Manual Pengurusan SMKCP 2020

9.5 Guru-guru yang kehilangan BRM dikehendaki melaporkan kehilangan tersebut kepada Pengetua. Jika
tidak dijumpai dalam masa 2 minggu, laporan polis hendaklah dibuat kerana BRM adalah dokumen
rasmi kerajaan.

Punca kuasa :
SPI Bil 13 / 1989 – Pengurusan Hari Pertama Sekolah
SPI Bil 3 /1999 – Penyediaan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

10.0 BUKU KEDATANGAN MURID

10.1 Semua guru tingkatan hendaklah mengisi kedatangan murid-murid pada masa perhimpunan awal sesi.
Buku kedatangan murid tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran Pengetua.

10.2 Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, penyelaras tingkatan hendaklah mengisi kehadiran murid dalam
Buku Kehadiran Murid setiap hari.

10.3 Buku Kedatangan Murid hendaklah ditutup setiap hujung bulan.
10.4 Guru tingkatan mesti menanda kehadiran murid semasa perhimpunan pagi / petang kerana kehadiran

murid akan dimasukkan secara dalam talian sebelum pukul 10.00 pagi (sesi pagi) dan 3.00 petang (sesi
petang).

11.0 PERHIMPUNAN PAGI DAN MINGGUAN

11.1 Guru bertugas hendaklah memastikan semua murid berada di tapak perhimpunan dan memulakan

perhimpunan tepat jam

Sesi pagi : 7.15 pagi Sesi petang : 12.00 tengah hari

11.2 Perhimpunan rasmi akan diadakan pada setiap hari Isnin :

Sesi pagi: 7.20 – 8.10 pagi Sesi petang : 1.05 – 1.35 petang

11.2.1 Semasa perhimpunan rasmi semua guru mesti berada di tapak perhimpunan dan memberi

perhatian kepada acara-acara yang sedang berlangsung. Guru-guru tidak dibenarkan berbual-

bual semasa perhimpunan sedang berjalan.

11.2.2 Guru yang bertugas hendaklah memastikan peralatan untuk perhimpunan disiapkan sebelum jam

Sesi pagi : 7.20 pagi Sesi petang : 1.05 petang

11.2.3 Semua guru tingkatan , guru bertugas dan guru disiplin hendaklah mengawal disiplin pelajar

semasa di tapak perhimpunan.

11.2.4 Sekiranya pada minggu tersebut tiada perhimpunan rasmi (Isnin), guru tingkatan dikehendaki

masuk ke kelas masa perhimpunan.

11.2.5 Guru bertugas mingguan hendaklah merekodkan semua ucapan / taklimat / pengumuman

yang disampaikan semasa perhimpunan pagi atau mingguan dalam buku laporan bertugas

mingguan.

11.3 Perhimpunan Awal

11.3.1 Perhimpunan akan diadakan pada hari lain kecuali hari Isnin.

Sesi pagi : 7.10 – 7.30 pagi Sesi petang : 12.40 tgh hari - 1.10 petang

11.4 Majlis Bacaan Yassin dan Tazkirah/Sahsiah Diri akan diadakan mengikut ketetapan dalam takwim.

11.5 Jika ada penyampaian hadiah/pingat/sijil/ sumbangan, semua penerima hendaklah berada berhampiran

dengan tempat penerimaan (pentas) bersama-sama dengan guru penasihat/guru yang terlibat dengan

aktiviti berkenaan. Hanya seorang guru sahaja yang mengendalikan majlis penyampaian hadiah dan

sebagainya walaupun melibatkan banyak aktiviti.

Rujuk SPI Bil 4 / 1984 – Perhimpunan Sekolah

12.0 CUTI

12.0 Guru – guru layak mendapat cuti rehat khas (CRK) sebanyak tujuh hari dalam satu tahun.
12.1 Cuti rehat khas layak dipohon tiga hari sebelum cuti diambil.
12.2 Semua Pegawai Perkhimatan Pendidikan Sekolah Pusat Tanggungjawab (PJJ) DIWAJIBKAN untuk

memohon Cuti Rehat Khas (CRK) secara dalam talian dalam sistem HRMIS bermula 1 Januari 2016.
12.3 Guru diminta untuk memaklumkan kepada Pegawai Penyokong Kelulusan Cuti (Penolong Kanan) dan

Pegawai Pelulus Kelulusan (Pengetua) berkenaan CRK yang dipohon.
12.4 Guru-guru diminta memaklumkan kepada pihak sekolah jenis cuti yang diambil untuk direkodkan dalam

e-kehadiran guru.

49

12.5 ”Medical Certificate” mesti diserahkan sendiri kepada Pengetua sebaik sahaja kembali bertugas.
12.6 Hubungi Pengetua atau Penolong Kanan dengan segera jika tidak dapat hadir ke sekolah supaya

jadual guru ganti dapat disediakan.
12.7 Guru-guru dinasihatkan untuk mengambil CRK sekali dalam tempoh 2 bulan kecuali hal-hal kecemasan

yang tidak dapat dielakkan.
12.8 Cuti bukan hak guru tetapi budi bicara Ketua Jabatan (Pengetua) termasuk Cuti Rehat Khas (CRK).

Kegagalan ,mendapatkan kebenaran pengetua akan menyebabkan gaji dipotong.

Punca Kuasa:
Surat Edaran JPND.HRM 100-8/2/3 Jld 10(31) bertarikh 5 Mei 2015
SPP Bilangan 3/2005 - Cuti Rehat Khas dan Pengumpulannya Bagi Tujuan Pemberian Wang
Tunai Gantian Cuti Rehat kepada PPP
Perintah Am Bab C – Cuti Pegawai Perkhidmatan Awam

13.0 PROGRAM / MAJLIS SEKOLAH

13.1 Semua program/majlis sekolah mesti dihadiri oleh guru seperti Perhimpunan Sekolah, Latihan Personal
(LP), Dialog Prestasi, Mesyuarat Guru, Solat Hajat (guru beragama Islam), Majlis Bacaan Yassin dan
Tazkirah, Mesyuarat Agung PIBG, Majlis Jamuan Akhir Tahun atau lain-lain aktiviti yang dianjurkan oleh
pihak sekolah.

13.2 Semua guru harus bekerjasama untuk menjayakan program-program kecemerlangan akademik sekolah
seperti program kelas tambahan semasa cuti sekolah.

14.0 BERTUGAS SEMASA CUTI DAN WAKTU TIDAK MENGAJAR

14.1 Guru-guru boleh dipanggil bertugas semasa cuti penggal dengan syarat jumlah hari bertugas dalam
masa cuti penggal itu tidak melebihi separuh daripada cuti penggal dalam satu tahun.

14.2 Waktu tidak mengajar/ waktu luang (free period) adalah masa bekerja.

Punca kuasa :
SPI Bil 5/ 1977 – Tugas-tugas Guru dalam Cuti Penggal Sekolah dalam Masa Cuti Penggal

15.0 PAKAIAN GURU

15.1 Pakaian guru hendaklah mengikut seperti pekeliling yang telah dikeluarkan.
15.2 Semua guru diwajibkan memakai pakaian batik pada hari Khamis minggu pertama setiap bulan.
15.3 Semua guru digalakkan memakai pakaian kokurikulum pada setiap Rabu minggu pertama setiap bulan.
15.4 Semua guru mestilah memakai tanda nama pada setiap hari.
15.5 Pakaian semasa bertugas adalah seperti berikut:

16.5.1 Guru Lelaki
Guru dikehendaki memakai seluar panjang dan berbaju kemeja, bertali leher dan berkasut sewaktu
bertugas di bilik darjah dan semasa menjalankan tugas rasmi yang lain.
16.5.2 Guru Wanita
Guru dikehendaki memakai pakaian yang menutup aurat, bersopan, tidak mencolok mata dan kasut
yang sesuai sewaktu bertugas di bilik darjah dan semasa menjalankan tugas rasmi yang lain seperti
semasa bertugas mengawasi peperiksaan awam .

Punca Kuasa:
Surat Pekeliling ” Professional KPM Bil 13/ 69 &
SPP Bil 2 / 1985 – Pakaian Masa Bekerja Dan Semasa Menghadiri Upacara-upacara Rasmi Bagi
Pegawai-pegawai Awam
SPI Bil 6 / 1985 – Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah, Pensyarah di Maktab Perguruan, Politeknik,
Lain-lain Pegawai dan Kakitangan Perkhidmatan Pelajaran di Pejabat Daerah @ Bahagian JPN
dan KPM
SPI Bil 7 / 2001 – Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di sekolah
SPP Bil 1/2008 – Pemakaian Batik Malaysia oleh Pegawai Awam pada hari Khamis.
SPI Bil 8/ 2007 – Pemakaian Pakaian Kokurikulum di Hari Persekolahan dan Perhimpunan
Bulanan Kokurikulum.

50

16.0 BILIK GURU

16.1 Bilik guru adalah tempat untuk guru.
16.2 Murid-murid dilarang memasuki bilik guru.
16.3 Hanya Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas dan Pengawas dibenarkan menghantar buku latihan.
16.4 Bilik Guru mesti kelihatan bersih, kemas, tersusun dan ceria sepanjang masa.
16.5 Pembekal buku dan orang-orang yang berkaitan dengan buku/alat bantuan mengajar ke bilik guru

setelah mendapat pas pelawat daripada pihak pentadbir.

17.0 AKTIVITI SEKOLAH

17.1 Semua aktiviti sekolah hendaklah menggunakan Bahasa Melayu kecuali program yang melibatkan
penggunaan bahasa-bahasa lain.

17.2 Semua guru mesti menghadiri aktiviti sekolah yang telah ditetapkan.

18.0 PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT DAN MESIN REZO SEKOLAH.

18.1 Semua guru dilarang menggunakan mesin fotostat sekolah untuk urusan peribadi.
18.2 Hanya bahan-bahan urusan rasmi sekolah sahaja yang dibenarkan untuk difotostat setelah mendapat

kelulusan Pengetua atau Penolong Kanan- Penolong Kanan yang berkaitan.
18.3 Bahan-bahan yang hendak direzo seperti soalan-soalan peperiksaan, latih tubi masa cuti, gerak gempur

peperiksaan awam seperti PT3, SPM dan sebagainya hendaklah mendapat kebenaran Pengetua atau
Penolong Kanan berkaitan. Semua bahan-bahan yang hendak direzo hendaklah melalui PK dengan
mengisi borang yang disediakan.

Rujuk:
SPI Bil 2/2004; Garis Panduan Untuk Pemberian Kerja Rumah kepada Murid sekolah

19.0 MESYUARAT GURU / PERJUMPAAN MINGGUAN GURU / WACANA ILMU

19.1 Semua guru diwajibkan menghadiri semua mesyuarat guru, manakala kursus-kursus perkembangan
staf, kursus dalaman serta mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan jawatankuasa-jawatankuasa
tertentu adalah wajib bagi guru-guru yang terlibat.

19.2 Kehadiran guru dalam semua mesyuarat di atas adalah direkodkan dan guru yang tidak hadir tanpa Sijil
Cuti Sakit diminta memberi surat tunjuk sebab.

19.3 Mesyuarat Guru biasanya diadakan pada hari Selasa (mengikut keperluan). Oleh itu, guru-guru sesi pagi
dikehendaki balik lewat manakala guru-guru sesi petang dikehendaki datang awal.

Sesi Petang 11.30 pagi – 1.00 petang
Sesi Pagi 1.45 petang – 3.15 petang

19.4 Bagi tujuan memantapkan perkhidmatan pendidikan di sekolah ini, guru-guru wajib menghadiri sesi
perjumpaan mingguan pada waktu yang telah ditetapkan.

19.5 Semua guru diminta bersedia untuk menghadiri sama ada mesyuarat guru / perjumpaan mingguan guru /
wacana ilmu yang akan diadakan berdasarkan kesesuaian masa.

19.6 Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua
Panitia / Penyelaras Kokurikulum / Sukan dan sebagainya.

19.7 Semasa menghadiri sebarang mesyuarat atau perjumpaan guru di sekolah, guru-guru diminta memberi
komitmen sepenuhnya bagi melicinkan perjalanan mesyuarat.

20. TUGAS-TUGAS KHAS

20.1 Selain tugas kurikulum, HEM dan kokurikulum, guru-guru juga diberi tugas-tugas khas. Tugas-tugas khas
ini hendaklah dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi.

20.2 Guru yang menerima arahan untuk melaksanakan semua tugas, misalnya menghadiri mesyuarat di
Jabatan Pelajaran Negeri atau di sekolah lain, hendaklah melaksanakannya sendiri dan tidak boleh
mengarahkan guru lain menghadiri atau melaksanakan bagi pihaknya tanpa pengetahuan Pengetua. Jika
tugas ini terpaksa dilaksanakan oleh guru lain atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan dan atas
persetujuan sesama sendiri, perkara ini hendaklah dimaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu.

51

20.3 Kerjasama setiap guru adalah diharapkan untuk menjayakan rancangan pengagihan tugas ini. Inisiatif dan
daya usaha yang ditunjukkan dalam melaksanakan tugas yang diberikan akan dihargai sebagai bukti
kemampuan guru tersebut memberikan kerjasama kepada pihak sekolah.

20.4 Setiap arahan yang dibuat oleh Guru Tugas Khas hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau wakilnya
sebelum diedarkan kepada semua guru.

20.5 Guru-guru hendaklah menyedari bahawa perlaksanaan tugas khas ini adalah sebagai menjalankan arahan
Pengetua dan sebaran arahan hendaklah dipatuhi.

20.6 Semua guru perlu memiliki sikap yang positif terhadap tugas masing-masing. Sifat proaktif dalam
melaksanakan tugas dan berinisiatif untuk memahami bidang tugas dan mencari jalan terbaik untuk
melaksanakan tugas dengan berkesan perlu sentiasa ada pada diri setiap guru di sekolah ini.

20.7 Guru diharap sentiasa berusaha menambahkan pengetahuan dari semasa ke semasa untuk meningkatkan
kemahiran dalam bidang tugas masing-masing sama ada melalui bacaan, penelitian, latihan formal dan
tidak formal.

20.8 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat / kursus / seminar / sesi perkembangan staf bagi tujuan
meningkatkan keberkesanan tugas, guru wajib menghadirinya dan tidak boleh mengambil mudah.

20.9 Sebarang teguran dan bimbingan dalam hal tugas yang diberikan oleh Pengetua / Pentadbir kepada
seseorang guru hendaklah dilihat secara positif bagi tujuan memperbaiki keadaan dan meningkatkan
tahap profesionalisme organisasi dan bukan sebaliknya.

21. PENGURUSAN KOKURIKULUM

21.1 Guru-guru boleh bergiat dan memimpin murid-murid dalam kegiatan kokurikulum. Tugas dan
tanggungjawab ini hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan cekap.

21.2 Sebagai Penasihat persatuan / kelab / badan beruniform / sukan dan permainan, guru-guru hendaklah
memberikan bimbingan aktif untuk menentukan arah tuju kegiatan serta peningkatan pencapaian badan-
badan tersebut di samping sentiasa memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid.

21.3 Mesyuarat / taklimat badan-badan kokurikulum tidak boleh diadakan pada masa persekolahan.
21.4 Guru penasihat bertanggungjawab untuk memastikan semua kegiatan kokurikulum tidak bercanggah

dengan tujuan yang termaktub dalam perlembagaan yang diluluskan.
21.5 Guru Penasihat hendaklah menghadiri semua mesyuarat / perjumpaan jawatankuasa badan-badan

kokurikulum dan aktivitinya, dan menandatangani kehadiran dalam Buku Aktiviti Kokurikulum yang
akan disemak oleh Penolong Kanan Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum dan Penolong Setiausaha
Kokurikulum.
21.6 Keselamatan dan kebajikan murid-murid / ahli-ahli semasa kegiatan kokurikulum dijalankan adalah
tanggungjawab guru penasihat.

22. PEMBELIAN BARANG / PERALATAN

22.1 Hanya Guru Kanan, Ketua Panitia dan guru-guru tertentu sahaja dibenarkan menguruskan pesanan
pembelian barang dan peralatan selepas mendapat kelulusan Pengetua.

22.2 Semua pesanan hendaklah melalui Borang Permohonan Pembelian dan Borang Pesanan Tempatan
(Local Order) yang akan ditandatangani oleh Pengetua.

22.3 Pastikan Borang Pesanan Tempatan dicap dan ditandatangani oleh pembekal sebaik sahaja pesanan
diterima.

22.4 Semua invois hendaklah ditandatangani oleh guru yang menerima pesanan dan direkodkan di dalam buku
/ kad stok dengan tepat dan kemas.

22.5 Semua pembelian kecil yang dibuat melalui Panjar Wang Runcit hendaklah tidak melebihi RM200.00.
Pembelian yang melebihi RM200.00 hendaklah dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.

22.6 Sebarang kemusykilan hendaklah dirujuk kepada kerani kewangan.

23. BUKU STOK / INVENTORI

23.1 Guru Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru tertentu adalah bertanggungjawab menguruskan buku stok /
inventori bagi bahagian masing-masing.

23.2 Maklumat di dalam buku stok / inventori hendaklah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini.
23.3 Buku stok / inventori akan diaudit oleh Audit Dalaman pada minggu terakhir tahun persekolahan dan

disemak oleh Audit Sekolah, Jemaah Nazir, Pengetua atau Penolong Kanan pada bila-bila masa.

52

24. PENGGUNAAN ALAT-ALAT

24.1 Penggunaan alat-alat seperti Projektor, OHP, alat perakam audio dan video, radio, televisyen dan
komputer hendaklah digunakan dengan betul mengikut cara dan peraturannya.

24.2 Penggunaan alat-alat tersebut hendaklah mendapat kebenaran daripada ketua-ketua bahagian berkenaan
atau penjaga stok dan hendaklah direkodkan dalam buku yang disediakan. Tempahan awal perlu dibuat
untuk mengelakkan sebarang pertembungan (clash).

