คู่มือการจัดการสารสนเทศ (3)

คูม่ อื การจดั การสารสนเทศ

(Information Knowledge Management : KM )

ผู้จัดทา

1. นางสริ จิ รรยา ตนั ทอง ตาแหนง่ หวั หน้าสานักปลัดองคก์ ารบริหารส่วนจังหวัดร้อยเอด็
2. นายวศิ รตุ ศรงี ามเมอื ง ตาแหนง่ นกั วชิ าการคอมพิวเตอร์ชานาญการ
3. นางสาวมยรุ ี หงสอ์ ดุ ร ตาแหน่ง นักวชิ าการคอมพิวเตอร์ชานาญการ
4. นางพกิ ลุ เดชทศิ ตาแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอรช์ านาญการ
5. นางสาวทัดหทัย ไกรยสวน ตาแหน่ง นกั วชิ าการคอมพิวเตอรช์ านาญการ
6. นายวงศว์ รศิ ทบั ทมิ เพชรางกลู ตาแหนง่ นกั วชิ าการคอมพวิ เตอรช์ านาญการ
7. นายสนอง บุบผาโภชน์ ตาแหน่ง เจ้าพนักงานธรุ การปฏบิ ตั งิ าน
8. นายสุริศกั ดิ์ ศรหี าคลงั ตาแหน่ง ผชู้ ว่ ยนักวิชาการคอมพวิ เตอร์

องคก์ ารบริหารสว่ นจังหวัดรอ้ ยเอด็

การจดั การความรู้(KM) องค์การบริหารสว่ นจงั หวดั ร้อยเอ็ด อาเภอเมืองร้อยเอ็ด จงั หวดั ร้อยเอด็

คานา

คมู่ อื การจัดการสารสนเทศเพ่ือการปฏบิ ตั งิ านสาหรบั บคุ ลากรองคก์ ารบริหารส่วนจังหวัด
ร้อยเอ็ดและผู้ที่สนใจ จัดทาโดยคณะทางานการจัดการความรู้องค์การบริหารส่วนจังหวัดร้อยเอ็ด ซ่ึง
เป็นคณะทางานท่ีรับผิดชอบดาเนินการจัดทาข้อมูลด้านสารสนเทศ เพื่อพัฒนาความรู้ในการ
ปฏิบัตงิ านดา้ นสารสนเทศในด้านตา่ งๆ ใหม้ ีประสิทธิภาพมากยง่ิ ขน้ึ

เน้ือหาสาระของคู่มือน้ี ประกอบไปด้วยเทคนิคเชิงการปฏิบัติการด้านการจัดทา
สารสนเทศแอพลิเคชั่นในดา้ นต่างๆ เช่น การตกแต่งรปู ภาพจากแอปพลิเคช่นั การใช้งานระบบประชุม
ออนไลน์ การใช้งาน QR-CODE การสร้างจดหมายเวียน การแปลงระบบเอกสาร เป็นต้น ซึ่ง
คณะทางานการจัดการความรู้(KM) องค์การบริหารส่วนจังหวัดร้อยเอ็ดได้รวบรวมเน้ือหาที่น่าสนใจ
จากแหล่งข้อมูลต่างๆ คือ องค์ความรู้ภายใน(Tacit Knowledge) และองค์ความรู้ภายนอก(Explicit
Knowledge) เพื่อเป็นแนวทางการนาไปประยุคต์ใช้งานสาหรับบุคลากรองค์การบริหารส่วนจังหวัด
ร้อยเอ็ด และผู้ที่สนใจ คณะทางานหวังว่าผู้ท่ีได้อ่านคู่มือดังกล่าวจะได้รับประโยชน์จาก
การศกึ ษา คน้ คว้าและสามารถนาไปปฏบิ ตั งิ านได้จรงิ อยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ

