神奇的手账整理魔法

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重点计ID划EA 3-7 休息日不工作？活用周末格子 排好下周

现在，左边 一 五 子，以及右边 大大 白 都 我填满
了，但还有一个 区块 白 ，这个区块 左边 六、 日 休息日

段。

休二日 上 ，休息日通 不上 ，所以不会有会议以及待办事

项，但 对我们这些强大 具手账控而 ，人 以塞满手账为 ，

在有限 源中做最有 ，因此， 么能 有 白 ？

最好 休息日 白记 下 计 做 工作项 ，先不 想

这些待办事项 排在下 哪一天， 把所有你觉 做 事情一股脑地

出 ， 下 再慢慢地排 间做。

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或者，我们也可以 休息日 白， 结本 工作 进度。

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先 手上 项 分门 类， 我 工作 类型区分，再排出哪些

事情“已完成”、哪些事情“待完成”。

如此一 ， 能了 自己 工作 率，进行简 项 管控。最后同
样可以把待完成 事项排 下 继续进行。

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的活用ID建EA议3-8 用好笔，工作效率大加倍：彩色笔不滥用

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我自己觉 ，不同颜色 只 做区分罢了， 久了 会有一套
自己 颜色理 ， 红色通 记 “最重 事情” 。

但也 有 友会想 考大家 色习惯，所以我在这里分享自己
几 颜色给大家。

1.黑色/蓝色：

或 永远 记 主 百搭色，一般记 推 使 或 ， 久了
也不会 。

2.红色：

因为 会 求 有 率地记 ，所以 议大家不 花 间 想我这

颜色 搭配什么类型 事情，一忙起 还 想 颜色，反而

会让自己 加混乱。按基本 ，红色 记 重点事项 ，所以在

紧 情 下， 红色 忙记 重点。

3.浅橘色/浅绿色：

一般记事 色或 色，重点记 红色，那还有什么事情需 在

会 记 ？我 议买一 浅 色或浅绿色 ，以不 住 面两 颜

色为 则，可以在 字上 圈，或 额外增添注记， 不会喧 夺主，又

可以 起自己 注意， 搭配。

它！ IDEA 3-9 月记事页面 可以这样玩，项目管控就靠

一 一 都 我们 淋漓尽致了，有没有觉 非 实且满 ？
不过聪 各位应该会 现， 面我都没有提 “月记事”，难道月记事

不？

月记事当然 喽！而且对于管控项 进度，可 非 好 啊
（推 镜）！！

在工作手账中，我通 会 月记事 面做两件事情，即“ 项
进度”以及“记 休假”。

月记事手账通 有两 ：

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1.以“ 一”作为一 头。

2.以“ 日”作为一 头。

我习惯 一 头 手账，因为对上 而 ， 一 每 一个
工日，把它当作 头也比较 管理项 。

月记事 特色 每一天都做成一个 子，紧 地排 在一起，加
上一次 可以 一个月这样 特 ， 适合我们做项 进度 。

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我们可以 nŌfes 手账月记事 头都会多一 注 这 今年

几 ，我会 这个 子 下正在进行 项 ，至于后面 一 五

，可以依照自己 喜好或 字体 大 做 。我自己 记分

类与 如下。

即将开始的项目

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如 一个新 、即 始 项 ，正 情 下主管会交代我们大
从什么 候 始做、 计做多久 ， 这些信息后，我们 可以先把
定 间记在手账上。

假使在记 过 中， 现新项 跟正在进行 工作冲 ，可以 即

跟主管反映， 万不 地 答应， 候做不完 哭 泪了。

↓先 不同颜色 下不同 项 名称，之后按颜色 会 清

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预定的进度

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始一个项 ，我们 先 道自己 责哪一块，如 责 东
多，尽量把同类型 归在一起，然后 始 每一类 定完成 间。可
以选择在 字后面加上完成日 。

