Manual Pengurusan SMKCP 2020

17.06.2020 PTRS SPM GKMP Kemanusiaan, /KP Sejarah
18.06.2020 Program Fresh Mind SU Kuri,SU Koku,KP BM
19.06.2020
Asah Minda B.Melayu GKMP Sains Mate.,KP Sains
22.06.2020 (Ko akademik) JK Progem
23.06.2020 Program Fresh Mind
24.06.2020 PK Petang /Pen.KP
25.06.2020 Celik Minda SPM & PT3 GKMP Sains Mate.,KP Matematik
PTRS SPM JK Progem
26.06.2020 Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 Peny.Peralihan
29.06.2020 Program Fresh Mind GKMP Bahasa, KP BM
30.06.2020 PK Petang /Pen.KP
01.07.2020 PTRS SPM AJK Mesyuarat Guru
Belaian Kasih Kelas Peralihan JK Terlibat
02.07.2020 Program Sentuhan Kasih
JK Progem
03.07.2020 Menggapai Bintang Tingkatan 1&2
06.07.2020 GKMP Kemanusiaan, KP Sejarah
07.07.2020 Perkongsian Informasi GKMP Sains Mate.,KP Sains
Mesyuarat JK Hari Bicara Akademik Bil. 02/20 JK Terlibat
Mesyuarat JK Pelaksana Program Anak Bestari JK Progem
Celik Minda SPM & PT3
PTRS SPM PK Petang/Pen.KP
Program Fresh Mind KP BM
GKMP Sains Mate.,KP Matematik
Program Fresh Mind JK Progem
Peny.Peralihan
HARI BICARA AKADEMIK GKMP Bahasa,KP BM
Celik Minda SPM & PT3 PK Petang/Pen.KP
PTRS SPM JK Progem
Menggapai Bintang Tingkatan 1&2
Bengkel Smart T4/ T1 - Bahasa Melayu GKMP Kemanusiaan,KP Sejarah
Program Fresh Mind SU Kuri, SU Koku, KP BI

PTRS SPM GKMP Sains Mate.,KP Sains
Belaian Kasih Kelas Peralihan JK PSS
Program Sentuhan Kasih JK Progem

Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 PK Petang /Pen.KP
KP PI
Pecutan SPM & PT3 GKMP Sains Mate.,KP Matematik
PTRS SPM KP BM
Program Fresh Mind JK Progem
Peny. Peralihan
Asah Minda B.Inggeris GKMP Bahasa, KP BM
(Ko akademik) KP SnRT
Program Fresh Mind Semua Guru Matapelajaran T3
SU Kuri , JK Terlibat
Mesyuarat JK Induk PSS Bil.03/20 PK Petang ,Pen KP
Pecutan SPM & PT3 JK Progem
PTRS T5
Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 AJK Mesyuarat Guru
Amali Sembelihan - Panitia P.Islam
Program Fresh Mind KP Biologi

Bengkel Smart SPM - Bahasa Melayu
PTRS T5
Belaian Kasih Kelas Peralihan
Program Sentuhan Kasih
Kerja Kursus SnRT Fasa 2 tamat.

Silibus Tingkatan 3 dihabiskan.
Program Anak Bestari
Menggapai Bintang Tingkatan 1&2

Pecutan SPM & PT3
PTRS SPM
Perkongsian Informasi
Mesyuarat Guru Bil. 03/20
Bengkel Smart SPM - Biologi Kertas 2

149

08.07.2020 Program Fresh Mind GKMP Kemanusiaan, KP Sejarah
09.07.2020 GKMP Sains Mate.,KP Sains
Program Fresh Mind UBK
10.07.2020 Program Sentuhan Sayang Tingkatan 3/ T.1 JK PSS
11.07.2020 JK Progem
13.07.2020 Mesyuarat JK Kerja PSS Bil 03/2019
14.07.2020 Pecutan SPM & PT3 PK Petang ,Pen.KP
PTRS SPM KP BI
15.07.2020 Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 GKMP Sains Mate.,KP Matematik
Essay Writing Technique SPM KP Sains
16.07.2020 Program Fresh Mind JK Progem
Peny. Peralihan
17.07.2020 Bengkel Kecemerlangan Sains PT3/T1 GKMP Bahasa, KP BM
20.07.2020 PTRS SPM KP Sains, KP BM
Belaian Kasih Kelas Peralihan SU PT3
21.07.2020 Program Sentuhan Kasih PK Petang ,Pen.KP
SU PT3
22.07.2020 Cemerlang PT3 Siri 3 Sains BM JK Progem
23.07.2020
Simulasi PT3 KP PP
Menggapai Bintang Ting 1&2 GKMP Kemanusiaan, KP Sejarah
SU PT3
Simulasi PT3 KP Biologi
Pecutan SPM & PT3 GKMP sains Mate.,KP Sains
PTRS SPM SU Kuri, SU Koku, KP Sejarah
Bengkel Smart P.Perakaunan
Program Fresh Mind SU PT3
JK Progem
Simulasi PT3
Bengkel Smart SPM Biologi Kertas 3 PK Petang, Pen.KP
Program Fresh Mind KP T.Tambahan
Asah Minda Sejarah GKMP sains Mate.,KP Matematik
(Ko akademik) SU PT3
JK Progem
Simulasi PT3 Peny. Peralihan
Pecutan SPM GKMP Bahasa, KP BM
PTRS SPM KP Sains
Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 SU PT3
Bengkel Smart Mat. Tambahan PK Petang. Pen.KP
Program Fresh Mind KP BM
JK Progem
Simulasi PT3
PTRS SPM AJK Mesyuarat Guru
Belaian Kasih Kelas Peralihan JK Terlibat
Program Sentuhan Kasih
Bengkel Kecemerlangan SPM / T2 Sains KP Perniagaan
KP Biologi
Simulasi PT3 GKMP Kemanusiaan, KP Sejarah
Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 KP PI
Bengkel Smart SPM Bahasa Melayu SU Kuri, SU Koku, KP Matematik

Pecutan SPM & PT3 GKMP sains Mate.,KP Sains
PTRS SPM SU Kuri
Perkongsian Informasi JK Progem
Mesyuarat Majlis Anugerah Pengetua dan Apresiasi
Tingkatan 5 Bil. 01/20
Bengkel Smart Perniagaan
Bengkel Smart SPM Biologi kertas 3
Program Fresh Mind

Bengkel Smart PT3 - P. Islam
Asah Minda Matematik
(Ko akademik)
Program Fresh Mind

Mesyuarat Kurikulum Bil.03/20
Pecutan SPM & PT3
PTRS SPM

150

24.07.2020 Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 PK Petang, Pen. KP
Bengkel Smart SPM S.Komputer KP SK
03.08.2020 Bengkel Kecemerlangan T 4 Sains KP Sains
Program Fresh Mind GKMP sains Mate.,KP Matematik
04.08.2020 JK Progem
PTRS SPM Peny. Peralihan
05.08.2020 Belaian Kasih T.Peralihan GKMP Bahasa, KP BM
Program Sentuhan Kasih KP SnRT
06.08.2020 Bengkel Smart SPM SnRT KP Matematik
Bengkel Smart T 4 Matematik PK Petang , Pen.KP
07.08.2020 KP Geografi
08.08.2020 Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 KP SnRT
10.08.2020 Bengkel Smart PT3 Geografi KP Biologi
11.08.2020 Kerja Kursus SnRT Fasa 1 bermula JK Progem
12.08.2020 *Simulasi Biologi Kertas 3
13.08.2020 KP PJK
14.08.2020 Pecutan SPM & PT3 GKMP kemanusiaan, KP Sejarah
17.08.2020 PTRS SPM KP Kimia
18.08.2020 Karnival Segak (II) KP PJK
Program Fresh Mind KP Fizik
*Simulasi Kimia Kertas 3 SU Kuri, SU Koku, KP PI, KP BC

Karnival Segak (II) GKMP Sains Mate, KP Sains
*Simulasi Fizik Kertas 3 JK Dialog Prestasi
Asah Minda B.Cina /P. Islam JK Progem
(Ko akademik)
Program Fresh Mind KP PJK
PK Petang, Pen. KP
Dialog Prestasi Bil. 03/20 GKMP Sains Mate, KP Matematik
Pecutan SPM & PT3 JK Progem
PTRS SPM KP Kimia
Karnival Segak (III) KP Lanskap
Menggapai Bintang Tingkatan 1&2 KP PSV
Program Fresh Mind Peny. Peralihan
UBK
PTRS SPM GKMP Bahasa, KP BM
Bengkel Smart SPM Kimia GKMP / JK terlibat
Bengkel Smart SPM L/ Nurseri KP PI
Bengkel Smart SPM PSV Kertas 2 AJK Mesyuarat Guru
Belaian Kasih Kelas Peralihan JK Progem
Program Sentuhan Sayang Tingkatan 3/ Peralihan
Program Sentuhan Kasih Penyelaras Tasawwur
GKMP kemanusiaan, KP Sejarah
PERKAMPUNGAN ILMU SPM II GKMP Sains Mate, KP Sains
KP BM
Bengkel Smart SPM P.Islam UBK
JK Progem
Perkongsian Informasi
Pecutan SPM & PT3 GKMP Sains Mate, KP Matematik
PTRS SPM KP Sejarah
Bengkel Smart SPM Tasawwur JK Progem
Program Fresh Mind GKMP Bahasa, KP BM
UBK
Program Fresh Mind SU PT3, KP BM
*Simulasi BM Kertas 2 JK Progem
Program Sentuhan Sayang Tingkatan 4 /T.1

Pecutan SPM & PT3
PTRS SPM
Program Fresh Mind
*Simulasi Sejarah Kertas 3

PTRS SPM
Program Sentuhan Kasih
Program Sentuhan Sayang Tingkatan 5 / T.2

Ujian Bertutur B.Melayu PT3

Pecutan SPM

151

19.08.2020 Ujian Bertutur B.Melayu PT3 SU PT3, KP BM
21.08.2020 PTRS SPM JK Progem
24.08.2020 Program Fresh Mind GKMP kemanusiaan, KP Sejarah
SU PT3, KP BM
25.08.2020 Ujian Bertutur B.Melayu PT3 GKMP Sains Mate, KP Sains
Program Fresh Mind SU PT3, KP BM
26.08.2020 JK Progem
27.08.2020 Ujian Bertutur B.Melayu PT3 GKMP Bahasa, KP BM
PTRS SPM SU PT3, KP BM
28.08.2020 Program Sentuhan Kasih SU SPM
SU SPM
01.09.2020 Ujian Bertutur B.Melayu PT3 SU PT3, KP BM
02.09.2020 PERCUBAAN SPM AJK Mesyuarat Guru
03.09.2020 JK Terlibat
04.09.2020 PERCUBAAN SPM
07.09.2020 Ujian Bertutur B.Melayu PT3 JK Progem
08.09.2020 Perkongsian Informasi
09.09.2020 Mesyuarat Majlis Anugerah Pengetua dan Apresiasi Ting.5 SU SPM
10.09.2020 Bil. 02/20 SU PT3, KP BM
11.09.2020 PECUTAN SPM & PT3 SU SPM
PTRS SPM SU PT3, KP BM
14.09.2020 SU SPM
15.09.2020 PERCUBAAN SPM SU PT3, KP BM
17.09.2020 Ujian Bertutur B.Melayu PT3 KP Sejarah, JK Terlibat
18.09.2020 Semua Guru matapelajaran T4
21.09.2020 PERCUBAAN SPM SU SPM
Ujian Bertutur B.Melayu PT3 SU PT3, KP BI
SU SPM
PERCUBAAN SPM SU PT3, KP BI
Ujian Bertutur B.Melayu PT3 SU SPM
Ambang Merdeka SU PT3, KP BI
* Silibus Tingkatan 4 dihabiskan SU SPM
SU PT3, KP BI
PERCUBAAN SPM SU SPM
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3 SU PT3, KP BI
SU SPM
PERCUBAAN SPM SU PT3, KP BI
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3
SU SPM
PERCUBAAN SPM SU PT3, KP BI
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3 SU SPM
SU PT3, KP BI
PERCUBAAN SPM SU SPM
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3 SU PT3, KP BI
KP Kimia
PERCUBAAN SPM KP PSK, JK Terlibat
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3 SU SPM
SU Peperiksaan Dalaman
Perkongsian Informasi SU SPM
PERCUBAAN SPM SU Peperiksaan Dalaman
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3 SU SPM
SU Peperiksaan Dalaman
PERCUBAAN SPM SU SPM
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3 SU Peperiksaan Dalaman
SU Peperiksaan Dalaman
PERCUBAAN SPM
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3

PERCUBAAN SPM
Ujian Bertutur B.Inggeris PT3
Bengkel Kimia Ting.4

Penutupan Bulan Kebangsaan
PERCUBAAN SPM
PAT TING.4

PERCUBAAN SPM
PAT TING.4

PERCUBAAN SPM
PAT TING.4

PERCUBAAN SPM
PAT TING.4

PAT TING.4

152

22.09.2020 Perkongsian Informasi AJK Mesyuarat Guru
Mesyuarat Majlis Anugerah Pengetua dan Apresiasi Ting.5 Bil JK Terlibat
23.09.2020 .03/20
24.09.2020 PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
Program Fresh Mind GKMP Kemanusiaan, KP Sejarah
25.09.2020 PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
26.09.2020 Program Fresh Mind GKMP Sains Mate, KP Sains
28.09.2020 PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
29.09.2020 Program Fresh Mind GKMP Sains Mate, KP Matematik
PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
30.09.2020 Program Sentuhan Kasih GKMP Bahasa, KP BM
Solat Hajat Perdana PT3 dan SPM. KP PI, JK Terlibat
01.10.2020 Program Sentuhan Sayang & Majlis Restu PT3 SU PT3 & GBKSM
02.10.2020 Majlis Anugerah Pengetua dan Apresiasi Tingkatan 5 JK Terlibat
05.10.2020 PT3 2020 SU PT3, Pengawas PT3
PAT TING. 4 SU Peperiksaan Dalaman
06.10.2020 PT3 2020 SU PT3, Pengawas PT3
PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
07.10.2020 Program Fresh Mind GKMP Kemanusiaan, KP Sejarah
PT3 2020 SU PT3, Pengawas PT3
08.10.2020 PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
Kerja Kursus SnRT Fasa 1 tamat. KP SnRT
09.10.2020 Program Fresh Mind GKMP Sains Mate, KP Sains
12.10.2020 PT3 2020 SU PT3, Pengawas PT3
13.10.2020 PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
14.10.2020 Program Fresh Mind GKMP Sains Mate, KP Matematik
15.10.2020 PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
16.10.2020 Program Sentuhan Kasih GKMP Bahasa, KP BM
19.10.2020 PT3 2020 SU PT3, Pengawas PT3
20.10.2020 PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
PT3 2020 SU PT3, Pengawas PT3
PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
Program Fresh Mind GKMP Kemanusiaan, KP Sejarah
Mesyuarat JK Induk PSS Bil.04/20 JK PSS
PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
Program Fresh Mind GKMP Sains Mate, KP Sains
Cakna PT3 GBKSM
Mesyuarat Kurikulum Bil.04/20 JK Kurikulum
PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
Program Fresh Mind GKMP Sains Mate, KP Matematik
Cakna PT3 GBKSM
Mesyuarat JK Kerja PSS Bil.04/20 JK PSS
PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
Program Sentuhan Sayang & Majlis Restu Ilmu SPM Fasa 1 SU SPM & GBKSM

