FLIP BOOK_compressed

DEFINISI

Senarai Rekod andaian yang terkandung dalam pelan projek. Andaian yang
Andaian(Assumptions List) tidak disahkan berpotensi menjadi risiko.
A record of the assumptions embedded in the project plan.
Kes Bisnes Assumptions that are not validated are potential risks.
(Business Case)
Dokumen yang memberi justifikasi keperluan sistem untuk
Impak menyerahkan projek, apakah perubahan pada bisnes dan sumber
(Impact) yang diperlukan untuk menyerah, menjalankan operasi dan
melupuskan system. Ia menyediakan asas kepada pembiayaan
Risiko Asal projek dan mungkin melalui semakan yang diluluskan semasa
(Inherent Risk) projek.
The document that justifies the need for the system to be delivered
Memantau dan by a project, what the business changes will be and the resources
Akauntabiliti(Monitoring and required to deliver, operate and dispose of the system. It provides
Accountability) the basis for project funding and may undergo approved revisions
during the project.
Peluang
(Opportunity) Outcome sesuatu peristiwa dinyatakan secara kualitatif atau
kuantitatif (contoh, kewangan dan reputasi) samada kehilangan,
Kemungkinan kecederaan, kelemahan atau faedah.
(Probability) The outcome of an event expressed in qualitative or quantitative
terms (for example, financial or reputational) being a loss, injury,
Risiko Residual disadvantage or gain.
(Residual Risk)
Risiko Risiko diperingkat asal yang tidak mempunyai faktor mitigasi atau
(Risk) belum dirawat
A raw risk that is a risk that has no mitigation factors or treatments
applied to it.

Proses yang digunakan untuk Rangkakerja Pengurusan Risiko
Agensi secara berterusan untuk mengurangkan risiko dan
mengambil kesempatan risiko sebagai satu peluang.
The processes used to manage the Enterprise Risk Management
Framework on an on-going basis to reduce risk and take advantage
of risk as an opportunity.

Kemungkinan menyedari outcome yang baik dan impak outcome ini
terhadap pihak yang terlibat. Peluang adalah risiko positif dan boleh
dikenalpasti dan urus dalam cara yang sama.
The possibility of realizing a favourable outcome and the impact this
outcome has on the involved party. Opportunity is positive risk and
can be identified and managed in a similar way.

Penerangan secara kualitatif terhadap kemungkinan dan/atau
kekerapan risiko berlaku.
A qualitative description of the likelihood and/or frequency of a risk
occurring.

Tahap risiko yang tinggal (baki) setelah faktor mitigasi dikenalpasti.
The degree of risk left after mitigation factors have been identified.

Risiko adalah apa sahaja yang terjadi yang memberi impak kepada
pencapaian objektif organisasi. Risiko merangkumi tiga dimensi
berikut:

• Bahaya – mengelakkan pendedahan menjadi satu
kerugian;

• Ketidakpastian – mengendalikan perubahan yang cepat;
dan

• Peluang – meraih peluang untuk kelebihan seseorang.
Risiko adalah satu peristiwa yang bersebab dan memberi
impak yang positif atau negatif.

Penerimaan Risiko Risk is anything that may happen that impacts the achievement of an
(Risk Acceptance) organization’s objectives. Risk encompasses the following three
dimensions:
Risk Analysis
(Analisis Risiko) • Hazard - preventing an exposure from turning into a loss
• Uncertainty - coping with volatility and change; and
Selera Risiko • Opportunity - harnessing opportunities to one’s advantage.
(Risk Appetite)
Risk is an event having a cause and a impact that could be
Pengelakan Risiko either positive or negative.
(Risk Avoidance)
Perisitiwa Risiko Keputusan dimaklumi untuk menerima impak dan kemungkinan
(Risk Event) risiko tertentu.
The informed decision to accept the impact and the likelihood of a
Rangkakerja Pengurusan particular risk.
Risiko
(Risk Management Penggunaan informasi sediada yang sistematik untuk menentukan
Framework) berapa kerap peristiwa spesifik mungkin berlaku dan magnitud
impaknya.
Pengurus Risiko A systematic use of available information to determine how often
(Risk Manager) specified events may occur and the magnitude of their impacts.

Mitigasi/Rawatan Risiko Selera risiko adalah banyaknya risiko, secara amnya, yang sebuah
(Risk Mitigation/Treatment) entity sanggup menerima dalam mencapai objektif. Ia mencerminkan
falsafah pengurusan risiko organisasi dan mempengaruhi budaya
Pemilik Risiko organisasi serta gaya ia beroperasi.
(Risk Owner) Risk appetite is the amount of risk, on a broad level, an entity of
willing to accept in pursuit of objectives. It reflects that organization’s
Pengurangan Risiko risk management philosophy and, in turn, influences the
(Risk Reduction) organization’s culture and operating style.

Keputusan termaklum supaya tidak terlibat dalam situasi risiko.
An informed decision not to become involved in a risk situation.

Kejadian sesuatu peristiwa, yang mempunyai potensi untuk memberi
kesan terhadap kebolehlaksanaan sesuatu projek.
The occurrence of an event, which has the potential to affect the
viability of a project.

Proses rasmi untuk mengurus risiko dinyatakan dengan jelas.
Rangkakerja terdiri daripada penilaian risiko, tindakbalas dan
akauntabiliti untuk risiko serta aktiviti mitigasi.
A formalized process for managing risk on an explicit basis. The
framework consists of a risk assessment, response and
accountability for the risk and mitigation activities around it.

Bertanggungjawab untuk menjalankan proses pengurusan risiko
projek dan penjaga Pelan Pengurusan Risiko dan Daftar Risiko.
The role responsible for operating the project’s risk management
process and the custodian of the Risk Management Plan and Risk
Register.

Proses terbina dalam persekitaran terkawal seperti polisi,
rangkakerja, akauntabiliti dsbnya untuk mengurangkan risiko.
The processes built into the controls environment, such as policies,
frameworks, accountabilities etc to lower the residual risk.

Orang tertentu dalam organisasi yang ditugaskan tanggungjawab
untuk mengurus risiko yang spesifik.
A designated position in an organisation assigned the responsibility
for managing a specific risk.

Aplikasi teknik terpilih prinsip-prinsip pengurusan dan teknik untuk
mengurangkan kemungkinan berlaku atau impak, atau kedua-
duanya.
A selective application of appropriate techniques and management

Daftar Risiko principles to reduce either the likelihood of an occurrence or its
(Risk Register) impacts, or both.

Penahanan Risiko Rekod semua risiko yang dikenalpasti, penilaiannya, rawatannya
(Risk Retention) dan outcomenya.
Perubahan rekod ini dikawal secara formal.A record, under formal
Respons Risiko change control, of all identified risks, their assessment, treatments
(Risk Response) and outcomes.

Perkongsian Risiko Secara sedar atau tidak, mengawal tanggungjawab terhadap
(Risk Sharing) kerugian atau beban kewangan atau kerugian dalam organisasi.
Intentionally or unintentionally retaining the responsibility for loss or
Risiko Strategik financial burden or loss within the organization.
(Strategic Risk)
Keputusan untuk menerima, menolak, merawat risiko atau berkongsi
Ketidakpastian risiko dengan pihak lain.
(Uncertainty) The decision to accept, decline, treat or mitigate a risk or share a risk
with another party.

Berkongsi tanggungjawab terhadap impak sesuatu risiko dengan
pihak lain, seperti melalui mengupah kontrak atau polisi insurans.
Sharing the responsibility for the impact of a risk with another party
such as through an outsourcing contract or insurance policy.

Sebarang peristiwa risiko yang mempunyai akibat yang serius dan
teruk meskipun kemungkinan berlaku adalah agak rendah.
Any risk event which has serious or catastrophic consequence even
though the likelihood of occurrence may be quite low.

Jurang diantara informasi yang diperlukan untuk menganggarkan
sesuatu outcome dan informasi yang telah pun dipunyai oleh
pembuat keputusan.
The gap between the information required to estimate an outcome
and the information already possessed by the decision maker.

PERAKUAN

Pengurus Projek / Pengurus Risiko

Name Signature Date

Ir. Jasmi Bin Wahab
Pengarah Pembinaan
Pasukan Projek Khas 2
JKR Malaysia

Pengurus Program Signature Date

Name

Muka surat 1

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

Appendiks E

Tajuk Projek : Naiktaraf Hospital Tawau, Tawau, Sabah (Reka Dan Bina) Tarikh Daftar Risiko Asal : 19-20 Oktober 2017

KOD SPP II/ Rujukan Fail: JKR.PPK2.060.100/1 Disediakan oleh : i. Ir. Mohd Izhar Saibin, ii. Ir. Christopher Lim

Pengurus Projek: Pengarah Pembinaan , Pasukan Projek Khas 2

KATEGORI RISIKO PROJEK Kadar Kadar Impak Matriks Risiko Nota Kadar Risiko
Kemungkinan
V. Sangat E - Risiko Ekstrem,
5. Hampir pasti Besar
1. Politik 11B. Alam Sekitar – Isu Luaran 5 T T T E E perlu tindakan
segera
2. Skop 11C. Alam Sekitar -Keperluan &
3. Jadual Jangkaan Pihak2 Berkepentingan 4. Besar IV. Besar T - Risiko Tinggi, akan
4. Kewangan 11D. Alam Sekitar -Pematuhan Kemungkinan
Kepada Perundangan 4 S S T E E menjejaskan
projek jika tidak diurus
12. Bekalan
3. Mungkin III. Sederhana S - Risiko Sederhana,
3 R S S T E akan memberi

2. Kemungkinan impak kepada masa,
Kecil
II. Kecil 2R R S T T kos atau
kualiti jika tidak diurus
A4.2
I. Tidak R - Risiko Rendah,
Signifikan KEMUNGKINAN
1. Jarang-jarang boleh diterima,
5. Sumber Manusia 13. Hubungan Agensi 1 R R S S T pantau sahaja.

