Manual Keselamatan Perlindungan

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

o Penghantar dokumen perlu

menghubungi pihak penerima /

warga kerja / pegawai yang

dipertanggungjawabkan sebelum

menghantar dokumen

terperingkat berkenaan supaya

penerima menunggu untuk

menerima dokumen yang

dihantar;

o Selepas menghantar dokumen

terperingkat, slip / laporan

penghantaran hendaklah

dikepilkan bersama surat

kelulusan penghantaran dokumen

terperingkat daripada PKJ / PPKJ.

Kesemua slip dan borang

penghantaran hendaklah

disimpan di fail yang berkenaan;

dan

o Penghantar dokumen

terperingkat adalah

bertanggungjawab ke atas

keselamatan kerahsiaan

Muka surat - 139

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

maklumat terperingkat yang

dihantar. Sekiranya penerima

mengesahkan tidak menerima

dokumen yang dihantar atau

bilangan muka surat yang

diterima tidak mencukupi, maka

pihak penghantar perlu

memaklumkan kepada PKJ / PPKJ

supaya tindakan susulan yang

sesuai dapat diambil.

Semua dokumen terperingkat yang
keluar perlu direkodkan di dalam Buku
Daftar Am 492 atau Am 492A (mengikut
peringkat keselamatan dokumen) dan
direkod ke buku Am 109-Pin.3/82
dengan melengkapkan maklumat
diperlukan. Cap rasmi penerima dan
tarikh perlu ditandakan di buku Am
109-Pin.3/82 sebagai pengesahan
penerimaan dokumen terperingkat
berkenaan.

Muka surat - 140

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Buku Daftar Am 109-Pin.3/82
Penghantaran dokumen keluar negara
hendaklah diuruskan melalui Pendaftar
Rahsia, Kementerian Luar Negeri

Muka surat - 141

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Dokumen terperingkat TIDAK BOLEH

dibawa keluar daripada pusat

pentadbiran MARA. Sekiranya

dokumen-dokumen ini perlu untuk

dibawa keluar, ianya perlu mengikut

prosedur yang telah ditetapkan, iaitu:

Mendapatkan kebenaran

Rahsia Besar bertulis daripada KJ. PRJ
Rahsia
perlu merekodkan

pengeluaran dokumen

berkenaan.

Mendapatkan kebenaran

Sulit bertulis daripada PKJ
Terhad masing-masing. PRJ perlu
merekodkan pengeluaran

dokumen berkenaan.

Prosedur Membawa Keluar Fail / Dokumen
Terperingkat

Muka surat - 142

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

v. Prosedur Penerimaan Dokumen
Terperingkat
Peraturan penerimaan dokumen
terperingkat adalah seperti berikut:
a. Pegawai yang ditetapkan sahaja
dibenarkan untuk menerima
dokumen terperingkat;
b. Setiap penerimaan dokumen
terperingkat perlu didaftarkan
sebagaimana berikut;
o Melalui pos / tangan: Daftar di
Buku Am10

Buku Daftar Am 10-Pin.3/80
Muka surat - 143

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
o Melalui mesin faksimili: Daftar di

Buku Penerimaan Dokumen
Terperingkat Melalui Mesin Faks

Buku Daftar Penerimaan Dokumen
Terperingkat Melalui Mesin Faksimili

Muka surat - 144

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

c. Dokumen terperingkat yang diterima
perlu dicop “Akuan Terima” oleh
pegawai yang dibenarkan menerima
dokumen ini;

d. Penerima perlu memaklumkan
penghantar jika dokumen ini tidak
diterima atau bilangan muka surat
yang tidak mencukupi. Tindakan ini
penting sebagai menyemak dan
memastikan kehilangan dokumen
tidak berlaku.

vi. Prosedur Pemusnahan Dokumen
Terperingkat

Dokumen terperingkat sama sekali
tidak boleh dimusnahkan melainkan
mengikut arahan-arahan Kerajaan
kecuali jika terdapat arahan-arahan
khas pada dokumen tersebut seperti
‘Musnahkan Selepas 1 April 1985’
atau ‘Minta Kebenaran Pemula
Sebelum Dimusnahkan’.