SPM 2020 FASA 1 SU SPM
SPM 2020 FASA 1 SU SPM
SPM2020 FASA 1 SU SPM
SPM 2020 FASA 1 SU SPM
PAT TING.4 SU Peperiksaan Dalaman
Program Sentuhan Kasih GKMP Bahasa, KP BM
Cakna PT3 GBKSM
PAT TING 1,2 & 4 SU Peperiksaan Dalaman
Cakna PT3 GBKSM
PAT TING 1,2 & 4 SU Peperiksaan Dalaman
Perkongsian Informasi AJK Mesyuarat Guru

153

21.10.2020 Mesyuarat Guru Bil.04/20 GBKSM
Cakna PT3 SU Peperiksaan Dalaman
22.10.2020 PAT TING 1,2 & 4 GBKSM
Cakna PT3 SU Peperiksaan Dalaman
23.10.2020 PAT TING 1,2 & 4 GBKSM
Cakna PT3 SU Peperiksaan Dalaman
24.10.2020 PAT TING 1,2 & 4 GKMP Bahasa, KP BM
Program Sentuhan Kasih GBKSM
26.10.2020 Cakna PT3 GKMP / JK Terlibat
PECUTAN AKHIR SPM SU Peperiksaan Dalaman
27.10.2020 PAT TING 1,2 & 4 GBKSM
Cakna PT3 SU Peperiksaan Dalaman
28.10.2020 PAT TING 1,2 & 4 JK Dialog Prestasi
Dialog Prestasi Bil.04/20 GBKSM
30.10.2020 Cakna PT3 SU Peperiksaan Dalaman
PAT TING 1,2 & 4 GBKSM
03.11.2020 Cakna PT3 GKMP Bahasa, KP BM
Program Sentuhan Kasih GBKSM
06.11.2020 Cakna PT3 AJK Mesyuarat Guru
10.11.2020 Perkongsian Informasi GBKSM
11.11.2020 Cakna PT3 SU SPM & GBKSM
Program Sentuhan Sayang & Majlis Restu Ilmu SPM Fasa II SU SPM
12.11.2020 SPM 2020 SU SPM
17.11.2020 SPM 2020 SU SPM
18.11.2020 SPM 2020 SU SPM
19.11.2020 SPM 2020 SU SPM
20.11.2020 SPM 2020 SU SPM
21.11.2020 SPM 2020 SU SPM
23.11.2020 SPM 2020
24.11.2020 CUTI AKHIR TAHUN SU SPM
25.11.2020 SU SPM
26.11.2020 SPM 2020 SU SPM
30.11.2020 SPM 2020 SU SPM
02.12.2020 SPM 2020 SU SPM
03.12.2020 SPM 2020 SU SPM
04.12.2020 SPM 2020 SU SPM
SPM 2020 SU SPM
SPM 2020
SPM 2020

154

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHERAS PERDANA

ITEM 1. MESYUARAT TINDAKAN
KETETAPAN

MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran SU Kurikulum / SU
dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun (Surat Panitia
Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah. SU Kurikulum / SU
Panitia
1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. SU Kurikulum / SU
Panitia
1.3 Notis Panggilan Mesyuarat disediakan seminggu sebelum
mesyuarat menggunakan format SPSK PK 07/01. Borang Pengetua /
kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02. Rekod Edaran Penolong Kanan
SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas
Mesyuarat SPSK PK 07/05. Ketua Panitia

1.4 Mesyuarat Induk Kurikulum hendaklah dipengerusikan oleh SU Kurikulum / SU
Pengetua / Guru Besar. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Panitia
Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan) dengan penurunan
kuasa. SU Kurikulum / SU
Panitia
1.5 Mesyuarat panitia mata pelajaran dipengerusikan oleh SU Kurikulum / SU
Ketua Panitia Mata Pelajaran dengan dihadiri oleh Panitia
Pengurusan Tertinggi Sekolah. SU Kurikulum
SU Panitia
1.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK 07/03.
a. Ucapan pengerusi;
b. Membentangkan dan pengesahan minit sebelum;
c. Perkara-perkara berbangkit;
d. Laporan unit / perkara-perkara baharu;
e. Hal-hal lain; dan
f. Penangguhan mesyuarat

1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK
07/03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat.

1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas
mesyuarat atau tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK.

1.9 Minit mesyuarat induk kurikulum dibuat dua salinan dan
disimpan dalam fail induk Kurikulum dan fail SPSK.

1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan dalam
fail panitia dan fail Penolong Kanan.

1.11 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi :
a. Mesyuarat Pertama : (Kurikulum / Panitia)
1. Matlamat dan Objektif Kurikulum / Visi Misi
2. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum –
termasuk Pengagihan Tugasan.
3. Post Mortem Peperiksaan Awam
(mengikut kesesuaian)
4. Perancangan Strategik Kurikulum
5. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG Mata
Pelajaran)
b. Mesyuarat Kedua / Ketiga:
1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu / ada)
2. Laporan
Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
Penambahbaikan (Program Induk @

155

Panitia/Pencerapan/Kewangan)
3. Post Mortem Peperiksaan Awam

(mengikut kesesuaian)
c. Mesyuarat Keempat:

1. Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan /
Kewangan)

2. Post Mortem PKS / Pentaksiran
3. Penyediaan / Pemurnian / Kemas kini / Dokumen /

Laporan
4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPM
5. Perancangan Tahun Hadapan
** Perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat
kurikulum mesti dibincangkan dalam mesyuarat panitia
dan timbal balik.

2. ANGGARAN BELANJA MENGURUS / PCG MATA PELAJARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

ANGGARAN 2.1 Panitia Mata Pelajaran menyediakan Anggaran Ketua Panitia
BELANJA Perbelanjaan / Perancangan Kewangan (Anggaran Belanja
MENGURUS Mengurus – ABM) berdasarkan peruntukan yang diberi.. Ketua Panitia
(ABM) / PCG Ketua Panitia / SU
MATA 2.2 ABM mengikut format SPSK PK 17/1. Panitia
PELAJARAN 2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam mesyuarat Ketua Panitia / SU
(KEWANGAN) Panitia
pertama panitia. PK / SU Kurikulum
2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan, program /
SU Kurikulum
aktiviti peningkatan pembelajaran murid, program KPT / Pembantu
pendidikan (lawatan / keceriaan) / keperluan khas. Tadbir
2.5 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan secara
optimum untuk sumber pendidikan (60% hingga 80%) PK / SU Kurikulum /
melibatkan semua tingkatan. GKMP
2.6 Peruntukan untuk program peningkatan pembelajaran murid
(20% hingga 30%) melibatkan semua tingkatan SU Kurikulum / KP /
2.7 Perpindahan peruntukan kewangan kepada tingkatan lain Ketua Pembantu
dilaksanakan jika sumber pendidikan bagi tingkatan lain Tadbir Kewangan
telah mencukupi atau untuk memenuhi keperluan bagi (KPT)
membeli sumber dalam kuantiti besar tapi peruntukan yang Pengetua
diterima terhad. (bergantung kepada peruntukan yang
diterima oleh sekolah). KPT / Ketua Panitia
2.8 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan / Setiausaha
Kurikulum seminggu selepas mesyuarat panitia pertama.
2.9 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan tepat.
2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga salinan dan disimpan dalam
Fail Panitia, Fail Kurikulum dan Fail Ketua Pembantu Tadbir
Kewangan (KPT / PT).
2.11 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT) / Pembantu
Tadbir Kewangan (PT) memastikan pembelian barang yang
dibeli oleh panitia sama seperti barang / sumber / program
yang dirancang dalam anggaran perbelanjaan panitia.
2.12 Sumber pendidikan / program yang tidak tersenarai dalam
perancangan / anggaran perbelanjaan tidak boleh
diluluskan pembelian kecuali mendapat keizinan / kelulusan
daripada Pengetua
2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan

156

sebelum sesi cuti pertengahan tahun. Keseluruhan
peruntukan mesti dibelanjakan sehingga 90 peratus
sebelum bulan September bagi tahun semasa.
2.14 Semua panitia mata pelajaran perlu menyumbang 5.0
peratus peruntukan kewangan bagi tujuan pembelian
sumber hapus kira (bergantung kepada keperluan sekolah).
2.15 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan
peruntukan diurus dengan berkesan. Maklumat status
dibawa dalam mesyuarat kewangan / mesyuarat kurikulum /
panitia mengikut jadual / takwim sekolah.
2.16 Pembelian sumber / program mesti mematuhi prosedur
kewangan yang telah ditetapkan. Penggunaan nota minta
menggunakan borang SPSK PK 17/2. Kegagalan mematuhi
prosedur tidak akan diluluskan oleh Pengetua.

3. PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN / PEMUDAHCARAAN (PdPc)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENCERAPAN 3.1 Pencerapan PdPc dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Pengetua
PEMBELAJARAN Ikhtisas 3/1987: Penyeliaan Pembelajaran dan
DAN Pemudahcaraan (Pdpc). Pengetua /
PENGAJARAN Penolong Kanan
(PdPc) 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Pengetua dibantu oleh
Penolong-Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Penolong Kanan
Pelajaran. Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap Jawatankuasa
pencerap yang dilantik. Pencerapan
Jawatankuasa
3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan mengikut SPSK Pencerapan
PK 04. Pengurusan Pencerapan. Pencerap / Coach

3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas pencerapan Pencerap / Coach
disediakan.
Jawatankuasa
3.5 Instrumen pencerapan PdPc menggunakan Standard 4 Pencerapan /
SKPMg2: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (Pdpc) dan Kurikulum
borang pencerapan SPSK PK 04 perlu diisi. Ketua Panitia

3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan Penolong Kanan /
Jadual pencerapan yang disediakan pada tahun semasa. Ketua Panitia
Perubahan tarikh, masa dan kelas bergantung kepada Jawatankuasa
keperluan dan kehendak atas perkara-perkara yang tidak Pencerapan /
dapat dielakkan.

3.7 Maklum balas pencerapan / Coaching dilaksanakan kepada
guru oleh pihak pencerap. Maklum balas / Coaching dari
segi peratusan skor, kekuatan dan kelemahan disampaikan
secara lisan dan bertulis secara individu / berkelompok.

3.8 Borang pencerapan disediakan dalam dua salinan untuk
disimpan dalam fail pencerapan, fail panitia dan salinan
kepada guru yang dicerap. Jadual dan rekod pencerapan
disimpan untuk tempoh 2 tahun dalam Fail SPSK PK 04.

3.9 Maklumat / data pencerapan dianalisis bagi menentukan
skor keseluruhan, taraf Pdpc guru dan mata pelajaran,
kekuatan dan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan.

3.10 Maklumat / data pencerapan perlu dilaporkan dan
dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum sekolah dan
panitia mata pelajaran.

3.11 Setiap guru akan melaksanakan pencerapan kendiri dan
akan dicerap dua kali dalam tempoh setahun. Guru yang

157

tidak mencapai KPI pencerapan 80 peratus atau berada Kurikulum
taraf Baik akan terus dicerap sehingga mencapai KPI.
(bergantung kepada keperluan sekolah). Jawatankuasa
3.12 Guru yang mencapai 90 peratus dan ke atas atau berada Pencerapan /
pada taraf Cemerlang dicadangkan diberi Sijil Pencapaian Kurikulum
dalam Anugerah Kecemerlangan Sekolah.

ITEM 4. SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK TINDAKAN
KETETAPAN

SUMBER 4.1 Peruntukan PCG mata pelajaran digunakan secara PK / GKMP / Ketua
PENDIDIKAN optimum untuk sumber pendidikan seperti yang ditetapkan Panitia
DAN TMK dalam SPI dan mematuhi prosedur kewangan (SPI Bil:
5/2002, SPI Bil 8/2010). PK / GKMP / Ketua
ITEM Panitia
4.2 Sumber pendidikan dan TMK perlu diinventori
menggunakan KEW PA 3. Sumber pendidikan disimpan Ketua Panitia / Guru
dengan bersistem dan mudah diakses. Mata Pelajaran
(MP)
4.3 Penggunaan sumber pendidikan direkodkan oleh guru Ketua Panitia
dalam buku rekod penggunaan sumber pendidikan bagi
setiap mata pelajaran. Penolong Kanan /
GKMP / KP
4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk Ketua Panitia
tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisis data
pengunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat Ketua Panitia
kurikulum / panitia.
Penyelaras Bilik
4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaraan sumber pendidikan Khas
dilaksanakan dua kali setahun.
Ketua Panitia / Guru
4.6 Bahan bantu belajar berbentuk carta, model, surat khabar, Mata Pelajaran
majalah dan bahan-bahan yang berkaitan digunakan
sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu. Ketua Panitia / Guru
Mata Pelajaran
4.7 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan
secara optimum dalam PdP selaras dengan Dasar KPM GKMP / Ketua
SPI: Bil 6/2003. Panitia / Guru Mata
Pelajaran
4.8 Sumber pendidikan seperti ICT / TMK / VLE sekurang-
kurangnya digunakan 30 peratus sepanjang tahun
persekolahan dan dianalisis dua kali setahun.

4.9 Penggunaan Peta Pemikiran (i-THINK) sekurang-
kurangnya sekali seminggu dalam aktiviti individu /
pasangan / kumpulan semasa PdP.