6. Kualiti 14. Organisasi ARAHAN: Sila gunakan Matriks I II III IV V
Risiko untuk mendapatkan IMPAK
7. Komunikasi 15A. Keselamatan dan Kesihatan Kadar Risiko
Pekerjaan – Isu Dalaman
8. Sumber Lain 15B. Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan – Isu Luaran
9. Kontrak & Undang2 16. Budaya dan Sosial
10. Teknikal
11A. Alam Sekitar – Isu 17. Integriti
Dalaman
18. Bencana Alam

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
Kadar RisikoKadarTindakan Rawatan Pihak Catatan
AsalKemungkinan Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
1.0 FASA PERANCANGAN Sp
TIDAK BERKENAAN

2.0 FASA REKABENTUK
2.1
Terdapat risiko sekiranya 10 5 V E  Selesai
2.2
(pindah ke percanggahan keperluan 3 4 VE
3
4.26) bilangan Bilik Bedah (OT 15A 2 V T  Selesai
2.3 Room) di antara Medical 10
Brief of Requirement (MBoR) 2 3 IV T  Selesai
2.4
dengan sesi RDI yang 5 V E  Selesai
2.5
memerlukan barium plaster 4 V E  Kontraktor sedang buat  Kontraktor
2.6 perincian (setiap ruang)
yang akan menyebabkan berkenaan perbezaan GFA
sebelum dan selepas Tender.
tambahan kos keseluruhan

dan masa projek.

Terdapat risiko kelewatan

mendapatkan kelulusan

Pelan Bangunan (BP)

daripada pihak berkuasa

tempatan yang akan

mengakibatkan OC tidak

dapat dikeluarkan oleh PBT.

Terdapat risiko sekiranya Sp
Sp
kelewatan mengemukakan

pelan lukisan rumah

sampah yang akan

menyebabkan kerja di tapak

terganggu.

Terdapat risiko sekiranya

kelewatan pihak kontraktor

menyediakan laluan

masuk tapak sementara

yang mengakibatkan

gangguan aliran trafik

hospital dan membahayakan

pengguna hospital.

Terdapat risiko sekiranya Sp

ketiadaan jadual

pelaksanaan RDI sejak

awal projek yang akan

menyebabkan kelewatan

memuktamadkan

rekabentuk.

Terdapat risiko sekiranya  Bila perlu  Februari 2022 SL E Wana  Surat HODT Arkitek

jumlah GFA yang terkini 30/06/2022 (24.01.22) : Pihak

selepas RDI adalah lebih kontraktor diminta

daripada GFA yang menyenaraikan

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
dikemukakan semasa  Kontraktor akan kemuka
justifikasi secara berperingkat. ruang-ruang yang
tender yang akan terlibat sahaja
dengan menyatakan
menyebabkan tambahan kos perbezaan keluasan
ruang antara
dan masa. dokumen Pra-bida,
MBOR/EPU dan
Lukisan Pembinaan
sebagai asas
perbandingan
berserta lampiran
berkaitan sahaja
sebagai rujukan agar
lebih mudah
mengenalpasti punca
perubahan. Apa-apa
lebihan ruang yang
direkabentuk untuk
tujuan
penambahbaikan
sebagai pematuhan
kepada NCR, MBOR,
NS & keperluan PBT
adalah dibawah
tanggungjawab
kontraktor yang
secara jelas perlu
dipatuhi tanpa
pertambahan kos.

 Kontraktor diminta
untuk
mengemukakan
beberapa dokumen
yang diperlukan oleh
HOPT melalui surat
bertarikh 24 Mei 2022
sebelum bengkel
seterusnya diadakan.

 Terkini : Mesyuarat
Penyelarasan di
antara PPK2, HOPT
& HODTuntuk
membincangkan
justifikasi bagi
permohonan tuntutan
arahan perubahan

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
Kadar RisikoKadarTindakan Rawatan Pihak Catatan
AsalKemungkinan Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap

kerja akibat
perubahan Gross
Floor Area (GFA) dan
kehendak
tambahankontraktor
akan diadakan pada
6 Jun 2022.

2.7 Terdapat risiko kelewatan 3 5 VE
(pindah ke pengesahan bahan binaan 5 VE
yang akan mengakibatkan
4.27) 5 V E  Selesai.
penempahan, pembekalan 3 IV T  Selesai
5 V E  Selesai
dan pemasangan

tergendala.

2.8 Terdapat risiko kelewatan 4
(pindah ke
pengemukaan senarai 3
4.25) Medical Equipment (list & 3
quantity) 9
3.0 yang akan

menyebabkan perubahan

kerja semasa pembinaan.

FASA PEROLEHAN

TIDAK BERKENAAN

4.0 FASA PEMBINAAN

4.1 Terdapat risiko kelewatan Sp
Sp
penjilidan Dokumen Sp

Kontrak akan

mengakibatkan banyak

keputusan selaras kontrak

yang sukar dibuat

seterusnya memberi kesan

kepada tempoh siap projek.

4.2 Terdapat risiko sekiranya

kelewatan pengemukaan

dokumen MOA (antara pihak

kontraktor dengan

Perunding) yang

mengakibatkan bayaran

interim tidak dapat dibuat.

4.3 Terdapat risiko sekiranya

pelantikan Perunding

belum selesai yang

mengakibatkan perunding

tidak dapat melaksanakan

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
Kadar RisikoKadarTindakan Rawatan Pihak Catatan
AsalKemungkinan Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap

tugas & tanggungjawab dan
pembinaan tidak dapat
dimulakan.

4.4 Terdapat risiko Lukisan 3 3 IV T  Memberi peringatan kepada  Kontraktor  Bila perlu ● Februari 2022 SL T Wana Status semasa :

Pembinaan yang kontraktor untuk kemukakan 30/06/2022  Kontraktor telah
lukisan Medical Equipment
diverifikasi lewat yang telah ditandatangan mengemukakan
PEPC dengan segera. LP Medical
dikemukakan ke pejabat Equipment ke

PD yang mengakibatkan

banyak keputusan selaras HOPT pada 13

kontrak sukar dibuat September 2021.

seterusnya memberi kesan  HODT telah

kepada tempoh penyiapan

projek. keluarkan surat

tiada halangan

(23.09.2021) bagi

lukisan

pembinaan

(Electrical Works

Related). Lukisan

pembinaan

(Mechanical

Works Related)

telah dimajukan

kepada HODT

Mekanikal pada

17.09.2021 oleh

pihak HOPT.

4.5 Terdapat risiko sekiranya 3 5 IV E  Selesai Sp

Master Work Programme

belum disediakan

menyebabkan program kerja

tidak dapat dijadualkan

dengan baik. / penjadualan

kemajuan kerja di tapak

tidak realistik.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
4.6 Terdapat risiko sekiranya 7 5 V E  Selesai Sp

masalah komunikasi antara

kontraktor dan stakeholders

berpunca daripada

pelantikan pasukan

kontraktor yang terdiri

daripada warganegara China

menyebabkan komunikasi

yang tidak berkesan dan

seterusnya ketidakpatuhan

kepada Syarat-Syarat

Kontrak.

4.7 Terdapat risiko sekiranya 10 5 IV E  Selesai Sp

pemindahan kabel elektrik

SESB (tiada dalam skop

kerja asal) dari tapak

pembinaan yang akan

menyebabkan kerja-kerja

pembinaan jalan masuk

sementara tidak dapat

dimulakan.

4.8 Terdapat risiko sekiranya 5 5 V E  Selesai Sp

kelewatan pelantikan

pasukan kontraktor untuk

pembinaan yang akan

menyebabkan pengurusan di

tapak bina tidak teratur /

terurus.

4.9 Terdapat risiko perubahan 10 3 V E  Memuktamadkan pelantikan  Kontraktor  Bila perlu  Sepanjang tempoh SL E Wana ● Pihak kontraktor
pembinaan 30/06/2022 telah kemukakan
rekabentuk sewaktu vendor / subkontraktor pakar borang pindaan
supaya shop drawing dapat rekabentuk bagi
pembinaan yang akan LP Arkitek dan LP
Struktur untuk
menyebabkan pertambahan dikeluarkan dengan segera. makluman.
Didapati
kos dan masa.  Koordinasi berkesan diantara perubahan
tersebut tidak ada
semua perunding perlu sentiasa implikasi
tambahan kos /
diadakan memandangkan masa.

tempoh pembinaan semakin ● Kontraktor
diminta untuk
singkat. Enquiries yang kemukakan
 Technical borang pindaan

dikeluarkan perlu diselesaikan

segera.

 Rekabentuk pindaan perlu

dimaklumkan segera kepada

PD / WPD untuk kelulusan.

 Kontraktor diminta untuk

mengisi borang perubahan

rekabentuk dan memaklumkan

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
Kadar RisikoKadarTindakan Rawatan Pihak Catatan
AsalKemungkinan Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
sekiranya terdapat pertambahan
kos / masa akibat perubahan rekabentuk
tersebut. sekiranya
terdapat
sebarang pindaan
rekabentuk
terbaru.

