神奇的手账整理魔法

↑ 源：Pinkoi网

加时间ID提EA醒5-4 没有月历的手账也可以自制日期，随时添

手账有月计 话，可以随 往 翻阅 日 ，但如 我们买 轻

本子，记 一 候， 然想 日 做对照，但本子没有附上

月历，这 候该 么办 ？

只能 ， 具 商真 非 有创意 ，在市面上贩卖月历 绘贴纸，
给 记本变身。月历 绘贴纸可以让大家自 贴在想贴 地 ，一
一个月，所以 跟真 月历一样 便 询。月历贴纸 寸通 不大，
一般 记本都适 ！

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如 不想买一 组12个月 贴纸，也可以考 DIY， Word软件或
图 处理软件， 可以做出自己喜欢 样 喽！此外，网络上也有 多热

网友提供 多可爱 素 ，在不 于商业 途 提下，我们都可以
自 打印出 使 。

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网络上有 多可爱又好 素 ，可以作为个人 途使

贴法让ID空EA间5活-5了在起手来账上贴便利贴 如何善用空间？反折

做 记 肯定会记 一些特 重 东 ，我们最 使 法

不同颜色 记，或 在这段 字外围加个 线。现在有 多可爱

具产 ，所以我们也能 不同图 便 贴、便 纸， 重 信息

露出。市面上 便 贴都 漂亮且 ，如 手账 偏 简洁型，只

贴上一个可爱 便 贴，保 那一块会 出 。 多 友现在都会

便 贴或便 纸， 取代 变 字颜色。

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最 记重点

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不过因为便 贴具有可重复粘贴 特 ，所以不 每一 便 贴都可
以牢牢地固定在手账上，贴久了边 至还会翘起 ，每次翻 那一 都

翼翼。如 不需 重复粘贴 话，我们通 会采取 便 纸一样
做法： 点点胶把便 纸贴住 一 永逸啦！

可 如 你 个喜欢把手账填满 人，会不会觉 这样好 住了一

块可 挥 间 ？（不 道这 不 有点填满 ，但我真 觉 有点浪

费。）所以我 在想， 否能在不浪费手账 有 面 情 下，加上不

会乱跑 便 贴做辅佐，扩大书 围？

最后我想 法 “反折”便 贴， 便 贴 在手账 边缘，然

后 它反折回 。这样 然也会占据 间，却不会 一 块便 贴占那么

多 间。我们还可以 纸胶 贴住 固定 便 贴，而有 素色纸胶 可

以在上头 字， 下这 便 贴 重点 什么，让我们 速 阅。

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此外，如 你 手账有 ，还可以 线对 便 贴哦！我觉

这也 纸 优点之一，你可以把它当作一把隐 子，在手账排

版 候对 。

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的工作ID桌EA更5有-6高不效要率当和便美利感贴女孩：改用环保备忘板，你

不 道大家 否还记 之 有部偶 叫作《 中注定我爱你》，但
我不 跟大家讨 情啦（ ），因为我也没 过。只记 一 始 过
它 ，有个 面 这样 ：

女 称作便 贴女孩，在职场上大家都会交代她做 多事，每个
人都把自己 事情 在便 贴上，贴在她 脑上、 子上，为了戏

还贴在她脸上。只 需 跟人沟通交流 工作， 需 大量 便
贴做记 ，我 也曾在公司 过 多同事把便 贴贴在 脑 边， 至

量一多， 始沿 脑 器 四 贴贴贴，也 乍 之下会觉
忙、 有成 感，但我真 觉 没有美感（偷 ）。

如 你需 经 使 便 贴，也 把便 贴贴在 脑上，也 可以考

花个 钱 脑做 饰，有 理地贴在固定 地 ，不 再绕 脑一圈

了。不 便 贴 多， 你工作能 强，适 地 便 贴抓出重

点，排出事情 优先级， 优先处理 贴出 ，这才 有能 处理工作

现。市面上已经有类似 商 贩卖，几乎都 塑 质做成，可以

贴在 脑 器 外 上，因为 不 残胶，所以也可以贴在 箱、墙

面 平面处。 我所 ，中国台湾地区跟 国都有这样 商 ，但两者还

有些 距，以下跟各位分享。

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↑贴 便 贴 脑

欧士备忘板

士备忘板有两 ：一 城市系 ，背 多国家 特色

情；另一 计 系 ，背 一 日共六 （ 六、 日在一个

子里），可以让大家把每天 做 事情 在特定 间上。

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量自己 需求，我 工作项 都不 一天 可以完成 ，有 候会
长达几 至几个月，加上我比较喜欢有图 备忘板，所以我买
士 城市系 。我一 始以为 纸胶 或 便 贴贴在塑 板上，拿
实物之后才 道， 它 面有一个 沟 ，只 把纸 在沟 上即可。
当然，喜欢 纸胶 做 饰 友也可以随意贴，纸胶 绝对不会有残胶
（毕竟连分 都 塑 片了）！！！

