Manual Pengurusan SMKCP 2020

3.2.4 Laporan SSDM diserahkan kepada Unit Disiplin.
3.2.5 Penempatan murid dalam kelas mengikut keputusan peperiksaan dan aliran.

3.2.6 Murid didaftarkan (dalam buku pendaftaran sekolah) dan mengisi Borang Guru Kelas/
Maklumat Murid (BMM). BMM disimpan dalam fail dan diserahkan kepada Penyelaras
Penyelaras Tingkatan. Tingkatan
3.2.7 Mengenal pasti murid berkeperluan khas, penerima biasiswa (tahun semasa)
dan melaporkan kepada PK HEM
3.2.8 Maklumat murid diisi dalam APDM dan Buku Jadual Kedatangan Murid. Guru Kelas

3.3 PENGURUSAN PERMOHONAN KEMASUKAN MURID DARI SEKOLAH
ITEM AGAMA/SWASTA/PERSENDIRIAN DAN BERSEKOLAH SEMULA KE SEKOLAH MENENGAH
3.3.1 ASBS KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (ASBS)
(Agama,
Swasta, KETETAPAN TINDAKAN
Bersekolah
Semula) 3.3.1 (a) Dapatkan Borang ASBS dari kaunter PPD, lengkapkan dan kembalikan ke Ibu Bapa /
PPD dengan mengemukakan 2 salinan : Penjaga
3.3.2 3.3.1(b)
Rayuan 3.3.1(c) i. Sijil Kelahiran/Surat Beranak (depan dan belakang) Ibu Bapa /
Bersekolah ii. Kad Pengenalan (depan dan belakang) Penjaga
Semula iii. Sijil Berhenti Sekolah (Rendah/Menengah/Swasta) PT Operasi
(RBS) iv. Keputusan Peperiksaan :

• UPSR – Untuk Tingkatan 1 - 3

• PT3 – Untuk Tingkatan 4 – 5

• PSRA – Untuk Kelas KAA (Ting.1)

• PBS – Untuk Kelas KAA (Ting. 2 - 3)
v. Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga
vi. Sijil Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan Ibu Bapa/Surat

Akuan Sumpah (Pesuruhjaya Sumpah)
vii. Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan
viii. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu/ Perjanjian Jual

Beli/Sewaan)
ix. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25 (Akta

Pengangkatan 1952)
Setelah mendapat kelulusan ASBS, ibu bapa/penjaga hendaklah hadir ke
sekolah bersama dokumen yang lengkap :
i. Ibu Bapa / Penjaga
ii. Borang PSM (disediakan oleh PPD)
iii. Dokumen sekolah asal
iv. Laporan disiplin murid
v. Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)
Dokumen yang lengkap disimpan dalam Fail Kemasukan Murid

3.3.2 Tatacara Rayuan Bersekolah Semula (RBS) Ibu Bapa /
i Buang Kali Pertama Penjaga
a Mengemukakan borang RBS di PPD

b Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi pegawai rayuan
di PPD untuk mendapatkan tarikh serta masa untuk janji temu sesi
rayuan.

c Hanya Ibu bapa/penjaga murid yang sah sahaja boleh bertemu
pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-sama murid.

d Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam sekolah.
e Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :

i. Surat buang sekolah

199

Rayuan ii. Laporan SSDM Ibu Bapa/
Bersekolah iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan Penjaga
Semula iv. Salinan kad pengenalan murid
(RBS) v. Sijil Berhenti
ii Buang kali kedua
3.4 a Rayuan perlu dibuat di Unit HEM Jabatan Pendidikan Selangor (JPS).
ITEM b Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi
Murid Bukan Pegawai rayuan di JPS untuk mendapatkan tarikh serta masa janji temu
Warganegara sesi rayuan (ibu bapa/penjaga perlu mengisi borang RBS yang boleh
(MBWN) didapati hanya di Unit HEM di JPN.
c Hanya Ibu bapa/penjaga murid yang sah sahaja boleh bertemu pegawai
semasa sesi rayuan berjalan bersama-sama murid.
d Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam sekolah.
e Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :
i. Surat buang sekolah
ii. Laporan SSDM
iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan
iv. Salinan kad pengenalan murid
v. Sijil Berhenti

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN) TINDAKAN
KETETAPAN

3.4.1 Mengenal pasti status warganegara murid menerusi Surat Penempatan PK HEM

yang Dikeluarkan oleh PPD sebaik sahaja mendaftar di sekolah.
3.4.2 Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB :
i. Resit Bayaran Fi, RM240.00 (terkini)
ii. Surat Kelulusan dari JPN Selangor
iii. Surat dikeluarkan oleh Sekolah/PPD untuk Mohon Pas Pelajar dari

Imigresen (jika berkenaan)
iv. Pas Pelajar (terkini)
v. Passport Pelajar (terkini)
vi. Passport Bapa (terkini)/Penduduk Tetap
vii. Passport Ibu (terkini)
viii. Pas Bekerja Bapa (terkini)

ix. Pas Bekerja Ibu (terkini)
x. Surat Beranak atau Sijil Lahir/Sijil Pengangkatan
xi. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan
mengikut arahan Pendaftar Sekolah:
a. Yuran khas RM32.00

b. TPSM RM1.60
3.4.3 Mewujudkan Sampul Kecil bagi setiap MBWN.
3.4.4 Semua dokumen yang disahkan dimasukkan dalam Sampul Kecil yang Pembantu
disimpan dalam folder. Operasi (PO)
3.4.5 Murid perlu membayar bayaran tambahan persekolahan. Guru Kelas
3.4.6 MBWN tidak boleh menerima buku teks SPBT dan sebarang bantuan

persekolahan yang lain.

200

3.5 PENGURUSAN KELAS
ITEM
KETETAPAN TINDAKAN
Pengurusan
Kelas 3.5.1 Jawatankuasa Kelas diwujudkan dalam minggu pertama persekolahan : Guru Kelas

i. Ketua Kelas
ii. Penolong Ketua kelas
iii. Bendahari
iv. AJK Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan
3.5.2 Kelas perlu dilengkapkan dalam tempoh sebulan persekolahan dengan : Guru Kelas

i. Carta organisasi kelas
ii. Jadual waktu
iii. Jadual tugas kebersihan
iv. Pelan kedudukan kelas
v. Senarai Inventori Kelas
vi. Misi & visi KPM serta perinciannya, misi & visi sekolah, moto

sekolah, maklumat mata pelajaran
vii. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran
viii. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan putih,
penyodok sampah dan bakul sampah disediakan oleh pihak sekolah
2 kali setahun.

ix. Sudut Bahan Bacaan di tempat yang bersesuaian.
3.5.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/atas) Guru Mata
atau di tempat yang mudah dilihat Pelajaran
3.5.4 Kebersihan dan keselamatan kelas :
i. Kelas sentiasa berkeadaan bersih dan teratur sebelum, semasa dan
selepas PdPc guru.

ii. Sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada
setiap akhir waktu persekolahan.
iii. Kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur sebelum
meninggalkan kelas.
iv. Suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas.

v. Pintu kelas ditutup sebelum meninggalkan kelas.
vi. Sebarang kerosakan perabot dan elektrik dilaporkan dalam Buku
Laporan Kerosakan di pejabat.
3.5.5 Buku Kawalan Kelas (BKK) :
i. BKK diambil oleh Ketua Kelas/wakil sebelum sesi persekolahan
bermula dan memulangkannya selepas tamat waktu persekolahan.

ii. Ketua kelas memastikan BKK ditandatangani oleh guru mata Ketua Kelas
pelajaran.
iii. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti Guru Mata
diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes- Pelajaran
kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam buku BKK untuk tindakan

Penyelaras BKK/Ketua Guru Disiplin. Jika kes berat yang
memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus
memaklumkan kepada Ketua Guru Disiplin/ GPK HEM.
iv. BKK perlu disemak setiap hari dan nama murid yang bermasalah Penyelaras BKK
akan direkodkan untuk tindakan selanjutnya pada keesokan harinya.
vi. Kehilangan BKK hendaklah dilaporkan kepada Guru Kelas dan Guru Ketua

Kelas bertanggungjawab melaporkan kepada JK BKK dengan Kelas/Guru Kelas
segera.

201

3.5.6 Pas Kebenaran Keluar
i. Setiap murid yang ingin keluar kelas hendaklah membawa pas Semua Guru
kebenaran keluar dan dipakai agar mudah dilihat oleh mana-mana
guru yang berjumpa dengan murid berkenaan.
ii. Murid yang tidak memakai pas kebenaran keluar boleh ditahan dan
murid perlu balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru di
dalam kelas atau guru yang berada di kelas sebelahnya jika tiada
guru di dalam kelas.

3.6 PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM) TINDAKAN
ITEM KETETAPAN

Pengurusan 3.6.1 JKM disediakan dan mencukupi sebelum hari pertama persekolahan . PK HEM/PT
Buku Jadual
Kedatangan 3.6.2 Semua butiran murid dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan Guru Kelas
Murid (JKM) (Januari), dengan menggunakan pen mata bulat berdakwat hitam.
3.6.3 Nama murid mesti ditulis dengan huruf besar, kemas dan lengkap pada
setiap bulan.
3.6.4 Kehadiran murid : Guru Kelas
i. Menanda kehadiran murid dalam JKM di pejabat setiap hari

persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi (sesi pagi)/ 2.30 petang (sesi
petang).
ii. Murid lewat dikira sebagai hadir. Guru merekod data murid lewat dan
ponteng dalam SSDM untuk tindakan.
iii. JKM hendaklah ditandakan seperti berikut :

Simbol Maksud

Murid hadir

Tidak hadir tanpa sebab

P Ponteng Sekolah

S Tidak hadir kerana sakit (dengan dokumen
sokongan – surat daripada ibu bapa/sijil sakit-mc)

L Murid lewat ke sekolah (dikira hadir)
P Murid mewakili sekolah dalam semua aktiviti
A (dikira hadir)
P
G Murid digantung persekolahan (dikira tidak hadir)

3.6.5 JKM perlu dipastikan dalam keadaan bersih, kemas, disimpan di pejabat
dan sentiasa berada di pejabat.
3.6.6 Penggunaan cecair pemadam dan correction tape dilarang. Kesilapan Guru Kelas
hendaklah dipotong dan ditandatangan ringkas. Penggunaan pen dakwat

boleh dipadam tidak dibenarkan
3.6.7 JKM ditutup pada hari terakhir persekolahan setiap bulan. Peratus Guru Kelas/
kehadiran dicatat dalam satu tempat perpuluhan. Penyelaras
Tingkatan

202

3.7 PENGURUSAN DATA MURID MPM-APDM TINDAKAN
ITEM KETETAPAN
Pengurusan
Data Murid 3.7.1 Surat arahan pengisian, pengemaskinian data murid menggunakan Pengetua/

3.8 borang BMM kepada guru kelas. PK HEM
ITEM 3.7.2 Memastikan semua medan dalam MPM lengkap dan terkini Guru Kelas/
Murid Keluar/ (status bantuan, kegiatan kokurikulum) Guru Data
Bertukar/ 3.7.3 Membuat semak silang data bersama-sama Ahli Jawatankuasa Guru Kelas/
Masuk/ Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) Guru Data
Pengeluaran
Sijil Berhenti 3.7.4 Menyemak kesahihan data dalam *Lampiran Pengesahan Maklumat Guru Data
Sebelum Sekolah (LPMS) dan mendapatkan pengesahan data daripada PGB, PK
Tingkatan 5 Pentadbiran dan PK HEM.
3.7.5 Membuat analisis data peringkat sekolah dan mencetak laporan daripada
MPM
3.7.6 Mengurus selia JPMS dan mengurus fail secara sistematik

3.7.7 Membekalkan data enrolmen murid kepada pihak JPN/PPD/ sekolah. Guru
3.7.8 Menyemak kesahihan data dalam LPMS dan disahkan oleh Pengetua. Data/Pengetua

PENGURUSAN MURID KELUAR/BERTUKAR/SIJIL BERHENTI TINDAKAN
KETETAPAN

3.8.1 Pengurusan Murid Keluar (Perpindahan Murid)

i. Hanya ibu bapa/penjaga yang sah boleh mendapatkan Borang PU (A) Ibu Bapa/
275 di pejabat sekolah dengan mengemukakan: Penjaga

1 Salinan Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan

Atau

1 Salinan Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak*

ii. Mengisi Borang PU (A) 275 dan menyerahkan kembali di pejabat
sekolah untuk ditaip.

iii. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang ditandatangani oleh PT/
Pengetua. PT Operasi

iv. 3 salinan Borang PU (A) 275 diserahkan kepada ibu bapa/penjaga, 1
salinan disimpan dalam fail.

v. Mendapatkan kelulusan pertukaran/perpindahan murid daripada Ibu Bapa/
PPD/JPN dengan mengemukakan Borang PU (A) 275 berserta satu Penjaga

salinan dokumen berikut yang telah disahkan :

a. Sijil Kelahiran/Surat Beranak Murid (depan dan belakang)

b. Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang)

c. Keputusan Peperiksaan UPSR – Jika Memohon ke Tingkatan 1*

d. Keputusan Peperiksaan PT3 – Jika Memohon ke Tingkatan 4/5*

e. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)

f. Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan

g. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)

h. Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak* (Jika

Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah)

i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta
Pengangkatan 1952*

j. Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh pihak sekolah G. Disiplin/ Kelas
vi. Satu salinan surat kelulusan dihantar ke sekolah asal untuk Ibu Bapa/
perekodan. Penjaga

203

vii Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen murid untuk Guru Kelas/
berpindah : Penyelaras

a. Fail Peribadi Murid Tingkatan

b. Kad Rawatan Pergigian

c. Fail Prestasi/Pelaporan

3.8.2 Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid)
i. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan dan dokumen- Ibu Bapa/
dokumen murid daripada sekolah terdahulu, iaitu: Penjaga
a. Fail Peribadi Murid
b. Kad Rawatan Pergigian

c. Fail Prestasi/Pelaporan
d. Laporan/Rekod Disiplin Murid (SSDM)
ii. Penyelaras tingkatan menguruskan penempatan Penyelaras
murid baharu mengikut kesesuaian Tingkatan
3.8.3 Pengurusan Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tamat Tingkatan 5
i. Kemukakan permohonan sijil berhenti bersama-sama surat tawaran Ibu Bapa/

masuk ke sekolah baharu (kolej vokasional, sekolah berasrama Penjaga
penuh, institusi bukan bawah KPM, sekolah swasta/sekolah aliran
agama bukan kerajaan)
ii. Sijil berhenti dikeluarkan

B. PENGURUSAN PENTADBIRAN KETETAPAN TINDAKAN
1.0 PENGURUSAN DISIPLIN

ITEM

1.1 Pengurusan Am 1.1.1 Merancang dan melaksanakan program peningkatan disiplin dan JK Disiplin
Disiplin 1.1.2 sahsiah murid berdasarkan perancangan strategik/pelan taktikal/pelan
Murid 1.1.3 operasi. Guru Disiplin
Mesyuarat JK Disiplin diadakan tiga kali setahun mengikut takwim. L. Disiplin/
1.1.4 Pengurusan disiplin sekolah merujuk Buku Panduan Pengurusan Guru Disiplin
Disiplin Sekolah.
1.1.5 Menyebarluaskan maklumat disiplin kepada warga sekolah dari semasa
1.1.6 ke semasa menerusi papan maklumat/
1.1.7 kenyataan, perhimpunan)
Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah perlu
1.1.8 diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin.
Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan budi bicara
pengetua.
Merujuk Punca Kuasa Pengurusan Disiplin, iaitu:
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,

iii. Peraturan Am Sekolah,1951

iv. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.

v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983

vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/ 1975

Peraturan-peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-
perkara yang terkandung dalam:
i. The School (General) Regulation 1951

ii. The School (Societies) Regulation 1956

204

iii. The School (Tours) Regulation 1959

iv. Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959.

v. Surat Pekeliling ‘Profesional’ Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968

dan 8/1968.

vi. Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.

vii. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk Guru Besar dan
Guru

viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971

ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75

x. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 : Pembuangan Murid Daripada

Sekolah Kerana Kelakuan Curang

xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Penyalahgunaan Inhalan

xii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 : Laporan Murid-murid dalam
Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah yang Memerlukan
Pertolongan

xiii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 : Menangani Kegiatan
Gangster di Sekolah

xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 : Penggunaan Budi Bicara Ketika
Mengambil Tindakan

xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Keselamatan Diri Pelajar di
Sekolah

xvi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng

di Sekolah
xviii. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin di Sekolah
xix. Peraturan Am Sekolah,1951
xx. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin

Sekolah) 1959
xxi. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di SekolahTahun 1994
xxii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan

Menangani Perbuatan Buli dalam Kalangan Murid di Sekolah
xxiii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Merotan Murid
xxiv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 : Menangani Masalah

Keselamatan, Dadah dan Gangster
xxv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2001 : Pemantapan Pengurusan

Disiplin di Sekolah

xxvi. Sentiasa Rujuk Pekeliling terkini serta surat siaran dari semasa ke
semasa

1.2 Pengurusan 1.2.1 Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan Guru BKK/ Guru
Buku Kawalan 1.2.2 diserahkan pada minggu pertama persekolahan Disiplin
Kelas (BKK) BKK diedarkan kepada ketua kelas sebelum waktu pertama setiap hari
persekolahan oleh Penyelaras Lembaga Ketua Tingkatan di tapak Guru Mata
1.2.3 perhimpunan awal. Pelajaran/
BKK hendaklah dalam pengawasan Ketua Kelas dan disahkan oleh guru Guru Relief
mata pelajaran/guru relief pada setiap waktu PdPc.
1.2.4
Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu PdPc
dicatat dalam BKK .