Muka surat - 145

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Dokumen terperingkat yang akan
dimusnahkan perlu disenaraikan
seperti berikut:

Contoh Borang Senarai Pelupusan Suratan
Terperingkat

Apabila dokumen Rahsia Besar

dimusnahkan, satu sijil pemusnahan

hendaklah dihantar kepada kuasa

pemula dokumen tersebut,

sebagaimana arahan di Para 72 Buku

Arahan Keselamatan.

Muka surat - 146

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Contoh Sijil Pemusnah Dokumen Rahsia Besar
Rujukan kepada Ketua Keselamatan
Kerajaan atau Ketua Pengarah Arkib
Negara hendaklah dibuat terlebih
dahulu oleh Pusat Pentadbiran MARA di
atas segala cadangan pemusnahan
dokumen terperingkat.
Muka surat - 147

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Dokumen terperingkat termasuk

buangan terperingkat hendaklah

dikoyak kecil-kecil atau dirincih

dengan menggunakan mesin perincih

dan dibakar mengikut peraturan-

peraturan selamat di bawah

penyeliaan penjawat awam yang

dibenarkan. Abunya hendaklah

dihancurkan sehingga tidak dikenali

lagi.

Buangan terperingkat hendaklah diberi
perlindungan keselamatan yang
sepatutnya sehingga dimusnahkan.

vii. Prosedur Kehilangan Dokumen
Terperingkat

Dokumen terperingkat yang hilang
hendaklah dilaporkan dengan segera
kepada KJ atau PKJ mengikut tahap
peringkat dokumen berkenaan.

Muka surat - 148

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Siasatan hendaklah dijalankan oleh
pegawai tanggungjawab dan laporan
hasil siasatan perlu dikemukakan
kepada KPKK Negeri dalam masa 24
jam.

Jika dokumen terperingkat tersebut
terbukti hilang, KJ hendaklah
menimbang sama ada tindakan
tatatertib diambil atau penyiasatan di
bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta
88) perlu dijalankan.

Laporan ke balai polis terdekat
hendaklah dibuat sekiranya didapati
sesuatu kesalahan jenayah telah
berlaku.

viii. Pengurusan Dokumen Terperingkat
Secara Elektronik

Kuasa pengurusan dan pengendalian

dokumen terperingkat secara

elektronik adalah sama seperti

peringkat keselamatan dokumen
Muka surat - 149

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

terperingkat yang telah dinyatakan di
para 6.2.(i) dan Jadual Akses
Penggunaan Fail dan Dokumen
Terperingkat.

Pegawai-pegawai lain yang ingin

menggunakan fail Rahsia Besar, Rahsia

dan Sulit perlu mendapatkan

kebenaran bertulis daripada KJ

masing-masing apabila ingin

mengendalikan fail berkenaan secara

elektronik.

Semua penjawat awam berstatus

lantikan kontrak, sementara atau

sambilan tidak dibenarkan

mengendalikan dokumen-dokumen

terperingkat (Rahsia Besar / Rahsia /

Sulit) secara elektronik kecuali dengan

arahan dan kebenaran bertulis

daripada KJ masing-masing.

Muka surat - 150

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Mereka ini hanya dibenarkan
mengendalikan dokumen Terhad
sahaja secara elektronik, hanya dalam
keadaan terkecuali sahaja dengan
kebenaran KJ masing-masing.

Pegawai-pegawai yang dilantik untuk
mengendalikan dokumen terperingkat
secara elektronik hendaklah mematuhi
peruntukan semua peraturan serta
pekeliling dan garis panduan berkaitan
keselamatan teknologi.

Sebagai langkah keselamatan
maklumat di dokumen terperingkat
yang disedia, disimpan atau diedar
secara elektronik, ianya perlu dienkrip
untuk mengelakkan ia dibuka dan
dibaca oleh pihak yang tidak
bertanggungjawab. Hanya penerima
yang sah sahaja yang boleh melakukan
proses deskripsi, iaitu proses
menterbalikkan kembali data atau
maklumat ke bentuk yang asal.