不过 士备忘板只有一个固定位子， 只能安 在 器 最上

。因此，所有 工作都 否“紧 ”与“重 ”，不 一股脑地

把所有 交代 事都贴在备忘板上，那样反而会把重 事务 权重拉低，

同 你也分辨不出 哪件事情 先做。

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SGSGWG显示器备忘板

订 国 具实在有点 烦，所以我没有买，不过光从图片 可以
出，他们家出了 多这样 备忘板。不 士只 限在 器最上 ，
SGSGWG 有在上 备忘板，也有在两侧 备忘板。 代 产 单纯地
一块塑 板，背 没有任何 饰，之后还推出过动物样 备忘板，

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比如 子、青 、狗 状 备忘板。但SGSGWG 产 一个重 则：
贴便 贴 地 ， 单色色块，没有花哨 背 。

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此外，SGSGWG 不 士 备忘板有个 凹 可以 纸，所以一定
便 贴或 纸胶 贴在塑 板上哦！

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快找到ID重EA点5-7 自己做分页书签：建立手账索引，让你更

索 可以 速地找 我们需 信息，有 记本会在纸 边
（分
上 不同 颜色作为 志，而活 记本多 会 接附 索 板上

隔）板。如 手上 索 板不够，我们可以考 自己做，或 在索

面加点 花样，变成专 于自己 独一 二 索 板！

手账索引：从搜寻的角度做索引

使 非活 手账 友，想 手账做索 话，最 法应该

买市面上推出 “索 贴纸”，这大 又 一个 怖 坑（ 汗）。

↓可爱逗 索 贴纸，俨然又一个钱坑

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有 手账买 会送你索 贴纸，以 国手账 多，但送 多 月
份 索 贴，我 为送月份索 贴纸其实没什么 ，因为月计 会集中
在一区，而且一面 一个月，也不 特 在每一面都贴贴纸，那样 混
乱！

我觉 索 贴纸 分类 ，而月份本身 含有顺 ，为什

么一个已经有顺 东 还 再分类，不觉 本末倒置 ？

我 使 经 而 ，我在手账上做索 从 不会 月份 分，而

会 “这件事情 重 ”，以及考 “我之后会不会再 翻找这类信

息”，有点 关键 搜索 做索 吧！

举例 ，我 阵子 大坪 捷运 （地铁 ）4 号出口，但

我这人 散漫， 不记 地 底 几号出口，所以每 一次都

先 地图，或者 了捷运 每个出口都 一遍，错了 换另一个出

口。这 状 了几次之后，我觉 有点烦，所以 在手账上加了一个

索 叫作“大坪 ”，每次只 忘了 几号出口， 拿出手账翻 “大坪

”那一 ， 了 能 几号出口啦！这 然只 个简单 例子，

但我觉 非 合手账索 。手账跟 记本 本 不同，在

手账上你必须抛弃旧有 “分类”观 ， “关键 ” 做索 ，

这样才能在手账中 速找 想 信息。

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但话 回 ， 实这样 观 ，其实没那么 ， 先你 估现

在 下 行 ，之后 否有 会 重复 （搜索），或 这个行 否

重 需 做索 。这一切都 手账 经 ，还有对自己 了

度，而且手账通 不会太大，所以索 也不能做太多，不然 本手账 边

满满都 索 ， 了会 杂乱。

利用纸胶带等文具制作索引

如 不想 市面上卖 索 贴纸，我们也可以 纸胶 作。会选

纸胶 ， 因为我觉 手账 索 不一定 永久保存， 面提

，它比较 “关键 搜索” ，如 你 定之后不会再 这

个关键 ， 可以考 把索 拔除。 好撕好贴 纸胶 代替市面上 索

贴纸， 不会伤纸哦！

不过，市面上 索 贴纸 做 致，真 会让人 想 ！如 真
想 索 贴纸，我们可以先在手账上贴一 纸胶 ，再 索 贴纸贴在
纸胶 上，这样 不怕撕掉贴纸 候伤 手账喽！

