Modul Google Workspace For Education Dedi Iskandar REV 4

Google

Workspace for Education

E-MODUL PELATIHAN APLIKASI
GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

UNTUK PENGUATAN KOMPETENSI
LITERASI DIGITAL GURU

PROGAM STUDI
MAGISTER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
PASCA SARJANA UNIVERSITAS JAMBI

KATA PENGANTAR

Puji Syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat, dan hidayahNya,
penyusunan Produk Hasil Penelitian Tesis Pengembangan E-Modul Pelatihan Aplikasi
Google Workspace For Education untuk Penguatan Kompetensi Literasi Digital Guru MTs
yang merupakan salah satu perangkat pembelajaran untuk Pelatihan penggunaan
Aplikasi Google Workspace for Education telah selesai disusun dengan baik.
Modul pembelajaran ini disusun dan disiapkan untuk meningkatkan pengetahuan,
pemahaman dan kompetensi Literasi Digital Guru mengenai program Aplikasi Google
Workspace for Education, didalamnya terdapat alat untuk proses belajar mengajar seperti
classroom, gmail, google drive, calender, google meet, google office (doc,
spreadsheet,slide), serta google formulir. Khususnya modul ini diharapkan dapat membantu
para pengelola di lapangan dalam penggunaan dan pemanfaatan program tersebut di
unit kerjanya.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu hingga selesainya modul pembelajaran ini. Kepada Tim Pengembang yang
terdiri dari Akademisi Universitas Jambi, para Validator Ahli, Validator Praktisi, Desainer
Grafis, Kepala sekolah dan Ketua MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran) MTs kuala jambi
serta semua rekan-rekan guru kami menyampaikan penghargaan dan apresiasi yang tinggi
atas partisipasi aktif dalam penyusunan modul ini.
Kami menyadari modul ini masih belum sempurna, maka saran dan masukan demi
kesempurnaan modul ini senantiasa kami harapkan. Semoga modul ini bermanfaat bagi
seluruh pembaca, khususnya para guru sehingga mereka memahami dan mengaplikasikan
dalam proses belajar mengajar.

Jambi, Januari 2022
Penulis
Dedi Iskandar

iii

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar iii
iv
Daftar Isi viii
x
Daftar Gambar xi
Daftar Lampiran 1
1
Petunjuk Penggunaan Modul 2
PENDAHULUAN 3
3
A. Latar Belakang 3
7
B. Deskripsi Secara Singkat 8
8
C. Manfaat Modul 9
9
D. Tujuan Pembelajaran 10
10
E. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok 11
12
UNIT-1 GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION 12
13
1.1 Mempersiapkan diri untuk mengajarkan teknologi 13
1.1.1 Mencoba sendiri terlebih dahulu 14
14
1.1.2 Mulai dari yang kecil 14
17
1.1.3 Lakukan setiap hari 17
18
1.1.4 Jangan takut gagal 19
21
1.1.5 Bekerja bersama pengajar lain 25
1.1.6 Mempraktikkan secara daring (online) 25

1.2 Google Workspace for Education 25
1.2.1 Drive
1.2.2 Dokumen, spreadsheet, slide, dan Formulir 27
1.2.3 Sites 30
1.2.4 Google Classroom
1.2.5 Gmail
1.2.6 Google meet dan Google chat

1.3 Google Drive
1.3.1 Penggunaan google drive di bidang pendidikan
1.3.2 Membuka google drive dan Menyimpan di ‘cloud
1.3.3 Membuat file baru dan menambahkan folder
1.3.4 Memindahkan file dan berbagi file

1.4 Google Meet
1.4.1 Penggunaan google meet di bidang pendidikan
1.4.2 Membuka google meet dan menyiapkan pertemuan video
google meet
1.4.3 Memulai sesi google meet dan menambahkan orang ke

pertemuan
1.4.4 Menggunakan fitur chat

iv

1.5 Google Dokumen 32
1.6 1.5.1 Penggunaan google dokumen di bidang pendidikan 32
1.7 1.5.2 Membuat dokumen dan memberi nama dokumen 32
1.8 1.5.3 Membagikan dokumen kepada kolega/siswa 34
1.9 1.5.4 Menambah dan memformat teks 35
1.5.5 Menambahkan warna dan ubah perataan 37
1.10 1.5.6 Menambahkan komentar ke dokumen 38
Google Slide 40
1.6.1 Penggunaan google slide di bidang pendidikan 40
1.6.2 Membuat slide deck baru 41
1.6.3 Menambahkan gambar di slide 43
1.6.4 Menambahkan slide lain 45
Google formulir 48
1.7.1 Penggunaan google formulir di bidang pendidikan 48
1.7.2 Membuat formulir dan memberi nama formulir 49
1.7.3 Menambahkan pertanyaan ke formulir 50
1.7.4 Mempratinjau formulir dan melakukan pembaruan 53
1.7.5 membagikan formulir kepada siswa dan melihat respons
54
siswa 57
Google Classroom 57
1.8.1 Penggunaan google classroom di bidang pendidikan 58
1.8.2 Membuat kelas dan menambahkan siswa ke kelas 62
1.8.3 Memposting pesan atau pemberitahuan 62
1.8.4 Membalas pesan dan tugas kelas
Google Sites 65
1.9.1 Penggunaan google sites di bidang pendidikan 65
1.9.2 Membuka google sites 66
1.9.3 membuat situs web dengan google sites 66
1.9.4 Memberi nama situs web dan mengubah gambar 68
1.9.5 Mengubah tema sites dan menambahkan isi situs
1.9.6 Menambahkan gambar ke situs dan mengedit objek di 69
71
halaman 71
1.9.7 Memindahkan berbagai hal di halaman 74
1.9.8 Mempublikasikan situs dan membagikan situs 80
Rangkuman
Latihan Soal Unit 1 84
85
UNIT-2 ALAT-ALAT DASAR GOOGLE WORKSPACE 86
2.1 Mempersiapkan diri untuk mengajar menggunakan teknologi
2.2 Menggunakan dua alat sekaligus 86
87
2.2.1 Menggunakan google formulir dan google classroom untuk
memudahkan pengujian pemahaman

2.2.2 Mempermudah mengirim dan menerima tugas siswa
2.2.3 Menggunakan alat bersama untuk mengajar di kelas dan

v

online 88
90
2.3 Berbagi dan berkolaborasi 90
2.3.1 Google drive 93
2.3.2 Berbagi dari dalam dokumen, spreadsheet, atau slide 93
96
2.3.3 Memberi komentar pada tugas
96
2.4 Google formulir ditambah google spreasheet
96
2.4.1 Google formulir ditambah spreadsheet memudahkan 97
99
pengumpulan respons siswa 101
2.4.2 Penggunaan google formulir ditambah spreadsheet di 103
103
bidang pendidikan 106
106
2.4.3 Membuat formulir dan mengubah formulir menjadi kuis 106
107
2.4.4 Membuat pertanyaan dan memperbarui kunci jawaban 107
108
2.4.5 Mempratinjau kuis dan melakukan pembaruan
2.4.6 Membuat spreadsheet respons 109
2.4.7 Mengurutkan data di google spreasheet 112
112
2.5 Google classroom di tambah google formulir 112
2.5.1 Google classroom dan google formulir 113
2.5.2 Penggunaan classroom dan formulir dibidang pendidikan 114
2.5.3 Menambahkan kuis ke tugas di classroom
2.5.4 Menambahkan kuis yang sudah ada ke tugas classroom 115
116
2.5.5 Membuat tugas kuis dari nol dan menugaskan kuis
116
2.5.6 Melihat kemajuan siswa, respons siswa dan mengimpor 120
120
nilai 120
121
2.6 Google classroom di tambah google dokumen 122
2.6.1 Google dokumen dan google classroom 124
2.6.2 Penggunaan dokumen dan classroom di bidang pendidikan 124
2.6.3 Membuat dokumen dari template
2.6.4 Menambahkan google dokumen ke tugas classroom 125
2.6.5 Menambahkan dokumen google yang sudah ada ke tugas 125
classroom 128
129
2.6.6 Memilih setelan berbagi, memberi tugas dan melihat tugas
2.6.7 Memberikan masukan ke google dokumen menggunakan
classroom

2.7 Google classroom di tambah google slides
2.7.1 Mengunakan google clasroom dan slide bersama-sama
2.7.2 Penggunaan classroom dengan slide di bidang pendidikan
2.7.3 Mengundang siswa menggunakan link undangan
2.7.4 Menambahkan siswa menggunakan alamat email
2.7.5 Menambahkan rekan pengajar ke google classroom
2.7.6 Google classroom stream