คณะผจู้ ัดทา

สารบัญ หน้า

เรือ่ ง 1
2 - 20
บทนา
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม CANVA เพอื่ การประชาสัมพนั ธ์ 21-32
วิธีการใช้งานแพลตฟอร์ม Canva สาหรับสรา้ งส่อื มัลติมเี ดีย
คูม่ ือการสร้าง QR Code 33 -46
คู่มอื การใชง้ านโปรแกรม ZOOM เพื่อประชมุ ออนไลน์
การแปลงเอกสารกระดาษเป็นเอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 47-99
วิธีใช้ Disk Cleanup ตัวช่วย ลบไฟล์ขยะ
วธิ ีสร้างจดหมายเวียนและพมิ พ์ซองจดหมายเวียน 100-112

113-118

119-131

การจดั การความรู้(KM) องค์การบริหารสว่ นจงั หวดั ร้อยเอ็ด อาเภอเมืองร้อยเอด็ จงั หวดั ร้อยเอ็ด

1. บทนา

1.1 ความสาคัญ/ความเป็นมาของการจัดทาค่มู ือการจดั การสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ หมายถึง การทากิจกรรมหลักต่างๆ ในการจัดหา การจัดโครงสร้าง การเผยแพร่และ
การใช้สารสนเทศที่เก่ียวข้องกับการดาเนินงานขององค์การทุกประเภทอย่างมีประสิทธิภาพ ซ่ึงสารสนเทศในที่นี้
หมายถึงสารสนเทศทุกประเภทที่มีคุณค่าไม่ว่าจะมีแหล่งกาเนิดจากภายในหรือภายนอก องค์กร ซ่ึงผ่าน
กระบวนการดาเนินงาน การทารายการเพื่อการเข้าถึงเอกสารหรือสารสนเทศท่ีมีการบันทึกไว้ในรูปแบบต่างๆ
กลา่ วโดยสรุป การจัดการสารสนเทศ ความหมายถงึ การผลิต จัดเกบ็ ประมวลผล ค้นหา และเผยแพร่ สารสนเทศ
โดยจดั ใหม้ รี ะบบสารสนเทศ การกระจายของสารสนเทศ ทั้งภายในและภายนอกองค์การ โดยมีการนา เทคโนโลยี
ต่างๆ โดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสารมาใช้ในการจัดการเพ่ือใช้ประโยชน์ได้อย่างเหมาะสมกับ
ความต้องการ เป็นความจาเป็นและมีความสาคัญทั้งต่อ บุคคลในด้านการดารงชีวิตประจาวัน การศึกษา
และการทางาน และมีความสาคัญต่อองค์กรในด้านการบริหาร จัดการ การดาเนินงานในทุกๆ ด้าน

1.2 วัตถุประสงค์ของการจดั ทาคู่มอื ปฏบิ ัติงาน

1. เพื่อให้เกิดการพัฒนางานและใช้ศักยภาพของบุคคลในการทางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เสริมสร้าง
ความรู้และเทคโนโลยีใหมฯ่ หรอื นาความร้ทู ีม่ ีอยูเ่ ดิมมาปรบั ใช้ในการทางานให้เกดิ ผลสัมฤทธิ์ตอ่ องค์กรมากยงิ่ ขึ้น

2. เพ่ือให้องคก์ ร บุคลากรหรอื ผู้ทส่ี นใจได้พัฒนาความรู้ด้านเทคนิคการจดั การสารสนเทศท่หี ลากหลาย
4. เพื่อรวบรวมแหล่งความรู้ด้านการจัดการสารสนเทศ เพ่ือให้บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลและ
นามาใช้ในการปฏิบัตงิ านได้อย่างถูกตอ้ งและเหมาะสม

1.3 ประโยชน์ของการจัดทาคู่มอื การจัดการสารสนเทศ

1.3.1 ประโยชนต์ ่อคนในองคก์ ร
1) บุคลากรสามารถประยุคตใ์ ชง้ านเพ่อื ใหเ้ กดิ ประสทิ ธิภาพการทางาน
2) สามารถทจี่ ะพัฒนาทกั ษะการทางานใหท้ ันสมยั

