Manual Keselamatan Perlindungan

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

x. Melaporkan serta-merta kepada

Ketua Jabatan apabila mengetahui,

mengesan atau mengesyaki kejadian

atau perbuatan pelanggaran

keselamatan termasuk aktiviti-

aktiviti pengintipan untuk

mendapatkan maklumat terperingkat

dan rahsia rasmi MARA, ini selaras

dengan Arahan Keselamatan para 92.

Muka surat - 39

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.4.2 Tatacara Pelantikan Pegawai Pengelas

MULA

1. Mengenalpasti dan

mencalonkan pegawai dari

bahagian/pusat untuk

dilantik sebagai PP.

2. Melengkapkan Lampiran B
dan KPKK9 untuk pelantikan

sebagaimana contoh di 5.4.3.

Mengembalikan kepada 3. PMP perlu memastikan
borang diisi dengan lengkap.
pegawai yang berkenaan untuk

melengkapkan borang Tidak
lengkap
4. Borang lengkap dikemukakan

ke BPIN untuk dimajukan

kepada KKLW bagi

pengiktirafan dan

Lengkap pengeluaran sijil. Contoh

sijil yang ditandatangani oleh

Menteri KKLW adalah

sebagaimana di 5.4.4

5. Sijil yang telah

ditandatangani oleh Menteri

KKLW akan diserahkan

kepada BPIN dan kemudian

diedarkan kepada pusat.

6. Salinan sijil lantikan perlu
dipamerkan manakala salinan

asal disimpan dalam fail
peribadi.

SELESAI

Muka surat - 40

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.4.3 Borang Pelantikan Pegawai Pengelas
(Lampiran B dan KPKK9)

LAMPIRAN B

BORANG PELANTIKAN PEGAWAI AWAM
SEBAGAI PEGAWAI PENGELAS
MENGIKUT SEKSYEN 2B

1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Jawatan Sekarang :

4. Nama Perkhidmatan :

5. Kumpulan :

6. Tarikh lantikan ke :
Perkhidmatan sekarang
:
7. Tarikh mula memegang :
Jawatan sekarang

8. Alamat Pejabat

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Muka surat - 41

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

9. Tugasan Harian (nyatakan secara ringkas tugas-tugas sekarang) :
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………….

10. Peringkat keselamatan (nyatakan peringkat keselamatan perkara
terperingkat/rahsia yang diuruskan sekarang) :

………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………….
11. Perakuan pegawai : Saya mengaku bahawa maklumat yang diberikan
di atas adalah benar.

Tarikh : …………………… .……………………………………..
(Tandatangan Pemohon)

12. Perakuan Ketua Jabatan
Saya menyokong / tidak menyokong pelantikan pegawai di atas untuk
pelantikan sebagai Pegawai Pengelas

Nama:
Tandatangan:
Jawatan:
Tarikh :
Cop rasmi Jabatan :

Muka surat - 42

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Muka surat - 43

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
5.4.4 Contoh Sijil Pelantikan Pegawai

Pengelas

AAAAAAAAAAAA BBBBBBBB

Muka surat - 44

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.5 Pegawai Pengelas Semula (PPS)

Pegawai Pengelas Semula terlantik
berdasarkan kepada Seksyen 2C Akta
Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88). Perlantikan
ini sah sehingga penyandang bertukar
jawatan atau berpindah ke pusat
pentadbiran lain. Jawatan Pegawai
Pengelas Semula di MARA adalah:

a. Ibu Pejabat MARA:
 Ketua Pengarah MARA

b. Pejabat MARA Negeri:
 Pengarah MARA Negeri

c. Institusi Pendidikan MARA (IPMa)
 Pengarah / Pengetua IPMa:

d. Pusat Latihan MARA
 Pengarah / Pengetua / Ketua Unit

5.5.1 Fungsi dan Tanggungjawab Pegawai
Pengelas Semula

PPS adalah bertanggungjawab dalam
memastikan apa-apa dokumen yang
telah dikelaskan akan terhenti menjadi

Muka surat - 45

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

rahsia rasmi selepas pengelasan semula
mengikut peruntukan seksyen 2C Akta
Rahsia Rasmi iaitu:

“Seseorang Menteri atau pegawai
awam yang dipertanggungkan dengan
apa-apa tanggungjawab terhadap
mana-mana Kementerian, Jabatan
atau mana-mana perkhidmatan awam
atau Menteri Besar atau Ketua
Menteri sesuatu Negeri atau Ketua
Pegawai yang menjaga hal ehwal
pentadbiran sesuatu Negeri boleh,
pada bila-bila masa, mengelaskan
semula apa-apa suratan yang
dinyatakan dalam Jadual atau apa-apa
suratan rasmi, maklumat atau bahan
sebagaimana yang telah dikelaskan
dan selepas pengelasan semula itu,
suratan, maklumat atau bahan
tersebut hendaklah terhenti menjadi
rahsia rasmi’.

Muka surat - 46

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.6 Pendaftar Rahsia (PR)

Pendaftar Rahsia dilantik berdasarkan

kepada arahan di Para 42 dan 43, Buku

Arahan Keselamatan. PR dilantik oleh

Ketua Jabatan masing-masing atas

penyandang, jawatan yang disandang dan

jabatan / kementerian yang beliau

bertanggungjawab. PR adalah

bertanggungjawab sepenuhnya dalam

proses pendaftaran dokumen terperingkat

yang telah dikelaskan oleh Pegawai

Pengelas. Perlantikan ini sah sehingga

penyandang bertukar jawatan atau

berpindah ke pusat pentadbiran lain.