2.7.7 Memposting pesan atau pemberitahuan kepada

2.7.8 sekelompok siswa
2.7.9 Membagikan link dan membagikan presentasi slide
Memindahkan, mengedit, dan menghapus slide

2.7.10 Menambahkan topik dan menambahkan materi

2.7.11 Menambahkan tugas dengan batas waktu dan

vi

ditambahkan materi 130
131
2.7.12 Menambahkan referensi ke tugas 131
2.7.13 Cara memanfaatkan slide dengan google classroom 133

2.8 Google meet di tambah google slide 133
2.9 2.8.1 Google meet di gabung slide merupakan kombinasi 133
2.10 133
2.8.2 presentasi yang luar biasa 134
2.8.3 Penggunaan google meet dan slide di bidang pendidikan 135
2.8.4 Membuat pelajaran di google slide 138
2.8.5 Menggunakan tata letak slide 138
2.8.6 Membagikan presentasi slide dalam google meet 141
2.8.7 Berkomunikasi dengan siswa selama sesi meet
Pemecahan masalah dalam google meet 141

Google meet di tambah jamboard 141
2.9.1 Google meet di tambah jamboard menghidupkan pelajaran 141
143
anda 146
2.9.2 Penggunaan google meet dan jamboard di bidang 146
148
2.9.3 pendidikan
2.9.4 Memulai jamboard 156
2.9.5 Dasar-dasar jamboard 156
2.9.6 Mengakses jamboard setelah google meet 156
Mengekspor jamboard 156
157
Rangkuman 163
165
PENUTUP
A. Simpulan
B. Implikasi
C. Tindak Lanjut
Kunci Jawaban Tes Formatif Materi-1 dan Materi-2
DAFTAR PUSTAKA
BIODATA PENULIS

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1.1 Mempersiapkan diri untuk mengajarkan teknologi 8
1.2. 8
1.3 Mencoba sendiri terlebih dahulu 9
1.4 9
1.5 Mulai dari yang kecil 10
1.6 10
1.7 Lakukan setiap hari 11
1.8 12
1.9 Jangan takut gagal 12
1.10 13
1.11 Bekerja bersama pengajar lain 13
1.12 Mempraktikkan secara daring (online) 14
1.13 Google Workspace for Education 14
1.14 Drive 14
1.15 Dokumen, spreadsheet, slide, dan Formulir 17
1.16 Sites 17
1.17 Google Classroom 18
1.18 Gmail 19
1.19 Google meet dan Google chat 21
1.20 Google Drive 25
1.21 Penggunaan google drive di bidang pendidikan 25
1.22 Membuka google drive dan Menyimpan di ‘cloud`
Membuat file baru dan menambahkan folder 25
1.23 Memindahkan file dan berbagi file
Google Meet 27
1.24 Penggunaan google meet di bidang pendidikan 30
1.25 Membuka google meet dan menyiapkan pertemuan video google 32
1.28 meet 32
1.29 Memulai sesi google meet dan menambahkan orang ke 32
1.30 34
1.31 pertemuan 35
1.32 Menggunakan fitur chat 37
1.33 Google Dokumen 38
1.34 40
1.35 Penggunaan google dokumen di bidang pendidikan 40
1.36 41
1.37 Membuat dokumen dan memberi nama dokumen 43
1.38 45
1.39 Membagikan dokumen kepada kolega/siswa 48
1.40 48
1.41 Menambah dan memformat teks 49
1.42 50
Menambahkan warna dan ubah perataan

Menambahkan komentar ke dokumen
Google Slide
Penggunaan google slide di bidang pendidikan
Membuat slide deck baru
Menambahkan gambar di slide
Menambahkan slide lain
Google formulir
Penggunaan google formulir di bidang pendidikan
Membuat formulir dan memberi nama formulir
Menambahkan pertanyaan ke formulir

vii

1.43 Mempratinjau formulir dan melakukan pembaruan 53
1.44 54
1.48 membagikan formulir kepada siswa dan melihat respons siswa 57
1.49 Google Classroom 57
1.50 58
1.51 Penggunaan google classroom di bidang pendidikan 62
1.52 62
1.53 Membuat kelas dan menambahkan siswa ke kelas 65
1.54 65
1.55 Memposting pesan atau pemberitahuan 65
1.56 66
1.57 Membalas pesan dan tugas kelas 66
1.58 Google Sites 68
1.59 Penggunaan google sites di bidang pendidikan 69
1.60 Membuka google sites 71
1.61 71
2.1 membuat situs web dengan google sites 85
2.2 86
2.3 Memberi nama situs web dan mengubah gambar
Mengubah tema sites dan menambahkan isi situs 86
2.4 87
2.5 Menambahkan gambar ke situs dan mengedit objek di halaman 88
2.6 90
2.7 Memindahkan berbagai hal di halaman 90
2.8 93
2.9 Mempublikasikan situs dan membagikan situs 93
2.10 96
2.11 Mempersiapkan diri untuk mengajar menggunakan teknologi
96
2.12 Menggunakan dua alat sekaligus
Menggunakan google formulir dan google classroom untuk 96
2.13 97
2.14 memudahkan pengujian pemahaman 99
2.15 101
2.16 Mempermudah mengirim dan menerima tugas siswa 103
2.17 Menggunakan alat bersama untuk mengajar di kelas dan online 103
2.18 106
2.19 Berbagi dan berkolaborasi 106
2.20 Google drive 106
2.21 107
2.22 Berbagi dari dalam dokumen, spreadsheet, atau slide 107
2.23 108
2.24 Memberi komentar pada tugas memudahkan 109
2.25 Google formulir ditambah google spreasheet 112
2.26 Google formulir ditambah spreadsheet 112
2.27 112
pengumpulan respons siswa
Penggunaan google formulir ditambah spreadsheet di bidang

pendidikan

Membuat formulir dan mengubah formulir menjadi kuis

Membuat pertanyaan dan memperbarui kunci jawaban

Mempratinjau kuis dan melakukan pembaruan

Membuat spreadsheet respons
Mengurutkan data di google spreasheet
Google classroom di tambah google formulir
Google classroom dan google formulir
Penggunaan classroom dan formulir dibidang pendidikan
Menambahkan kuis ke tugas di classroom
Menambahkan kuis yang sudah ada ke tugas classroom

Membuat tugas kuis dari nol dan menugaskan kuis

Melihat kemajuan siswa, respons siswa dan mengimpor nilai
Google classroom di tambah google dokumen
Google dokumen dan google classroom
Penggunaan dokumen dan classroom di bidang pendidikan

viii

2.28 Membuat dokumen dari template 113
2.29 Menambahkan google dokumen ke tugas classroom 114
2.30 Menambahkan dokumen google yang sudah ada ke tugas
classroom 115
2.31 116
2.32 Memilih setelan berbagi, memberi tugas dan melihat tugas
Memberikan masukan ke google dokumen menggunakan 116
2.33 classroom 120
2.34 Google classroom di tambah google slides 120
2.35 Mengunakan google clasroom dan slide bersama-sama 120
2.36 Penggunaan classroom dengan slide di bidang pendidikan 121
2.37 Mengundang siswa menggunakan link undangan 122
2.38 Menambahkan siswa menggunakan alamat email 124
2.39 Menambahkan rekan pengajar ke google classroom 124
2.40 Google classroom stream
125
2.41 Memposting pesan atau pemberitahuan kepada sekelompok 125
2.42 128
2.43 siswa 129
2.44 Membagikan link dan membagikan presentasi slide
Memindahkan, mengedit, dan menghapus slide 130
2.45 131
2.46 Menambahkan topik dan menambahkan materi 131
2.47 133
2.48 Menambahkan tugas dengan batas waktu dan ditambahkan
133
2.49 materi 133
2.50 133
2.51 Menambahkan referensi ke tugas 134
2.52 Cara memanfaatkan slide dengan google classroom 135
2.53 Google meet di tambah google slide 138
2.54 Google meet di gabung slide merupakan kombinasi presentasi 138
2.55 141
2.56 yang luar biasa 141
2.57 Penggunaan google meet dan slide di bidang pendidikan 141
2.58 Membuat pelajaran di google slide 141
2.59 Menggunakan tata letak slide 143
2.60 Membagikan presentasi slide dalam google meet 146
2.61 Berkomunikasi dengan siswa selama sesi meet 146
Pemecahan masalah dalam google meet
Google meet di tambah jamboard
Google meet di tambah jamboard menghidupkan pelajaran anda
Penggunaan google meet dan jamboard di bidang pendidikan
Memulai jamboard
Dasar-dasar jamboard
Mengakses jamboard setelah google meet
Mengekspor jamboard

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1. Biodata Penulis ................................................................................215

x

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk mencapai hasil pembelajaran yang optimal, peserta pelatihan perlu mengikuti
beberapa petunjuk antara lain sebagai berikut:

Petunjuk bagi peserta pelatihan
1. Berdoalah setiap kali Anda akan memulai pembelajaran.