不过月记事 子 ，老实 法让我们 太多字，所以如 细
分自己 责 项 ，我会 议 便 纸或便 贴记 在 边随 阅。

先把 定 做 项 以及截止日 好

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如 子太 ，可以 便 贴细分工作项 ，同样可以 上截止日

一个箭头清楚看到项目进度！

我习惯 箭头 完成日 。 我之 提 ，月记事 一 一
紧 排 ，而且一次 可以 一个月，所以 箭头能 速了 自己还有
几个工作日，我 为比 日 还 观。

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然在排行 候，我不喜欢 箭头，因为 一 修修 ，但

定进度本 有缓冲 ，所以 长可以 长一些。

已开始的工作 每 都 跟主管汇报做了哪些

这部分，其实跟 报有点类似，
东 以及正在进行哪些项 。

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如 手账 月记事 间 大，可以考 把每个项 细分子项 出
， 且 估完成 进度；如 月记事 间不大，可以只 项 名称，以
及重 工作大项。

这些记 没有一定 则，都 各位 工作，以及手账 适 做
。

↓以4号 6号为例，因为这个月 项 量不多，所以我选择 项 细分子项 出 ，后
面 上自己估计 进度

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班时间ID让EA你3不-1加0班工作不忘休闲：放假也要记；记录上下

记录休假

工作之余，最 待 应该 法定假日 临（ ），还有自己 特
休！如 怕忘记哪天休假或还剩几天假 ，我们可以 月记事 地记

假日 ！
然上 手账最好不 花哨 ，可 休息真 一件令人

事情，所以我会偷偷 一些比较可爱 贴纸。 MIDORI出了 多 创意
贴纸，中间有挖洞 计，可以让我们贴在 字上，还可以选几个逗

情做对话 。

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异 可爱 贴纸

可以贴在日 上，还可以配上对话

不要养成习惯性加班

有 公司有打卡钟，所以不一定 在手账上记 自己 上下 间，
但 记 间 重点不在于“上 间”，而 在于“下 间”。

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如 通过记 ， 现自己 一个 加 人，每次都 下 ，那
你其实 抓不住什么重点 。这 候我们 再加 一项 据 我们
进行交叉比对，这个 据通 “项 进度”。

纯粹记 上下 间，其实没什么重点

将下班时间与项目进度比对

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当我们 “下 间”跟“项 进度” 在一起对照 ，会出现以下
四 可能 。

1. 下 + 完成项 ：

出现这个结 绝对 喜你一万次， 你在管控项 进度上非 有
能 。没什么好多 ，100分！！

我 红 记 每一天 下 间；在最后 末 子里， 上 进度 否有delay（
后）

2. 下 + 迟完成项 ：

这四 结 而 ，我自己最不能接受这一 。因为这 我 道项
会delay，却不愿意加 把它做完，感觉比较没有责任感。如 大家
手账记 后 现 这 结 话，那 赶 想办法 善吧（ ）。

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3.加 + 完成项 ：

我觉 加 这件事情 不能 二分法 待，如 这 你喜爱 工作，

沉浸在里头 会觉 乐，毕竟做自己想做 事情，会打 底感

；反之，如 不喜欢 工作，可能 会想 下 ，多待一分一秒

都嫌 。

加 长若在能 受 围 ， 不妨舒 应对，不 太计较。但如
跟主管讨 一下， 么重新分配工作较为
每天都加 ，或

妥当。

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4.加 + 迟完成项 ：
较“ 下 + 迟完成项 ”，我觉 这个状 好多了，至 我

们 过，也努 过了。但 这个状 需 主管或 关人 沟通讨
，这样才会 道为什么努 加 却还 delay 了。

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高——ID让EA你3成-1为1职挑场本常适胜合军上班的手账，工作效率绝对提

