คู่มือการจัดการสารสนเทศ (3)

48

ทำควำมรจู้ กั กบั โปรแกรม Zoom

• โปรแกรม Zoom เปน็ โปรแกรมทใ่ี ชใ้ นการเรยี นการสอนและการประชุม
ทง้ั Windows,MacOS,iOS และ Android สามารถประชมุ ร่วมกันไดจ้

• สามารถรองรบั ผู้เข้ารว่ มประชมุ พร้อมกนั ได้ 100 คน
• การเข้าใชโ้ ปรแกรม Zoom ต้องลงทะเบยี นเข้าใชง้ าน ซงึ่ โปรแกรม Zoom

คอื ช่องทางสมาร์ทโฟนหรอื ผ่านเครอ่ื งคอมพิวเตอรแ์ บบใดกไ็ ด้
• การใชง้ านโปรแกรม Zoom แบบ Basic Personal Meeting Free สาม

ประชุม
*** ในกรณที ตี่ อ้ งการใชง้ านตอ่ เจา้ ของหอ้ งจะตอ้ งสรา้ งหอ้ งประชมุ ใหม
เช่นกนั

มแบบออนไลน์รองรบั ระบบปฏิบัติการ
จานวนมาก

m สามารถใช้งานไดผ้ ่านสองช่องทาง
มารถใชไ้ ดน้ าน 40 นาที ต่อรอบการ
ม่ ซึ่งจะมรี ะยะเวลาใชง้ านครงั้ ละ 40 นาที

49

วธิ เี ขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม Zoom

สามารถเขา้ ใชง้ านระบบได้ 3 วิธี ได้แก่

1. ลงทะเบยี นเขา้ ใชง้ านทาง เว็บไซต์ Zoom.us.
(ตอ้ งสมคั รการใช้งานก่อน)
2.เข้าใช้งานดว้ ย Gmail.
3.เขา้ ใชง้ านด้วย Facebook

1

2
3

50

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

คลิกเลือก SIGN UP

เลอื กรปู แบบ การใช้งานเพ่อื เข้าสรู่ ะบบ

ยกตัวอย่าง เลอื กการใชง้ านดว้ ย Gmail

51

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom

กรอก email และ Passwor

1
2

rd เพ่อื Login เขา้ ใชง้ านโปรแกรม Zoom

3
4

52

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom

จะแสดงหนา้ ตา่ ง Welcome t

to Zoom คลกิ Create Account

53

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

เร่ิมตน้ การใชง้ าน

คลกิ สรา้ งห

หอ้ งประชุม เลอื ก Schedule a New Meeting

54

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

การสรา้ งหอ้ งประชมุ

Duration :ในการใชง้ านฟรี มเี ว

Topic :ตั้งชื่อการเปดิ หอ้ งประชมุ หรอื การเรยี นการสอน
ใส่รายละเอียดเพิม่ เตมิ (หากมี)
When : ตัง้ วนั ท่แี ละเวลาเริ่มต้นเพ่อื ทจ่ี ะใชง้ าน

วลาแค่ 40 นาที หากตอ้ งการเวลาเพ่ิมอาจจะต้อง เสียค่าใชจ้ ่าย

55

กำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม zoom

การสรา้ งห้องประชมุ

Meeting ID : การตง้ั คา่ รหัสหอ้ งประชมุ เลือก Automatically ไมค่ วรใชร้ หสั
ประจาตัวทม่ี ี เพ่ือปอ้ งกนั ผอู้ นื่ ท่ไี ม่เกีย่ วขอ้ งเข้ามา

Meeting Password :ตงั้ คา่ รหสั ผา่ นทกุ ครั้งท่ีมกี ารใชง้ าน

Video : ตง้ั ค่ากลอ้ ง ว่าจะให้เปิดหรอื ปดิ เม่ือ คลิก เขา้ ห้องประชุมท้ัง Host
และผู้รว่ มประชมุ