2. Perhatikan dengan seksama pengantar pembelajaran dan petunjuk penggunaan
modul yang akan disampaikan oleh fasilitator pelatihan.

3. Bacalah tujuan pembelajaran yang tercantum pada bagian awal modul ini (Bab I
Pendahuluan) dengan cermat, sehingga anda memiliki gambaran mengenai konten
materi yang akan dipelajari.

4. Bacalah setiap konten unit dalam modul ini secara komprehensif dan tahap demi
tahap. Mulailah dengan unit 1 (satu) dan seterusnya. Sebelum Anda benar – benar
paham tentang materi pada tahap awal, jangan membaca materi pada halaman
berikutnnya. Lakukan pengulangan pada halaman tersebut sampai Anda benar–
benar memahaminya.

5. Jika Anda mengalamai kesulitan dalam memahami materi pada halaman atau sub
bahasan tertentu, diskusikan dengan teman Anda atau tanyakan kepada fasilitator
yang sekiranya dapat membantu untuk memahami materi modul ini.

6. Setiap materi dilengkapi dengan pendalaman materi, eangkuman dan kuis yang
menjadi alat ukur tingkat kepahaman, kompetensi dan penguasaan anda setelah
mempelajari materi dalam modul ini. Mohon dapat mengerjakan soal-soal
pendalaman materi yang diberikan dengan benar.

7. Dalam rangka mengevaluasi setiap materi yang telah Anda pelajari, mohon dapat
mengerjakan tes formatif tanpa melihat kunci jawaban.

8. Setelah menyelesaikan tes formatif, anda dapat mencocokkan hasil evaluasi yang
Anda kerjakan dengan kunci jawaban yangtersedia.

9. Jika Anda belum menguasai 75% dari setiap materi, maka Anda dapat mengulangi
untuk mempelajari konten materi yang masih dirasa sulit.

10. Apabila Anda masih mengalami kesulitan memahami materi yang ada dalam modul
ini, silahkan diskusikan dengan rekan Anda.

11. Analisislah dimana kesalahan atau pada sub pokok bahasan mana yang Anda
merasa belum mengerti/sulit. Anda dapat menanyakan langsung atau melalui
jaringan kepada fasilitator yang bertanggungjawab terdapat materi tersebut.

12. Selalu berkonsultasi dan berdiskusi dengan fasilitator guna meningkatkan
pemahaman dan pengetahuan serta memperkuat transfer pembelajaran pasca
pelatihan (pembelajaran in-class).

xi

Petunjuk bagi fasilitator
Dalam setiap kegiatan belajar fasilitator berperan untuk:
1. Membantu peserta pelatihan dalam merencanakan dan melaksanakan proses
pembelajaran.
2. Membimbing peserta pelatihan dalam memahami konsep, analisa, dan
menjawab pertanyaan terkait materipembelajaran.
3. Memberi petunjuk/cara penggunaan modul pembelajaran.
4. Memandu proses pembelajaran secara mandiri baik individu maupun
kelompok.

xii

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Google Workspace, sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah kumpulan alat
komputasi awan, produktivitas dan kolaborasi, perangkat lunak, dan produk yang
dikembangkan dan dipasarkan oleh Google. Ini pertama kali diluncurkan pada tahun
2006 sebagai Google Apps for Your Domain dan diubah namanya menjadi G Suite pada
2016. Google Workspace terdiri dari Gmail, Kontak, Kalender, Meet, dan Chat untuk
komunikasi; Google Currents untuk keterlibatan karyawan; Drive untuk penyimpanan;
dan Google Docs suite untuk pembuatan konten. Panel Admin disediakan untuk
mengelola pengguna dan layanan.

Bergantung pada edisi, Google Workspace juga dapat menyertakan papan tulis
interaktif Jamboard digital dan opsi untuk membeli add-on seperti layanan telepon
Voice. Edisi pendidikan menambahkan platform pembelajaran Google Classroom dan
mulai Oktober 2020 tetap menggunakan nama G Suite for Education.

Meskipun sebagian besar layanan ini tersedia secara individual tanpa biaya bagi
konsumen yang menggunakan akun Google (Gmail) gratis mereka, Google Workspace
menambahkan fitur perusahaan seperti alamat email khusus di domain
(@perusahaananda.co.id), pilihan untuk penyimpanan Drive tak terbatas, alat
administratif tambahan dan pengaturan lanjutan, serta dukungan telepon dan email .

Berbasis di pusat data Google, data dan informasi disimpan secara langsung dan
kemudian disinkronkan ke pusat data lain untuk tujuan pencadangan. Tidak seperti
layanan gratis untuk pelanggan, pengguna Google Workspace tidak melihat iklan saat
menggunakan layanan, dan informasi serta data di akun Google Workspace tidak
digunakan untuk tujuan periklanan. Selain itu, administrator Google Workspace dapat
menyempurnakan keamanan dan pengaturan privasi.

Google Workspace for Education (GWE) merupakan himpunan alat yang dapat
membantu guru dalam menyelesaikan tugas-tugas mengajar dan pembelajaran. Dalam
GWE ini, memungkinkan guru dapat menulis laporan, membuat presentasi materi,
menyusun kuis berupa pertanyaan,merancang pembelajaran, memberi tugas dan
menilainya serta banyak kegiatan pembelajaran lainnya.

Praktiknya, GWE dengan mudah membantu guru mengajar dan siswa belajar. GWE
sendiri disediakan oleh google dan diadaptasi oleh REFO.

Google drive merupakan sebuah ruang yang memungkinkan guru dapat
menyimpan dokumen secara “mengambang di awan”. Dokumen dapat diakses oleh
pemilik drive dengan masuk melalui akunnya serta dapat dibagikan kepada siapa
saja.Semua file dalam bentuk gambar, video, teks, ppt dan sebagainya akan terseimpan
aman di cloud. Kelebihannya, guru dapat mengakses dari mana saja, kapan saja asal
ada perangkat smartphone atau laptop yang tekoneksi dengan internet.

Google Dokumen, G-Spreadsheet, G-Slide, dan G-Formulir. Alat-alat ini
memungkinkan guru dapat membuat, mengedit, dan berkolaborasi. Guru juga dengan
mudah dapat berbagi dokumen, spreadsheet, presentasi, dan formulir. Sehingga siswa
dapat meresponnya dengan menulis laporan. Siswa dapat berkolaborasi dalam menulis
dan guru dapat mengomentarinya.

1

G-Spreadsheet dapat digunakan untuk mengelola dan mengolah nilai siswa. Selain
itu juga dapat digunakan untuk membuat laporan hasil penelitian. Dalam laporan dapat

menampilkan grafik, tabel dan seabgainya.
Google Slide dapat digunakan oleh guru dan siswa dalam membuat presentasi yang

menarik. Setelah dibuat, dapat disajikan atau dibagikan ke orang lain. Sedangkan
Google Formulir digunakan untuk membuat kuis, survey dan sebagainya.

Googel Sites merupakan alat yang dapat digunakan oleh guru untuk membuat situs
web. Kemudian KBM dapat berbasis situs web dan dibagikan kepada siswa atau pihak

lain.
Google Classroom adalah ruang kelas maya yang dapat membantu guru dalam

memberikan materi, membuat tugas, melakukan penilaian dan memberikan masukan

kepada siswa atas apa yang telah diserahkan tugasnya.
Perlu diketahui bahwa GWE ini sebenarnya telah digunakan oleh banyak guru dan

siswa di seluruh dunia. Google merancang GWE ini agar guru bisa berkolaborasi,

berkomunikasi dan mengembangkan kreativitas. setelah mempersiapkan diri memulai
belajar, dan saat ini telah mengenal Google Workspace for Education (GWE), maka
selanjutnya guru dapat memulai belajar dan praktik menggunakan instrumen utama di
GWE. Misalnya, Google Slide, Classroom, Documen dan lain sebagainya.