4.10 Terdapat risiko kelewatan 8 4 IV E  Peringatan diberikan dalam  Kontraktor  Bila perlu  Februari 2022 SL T Wana ● Kesema 13

pengemukaan senarai setiap mesyuarat teknikal 30/06/2022 vendor telah

bahan binaan untuk supaya kontraktor kurangkan menandatangani
kelulusan yang akan
kerenah birokrasi di dalam kontrak dengan

menyebabkan kelewatan pasukan kontraktor dan kontraktor.

pembekalan dan membuat pelantikan rasmi

pemasangan bahan binaan vendor / subkontraktor /
di tapak.
pembekal dengan segera.

4.11 Terdapat risiko sekiranya 15A 2 IV T  Pemantauan penyelenggaran  Kontraktor  Setiap  Setiap bulan SL R Wana Penyelenggaraan
bulan
kontraktor tidak berkala dibuat pada setiap 30/06/2022 berkala dibuat dan

menyelenggara jalan-jalan bulan. dilaporkan terus
kepada end user.
sementara yang akan

menyebabkan risiko

keselamatan orang awam /

pengguna jalan.

4.12 Terdapat risiko sekiranya 10 3 III S  Selesai. Kerja naiktaraf telah Sp Izhar
siap dilaksanakan dengan 25/11/2020
naiktaraf bekalan air blok jayanya November 2019.

sediada hospital akan

mengakibatkan gangguan

bekalan air & kerosakan

kepada fasiliti sedia ada di

hospital.

4.13 Terdapat risiko sekiranya 10 3 V E  Selesai. Keperluan BOMBA Sp Izhar
telah diambilkira dan 25/11/2020
pematuhan kepada dikemaskini dalam Site Plan.

keperluan retikulasi trafik

dalaman oleh pihak

BOMBA tidak diambilkira

akan mengakibatkan OC

tidak diluluskan.

4.14 Terdapat risiko sekiranya 15B 3 III S  Selesai. Pengguna telah Sp

kawasan parking menggunakan kawasan

sementara (milik MPT) tersebut setelah diwar2kan

berjauhan dari bangunan kewujudan kawasan tersebut.

hospital sediada akan

mengakibatkan pengguna

tidak tahu dan tidak akan

menggunakan lokasi

tersebut atas faktor

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
keselamatan. Sp

4.15 Terdapat risiko sekiranya 3 4 IV E  Selesai. Permohonan kontraktor
untuk melaksanakan kerja pada
waktu berkerja yang waktu malam adalah dibenarkan
sekiranya terdapat permohonan
terhad (siang sahaja) akan bertulis.

mengakibatkan kerja di 4 V E  Kontraktor telah membuat iklan  Kontraktor
pengambilan pekerja dalam
tapak tidak dapat surat khabar tempatan.

dilaksanakan mengikut  Kontraktor telah berhubung
dengan pihak PERKESO Tawau
jadual. bagi pengambilan pekerja
tempatan dan asing.
4.16 Terdapat risiko sekiranya 5  Bila perlu  Sepanjang tempoh SL E Wana ● Pihak JIM telah
 Berusaha lagi untuk pembinaan 30/06/2022 memberikan
kekurangan pekerja buruh mendapatkan pekerja buruh kelulusan Pas Kerja
tempatan melalui subkontraktor (kategori II) kepada
disebabkan kesukaran untuk pakar yang dilantik. 25 orang pekerja
China pada 29
mendapatkan tenaga buruh November 2021.
Selanjutnya
tempatan yang akan kontraktor perlu
mengisi MyEntry
mengakibatkan kelewatan bagi membawa
masuk pekerja dari
pelaksanaan kerja di tapak. China disamping
mematuhi peraturan
ditetapkan Kerajaan
China.

● Terkini : Kontraktor
tidak lagi berharap
akan kemasukan
pekerja dari China.
Kontraktor
memaklumkan akan
membawa masuk
pekerja tempatan
ke tapak secara
berperingkat
bermula April 2022.

● Kontraktor akan
menggunapakai
sepenuhnya pekerja
dari sub-kontraktor
pakar tempatan
yang telah dilantik
selaras kehendak
kontrak.

● Pengambilan

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap

pekerja melalui

pelantikan

subkontraktor-

subkontraktor kecil

masih sedang

diusahakan oleh

kontraktor.

● Kontraktor sedang

berusaha

menggantikan

subkontraktor-

subkontraktor pakar

yang menarik diri.

4.17 Terdapat risiko sekiranya 12 3 III S  Menyediakan set generator  Kontraktor  Sepanjang  Sepanjang tempoh SL S Wana
gangguan bekalan air dan sebagai stanby. tempoh pembinaan
elektrik dalam tempoh pembinaan 30/06/2022
pembinaan yang akan  Tangki air tadahan hujan
diselenggara dengan baik.
mengganggu operasi kerja di
 Memastikan pembayaran bil
tapak. elektrik dan air tidak tertunggak.

4.18 Terdapat risiko sekiranya 11C 3 III S  Pematuhan EMP di tapak bina  Kontraktor  Sepanjang  Sepanjang tempoh SL S Wana Membina parit konkrit
seperti menyembur air pada tempoh pembinaan 30/06/2022 disekeliling bangunan
impak kesan pembinaan permukaan tanah untuk pembinaan baru yang sedang
mengawal debu. dibuat.
kepada bangunan
 Pematuhan kepada TMP seperti
berdekatan serta kawasan menggunakan laluan keluar
masuk yang telah dikhususkan.
persekitaran akan
3 IV S  Melaporkan status penyertaan  Kontraktor
mengakibatkan pencemaran sub-kontraktor bumiputera di
dalam mesyuarat tapak.
alam sekitar disekitar
3 V E  Borang TSA bagi MRI telah  Kontraktor
kawasan pembinaan. selesai ditandatangani.

4.19 Terdapat risiko sekiranya 9  Setiap  Sebelum projek siap SL S Wana ● Status kemajuan
mesyuarat 30/06/2022 bayaran : 36%
ketidakpatuhan kepada
T Wana ● Kontraktor telah
penyertaan sub-kontraktor 30/06/2022 mematuhi 30%
kemajuan
bumiputra sekurang- bayaran seperti
kehendak Syarat-
kurangnya 30% dari jumlah syarat KOntrak.

kos projek yang TSA MRI telah
ditandatangan semula
mengakibatkan pelanggaran pada 2 Disember
2021.
kepada Syarat-Syarat

Kontrak.

4.20 Terdapat risiko sekiranya 2  Sekali  Segera SL

pembekalan peralatan

perubatan (medical

equipment) yang tidak

menepati spesifikasi dan

kehendak KKM yang akan

mengakibatkan projek /

peralatan berkenaan ini tidak

dapat diterima oleh
pengguna (end user).

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap

4.21 Terdapat risiko sekiranya 11A 3 IV T  Surat Peringatan dan NCP akan  Kontraktor / WPD  Bila perlu  Sepanjang tempoh SL S Wana Audit 3rd party untuk
projek
EMP tidak dilaksanakan dikeluarkan sekiranya berlaku 30/06/2022 sukuan kedua tahun
 Sepanjang tempoh
sepenuhnya di tapak yang ketidakpatuhan kepada EMP. pembinaan 2022 telah

akan mengakibatkan  Laporan-laporan EQR & EMR  Kontraktor  EQR : dilaksanakan pada 25

pencemaran alam sekitar di dikemukakan selaras kehendak Setiap Jun 2022.

sekitar tapak pembinaan. kontrak. Bulan

 Audit Alam Sekitar oleh 3rd  Kontraktor  EMR :

Party Auditor dilaksanakan Setiap 3

setiap 4 bulan. bulan

 3rd Audit :

setiap 4

bulan

4.22 Terdapat risiko sekiranya 3 3 V E  Surat Amaran No.5 telah  Kontraktor  Bila perlu SL E Wana ● EOT No. 7

kelewatan kerja dikeluarkan kepada kontraktor. 30/06/2022 selama 297 hari

pembinaan ditapak akan  Permohonan EOT No.6 telah telah diluluskan

mengakibatkan projek tidak diluluskan selama 196 hari. pada 15.03.2022.

dapat disiapkan pada tarik Kontraktor diminta untuk Tarikh siap

siap asal. membuat pindaan CPM. semasa adalah

pada 31

Disember 2022.

4.23 Terdapat risiko sekiranya 11A 3 IV T  Selesai. Pematuhan selaras Sp
EMP.
pengurusan sampah di

living quarters pekerja

tidak diurus dengan baik

akan menyebabkan

pencemaran bau dan

kedatangan binatang liar.

4.24 Terdapat risiko sekiranya 12 3 V E  Mengenalpasti beberapa  Kontraktor  Bila perlu  Sepanjang tempoh SL E Wana
kekurangan bahan binaan pembinaan 30/06/2022
di tapak yang pembekal bagi mengelak

mengakibatkan kelewatan kekurangan bekalan bahan

kerja di tapak. binaan daripada pembekal

tertentu lebih-lebih lagi pada

masa pandemik sekarang.

 Menyelesaikan isu dalaman

kontraktor yang masih

berlarutan.