4.10 Penggunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di
makmal / bengkel seperti yang diperuntukan dalam
sukatan mata pelajaran yang berkaitan.

4.11 Murid dilibatkan sekurang-kurangnya sekali dalam tahun
semasa untuk mata pelajaran yang berkaitan yang
memerlukan projek luar / lawatan / khidmat masyarakat.

5. TUGASAN DAN LATIHAN TINDAKAN
KETETAPAN

TUGASAN DAN 5.1 Latihan / tugasan kepada murid perlu diberikan bagi Guru Mata
LATIHAN memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam Pelajaran (MP)
topik-topik yang diajar.
GKMP / Ketua
5.2 Bilangan dan bentuk latihan / tugasan minimum mata

158

pelajaran mengikut bidang diputuskan dan diterima dalam Panitia
Mesyuarat Bidang / Mesyuarat Panitia yang pertama.
5.3 Latihan / tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran GKMP dan Ketua
Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurang 30% dan Panitia
ke atas mengikut tahap keupayaan / kebolehan murid.
5.4 Tugasan berbentuk individu / pasangan / kumpulan Semua guru MP
dilaksanakan dengan menerapkan peta pemikiran (i-
THINK) sekurang-kurangnya sekali seminggu. Ketua Panitia dan
5.5 Bilangan buku latihan / lembaran / TMK ditetapkan oleh guru MP
panitia seperti yang telah dibincangkan dan diputuskan
dalam Mesyuarat Panitia. Ketua Panitia dan
5.6 Modul latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyuarat guru MP
Panitia mengikut aras kesukaran 5: 3: 2 dan perlu dipatuhi
oleh semua ahli panitia PK / GKMP,
5.7 Borang maklumat / data bilangan / bentuk latihan Setiausaha
mengikut tingkatan perlu dilengkapkan oleh Ketua Panitia Kurikulum, Ketua
dan disemak oleh GKMP / PK diserahkan kepada Panitia dan guru
Setiausaha Kurikulum untuk simpanan fail (borang SPSK MP
06/1).

ITEM 6. PENYEMAKAN LATIHAN MURID TINDAKAN
KETETAPAN

PENYEMAKAN 6.1 Menyediakan jadual penyemakan buku latihan (buku / Penolong Kanan /
LATIHAN MURID lembaran / TMK) dan memasukkan jadual tersebut ke GKMP / Ketua
dalam buku pengurusan / takwim sekolah. Panitia
(Dari 6.2 - 6.4)
6.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara Semua PK
konsisten dan konstruktif. Buku latihan / lembaran / TMK GKMP
tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan Ketua Panitia
sekolah sekurang dua kali setahun. Guru Mata
Pelajaran
6.3 Guru mata pelajaran menyerahkan buku latihan /
lembaran / TMK dan penyemak akan memilih 10 latihan GKMP /
(secara rawak) dari setiap kelas untuk semakan dengan Ketua Panitia
menggunakan Borang (SPSK 06/2) dan Borang (SPSK
06/4). Pengetua /
PK Pentadbiran
6.4 Borang Penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2)
hendaklah diserahkan satu salinan kepada Setiausaha Semua guru
SPSK dan satu salinan kepada Ketua Panitia.

6.5 Menganalisis maklumat / data penyemakan untuk diambil
tindakan (penambahbaikan) oleh ahli panitia dan
dibentang dalam mesyuarat panitia.

6.6 Menganalisis maklumat / data dan membuat penilaian.
Hasil penilaian dibentangkan untuk tujuan
penambahbaikan penyemakan buku latihan murid
tersebut dalam mesyuarat kurikulum kedua, ketiga dan
selanjutnya.

6.7 Semua borang penyemakan latihan dan analisis
penyemakan disimpan dalam fail SPSK 06/2 dan fail
panitia

6.8 Sekiranya tidak mematuhi spesifikasi tindakan
pembetulan perlu diambil dengan merujuk SPSK PK 15.
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur

159

Rekod Penyemakan Buku Latihan / Kerja Murid SPSK PK 06/2
(Oleh P / PK / GKMP / KP)
Catatan
Nama Sekolah: .......................................................

Nama Guru : Tarikh :

Mata Pelajaran : Bil. Murid:
Bil. Buku
Tingkatan : disemak :

Aspek Memberi Latihan / Tugasan oleh Guru Ada Tiada
1 Mengikut keupayaan dan kebolehan murid
2 Mempelbagaikan jenis latihan/tugasan
3 Tugasan relevan dengan tajuk yang diajar
4 Arahan / Soalan tugasan yang jelas

Aspek Pemeriksaan / Semakan Latihan / Tugasan Murid oleh Guru

1 Menunjukkan kesilapan murid
2 Kekerapan memeriksa munasabah
3 Memberi ulasan yang membina
4 Memberi penghargaan kepada hasil yang baik

Aspek Pelaksanaan Tugasan / Kerja oleh Murid

1 Lengkap
2 Kemas dan bersih
3 Membuat latihan dengan betul
4 Membuat pembetulan bagi latihan yang salah

Ulasan:

Disemak oleh:

...............................................
Cap:
Tarikh:

160

7. PENTAKSIRAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PENTAKSIRAN Sebelum Pentaksiran/Peperiksaan

7.1 Penyediaan, Penyimpanan dan Pengambilan Kertas

Soalan

7.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Ketua Panitia

Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang Penyelaras MP setiap
tahun/tingkatan
pentaksiran, penilaian dan peperiksaan. GKMP/Ketua Panitia/
Guru Penggubal
7.1.2 Menyediakan dan mengedarkan takwim Soalan
GKMP/Ketua Panitia/
peperiksaan Guru Penggubal
Soalan
7.1.3 Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap
PK/GKMP
penilaian/pentaksiran dan menyerahkan kepada Guru Pengawas
Peperiksaan
Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha
(GKMP). Peperiksaan/Guru
Tingkatan/Guru Kelas
7.1.4 Panitia mata pelajaran memastikan Jadual
SU Peperiksaan/Guru
Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan bagi setiap Tingkatan/Guru Kelas

pentaksiran mengikut tahun/tingkatan dan disemak Guru Pengawas
Peperiksaan
oleh Ketua Panitia.

7.1.5 Penyediaan draf soalan yang mencakupi:

a. Berpandukan JSU – (SPSK PK05/2).

b. Analisis item soalan mengikut aras kesukaran

soalan yang ditetapkan oleh Lembaga

Peperiksaan Malaysia (LPM) (5:3:2).

c. Meliputi sukatan pelajaran/HSP/DSKP.

d. Item penilaian yang standard dan berkualiti.

e. Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa

yang betul.

f. Grafik jelas.

g. Mengelakkan penggunaan unsur-unsur

sensitif.

h. Kertas soalan mestilah ditaip atas kerta A4

secara optimum.

i. Penyediaan soalan secara cut and paste tidak

benarkan.

j. Kertas soalan mestilah dihantar untuk disemak

oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh

Penolong Kanan/GKMP.

k. Format penyediaan dilaraskan (font, muka

hadapan kertas soalan).

l. Muka hadapan soalan perlu mengandungi

butiran:

i. Nama Sekolah

ii. Nama Peperiksaan

iii. Nama Mata pelajaran

iv. Nama Murid

v. Tingkatan/Tahun / Kelas

vi. Masa yang diperuntukkan

vii. Arahan Am

viii. Bilangan Halaman Bercetak

m. Kertas soalan mesti dihantar kepada SU

Peperiksaan Dalaman untuk diperbanyak

sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan

(sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum

161

peperiksaan). Guru mata pelajaran
n. Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara
Ketua Panitia
(ketip/susun/bungkus agihan kelas oleh Guru mata pelajaran
penyedia soalan dan mengikut SOP Setiausaha
penyediaan peperiksaan ditetapkan. peperiksaan
o. Kertas soalan hendaklah disimpan di tempat Guru mata pelajaran
yang selamat mengikut ketetapan pengurusan Setiausaha
sekolah.
p. Pengedaran Kertas soalan perlu mematuhi
ketetapan SOP.

7.2 Semasa Peperiksaan
7.2.1 Guru waktu pertama hendaklah memastikan
kedudukan murid mengikut peperiksaan awam.
Pastikan murid tidak berbuat bising semasa
menjawab soalan.
7.2.2 Mengambil kertas soalan sebelum masuk ke kelas
dan merekodkan ke dalam borang yang disediakan.
7.2.3 Masuk mengawas peperiksaan tepat pada masanya
dan tidak meninggalkan kelas sehingga guru
seterusnya tiba. Tidak dibenarkan menanda kertas
jawapan murid atau menggunakan telefon bimbit
sewaktu mengawas peperiksaan.
7.2.4 Memastikan murid tidak meniru dan tidak
membenarkan murid ke tandas kecuali jika terdesak.
7.2.5 Merekodkan maklumat dalam borang kawalan
peperiksaan.
7.2.6 Mengutip kertas soalan semula selepas peperiksaan
tamat.
7.2.7 Menghantar kertas jawapan ke bilik peperiksaan
selepas tamat peperiksaan dan merekodkan ke
dalam borang yang disediakan.
7.2.8 Guru mata pelajaran berkenaan hendaklah
mengambil dengan SEGERA kertas jawapan murid
dan merekodkan ke dalam borang yang disediakan.
7.2.9 Jika guru yang menyemak kertas jawapan bertugas
di luar sekolah atau cuti, Ketua Panitia hendaklah
mengambil dan menyimpan kertas jawapan dan
memberikan kepada guru berkenaan. Ketua Panitia
hendaklah mengisi maklumat pada borang
penerimaan kertas jawapan.
7.2.10 Guru hendaklah menanda kertas jawapan dengan
segera dan mengikut tarikh yang ditetapkan oleh SU
Peperiksaan.
7.2.11 Setiausaha Peperiksaan hendaklah memaparkan
proses pelaksanaan peperiksaan dan jadual
peperiksaan di papan kenyataan kurikulum
SEMINGGU sebelum peperiksaan bermula. Guru-
guru hendaklah peka dengan jadual yang
dipaparkan.
7.2.12 Guru mata pelajaran hendaklah mengisi markah
murid yang lengkap ke dalam buku rekod mengajar
7.2.13 Guru mata pelajaran hendaklah mengisi markah
murid ke dalam SAPS mengikut tarikh yang
ditetapkan. ( tarikh tertakluk kepada arahan KPM)
7.2.14 Tindakan SU:

162

i. memproses markah yang telah disi peperiksaan
ii. mencetak markah individu murid bagi
Ketua Panitia
peperiksaan pertengahan tahun.
iii. menganalisis markah murid, mencetak, Setiausaha
Peperiksaan
membukukan dan mengedarkan satu salinan Guru tingkatan
kepada Pengetua, Penolong Kanan dan Ketua
Panitia. Setiausaha
7.3 Kes Khas peperiksaan
7.3.1 Guru Bersalin/ Guru Sakit Berpanjangan
i. Ketua Panitia hendaklah mengagihkan kertas Setiausaha
jawapan berkenaan kepada guru-guru mata peperiksaan
pelajaran yang sama untuk membantu menanda Guru tingkatan
kertas berkenaan. Setiausaha
ii. Ketua Panitia hendaklah menentukan guru yang Kokurikulum
membantu memasukkan markah murid Guru Pengiring
berkenaan ke dalam SAPS mengikut tarikh yang Guru Penasihat
tetapkan. Setiausaha
7.3.2 Murid sakit peperiksaan
i. Murid yang sakit tidak dibenarkan mengambil
peperiksaan pada hari berikutnya. Kaunselor
7.3.3 Murid ponteng/ tidak hadir tanpa alasan yang
kukuh/ bercuti Guru mata pelajaran
i. Murid berkenaan tidak dibenarkan mengambil
peperiksaan.
7.3.4 Murid mewakili sekolah dalam aktiviti sukan dan
kokurikulum
i. Murid berkenaan dibenarkan mengambil
peperiksaan pada hari berikutnya.
ii. Guru-guru pengiring hendaklah merekodkan
nama dan tingkatan murid berkenaan di dalam
bilik peperiksaan. Guru pengiring / guru
penasihat / guru penyelaras adalah
berrtanggungjawab untuk memastikan
pelajar tersebut menjawab soalan ujian /
peperiksaan mengikut masa yang diperuntukkan
di bawah pengawasan guru pengiring /
penyelaras itu sendiri.
iii. Soalan peperiksaan dibekalkan oleh Setiausaha
Peperiksaan dan dibantu oleh kaunselor.
(mengawas peperiksaan)
iv. Guru mata pelajaran hendaklah menyemak
kertas jawapan murid dan mengisi markah ke
dalam SAPS.
7.3.5 Guru Bercuti
i. Guru haruslah menanda kertas jawapan murid
sebelum bercuti.
ii. Guru haruslah merekodkan markah murid ke
dalam buku rekod mengajar.
iii. Guru haruslah bertanggungjawab mengisi
markah murid ke dalam sistem SAPS sebelum
bercuti atau ketika bercuti kerana sistem ini
secara dalam talian.
(GKMP dikehendaki memantau kes khas jika
melibatkan mata pelajaran di bawah bidang
masing-masing)

163

7.3.6 Slip Keputusan Peperiksaan GKMP/ Setiausaha
i. Slip keputusan peperiksaan murid tidak akan peperiksaan
dicetak. Hanya lembaran markah sahaja akan
digunakan untuk perbincangan dengan ibu bapa Guru tingkatan
semasa Hari Bicara Akademik.
ii. Keputusan peperiksaan akhir tahun dan Setiausaha
peperiksaan percubaan juga tidak akan peperiksaan
diberikan kepada ibu bapa. Mereka boleh Ketua Panitia
menyemak keputusan anak-anak melalui SAPS.

7.3.7 Post Motem Peperiksaan
i. Post Mortem secara bertulis disediakan oleh
Ketua Panitia setiap kali peperiksaan
berdasarkan analisis peperiksaan yang
disediakan oleh setiausaha peperiksaan.
ii. Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal
pasti secara individu.
iii. Setiap guru ada maklumat murid cemerlang dan
murid kritikal untuk diambil tindakan sewajarnya.
iv. Maklumat terperinci murid berkenaan perlu
disalurkan kepada Penolong Kanan dan Guru
Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa.
v. Guru headcount akan membentangkan analisis
headcount dan melengkapkan GROW.

8. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

RANCANGAN Rancangan Pelajaran tahunan (RPT) Guru Kanan Mata
PELAJARAN 8.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa Pelajaran/Ketua
TAHUNAN Panitia/Guru MP
(RPT) DAN bermula dari hari pertama hingga ke hari terakhir
RANCANGAN persekolahan. SPI Bil: 3/1999 Penyediaan Rekod Guru Mata Pelajaran
PELAJARAN Pengajaran dan Pembelajaran.
HARIAN (RPH) 8.2 RPT setiap mata pelajaran disediakan berpandukan
Sukatan Pelajaran (SP), Huraian Sukatan Pelajaran (HSP),
Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP),
kesesuaian tahap kebolehan murid dan Takwim
Persekolahan tahun semasa.
8.3 RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tahun/tingkatan
dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun semasa
berdasarkan takwim KPM (42 minggu persekolahan)
termasuk cuti persekolahan bermula dari hari pertama
persekolahan hingga akhir persekolahan (Lampiran8/1).
8.4 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah
termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti
sekolah. (Lampiran 8/1)
8.5 Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun
hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang
selaras (Lampran 8/2). Format Kulit Hadapan RPT
mengandungi nama dan logo /lencana sekolah, tajuk
mengikut mata pelajaran dan tahun/tingkatan serta tahun
semasa.
8.6 Semua tema/topik/tajuk dalam SP/HSP/RPT dicakupi
sebelum pentaksiran dilaksanakan.
8.7 RPT mesti disahkan oleh PGB atau wakilnya sebelum

164

digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan media GKMP/ Ketua
elektronik. Cetakan ‘hard-copy’ tersebut hendaklah Panitia/SU Kurikulum
disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail panitia dan
kurikulum. Guru Kanan Mata
8.8 RPT boleh ditulis tangan atau ditaip/dicetak dan Pelajaran (GKMP)
ditampal/diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) Guru MP
atau disimpan dalam fail berasingan tetapi perlu dikepilkan
pada BRM apabila dihantar untuk pemeriksaan pentadbir
atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang
diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa.
8.9 Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu mata pelajaran
daripada mana-mana sumber tanpa merujuk Sukatan
Pelajaran /HSP/DSKP, Takwim Tahunan Sekolah dan
tahap kebolehan murid yang diajar.
Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
8.10 Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya
perkara-perkara berikut: (SPI Bil 3/1999) Penyediaan
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

• Kelas, masa dan mata pelajaran

• Tajuk/tema, ojektif pembelajaran dan aktiviti:
(KBAT /Peta i-THINK/VLe) – sekurang-kurangnya
dua kali seminggu.

• Bahan Bantu Belajar (BBB) dan refleksi/catatan.

• Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran
dalam mata pelajaran bahasa, aspek nilai dalam
Pendidikan Moral/PJK dan Elemen Merentas
Kurikulum (EMK) dimasukkan.

8.11 RPH ditulis tangan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) dan
dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa
penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa
menyemaknya pada bila-bila masa.

8.12 RPH boleh disediakan dalam media elektronik. Jika ditaip
dengan menggunaan media elektronik, salinan bercetak
perlu disimpan dalam fail/folder dengan lengkap untuk
pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau
oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-
bila masa.

8.13 Objektif pelajaran dinyatakan dalam bentuk perlakuan,
boleh diukur dan sesuai dengan keupayaan murid.

8.14 Peruntukan masa PdPc perlu digunakan secara optimum.
8.15 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif

pelajaran. Dimulakan dengan set induksi, aktiviti ke arah
pembelajaran murid dan penutup.
8.16 Guru mencatat penggunaan sumber yang bersesuaian dan
merangsang pembelajaran.
8.17 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdPc dengan
mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai objektif
pembelajaran.
8.18 Catatan digunakan jika PdPc tidak dilaksanakan.

165

Lampiran 8/1

Contoh: Rancangan Pelajaran Tahunan

Minggu Tarikh Tajuk / Bidang Objektif / Kemahiran Hasil Pembelajaran Catatan / Tarikh
Pembelajaran yang dihasratkan perlaksanaan

sebenar

1 4-6 Januari

2 9-13 Januari

3

4 23-27 23-24: CUTI TAHUN BARU CINA, 25: CUTI PERISTIWA DAN

Januari 26-27: CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac)

5 30 Jan- 3 30/1:
Feb 31/1:

1/2: CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN

2/2:
3/2:

16 19-21 Mac 17/3:
Ujian 1
18/3:
22 Mac-2
April 19/3: Ujian 1

20/3: Ujian 1
21/3: Ujian 1
Cuti Pertengahan Penggal Pertama

17

hingga
42

Minggu Tarikh Tajuk / Bidang Objektif / Kemahiran Hasil Pembelajaran Catatan / Tarikh
1 Pembelajaran yang dihasratkan perlaksanaan
2 4-6
3 Jan Tajuk 1 sebenar
4 2014
5 9-13 Aaaaaaa Aaaaaaa
Jan
6 hingga 42 2014 Tajuk 2 Bbbbbb Bbbbbb

23-27 Tajuk 3 Ccccc Ccccc
Jan
30/1-3 23-24: CUTI TAHUN BARU CINA, 25: CUTI PERISTIWA DAN
Feb 26-27: CUTI BERGANTI (Gantian 11 Feb & 3 Mac)

30/1:
31/1:
1/2: CUTI HARI WILAYAH PERSEKUTUAN
2/2:
3/2:

166

ITEM 9. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) TINDAKAN

KETETAPAN

BUKU 9.1 Mematuhi Syarat Pekeliling ikhtisas Bil, 3/1999: Penyediaan Guru Mata Pelajaran
REKOD Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
MENGAJAR Guru Mata Pelajaran
(BRM) 9.2 Penyediaan Rekod PdPc boleh disediakan dalam apa –apa jua
bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa PK/GKMP/Ketua
Panitia
9.3 BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan Pengetua
dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang di beri Guru Mata Pelajaran
kuasa. PK Guru Mata
Pelajaran
9.4 Penggunaan / Penyediaan Buku Rekod Mengajar (BRM) dan
Folder / Fail PdP (Media Elektronik)
9.4.1 Membaca dan memahami semua arahan dan pekeliling
yang terkandung dalam BRM.
9.4.2 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki
mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pengurusan
sekolah. (Maklumat Peribadi Guru / Jadual Waktu /
Maklumat Murid)
9.4.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
disiapkan dalam bahagian yang berkaitan
9.4.4 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) disediakan
mengikut ketetapan penyediaan RPT. RPT boleh
dituliskan / disisipkan dalam bahagian yang berkaitan.
9.4.5 Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis
mengikut ketetapan RPH dan mematuhi SPI Bil 3, 1999.
Mengandungi objektif, cara bagaimana untuk mencapai
objektif dan kenyataan sejauhmana objektif itu tercapai.
9.4.6 BRM / Folder hendaklah disemak dan ditandatangani
oleh pihak yang ditetapkan oleh Pengetua.
9.4.7 Penghantaran BRM kali pertama bagi setiap tahun
selewat-lewatnya pada minggu ktiga bulan Januari
9.4.8 Penghantaran BRM perlu dibuat pada hari Jumaat setiap
minggu
9.4.9 BRM diambil semula pada hari Isnin kecuali bagi guru
yang tidak hadir
9.4.10 BRM adalah dokumen rasmi dan disimpan di tempat
yang selamat
9.4.11 BRM mesti dibawa setiap kali guru melaksanakan PdPc
9.4.12 Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdPc
dilaksanakan
9.4.13 Penghantaran BRM hendaklah direkodkan dan dipantau
secara berkala.
9.4.14 BRM hendaklah diserahkan kepada pengurusan sekolah
sebelum cuti akhir tahun dan disimpan di tempat yang
selamat sekurang-kurang untuk tempoh tiga tahun

167

10. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATA PELAJARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PROGRAM 10.1 Panitia mata pelajaran perlu merancang dan melaksanakan PK/Ketua Panitia
PENIGKATAN program bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan
PRESTASI pengajaran (pemudahcaraan) (PdPc). Perancangan program Setiausaha Panitia
PANITIA dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum dan panitia
MATA pertama. Ketua Panitia
PELAJARAN GKMP/Ketua Panitia
10.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan Strategik (PS) PK/GKMP/Ketua
bagi program peningkatan. PS meliputi program peningkatan Panitia
prestasi bagi semua murid untuk semua tingkatan dan
program peningkatan kualiti PdPc. PK/GKMP/Ketua
Panitia
10.3 Sekurang-kurangnya satu program kualiti PdPc guru
dilaksanakan setahun. Ketua Panitia/ SU
Panitia
10.4 Perancangan Program Panitia meliputi program SU
induk/kurikulum (contoh: teknik menjawab soalan/kelas Panitia/Penyelaras
tambahan), program sepanjang tahun/panitia (program dalam Program Panitia
PdP, bijak sifir, 5 minit) dan program semusim/berkala
(minggu/bulan bahasa, sains, bestari solat)

10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus kepada
isu pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran serta
pemupukan nilai.

10.6 PS mata pelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan satu
salinan fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan arahan
penyediaan.

10.7 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG) digunakan
sekurang-kurangnya 20 – 30 peratus dalam pelaksanaan
program. Peruntukan kewangan bagi program panitia
dimasukkan dalam Perancangan Kewangan - Anggaran
Belanjaan Mengurus Panitia.

10.8 Program panitia mata pelajaran yang dilaksanakan hendaklah
disediakan kertas kerja. Kertas kerja disediakan dan dihantar
kepada SU/PK sebulan sebelum pelaksanaan program untuk
kelulusan. Kertas kerja program disimpan oleh panitia dan
sesalinan dalam fail kurikulum. Status pelaksanaan program
panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang
ditetapkan.

10.9 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan
menggunakan borang SPSK bagi program yang telah
dijalankan.

10.10 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan
dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat
kurikulum untuk dibuat penambahbaikan.

10.11 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan
perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3 dan Jadual 4
Perancangan Strategik.

10.12 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan
sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah
ditetapkan

168

11. JADUAL WAKTU INDUK / JADUAL PERSENDIRIAN / JADUAL KELAS / JADUAL WAKTU GURU

GANTI / JADUAL WAKTU BILIK KHAS

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

JADUAL 11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU INDUK
WAKTU
11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan Pengetua

pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) yang PK Pentadbiran

berkuatkuasa (SPI Bil. 3/1979, SPI Bil 17/1988, PK Petang

SPI Bil:8/1990, SPI Bil: 25/1998 SPI : Bil. 5/2002,

SPI Bil: 11/2010).

11.1.2 Mengenal pasti mata pelajaran yang ditawarkan, PK Pentadbiran

bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta PK Petang

mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata

pelajaran (SPI Bil: 17/1988, SPI Bil: 8/1990, SPI Bil:

25/1998).

11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28 – 30 PK Pentadbiran

waktu seminggu. Pengetua minimum 5 waktu, PK Petang

Penolong Kanan minimum 10 waktu dan Guru Data SU Jadual Waktu

minimum 12 waktu (SPI Bil: 8/1990)

11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu GKMP

dilakukan pada akhir persekolahan Ketua Panitia

11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu SU Jadual Waktu

persendirian, jadual waktu kelas, jadual waktu guru AJK Jadual Waktu

ganti dan jadual waktu penggunaan bilik khas

dengan menggunakan program jadual waktu terkini

seperti aSc time Table

11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu Pengetua

disahkan dan ditandatangan

11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru PK Pentadbiran

seminggu sebelum sesi persekolahan bermula dan PK Petang

jadual waktu kelas diserahkan kepada murid hari Guru Tingkatan

pertama persekolahan

11.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan SU Jadual Waktu

kenyataan jadual waktu dan Salinan jadual waktu Guru Tingkatan

kelas dipamerkan di dalam kelas

11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera PK Pentadbiran /

apabila terdapat pertukaran guru atau keperluan Petang / SU Jadual

lain Waktu

11.1.10 Jadual guru ganti perlu disediakan apabila PK Pentadbiran

ketiadaan guru di sekolah PK Petang / GKMP

11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi AJK Jadual Waktu

sepenuhnya supaya masa instruksional dapat

dimanfaatkan

11.1.12 Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan Semua Guru

penggunaan bilik kkas difailkan dalam Fail Jadual

Waktu mengikut Daftar Fail 600-2/2/1 serta

perubahan jadual waktu

11.1.13 GURU CUTI

a. Mana-mana guru yang cuti sakit / CRK perlu PK Pentadbiran

memaklumkan kepada Pengetua atau PK Petang

Penolong Kanan Pentadbiran.

b. Guru-guru yang berkursus perlu mencatatkan SU Jadual Waktu

maklumat kursus pada papan notis dan dalam PK Pentadbiran

Buku Pergerakan Guru. PK Petang

169

c. Guru yang dipanggil berkursus dengan surat GKMP

panggilan diterima awal digalakkan menjual AJK Jadual Waktu

waktu kepada guru-guru lain dengan membuat

tawaran.

d. Mencari pengganti terlebih dahulu.

e. Menyediakan bahan untuk pengajaran guru

ganti.

f. Menggantikan pelajaran yang tertingggal pada

masa lain.

11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI PK Pentadbiran /

11.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir Petang / GKMP

11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti PK Pentadbiran /

mengikut keutamaan mata pelajaran guru yang tidak Petang / GKMP

hadir menggunakan program terkini seperti aSc

Time Table atau kaedah manual (buku guru ganti)

11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan AJK Jadual Waktu

menyediakan slip guru ganti SPSK PK 02/1 atau

menyebarkan secara media sosial

(Whatsapp/Telegram)

11.2.4 Mengedarkan slip atau menggunakan media sosial PK Pentadbiran /

guru ganti kepada guru berkenaan dan Petang / GKMP

mempamerkan di papan kenyataan jadual waktu

11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat PK Pentadbiran /

jadual guru ganti setiap bulan Petang / GKMP

11.2.6 TANGGUNGJAWAB GURU GANTI

a. Guru ganti mengambil modul yang disediakan SU MMI

di dalam atas rak MMI (jika perlu) serta AJK MMI

membawa borang MMI. Guru Ganti

b. Guru ganti hendaklah masuk ke kelas yang

ditetapkan dan mengajar mengikut kepakaran

masing-masing atau menggunakan modul.

c. Melengkapkan borang MMI dalam Dokumen

MMI individu.

d. Dokumen MMI Individu ini akan dihantar kepada

PK setiap hari Jumaat bersama-sama dengan

Buku Rekod Mengajar.