205

1.2.5 Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK untuk
tindakan Ketua Guru Disiplin. Kes berat yang memerlukan tindakan

segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua Guru Disiplin/PK
Petang/PK HEM/ Pengetua.
1.2.6 Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/guru disiplin. Ketua/Guru Kelas
1.2.7 BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat di bilik disiplin. JK Disiplin

1.3 Pengurusan 1.3.1 Pemeriksaan mengejut dijalankan dari semasa ke semasa dengan JK Disiplin
Pemeriksaan
Mengejut kebenaran pihak pentadbir berdasarkan KPI sekolah.

1.3.2 Pemeriksaan mengejut dijalankan guru disiplin/guru bertugas mingguan
bersama-sama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan
pengawas.

1.3.3 Barang larangan yang dirampas dan maklumat murid direkod dalam buku
log dan barang rampasan disimpan dalam peti besi berkunci.

1.3.4 Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah adalah
dalam tanggungjawab murid-murid sendiri.

1.4 Pengurusan 1.4.1 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan rasmi, JK Perhimpunan/
Perhimpunan 1.4.2 kehadiran guru perlu direkodkan. Guru Bertugas
Rasmi 1.4.3 Perhimpunan rasmi diuruskan oleh guru bertugas mingguan dan
1.4.4 pengawas sekolah mengikut tatacara yang ditetapkan.
Laporan perhimpunan rasmi dicatatkan dalam buku laporan
1.4.5 perhimpunan rasmi dan disimpan di pejabat
Perhimpunan rasmi diadakan pada hari pertama persekolahan dan
pada setiap hari Isnin, bermula pukul 7.30-8.05 pagi (satu masa
sahaja).
Patuhi protokol pengurusan perhimpunan dan susunan kedudukan
guru semasa perhimpunan rasmi yang telah ditetapkan. Guru kelas
wajib berada di dalam barisan kelas masing-masing dan memimpin
murid masuk ke kelas.

1.5 Buku Peraturan 1.5.1 Buku peraturan sekolah disediakan oleh jawatankuasa yang dilantik. JK Disiplin
Sekolah 1.5.2 Buku peraturan sekolah wajib dimiliki, difahami serta dipatuhi oleh Guru Disiplin
semua murid
1.5.3 Taklimat disiplin kepada semua murid pada setiap awal sesi
persekolahan.
1.5.3 Info disiplin disampaikan dalam perhimpunan sekolah kepada murid-
murid dari semasa ke semasa.

1.6 Pas/ Kebenaran 1.6.1 Pas kebenaran keluar disediakan pada setiap hujung tahun dan JK HEM
Keluar 1.6.2 diserahkan kepada guru pada minggu pertama persekolahan. Semua Guru
1.6.3 Kehilangan pas kebenaran dilapor dan diganti baru.
Penggunaan pas kebenaran keluar perlu dipatuhi oleh semua guru dan
murid.

1.7 Pengurusan 1.7.1 Kes salah laku dan amalan baik murid direkodkan dalam SSDM. Semua Guru
SSDM
1.7.2 Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan/hukuman Ketua Guru
terhadap kes yang dilaporkan serta memberi ruang ‘membela diri’ Disiplin
kepada murid.

1.7.4 Memantau laporan/analisis kes salah laku dan melaksanakan langkah PK HEM

intervensi/program peningkatan sahsiah.

1.7.5 GBKSM melaksanakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang terlibat GBKSM/

206

dalam salah laku disiplin. Guru Disiplin
1.7.6 Memantau murid-murid berisiko tinggi Guru Disiplin
1.7.7 Menyediakan dan mengemas kini fail displin/individu
1.7.8 Menyimpan Data Analisis Bulanan berkaitan masalah disiplin/salah

laku dalam fail SSDM

1.8 Pengurusan 1.8.1 Kehadiran ke sekolah adalah wajib.
Ponteng
1.8.2 Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan Guru Kelas/
tidak membawa surat makluman, surat/ sijil sakit, maklumat melalui Guru Disiplin

mana-mana media elektronik daripada ibu bapa/ penjaga.
1.8.3 Kehadiran murid yang tidak hadir ditanda “0” dalam Buku Jadual Guru Kelas/
Penyelaras
Kedatangan Murid. Tingkatan

1.8.4 Tindakan penghantaran surat amaran bagi kes ponteng sekolah adalah Guru Kelas/

berdasarkan prosedur berikut: Guru Disiplin

Tindakan Ponteng Ponteng Berkala/
Berterusan Tidak Berterusan
Amaran 1
Amaran 2 3 hari berturut-turut 10 hari

Amaran 3 7 hari selepas 10 hari selepas
surat Amaran 1 Surat Amaran 1
Buang Sekolah
7 hari selepas 20 hari selepas
Jumlah surat Amaran 2 Surat Amaran 2
Keseluruhan
14 hari selepas 20 hari selepas
surat Amaran 3 Surat Amaran 3

31 hari 60 hari

1.8.5 Ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa sebab direkodkan dalam Guru Kelas
1.8.6
1.8.7 SSDM. Guru Kelas/
1.8.8 Guru Disiplin
1.8.9 Surat Amaran Ketidakhadiran 1, 2, dan 3 diisi dalam 3 salinan dan PT Operasi
ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM/ PK Petang .

Surat Buang Sekolah dicetak daripada SSDM dalam 4 salinan dan
ditandatangani oleh pengetua..
Surat buang sekolah dilampirkan bersama dengan laporan SSDM dan
Sijil Berhenti.
Salinan surat buang sekolah disimpan dalam fail Murid Dibuang
Sekolah di pejabat.

1.9 Pengurusan 1.9.1 Semua guru ialah guru disiplin (SPI 10/2001) Semua Guru
Disiplin dan 1.9.2 Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan pengurusan JK Disiplin
Sahsiah Murid HEM (Bil.7/2011 : SOP 1: 3:7 ) perlu dipatuhi, dikuatkuasakan dan Semua Guru
difailkan. Semua Guru
1.9.3 Prosedur/Proses kerja/Standard Operating Prosedure (SOP) semasa
menjalankan tugas dipatuhi. PK HEM/
1.9.4 Bentuk-bentuk hukuman yang dilarang terhadap murid seperti yang Guru Disiplin
digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan Disiplin untuk Pengetua
1.9.5 Dan Guru Besar dan Garis Panduan Kementerian Pendidikan Malaysia
dipatuhi.
Kategori kes kesalahan ringan, sederhana dan kes berat
dimaklumkan kepada guru dan murid dari semasa ke semasa dalam

207

mesyuarat/taklimat/ perhimpunan/aktiviti/program.

1.10 Kekemasan 1.10.1 Semua murid sentiasa diingatkan tentang pemakaian dan kekemasan JK Disiplin
Diri Murid 1.10.2 diri dalam perhimpunan/aktiviti.
Perkara-perkara yang diberi perhatian dalam kekemasan diri
1.11 Pengurusan 1.10.3 antaranya:
Buli 1.10.4
1.11.1 i. Rambut murid lelaki berukuran 4:2:1
1.12 Pengurusan 1.11.2 ii. Kaki seluar mestilah pada ukuran lebih dari 14 sentimeter
Kes 1.11.3 iii. Murid perempuan mesti memakai tudung berbentuk tiga segi
gangguan
Seksual 1.12.1 dua sama atau mini telekung berwarna putih sahaja.
1.12.2 iv. Tudung/mini telekung semasa aktiviti kokurikulum mengikut
1.12.3
ketetapan pihak sekolah.
v. Murid yang mengikuti kelas PJK memakai pakaian yang

dikhaskan oleh sekolah.
vi. Murid wajib memakai tanda nama dan lencana sekolah pada

pakaian sekolah mereka.
vii. Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja

dibenarkan.
viii. Kasut sekolah kanvas berwarna putih
Murid yang tidak patuh kepada peraturan kekemasan diri akan diambil
tindakan mengikut Buku Peraturan Sekolah yang dikuatkuasakan.
Direkodkan kesalahan dalam SSDM.

Tatacara Murid: JK Disiplin
i. Melaporkan kes kepada guru/ibu bapa/orang yang dipercayai.
ii. Mengisi borang aduan SPSK
Tatacara Guru:
i. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan
ii. Menjalankan siasatan rapi terhadap kes
iii. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk kedua-dua belah

pihak
iv. Memberi nasihat dan bimbingan
Tatacara Ibu Bapa:
i. Melaporkan kes kepada pihak sekolah
ii. Mengisi borang aduan SPSK
iii. Membawa anak ke hospital jika perlu
iv. Menghubungi pihak sekolah untuk makluman kes
v. Membuat laporan polis (jika perlu)

Tatacara Murid (mangsa dan bukan mangsa): JK Disiplin
i. Melaporkan kes kepada pihak pentadbir atau kaunselor secara

terus atau melalui khidmat orang tengah yang sesuai atau
berjumpa pengetua/wakilnya untuk memastikan aduan disiasat.
ii. Sebarang aduan murid dirahsiakan
iii. Sebarang perbincangan kes diadakan secara tertutup
Tatacara Guru:
i. Menerima aduan murid dan merahsiakan identiti murid
ii. Merujuk GBKSM untuk sesi kaunseling sekiranya kes tidak
dapat diselesaikan
Tatacara GBKSM:
i. Melaporkan kepada pengetua

208

ii. Mengenal pasti kesahihan kes tersebut

1.13 Pengurusan 1.13.1 Pencalonan pemilihan pengawas dan senarai pendek pengawas JK HEM
Pengawas dibuat oleh guru-guru dengan kelulusan pengetua mengikut kriteria
1.13.2 yang ditetapkan.
1.14 Pengurusan 1.13.3 Pengawas dilantik secara rasmi dalam Majlis Penyampaian Watikah
Kelab 1.13.4 Pelantikan Pengawas semasa perhimpunan.
Pencegahan 1.13.5 Jawatankuasa Pengawas dibentuk setiap tahun.
Jenayah 1.13.6 Kursus Kepimpinan Pengawas dirancang dan dilaksanakan mengikut
(KPJ) 1.13.7 takwim persekolahan bagi tahun semasa.
1.13.8 Pengawas sentiasa diingatkan supaya mematuhi garis panduan
1.15 Pengurusan 1.14.1 tugas dan tanggungjawab pengawas sepanjang masa.
Aduan 1.14.2 Pengawas yang mencapai prestasi cemerlang diberi sijil penghargaan
pada hujung tahun persekolahan/diberi markah.
1.14.3 Mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas diadakan sekurang-
kurangnya dua atau tiga kali setahun.
1.14.4 Minit mesyuarat disediakan.
1.14.5
1.15.1 Punca kuasa penubuhan KPJ adalah melalui Surat Pekeliling Ikhtisas
1.15.2 Bil 7/1999 bertarikh 10 Jun 1999.
1.15.3 Jawatankuasa Kelab Pencegah Jenayah (KPJ) ditubuhkan pada
1.15.4 setiap tahun terdiri daripada guru JK Disiplin yang dilantik.
1.15.5
1.15.6 Mewujudkan sistem fail:
1.15.7 a. Fail JK Induk (Guru)
b. Fail JK Kelab (Murid)
1.15.8 Program dan aktiviti : Sila rujuk Buku Panduan Pelaksanaan KPJ
1.15.9 KPM yang telah dikeluarkan oleh bahagian sekolah KPM 2005
1.15.10 Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya dua atau tiga kali setahun.
1.15.11
JK Pengurusan Aduan Peringkat Sekolah diwujudkan JK Aduan
Aduan diterima dan dicatat menggunakan borang SPSK PK11-1.
Setiap aduan direkodkan dalam borang SPSK PK 11-2.
Surat akuan terima kepada pengadu dikeluarkan dalam tempoh 3
hari bekerja.
Setiap aduan dilaporkan kepada Unit Aduan PPDHL
Laporan penyiasatan aduan pelanggan disediakan mengikut
kategori kes menggunakan borang PK 04-3
Surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal
mengemukakan keputusan siasatan aduan dalam tempoh SOP
dikeluarkan.
Borang-borang yang berkaitan (SPSK PK 11-4 dan SPSK PK 11-6)
perlu dilengkapkan.
Melaporkan aduan melalui sistem e-PIDP sekiranya perlu.
Laporan aduan disimpan dalam fail aduan pelanggan.
Menganalisis data aduan setiap bulan bagi penambahbaikan dan
tindakan susulan.

209

2.0 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B & K)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.1 Pengurusan Fail 2.1.1 Fail-fail dan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling JK B & K
dan Buku Rekod 2.1.2 disediakan.
Perkhidmatan (B 2.1.3 Buku Rekod Perkhidmatan B & K dihantar kepada Pengetua pada
& K) setiap minggu.
(Ruj. ms 54-59) Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.

2.2 Pengendalian dan 2.2.1 Pengendalian sesi Bimbingan dan Kaunseling: GBKSM
Pelaporan Sesi B i. Kaunseling/ Bimbingan Individu 150 kali sesi
&K
(Ruj. ms 54-59) Setahun
ii. Kaunseling Kelompok 40 kali sesi setahun.
2.2.2 iii. Kelas Ganti boleh diberi 2 waktu sehari dan tidak
2.2.3
melebihi 8 waktu seminggu.
iv. Bimbingan Kelompok dilaksanakan dalam kelas

ganti.
Menyediakan laporan sesi B & K, laporan disimpan dalam fail
Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.

2.3 Pengendalian 2.3.1 Mesyuarat Jawatankuasa B & K dirancang dan dilaksanakan empat Setiausaha
Mesyuarat kali setahun (mengikut ketetapan Mesyuarat Induk HEM) dan B&K
mengikut Takwim Sekolah.
2.3.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat.