24.3 Guru-guru bertanggungjawab untuk memastikan alat-alat ini digunakan dengan baik serta
memulangkannya sebaik sahaja tamat digunakan dan dalam keadaan baik.

24.4 Segala kerosakan hendaklah dilaporkan dengan segera kepada guru-guru yang dipertanggungjawabkan
untuk dibaiki.

25. TEMPAT LETAK KERETA

25.1 Semua guru / staf sokongan hendaklah meletakkan kereta / kenderaan di tempat letak kereta seperti yang
telah ditetapkan sahaja.

26. KAWASAN LARANGAN MEROKOK

26.1 Seluruh kawasan sekolah merupakan kawasan Larangan Merokok.
26.2 Guru / staf sokongan yang menghisap rokok diminta menghormati peraturan ini.
26.3 Guru / staf sokongan perlu menegur dan melarang sesiapa sahaja sama ada pelawat atau pekerja sekolah

yang menghisap rokok secara terbuka. Sila maklumkan kepada Pengetua sekiranya terdapat kes
seumpama ini.

27. GURU BERTUGAS MINGGUAN

27.1 Lima orang guru setiap sesi akan ditugaskan menjadi guru bertugas setiap minggu persekolahan. Kelima-
lima orang guru bertugas tersebut bertanggungjawab sepenuhnya terhadap perjalanan aktiviti sekolah
sepanjang minggu berkenaan, termasuklah sekiranya ada aktiviti-aktiviti pada hari Sabtu bagi sesi masing-
masing.

27.2 Sila rujuk Senarai Guru Bertugas Mingguan yang disertakan bagi menyemak giliran bertugas masing-
masing.

27.3 Sebagai panduan melaksanakan tugas, guru-guru diminta membaca dan memahami senarai tugas dan
tanggungjawab Guru Bertugas Mingguan seperti yang terkandung di dalam Buku Panduan dan Senarai
Tugas Guru / Staf Tahun 2019.

27.4 Waktu bertugas boleh diatur secara bergilir dengan persetujuan antara satu sama lain. Walau
bagaimanapun, guru yang bertugas diminta memberikan komitmen yang baik dan melaksanakan tugas
dengan penuh tanggungjawab.

27.5 Sekiranya ada guru yang tidak dapat menjalankan tugas pada tarikh yang telah ditetapkan kerana sesuatu
sebab yang tidak dapat dielakkan, sila uruskan pertukaran sesama sendiri atau dapatkan pengganti.
Makluman tentang pertukaran hendaklah segera disampaikan kepada Penolong Kanan / Penolong Kanan
Petang yang menyelaras penyusunan senarai guru bertugas mingguan agar sebarang tindakan susulan
dapat dilakukan.

27.6 Laporan Perhimpuann Rasmi perlu dilengkapkan dalam borang yang terletak di pejabat dan dihantar
kepada PK HEM / PK Petang.

27.7 Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan hendaklah digunakan dengan betul serta mengikut sesi masing-
masing dan pelaporan hendaklah lengkap dan jelas.

27.8 Pada hari Jumaat Guru Bertugas perlu berada di pejabat pada waktu berikut:

12.30 tengah hari – 1.30 petang (guru sesi pagi)
1.30 petang – 2.30 petang (guru sesi petang)

28. JADUAL WAKTU

28.1 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.
28.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Penyelaras Jadual

Waktu / Penolong Kanan Petang / Penolong Kanan dan Pengetua.

53

28.3 Semua guru hendaklah sentiasa memastikan jadual waktu masing-masing sentiasa kemas kini dan selaras
dengan sebarang perubahan / pindaan (jika perlu dilakukan) seperti yang dimaklumkan oleh Penyelaras
Jadual Waktu / Penolong Kanan Petang / Penolong Kanan dan Pengetua

29. SURAT MENYURAT

29.1 Semua surat rasmi sekolah kepada pihak luar yang menggunakan kepala surat sekolah mesti
ditandatangani oleh pengetua sahaja.

29.2 Dalam keadaan mustahak, sekiranya Pengetua bercuti / bertugas di luar, Penolong Kanan yang
menjalankan tugas bagi pihak Pengetua boleh menandatangani surat tersebut.

29.3 Semua surat rasmi pertubuhan / kelab / persatuan yang tidak menggunakan kepala surat sekolah
hendaklah melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan.

30. SURAT YANG DITERIMA

30.1 Semua surat yang diterima oleh sekolah akan diedarkan kepada guru / staf sokongan yang berkenaan
untuk diambil tindakan. Guru / staf sokongan berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap
surat-surat tersebut.

30.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru / staf sokongan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada
Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan yang sewajarnya.

30.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru / staf
sokongan yang berkenaan, maka guru / staf itu hendaklah:
30.3.1 Mengambil tindakan yang diperlukan seperti yang diarahkan.
30.3.2 Memfailkan surat tersebut setelah tindakan diambil.
30.3.3 Menyimpan semula fail di pejabat dengan kadar segera.

31. PENGUMUMAN DAN MAKLUMAN

31.1 Semua guru / staf sokongan diminta sentiasa memberi perhatian dan mematuhi segala arahan yang
disampaikan melalui pengumuman dan makluman sama ada secara surat edaran, surat pekeliling atau
kenyataan pada kaunter pejabat (guru perlu tandatangan Buku Serahan Dokumen dan Info Sekolah).

31.2 Guru perlu sentiasa memberi perhatian terhadap pengumuman dan makluman secara bertulis tentang
pentadbiran / perkhidmatan am, pengurusan kurikulum, pengurusan HEM dan pengurusan kokurikulum
yang ditampalkan di papan kenyataan pejabat di sebelah luar pejabat sekolah.

32. ARAHAN DAN PEKELILING

32.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi
serta ditandatangani selepas membacanya.

32.2 Setiap orang guru / staf sokongan dibekalkan senaskah buku Manual Pengurusan Dan Pentadbiran 2018
bagi memudahkan guru membuat rujukan. Sila bawa buku tersebut pada setiap kali guru menghadiri
mesyuarat guru.

33. DISIPLIN MURID

33.1 Semua guru ialah guru disiplin. Semua guru bertanggungjawab mengawal disiplin murid dan berusaha
menjadikan sekolah ini sebagai sekolah yang terbaik dari segi kawalan disiplin.

33.2 Guru-guru mata pelajaran (termasuk guru-guru ganti) bertanggungjawab sepenuhnya terhadap disiplin
kelasnya dan dibenarkan mendenda muridnya yang melakukan kesalahan ringan seperti membuat bising
atau mengganggu rakan-rakan yang sedang belajar dengan hukuman yang sesuai dan berbentuk positif.
Hukuman berdiri di atas meja atau kerusi adalah dilarang. Hukuman yang berbentuk fizikal dilarang
sama sekali. (Rujuk Surat Pekeliling Iktisas Bil 8/1983).

33.3 Guru-guru hendaklah memberi teguran dan nasihat atau amaran kepada murid-murid yang menggunakan
bahasa-bahasa kesat.

33.4 Murid-murid yang hendak meninggalkan kelas untuk ke tandas atau urusan lain mesti mendapat
kebenaran terlebih dahulu sebelum Pas Keluar boleh diberikan. Hanya 2 orang murid perempuan dan 1
orang murid lelaki sahaja dibenarkan keluar setiap kali untuk ke tandas.

33.5 Guru-guru yang membawa murid-murid ke Pusat Sumber atau mana-mana bilik khas atau mengajar mata
pelajaran Kemahiran Hidup, Reka Bentuk dan Teknologi (RBT), Asas Sains Komputer (ASK), Sains, ERT,

54

Pendidikan Seni dan Pendidikan Jasmani yang memerlukan murid-murid meninggalkan kelas hendaklah
memastikan bahawa murid-murid berjalan berdua-dua dalam barisan untuk pergi dan balik ke kelas.
Pastikan juga murid-murid balik terus ke kelas.
33.6 Setiap guru hendaklah sentiasa menegaskan kepada murid-murid betapa mustahaknya mengetahui dan
mematuhi peraturan sekolah. Di samping itu, setiap guru hendaklah memberikan bimbingan kepada murid
melalui nasihat (Kaunseling) dengan menjadi contoh yang baik.

33.7 Semua guru hendaklah melatih murid-murid supaya menjaga keselamatan harta benda sekolah pada
setiap masa.

33.8 Guru-guru yang mengajar pada waktu terakhir, sama ada sesi pagi atau petang, hendaklah memastikan
semua murid mengemaskan kelas dan beratur dalam barisan di kaki lima sebelum loceng pertama
dibunyikan. Murid-murid hanya dibenarkan berjalan meninggalkan kelas setelah loceng kedua dibunyikan.

33.9 Persediaan mengajar yang sempurna dapat mengawal disiplin murid. Kurang persediaan pada pihak
guru biasanya menjadi penghalang kepada disiplin yang baik dalam kelas.

34. KEBERSIHAN SEKOLAH

34.1 Setiap guru bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan sekolah. Jadual bertugas murid hendaklah
disediakan oleh guru tingkatan. Guru tingkatan hendaklah memastikan jadual ini dipatuhi dan segala
peralatan untuk menjaga kebersihan kelas hendaklah digunakan dengan baik dan disimpan dengan
selamat.

34.2 Guru Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru lain yang mempunyai bilik-bilik khas seperti bilik ERT, bengkel,
bilik kaunseling, makmal, bilik Pendidikan Seni, bilik Koperasi, bilik sembahyang dan lain-lain,
bertanggungjawab penuh terhadap kebersihan bilik-bilik tersebut.

34.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan murid.
35.4 Guru yang mengajar pada waktu terakhir, sama ada di sesi pagi atau petang, bertanggungjawab untuk

memastikan sampah-sampah dikeluarkan daripada laci meja murid, papan putih dipadamkan, bakul
sampah dikosongkan dan kelas ditinggalkan dalam keadaan kemas dan bersih. Jika waktu terakhir murid-
murid meninggalkan kelas untuk ke bilik-bilik khas, guru waktu kedua terakhir akan bertanggungjawab.
34.5 Guru-guru yang mengajar waktu pertama, sama ada sesi pagi atau petang, yang mendapati kelas mereka
tidak bersih/dalam keadaan kotor hendaklah membuat laporan kepada Penolong Kanan HEM atau
Penolong Kanan Petang untuk tindakan selanjutnya.

35. KESELAMATAN

35.1 Sesiapa yang ingin berjumpa dengan guru atau murid-murid mestilah terlebih dahulu mendapatkan
kebenaran Pengetua atau Penolong Kanan atau Penolong Kanan HEM atau Penolong Kanan Petang, dan
menandatangani buku yang disediakan di pejabat.

35.2 Pelawat-pelawat, terutamanya wakil penerbitan atau insurans serta jurujual tidak dibenarkan masuk ke
Bilik Guru tanpa kebenaran Pengetua. Pas pelawat akan diberikan kepada pelawat-pelawat yang akan
berjumpa guru. Guru-guru hendaklah mematuhi peraturan ini sebelum melayan/menerima sebarang
pelawat.

35.3 Murid-murid tidak boleh ditemu ramah/ditemu bual melainkan dengan kebenaran Pengetua. Pengetua
atau wakil perlu hadir bersama.

35.4 Jika terdapat orang-orang yang disyaki atau orang-orang yang tidak berhak berada dalam kawasan
sekolah, perkara ini hendaklah dimaklumkan kepada pihak polis dengan segera.

35.5 Sebelum meninggalkan sekolah setiap hari, guru-guru hendaklah memastikan bahawa semua tingkap,
suis lampu dan suis kipas/alat pendingin udara ditutup atau pintu dikunci.

35.6 Murid-murid yang sakit dibenarkan balik hanya jika dijemput oleh ibu bapa/penjaga. Sebelum membawa
murid pulang, ibu bapa/penjaga dikehendaki mengisi butir-butir yang diperlukan dan menurunkan
tandatangan dalam borang yang disediakan di pejabat sekolah.

35.7 Murid tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah tanpa ditemani oleh guru semasa waktu
persekolahan. Jika murid sakit dan ibu bapa/penjaga tidak dapat dihubungi, guru bertugas pada hari itu
bertanggungjawab menghantar murid yang sakit ke hospital atau ke rumah.

35.8 Murid-murid tidak dibenarkan ke mana-mana untuk membuat urusan.
35.9 Sebarang kegiatan yang bertujuan untuk mendapatkan maklumat-maklumat tertentu oleh *Organisasi

atau individu luar, sama ada dengan cara tinjauan / pemerhatian / siasatan / temu duga / kajian /
penyelidikan atau pun membuat perhubungan dengan pihak sekolah tidak dibenarkan kecuali dengan
kebenaran daripada JPS dan Pengetua atau wakilnya. *Maksud organisasi individu luar di sini ialah

55

organisasi atau individu bukan kerajaan yang tidak mempunyai kuasa atau yang tidak diberi kuasa
mengikut mana-mana peraturan Kementerian atau Jabatan Pendidikan ataupun undang-undang negara
bagi maksud yang tersebut di atas.

36. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

36.1 Semua guru diminta memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda
sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada secara sengaja atau tidak sengaja
hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya.

36.2 Bayaran gantirugi bagi kerosakan harta benda / peralatan sekolah :

Bil Perkara Jumlah Gantirugi
1. Cermin tingkap RM8.00 / unit
2. Pintu kelas RM200.00 / unit
3. Kerusi murid RM55.00 / unit
4. Meja murid RM100.00 / unit
5. Bangku makmal RM85.00 / unit
6. Bangku kantin RM250.00 / unit
7. CCTV RM1800.00 / unit
8. Pintu tandas RM400.00 / unit
9. Mangkuk tandas RM300.00 / unit
10. Kepala paip RM50.00 / unit
11. Tangki sisten RM15.00 / unit

36.3 Guru Kanan / Ketua Panitia hendaklah memastikan adanya peraturan-peraturan bagi penggunaan alat-alat
di bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

37. KUNCI

37.1 Semua kunci hendaklah disimpan di pejabat.
37.2 Hanya guru sahaja dibenarkan mengambil kunci dari pejabat.
37.3 Sebarang kunci yang diambil hendaklah direkodkan dalam buku yang disediakan.
37.4 Guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu perlu mendapat kebenaran daripada Pengetua dan

mencatat dalam buku yang disediakan. Guru tersebut bertanggungjawab sepenuhnya terhadap
keselamatan kunci dan bilik berkenaan. Walau bagaimanapun, kunci ini hendaklah dikembalikan ke
pejabat sekolah sebelum cuti akhir tahun.

38. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH

38.1 Telefon sekolah untuk urusan rasmi sahaja.
38.2 Tiap-tiap panggilan yang dibuat hendaklah direkodkan dalam Buku Panggilan Telefon yang disediakan

di pejabat.
38.3 Sekiranya telefon sekolah digunakan untuk panggilan peribadi, guru akan dikenakan bayaran 0.50 sen

bagi setiap panggilan tempatan dan RM1.00 seminit bagi setiap panggilan jauh atau panggilan nombor
telefon bimbit/atau mengikut perincian bil.
38.4 Semua bayaran hendaklah dijelaskan dengan segera sebaik sahaja tamat panggilan. Apabila bil telefon
diterima semakan akan dibuat dan semua bayaran yang terlebih dikutip akan dikembalikan kepada guru
manakala yang kurang akan dikutip jumlah tambahannya.

39. KELAB GURU DAN STAF / PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

39.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Guru dan Staf dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
dan kehadiran serta penyertaan dalam kegiatan kedua-dua badan ini adalah Wajib.

39.2 Jumlah yuran keahlian Kelab Guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

40. LAWATAN SAMBIL BELAJAR

40.1 Lawatan boleh dikelolakan oleh sesuatu persatuan/badan atau kelas jika selaras dengan tujuan
persatuan/badan atau kelas itu dan hanya 2 kali dibenarkan pada waktu persekolahan

56

40.2 Setiap lawatan perlu mendapat kebenaran Pengetua dan kelulusan Jabatan Pelajaran Negeri. Pastikan
borang-borang yang telah ditetapkan mengikut Undang-undang Pelancongan Sekolah-Sekolah 1957 diisi
dengan lengkap dan diserahkan kepada Penolong Kanan HEM untuk dipanjangkan ke JPN sekurang-
kurangnya enam minggu sebelum tarikh lawatan.

40.3 Setiap lawatan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga sebelum borang
permohonan seperti dalam 16.2 dilengkapkan.

40.4 Setiap lawatan perlu ada dua (2) orang guru pengiring. Jika lawatan disertai oleh murid-murid perempuan,
seorang guru pengiring perempuan perlu ikut bersama.

40.5 Peraturan keselamatan hendaklah diterangkan dengan jelas sebelum lawatan. Contohnya jika melawat ke
laut aktiviti berenang adalah dilarang sama sekali melainkan ada kebenaran daripada guru yang mengiring
dan ada anggota penyelamat nyawa yang bertauliah.

40.6 Alat-alat pertolongan cemas yang lengkap hendaklah dibawa bersama.
40.7 Disiplin murid hendaklah dijaga rapi dan mereka mesti mengikut semua arahan guru pengiring sepanjang

masa lawatan.
40.8 Lain-lain langkah yang difikirkan sesuai mengikut keadaan.
40.9 Tempat-tempat yang digalakkan untuk lawatan:-

i. Tempat-tempat bersejarah
ii. Industri-industri/kilang-kilang
iii. Tempat-tempat yang ada kaitan dengan mata pelajaran Geografi / kawasan - kawasan pertanian
iv. Tempat-tempat yang boleh menambahkan pengetahuan am
v. Tempat-tempat yang boleh menambahkan pengetahuan Sains
vi. Tempat-tempat suci agama
40.10 Laporan lawatan hendaklah dibuat selepas setiap lawatan untuk diserahkan kepada Penolong Kanan
Kokurikulum dan difailkan dalam fail Persatuan/Badan berkenaan.
40.11 Senarai semak Permohonan Pelancongan & Lawatan. (*lampiran)

41. MELANCONG / MELAWAT KE LUAR NEGARA

41.1 Semua lawatan ke luar negara, sama ada rasmi atau tidak rasmi, sama ada semasa cuti sekolah atau
tidak, perlu mendapat kelulusan daripada Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
Malaysia sebulan sebelum lawatan.