Muka surat - 151

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

ix. Pengelasan Semula Rahsia Rasmi

Apa-apa maklumat yang dinyatakan
dalam jadual atau apa-apa yang
maklumat luar jadual yang telah
dikelaskan akan terhenti menjadi
rahsia rasmi selepas pengelasan
semula mengikut peruntukan 2C Akta
Rahsia Rasmi 1972, iaitu:

“Seseorang menteri atau pegawai

awam yang dipertanggungkan

dengan apa-apa tanggungjawab

terhadap mana-mana

perkhidmatan awam atau Menteri

Besar atau Ketua Menteri sesuatu

Negeri atau Ketua Pegawai

menjaga hal ehwal pentadbiran

sesuatu Negeri boleh, pada bila-

bila masa, mengelaskan semula

apa-apa suratan yang dinyatakan

dalam jadual atau apa-apa suratan

rasmi, maklumat atau bahan

sebagaimana yang telah

Muka surat - 152

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

dikelaskan dan selepas pengelasan
semula itu suratan, maklumat
atau bahan tersebut hendaklah
terhenti menjadi rahsia rasmi”.

Pegawai yang bertanggungjawab dan
berkuasa untuk mengelaskan semula
dokumen rahsia rasmi MARA adalah:

a. Ketua Pengarah MARA;
b. Pengarah MARA Negeri;
c. Pengarah / Pengetua IPMa; dan
d. Pengarah / Pengetua / Ketua Unit

Pusat Latihan MARA

Prosedur dalam proses Pengelasan
Semula adalah seperti berikut:

a. Memastikan dokumen berkaitan
dimulakan (originated) oleh Pusat
Pentadbiran tersebut sahaja;

b. Memastikan dokumen berkaitan
adalah dokumen rahsia rasmi Pusat
Pentadbiran tersebut, sama ada
dalam jadual atau luar jadual; atau

Muka surat - 153

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

c. Memastikan bahawa kandungan

dokumen berkenaan tidak lagi akan

menyebabkan:

o Kerosakan yang amat besar

kepada Negara;

o Membahayakan keselamatan

Negara; atau

o Keadaan serba salah pada

Kerajaan.

Selepas pengelasan semula, dokumen

berkenaan tidak lagi menjadi dokumen

rahsia rasmi sebaliknya menjadi

dokumen terbuka. Tatacara

pengelasan semula adalah

sebagaimana berikut:

Muka surat - 154

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Tatacara Pengelasan Semula Dokumen
Terperingkat

Maklumat pengelasan semula perlulah
direkodkan ke Am 492 atau Am 492B
mengikut kedudukan jadual asal
dokumen berkenaan, iaitu:

Muka surat - 155

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Pengelasan Dokumen Pengelasan Semula

Terperingkat Dokumen Terperingkat

Dokumen Dalam Jadual:

Am 492 Am 492

Ruang 1 sehingga Ruang 7 sehingga

Ruang 6 Ruang 10

Dokumen Luar Jadual:

Am 292A Am 492B

Rekod Pengelasan Semula Dokumen
Terperingkat

6.3 Keselamatan Peribadi

Dokumen rasmi dan maklumat
terperingkat MARA perlu diberikan
perlindungan sewajarnya selaras
dengan keperluan Akta Rahsia Rasmi
1972. Tindakan ini perlu diamalkan
oleh semua warga kerja MARA dalam
memastikan rahsia Kerajaan tidak
jatuh ke tangan orang-orang yang tidak
dibenarkan.

Muka surat - 156

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.1 Tanggungjawab Pengawal Pusat

Ketua Jabatan di setiap Pusat

Pentadbiran MARA bertanggungjawab

untuk memaklum dan mendedahkan

warga kerja masing-masing berkenaan

Akta Rahsia Rasmi 1972 supaya mereka

mempunyai kesedaran dan

tanggungjawab sebagai penjawat Awam.