Jawatan PR di MARA adalah

dipertanggungjawabkan kepada semua:

a. Ibu Pejabat MARA: Unit Pendaftar Rahsia
 Setiausaha Majlis Rasmi MARA

 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

 Pembantu Tadbir (P/O) (Surat

Menyurat)

Muka surat - 47

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

b. Pejabat MARA Negeri:
 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
 Pembantu Tadbir (P/O) (Surat
Menyurat)

c. Institusi Pendidikan MARA (IPMa)
 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
 Pembantu Tadbir (P/O) (Surat
Menyurat)

d. Pusat Latihan MARA
 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
 Pembantu Tadbir (P/O) (Surat
Menyurat)

5.6.1 Fungsi dan Tanggungjawab Pendaftar
Rahsia

Fungsi dan tanggungjawab seorang

Pendaftar Rahsia juga

bertanggungjawab dalam memastikan

tindakan-tindakan berikut dilaksanakan

dinyatakan Dalam Perkara 43 Buku

Arahan Keselamatan iaitu:

Muka surat - 48

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

i. Menyimpan satu rekod yang
dipertingkatkan tidak rendah
daripada Sulit (Rahsia Besar, Rahsia
dan Sulit sahaja) mengandungi semua
fail terperingkat mengikut
peringkatnya di Pendaftaran Rahsia;

ii. Menerima dan memproses dokumen-

dokumen terperingkat serta

mengedarkannya kepada semua

pegawai yang berkenaan mengikut

arahan-arahan Pusat Pentadbiran

MARA. Sampul-sampul surat yang

tertulis Persendirian mestilah

dihantar dengan tidak terbuka kepada

pegawai yang dialamatkan. Surat yang

dialamatkan dengan nama penerima

hanya boleh dibuka oleh penama itu

sahaja dan surat yang dialamatkan

dengan nama sesuatu jawatan MARA

hanya boleh dibuka oleh penama itu

atau penggantinya atau Ketua

Jabatannya;

iii. Menghantar dokumen terperingkat
dengan selamat dan menentukan
supaya akuan terima bagi dokumen-
dokumen yang dihantar itu diterima;

Muka surat - 49

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

iv. Menyelenggarakan satu sistem

pergerakan fail-fail terperingkat dan

semua pergerakan fail terperingkat

hendaklah direkodkan. Pendaftar

Rahsia mestilah mengetahui

kedudukan setiap fail terperingkat

dan untuk ini diaudit fail berkala

hendaklah dibuat untuk menentukan

fail-fail terperingkat masih ada dalam

simpanan penerima;

v. Bertanggungjawab sepenuhnya

kepada Ketua Jabatan mengenai

Keselamatan Pendaftaran Rahsia

termasuk penyimpanan semua

perkara terperingkat;

vi. Bertanggungjawab ke atas semua
aspek keselamatan dokumen, bahan
dan maklumat rasmi, perkara
terperingkat dan rahsia rasmi Majlis
Amanah Rakyat yang terletak di
bawah tanggungjawabnya termasuk
melindunginya selaras dengan
peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan Kerajaan;

Muka surat - 50

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

vii. Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu
Mengetahui” semasa menjalankan
tugas-tugas rasminya;

viii. Bertanggungjawab melaporkan serta-

merta kepada Pegawai Keselamatan

Jabatan atau Ketua Jabatan apabila

mengetahui, mengesan atau

mengesyaki kejadian atau perbuatan

pelanggaran keselamatan termasuk

aktiviti-aktiviti pengintipan untuk

mendapatkan maklumat terperingkat

dan rahsia rasmi MARA, ini selaras

dengan Arahan Keselamatan para 92;

dan

ix. Bertanggungjawab menguruskan

dokumen, maklumat dan bahan

terperingkat dan rahsia rasmi

Kerajaan mengikut prosedur-prosedur

yang telah ditetapkan di dalam Buku

Arahan Keselamatan.

Muka surat - 51

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.6.2 Tatacara Pelantikan Pendaftar Rahsia

Mengembalikan MULA

kepada pegawai yang 1. Pegawai yang telah dikenalpasti
sebagai PR akan melengkapkan
berkenaan untuk Tidak borang Lampiran E1 untuk
lengkap pelantikan sebagaimana contoh di
melengkapkan borang 5.6.3.

Lengkap 2. PMP perlu memastikan borang diisi
dengan lengkap.

3. Borang yang lengkap perlu
dikemukakan ke Pejabat KPKK
Cawangan Negeri bersama-sama
borang lantikan jawatan-jawatan
lain, sekiranya ada dan senarai
pelantikan keseluruhan bagi
bahagian / pusat berkenaan.

4. Pegawai Keselamatan Jabatan
perlu mengeluarkan surat lantikan
kepada PR sebagaimana contoh
5.6.4 dengan menyertakan sekali
senarai tugas PR seperti contoh di
5.6.1. Surat lantikan perlu
diserahkan kepada PR manakala
salinan perlu disimpan dalam fail
peribadi. Senarai lantikan PR perlu
dihantar ke BPIN untuk makluman
dan rekod

SELESAI

Muka surat - 52

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.6.3 Borang Pendaftar Rahsia (Lampiran E1)

LAMPIRAN E1
PELANTIKAN PEGAWAI PENDAFTAR RAHSIA

1. Alamat Kementerian / Jabatan :
.............................................................
…..........................................................
…..........................................................

2. Pegawai Pendaftar Rahsia I

2.1 Nama : ...........................................................
2.2 Jawatan: ..........................................................
2.3 No. Kad Pengenalan: ......................................