41.2 Gunakan permohonan yang berlainan untuk mendapatkan insuran.
41.3 Permohonan setiap lawatan perlu mendapat kebenaran Pengetua dan kelulusan Jabatan Pendidikan

Negeri dan dipanjangkan ke Jabatan Pendidikan Negeri sekurang-kurangnya sebulan dari tarikh lawatan.

42. MELANJUTKAN PELAJARAN

42.1 Guru-guru yang ingin melanjutkan pelajaran, sama ada di Maktab Perguruan atau Universiti, di Peringkat
Diploma atau Ijazah Pertama atau Ijazah Lanjutan dan secara sepenuh masa atau sambilan, perlu
mendapat kebenaran daripada Jabatan Pendidikan Negeri terlebih dahulu.

42.2 Semua permohonan hendaklah dibuat melalui Pengetua.

43. PENJUALAN PERNIAGAAN

43.1 Sebarang penjualan atau perniagaan persendirian di sekolah adalah dilarang. Hanya jualan yang berkaitan
dengan koperasi sekolah atau sesuatu aktiviti kelab/persatuan yang telah diluluskan sahaja dibenarkan.

43.2 Kelab/Persatuan yang ingin mengadakan jualan hendaklah mengemukakan permohonan bertulis melalui
guru penasihat, lengkap dengan butir-butir mengenai jualan yang akan diadakan seperti tarikh, masa,
tempat, tujuan, anggaran perbelanjaan dan harga jualan.

43.3 Semua permohonan hendaklah sampai kepada Pengetua sekurang-kurangnnya 4 minggu sebelum tarikh
jualan tersebut.

44. PERHUBUNGAN SESAMA GURU

44.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan
sejawatan dan sentiasa mengawal tutur kata.

44.2 Guru juga seharusnya mewujudkan semangat kekitaan dan saling membantu antara satu sama lain.
Semangat kekitaan ini perlu dipupuk supaya dapat menghasilkan kerjasama bagi memastikan kejayaan
semua rancangan dan program sekolah.

57

44.3 Jika menghadapi masalah berhubung dengan perkhidmatan dan tugas ikhtisas, guru hendaklah berunding
untuk menyelesaikannya mengikut heirarki kecuali urusan peribadi kerana ada pertimbangan lain, iaitu:-
i. Rakan sejawatan yang berpengalaman
ii. Ketua Panitia Mata pelajaran
iii. Guru Kanan Mata pelajaran
iv. Penolong Kanan / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum / Penolong Kanan Petang
v. Pengetua

45. PERMOHONAN PEKERJAAN LUAR SEBAGAI PENSYARAH / TUTOR SAMBILAN DI UNIVERSITI / PUSAT
PENGAJIAN TINGGI

45.1 Guru-guru yang ditawarkan sebagai pensyarah atau tutor sambilan di Universiti atau Pusat Pengajian
Tinggi perlu mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

45.2 Permohonan untuk menjadi pensyarah atau tutor sambilan ini hendaklah dibuat melalui Pengetua.
45.3 Kerja-kerja luar ini jika diluluskan tidak boleh mengganggu tugas-tugas sekolah sehingga mengakibatkan

kecekapan sebagai guru merosot.

46. TAAT SETIA
46.1 Setiap guru diharap akan memberikan kesetiaan sepenuhnya kepada sekolah.
46.2 Guru-guru hendaklah sentiasa menanam semangat taat setia dan sayang akan sekolah dalam jiwa murid-
murid

47. PERIHAL CUTI-CUTI MENGIKUT PERINTAH-PERINTAH AM

47.1 CUTI PENGGAL

Mengikut Perintah Am Bab C, guru-guru tidak berkelayakan mendapat cuti rehat. Sebagai ganti cuti
rehat, guru-guru adalah berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah dengan syarat bahawa guru-guru
boleh dipanggil untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas-tugas mengajar biasa semasa
percutian penggal sekolah bagi masa yang tidak melebihi separuh daripada cuti penggal sekolah dalam
satu tahun itu.

47.1.1 CUTI SAKIT

Kemudahan cuti sakit kerajaan boleh diluluskan mengikut Perintah Am Bab “C” manakala
cuti sakit klinik atau hospital swasta berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2
Tahun 2006 sebagaimana syarat-syarat berikut :-

i. bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau klinik swasta, sijil
sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu
tahun kalendar; atau

ii. bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalaman di hospital atau klinik swasta,
sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan
Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam
sesuatu tahun kalendar; dan

iii. jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit kerajaan yang boleh
diberikan adalah tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar, di mana 90 hari
pertama boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh
Ketua Setiausaha.

47.1.2 Kenyataan cuti dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah / PTJ setiap akhir tahun.

47.2 CUTI SEPARUH GAJI

47.2.1 Cuti Separuh Gaji hanya boleh diberi atas sebab-sebab yang berikut sahaja:-

i. Sebab-sebab kesihatan guru itu sendiri dan perakuan sebuah Lembaga Perubatan.
ii. Sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat kepada guru itu dengan dokumen-

58

dokumen sokongan daripada pihak doktor.
iii. Kerana membuat lawatan sambil belajar di seberang laut yang telah diluluskan oleh

Kementerian Pendidikan.

47.2.2 Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti separuh gaji kepada guru-guru bagi perkhidmatan yang
melayakkan atas kadar 30 hari bagi tiap-tiap satu tahun tetapi tidak melebihi 180 hari.

47.3 CUTI TANPA GAJI
47.4
47.3.2 Mengikut Perintah Am Bab C, Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab persendirian
47.5 47.3.2 yang mustahak.
47.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak
47.3.4 melebihi 180 hari.
47.3.5 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negara hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.
Sebarang Cuti Tanpa Gaji yang jatuh pada cuti penggal sekolah akan terus dianggap sebagai
47.3.6 Cuti Tanpa Gaji.
Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Jabatan
Pedidikan Negeri manakala Cuti Tanpa Gaji yang melebihi jumlah ini akan diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan.
Laporan cuti bersama surat kelulusan cuti dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat
/ PTG setiap akhir tahun.

CUTI KELUAR NEGARA

47.4.1 Semua guru yang hendak bercuti keluar negara dalam masa cuti penggal sekolah mesti
mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Pendidikan Negeri.

47.4.2 Borang permohonan perlu dihantar selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh mula
bercuti. Borang-borang yang perlu diisi dan dilengkapkan adalah seperti berikut:-

i. 3 salinan Borang Menghadiri Persidangan, Seminar, Lawatan Rasmi dan Lawatan
Persendirian Ke Luar Negeri (Borang mengikut keperluan Surat Pekeliling Am Bil. 1
Tahun 1984); atau

ii. 3 salinan Borang Permohonan Untuk Pergi Ke Negara-Negara Komunis Dan Negara-
Negara Terhad
(China, Israel, dan Korea Utara) (jika berkenaan); atau

iii. 4 salinan Borang Permohonan Untuk Membuat Lawatan Keluar Malaysia Dalam Masa
Cuti Penggal Persekolahan (Borang ini tidak digunakan untuk lawatan ke Israel, Taiwan,
China, Afrika Selatan, Rusia dan Negara-Negara Eropah Timur) (Jika Berkenaan); dan

iv. 1 Salinan Borang Perubahan Tarikh/Negara Atau Pembatalan Permohonan/Polisi
Perlindungan Insurans Kesihatan Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian (Jika
Perlu).

CUTI REHAT KHAS

47.5.1 Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh yang perlu dipohon terlebih dahulu sekurang-
kurangnya tujuh hari sebelum tarikh bercuti kecuali kes kecemasan.

47.5.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara
agama bagi tempoh 7 hari dalam satu-satu tahun.

47.5.3 Kemudahan cuti sebanyak 10 hari dalam setahun berdasarkan kelayakan tempoh perkhidmatan
untuk kegunaan tahun semasa sahaja. Baki cuti tidak boleh di bawa le tahun berikutnya tetapi
boleh ditukar dengan Ganjaran Wang Tunai mengikut kelayakan (sehingga 159 hari sepanjang
tempoh perkhidmatan).

47.5.4 Garis panduan tentang permohonan dan pemberian Cuti Rehat Khas adalah seperti berikut:-
Menziarahi *ahli keluarga atau saudara mara rapat yang sakit tenat atau kematian* ahli keluarga
yang rapat kepada guru itu.
*“Ahli keluarga” ertinya suami atau isteri dan anak-anak guru itu.
*“Ahli keluarga yang rapat” ertinya ibu bapa, adik-beradik, mertua, datuk, nenek, suami dan isteri.
i. Menyertai upacara atau perayaan agama yang dianuti oleh guru itu.

59

ii. Dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir
dan sebagainya.

iii. Menunaikan fardu haji sekiranya tempoh selama 40 hari seperti mana yang telah
ditetapkan mengikut Pekeling Perkhidmatan Bil. 4/1984 yang tidak mencukupi.

iv. Kursus suai kenal bagi kursus luar kampus.
v. Majlis Konvekesyen bagi guru-guru atau anak-anak mereka.
vi. Menghadiri temuduga kenaikan pangkat atau perlantikan dalam Perkhidmatan

Pendidikan yang diuruskan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP),
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), Jabatan Pekhidmatan Awam (JPA) atau
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
vii. Perkahwinan guru-guru atau anak-anak mereka.
viii. Menghantar *ahli keluarga atau* yang rapat menunaikan fardu haji.
ix. Mendaftar anak ke Institut Pengajian Tinggi/Sekolah Berasrama Penuh.

47.5.5 Dokumen-dokumen sokongan hendaklah disertakan bersama borang permohonan.

47.6 CUTI UNTUK MENGHADAPI PEPERIKSAAN

47.6 1 Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis
daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikut pengajian
berikut.

47.6.1 Permohonan untuk cuti ini (Cuti Tanpa Rekod) hendaklah diserahkan bersama salinan surat
kebenaran mengikut pengajian dan salinan jadual peperiksaan.

47.7 CUTI KUARANTIN

47.7.1 Cuti Kuarantin diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidap penyakit dan perlu
dikuarantin.

47.7.2 Cuti Kuarantin diberikan kepada pegawai yang dalam perjalanan balik ke Malaysia dari
luar negara yang ditahan di mana-mana stesen kuarantin oleh pihak berkuasa kesihatan
pelabuhan atau lapangan terbang kerana berlaku wabak penyakit berjangkit atau
pegawai dikurung di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana wabak
penyakit berjangkit.

47.7.3 Pegawai yang layak kemudahan Cuti Kuarantin adalah ibu dan bapa yang sah.
47.7.4 Tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi setiap

kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh mana-mana pegawai
perubatan Kerajaan atau swasta mengikut mana yang lebih rendah, tidak termasuk hari
rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am.
47.7.5 Anak yang dikuarantin adalah:
(i) berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun
(ii) tidak kira apa jua umurnya dan yang cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani

dan secara kekal dan yang tidak berupaya untuk menanggung dirinya sendiri,
dengan syarat anak itu adalah cacat otak atau hilang upaya dari segi jasmani dan
secara kekal sebelum anak itu mencapai umur 21 tahun.

Punca Kuasa:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2016 - Kemudahan Cuti Kuarantin

47.8. CUTI ISTERI BERSALIN

47.8.1 Kemudahan ini boleh diberi selama tujuh hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota
Perkhidmatan Awam lelaki untuk membantu urusan ketika isterinya bersalin.

47.8.2 Cuti ini hendaklah bermula pada tarikh isteri anggota bersalin atau pada hari berikutnya jika
isterinya bersalin selepas waktu pejabat.

47.8.3 Tempoh cuti ini termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am.
47.8.4 Kemudahan ini dihadkan kepada lima kali sepanjang tempoh perkhidmatan.
47.8.5 Kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

60

47.8.6 Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada pegawai perkhidmatan pendidikan yang diarah
semasa cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa penggal persekolahan.

47.8.7 Pegawai yang menggunakan kemudahan ini hendaklah mengemukakan salinan perakuan
bersalin isterinya kepada Ketua Jabatan.
Punca Kuasa:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2002 - Kemudahan Cuti Isteri Bersalin

47.9. TEMU JANJI – TEMU JANJI LAIN
47.9.1 Semua temu janji dengan doktor hendaklah dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti
sekolah kecuali dalam keadaan yang mendesak.
47.9.2 Jika tidak dapat dielakkan dan temu janji dengan doktor terpaksa dibuat pada waktu bertugas,
guru berkenaan juga dikehendaki menyerahkan “Time Slip” tetapi tidak melebihi 3 jam, jika lebih
maka CRK harus di pohon / di potong.
47.9.3 Sebarang temu janji lain hendaklah dibuat di luar waktu bertugas.

61

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN

1.0 BARISAN PENTADBIR
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum, HEM dan Kokurikulum serta memastikan
pelaksanaannya selaras dengan Dasar Kementerian Pelajaran.
2. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.
3. Membimbing kakitangan akademik & staf sokongan dalam menjalankan tugasan harian.
4. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
5. Menyediakan Perancangan Strategik dan melaksanakan program dan kursus dalaman.
6. Membuat analisis keperluan semasa.
7. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.
8. Mengajar sebilangan waktu mengikut Perkeliling 3/67-1982 (pindaan).
9. Lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia.

2.0 JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN PENTADBIRAN
Bidang tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
2. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera atas sesuatu masalah yang timbul meliputi
akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
3. Menyelaras pelaksanaan program dan kursus mengikut jadual yang disediakan.
4. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik.
5. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan & keceriaan sekolah.

3.0 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU DAN LATIHAN PERSONAL
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Memastikan tempat mesyuarat tersusun dan bersih sebelum mesyuarat bermula.
2. Menyediakan peralatan yang diperlukan.
3. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan mesyuarat.
4. Mencatat minit mesyuarat.
5. Berbincang dengan Pengerusi mengenai agenda mesyuarat akan datang.
6. Mencatatkan kehadiran guru-guru dalam sesuatu mesyuarat.
7. Mengedarkan borang kehadiran dan bahan edaran.
8. Menyerahkan minit mesyuarat yang lengkap kepada Penolong Kanan, 3 hari sebelum mesyuarat
diadakan untuk semakan.
9. Minit mesyuarat yang telah disemak perlu diserahkan kepada Pengetua untuk disahkan.

4.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
Bidang tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
2. Mengurus dan mengemas kini fail mengikut PK 01 hingga PK 17.
3. Pengurus kualiti memastikan semua AJK mematuhi arahan dan pengurusan mengikut SPSK.

5.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
Bidang tugas & tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan perancangan strategik sekolah pada awal tahun.
2. Menyediakan perancangan strategik sekolah dan umum bagi bidang masing-masing.
3. Menyusun dan menyemak perancangan strategik bidang masing-masing.
4. Menyedia, melengkapkan dan mengumpulkan perancangan strategik tahun semasa pada akhir
tahun.

62

6.0 JAWATANKUASA KEWANGAN
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing.
2. Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berdasarkan peruntukan yang ada.
3. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod.
4. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan.
5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat.
6. Mengadakan mesyuarat berkala dan menyediakan minit mesyuarat.
7. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran dan mengagihkan buku resit kepada semua guru
tingkatan.

7.0 JAWATANKUASA MAKMAL ICT SEKOLAH
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Menyediakan perancangan strategik aktiviti ICT.
2. Menjalankan kursus kepada guru-guru.
3. Membuat jadual penggunaan makmal ICT untuk setiap guru mata pelajaran.
4. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap komputer dan makmal ICT.
5. Memastikan kebersihan dan keceriaan makmal ICT dijaga sepanjang masa.
6. Mendapatkan software untuk kegunaan PdP guru.
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengetua.
8. Mengemas kini dan menyelenggara laman VLE Frog dan Facebook sekolah.
9. Menyelaras laman web sekolah.

8.0 PENYELIA BANGUNAN DAN PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS SEKOLAH
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Memastikan keselamatan dan kebersihan bangunan dan bilik-bilik khas.
2. Merekodkan perabot / alatan / penggunaan bilik berkenaan.
3. Melaporkan kerosakan kepada pihak sekolah.
4. Memastikan satu salinan kunci disimpan dalam kotak kunci di bilik Pengetua.
5. Mengemas kini perabot / alatan sia raya dan alatan lain selepas selesai upacara majlis rasmi
sekolah.

9.0 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SURAU MURID
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau.
2. Menyusun jadual murid bertugas membersihkan surau.
3. Memastikan susun atur perabot / peralatan kemas dan selamat.
4. Memastikan fail-fail berkaitan dikemas kini.

10.0 JAWATANKUASA BILIK SEMARAK
Bidang tugas dan tanggungjawab:
1. Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan.
2. Memastikan maklumat-maklumat penting dipamerkan.
3. Merekodkan perabot / alatan / penggunaan bilik berkenaan.
4. Melaporkan kerosakan kepada pihak sekolah.
5. Mengemaskini perabot / alatan siaraya dan alatan lain selepas selesai upacara majlis rasmi
sekolah.

11.0 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN (BKGK)
Bidang tugas dan tanggungjawab:
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan dan menetapkan yuran
sumbangan guru.
2. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
3. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik guru.

63

4. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar / pencen dan
menyambut kedatangan staf baru.

5. Bertanggungjawab menguruskan pemberian sagu hati kerana kemalangan.
6. Bertanggungjawab mengelolakan Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah dengan kerjasama guru-

guru dan Badan Pengawas.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Jamuan Akhir Tahun untuk semua staf.

12.0 JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN (INVENTORI)
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Semua penerimaan dan pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal / Kad Inventori dan
Buku Bekalan Pejabat.
2. Menguruskan semua harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan.
3. Mengenal pasti keperluan perabot.
4. Memastikan sistem inventori dilaksanakan dan semakan inventori dibuat sebelum akhir tahun.
5. Menguruskan dan menyelenggarakan semua harta modal.
6. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
7. Memeriksa semua harta modal dan inventori.
8. Menjalankan proses pelupusan dan memeriksa Pelupusan Aset Alih kerajaan .
9. Meluluskan pengeluaran stor.