B. Deskripsi Secara Singkat

Modul ini secara garis besar membahas tentang 2 (unit) materi pokok, yaitu google
workspace for education dan alat-alat dasar google workspace. Pada setiap
materinya dibagi lagi menjadi beberapa materi ajar yang diurutkan secara sistematis
sebagai berikut.

Materi-1 Google Workspace Materi-2 Alat-Alat Dasar
Google Workspace
for Education membahas:
membahas:

Mempersiapkan Diri untuk Mengajar Penggunaan Teknologi yang Berdampak
Teknologi
Google Workspace for Education Menggunakan Dua Alat Sekaligus
Dekstop dan Mobile Berbagi dan Berkolaborasi, Dekstop
Google Drive Dekstop dan Mobile Google Forms dengan Google Sheets
Google Meet Dekstop dan Mobile Dekstop dan Mobile
Google Docs Dekstop dan Mobile Google Forms dengan Classroom
Google Slides Dekstop dan Mobile Dekstop dan Mobile
Google Forms Dekstop dan Mobile Google Docs dengan Classroom Dekstop
Google Classroom Dekstop dan Mobile dan Mobile
Google Sites Google Classroom dengan Slides
Dekstop dan Mobile
Rangkuman Google Meet dengan Slides Dekstop
dan Mobile
Google Meet dengan Jamboard Dekstop

Rangkuman

Modul dilengkapi dengan petunjuk penggunaan atau petunjuk belajar sehingga
memudahkan Anda untuk menggunakan dan memahami modul ini. Untuk itu, bacalah
terlebih dahulu petunjuk tersebut sebelum mengakses materi lebih lanjut.

2

C. Manfaat Modul

Manfaat modul ini bagi peserta pelatihan adalah sebagai bahan belajar on-class
pelatihan aplikasi google workspace for education untuk meningkatkan kompetensi
literasi digital guru. Modul ini juga dapat dijadikan buku panduan bagi guru dalam
penggunaan aplikasi dan proses kegiatan belajar mengajar.

Selain itu modul ini dapat dimanfaatkan oleh fasilitator/mitra lainnya yang
memerlukan bahan ajar materi tersebut dalam memfasilitasi sebuah pelatihan
maupun orientasi.

D. Tujuan Pembelajaran

1. Kompetensi Dasar
1. Peserta mampu memahami, menguraikan dan menganalisis google
workspace for education dengan baik dan benar.

2. Peserta mampu mengidentifikasi dan menjelaskan alat-alat

dasar google workspace for education dengan tepat.

2. Indikator keberhasilan
1. Peserta dapat menggunakan fasilitas yang ada pada google workspace for
education secara tepat
2. Peserta dapat membedakan alat-alat dasar google workspace for education

dengan benar

E. Materi Pokok dan Sub Materi Pokok

Google Workspace for Education:

Unit-1. Google Workspace for Education

1.1 Mempersiapkan diri untuk mengajarkan teknologi
1.1.1 Mencoba sendiri terlebih dahulu
1.1.2 Mulai dari yang kecil
1.1.3 Lakukan setiap hari
1.1.4 Jangan takut gagal
1.1.5 Bekerja bersama pengajar lain
1.1.6 Mempraktikkan secara daring (online)

1.2 Google Workspace for Education
1.2.1 Drive
1.2.2 Dokumen, spreadsheet, slide, dan Formulir
1.2.3 Sites
1.2.4 Google Classroom
1.2.5 Gmail
1.2.6 Google meet dan Google chat

1.3 Google Drive
1.3.1 Penggunaan google drive di bidang pendidikan
1.3.2 Membuka google drive dan Menyimpan di ‘cloud`
1.3.3 Membuat file baru dan menambahkan folder

3

1.3.4 Memindahkan file dan berbagi file

1.4 Google Meet
1.4.1 Penggunaan google meet di bidang pendidikan
1.4.2 Membuka google meet dan menyiapkan pertemuan video google meet
1.4.3 Memulai sesi google meet dan menambahkan orang ke pertemuan
1.4.4 Menggunakan fitur chat

1.5 Google Dokumen
1.5.1 Penggunaan google dokumen di bidang pendidikan
1.5.2 Membuat dokumen dan memberi nama dokumen
1.5.3 Membagikan dokumen kepada kolega/siswa
1.5.4 Menambah dan memformat teks
1.5.5 Menambahkan warna dan ubah perataan
1.5.6 Menambahkan komentar ke dokumen

1.6 Google Slide
1.6.1 Penggunaan google slide di bidang pendidikan
1.6.2 Membuat slide deck baru
1.6.3 Menambahkan gambar di slide
1.6.4 Menambahkan slide lain

1.7 Google formulir
1.7.1 Penggunaan google formulir di bidang pendidikan
1.7.2 Membuat formulir dan memberi nama formulir
1.7.3 Menambahkan pertanyaan ke formulir
1.7.4 Mempratinjau formulir dan melakukan pembaruan
1.7.5 membagikan formulir kepada siswa dan melihat respons siswa

1.8 Google Classroom
1.8.1 Penggunaan google classroom di bidang pendidikan
1.8.2 Membuat kelas dan menambahkan siswa ke kelas
1.8.3 Memposting pesan atau pemberitahuan
1.8.4 Membalas pesan dan tugas kelas

1.9 Google Sites
1.9.1 Penggunaan google sites di bidang pendidikan
1.9.2 Membuka google sites
1.9.3 membuat situs web dengan google sites
1.9.4 Memberi nama situs web dan mengubah gambar
1.9.5 Mengubah tema sites dan menambahkan isi situs
1.9.6 Menambahkan gambar ke situs dan mengedit objek di halaman
1.9.7 Memindahkan berbagai hal di halaman
1.9.8 Mempublikasikan situs dan membagikan situs

1.10 Rangkuman

4

Alat-alat Dasar Google Workspace:

Unit-2. Alat-alat dasar google workspace
2.1 Mempersiapkan diri untuk mengajar menggunakan teknologi
2.2 Menggunakan dua alat sekaligus

2.2.1 Menggunakan google formulir dan google classroom untuk memudahkan
pengujian pemahaman

2.2.2 Mempermudah mengirim dan menerima tugas siswa
2.2.3 Menggunakan alat bersama untuk mengajar di kelas dan online

2.3 Berbagi dan berkolaborasi
2.3.1 Google drive
2.3.2 Berbagi dari dalam dokumen, spreadsheet, atau slide
2.3.3 Memeberi komentar pada tugas

2.4 Google formulir ditambah google spreasheet
2.4.1 Google formulir ditambah spreadsheet memudahkan pengumpulan
respons siswa
2.4.2 Penggunaan google formulir ditambah spreadsheet di bidang pendidikan
2.4.3 Membuat formulir dan mengubah formulir menjadi kuis
2.4.4 Membuat pertanyaan dan memperbarui kunci jawaban
2.4.5 Mempratinjau kuis dan melakukan pembaruan
2.4.6 Membuat spreadsheet respons
2.4.7 Mengurutkan data di google spreasheet

2.5 Google classroom di tambah google formulir
2.5.1 Google classroom dan google formulir
2.5.2 Penggunaan classroom dan formulir dibidang pendidikan
2.5.3 Menambahkan kuis ke tugas di classroom
2.5.4 Menambahkan kuis yang sudah ada ke tugas classroom
2.5.5 Membuat tugas kuis dari nol dan menugaskan kuis
2.5.6 Melihat kemajuan siswa, respons siswa dan mengimpor nilai

2.6 Google Dokumen di tambah google classroom
2.6.1 Google dokumen dan google classroom
2.6.2 Penggunaan dokumen dan classroom di bidang pendidikan
2.6.3 Membuat dokumen dari template
2.6.4 Menambahkan google dokumen ke tugas classroom
2.6.5 Menambahkan dokumen google yang sudah ada ke tugas classroom
2.6.6 Memilih setelan berbagi, memberi tugas dan melihat tugas
2.6.7 Memberikan masukan ke google dokumen menggunakan classroom