3. Pegawai Pendaftar Rahsia II

3.1 Nama : ...........................................................
3.2 Jawatan: ..........................................................
3.3 No. Kad Pengenalan: ......................................

4. Perakuan Ketua Jabatan

Saya mengesahkan bahawa Pegawai tersebut di
atas adalah dilantik sebagai Pegawai Pendaftar
Rahsia
Tandatangan: ........................................................

Nama: .........................................................

Jawatan: ...........................................................

No. Kad Pengenalan: ..............................................

Tarikh: ...........................................................

Muka surat - 53

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.6.4 Contoh Surat Pelantikan Pendaftar
Rahsia

KETUA PENGARAH MAJLIS AMANAH RAKYAT (MARA) / PENGARAH / PENGETUA

Nama Pegawai:
Jawatan:
Bahagian:

PELANTIKAN SEBAGAI PENDAFTAR RAHSIA BAHAGIAN / PUSAT ………………….

Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada oleh Arahan Keselamatan (1985) para 43(a)
hingga (e), saya dengan ini melantik tuan / puan sebagai Pendaftar Rahsia dan diberi kuasa
untuk mengakses dan menguruskan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi
Kerajaan di Majlis Amanah Rakyat (MARA) / Bahagian / Pusat ini.

2. Sebagai seorang PR, tuan / puan adalah bertanggungjawab menjaga dan
memelihara keselamatan dokumen rasmi dan dokumen Rahsia Rasmi Kerajaan di Bahagian
/ Pusat ini yang mana tuan / puan dipertanggungjawabkan untuk melindungi mengikut
prosidur-prosidur yang ditetapkan di dalam Buku Arahan Keselamatan.

3. Tuan / puan dikehendaki mengamalkan “Prinsip Perlu Mengetahui” dalam
menguruskan dokumen rasmi dan Rahsia Rasmi di Bahagian / Pusat ini dalam menjalankan
tugas-tugas rasmi tuan / puan. Perhatian tuan / puan ditarik kepada peruntukan di dalam
Akta Rahsia Rasmi 1972 (pindaan 1986) dan kesalahan-kesalahan yang boleh disabitkan jika
melakukan perkara-perkara yang bertentangan dengan peruntukan akta tersebut.

4. Pelantikan ini berkuatkuasa mulai daripada tarikh surat Lantikan ini dikeluarkan
dan tugas-tugas Pendaftar Rahsia (PR) adalah di Lampiran ‘C2’.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘Membandarkan Luar Bandar’

KETUA Tarikh:
PENGARAH MARA / PENGARAH /PENGETUA

“Amanah rakyat”

Muka surat - 54

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.7 Pegawai Rekod Jabatan (PRJ)

Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) dilantik
berdasarkan kepada arahan Pekeliling
Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007: Panduan
Pengurusan Pejabat yang telah
menetapkan agar Pegawai Rekod Jabatan
(PRJ) dilantik bagi menguruskan rekod di
Pusat Pentadbiran masing-masing.
Pelantikan PRJ adalah bagi memastikan
proses menyelenggara, memelihara dan
melupuskan rekod dapat dilakukan dengan
sistematik dan betul disamping
mengelakkan daripada kehilangan,
kemusnahan atau mengalami bencana dan
kerosakan yang dapat menjejaskan
kredibiliti kerajaan dan perkhidmatan
awam. Perlantikan ini sah sehingga
penyandang bertukar jawatan atau
berpindah ke pusat pentadbiran lain.
Jawatan Pegawai Rekod Jabatan (PRJ) di
MARA adalah dipertanggungjawabkan
kepada:

Muka surat - 55

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

a. Pejabat MARA Negeri:
 Pegawai Gred 22 ke atas

b. Ibu Pejabat MARA:
 Pegawai Gred 22 ke atas

c. Pejabat MARA Negeri:
 Pegawai Gred 22 ke atas
 Pegawai Gred 17 ke atas (PMD)

d. Institusi Pendidikan MARA (IPMa)
 Pegawai Gred 22 ke atas

e. Pusat Latihan MARA
 Pegawai Gred 22 ke atas

5.7.1 Fungsi dan Tanggungjawab Pegawai
Rekod Jabatan

Fungsi dan tanggungjawab seorang
Pegawai Rekod Jabatan di Majlis Amanah
Rakyat meliputi perkara-perkara seperti
berikut: -

i. Menyelaras perancangan dan
pelaksanaan program dan aktiviti
pengurusan rekod Pusat Pentadbiran
masing-masing;

Muka surat - 56

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

ii. Menyelaras aktiviti konsultansi dan
latihan pengurusan rekod dengan
kerjasama Arkib Negara Malaysia;

iii. Memantau penjagaan dan

penyimpanan setiap rekod awam di

Pusat Pentadbiran masing-masing

supaya selamat dan terpelihara

mengikut piawaian yang ditetapkan;

iv. Memastikan aktiviti pelupusan rekod-
rekod awam tidak aktif dilaksanakan
mengikut undang- undang dan
peraturan;

v. Sentiasa berhubung dengan Arkib
Negara Malaysia bagi mendapatkan
maklumat terkini, serta melibatkan
diri dengan program dan aktiviti-
aktiviti pengurusan rekod;

vi. Menyelia kerja-kerja pelaksanaan
pengurusan rekod yang dijalankan
oleh Pembantu Tadbir Rekod Pusat;

vii. Bertanggungjawab ke atas semua
aspek keselamatan dokumen, bahan
dan maklumat rasmi, perkara
terperingkat dan rahsia rasmi Majlis