6.3.2 Memperbaharui Perakuan Akta Rahsia
Rasmi 1972

Semua warga kerja MARA sama ada
warga kerja bertaraf tetap, kontrak,
sambilan atau sementara dan pelajar
praktikal bertanggungjawab untuk
menandatangani Lampiran D, Perakuan
Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat
Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia
Rasmi 1972 pada setiap tahun selagi
berada dalam perkhidmatan di hadapan
KJ, PKJ atau PPKJ, mana-mana yang
berkenaan.

Muka surat - 157

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Salinan Lampiran D yang telah
ditandatangani perlu dimasukkan ke Fail
Peribadi masing-masing manakala
senarai nama warga kerja yang terlibat
dan telah menandatangani Lampiran D
perlu dipanjangkan kepada Bahagian
Sumber Manusia.

Lampiran D: Perakuan Untuk
Ditandatangani Oleh Penjawat Awam
Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi

Muka surat - 158

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.3 Tamat Perkhidmatan

Semua warga kerja MARA sama ada

warga kerja bertaraf tetap, kontrak,

sambilan atau sementara dan pelajar

praktikal yang berhenti, bersara atau

melepaskan jawatan daripada

perkhidmatan adalah dikehendaki untuk

menandatangani Lampiran E, Perakuan

Untuk Ditandatangani Apabila

Meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan.

Muka surat - 159

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Lampiran E: Perakuan Untuk
Ditandatangani Apabila Meninggalkan

Perkhidmatan Kerajaan

6.3.4 Perakuan Vendor / Kontraktor

Vendor / Kontraktor yang memberikan

perkhidmatan kepada MARA

bertanggungjawab untuk

menandatangani Lampiran F

Muka surat - 160

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Lampiran F: Perakuan Untuk
Ditandatangani Oleh Vendor / Kontraktor

Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi
1972

Muka surat - 161

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.5 Tapisan Keselamatan

Tapisan Keselamatan perlu dijalankan
terhadap warga kerja MARA bagi
memeriksa latar belakang penjawat
awam sebagai satu medium yang
diwajibkan untuk menentang kegiatan
subversif, espionaj dan sabotaj.

Tapisan Keselamatan ini terbahagi
kepada dua jenis iaitu:
i. Tapisan Kasar

proses asas bagi menapis warga kerja
MARA yang terlibat dengan perkara-
perkara terperingkat, iaitu TERHAD
dan SULIT

ii. Tapisan Halus

proses yang teliti bagi menapis warga
kerja MARA yang terlibat dengan
perkara terperingkat, iaitu RAHSIA
dan RAHSIA BESAR

Muka surat - 162

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Tapisan Keselamatan dilakukan melalui

Sistem e-Vetting. Sebelum Tapisan

Keselamatan dilakukan terhadap warga

kerja yang berkenaan, Pusat

Pentadbiran MARA perlu terlebih dahulu

melantik dan mendaftarkan Pegawai

Pengesah masing-masing untuk

mengesahkan maklumat yang

dikemaskini ke sistem e-Vetting.

Tatacara pelantikan Pegawai Pengesah

adalah sebagaimana di 6.3.7 dan

Tatacara Tapisan Keselamatan

sebagaimana di 6.3.11.

Keputusan Tapisan Keselamatan perlu
dikemaskini di Buku Perkhidmatan
masing-masing. Maklumat yang perlu
dikemaskini adalah:

i. Nombor Rujukan
ii. Tarikh surat keputusan tapisan

keselamatan diperolehi daripada
CGSO
iii. Jenis Tapisan Keselamatan, sama ada
163sset163ity163 Halus.

Muka surat - 163

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Tapisan Keselamatan adalah

dilaksanakan untuk tempoh lima (5)

tahun sekali. Walaubagaimana pun

boleh dilakukan ulangan lebih awal

bergantung kepada keperluan semasa

dan arahan daripada KJ.