13.0 JAWATANKUASA SIAR RAYA
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Memastikan alat siar raya siap 10 minit sebelum perhimpunan dan majlis-majlis lain bermula.
2. Melantik petugas siar raya dalam kalangan pengawas sekolah.
3. Memastikan alatan siar raya/ CD yang digunakan disimpan di tempat yang selamat.
4. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk membeli peralatan siar raya sekiranya perlu.

14.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Menyediakan perancangan strategik pembangunan Insan.
2. Melaksanakan program-program pembangunan Insan dan keagamaan.
3. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dilaksanakan dan mendokumentasikannya.

15.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
Bidang tugas dan tanggungjawab :
4. Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM.
5. Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februarl, Mei, Ogos, November) minggu
pertama.
6. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan
penganalisisan data sekolah.
7. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
8. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan dan menghantar data kepada
PPD/JPN/KPM mengikut jadual dan tarikh yang telah ditetapkan.
9. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini.
10. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
11. Memaklumkan kepda PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan peralatan ICT.
12. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data.

16.0 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2)
Bdang tugas dan tanggungjawab :
1. Mencalonkan guru-guru untuk mengisi borang analisa SKPM mengikut unit masing-masing.
2. Mengedarkan dan mengumpul kembali borang yang telah diisi oleh guru-guru mengikut unit.
3. Menganalisis borang dan seterusnya menyiapkan laporan.
4. Menghantar laporan kepada Penolong Kanan unit-unit berkenaan.

64

17.0 JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Mengadakan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.
2. Menentukan upacara rasmi sekolah, menetapkan tarikh, masa dan tempat.
3. Membincangkan aturcara majlis rasmi sekolah yang akan diadakan.
4. Menyusun AJK bagi setiap bahagian.
5. Membuat anggaran perbelanjaan dan berbincang dengan Pengetua tentang sumber kewangan.
6. Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan.
7. Menentukan jadual kerja dan senarai semak.
8. Laporan dan penilaian perjalanan majlis selepas tamat upacara.

18.0 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Mengadakan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.
2. Menyusun AJK bagi setiap bahagian.
3. Merancang dan menyusun aktiviti yang boleh dijalankan untuk sekolah.
4. Membincangkan peruntukan kewangan untuk aktiviti sekolah.
5. Membuat laporan aktiviti yang telah dijalankan.

19.0 JAWATANKUASA LATIHAN PERSONAL (LP)
Bidang tugas dan tanggungjawab :
1. Mengadakan mesyuarat JK LADAP peringkat sekolah bagi mengenalpasti keperluan kursus guru-
guru mengikut keutamaan dan keperluan bidang masing-masing.
2. Merancang dan melaksanakan kursus.
3. Mengagihkan peruntukan kewangan dan perbelanjaan.
4. Melaporkan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD pada setiap hujung bulan.
5. Menghubungi dan melantik fasilitator bagi mengendalikan kursus-kursus.
6. Mengelola kursus, memantau perjalanan kursus, membuat pernilaian dan mendokumentasikan
program yang dijalankan.
7. Mengemaskini fail LADAP dari semasa ke semasa.
8. Menyediakan sijil dan menyimpan rekod LADAP dengan baik.

20.0 JAWATANKUASA PROGRAM PPPM
Bidang Tugas dan tanggungjawab
1. Mengadakan Mesyuarat JK peringkat sekolah.
2. Menyediakan Perancangan Strategik dan melaksanakan aktiviti program.
3. Mengagihkan peruntukan kewangan yang disalurkan jika ada.
4. Mendokumentasikan aktiviti program yang dijalankan.
5. Mengemaskini fail program.

65

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

1.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Memastikan pencapaian matlamat kurikulum tercapai.
2. Membantu guru menerusi panitia mata pelajaran, persatuan mata pelajaran & lain-lain bahan
sokongan.
3. Merancang pelaksanaan program kurikulum.
4. Membincangkan cara melaksanakan kurikulum, mewujudkan sistem pengawalan, penyeliaan &
penilaian.
5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekolah.
6. Menganjurkan kursus / bengkel / seminar bagi peningkatan profession perguruan.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

1.1 JAWATANKUASA PROGRAM AKADEMIK GEMILANG
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Mengadakan mesyuarat JK Program Terbilang dari semasa ke semasa.
2. Menentukan target mata pelajaran mengikut panitia & melengkapkan borang-borang yang
berkaitan.
3. Mengadakan jadual serta menyelaras pemantuan program klinikal.
4. Membina Graf Prestasi Diri (GPD) bersama-sama murid (Tindakan:Guru Bimbingan &
Kaunseling).
5. Mengadakan post-mortem prestasi mata pelajaran selepas setiap Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan & Peperiksaan Akhir Tahun serta
melengkapkan borang-borang yang berkaitan.
6. Menyediakan minit mesyuarat & menghantar satu salinan kepada pihak PPD.
7. Melaksanakan tindakan-tindakan susulan.

2.0 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan & ujian peringkat sekolah.
2. Menguruskan pencetakan, pembahagian & tempat menyimpan kertas soalan.
3. Memastikan keselamatan kertas soalan & diedarkan kepada Pengawas Peperiksaan sebelum
peperiksaan bermula.
4. Memastikan skema jawapan disediakan oleh penggubal soalan.
5. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan pelajar mengikut jangka masa yang
ditetapkan.

3.0 JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Menerima surat pekeliling Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) daripada Jabatan Pelajaran
Negeri (JPN) dan memastikan dasar LPM dapat dilaksanakan.
2. Mengadakan mesyuarat bagi membimbing daripada segi pengurusan & pengendalian serta
pelaksanaan PBS.
3. Melantik pentaksir-pentaksir bagi setiap mata pelajaran serta memperbanyakkan dokumen PBS
untuk kegunaan pentaksir.
4. Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan bahan berkaitan PBS serta memantau pelaksanaan
PBS.

66

5. Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid & memastikan semua murid memiliki Fail PBS.
6. Memaklumkan kepada ibu bapa berkenaan pelaksanaan PBS.
7. Borang Gred Induk disemak & disahkan oleh Pengetua sebelum satu salinan dihantar kepada

Jabatan Pelajaran Negeri.
8. SU Peperiksaan Awan (PT3 & SPM) bertanggungjawab memastikan gred calon peperiksaan

dimasukkan dalam aplikasi yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM).

3.1 JAWATANKUASA KERJA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Memastikan semua murid melaksanakan kerja kursus yang diberikan.
2. Murid yang bermasalah melaksanakan PBS hendaklah dirujuk kepada Guru Bimbingan &
Kaunseling serta Penolong Kanan.
3. Mengedarkan surat pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga berkaitan pelaksanaan
PBS.
4. Merekodkan skor dalam Borang Skor Individu oleh para pentaksir.
5. Memaklumkan kepada semua murid skor yang diperoleh dan mendapatkan tandatangan
murid tersebut sebagai tanda berpuas hati & memahami skor yang diperoleh sebelum
memindahkan skor tersebut dalam Borang Gred Induk.
6. Mengeluarkan sijil PBS kepada semua murid.

4.0 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Memilih bahan bacaan yang sesuai dengan keperluan & perkembangan semasa untuk kegunaan
PSS.
2. Menyediakan rancangan jangka masa pendek & rancangan jangka masa panjang.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan buku stok dikemaskini.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
6. Memastikan segala peralatan & kelengkapan di dalam PSS dapat digunakan.

4.1 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Melaksanakan tugasan masing-masing.
2. Melantik Pengawas PSS yang baru & melatih mereka agar mahir dengan peraturan &
keadaan di PSS.
3. Mengkelaskan buku-buku mengikut sistem yang digunakan.
4. Membantu melaksanakan dasar / polisi bagi pengurusan & pentadbiran.
5. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh pentadbir / jawatankuasa induk.
6. Melaporkan sebarang kerosakan / kehilangan bahan.
7. Bertanggungjawab dalam kerja-kerja membaikpulih bahan.

4.2 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM NILAM
Bidang tugas & tanggungjawab :
1. Menyusun & merancang program NILAM.
2. Melaksanakan program NILAM.
3. Membuat pemantauan terhadap program NILAM.
4. Menyediakan laporan program NILAM.

67

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.0 JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID

1. Melibatkan guru - guru dalam meningkatkan pengurusan HEM dengan memberi buah fikiran dan
pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji
semula dari semasa ke semasa.

2. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu
dalam menangani masalah tersebut.

3. Menimbang dan menerima pandangan serta cadangan daripada murid, guru, dan ibu bapa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

4. Menyusun dan menyelaras program-program di bawah Unit HEM dalam bidang masing-masing.
5. Membuat pemantauan dan menyediakan dokumentasi bagi setiap program.
6. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun.

2.0 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah.
2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku murid.
5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah di kalangan

murid dan guru.
8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam buku laporan disiplin / borang

disiplin / kad penalti murid.
9. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM.
10. Menghubungi pihak polis sekiranya perlu.
11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas mingguan untuk meronda kawasan sekolah.
12. Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti :

• Penyalahgunaan dadah
• Gambar lucah
• Video lucah
• Majalah lucah
• Peras ugut
• Kumpulan haram
• Bohsia / Bohjan dll.
13. Memasukkan data/maklumat murid yang telah melanggar peraturan sekolah ke dalam Sistem
Sahsiah Diri Murid (SSDM).
14. Menyediakan laporan SSDM pada setiap bulan untuk di hantar ke PPD/JPS.
15. Mencetak laporan SSDM murid dibuang sekolah / tukar sekolah

2.1 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

2.1.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM.
2.1.2 Memilih dan melantik pengawas sekolah serta menguruskan Majllis Pelantikan

Pengawas.
2.1.3 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
2.1.4 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan

sekolah.

68

2.1.5 Mengadakan kursus kepimpinan / motivasi / lawatan dan sebagainya untuk
pengawas.
2.1.6 Memantapkan imej pengawas.
2.1.7 Mengadakan perjumpaan secara berkala.
2.1.8 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
2.1.9 Memastikan semua pengawas mematuhi peraturan dan undang-undang
sekolah.
2.1.10 Mengadakan Majlis Apresiasi pengawas.
2.1.11 Membantu guru-guru bertugas dalam menyelia pelajar untuk bersedia dan
beratur semasa perhimpunan rasmi atau harian.
2.1.12 Bekerjasama dengan guru disiplin utuk mengurus kawalan disiplin di sekolah
dalam semua acara dan majlis sekolah.

2.2 JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH

2.2.1 Menyenaraikan dan mengemukakan calon ahli Kelab Pencegahan Jenayah
kepada PK HEM.
2.2.2 Memilih dan melantik ahli Kelab Pencegahan Jenayah.
2.2.3 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas ahli Kelab
Pencegahan Jenayah.
2.2.4 Mengadakan kursus kepimpinan / motivasi / lawatan dan sebagainya untuk ahli
Kelab Pencegahan Jenayah.
2.2.5 Memantapkan imej ahli Kelab Pencegahan Jenayah.
2.2.6 Mengadakan perjumpaan secara berkala.
2.2.7 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada ahli Kelab Pencegahan Jenayah.
2.2.8 Memastikan semua ahli Kelab Pencegahan Jenayah mematuhi peraturan dan
undang-undang sekolah.
2.2.9 Mengadakan jamuan akhir tahun ahli Kelab Pencegahan Jenayah.
2.2.10 Bekerjasama dengan guru disiplin untuk mengurus kawalan disiplin di sekolah
dalam semua acara dan majlis sekolah.

2.3 JAWATANKUASA MAJLIS KETUA & PENOLONG KETUA TINGKATAN

2.3.1 Menerangkan tugas dan tanggungjawab ketua dan penolong tingkatan.
2.3.2 Memantau tugas dan tanggungjawab ketua dan penolong tingkatan.
2.3.3 Membantu AJK Perhimpunan Rasmi dalam menyelia murid untuk beratur dan
bersedia.
2.3.4 Membantu guru-guru bertugas dalam menyelia murid untuk bersedia dan beratur
semasa perhimpunan harian.
2.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.
2.3.6 Menyediakan buku kawalan kelas.
2.3.7 Menyenaraikan dan mengemukakan calon Ketua dan Penolong Ketua Kelas
kepada PK HEM.
2.3.8 Menguruskan Majlis Pelantikan Ketua Kelas & Penolong Ketua Kelas
2.3.9 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas Ketua dan Penolong Ketua Kelas.
2.3.10 Membimbing dan membantu Ketua dan Penolong Ketua Kelas dalam
menjalankan tugas di dalam kelas.
2.3.11 Mengadakan kursus kepimpinan / motivasi / lawatan dan sebagainya untuk
Ketua dan Penolong Ketua Kelas.
2.3.12 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Ketua dan Penolong Ketua Kelas.
2.3.13 Memastikan semua Ketua dan Penolong Ketua Kelas mematuhi peraturan dan
undang-undang sekolah.
2.3.14 Mengadakan Majlis Apresiasi.

69

3.0 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Memberi perhidmatan meliputi semua aspek Bimbingan dan Kaunseling, iaitu :
• Bimbingan Murid
• Bimbingan Kerjaya
• Bimbingan Sosial
• Bimbingan Sahsiah
• Bimbingan Psikologi
• Bimbingan Pencegahan Dadah /AIDS

2. Menyediakan perancangan strategik untuk meningkatkan sahsiah murid.
3. Mengelola program orientasi murid tingkatan peralihan , satu dan empat.

• Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
• Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah.
• Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
• Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
4. Mengelola dan mengurus bilik UBK secara berkesan.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
6. Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya.
7. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
8. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).
9. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
10. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi).Mengadakan
program khas pencegahan merokok / dadah / AIDS.
11. Mengenalpasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian
keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan
sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
12. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
13. Merancang, melaksanakan dan mengawalselia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan
kelompok, secara professional dan beretika.
14. Merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan individu dan kelompok secara tunjuk
ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum.
15. Merancang, menyelia dan menyebarkan maklumat Bimbingan dan Kauseling kepada semua murid
melalui media yang sesuai.
16. Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir dan melaporkan
Pentaksiran Psikometrik berdasarkan arahan Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke
semasa.
17. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid yang berkaitan dengan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
18. Merancang, melaksanakan, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan
rujukan, berhubung dengan Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid.
19. Merancang, melaksanakan, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan
rujukan, berhubung dengan Peningkatan Disiplin Diri Murid.
20. Merancang, melaksanakan, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan
rujukan, berhubung dengan Pendidikan Kerjaya Murid.
21. Merancang, melaksanakan, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti konsulatasi dan
rujukan, berhubung dengan Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid.
22. Merancang, melaksanakan, mengawalselia serta menilai program, aktiviti dan konferens dengan
ibu bapa, guru, staf sokongan serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam
proses pendidikan dan perkembangan murid.
23. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi
meningkatkan mutu profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah.
24. Membuat rujukan atau memberikan khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta
sesiapa sahaja yang memerlukan, sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah.

70

25. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.
2. Mengedarkan kepada guru tingkatan, mengumpul kembali dan menyemak borang pinjaman SPBT

/ borang G.
3. Membuat pesanan buku.
4. Mengedarkan buku kepada murid mengikut jadual yang ditetapkan.
5. Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
6. Mengurus Bilik BOSS dengan teratur dan berkesan.
7. Memberi taklimat kepada murid tentang keselamatan dan penggunaan buku SPBT
8. Menguruskan pemulangan buku SPBT dengan teratur.
9. Membuat laporan kepada Pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan.
10. Menguruskan stok dan mengemaskini inventori.

5.0 JAWATANKUASA BIASISWA (BKP/BKPU/BS)

5.1 Pengurusan Biasiswa
5.1.1 Meneliti pekeliling KPM dan JPS serta pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
5.1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
5.1.3 Membuat pemilihan calon untuk Biasiswa Kecil Persekutuan.
5.1.4 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid mengikut masa tawaran.
5.1.5 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian
dan perakuan.
5.1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
5.1.7 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid yang mendapat biasiswa.
5.1.8 Mengurus borang kebenaran pengeluaran dan buku akaun murid.

5.2 Prestasi Pemegang Biasiswa
5.2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK HEM.
5.2.2 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga murid bagi pemegang biasiswa
yang prestasinya merosot / terlibat dengan kes disiplin.
5.2.3 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di
Bank Simpanan Nasional.
5.2.4 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di tempat yang selamat.

6.0 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM/Kementerian Kesihatan.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan

senarai harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannnya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan

yang menggunakan lemak haiwan campuran dalam mee dan sebagainya.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan

penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad

kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang

bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup / disimpan dalam bekas yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.

71

12. Memastikan semua makanan yang disediakan mencukupi.
13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat J/K Kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

7.0 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

7.1 SKIM LENCANA ANTI DADAH (SLAD)

7.1.1 Mengadakan Mesyuarat Agung tahunan.
7.1.2 Mendaftarkan ahli-ahli baru yang terdiri daripada wakil-wakil badan beruniform sekolah

(murid berbilang bangsa)
7.1.3 Merancang program kesedaran bahaya penyalahgunaan najis dadah di kalangan murid.
7.1.4 Memilih / melatih murid dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPS.
7.1.5 Menyediakan laporan kegiatan pada akhir tahun.
7.1.6 Menyediakan perancangan strategik.

8.0 JAWATANKUASA INDUK 3K
(KEBERSIHAN DAN KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

1. Mengadakan mensyuarat JK 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari,Jun dan
September).

2. Menyediakan perancangan strategik.
3. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah.
4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong Pelaksanaan

Program 3K.
6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.
7. LAPORKAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat Pelajaran

Daerah/Gabungan (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai).
8. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K:

• Penggredan Kendiri Kantin Sekolah.

• Senarai Semak Keselamatan Sekolah.

• Gotong-royong Perdana KPM.

• Penyelenggaraan Tandas Sekolah.