2.3.3 Prosedur mesyuarat:
i. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum
mesyuarat : SPSK PK 07/01
ii. Borang kehadiran:SPSK PK 07/02
iii. Rekod Edaran: SPSK PK 07/04

iv. Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05
2.3.4 Mesyuarat JK Kerja B & K hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua.
Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK HEM)
dengan surat penurunan kuasa.
2.3.3 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK PK 07/03:
i. Perutusan pengerusi.

ii. Mengesahkan minit yang lalu
iii. Perkara-perkara berbangkit
iv. Laporan unit/perkara-perkara baharu
v. Hal-hal lain
vi. Penangguhan mesyuarat/penutup

2.3.4 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 dan SU Asrama
disemak oleh pengerusi mesyuarat.
2.3.5 Minit mesyuarat perlu disiapkan seminggu selepas mesyuarat
2.3.6 Minit mesyuarat hendaklah dibuat dua salinan dan disimpan dalam
fail UBK dan fail PK HEM.
2.3.7 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi;

a. Mesyuarat Pertama
i. Perancangan,hala tuju,matlamat,objektif, perincian visi dan misi
ii. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan – termasuk pengagihan
tugasan/takwim

210

iii. Membentangkan Perancangan Strategik
iv. Kewangan – PCG Kaunseling

V Membentangkan Instrumen Penilaian dan Pemantauan GBKSM
vi. Pengendalian Kaunseling Berfokus
vii Pengendalian Ujian Psikometrik.
b. Mesyuarat Kedua - Ketiga
i. Laporan/Dokumentasi Program B & K
ii. Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
iii. Laporan Unit/Pemantauan (Januari, April, Ogos, Oktober)
iv. Penilaian/Impak dan Keberkesanan/Tindakan Penambahbaikan

(Program Utama B & K)
c. Mesyuarat Keempat
i. Penganalisisan dan Penilaian
ii. Laporan Unit Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/

Penambahbaikan (Program)
iii. Penyediaan/Pemurnian/Kemas kini Dokumen/ Laporan
iv. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 (HEM : B & K)
v. Perancangan Tahun Hadapan.

2.4 Pembangunan 2.4.1 Program bagi memupuk perkembangan personaliti kendiri murid JK B & K
dan dirancang meliputi :
Perkembangan 2.4.2 i. Amalan Guru Penyayang (AGP) JK B & K dan
Sahsiah Diri ii. Dasar Warga Emas Negara (DWEN) Panitia PSK
Murid 2.4.3 Program dan aktiviti berpusatkan murid bagi melahirkan perwatakan JK B & K dan
(Ruj. ms 35) 2.4.4 murid yang berketerampilan Panitia P. Islam/
2.4.5 dan terpuji. P.Moral
2.4.6 Pemantauan program dan aktiviti bagi memastikan semua gerak JK B & K
kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang
Penilaian tahap keberkesanan program dalam kalangan murid yang
terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.
Penambahbaikan program dan aktiviti dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.
Laporan dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas
selesai setiap program/aktiviti.

2.5 Peningkatan 2.5.1 Program dan aktiviti untuk memupuk disiplin murid termasuk JK B & K
Disiplin Diri Murid 2.5.2 intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat
(Ruj. ms 35) dengan gejala-gejala disiplin dan anti sosial yang lain.
Program Kaunseling Berfokus dilaksanakan meliputi:
2.5.3 i. Saya Ikon Sekolah (SIS)
Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua
2.5.4 gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah
2.5.5 dirancang.
2.5.6 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid
yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.
Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.
Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14
hari selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.6 Pengurusan 2.6.1 Program dan aktiviti untuk memberikan pendedahan dan bimbingan JK B & K
Kerjaya Murid kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan
(Ruj. ms 37) hala tuju kerjaya dirancang seperti:

211

i. Pameran Pendidikan Kerjaya

2.6.2 Pentaksiran Psikometrik dilaksanakan dan direkod
secara terancang bagi memastikan semua murid dapat
2.6.3 mengenal pasti potensi diri, minat, sikap dan hala tuju
2.6.4 kerjaya.
Rekod pengesanan murid disediakan selepas tamat persekolahan
2.6.5 tingkatan 5.
2.6.6 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua
2.6.7 gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah
dirancang.
Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid
yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.
Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal pasti
kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/aktiviti.
Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14
hari selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.7 Psikososial dan 2.7.1 Program dan aktiviti dirancang bagi tujuan membimbing murid JK B & K
Kesejahteraan 2.7.2 supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan
Mental Murid mental.
Laporan Minda Sihat tingkatan 4 dilaksana dan disediakan meliputi:
(Ruj. ms 38) i. Depress Anxiety Stress Scale (DASS) Saringan 1
ii. Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT)
2.7.3 iii. Intervensi (jika perlu)
2.7.4 iv. DASS Saringan 2 (jika perlu)
Ibu bapa/ penjaga murid bagi kes tertanggung dimaklumkan.
Pihak hospital dirujuk berhubung kes tersebut degan segera dengan
persetujuan ibu bapa/penjaga murid.

2.8 Pengurusan Profil 2.8.1 Profil Murid (Pangkalan/Borang/Kad) dikemas kini dari semasa ke JK B & K
Murid 2.8.2 semasa.
(Ruj. ms 144) 2.8.3 Rekod ini bertujuan untuk murid menerima perkhidmatan B & K.
Semua dokumen profil murid hendaklah mengandungi maklumat
2.8.4 latar belakang murid dan keluarga murid.
Semua dokumen profil murid adalah sulit dan mesti disimpan di
tempat yang selamat.

2.9 Pengembangan 2.9.1 Perancangan program dibuat untuk meningkatkan kemahiran JK B & K
Kemahiran 2.9.2 menolong dan “soft skills” (Kemahiran Generik) semua ahli PRS
Pembimbing mengikut modul PRS yang ditetapkan oleh KPM.
Rakan Sebaya Program latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS
(PRS) dirangka. Aspek yang perlu diberi penekanan adalah:
(Ruj. ms 127) i. PRS sebagai role model kepada murid lain.
ii. PRS sebagai mentor untuk memberikan galakan kepada rakan-
2.9.3
2.9.4 rakan agar bersikap positif.
2.9.5 iii. PRS menjadi rakan yang peka kepada emosi dan tingkah laku

rakan lain.
Pemantauan program dan aktiviti bagi dilaksanakan mengikut
garis panduan yang telah ditetapkan/dirancang.
Borang dan membuat penilaian tahap keberkesanan program
dalam kalangan peserta dan ahli jawatankuasa disediakan.
Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenal

212

pasti kekuatan dan kelemahan dalam mengendalikan
program/aktiviti.
2.9.6 Laporan dan dokumentasi program disediakan dalam tempoh 14
hari selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.10 Pengurusan 2.10.1 Anggaran belanjawan PCG kaunseling dibuat bagi tahun JK B & K
Kewangan 2.10.2 berkenaan mengikut format SPSK.
(Ruj. ms 61) Perancangan kegunaan wang peruntukan PCG Kaunseling
dibuat. Aspek agihan peruntukkan kewangan yang perlu diberi
2.10.3 penekanan adalah;
i. Pengurusan program perkhidmatan kaunseling.
2.10.4 ii. Pengurusan keperluan Unit B & K.
2.10.5 Semua pembelian/perbelanjaan dibuat dengan mematuhi
prosedur kewangan seperti Nota Minta, Borang Pesanan
Tempatan (LO), kecuali pembelian yang dibayar melalui Panjar
Wang Runcit (PWR).
Kertas kerja disediakan untuk semakan dan perlu mendapat
kelulusan pengetua.
Perbelanjaan diurus mengikut SOP kewangan yang telah
ditetapkan dengan penuh integriti.

2.11 Kajian Tindakan 2.11.1 Satu kajian untuk mengenal pasti isu-isu keperluan sekolah JK B & K
(Ruj. ms 61) 2.11.2 dilaksanakan mengikut tempoh/takwim yang dirancang.
Kajian tindakan mesti mengikut format yang telah ditetapkan:
2.11.3 i. Bahagian 1 (Pengenalan dan Objektif)
ii. Bahagian 2 (Konsep Asas Kajian Tindakan)
iii. Bahagian 3 (Prosedur Pelaksanaan)
iv. Bahagian 4 (Panduan Penulisan Kertas Cadangan)
v. Bahagian 5 (Panduan Pelaporan)
Hasil dapatan kajian tindakan dibentangkan kepada Pengetua
dan untuk tindakan selanjutnya.

3.0 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN
3.1 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.1 Pengurusan 3.1.1 Semua guru tingkatan diingatkan / dimaklumkan dan prosedur agihan Guru SPBT
SPBT buku secaralisan / bertulis pada minggu pertama persekolahan
3.1.2 Prosedur agihan buku teks :
i. Syarat kelayakan – semua murid warganegara layak menerima

pinjaman buku teks (SPI Bil 11/2007)
ii. Murid mengisi Borang Akuan Penerimaan Buku Teks (Lamp. 1)
iii. Guru kelas mengisi Borang SPBTG dan dipulangkan kepada guru
SPBT seminggu selepas edaran buku teks
3.1.3 Murid diingatkan tentang dan tanggungjawab berkenaan penjagaan Guru Kelas
buku teks semasa terima buku teks.

3.1.4 Peranan dan Tanggungjawab Murid Murid
i. Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks
ii. Pemulangan buku mengikut masa yang ditetapkan
iii. Menggantikan buku teks SPBT yang hilang/ dirosakkan
iv. Membalut buku teks

v. Tidak menconteng, menulis, mengoyak, mengunting atau

213

sebarang jenis perlakuan yang boleh mengakibatkan kerosakkan
3.1.5 Penyelaras/JK SPBT/guru kelas tugas dan tanggungjawab:

i. Semua murid warganegara layak mendapat buku teks pada hari
pertama sesi baru persekolahan. 1Murid 1Set Buku Teks

ii. Guru kelas memastikan semua buku teks yang diterima oleh
murid dibalut dan ditulis nama

iii. Guru SPBT mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun
mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid
yang tidak memulangkannya.

iv. Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks
v. Memastikan borang invois/pesanan buku teks daripada pengedar

dan penerbit ditandatangan/ dicap/ditulis tarikh penerimaan
vi. Memastikan buku yang diterima daripada pembekal cukup dan

dalam keadaan baik.
vii Melakukan proses pelupusan buku teks selepas mendapat surat

kebenaran daripada Arkib/JPN/ PPD
viii Membantu ibu bapa atau penjaga menggantikan buku yang rosak
. atau hilang di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit.
ix. Buku stok dikemas kini, disemak oleh PK HEM dan disahkan

oleh pengetua pada bulan Disember.
x. Guru-guru tidak berhak meminjam buku teks SPBT.

3.2 PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.2 Pengurusan 3.2.1 Tatacara Pemilihan Murid Layak: JK BKP
Biasiswa Kecil i. Membentuk Jawatankuasa Peringkat Sekolah :
Persekutuan ii. Jawatankuasa menyenarai pendek dan mengesahkan murid
(BKP) yang layak (dalam Mesyuarat Bantuan Bil. 2)

iii. Pengetua mengesahkan murid yang layak sahaja
iv. Mengemas kini Sistem Maklumat Pengurusan Murid (MPM)
v. Menyediakan, mengurus dan mengemas kini semua fail dan
borang biasiswa yang berkaitan.
3.2.2 Peraturan umum yang perlu dipatuhi oleh guru: JK BKP
i. Kelayakan warganegara

ii. Pemilihan berdasarkan merit, pendapatan ibubapa/ penjaga,
akademik dan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dan
sukan serta tertakluk kepada perutukan tahun semasa.
iii. Buku akaun/kad akaun penerima disimpan oleh pihak sekolah
iv. Buku akaun/kad akaun dikembalikan kepada murid setelah

tamat tempoh persekolahan/ setelah hilang kelayakan JK BKP
3.2.3 Prosedur Mengeluarkan Wang
i. Buku akaun hendaklah diposkan bersama Borang BKPsecara
berdaftar ke sekolah baharu.
ii. Penerima BKP boleh mendapatkan buku akaun mereka untuk
membuat pengeluaran wang biasiswa dengan mengisi borang

permohonan pengeluaran.
iii. Penerima BKP yang dibekalkan dengan kad ATM, pengeluaran
telah dihadkan kepada RM150.00 bagi tempoh 2 bulan.
iv. Menyemak keputusan peperiksaan, pencapaian akademik dan
salah laku disiplin semua penerima BKP.

v. Memastikan Surat Persetujuan hendaklah ditandatangani oleh

214

ibu bapa/penjaga penerima baharu BKP bagi memastikan
penerima tersebut akur dengan syarat penganugerahan.

3.2.4 Tatacara Permohonan BKP JK BKP
i. BKP ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan.
ii. Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP yang
boleh diperolehi di sekolah.
iii. Borang yang telah lengkap perlu diserahkan kepada Guru

Biasiswa Sekolah mengikut tarikh yang telah ditetapkan. JK BKP
3.2.5 Tanggungjawab Sekolah
i. Sekolah bertanggungjawab mengemas kini, memastikan
ketepatan dan mengesahkan data murid dalam Modul
Pengurusan Murid (MPM) bagi menyediakan permohonan

biasiswa secara atas talian.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

ii. Sekolah melalui Jawatankuasa Kebajikan perlu menyemak

semua borang permohonan serta membuat tapisan dan saringan
sebelum membuat pengesahan permohonan.
iii. Sekolah menyimpan semua borang permohonan murid untuk
tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan
dari semasa ke semasa.

3.2.6 Tatacara Rayuan dan Keciciran Permohonan JK BKP
i. Rayuan bagi kes tercicir permohonan secara atas talian
a. Kenal pasti murid yang layak memohon dan tercicir daripada
permohonan
b. Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan untuk mengesahkan

kelayakan murid.
c. Panjangkan kes rayuan ke JPN dengan menggunakan
borang Lampiran B.
ii. Rayuan permohonan :

a. Terima surat rayuan permohonan biasiswa daripada ibu bapa
dan penjaga murid.
b. Buat siasatan dan sediakan laporan.
c. Jawatankuasa Kebajikan sekolah memperakukan rayuan.
d. Panjangkan rayuan yang diperakukan ke JPN dengan
menggunakan Borang Permohonan Lampiran A berserta

dokumen sokongan dan justifikasi permohonan.
3.2.7 Tatacara Pemilihan dan Tawaran JK BKP
i. Pemilihan penerima BKP dilaksanakan di peringkat JPN melalui
sisten APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan) berdasarkan merit
pendaatan ibu bapa / penjaga, pencapaian akademik dan

penglibatan dalam aktiviti kokurikulum yang telah ditetapkan.
ii. Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit untuk
pemilihan penerima BKP adalah seperti berikut:
a. Prestasi akademik : 50 %
b. Pendapatan ibu bapa/ penjaga dan latar belakang keluarga :

215

3.2.8 40% JK BKP
3.2.9 c. Penglibatan aktiviti kokurikulum : 10%
3.2.10 Guru BKP/
Tatacara Pembayaran Penerima BKP
i. Pembayaran BKP akan dikreditkan terus ke akaun penerima
JK BKP
dengan menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN).
ii. Akaun murid dijana secara automatik oleh pihak BSN

berdasarkan data yang dihantar oleh JPN.
iii. Sekiranya terdapat ralat terhadap maklumat murid, nombor akaun

murid berkenaan tidak dapat dijana secara berkelompok, maka
murid perlu membuka akaun secara manual di BSN yang
berdekatan.
iv. Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun secara berkelompok,
mereka perlu ke BSN untuk mendapatkan Kad GIRO dengan
menyertakan surat tawaran biasiswa.
v. Murid yang gagal dijana secara berkelompok perlu membawa
surat tawaran dan Lampiran G berserta RM 10.00 untuk
membuka akaun secara manual.
Tatacara Penggunaan Wang Biasiswa
i. Sekolah perlu memastikan penerima BKP menggunakan wang
biasiswa yang diterima untuk tujuan pembelajaran dan perkara
yang berkaitan dengan aktiviti persekolahan sahaja.
ii. Sekiranya didapati murid menggunakan wang untuk tujuan lain,
dan mengabaikan keperluan persekolahan, surat amaran perlu
dikeluarkan dan tindakan tarik balik penganugerahan boleh
dilakukan.
iii. Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada RM150.00 bagi
setiap murid dalam tempoh 2 bulan dengan menggunakan kad
ATM GIRO yang dibekalkan.
iv. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi had yang
dibenarkan, murid perlu mengisi Borang Permohonan
Pengeluaran Wang (Lampiran L ) dan mendapatkan Kad Akaun
daripada Guru Biasiswa.
v. Kad Akaun murid disimpan oleh pihak sekolah bagi tujuan
kawalan. Kad akuan tersebut akan dikembalikan kepada murid
setelah murid tamat persekolahan atau setelah murid tidak lagi
menjadi penerima biasiswa.
Penarikan Balik BKP
i. Penarikan balik BKP boleh dikenakan sekiranya berlaku perkara-
perkara berikut:
a. Murid penerima BKP diberhentikan sekolah atas kesalahan

disiplin.
b. Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain daripada

sgensi kerajaan atau bukan kerajaan.
c. Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan semasa

permohonan BKP.
d. Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang diputuskan oleh

Jawatankuasa Kebajikan di sekolah.

ii. Proses kerja penarikan balik BKP:
a. Membuat dan menerima laporan dan aduan bertulis daripada
Jawatankuasa Disiplin sekolah.
b. Mengeluarkan surat amaran perama jika murid didapati
bersalah.