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让你马ID上EA找5到-8重名要片人簿脉怎么管理？活用纸胶带与便利贴，

踏 职场后， 需 跟 人交换名片， 其 业务 ，或 我们
这 跑 群 工 ，名片上 公司名称或人名，可 代 了自己在

人 中 一印 。市面上有 多名片 集册产 ，有可以 纳大量

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名片 大本、 便携 本、 一点 、 一点 、商务 、有 计感

……简 跟手账一样 变万 。但 买 之后，不 光把名片 进

， 算 集完毕喽。

如 你以 把名片塞进簿子里 算 理名片，那现在 打 名

片簿，随便翻出一 名片，回想一下名片主人 面孔，或 跟他 经

过吧！我敢保 ，如 名片主人 本 跟你不 熟，你一定记不起 这

个人 做什么 ，或 当 为了什么 而交换名片。那这样 没有交换

名片 意义了，你也只 多了一 不 道主人 名片，不 可惜 ？

么有 名片簿 ？名片簿除了 名片之外，还可以 纸胶

或 便 贴在名片簿上做些批注。 名片 候，在外 贴上纸胶 或

便 贴， 上有关名片主人 细节，或 你对他感兴 部分，这样下

次再 名片 ， 不会陷 忘了 境。此外， 纸胶 好撕好

贴 特 ，我们想替名片搬家 候， 接把 过 批注撕掉 行，完

不会 坏名片簿 ！

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除了在名片簿上加上批注之外，还有什么 法可以把名片簿 功能

挥 淋漓尽致 ？其实 面所提 索 ，也 非 好 法。

强大 纸胶 搭配索 贴纸，在名片簿上 索 ，请大家

万不 地做“ 索 ”或 “注 索 ”“字母索 ” 没 率

索 。 记 ，索 为了 速找 自己想 信息。但当成沓 名

片摊在名片簿上，而你根本记不 这些公司、这些人 大名 ，做这

“ ”“注 ”索 好 没什么 率，对吧？

议大家换个 路做索 ， 按“名片 ”做索 吧！

例如这 名片 美食 厅，那我们可以 一个叫作“美食”或
“ 厅” 索 ，以后当你不 道 吃什么东 ，翻 那里 可以顺

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找 多美食 家， 速从里面挑选。又或者这 名片 同行 名片，

我 工 ，我 可以给自己 一个“ ” 索 ，如 需

与同行交流，有了这样 索 便了。

名片簿不一定 以塞满为 ，但所有 名片都 记 上你 批
注，我觉 这才 在有意义地使 名片簿，而不 单纯把名片簿当成一个

灰 集册。

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具跟着ID手EA账5跑-9！手账文具好姊妹：聪明收纳在一起，让文

之 我在 客 过一篇TN 箱 ，当 有人询问 TN 里 夹链
在哪儿买 ，不过 可惜， 客上 那 夹链 专门给TN 手账使
，所以即使买了也 法套在 手账上。但从这样 询问热度 ，
多人都想给手账增加 纳 具 功能吧！

TN ，它 可以自 扩 ，选择你想 组合，却

又不同于一般 活 夹， 至如 嫌重也可以拆 单独使 。一般手账

因为都 你把 组合好了，所以没办法 TN 这样自 扩 ， 买

想 配件。但即使如此，我们还 可以 一些 巧 扩 手账。

利用封套扩充手账

套算 最简单也 最基本 扩 手账 物件，其实市面上 多手

账都会 计可以 纳东 套，例如最经典 HOBO，它 套除了可以

选花色之外，还有非 强大 纳功能。

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另外 我买 这本nŌfes， 然 套 纳功能没有HOBO 强大，可
后以及 里都有简单 纳 ，可以让我 一些贴纸或 便 纸这
比较平面、轻巧 纸 具。

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此外，如 真 醉 于夹链 ，EDiT绝对可以满 你，EDiT有 版本

套 夹链 ！

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但如 你买 手账不 上述这些附 套 手账，可 你又 想 一个
套该 么办 ？

气 ，现在有 多手工卖家在 作手账 套 ！因为手工卖家
可以替你量身打造，所以自 度非 ，可以选择哪个地 做拉
链，右侧、左侧各 做几个 纳 ， ，真 非 便。

我以 也请过一位手工卖家 我 作手账 套，可自己选择布 、左

右侧 纳 量 ，个 度非 。

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利用自制收纳袋扩充手账

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如 套已经不能满 你 纳 ，不妨 在手账上贴些简单轻巧
纳。