6.3.6 Jadual Permohonan Tapisan

Keselamatan dan Pegawai Pengesah

Bil Modul Lantikan Pegawai
Jawatan Pengesah
1 Badan Pelantikan Bahagian
Berkanun warga kerja Sumber
baru MARA Manusia
Jawatan KJ
2 Keselamatan PKJ / PPKJ Bahagian
PP Yang
Berjadual PR Berkenaan
PRJ
Tapisan PTRJ Bahagian
3 Keselamatan Peg Lantikan Sumber
Dalam JKB Manusia
Khas Tapisan Halus
atas arahan
KJ / PKJ

Muka surat - 164

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Bil Modul Lantikan Pegawai

Jawatan Pengesah

Tajaan MARA Bahagian

4 Pelajar Tajaan ke Luar Penganjuran

Negara Pelajaran

Vendor / Lantikan Urusetia
MARA melalui Perolehan
5 Kontraktor tatacara yang
Perolehan berkenaan
(Warganegara)

Vendor / Lantikan Urusetia

6 Kontraktor MARA melalui Perolehan
(Bukan
tatacara yang

warganegara) Perolehan berkenaan

Penerima Bahagian
Sumber
7 Perkhidmatan Calon PPC Manusia
Cemerlang

(PPC)

8 Pelantikan Calon Ahli Setiausaha
Ahli Majlis Majlis MARA Majlis

Tapisan Pegawai yang

Semula telah Bahagian

9 (Kenaikan menjalani Sumber

Pangkat / tapisan Manusia

arahan KJ) keselamatan

Muka surat - 165

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.7 Tatacara Pelantikan Pegawai Pengesah

MULA

1. KJ / PKJ / PPKJ akan mencadangkan nama
pegawai yang akan bertugas sebagai Pegawai
Pengesah bagi Tapisan Keselamatan di Pusat
masing-masing.

2. Borang Maklumat Pengesah Jabatan
sebagaimana di 6.3.8 perlu diisi dan dihantar ke
CGSO berdekatan bersama-sama surat iringan.
Sila rujuk 6.3.9 untuk contoh surat iringan.

3. CGSO akan mengeluarkan surat keputusan
tapisan keselamatan, sama ada:
a. Tidak Diluluskan:
KJ / PKJ / PPKJ perlu mencalonkan Pegawai
Pengesah yang lain. Sila ulang langkah 2 dan
3.
b. Diluluskan:
CGSO akan mengeluarkan surat keputusan
tapisan keselamatan berserta ID dan kata
laluan sementara kepada Pegawai Pengesah
yang dilantik.

4. KJ / PKJ / PPKJ perlu membuat lantikan
dalaman kepada Pegawai Pengesah
sebagaimana di 6.3.10

5. Pegawai perlu menukar kata laluan di sistem e-
Vetting dengan segera bagi mengelakkan
sebarang ketidakpatuhan daripada berlaku. Sila
rujuk manual pengguna sistem e-Vetting di:
https://evetting.cgso.gov.my/cgso

6. Pegawai Pengesah boleh mengesahkan
maklumat warga kerja yang telah dikemaskini
sebelum dihantar ke CGSO untuk kelulusan.

SELESAI

Muka surat - 166

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
6.3.8 Borang Maklumat Pengesah Jabatan

Muka surat - 167

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.9 Surat Permohonan Pegawai Pengesah
Jabatan

Senarai Pegawai Pengesah Lampiran A

Bil Nama Jawatan Bahagian / Pusat
Sumber Manusia
1 AAAAAAAA Pen. Pengarah
Penganjuran
2 BBBBBBBBB Pen. Pengarah Pelajaran

Muka surat - 168

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.10 Pelantikan Pegawai Pengesah
Jabatan (PPJ)

Muka surat - 169

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.11 Tatacara Tapisan Keselamatan

MULA

1. PMP menyediakan senarai JKB di Pusat
masing-masing.

2. Semua pegawai yang tersenarai di JKB perlu
melengkapkan maklumat yang diperlukan di
sistem e-Vetting
http://evetting.cgso.gov.my/. Sila rujuk
manual pengguna bagi tatacara penggunaan
sistem.