Muka surat - 57

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Amanah Rakyat yang terletak di
bawah tanggungjawabnya termasuk
melindunginya selaras dengan
peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan Kerajaan;

viii. Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu
Mengetahui” semasa menjalankan
tugas-tugas rasminya;

ix. Bertanggungjawab melaporkan serta-

merta kepada Pegawai Keselamatan

Jabatan atau Ketua Jabatan apabila

mengetahui, mengesan atau

mengesyaki kejadian atau perbuatan

pelanggaran keselamatan termasuk

aktiviti-aktiviti pengintipan untuk

mendapatkan maklumat terperingkat

dan rahsia rasmi MARA, ini selaras

dengan Arahan Keselamatan para 92;

dan

x. Bertanggungjawab menguruskan

dokumen, maklumat dan bahan

terperingkat dan rahsia rasmi

Kerajaan mengikut prosedur-prosedur

yang telah ditetapkan di dalam Buku

Arahan Keselamatan.

Muka surat - 58

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.7.2 Tatacara Pelantikan Pegawai Rekod
Jabatan

Mengembalikan kepada MULA

pegawai yang berkenaan 1. Pegawai yang telah dikenalpasti
sebagai PRJ akan melengkapkan
untuk melengkapkan borang Tidak lengkap borang SKL8 untuk pelantikan
sebagaimana contoh di 5.7.3.
Lengkap Borang juga boleh diperolehi
daripada laman sesawang:
www.arkib.gov.my

2. PMP perlu memastikan borang
diisi dengan lengkap dan dihantar
ke Arkib Negara Malaysia di
negeri masing-masing.

3. ANM akan menyediakan surat
pengesahan beserta senarai tugas
dan mengembalikannya kepada
MARA. ANM akan mendaftarkan
pelantikan PRJ dan menawarkan
kursus yang bersesuaian kepada
PRJ yang telah dilantik.

4. Setelah menghadiri kursus, ANM
akan mengemukakan sijil
pelantikan kepada PRJ yang
berkenaan.

5. Sijil lantikan perlu diserahkan
kepada PRJ manakala salinan
perlu disimpan dalam fail
peribadi. Senarai lantikan PRJ
perlu dihantar ke BPIN untuk
makluman dan rekod.

SELESAI

Muka surat - 59

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
5.7.3 Borang Pelantikan Pegawai Rekod

Jabatan (SKL8)

Muka surat - 60

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.7.4 Contoh Surat dan Sijil Pelantikan
Pegawai Rekod Jabatan

Ruj. Kami : ANM.600-2/6V18/34
Tarikh : .................................

Ketua Jabatan
(alamat pejabat awam)

Tuan,

PENGESAHAN PELANTIKAN PEGAWAI REKOD JABATAN (PRJ)

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan ini mengesahkan pelantikan pegawai
............................./ pegawai-pegawai seperti di Lampiran A sebagai Pegawai Rekod
Jabatan. Pelantikan ini adalah berkuatkuasa dari ...................... (Tarikh Pelantikan)
sehingga pihak tuan memaklumkan sebarang perubahan atau pertukaran. Bersama-
sama ini disertakan Senarai Tugas Pegawai Rekod Jabatan yang perlu dimasukkan
ke dalam senarai tugas semasa pegawai yang dilantik. Pihak tuan boleh
mendapatkan panduan-panduan Pengurusan Rekod melalui portal rasmi Arkib
Negara Malaysia di http://www.arkib.gov.my

3. Sijil Pelantikan PRJ akan dikeluarkan setelah pegawai yang dilantik mengikuti
Kursus Pengurusan Rekod Jabatan Arkib Negara Malaysia.

4. Kerjasama dan perhatian tuan berhubung perkara di atas amat dihargai dan
diucapkan berbanyak terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘BUDI BAHASA BUDAYA KITA’
Saya yang menurut perintah,

.......................................................
Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan
b.p. Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia

Muka surat - 61

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Muka surat - 62

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.8 Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ)

Pembantu Tadbir Rekod Jabatan (PTRJ)
dilantik berdasarkan kepada arahan
Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007:
Panduan Pengurusan Pejabat bagi
membantu PRJ dalam memastikan tugas-
tugas menyelenggara, memelihara dan
melupuskan rekod dapat dilakukan dengan
sistematik dan betul. Perlantikan ini sah
sehingga penyandang bertukar jawatan
atau berpindah ke pusat pentadbiran lain.
Jawatan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan
di MARA adalah dipertanggungjawabkan
kepada:

a. Pejabat MARA Negeri:
 Pegawai Gred 11 ke atas

b. Pejabat MARA Negeri:
 Pegawai Gred 11 ke atas

c. Institusi Pendidikan MARA (IPMa)
 Pegawai Gred 11 ke atas

d. Pusat Latihan MARA
 Pegawai Gred 11 ke atas
Muka surat - 63

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.8.1 Fungsi dan Tanggungjawab Pembantu
Tadbir Rekod Jabatan

Fungsi dan tanggungjawab seorang
Pembantu Tadbir Rekod Jabatan di
Majlis Amanah Rakyat meliputi perkara-
perkara seperti berikut:

i. Membantu menyelaras perancangan
dan pelaksanaan program dan aktiviti
pengurusan rekod di Pusat
Pentadbiran masing-masing;

ii. Penjagaan dan penyimpanan setiap
rekod awam di Pusat Pentadbiran
supaya selamat dan terpelihara
mengikut piawaian yang ditetapkan;

iii. Memastikan aktiviti pelupusan rekod-
rekod awam tidak aktif dilaksanakan
mengikut undang- undang dan
peraturan;

iv. Sentiasa berhubung dengan Arkib
Negara Malaysia bagi mendapatkan
maklumat terkini, serta melibatkan
diri dengan program dan aktiviti-
aktiviti pengurusan rekod;