8.1 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH

8.1.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.
8.1.2 Menentukan program pembanggunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.
8.1.3 Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi berkaitan.
8.1.4 Menentukan keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah.
8.1.5 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan.
8.1.6 Mengenalpasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
8.1.7 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi
pihak-pihak yang berkaitan dengan perjanjian/kontrak seperti syarikat pembersihan dan
8.1.8 pengusaha kantin sekolah.
Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan murid
8.1.9 sekolah.
8.1.10 Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan murid dan sekolah
Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program
8.1.11 kebersihan sekolah.
Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan.

72

8.1.12 Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti
banjir,jerebu, keracunan makanan dll.
8.1.13 Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program.
8.1.14 Menyedia dan membuat laporan berkala

8.2 JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN

8.2.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembanggunan Kesihatan
Murid.

8.2.2 Menentukan halatuju Program Pembangunan murid selaras dengan perkembangan
fizikal, psikososial dan kerohanian.

8.2.3 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan.
8.2.4 Menyelaras, melaksanakan dan memantau aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.
8.2.5 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh sistematik dan efisyen.
8.2.6 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam program kesihatan sekolah.
8.2.7 Melaksanakan dasar kesihatan / Polisi Kesihatan Sekolah.
8.2.8 Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.

8.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN & BENCANA ALAM

8.3.1 Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah.
8.3.2 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
8.3.3 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
8.3.4 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
8.3.5 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan.
8.3.6 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
8.3.7 Bekerjasama dengan komuniti,agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
8.3.8 Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah
8.3.9 Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
8.3.10 Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
8.3.11 Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditentukan oleh
badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.

73

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

1.0 JAWATANKUASA TERTINGGI KOKURIKULUM
1. Merancang dan menyediakan Rancangan Tahunan Aktiviti Kokurikulum.
2. Mengadakan Mesyuarat Induk sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Menentukan Peraturan Kokurikulum Sekolah.
4. Menentukan Takwim Kokurikulum dan Jadual Aktiviti.
5. Memastikan penglibatan murid menyeluruh.
6. Memastikan murid mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat
daerah/negeri/kebangsaan.
7. Memberikan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang
dalam bidang masing-masing.
8. Setiausaha Kokurikulum menguruskan Buku Laporan Penilaian Kokurikulum dan mengagihkan
kepada penyelaras untuk disimpan dan direkodkan.
9. Setiausaha Kokurikulum membuat laporan Tahunan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.
10. Membantu memantau aktiviti kokurikulum yang dijalankan setiap minggu dan mencatatkan di
dalam Buku laporan Pemantauan.

2.0 MAJLIS SUKAN SEKOLAH
1. Menentukan objektif sukan sekolah.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah untuk jangka pendek dan jangka panjang.
3. Merancang strategi peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalamam dan luaran.
4. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sukan sekolah bagi menjamin
keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.

74

PANDUAN TUGAS – TUGAS GURU

TUGAS GURU KANAN MATA PELAJARAN
1. Kurikulum

1.1 Membimbing guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan, Harian dan
lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.

1.2 Mewakili Pengetua / Penolong Kanan untuk mempengerusikan mesyuarat atau memimpin
perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah bidangya.

1.3 Menjalankan penyeliaan terhadap aktiviti pembelajaran dan pemudahcaraan
1.4 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan.
1.5 Membantu serta membimbing guru-guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-guru yang baharu

dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas mereka.
1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan

sewajarnya.
1.7 Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
1.8 Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum yang dijalankan

oleh Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri dan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan lain-lain
bahan sumber pendidikan.
1.10 Menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa
lain yang diarahkan oleh Pengetua.
1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks
perkembangan staf.
1.12 Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan
pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru-guru.
1.13 Menjalankan usaha mempertingkat dan memperluas amalan menggunakan Bahasa Melayu
sebagai bahasa ilmu yang merentas kurikulum.
1.14 Mengenal pasti masalah-masalah kelemahan murid dalam bidang akademik dan mencari langkah-
langkah untuk mengatasinya.

2. Kokurikulum
2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik
dan dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik berkaitan dengan bidangnya.
2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras dam memantau segala aktiviti persatuan/kelab yang
berkaitan dengan koakademik.

3. Pentadbiran
3.1 Membantu untuk menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah
bidangnya.
3.2 Membantu untuk menyelaraskan hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru-guru.
3.3 Membantu dan menyelaras kutipan data / maklumat yang berkaitan dengan bidangnya.
3.4 Membantu dalam merancang takwim sekolah.
3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dan kawalannya.
3.6 Memantau anggaran belanjawan tahunan (ABM) panitia-panitia di bawah bidang.
3.7 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan
dengan bidangnya.

4. Tugas-Tugas Lain
4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian dan Pusat
Sumber Pendidikan Negeri mengenai apa-apa jua maklumat dan bantuan yang boleh diperolehi
untuk membantu sekolah dan guru-guru.
4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Mata Pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
4.3 Membantu dalam perancangan dan penyeliaan program bagi keindahan dan kebersihan sekolah.

75

4.4 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu sekolah dan
urusan Pusat Sumber.

4.5 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU PENYELARAS MEDIA (PUSAT SUMBER SEKOLAH)
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama

Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

yang dapat menyokong pelaksanaan pembelajaran dan pemudahcaraan.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman

berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk

meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah dan mengemas kini sistem fail,

sistem katalog, rekod pembelian dan dokumentasi perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS SETIAUSAHA KURIKULUM
1. Bertanggungjawab dalam hal penyelarasan Kurikulum dan program perkembangan staf yang berkaitan

dengan Kurikulum.
2. Membantu Penolong Kanan dalam perancangan dan pengurusan kurikulum.
3. Membantu dalam usaha mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah

murid.
4. Membantu dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan di sekolah.
5. Membantu penyelarasan dalam hal-hal yang berkaitan dengan aktiviti bidang-bidang dan panitia-panitia

mata pelajaran yang melibatkan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan
mengajar bagi guru-guru pelatih maktab / universiti dan seumpamanya.
6. Membantu dalam perancangan program dan menyelaraskan kegiatan Kurikulum yang dijalankan oleh
sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.
7. Menjadi Setiausaha kepada jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan jawatankuasa-jawatankuasa lain yang
diarahkan oleh Pengetua.
8. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks
perkembangan staf.
9. Membantu dalam hal penyelarasan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran yang diperoleh
bagi tujuan melengkapkan Bilik Semarak.
10. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS SETIAUSAHA HEM
1. Bertanggungjawab dalam hal penyelarasan aktiviti / program pengurusan jawatankuasa hal ehwal murid.
2. Membantu Penolong Kanan HEM dalam perancangan dan pengurusan hal ehwal murid.
3. Membantu dalam usaha mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan pengurusan murid dan

pembangunan sahsiah murid.
4. Membantu dalam semua aspek perancangan dan pengurusan program hal ehwal murid di sekolah.
5. Membantu penyelarasan dalam hal-hal yang berkaitan dengan aktiviti / program jawatankuasa hal ehwal

murid yang melibatkan pihak KPM, JPN, PPD serta pihak berkuasa tempatan dan agensi setempat yang
lain seperti MPAJ, polis, pejabat kesihatan, pendaftaran negara, bomba, agensi kebajikan dan sebagainya.
6. Menjadi setiausaha kepada jawatankuasa pengurusan HEM dan mencatat segala keputusan mesyuarat
HEM dan jawatankuasa-jawatankuasa lain yang diarahkan oleh Pengetua.

76

7. Membantu dalam hal penyelarasan data atau maklumat mengenai semua aktiviti pengurusan murid bagi
tujuan melengkapkan Bilik Gerakan / atau dokumentasi / majalah sekolah.

8. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
9. Menguruskan system pengurusan fail, folder dan dokumentasi setiap unit di bawah pengurusan HEM.
10. Mengurus dan menyelaras kehadiran murid setiap hari.

TUGAS SETIAUSAHA dan PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM
1. Bertanggungjawab memberikan input kepada pihak pentadbir dalam merancang aktiviti kokurikulum

sekolah serta mencadangkan takwim pelaksanaannya.
2. Bertanggungjawab menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti kokurikulum untuk sekolah serta

menyelaraskan dan menyelia pelaksanaannya.
3. Menentukan tempat perjumpaan dan tempat mengadakan aktiviti bagi pasukan-pasukan kelab / persatuan /

badan beruniform serta kelab sukan / permainan.
4. Membantu guru-guru penasihat dan pemimpin persatuan / pasukan dalam segala hal berkaitan

pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah seperti menyediakan alat-alat, bimbingan dan nasihat.
5. Menyediakan garis panduan kepada guru-guru penasihat dan pemimpin pasukan bagi membina

perlembagaan pasukan masing-masing.
6. Menyediakan prosedur pengurusan kelab / persatuan / pasukan dan membimbing guru-guru penasihat dan

pemimpin pasukan bagi mengurus kelab / persatuan / badan beruniform serta kelab sukan / permainan dari
segi pendaftaran, pengurusan fail, kutipan yuran / derma sumbangan dan perjalanan kelab / persatuan /
pasukan.
7. Menyediakan surat-surat pelantikan dan penurunan kuasa kepada guru-guru penasihat dan pemimpin
pasukan untuk ditandatangani oleh Pengetua.
8. Menyelia sistem pengurusan fail dan dokumentasi setiap kelab / persatuan / pasukan.
9. Mengurus dan menyelaraskan sistem penilaian kokurikulum dan mengawal buku penilaian kokurikulum.
10. Menyelia kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum dan meneliti laporan aktiviti kelab / persatuan /
pasukan.
11. Merancang aktiviti kokurikulum secara bersepadu yang melibatkan penyertaan menyeluruh kelab /
persatuan / pasukan pada masa yang sesuai dan diterima oleh pihak pentadbir. Perancangan termasuklah
menyediakan senarai jawatankuasa, menetapkan tugas-tugas guru penasihat dan pemimpin pasukan dan
mengadakan mesyuarat serta taklimat pelaksanaan.
12. Menentukan kawalan disiplin bagi setiap aktiviti kokurikulum sama ada di peringkat sekolah atau pun luar
sekolah.
13. Mendapatkan bantuan luar serta menggunakan segala daya inisiatif sendiri untuk menggalakkan
pelaksanaan aktiviti kokurikulum sekolah.
14. Terlibat dengan pemberian dan kurniaan ‘colours’ atau sebarang bentuk pengiktirafan kepada murid–murid
yang bergiat aktif dan cemerlang dalam aktiviti kokurikulum.
15. Memastikan sebarang aktiviti kokurikulum termasuk urusan lawatan dan penyertaan ke luar sekolah
mematuhi polisi sepatutnya seperti yang telah ditetapkan oleh pihak Jabatan dan Kementerian serta
mematuhi arahan-arahan pekeliling dan warta kerajaan.
16. Menjadi penasihat kepada PK Kokurikulum dalam semua hal yang berkaitan aktiviti kokurikulum.
17. Melaksanakan sebarang penetapan yang difikirkan sesuai berkait dengan aktiviti kokurikulum sekolah
dengan persetujuan pihak pentadbir.
18. Menetapkan tugas kepada Penyelaras-Penyelaras Kelab / Persatuan / Pasukan Pakaian Seragam.
19. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS SETIAUSAHA dan PENOLONG SETIAUSAHA SUKAN
1. Bertanggungjawab merancang takwim aktiviti sukan dan permainan sekolah.
2. Bertanggungjawab menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti sukan dan permainan untuk sekolah serta

menyelaraskan dan mengawasi pelaksanaannya.
3. Bertanggungjawab mengenai alat-alat sukan dan permainan seluruhnya dan menyediakan daftar lengkap

alat-alat sukan serta memberikan laporan alat-alat yang rosak pada akhir tahun.
4. Membuat persiapan untuk mengadakan sukan tahunan serta kejohanan merentas desa sekolah

berdasarkan peruntukan masa dalam takwim sekolah yang telah dipersetujui oleh pihak pentadbir,
termasuklah menyediakan senarai jawatankuasa menetapkan tugas-tugas guru dan mengadakan
mesyuarat serta taklimat pelaksanaan.

77

5. Mengurus mesyuarat Kejohanan Balapan dan Padang dan Kejohanan Merentas Desa sekolah serta
menyediakan minit yang akan dikemukakan kepada Pengetua.

6. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat sukan antara sekolah sebagai wakil Pengetua.
7. Menyelaraskan semua hal pentadbiran sukan di sekolah termasuk menentukan rumah-rumah sukan

kepada murid.
8. Mengatur pembahagian kerja tahunan berhubung sukan / permainan kepada guru rumah termasuk

menyediakan rancangan jangka masa pendek dan panjang bagi setiap pasukan permainan / rumah sukan.
9. Menyimpan buku stok sukan yang sentiasa dikemas kini.
10. Melalui Pengetua, menyediakan arahan-arahan aktiviti sukan dan permainan yang lengkap untuk diedarkan

kepada guru dan murid berdasarkan suatu polisi yang kukuh dan praktikal.
11. Menentukan kawalan disiplin bagi setiap aktiviti sukan dan permainan sama ada di peringkat sekolah atau

pun luar sekolah.
12. Menyelaraskan dan menyelia perjalanan aktiviti kejohanan olahraga tahunan dan kejohanan merentas desa

bagi setiap rumah sukan di sekolah.
13. Mendapatkan bantuan luar serta menggunakan segala daya inisiatif sendiri untuk meninggikan taraf sukan

dan permainan di sekolah.
14. Terlibat dengan pemberian dan kurniaan ‘colours’ atau sebanrag bentk pengiktirafan kepada ahli-ahli sukan

sekolah.
15. Memastikan sebarang aktiviti sukan dan permainan termasuk urusan lawatan dan penyertaan ke luar

sekolah mematuhi polisi sepatutnya seperti yang telah ditetapkan oleh pihak Jabatan dan Kementerian.
16. Menjadi penasihat kepada Pengetua dalam semua hal yang berkaitan sukan dan permainan.
17. Memastikan aktiviti sukan / permainan di sekolah mencapai tahap yang membanggakan serta memenuhi

keperluan terhadap pengembangan segala potensi murid yang baik dalam bidang sukan dan permainan.
18. Menyelaraskan segala aktiviti sukan dan permainan dalam program-program suai kenal murid baru.
19. Melaksanakan sebarang ketetapan yang difikirkan sesuai berkait dengan aktiviti sukan dan permainan

sekolah dengan persetujuan pihak pentadbir.
20. Menetapkan tugas-tugas kepada Penolong Setiausaha Sukan.
21. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS KETUA PANITIA MATA PELAJARAN / PENYELARAS MATA PELAJARAN
1. Bertanggungjawab dalam hal penyelarasan aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc)

guru-guru di bawah setiap panitia mata pelajaran.
2. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya dua kali satu penggal pada permulaan dan akhir

setiap penggal.
3. Menyediakan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran dan Rancangan Tahunan untuk guru-guru

mata pelajaran bagi panitia mata pelajaran berkenaan.
4. Merancang dan melaksanakan dengan sebaik mungkin rancangan pengajaran bagi panitia mata pelajaran

di bawah seliaannya.
5. Membimbing dan memberi panduan dalam hal pengajaran kepada guru-guru baharu mengajar subjek di

bawah panitia berkenaan.
6. Menyemak soalan peperiksaan dan skema peperiksaan sebagaimana yang disediakan oleh guru mata

pelajaran berkenaan bagi semua tingkatan.
7. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun / percubaan.
8. Menyemak buku-buku latihan, buku-buku nota murid dengan merujuk kepada ketetapan pentadbir.
9. Menyediakan laporan kepada Pengetua bagi setiap set buku yang disemak dengan menggunakan borang

yang disediakan oleh pihak sekolah.
10. Menyimpan rekod tentang stok alat-alat mengajar dan alat-alat pandang dengar bagi sesuatu panitia mata

pelajaran.
11. Menggalakkan dan menyelaraskan penggunaan bahan bantu mengajar dalam kalangan guru-guru di bawah

panitia mata pelajarannya.
12. Memaklumkan kepada pihak pentadbir tentang perkara-perkara yang berbangkit berkaitan dengan mata

pelajaran bagi panitia di bawah seliaannya.
13. Mengambil tindakan yang wajar dan sesuai dalam usaha mempertingkat keberkesanan Pembelajaran dan

pemudahcaraan (PdPc) bagi panitia di bawah seliaannya.
14. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

78

GURU MATA PELAJARAN
1. Memiliki, memahami, mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan mata pelajaran dan huraian mata

pelajaran berkenaan.
2. Memahami, mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar

serta menentukan matlamat yang harus dicapai iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang
harus dicapai bagi setiap tingkatan.
3. Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang dikemas kini dan menyerahkannya kepada pengetua pada masa
yang ditetapkan.
4. Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran
yang disediakan.
5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan
memulangkan semula secepat mungkin, menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada
pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.
6. Menjalankan penilaian dan pentaksiran ke atas murid penilaian kepada murid. Merekodkan dan keputusan
penilaian dan pentaksiran di dalam Buku Rekod Mengajar.
7. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.
8. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan
mesyuarat panitia.
9. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh
Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. Mengadakan kursus
dalaman kepada rakan guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.
10. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran
berkenaan bagi meningkatkan prestasi dalam PdPc.
11. Melaporkan masalah PdPc kepada Ketua Panitia untuk tindakan selanjutnya.
12. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantu mengajar yang digunakan. Memastikan bahan bantu
mengajar digunakan secara meluas.
13. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantu mengajar bagi memperkasakan Pusat Sumber
Sekolah.
14. Mengadakan sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas yang diajar.
15. Membantu mengurus bank soalan.

