คู่มือการจัดการสารสนเทศ (3)

73



74

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Share Screen: Host และผ้รู ่วมประชมุ สามารถแชร์หน้าจอรว่ มกันได้

Advanced Sharing Options: ต้ังค่าเพม่ิ เติม สาหรับฟงั ก์ช่นั การแชร์ เพ่ือความปลอด
ในการใชง้ าน ปอ้ งกนั การแชรไ์ ฟล์ประชุมไปใหค้ นอ่ืน คลิกเลอื ก Only Host หากตอ้ งก
ให้ผู้รว่ มประชุมสามารถแชร์ไฟลด์ ้วยได้ คลิกเลอื ก All Participants

ดภยั
การ

75

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู 1

Share Screen: คลิกเลอื ก Screen เพื่อแชร์ไฟล์ ควร
เปดิ ไฟลร์ อทุกครั้งท่ีจะมกี ารแชรท์ ่ีหน้า Desktop
จากน้ันคลกิ Share

Share Computer Sound: คลิกเลอื ก เม่ือมกี าร
แชรไ์ ฟล์ทเ่ี ปน็ VDO เพ่อื ให้ผ้รู ่วมประชุมไดย้ นิ เสยี ง
จากไฟล์ทเ่ี ราแชร์

2

76

กำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Share Screen: คลกิ เลอื ก Screen เพ่ือแชร์ไฟล์
ควรเปดิ ไฟล์รอทกุ ครง้ั ที่จะมีการแชรท์ ี่หน้า
Desktop จากนั้นคลิก Share

ในการประชุมหากมีผ้แู ชรไ์ ฟล์จะแสดงไอคอน
หลงั ชอ่ื ผแู้ ชร์

77

กำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Share Screen: คลกิ เลอื ก Screen เพอ่ื แชร์ไฟล์
ควรเปิดไฟล์รอทุกครัง้ ทจี่ ะมกี ารแชรท์ ่หี นา้
Desktop จากนน้ั คลิก Share

เมอ่ื คลกิ Share ไฟล์ที่เราแชรจ์ ะไปปรากฎบนหน้าจอ
ของผ้แู ชรแ์ ละผรู้ ่วมประชมุ หากตอ้ งการหยดุ การแชร์
คลกิ Stop Share

78

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Share Screen: คลิกเลอื ก Screen เพือ่ แชรไ์ ฟล์
ควรเปิดไฟล์รอทกุ ครั้งทีจ่ ะมกี ารแชร์ที่หน้า
Desktop จากนน้ั คลกิ Share

เมือ่ นาเมาส์ไปวางดา้ นบน ระหว่างท่แี ชรอ์ ยู่ จะ
แสดงแถบเคร่อื งมอื สามารถใชเ้ ครอ่ื งมือท่ีระบบ
มีใหเ้ พ่อื เขียนหรือทาเครอ่ื งหมายบนสไลด์ได้ ที่
แถบเมนู Annotate

79

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Record: สามารถบันทึกวดิ ีโอวาระการประชุมได้ 40 นาที
หากตอ้ งการหยดุ บันทกึ ชวั่ คราว คลกิ Pause หรือหาก
ตอ้ งการหยดุ บนั ทกึ คลกิ Stop

80

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Record: การบันทึกไฟล์เราสามารถตงั้ ค่าการใช้
งาน เพอื่ ให้ระบบ จัดเกบ็ ไฟล์ไว้ใน ไดรฟ์ท่เี รา
กาหนดเองได้ ท่ี Recording

2
1

3
4

81

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Record: เม่ือหยุด (Stop) การบนั ทกึ จะ
มีข้อความแสดงการแจง้ เตือนว่าไฟลท์ ่ี
บนั ทกึ จะถกู แปลงเปน็ ไฟล์ MP4 หลังจาก
ทป่ี ดิ การประชุม

82

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

End Meeting เม่อื ประชุมเสร็จเรียบร้อย
แล้ว Host สมารถสัง่ ปิดการประชุมได้
คลกิ End Meeting for All

83

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

End Meeting เมื่อครบกาหนด
ระยะเวลา 40 นาที ระบบ โปรแกรม
Zoom จะแสดงหนา้ ตา่ งขน้ึ มาวา่ ครบ
กาหนดเวลาแลว้ หากยงั ประชมุ ไม่เสร็จ
จะต้องทาการเปดิ ห้องใหมอ่ ีกครัง้ และ
เชิญผู้ร่วมประชมุ เพื่อจดั การประชุมต่อ

84

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

End Meeting หลังสน้ิ สดุ การประชมุ
แลว้ หากในการประชุมมกี ารบันทกึ ระบบ
จะทาการ แปลงไฟล์วดิ โี อท่บี ันทึกเป็น
MP4 และจะถกู จัดเกบ็ ไวใ้ นไดรฟ์หรือ
โฟลเดอรท์ เ่ี ราทาการตง้ั ค่าไว้