4.25 Terdapat risiko sekiranya 4 5 VE Senarai peralatan perubatan Sp Risiko dipindahkan
(Asal 2.8) kelewatan pengemukaan telah dikenalpasti.
senarai Medical Equipment daripada fasa
(list & quantity) yang akan
rekabentuk.
menyebabkan perubahan
kerja semasa pembinaan.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
4.26 Terdapat risiko sekiranya 3 4 VE Bayaran pengurusan Pelan Sp
(Asal 2.2) 3 Bangunan telah dibuat oleh
kelewatan mendapatkan kontraktor.
4.27 kelulusan Pelan Bangunan
(Asal 2.7) (BP) daripada pihak 5 V E  Permohonan kelulusan bahan  Kontraktor  Sekurang-  Sepanjang tempoh SL E Wana
yang telah diulas perunding kurangya 3 pembinaan 30/06/2022
berkuasa tempatan yang dikemuka segera kepada WPD bulan
untuk kelulusan. sebelum
akan mengakibatkan OC bahan
tidak dapat dikeluarkan oleh  Surat PD (17.08.2018) : telah binaan
berikan kebenaran kepada dipasang
PBT. kontraktor untuk membuat
pesanan pembelian bahan
Terdapat risiko sekiranya binaan berdasarkan kontrak
kelewatan pengesahan tanpa perlu mendapatkan
bahan binaan yang akan kebenaran terlebih dahulu
mengakibatkan daripada PD tertakluk kepada
syarat-syarat yang dinyatakan di
penempahan, pembekalan dalam surat tersebut.
dan pemasangan
tergendala. 4 IV E  Surat KKM bertarikh 13 Mei
2020 menyatakan tiada
4.28 Terdapat risiko sekiranya isu 10 halangan pengekalan saiz Sp
saiz bukaan struktur pintu bukaan lif berdasarkan ulasan
lift yang tidak mematuhi HODT Mekanikal & Struktur.
Need Statement Mechanical
(Klausa 5.3.6) yang dibaca

bersekali dengan HTM08-02

akan mengakibatkan kerja
hacking kepada struktur

bukaan pintu lift yang telah

siap di tapak.

4.29 Terdapat risiko sekiranya 12 4 V E  Surat KKM bertarikh 13 Mei Sp
2020 menyatakan tiada
kelewatan pembekalan halangan pengekalan saiz
bukaan lif berdasarkan ulasan
peralatan sistem lift HODT Mekanikal & Struktur.

berpunca daripada

kelewatan pemuktamadan

rekabentuk bukaan lift yang

berkaitan yang akan

mengakibatkan lewat

pemasangan, lewat T&C dan

lewat serah bangunan.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
4.30 Terdapat risiko sekiranya 12 4 V E SESB bersetuju untuk kontraktor Sp
menyerahkan bilik tersebut
bilik pencawang SESB sekiranya pintu telah selesai
dipasang dengan syarat kerja-
lewat diserahkan oleh kerja pemasangan kabel tidak
akan mengganggu baki kerja-kerja
kontraktor kepada SESB kontraktor dan risiko sekiranya
terdapat sebarang kehilangan dan
yang mengakibatkan kerosakan yang berlaku di dalam
bilik tersebut adalah
bekalan elektrik lewat tanggungjawab.

dibekalkan. 3 V E  Undertaking letter bilik
pencawang telah ditandatangan
4.31 Terdapat risiko sekiranya 9 oleh KKM. Sp

subleased bilik pencawang 4 V E  Kerja-kerja keseluruhan HDD Sp
akan dilaksanakan oleh pihak
tidak dapat diselesaikan SESB. Sp

sebelum SESB 4 V E  Bayaran CCC akan dibayar
menggunakan Inden Kerja
menyambung bekalan tanpa had nilai.

elektrik ke pencawang yang

mengakibatkan bekalan

elektrik tidak dapat

diperolehi.

4.32 Terdapat risiko sekiranya 3

kerja HDD lewat disiapkan

dan diserahkan kepada

SESB yang mengakibatkan

kelewatan pemasangan

kabel oleh SESB.

4.33 Terdapat risiko sekiranya 13

kelewatan mendapatkan

contribution fee daripada

SESB untuk tujuan bayaran

kepadanya yang

mengakibatkan SESB lewat

memulakan kerja

penyambungan bekalan.

4.34 Terdapat risiko sekiranya 15B 3 IV T  Kontraktor sentiasa diingatkan  Kontraktor  Bila Perlu  Sepanjang tempoh SL S Wana  Kontraktor telah
pembinaan 30/06/2022 mengambil maklum
ketidakpatuhan kepada untuk memastikan semua dan tindakan
berkenaan
peraturan, akta, undang- peralatan / jentera / mesin penggunaan jentera
dan peralatan
undang PBT / Agensi dalam keadaan baik dan teratur elektrik sementara.

terlibat berkenaan (tempoh sah sijil, kalibrasi).

penggunaan jentera dan  Sentiasa memastikan

peralatan elektrik sementara penggunaan jentera, mesin dan

di tapak yang peralatan elektrik di tapak yang

mengakibatkan isu diluluskan oleh PBT / Agensi

keselamatan dan gangguan berkaitan.

pelaksanaan kerja di tapak.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar Risiko Tindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
4.35 Terdapat risiko sekiranya 10 5 V E  Lukisan pembinaan elektrik Sp

percanggahan lukisan yang terbaru telah

Arkitek Rev. 3 dengan mengambilkira lukisan arkitek

M&E disebabkan lukisan yang terkini.

M&E masih berdasarkan

lukisan Arkitek Rev.1 yang

akan mengakibatkan

pelaksanaan kerja di tapak

terganggu.

4.36 Terdapat risiko sekiranya 3 4 V E  Kontraktor perlu menyelesaikan  Kontraktor  Bila perlu  Februari 2021 SL E Wana
30/06/2022
kelewatan pelantikan isu dalaman dalam pelantikan

kontraktor pakar (M&E) rasmi kontraktor pakar

yang mengakibatkan memandangkan tempoh

kelewatan kepada pembinaan yang semakin

keseluruhan penyiapan suntuk.

kerja.  Memberikan peringatan secara

lisan dan bertulis kepada

kontraktor.

4.37 Terdapat risiko sekiranya 10 4 IV E  Merancang proses dan kerja  Kontraktor  Bila perlu  Serta merta BL T Wana Syarikat Hexamine

pemindahan VIE Tank kerja pemindahan. 30/06/2022 iaitu kontraktor sama

sediada yang akan  Mendapatkan kelulusan yang melaksanakan

mengakibatkan gangguan daripada pihak hospital sebelum pembinaan VIE Tank

operasi harian di hospital pelaksanaan. sedia ada telah

sedia ada.  Mengadakan koordinasi dengan menarik diri untuk

pihak hospital. melaksanakan kerja-

 Melantik kontraktor pakar. kerja pengalihan VIE

Tank. Kontraktor

memaklumkan

Syarikat Medicare

akan melaksanakan

kerja-kerja pengalihan

tersebut.

4.38 Terdapat risiko sekiranya 3 4 V E  Kontraktor sentiasa diberi  Kontraktor  Bila perlu  Serta merta BL T Wana
30/06/2022
kelewatan pelantikan peringatan semasa mesyuarat

Independent Third Party tapak / teknikal untuk melantik
Independent Third Party
Specialist bagi pengujian Specialists dengan segera.

bilik OT, Clean Room dan

Medical Gases System yang  Kontraktor perlu menyelesaikan

akan mengakibatkan isu dalaman dalam pemilihan

kelewatan penyerahan bilik- kontraktor pakar

bilik tersebut kepada memandangkan masa semakin

pengguna. suntuk.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
4.39 Terdapat risiko sekiranya 10 3 V E  Rekabentuk telah dipersetujui Sp
oleh pihak CAAM.
rekabentuk heliport (saiz

heliport) tidak dipersetujui

oleh CAAM yang

mengakibatkan perubahan

rekabentuk dan kerja

struktur yang telah siap

dibina di tapak.

4.40 Terdapat risiko sekiranya 3 5 V E  Pembinaan bilik AHU tambahan Sp
telah dibuat di tapak.
pemindahan dan

penambahan ruang AHU di

tingkat 4 akan

mengakibatkan penambahan

kerja dan seterusnya

memberi kesan kepada

tempoh penyiapan projek.

4.41 Terdapat risiko sekiranya 15A 3 V E  Kontraktor diminta untuk  Kontraktor  Setiap  Sepanjang tempoh SL T Wana  Sehingga 3 Mac
menyemak SOP terkini daripada minggu pembinaan 30/06/2022 2022, terdapat 18
terdapat pekerja disahkan kes pekerja buruh
pihak berkuasa seperti MKN / dijangkiti covid-19
positif Covid-19 yang akan yang dilaporkan.
KKM bagi tindakan sekiranya
menyebabkan kerja-kerja  Laporan untuk
terdapat kes positif di tapak. setiap kes positif
keseluruhan ditapak  Peringatan dalam safety briefing telah dikemukakan
kepada PPK2.
diberhentikan serta merta. dan toolbox.

4.42 Terdapat risiko sekiranya 15A 3 V E  Standard Operating Procedure  Kontraktor  Bila Perlu  Sepanjang tempoh SL T Wana
kontraktor tidak mematuhi (SOP) pembinaan disediakan pembinaan 30/06/2022
keseluruhan SOP yang dan dikemaskini selaras arahan
ditetapkan oleh pihak PKP/PPN di tapak.
berkuasa yang akan
mengakibatkan tindakan  SOP dilaksanakan di kawasan
undang-undang oleh pihak tapak pembinaan termasuk
berkuasa. kuarters pekerja.

 Pematuhan SOP perlu dipantau
setiap masa.