TUGAS PENYELARAS TINGKATAN
1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya dengan mengambil

kira faktor-faktor berikut:
1.1 Persetujuan Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Petang.
1.2 Kuota murid mengikut kaum mesti dipatuhi. Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan

Petang mesti dimaklumkan.
2. Menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelayakan / keputusan.
3. Menjadi pakar rujuk kepada guru tingkatan dan membantu pengurusan guru tingkatan jika perlu.
4. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa mengenalpasti murid yang layak untuk diberi bantuan

/ biasiswa.
5. Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Petang tentang jumlah murid

dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
6. Bekerjasama dengan Guru Tingkatan untuk mengurus pertukaran masuk / keluar murid (menggunakan

borang PUA275 dan Senarai semak Dokumen)
7. Memastikan fail-fail pertukaran murid dikemaskini dan disimpan di pejabat dengan kerjasama pembantu

pejabat.
8. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil berhenti sekolah (Penyelaras Ting. 5)
9. Bertugas pada hari pendaftaran dengan menyelaraskan kemasukan murid baharu dan mengagihkan

kemasukan murid tingkatan satu dan kelas peralihan.
10. Memastikan guru tingkatan mendapatkan dan menyemak bilangan, nombor pendaftaran dan butir-butir

murid dalam kelas masing-masing daripada Fail Pendaftaran Murid yang telah siap dimasukkan data dalam
Sistem Pengurusan Murid dan dicetak oleh Guru Penyelaras Pendaftaran Murid.

79

11. Mengenal pasti maklumat dan bilangan murid berkeperluan khas setiap tingkatan dan memaklumkan
kepada guru tingkatan.

12. Mengenalpasti maklumat dan bilangan murid bukan warganegara dan memaklumkan kepada PK HEM / PK
Petang.

13. Mengambil jumlah kehadiran murid pada setiap hari dan memaklumkan kehadiran murid setiap tingkatan
kepada S/U HEM / PK HEM.

14. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baharu dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
15. Memaklumkan kepada guru data tentang maklumat / data murid yang bertukar masuk / keluar / berhenti /

buang sekolah.
16. Bekerjasama dengan guru tingkatan yang berkenaan untuk menyediakan dan mengatur kedudukan murid-

murid mengikut tingkatan bagi menjalani peperiksaan pertengahan tahun, peperiksaan percubaan dan
peperiksaan akhir tahun.
17. Menandakan jadual kedatangan murid dan merekod kehadiran murid dalam APDM bagi kelas yang guru
tingkatannya tidak hadir.
18. Menyelia tugas mengurus dan mengemas kini buku jadual kedatangan murid oleh guru-guru tingkatan.
19. Melaksanakan sebarang tindakan yang difikirkan wajar dan sesuai dalam usaha mempertingkatkan
keberkesanan pengurusan tingkatan di bawah kawalannya.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

GURU TINGKATAN
1. Pengurusan dan organisasi kelas

1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan,
Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan. Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid
untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan
membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemas kini papan kenyataan dan
papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga jika perlu untuk kelas.

1.2 Menentukan perkara yang berikut ada di dalam kelas:
i. Jadual Waktu Kelas
ii. Jadual Giliran Bertugas
iii. Perabot kelas seperti kerusi meja murid, meja guru dan papan hitam diinventorikan.
iv. Moto Kelas
v. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah, dan pengaut sampah.

1.3 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

1.4 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan elektrik kepada KPT, menggunakan borang aduan.
1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid, tabung ini

adalah bagi tujuan yang berikut:-
i. Keceriaan kelas
ii. Kebajikan murid

2. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
2.1 Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir.
2.2 Menentukan semua maklumat murid yang dikehendaki ada dalam buku jadual kedatangan murid
ditulis dengan lengkap.
2.3 Memastikan kelas mempunyai borang kawalan kelas dan diselenggarakan seperti diarahkan:
i. Borang diambil dan dihantar pada waktu dan tempat yang ditetapkan.
ii. Menjamin keselamatan buku tersebut
2.4 Mengemaskini kehadiran murid dalam APDM (MPM) setiap hari.
2.5 Mengemaskini data dan maklumat diri murid. Merekod kehadiran murid dalam MPM.

3. Sijil Berhenti Sekolah
3.1 Menyediakan dan mengisi:
i. Sijil Berhenti murid yang tamat persekolahan.

80

4. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin Murid
4.1 Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik.
4.2 Melaporkan kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling jika ada.
4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
4.4 Melaporkan masalah kesihatan murid kepada Guru Kesihatan jika ada.

5. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
5.1 Merekod ketidakhadiran Murid dalam sistem SSDM
5.2 Mencetak surat amaran ketidakhadiran daripada sistem SSDM
5.3 MPM – menghantar surat amaran kepada PK HEM / PK Petang daripada sistem SSDM

6. Buku Teks, Biasiswa, Kebajikan dan Bantuan
6.1 Memastikan skim pinjaman buku teks, diagihkan kepada semua murid dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut, ditulis nama murid.
6.2 Mengemas kini fail SPBT dari semasa ke semasa.
5.3 Memastikan semua murid memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan, menyenaraikan
nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai kepada
guru SPBT.
6.4 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkannya kepada Guru Kebajikan.
6.5 Melaporkan kemerosotan pelajaran murid yang mendapat biasiswa kepada Guru Biasiswa.

7. Kutipan Sumbangan PIBG Dan Bayaran Majalah Sekolah
7.1 Mengutip sumbangan PIBG dan bayaran majalah sekolah.
7.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi setiap pembayaran yang dibuat.
7.3 Menyerahkan wang kutipan majalah kepada Ketua Pembantu Tadbir.
7.4 Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG.

8. Pendaftaran Murid Baru
8.1 Menerima kemasukan murid baharu daripada penyelaras tingkatan.
8.2 Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku pendaftaran murid dan mendapatkan nombor
pendaftaran murid baharu daripada penyelaras tingkatan.
8.3 Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkannya kepada Guru
Biasiswa.
8.4 Memastikan ada menerima fail peribadi, buku kokurikulum, buku kesihatan, tahap percapaian PBS
dan pelaporan semua kerja kursus dari sekolah yang asal.
8.5 Menentukan rumah sukan.
8.6 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

9. Murid Keluar
9.1 Menentukan fail peribadi, buku kokurikulum dan buku kesihatan telah dilengkapkan.
9.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 5.
9.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
9.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan bagi perpindahan di luar zon.
9.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

10. Pendaftaran Sukan, Persatuan, Kelab dan lain-lain
10.1 Menentukan setiap murid mempunyai rumah sukan.
10.2 Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka
mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada penyelaras Kokurikulum.
10.3 Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

GURU PENASIHAT UNIT KOKURIKULUM
1. Diwajibkan mengadakan promosi untuk unit kokurikulum masing-masing
2. Membentuk jawatankuasa unit kokurikulum semasa Mesyuarat Agung.

81

3. Guru penasihat permainan hendaklah menyediakan pasukan sekolah untuk menyertai pertandingan di
peringkat MSSD, negeri dan kebangsaan.

4. Guru penasihat Kelab dan Persatuan hendaklah menyediakan pasukan sekolah untuk menyertai
pertandingan koakademik di peringkat MSSD, negeri dan kebangsaan.

5. Memastikan Murid yang berbakat akan dipilih untuk mewakili sekolah ke peringkat daerah
6. Guru-guru penasihat dan AJK Tertinggi juga diminta menganjurkan pertandingan antara rumah-rumah

sukan semasa karnival sukan dan permainan.
7. Memastikan aktiviti unit kokurikulum selaras dengan aktiviti sekolah.
8. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama AJK Tertinggi dan menyerahkan kepada Penyelaras untuk

simpanan dan rekod.
9. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
10. Membuat kutipan yang munasabah dengan persetujuan Pengetua.
11. Menguruskan kewangan, harta benda dan peralatan unit kokurikulum dengan teratur.
12. Memastikan Minit Mesyuarat dan laporan aktiviti difailkan dan disimpan.
13. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Bulan Akademik, Hari

Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Guru dan sebagainya.
14. Memastikan laporan kegiatan ditulis di dalam BLAK sebaik sahaja aktiviti dijalankan dan gambar-gambar

yang sesuai diambil sebagai bahan bukti dan dokumentasi.
15. Memastikan papan kenyataan unit kokurikulum yang disediakan digunakan sepenuhnya.
16. Memastikan tidak ada unsur-unsur subversif tersebar/disebarkan dalam kalangan ahli.
17. Mencadangkan nama-nama ahli yang layak untuk dicalonkan semasa pemilihan AJK tertinggi dan

menerima Sijil Penghargaan daripada Jawatankuasa Kokurikulum.
18. Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama-sama dengan ahli semasa aktiviti dijalankan.
19. Langkah-langkah keselamatan perlu diambil semasa aktiviti dijalankan.
20. Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan

perlu.
21. Mengiringi ahli ke setiap lawatan atau projek yang dijalankan.
22. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
23. Menandatangani buku kehadiran ahli.
24. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
25 Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
26. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum

sekolah.
27. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
28. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke

semasa.
29. Pengurusan Peserta Wakil sekolah

a) Murid-murid yang mewakili sekolah hendaklah mendapatkan persetujuan daripada ibu bapa dan
Guru Penasihat terlebih dahulu.

b) Murid-murid yang mewakili sekolah juga hendaklah memakai pakaian sukan / pakaian seragam
yang lengkap dan sentiasa bersopan-santun demi menjaga nama sekolah.

c) Murid-murid yang pergi mewakili sekolah semasa peperiksaan/ujian sedang dijalankan di sekolah
boleh menduduki semula peperiksaan/ujian pada hari lain yang akan ditetapkan oleh Unit
Peperiksaan Dalaman.

30. Mesyuarat Unit Kokurikulum Peringkat Luar (Zon, Daerah Dan Ajk)

a) Guru Penasihat perlu menghadiri mesyuarat sekolah, peringkat zon dan apa-apa jua mesyuarat
yang berkaitan dengannya mengikut surat panggilan

b) Guru Penasihat boleh dilantik menjadi AJK dalam satu-satu aktiviti yang dirancang dan ditetapkan
oleh PPD dan pihak sekolah yang menjadi AJK

c) Melaporkan hasil mesyuarat dan mengisi laporannya dalam Minit Curai
Minit Curai hendaklah dibuat dalam tiga salinan
i) Salinan pertama – disimpan sendiri
ii) Salinan Kedua – diserahkan kepada PK Kokurikulum
iii) Salinan ketiga – disimpan dalam fail peribadi di sekolah.

82

PENYELARAS PERSATUAN / KELAB , BADAN BERUNIFORM/ DAN SUKAN/PERMAINAN
1. Mengatur dan menyelia perjalanan setiap unit kokurikulum.
2. Memastikan kehadiran Guru Penasihat pada setiap kali perjumpaan.
3. Memantau aktiviti yang dijalankan oleh murid setiap kali perjumpaan.
4. Mencatatkan maklumat ke dalam Buku laporan Kehadiran Guru Penasihat dan Buku Laporan Pemantauan.
5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan Minit Mesyuarat difailkan dengan baik.
6. Mengagihkan Buku laporan Aktiviti Kokurikulum kepada Guru Penasihat semua unit kokurikulum.
7. Memastikan Rekod Kutipan Yuran dan perbelanjaan setiap unit kokurikulum mengikut peraturan dan

perbelanjaan setiap unit kokurikulum.
8. Memasukkan markah kokurikulum mengikut tingkatan yang diagihkan.
9. Menyedia dan menyiapkan laporan unit di bawah seliaan masing-masing
10. Mengumpul dan memastikan setiap unit kokurikulum bawah seliaan masing-masing menghantar laporan

pada hujung tahun.
11. Merancang, melaksana, memantau dan menambahbaik program yang hendak dan sudah dilaksanakan

bawah seliaan masing-masing

KETUA GURU RUMAH SUKAN
Memastikan adanya senarai nama ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid)
1. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
2. Membentuk jawatankuasa rumah sukan dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan.
3. Mengadakan Mesyuarat Agung Rumah Sukan.
4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan.
5. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
6. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan

sebagai wakil sekolah.

GURU RUMAH SUKAN
1. Menguruskan latihan rumah sukan mengikut hari-hari yang ditetapkan.
2. Guru dan murid wajib hadir pada hari latihan rumah sukan.
3. Guru wajib Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan.
4. Merekod kedatangan murid dalam Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum dan mengambil tindakan terhadap

murid yang tidak hadir semasa latihan rumah sukan.
5. Mengawasi keselamatan murid semasa latihan.
6. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.

KOPERASI SEKOLAH
1.0 PENGERUSI

1.1.1 Pengerusi hendaklah menjalankan tugas seperti berikut:
1.1.2 Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga;
1.1.3 Menandatangani Minit Mesyuarat yang disahkan;
1.1.4 Memperakui cabutan dan salinan dari Rekod Koperasi, menurut Peraturan, bersama setiausaha

melalui satu akaun yang bertarikh dan ditandatangani;
1.1.5 Memanggil sendiri atau melalui Setiausaha, Mesyuarat Lembaga bila perlu;
1.1.6 Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan Dokumen

Koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga;
1.1.7 Menandatangani permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan dokumen

lain yang berkaitan bersama-sama dua anggota Lembaga; dan
1.1.8 Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal dan pekerja Koperasi.
1.1.9 Tugas pengerusi menurut perenggan (a) dan (b) fasal (1), boleh diamanahkan kepada mana-mana

anggota Lembaga, jika perlu.

2.0 SETIAUSAHA
2.1 Memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung, Mesyuarat Lembaga dan Mesyuarat Jawatankuasa
dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan mesyuarat-mesyuarat itu;
2.2 Merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu mesyuarat;

83

2.3 Menyenggara dan mengemaskini semua Daftar Anggota, Daftar Penama, Buku dan Laporan yang
dikehendaki oleh Lembaga.

2.4 Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga:
2.5 Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam Buku Koperasi;
2.6 Menyediakan sijil-sijil watikah bagi Pengawas-pengawas Koperasi setiap tahun;
2.7 Menyediakan Sijil-sijil Penghargaan bagi Ahli Lembaga Koperasi (murid) yang mencapai prestasi

cemerlang.
2.8 Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya Mohor Koperasi; dan
2.9 Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.
2.10 Mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus atau pekerja tertakluk kepada

persetujuan Lembaga.

3.0 BENDAHARI
3.1 Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi mengikut dasar yang
ditetapkan oleh Lembaga;
3.2 Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat pembayaran
mengikut arahan Lembaga;
3.3 Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh dua
puluh empat jam hari bekerja daripada penerimanya;
3.4 Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan Lembaga;
3.5 Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk
memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti
seberapa kerap yang perlu;
3.6 Menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat
diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan;
3.7 Menyediakan Akaun Tahunan dan Laporan Tahunan Koperasi untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat Lembaga;
3.8 Menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan Koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan
jelas segala butiran pendapatan dan perbalanjaan untuk ditimbangkan oleh Lembaga sebelum
dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan; dan
3.9 Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar dengan secara
dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga untuk
dibandingkan dengan anggaran bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh Mesyuarat
Agung.
3.10 Mana-mana tugas Bendahari boleh diamanahkan kepada pengurus atau pekerja tertakluk kepada
persetujuan Lembaga.

4.0 PENGURUS KEDAI
4.1 Menyediakan jadual tugas jurujual;
4.2 Menyediakan tugas harian jurujual;
4.3 Memastikan jurujual yang hadir bertugas mengikut jadual yang disediakan;
4.4 Menyimpan resit jualan jika perlu;
4.5 Menyimpan semua Dokumen Jualan dengan baik seperti Buku Resit, Jualan, Nota Serahan dsb;
4.6 Menguruskan semua jualan dan membincangkan tempahan jualan dengan Pengurus Belian untuk
memastikan stok yang ada di Koperasi adalah mencukupi;
4.7 Menyerahkan kutipan jualan harian kepada Bendahari; dan
4.8 Menetapkan harga barangan yang dijual dan memastikan setiap barang dilekatkan dengan tanda
harga yang telah ditetapkan dan disusun dengan teratur dalam rak jualan.

5.0 PENGURUS STOK
5.1 Menyenaraikan barangan jualan yang perlu dan hampir habis dan menyerahkannya kepada
Pengurus
5.2 Belian (dicatatkan dalam Buku Stok);
5.3 Barang Rosak diasingkan dan diserahkan kepada Pengurus Belian;
5.4 Menerima senarai barang yang perlu ditambah kuantiti dari Pengurus Jualan;
5.5 Menyelia tugas mingguan jurujual; dan

84

5.6 Memastikan barang jualan disusun dalam keadaan teratur dan kemas di dalam rak jualan.

6.0 PENGURUS BELIAN
6.1 Menerima senarai barang yang perlu dipesan daripada Pengurus Jualan;
6.2 Menerima senarai barang yang perlu dipesan dari Pengurus Stok;
6.3 Menguruskan pembelian barang jualan;
6.4 Menyediakan Borang Pesanan Belian;
6.5 Membuat tempahan barang jualan Khas seperti baju, buku tulis dsb kepada pihak pembekal;
6.6 Membuat tempahan tanda nama untuk murid(bergantung kepada pengurusan sekolah);
6.7 Menyimpan semua dokumen belian dengan baik seperti Buku Pesanan Belian, Invois, Nota
Serahan dsb untuk diserahkan kepada Bendahari bagi tujuan pembayaran; dan
6.8 Menerima bekalan barang yang dipesan dari pihak pembekal dan memastikan kuantiti yang
dibekalkan sama seperti dalam invois.

7.0 PENGURUS SAHAM
7.1 Membantu Bendahari mengurus hal saham ahli-ahli baru;
7.2 Menyediakan, mengedarkan dan mengutip balik borang permohonan menjadi ahli koperasi untuk
murid-murid baru dan guru-guru baru;
7.3 Menyediakan senarai ahli-ahli baru untuk tujuan pembahagian dividen setelah murid-murid tamat
sekolah / murid yang berpindah ke sekolah lain / guru yang berpindah ke sekolah lain;
7.4 Menyediakan dan memastikan resit dikeluarkan untuk ahli-ahli baru; dan
7.5 Menyerahkan wang saham kepada Bendahari.