1.3.2 ประโยชน์ต่อสว่ นราชการ
1) ส่วนราชการมีความทนั สมัยในการทางานเพอ่ื ประโยชน์สาธารณะมากข้ึน
2) ส่วนราชการมกี ารจัดการท่เี ป็นระบบสร้างความรวดเร็วในการทางาน
3) ลดความเสีย่ งในการทางาน
4) การจัดการภายในมีประสทิ ธิภาพ

1.3.3 ประโยชน์ตอ่ องคก์ ร
กระบวนการจัดการระดับปฏิ บัติการสามารถดาเนินการใ ห้ เกิดประสิทธิภาพประสิทธิผ ล

ตอบสนองต่อวสิ ัยทศั น์ขององค์กรได้

2

3

4

5

6

ผลงานที่เราออกแบบ
ผลงานที่เราแชรก์ บั ผอู้ ่ืน

7

1. คลกิ สรา้ งงานออกแบบ

2. เลือกแมแ่ บบท่ีตอ้ งการใชง้ าน
3. เลือกปรบั แตง่ ขนาดเอง

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

วธิ กี ารใชง้ านแพลตฟอรม์ Canva สาหรบั สรา้ งสอ่ื มัลตมิ เี ดยี

โดย
นายวงศ์วรศิ ทับทมิ เพชรางกูล
ตาแหนง่ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏบิ ตั กิ าร

องคก์ ารบรหิ ารส่วนจังหวดั ร้อยเอด็

21

วธิ กี ารใชง านแพลตฟอรม Canva สำหรบั สรา งสื่อมลั ตมิ ีเดยี

22

Canva เปนแพลตฟอรม การออกแบบกราฟกท่ีใชในการสราง กราฟก สำหรับโซเชียลมีเดีย
การนำเสนอ โปสเตอร วีดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ โดยมีแบบสำเร็จรูปใหผูใชเลือกใชงาน ทั้งฟรีและ
แบบมีคาใชจาย ขอดีคือมีความสะดวก สามารถใชงานบนเว็บเบราวเซอร เชน Google Chrome
หรือใชง านบนโทรศัพทม ือถือ โดยไมตอ งติดต้งั โปรแกรมบนเครือ่ งคอมพิวเตอร

ข้ันตอนการใชง าน
- เขา ไปท่เี วบ็ ไซต https://www.canva.com
- เลอื ก สมัครใชง าน เพอ่ื ทำการสมัครสมาชิก

- สามารถสมคั รใชง านโดยใช Gmail, Facebook หรือ e-mail อนื่ ๆ

23

หนาหลัก
- เลือกประเภทของสื่อที่ตอ งการสราง
- คลกิ ทล่ี กู ศรดานขวา เพอ่ื ดูประเภทของส่ือมัลติมีเดยี เพม่ิ เตมิ

ตัวอยาง การสรางงานนำเสนอ
- เลอื กท่งี านนำเสนอ
- ดานซา ยจะมีเทมเพลต(แมแ บบ) สำเร็จรปู ใหใชม ากมาย คลกิ เลือกเทมเพลตท่ีตอ งการ

- สามารถแกไ ขขอ ความหรอื องคป ระกอบตา งๆ ไดตามตองการ

24

เมนูองคประกอบ เมนอู ัพโหลด เมนูขอความ
เลอื กรปู แบบไดต ามตองการ สำหรับอพั โหลดภาพ วดี ีโอ เลอื กรูปแบบขอความ
หรอื เสยี ง จากคอมพวิ เตอร
หรือตัวอักษร

- การเพิ่มหนาสำหรับงานนำเสนอ ใหเลือกท่เี ครือ่ งหมายบวก
- สามารถเลอื กรปู แบบที่แตกตางกันไดใ นแตละหนา โดยเลอื กทีเ่ มนแู มแบบ จากนั้น

เลือกรูปแบบทตี่ องการ
- หากตอ งการใชแ มแบบหลัก แบบเดียวกันทง้ั หมด ใหเลือกท่ี ใช.........ท้งั หมด