 Checklist pematuhan diisi setiap
hari.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
Kadar RisikoKadarTindakan Rawatan Pihak Catatan
AsalKemungkinan Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap

4.43 Terdapat risiko sekiranya 5 3 IV T  Kontraktor perlu berusaha  Kontraktor  Bila Perlu  Sepanjang tempoh SL T Wana
sempadan negara masih sedaya upaya untuk mengambil pembinaan 30/06/2022
ditutup akan mengakibatkan
pekerja mahir warga asing pekerja mahir warga tempatan.
tidak dapat memasuki
negara untuk tujuan bekerja  Meneruskan iklan pengambilan
di tapak pembinaan.
di surat khabar, media sosial.

 Mendapatkan pekerja melalui

Perkeso.

 Pengambilan pekerja melalui

subkontraktor pakar.

5.0 FASA PENYERAHAN

5.1 Terdapat risiko sekiranya 10 3 V E  Memastikan proses pembekalan  Kontraktor  Sekali  6 bulan sebelum SL E Wana
peralatan yang akan dibuat ITC projek siap 30/06/2022
kelewatan Inspection, dirancang dengan teliti.
SL E Wana
Testing & Commissioning  Memastikan sumber bekalan 30/06/2022
elektrik dan air telah disambung
(ITC) dalam tempoh kontrak sebelum ITC dijalankan.

yang akan mengakibatkan  Merancang pelan tindakan
sekiranya bekalan elektrik & air
kelewatan penyerahan belum dapat disambungkan
semasa kerja ITC.
bangunan.
3 V E  Memberi peringatan dalam  Kontraktor
5.2 Terdapat risiko sekiranya 12 setiap mesyuarat supaya  Sekali  6 bulan sebelum
kelewatan Bekalan Air Dan kontraktor meneruskan kerja aktiviti ITC
Elektrik sebelum aktiviti berkaitan bagi pembekalan air
Inspection, Testing & dan elektrik.
Commissioning yang akan
 Kontraktor diminta untuk
mengakibatkan kelewatan membuat permohonan way
kegagalan aktiviti ITC. leave dengan segera.

5.3 Terdapat risiko sekiranya 10  Merancang pelan tindakan  Bila perlu  Sepanjang tempoh SL E Wana  Building Plan telah
sekiranya bekalan elektrik & air pembinaan.
kelewatan memperolehi belum dapat disambungkan 30/06/2022 diluluskan dan telah
semasa kerja ITC.
Occupancy Certificate dibayar.
3 V E  Kontraktor diingatkan supaya  Kontraktor
(OC) daripada PBT yang mematuhi kehendak2 PBT bagi
pemasangan utiliti berkaitan.
akan mengakibatkan
 Agenda kelulusan2 PBT
kelewatan penyerahan sentiasa dimasukkan di dalam
mesyuarat tapak.
bangunan.
4 V E Menjadualkan sesi latihan 3 bulan Kontraktor
5.4 Terdapat risiko sekiranya 10 lebih awal sebelum tarikh Sekali ● Februari 2022 BL E Wana
penyerahan. 30/06/2022
kelemahan penyelarasan

latihan dari kontraktor

kepada end user akan

mengakibatkan kelewatan

penyerahan bangunan.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap
5.5 Terdapat risiko sekiranya 10 3 V E  Memastikan OC diperoleh  Kontraktor  Bila perlu  Februari 2022
dalam tempoh pembinaan  PD SL E Wana
kontraktor lewat sebelum CPC dan penyerahan 30/06/2022
dibuat.
menyerahkan projek yang
3 IV E  Pemantauan terhadap NCP  Kontraktor
akan mengakibatkan dibincangkan di dalam  PPK2
mesyuarat tapak.
bangunan tidak dapat
digunakan oleh end user. 3 III S  Persediaan as-built drawing  Kontraktor
semasa pembinaan bagi kerja-  PD
5.6 Terdapat risiko sekiranya 10 kerja yang telah siap.  Bila perlu  Februari 2022 SL T Wana
30/06/2022
kelewatan menutup semua  Urusan APK, PHK diselesaikan
semasa tempoh pembinaan.
NCP yang akan
 Pemantauan terhadap semua
mengakibatkan CPC lewat perkara ini dibincangkan di
dalam mesyuarat tapak.
dikeluarkan.
4 V E  Mendapatkan permohonan lebih  Kontraktor
5.7 Terdapat risiko sekiranya 10 awal dengan pihak berkaitan  Bila perlu  Februari 2021 SL S Wana Terkini :
kelewatan penyediaaan (DOSH, dll).
dokumentasi penyerahan 30/06/2022 - 3 PHK
(3in1 : CPC, SOFA, As-built
- Hanya LSB
Drawing) yang akan
Refuse Bin sahaja
menyebabkan penyerahan
yang diterima.
lewat dibuat.

5.8 Terdapat risiko sekiranya 10  Bila perlu  Sebelum SL E Wana
kelewatan mendapatkan penempahan dan 30/06/2022
kelulusan DOSH untuk lift pemasangan
dan peralatan mekanikal peralatan
yang lain yang akan
4 V E  Berhubung dan membuat  Kontraktor  Bila perlu  Segera SL T Wana ● 21.01.2022 :
mengakibatkan kelewatan
penyerahan bangunan. pemeriksaan dengan pihak 30/06/2022 Kontraktor

5.9 Terdapat risiko sekiranya 10 CAAM selepas kerja kemukakan surat

kelewatan mendapatkan pemasangan heliport di tapak berkenaan
kelulusan CAAM yang akan
mengakibatkan kelewatan disiapkan. lukisan heliport
penyerahan bangunan.

 Mengenalpasti kehendak2 yang telah

CAAM sebelum memohon dikemaskini

kebenaran beroperasi. berdasarkan

ulasan pihak

CAAM pada

12.01.2022.

Lukisan akan

dikemukakan

kepada pihak

CAAM melalui

CKIP setelah

lukisan hardcopy

diterima daripada

kontraktor.

● Terkini : Surat

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
Kadar RisikoKadarTindakan Rawatan Pihak Catatan
AsalKemungkinan Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap

PPK2 (21.2.22)
memaklumkan
kepada kontraktor
bahawa pihak
CAAM telah
mendapati
bahawa lukisan
yang
dikemukakan
kontraktor adalah
sepertimana
peruntukan yang
terkandung di
dalam Civil
Aviation
Directives (CAD)
14 Vol. II. Namun
ianya tidak
melepaskan
tanggungjawab
kontraktor dan
pihak perunding
untuk
memastikan helip
ort tersebut
sentiasa
mematuhi
peruntukan CAD
yang diterbitkan
oleh CAAM dan
selamat bagi
sebarang
navigasi udara.

5.10 Terdapat risiko sekiranya 7 3 IV T  Penyeliaan / pemantauan / audit  Kontraktor  Setiap  Februari 2021 SL T Wana
pelanggan tidak berpuas bulan 30/06/2022
hati dengan kualiti kerja di tapak dibuat dengan  PPK2
pembinaan yang akan teliti mengikut spesifikasi kerja

mengakibatkan penyerahan yang telah ditetapkan.

bangunan tidak dapat
dilaksanakan.

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

TARIKH LAPORAN : 30 Jun 2022

Nama & Tarikh
Kemaskini
KadarKadar RisikoTindakan Rawatan Pihak Catatan
KemungkinanAsal Baru Bertanggungjawab
Kadar Impak
No. Peristiwa Risiko Kategori Kadar Risiko
Ruj/(WBS) Terdapat risiko Risiko
sekiranya…….. Kekerapan
Tarikh

Sasaran Siap
#Status
Tindakan
BL / SL/

Sp
Kadar
Risiko
Semasa
BL – Belum Laksana; SL – Sedang Laksana; Sp – Siap

RUMUSAN:
E – 13
T – 11
S– 6
R– 1
JUMLAH : 31

APPENDIX E : DAFTAR DAN LAPORAN STATUS RISIKO Ver. 1.0 (Januari 2017)

A4.3

MINIT MESYUARAT TAPAK

Nama Projek : Naiktaraf Hospital Tawau, Tawau, Sabah (Reka Dan Bina
Nama Kontraktor : Sri Esbina (M) Sdn. Bhd.

Maklumat Mesyuarat : 51
: 24 Mei 2022 (Selasa)
Bilangan : 2.00 petang
Tarikh Mesyuarat : 4.00 petang
Waktu Mesyuarat Dimulakan : Bilik Mesyuarat Pejabat Tapak dan secara maya melalui Google Meet
Waktu Mesyuarat Ditamatkan
Tempat Mesyuarat

A. SENARAI KEHADIRAN :
1. AGENSI PELAKSANA : JABATAN KERJA RAYA (JKR) MALAYSIA

Bil. Nama Jawatan & Organisasi No. Telefon E-mel
1. Ir. Patrick Basun @ Patrick Woon
WPP (Utama), PPK2 [email protected]
2. Ir. Abduldan Bin Adtong (Pengerusi)
3. Ir. Mohd Izhar Bin Saibin [email protected]
4. En. Jaini Bin Kayapis WPP (Mekanikal), PPK2 [email protected]
5. Pn. Nurfazlin Binti Zulkafli [email protected]
6. Pn. Sarwana Binti Sahruddin PTB, PPK2 [email protected]
[email protected]
Juruukur Bahan, PPK2

PPSB, HOPT 5, CKK

PJA, PPK2 (Pencatat
Minit)

2. PELANGGAN : KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA / JKNS / HOSPITAL TAWAU

Bil. Nama Jawatan & Organisasi No. Telefon E-mel
1. En. Mohd. Fadzil Bin Awang
Penolong Pengarah 0109426185 [email protected]
(Pembangunan)

3. PASUKAN KONTRAKTOR (REKA DAN BINA)

Bil. Nama Jawatan & Organisasi No.Telefon E-mel

PASUKAN KONTRAKTOR SRI ESBINA (M) SDN BHD (SEMSB)

1. En. Mansur@Antoi Bin Sangut Pengarah 0138508213 [email protected]
2. En. Elton Chang Pengarah 0138105430 [email protected]
3. En. Kelvin C.K. Lau Project Manager (PM) 0126163613 [email protected]
4. Cik. Anne Marie Danielle F.
Project Coordinator (PC) 0168035949 [email protected]
Kinsuan

Mesyuarat Tapak No. 51_m.s 1/11

MINIT MESYUARAT TAPAK

Bil. Perkara Tarikh Tindakan
Dibangkitkan

5.3 Punca Aktiviti Lewat

5.3.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa bahawa punca utama kelewatan SEMSB
kerja kontraktor adalah disebabkan oleh masalah kekurangan pekerja di
tapak, masalah kelewatan mendapatkan bahan binaan seperti kabel,
kelewatan pelantikan subkontraktor pakar dan isu dalaman kontraktor
yang masih belum selesai.