2.7 Google classroom di tambah google slides
2.7.1 Mengunakan google clasroom dan slide bersama-sama

5

2.7.2 Penggunaan classroom dengan slide di bidang pendidikan
2.7.3 Mengundang siswa menggunakan link undangan
2.7.4 Menambahkan siswa menggunakan alamat email
2.7.5 Menambahkan rekan pengajar ke google classroom
2.7.6 Google classroom stream
2.7.7 Memposting pesan atau pemberitahuan kepada sekelompok siswa
2.7.8 Membagikan link dan membagikan presentasi slide
2.7.9 Memindahkan, mengedit, dan menghapus slide
2.7.10 Menambahkan topik dan menambahkan materi
2.7.11 Menambahkan tugas dengan batas waktu dan ditambahkan materi
2.7.12 Menambahkan referensi ke tugas
2.7.13 Cara memanfaatkan slide dengan google classroom
2.8 Google meet di tambah google slide
2.8.1 Google meet di gabung slide merupakan kombinasi presentasi yang luar

biasa
2.8.2 Penggunaan google meet dan slide di bidang pendidikan
2.8.3 Membuat pelajaran di google slide
2.8.4 Menggunakan tata letak slide
2.8.5 Membagikan presentasi slide dalam google meet
2.8.6 Berkomunikasi dengan siswa selama sesi meet
2.8.7 Pemecahan masalah dalam google meet
2.9 Google meet di tambah jamboard
2.9.1 Google meet di tambah jamboard menghidupkan pelajaran anda
2.9.2 Penggunaan google meet dan jamboard di bidang pendidikan
2.9.3 Memulai jamboard
2.9.4 Dasar-dasar jamboard
2.9.5 Mengakses jamboard setelah google meet
2.9.6 Mengekspor jamboard
2.10 Rangkuman

6

UNIT 1 GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

MODUL APLIKASI GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

A. INDIKATOR KEBERHASILAN
Setelah mengikuti Pembelajaran :

1. Peserta dapat mengetahui dan mempersiapkan diri
untuk mengajar teknologi secara tepat

2. Peserta dapat menganalisis google workspace for
education dengan benar

3. Peserta dapat menggunakan google drive, meet,
dokumen, slide, formulir, classroom, sites dengan
benar

7

Unit 1, Pelajaran 1
Mempersiapkan Diri Anda
Untuk mengajar
Menggunakan Teknologi

1.1 Mempersiapkan Diri Anda untuk mengajar Menggunakan Teknologi
Teknologi dapat membantu Anda mengajar dengan membuat pelajaran

menjadi lebih menarik, membuat referensi hebat yang lebih mudah diakses oleh
siswa, dan, tentu saja, menghemat waktu Anda.

Anda dapat dengan mudah membuat presentasi baru dan membagikannya
kepada siswa Anda atau dengan pengajar di seluruh dunia. Baik sedang berada di
Jakarta dengan laptop maupun di Paris dengan smartphone, Anda selalu memiliki
akses ke alat yang sama untuk membantu Anda memberikan petunjuk terbaik.
Berikut beberapa tips terbaik untuk persiapan mengajar menggunakan teknologi:

1.1.1 Mencoba sendiri terlebih dahulu
Unit ini terdiri atas pelajaran langkah demi langkah untuk membantu Anda

mengenal beberapa alat Google Workspace for Education. Ikuti pelajaran ini secara
berurutan dan gunakan kesempatan ini untuk meluangkan waktu dengan mengklik
tombol yang berbeda di Dokumen, Slide, Classroom, dll., untuk melihat fungsinya.

Cari tahu sedikit tentang teknologi tersebut untuk meningkatkan kepercayaan diri
Anda sebelum Anda mulai berpikir untuk menggunakannya bersama siswa.

8

1.1.2 Mulai dari yang kecil
Setelah Anda mempunyai kepercayaan diri dengan mengetahui bagaimana cara

menggunakan teknologi untuk mengajar, ada banyak cara berbeda yang bisa Anda
gunakan! Namun, yang terpenting adalah mulai dengan langkah kecil. Pelajari dan coba
satu hal dari pelajaran ini sebelum melanjutkan ke pelajaranlain.

Sebelum beralih ke hal baru berikutnya, Anda harus merasa percaya diri dengan
apa yang telah dipelajari sejauh ini. Anda tidak harus mempelajari semuanya pada
minggu pertama.

Ingatlah bahwa setiap orang akan menemukan cara dan manfaat yang berbeda
dalam menggunakan teknologi. Kuncinya adalah mencari tahu bagaimana teknologi
dapat membantu Anda dan siswa dengan sebaik-baiknya.

1.1.3 Lakukan setiap hari
Sangat mudah mempelajari ide atau keterampilan baru! Untuk memastikan Anda

benar-benar memahaminya, coba lagi beberapa hari setelah mempelajarinya pertama
kali. Sama seperti siswa, belajar yang terbaik adalah dengan latihan yang berulang,
begitu pula untuk pengajar! Buat komitmen bahwa Anda akan terus menggunakan
keterampilan teknologi baru tersebut setiap hari sehingga menjadi percaya diri untuk
melanjutkan ke pelajaran berikutnya.

Tetapkan tujuan Anda untuk mencoba apa
yang telah dipelajari setiap hari selama
seminggu, Anda akan terkejut betapa
cepatnya Anda mengingat apa yang telah
dipelajari.

9

1.1.4 Jangan takut gagal
Segala sesuatu selalu bisa salah, terutama saat kita belajar menggunakan teknologi

baru.
Wajar jika kita membuat kesalahan saat bekerja dengan alat ini. Sebagian besar

kesalahan dapat diurungkan dengan mengklik tombol urungkan, yang sering berada
di menu kiri atas:

Demikian pula, jika terjadi kesalahan saat menggunakan teknologi selama pelajaran, jangan
khawatir!
Gunakan ini sebagai kesempatan untuk belajar dari kesalahan dan coba lagi keesokan
harinya.
Ingat, tidak ada yang sempurna. Pengajar juga dapat melakukan kesalahan, dan siswa
tahu itu -- dan mereka sering kali siap membantu memecahkan masalah jika terjadi
kesalahan dalam pelajaran!

1.1.5 Bekerja bersama pengajar lain
Kita selalu belajar lebih cepat saat bekerja sama dan berkolaborasi. Bermitralah

dengan pengajar lain di sekolah saat Anda mulai menggunakan teknologi bersama
siswa dan bicarakan apa yang sudah berjalan dengan baik. Pilih satu alat dan susun
rencana bersama untuk memanfaatkannya guna membantu Anda mengajar.

Setelah Anda mencoba alat tersebut, temui mitra Anda lagi, lalu bicarakan
keberhasilannya dan cara untuk menjadikannya lebih baik kedepannya. Anda bahkan
dapat selangkah lebih maju dengan membagikan apa saja yang telah berjalan dengan
baik kepada para pengajar dalam rapat sekolah!

10

1.1.6 Mempraktikkan secara daring (online)
Anda dapat mengakses Google Workspace for Education melalui aplikasi di

ponsel atau tablet atau browser web di Chromebook atau laptop. Anda juga dapat
menggunakan alat secara luring (Offline) jika telah menginstalnya.

Checklist:
⎕ Saya telah menetapkan slot waktu di agenda untuk berlatih setiap hari.
⎕ Saya siap berlatih menggunakan beberapa keterampilan dalam beberapa pelajaran
berikutnya setiap hari.
Tantangan
Pilih salah satu pelajaran dalam unit ini. Latih keterampilan tersebut setiap hari
selama satu minggu.

11

Unit 1, Pelajaran 2
Google Workspace for
Education

1.2 Google Workspace for Education

Google Workspace for Education adalah kumpulan alat yang membantu Anda
menyelesaikan tugas. Anda dapat menulis laporan, membuat presentasi, membuat
kuis, merencanakan pelajaran, menilai tugas, dan banyak lagi! Google Workspace
membantu pengajar mengajar dan siswa belajar.

Google Workspace digunakan oleh jutaan pengajar dan siswa di seluruh dunia.
Google Workspace dirancang untuk kolaborasi, komunikasi, dan kreativitas. Pada
pelajaran berikutnya, kami akan menunjukkan kepada Anda cara memulai dengan alat-
alat utama di Google Workspace seperti Google Classroom, Slide, Dokumen, Formulir,
dan lainnya.

Mari mulai dengan melihat alat utama yang tersedia sebagai bagian dari Google
Workspace, lalu kami akan menunjukkan cara masuk ke akun Anda untuk mulai
menggunakannya!

1.2.1 Drive
Google Drive adalah ruang tempat Anda dapat menyimpan dan berbagi semua

dokumen dan file Anda. File di Google Drive secara otomatis disimpan di cloud, yang
berarti Anda dapat mengaksesnya dari mana saja dan di perangkat apapun selama
Anda memiliki koneksi internet.