纳 可以 具， 贴纸、纸胶 分 或 便 纸 。

则上以 轻巧 纸 具为主，不 在 纳 里面 至 印章这些比较

重且凹凸不平 具。

我通 做法 接在手账上贴一个信 ，里面 轻巧 具。

而信 只 加 造 会 有特色，不管 大 寸还 寸，都能轻

满你！

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亮的收ID纳EA工5具-10 用完的小纸盒 简单改造，变成桌上最漂

纳工具 百样，可以 造 也 多，不管 特地 大创或
自己 造出
其他杂货 铺“挖宝”，还 随手可 道具，只
纸饮做
，我想一定都 有成 感！我 推 便 贩卖

造，不仅 便宜，还可以 渴，真 一举两 ！

或者 面 纸纸 做 造，适合 纳比较大 物 。 完面 纸后
把纸 拿 造，同样一举两 ！

使 纸 好处 ，因为它本身 可以 纳东 ，所以只 把 口

切后洗干 、 干，再贴上纸胶 或 布胶 、布 饰， 一个

纳 物了。

而且纸 轻，所以我们 至可以把好几个纸 贴在一起，排排 地

在 上、抽 里，达 纳 ，同 又 美观。

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吗？小ID巧EA思5教-1你1如手何账善里用的这单页页空年间度！计划 你都没有动过

一本手账 了年末，回头 有满满 成 感，但大家有没有

现，手账 有一些部分 你 会 ， 至一本 完之后回头翻阅才

现：“啊！ 还有这一 存在！”

而通 这一 在手账最 面 “年度计 ”。

然这样 伤手账 ，但我真 觉 年度计 最没存在感 一
块。 然它在手账最 面， 个只 大家买了新手账 会 现 区域（因
为买了新手账会 兴奋地一 一 翻），但随 间 推 ，年度计 通

会 慢慢地淡忘……

跟其他计 比，年度计 有 多不同 地 。 ：

1.其他计 都有好多 ，但它只有一 ， 本手账它 只出现这么一
次。

2.为了把 365 天都塞 同一 ，年度计 子非 ，实在不便于
字。

但换个 度想，年度计 存在于手账那么久一定有 因，如 我们不

道可以在上面 什么，那不妨 考年度计 有什么特 ， 这个特

找出 多不同 可能。

我觉 年度计 最大 一个特点 “ 围大”。 对其他计 ，年
度计 绝对 围最大 一个，毕竟能够把 365 天 在同一 ，你敢 它
不大 ！所以我们可以 考一下，有哪些东 适合大 围记 。

另外，因为年度计 子不大，所以不适合记 太多“不同类

” 项 ，以记 “单一事件却 持续 行 ”为佳，最多不 过

两件事。

以下 跟大家分享几个适合记 在年度计 中 行 或事件，可以依
照个人情 选择，或 从里面 出 有 变 ！

记录每天的体重变化

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体重记 可 年度计 百搭 ， 合 面提 单一事件（体
重），以及持续 行 （每天都量）。

因为年度计 子已经 了，所以刻度不 太多，我在每月末

子下大 会 上三个刻度。每天量完体重后，只需在与体重对应 刻度

位置点一下，月末再把它们连起 ， 月体重折线图了。从这个折线图

可以 速 出自己 体重变 ，对于想 肥或 控 体重 友，这样

年度计 还 实际 。

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记录考试或休假

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考 或休假 然不 体重一样可以天天记 ，但也算 一个持续
行 。我会选择记 “体重” “休假”，“休假”不 天天记 ，这样
版面也不会 杂乱。如 学 ， 学 可能会拿 行事历，可以先把行
事历上重 事情记 年度计 ， 其 考 以及连续休假，这对学 应
该 级重 ！

现在一 年 会有人在网络上提供完美 请假 ， 诉大家 么

请连假最 算。如 上 ，我们也可以把连假 在年度计 中，这样

每年有多 假，或 自己还可以 么计 假 ， 一清二 了。

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记录朋友生日，或是借书到期日

年度计 围缩 ，可以选择不 每天记 ，但同样 单一事件
（ 友 日、借书 日），而且 持续 行 。

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以 友 日为例，我会 接在 友 日 地 记上他 名字，如
特 友，会 不同颜色 或 花边 做 记，但因为 子已经