完了以上这些记 法，你 否也 想 买一本上 专
手账， 始记 工作事务
不同， 竟有哪些需 特 ？不过，挑选上 手账跟一般记事手账又有些

。 注意 地 ？以下 跟各位分享我 挑选

先从外观开始选起

然外观不 最重 选择因素，但 大多 人最在意 还 手账
给自己 一印 ，所以还 从外观 始选起吧！

面我一再 议大家在 上 手账 ，尽量使 简单 素 具，因

此挑选手账外观同样 议以素色、简洁 为佳。我觉 使 简单 实 手

账有助于专业 ，如 恰巧跟上司或 人 会，翻 ，

满满 可爱插 还 简单大 、干 比较能 专业

？

找 一本简单干 、 顺 手账后，接 ，我们 替手账 “
” 它 在吧！

选择手账大小

大家可以对照以下这些情境 想， 考自己平 办公 状态。因为
我 坐办公室 ，所以难 会以办公室环境为出 点，如 大家 上 情
境有些 不同，也欢迎私下 诉我哦。

1.一 过四天会待在办公室：

我 考 度 待在办公室，不需 手账东奔 跑，所以 议

挑比较大本 手账 在办公室。又或者，假使 需 会，但也仅限于

公司 部 话，同样挑大本 手账，可以有 够 间记 会议信息。

2.经 外出 意，工作 质偏业务类， 议选择：

a.不占 间 寸手账，主 优点 便携 。

b.大 寸但 轻 便携 手账。 然大本，但 不重，好处 依然可
以有 大 间记 事情，不过公 包也 大一点才能塞下大 寸 手

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账。

3.即使回 家，也还 需 上 手账加 ：

如 这状， 手账了，但也不会 外出 意那么

繁，所以我 议大家挑选 A5 寸 手账，配上一 简单 三色 即可。

4.一 通 有三次以上 会议：

我习惯把会议记 也 在手账上，因此如 你 会议 多，每个会议
又都跟自己息息 关，需 大量记 话，可以考 选一日一 手账，
一日一 能记 多！

5.喜欢 大字胜过蚂蚁字：

手账 坏处 只能 蚂蚁字，如 你没办法 蚂蚁字，或 喜欢
大字，也 先 考 A5 以上 寸 手账喽。关于手账 寸 大 比
较，在 一部分中提 过，大家可以往 翻阅 ！

选择手账纸质

手账 纸质重 ？当然重 喽，好 纸可以 你上天堂， 起

不仅顺手，字也会好 ——当然还 好 与否。 手账而 ，如 外

在 挑选手账外 ，那么 在 纸质了。

然手账没办法拆 让我们 ，但 每个 具 牌都有其惯
纸，一 始可以花钱买点经 ，如 买 不好 手账，下次 记住，
尽量不 再买同一家 。

粗 “纸” 分类 ，有以下几个特点大家可以 考。

1.纸 颜色：

大多 人应该会觉 手账 纸 白色吧！也有人不在乎手账纸

什么颜色，只 能 好。但你 道 ，如 需 长 书 ， 偏

纸反而不会造成 ！

太白 纸 久了其实 会累，这跟日光灯 类似 道理，纯白又大

亮 灯， 久了 会不舒 ，如 使 偏 灯， 担不会那

么重。

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我自己买手账都会选偏 纸，当然也不 （ ），但至
不能白 让 不舒 。