3. Maklumat JKB yang dikemaskini perlu
disahkan oleh Pegawai Pengesah masing-
masing. Sebarang maklumat yang didapati
tidak tepat, perlu dikemaskini semula oleh
JKB dan disahkan semula oleh Pegawai
Pengesah.

4. Permohonan akan dipanjangkan oleh sistem
ke CGSO secara automatik setelah disahkan
oleh Pegawai Pengesah.

5. Keputusan Tapisan Keselamatan akan
diketahui selepas 3 bulan (tapisan kasar)
dan 6 bulan (tapisan halus) daripada tarikh
pengesahan.

6. Surat kelulusan Tapisan Keselamatan
daripada CGSO akan dikeluarkan kepada
PMP yang memohon.

7. Salinan surat kelulusan Tapisan Keselamatan
perlu disimpan di fail peribadi pegawai dan
maklumat perlu dikemaskini ke Buku
Perkhidmatan pegawai berkenaan.

SELESAI

Muka surat - 170

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.3.12 Pelanggaran Keselamatan

Pelanggaran Keselamatan adalah
apabila akses kepada maklumat
terperingkat MARA telah terdedah
kepada 171sset171ity171tau orang
yang tidak sepatutnya, sama ada
berlaku secara sengaja atau pun tidak.
Pendedahan maklumat terperingkat ini
boleh menggugat keselamatan atau
kepentingan negara. Pendedahan atau
penyebaran maklumat boleh berlaku
melalui:

i. Percakapan di tempat awam atau

tidak bersesuaian dan

menyampaikan maklumat kepada

mereka yang tidak sepatutnya;

ii. Pengurusan dalam penerimaan,

pemprosesan, penyimpanan dan

penghantaran maklumat

terperingkat yang tidak mengikut

peraturan yang telah ditetapkan;

iii. Akses kepada dokumen maklumat

terperingkat yang tidak dipatuhi;

Muka surat - 171

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

iv. Penggunaan dokumen maklumat

terperingkat yang tidak mengikut

peraturan dan terdedah termasuk

cara penyimpanan dokumen

terperingkat yang tidak sempurna

juga tidak menggunakan peti besi

atau 172sset172i keluli berpalang

besi;

v. Tidak mengamalkan prinsip ‘Perlu

Mengetahui’;

vi. Kaedah pelupusan yang salah

diamalkan menyebabkan maklumat

terperingkat jatuh ke tangan

mereka yang tidak sepatutnya; dan

vii. Kecuaian pegawai dalam

menjalankan tugasan dan

tanggungjawab.

Sebarang kejadian pelanggaran
keselamatan yang dikesan, disyaki atau
diketahui perlu dilaporkan dengan
segera kepada Bahagian Pengurusan
Risiko dan Inspektorat (BPIN) dan
Polis Diraja Malaysia (PDRM) untuk
tindakan sewajarnya.

Muka surat - 172

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Warga kerja MARA yang didapati cuai,
lalai dan melakukan pelanggaran
keselamatan boleh didakwa di bawah
Akta Rahsia Rasmi 1972.

6.4 Keselamatan ICT

Diantara tujuan keselamatan ICT adalah
untuk:
i. Memastikan kelancaran operasi MARA

berterusan disamping meminimumkan
kerosakan atau kemusnahan melalui
usaha pencegahan atau usaha
mengurangkan kesan kejadian yang
tidak diingini;
ii. Melindungi kepentingan usaha-usaha
yang bergantung kepada system
maklumat daripada akibat kegagalan
atau usaha melemahkan kerahsiaan,
integriti, kebolehsediaan, kesahihan
maklumat dan komunikasi; dan
iii. Mencegah salahguna atau kecurian
sumber dan aset ICT MARA.

