaan hampir sama dengan tombol Font Tombol Increase Font dan Tombol Decrease Font : Digunakan untuk menambah ukuran font dan mengecilkan ukuran font. Tombol Bold : Untuk memberi efek huruf tebal. Klik sekali untuk memberi efek huruf tebal dan klik satu kali lagi untuk menghilangkan efek huruf tebal Tombol Italic : Untuk memberi efek huruf miring. Klik sekali untuk memberi efek huruf miring dan klik sekali lagi untuk menghilangkan efek huruf miring Tombol Underline : Untuk memberi efek garis bawah. Untuk pemilihan jenis garis bisa dengan cara klik tombol dropdown yang ada di sebelah kanan tombol. Tombol Fill Color : Untuk memberi warna pada cell yang terpilih. Klik tombol dropdown untuk memilih warna dan klik pada salah satu warna yang diinginkan Tombol Font Color : Untuk memberi warna huruf pada cell yang terpilih. Klik tombol dropdown untuk memilih warna dan klik
112 - Icon Fungsi pada salah satu warna yang diinginkan Pengaturan lebih komplek dari format font bisa dilakukan dengan cara klik tombol Format yang ada pada tab ribbon Home dan pilih Format Cells pilih tab Font Gambar 10.2. Format Font lebih komplek. Format Alignment digunakan untuk Formatting Teks seperti perataan teks, wrapping teks dan Orientasi teks. Perintah perintah yang ada dalam group Format Alignment antara lain : Table 10.2. Perintah dalam Format Alignment Icon Fungsi Tombol Perataan Horizontal : Digunakan untuk perataan teks secara horizontal. Ada tiga perataan (Left, 1 2 3
- 113 Icon Fungsi Center, Right). Untuk penggunaan klik satu kali pada tombol yang diinginkan Tombol Perataan Vertikal : Digunakan untuk perataan teks secara vertikal. Ada tiga perataan (Top, Midle dan Bottom). Untuk penggunaan klik satu kali pada tombol yang diinginkan Tombol Orientasi : Digunakan untuk menentukan arah tulisan. Untuk menggunakan klik tombol dropdown dan tentukan pilihan, antara lain : Angle Counterclockwise (putar berlawanan arah jarum jam) Angle Clockwise (putar searah jarum jam) Vertical Text (Teks disusun secara vertikal) Rotate Text Up ( Putar teks menghadap ke atas Rotate Text Down (Putar teks menghadap ke bawah. Tombol Merge & Center : Digunakan untuk menggabungkan beberapa cell jadi satu. Untuk menggunakan blok beberapa cell klik tombol Merge &
114 - Icon Fungsi Center, maka cell akan tergabung jadi satu dan teks langsung rata tengah. Untuk pilihan lainnya bisa di klik tombol dropdown seperti : Merge Accros : Menggabungkan banyak cell per baris Merge Cells : Menggabungkan cell tanpa rata tengah Unmerge : Menghilangkan merge Tombol Wrap Text : digunakan untuk mengatur tata letak teks dalam sel sehingga teks yang panjang dapat disesuaikan dengan lebar cell. Pengaturan lebih komplek dari format font bisa dilakukan dengan cara klik tombol Format yang ada pada tab ribbon Home dan pilih Format Cells dan pilih tab Alignment. Gambar 10.3. Format Alignment lebih komplek. 1 2 3
- 115 Format number pada Microsoft Excel memiliki banyak bagian dan banyak opsi. Format number memiliki 12 kategori, dan masing masing kategori memiliki opsi yang banyak juga. Microsoft Excel menyediakan pilihan cepat Format Number pada Group Format Number. Pilihan cepat Format Number antara lain : Table 10.3. Perintah dalam Format Number Icon Fungsi Tombol Accounting Number Format : digunakan untuk merubah tampilan angka menjadi tampilan mata uang, sesuai dengan nama mata uang yang dipilih pada menu dropdown nya. TOmbol Percent Style : Digunakan untuk Merubah tampilan angka menjadi tampilan angka pakai persen. Misalnya 0.10 menjadi 10% Tombol Coma Style : digunakan untuk memberi separator 1000. Misalnya 25200 menjadi 25.000 Tombol Increase Decimal : digunakan untuk menambah jumlah digit desimal Tombol Decrease Decimal : digunakan untuk mengurangi jumlah digit desimal ComboBox Number Format : ComboBox ini berisi 11 tombol
