Manual Pengurusan SMKCP 2020

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
PEMANTAUAN
9.1 Pembentukan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri daripada PK Kokurikulum
10.0 KESELAMATAN Pengetua/ PK Koku
ITEM Pengetua, Semua PK , Semua GKMP, Setiausaha dan SU Kokurikulum
Penyelaras. JK Pemantauan
KESELAMATAN 9.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan kepada JK Pemantauan
yang dilantik SU Kokurikulum
9.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan pelaksanaan aktiviti SU Kokurikulum
kokurikulum SU Sukan
9.4 Pemantauan menggunakan borang pemantauan yang disediakan Pengetua / PK kokurikulum
dengan fokus kepada aspek kehadiran murid dan cara
pelaksanaan aktiviti / peralatan.
(Lampiran 9: Borang Semakan Mekanisma Pemantauan)
Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti / program
yang dijalankan / penglibatan / pencapaian murid
9.5 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan menggunakan
Borang Instrumen (Lampiran 10 : Pemantauan Peralatan
Sukan dan Kokurikulum)
9.6 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Induk Kokurikulum
9.7 Pembentangan hasil pemantauan kepada semua Guru Penasihat
/ guru pemimpin dalam mesyuarat Induk Kokurikulum

KETETAPAN TINDAKAN

Sebelum aktiviti: PK Kokurikulum,
10.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri
PK Kokurikulum,
Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Guru Penasihat, Jurulatih
Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di SU Kokurikulum /
dalam dan di luar kawasan. SU Sukan
10.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan Guru Penasihat/ guru
diedarkan kepada guru (Rujuk SOP) pengiring
10.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer Guru Penasihat/ guru
Hutan/ Balai Bomba dan lain-lain agensi mengikut keperluan pengiring
dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti. Guru Penasihat/ guru
10.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan pengiring
dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum Guru Penasihat.
yang pertama. Jurulatih
10.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu Guru Penasihat.
pertama persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ Jurulatih
aktiviti secara berterusan.
10.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa / penjaga murid Guru Penasihat/
disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu
10.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu
mendapat kelulusan pengetua / pemangku pengetua.

10.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap:
a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga
b. Borang perakuan kesihatan murid
c. Borang Pelancongan (Undang-undang
Pelancongan Sekolah 1957)
d. Borang Pelepasan Pegawai
e. Borang Pelepasan Murid
f. Kebenaran menggunakan kenderaan

10.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah
perlu dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam
tempoh 5 minggu. (Undang-undang Pelancongan Sekolah

249

1957) Guru Pengiring
10.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.
10.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan Penyelaras Unit Koku
SU Sukan / Penyelaras Sukan
berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna (warranty). Guru Penasihat/
Semasa aktiviti: Jurulatih
10.12 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada
Guru Penasihat/ Jurulatih
murid.
10.13 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang Guru Penasihat /
Guru Pengiring/ Jurulatih
aktiviti yang dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi Guru Penasihat /
mematuhi keberadaan dan keselamatan Guru Pengiring/ Jurulatih
10.14 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang / hutan Guru Penasihat /
/air)ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau Guru Pengiring/ Jurulatih
terlampau panas. (Akur surat siaran dari masa ke semasa)
10.15 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam JK Program
yang lengkap, sesuai dengan aktiviti.
10.16 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan Guru Penasihat/ Guru
sihat. Pengiring
10.17 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya
Guru Penasihat /
berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke Guru Pengiring/ Jurulatih
klinik/hospital yang berhampiran.
10.18 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan
yang disimpan (dilabel).
10.19 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang
pelaksanaan aktiviti.
Selepas aktiviti:
10.20 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program
berakhir (Rujuk SOP)
10.21 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai.

11.0 PENILAIAN PAJSK KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

PENILAIAN AKTIVITI 11.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri daripada Pengetua
JASMANI, Pengetua, Semua Pentadbir, Kaunselor, dan beberapa orang PK Kokurikulum
SUKAN DAN guru (mengikut keperluan sekolah) Jawatankuasa PAJSK
KOKURIKULUM Guru Data / Guru
(PAJSK) 11.2 Pelaksanaan PAJSK berpandukan Carta Alir PAJSK dalam Tingkatan
manual PAJSK
Lampiran 11A: Carta Alir Borang Kehadiran Setiausaha Kokurikulum
Lampiran 11B : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti / Guru Tingkatan
Lampiran 11C : Carta Alir Pengisian Rekod Aktiviti Setiausaha Kokurikulum
Ekstra Kurikulum
PK Kokurikulum
11.3 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa
Kokurikulum. Data kokurikulum murid dimasukkan dalam system Guru Penasihat /
dalam sistem Modul Pengurusan Murid (MPM) Pemimpin
Guru Tingkatan
11.4 Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK (SPI Bil.
2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Guru Penasihat/
Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun.