11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS

11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di AJK Jadual Waktu

sekolah untuk kegunaan PdP SU Jadual Waktu

11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan AJK Jadual Waktu

jadual penggunaan bilik-bilik khas

11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual PK Pentadbiran

yang ditetapkan bagi memastikan penggunaannya PK Petang

secara optimum mengikut SPSK PK 03/1 SU Jadual Waktu

11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas Penyelaras Bilik

Khas

170

ITEM 12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM / PANITIA TINDAKAN

KETETAPAN

PENGURUSAN 12.1 Terdapat bilangan dan jenis fail (fail putih / folder) Jawatankuasa
FAIL 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran berikut: Kurikulum Sekolah
KURIKULUM / SU Kurikulum
PANITIA 12.2.1 Fail Folder
SU Panitia / PO N11
• Lambang Sekolah (2 x 2 inci)
• Nama fail (Font 32 Arial) Setiausaha
Kurikulum /
• Sama warna kulit luar, separator sama Setiausaha Paniti

• Turutan nombor fail (Font 24 Arial)
12.2.2 Fail Putih Terhad: Akta Arkid Negara 2003 (Akta 629)

• Gunakan pen marker berdakwat hitam dan
bertulisan tangan menggunakan acuan huruf blok
bersaiz satu inci

• Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan

• Tajuk fail mesti sama dengan apa yang
didaftarkan dalam buku system Fail Arkid

• Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di
penjuru kiri atas 1,5 inci dari atas ke bawah

• Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang
boleh digunakan sebagai pengikat isi fail.
Masukkan tali dari luar fail dengan batang
sengkang keluar dari lubang surat dan kertas
minit

12.3 Kandungan Fail Panitia
12.3.1 Fail Induk (Fail putih terhad)

• Surat-menyurat (SPP Bil. 5 Tahun 2007 Panduan
Pengurusan Pejabat)

12.3.2 Folder 1
• Visi dan Misi KPM

• Perincian Visi dan Misi (Sekolah)

• Matlamat dan Objektif Unit Kurikulum

• Carta organisasi

• Pekeliling

• Maklumat guru

• Surat lantikan

• Mesyuarat panitia

• Kewangan (ABM)
12.3.3 Folder 2

• Sukatan Pelajaran

• Huraian Sukatan Pelajaran

• Rancangan Pelajaran Tahunan

• Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran
(DSKP)

• Bahan Bantu Belajar

• Buku Teks dan Rujukan
12.3.4 Folder 3

• Perancangan Strategik / Pelan Taktikal / Pelan
Operasi

• Laporan Program

• Perkembangan Staf

• Kajian Tindakan
• Aktiviti Kokurikulum Akademik

171

• Dokumentasi Setiausaha PBS
12.3.5 Folder 4
SU Kurikulum /
• Peperiksaan SU Panitia

• Penyeliaan Pencerapan GKMP
S/U Kurikulum /
• Semakan buku latihan Ketua Panitia
PO N11
• Bank Soalan
12.3.6 Fail PBS GKMP
Ketua Panitia
• Surat Pekeliling PO N11
Pengetua
• Surat-menyurat Penolong Kanan
GKMP
• Carta organisasi Ketua Panitia

• Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid
(PPPM)

• Maklumat guru PBS

• Perancangan PBS Sekolah (Carta Ganti)

• Jadual Pengoperasian

• Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS

• Laporan Pencerapan

• Kes-kes Khas

• Perekodan (Pertengahan dan Akhir Tahun)
12.4 Kertas Minit

12.4.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi kertas
minit yang disertakan sebelah dalam kulit depan fail

12.4.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh
difotokopi, tidak boleh ditaip, dan tidak boleh ditampal
di atas kulit fail

12.4.3 Prinsip proses surat keluar dan surat masuk:

• Surat masuk: pen dakwat merah

• Surat keluar; pen dakwat hitam/biru tatacara
meminitkan surat boleh dilakukan dengan
tulisan/cap

• Surat perlu dikandung dalam fail serta merta
untuk tindakan pegawai bertanggungjawab

• Surat segera diberi terus kepada pegawai yang
bertanggungjawab (salinan)

12.5 Lokasi penyimpanan:

• Fail mestilah mudah diakses dan selamat

• Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang
dan turutan nombor fail)

• Rak penyimpanan fail perlu dilabel (mengikut bidang
dan turutan nombor fail

• Buku log, diikat tali supaya tidak hilang untuk pastikan
bilangan fail cukup dan terakru

12.6 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam buku log
pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa keluar kecuali untuk
pemantauan rasmi

12.7 Fail perlu disemak sebanyak dua kali setahun (bulan Mac
dan Oktober). Gunakan borang pemantauan fail SPSK

12.8 Pelupusan Fail mengikut ketetapan
(SP Am Bil. 1/1997: Peraturan Pemeliharaan Rekod
Kerajaan)

• Kandungan Fail lebih satu inci / 100 surat

• Tulis: Fail ditutup dan diikat dengan tali putih

• Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama 5 tahun

172

ITEM 13. PUSAT SUMBER SEKOLAH TINDAKAN

PUSAT KETETAPAN
SUMBER
SEKOLAH 13.1 Jawatankuasa Pusat Sumber Pengurusan Sekolah
13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Pusat JK Pusat Sumber
Sumber Sekolah (JKPS) (JKPS)
13.1.2 Carta Organisasi JKPS disediakan dan dipaparkan di
dalam dan di luar Pusat Sumber Sekolah JK Pemilihan
13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal,
Pelan Operasi Pusat Sumber JKPS
13.1.4 Pemilihan buku / bahan sumber / TMK yang hendak
dibeli dilakukan untuk memastikan pembelian buku / SU JKPS
bahan sumber yang sesuai Setiausaha dan AJK
13.1.5 Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan tiga kali terlibat
setahun dan mengikut ketetapan mesyuarat. JKPS
13.1.6 Minit mesyuarat dibuat tiga Salinan dan disimpan dalam
fail induk Pusat Sumber / Fail Minit Pengetua / Fail Setiausaha Pusat
Penolong Kanan. Sumber
13.1.7 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan tiga kali
setahun iaitu pada Januari, Julai dan Oktober. Penyelaras PSS/SU
A. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Pertama (Januari) PSS
i. Pengurusan dan Pentadbiran
a. Struktur Organisasi Ditetapkan dalam
b. Aktiviti Tahunan mesyuarat PIBG
c. Pemantauan PSS JKPS/JK NILAM
d. Pengurusan Kewangan (Anggaran Perbelanjaan) Setiausaha Pusat
e. Pemilihan Buku Sumber
ii. NILAM
B. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Kedua (Julai)
i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti
iii. Laporan Pemantauan Aktiviti
iv. Laporan Penilaian Aktiviti
v. Penambahbaikan Aktiviti
C. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat 3 (Oktober)
i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti (post Mortem)
iii. Laporan Prestasi NILAM
iv. Hal-Hal Lain
13.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan bahan sumber,
pinjaman buku, peraturan masuk PS, penggunaan pusat
sumber dan jadual operasi pusat sumber bagi kedua-
dua sesi persekolahan.

13.2 BAHAN SUMBER
13.2.1 Memastikan Sumber pendidikan dan Teknologi
Maklumat Komunikasi yang pelbagai disediakan
mencakupi, terkini dan sesuai dengan keperluan
pendidikan.
13.2.2 Bahan Sumber pendidikan hendaklah disusun mengikut
kategori, disimpan secara sistematik mudah diakses
dan diselenggara dengan terancang.
13.2.3 Data/maklumat buku/bahan sumber/data pinjaman buku
disimpan dengan sistematik mudah diakses. Data dan

173

maklumat dianalisis (minimum empat kali setahun) bagi Setiausaha Pusat
tujuan penambahbaikan. Sumber
13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER
13.3.1 Menyediakan peraturan penggunaan pusat sumber, Pengurus Sekolah
peraturan alatan/bahan yang dipinjam.
13.3.2 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkod dalam buku
penggunaan.
13.3.3 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas (Bilik APD, BBM)
i. Peraturan penggunaan bilik-bilik khas diletakkan di

setiap bilik khas.
ii. Penggunaan tempat mestilah ditempah sekurang-

kurangnya awal sehari dari tarikh penggunaan.
iii. Peminjaman dan pemulangan kunci bilik tayangan

hanya di kaunter sirkulasi PSS.
13.4 PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU)

13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu kad
matrik PSS.

13.4.2 Murid hanya dibenarkan meminjam 2 buah buku
pinjaman dalam tempoh 5 hari dan 2 buah buku Red
Spot dalam tempoh 3 hari.

13.4.3 Setiap guru dibenarkan meminjam 5 buah buku rujukan,
5 buah buku pinjaman dan 5 buah buku Red Spot dalam
tempoh 100 hari.

13.4.4 Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti diganti
semula dengan bahan yang sama.

13.4.5 Dikenakan caj RM0.20 satu hari sekiranya peminjam
lewat memulangkan buku.

13.5 BUDAYA MEMBACA / PROGRAM NILAM
13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek
menggalakkan amalan membaca dalam kalangan
murid.
13.5.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan
berkesan mengikut perancangan.
13.5.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru sekurang-
kurangnya dua kali seminggu.
13.5.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan pukal
mestilah merekodkan peminjaman daalm buku yang
disediakan.
13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan NILAM.

13.6 PEMANTAUAN
13.6.1 Pemantauan berterusan sekurang-kurangnya tiga kali
setahun oleh pihak pentadbir sekolah.
13.6.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam buku
laporan yang disediakan.
13.6.3 Isu/masalah yang timbul dibincang dan diputuskan
dalam mesyuarat jawatankuasa kerja PSS.
13.6.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber pendidikan
dilaporkan kepada pihak sekolah.

13.7 PERKHIDMATAN LAIN
13.7.1 PSS yang menyediakan perkhidmatan berbayar seperti
internet, comb binding, liminasi dan fotostat hendaklah
mendapat mandate dalam Mesyuarat Agung PIBG
Sekolah.

174

ITEM 14. PEMULIHAN DAN PENGAYAAN TINDAKAN

KETETAPAN

PEMULIHAN 14.1 Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaan
DAN hendaklah mematuhi Surat Pekeliling Bahagian Sekolah-
PENGAYAAN Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia, Bil. KP (BS)
8691/Jld.I/32 bertarikh 2 Januari 1985 “Guru Khas
Pendidikan Pemulihan”. Guru MP

14.2 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pemulihan JK Kurikulum
melalui: JK Intervensi
JK Panatia
14.2.1 Pemerhatian
14.2.2 Pentaksiran Rekod Prestasi Guru MP
14.2.3 Ujian Diagnostik KP / GKMP /
14.3 Pelaksanaan program pemulihan dan Pengayaan / Pengetua
JK Intervensi
rancangan atau kaedah pengajaran dan instrumen yang
sesuai dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum
Mesyuarat Jawatan Kuasa Intervensi dan Mesyuarat
Panitia.
14.3.1 Pendidikan pemulihan kelas biasa boleh dijalankan

secara berterusan sepanjang PdP (10-15 minit)
sebelum pengajaran selesai. Pemulihan boleh
dilaksanakan semasa guru membuat penilaian
formatif.
a. Latih tubi
b. Penggunaan modul sesuai
14.3.2 Kelas Pemulihan Khas (Intervensi)
a. Tentukan mata pelajaran (Bahasa Melayu /

Matematik)
b. Buku asas membaca / mengira
14.4 Maklumat / data perkembangan murid hendaklah direkod
dan disimpan sepanjang program intervensi dijalankan.
14.5 Pemantauan program-program pemulihan menggunakan
borang pemantauan dan dibuat secara berjadual.
14.6 Laporan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat
panitia dan dilaporkan dalam mesyuarat kurikulum.
14.7 Penilaian program pemulihan dijalankan empat kali setahun
menggunakan instrumen yang ditetapkan dalam mesyuarat
/ mesyuarat panitia.
14.8 Murid yang tidak mencapai sasaran kembali menjalani
program pemulihan dengan membuat penambahbaikan
program jika perlu.
14.9 Laporan program dibuat mengikut format SPSK 01/2 dan
diserahkan kepada setiausaha kurikulum untuk disimpan
dalam fail.
14.10 Murid mencapai sasaran meneruskan dengan program
pengayaan menggunakan kemahiran yang dikuasai dalam
kelas melibatkan aktiviti yang menarik dan mencabar,
memperkembangkan minat dan bakat, menyemai sifat
berdikari dan minat untuk belajar.
a. Bacaan tambahan
b. Kerja-kerja projek
c. Permainan dan rekreasi

175

14.11 Carta Alir Proses Program Pemulihan

Kelas Biasa Pencalonan dan
Pengumpulan

Maklumat

Pengayaan Ujian
Saringan
Belum Menguasai
Ujian Diagnostik 3M Meneruskan
Pentaksiran Rekod Prestasi
Pengajaran
Penyediaan Rancangan Pemulihan
dan Kaedah Pengajaran

Pengajaran dan
pembelajaran

Penilaian

Pelaporan

176

BORANG PENILAIAN MURID KELAS PEMULIHAN
Sekolah Menengah Kebangsaan Cheras Perdana

Mata Pelajaran:……………………………………………………

Bil. Nama Kelas Penilaian Penilaian 1 Penilaian 2 Catatan

Murid Diagnostik Guru

Intervensi

……………………………………………………… Tarikh :
………………………………….
(Nama Guru)

177

PEMANTAUAN KELAS PEMULIHAN YA / TIDAK
NAMA GURU :
MASA PEMANTAUAN :

BIL PERKARA

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti PdP sesuai dengan tahap dan
potensi murid

2. Merancang dan melaksanakan PdP sesuai dengan jumlah murid

3. Mengetahui tahap kebolehan setiap muridnya

4. Mengetahui latar belakang setiap muridnya

5. Mempunyai kemahiran untuk berinteraksi dengan murid

6. Menggunakan strategi pengajaran yang sesuai dengan murid

7. Mempunyai keyakinan terhadap kemampuan murid

8. Menetapkan sasaran yang perlu dicapai oleh setiap murid

9. Mampu mengubahsuai mengikut teknik/kaedah mengikut
kesesuaian murid semasa menyampaikan PdPc

10. Menggunakan BBM yang benar-benar dpat membantu

11. Mencipta/membuat sendiri bahan bantu berdasarkan keperluan
murid

12. Memperlihatkan kesungguhan bagi mendidik murid bermasalah 3M

13. Pengetahuan guru meliputi kurikulum, isi pelajaran dan pedagogi

14. Pengetahuan guru dalam mempelbagai bahan dan kaedah
pembelajaran

15. Suasana pengajaran yag menarik (ada unsur kecindan)

Catatan:

……………………………………….. Tarikh:…………………………..…
()

178

ITEM 15. PENGURUSAN BILIK KHAS TINDAKAN

KETETAPAN

PENGURUSAN 15.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara Penyelaras Bilik
BILIK KHAS penggunaan bilik-bilik khas. Khas (PBK)
PBK / Guru Mata
15.2 Peraturan dan tatacara penggunaan blik khas perlu Pelajaran
dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan
kepada semua guru dan murid pada awal tahun. PBK

15.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan PBK
dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid.
PBK / Guru Mata
15.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK Pelajaran
03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan PBK / Pembantu
Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas makmal / GKMP /
setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan Ketua Panitia
penambahbaikan.
PBK
15.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun dengan
teratur dan diletakkan di tempat asal setelah digunakan. PBK

15.6 Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke PBK / Guru Mata
semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains Pelajaran
perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila Guru Mata
bahan tersebut telah tamat tempoh. Pelajaran

15.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor Guru Mata
bilik dan satu salinan kunci disimpan di pejabat. Pelajaran
GKMP/PKB
15.8 Menampal Jadual Penggunaan Bilik Khas di dalam/luar
bilik.