116 - Icon Fungsi untuk pengaturan format angka lainnya. Tombol-tombol di dalam ComboBox Number Format antara lain : Tidak ada spesifikasi format pada tombol ini. Tombol ini mengembalikan format angka atau teks ke format umum (format awal) Untuk merubah format angka ke dalam format angka normal. Misal angka 12000 akan dibuat dengan format 12000.00 Untuk merubah format angka ke dalam format mata uang. Misal angka 12000 akan dibuat menjadi $12,000.00 Untuk merubah format angka ke dalam format mata uang akutansi. Misal, angka 12000 akan ditampilkan dengan format $ 12,000.00 (Lambang mata uang tidak menempel pada angka) Untuk merubah tanggal ke dalam bentuk format tanggal pendek seperti 17/10/1979 Untuk merubah tanggal ke dalam bentuk format tanggal panjang seperti 17 October 1979 Untuk format data dalam bentuk jam, misalnya 12:00:00 Untuk merubah data numerik dengan format persen. Misalnya 0.1 akan dirobah
- 117 Icon Fungsi menjadi 10% Merubah format angka berkoma kedalam bentuk pecahan. Misalnya 0.5 akan dirobah menjadi 1/2 Untuk menampilkan angka yang besar dalam bentuk tampilan scientific, misalnya angka 1000000 akan ditulis menjadi 1.00E+06 Berfungsi untuk merubah angka menjadi Text. Di bagian paling bawah dari ComboBox Number Format ada tombol . Tombol ini bisa digunakan untuk membuka jendela format cell untuk pengaturan format angka lebih lanjut. Gambar 10.4. Format Cells
118 - Beberapa pengaturan lebih lanjut yang perlu diperhatikan adalah : 1. Format Mata uang Langkah langkah mengatur format Mata Uang : Sorot cell yang berisi data yang akan diberi lambang mata uang Pada Jendela Format Cell, pilih tab Number. Pada ListBox Category pilih Accounting Pilih Lambang mata uang yang diinginkan Gambar 10.5. Mengatur lambing mata uang Klik tombol OK 2. Format Tanggal Langkah langkah mengatur format tangal : Sorot cell yang berisi data tanggal yang akan diatur formatnya Pada Jendela Format Cell, pilih tab Number. Pada ListBox Category pilih Date Pilih lokasi dan format tanggal yang diinginkan 1 2 3 4
- 119 Gambar 10.6. Mengatur lambing mata uang Klik tombol OK 3. Custom Format Kategori Custom bisa digunakan apabila format yang ada pada kategori di atas tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan kita. Selain pilihan format yang sudah disediakan pada kategori custom format juga bisa dibuat sendiri. Beberapa format yang telah disediakan pada kategori custom adalah : Tabel 10. 4 Pilihan custom format Type Bentuk Format 0 125.34 125 0.00 125 125.00 #,##0 12500 12,500 #,##0_);[Red](#,##0) 12500 12,500 -12500 (12,500) d-mmm-yy 10/17/1979 17-Oct-1979 1 2 3 4
120 - [$-en-US]dddd, mmmm d, yyyy 10/17/1979 Friday, October 5, 1979 Jika ingin memberi keterangan di belakang angka, bisa juga menggunakan kategori custom ini, seperti contoh di bawah ini. Gambar 10.7. Menambahkan keterang dibelakang angka Pada gambar 10.7 diatas terdapat data jumlah anak, ada 2, 3, 4, < dst. Di belakang angka angka tersebut ada kata Orang. Kata Orang bukanlah kata yang diketikkan secara manual, tapi ada format yang sudah disetting pada kategori custom. Settingan yang dilakukan adalah menambahkan * 0 “Orang” + pada bagian type. Lebih jelas langkah langkahnya seperti berikut ini : Sorot cell yang berisi data numerik yang akan diatur formatnya Pada Jendela Format Cell, pilih tab Number. Pada ListBox Category pilih Custom
- 121 Gambar 10.8. Pengaturan dibagian Type Pada bagian type di custom format ketikan: 0 “Orang” Klik tombol Ok Dengan cara ini, setiap mengetikkan angka (misalnya: 2, 3, 4) maka otomatis akan mulcul kata Orang di belakang angka tersebut. Angka angka ini masih tetap bisa digunakan untuk operasi aritmatika. Gambar 10.8. Hasil Operasi Aritmatika Perhatikan gambar diatas, gambar 1 adalah hasil operasi aritmatika cell yang sudah menggunakan format number custom. Terlihat operasi aritmatika 1 2 1 2 3 4