25

- สามารถลบหนาทไ่ี มต องการได โดยคลิกขวาหนา ที่ตอ งการลบ --> ลบ

- การทำเปนไฟลเอกสาร ใหเลอื กลกู ศรชี้ลงท่เี มนูดานบน
- เลือกประเภทของไฟลเอกสารทีต่ องการ จากน้ันคลิกที่ ดาวนโหลด

26

ตวั อยา ง การสรางวีดโี อ
- ในหนาหลกั เลอื ก --> วดี ีโอ

- ปรบั แตงตามตอ งการ หรือเลอื กใชแ มแบบสำเรจ็ รปู ที่มีมาใหดา นซาย
- เลอื กประเภทการเคล่ือนไหวตามตอ งการ สามารถคลิกเลอื กรูปแบบเพ่อื ดตู วั อยา งได

27

- สามารถกำหนดเวลาในการแสดงผลแตละฉากได
- ดา นขวาบนแสดงเวลารวมทัง้ หมดของวดี โี อ คลิกเพ่อื ดูตวั อยางวดี ีโอ

28

- การเพมิ่ เสียง คลิกทเี่ มนู เพิ่มเตมิ --> เสยี ง

- คลกิ เลือกเสยี งทตี่ อ งการ
- สามารถอพั โหลดไฟลเสียงจากคอมพวิ เตอรได โดยเลือกท่เี มนูอพั โหลด

29

- การดาวนโ หลดไฟลว ีดโี อ ใหเลือกที่ลกู ศรช้ลี งทเ่ี มนดู า นบน
- เลอื กประเภทของไฟลว ีดโี อ จากน้ันคลิกดาวนโหลด

- ระบบจะทำการบนั ทึกงานใหอตั โนมัตเิ ม่อื เชือ่ มตออินเทอรเนต็ โดยดทู ี่สถานะดา นบน

30

- หากตองการแกไ ขเปล่ียนแปลง หรือเพิ่มเตมิ งานท่ที ำไวแ ลว ใหกลบั ไปท่ี
หนา หลัก --> งานออกแบบสำหรับคุณ

- เลือกงานทตี่ อ งการแกไข

- นอกจากน้ี ยงั มแี มแ บบอื่นๆ ใหเลือกอกี มากมาย

31

- ตัวอยา ง แมแบบ นามบัตร
- ตัวอยาง แมแบบ โลโก

32

คู่มือการสร้าง QR Code
เพือ่ ดาวน์โหลดไฟลเ์ อกสาร

จัดทาโดย
นางพกิ ุล เดชทิศ
นักวชิ าการคอมพวิ เตอร์ชานาญการ

สานักงานเลขานกุ ารองค์การบริหารส่วนจงั หวัด
องคก์ ารบริหารส่วนจังหวัดร้อยเอ็ด

33

การสรา้ ง QR code เพือ่ ดาวน์ โหลดไฟล์ เอกสาร

คิวอาร์โคด้ QR Code

คิวอาร์โค้ด รหัสคิวอาร์ หรือช่ือภาษาอังกฤษที่เรียกว่า (QR Code : Quick
Response) ซ่ึงในความหมายของคาว่า Quick Response น้ันจะหมายถึง “การตอบสนอง
ท่ีรวดเร็ว” รหัสคิวอาร์เป็นบาร์โค้ดประเภทบาร์โค้ดเมทริกซ์ (หรือบาร์โค้ดสองมิติ) รหัสคิวอาร์
โค้ด ถูกคิดค้นข้ึนเมื่อปี พ.ศ 2537 โดยบริษัทเดนโซ-เวฟ ซึ่งเป็นบริษัทที่อยู่ในเครือของโตโยต้า
ต้นกาเนิดของรหัสคิวอาร์มาจากประเทศญ่ีปุ่นและถูกนามาใช้ในอุตสาหกรรมยานยนต์
อย่างแพร่หลาย ในปัจจบุ นั รหสั ควิ อาร์ไดก้ ลายเปน็ ทนี่ ิยมในท่ัวโลกและในประเทศไทยก็มีให้เห็น
อย่างแพร่หลาย สามารถพบเหน็ ไดท้ ั่วไป