我现在使 TN 淡淡 色，不过其可以另外添 记本反

而 纯白 ，两 本子摆在一起可以 地出 。

2.纸 水 ：

不 道大家有没有这 经历，有 水 字会觉 水都 进纸

里了。有 美 纸会有这 水 特 ，如 你偏爱这样 水感，可以

考 实 美 手账， 我所 ，实 美 水感 强烈 ，但，会

水 手账不太 议 0.3 这 偏细 圆 ，因为 起 会 纸。

一般 日本手账不会 这 质，如 喜欢 细 圆 ，可以优先
考 日本手账。

3.纸 轻 度：

大家也 会觉 ，所有一 一 手账，都比一日一 轻，毕竟一
一 纸比较 。

但那可不一定 （ ）。

好纸 、轻 ，但不 。即使 多，你也不会觉 它

重，至于为什么大家都觉 一日一 重， 因为我们会在里面剪贴 多图

，或 多额外 东 在 里，不 不觉 变重了。两本还没有

过 手账 比，一日一 即使重，也不一定会重 多 ！

依照我自己 使 经 ， 国 手账纸都偏 偏重，日本 手账纸偏

偏轻。如 你喜欢拿在手上 实分量感，可以 国手账；如 喜

欢轻 话，可以考 日本手账。

最后为大家 结一下，忙碌 上 需 长 间使 手账记 话，
议优先挑选手账 纸。从“颜色”（偏 纸比较不伤 ）、“
水 ”（ 响 字 候 舒适度）以及“轻 度”（ 响手账拿在手里
感觉）这三点出 挑选， 大家都能选 自己 中理想 手账。

第四部分 旅行的大充电 带着手账自由行

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忆的旅ID行EA组4合-1包行李中的文具：把手账随身携带，留下回

不眠不休地工作后，大多 友都会 待 六日可以好好休息 。

不过假使工作累积 多，或 需 跟老板、客户沟通、 会，区区

休二日 法满 这些已经 工作淹没 友 ，因此， 一 3 — 5

天 行 必须 。

有 候 行不 为了玩乐，而 纯粹地想 松，让自己 出熟 城
好好地 陌
市，潜意 里有 把“工作”抛 感觉，什么都不想，
乎现在
地 玩上一 ，不管 体 还 精 都可以 ，

多城市上 ， 喜欢 “ 行”代替“在家休息”。

而如 你喜欢使 具，恰巧也喜欢 行 话， 一定不能错过接下

这个部分。 面跟大家分享了工作中如何使 具，现在 让我们彻

底抛 工作，一起 手边 纸本 具， 一 完 于自己

行吧！

我的旅行文具组合包

行不可 俗地会提 大大 子或行 箱四处跑，感觉可以
后一定会买伴手 ， 议还 不 把
具 多了，但考 行结
具 不完，伴手 又一堆，包包可
家里所有 具都搬出 ，不然回

能会 不下。

我自己 行 习惯轻便取 （其实 为 行 狂 物 位置），
以下这些都 我筛选后，推 给大家 具组合包， 然 量不多，跟
面 上 及上学组合包 不多，但在外面 行应该够 了（ ）。

以下 我 出门 行 具组合包。

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1.旅行用手账：记下所有美好回忆

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所有 具组合包一定会有一本手账，出门 行当然也不例外！不过

出门 行 手账跟平 上 、上学 手账不太一样，上 、上学

手账 年度手账， 行当然不会 一年，而且也没那么多假吧！

现在有 多专门为 行 手账，最经典 应 Moleskine “热
，
情”系 ， 然一本不太便宜，但 它可以为不同天 行做

所以买了一本手账， 可以记 多次 行，CP值（ 价比）还

！

2.点点胶／圆形贴：把旅行发现带回家

我们在 行途中会拿 多地 传单或 介绍 点 纸质 件，这些
通 代 一个国家或地 ，而且有 传单 计 好 ，应该 多

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人都跟我一样会想把这些纸通通 集起 回家吧！可 每当回酒 理
之后， 否又会觉 这些纸 重，不想 回家 ？

如 你跟我有一样 困扰，那 记 一定 个可粘贴 工具，把觉
好 图 剪下 ，贴在手账上。

3.剪刀：裁剪旅行的零散票券

面提 可以粘贴，也可以把喜欢 图 剪下 ，所以可以 一把专
门剪纸 剪 ，不过 特 注意 ，剪 万不 进你 随身行
跟 上飞 ，安 不会过 。我乘 都 把剪 进托运行 ，但不
道每个国家 定 不 一样，所以出国 议还 一下航 须 ，或
者在当地买一把随 随丢 便宜剪 。