5.4 Permohonan Lanjutan Masa (EOT)

Rujuk Lampiran C

5.4.1 Mesyuarat mengambil maklum bahawa terdapat tujuh (7) EOT yang Makluman
telah diluluskan bagi projek ini.

5.4.2 PM memaklumkan kontraktor akan membuat permohonan insurans bagi SEMSB
kerja-kerja di luar tapak pembinaan utama kerana insurans sebelum ini
tidak termasuk kerja-kerja tersebut.

5.4.3 Tuan Pengerusi meminta kontraktor untuk kemukakan salinan insurans SEMSB
tersebut kepada PPK2.

6.0 Laporan Bayaran Interim

Rujuk Lampiran D

6.1 Atas pertanyaan Tuan Pengerusi, En. Elton memaklumkan kontraktor SEMSB
telah menerima bayaran Interim No. 64.

6.2 Atas pertanyaan Tuan Pengerusi, Pn. Elizabeth (CKPN) memaklumkan SEMSB
jumlah tuntutan Interim No. 65 adalah sebanyak RM 4.55 juta

6.3 Tuan Pengerusi meminta kontraktor untuk mengemukakan surat tunjuk SEMSB
sebab diatas kegagalan kontraktor mencapai sasaran nilai kerja
sepertimana yang dijanjikan di dalam surat Aku Janji kontraktor.

7.0 Risiko

Rujuk Lampiran E

7.1 Ahli mesyuarat mengambil maklum terhadap status terkini senarai risiko Semua Ahli
sepertimana yang dilampirkan dan semua ahli mesyuarat terutamanya Mesyuarat
kontraktor diminta untuk mengambil perhatian dan tindakan terhadap
semua risiko yang berkenaan.

8.0 Isu dan Masalah

Rujuk Lampiran F

Mesyuarat Tapak No. 51_m.s 5/11

TARIKH LAPORAN : 29 Jun 2022 LAMPIRAN E
NAMA PROJEK : NAIKTARAF HOSPITAL TAWAU, TAWAU, SABAH (REKA DAN BINA)
NO KONTRAK : JKR/IP/CKUB/74/2017 Catatan
(Tindakan
LAPORAN STATUS RISIKO
Dikaji
*Kadar Semula/Lain -
Risiko Asal
lain)
*Status
Tindakan

*Kadar
Risiko
Semasa
No. Peristiwa Risiko Impak Kepada Projek Tindakan Rawatan Pihak Tarikh
Ruj. B'tanggung Sasar Siap

jawab

A RISIKO SEMASA
Sila rujuk lampiran yang disertakan.

B RISIKO BARU
Sila rujuk lampiran yang disertakan.

* Kadar Risiko : E - Ekstrim; T - Tinggi; R - Rendah; S - Sederhana
* Status Tindakan : S- Selesai; SL- Sedang Laksana; BM - Belum Mula

LAMPIRAN E

RINGKASAN STATUS SEMASA SENARAI RISIKO
SETAKAT JUN 2022

KATEGORI RISIKO JUMLAH JUMLAH JUMLAH JUMLAH
ASAL SEMASA SIAP
FASA R = RENDAH S = SEDERHANA T = TINGGI E = EKSTREM
ASAL SEMASA SIAP ASAL SEMASA SIAP ASAL SEMASA SIAP ASAL SEMASA SIAP
REKABENTUK
PEMBINAAN 202 6128 1 4 5
PENYERAHAN
3 22 5 2 7 13 18 9 21 22 43

11 38 3 10 0 10

0 00 42 4 6 4 16 22 20 20 32 26 58
0 0 6 4 58
JUMLAH

0 10 16 42 20

NOTA:
ASAL = Senarai risiko berdasarkan RMP yang diperaku pada November 2017.
SEMASA = Senarai risiko asal dan baru selepas RMP 2017 yang belum selesai/siap.
SIAP = Senarai risiko asal atau baru (risiko baru selepas RMP 2017) yang telah selesai.

* 3 Risiko peringkat rekabentuk telah dipindahkan ke peringkat pembinaan.

A4.4









S-PLAN

A5

A5.1

A5.2

No. Dokumen : JKR.PK(O).04B-1
: 07
PROSEDUR No. Keluaran : 00
: 14 Januari 2022
KAWALAN KESELAMATAN DAN No. Pindaan :1/4

KESIHATAN PEKERJAAN Tarikh

JKR MALAYSIA Muka Surat

LAMPIRAN 1

FORMAT PELAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (S-PLAN)

NO PERKARA KEPERLUAN MINIMUM
1. PENGENALAN

i. Maklumat Projek a. Nama projek, kos kontrak, tempoh kontrak,
pejabat PD/PP,pejabat WPP/WPD, EOT
(sekiranya berkaitan), tarikh S-Plan (setelah
diterima oleh PD/PP), bilangan dan tarikh
kemaskini S-Plan (sekiranya berkaitan)

ii. Dasar a. Hasrat dan komitmen kontraktor untuk
mencapai objektif berkaitan KKP

iii. Objektif a. Sasaran pencapaian pelaksanaan
keselamatan dan kesihatan pekerjaan di
tapak bina yang boleh diukur

iv. Daftar Perundangan / a. Senaraikan akta dan peraturan berkenaan
Tatacara dan Lain-Lain dengan keselamatan dan kesihatan
Peraturan pekerjaan di Malaysia yang perlu dipatuhi
kontraktor

2. TANGGUNGJAWAB
PENGURUSAN SYARIKAT

i. Carta Organisasi a. Carta organisasi pasukan projek kontraktor.
b. Carta organisasi Jawatankuasa

Keselamatan dan Kesihatan (SHC).
c. Penerangan tugas dan tanggunggjawab

termasuk pihak pengurusan atasan.

ii. Mesyuarat Jawatankuasa a. Takwim mesyuarat.

Keselamatan dan b. Objektif mesyuarat.

Kesihatan (SHC) c. Agenda mesyuarat

iii. Komunikasi a. Notis pihak pengurusan / noticeboard
b. Mengadakan signboard yang sesuai
c. Larangan kelakuan merbahaya

3. PROGRAM KESELAMATAN a. Perancangan, pelaksanaan dan pemantauan
DAN KESIHATAN keberkesanan program berkaitan
PEKERJAAN keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang
dilaksanakan di tapak bina seperti
mesyuarat, latihan kecemasan dan audit
pemeriksaan.

b. Penglibatan semua pihak termasuk
kakitangan JKR.

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL

No. Dokumen : JKR.PK(O).04B-1
: 07
PROSEDUR No. Keluaran : 00
: 14 Januari 2022
KAWALAN KESELAMATAN DAN No. Pindaan :2/4

KESIHATAN PEKERJAAN Tarikh

JKR MALAYSIA Muka Surat

NO PERKARA KEPERLUAN MINIMUM

4. HAZARD IDENTIFICATION, a. Mengikut skop kerja/ WBS
RISK ASSESSMENT AND b. Semakan semula mengikut kemajuan kerja
DETERMINING CONTROL
(HIRADC) sebelum aktiviti kerja bermula.

5. PERMIT TO WORK (PTW) a. Perancangan terhadap penggunaan Permit
to Work (PTW) bagi kerja-kerja yang
berisiko tinggi dan format PTW hendaklah
merangkumi perkara yang telah dinyatakan
dalam klausa 7.4 di dalam Prosedur
Kawalan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan JKR.PK(O).04B.

b. Pemantauan terhadap penggunaan PTW di
sepanjang tempoh projek.