了，所以尽量不 弄太多 饰，不然会让版面 杂乱。

借书 友， 然每本书后面都有借阅卡，但如 一口气借了 多

本书，每本都 翻借阅卡会不会有点 烦 ? 年度计 ，在借 书

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一天，花一点 间把所有书 日都填上 ，你 能一览 余，保
不会忘记哪一天 还哪一本书。

贴，也ID能EA做5好-1有2弹不性用的学项甘目特管理图软件，善用手账与便利

如 你 PM（项 经理）或 实际 与项 者，也 会需 绘

特图 排定项 日 ， 然现在有 多计算 软件 便 作 特图，

但 在 始阶段， 跟团队讨 日 ， 需 修 ，使 计算 软件

会有诸多不便 ，光 在 作上 应该 觉 烦了。

所以在项 日 定 ，我觉 “纸 ”绝对 最有 率 ，
可以 A4 纸以及便 贴，做出非 灵活 特图 ！

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先我们 A4 纸做出每个月 月项 ，也 一 A4 纸 一
问：“难道
个月，上面每个月有30天左右 子。也 你会有这样
我在本部分 一
在A4 纸上 这么多 子 ？”其实不 那么 烦，还记

篇里跟大家介绍 下载 网 ？

其中PDF DE CALENDAR 提供漂亮 月项 ，而且 一 年 ，所以

不 辛苦地在A4 纸上 ，只 PDF DE CALENDAR下载印出 可以

了！

↓非 漂亮 月项

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这样 配置，对 特图 友 应该不陌 ，在最左侧 部分

可以填上项 大 或 大分类，日 下 则 项 细节，长度可以

依照自己 需求做 。大 如 定，可以 接 在纸上，当然也可

以 便 贴随 位置。至于项 细节 部分， 议大家先使 便

贴，不 在纸上。毕竟计 赶不上变 ，一 始 想A 细节 在月

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底完成，但往往在讨 之后才 现行不通，所以 便 贴可以 速地在
间上做 。月底不行？便 贴一撕，迅速换 下月 。

↓先把所有项 细节 在便 贴上，这样讨 起 会 有 率

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至于项 间长度，该 么 便 贴 ？如 间太 ，可以

把便 贴折起 ； 间太长，可以把两 便 贴连在一起。如此一个 始

阶段 特图 在大家 会讨 过 中 现出 了。

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更快找ID出EA方5向-1和3结用论便利贴开会：脑力激荡妙用，让你们

便 贴进行脑 激 绝对不 新闻了，多 以 、创意为主

公司，在 会 候都 这 法取 了非 好 。

简单 ，脑 激 大会 为了“ 决问题”而存在 ，会议 始

必须先 一个 ，大家必须 考，为了达成那个 ，可以提供哪些

。例如“ 吃什么？”，然后大家丢出不同 答 ：“ 当

”“拉面”“ 片” 。

而大家想 这些答 ， 可以 在便 贴上面，一 便 贴只 一
个答 ，答 也不 长篇大 ，只 关键 好，但这些关键 也不 太

统，以 讨 ，连你自己也不 道 了些什么。

通 脑 激 都会限定 间， 见 15 分钟，在 15 分钟 只

有想法 便 贴上，在脑 激 过 中，不 考这想法 否合

理、 否可行、 否有技 困难， 万不 做 估，想 （所以会需

大量 便 贴，其中又以细长 为佳）。

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15 分钟过后，对所有人 想法 始分类，贴在 A4 纸上，如 想法
多，也可以选择 贴在 A3 纸上。接 再针对这些想法做 估， 哪些

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可 、哪些不能 ，慢慢地 便 贴可撕可贴 特 做筛选。

以上 脑 激 完 流 ，而其中 主 便 贴。

便 贴 这么 奇、好 东 ，大家 万 记 它 特 ：可

撕、可贴。 这两 特 ，使 便 贴 动 非 强，也不 涂涂抹

抹，造成 件脏乱。只能 便 贴真 个强大 啊！！

另外，如 会 ，项 还在 始阶段，讨 东 多 待 估或
不 定 ， 可以选择记 在便 贴上，不 会议记 人慢慢地 大家

想法输 脑，而 与者可能还会干涉 ：“打错字了”“ 我换个颜
色”“这个应该 那个分类”……

想想，如 大家都 便 贴自己 ，还能自己换 颜色 至

位置，这样不 便？

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