8.0 JURUAUDIT DALAMAN
8.1 Tiga orang Jawatankuasa Audit Dalaman hendaklah dipilih dan dilantik bagi memeriksa akaun-
akaun sekali sebulan;
8.2 Dua daripada mereka hendaklah dipilih oleh Mesyuarat Agung Tahunan mengikut Undang-undang
Kecil 34(1)(g) dan seorang lagi dilantik oleh Pengerusi;
8.3 Mereka hendaklah memeriksa buku-buku dan akaun-akaun Koperasi dan melaporkan hasil
pemeriksaan mereka itu secara bertulis dalam buku yang disediakan khas bagi maksud itu; dan
8.4 Mereka adalah juga dikehendaki

TUGAS PENYELARAS / SETIAUSAHA PENTADBIRAN SEKOLAH
1. Penyelaras Data Sekolah

1.1 Menyediakan data sekolah mengikut ketetapan bidang tugas seperti yang dikehendaki oleh
PPD/JPN/KPM yang melibatkan guru / staf sokongan, murid, buku, peralatan dan sebagainya.

1.2 Menyediakan penyata jenis data yang diurus mengikut ketetapan oleh PPD/JPN/KPM sama ada
secara bulanan, sukuan tahun, semester atau sebagainya.

1.3 Sentiasa mengemas kini jenis data yang diurus agar menepati fakta yang sepatutnya bagi
mengelakkan kesilapan maklumat daripada pihak-pihak yang memerlukan.

1.4 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

2. Penyelaras Bilik Gerakan
2.1 Bertanggungjawab merancang aktiviti pengindahan dan keceriaan bilik mesyuarat.
2.2 Mengawal dan menyelaraskan jadual penggunaan bilik mesyuarat.
2.3 Memastikan bilik mesyuarat sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan menarik untuk
digunakan.
2.4 Memastikan papan-papan kenyataan di dalam bilik mesyuarat diisi dengan bahan-bahan yang sesuai
untuk dipamerkan.
2.5 Memastikan bilik mesyuarat dilengkapi dengan peralatan asas dan kelengkapan protokol seperti jam
dinding, projektor, papan layar, gambar ketua negara/pemimpin dan sebagainya.
2.6 Memastikan semua perabot dan peralatan yang ada di dalam bilik mesyuarat seperti kerusi, meja,
kabinet, lampu, kipas, pendingin hawa, projektor, mikrofon dan sebagainya bersih dan berfungsi
dengan baik.

85

3. Penyelaras Makmal Komputer
3.1 Mengurus makmal komputer dengan memastikan makmal mempunyai visi, misi, moto, objektif, piagam
pelanggan, carta organisasi dan peraturan.
3.2 Memastikan sistem fail lengkap dan sentiasa dikemas kini.
3.3 Merekodkan setiap aktiviti berhubung dengan penggunaan makmal.
3.4 Memastikan aspek keselamatan dari segi penggunaan peralatan komputer diutamakan.
3.5 Memastikan keceriaan makmal komputer sentiasa dijaga.
3.6 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

4. Penyelaras Jadual Waktu Umum
4.1 Menyediakan peruntukan waktu mengajar guru mengikut mata pelajaran seperti yang diarahkan.
4.2 Memastikan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu sesuai.
4.3 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
4.4 Membantu pentadbir menyelaraskan penggunaan bengkel, makmal dan bilik-bilik khas.
4.5 Menyediakan jadual waktu mengikut corak yang ditetapkan sama ada berbentuk anjal atau blok.
4.6 Memastikan jadual waktu induk dan jadual waktu persendirian disediakan mengikut ketetapan.
4.7 Membuat pindaan jadual waktu jika perlu dengan persetujuan Pengetua/Penolong Kanan.
4.8 Memastikan salinan semua jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman
semua.

5. Penyelaras Jadual Waktu Relief
5.1 Memastikan jadual waktu guru ganti disediakan pada setiap hari yang diperlukan.
5.2 Memaklumkan guru ganti secara bertulis di papan kenyataan atau/dan secara lisan dengan nota.
5.3 Menfailkan rekod penjadual guru ganti.
5.4 Mengambil sebarang tindakan segera yang berkesan dari penyusunan jadual guru ganti dalam
mengatasi masalah mendesak disebabkan ketiadaan guru melibatkan bilangan yang ramai.

6. Penyelaras Surau
6.1 Bertanggungjawab merancang aktiviti pengindahan dan keceriaan surau.
6.2 Memastikan surau sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan sesuai untuk digunakan.
6.3 Menyelaraskan jadual penggunaan surau bagi kelas-kelas amali dan fardu ain.
6.4 Menyediakan peraturan dan garis panduan atau adab ketika berada di surau.
6.5 Memastikan papan-papan kenyataan di dalam surau diisi dengan bahan-bahan yang sesuai untuk
bacaan/rujukan.
6.6 Memastikan surau dilengkapi peralatan dan perabot seperti jam dinding, almari, rak buku, penyidai
sejadah, rehal, khat dan sebagainya serta memastikan keselamatan alat-alat tersebut.
6.7 Bekerjasama dengan panitia dan persatuan pendidikan Islam untuk mengadakan aktiviti bagi
mengimarahkan surau.

7. Penyelaras Siar Raya
7.1 Bertanggungjawab memastikan agar sistem siar raya sekolah berfungsi dengan sempurna dan
disimpan di tempat yang selamat.
7.2 Memastikan murid dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat
melalui sistem siar raya sekolah.
7.3 Bertanggungjawab membuat stok dan inventori alat-alat pembesar suara.
7.4 Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat siar raya oleh pihak awam dan
pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh
dan dijaga dalam keadaan baik.
7.5 Mengurus pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siar raya berfungsi dengan
baik dan berkesan.
7.6 Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
7.7 Menyemak stok pada akhir setiap penggal.

86

8. Setiausaha Mesyuarat Guru
8.1 Menjadi pencatat minit/keputusan dalam semua mesyuarat guru atau mesyuarat pengurusan peringkat
sekolah.
8.2 Membuat persediaan tempat dan bahan bagi setiap mesyuarat guru atau mesyuarat pengurusan
peringkat sekolah.
8.3 Mengingatkan Pengetua/Pengerusi mesyuarat guru atau mesyuarat pengurusan peringkat sekolah
tentang perkara-perkara tertentu berkaitan mesyuarat yang hendak diadakan.
8.4 Memastikan makluman tentang mesyuarat disampaikan lebih awal kepada semua pihak yang terlibat
dan catatan minit/keputusan mesyuarat lalu diedarkan sebelum mesyuarat dimulakan.
8.5 Memastikan minit mesyuarat disiapkan mengikut ketetapan.
8.6 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Pengerusi dari semasa ke semasa.

9. Setiausaha Peperiksaan Dalaman
9.1 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
9.2 Mengurus percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
9.3 Memastikan keselamatan bahan peperiksaan.
9.4 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
9.5 Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
9.6 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
9.7 Memastikan salinan kertas soalan dengan skema jawapan disimpan sebagai rujukan.
9.8 Bekerjasama dengan Setiausaha Kurikulum untuk menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa/penjaga
dengan guru-guru bagi membincangkan kemajuan pelajaran murid – murid

10. Setiausaha Peperiksaan Awam (PT3/SPM)
10.1 Merancang, mengurus dan menyelaraskan segala aktiviti yang berkaitan dengan peperiksaan
PT3/SPM.
10.2 Meneliti dan mengurus segala arahan/pekeliling peperiksaan yang dikeluarkan oleh Pihak Penyelaras
Peperiksaan di PPD, Unit Penilian dan Peperiksaan di Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan
Lembaga Peperiksaan di Kementerian Pendidikan melalui pentadbir sekolah.
10.3 Bekerjasama dengan Penyelaras Tingkatan 3/5 dalam mengemas kini daftar murid Tingkatan 3/5 yang
akan menduduki PT3/SPM tahun semasa.
10.4 Mengurus pendaftaran semua calon PT3/SPM mengikut ketetapan tarikh yang ditentukan oleh pihak
Lembaga Peperiksaan.
10.5 Merancang, menyelaraskan dan mengurus pelaksanaan Peperiksaan PT3/SPM untuk murid Tingkatan
3/5 yang akan menduduki PT3/SPM.
10.6 Membuat analisis peperiksaan PT3/SPM sebenar bagi calon-calon PT3/SPM untuk tujuan
dokumentasi dan post-mortem.
10.7 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

11. Setiausaha 3 K
11.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti kebersihan kelas dan bilik-bilik khas sepanjang tahun.
11.2 Menganjurkan dan mengelolakan pertandingan kebersihan kelas.
11.3 Menyelia dan memastikan kebersihan kelas dan bilik-bilik khas sentiasa terkawal.
11.4 Mengurus penyelenggaraan tong-tong sampah seluruh kawasan sekolah.
11.5 Mengadakan aktiviti gotong-royong membersihkan dan mengemaskan bilik-bilik darjah, bilik-bilik khas
serta kawasan dalam bangunan sekolah.
11.6 Merancang dan melaksanakan aktiviti keceriaan bangunan dan kawasan sekolah sepanjang tahun.
11.7 Menganjurkan dan mengelolakan aktiviti dan pertandingan keceriaan kawasan sekolah.
11.8 Menyelaraskan aktiviti bermusim dan terancang untuk keceriaan dan pengindahan kawasan sekolah
seperti gotong-royong membersih, mengecat dan menyelenggara taman/kemudahan asas sekolah.
11.9 Menjayakan projek-projek keceriaan sekolah mengikut keperluan dan matlamat keceriaan kawasan
sekolah.
11.10 Menyelaraskan dan menyelia aktiviti penanaman, penjagaan dan pengurusan pokok-pokok bunga dan
taman-taman perhiasan.

87

11.11 Menyelia aktiviti pembersihan dan tanaman pokok / landskap sekolah oleh pekerja / tukang kebun
sekolah dan memaklumkan kepada pihak pentadbir sebarang cadangan, aduan atau komen.

12. Setiausaha Keselamatan
12.1 Menyediakan pelan keselamatan kebakaran.
12.2 Mengurus program-program keselamatan oleh pihak-pihak luar.
12.3 Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua kali setahun.
12.4 Memastikan alat-alat pencegah kebakaran ada dan berfungsi dengan baik.
12.5 Menyediakan peraturan keselamatan dalam makmal dan bengkel.
12.6 Menetapkan prosedur keselamatan jalan raya.
12.6.1 Penumpang bas awam dan bas sekolah.
12.6.2 Pejalan kaki.
12.6.3 Pengguna basikal dan motosikal.
12.6.4 Pengguna kenderaan-kenderaan lain.

13. Setiausaha Majalah
13.1 Merancang kalendar aliran tugas aktiviti penerbitan.
13.1.1 Penubuhan Sidang Redaksi Majalah Sekolah.
13.1.2 Pengumpulan maklumat untuk penerbitan/majalah.
13.1.3 Sesi penggambaran.
13.1.4 Penulisan dan pemurnian laporan/penyertaan.
13.1.5 Mengurus percetakan.
13.1.6 Mengurus penajaan iklan.
13.2 Mengawal sebarang aktiviti penulisan dan penerbitan di sekolah
13.3 Menguruskan permohonan kebenaran mengutip wang kebenaran menerbit, mencetak dan mengedar
majalah daripada JPS bersama PT sekolah. Setiausaha sediakan semua dokumen sokongan untuk
keperluan di atas.

14. Penyelaras Stok / Inventori
14.1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang berkaitan dengan stok/inventori yang
dihantar oleh Kementerian Pendidkan, JPN dan PPD.
14.2 Memastikan semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori
dan Buku Penerimaan Bekalan Pejabat.
14.3 Menyelaraskan urusan harta benda sekolah yang hendak dihapus kira dan memastikan kerja tersebut
mengikut peraturan.
14.4 Mengenal pasti keperluan perabot bagi kegunaan sekolah.
14.5 Menyelaraskan dan memastikan sistem inventori dilaksanakan dengan betul.
14.6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
14.7 Mengurus semua harta modal termasuk urusan penyelenggaraan bila perlu.
14.8 Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
14.9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda
sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar yang didapati merosakkan harta
benda sekolah.

15. Penyelaras Dewan Sekolah
15.1. Menyediakan perancangan pengurusan, keceriaan dewan dan memastikan pelaksanaannya.
15.2. Menyediakan dan memantau jadual penggunaan dewan dari semasa ke semasa.
15.3. Memastikan dewan sentiasa dalam keadaan bersih dan ceria.
15.4. Memastikan semua harta benda yang dibeli atau dibekalkan disimpan dengan selamat.
15.5. Merekodkan semua penggunaan dan peminjaman aset dewan.
15.6. Menetapkan dan melaksanakan peraturan – peraturan menjaga keselamatan harta benda dewan serta
merekodkan sebarang kerosakan.

88

89

CARTA ORGANISASI SMK CHERAS PERDANA 2020

PENGETUA
MOH SALLEH @ MOHD SALLEH BIN SALEHIN

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PETANG PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
CHI RA A/P DIN KLOM NOR AZARIAH BT AZAHARI MOHD YASIN BIN BUANG FARHANAH BT MOHD KHALIL

GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL TUGAS – TUGAS SETIAUSAHA HEM GBKSM SETIAUSAHA KOKURIKULUM
NORAINI BT YONG DR. MOHD EZHA BIN MOHET NORASAH BT AHMAD NORFIDA ROYANI BT MOHD KHAS NOR AZIMAH BT AHMAD CHIA SOO CHAN NUR SHAKIRA BT SHAIKH AZMEE
SHAFIE PILOMINA A/P ANTHONY
KP BAHASA MELAYU KP SEJARAH KP SAINS SETIAUSAHA KURIKULUM PENYELARAS ASET & SETIAUSAHA NOR AZURA BT AMAN
HASNAH BT IBRAHIM VASANTHI A/P TANGAMANY ARIZA BT MUHAMMAD HASAN KP PRINSIP AKAUN ZARINA BT SULIMAN PENDAFTAR ASET DISIPLIN & SAHSIAH PENYELARAS TING. 5
MAIZATUL AKMAL BT HASHIM ABUBAKAR B AHMAD FAIRUZ BT ABDUL HALEEM NORA BT MUSA SETIAUSAHA SUKAN
KP BAHASA INGGERIS KP GEOGRAFI KP MATEMATIK PENYELARAS MEDIA NORFIDA ROYANI BT KHALIFAH MASTURA BT HASSAN
FA’IZAH BT ASHARI NORASHILA BT ABD RASHID SAKILAH BT CHE OMAR KP PERNIAGAAN ZURINA BT ATAN MOHD SHAFIE SHAH PENYELARAS TING. 4 MUHAMMAD SHUHAIRI B MOKHTAR
NOOR SHAKIRA BT TEEA SIEW YEONG
KP BAHASA CINA KP PENDIDIKAN ISLAM KP MATEMATIK TAMBAHAN PENYELARAS DATA PENYELARAS SPSK PENYELARAS LEMBAGA PENYELARAS BADAN BERUNIFORM
YU FUI PIN HABSHAH BT JELANI KHOO BEE EAN MASARUDIN JASLINA AISHA BT NORAINI BT YONG PENGAWAS PENYELARAS TING. 3 SITI SUHAILA BT YUSSUP
ANG YEN LIAN AMALINA BT WAN MOHD NUR NORLINDA BT BARDI
KP AMALAN BAHASA KP PENDIDIKAN MORAL KP KIMIA KP SAINS RUMAH TANGGA MARHABAN SETIAUSAHA SKPMg2
MELAYU SAHRUM BT ABU HASSAN NUR SHAKIRA BT SHAIKH SAMSIAH BT DEMON NOOR SYARNI BT TASU SETIAUSAHA BANTUAN / PENYELARAS TING. 2 PENYELARAS KELAB / PERSATUAN
SETIAUSAHA KEBAJIKAN ANNAMERI A/P M. DEVANESAN SAHRUM BT ABU HASSAN
LEE YOON KUAN KP PJPK AZMEE KP REKA BENTUK TEKNOLOGI PEPERIKSAAN SPM SETIAUSAHA MAJALAH
KHALIFAH MASTURA BT MAZILAH BT IBRAHIM HAMIZA BT SARIMAN SALMIMANJA BT PENYELARAS TING. 1 ANNAMERI A/P M. DEVANESAN
90 KP FIZIK NORA BT MUSA SHAHABUDIN SITI SALISMA BT SALLEH
HASSAN NOOR SYARNI BT TASU KP SAINS KOMPUTER SETIAUSAHA PBS/PBD NOOR FARIZA BT JAAFAR PENYELARAS SUKAN / PERMAINAN
NOORADILLAH BT HASHIM SETIAUSAHA NOOR AISHAH BT SETIAUSAHA BIASISWA PENYELARAS PERALIHAN HASRULL B ABDUL RAHMAN
KP PENDIDIKAN SENI KP BIOLOGI PEPERIKSAAN PT3 MASTAM ARIZA BT MUHAMMAD NOOR FARIZA BT JAAFAR
TUTTY KARTINA BT ABDUL WAN NOR RUSNANIS BT WAN KP ASAS SAINS KOMPUTER AMALINA BT WAN MOHD YU FUI PIN
SITI NORHAINA BT NGALIMIN SETIAUSAHA JADUAL HASAN SETIAUSAHA KOPERASI
KADIR ALI NUR WAKTU / GURU GANTI SETIAUSAHA SIDANG DISIPLIN SITI SUHAILA BT YUSSUF
SITI RAFIDAH BT SUDIRO SETIAUSAHA KANTIN &
KP PENDIDIKAN SIVIK & SETIAUSAHA SAMSIAH BT DEMON
KEWARGANEGARAAN PEPERIKSAAN SEKOLAH SETIAUSAHA LADAP S/U PENCEGAHAN JENAYAH
NORIZAN BT ABD HAMID ROZARIAH BT ZAINUDIN SETIAUSAHA KESIHATAN YAP NYET MIN
TEEA SIEW YEONG HABSHAH BT JELANI
SETIAUSAHA SPBT
SETIAUSAHA NURATHIRAH BT AHMAD
KEBERSIHAN &
NASIR
KECERIAAN
TUTTY KARTINA BT ABDUL SETIAUSAHA DATA MURID /
MPM
KADIR
JASLINA AISHA BT MARHABAN
SETIAUSAHA
KESELAMATAN SETIAUSAHA PPDA
HAMIZA BT SARIMAN CHIA SOO CHAN