11.5 Kad/Buku* Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh
Guru Penasihat serta disimpan oleh Guru Penasihat serta setiap
kali perjumpaan.

11.6 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru
Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa

11.7 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa
11.8 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK,

KPM yang meliputi aspek berikut:

• Kehadiran (40 Markah)

250

• Jawatan (10 markah) Pemimpin
Guru Tingkatan
• Penglibatan (20 markah) PK Kokurikulum

• Pencapaian (20 markah) Guru Penasihat
Guru Tingkatan
• Komitmen (10 markah) Pengetua
PK Kokurikulum
• Khidmat Sumbangan (10 markah) SU Kokurikulum
11.9 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Guru Data

Kad / Buku Rekod PAJSK Pengetua
11.10Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga SU Kokurikulum

minggu selepas sistem dibuka Guru Tingkatan
11.11Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara

berterusan.
11.12Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak 2

salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah)*******
11.13Pelaporan disahkan oleh Pengetua
11.14Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan

PAJSK murid sehingga tamat persekolahan.
11.15Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk

membawa markah akhir kokurikulum dari sekolah asal. Maklumat
kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang berpindah
sekolah

Ujian Standard Kecergasan 11.16Pentaksiran SEGAK diwajibkan kepada setiap murid pada bulan Guru PJK
Fizikal Kebangsaan Mac dan Ogos kecuali murid berkeperluan khas/ sakit kronik. Guru PJK
(SEGAK) SPI Bil. 2/2016******** Guru PJK

11.17Pengisian pentaksiran SEGAK bagi kedua-dua penggal
persekolahan dalam Borang SEGAK
(Lampiran 12 : Borang Rekod Segak)

11.18Pentaksiran SEGAK diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh
tiga minggu selepas sistem dibuka

12.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

PENGIKTIRAFAN DAN 12.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum PK Kokurikulum,
PENGHARGAAN
dan sukan perlu dilaksanakan S/U Kokurikulum,
(SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4) S/U Sukan

12.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan
Kokurikulum dan Sukan.

12.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan AnugerahKecemerlangan PK Kokurikulum

Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan
12.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK)

12.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)

12.3.3 Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPKK)
12.3.4 Bantuan Tambahan Persekolahan Sukan (BTPS)

12.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan
dan mendapat kelulusan daripada pengetua.

12.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan

mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah.
(Lampiran 16 : Borang Semakan Pengiktirafan & Penghargaan )

12.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat SU Kokurikulum/

daerah/ negeri/ kebangsaan / antarabangsa Su Sukan
12.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan

12.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
12.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam kokurikulum dan JK Program

sukan

12.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
12.5.6 Individu / agensi luar

251

12.5.7 Ahli Jawatan kuasa tertinggi setiap unit kokurikulum JK Dokumentasi program
dan sukan

12.6 Bentuk penghargaan (cadangan)
12.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan
12.6.2 Plak / Piala
12.6.3 Hamper
12.6.4 Wang tunai
12.6.5 Baucer tunai / barang

12.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas
program dilaksanakan.

LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pemantauan Kokurikulum
Lampiran 2 : Rumusan Pemantauan
Lampiran 3: Borang Semakan Pemilihan Guru Penasihat
Lampiran 4: Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun
Lampiran 5: Borang Semakan Perjawatan Murid
Lampiran 6: Borang Semakan Perjumpaan Mingguan
Lampiran 7: Borang Semakan Sukatan Kokurikulum
Lampiran 8: Borang Semakan Kewangan Kokurikulum BKK/BTP
Lampiran 9: Borang Semakan Mekanisma Pemantauan
Lampiran 10: Pemantauan Peralatan Sukan dan Kokurikulum
Lampiran 11A: Carta alir Borang Kehadiran
Lampiran 11B: Carta alir Pengisian Rekod Aktiviti
Lampiran 11C: Carta alir Pengisian Rekod Aktiviti Ekstra Kurikulum
Lampiran 12: Borang Rekod Segak

252