Muka surat - 64

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

v. Melaksanakan kerja-kerja pengurusan
rekod di Pusat Pentadbiran masing-
masing;

vi. Bertanggungjawab ke atas semua
aspek keselamatan dokumen, bahan
dan maklumat rasmi, perkara
terperingkat dan rahsia rasmi Majlis
Amanah Rakyat yang terletak di
bawah tanggungjawabnya termasuk
melindunginya selaras dengan
peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan Kerajaan;

vii. Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu
Mengetahui” semasa menjalankan
tugas-tugas rasminya;

viii. Bertanggungjawab melaporkan serta-

merta kepada Pegawai Keselamatan

Jabatan atau Ketua Jabatan apabila

mengetahui, mengesan atau

mengesyaki kejadian atau perbuatan

pelanggaran keselamatan termasuk

aktiviti-aktiviti pengintipan untuk

mendapatkan maklumat terperingkat

dan rahsia rasmi MARA, ini selaras

dengan Arahan Keselamatan para 92;

dan

Muka surat - 65

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

ix. Bertanggungjawab menguruskan

dokumen, maklumat dan bahan

terperingkat dan rahsia rasmi

Kerajaan mengikut prosedur-prosedur

yang telah ditetapkan di dalam Buku

Arahan Keselamatan.

Muka surat - 66

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.8.2 Tatacara Pelantikan Pembantu Tadbir
Rekod Jabatan

MULA

1. Pegawai yang telah dikenalpasti

sebagai PTRJ akan

melengkapkan borang SKL8

untuk pelantikan sebagaimana

contoh di 5.8.3. Borang juga

boleh diperolehi daripada laman

sesawang:

Mengembalikan kepada www.arkib.gov.my
pegawai yang berkenaan
untuk melengkapkan borang 2. PMP perlu memastikan borang

diisi dengan lengkap dan

Tidak lengkap dihantar ke Arkib Negara

Malaysia di negeri masing-

masing.

Lengkap 3. ANM akan menyediakan surat
pengesahan beserta senarai
tugas dan mengembalikannya
kepada MARA. ANM akan
mendaftarkan pelantikan PTRJ
dan menawarkan kursus yang
bersesuaian kepada PTRJ yang
telah dilantik.

4. Setelah menghadiri kursus, ANM
akan mengemukakan sijil
pelantikan kepada PTRJ yang
berkenaan.

5. Sijil lantikan perlu diserahkan
kepada PTRJ manakala salinan
perlu disimpan dalam fail
peribadi. Senarai lantikan PTRJ
perlu dihantar ke BPIN untuk
makluman dan rekod.

SELESAI

Muka surat - 67

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
5.8.3 Borang Pelantikan Pembantu Rekod

Jabatan (SKL8)

Muka surat - 68

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.8.4 Contoh Surat dan Sijil Pelantikan
Pembantu Tadbir Rekod Jabatan

Ruj. Kami : ANM.600-2/6V18/34
Tarikh : .................................

Ketua Jabatan
(alamat pejabat awam)

Tuan,

PENGESAHAN PELANTIKAN PEMBANTU REKOD JABATAN (PTRJ)

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan ini mengesahkan pelantikan pegawai
............................./ pegawai-pegawai seperti di Lampiran A sebagai Pembantu
Rekod Jabatan. Pelantikan ini adalah berkuatkuasa dari ...................... (Tarikh
Pelantikan) sehingga pihak tuan memaklumkan sebarang perubahan atau
pertukaran. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tugas Pembantu Rekod
Jabatan yang perlu dimasukkan ke dalam senarai tugas semasa pegawai yang
dilantik. Pihak tuan boleh mendapatkan panduan-panduan Pengurusan Rekod
melalui portal rasmi Arkib Negara Malaysia di http://www.arkib.gov.my

3. Sijil Pelantikan PTRJ akan dikeluarkan setelah pegawai yang dilantik mengikuti
Kursus Pengurusan Rekod Jabatan Arkib Negara Malaysia.

4. Kerjasama dan perhatian tuan berhubung perkara di atas amat dihargai dan
diucapkan berbanyak terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘BUDI BAHASA BUDAYA KITA’
Saya yang menurut perintah,

.......................................................
Ketua Seksyen Konsultansi dan Latihan
b.p. Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia

Muka surat - 69

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Muka surat - 70

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.9 Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual
(JKB)

Para 84, Buku Arahan Keselamatan telah
mengarahkan lantikan warga kerja ke
jawatan di bawah keselamatan
perlindungan dan warga kerja yang tidak
dilantik tetapi mempunyai akses ke
dokumen terperingkat MARA perlu
dikemaskini dan dikemukakan ke Pejabat
Ketua Keselamatan Kerajaan (KPKK).
Ianya bertujuan untuk mengawal dan
memastikan kerahsiaan MARA adalah
terjaga. Pegawai yang termasuk dalam
jawatan keselamatan berjadual adalah:

i. PKJ
ii. PPKJ
iii. PP
iv. PR
v. PRJ
vi. PTRJ
vii. Pegawai yang ada akses ke

dokumen terperingkat Pusat
Pentadbiran

Muka surat - 71

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.9.1 Fungsi dan Tanggungjawab Pegawai
Jabatan Keselamatan Berjadual