หลกั การทางานของ QR Code

QR Code มีหลักการทางานคล้าย ๆ กับ Barcode ท่ีอยู่บนกล่องหรือผลิตภัณฑ์
ทั่วไป แต่การอ่าน Barcode จะต้องใช้เคร่ืองสแกนยิงเลเซอร์ จากน้ันเครื่องสแกนก็จะแปลง
Barcode เป็นข้อมลู สนิ คา้ ชน้ิ นน้ั ๆ ส่วนการอ่าน QR Code นั้นสะดวกกวา่ เพียงใชโ้ ทรศพั ท์มือถอื
ท่ีมีกล้องและโปรแกรม QR Code Reader เพ่ือใช้ถ่ายภาพ QR Code จากน้ันโปรแกรมจะ
ประมวลผล QR Code เป็นข้อมูลต้นฉบับ เช่น ช่ือเว็บไซต์ เบอร์โทรศัพท์ หรือข้อความ เป็นต้น
แสดงผลบนโทรศพั ทม์ อื ถือไดโ้ ดยตรง

ปจั จุบนั เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจาวัน และในการทางานมากข้ึน เช่น
สมยั กอ่ นเวลาท่ีเราจดั ประชุม อบรม สัมมนา ผจู้ ัดการอบรมจาเปน็ ต้องถา่ ยเอกสาร จดั ทาเอกสาร
เพ่ือประกอบการประชุม อบรม สัมมนา จนครบทุกคน แต่ทุกวันนี้อาจจะสังเกตว่าไปประชุม
อบรม สมั มนา ผจู้ ดั แทบจะไมเ่ อกสารใดๆ ใหเ้ ลย แตจ่ ะมีสัญลักษณ์แปลกๆ ท่ีเรียกว่า QR Code
แปะตามผนัง ติดตามโตะ๊ บา้ ง แลว้ ให้สแกนบาร์โคด้ ไดเ้ ลย

เรามาเรียนร้วู ธิ ีสรา้ ง QR Code เพือ่ แจกจา่ ยเอกสาร รูปภาพ ไฟลแ์ ละลดการใช้
กระดาษกนั เถอะ

34

การสรา้ ง QR code เพอื่ ดาวน์ โหลดไฟลเอกสาร

การสร้าง QR code เพอื่ ดาวนโ์ หลดไฟล์เอกสาร

1. การเขา้ ถึง Drive
1.1 เปดิ โปรแกรมเบราเซอร์ Google Chrome แลว้ พิมพ์ชอ่ื เว็บไซต์

https://www.google.com เพอ่ื ลงชอ่ื เข้าสู่ระบบบญั ชี Google Account เขา้ ใช้บรกิ าร
ของ Google เมือ่ พบหนา้ เว็บไซต์ คลกิ ปมุ่ “ลงชอื่ เขส้ ่รู ะบบ”

1.2 ปอ้ นอเี มล (Gmail) และป้อนรหัสผา่ น

35

การสร้าง QR code เพอ่ื ดาวนโหลดไฟลเอกสาร

1.3 เมื่อลงชือ่ เข้าสรู่ ะบบเรยี บร้อยแลว้ ให้ทาการคลกิ เลือกไปที่ “แอป Google”
คลิกเลือก “ไดรฟ”์ เพ่อื ไปยงั Google Drive

1.4 จะปรากฏหน้าจอ Drive

36

การสร้าง QR code เพื่อดาวน์โหลดไฟลเ์ อกสาร 4

2. การอปั โหลดไฟลเ์ ข้าไดรฟ์
2.1 การอัปโหลดไฟลเ์ ขา้ ไดรฟ์ Google Drive โดยไปท่ี -> ไดรฟข์ องฉนั เลอื กเมนู