122 - bisa dilakukan. Gambar 2 adalah operasi aritmatika cell yang menggunakan penambahan kata “Orang” secara manual. Hasil operasi tidak didapatkan. Muncul pesan #VALUE!. Pesan #VALUE! muncul apa bila terdapat Alpha Numerik dalam operasi aritmatika. Custom Format bisa juga digunakan untuk merapikan pengetikan pada cell. Seperti contoh pada gambar berikut ini : Gambar 10.10. Pengetikan yang Rapi Pada gambar di atas terlihat tanda “:” tersusun rapi di pinggir kanan cell. Untuk mengatur pengetikkan seperti ini langkahnya adalah : Sorot cell yang berisi data yang akan diatur formatnya Pada Jendela Format Cell, pilih tab Number. Pada ListBox Category pilih Custom
- 123 Gambar 10.11. Pengaturan Format Cell Pada bagian type di custom format ketikan @ * “:” Klik tombol Ok Format border adalah format untuk mengatur garis garis pembatas dari cell atau range di dalam area kerja Microsoft Excel. Untuk pintasan cepat, format border sudah ada dalam tab ribbon home. Pintasan ini bisa diaktifkan melalui tombol dropdown border . Beberapa perintah dalam dropdown border antara lain : Tabel 10.5. Tombol pada Dropdown Border Tombol Fungsi Digunakan untuk memberi garis di sebelah bawah Cell atau range 1 2 3 4
124 - yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis di sebelah atas Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis di sebelah kiri Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis di sebelah kanan Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk menghilangkan garis di areal yang di seleksi Digunakan untuk memberi garis di seluruh sisi Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis di sisi luar Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi
- 125 untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis tebal di seluruh sisi Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis double di sebelah bawah Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis tebal di sebelah bawah Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis di sebelah atas dan di sebelah bawah Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Digunakan untuk memberi garis tebal di sebelah atas dan di sebelah bawah Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan
126 - Digunakan untuk memberi garis di sebelah atas dan garis double di sebelah bawah Cell atau range yang diseleksi. Klik sekali untuk mengaktifkan, klik sekali lagi untuk menonaktifkan Pada bagian bawah tombol dropdown border ada tombol . TOmbol ini digunakan untuk menampilkan jendela Format Cell Border untuk pengaturan lebih lengkap. Pada jendela Format Cell Border kita bisa langsung memilih jenis garis pada menu Line Style dan warna pada bagian color. Pada bagian Presets dan Border juga terdapat tombol tombol yang sama dengan tombol pada tabel. Gambar 10.11. Jendel Format Cell Border
- 127
128 - Operator merupakan simbol atau tanda yang digunakan untuk melakukan operasi matematika, perbandingan, atau logika pada nilai atau sel dalam spreadsheet. Operator membantu membuat formula yang menghasilkan hasil yang diinginkan. Berikut adalah beberapa operator umum dalam Excel : 1. Operator Aritmatika: Operator arithmatic dasar yang dikenal didalam Microsoft Excel adalah : Tabel 11.1. Tabel Operator Aritmatika Lambang Nama Operator Prioritas ^ Pangkat 1 * Kali 2 / Bagi 2 + Tambah 3 - Kurang 3 Urutan proses aritmatik disesuaikan dengan urutan prioritasnya, seperti 2 + 3 * 6, maka yang pertama kali di proses adalah 3 * 6 yang hasilnya adalah 18 dan baru ditambahkan dengan 2 sehingga hasil akhir bisa didapat 20. Tanda kurung “( )” dapat meningkatkan urutan prioritas dari operator aritmatik, seperti (2+3) * 6, maka yang pertama kali di proses adalah 2+3 yang hasilnya 5 baru di kalikan dengan 6 sehingga hasil akhir yang didapat adalah 30.