216

3.2.11 c. Surat amaran berikutnya akan dikeluarkan jika murid Guru BKP/
melakukan kesalahan kedua/ketiga. Penerima BKP

d. Jawatankuasa Kebajikan Sekolah bermesyuarat bagi
menentukan tindakan yang perlu diambil.

Perpindahan Murid Penerima BKP
i. Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah di negeri yang

berbeza, hendaklah dimaklumkan kepada Bahagian Kewangan,
KPM untuk tujuan pengemaskinian data.
ii. Bagi murid yang berpindah dalam negeri yang sama,
pengemaskinian perlu dibuat oleh JPN.
iii. Sekolah mengemaskinikan data maklumat penerima BKP
menerusi APB.
iv. Sekolah baharu akan menerima data dan maklumat murid
tersebut secara atas talian.
v. Kad Akaun dikembalikan kepada murid.

3.3 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.3 Pengurusan 3.3.1 Permohonan KWAPM JK KWAPM
KWAPM i. Memastikan semua permohonan KWAPM hendaklah memenuhi
SPK Bil 2/2017 bertarikh 18 Jan 2017 (SPK Bil 5/2012 telah
terbatal)
ii. Mengemas kini maklumat murid miskin dalam APDM bagi

penyediaan data permohonan bantuan KWAPM secara atas
talian pada atau sebelum 31 Januari tahun semasa.
iii. Mendapatkan senarai nama murid Tingkatan 1 yang layak Guru KWAPM
memohon daripada APB - APDM.
iv. Memastikan murid yang layak memohon mengisi borang

permohonan.
v. Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) dilaksanakan
untuk membuat pemilihan murid yang layak /menepati kriteria
kelayakan.
vi. Membuat pengesahan permohonan secara atas talian.
vii Membuat perakuan sekolah secara atas talian.

viii Mencetak perakuan dan difailkan.
ix. Mencetak senarai murid yang berjaya.
x. Menyerahkan wang kepada murid yang berjaya melalui akaun
GIRO murid dalam tempoh 14 hari bekerja setelah wang masuk
ke dalam akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah.

xi. Memastikan ibu bapa/penjaga menandatangani akuan
penerimaan bantuan KWAPM (Lampiran B) setelah menerima
bantuan KWAPM sebagai bukti penerimaan dan disahkan oleh
pengetua dan seorang guru sebagai saksi.
3.3.2 Permohonan KWAPM Kes-kes Kecemasan
i. Bantuan kes-kes kecemasan murid Tingkatan 1 hingga 5

tertakluk kepada perkara berikut :
a. Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang
menjejaskan peralatan persekolahan
b. KIR yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja yang

menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan murid.
c. Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana

217

kemiskinan dan had kelayakan pendapatan semasa
keluarga hendaklah tidak melebihi PGK nasional
ii. Tempoh sah laku bagi kes kecemasan adalah 3 bulan daripada
tarikh berlaku kes.

3.4 PENGURUSAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.4 Pengurusan 3.4.1 Permohonan TPSM JK TPSM
TPSM i. Memastikan semua tuntutan skim Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) hendaklah memenuhi SPI Bil 6/2006 bertarikh
30 Mei 2006 (SPI Bil. 3/1995 bertarikh 21Julai 1995 telah
terbatal)

ii. Memaklumkan kepada murid/ibu bapa untukmengisi borang
tuntutan Skim Takaful selepas keluar hospital/selepas kematian/
kecacatan kekal dalam tempoh 30 hari menggunakan borang
permohonan TPSM.
iii. Memastikan borang permohonan lengkap berserta dokumen
sokongan* untuk membuat tuntutan skim takaful.

*Dokumen sokongan:
1. Surat iringan daripada sekolah
2. Laporan polis
3. Sijil kematian/permit menguburkan
4. Laporan perubatan/Sijil akuan keluar hospital

5. Gambar anggota tercedera
6. Lampiran A
7. Salinan buku akaun
- Semua dokumen sokongan perlu disahkan
iv. Membuat pengesahan di dalam borang tuntutan yang telah

lengkap.
v. Menyerahkan borang tuntutan yang telah lengkap berserta
dokumen sokongan kepada Syarikat Takaful Malaysia secara
pos/agen takaful/serahan tangan.
vi. Satu salinan borang tuntutan TPSM hendaklah dihantar ke PPD.

3.5 PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) TINDAKAN
ITEM KETETAPAN JK Bantuan

3.5 Pengurusan 3.5.1 Pengurusan EMK hendaklah memenuhi Peraturan dan Tatacara Guru EMK
EMK Pelaksanaan EMK yang telah digariskan dalam SPK Bilangan 3 tahun PT
2009 dengan beberapa pindaan dan penambahbaikan dalam SPK
Bilangan 1 2012 bertarikh 17 Februari 2012.

3.5.2 Mengemaskini permohonan EMK melauli APB
3.5.3 Menerima surat tawaran melalui APDM.
3.5.4 Membuat semakan pembayaran EMK .
3.5.5 Membuat laporan pembayaran kepada BPK Khas KPM dalam tempoh

14 hari.

218

4.0 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
4.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.1 Pengurusan 4.1.1 Jawatankuasa Kebersihan ditubuhkan dan memastikan : JK Kebersihan
Kebersihan i. Kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria
ii. Aktiviti keceriaan sekolah diadakan secara berkala
iii. Jadual tugas dan agihan kawasan pekerja dibuat dan dipatuhi

iv. Bangunan dan kelas sentiasa bersih ,ceria dan kondusif
v. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan setiap
minggu
vi. Setiap kelas mempunyai peralatan pembersihan kelas yang
mencukupi

vii. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk urusan
pemeriksaan dan penilaian kebersihan kelas
viii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada kes
kerosakan di kelas-kelas.
4.1.2 Jawatankuasa Kebersihan Tandas Sekolah ditubuhkan : JK Kebersihan
i. Semua tandas sekolah berada dalam keadaan bersih dan Tandas

selesa.
ii. Jadual pembersihan tandas dipatuhi.
iii. Ceramah dan taklimat penggunaan tandas yang betul
diadakan kepada murid.
iv. Pemeriksaan pembersihan tandas secara mengejut secara

berkala dari semasa ke semasa.
v. Tatacara pengunaan tandas dipamerkan dan dipatuhi.
vi. Kriteria penarafan tandas dipatuhi dan laporan penarafan
tandas dibuat 2 kali setahun dan laporannya dihantar ke
PPDHL.
vii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada sebarang

kes kerosakan pada tandas.

4.2 PENGURUSAN KESIHATAN MURID KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

4.2 Pengurusan 4.2.1 Buku Rekod Kesihatan Murid (RKM) JK Kesihatan
Kesihatan Murid i. Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan. Guru Kelas
ii. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid Guru Kelas
daripada sekolah rendah dan diteruskan penggunaannya
sehingga tamat persekolahan

iii. Murid yang bertukar sekolah juga perlu membawa buku SU Kesihatan
kesihatan daripada sekolah asal bersama Fail Peribadi Murid.
iv. Murid yang tidak mempunyai atau kehilangan buku rekod Guru kelas
kesihatan, murid boleh mendapatkannya daripada sekolah SU Kesihatan
terdahulu.
v. Jenis Immunisasi/Pelalian Mengikut Tingkatan (WAJIB):

a. Tingkatan 1 (Murid Perempuan)
- Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. /2010. (2 Dos)

219

Pasukan Pelalian HPV memberi dua dos pelalian
mengikut jadual yang dipersetujui oleh pihak sekolah

b. Tingkatan 3 SU Kesihatan
- Suntikan Immunisasi Tetanus taxoid dan BCG untuk
semua murid tingkatan tiga.
- Rubella untuk murid perempuan sahaja.
vi. Jenis Imunisasi Pilihan

a. Tingkatan 4
- Ujian Saringan Thalassaemia
b. Lain-lain Ujian Saringan/Suntikan
- Hepatitis B
- Tibi

vii. Tatacara sebelum dan semasa mendapatkan
rawatan/immunisasi suntikan :
a. Semua murid perlu mengisi borang kebenaran
ibubapa/penjaga dan menyerahkan semula kepada SU
Kesihatan
b. Membuat saringan dan menyenarai murid

yangmendapat keizinan ibu bapa/penjaga
viii. Proses rawatan/suntikan/ immunisasi mesti diselia oleh
guru/ajk kesihatan.
a. Merekod senarai murid yang telah menerima/belum
mendapatkan rawatan/suntikan/ immunisasi

b. Membuat temu janji baru untuk murid tercicir menerima
rawatan/suntikan/immunisasi
4.2.2 Rawatan Pergigian Murid SU Kesihatan
i. Setiap murid wajib mempunyai kad rawatan pergigian .
ii. Kad ini diedarkan kepada ibu bapa/penjaga untuk
dilengkapkan

iii. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai pergigian
sewaktu pemeriksaan dan rawatan .
iv. Kad rawatan pergigian disimpan di Bilik Kesihatan
4.2.3 Surat Pengesahan Murid untuk Rawatan
i. Murid yang memerlukan rawatan di hospital/klinik kerajaan Guru Bertugas

perlu mendapatkan surat ini di pejabat sekolah.
ii. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua Pembantu Tadbir
atau mana-mana Penolong Kanan.
4.2.4 Pengurusan Murid Sakit Guru Bertugas
i. Murid sakit diurus oleh guru bertugas

ii. Ibu bapa/penjaga murid berkenaan perlu dihubungi untuk
menjemput murid di sekolah.
iii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.
iv. Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes
kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa/penjaga dan meminta keizinan

membawa murid ke hospital atau klinik yang berdekatan atau
yang ditetapkan oleh ibu bapa/penjaga.
v. Butiran murid yang dibawa ke hospital dan kebenaran
membawa murid perlu direkod.
vi. Sekiranya kes murid kritikal, guru bertugas hendaklah

menghubungi pihak ambulans dan mengiringi murid ke
hospital.
Butiran murid yang dibawa ke hospital dengan ambulans dan

220

kebenaran membawa murid perlu direkod.
vii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu direkod.

4.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.3 Pengurusan 4.3.1 Keselamatan Murid Semasa PdPc JK Keselamatan
Keselamatan i. Arahan jelas tentang keselamatan murid semasa di bilik
Murid darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik khas diberi kepada

murid pada minggu pertama persekolahan
ii. Guru mengawasi keselamatan murid sebelum, semasa
dan selepas sesuatu aktiviti PdPc berdasarkan SPI
Bil.1/1974
iii. Mengingatkan guru agar mematuhi prosedur keselamatan

dalam mengambil tindakan terhadap murid-murid melalui
mesyuarat guru/ perhimpunan/ taklimat/lain-lain.
iv. Guru-guru mematuhi peraturan keselamatan semasa Semua Guru
menjalankan kerja amali di bengkel/ makmal.
v. Papan Tanda keselamatan diletakkan pada kawasan

larangan dan dipatuhi
vi. Peraturan keselamatan penggunaan bilik darjah, makmal,
bengkel, Pusat Sumber Sekolah dan bilik-bilik khas yang
lain dipamerkan dan dipatuhi
4.3.2 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum, Sukan dan Semua Guru
Permainan

i. Standard Operasi Prosedur keselamatan murid sebelum
ii. Kemudahan dan peralatan sukan dan permainan selamat
untuk digunakan serta tatacara penggunaan peralatan
aktiviti kokurikulum
iii. Tindakan segera perlu diambil jika berlaku

kemalangan/kecederaan kepada murid semasa
menjalankan aktiviti kokurikulum
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995, , 9/2000, 3/84, 7/77, 7/88,
8/95 dan 24/98 dipatuhi.
4.3.3 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Lawatan dan Perkhemahan Semua Guru
i. Prosedur, undang-undang dan peraturan (School Tours

Regulation 1957), Pekeliling Ikhtisas 1/1995,9/2000
berkaitan lawatan dan perkhemahan dipatuhi
ii. Prosedur membawa murid menggunakan Kenderaan awam
dan sendiri yang digunakan untuk membawa murid ke
tempat lawatan dan perkhemahan dipatuhi

4.3.4 Keselamatan Perjalanan Pergi dan Balik Dari Sekolah JK Keselamatan
i. Makluman secara lisan/bertulis dibuat dari semasa ke
semasa kepada murid mengenai aspek keselamatan
perjalanan pergi dan balik dari sekolah.
ii. Pemeriksaan berkala dilaksanakan terhadap kenderaan
yang dibawa oleh murid-murid ke sekolah.

iii. Tempat untuk menurun / mengambil murid adalah selamat.
iv. Maklumat cara murid pergi dan balik ke sekolah direkod,
disimpan dan dianalisis bagi tujuan pemantauan yang lebih
berkesan.
v. Tatacara keselamatan pergi dan balik dari sekolah serta

talian keselamatan untuk dihubungi dipamerkan
vi. Laporan segera kepada pihak kementerian, jabatan dan

221

pejabat pendidikan daerah dibuat sekiranya berlaku
sebarang kejadian kemalangan yang melibatkan murid

vii. Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan kenderaan dan
parkir kenderaan yang boleh digunakan.
viii. Pengawalan lalu lintas oleh Pengawal Keselamatan
dilaksanakan dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
4.3.5 Keselamatan Murid di Asrama JK Asrama
i. Pergerakan keluar masuk murid di asrama direkod dan

disimpan dengan baik.
ii. Menyedia dan mempamerkan tatacara keselamatan asrama
dipaparkan dan dipatuhi .
iii. Pemeriksaan berkala dan pemeriksaan mengejut ke atas
semua penghuni asrama dijalankan dari semasa ke semasa

4.3.6 Keselamatan Struktur dan Fizikal Sekolah JK 3K
i. Penyelengaraan berkala untuk memastikan keadaan premis
sekolah selamat digunakan.
ii. Mengadakan ceramah/kawad keselamatan meningkatkan
kesedaran kepada murid.
iii. Memastikan semua pihak mematuhi The Registration of

Schools Ordinance, 1950. Schools General Regulations. JK Keselamatan
4.3.7 Keselamatan Kebakaran
i. Menubuhkan JK Keselamatan sekolah dan JK Pencegahan
Kebakaran sekolah.
ii. Alat pemadam api yang disediakan di makmal/bengkel

dalam keadaan baik, boleh digunakan dan pemeriksaan
berkala dijalankan.
iii. Pelan laluan kecemasan dipamerkan di seluruh kawasan
sekolah.
iv. Program pencegahan kebakaran dijalankan secara berkala.

4.3.8 Keselamatan Semasa Bencana Alam JK Bencana/
i. Pendedahan diberikan kepada murid tentang bencana alam JK 3K
(banjir, tanah runtuh, jerebu) yang mungkin melanda sekolah
melalui ceramah/
risalah/poster-poster/kempen mengikut keperluan.
ii. Melaporkan kepada KPM mengikut prosedur yang ditetapkan

sekiranya berlaku bencana alam.
4.3.9 Keselamatan Murid Tentang Kes Penculikan, Ancaman Seks dan JK 3K
Buli dalam Kawasan Sekolah
i. Ibu bapa atau penjaga yang ingin masuk ke kawasan sekolah
mendapat pas masuk dengan menyerahkan dokumen

pengenalan di pondok pengawal.
ii. Pergerakan murid keluar sekolah direkodkan dengan teliti.
iii. Kawalan keselamatan yang ketat dilaksanakan bagi
mengelakkan berlakunya kes penculikan, ancaman seks dan
pembulian orang luar terhadap murid .
iv. CCTV dipasang di sekitar kawasan sekolah bagi

mengurangkan berlakunya kes-kes yang mengancam
keselamatan murid.