15.9 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan
selamat digunakan.

15.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru
dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu
penggunaan bilik tersebut.

15.11 Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang terakhir
meninggalkan bilik tersebut setelah pembelajaran berakhir.

15.12 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga
kali setahun.

179

16. KURSUS / LADAP / KAJIAN TINDAKAN / KBAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

KURSUS 16.1 Kursus Dalaman

PLC 16.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti Guru mata
LADAP pelajaran
memberikan taklimat ringkas kepada Pengetua/
KAJIAN Setiausaha PLC
TINDAKAN Penolong Kanan apabila pulang dari berkursus Ketua Panitia
KBAT Guru mata
menggunakan borang minit curai. pelajaran

16.1.2 Kursus dalaman akan dilaksanakan oleh guru Setiausaha LP
Guru mata
berkenaan mengikut keperluan dan budi bicara pelajaran

pengetua dan Penolong Kanan apabila dirasakan Setiausaha Kajian
Tindakan
perlu atau atas arahan penganjur kursus. Ketua Panitia

16.1.3 Bahan edaran kursus adalah aset sekolah, guru Jawatan kuasa
pemandu
yang berkenaan hanya boleh menyimpan salinan Guru mata
pelajaran
bahan untuk keperluan sendiri dan guru lain.

16.2 PLC

16.2.1 Semua Panitia mata pelajaran disarankan

membudayakan sekurang-kurangnya dua tools PLC

iaitu untuk kitaran 1 dan untuk kitaran 2.

16.2.2 Dokumen PLC hendaklah diserahkan kepada

Setiausaha PLC

16.3 Kursus Perkembangan Staf / Konsultasi

16.3.1 Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan

keperluan kursus dalam LNPT guru.

16.3.2 Lawatan ke sekolah yang cemerlang diadakan dalam

kumpulan yang kecil mendapatkan maklumat

dan perkongsian pintar.

16.3.3 Bahan-bahan ilmiah kursus perlu diperbanyak untuk

keperluan guru lain dan disimpan untuk rujukan

panitia

16.4 Kajian Tindakan

16.4.1 Semua Panitia mata pelajaran disarankan membuat

satu kajian tindakan setiap tahun. Serahkan kepada

SU Kajian Tindakan

16.4.2 Kajian tindakan yang berkualiti akan dibentangkan

di peringkat daerah.

16.5 KBAT

16.5.1 Semua guru disarankan agar menggunakan KBAT

dalam PdPc.

180

181

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2020

PENGETUA
MOH SALLEH @ MOHD SALLEH BIN SALEHIN

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN & PENOLONG KANAN HAL EHWAL PENOLONG KANAN PETANG PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
AKADEMIK MURID NOR AZARIAH BT AZAHARI FARHANAH BT MOHD KHALIL

CHI RA A/P DIN KLOM MOHD YASIN BIN HJ BUANG PENYELARAS TINGKATAN
TINGKATAN 5
JK UNIT BIMBINGAN KAUNSELING SETIAUSAHA HEM NORA BT MUSA
CHIA SOO CHAN NOR AZIMAH BT AHMAD TINGKATAN 4

182 PILOMINA A/P ANTHONY JK PERSIDANGAN DISIPLIN JK 3K TEEA SIEW YEONG
YAP NYET MIN KEBERSIHAN & KECERIAAN TINGKATAN 3
LEMBAGA PENGAWAS FAIRUZ BINTI HALEEM SHAH
ANG YEN LIAN NURUL HIDAYAH BINTI ZAKARIA AMALINA BT WAN MOHD NUR
YUNENA BINTI RIASMI TINGKATAN 2
SITI SALIZMA BINTI SALLEH JK BANTUAN / KEBAJIKAN/BIASISWA
SALMIMANJA BINTI SHAHABUDIN JK SPBT ANNAMERI A/P M. DEVANESAN
LEMBAGA KETUA TINGKATAN LUNG KIM MOI NURATHIRAH BINTI AHMAD NASIR TINGKATAN 1
NORASHILA BINTI ABD RASHID
JK KANTIN JK PPDa SITI SALIZMA BT SALLEH
MAZIAN BINTI OSMAN SAMSIAH BINTI DEMON CHIA SOO CHAN NOOR FARIZA BT JAAFAR
SITI ZAKIAH BINTI ABDUL RAHIM
JK DATA MURID / MPM PERALIHAN
JASLINA AISYA BINTI MARHABAN YU FUI PIN
SITI NORHAINA BINTI NGALIMIN
JK PENCEGAHAN JENAYAH
YAP NYET MIN

PIBG
MAZALIZA BINTI MARDIN

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi :
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi II :
Naib Pengerusi III : Chi Ra a/p Din Klom
Setiausaha :
Ahli Jawatankuasa : Farhanah bt Mohd Khalil

Nor Azariah bt Azahari

Nor Azimah bt Ahmad

Yap Yet Min (Persidangan Disiplin)

Chia Soo Chan (UBK)

Nurathirah bt Ahmad Nasir (SPBT)

Salmimanja bt Shahabudin (Bantuan/Kebajikan Murid/Biasiswa)

Samsiah bt Demon (Kantin)

Mohd Afandi b Mohd Ali (Keselamatan)

Fairuz bt Abdul Haleem Shah (Kebersihan& Keceriaan)

Shamini a/p Arumugam (Kesihatan)

Chia Soo Chan (PPDa)

Jaslina Aisha bt Marhaban (Data Murid/ MPM)

Norashila bt Abdul Rashid (Lembaga Ketua Tingkatan)

Ang Yen Lian (Lembaga Pengawas)

Yap Yet Min (Kelab Pencegahan Jenayah)

Mazaliza bt Mardin (PIBG)

2. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN SAHSIAH

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Mohd Yasin b Hj Buang
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi I : Nor Azariah bt Azahari
Yap Yet Min
Naib Pengerusi II : Semua GBKSM
Semua Guru Disiplin
Naib Pengerusi III :

Setiausaha :

Ahli Jawatankuasa I :

Ahli Jawatankuasa II:

2.1. Guru Disiplin Sesi Pagi (Ketua Guru Disiplin)
Yap Yet Min (Penolong Ketua Guru Disiplin)
Hasrull b Abdul Rahman (Ketua Lembaga Pengawas)
Ang Yen Lian (Penolong Ketua Lembaga Pengawas)
Mazaliza bt Mardin (Ketua Lembaga Ketua Tingkatan)
Norashila bt Abdul Rashid
Teea Siew Yeong
Syazrah bt Samduin
Fa’izah bt Ashari
Abubakar b Ahmad
Sahrum bt Abu Hasan @ Ramli
Sakilah bt Che Omar
Mohd Afandi b Mohd Ali
Habsah bt Jelani
Nor Azimah bt Ahmad
Khoo Bee Ean
Noor Aishah bt Mastam
Haryani bt Mohidin

183

2.2. Guru Disiplin Sesi Petang (Ketua Guru Disiplin)
Nurul Hidayah bt Zakaria (Penolong Ketua Guru Disiplin)
Nur Fazirah bt Rahim (Ketua Guru Pengawas )
Siti Salizma bt Salleh (Penolong Guru Pengawas)
Siti Wahidah bt Suleiman (Ketua Lembaga Ketua Tingkatan)
Mazian bt Osman
Lee Yoon Kuan
Zulkifli b Samsudin
Siti Norhaina bt Ngalimin
Yu Fui Pin
Norlinda bt Bardi
Muhammad Shuhairi b Mokhtar

3. JAWATANKUASA PERSIDANGAN DISIPLIN

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Yap Yet Min
Penolong Setiausaha : Nurul Hidayah bt Zakaria
Ahli Jawatankuasa : Chia Soo Chan

Pilomina a/p Anthony
Hasrull b Abdul Rahman
Nur Fazirah bt Rahim

4. JAWATANKUASA BANTUAN, KEBAJIKAN MURID DAN BIASISWA

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Chi Ra a/p Din Klom
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Farhanah bt Mohd Khalil
Ahli Jawatankuasa
: Nor Azariah bt Azahari

: Salmimanja bt Shahabudin

: Lung Kim Moi

: Noor Syarni bt Tasu (Elaun Murid Khas)

Salmimanja bt Shahabudin (Takaful / TPSM)

Nor Sharifah bt Ideris (Kebajikan)

Khoo Bee Ean (Kebajikan)

Wan Nasirah bt Wan Yusoff (Kebajikan)

Lung Kim Moi (KWAPM)

Ariza bt Mohamad Hasan (Biasiswa)

Chia Soo Chan (Biasiswa)

Pilomina a/p Anthony (Biasiswa)

5. JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN & KESIHATAN)

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi :
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi II :
Naib Pengerusi III : Chi Ra a/p Din Klom
Setiausaha :
Farhanah bt Mohd Khalil

Nor Azariah bt Azahari

1. Maizatul Akmal bt Hashim (Keselamatan / Bencana Alam)

2. Fairuz bt Abdul Haleem Shah (Kebersihan & Keceriaan Sekolah)

3. Shamini a/p Arumugam (Kesihatan)

184

5.1 Jawatankuasa Keselamatan / Bencana Alam

Setiausaha : Mohd Afandi b Mohd Ali
Penolong Setiausaha : Norlinda bt Bardi
Ahli Jawatankuasa : Hasrull b Abdul Rahman
Khalifah Mastura bt Hassan
Nur Shakira bt Shaikh Azmee
Wan Abdullah b Wan Hamat (Alat Pemadam Api)
Siti Fazira bt Mohd Yusof
Hafiz b Mohamad

5.2 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan Sekolah

Setiausaha : Fairuz bt Abdul Haleem Shah
Penolong Setiausaha : Anis Madihah bt Amirudin
Ahli Jawatankuasa : Ketua Pembantu Tadbir (Penyelia Pekerja)
Mazilah bt Ibrahim
Mazian bt Osman
Hasnah bt Ibrahim
Maizatul Akmal bt Hashim
Norizan bt Abd Hamid
Rozariah bt Zainudin
Tuty Kartina bt Abdul Kadir
Siti Rafidah bt Sudiro
Zurina bt Atan
Abdul Rahman b Chik Tajudin
Semua Guru Tingkatan

5.3 Jawatankuasa Kesihatan

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi II : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Shamini a/p Arumugam
Penolong Setiausaha : Yunena bt Riasmi
Ahli Jawatankuasa : Haryani bt Mohidin
Shamini a/p Arumugam
Noor Azira bt Abdullah
Lee Yoon Kuan (Skuad Aedes)
Noor Fariza bt Jaafar

6. JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Samsiah bt Demon
Penolong Setiausaha : Siti Zakiah bt Abdul Rahim
Ahli Jawatankuasa : Zurina bt Atan

Teng Suk Ling
Nooradillah bt Hashim
Siti Norazin bt Abdul Wahab
Wong King Hee
Siti Nurhidayah bt Zulkiflie

185

7. JAWATANKUASA DATA DAN MODUL PENGURUSAN MURID (MPM)

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha I : Jaslina Aisha bt Marhaban
Setiausaha II : Norbaizura bt Mohammad
Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan dan Guru Tingkatan

8. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Chi Ra a/p Din Klom
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Farhanah bt Mohd Khalil
Ahli Jawatankuasa
: Nor Azariah bt Azahari

: Nurathirah bt Ahmad Nasir

: Siti Farhana bt A.Azizt

: Habshah bt Jelani (Tingkatan 5)

Rozariah bt Zainudin (Tingkatan 4)

Nurathirah bt Ahmad Nasir (Tingkatan 3)

Siti Farhana bt A. Azizt (Tingkatan 2)

Siti Farhana bt A. Azizt (Tingkatan1)

Siti Norazin bt Abdul Wahab (Peralihan)

9. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin

Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Hj Buang

Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom

Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil

Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari

Setiausaha : Chia Soo Chan

Ahli Jawatankuasa : Semua GBKSM

10. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha I : Chia Soo Chan
Setiausaha II : Pilomina a/p Anthony
Penyelaras Pengurusan & Kepimpinan : Chia Soo Chan
Penyelaras Aktiviti Kurikulum : Semua GKMP
Penyelaras Aktiviti SLAD : Siti Suhaila bt Yussup

Penyelaras Pembentukan Sahsiah Sahrum bt Abu Hassan @ Ramli
Nor Azura bt Aman
Norlinda bt Bardi
: Chia Soo Chan
Pilomina a/p Anthony

186

11. JAWATANKUASA PENCEGAHAN JENAYAH (Peringkat Sekolah) / Kelab Pencegahan Jenayah

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Yap Yet Min
Ahli Jawatankuasa : Chia Soo Chan

Ang Yen Lian
Siti Salizma bt Salleh
Wan Nor Rusnanis bt Wan Ali
YDP PIBG
Pegawai Perhubungan Polis
Semua Pengawas Sekolah