Fungsi dan tanggungjawab seorang
pegawai yang disenaraikan sebagai
jawatan keselamatan berjadual di Majlis
Amanah Rakyat meliputi perkara-
perkara seperti berikut: -

i. Bertanggungjawab ke atas semua
aspek keselamatan dokumen, bahan
dan maklumat rasmi, perkara
terperingkat dan rahsia rasmi Majlis
Amanah Rakyat yang terletak di
bawah tanggungjawabnya termasuk
melindunginya selaras dengan
peraturan-peraturan yang telah
ditetapkan Kerajaan;

ii. Sentiasa mengamal “Prinsip Perlu
Mengetahui” semasa menjalankan
tugas-tugas rasminya;

iii. Bertanggungjawab melaporkan serta-

merta kepada Pegawai Keselamatan

Jabatan atau Ketua Jabatan apabila

mengetahui, mengesan atau

mengesyaki kejadian atau perbuatan

Muka surat - 72

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

pelanggaran keselamatan termasuk
aktiviti-aktiviti pengintipan untuk
mendapatkan maklumat terperingkat
dan rahsia rasmi MARA, ini selaras
dengan Arahan Keselamatan para 92;

iv. Bertanggungjawab menguruskan

dokumen, maklumat dan bahan

terperingkat dan rahsia rasmi

Kerajaan mengikut prosedur-prosedur

yang telah ditetapkan di dalam Buku

Arahan Keselamatan;

v. Mengambil tindakan sebagaimana
yang diarahkan oleh Ketua Jabatan
atau Pegawai Atasan terhadap
dokumen, bahan dan maklumat
terperingkat dan rahsia rasmi
sebagaimana yang di minit; dan

vi. Mengambil tindakan dengan

memulangkan semula fail-fail

terperingkat kepada Bahagian

Pendaftaran Rahsia atau pegawai-

pegawai berkaitan sebaik sahaja

tugas-tugas yang diarahkan sempurna

dijalankan.

Muka surat - 73

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Peraturan Pengendalian Fail Rahsia
Besar dan Rahsia

i. Mereka yang dibenarkan melihat fail

ini dan kandungannya

bertanggungjawab berjaga-jaga

supaya terpelihara keselamatan

kandungannya. Perhatian adalah

tertarik kepada peruntukan-

peruntukan yang terkandung di dalam

Akta Rahsia Rasmi Tahun 1972;

ii. Fail ini dan kandungannya

mengandungi surat-surat yang amat

besar dan besar rahsianya dan hanya

boleh dilihat oleh mereka-mereka

yang dibenarkan melihatnya secara

bertulis sahaja (sila lihat senarai

edaran di kelepek fail ini);

iii. Bila seorang pegawai itu masih lagi

hendak menggunakan fail ini dan

kandungannya hendaklah disimpan di

dalam peti besi atau gerobok berkunci

supaya mereka yang tidak ada

kebenaran TIDAK dapat melihatnya.

Manakala TIDAK lagi dikehendaki oleh

pegawai itu, fail ini hendaklah

Muka surat - 74

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

dipulangkan dengan serta merta
kepada Pejabat Pendaftaran Rahsia
atau simpanan yang dibenarkan oleh
KPKK;
iv. Dalam masa peredarannya, fail ini
hendaklah dibawa di dalam peti
berkunci atau oleh seorang yang
dibenarkan untuk melihat kandungan-
kandungan fail ini dan TIDAK dengan
cara lain, melainkan telah mendapat
kebenaran daripada KPKK; dan
v. Fail ini dan kandungannya tidak boleh
dibawa keluar pejabat melainkan jika
ada sebab-sebab yang terkecuali.
Pegawai-pegawai yang mendapati
mustahak membawa fail ini keluar
pejabat untuk urusan rasmi hendaklah
mendapat kebenaran bertulis
daripada Ketua Setiausaha Negara,
Jabatan Perdana Menteri dan
kebenaran ini hanya boleh diberi
kepada mereka yang mempunyai peti
besi di rumah. KPKK hendaklah
dihubungi untuk mendapat nasihat
dan penjelasan yang selanjutnya jika
perlu.

Muka surat - 75

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.9.2 Tatacara Pelantikan Pegawai Jawatan
Keselamatan Berjadual

MULA

Mengembalikan kepada Tidak 1. Pegawai yang telah dilantik sebagai PKJ,
pegawai yang berkenaan lengkap PPKJ, PP, PR, PRJ dan PTRJ juga
untuk melengkapkan pegawai lain yang dikenalpasti untuk
borang ada akses terhadap dokumen
terperingkat, perlu melengkapkan
Lengkap borang KPKK20 untuk pelantikan
sebagaimana contoh di 5.9.3. Borang
juga boleh diperolehi daripada laman
sesawang KPKK:
www.cgso.gov.my

2. PMP perlu memastikan borang diisi
dengan lengkap.

3. Borang yang lengkap perlu dikemukakan
ke Pejabat KPKK Cawangan Negeri
bersama-sama borang lantikan jawatan-
jawatan lain, sekiranya ada dan senarai
pelantikan keseluruhan bagi bahagian /
pusat berkenaan.

4. Pegawai Keselamatan Jabatan perlu
mengeluarkan surat lantikan kepada
pegawai JKB sebagaimana contoh 5.9.4
dengan menyertakan sekali senarai
tugas JKB seperti contoh di 5.9.1. Surat
lantikan perlu diserahkan kepada ahli
JKB manakala salinan surat lantikan
perlu disimpan dalam fail peribadi.
Senarai JKB perlu dihantar ke BPIN
untuk makluman dan rekod.