12

1.2.2 Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir
Membuat, mengedit, berkolaborasi, dan berbagi dokumen, spreadsheet,

presentasi, dan formulir:
Dengan Dokumen, siswa dapat menulis cerita dan laporan serta berkolaborasi

dalam menulis, dan pengajar dapat mengomentari tugas siswa langsung dalam
Dokumen.

Spreadsheet dapat digunakan untuk mengolah nilai dan membuat laporan
penelitian dengan grafik dan tabel.

Slide memungkinkan Anda dan siswa membuat presentasi yang menarik dan
membagikannya dengan mudah kepada orang lain untuk digunakan di dalam atau di
luar sekolah.
Formulir sangat bagus untuk membuat survei, kuis, dan tes.

1.2.3 Sites
Google Sites memungkinkan Anda membuat situs web untuk dibagikan kepada

siswa, pengajar, atau siapa pun di luar sekolah Anda. Tidak perlu keahlian coding
apapun, semudah membuat presentasi Slide.

13

1.2.4 Google Classroom
Classroom membantu pengajar membuat dan menilai tugas, berbagi referensi,

dan memberikan masukan untuk tugas yang dikerjakan oleh siswa.

1.2.5 Gmail tetap terhubung dengan
Gmail adalah layanan email yang membantu Anda

siswa, pengajar, dan orang tua.

Fitur terbaik Gmail adalah penelusuran - Anda dapat dengan cepat dan mudah
menelusuri semua email Anda untuk menemukan pesan lama kapan saja.

Sekolah Anda mungkin telah menyiapkan alamat email untuk Anda gunakan.

1.2.6 Meet & Chat
Berkomunikasi secara real time dengan pengajar lain dan siswa.

Google Meet memungkinkan Anda menyiapkan panggilan video dari perangkat
seluler atau laptop di mana pun Anda berada. Anda dapat bertemu dengan orang lain
secara pribadi, mengadakan pertemuan besar atau melaksanakan proses
pembelajaran.

Google Chat adalah alat dengan fitur pesan untuk mengirimkan pesan, gambar,
dan video untuk individu atau grup.

14

Masuk ke akun Google Anda
Untuk mendapatkan akses ke semua alat yang tersedia di Google Workspace, pastikan
untuk masuk ke akun Anda.

1.3 Buka browser internet dan buka google.com
1.4 Klik Masuk di sudut kanan atas.
Sekolah Anda mungkin telah memberi Anda alamat email sekolah. Gunakan ini untuk
masuk ke akun Anda.
1. Pertama-tama, masukkan nama pengguna (username) dan klik Berikutnya
untuk melanjutkan.
2. Anda dapat mengubah bahasa layar ini dengan mengklik di sini dan memilih
bahasa lain.
3. Masukkan kata sandi (password) Anda dan klik Berikutnya untuk
menyelesaikan masuk ke akun Anda.

Selamat datang di akun Google Anda!

15

Kuis:
1. Alat apa yang akan Anda gunakan untuk menulisesai?
a. Google Dokumen.
b. Google Spreadsheet.
c. Google Slide.
d. Google Formulir.
2. Alat apa yang akan Anda gunakan untuk membuat kuis?
a. Google Dokumen.
b. Google Spreadsheet.
c. Google Slide.
d. Google Formulir.
3. Jika ingin menyimpan file, Anda akan menggunakan….
a. Google Chat
b. Google Drive
c. Gmail
d. Google Meet

Tantangan
Dalam beberapa pelajaran berikutnya,
Anda akan belajar dan mempraktekkan cara mudah untuk mulai menggunakan Google
Workspace for Education di kelas, baik saat Anda mengajar secara daring (online)
maupun luring (offline).
Untuk saat ini, cukup pastikan Anda masuk ke akun Google di perangkat manapun yang
akan digunakan untuk sebagian besar pekerjaan Anda.

16

Unit 1, Pelajaran 3
Google Drive (Desktop)

3.1 Google Drive
Google Drive memungkinkan Anda mengakses file dari mana saja di dunia dan

membantu Anda tetap teratur. Google Drive juga memungkinkan Anda secara aman
berbagi file dengan orang lain.
3.1.1 Penggunaan Google Drive di bidang pendidikan

Ada banyak cara untuk menggunakan Google Drive bersama siswa Anda:

● Membuat folder kolaboratif untuk berbagi referensi dengan siswa atau di

antara pengajar.

● Membuat berbagai jenis dokumen termasuk rencana pelajaran, presentasi, dan

kuis.
3.1.2 Membuka Google Drive dan menyimpan di ‘cloud
1. Untuk melihat Google Drive Anda, buka browser dan buka halaman beranda

Google (seperti di pelajaran sebelumnya). Klik peluncur aplikasi Google (ikon
sembilan titik di kanan atas).
2. Cari Drive dan klik untuk membuka Google Drive (lokasi ikon Drive dapat
berbeda-beda).
3. Jika belum masuk, Anda akan diminta untuk masuk dengan cara yang persis
sama seperti di pelajaran sebelumnya.

17

a. Google Drive - Menyimpan di ‘Cloud’
Istilah yang akan sering Anda dengar adalah ‘Cloud’. Google Drive menggunakan

istilah ini dan kami juga menyebutnya 'Penyimpanan cloud'.
Penyimpanan cloud berarti semua file dan dokumen Anda disimpan secara

daring (online), menggunakan Internet, alih-alih disimpan di komputer atau ponsel Anda.
Artinya, file tidak akan menggunakan penyimpanan di perangkat Anda.

Saat masuk dengan akun Google, Anda dapat mengakses file ini dari perangkat
apa pun. Anda bahkan dapat mengaksesnya secara luring (offline) jika Anda
memutuskan untuk mengaktifkan akses luring (offline access).
b. Antarmuka
Google Drive memiliki dua cara utama untuk menampilkan file, yaitu tampilan petak dan
tampilan daftar. Anda dapat mengganti tampilan dengan mengklik ikon tampilan (lihat
gambar di atas). Pilih yang Anda suka.

18

c. Drive Saya
Semua file ditampilkan di ruang kerja utama Google Drive. Dalam pelajaran ini, kita akan
fokus pada tab Drive Saya. Untuk memastikan Anda berada di tab yang benar, terlebih
dahulu klik Drive Saya.

1.3.3 Membuat File Baru dan menambahkan folder
Untuk membuat file, klik tombol Baru.

19

a. Membuat File Baru

1. Menu baru akan terbuka dengan semua jenis file berbeda yang dapat Anda buat,
seperti Dokumen, Spreadsheet, Slide,dll.

2. Jika Anda tidak melihat jenis file yang ingin Anda buat, klik
Lebih Banyak.

Jika salah satu jenis file diklik (nama, bukan panah), file baru dengan jenis tersebut akan
dibuat dan dibuka di tab berbeda. Kita akan membahas setiap jenis file di pelajaran
selanjutnya.
Cara menambahkan folder untuk mengatur file
Google Drive memungkinkan Anda mengatur file ke dalam folder. Folder dapat dibuat
dengan menggunakan menu Baru yang sama seperti di langkah sebelumnya, lalu memilih
opsi Folder .

1. Beri nama folder Anda.
2. Jika sudah siap, klik Buat.

20

1.3.4 Memindahkan file dan berbagi file
Setelah memiliki folder, Anda dapat memindahkan file ke folder ini.
1. Klik dua kali ikon folder untuk masuk ke folder tersebut.
2. Anda dapat kembali ke folder sebelumnya dengan mengklik namanya di bagian
jalur folder.
Setiap file yang dibuat di dalam folder ini akan ditempatkan di dalam folder tersebut
hingga dipindahkan secara manual.

a. Memindahkan File

Memindahkan file secara manual ke dalam folder dapat dilakukan dengan mengklik
kanan file tersebut dan memilih opsi Pindahkan ke.

21

1. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan file.
2. Setelah dipilih, klik Pindahkan.
a. Dasar berbagi file dan folder
Berbagi file dan folder adalah inti kolaborasi. Dengan menggunakan fitur berbagi
bawaan Drive, Anda dapat memastikan siapa saja memiliki akses ke file yang sama
dan tidak ada salinan tambahan yang dibuat. Setelah folder dibuat, mari kita bagikan
folder tersebut kepada kolega.

1. Klik kanan pada folder atau file yang ingin Anda bagikan.
2. Pilih Bagikan dari menu.
Perlu diperhatikan: saat berbagi folder dengan seseorang, semua file di dalam folder
itu juga akan dibagikan kepada orang tersebut.