PENYELARAS LEMBAGA
KETUA TINGKATAN

NORASHILA BT ABD RASHID

KETUA PEMBANTU TADBIR N26

PEMBANTU TADBIR N22 PEMBANTU TADBIR N19 PEMBANTU TADBIR W29 PEMBANTU MAKMAL C19 PEMBANTU OPERASI N14
JAMIAH BT MAHAT WAN NOOR AZRINA BT WAN ABDUL AZIB NOR SYAFAWATI BT SHAHARUDDIN FARIDAH HANIM BT ISMAIL

NOORAKHMA BT MAT NASIR PEMBANTU OPERASI N11
WAN MOHD ASRAF B MAHYUDDIN MOHD HAZARUL ANUAR B ABU HUSIN

MUHAMMAD SHUKRI B ABU BAKAR NOR’ASHRINA BT MOHD RAFDZI

UNIT PENTADBIRAN & PENGURUSAN SEKOLAH 2020

PENGERUSI

Moh Salleh @ Mohd Salleh Bin Salehin
Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI

Chi Ra a/p Din Klom
(PK Pentadbiran)

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI III

Mohd Yasin bin Buang Farhanah bt Mohd Khalil Nor Azariah bt Azahari
(PK Hal Ehwal Murid) (PK Kokurikulum) (PK Petang)

SETIAUSAHA
Dr. Mohd Ezha bin Mohet

(GKMP Kemanusiaan)

JK DOKUMENTASI JK KEWANGAN JK PROGRAM PEMBANGUNAN
Zurina bt Atan Wan Noor Azrina bt W. Abdul Azib MODAL INSAN
Chia Soo Chan
JK SISTEM PENGURUSAN JK PERANCANGAN
SEKOLAH KUALITI (SPSK) STRATEGIK & PPPM JK PAK 21/GC/ICT/KBAT/i-THINK
Syazrah bt Samduin
Noraini bt Yong Norasah bt Ahmad
Siti Norhaina bt Ngalimin
JK ASET & INVENTORI JK ASET ALIH SEKOLAH
Abubakar bin Ahmad Norfida Royani bt Mohd Shafie JK DATA, MAKLUMAT & DIALOG
PRESTASI
JK MAJALAH SEKOLAH JK MESYUARAT GURU/
Hamiza bt Sariman LADAP/PLC/K.TINDAKAN Jaslina Aisha bt Marhaban

JK SKPMg2 Rozariah bt Zainudin
Noor Syarni bt Tasu
JK PERHIMPUNAN RASMI
& HARIAN
Ang Yen Lian

Zulkifli bin Samsudin

JK PERMUAFAKATAN
(JARINGAN & JALINAN)

Setiausaha PIBG

91

1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Dr Mohd Ezha b Mohet
Ahli Jawatankuasa
Kewangan Sekolah : Wan Noor Azrina bt Wan Abdul Azib
Data & Maklumat/Dialog Prestasi : Jaslina Aisha bt Marhaban
SPSK : Noraini bt Yong
Permuafakatan (Jalinan & Jaringan) : Setiausaha PIBG
Aset & Inventori : Abubakar b Ahmad
Perancangan Strategik & PPPM : Norasah bt Ahmad
Mesyuarat Guru/Latihan Personal/PLC : Rozariah bt Zainudin
SKPMg2 : Noor Syarni bt Tasu
Majalah Sekolah : Hamiza bt Sariman
Program Pembangunan Modal Insan : Chia Soo Chan
PAK 21 (ICT/GC/KBAT/i-THINK) : Syazrah bt Samduin
: Siti Norhaina bt Ngalimin
Aset Alih Sekolah : Norfida Royani bt Mohd Shafie
Kajian Tindakan : Dr Khairul Husna bt Abdul Kadir
Dokumentasi : Zurina bt Atan

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Dr Mohd Ezha b Mohet (SU Mesyuarat Pengurusan)

Ahli Jawatankuasa Noraini bt Yong (SPSK)
: Norasah bt Ahmad (Perancangan Strategik & PPPM)

Norfida Royani bt Mohd Shafie (Penyelaras Pembangunan Sekolah)
Zurina bt Atan (Dokumentasi)
Chia Soo Chan (GBKSM)
Yap Nyet Min (Ketua Guru Disiplin)
Nurul Hidayah bt Zakaria (Ketua Guru Disiplin Ptg)

3. JAWATANKUASA KEWANGAN : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi I : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi II : Nor Azariah bt Azahari
Naib Pengerusi III : Norhayati bt Jamil
Setiausaha I : Wan Nor Azrina bt Wan Abdul Azib
Setiausaha II : Noraini bt Yong (GKMP Bahasa)
Ahli Jawatankuasa
Norasah bt Ahmad (GKMP Sains & Matematik)
Juruaudit Dalaman Norfida Royani bt Mohd Shafie (GKMP Teknik & Vokasional)
Dr Mohd Ezha b Mohet (GKMP Kemanusiaan)
Chia Soo Chan (GBKSM)
Zurina bt Atan (Penyelaras Media)
Syazrah bt Samduin (Penyelaras ICT)
Hamiza bt Sariman (Penyelaras Majalah)
Semua Ketua Panitia

: Maizatul Akmal bt Hashim
Salmimanja bt Shahabudin

92

4. JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI SEKOLAH

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Jaslina Aisha bt Marhaban
Ahli Jawatankuasa : Norfida Royani bt Mohd Shafie (GKMP Teknik & Vokasional)
Noraini bt Yong (GKMP Bahasa)
Norasah bt Ahmad (GKMP Sains & Matematik)
Dr Mohd Ezha b Mohet (GKMP Kemanusiaan)
Chia Soo Chan (GBKSM)
Yap Nyet Min (Ketua Guru Disiplin)
Nurul Hidayah bt Zakaria (Ketua Guru Disiplin Petang)
Zarina bt Suliman (SU Kurikulum)
Nor Azimah bt Ahmad (SU Hal Ehwal Murid)
Nur Shakira bt Shaikh Azmee (SU Kokurikulum)
Jamiah bt Mahat (Ketua Pembantu Tadbir)

5. JAWATANKUASA MODUL PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT GURU / MURID (e-OPERASI)

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Jaslina Aisha bt Marhaban

Ahli Jawatankuasa Siti Norhaina bt Ngalimin
SSQ
MyGovUC/ myPortfolio : Nooradillah bt Hashim
Facebook Anis Madihah bt Amirudin

Video Korporat : Siti Fazira bt Mohd Yusof (sesi pagi)
Siti Wahida bt Suleiman (sesi petang)

: Wan Mohd Asraf b Mahyuddin

6. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Pengurus Kualiti dan SU : Noraini bt Yong
Kawalan Dokumen : Farhanah bt Mohd Khalil
Kawalan Rekod : Nor Azariah bt Azahari
Audit Dalaman : Maizatul Akmal bt Hashim
Pengurusan Sumber Manusia : Rozariah bt Zainudin (SU LP)
Pengurusan Penyenggaraan : Norfida Royani bt Mohd Shafie

Pengurusan Sumber Kewangan (Penyelaras Aset Alih Sekolah)
Aduan & Maklum Balas Pelanggan : Wan Noor Azrina bt Wan Abdul Azib (PT Kewangan)
Pengurusan Teknikal : Nor Azimah bt Ahmad (SU HEM)
Pengurusan Perolehan : Jamiah bt Mahat (Ketua Pembantu Tadbir)
Pengurusan Pencerapan : Abubakar b Ahmad (SU Aset & Inventori)
Pengurusan Semakan Buku Latihan : Zarina bt Suliman (SU Kurikulum)
: Semua PK, GKMP dan KP

93

7. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN (JALINAN & JARINGAN)

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Setiausaha PIBG
Penolong Setiausaha : Nor Azimah bt Ahmad
Ahli Jawatankuasa : Noraini bt Yong (GKMP Bahasa)

Norasah bt Ahmad (GKMP Sains & Matematik)
Norfida Royani bt Mohd Shafie(GKMP Teknik & Vokasional)
Dr Mohd Ezha b Mohet (GKMP Kemanusiaan)
Semua GBKSM
Yap Nyet Min (Ketua Guru Disiplin)
YDP PIBG
Pegawai Perhubungan Polis
Ketua Komuniti Setempat
Pegawai Kesihatan Daerah
Pegawai MPKJ
Kontraktor Pembersihan Sekolah
Kontraktor Keselamatan Sekolah
Pengusaha Kantin
Pengerusi Masjid
Pengerusi Surau

8. JAWATANKUASA ASET & INVENTORI : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
: Chi Ra a/p Din Klom
Pengerusi : Mohd Yasin b Buang
Timbalan Pengerusi : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi I : Nor Azariah bt Azahari
Naib Pengerusi II : Norfida Royani bt Mohd Shafie
Naib Pengerusi III
Penyelaras Pembangunan Inventori GKMP Teknik & Vokasional)
: Abubakar b Ahmad
Setiausaha : Farhanah bt Mohd Khalil
Pegawai Aset
Chi Ra a/p Din Klom
Pendaftaran dan Penerima Aset : Abubakar b Ahmad

Pemeriksa Aset Jamiah bt Mahat
: Nor Azariah bt Azahari
Pelupusan Aset
Nor Azura bt Aman
Pemverifikasi Stor : Siti Suhaila bt Yussup

Peralatan Siar Raya Muhammad Shuhairi b Mokhtar
: Norbaizura bt Mohammad
Inventori Kelas
Nooradillah bt Hashim
Blok A dan F : Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Blok B dan Kantin
Blok C dan G Zulkifli b Samsudin
Blok D, H dan Bengkel : Siti Suhaila bt Yussup (Ketua Sesi Pagi)

Hasrull b Abdul Rahman
Wan Abdullah b Wan Hamat (Ketua Sesi Petang)
: Dr Mohd Ezha b Mohet
: Noraini bt Yong
: Norasah bt Ahmad
: Norfida Royani bt Mohd Shafie

94

9. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK & PPPM

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Norasah bt Ahmad
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Zarina bt Suliman (Pengurusan Kurikulum)
Nor Azimah bt Ahmad (Pengurusan HEM)
Nur Shakira bt Shaikh Azmee (Pengurusan Kokurikulum)
Wan Noor Azrina bt Wan Abdul Azib (Pengurusan Kewangan)
Jamiah bt Mahat(Pengurusan Pejabat)
Norfida Royani bt Mohd Shafie (Pengurusan Aset Alih Sekolah)
Rozariah bt Zainudin (Pengurusan Sumber Manusia)
Setiausaha PIBG (Pengurusan Perhubungan Luar)
Zurina bt Atan (Pengurusan Pusat Sumber)
Semua Ketua Panitia

10. MESYUARAT GURU (INFO) / LATIHAN PERSONAL/PLC

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Rozariah bt Zainudin
Ahli Jawatankuasa : Siti Fazira bt Mohd Yusof (Ketua Pencatat Minit)

Mazilah bt Ibrahim (Pencatat Minit)
Noor Aishah bt Mastam (Pencatat Minit)
Roslizawati bt Saad (Pencatat Minit)
Siti Norazin Bt Abdul Wahab (Pencatat Minit)
Noor Azira bt Abdullah(Pencatat Minit)
Norizan Abd Hamid( Ketua LP/LADAP)
Nur Fareeza bt Mohd Nazir( LP/LADAP)
Samsiah bt Demon ( Ketua PLC)
Annameri A/P Devanesan (PLC)

11. JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Noor Syarni bt Tasu
Ahli Jawatankuasa : Dr. Mohd Ezha b Mohet

Noraini bt Yong
Norfida Royani bt Mohd Shafie
Norasah bt Ahmad
Zarina bt Suliman
Nor Azimah bt Ahmad
Nur Shakira bt Shaikh Azmee

95

12. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
: Chi Ra a/p Din Klom
Pengerusi : Mohd Yasin b Buang
Timbalan Pengerusi : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi I : Nor Azariah bt Azahari
Naib Pengerusi II : Hamiza bt Sariman
Naib Pengerusi III : Fa’izah bt Ashari
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Tutty Kartina bt Abdul Kadir
Nurathirah bt Ahmad Nasir
Siti Fazira bt Mohd Yusof
Parameswary a/p Sodalaimuthu
Zaiton bt Mohamed
Siti Norazin bt Abdul Wahab
Hafiz b Mohamad
Yu Fui Pin

13. JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Penyelaras : Chia Soo Chan (GBKSM)
Setiausaha I : Habshah bt Jelani
Setiausaha II : Khoo Bee Ean
Ahli Jawatankuasa : Sahrum bt Abu Hassan@Ramli

Vasanta Kumari a/p Kuppai Raman
Haryani bt Mohidin
Nor Sharifah bt Ideris
Vasanthi A/P Tangamany
Teng Suk Ling
Siti Zakiah bt Abdul Rahim
Noor Fariza bt Jaafar
Hafiz b Mohamad
Siti Norazin bt Abdul Wahad
Semua GBKSM
Semua guru

14. JAWATANKUASA PAK 21 ( Google Classroom / ICT/KBAT & i-THINK)

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha /Jurulatih Utama I : Syazrah bt Samduin
Jurulatih Utama II
Ahli Jawatankuasa Siti Norhaina bt Ngalimin
: Nooradillah bt Hashim

Nur Fazirah bt Rahim

15. JAWATANKUASA ASET ALIH SEKOLAH

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Penyelaras : Norfida Royani bt Mohd Shafie
Setiausaha : Abubakar b Ahmad

96

Ahli Jawatankuasa Bilik Khas & 5S

i. Bilik Semarak : Noor Shakira bt Masarudin
Ketua : Mazaliza bt Mardin
Penolong
Norasah bt Ahmad
ii. Bilik Pengurusan Fail : Norfida Royani bt Mohd Shafie
Ketua :
Penolong Teea Siew Yeong
Yusairah bt Ismail
iii. a. Bilik Peperiksaan :
Ketua Amalina bt Wan Mohd Nur
Penolong Nora bt Musa

b. Bilik Pengurusan Peperiksaan Awam Zurina bt Atan
PT3 : Wong King Hee
SPM :
Pengerusi Kelab Guru
iv. Pusat Sumber : Naib Pengerusi Kelab Guru
Ketua :
Penolong Siti Zakiah bt Abdul Rahim
Hafiz b Mohamad
v. Bilik Guru :
Ketua : Habshah bt Jelani
Penolong
: Shamini a/p Arumugam
vi. Surau An-Najah : Yunena bt Riasmi
Ketua
Penolong : Yap Nyet Min
Nurul Hidayah bt Zakaria
vii. Bilik Agama : Hasrull b Abdul Rahman
Ketua : Nur Fazirah bt Rahim

viii. Bilik Rawatan : Khalifah Mastura bt Hassan
Ketua Mohd Shuhairi b Mokhtar
Penolong
Noor Aishah bt Mastam
ix. Bilik Disiplin
Ketua Nooradillah bt Hashim
Siti Norhaina bt Ngalimin
Penolong :
Nurathirah bt Ahmad Nasir
x. Bilik Stor Sukan : Suziana bt Hanafi
Ketua :
Penolong Nor Azimah bt Ahmad
: Pilomina a/p Anthony
xi. Bilik Kokurikulum
Ketua :
:
xii. Makmal Komputer Firus / Delima
Ketua :
Penolong :

xiii. Bilik SPBT :
Ketua :
Penolong

xiv. Dewan Gemilang
Ketua
Penolong

97

xv. Dewan Serbaguna Lim Kok Yeong

Ketua : Teng Suk Ling

Penolong : Zulkifli b Samsudin

xvi. Dewan Sri Rohani : Muhammad Shuhairi b Mokhtar
Ketua

xvii. Bilik PPDa : Chia Soo Chan
Ketua

xviii. Bilik Kebudayaan : Syazrah bt Samduin @ Samsudin
Ketua : Yusairah bt Ismail
Penolong

xix. Bilik Gerakan PIBG : Setiausaha PIBG
Ketua

xx. Bilik-Bilik Akademik : Dr. Khairul Husna bt Abdul Kadir
: Siti Fazira bt Mohd Yusof
a. Bilik Bahasa
Ketua
Penolong

b. Bilik Bahasa Cina : Yu Fui Pin / Ang Yen Lian
Ketua

c. Bilik Matematik / Matematik Tambahan

Ketua : Sakilah bt Che Omar

Penolong : Siti Farhana bt A. Azizt

d. Bilik Seni : Tutty Kartina bt Abdul Kadir
Ketua : Abdul Rahman b Chik Tajudin
Penolong

e. Bilik Kemanusiaan : Sahrum bt Abu Hassan @ Ramli
Ketua : Siti Norazin bt Abdul Wahab
Penolong

f. Makmal Sains : Siti Wahida bt Suleiman
Makmal Fizik I : Noor Syarni bt Tasu
Makmal Fizik II : Ariza bt Muhammad Hasan
Makmal Biologi I : Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Makmal Biologi II : Fathiah bt Mohd Zamani
Makmal Kimia I : Teea Siew Yeong
Makmal Kimia II

g. Bilik Khas

1. Studio RBT

Studio Teknologi Pembuatan : Zulkifli b Samsudin
Abubakar b Ahmad
Studio Rekabentuk Agrotek : Nurul Hidayah bt Zakaria
Yusairah bt Ismail
Studio Rekabentuk Elektromekatronik : Lung Kim Moi
Siti Rafidah bt Sudiro
Studio Rekabentuk Makanan : Anis Madihah bt Amirudin
Sii Zubaidah bt Zainal Abidin
Studio Rekabentuk Mekanikal :

Studio Rekabentuk Fesyen :

Sudut RBT :

2. Bilik SnRT : Ang Yen Lian
Bilik Masakan : Samsiah bt Demon
Bilik Pengurusan Diri : Ang Yen Lian
Bilik SRT

98