Muka surat - 173

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

6.4.1 Tugas dan Tanggungjawab

Tanggungjawab perlindungan ICT

diuruskan oleh 3 peranan berikut:

i. Pemilik

Maklumat yang diproses oleh sistem

komputer perlu mempunyai pemilik

yang sah. Pemilik maklumat

mempunyai kuasa dan tanggungjawab

untuk:

o Menentukan nilai maklumat dan

klasifikasinya

o Menentukan had akses kepada

pengguna yang layak selaras dengan

tugasnya;

o Menentukan dan menetapkan

keperluan kawalan kepada penjaga

dan pengguna maklumat; dan

o Menyediakan keterangan terperinci

mengenai keperluan ‘back up’ dan

arkib serta memaklumkan

keperluan-keperluan ini kepada

penjaga

Muka surat - 174

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

ii. Penjaga
Bahagian Teknologi Maklumat diberi
kuasa dan bertanggungjawab dalam
mentadbir, menyimpan dan mengawal
data / maklumat, seperti:
o Menyediakan keselamatan fizikal;
o Menyediakan prosedur keselamatan;
o Mentadbir capaian kepada
maklumat; dan
o Menilai keberkesanan kawalan

iii. Pengguna

Adalah mana-mana individu yang

telah diberi kuasa untuk memasukkan,

mengemaskini dan menggunakan data

/ maklumat. Mereka ini

bertanggungjawab dalam perkara-

perkara berikut:

o Mengguna maklumat sebagaimana

yang dibenarkan sahaja;

o Mematuhi semua kawalan yang

telah ditetapkan oleh pemilik dan

penjaga; dan

Muka surat - 175

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

o Tidak mendedahkan maklumat,
dalam apa jua bentuk tanpa
kebenaran daripada pemilik atau
penjaga.

6.4.2 Kawalan Pengelasan

Penentuan keselamatan maklumat

elektronik perlu diuruskan dengan

sempurna bagi mengekang kebocoran

dan kehilangan maklumat terperingkat

ke tangan pihak yang tidak

bertanggungjawab. Klasifikasi dan cara

pengendalian maklumat elektronik perlu

diuruskan seperti berikut:

i. Akses hanya diberikan bagi tujuan

spesifik atas dasar ‘Perlu Mengetahui’

sahaja mengikut klasifikasi maklumat,

bergantung kepada tapisan

keselamatan pengguna;

ii. Media penyimpanan maklumat

dilabelkan mengikut klasifikasi dan

warna yang ditentukan;

Muka surat - 176

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

iii. Maklumat elektronik disimpan

mengikut peraturan Arahan

Keselamatan; dan

iv. Maklumat elektronik terperingkat

perlu dilindungi daripada

pendedahan, dimanipulasi atau

diubah semasa dalam proses

penghantaran secara elektronik

dengan menggunakan kod penyulitan.

6.4.2 Kawalan Sistem Komputer

Akses pengguna terhadap sistem atau
rangkaian perlu dihadkan berdasarkan
kepada tugas dan keperluan pengguna
berkenaan, diantaranya adalah:
i. Pencaman Pengguna (User ID)

o Pengguna diberikan kod penceman
yang tidak boleh dikongsi dengan
pengguna lain; dan

o Pengguna menyediakan pengesahan
authentication / kata laluan yang
hanya diketahui olehnya sahaja.

Muka surat - 177

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

ii. Kawalan Kata Laluan (password)
o Kata laluan tidak dicatat dimana-
mana yang boleh dilihat / diguna
oleh pengguna lain; dan
o Kombinasi, tempoh kataluan perlu
ditukar dan lain-lain yang
berkenaan adalah sebagaimana
yang telah ditetapkan oleh Dasar
Keselamatan ICT MARA

iii. Kawalan Perisian
o Menyimpan salinan perisian di
lokasi yang selamat;
o Melindungi perisian daripada
pindaan tanpa kebenaran;
o Mengawal capaian ke perisian /
komputer melalui pencaman
pengguna dan kata laluan; dan
o Melindungi perisian daripada apa-
apa jua serangan virus.

iv. Kawalan Fizikal dan akses
o Meliputi perkara-perkara seperti
Bilik Server, instalasi komputer,
bekalan elektrik dan pemilihan
Muka surat - 178