22

b. Berbagi File
Kotak dialog baru terbuka, dan Anda dapat mengatur izin berbagi.

1. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan file/ folder ini.
2. Pilih tingkat izin yang ingin Anda berikan:

● Pengakses lihat-saja: Pengakses lihat-saja hanya dapat melihat file dan folder.
● Editor: Editor dapat menambahkan, mengedit, dan berbagi file dengan orang

lain.

● Pemberi komentar: Pemberi komentar dapat meninggalkan komentar pada file,

tetapi tidak dapat mengedit isinya. (Anda hanya akan melihat opsi ini saat melihat
file, bukan folder)
Kita akan membahas lebih banyak opsi saat berbagi file dan folder dalam pelajaran tentang
'berbagi dan berkolaborasi'.

23

Kuis:
1. Google Drive memungkinkan Anda membuat file baru.
a. Benar
b. Salah
2. Google Drive hanya dapat diakses di komputer personal Anda.
a. Benar
b. Salah
3. Saat berbagi file atau folder, Anda dapat membagikan file dengan izin
hanya melihat.
a. Benar
b. Salah
4. Anda dapat menggunakan Google Drive untuk …
a. Membuat presentasi, dokumen teks, atau lainnya.
b. Menyimpan dan mengatur semua filepenting.
c. Berbagi file dengan orang lain.
d. Semua jawaban benar.

Pelajaran selesai - selamat!
Sekarang Anda tahu cara menggunakan Google Drive, membuat file, dan
membagikannya kepada kolega atau siswa. Anda dapat menggunakan Google Drive
untuk mengakses file Anda dari mana saja dan berkolaborasi secara real time!
Tantangan: Buat dua folder. Di dalam salah satu folder, buat Google Dokumen.
Bagikan Google Dokumen kepada kolega.
Jika sudah siap, Anda dapat melanjutkan ke pelajaran berikutnya.

24

Unit 1, Pelajaran 4

Google Meet (Desktop)

1.4 Google Meet
Terkadang kita tidak dapat bersama siswa atau kolega secara langsung.

Menyelenggarakan sesi Google Meet adalah cara terbaik untuk terhubung dengan
siswa atau kolega. Google Meet adalah alat untuk membuat dan bergabung dengan
pertemuan video.

Google Meet memungkinkan hingga 100 orang untuk bergabung dalam satu
pertemuan, tetapi juga dapat digunakan untuk grup yang lebih kecil atau bahkan empat
mata! Pengajar juga dapat berbagi layar komputer mereka dengan orang lain yang telah
bergabung dalam panggilan video.

1.4.1 Penggunaan Google Meet di bidang pendidikan
Berikut adalah dua cara cepat dan mudah untuk menggunakan Google Meet

sebagai bagian dari tugas Anda.

● Memberikan pelajaran tatap muka virtual baik secara 1:1, dengan seluruh

kelas, atau dengan banyak peserta.

● Membuat pertemuan dan sesi pelatihan virtual dengan kolega yang bekerja

dari tempat lain atau dari rumah.

1.4.2 Membuka Google Meet dan menyiapkan pertemuan google meet video
1. Untuk memulai sesi Google Meet,

buka browser Anda dan buka
halaman beranda Google (seperti di
pelajaran sebelumnya). Klik
peluncur aplikasi Google dan klik
Meet.

25

2. Jika belum masuk, Anda akan diminta masuk dengan cara yang persis sama
seperti di pelajaran sebelumnya.

3. Ini adalah tampilan layar Google Meet. Jangan khawatir jika gambar latar belakang
tidak sama dengan yang ada di sini. Gambar latar belakang berubah. Ini hanya untuk
dekorasi.

4. Untuk segera memulai pertemuan baru, klik ‘+ Bergabung atau mulai pertemuan.
Kami akan menunjukkan kepada Anda di pelajaran berikutnya bagaimana
menjadwalkan pertemuan untuk waktu dan tanggal yang akan datang.

a. Menyiapkan pertemuan video Google Meet Anda
1. Sekarang Anda akan diminta untuk membuat nama panggilan pertemuan.
Nama panggilan tersebut adalah nama untuk pertemuan yang akan membantu
orang lain mengetahui tentang apa pertemuan itu. Misalnya, jika melakukan
pertemuan dengan siswa Anda untuk pelajaran video, ada baiknya menyertakan
nama pengajar dankelas.
Meet akan menyingkat nama panggilan Anda menjadi satu kata, jadi
gunakan tanda hubung jika nama Anda lebih panjang. Beberapa contoh
mungkin seperti ini: Smith-Periode-4 Inggris atauJones-7a-Matematika.
2. Klik Lanjutkan.

26

Jika baru pertama kali menggunakan Google Meet, Anda akan melihat pesan pop-up
di layar. Pesan ini meminta Anda mengizinkan Google Meet untuk menggunakan
kamera dan mikrofon Anda.
Klik Izinkan di kotak di pojok kiri atas.

1.4.3 Memulai sesi Google Meet dan menambahkan orang kepertemuan
1. Sekarang Anda akan melihat diri Anda sendiri di layar.

Layar Anda akan terlihat seperti ini:

Klik Gabung Sekarang.

27

a. Menambahkan orang ke pertemuan

2. Sebuah kotak akan muncul. Kotak teks menampilkan 'nama panggilan' lagi. Di
kotak ini, Anda memiliki informasi untuk dibagikan dengan orang lain (siswa, pengajar)
sehingga mereka dapat bergabung dalam rapat.
Salah satu cara cepat untuk membagikan informasi pertemuan Anda dengan
orang lain adalah dengan mengklik Tambahkan Orang di bagian bawah kotak ini.
Klik Tambahkan Orang.
Sebuah kotak baru akan terbuka. Anda dapat memasukkan alamat email siapa

pun yang ingin diundang untuk bergabung dalam pertemuan Anda. Klik di tempat yang
tertulis Masukkan nama atau email.

3. alamat email seseorang yang ingin Anda undang ke pertemuan Anda. Setelah
memasukkan alamat email, tekan tombol Enter di keyboard.

28

4. Jika ingin mengundang lebih dari satu orang, pastikan menambahkan koma
setelah alamat email pertama dan kemudian masukkan alamat yang lain.
Setelah menambahkan alamat email untuk siapa saja yang ingin Anda tambahkan
ke dalam pertemuan, Anda bisa mengklik Kirim email di bagian bawah kotak.
Kotak akan ditutup. Email telah dikirim.

Sekarang pertemuan sudah dimulai. Ada banyak tombol dan opsi berbeda di
layar. Di bawah ini adalah gambar dengan penjelasan tentang tombol yang paling
penting untuk Anda ketahui saat memulai. Lihat kunci di bawah gambar.

1. Nama panggilan untuk pertemuan: Ini adalah nama yang Anda berikan untuk
pertemuan saat Anda menyiapkannya. Ini juga merupakan nama yang dapat Anda
bagikan dengan orang lain yang Anda inginkan untuk bergabung dalam pertemuan.

2. Mikrofon: Saat Anda mengklik tombol ini, mikrofon Anda akan dimatikan. Jika ini
terjadi, tombol akan terlihat berwarna merah dengan garis melewatinya, ini berarti
mikrofon mati. Untuk menyalakannya kembali, cukup klik lagi tombol yang sama.

3. Keluar dari Pertemuan: Anda akan keluar dari pertemuan mengklik tombol yang
ada di tengah.

4. Kamera: Kamera Anda akan mati dan orang tidak bisa melihat Anda. Mereka
masih bisa mendengar Anda. Untuk menyalakannya kembali, klik lagi tombol
tersebut.

29

Anda akan melihat orang lain yang telah bergabung dalam pertemuan. Layar Anda akan
menampilkan orang-orang dalam kotak kecil. Anda juga akan melihat diri Anda sendiri.

1.4.4 Menggunakan fitur chat
1. Selama pertemuan video, orang-orang mungkin ingin menulis pertanyaan
atau komentar tanpa mengganggu pembicara. Google Meet memiliki area
'Chat' tempat orang-orang dapat memasukkan pertanyaan dan komentar
selama pertemuan video.

Anda akan melihat area chat saat Anda mengklik simbol chat di pojok kanan
atas layar.