Audio : ตั้งคา่ การใชง้ านเสยี งเม่อื คลกิ เขา้ รว่ มห้องประชุม

56

กำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม zoom

การสร้างห้องประชมุ

เมอื่ ต้งั คา่ ตา่ งๆเส

Meeting Options : กาหนดคา่ เร่มิ ตน้ ใหก้ บั ผเู้ ขา้ รว่ มประชุมว่า
อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมสามารถทาส่งิ ใดไดเ้ ม่อื เขา้ ร่วมประชมุ
Enable waiting room เมือ่ มผี รู้ ว่ มประชุมเขา้ ห้อง จะถกู
กาหนดให้รอทหี่ ้องกอ่ นไดร้ ับอนุญาตให้เข้าร่วมประชมุ คาสง่ั น้จี ะ
ช่วยทาใหเ้ ราสามารถตรวจสอบคนที่จะมาเขา้ รว่ มประชมุ
ออนไลน์ได้

สร็จเรียบรอ้ ยแลว้ คลิก Save

57



58

กำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม zoom

การเริ่มใช้งาน

หากเครอ่ื ง ยังไม่ตดิ ตัง้ โปรแกรม เม่ือคลิก start Meeting โปรแกร
ดาวน์โหลดโดยอัติโนมัตทิ เ่ี ครอ่ื งคอมพวิ เตอร์

-

- คลิก เปดิ เพ่ือติดตัง้ โปรแกรม
-

รมจะ
ม 59

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom

การเร่มิ ใชง้ าน

ติดต้งั โปรแก

กรม เพ่อื ใชง้ าน

60

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom

การเริม่ ใชง้ าน หากโปรแกรมมีการ ติดตงั้ มาก่อนแล

คลิก เป

ล้ว เม่อื คลกิ Start Meeting จะแสดงหนา้ ตา่ งนข้ี ้นี มา
ปดิ Zoom Meetings

61

กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม zoom

การเริ่มใช้งาน

เมื่อโปรแกรมติดตงั้ เสรจ็ เรียบร้อย จะแสดงหนา้ ต

ตา่ งนี้ข้นึ มา ใหค้ ลกิ ท่ี Join witn Computer Audio

62

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom

การเรมิ่ ใช้งาน

เมือ่ คลิกท่ี Join with Computer Audio จะเขา้ สูห่ น้าหลักการประชุมท่เี ราได้สรา้ ง ไว้

63

กำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

หากตอ้ งการเพ่ิมผรู้ ่วมประชุม เมื่อทาการเปิดห้องแลว้ ให้คลกิ Invite Others

เลอื กการเชิญเขา้ รว่ มประชุม ดว้ ย email หรอื จะเลอื ก Copy
URL ไดต้ ามตอ้ งการ

64



65

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

การตง้ั ค่าทั่วไปสาหรับการใช้งาน

ตั้งคา่ ลูกเลน่ เพิ่มเติมเพอ่ื การใช้งานทสี่ ูงขนึ้
ตง้ั คา่ เชน่ การตงั้ คา่ วิดโี อ ตง้ั ค่าเสียง
การแชรไ์ ฟล์ การใส่รูปพืน้ หลังให้กบั วดิ ีโอ
การบันทกึ ไฟล์วดิ ีโอ

66

กำรเขำ้ ใชง้ ำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Security : Function การจดั การดา้ นความปลอดภัยมาอยูท่ ีเ่ ดยี วกัน
เพอ่ื ให้งา่ ยต่อการควบคมุ ทาให้ห้องเรยี นหรอื การประชุมมคี วามปลอดภัย
มากข้ึน

67



68



69



70



71

กำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม zoom

แนะนาเมนู

Chat: ผูร้ ่วมประชมุ สามารถแชทคยุ กันได้ จะเลอื กแชทกบั ทุกคน (everyone) หรอื จะเลอื
แชทคยุ แบบรายบุคคล คลกิ เลือก ชื่อ ทเ่ี ราตอ้ งการแชท

อก

Chat : สามารถส่งไฟล์ให้กันได้ ในกรณที ่มี ีการเขา้ ร่วมประชมุ ดว้ ย เครอื่ ง
คอมพิวเตอร์

72