12. JAWATANKUASA PENINGKATAN ENROLMEN PENDIDIKAN MENENGAH (JPEM)

Pengerusi : Moh Salleh@Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Hj Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Chia Soo Chan
Ahli Jawatankuasa (KPM) : Semua GBKSM

Ahli Jawatankuasa (Bukan KPM) Guru Data
Ketua Guru Disiplin Pagi & Petang
Semua Guru Tingkatan
: AJK PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah

13. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI /HARIAN

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Penyelaras I : Chia Soo Chan
Penyelaras II : Norlinda bt Bardi
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

14. JAWATANKUASA KEDAI BUKU Ketua Guru Pengawas Pagi
Ketua Guru Pengawas Petang
Pengerusi Semua Guru Bertugas Mingguan
Timbalan Pengerusi Semua Guru Disiplin
Naib Pengerusi I Penyelaras Badan Beruniform
Naib Pengerusi II Lembaga Pengawas
Naib Pengerusi III
Setiausaha : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Ahli Jawatankuasa : Mohd Yasin b Buang
: Chi Ra a/p Din Klom
: Farhanah bt Mohd Khalil
: Nor Azariah bt Azahari
: Nor Azimah bt Ahmad
: Noraini bt Yong

Wan Noor Azrina bt Wan Abdul Azib

187

15. JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Chi Ra a/p Din Klom
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Farhanah bt Mohd Khalil

: Nor Azariah bt Azahari

: Mazian bt Osman

: Nora bt Musa (Tingkatan 5)

Tee Siew Yeong (Tingkatan 4)

Amalina bt Wan Mohd Nur (Tingkatan 3)

Annameri a/p M.Devanesan (Tingkatan 2)

Noor Fariza bt Jaafar (Tingkatan1)

Yu Fui Pin (Peralihan)

16. JAWATANKUASA PIBG

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Mazaliza bt Mardin
Bendahari : Noor Shakira bt Masarudin
Ahli Jawatankuasa : Mohd Ezha bin Mohet

Vasanthi a/p Tangamany
Nur Fazeera bt Mohd Nazri@Naziron
Siti Fazira bt Mohd Yusof
Wong King Hee

17. JAWATANKUASA PENYELARAS PROGRAM SELEPAS PT3

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari
Setiausaha : Chia Soo Chan
Ahli Jawatankuasa : Jaslina Aisha bt Marhaban

Khalifah Mastura bt Hassan
Guru Penasihat Kelab/Persatuan/Permainan

18. JAWATANKUASA GURU PENYAYANG

Pengerusi : Moh Salleh @ Mohd Salleh b Salehin
Timbalan Pengerusi : Mohd Yasin b Buang
Naib Pengerusi I : Chi Ra a/p Din Klom
Naib Pengerusi II : Farhanah bt Mohd Khalil
Naib Pengerusi III : Nor Azariah bt Azahari

188

TARIKH JANUARI TINDAKAN
20.12.19 Semua pentadbir, GKMP
27.12.19 PERKARA Pengetua, SU Pencatat
Mesyuarat Pengurusan Bil.19/19 Minit, PK HEM, SU
Mesyuarat Guru / Mesyuarat HEM / Kokurikulum Bil.01/20 HEM, PK Koku, SU
Taklimat Pendaftaran Peralihan & Tingkatan 1 2020 Koku
PKP, SU Kurikulum,
30.12.19 Mesyuarat Kurikulum / Mesyuarat Bidang Bil.01/20 AJK KGK
/Mesyuarat Kelab Guru & Staf Sokongan

31.12.19 PENDAFTARAN MURID PERALIHAN & TINGKATAN 1 2020 AJK Terlibat
Agihan Buku SPBT Tingkatan 1 & Peralihan AJK SPBT
Agihan Borang Permohonan KWAPM AJK Kebajikan

02.01.19 Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
Ops Kekemasan Diri Mingguan/ Guru
03.01.19 Pendaftaran Murid Bersyarat Disiplin/ Badan
06.01.19 SPBT Murid Bersyarat Pengawas
Agihan Borang Permohonan Bantuan Persekolahan KPM (KWAPM/ AJK Kebajikan
BKP/BAP)
Orientasi Peralihan & Tingkatan 1 GBKSM
Agihan SPBT Tingkatan 3 AJK SPBT
Agihan Borang Permohonan Bantuan Persekolahan KPM (KWAPM/ AJK Kebajikan
BKP/BAP)
Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
Ops Kekemasan Diri Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
Orientasi Peralihan & Tingkatan 1 Pengawas
Agihan SPBT Tingkatan 4 GBKSM
AJK SPBT

07.01.20 Mesyuarat Pelantikan Guru Disiplin Bil.01/20 PK HEM/SU HEM/ Guru
08.01.20 Disiplin
10.01.20 Mesyuarat JK HEM Bil.01/20 PK HEM/ SU HEM/ JK
13.01.20 Induk HEM
Ceramah Motivasi Pembangunan Emosi & Jati Diri GBKSM/ Guru MP kelas
14.01.20 Semua murid Peralihan – T2 yang terlibat
15.01.20 Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
Majlis Pelantikan Guru Disiplin 2020 Mingguan/ Guru
16.01.20 Ops Kekemasan Diri Disiplin/ Badan
17.01.20 Pengawas
20.01.20 Lima Minit Bebas Dadah AJK Program yang
Mesyuarat Majlis Pelancaran Amalan Guru Penyayang, Program Jom terlibat
29.01.20 Ke Sekolah & Kempen Berbudi Bahasa 2020 AJK PPDa
30.01.20 Sekolah Lestari Bebas Buli (Murid Tingkatan 3) PK HEM/ SU HEM/ AJK
Terlibat
Mesyuarat JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Bil.01/20
GBKSM/ Guru MP kelas
Kesihatan & Keselamatan Remaja yang terlibat
Murid Tingkatan 4 PK HEM/ SU HEM/ AJK
Program Pembangunan Modal Insan Terlibat
Perhimpunan Rasmi AJK Kesihatan/ Guru MP
Ops Kekemasan Diri kelas yang terlibat
UBK
Mesyuarat JK Pelaksana Majlis Pelantikan Pemimpin Muda 2020 Guru Bertugas
Mingguan/ Guru
Agihan Wang Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 2020 Siri 01/20 Disiplin/ Badan
Pengawas
189 PK HEM/ SU HEM/ AJK
Terlibat
PK HEM/ SU HEM/ AJK
Kebajikan/ Guru kelas
GBKSM

31.01.20 Ziarah Cakna Bil. 01/20 PK HEM/ SU Kantin/
03.02.20 Taklimat Kualiti Pengurusan Kantin Bil. 01/20 AJK Kantin/ Pengusaha
Kantin
04.02.20 Ceramah Pemantapan Sahsiah Siri 01/20: Kesedaran Sosial Remaja UBK/ GBKSM
05.02.20 Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
06.02.20 Majlis Pelancaran Amalan Guru Penyayang, Program Jom Ke Sekolah Mingguan/ Guru
10.02.20 & Kempen Berbudi Bahasa 2020 Disiplin/ Badan
Sambutan Kelahiran Bulan Januari Pengawas
11.02.20 Ops Kekemasan Diri AJK Pelaksana yang
12.02.20 terlibat
17.02.20 Agihan Wang Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 2020 Siri 02/20 PK HEM/ SU HEM/ AJK
Kebajikan/ Guru kelas
18.02.20 Seminar Kemahiran Belajar T3 UBK
19.02.20 Seminar Kemahiran Belajar T5 UBK
22.02.20 Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
24.02.20 Ops Kekemasan Diri Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
25.02.20 Pengawas
28.02.20
02.03.20 Saringan Urin Siri 01/2020 Ketua Guru Disiplin/
AJK PPDa
03.03.20 Ceramah Perkembangan Remaja Perempuan T1 & T2 UBK
04.03.20 Mesyuarat JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Bil.02/20 PK HEM/ SU HEM/ AJK
05.03.20 Terlibat
Ceramah Perkembangan Remaja Lelaki T1 & T2 UBK
Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
Majlis Pelantikan Pemimpin Muda 2020 Mingguan/ Guru
Ops Kekemasan Diri Disiplin/ Badan
Pengawas
Lima Minit Anti Dadah AJK Pelaksana yang
Taklimat Latihan Kebakaran – SU JK Keselamatan terlibat
AJK PPDa
Kursus Kepimpinan Ketua dan Penolong Tingkatan JK Keselamatan/ Semua
Pentadbir & guru
Majlis Jalinan Akademik/Penetapan Target SPM dan PT3 AJK Lembaga Ketua dan
Mesyuarat Agung PIBG 2020 Penolong Ketua
Perhimpunan Rasmi Tingkatan/ UBK
Ops Kekemasan Diri AJK Pelaksana yang
terlibat
Mesyuarat Pengurusan Kantin Berkualiti Bil.02/20 Guru Bertugas
Mingguan/ Guru
Program Mentor Mentee Disiplin/ Badan
Ziarah Cakna Bil.02/20 Pengawas
Sambutan Hari Kelahiran – Bulan Februari PK HEM/ SU Kantin/
Perhimpunan Rasmi AJK Kantin/ Pengusaha
Ops Kekemasan Diri Kantin
UBK
Pentaksiran Psikometrik T1
Pentaksiran Psikometrik T1 Guru Bertugas
Pentaksiran Psikometrik T1 Mingguan/ Guru
Pentaksiran Psikometrik T1 Disiplin/ Badan
Pengawas
UBK
UBK
UBK
UBK

06.03.20 Pentaksiran Psikometrik T1 UBK
Sehari Bersama Pemimpin Muda - Kem kepimpinan Pemimpin Muda AJK Pelaksana yang
terlibat
190

09.03.20 Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
Ops Kekemasan Diri Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
10.03.20 Latihan Kebakaran – JK Keselamatan Pengawas
AJK Keselamatan/
11.03.20 Lawatan ke Jabatan Pengajian Tinggi, KPM Semua Pentadbir & Guru
Suntikan HPV Dos 1 UBK
12.03.20 Murid Perempuan T1 AJK Kesihatan
13.03.20 – Suntikan Imunisasi Tetanus Toxoid
14.03.20 Murid Perempuan T3 AJK Kesihatan
Kem Kepimpinan Pemimpin Muda 2020
PK HEM/ SU HEM/
23.03.20 Perhimpunan Rasmi UBK/ JK Pelaksana yang
Ops Kekemasan Diri terlibat
Guru Bertugas
24.03.20 Pentaksiran Psikometrik T3 Mingguan/ Guru
25.03.20 Pentaksiran Psikometrik T3 Disiplin/ Badan
Mesyuarat JK Disiplin Bil.02/20 Pengawas
26.03.20 UBK
27.03.20 Pentaksiran Psikometrik T3 UBK
30.03.20 Pentaksiran Psikometrik T3 PK HEM/ SU Disiplin/
Perhimpunan Rasmi Guru Disiplin
Ops Kekemasan Diri UBK
UBK
31.03.20 Mesyuarat Pengurusan Kantin Berkualiti Bil.03/20 Guru Bertugas
Sambutan Hari Kelahiran – Bulan Mac Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
01.04.20 Mesyuarat JK HEM Bil. 02/20 Pengawas
PK HEM/ SU Kantin/
02.04.20 Slot Kesedaran Sosial Remaja Siri 2/20 :Padah Taksub Cinta AJK Kantin/ Pengusaha
03.04.20 Program Mentor Mentee Kantin
06.04.20 Perhimpunan Rasmi PK HEM/ SU HEM/ JK
Ops Kekemasan Diri HEM
UBK
07.04.20 Saringan Minda Sihat UBK
08.04.20 Saringan Minda Sihat Guru Bertugas
09.04.20 Saringan Minda Sihat Mingguan/ Guru
10.04.20 Saringan Minda Sihat Disiplin/ Badan
13.04.20 Perhimpunan Rasmi Pengawas
Ops Kekemasan Diri UBK/ AJK Kesihatan
UBK/ AJK Kesihatan
14.04.20 Lima Minit Bebas Dadah UBK/ AJK Kesihatan
15.04.20 Ceramah Talasemia UBK/ AJK Kesihatan
Murid T4 Guru Bertugas
20.04.20 Pentaksiran Psikometrik T4 Mingguan/ Guru
21.04.20 Pameran Kerjaya Disiplin/ Badan
Pengawas
22.04.20 Kalibrasi Gingival Index For School Children (GIS) AJK PPDa
23.04.20 Murid T2 & T4 AJK Kesihatan
24.04.20 Pentaksiran Psikometrik T4
Pentaksiran Psikometrik T4 UBK
29.04.20 Pentaksiran Psikometrik T4 UBK
30.04.20 (Awal Ramadhan)
Ziarah Cakna Bil.04/20 AJK Kesihatan
Mesyuarat Pengurusan Kantin Berkualiti Bil.04/20
UBK
191 UBK
UBK

UBK
PK HEM/ SU Kantin/

Sambutan Hari Kelahiran – Bulan April AJK Kantin/ Pengusaha
Kantin
08.06.20 Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas
Ops Kekemasan Diri Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
09.06.20 Saringan Urin Siri 02/20 Pengawas
Ketua Guru Disiplin/
12.06.20 Ziarah Cakna Bil.05/20 AJK PPDa
15.06.20 Perhimpunan Rasmi UBK
Ops Kekemasan Diri Guru Bertugas
Mingguan/ Guru
17.06.20 Sambutan Hari Guru /Jamuan Raya Perdana. Disiplin/ Badan
Pengawas
18.06.20 Ceramah Motivasi AJK Pelaksana yang
22.06.20 Siri 02/20: Pembangunan Emosi & Jati Diri terlibat
Perhimpunan Rasmi UBK
Ops Kekemasan Diri
Guru Bertugas
23.06.20 Lima Minit Bebas Dadah Mingguan/ Guru
26.06.20 Program Mentor Mentee Disiplin/ Badan
29.06.20 Perhimpunan Rasmi Pengawas
Ops Kekemasan Diri AJK PPDa
UBK
30.06.20 Mesyuarat Pengurusan Kantin Berkualiti Bil.05/20 Guru Bertugas
Sambutan Hari Kelahiran – Bulan Mei dan Jun Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
02.07.20 Rawatan gigi T1 – T5 Pengawas
03.07.20 Ziarah Cakna Bil.06/20 PK HEM/ SU Kantin/
06.07.20 Perhimpunan Rasmi AJK Kantin/ Pengusaha
Ops Kekemasan Diri Kantin
JK Kesihatan
08.07.20 Lawatan Kerjaya UBK
13.07.20 Perhimpunan Awal Guru Bertugas
Ops Kekemasan Diri Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
14.07.20 Inventori Kematangan Kerjaya T5 Pengawas
15.07.20 Inventori Kematangan Kerjaya T5 UBK
16.07.20 Inventori Kematangan Kerjaya T5 Guru Bertugas
17.07.20 Inventori Kematangan Kerjaya T5 Mingguan/ Guru
20.07.20 Perhimpunan Awal Disiplin/ Badan
Ops Kekemasan Diri Pengawas
UBK
22.07.20 Inventori Kecerdasan Pelbagai T3 UBK
Ceramah Pergigian T1 & T2 UBK
23.07.20 Ceramah Pergigian T3 & T4 UBK
24.07.20 Ceramah Pergigian T4 & T5 Guru Bertugas
Sambutan Hari Kelahiran – Bulan Julai Mingguan/ Guru
03.08.20 Perhimpunan Rasmi Disiplin/ Badan
Ops Kekemasan Diri Pengawas
UBK
05.08.20 Ziarah Cakna Bil.07/20 JK Kesihatan
06.08.20 Pemantapan Sahsiah Siri 03/20 JK Kesihatan
10.08.20 Perhimpunan Rasmi JK Kesihatan
Ops Kekemasan Diri UBK
Guru Bertugas
Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
Pengawas
UBK
UBK
Guru Bertugas
Mingguan/ Guru