SELESAI

Muka surat - 76

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
5.9.3 Borang Pelantikan Pegawai Jawatan

Keselamatan Berjadual (KPKK20)

Muka surat - 77

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.9.4 Contoh Surat Pelantikan Pegawai

Jabatan Keselamatan Berjadual

mara memograf

Kepada : Seperti senarai di bawah

Daripada : Pengarah Bahagian Pengurusan Risiko & Inspektorat

Salinan Kepada : Tarikh Bilangan Tarikh
Rujuk Kami Rujuk Tuan

PELANTIKAN PEGAWAI JAWATAN KESELAMATAN BERJADUAL (JKB)

Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Arahan Keselamatan
(1985) para 84, saya dengan ini melantik tuan sebagai Pegawai Jawatan
Keselamatan Berjadual (JKB) dan diberi kuasa untuk mengakses dan menguruskan
perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di Majlis Amanah Rakyat.

2. Sebagai seorang JKB, tuan adalah bertanggungjawab menjaga dan
memelihara keselamatan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan
di Majlis Amanah Rakyat yang mana tuan dipertanggungjawabkan untuk melindungi
mengikut prosedur-prosedur yang ditetapkan di dalam buku Arahan Keselamatan.

3. Tuan dikehendaki mengamalkan “Prinsip Perlu Mengetahui” dalam
menguruskan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan di Majlis
Amanah Rakyat dalam menjalankan tugas-tugas rasmi tuan. Perhatian tuan ditarik
kepada peruntukan di dalam Akta Rahsia Rasmi 1972 (pindaan 1986) dan kesalahan-
kesalahan yang boleh disabitkan jika melakukan perkara-perkara yang bertentangan
dengan peruntukan akta tersebut.

4. Pelantikan ini berkuat kuasa mulai dari tarikh surat ini dikeluarkan dan tugas-
tugas Pegawai Jawatan Keselamatan Berjadual (JKB) adalah di Lampiran 1.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘LUAR BANDAR SEJAHTERA’

Saya yang menjalankan amanah,

PENGARAH / PENGETUA

‘Amanah rakyat’

Muka surat - 78

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Lampiran 1

BIL NAMA JAWATAN JAWATAN DALAM TARIKH
KESELAMATAN LANTIKAN
Pengarah PERLINDUNGAN

Timbalan Pengarah 1. Penolong Pegawai

1 Siti Aminah bt Abdul Pembantu Tadbir Keselamatan Jabatan 11 Jul 2016
Kadir (Kesetiausahaan) (PPKJ)
Pembantu
Kesetiausahaan 2. Pegawai Pengelas (PP)
Penolong Pegawai
Tadbir 1. Penolong Pegawai

2 Nor Eynisah bt Hassan Keselamatan Jabatan 1 Sept 2015
(PPKJ)

2. Pegawai Pengelas (PP)

3 Khatijah bt Razali 1. Pendaftar Rahsia (PR) 1 Mei 2015

4 Mila Kartikawati bt 1. Pendaftar Rahsia (PR) 1 Mei 2015
Mohamat Zaimy

5 Siti Norhabibah bt 1. Pegawai Rekod 4 Jan 2016
Mohammad Fabilah Jabatan (PRJ)

6 Shazarynna bt Pembantu Tadbir 1. Pembantu Tadbir 11 Feb 2016
Mohamed Shah Rekod Jabatan (PTRJ)

7 Hafiz Zakuan b Omar Penolong Pengarah - 1 Mei 2015

Muka surat - 79

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.10 Pegawai Bertugas (PB)

Para 18, Buku Arahan Keselamatan telah
mengarahkan agar setiap Pusat
Pentadbiran MARA mewujudkan Sistem
Pegawai Bertugas. Pelantikan Pegawai
Bertugas di pusat adalah untuk
menjalankan pemeriksaan keselamatan
secara giliran, sama ada harian,
mingguan atau bulanan mengikut
kesesuaian. Pegawai Bertugas (PB)
adalah bertanggungjawab secara
langsung terhadap keselamatan warga
kerja, KJ dan PKJ termasuk harta MARA
semasa bertugas.

5.10.1 Fungsi dan Tanggungjawab Pegawai
Bertugas

i. Bertanggungjawab kepada soal
Keselamatan Perlindungan Pejabat
pada hari beliau bertugas;

ii. Memastikan barang-barang dan aset
yang bernilai tinggi sentiasa diawasi
khususnya semasa waktu rehat
tengahari dan selepas waktu pejabat,

Muka surat - 80

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

di samping memastikan barang
tersebut disimpan semula di dalam
tempat yang bersesuaian dan selamat
selepas waktu pejabat;

iii. Memastikan aset-aset elektronik dan
lampu di pejabat, bilik mesyuarat,
bilik pegawai, bilik-bilik keselamatan
dan lain-lain dipadamkan sebelum
meninggalkan pejabat;

iv. Memastikan kebersihan pejabat dan
kaunter urusan diuruskan dengan
sempurna oleh syarikat penyelenggara
kebersihan;

v. Memastikan bahawa tetamu dan
pelawat di pusat telah mendapat Pas
Keselamatan sebelum memasuki
kawasan dari Unit Keselamatan di Lobi
/ Kaunter / Pintu Utama dan
mengenalpasti urusan mereka di
premis masing-masing;

vi. Memastikan pekerja-pekerja luar
(kontraktor) yang bekerja di dalam
kawasan pejabat pada masa tertentu
mendapat kebenaran bertulis
daripada pihak pentadbiran di pusat;

Muka surat - 81

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
vii. Memastikan maklumat-maklumat,

fail-fail atau surat-surat terperingkat
disimpan dengan baik dan selamat
oleh pegawai dan warga kerja
pejabat;
viii. Memastikan kunci-kunci keselamatan
disimpan di tempat yang sepatutnya
sebelum meninggalkan pejabat;
ix. Memastikan Pegawai / Warga kerja
yang bertugas lebih masa mendapat
kebenaran terlebih dahulu;
x. Memastikan bahawa semua laluan
keluar masuk ke pusat / premis
termasuk tangga kecemasan bangunan
dikunci atau ditutup sebelum
meninggalkan pejabat; dan
xi. Memaklumkan Pengawal Keselamatan
/ Polis Bantuan di pusat mengenai
keadaan semasa pejabat.