222

5.0 PENGURUSAN KANTIN DAN KEDAI BUKU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

5.1 Pengurusan 5.1.1 Jawatankuasa Kantin/Kedai Buku ditubuhkan dan memastikan : JK Kantin/
Sebut Harga i. Surat arahan daripada Jabatan Pendidikan Selangor perlu Kedai Buku
Kantin/ diperoleh sebelum sekolah membuka tawaran sebut harga
Kedai Buku kantin yang baharu atau perlanjutan (+1).
ii. Pengusaha kantin/kedai buku membuat permohonan rasmi

untuk tambahan 1 tahun.
iii. Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan
menyambung perkhidmatan atau sebaliknya.
iv. Sekiranya pengusaha kantin/kedai buku telah tamat
perkhidmatan atau tidak berminat menyambung perkhidmatan,

JK Kantin/Kedai Buku hendaklah mengadakan mesyuarat
berkaitan persediaan buka sebut harga baru.
v. Semua Borang Bidaan dimasukkan ke dalam peti sebut harga
yang berkunci dilabel Peti Sebut Harga Kantin/Kedai Buku.
vi. Mesyuarat JK pembukaan peti sebut harga dipengerusikan oleh
PK Pentadbiran dan SU Kantin menyenaraikan semua

permohonan sebut harga dan senarai semak.
Vii JK Pemilihan Sebut Harga Kantin/Kedai Buku di pengerusikan
oleh pengetua bermesyuarat dengan meneliti senarai pemohon
dan memilih pembida (pemohon) yang berjaya. Minit mesyuarat
JK Pemilihan Sebut Harga Kantin dihantar ke PPDHL.

5.1.2 Laporan Pemantauan/Pemeriksaan Kantin/Kedai Buku : JK Kantin/
i. Pemantauan secara berkala dilakukan mengikut takwim. Kedai Buku
ii. Menyelia kebersihan kemudahan, alat kelengkapan dan
kawasan persekitaran kantin mesti bersih.
iii. Menyelia kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makanan
dan minuman yang dijual.

iv. Pengusaha mematuhi peraturan penjualan makanan.
v. Pengusaha mempamerkan jadual kandungan kalori dalam
setiap makanan dan minuman yang dijual.
vi. Laporan harian kantin disediakan.
vii. Pengusaha kantin dinasihatkan membuat penambahbaikan.

viii. Guru Bertugas berada di kantin untuk mengawal disiplin murid
semasa waktu rehat.
ix. Peraturan membeli makanan di kantin dipatuhi oleh semua
murid.
x. Pematuhan kepada garis panduan yang ditetapkan di dalam

syarat kontrak perjanjian pengusaha kantin.
xi. Menghantar laporan kepada Penyelia Hal Ehwal Murid di
Pejabat Pendidikan Daerah dan secara online kepada
Jabatan Pendidikan Selangor setiap akhir bulan dan
dibentangkan dalam mesyuarat untuk tindakan
penambahbaikan.

223

224

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2020

PENGETUA

MOH SALLEH @ MOHD SALLEH BIN SALEHIN

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN & PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PETANG PENOLONG KANAN HAL EHWAL
AKADEMIK KOKURIKULUM NUR AZARIAH BT AZAHARI MURID

CHI RA A/P DIN KLOM FARHANAH BINTI MOHD KHALIL MOHD YASIN BIN BUANG

SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA KOPERASI
NUR SHAKIRA BT SHAIKH AZMEE KHALIFAH MASTURA BINTI HASSAN SITI SUHAILA BINTI YUSSUP

PENOLONG SETIAUSAHA KOKURUKULUM PENOLONG SETIAUSAHA KOKURUKULUM BENDAHARI KOPERASI
NOR AZURA BINTI AMAN MUHAMMAD SHUHAIRI BIN MOKHTAR NURUL AIN BT MAHIZAN

225 PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN JAWATANKUASA MSS
SITI SUHAILA BINTI YUSSUP HASRULL BIN ABDUL RAHMAN MOHD AFANDI BIN MOHD ALI
NOOR AISHAH BINTI MASTAM
ANNAMERI A/P M. DEVANESAN NORLINDA BINTI BARDI WAN NOR RUSNANIS BINTI WAN ALI ABUBAKAR BIN AHMAD
FAIRUZ BINTI HALEEM SHAH
GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT KELAB GURU PENASIHAT BADAN GURU PENASIHAT SUKAN DAN
PERSATUAN BERUNIFORM PERMAINAN ZULKIFLI BIN SMASUDIN
Kebudayaan & Kesenian ANNAMERI A/P M. DEVANESAN
Bahasa Melayu Komputer Kadet Remaja Sekolah Bola Keranjang
Bahasa Inggeris Pengguna Kadet Polis Bola Tampar GURU PENASIHAT RUMAH
Pandu Puteri Bola Jaring SUKAN
Bahasa Cina Rukun Negara Pengakap Bola Sepak/Futsal
Pendidikan Islam Koperasi Temenggung (Kuning)
Kemahiran Hidup SPBT Bulan Sabit Merah Malaysia Catur Bendahara (Merah)
Pendidikan Seni Visual St. John Ambulans Pingpong Syahbandar (Biru)
Fotografi dan Dokumentasi Taekwando Badminton Laksamana (Hijau)
STEM Quarter Master Bentara (Ungu)
Kompang

PENYELARAS DATA PENYELARAS PAJSK PENYELARAS STOK DAN PENYELARAS SIJIL
INVENTORI

1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi III : Nur Azariah bt Azahari
Setiausaha (Kokurikulum) : Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Penolong Setiausaha : Nor Azura bt Aman
Setiausaha (Sukan) : Khalifah Mastura bt Hassan
Penolong Setiausaha : Muhammad Shuhairi b Mokhtar
Penyelaras Sukan / Permainan : Hasrull b Abdul Rahman

Penyelaras Kelab / Persatuan Noor Fariza bt Jaafar
: Noor Aishah bt Mastam
Penyelaras Badan Beruniform
Annameri a/p M.Devanesan
MSS : Siti Suhaila bt Yussup

Penyelaras Data Norlinda bt Bardi
Penyelaras Sijil : Mohd Afandi b Mohd Ali
Penyelaras PAJSK
Penyelaras Stok dan Inventori Abubakar b Ahmad
Penyelaras HIP Fairuz bt Haleem Shah
Annameri a/p M.Devanesan
Zulkifli b Samsudin
: Khalifah Mastura bt Hassan
: Nor Azura bt Aman
: Nur Shakira bt Shaikh Azmee
: Muhammad Shuhairi b Mokhtar
: Penyelaras Kelab Persatuan

2. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN KOKURIKULUM
(SUKAN / PERMAINAN / BADAN BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN / PAJSK / 1M1S)

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi III : Nur Azariah bt Azahari
Setiausaha (Kokurikulum) : Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Setiausaha (Sukan) : Khalifah Mastura bt Hassan
MSS : Mohd Afandi b Mohd Ali

Penyelaras Sukan / Permainan Abubakar b Ahmad
Fairuz bt Haleem Shah
Penyelaras Kelab / Persatuan Annameri a/p M.Devanesan
Zulkifli b Samsudin
Penyelaras Badan Beruniform : Hasrull b Abdul Rahman
Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
: Noor Aishah bt Mastam
Annameri a/p M.Devanesan
: Siti Suhaila bt Yussup
Norlinda bt Bardi
: Guru Penasihat Sukan / Permainan
: Guru Penasihat Badan Beruniform
: Guru Penasihat Kelab / Persatuan

226

3. JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi III : Nur Azariah bt Azahari
Setiausaha I : Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Setiausaha II : Khalifah Mastura bt Hassan
AJK : GKMP
Penyelaras Sukan / Permainan : Hasrull b Abdul Rahman

Penyelaras Kelab / Persatuan Noor Fariza bt Jaafar
: Noor Aishah bt Mastam
Penyelaras Badan Beruniform
Annameri a/p M.Devanesan
: Siti Suhaila bt Yussup

Norlinda bt Bardi

4. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi III : Nur Azariah bt Azahari
Setiausaha : Siti Suhaila bt Yussup
Bendahari I : Nurul Ain bt Mahizan
Pengurus Belian : Samsiah bt Demon
Pengurus Jualan
Pengurus Stok Nur Fazeera bt Mohd Nazir @ Naziron
Pengurus Saham : Haryani bt Mohidin
Pengurus Kedai (pagi)
Lung Kim Moi
Pengurus Kedai (petang) : Maizatul Akmal bt Hashim

Juru Audit Dalaman Noor Azira bt Abdullah
: Nor Sharifah bt Ideris

Anis Madihah bt Amirudin
: Siti Suhaila bt Yussup
: Nor Sharifah bt Ideris
: Maizatul Akmal bt Hashim
: Samsiah bt Demon
: Haryani bt Mohidin
: Nur Fazeera bt Mohd Nazir @ Naziron
: Anis Madihah bt Amirudin
: Nurul Ain bt Mahizan
: Lung Kim Moi
: Noor Azira bt Abdullah
: Norfida Royani bt Mohd Shafie

Salmimanja bt Shahabudin

227

5. GURU PEMIMPIN / PEMBIMBING / PENASIHAT
5.1 GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

BIL UNIT UNIFORM PAGI PETANG
1. Bulan Sabit
1. Khoo Bee Ean (K) 1. Norbaizura bt Mohammad (K)
Merah Malaysia 2. Noor Syarni bt Tasu 2. Wong King Hee
3. Zarina bt Suliman 3. Anis Madihah bt Amirudin
2. St. John 4. Noor Shakira bt Masarudin 4. Noor Azira bt Abdullah
Ambulans 5. Vasanthi a/p Tanggamany 5. Siti Zubaidah bt Zainal Abidin
6. Siti Rafidah bt Sudiro
1. Nooradillah bt Hashim (K) 1. Wan Nasirah bt Wan Hamat (K)
2. Ariza bt Muhammad Hasan 2. Wan Abdullah b Wan Hamat
3. Teng Suk Ling 3. Khairul Husna bt Abd Kadir
4. Norizan bt Abd Hamid 4. Suziana bt Hanafi
5. Shamini a/p Arumugam 5. Norkhalidatul Asreen bt Khalid
6. Parameswary a/p Soladaimuthu
7. Siti Fazira bt Mohd Yusof 1. Siti Wahidah bt Sulaiman (K)
2. Noor Fariza bt Jaafar
3. Kadet Remaja 1. Nora bt Musa (K) 3. Siti Norhaina bt Ngalimin
Sekolah 2. Nor Azimah bt Ahmad 4. Siti Nurhidayah bt Zulkeple
3. Amalina bt Wan Mohd Nur 5. Roslizawati bt Saad
4. Kadet Polis 4. Salmimanja bt Shahabudin
5. Pengakap 5. Hasnah bt Ibrahim 1. Nurul Ain bt Mahizan (K)
6. Pandu Puteri 6. Yap Nyet Min 2. Siti Salizma bt Salleh
7. Taekwondo 7. Teea Siew Yeong 3. Siti Norazin bt Abdul Wahab
4. Yunena bt Riasmi
1. Mazilah bt Ibrahim (K) 5. Zaiton bt Mohamed
2. Mazaliza bt Mardin
3. Hamiza bt Sariman 1. Nur Fazeera bt Mohd Nazir (K)
4. Sahrum bt Abu Hassan 2. Hafiz b Mohamad
5. Haryani bt Mohidin 3. Nurul Hidayah bt Zakaria
6. Rozariah bt Zainudin 4. Yusairah bt Ismail
5. Zulkifli b Samsudin
1. Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali (K)
2. Nurathirah bt Ahmad Nasir 1. Nur Fazirah bt Rahim (K)
3. Samziah bt Demon 2. Siti Farhana bt A. Azizt
4. Maizatul Akmal bt Hashim 3. Mazian bt Osman
5. Norashila bt Abd. Rashid 4. Lee Yoon Kuan
6. Siti Fazira bt Mohd Yusof 5. Siti Salizma bt Salleh

1. Tutty Kartina bt Abdul Kadir (K) TIADA
2. Syazrah bt Samduin@Samsudin
3. Sakilah bt Che Omar
4. Zurina bt Atan
5. Habshah bt Jelani
6. Ang Yen Lian
7. Fa’izah bt Ashari

Nor Sharifah bt Ideris (K)

228

5.2 KELAB / PERSATUAN

BIL KELAB / PAGI PETANG

PERSATUAN 1. Noor Azira bt Abdullah (K)
2. Norbaizura bt Mohammad
1. Bahasa 1. Sahrum bt Abu Hassan (K) 1. Norkhalidatul Asreen bt Khalid (K)
2. Khairul Husna bt Abdul Kadir
Melayu 2. Zurina bt Atan 1. Wong King Hee (K)
2. Yu Fui Pin
2. Bahasa 1. Parameswary a/p Sodalaimuthu (K)
1. Roslizawati bt Saad (K)
Inggeris 2. Fa’izah bt Ashari 2. Siti Zakiah bt Abdul Rahim

3. Bahasa Cina 1. Teea Siew Yeong (K) Tiada

2. Ang Yen Lian 1. Yusairah bt Ismail (K)
2. Lung Kim Moi
3. Khoo Bee Ean 1. Siti Zubaidah bt Zainal Abidin (K)
2. Vasanta Kumari a/p KUppai Raman
4. Pendidikan 1. Habshah bt Jelani (K)
1. Siti Norhaina bt Ngalimin (K)
Islam 2. Nor Sharifah bt Ideris 2. Nurul Hidayah bt Zakaria

5. Pendidikan 1. Rozariah bt Zainudin (K) Tiada

Seni Visual 2. Tutty Kartina bt Abdul Kadir Tiada

6. Reka Bentuk Tiada 1. Wan Abdullah b Wan Hamat (K)
2. Annameri a/p Devanesan
Teknologi 1. Mazian bt Osman (K)
2. Nur Fazirah bt Rahim
7. STEM 1. Nor Azimah bt Ahmad (K) 3. Siti Nurhidayah bt Zulkeple

2. Ariza bt Muhamad Hasan Tiada

3. 1. Anis Madihah bt Amirudin (K)
2. Nurul Ain bt Mahizan
8. Komputer 1. Jaslina Aisha bt Marhaban (K) 1. Suziana bt Hanafi (K)
2. Siti Farhanah bt Azizt
2. Nooradillah bt Hashim

9. Pengguna 1. Noor Shakira bt Masarudin (K)

2.