- 129 1. Operator Perbandingan: Operator pembanding adalah simbol atau tanda dalam pemrograman komputer yang digunakan untuk membandingkan dua nilai atau ekspresi. Tujuan utama dari operator relasi adalah untuk menghasilkan nilai kebenaran (true atau false) berdasarkan hasil perbandingan tersebut. Dalam Microsoft Excel operator pembanding sering digunakan dalam pengambilan keputusan menggunakan fungsi IF Berikut adalah beberapa operator relasi umum Tabel 11.2. Tabel Operator Relasi Lambang Arti = Sama dengan <> Tidak sama > Lebih besar dari < Lebih Kecil dari >= Lebih besar atau sama dengan <= Lebih kecil atau sama dengan Untuk melakukan operasi aritmatik ataupun operasi logika dasar didalam microsoft excel harus diawali dengan tanda “=”, jika tidak kondisi yang kita inputkan akan dianggap sebagai teks biasa.
130 - Cara pertama untuk melakukan operasi aritmatik dasar bisa kita lakukan dengan cara : Klik salah satu cell Tekan tanda =, kemudian masukan nilai dan operator aritmatiknya seperti = 4 + 5 dan tekan enter, maka pada cell tersebut akan terdapat nilai 9 Cara kedua, bisa dilakukan dengan cara : masukkan suatu nilai pada sebuah cell, misalnya 5 (pada cell B1) masukkan nilai lagi pada cell disampingnya misalnya 4 (pada cell A1) Klik salah satu cell disamping nilai tersebut (cell C1) Tekan = kemudian klik cell dimana angka 4 berada dan tekan tanda + Klik cell dimana angka 5 berada dan tekan enter Maka anda akan mendapatkan nilai 9, seperti terlihat pada gambar berikut Gambar 11.1. Operasi Aritmatika Dasar
- 131 Perhatikan formula bar pada lembaran kerja anda, disitu tertulis rumus yang anda ketikkan tadi yaitu =B1 + A1 , B1 berarti menunjukkan posisi angka 5 berada sedangkan A1 menunjukkan posisi angka 4 berada, sedangkan pada cell C1 anda mendapatkan nilai 9. Operasi Date/Time atau tanggal dan jam di Microsoft Excel dipengaruhi oleh regional setting komputer atau format Bahasa yang digunakan. Secara umum ada 2 (dua) format Bahasa yang lazim digunakan, yaitu Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Pengaturan format Bahasa bisa melalui jendela Control Panel. Gambar 11.2. Jendela Control Panel Format tanggal untuk Bahasa Indonesia adalah dd/MM/yyyy, yang artinya tanggal/bulan/tahun. Format tanggal Bahasa Inggris adalah MM/dd/yyyy, yang artinya bulan/tanggal/tahun. 1 2 3
132 - Contoh memasukkan tanggal 17 Oktober 1979 untuk Komputer dengan format Bahasa Indonesia adalah 17/10/1979, sedangkan untuk format Bahasa Inggris adalah 10/17/1979. Penulisan jam dilakukan dengan format hh:mm:ss, yang artinya jam:menit:detik. Contoh jika ingin memasukkan jam 11 lewat 35 menit 20 detik, maka diketikkan 11:35:20. Untuk memasukkan tanggal sekarang bisa menggunakan short cut key Ctrl + ; . Untuk memasukkan jam sekarang bisa menggunakan short cut key Ctrl + Shift + ; . Operasi Date/Time yang bisa digunakan di Microsoft Excel antara lain : 1. DATEDIFF Rumus DATEDIF merupakan rumus yang digunakan untuk menghitung jarak/selisih dari 2 tanggal. Jadi kita bisa melihat selisih dari tanggal awal dan tanggal akhir. Bentuk umum formula datedif =DATEDIF(date1,date2,"satuan hasil") Keterangannya: date1 = tanggal awal Date2 = tanggal akhir satuan hasil bisa ditulis seperti berikut : d = untuk menghitung selisih tanggal dalam satuan hari
- 133 m = untuk menghitung selisih tanggal dalam satuan bulan y = untuk menghitung selisih tanggal dalam satuan tahun Gambar 11.3. Operasi Datediff 2. Menghitung selisih tanggal dan jam menggunakan operator aritmatika Gambar 11.4. Operasi Aritmatika Date/Time Mencari selisih dua tanggal dan jam menggunakan operator aritmatika langsung dengan mengurangi cell yang berisi tanggal akhir dengan cell yang berisi tanggal awal. Untuk Mendapatkan hasil dalam satuan waktu ditambahkan dengan pembagian dengan 365, dengan asumsi 1 tahun adalah 365 hari. Untuk mendapatkan hasil dalam besaran bulan, ditambahkan pembagian 30 dengan asumsi 1 bulan adalah 30 hari. Untuk satuan minggu gunakan