Muka surat - 82

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.10.2 Tatacara Pelantikan Pegawai
Bertugas

MULA

1. Surat lantikan kepada pegawai
bertugas akan dikeluarkan kepada
semua yang berkaitan. Sila rujuk
5.10.5 untuk contoh Surat Lantikan.
Pegawai bertanggungjawab akan
menyediakan jadual bertugas
mengikut kesesuaian bahagian /
pusat sebagaimana contoh di
5.10.3. Jadual bertugas perlu
ditampal dan diambil maklum oleh
pegawai yang terbabit.

2. Pegawai yang terlibat perlu
menjalankan tugas mengikut jadual.
Laporan akan dikeluarkan oleh
Pegawai Bertugas. Format laporan
adalah sebagaimana 5.10.4

3. Laporan yang telah disiapkan perlu
diserahkan kepada KJ, PKJ, PPKJ
(mana yang berkenaan) untuk
pengesahan.

4. Laporan yang telah disahkan perlu
disimpan dalam fail untuk rujukan
dan semakan.

SELESAI

Muka surat - 83

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.10.3 Jadual Sistem Pegawai Bertugas bagi

Bulan ……………………………

JADUAL SISTEM PEGAWAI BERTUGAS

BAHAGIAN PENGURUSAN RISIKO & INSPEKTORAT
BULAN:

1. LOKASI PEJABAT

ARAS/ BANGUNAN TINGKAT 8
KAWASAN TANGGUNGJAWAB RUANG PEJABAT BPIN

2. JADUAL BERTUGAS

BIL HARI TARIKH NAMA PEGAWAI CATATAN
BERTUGAS
1 JUMAAT 1 FEB 2019
2 SABTU 2 FEB 2019 ASLEENDA BT RAMLI
3 AHAD 3 FEB 2019 TAHUN BARU CINA
4 ISNIN 4 FEB 2019 TAHUN BARU CINA
5 SELASA 5 FEB 2019 KHATIJAH RAZALI
6 RABU 6 FEB 2019 SHAZARYNNA MOHAMED
7 KHAMIS 7 FEB 2019 SHAH

8 JUMAAT 8 FEB 2019

PENYELIA Nama Pegawai: KHATIJAH BINTI RAZALI

No. Telefon Pejabat/ Bimbit: 03-26132112
Emel:[email protected]

Nota:

Pegawai yang ditugaskan hendaklah:

1. Mendapatkan pengganti apabila tidak dapat bertugas; dan
Melengkapkan Senarai Semak / Laporan Mingguan dan

2. mengemukakannya kepada Pegawai Keselamatan Jabatan / Penolong
Pegawai Keselamatan Jabatan untuk semakan dan pengesahan.

Tandatangan Pengawal Pusat
Tarikh:

Muka surat - 84

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
5.10.4 Borang Senarai Semak Pegawai

Bertugas (MARA.KP-01)

Muka surat - 85

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

5.10.5 Contoh Surat Pelantikan Pegawai

Bertugas

mara memograf

Kepada : Sepertimana di senarai

Daripada : Pengarah ............................................

Salinan Kepada : Bilangan

Rujuk Kami Tarikh Rujuk Tuan Tarikh

PEGAWAI BERTUGAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN RISIKO DAN INSPEKTORAT

Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Arahan Keselamatan
(1985) para 18, saya dengan ini melantik tuan/ puan sebagai Pegawai Bertugas
(PB) sepertimana di jadual Sistem Pegawai Bertugas dan diberi tugas dan
tanggungjawab dalam memastikan keselamatan perlindungan di bahagian ini.

2. Sebagai seorang PB, tuan adalah bertanggungjawab menjaga dan
memelihara keselamatan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi
Kerajaan yang mana tuan / puan dipertanggungjawabkan untuk melindungi
mengikut prosedur-prosedur yang ditetapkan di dalam Buku Arahan
Keselamatan.

3. Pelantikan ini berkuatkuasa mulai dari tarikh surat ini dikeluarkan dan
tugas-tugas PB adalah sebagaimana yang dilampirkan.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘LUAR BANDAR SEJAHTERA’

Saya yang menjalankan amanah,

Pengarah / Pengetua
MARA Negeri / IPMa

neh/bpin

“Amanah rakyat”

Muka surat - 86

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Muka surat - 87

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.0 ASPEK-ASPEK KESELAMATAN

6.1 Fizikal

Keselamatan fizikal ialah sebarang
tindakan yang memastikan keselamatan
bangunan, premis atau tempat termasuk
yang digunakan bagi mengurus perkara-
perkara terperingkat dan sensitif adalah
sentiasa dalam keadaan selamat. Pusat
Pentadbiran MARA dikehendaki untuk
mewujudkan perkara-perkara berikut:-

6.1.1 Kawalan Bangunan
Langkah-langkah keselamatan perlu
diambil untuk menghalang pelawat atau
orang-orang yang tidak dibenarkan
daripada mendapat, memerhati,
mendengar dan memperoleh perkara-

Muka surat - 88