192

12.08.20 Seminar Kemahiran Belajar T5 Disiplin/ Badan
17.08.20 Perhimpunan Awal Pengawas
Ops Kekemasan Diri UBK
Guru Bertugas
18.08.20 Lima Minit Bebas Dadah Mingguan/ Guru
24.08.20 Perhimpunan Awal Disiplin/ Badan
Ops Kekemasan Diri Pengawas
AJK PPDa
27.08.20 Mesyuarat Pengurusan Kantin Berkualiti Bil.06/20 Guru Bertugas
Mingguan/ Guru
28.08.20 Ziarah Cakna Bil.08/20 Disiplin/ Badan
03.09.20 Sambutan Hari Kelahiran – Bulan Ogos Pengawas
07.09.20 Saringan Talasemia PK HEM/ SU Kantin/
Murid T4 AJK Kantin/ Pengusaha
Perhimpunan Rasmi (Sesi Petang sahaja) Kantin
Ops Kekemasan Diri UBK

10.09.20 Suntikan HPV Dos 2 AJK Kesihatan
14.09.20 Murid Perempuan T1
Perhimpunan Awal Guru Bertugas
Ops Kekemasan Diri Mingguan/ Guru
Disiplin/ Badan
15.09.20 Mesyuarat JK Disiplin bil 03/2020 Pengawas
AJK Kesihatan
22.09.20 Lima Minit Bebas Dadah
Mesyuarat JK HEM Bil.03/20 Guru Bertugas
Mingguan/ Guru
25.09.20 Ziarah Cakna Bil.09/20 Disiplin/ Badan
30.09.20 Pameran Kerjaya Pengawas
Sambutan Hari Kelahiran – Bulan September PK HEM/ SU HEM/
Guru Disiplin
Mesyuarat Pengurusan Kantin Berkualiti Bil.07/20 AJK PPDa

10.10.20 Majlis Anugerah Kualiti HEM dan Kokurikulum UBK
UBK
30.10.20 Mesyuarat Pengurusan Kantin Berkualiti Bil.08/20
Sambutan Hari Kelahiran – Bulan Oktober PK HEM/ SU Kantin/
AJK Kantin/ Pengusaha
06.11.20 Sambutan Hari Kelahiran – Bulan November dan Disember Kantin
JK Pelaksana yang
terlibat
PK HEM/ SU Kantin/
AJK Kantin/ Pengusaha
Kantin
UBK

193

PROSEDUR KUTIPAN BAYARAN

1. Dapatkan surat penyerahan kuasa memungut bayaran PIBG daripada Pengetua.
2. Menerima buku resit PIBG daripada Bendahari PIBG.
3. Memeriksa dan menyemak helaian buku resit bayaran.
4. Menerima senarai kutipan bayaran sumbangan PIBG yang diluluskan.
5. Mengutip bayaran seperti berikut :

i) Bayaran PIBG dan bayaran KOPERASI (bagi pelajar tingkatan 1 dan murid baharu sahaja)
ii) Bayaran MAJALAH SEKOLAH.
6. Mengeluarkan resit kepada murid.
7. Merekod jumlah kutipan ke dalam borang kutipan.
8. Menyerahkan kutipan bayaran kepada Bendahari PIBG dan kutipan Koperasi kepada Bendahari KOOP.
9. Bendahari mengeluarkan resit kepada guru. Guru menyimpan semua resit untuk rujukan (jika perlu).
10. Wang kutipan harian yang melebihi RM500.00 hendaklah dibankkan pada hari yang sama.
11. Bendahari hendaklah merekodkan terimaan dalam Buku Tunai.
12. Semua guru dikehendaki menyerahkan semua kutipan wang daripada murid pada hari yang sama.
13. Apabila semua murid telah menjelaskan semua bayaran, buku resit hendaklah segera diserahkan kepada
Bendahari untuk tujuan audit.
14. Semua pengurusan kewangan hendaklah telus dan berintegriti.
Nota : Guru kelas hanya perlu mengutip bayaran tambahan (RM33.60) daripada murid-murid bukan
warganegara sahaja. Dapatkan surat kelulusan kutipan daripada PT Kewangan dan serahkan wang
kutipan kepada PT Kewangan

194

BAYARAN PIBG, KOPERASI DAN MAJALAH SEKOLAH 2020

PERKARA ANAK PERTAMA
(RM)
PIBG 1. Sumbangan PIBG * 50.00
KOPERASI 2. Sanitari (RENTOKIL) 5.00
MAJALAH 1. Tanda Nama (8 keping) 12.00
2. Lencana (3 keping) 3.00
10.00
3. Tali leher 15.00
4. Koperasi (Murid Tingkatan 1 sahaja) 10.00
3.00
5. Fail Profail Murid 1.00

6. Buku NILAM 25.00
7. Kad Pusat Sumber 27.00
8. Kemeja T Rumah Sukan
25.00
a. Kemeja T (Lelaki) 27.00
b. Kemeja T (Perempuan) 30.00
9. Kemeja T PJK 1.00
a. Kemeja T (Lelaki) 35.00
b. Kemeja T (Perempuan) 15.00
10. Seluar Sukan Sekolah
11. Tanda Nama Sementara
12. Kain Samping Tenun (Murid Lelaki Islam)
13. Majalah Sekolah 2020 *

• Senaskah untuk SATU keluarga

195

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHERAS PERDANA

A. PENGURUSAN AM KETETAPAN TINDAKAN
1.0 PENGURUSAN FAIL

ITEM

Pengurusan 1.1 Fail unit HEM disediakan dalam bentuk: SU/JK HEM
Fail 1.1.1 Folder – disimpan di bilik HEM/bilik fail Pembantu

1.1.2 Fail Putih (AM 435) – disimpan di pejabat sekolah Operasi (PO)
1.2 Bilangan folder dan fail (mengikut ketetapan sekolah)
1.3 Folder dan fail yang perlu disediakan :
1.3.1 Folder – ditetapkan oleh sekolah (mengikut ketetapan sekolah
masing-masing)

1.3.2 Fail putih unit HEM – rujuk sistem fail arkib… (mengikut
ketetapan sekolah masing-masing)
1.4 Kandungan folder : SU/JK HEM
1.4.1 Lambang sekolah (lencana dan nama sekolah)
1.4.2 Nama Fail
1.4.3 Muka depan dan pemisah berwarna

1.4.4 Visi dan misi KPM (perincian visi/misi sekolah)
1.4.5 Matlamat dan objektif HEM
1.4.6 Carta organisasi HEM
1.4.7 Pekeliling
1.4.8 Takwim HEM

1.4.9 Perancangan strategik/pelan taktikal/pelan operasi
1.4.10 Perancangan tahunan/carta gantt
1.4.11 Senarai ahli jawatankuasa HEM
1.4.12 Surat lantikan dan surat penurunan kuasa
1.4.13 Notis panggilan mesyuarat
1.4.14 Minit mesyuarat yang telah dijalankan

1.4.15 Surat-surat berkaitan pengurusan HEM
(garis panduan, surat siaran KPM, JPS dan PPD)
1.4.16 Laporan akhir tahun aktiviti/dokumentasi
1.5 Pengurusan Fail Putih (AM 435) Pembantu
1.5.1 Fail didaftarkan dalam buku fail daftar sekolah Operasi(PO)

1.5.2 Tajuk fail menggunakan pen marker berdakwat hitam/huruf blok
bersaiz satu inci.
1.5.3 Fail putih ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci
dari atas ke bawah
1.5.4 Tali hijau digunakan sebagai pengikat isi fail

1.5.5 Fail unit HEM bermula dengan kod 700
1.5.6 Kertas minit tidak boleh bertaip
1.5.7 Tatacara surat masuk/ suratkeluar
a. Surat masuk dicatat dengan pen dakwat merah
b. Surat keluar dicatat dengan pen dakwathitam/biru

196

2.0 PENGURUSAN MESYUARAT KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Pengurusan 2.1 Mesyuarat Induk HEM dan unit HEM dirancang dan dilaksanakan 3 kali SU HEM/

Mesyuarat setahun mengikut takwim persekolahan Unit HEM
2.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat SU/Unit HEM

2.3 Prosedur mesyuarat: SU HEM/
2.3.1 Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum Unit HEM
mesyuarat : SPSK PK 07/01

2.3.2 Borang kehadiran : SPSK PK 07/02
2.3.3 Rekod Edaran : SPSK PK 07/04
2.3.4 Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05
2.4 Mesyuarat Induk HEM dipengerusikan oleh Pengetua/ Timbalan Pengerusi Pengetua /
(PK HEM), turut hadir semua pentadbir PK HEM

2.5 Mesyuarat Unit HEM dipengerusikan oleh PK HEM PK HEM
2.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK 07/03: SU HEM/
2.6.1 Perutusan Pengerusi SU Unit HEM
2.6.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu
2.6.3 Perkara-perkara Berbangkit

2.6.4 Perkara-perkara Baharu
2.6.5 Hal-hal Lain
2.6.6 Penangguhan Mesyuarat
2.7 Prosedur selepas mesyuarat SU HEM/
2.7.1 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh tujuh hari SU Unit HEM
bekerja.

2.7.2 Minit mesyuarat disemak oleh pengerusi mesyuarat.
2.7.3 Minit mesyuarat dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail
dan folder
2.8 Perkara-perkara baharu (agenda keempat mesyuarat) : SU HEM/
2.8.1 Mesyuarat Pertama SU Unit HEM

a. Matlamat, Objektif, Perincian Visi Misi dan KPI
b. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan HEM dan Unit HEM termasuk
Pengagihan Tugasan/Takwim
c. Perancangan Strategik dan Perancangan Tahunan/Takwim HEM
dan Unit HEM
d. Pengurusan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan HEM

2.8.2 Mesyuarat Kedua/Ketiga SU HEM/
a. Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) Unit HEM
b. Laporan Unit :
Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan / Tindakan
Penambahbaikan (Program Induk/Unit)

c. Semakan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan HEM
(pengisian/penarafan)
2.8.3 Mesyuarat Keempat SU HEM/
a. Laporan Unit : Unit HEM
Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
Penambahbaikan (Program Induk/Unit)

b. Penyediaan/Pemurnian/Kemas kini dokumen/Laporan
c. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan
HEM
d. Perancangan tahun hadapan
e. Post mortem keseluruhan HEM

197

3.0 PENGURUSAN MURID
3.1 PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Fail Peribadi 3.1.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi murid Guru kelas
Murid
semasa tingkatan satu atau semasa mendaftar bagi murid baru
3.1.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas ditulis pada muka Guru kelas
hadapan. Setiap fail perlu dilekatkan gambar murid berukuran passport
3.1.3 Dokumen yang disimpan dalam fail peribadi murid : Guru kelas
i. Salinan Surat Beranak
ii. Salinan Kad Pengenalan/Pasport

iii. Salinan Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga
iv. Buku Maklumat Murid yang lengkap
v. Buku Rekod Kesihatan murid
vi. Keputusan peperiksaan dalaman (Pertengahan Tahun dan Akhir
Tahun)

vii. Keputusan UPSR/PT3
viii. Bil Air/Bil Elektrik
ix. Laporan PBS (tingkatan 1 hingga 3)
3.1.4 Serahkan fail yang telah dikemas kini kepada murid apabila murid telah Guru kelas
tamat persekolahan atau bertukar sekolah
3.1.5 Semua fail disimpan dalam keadaan selamat di bilik UBK

3.1.6 Semua surat atau dokumen tambahan seperti sijil sakit, surat ibu Guru kelas/
bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat Penyelaras
amaran ponteng dan salinan surat gantung atau buang sekolah yang tingkatan
dikeluarkan juga disimpan dalam fail peribadi murid
3.1.7 Seminggu sebelum sesi persekolahan berakhir semua guru tingkatan perlu

memastikan semua dokumen peribadi murid lengkap di dalam Fail Peribadi
Murid.

3.2 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID BAHARU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pendaftaran 3.2.1 Surat kelulusan bersekolah diperoleh semasa pendaftaran murid baharu dan Pembantu
Murid Baharu direkod/disimpan dalam fail pendaftaran murid baru sekolah Operasi (PO)
3.2.2 Status kewarganegaraan murid dikenal pasti dan tindakan selanjutnya PKHEM/PKP/
diambil. Penyelaras
3.2.3 Satu Salinan Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB: tingkatan

i Sijil Kelahiran/Surat Beranak (Depan & Belakang)
ii Kad Pengenalan (Depan & Belakang)
iii Keputusan Peperiksaan UPSR – Tingkatan 1 - 3
iv Keputusan Peperiksaan PT3 – Tingkatan 4/5
v Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)

vi Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
vii Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
ix Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta Pengangkatan
1952*
x Rekod Sahsiah Murid (SSDM)
xii Surat akuan membawa buku teks

xiii Kad PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS, PEKA, Kerja
Kursus, Keputusan Peperiksaan, Laporan PBS, PAFA

198