6. PENCEGAHAN DAN a. Pelan respon kecemasan (ERP), senarai
PERLINDUNGAN Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) dan
KEBAKARAN SERTA nombor untuk dihubungi.
TINDAKAN KECEMASAN
b. Perancangan dan penyenggaraan tempat
penyimpanan bahan kimia berbahaya.

c. Penggunaan peralatan elektrik yang
mempunyai penebat yang sesuai.

d. Perancangan dan SOP mengawal
kebakaran serta latihan kecemasan.

e. Penempatan dan penyenggaraan alat
pemadam kebakaran di lokasi yang sesuai

7 PROSEDUR
i. Safety Data Sheet (SDS) a. Rekod dan senarai bahan yang memerlukan
SDS
b. Penyimpanan pada lokasi yang strategik
yang mudah diperolehi dengan merujuk
kepada Peraturan USECHH terkini
c. Dibekalkan dari pembekal/ pengeluar/
pengimport bahan kimia tersebut dengan
merujuk Peraturan CLASS terkini

ii. Elektrik a. Keperluan Orang Yang Kompeten (OYK).
b. Perancangan penggunaan lampu limpah

untuk kerja-kerja di waktu malam atau
tempat gelap.
c. Pematuhan Suruhanjaya Tenaga dan Akta
Bekalan Elektrik

iii. Traffic Management Plan a. Rujuk : Arahan Teknik Jalan JKR (ATJ

(TMP) 2C/85 (Pindaan 2017).

b. Penyediaan dan pengemukaan Laporan

TMSR setiap 3 bulan.

c. Road Safety Audit

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL

No. Dokumen : JKR.PK(O).04B-1
: 07
PROSEDUR No. Keluaran : 00
: 14 Januari 2022
KAWALAN KESELAMATAN DAN No. Pindaan :3/4

KESIHATAN PEKERJAAN Tarikh

JKR MALAYSIA Muka Surat

NO PERKARA KEPERLUAN MINIMUM

8 PENYIASATAN DAN a. Mematuhi keperluan Peraturan NADOPOD
LAPORAN KEMALANGAN/ terkini
INSIDEN
b. Rujuk Borang-Borang JKKP 6, 7, 8, 9 dan 10
c. Tatacara dan SOP penyiasatan dan

penyediaan laporan kemalangan/ insiden.

9 REKOD DAN STATISTIK a. Pelaporan berkenaan statistik kemalangan
KESELAMATAN DAN dan penyakit pekerjaan di tapak bina.
KESIHATAN PEKERJAAN
b. Pelaporan hendaklah mengandungi statistik
berkenaan kemalangan maut, cedera parah,
cedera ringan, kemalangan nyaris dan
penyakit pekerjaan.

c. Pelaporan dikemukakan setiap bulan.

10 PEMERIKSAAN KESIHATAN a. Keperluan pemeriksaan kesihatan untuk
PEKERJA pekerja sebelum bekerja di tapak bina.

b. Pemantauan terhadap kesihatan pekerjaan
yang terdedah kepada penggunaan bahan
kimia dan pekerja yang melaksanakan kerja-
kerja berbahaya.

11 KEMUDAHAN a. Penyediaan keperluan kebajikan kepada
KESELAMATAN, KESIHATAN pekerja dengan merujuk kepada Peraturan
DAN KEBAJIKAN Safety, Health and Welfare.

12 SENARAI MESIN, a. Merekod dan melaporkan termasuk jenis
PERALATAN DAN LOJI dan bilangan mesin yang digunakan

b. Rekod Perakuan PMA, PMT, dan status
kelulusan perlu dipamerkan

c. Rekod sijil-sijil operator yang mengendalikan
jentera berkaitan.

13 KAWALAN TRAFIK DALAM a. Pelan laluan dan lokasi jentera pembinaan
TAPAK BINA beroperasi perlu disediakan.

b. Bilangan papan tanda berkaitan
keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang
mencukupi.

c. Memenuhi keperluan Peraturan BOWEC.

14 ALAT PELINDUNG a. Bagi memenuhi objektif keselamatan dan
KESELAMATAN INDIVIDU kesihatan, alat perlindungan yang
(PPE) dibekalkan hendaklah mencukupi dan
a) Objektif memenuhi spesifikasi

b) Pengenalan a. PPE perlu disediakan untuk pekerja yang
terlibat dalam kerja-kerja yang ditentukan
melalui analisis HIRADC

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL

No. Dokumen : JKR.PK(O).04B-1
: 07
PROSEDUR No. Keluaran : 00
: 14 Januari 2022
KAWALAN KESELAMATAN DAN No. Pindaan :4/4

KESIHATAN PEKERJAAN Tarikh

JKR MALAYSIA Muka Surat

NO PERKARA KEPERLUAN MINIMUM

b. Penggunaan PPE perlu disediakan kepada
semua yang berada/ bekerja di tapak bina
termasuk pelawat ke kawasan tapak bina

c. Penggunaan PPE perlu dipatuhi
pemakaiannya di tapak bina kecuali tempat-
tempat tertentu. cth; bilik pejabat, bilik rehat
dll.

d) Piawai Alat Pelindung a. Pemeriksaan PPE sebelum digunakan di
Keselamatan tapak bina.
Individu
b. Diluluskan oleh badan piawai kualiti yang
diiktiraf.

e) Senarai PPE a. Keperluan penggunaan pemakaian PPE
i. Topi keselamatan diterangkan semasa induksi keselamatan.
ii. Kasut keselamatan
iii. Lain-lain yang
diperuntukkan oleh
majikan/ kontrak

@ HAKCIPTA JKR MALAYSIA DOKUMEN TERKAWAL

Health, Safety and Environment Plan

NAIKTARAF HOSPITAL TAWAU, TAWAU, SABAH

SUPERINTENDENCE OFFICER CONTRACTOR

JABATAN KERJA RAYA SRI ESBINA (M) SDN. BHD.
MALAYSIA

PREPARED BY REVIEWED BY APPROVED BY

KEVIN YUEN KELVIN C.K. LAU MANSUR ANTOI
HSE MANAGER PROJECT MANAGER PROJECT DIRECTOR

DOCUMENT NUMBER: HSE-SRI ESBINA
ISSUSE DATE: 1st December 2018

Rev : 05/22

CONTENTS

1.0 INTRODUCTION
2.0 PROJECT DETAIL
3.0 SAFETY AND HEALTH POLICY STATEMENT
4.0 SAFETY AND HEALTH ADMINISTRATION
5.0 SAFETY AND HEALTH RULES AND RESPONSIBILITY
6.0 SECURITY MANAGEMENT
7.0 PROJECT ORGANISATION & HSE COMMITTEE CHART
8.0 SAFETY AND HEALTH TRAINING
9.0 SAFETY AND HEALTH AWARENESS AND PROMOTION PROGRAMMES
10.0 SAFETY CONTROL MEASURES-PENALTY SYSTEM
11.0 NON-COMPLIANCE CORRECTIVE ACTION PLAN
12.0 LIST OF IN HOUSE WORK PERMITS AND AUDITING CHECKLIST
13.0 ACCIDENT REPORTING PROCEDURES
14.0 ACCIDENT INVESTIGATION PROCEDURES
15.0 EMERGENCY RESPONSE PLAN
16.0 HIRARC – HAZARD IDENTIFICATION, RISK ASSSESSMENT AND RISK CONTROL
17.0 SAFETY RULES AND PROCEDURES
18.0 ATTACHMENTS

1.0 INTRODUCTION

INTRODUCTION

NAIKTARAF HOSPITAL TAWAU, TAWAU, SABAH is undertaken by The
Company, Sri Esbina (M) Sdn. Bhd, will fully subscribes to common Health &
Safety Management System, where applicable.

This Health & Safety Plan details the company arrangements to manage Health
and Safety throughout the operation and maintenance between contracts.

The Company will implement a pro-active Health and Safety Management System
aimed at preventing accidents and providing safe working environments.

Hazard identification, Risk assessment and Risk control will be used as a tool to
plan all work activities in such that risks are controlled at tolerable levels. Particular
emphasis will be placed on key safety areas related to the project work activities
such as:

• Working in an environment with the public in the surrounding vicinity.
• Working at height.
• Crane, plant & machinery inspection and testing.
• Vehicles and traffic safety within the site.
• Housekeeping and material storage.
• Public safety & environmental sensitivity.
Health and Safety standards will be closely monitored by frequent inspections and
audits by The Company site staffs and HSE Officer.

REFERENCE LEGISLATIONS, HSE STANDARDS, PROCEDURES & GUIDELINES
All aspects of health and safety for the project are governed by the following Malaysian
enactments & regulations and The Company standards, procedures & guidelines.

1. Occupational Safety and Health Act 514, 1994.

2. Safety and Health Committee Regulations 1996.

3. Safety and Health Officer Regulations and Order 1997.

4. Fire Regulations.

5. Uniform Building By-Laws.

6. Factories and Machinery Act 139, 1967.

7. Environment Quality Act, 1974.

8. Health Department.

9. Associated regulations and other environmental statutory acts and guidelines
available in Malaysia.

10. On top of the above references, priority will also be given to the local law and
regulations and Client’s requirements available where the Operation and
maintenance contract is taken place.

2.0 PROJECT DETAILS

SUBJECT DESCRIPTION

A TYPE OF PROJECT REKA & BINA (TERHAD)

B CLIENT KEMENTRIAN KESIHATAN MALAYSIA

C SUPERINTENTENDING OFFICER JABATAN KERJA RAYA (JKR) – CAW KERJA KESIHATAN
(S.O)

D PROJECT DIRECTOR PASUKAN PROJEK KHAS 2

E PROJECT SITE EXISTING HOSPITAL TAWAU ON PART OF TL. 107524505,
TAWAU DISTRICT, SABAH

F SIZE OF DEVELOPMENT 33000 M2

G DATE OF LETTER OF AWARD (SST) 18TH MAY 2017

H DATE OF SITE POSSESSION 30TH MAY 2017

I DURATION OF PROJECT CONSTRUCTION PERIOD 30 MONTHS , DLP – 24 MONTHS

CONTRACT PERIOD = 156 WEEKS

DATE OF COMPLETION = 31st DECEMBER 2022 (EOT NO
7)

3.0 HEALTH, SAFETY & ENVIRONMENT POLICY

HEALTH, SAFETY & ENVIRONMENT POLICY STATEMENT

The Safety, Health and Environment Policy Statement endorsed by The Company
OSH management are as follows:

The company is committed to:

● Provide a safe place of work
● Provide safe systems of work
● Provide training, instruction and supervision
● Provide and maintain safe plant and equipment
● Assess the risks to anyone who might be affected by carrying out work activities
● Ensure materials and substances are safely stored, handled and transported

Responsibilities
It shall be the responsibility of the management and all employees under it’s employement
to comply with all applicable safety and health laws and regulations

The Project Director has day-to-day responsibility for ensuring this policy is put into
practice.