134 - pembagian 7, dan untuk satuan hari tidak menggunakan pembagian. Operasi aritmatika untuk waktu atau jam ditambahkan perkalian 24 untuk hasil dalam besaran jam. Untuk hasil dalam besaran menit dikalikan 24 dan dikalikan 60. Untuk hasil dalam besaran detik ditambahkan perkalian 26 dan dikalikan 60 dan dikalikan 60. 3. Menghitung selisih tanggal dengan satuan detail Selisih tanggal di Microsoft Excel bisa dibuat dengan hasil dalam besaran yang detail. Besaran detail yang dimaksud adalah hasil dituliskan dalam besaran Tahun, Bulan dan hari, seperti dalam contoh di bawah ini : Gambar 11.5 Hasil Perhitungan tanggal detail
- 135 Untuk mendapatkan hasil detail seperti diatas, pada cell B2, ketikkan formula seperti berikut : =DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&" Tahun, "&DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&" Bulan, "&DATEDIF(A2,TODAY(),"MD")&" Hari" Formula diatas menggunakan fungsi DateDif. Potongan formula =DATEDIF(A2,TODAY() ,"y"), berfungsi untuk mendapatkan hasil operasi tanggal dalam satuan tahun. DATEDIF(A2,TODAY(),"YM"), berfungsi untuk mendapatkan hasil operasi tanggal dalam satuan bulan yang tersisa dari selisih tahun kolom A dan tanggal hari ini. Potongan formula DATEDIF(A2,TODAY(),"MD"), berfungsi untuk mendapatkan operasi tanggal dalam satuan hari yang tersisa dari selisih bulan di kolom A dengan tanggal hari ini. Setiap potongan formula di tambahkan keterangan besaran waktu, seperti “ Tahun, “ atau “ Bulan, “ atau “ Hari “. Tanda operator &, berfungsi untuk menggabungkan string. FUngsi Aggregate adalah function excel yang bisa digunakan untuk melakukan perhitungan statistika. Fungsi aggregate di excel antara lain
136 - Tabel 11.3. Fungsi Agregate No Fungsi Agregate Kegunaan 1 AVERAGE Menghitunga rata rata dari cell yang ada dalam rentang data 2 COUNT Menghitung jumlah cel yang memiliki nilai numerik pada range data 3 COUNTA Menghitung jumlah cel yang memiliki nilai alpha numerik pada range data 4 MAX Mencari nilai tertinggi dari cell yang ada dalam range data 5 MIN Mencari nilai terendah dari cell yang ada dalam range data 6 PRODUCT Memberikan hasil perkalian dari semua nilai cell dalam rentang data 7 STDEV.S Menghitung estimasi deviasi standar berdasarkan sampel data 8 STDEV.P Mirip dengan STDEV.S, tetapi mengestimasi deviasi standar berdasarkan seluruh populasi 9 SUM Menghitung jumlah semua nilai pada cell yang ada dalam rentang data 10 VAR.S Memberikan varians berdasarkan
- 137 No Fungsi Agregate Kegunaan sampel data 11 VAR.P Memberikan varians berdasarkan populasi, bukan sampel 1.2 MEDIAN Mencari nilai tengah dari cell yang ada dalam range data 1,3 MODE.SNGL Menyatakan angka yang paling sering muncul dalam data 14 LARGE Mengembalikan nilai terbesar ke-n dalam rentang 15 SMALL Mengembalikan nilai terkecil ke-n dalam rentang Untuk menentukan jumlah bentuk umum dari formulanya adalah : = sum (data awal : data akhir) Untuk menentukan nilai tertinggi bentuk umum dari formulanya adalah : = max (data awal : data akhir) Untuk menentukan nilai terendah bentuk umum dari formulanya adalah : = min (data awal : data akhir) Untuk menentukan nilai rata-rata bentuk umum dari rumus formulanya adalah : = average (data awal : data akhir)
138 - Untuk mencari jumlah data bentuk umum dari formulanya adalah : = count(data awal < data akhir) Gambar 11.6. Contoh Penggunaan Fungsi Aggregate