10. Fotografi & 1. Noor Syarni bt Tasu (K)

Dokumentasi 2. Fairuz bt Haleem Shah

11. Quarter 1. Mohd Afandi b Mohd Ali (K)

Master 2. Noor Aishah bt Mastam

12. Kebudayaan 1. Syazrah bt Samduin @ Samsudin (K)

dan Kesenian 2. Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali

3. Mazilah bt Ibrahim

4. Hamiza bt Sariman

13. Rukun 1. Siti Fazira bt Yusof (K)

Negara 2. Vasanthi a/p Tanggamany

14. Koperasi 1. Maizatul Akmal bt Hashim (K)

2. Haryani bt Mohidin

15. SPBT 1. Nurathirah bt Ahmad Nasir (K)

2. Hasnah bt Ibrahim

229

5.3 SUKAN DAN PERMAINAN

BIL SUKAN/ PAGI PETANG
PERMAINAN
1. Hasrull b Abdul Rahman (K) 1. Muhammad Shuhairi b Mokhtar (K)
1. Bola Sepak / Futsal 2. Abubakar b Ahmad 2. Hafiz b Mohamad

2. Bola Tampar 1. Norashila bt Abd Rashid (K) 1. Lee Yoon Kuan (K)
2. Nora bt Musa 2. Nur Fazeera bt Mohd Nazir
3. Bola Jaring 3. Teng Suk Ling 3. Vasanta Kumari a/p Kuppai Raman
4. Catur 1. Siti Rafidah bt Sudiro (K) 1. Siti Salizma bt Salleh (K)
5. Pingpong 2. Jaslina Aisha bt Marhaban 2. Nor Azura bt Aman
6. Badminton 1. Shamini a/p Arumugam (K) 1. Zaiton bt Mohamed (K)
2. Mazaliza bt Mardin 2. Siti Norazin bt Abdul Wahab
1. Salmimanja bt Shahabudin (K) 1. Yunena bt Riasmi (K)
2. Zarina bt Suliman 2. Siti Wahida bt Suleiman
1. Amalina bt Wan Mohd Nur (K) 1. Lung Kim Moi (K)
2. Norizan bt Abd Hamid 2. Siti Zakiah bt Abdul Rahim

7. Bola Keranjang 1. Samsiah bt Demon (K) 1. Yu Fui Pin (K)
2. Sakilah bt Che Omar 2. Norlinda bt Bardi
3. Yap Nyet Min 3. Wan Nasirah bt Wan Yusoff

1.4 GURU RUMAH SUKAN

BENDAHARA (MERAH) HARI LATIHAN: KHAMIS

PAGI PETANG

1. Haryani bt Mohidin (K) 1. Siti Nurhidayah bt Zulkeple (K)
2. Khoo Bee Ean 2. Noor Fariza bt Jaafar
3. Noor Syarni bt Tasu 3. Siti Norazin bt Abdul Wahab
4. Norashila bt Abd. Rashid 4. Siti Salizma bt Salleh
5. Samsiah bt Demon 5. Lee Yoon Kuan
6. Siti Rafidah bt Sudiro 6. Yunena bt Riasmi
7. Zarina bt Suliman 7. Zaiton bt Mohamed
8. Parameswary a/p Sodalaimuthu
9. Vasanthy a/p Tanggamany

BENTARA (UNGU) HARI LATIHAN: KHAMIS

PAGI PETANG
1. Ang Yen Lian (K) 1. Anis Madihah bt Amirudin (K)
2. Ariza bt Muhammad Hasan 2. Siti Norhaina bt Ngalimin
3. Hasnah bt Ibrahim 3. Norlinda bt Bardi
4. Jaslina Aisha bt Marhaban 4. Mazian bt Osman
5. Noor Shakira bt Masarudin 5. Wan Abdullah b Wan Hamat
6. Nora bt Musa 6. Siti Zubaidah bt Zainal Abidin
7. Salmimanja bt Shahabudin 7. Siti Wahidah bt Suleiman
8. Teng Suk Ling
9. Zurina bt Atan

230

SYAHBANDAR (BIRU) HARI LATIHAN: KHAMIS

PAGI PETANG

1. Mazaliza bt Mardin (K) 1. Hafiz b Mohamad (K)
2. Siti Suhaila bt Yussup 2. Wan Nasirah bt Wan Yusoff
3. Nurathirah bt Ahmad Nasir 3. Nurul Ain bt Mahizan
4. Fa’izah bt Ashari 4. Noor Azira bt Abdullah
5. Maizatul Akmal bt Hashim 5. Siti Farhana bt A. Azizt
6. Nooradillah bt Hashim 6. Nurul Hidayah bt Zakaria
7. Shamini a/p Arumugam 7. Annameri a/p M.Devanesan
8. Chia Soo Chan

TEMENGGUNG (KUNING) HARI LATIHAN: KHAMIS
PAGI PETANG

1. Hamiza bt Sariman (K) 1. Khairul Husna bt Abdul Kadir (K)
2. Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali 2. Nur Fazirah bt Rahim
3. Mazilah bt Ibrahim 3. Lung Kim Moi
4. Nor Azimah bt Ahmad 4. Suziana bt Hanafi
5. Norizan bt Abdul Hamid 5. Wong King Hee
6. Sahrum bt Abu Hassan 6. Nur Fazeera bt Mohd Nazir
7. Syazrah bt Samsudin 7. Vasanta Kumari a/p Kuppai Raman
8. Tutty Kartina bt Abdul Kadir
HARI LATIHAN: KHAMIS
LAKSAMANA (HIJAU) PETANG
PAGI
1. Sakilah bt Che Omar (K) 1. Siti Zakiah bt Abdul (K)
2. Habshah bt Jelani 2. Norbaizura bt Mohammad
3. Nor Sharifah bt Ideris 3. Yu Fui Pin
4. Rozariah bt Zainudin 4. Roslizawati bt Saad
5. Amalina bt Wan Mohd Nur 5. Norkhalidatul Asreen bt Khalid
6. Yap Nyet Min 6. Yusairah bt Ismail
7. Teea Siew Yeong 7. Pilomina a/p Anthony
8. Siti Fazira bt Mohd Yusof
9. Noor Aishah bt Mastam

231

6. PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Pemantau Badan Beruniform Kelab/Persatuan Sukan/Permainan Rumah Sukan

Pengetua Kadet Remaja Sekolah Bahasa Melayu Bola Tampar Syahbandar (Biru)
PK Kurikulum Bahasa Inggeris Bola Keranjang Bendahara Merah)
PK HEM Bulan Sabit Merah Bahasa Melayu Ping Pong
PK Kokurikulum dan Malaysia Bahasa Inggeris Bola Tampar Temenggung
GKMP Bahasa St. John Ambulans Bahasa Cina (Kuning)
Taekwondo Fotografi & Dokumentasi Bola Jaring Temenggung
PK Petang Bulan Sabit Merah Quarter Master; SPBT Catur (Kuning)
Malaysia Bahasa Melayu Bola Jaring
S/U Kokurikulum Pandu Puteri Bahasa Inggeris Catur Bentara (Ungu)
dan GKMP Pendidikan Islam Bentara (Ungu)
Kemanusiaan Pandu Puteri Pendidikan Seni Visual Bola Sepak Laksamana (Hijau)
STEM Badminton Laksamana (Hijau)
Penolong S/U Kadet Polis Kesenian dan Kebudayaan Bola Sepak
Kokurikulum Kadet Remaja Sekolah Pendidikan Islam Badminton
dan GKMP Sains & Kadet Polis Pendidikan Seni Visual
Matematik Kadet Remaja Sekolah STEM
S/U Sukan Kebudayaan dan Kesenian

Penolong S/U Sukan Komputer
Pengguna
Penyelaras Badan Rukun Negara
Beruniform (pagi)
Penyelaras Badan Komputer
Beruniform (petang) Koperasi
Penyelaras RBT
Kelab/Persatuan
(pagi)
dan GKMP Teknik &
Vokasional
Penyelaras
Kelab/Persatuan
(petang)
Penyelaras Sukan
/Permainan (pagi)
Penyelaras Sukan
/Permainan (petang)
MSS (pagi)
MSS (petang)

232

7. JADUAL

7.1 JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM

Tarikh Badan Beruniform Tindakan (Sesi Pagi) Tindakan (Sesi Petang)

17.02.2020 Kadet Remaja Siti Suhaila bt Yusupp dan Guru Norlinda bt Bardi dan Guru
Sekolah Penasihat KRS Penasihat KRS

13.04.2020 St. John Ambulans Siti Suhaila bt Yusupp dan Guru Nor Azura bt Aman dan Guru
Penasihat St. John Ambulans Penasihat St. John Ambulans

15.06.2020 Pengakap Siti Suhaila bt Yusupp dan Guru Norlinda bt Bardi dan Guru
Penasihat Pengakap Penasihat Pengakap

20.07.2020 Pandu Puteri Siti Suhaila bt Yusupp dan Guru Norlinda bt Bardi dan Guru
Penasihat Pandu Puteri Penasihat Pandu Puteri

17.08.2020 Kadet Polis Siti Suhaila bt Yusupp dan Guru Norlinda bt Bardi dan Guru
Penasihat Kadet Polis Penasihat Kadet Polis

19.10.2020 BSMM Siti Suhaila bt Yusupp dan Guru Norlinda bt Bardi dan Guru
Penasihat BSMM Penasihat BSMM

● Perhimpunan ini diadakan pada hari Isnin minggu ketiga setiap bulan dan merupakan upacara rasmi

sekolah. Oleh itu, semua guru dikehendaki hadir tepat pada masanya dengan berpakaian Badan
Beruniform.
● Perhimpunan ini diadakan di tapak perhimpunan pada pukul 7.30 bagi sesi pagi dan pukul 1.10 bagi sesi
petang.
● Perhimpunan ini akan dikendalikan oleh Guru Penasihat Pasukan Badan Beruniform bersama-sama
dengan ahli Badan Beruniform dan ajk siar raya
● Pasukan Badan Beruniform hanya mengendalikan perhimpunan sahaja.

7.2 JADUAL PERJUMPAAN RUMAH SUKAN TAHUN 2020

Tarikh Hari Masa Aktiviti Catatan
Sesi pagi Sesi petang Latihan Rumah Sukan
30.01.2020 Khamis 2.30 – 4.30 8.00 -10.00
06.02.2020
07.02.2020 Jumaat 2.30 – 4.30 CP Run 2020
20.02.2020 Khamis 8.00 -10.00 Latihan Rumah Sukan
27.02.2020
Khamis 2.30 – 4.30 8.00 -10.00 Acara Saringan/Akhir
12.03.2020 Sukan
Khamis 2.30 – 4.30 8.00 -10.00
26.03.2020 Acara Saringan/Akhir
Rabu 2.30 – 4.30 8.00 -10.00 Sukan
01.04.2020
Khamis 2.30 – 4.30 8.00 -10.00 Acara Saringan/Akhir
02.04.2020 Khamis 2.30 – 4.30 8.00 -10.00 Sukan
09.04.2020 Rabu 08.00 pagi – 10.00 pagi
15.04.2020 Khamis 07.30 pagi – 02.30 petang Acara Saringan/Akhir
16.04.2020 Sukan

Latihan Rumah Sukan

Raptai Kejohanan Olahraga

Kejohanan Olahraga 2020

233

7.3 JADUAL PERJUMPAAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2020

Tarikh Hari Masa Unit Kokurikulum Catatan
07.01.2020 Selasa
08.01.2020 Rabu Sesi pagi Sesi petang Kelab / Persatuan Pendaftaran
09.01.2020 Khamis Masa akan ditetapkan Sukan/ Permainan Mesyuarat Agung
kemudiaan Badan Beruniform
15.01.2020 Rabu Kelab / Persatuan
02.00 – 5.00 09.00 -12.00 Sukan/ Permainan
16.01.2020 Khamis Badan Beruniform
22.01.2020 Rabu
Masa akan ditetapkan Rumah Sukan Mesyuarat Agung
29.01.2020 Rabu kemudian
Badan Beruniform Asas Kawad Kaki
05.02.2020 Rabu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00
12.02.2020 Rabu
19.02.2020 Rabu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Kelab / Persatuan, Sukan/ Permainan Bahasa (Sahibba),
26.02.2020 Rabu Permainan Undang-undang Asas
11.03.2020 Rabu Permainan

25.03.2020 Rabu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Badan Beruniform Latihan Pertolongan Cemas
28.03.2020 Sabtu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00
01.04.2020 Rabu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Sukan/ Permainan Karnival Bola Tampar
02.00 – 05.00 09.00 -12.00
08.04.2020 Rabu Badan Beruniform Ikatan dan Simpulan
15.04.2020 Rabu
10.06.2020 Rabu Kelab / Persatuan Solar Cooking
17.06.2020 Rabu
24.06.2020 Rabu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Kelab / Persatuan, Sukan/ Doodle Art & Hari Koperasi,
26.06.2020 Jumaat
27.06.2020 Sabtu Permainan Kemahiran Asas I
01.07.2020 Rabu
02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Badan Beruniform Kawad Kaki Perhimpunan
08.07.2020 Rabu 08.00 – 12.00 Istiadat

15.07.2020 Rabu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Karnival Sukan/ Permainan : Bola Keranjang & Catur

22.07.2020 Rabu Kelab / Persatuan, Sukan/ Spelling Bee, Kemahiran Asas
Permainan II
05.08.2020 Rabu
02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Kelab / Persatuan, Sukan/ Kuiz Komputer, Karnival Bola

02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Permainan Jaring

02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Badan Beruniform Projek Reka Cipta

02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Kelab / Persatuan, Sukan/ Permainan Tradisional, Kelas
02.00 – 05.00 09.00 -12.00
Permainan Kecergasan
Masa akan ditetapkan
kemudian Badan Beruniform Ikhtiar Hidup/ Masakan Rimba

02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Badan Beruniform Orienteering

Perkhemahan Bersepadu dan

Pertandingan Kawad kaki

Kelab / Persatuan, Sukan/ CP Ceria, Kemahiran Asas III
Permainan

02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Kelab / Persatuan, Sukan/ Projek Reka Cipta, Permainan
02.00 – 05.00 09.00 -12.00
02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Permainan Kecil I

Badan Beruniform Mesyuarat Akhir &
Perancangan 2021

Kelab / Persatuan, Sukan/ Kepenggunaan, Permainan

Permainan Kecil II

02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Kelab / Persatuan, Sukan/ Mesyuarat Akhir &
Permainan Perancangan 2021

234

12.08.2020 Rabu 02.00 – 05.00 09.00 -12.00 Kelab / Persatuan, Sukan/ Mesyuarat Agung Koperasi
Permainan
19.09.2020 Sabtu Masa akan ditetapkan
10.10.2020 Sabtu kemudian Pesta Tanglung

07.30 - 12.30 Majlis Anugerah Kualiti HEM & Kokurikulum

235

TAKWIM PENGURUSAN KOKURIKULUM

JANUARI

Jumaat 20.12.19 Mesyuarat Pengurusan Bil:01/20
Jumaat 27.12.19
Isnin 30.12.19 LP 1 /Mesyuarat Guru / Mesyuarat HEM / KoKurikulum
Selasa 31.12.19
Rabu Taklimat Hari Terbuka Peralihan & Tingkatan 1 2020
Selasa 1
Rabu 7 Mesyuarat HEM / KoKurikulum/ Mesyuarat JK Jalinan Akademik/ Penetapan Target SPM dan PT3
Khamis 8 Bil : 01/20 /Mesyuarat Kelab Guru & Staf Sokongan
Jumaat 9
Selasa 10 HARI TERBUKA MURID PERALIHAN & TINGKATAN 1 2020
Rabu 14
15 Agihan Buku SPBT Tingkatan 1 & Peralihan
Khamis Agihan Borang Permohonan KWAPM
16
Jumaat CUTI TAHUN BARU
17
Rabu PROGRAM/PROJEK TINDAKAN PENGURUS PROGRAM
Rabu 22
29 Pendaftaran Kelab/Persatuan J/K Induk Kokurikulum Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Khamis
30 Pendaftaran Sukan/Permainan Nor Azura bt Aman
Semua Guru Tingkatan
Pendaftaran Badan Beruniform

Penyerahan Data kepada SU dan Pen J/K Induk Kokurikulum Nur Shakira bt Shaikh Azmee

SU Kokurikulum Nor Azura bt Aman
Semua Guru Tingkatan

Taklimat CP RUN SU Sukan, Pen SU Sukan & Khalifah Mastura Hassan

AJK MSS Muhammad Shuhairi Mokhtar
JK Pelaksana Program

Mesyuarat Agung Unit Kokurikulum J/K Induk Kokurikulum Nur Shakira bt Shaikh Azmee

Nor Azura bt Aman

Penyelaras Semua Unit Kokurikulum
Guru Penasihat Semua Unit Kokurikulum

Mesyuarat Agung Rumah Sukan SU Sukan, Pen SU Sukan & Khalifah Mastura Hassan

AJK MSS Muhammad Shuhairi Mokhtar
Guru Penasihat Rumah Sukan

Mesyuarat Induk & JK Pembangunan JK Induk & Pembangunan Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Kokurikulum Bil:01/2020 Kokurikulum Nor Azura bt Aman

Penyerahan Data Perjawatan Murid SU Kokurikulum, Pen SU Nur Shakira bt Shaikh Azmee
kepada SU Kokurikulum & SU Sukan Kokurikulum, SU Sukan dan Nor Azura bt Aman
Pen SU Sukan. Khalifah Mastura Hassan
Perjumpaan Unit Beruniform Bil J/K Induk Kokurikulum Muhammad Shuhairi Mokhtar
01/2020 J/K Induk Kokurikulum Semua Guru Tingkatan
Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan
Permainan Bil 01/2020 SU Sukan, Pen SU Sukan & Siti Suhaila bt Yussup
AJK MSS Norlinda bt Bardi
Latihan Rumah Sukan Guru Pemimpin Unit Beruniform
(CP RUN)
Noor Aishah bt Mastam
Annamerie A/P Devanesan
Hasrull bin Abd Rahman
Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Sukan Permainan