Supervisors and managers must provide adequate supervision to ensure the safe systems
of work are being followed.

Employees have a responsibility to take care of the health and safety of themselves and
those around them, to follow safe systems of work and report any concerns to supervisors
and managers.
Arrangements
All staff and subcontractors will be given a health and safety induction and provided with
appropriate training. Supervisors and managers are responsible for identifying training
needs.

A written risk assessment will be carried out by the supervisor for all work activity. Hazards
will be identified, and control measures implemented to eliminate risk, or reduce to an
acceptable level and the risk assessments will be provided to operatives

4.0 SAFETY & HEALTH ADMINISTRATION

4.0 SAFETY & HEALTH ADMINISTRATION

4.1 PURPOSE
The purpose of this Health & Safety Plan is to outline safety and health
requirements to all employees, sub-contractors, workers and other people related to
the project work or undertaking contracting works at project site. This manual takes
cognisance of the requirements of relevant legislation relating to safety, health and
the environment. It sets forth acceptable safety practices to be adhered to and
safety instructions to be followed by all.

The content of this health & Safety Plan shall be periodically reviewed and updated
in accordance with company requirements and current rules and legislation issued
from relevant authorities.

4.2 PROJECT SAFETY AND HEALTH COMMITTEE

Project Safety and Health issues will be discussed within the project HSE
Committee Meeting. These meeting shall be at each responsible level as below:

4.2.1 Project HSE Committee Meeting.

This meeting will be held by SRI ESBINA, chaired by the SRI ESBINA Head of
Construction (HOC) and attended by nominated sub-Contractors’ Management
Representatives including workers representative as members. This meeting shall
be held at least once in three months and highly encourage on monthly basis. HOC
for the project shall be the Project Manager.

4.2.2 Sub-contractor’s HSE Committee meeting

It is highly encouraged should any sub-contractors with more than 40 workers to
have their own HSE Committee Meeting. However, this would not be part of the
project HSE Program.

The committee will be chaired by the Head of Construction and HSE Officer will be
attending as the advisor/secretary. The objectives of the discussion are as follows:

• To fulfil the requirement of the laws as stipulated in current legislation
pertaining to safety, health and the environment.

• To enable management, staff and workers to evaluate safety and health.

• To instil awareness of safety and health in staff and workers.
• To channel information, education and motivation of staff and employees.

• As a tool of communication of dangers and risks at the workplace and
preventive measures to be adopted.

4.3 Primary Tasks

• To provide a forum for joint consultation between management and
contractors / sub-contractors on Health and Safety matters.

• To identify hazards in the work place, assess risks and ensure controls are in
place.

• Planning for the prevention of accidents and health problems.

4.4 Duties

• Investigate and discuss matters and causes of every accident and incident
and industrial diseases.

• Forward suggestions and recommendations to prevent recurrence.
• Conduct inspections of workplace and equipment.
• Conduct research on accident and incident statistics; suggest steps to be

taken to improve safety measures and to evaluate the effectiveness of such
measures.
• To foster relationships and close cooperation between staff and workers in
accidents prevention.
• To create interest in staff and workers pertaining to safety and health
matters.
• To participate with management in planning safe work practices and
conditions.
• To keep abreast with current development in safety and health and inform
staff and workers.
• To evaluate requirement for First Aid, health service, fire prevention and
accident prevention.
• Advise Management on matters regarding safety and health.

• To act as a tool of communication in the organisation in matters pertaining to
safety and health.

• To assist Management in problem solving regarding safety and health
matters.

4.5 Meetings

• Meetings shall be held at designated date and venue.

• Management shall arrange suitable meeting places to allow members of the
committee to attend the meeting

• The senior project/site management shall be the Chairman of the meetings
while the HSE Officer will be the advisor.

• Selection or nomination of other members is also essential, as their
participation would be a contributing factor to the success of the committee.
Appointment statement to members shall be made by SRI ESBINA.

• Agenda and minutes shall be prepared and distributed for every meeting.

4.6 SAFETY DISCUSSION

Safety discussion will be held as and when necessary mainly to improve the level
of safety awareness among staffs and workers.

4.7 COMPOSITION OF HSE COMMITTEE

Chairman : Head of Construction
Secretary : HSE Officer
Members : SRI ESBINA (M) S/B Representatives

Sub-contractors’ / Workers representatives / Clients / Employer &
other related parties (observers)

5.0 SAFETY & HEALTH RULES AND
RESPONSIBILITIES

5.0 DUTIES AND RESPONSIBILITIES TOWARD SAFETY AND HEALTH

5.1 SRI ESBINA Management Committee.

The Committee will formulate and regularly review Health and Safety Policy for the
company.

5.2 Project Director

The Project Director and his deputy is responsible for ensuring that the resources
and systems are available throughout the duration of the project to ensure that
policies formulated by the Management Committee are implemented.

5.3 Head of Construction (HOC) / Project Manager (PM)

The HOC/PM is responsible for the overall safety and health aspects for the project
and shall take a leading role in promoting safety awareness and safety and health
practices at all times. He will be assisted by Construction Manager, if any, to ensure
that this Health & Safety Management System is implemented.
It is the responsibility of the HOC/PM to ensure compliance with the Project Health
& Safety Plan and any other HSE Guidelines and Procedures being endorsed from
time to time by relevant authorities and parties involved.
He will designate a HSE Officer to ensure the Health & Safety Plan is being
implemented at all levels of the Project.
He will set up a Project Safety & Health Committee, act as the chairman and ensure
the smooth and effective running of this committee.
He will scrutinise safety records and safety inspection reports for project sites to
ensure compliance with the Occupational Safety and Health requirements and
initiate corrective action immediately.

5.4 HSE Officer

The HSE Officer shall be directly responsible to the HOC/PM for safety aspects of
the project and liaison with the relevant statutory bodies and employer on safety
matters.

He shall assist the HOC/PM, Project Engineer and Sub-Contractors in the
implementation of this Health & Safety Plan and promotion of safety consciousness
in the organisation. He will assist in hazard identification and risk analysis and
review and comment on all subcontractors’ safe operating procedures.

He shall plan a Project Safety & Health Management Programme, conduct safety
inspections and audits, monitor infringement of safety rules, non-compliance of
Company rules and procedures and recommend corrective action.

He will investigate (lead by HOC/PM) and report on all accidents and recommend
remedial actions to prevent recurrence. He will compile, analyse and report on
safety & health related data on a monthly basis and submit to SRI ESBINA HSE
Department. He will consult with the Head HSE Department on matters related to
safety policies.

He shall be the advisor to the HOC/PM for the Project Safety & Health matters.

5.5 SRI ESBINA Managers & Project Engineers

a. They shall: -

(i) Be responsible to HOC/PM for implementing defined aspects of the
SRI ESBINA Health and Safety Policy.

(ii) They must ensure that work under their responsibility are done in a
safe manner as stipulated in the Project HSE Plan, SRI ESBINA
Hazard Management System (Job Safety Analysis or Safe Operating
Procedure), and take corrective measures as deemed necessary.

(iii) Ensure that all works are properly supervised, that the appropriate
safety devices, proper tools, equipment and personal protective
equipment are provided and correctly used and that workers are fully
informed of any hazards involved and the safe of work to be
implemented.

(iv) Make themselves aware of current legislation & references particularly
the OSHA 1994, FMA 1967, the Safety & Health Policy, the Project
HSE Plan and SRI ESBINA Hazard Management System (Job Safety
Analysis or Safe Operating Procedure), which relate to the operations
and consult with the HSE Officer in respect of any problem thereof.

(v) Ensure that any non-compliance apparent to them or brought to their
attention (HSE Improvement Notice, Stop Work Order & etc) are
corrected at once or appropriate action be taken to prevent recurrence
or dangerous usage / operations. They must ensure all notices issued
are closed.

(vi) Ensure that the work place in safe and clean at all times with safe
access and egress during emergency.

(vii) Report to HSE Officer or HOC on any fatal, major and minor accident,
dangerous occurrences, occupational disease or occupational
poisoning.

5.6 SRI ESBINA Site Supervisors

a. They shall: -

(i) Ensure that all operatives and workers are competent to carry out their
respective tasks and operate machines / plant. In this respect they
must have sufficient knowledge and training.

(ii) Ensure that the employment of the workers and operatives is in
compliance with related Legislation requirements as stipulated in
clause Reference Legislation.

(iii) Ensure that any non-compliance apparent to them or brought to their
attention (Safety Improvement Notice, Stop Work Order & etc) are
corrected at once or appropriate action be taken to prevent recurrence
of issues reported.

(iv) Ensure that systems of work are implemented and that sufficient
information and proper procedures and supervision are available for
their safe working.

(v) Ensure that an adequate and safe means of access and egress are
provided and maintained throughout the site particularly the material
storage.

(vi) Ensure that a good standard of housekeeping is constantly maintained
with daily basis, paying particularly attention to the material staking
and general cleanliness relating to offices, store and cabins.

(vii) Familiarise themselves with existing legislation and references
particularly the OSHA 1994, FMA 1967, the SRI ESBINA Safety &
Health Policy, the Project HSE Plan and SRI ESBINA Hazard
Management System (Job Safety Analysis or Safe Operating