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4.三色笔：写日记必备好笔

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几乎每一个 具组合包都会出现 三色 ，一 抵三 ，携 便
好处 不多 了。但如 有每天回酒 后 狂 日记 习惯 话，可以
再 一 单色 备 ，因为三色 其实 耗墨水 ，出门在外 货也不
太 便。

当然，如 想 多 三色 ，或 多 芯做替换也 可以 ，
大家 习惯喽！

5.信封袋：收集你的那些传单纸片

不 道为什么，我只 一出国 会 “什么传单都想拿 ”， 觉

那样做可以 当地 。但如 把传单上 图 剪下 ，又还 不及

粘贴 手账上 话，我会 几个信 ，把零散 纸片 在信 里，如

行途中需 换 话，这样 纳也 便。

至于信 样 ，我会特 挑选牛 纸信 ，因为我觉 任何产
纸， 个人 议大家
只 搭配上牛 ，如 剪下 青了起 （陶醉）。此外 可以完

选择 信 图 比较大，大多 信

纳。

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6.纸胶带分装：一次带上多种款式

行 如 携 纸胶 ，大家几乎都会选择 分 ，分 好处

可以一次 多 ，而且不占 间。 一起加 分 行 吧！

塑 片或 塑 管 可以简单地做纸胶 分 喽！

分装用的塑料片哪里买？

塑 片在美 或手工艺 都可以买 ，有兴 友可以

这些地 找找 或 接询问 。

与众不ID同EA的4心-2情选风对味贴纸，不用手绘也能给旅行手账增添

行 可以 自己喜欢或平 在 饰贴纸，不过我想跟大家分享
“ 合当地民俗 情 贴纸”。

例如这 “安妮 行” 贴纸套组，里面有 多可爱 点，以及
我们 行 做 动作（例如摄 ）。假 我们今天 伦 欣 了大本钟

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——恰巧“安妮 行” 贴纸 有大本钟 图 ，而你跟我一样都不擅
长 ， 可以拿大本钟贴纸贴在手账上， 接在 边 下今天 大本
钟。

这 做法其实跟自己 ，或 点拍下 贴在手账上 类似 道

理，都 图 记 与加强回忆。 然 跟拍照会 动，但如

手上没有工具 话，先 可爱 点贴纸记 ，也不失为一个好 法。

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率地整ID理EA到4手-3账旅中行前资料准备：先从行程开始，最有效

随 行 潮愈加 行， 多人都会把自己 行 行 或 经 分享

在网络上，给即 行 友做 考。行 工作非 重 ，对即 行

国家了 多、 备功夫做 分， 能享受当地 行 乐 。

行 备 功 ，不外乎行 、路线 当地实 会话 ，现
在当然不 跟大家分享该 么找这些信息，而 找 信息以后， 么

理 手账中，让我们 行 加 通 阻。

先从整理行程开始吧！

出国 行最重 行 了，即使 自 行 处 ，也会先选好

几个一定 地 。 行 重 之处，不在于 玩 多 点，而

通过 找出最不浪费 间 路线，清 下一步 哪个 点游玩。

通 我们都会先从网络或 行书上找好 点，然后 “印

记”之类 字 记工具中。我 为 字 产 跟纸 不对 ，

而 可以互 辅助 工具。“印 记”可以记 图片、详细 点，以

及网络上大家 分享；而纸 可以记 每个行 中 名、 地

名字，还有地址。

我习惯把大 记 在手账上，把 碎 事情 在 子 记里，如
行途中迷路了，需 询问当地人， 接把手账递给对 ，这样会比
拿出手 或平板 脑 便 多。

如对好地 我们 路线图，拿起 可以迅速在手账上作
啦！

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如何在手账上机动性调整行程顺序？

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我在手账上 理行 惯 ， 只记 名或 点名称，以及 关

地址。如 你或同行 友人 会 地图，也可以 个简单 地图在行

，地图不 太复杂，只有线 跟 位即可。

另外，行 也 按 间顺 记 下 ，假如 了出 一天行 都

还没有完 定，也可以出动便 贴， 各个行 分 在便 贴上，

便 贴可撕可贴 特 行 ，这样 有 动 。

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穿插在行程里的批注

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如同 面提 ，大行 尽量简单 ，而行 与行 之间 间距可以