“โฟลเดอรใ์ หม่” เพือ่ สร้างโฟลเดอรห์ มวดหมู่

2.2 หนา้ ตา่ ง โฟลเดอร์ใหม่ ให้ พมิ พช์ ่ือโฟลเดอร์ ท่ีตอ้ งการ ตามตวั อยา่ งชื่อโฟลเดอร์
เอกสารแบง่ ปัน แล้วคลกิ ปมุ่ “สรา้ ง”

2.3 ดบั เบ้ลิ คลกิ โฟลเดอร์ “เอกสารแบง่ ปัน”

37

การสรา้ ง QR code เพือ่ ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร 5

2.4 คลิกขวาพน้ื ทว่ี า่ ง เลอื กเมนู “อัปโหลดไฟล”์

2.5 เลือกไฟล์เอกสารทต่ี ้องการแบง่ ปัน ตามตัวอยา่ ง เปน็ ไฟล์ ข้อบังคับการประชุม
ฉบบั ที่ 2 พ.ศ. 2554 แลว้ คลิกปุ่ม “Open”

38

การสรา้ ง QR code เพือ่ ดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสาร 6

2.6 ระบบเร่มิ อัปโหลดไฟล์

อปั โหลดไฟลเ์ สร็จสมบรู ณ์
2.7 หลังจากอปั โหลดไฟลเ์ สรจ็ สมบรู ณ์ จะพบไฟล์ในไดรฟ์

39

การสร้าง QR code เพอื่ ดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสาร 7

3. การรบั ลิงก์ทสี่ ามารถแชรไ์ ด้
3.1 เมอื่ เราอปั โหลดไฟล์เอกสารไปเก็บไวใ้ นไดรฟ์เรียบรอ้ ยแลว้ การแชร์ลงิ ก์ไฟล์

ท่อี ัปโหลด ให้คลกิ ขวาที่ไฟลเ์ อกสาร แล้วเลอื ก “รบั ลงิ ก”์

3.2 ระบบจะแสดงลงิ กท์ ใ่ี ช้ในการแชร์มาให้ และสทิ ธ์ิเพอื่ เขา้ ถึงไฟล์

40

การสรา้ ง QR code เพ่ือดาวน์โหลดไฟลเ์ อกสาร 8

1. สทิ ธิก์ ารเข้าถงึ ไฟล์แบบ จากัด จะเขา้ ถึงไฟล์ได้เฉพาะคนทไ่ี ด้รับการเพิ่มเข้ามา
เท่านน้ั ซงึ่ เราต้องไปเพิ่ม E-mail ของคนทเ่ี ราต้องการใหเ้ ข้าถงึ ไฟล์

2. สิทธ์ิการเขา้ ถงึ ไฟล์แบบ ทกุ คนที่มีลงิ ค์ ผใู้ ชอ้ นิ เทอร์เน็ตทุกคนท่ีมีลงิ ก์จะเขา้ ถึง
ไฟล์ได้ โดยกาหนดสทิ ธิ์มี 3 แบบ คือ ผมู้ ีสิทธ์ิอ่าน ผูแ้ สดงความคดิ เห็น และเอติเตอร์

ใหเ้ ลือกสทิ ธิ์เขา้ ถงึ แบบ ทุกคนที่มีลงิ ก์ และเลือกแบบ ผู้มสี ทิ ธิ์อ่าน จากน้นั กดปมุ่
“คดั ลอกลิงก์” แลว้ กดปมุ่ “เสรจ็ ส้ิน”

กดเพือ่ คดั ลอกลงิ ก์

กำหนดสทิ ธกิ์ ำรเขำ้ ถงึ

41

การสรา้ ง QR code เพ่ือดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสาร 9

4. การสรา้ ง QR Code
โดยการเปดิ โปรแกรมเบราเซอร์ Google Chrome พมิ พช์ อ่ื เว็บไซตท์ ่บี รกิ ารสรา้ ง