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

lokasi yang selamat daripada

banjir, kebakaran, gempa bumi

dan capaian yang tidak

dibenarkan;

o Perlindungan kebakaran:

 Larangan merokok di Bilik Server
dan Kawasan yang menyimpan

bahan mudah terbakar;

 Bilik Server yang dilengkapi Alat
Pemadam Api yang berrsesuaian;

 Bahan mudah terbakar seperti

kertas tidak disimpan diBilik

Server;

 Bekas sampah diletakkan diluar

Bilik Server; dan

 Suis komputer dan alatan lain

ditutup apabila tidak digunakan.

o Perlindungan Daripada Air:

 Tiada limpahan air daripada alat

hawa dingin

o Kawalan Persekitaran:

 Sistem elektrik beroperasi
dengan baik;

Muka surat - 179

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

 Suhu dan lembapan diBilik Server
sentiasa diawasi dan dikawal;

 Warga kerja di Bilik Server
sentiasa dilatih bagaimana
mengawasi peralatan semasa
kecemasan;

 Tiada peralatan lain selain ICT;
 Bilik Server sentiasa bersih dan

bebas habuk; dan
 Makan / minum tidak dibenarkan

di Bilik Server
o Kawalan Akses:

 Pintu Bilik Server sentiasa
dikunci dan diawasi;

 Akses ke Bilik Server dihadkan
kepada warga kerja yang
bertanggungjawab sahaja;

 Akses pelawat Bilik Server tidak
dibenarkan. Diiring sekiranya
perlu akses ke Bilik Server; dan

 Pelawat yang tiada akses perlu
mendaftar di buku pendaftaran.

Muka surat - 180

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Muka surat - 181

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

7.0 PENUTUP
PMP perlu memastikan semua warga kerja di
bawah seliaannya memahami dan mematuhi
tatacara keselamatan yang betul di Pusat
Pentadbiran MARA masing-masing. Selaras
dengan perubahan dalam arahan oleh CGSO,
Garis Panduan Pengurusan Keselamatan
Perlindungan MARA (Versi 2) telah disemak
semula dan diterbitkan sebagai rujukan untuk
diamalkan oleh semua warga kerja MARA.
Sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut
perlu diajukan terus kepada Bahagian
Pengurusan Risiko dan Inspektorat.

Muka surat - 182

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BORANG

Muka surat - 183

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Borang KPKK6: PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (PKJ)/

PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (PPKJ)

Muka surat - 184

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Lampiran B: PELANTIKAN PEGAWAI AWAM SEBAGAI
PEGAWAI PENGELAS MENGIKUT SEKSYEN 2B

LAMPIRAN B

BORANG PELANTIKAN PEGAWAI AWAM

SEBAGAI PEGAWAI PENGELAS

MENGIKUT SEKSYEN 2B

1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Jawatan Sekarang :

4. Nama Perkhidmatan :

5. Kumpulan :

6. Tarikh lantikan ke
Perkhidmatan sekarang :

7. Tarikh mula memegang
Jawatan sekarang :

8. Alamat Pejabat :

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

Muka surat - 185

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

9. Tugasan Harian (nyatakan secara ringkas tugas-tugas
sekarang) :
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

10. Peringkat keselamatan (nyatakan peringkat
keselamatan perkara terperingkat/rahsia yang
diuruskan sekarang) :
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

11. Perakuan pegawai : Saya mengaku bahawa maklumat
yang diberikan di atas adalah benar.

Tarikh : …………………… …………………………………..
(Tandatangan Pemohon)

Muka surat - 186

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
12. Perakuan Ketua Jabatan

Saya menyokong / tidak menyokong pelantikan
pegawai di atas untuk pelantikan sebagai Pegawai
Pengelas
Nama:
Tandatangan:
Jawatan:
Tarikh :
Cop rasmi Jabatan :

Muka surat - 187

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
KPKK9: PEGAWAI PENGELASAN YANG TELAH DILANTIK
DIBAWAH SEKSYEN 2B AKTA RAHSIA RASMI 1972 (AKTA 88)

Muka surat - 188