2. Untuk mengirim pesan, cukup klik di kotak di bagian bawah layar, ketik pesan
Anda, lalu tekan tombol Enter di keyboard. Anda akan melihat apa yang baru
saja Anda masukkan di jendela chat. Anda juga akan melihat pesan lain yang
dikirim dan pengirim pesan tersebut.

30

Kuis:
1. Google Meet adalah cara untuk ….
a. mengirim email ke siswa saya
b. berbicara dengan siswa saya melalui panggilan video
c. membuat presentasi
2. Nama panggilan' pertemuan dibuat oleh ….
a. Google
b. Anda dan bersifat unik
c. para siswa
3. Sesi Google Meet dapat memiliki ….
a. hingga 100 peserta
b. tidak lebih dari 10 peserta
c. hanya satu kelas yang dapat berpartisipasi

Pelajaran selesai - selamat!
Sekarang Anda tahu cara membuat pertemuan video Google Meet baru dan

mengundang orang lain untuk bergabung dengan Anda. Anda juga tahu cara
menggunakan jendela chat yang diketik untuk memberi komentar atau mengajukan
pertanyaan tanpa mengganggu pembicara. Di unit berikutnya, Anda akan mempelajari
cara berbagi apa yang ada di layar Anda dengan orang lain dalam pertemuan dan cara
memecahkan masalah jika ada hal yang tidak berjalan sesuai harapan Anda. Anda
sekarang dapat menggunakan Google Meet untuk terhubung dengan siswa dan
kolega Anda.

Tantangan
Atur pertemuan daring (online) untuk pengajar di grup Anda minggu ini. Saat

pertemuan akan dimulai, buat pertemuan video Google Meet dan undang mereka
untukbergabung!

31

Unit 1, Pelajaran 5

Google Dokumen
(Desktop)

1.5 Google Dokumen

Google Dokumen adalah alat untuk membuat dokumen teks seperti laporan,
cerita, atau artikel. Dokumen adalah tempat terbaik untuk tugas apapun yang
mengharuskan banyak pengetikan.

Dokumen memungkinkan Anda membuat dan memformat dokumen dan bekerja
dengan orang lain. Anda dapat memasukkan teks, gambar, tabel, atau diagram.
Dokumen berguna untuk belajar dengan berbagai cara, dari proyek kelompok hingga
masukan dan penilaian sejawat.

1.5.1 Penggunaan Google Dokumen di bidang pendidikan
Google Dokumen adalah alat yang sangat serbaguna. Berikut beberapa

kasus penggunaan:

● Catatan kelas, catatan peninjauan, perencanaan pelajaran.
● Menulis esai atau cerita.
● Menulis kolaboratif.
● Berbagi pendapat kolaboratif.
● Membuat template bagi siswa untuk diketik.
● Terjemahan.

1.5.2 Membuat dokumen dan memberi nama dokumen
Seperti pada pelajaran sebelumnya, kita mulai dengan masuk ke Google Drive

Anda. Masuk ke akun Google jika diminta melakukannya. Di Google Drive, klik Baru
dan klik Google Dokumen (bukan panah). Tab baru akan terbuka dengan dokumen
baru untuk Anda edit.

32

a. Memberi nama dokumen Anda
Nama dokumen Anda perlu menunjukkan isi dokumen agar lebih mudah ditemukan dan
dibuka lagi nanti.
Klik Dokumen tanpa judul di kiri atas. Masukkan nama dokumen Anda, lalu tekan
Enter di keyboard. Nama dokumen Anda akan disimpan secara otomatis.

33

1.5.3 Membagikan dokumen Anda kepada kolega/siswa
Untuk berkolaborasi di dokumen dengan kolega, Anda perlu membagikan

dokumen Anda. Seperti yang telah dipelajari selama pelajaran ‘Pendahuluan Drive’,
Anda dapat membagikannya dengan orang-orang tertentu, atau Anda dapat
membagikannya menggunakan link.

1. Klik Bagikan di sisi kanan atas.
Jendela Berbagi akan terbuka.

2. Untuk membagikan dokumen kepada
kolega atau siswa tertentu, klik
Tambahkan orang dan grup.

34

3. Masukkan alamat email kolega/siswa Anda. Anda juga dapat menambahkan
lebih dari satu email sekaligus.

Jika Anda menggunakan akun sekolah, alamat email kolega Anda mungkin muncul segera
setelah Anda mengetik beberapa huruf namanya.
4. Klik Kirim. Anda akan melihat pop-up konfirmasi, yang mengonfirmasi

bahwa seseorang telah ditambahkan. Kolega/siswa Anda sekarang
dapat mengedit (membuat perubahan pada) dokumen Anda!

1.5.4 Menambah dan memformat teks
Anda dapat dengan mudah menambahkan teks ke dokumen Anda dan memformatnya.
Klik ruang kosong dan masukkan judul dokumen Anda. Judul dokumen harus memberi
tahu siswa apa yang akan mereka pelajari.
1. Anda dapat mengubah gaya teks menjadi Judul, untuk membuatnya menonjol.

Untuk melakukannya, klik Teks normal.
2. Pada menu yang terbuka, klik Judul.
Selain judul, tajuk dapat membantu menyusun dokumen.

● Tekan Enter di keyboard untuk memulai paragraf baru.
● Mulailah mengetik tajuk pertama Anda. Anda dapat mengubah gaya teks menjadi

Tajuk 1, untuk membuatnya menonjol. Sama seperti pada bagian judul
sebelumnya, klik Teks normal. Pada menu yang baru saja terbuka, klik Tajuk
1.

● Tekan Enter untuk memulai paragraf baru. Tambahkan beberapa teks lagi,

tanpa mengubah gayanya.

35

3. Judul
4. Tajuk 1
5. Teks Normal

Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan teks dengan mengubah font, ukuran, dan
membuatnya tebal, miring, atau bergaris bawah.

6. Klik Arial untuk mengubah font. Pilih font yang Anda suka dari menu dropdown.
7. Klik 11 untuk mengubah ukuran teks. Semakin besar angka yang Anda pilih,

semakin besar tulisannya.
8. Opsional: Anda dapat membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah dengan

mengklik tombol ‘B’, ‘I’, atau ‘U’.
9. Pilih teks yang ingin Anda sesuaikan: klik lama di akhir teks dan tarik kursor Anda

ke semua teks yang ingin Anda sesuaikan, ubah teks.

36

1.5.5 Menambahkan warna dan ubah perataan
Anda juga dapat menambahkan sentuhan warna ke dokumen Anda. Anda dapat
mengubah warna teks, dan/atau menandainya dengan warna apa pun yang Anda
inginkan.

1.Pilih teks yang ingin Anda sesuaikan: klik dan tarik kursor Anda menyusuri teks.
2. Klik............. Pilih warna yang diinginkan untuk teks Anda.
3. Klik............. Pilih warna sorotan yang diinginkan.

a. Ubah perataan
Anda dapat mengubah perataan untuk teks Anda. Artinya Anda dapat memilih
meratakan tulisan di sebelah kiri/kanan layar atau di tengah. Kami memiliki empat opsi:

● Rata kiri.
● Rata tengah.
● Rata kanan.
● Rata kiri-kanan.

1. Pilih teks yang ingin Anda sesuaikan: klik dan tarik kursor Anda menyusuri teks.
2. Klik tombol perataan yang berbeda untuk melihat masing-masing perataan.

37

1.5.6 Menambahkan komentar ke dokumen
Komentar adalah alat yang berguna saat berkolaborasi di dokumen. Anda dapat

menambahkan komentar di samping dokumen tanpa benar-benar mengubah isi
dokumen.

Hal ini memungkinkan kolaborator untuk berbagi ide, menambahkan masukan,
meminta perubahan, dll. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan masukan tentang
rencana pelajaran yang dibuat oleh pengajar lain - komentar adalah cara yang tepat
untuk melakukan ini.
Untuk menambahkan komentar ke dokumen, Anda harus memilih beberapa teks terlebih
dahulu.

1. Pilih kalimat apa pun dari teks Anda.
2. Klik tombol Tambahkan Komentar yang sekarang muncul di sisi kanan teks yang

dipilih.
3. Klik Beri komentar atau tambahkan orang lain dengan @ dan mulai masukkan

komentar Anda.
4. Klik Beri komentar setelah selesai.
5. Komentar Anda sekarang akan ditampilkan di sisi kanan dokumen. Teks yang

dilampirkan pada komentar disorot dengan warna kuning.
Perlu diketahui: Komentar hanya akan terlihat oleh orang-orang yang telah diberi
izin Mengedit atauMengomentari.

38