85

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom ที่ต

แนะนาเมนู

Copy ID

หากมปี ระชุมด่วน สามารถเปิด
ประชมุ ไดท้ นั ที

สรา้ ง Schedule ลว่ งหน้า

เข้ารว่ มประชุมเ

ตดิ ตงั้ ไวท้ ี่เคร่อื ง

เพ่อื สง่ ใหก้ บั ผ้รู ่วมประชุม

เมอ่ื ถกู เชญิ ให้เขา้ ร่วมประชุมด้วย ID

กาหนดการนัดหมายประชุม
ต่างๆจะปรากฎในส่วนน้ี

เพื่อแชร์ไฟล์

การต้งั ค่าตา่ งๆเพ่มิ เตมิ กอ่ นการใช้งาน

86

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom สำห

ขนั้ ตอนการใชง้ าน

ตดิ ตั้งโปรแกรม Zoom บนอุปกรณ์ท่ีจะใชง้ าน
สาหรับประชุม

การติดตั้งลงเคร่ือง PC /
Notebook ไปท่ี
www.zoom.us เมอ่ื ดาวน์โหลด
เสรจ็ เรยี บรอ้ ย ให้ทาการติดต้งั
โปรแกรม เพื่อเตรียมความพรอ้ ม
เข้าร่วมประชุม

หรบั ผู้รว่ มประชมุ (Join)

1

2

87

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom สำห

ขน้ั ตอนการใช้งาน

ตดิ ตง้ั โปรแกรม Zoom บนอุปกรณ์ท่ีจะใชง้ าน
สาหรับประชมุ

การตดิ ต้งั ลงบนสมาร์ทโฟน หรือ แทบ็ เลต็
ดาวน์โหลดโปรแกรม ตามระบบปฎิบตั กิ ารสมาร์ท
โฟนทใ่ี ชง้ าน App Store หรือ Google Play

หรบั ผู้ร่วมประชมุ (Join)

12

88

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom สำห

ขั้นตอนการใช้งาน

ผู้เขา้ ร่วม จะได้รับอเี มลเชญิ การประชุม
JOIN Zoom Meeting: เลือก join ผา่ น
ลงิ ค์ คลิก ลิงค์ท่ไี ดร้ บั ทางอีเมล

2

หรบั ผู้รว่ มประชมุ (Join)

1

89

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom สำห

ข้ันตอนการใชง้ าน

JOIN Zoom Meeting: เลอื ก join
Meeting ID นาเลขทีไ่ ดร้ ับทางอีเมล
กรอกผ่าน App หรอื โปรแกรม Zoom ที่
ไดต้ ิดตั้งแล้ว

1

หรบั ผู้รว่ มประชมุ (Join)

2
3

4
5

90

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom สำห

ขัน้ ตอนการใชง้ าน

JOIN Zoom Meeting: เม่อื คลิก ลงิ ค์
หรือ ใสเ่ ลขหอ้ งแลว้ ผู้เข้าร่วมประชุม
จะต้องรอจนกว่าเจ้าของหอ้ ง (Host) จะ
อนุญาตใหเ้ ขา้ ร่วมประชุม ระหวา่ งรอ
ผเู้ ข้าร่วมสามารถทดสอบเสียง คลกิ ที่
Test Computer Audio

หรับผู้รว่ มประชมุ (Join)

2
1

91

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom สำห

ขั้นตอนการใชง้ าน

JOIN Zoom Meeting: เมือ่ ไดร้ ับ
อนุญาต จะแสดงหนา้ ต่างการเข้าร่วม
ประชุม ดงั รูป

หรบั ผู้รว่ มประชมุ (Join)

92

กำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม zoom สำห

ขัน้ ตอนการใชง้ าน

Participants: แสดงจานวนผู้เขา้ รว่ ม
ประชมุ ผเู้ ขา้ รว่ มสามารถเปิด/ปิด ไมค์
เปิด/ปิด กล้อง ของตัวเองได้ ขณะที่
ประชมุ หากไมไ่ ดเ้ ป็นผนู้ าเสนอ หรือแสดง
ความคดิ เห็นใด ควรทาการปดิ ไมค์ทุก
ครั้ง เพื่อปอ้ งกันเสียงไปรบกวนผ้รู ว่ ม
ประชมุ ทา่ นอ่ืน

หรบั ผู้รว่ มประชุม (Join)

เชญิ เข้าร่วม 93
ประชุม



94

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom สำห

ขัน้ ตอนการใช้งาน 1

Share : ผรู้ ่วมประชมุ สามารถแชรไ์ ฟล์
สไลดไ์ ด้ แต่หากไม่สามารถแชรไ์ ด้ อาจ
ขน้ึ อยกู่ บั การต้ังค่าของ Host เพ่อื ความ
ปลอดภัยระหว่างประชุม

หากมกี ารแชรไ์ ฟลท์ ่ีมเี สียงหรือคลิปวดิ ีโอ ค
computer Sound เพอื่ ใหผ้ รู้ ่วมประชุมไดย้

หรบั ผรู้ ว่ มประชมุ (Join)

ควรเลอื ก Share 2
ยนิ เสียงจากการแชร์
95

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom สำห

ขนั้ ตอนการใช้งาน

Share : ระหว่างแชรไ์ ฟล์ ผู้รว่ มประชุม
ต้องการมีส่วนรว่ มกับสไลดท์ นี่ าเสนออยู่
นน้ั สามารถส่งคาขอควบคุมการใช้เมาส์
ร่วมกับผูน้ าเสนอได้ Request Remote
Control เขยี น หรอื วาด อธบิ าย
เพ่ิมเตมิ ในสไลด์ ด้วยคาสง่ั Annotate

หรบั ผู้รว่ มประชมุ (Join)

96

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom สำห

ขน้ั ตอนการใชง้ าน

Record : การบันทกึ สาหรบั ผู้รว่ ม
ประชุมตอ้ งไดร้ ับอนุญาตจาก Host

หรบั ผู้รว่ มประชมุ (Join)

97