Khalifah Mastura Hassan
Muhammad Shuhairi Mokhtar
Guru Penasihat Rumah Sukan

236

HARI TARIKH PROGRAM/PROJEK FEBRUARI PENGURUS PROGRAM
Selasa 4 Taklimat Pengurusan Sehari Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Rabu 5 Kokurikulum TINDAKAN Nor Azura bt Aman
Khamis 6 Guru Pemimpin Unit Kokurikulum
Jumaat 7 Perjumpaan Unit Beruniform Bil PK Kokurikulum Siti Suhaila bt Yussup
02/2020 JK Induk Kokurikulum Norlinda bt Bardi
Rabu 12 JK Pelaksana Program Guru Pemimpin Unit Beruniform
Khalifah Mastura Hassan
Jumaat 14 J/K Induk Kokurikulum Muhammad Shuhairi Mokhtar
Rabu 19 Guru Penasihat Rumah Sukan
Khamis 20 Pengagihan nombor CP RUN SU Sukan, Pen SU Sukan & Khalifah Mastura Hassan
Sabtu 22 AJK MSS Muhammad Shuhairi Mokhtar
Rabu 26 Guru Penasihat Rumah Sukan
Khamis 27 KEJOHANAN CP RUN JK Induk Kokurikulum
JK Pelaksana Program Hasrull bin Abd Rahman
HARI Perjumpaan Sukan Permainan Bil 02 SU Sukan, Pen SU Sukan & Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Rabu & 03/2020 AJK MSS Guru Pemimpin Sukan Permainan
KARNIVAL BOLA TAMPAR Guru Pemimpin Bola Tampar
Khamis J/K Induk Kokurikulum Khalifah Mastura Hassan
Rabu Muhammad Shuhairi Mokhtar
Khamis Sukantara SU Sukan, Pen SU Sukan & Guru Penasihat Rumah Sukan
Sabtu AJK MSS Siti Suhaila bt Yussup
Norlinda bt Bardi
Perjumpaan Unit Beruniform Bil J/K Induk Kokurikulum Guru Pemimpin Unit Beruniform
03/2020 Khalifah Mastura Hassan
Muhammad Shuhairi Mokhtar
Latihan Rumah Sukan SU Sukan, Pen SU Sukan & Guru Penasihat Rumah Sukan
AJK MSS Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Nor Azura bt Aman
PENGURUSAN SEHARI JK Induk Kokurikulum Guru Pemimpin Unit Kokurikulum
KOKURIKULUM JK Pelaksana Program Noor Aishah bt Mastam
Annamerie A/P Devanesan
Perjumpaan Kelab Persatuan Bil 02 JK Induk Kokurikulum Guru Pemimpin Kelab Persatuan
dan 03/2020 Khalifah Mastura Hassan
Muhammad Shuhairi Mokhtar
Latihan Rumah Sukan SU Sukan, Pen SU Sukan & Guru Penasihat Rumah Sukan
AJK MSS

TARIKH PROGRAM/PROJEK MAC PENGURUS PROGRAM
11
HARI KOPERASI TINDAKAN Guru Koperasi
Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan J/K Induk Kokurikulum Noor Aishah bt Mastam
Permainan Bil 04/2020 Annamerie A/P Devanesan
Hasrull bin Abd Rahman
12 Acara Saringan/Akhir Sukan SU Sukan, Pen SU Sukan & Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
AJK MSS Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Sukan Permainan
25 Perjumpaan Unit Beruniform Bil J/K Induk Kokurikulum
04/2020 J/K Pelaksana Program Khalifah Mastura Hassan
Muhammad Shuhairi Mokhtar
26 Acara Saringan/Akhir Sukan SU Sukan, Pen SU Sukan & Guru Penasihat Rumah Sukan
AJK MSS
Siti Suhaila bt Yussup
28 KARNIVAL BOLA KERANJANG JK Induk Kokurikulum Norlinda bt Bardi
DAN CATUR JK Pelaksana Program Guru Pemimpin Unit Beruniform

PERTANDINGAN KAWAD KAKI Khalifah Mastura Hassan
(Perjumpaan Unit Beruniform Bil Muhammad Shuhairi Mokhtar
Guru Penasihat Rumah Sukan

Hasrull bin Abd Rahman
Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Guru Pemimpin Bola Keranjang
Guru Pemimpin Catur

06/2020)

237

APRIL

HARI TARIKH PROGRAM/PROJEK TINDAKAN PENGURUS PROGRAM
Rabu 1 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan J/K Induk Kokurikulum Noor Aishah bt Mastam
Permainan Bil 05/2020 Annamerie A/P Devanesan
Khamis SU Sukan, Pen SU Sukan & Hasrull bin Abd Rahman
Rabu Acara Saringan/Akhir Sukan AJK MSS Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
SU Sukan, Pen SU Sukan & Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Khamis 2 Acara Saringan/Akhir Sukan AJK MSS Sukan Permainan
Isnin J/K Induk Kokurikulum Khalifah Mastura Hassan
Rabu 8 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan Muhammad Shuhairi Mokhtar
Permainan Bil 06/2020 J/K Induk & Pembangunan Guru Penasihat Rumah Sukan
Khamis Kokurikulum Khalifah Mastura Hassan
KARNIVAL BOLA JARING J/K Induk Kokurikulum Muhammad Shuhairi Mokhtar
HARI 9 Mesyuarat Induk & JK Guru Penasihat Rumah Sukan
Rabu J/K Induk Kokurikulum Noor Aishah bt Mastam
Pembangunan Kokurikulum Annamerie A/P Devanesan
Isnin Bil:02/2020 JK Induk Kokurikulum Hasrull bin Abd Rahman
Rabu 13 PERHIMPUNAN RASMI JK Pelaksana Program Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Rabu KOKURIKULUM (SJAM) SU Sukan, Pen SU Sukan & Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Jumaat 15 Perjumpaan Unit Beruniform Bil AJK MSS Sukan Permainan
07/2020 Guru Pemimpin Bola Jaring
Raptai Kejohanan Olahraga Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Nor Azura bt Aman
16 KEJOHANAN OLAHRAGA
Siti Suhaila bt Yussup
Norlinda bt Bardi
Guru Pemimpin SJAM
Siti Suhaila bt Yussup
Norlinda bt Bardi
Guru Pemimpin Unit Beruniform
Khalifah Mastura Hassan
Muhammad Shuhairi Mokhtar
Guru Penasihat Rumah Sukan
Khalifah Mastura Hassan
Muhammad Shuhairi Mokhtar
Guru Penasihat Rumah Sukan

MEI : TIADA AKTIVITI KOKURIKULUM

TARIKH PROGRAM/PROJEK JUN PENGURUS PROGRAM
10
Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan TINDAKAN Noor Aishah bt Mastam
Permainan Bil 07/2020 J/K Induk Kokurikulum Annamerie A/P Devanesan
Perjumpaan Unit Beruniform Bil Hasrull bin Abd Rahman
08/2020 Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
15 PERHIMPUNAN RASMI J/K Induk Kokurikulum Sukan Permainan
KOKURIKULUM (PENGAKAP)
Siti Suhaila bt Yussup
17 Perjumpaan Unit Beruniform Bil J/K Induk Kokurikulum Norlinda bt Bardi
08/2020 Guru Pemimpin Pengakap

24 Perjumpaan Unit Beruniform Bil J/K Induk Kokurikulum Siti Suhaila bt Yussup
09/2020 Norlinda bt Bardi
Guru Pemimpin Unit Beruniform
26 PERTANDINGAN KAWAD KAKI & J/K Induk Kokurikulum
Siti Suhaila bt Yussup
KHEMAHAN PERDANA J/K Pelaksana Program Norlinda bt Bardi
Guru Pemimpin Unit Beruniform
Perjumpaan Unit Beruniform Bil
Siti Suhaila bt Yussup
Norlinda bt Bardi
Guru Pemimpin Unit Beruniform

238

HARI TARIKH PROGRAM/PROJEK TINDAKAN PENGURUS PROGRAM
Sabtu 27
10/2019 J/K Induk Kokurikulum Siti Suhaila bt Yussup
HARI J/K Pelaksana Program Norlinda bt Bardi
Rabu PERKHEMAHAN PERDANA Guru Pemimpin Unit Beruniform
Perjumpaan Unit Beruniform Bil
11/2019 PENGURUS PROGRAM
Noor Aishah bt Mastam
TARIKH PROGRAM/PROJEK JULAI Annamerie A/P Devanesan
1 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan Hasrull bin Abd Rahman
Permainan Bil 08/2020 TINDAKAN Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
J/K Induk Kokurikulum Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Sukan Permainan
Rabu 8 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan J/K Induk Kokurikulum Noor Aishah bt Mastam
Annamerie A/P Devanesan
Permainan Bil 09/2020 Hasrull bin Abd Rahman
Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Rabu 15 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan J/K Induk Kokurikulum Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Sukan Permainan
Permainan Bil 09/2020 Siti Suhaila bt Yussup
Norlinda bt Bardi
Isnin 20 PERHIMPUNAN RASMI J/K Induk Kokurikulum Guru Pemimpin Unit Beruniform
Siti Suhaila bt Yussup
KOKURIKULUM (PANDU PUTERI) Norlinda bt Bardi
Guru Pemimpin Pandu Puteri
Rabu 22 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan J/K Induk Kokurikulum Noor Aishah bt Mastam
Annamerie A/P Devanesan
Permainan Bil 10/2020 Hasrull bin Abd Rahman
Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
HARI TARIKH PROGRAM/PROJEK OGOS Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Rabu 5 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan Sukan Permainan
Permainan Bil 11/2020 TINDAKAN
J/K Induk Kokurikulum PENGURUS PROGRAM
Annamerie A/P Devanesan
Rabu 12 MESYUARAT AGUNG KOPERASI J/K Koperasi Hasrull bin Abd Rahman
Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan J/K Induk Kokurikulum Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Permainan Bil 12/2020 Sukan Permainan
Guru Koperasi
Isnin 17 PERHIMPUNAN RASMI J/K Induk Kokurikulum Annamerie A/P Devanesan
Hasrull bin Abd Rahman
KOKURIKULUM (KADET POLIS) Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
Rabu 19 Perjumpaan Kelab Persatuan/Sukan J/K Induk Kokurikulum Sukan Permainan
Siti Suhaila bt Yussup
Permainan Bil 12/2020 Norlinda bt Bardi
Guru Pemimpin Kadet Polis
Isnin 24 Taklimat Pentaksiran PAJSK J/K Induk Kokurikulum Annamerie A/P Devanesan
Hasrull bin Abd Rahman
SEPTEMBER Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Guru Pemimpin Kelab Persatuan &
HARI TARIKH PROGRAM/PROJEK TINDAKAN Sukan Permainan
Selasa 1 Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Pentaksiran PAJSK – Guru Penasihat J/K Induk Kokurikulum Nor Azura bt Aman
Semua Guru Penasihat

PENGURUS PROGRAM
Nur Shakira bt Shaikh Azmee

239

HARI TARIKH PROGRAM/PROJEK TINDAKAN PENGURUS PROGRAM
Isnin J/K Induk Kokurikulum
Isnin Unit Beruniform J/K Induk Kokurikulum Nor Azura bt Aman
Sabtu PK Kokurikulum Guru Penasihat Unit Beruniform
Isnin 7 Pentaksiran PAJSK – Guru Penasihat J/K Pelaksana Program
Isnin Sukan/Permainan J/K Induk Kokurikulum Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Nor Azura bt Aman
HARI 14 Pentaksiran PAJSK – Guru Penasihat Guru Penasihat Sukan/Permainan
Khamis Kelab/Persatuan
Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Isnin 19 PESTA TANGLUNG Nor Azura bt Aman
Sabtu Guru Penasihat Kelab/Persatuan
Jumaat 21 Pentaksiran PAJSK – Guru Tingkatan
Isnin Sahrum bt Abu Hassan
28 Pentaksiran PAJSK – Guru Tingkatan J/K Induk Kokurikulum Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Guru Penasihat Persatuan Bahasa Cina

Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Nor Azura bt Aman
Guru Tingkatan

Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Nor Azura bt Aman
Guru Tingkatan

OKTOBER

TARIKH PROGRAM/PROJEK TINDAKAN PENGURUS PROGRAM
1 Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Mesyuarat Induk & JK Pembangunan PK Kokurikulum Nor Azura bt Aman
5
Kokurikulum Bil:03/2020 J/K Induk & Pembangunan Nur Shakira bt Shaikh Azmee
10 Kokurikulum Nor Azura bt Aman
Guru Tingkatan
16 Pengisian Data PAJSK atas talian – Guru J/K Induk Kokurikulum Sahrum bt Abu Hassan
19 Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
Tingkatan Guru Penasihat Persatuan Bahasa Cina
Khalifah Mastura Hassan
MAJLIS ANUGERAH KUALITI HEM & J/K Induk Kokurikulum Muhammad Shuhairi Mokhtar
KOKURIKULUM J/K Pelaksana Program Siti Suhaila bt Yussup
Norlinda bt Bardi
Bulan Sukan Negara SU Sukan, Pen SU Sukan & Guru Pemimpin BSMM
PERHIMPUNAN RASMI AJK MSS
KOKURIKULUM (BSMM)
J/K Induk Kokurikulum

240

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DAERAH HULU LANGAT

1.0 MESYUARAT KETETAPAN TINDAKAN
ITEM
1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan dilaksanakan SU Kokurikulum
Mesyuarat empat kali* setahun. (Surat Siaran PKPA Bil 2: 1991-
Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan SU sub unit Kokurikulum
Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan)
SU Kokurikulum
1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) SU Unit Kokurikulum
dirancang dan dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali* SU Kokurikulum
setahun termasuk Mesyuarat Agung SU Unit Kokurikulum
Pengetua /
1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat PK Kokurikulum

1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 hari bekerja SU Kokurikulum
sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1
dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Pengetua / PK SU Kokurikulum
Kokurikulum
SU Kokurikulum
1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan
oleh Pengetua dan boleh dikendalikan oleh Timbalan SU Unit Kokurikulum
Pengerusi (PK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa
SU Kokurikulum
1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 SU Sub Unit

• Ucapan Pengerusi Dasar Utama Kokurikulum
• Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas KPM
• Perkara-perkara Berbangkit Sila rujuk:
i. Bahan edaran
• Perkara Baharu / Laporan unit
• Hal-hal Lain Pengurusan Kokurikulum
• Penangguhan Mesyuarat ii. 1Murid1Sukan
1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03

Lampiran 1 : Pemantauan Kokurikulum
Lampiran 2 : Rumusan Pemantauan
1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 :7:14
selepas mesyuarat mengikut SPSK.
1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan
disimpan dalam fail induk kokurikulum dan fail SPSK /
Penyelaras.
1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung)
dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dihadiri oleh Guru
Penasihat / Guru Pemimpin
1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu salinan dan
disimpan dalam fail unit / BLAK dan fail Guru
Penasihat/Penyelaras
1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu :
1.12.1 Mesyuarat Pertama

a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif
Kokurikulum

b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan
Kokurikulum / Post Mortem

c. Perancangan Strategik Kokurikulum
d. Anggaran Belanjawan Mengurus (BKK, BTP,

BSS)
1.12.2 Mesyuarat Kedua

a. Dasar dan Ketetapan (dibangkit jika perlu)
b. Laporan Pemantauan / Penilaian /

241

1.12.3 Keberkesanan / Tindakan Penambahbaikan Pemantauan oleh
(Program/ /Pencapaian / PAJSK/ Jawatankuasa pemantau
Kewangan)
a. Pascanilai
c. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2
Mesyuarat Ketiga
b. Laporan pemantauan / penilaian /
keberkesanan / penambahbaikan (Program /
Kewangan)
c. Pascanilai / PAJSK
d. Penyediaan / Kemaskini dokumen / Laporan
e. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2
f. Perancangan tahun hadapan