大些，这 为了 便我们在行 下批注。

我们通 会在行 记 注意 事情，例如： 点 费 观还

费 场？ 否有公交车或地铁能 达？ 业 间？毕竟 不同， 多

事情 当地才询问 话，可能会 不及。可以先从网络上找 信息记

下 ，事 功 然繁杂，但也 为了 途 顺 与 。

旅行游中的当地会话

当我们 定行 后，接下 始 备 行 可能会 一个大

问题：沟通。当我们 了人 地不熟 国家，又不会当地 ， 至英

也不 么灵光 候，该 么办 ？这 候可以 备一些 会话以

备不 之需。最 场出 境、酒 住 退房，以及结账

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对话，所以我们可以事先 备这些 对话，必 接拿出 指给
，才不会手忙脚乱。

记录待办事项以及要准备的东西

除了计 行 外，出 有 多事情 ， ：换洗 物

几套？网络漫游或Wi-Fi 不 办？换多 钱？ 器 否能在当地使

？护照有没有过 ？…… 多 碎 东 或添 。

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我不太喜欢手忙脚乱 感觉，所以如 行，会尽量提 一 把所

有东 备妥当。不 道大家 否跟我有类似 经历， 过个几天，才

会 然想 还有事情没 备好，毕竟我们 难一 始 把所有事情想

，所以如 提 备好，至 还有缓冲 间可以为后续想 东 做

备。

此外，以防今天想 天 忘记，我们应该 即把该处理 待办事项
在手账上。而 备 东 只会多不会 ，所以我会 一点 间。 在
行手账上 因 ，当我们 再次 行 ，可以 接 考之
事项， 不 从头花 间想 备什么了。 待办

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伴手礼或代买品

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外出游玩，给家人、 友、同事买 物可 必花 算，如 事先
可以 对 喜好，或 大 道 买哪些伴手 ，可以先 在手账
上， 候 阅会比较 便。

此外也会有 友托自己 些当地产 回 ，我们可以请 友把产 名

称 完 ，最好再附上 关照片，毕竟如 信息不清不 ，买错东 实在

烦。 照片后，我会把产 照片印出 剪贴在手账里头做记 ，

了贩卖地点只 把手账摊 询问 可以，非 便。

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手账里IDEA 4-4 发挥小创意，旅行护照+收据有效收纳到

收纳重要文件的备份

我们会随身携 手账，从外 上 ，手账也不太 贵重物 ，所以

我们可以把护照、 子 比较重 件打印一份夹在手账里。

如 买了当地 地图，也可以 接夹在手账里， 阅对照 候
会 便 多。

↓Moleskine 行手账有简 纳 ，可以把重 东 纳在里面

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用手账记录每天的花费

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然出 玩 ，但还 记 自己换了多 钱，以及每天 花费

余额，才不会因为没有控 好， 了最后几天出现没钱 境 ！

我习惯把每天消费 账单 集起 ，在 上回 休息 ， 始计

算今天花了多 钱。如 在没有账单 地 消费，在 买 当下我会记

住花了多 钱，或 先 字记在手 里， 回 一 计算。

账单不一定 贴在手账上，因为我们只 账单记 每天 花费，
记 买 商 会 有意
当然如 想 当地 账单也可以，但我觉
话，可以把 子拍照后
义。假 今天 买了一双 子，且携 了拍 事、 买后 感想 。没

印出 ， 下你为什么 买，或 买

有 话也可以简单把它 出 。

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