Manual Keselamatan Perlindungan

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

Lampiran E1: PELANTIKAN PEGAWAI PENDAFTAR
RAHSIA

LAMPIRAN E1

PELANTIKAN PEGAWAI PENDAFTAR RAHSIA

1. Alamat Kementerian / Jabatan:
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….

2. Pegawai Pendaftar Rahsia I
2.1 Nama: …………………………………………………………………………..
2.2 Jawatan: ………………………………………………………………………
2.3 No Kad Pengenalan: …………………………………………………….

3. Pegawai Pendaftar Rahsia II
3.1 Nama: …………………………………………………………………………..
3.2 Jawatan: ………………………………………………………………………
3.3 No Kad Pengenalan: …………………………………………………….

4. Perakuan Ketua Jabatan
Saya mengesahkan bahawa Pegawai tersebut di atas adalah
dilantik sebagai Pendaftar Rahsia

Tandatangan: ……………………………………………………………………
Nama: ……………………………………………………………………………….
Jawatan: …………………………………………………………………………..
No Kad Pengenalan: ………………………………………………………….
Tarikh: ……………………………………………………………………………...

Muka surat - 189

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
SKL8: BORANG PELANTIKAN PEGAWAI REKOD
JABATAN (PRJ)/PEMBANTU TADBIR REKOD JABATAN

(PTRJ) DIKEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI

Muka surat - 190

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
KPKK20: PEGAWAI JAWATAN KESELAMATAN

BERJADUAL (PJKB)

Muka surat - 191

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
MARA.KP-01: BORANG SENARAI SEMAK PEGAWAI

BERTUGAS

Muka surat - 192

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BORANG PERMOHONAN PAS KESELAMATAN MARA

Muka surat - 193

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BORANG PENGHANTARAN DOKUMEN TIDAK
TERPERINGKAT MELALUI MESIN FAKSIMILI

Muka surat - 194

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BORANG JADUAL

Muka surat - 195

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BORANG PENGHANTARAN DOKUMEN TERPERINGKAT

SULIT/TERHAD MELALUI MESIN FAKSIMILI

Muka surat - 196

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
LAMPIRAN D: PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI
OLEH PENJAWAT AWAM BERKENAAN AKTA RAHSIA

RASMI 1972

Muka surat - 197

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
LAMPIRAN E: PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI
APABILA MENINGGALKAN PERKHIDMATAN KERAJAAN

Muka surat - 198

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
LAMPIRAN F: PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI
OLEH VENDOR/KONTRAKTOR BERKENAAN DENGAN

AKTA RAHSIA RASMI 1972

Muka surat - 199

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BORANG MAKLUMAT PENGESAH JABATAN

Muka surat - 200

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
CONTOH SURAT / BUKU

DAFTAR

Muka surat - 201

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
SURAT PELANTIKAN PEGAWAI KESELAMATAN

JABATAN (PKJ)

Muka surat - 202

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
SURAT PELANTIKAN PENOLONG PEGAWAI

KESELAMATAN JABATAN (PPKJ)

Muka surat - 203

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
SURAT PELANTIKAN SEBAGAI PENDAFTAR RAHSIA

KETUA PENGARAH MAJLIS AMANAH RAKYAT (MARA) / PENGARAH / PENGETUA

Nama Pegawai:
Jawatan:
Bahagian:

PELANTIKAN SEBAGAI PENDAFTAR RAHSIA BAHAGIAN / PUSAT ………………….

Pada menjalankan kuasa yang diberikan kepada oleh Arahan Keselamatan (1985) para 43(a)
hingga (e), saya dengan ini melantik tuan / puan sebagai Pendaftar Rahsia dan diberi kuasa
untuk mengakses dan menguruskan perkara-perkara terperingkat dan rahsia rasmi Kerajaan
di Majlis Amanah Rakyat (MARA) / Bahagian / Pusat ini.

2. Sebagai seorang PR, tuan / puan adalah bertanggungjawab menjaga dan
memelihara keselamatan dokumen rasmi dan dokumen Rahsia Rasmi Kerajaan di Bahagian
/ Pusat ini yang mana tuan / puan dipertanggungjawabkan untuk melindungi mengikut
prosidur-prosidur yang ditetapkan di dalam Buku Arahan Keselamatan.

3. Tuan / puan dikehendaki mengamalkan “Prinsip Perlu Mengetahui” dalam
menguruskan dokumen rasmi dan Rahsia Rasmi di Bahagian / Pusat ini dalam menjalankan
tugas-tugas rasmi tuan / puan. Perhatian tuan / puan ditarik kepada peruntukan di dalam
Akta Rahsia Rasmi 1972 (pindaan 1986) dan kesalahan-kesalahan yang boleh disabitkan jika
melakukan perkara-perkara yang bertentangan dengan peruntukan akta tersebut.