2.0 PENDAFTARAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM
2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah Semua Guru Penasihat
Pendaftaran
Kokurikulum Murid adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Kokurikulum

Bimbingan Pelajar Sekolah)
2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada awal tahun Semua Guru Penasihat

(Januari) Kokurikulum
2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti SU Kokurikulum

kokurikulum iaitu: SU Sukan

• Kelab / Persatuan

• Pasukan Badan Beruniform

• Sukan / Permainan SU Kokurikulum
2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / kebolehan / Penyelaras Unit

keperluan sekolah berdasarkan borang pendaftaran

(Lampiran 2 : Borang Pendaftaran Kokurikulum )
2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan Badan SU Kokurikulum

Beruniform, Sukan / Permainan hendaklah diselaraskan

untuk memudahkan pengurusan Guru Tingkatan
2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari sekolah

lain hendaklah mempertimbangkan keahlian dari sekolah

lama kecuali Kelab / Persatuan itu tiada di sekolah yang
baharu
2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi kesihatan SU Kokurikulum /
yang terkini diedarkan kepada murid dan dikembalikan Penyelaras Kokurikulum

kepada guru kelas tiga hari selepas pendaftaran murid

2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem
Modul Pengurusan Murid (MPM) dalam tempoh empat

belas (14) hari bekerja selepas pendaftaran. SU Kokurikulum/ Guru Data
2.9 Data Keahlian dihantar ke PPD berdasarkan Borang Data Kokurikulum

Keahlian pada Mac tahun semasa dan disahkan oleh

Pengetua. Satu salinan dihantar ke PPD dan satu salinan
Fail Data Kokurikulum.
2.10 Data Kehadiran murid dihantar ke PPD menggunakan SU Kokurikulum/ Guru Data
Kokurikulum
Borang Data Kehadiran sebelum 15 November dan
disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar ke PPD dan

satu salinan Fail Data Kokurikulum.
2.11 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit terakhir SU Kokurikulum/ Guru Data
dalam nombor pendaftaran murid Tingkatan 1 / Buku Jadual Kokurikulum
SU Sukan
Kedatangan Kelas *

242

3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT / PEMIMPIN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Pemilihan 3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya dua jawatan dalam JK Kokurikulum
Guru Penasihat / Guru
Pemimpin Unit Kokurikulum. Contoh : Badan Beruniform (wajib) Kelab /
Persatuan atau Sukan / Permainan (pilihan). *

3.2 Pemilihan Guru Penasihat /Pemimpin berdasarkan minat dan JK Kokurikulum

kemahiran yang dimiliki / mengikut keperluan pihak sekolah.
Lampiran 3: Borang Semakan Pemilihan Guru Penasihat

3.3 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang Pengetua /

berkuatkuasa dalam tahun semasa mengikut peraturan PUA PK Kokurikulum
196 Warta Kerajaan 1998 disediakan dan diberi kepada Guru

Penasihat / Pemimpin dalam mesyuarat kali pertama.
3.4 Ketua Guru Pemimpin pasukan Badan Beruniform boleh JK Kokurikulum

ditukar setiap 2 tahun sekali bertujuan memberi peluang

kepada semua guru untuk menunjukkan komitmen masing-

masing *

3.5 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum juga JK Kokurikulum

berdasarkan pentauliahan, minat dan kebolehan guru
tersebut *

3.6 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru penasihat SU Kokurikulum
unit Kokurikulum

(Lampiran 4: Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun)

4.0 PERJAWATAN MURID KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Perjawatan Murid 4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai 9/11/13/15 Guru Penasihat, / Guru
orang murid. Pemimpin

(Lampiran 5 : Borang Semakan Perjawatan Murid)

4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama Setiausaha unit
atau mengikut perlembagaan kokurikulum

4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi dilantik dalam Guru Penasihat, / Guru
kalangan tingkatan tertinggi. Pemimpin

Rujuk Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK)*

4.4 Setiausaha unit kokurikulum (murid) perlu mengisi Borang Guru Penasihat, / Guru
Perjawatan Murid dan diserahkan kepada Guru Penasihat / Pemimpin

SU Kokurikulum seminggu* selepas Mesyuarat Agung.

4.5 Surat / Watikah Lantikan disediakan dan diberikan kepada Guru Penasihat, / Guru
semua AJK* / diserahkan semasa Perhimpunan Kokurikulum Pemimpin

4.6 Perjawatan murid diberikan markah penilaian kokurikulum jika SU Kokurikulum
menjadi AJK induk sekurang-kurangnya 6 bulan.

4.7 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran, hilang kelayakan

mendapat markah perjawatan kokurikulum setelah diberi surat
amaran/amaran lisan. (Rujuk kehadiran dalam BLAK )*

4.8 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi

daripada Unit Kokurikulum yang berdaftar.

5.0 PERJUMPAAN MINGGUAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Perjumpaan Mingguan 5.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum 180 PK Kokurikulum

minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007:Peruntukan S/U Kokurikulum
Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum Di sekolah Rendah Penyelaras

dan Menengah Guru Penasihat

243

5.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut
ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap unit Pasukan

Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan Penyelaras Unit

Persatuan (Lampiran 6 : Borang Semakan Perjumpaan Guru Penasihat
Mingguan)

5.3 Kod etika pakaian PK Kokurikulum

5.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Penyelaras Unit
Beruniform (lengkap/separa lengkap) semasa hari Guru Penasihat

perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti*
5.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid

memakai t shirt dan track bottom*

5.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai
tudung sekolah / tudung hitam / tudung Pasukan

Badan Beruniform. PK Kokurikulum
5.3.4 Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut S/U Kokurikulum

sukan / kasut Badan Beruniform Penyelaras Unit

5.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum Guru Penasihat
5.4 Keselamatan

5.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure)

semasa melaksanakan aktiviti
5.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan

peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan
5.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil

tindakan segera Guru Tingkatan/ Guru

5.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan Penasihat
murid sepanjang aktiviti dijalankan

5.5 Pengurusan Kad / Buku PAJSK Guru Penasihat/

5.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad / Buku PAJSK Penyelaras PAJSK
pada awal tahun

5.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang Setiausaha Unit
selamat dan sesuai

5.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali

perjumpaan SU Kokurikulum/

5.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini Penyelaras Unit

dari masa ke semasa

5.5.5 Analisis kehadiran bulanan disediakan SU Kokurikulum
5.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) /Penyelaras Unit

5.6.1 BLAK disediakan dan diserahkan kepada guru Setiausaha Unit
penasihat pada awal tahun SU Kokurikulum/

5.6.2 Melengkapkan dokumen dan item yang diperlukan Penyelaras

dalam BLAK dalam tempoh 2 minggu selepas
Mesyuarat Agung. Setiausaha Unit

5.6.3 Buku BLAK perlu disahkan oleh Pengetua.

5.6.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali
perjumpaan (Kehadiran, laporan aktiviti mingguan) Guru Penasihat

5.6.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan
5.6.6 BLAK disemak sekurang-kurangnya 3 kali setahun

5.6.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan J/K Pemantauan

5.6.8 Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk
Kokurikulum

5.7 Kehadiran Guru Penasihat J/K Pemantauan
5.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan

mingguan Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 :

Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum PK Kokurikulum
5.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan

tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah SU Kokurikulum/

suatu kesalahan daripada segi keperluan Penyelaras
perkhidmatan atau kepatuhan dan

244

kebertanggunjawaban penjawat awam ataupun
moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan
tindakan disiplin mengikut “ Perintah-perintah Am PK Kokurikulum
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)- Bab
D
5.7.3 Borang/buku kehadiran guru disediakan dan SU Kokurikulum
direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda tangan Penyelaras Kokurikulum
guru) Pengetua
5.7.4 Ketidakhadiran mestilah dimaklumkan awal kepada PK Kokurikulum
Pengetua/ PK Kokurikulum
5.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan PK Kokurikulum
dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk
Kokurikulum
5.7.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta PK Kokurikulum
menghantar surat tunjuk sebab kepada Pengetua
dan Salinan kepada PK Kokurikulum

6.0 SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Sukatan Kokurikulum 6.1 Sukatan bagi setiap unit Badan Beruniform , Kelab/ Persatuan Ketua /Guru Penasihat
dan Sukan/ Permainan disediakan/ diperolehi/diusahakan pada
awal tahun semasa. Lampiran 7 : Borang Semakan Sukatan Ketua /Guru Penasihat
Kokurikulum Guru Penasihat
SU Kokurikulum/Ketua
6.2 Sukatan setiap unit WAJIB digunakan dalam perancangan Guru Penasihat
aktiviti tahunan yang direkodkan dalam BLAK. Ketua Guru Penasihat/
Penyelaras Unit
6.3 Pemilihan sukatan setiap unit mengikut kesesuaian dan
keperluan sebanyak 12 aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan TINDAKAN
sahsiah). Setiausaha kokurikulum

6.4 Sukatan yang dibuat/diperolehi disimpan dalam Fail Induk Setiausaha/
Sukatan dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit. Penyelaras/
Ketua Guru/ Penasihat
6.5 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan perlu Setiausaha unit / Ketua
dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit. Guru Penasihat

7.0 : PROGRAM KOKURIKULUM Setiausaha/
Penyelaras/Guru
ITEM KETETAPAN Penasihat
PK Kokurikulum/
Program Kokurikulum 7.1 Perancangan Strategik 2017-2020 dan Perancangan Tahunan Setiausaha
disediakan pada akhir tahun/awal tahun semasa.

7.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun/awal
tahun semasa.

7.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan
pada awal tahun semasa .

7.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam
BLAK dan Salinan diserahkan kepada penyelaras/Setiausaha
sebelum akhir tahun.

7.5 Perancangan Strategik dan perancangan aktiviti tahunan
disimpan dalam fail Unit dan Fail Induk Kokurikulum.

7.6 Cadangan Aktiviti Induk dalam Perancangan Strategik.
7.6.1 Kejohanan Merentas Desa
7.6.2 Sukantara
7.6.3 Kejohanan Balapan dan Padang
7.6.4 Pertandingan Sukan antara tingkatan/rumah
sukan/dorm/kelab sukan.
7.6.5 Perkhemahan Tahunan.
7.6.6 Anugerah Kokurikulum.
7.6.7 Kursus Kepimpinan Pengurusan Organisasi.

245

7.6.8 Karnival Kokurikulum
7.7 Kertas kerja program induk dan unit disediakan dua bulan

sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam fail Induk dan fail
unit.
7.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam
taklimat program . Minit Curai disediakan.
7.9 Prosedur pelaksanaan diuruskan oleh AJK pelaksana
berdasarkan SOP kokurikulum
7.9.1 Surat Kebenaran Ibu Bapa
7.9.2 Surat Akaun Kesihatan
7.9.3 Surat jemputan berdasarkan program yang akan

dijalankan
7.9.4 Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan

lima minggu sebelum program dijalankan
7.9.5 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan

dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3
7.10 Laporan /Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas

program mengikut format

8.0 KEWANGAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM
8.1 Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan dijadikan agenda Pengetua/PK
KEWANGAN dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. Kokurikulum
PK Kokurikulum
8.2 Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Semua guru Penasihat /
Bil 8 2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan, pengiring
Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah berdasarkan
Perkapita dan Enrolmen Murid Pengetua
PK Kokurikulum
8.3 BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKKS) SU Kokurikulum
8.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan Penyelaras KP/BB
menggunakan BKKS adalah meliputi : Guru Penasihat/
i. Pasukan Badan Beruniform (PBB) Guru Pengiring
ii. Kelab dan Persatuan ( tidak termasuk kelab sukan
dan Permainan); dan
iii. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan
pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan
seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak
termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta
kecemerlangan akademik).
8.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan
pelaksanaan aktiviti di para 6.3.1 adalah seperti
berikut:
i. Pengendalian dan pengurusan pasukan badan
beruniform, kelab dan persatuan;
ii. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring;

iii. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar
yang munasabah (RM7.00/Sehari dan
RM5.00/Separuh hari)* (bagi tujuan perbelanjaan
makan minum semasa perjalanan pergi dan balik
ke tempat aktiviti);

iv. Pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; dan
v. Pembelian hadiah aktiviti.
(Lampiran 8 : Borang Semakan Kewangan
Kokurikulum BKK/BTP/)

Pengetua

246

8.4 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) PK Kokurikulum
8.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS SU Sukan
adalah meliputi : Penyelaras SP
Guru Penasihat/
i. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; Guru Pengiring
ii. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan
Guru Pengiring
merentas desa;
iii. Karnival permainan antara rumah sukan, kelas, PK Kokurikulum
PK Kokurikulum
tingkatan dan sebagainya; dan
iv. Program-program sukan lain sepanjang tahun PK Kokurikulum
8.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan

pelaksanaan aktiviti di para 6.4.1 adalah seperti
berikut:
i. Pengendalian kelab-kelab dan permainan;
ii. Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada

murid;
iii. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan

pengangkutan murid serta guru pengiring;
iv. Bahan cetak dan bahan habis guna;

v. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan
sukan/permainan sekolah ;

vi. Pemberian wang saku(RM7.00/Sehari dan
RM5.00/Separuh hari)* kepada murid dalam kadar
yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan
makan minum semasa perjalanan pergi dan balik
ke tempat aktiviti);

vii. Pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan; dan
viii. Pembelian hadiah aktiviti.
8.5 BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
KOKURIKULUM
8.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi

pelaksanaan aktiviti:
i. Pasukan Badan Beruniform (PBB)
ii. Kelab dan Persatuan(tidak termasuk kelab sukan

dan permainan); dan
iii. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan

pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan,
seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak
termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta
kecemerlangan akademik).
8.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan
pelaksanaan aktiviti di para 6.5.1 adalah seperti
berikut:
i. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring;
ii. Perolehan/pemyediaan bahan cetak dan bahan
habis guna;
iii. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar
yang munasabah (RM7.00/Sehari dan
RM5.00/Separuh hari) (bagi tujuan perbelanjaan
makan minum semasa perjalanan pergi dan balik
ke tempat aktiviti)
iv. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan
v. Pembelian hadiah aktiviti.
8.6 BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
SUKAN
8.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan
tahunan sekolah seperti:
i. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan

247

pengangkutan murid serta guru pengiring;
ii. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan

habis guna;
iii. Pembelian cenderahati, pingat dan piala
iv. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan

tahunan sekolah dilaksanakan baki tersebut
dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang
lain.
8.7 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap
akhir tahun supaya dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum
untuk dibincangkan.
8.8 ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui
di dalam mesyuarat Jawatankuasa induk Kokurikulum. ABM
dibuat menggunakan format yang terkandung item berikut:-
• Bilangan
• Program/aktiviti
• Tarikh/haribulan
• Sasaran
• Item
• Kos
• Sumber
• Format borang*
8.9 Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut
prosedur kewangan sedia ada seperti:
8.9.1 Menyediakan kertas kerja
8.9.2 Membuat Nota Minta
8.9.3 Memohon sebut harga
8.9.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian)
8.10 Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah
dikemukakan ke pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian
dilakukan untuk dibuat bayaran.
8.11 Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan
Sukan hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut
dijalankan.
8.12 Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara
berikut:
8.12.1 Borang penyertaan
8.12.2 Senarai nama peserta
8.12.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti
8.12.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan
jumlah bayaran/ sumbangan penyertaan)
8.13 Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh dibuat
mengikut kadar mengikut kesesuaian sekolah(RM7.00/Sehari dan
RM5.00/Separuh hari)*
8.14 Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Induk Kokurikulum. Penolong Kanan Kokurikulum
selaku penyelia kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan
laporan kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir Kewangan dari
masa ke semasa.
8.15 Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS dan BBTP
Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD menggunakan Tapak data
yang disediakan pada setiap bulan Jun dan Oktober.
8.16 Kutipan bayaran penyertaan bagi segala aktiviti perlu mendapat
kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG

9.0 MEKANISMA PEMANTAUAN

248