QR Code เช่น https://www.qrcode-monkey.com

เมอ่ื เข้าสู่หนา้ เว็บ qrcode-monkey.com แลว้ ทาตามขัน้ ตอน ดงั น้ี
หมายเลข 1 เลอื กชนดิ ของ QR Code ทจ่ี ะสร้าง ซง่ึ จะมีทัง้ แบบ URL, TEXT, EMAIL,
PHONE, SMS, VCARD, MCARD โดยให้เลอื กชนิด URL
หมายเลข 2 ใส่ URL ของลิงกท์ ่ีเราต้องการทาเปน็ QR code (คัดลอกลงิ ก์ จากขอ้ 3.2)

42

การสรา้ ง QR code เพือ่ ดาวนโ์ หลดไฟลเ์ อกสาร 10

หมายเลข 3 เลอื กสขี อง QR Code สวยๆ ตามใจ โดยกดเคร่อื งหมาย + ตรง
SET COLORS (แนะนาให้เลอื กเปน็ สเี ข้มๆ)

หมายเลข 4 ใส่ โลโก้ (LOGO) ที่เราตอ้ งการไว้ตรงกลาง QR Code โดยกดเครื่องหมาย +
ตรง ADD LOGO IMAGE จะมีตวั เลอื กของโลโกข้ ยายออกมา กดท่ปี ุม่ Upload Image
เพ่อื ไปเลอื กโลโก้มาใสไ่ วต้ รงกลาง QR Code (แนะนาเป็นรปู jpeg หรือ png ทข่ี นาดเลก็ ๆ
มขี นาดรปู ไมเ่ กิน 2 MB)

อย่าลมื ติ๊กถกู ตรง Remove Background Behind Logo เพอ่ื เอาพ้นื หลังตรงโลโก้ออก
(กรณโี ลโก้เปน็ แบบพน้ื หลงั ใส)

43

การสรา้ ง QR code เพือ่ ดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร 11

หมายเลข 5 เลอื กรปู แบบของ QR Code โดยกดเคร่อื งหมาย + ตรง CUSTOMIZE
DESIGN

หมายเลข 6 ใชป้ รบั ขนาดของ QR Code ซ่งึ มขี นาดเปน็ pixel แนะนาให้ต้ังที่
1000 x 1000 Px

44

การสร้าง QR code เพื่อดาวนโ์ หลดไฟลเอกสาร

หมายเลข 7 เมื่อปรบั ทกุ อย่างเสรจ็ แลว้ กดปุ่ม Create QR Code เพ่อื ทาการสร้าง
QR Code ตามรูปแบบและรายละเอยี ดท่เี ราต้งั ค่าไวท้ ง้ั หมด จะแสดงดังภาพ

หมายเลข 8 ทาการดาวนโ์ หลด QR Code เป็นไฟลภ์ าพ (.PNG) สาหรับนาไปใชง้ าน
โดยกดทป่ี ุ่ม Download PNG ซงึ่ ไฟลจ์ ะถกู เกบ็ ทีโ่ ฟลเดอร์ Downloads

45

การสร้าง QR code เพือ่ ดาวน์โหลดไฟลเ์ อกสาร 13

5. การนา QR Code ไปใช้
ตัวอยา่ งการนา QR Code ไปใชส้ าหรับใหผ้ ูเ้ ขา้ ประชุมสามารถดาวนโ์ หลดเอกสาร

ประกอบการประชุม

ขอ้ บงั คบั การประชมุ ฉ.2 พ.ศ. 2554

การใช้งานให้เปิดโปรแกรมอา่ น QR Code บน Facebook, LINE หรอื ดาวน์โหลด
โปรแกรมอา่ น QR Code (ดานโ์ หลดจาก Play Store (Android)/App Store (iOS)
สแกน QR Code จากน้นั เครือ่ งจะเปดิ เอกสารให้โดยอัตโิ นมตั ิ ตวั อย่าง สแกน QR Code
ด้วย แอปพลเิ คชัน่ LINE

สแกน QR Code ดว้ ย แอปพลิเคชนั่ LINE ไฟลเ์ อกสาร หลงั จากสแกน QR Code

46

องคก์ ารบรหิ ารสว่ นจงั หวดั ร้อยเอด็

47