4. Pelantikan ini berkuatkuasa mulai daripada tarikh surat Lantikan ini dikeluarkan
dan tugas-tugas Pendaftar Rahsia (PR) adalah di Lampiran ‘C2’.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
‘Membandarkan Luar Bandar’

KETUA Tarikh:
PENGARAH MARA / PENGARAH /PENGETUA

“Amanah rakyat”

Muka surat - 204

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
SURAT PELANTIKAN PEGAWAI KESELAMATAN

BERJADUAL (JKB)

Muka surat - 205

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
Muka surat - 206

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
SURAT PELANTIKAN PEGAWAI PEGAWAI BERTUGAS

Muka surat - 207

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

JADUAL SISTEM PEGAWAI BERTUGAS
BAHAGIAN ...............................................

BULAN:

1. LOKASI PEJABAT

ARAS/ BANGUNAN TINGKAT 8

KAWASAN TANGGUNGJAWAB RUANG PEJABAT ....................

2. JADUAL BERTUGAS

BIL HARI TARIKH NAMA PEGAWAI CATATAN
BERTUGAS

1 JUMAAT 1 FEB 2019

2 SABTU 2 FEB 2019

3 AHAD 3 FEB 2019

4 ISNIN 4 FEB 2019 ASLEENDA BT RAMLI

5 SELASA 5 FEB 2019 TAHUN BARU CINA

6 RABU 6 FEB 2019 TAHUN BARU CINA

7 KHAMIS 7 FEB 2019

8 JUMAAT 8 FEB 2019 SHAZARYNNA
MOHAMED SHAH

PENYELIA Nama Pegawai: KHATIJAH BINTI RAZALI

No. Telefon Pejabat/ Bimbit: 03-26132112
Emel:[email protected]

Nota:

Pegawai yang ditugaskan hendaklah:

1. Mendapatkan pengganti apabila tidak dapat bertugas; dan

Melengkapkan Senarai Semak / Laporan Mingguan dan

2. mengemukakannya kepada Pegawai Keselamatan Jabatan /
Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan untuk semakan dan

pengesahan.

Tandatangan Pengawal Pusat
Tarikh:

Muka surat - 208

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

BUKU DAFTAR KUNCI

BIL NO KOD KETERANGAN LOKASI CATATAN
KUNCI

1 A001 PINTU UTAMA: KANAN Bil Kunci: 20

2 A002 PINTU UTAMA: KIRI Bil Kunci: 20

3 B001 BILIK BINCANG Bil Kunci: 3

4 B002 BILIK STOR Bil Kunci: 3

5 C001 KABINET STOK ALAT TULIS 1 Bil Kunci: 3

6 C002 KABINET FAIL Bil Kunci: 3

7 C003 KABINET STOK ALAT TULIS 2 Bil Kunci: 3

8 D001 BILIK MULTIMEDIA Bil Kunci: 3

BUKU DAFTAR PEMILIKAN KUNCI

BIL KUNCI PEMEGANG TERIMA PULANG CATATAN
KUNCI TKH T/TGN TKH T/TGN

1 B001 Mohd Noor Alwi 03/02/15 MOHD 31/12/16 MOHD BERTUKAR

2 A001 Mohd Noor Alwi 03/02/15 MOHD 31/12/16 MOHD BERTUKAR

3 A001 Siti Nor Zabedah 02/01/15 ZABED
Khalid

4 A001 Munirah Yatim 01/06/16 irrah

BUKU DAFTAR PERGERAKAN KUNCI

BIL KUNCI PEMINJAM TERIMA PULANG CATATAN
KUNCI TKH MASA T/TGN
TKH MASA T/TGN

1 B001 AAAAAAAAA 12/05/19 2.30 Aa 12/05/19 3.05 Aa

2 B002 BBBBBBBBBB 14/05/19 9.00 bb 14/05/19 9.15 bb

3 B001 BBBBBBBBB 17/05/19 8.30 bb 17/05/19 9.30 bb

4

Muka surat - 209

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BUKU DAFTAR PENGHANTARAN DOKUMEN TIDAK

TERPERINGKAT MELALUI MESIN FAKSIMILI

Muka surat - 210

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BUKU DAFTAR PENERIMAAN DOKUMEN TIDAK

TERPERINGKAT MELALUI MESIN FAKSIMILI

Muka surat - 211

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BUKU DAFTAR PENGGUNAAN MESIN PENYALIN

Muka surat - 212

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BUKU DAFTAR PENGHANTARAN DOKUMEN
TERPERINGKAT SULIT / TERHAD MELALUI MESIN

FAKSIMILI

Muka surat - 213

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
BUKU DAFTAR PENERIMAAN DOKUMEN TERPERINGKAT

SULIT / TERHAD MELALUI MESIN FAKSIMILI

Muka surat - 214

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0

PERMOHONAN PEGAWAI PENGESAH JABATAN, MAJLIS
AMANAH RAKYAT

Lampiran A

Senarai Pegawai Pengesah

Bil Nama Jawatan Bahagian / Pusat

1 AAAAAAAA Pen. Pengarah Sumber Manusia

2 BBBBBBBBB Pen. Pengarah Penganjuran
Pelajaran

Muka surat - 215

MANUAL PENGURUSAN KESELAMATAN 2019

PERLINDUNGAN MARA Versi 2.0
PELANTIKAN PEGAWAI PENGESAH JABATAN (PPJ)

Muka surat - 216