E-Books BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMAN PAHANG

19 JAWATANKUASA SEGAK

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Guru
Ahli : Penyelaras Tingkatan

Guru Tingkatan

19.1 Tugas Am
19.1.1 Memberi taklimat kepada guru-guru kelas berkaitan ujian SEGAK dan
pelaksanaannya.
19.1.2 Mengedarkan modul SEGAK kepada guru-guru kelas.
19.1.3 Memastikan pelaksanaan SEGAK dilaksanakan sebanyak dua kali setahun
iaitu pada bulan Mac dan Ogos.
19.1.4 Mengenal pasti pelajar yang berkeperluan khas (pelajar berkeperluan khas
TIDAK perlu menjalani ujian SEGAK kerana ujian ini adalah khusus untuk
pelajar-pelajar normal).
19.1.5 Memastikan peralatan yang betul digunakan semasa melaksankan SEGAK.
19.1.6 Memastikan guru-guru melengkapkan Borang SEGAK Sekolah Menengah
(BSSM).
19.1.7 Menyelia guru-guru dalam merancang serta melaksanakan aktiviti
intervensi berdasarkan keputusan ujian SEGAK.
19.1.8 Memastikan guru-guru merekodkan dapatan dalam Sistem Pentaksiran
Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK).
19.1.9 Memastikan guru-guru menyerahkan laporan SEGAK kepada pelajar dan
penjaga.
19.1.10 Memastikan guru-guru menganalisis dapatan SEGAK.

20 JAWATANKUASA MS ISO 9001 : 2015

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Guru

AJK : Setiausaha Kurikulum

Setiausaha Peperiksaan Dalaman

Pembantu Tadbir

Guru

20.1 Tugas Am

20.1.1 Menghadiri taklimat MS ISO oleh pihak JAIP dari semasa ke semasa.

20.1.2 Mengadakan perjumpaan dengan semua ahli jawatankuasa untuk taklimat

berkaitan pelaksanaan MS ISO di peringkat sekolah.

20.1.3 Mengeluarkan surat lantikan untuk ahli jawatankuasa ISO pada tahun

semasa.

20.1.4 Mengadakan perjumpaan dengan semua guru dan kakitangan dan

menjelaskan tentang pelaksanaan MS ISO secara jelas dan terperinci.

20.1.5 Menyediakan/mencetak borang-borang berkaitan prosedur kerja dalam

dokumen ISO dan mengedarkan kepada guru-guru dan kakitangan yang

berkaitan.

20.1.6 Menyediakan fail mengikut prosedur kerja dalam dokumen ISO mengikut

standard piawaian yang ditetapkan.

20.1.7 Memastikan semua prosedur kerja dalam dokumen ISO yang dilaksanakan

dengan lancar, berkesan dan mengikut standard piawaian yang ditetapkan.

20.1.8 Memastikan semua prosedur kerja dalam dokumen ISO yang ditetapkan

dipatuhi dan mengikut standard piawaian yang ditetapkan.

20.1.9 Memastikan semua pelaksanaan didokumentasikan dengan teratur dan

mengikut standard piawaian ISO yang telah ditetapkan.

20.1.10 Memastikan Prosedur Kualiti Utama (PKU), Prosedur Kualiti Pengurusan

(PKP), Prosedur Kualiti Sokongan (PKS) dan Pelan Risiko dilaksanakan

mengikut piawai yang ditetapkan.

20.1.11 Memastikan semua guru-guru dan kakitangan mendapat makluman dari

semasa kesemasa sekiranya terdapat prosedur kerja baharu yang perlu

dilaksanakan mengikut standard piawaian yang ditetapkan.

20.1.12 Menyediakan semua dokumen dan fail mengikut standard piawaian yang

ditetapkan untuk pemantauan dari pihak JAIP dan ISO.

20.1.13 Membuat perjumpaan bagi membincangkan penambahbaikan atas sebarang

laporan ketidakpatuhan (NCR) dari pemantauan.

20.1.14 Melaksanakan penambahbaikan berkaitan sebarang laporan ketidakpatuhan

(NCR) dengan kadar segera

21 JAWATANKUASA THOBUR SOBAHI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Guru Bahasa Arab

Guru Bantuan Arab UAE/ASPA

21.1 Tugas Am
21.1.1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
21.1.2 Melaksanakan program yang telah dirancang dan ditetapkan oleh Pusat Bahasa
Arab JAIP.
21.1.3 Memfailkan semua dokumen berkaitan program Thobur Sobahi.
21.1.4 Menilai dan melaporkan keberkesanan program yang telah dilaksanakan kepada
pengetua dan Bahagian Pendidikan JAIP.



BAB 5

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN HAL EHWAL
PELAJAR (HEP)

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : SU Disiplin
: SU Skim Pinjaman Buku Teks
: SU Biasiswa dan Bantuan
: SU Bimbingan, Runding Cara dan Kerjaya

SU Kebajikan dan Kesihatan
: SU Kelas
: SU Penerbitan
: SU Kantin sekolah
: SU Asrama
: SU Koperasi/Kedai Sekolah
: SU Pendaftaran/Pertukaran/Temu Uji Pelajar
: SU PPDa
: SU 4K
: SU Pengurusan data(SPSMA/SIMPENI/APDM)

1.1.1. Tugas Am
1.1.1.1. Melibatkan semua guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan
memberi buah fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam
menggubal peraturan.
1.1.1.2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada pengetua sebelum
tindakan diambil ke atas pelajar berkenaan.
1.1.1.3. Membincangkan masalah kebajikan pelajar dengan tujuan membimbing
dan membantu dalam menangani masalah tersebut.
1.1.1.4. Membincangkan dan menerima pandangan dan cadangan pelajar, guru
serta ibu bapa tentang perkara yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
1.1.1.5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-
pengawas sekolah dan asrama dan lain-lain yang berkaitan.
1.1.1.6. Membincangkan program-program yang menjurus kepada pembinaan
insan kamil.
1.1.1.7. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

2. JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN PELAJAR

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan KoKurikulum
Setiausaha : Guru
Ajk : Guru

2.1. Tugas am
2.1.1. Melaksanakan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah/asrama
berpandukan buku panduan pengurusan disiplin SMAN Pahang.
2.1.2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan
peraturan sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 10 Tahun
2001.
2.1.3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh badan disiplin/pengawas sekolah.
2.1.4. Mengesan dan mengesahkan sebarang kesalahan serius yang boleh membawa
kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang
sekolah/asrama berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 9 Tahun 1975.
2.1.5. Bekerjasama dengan badan disiplin dan pengawas sekolah untuk menguruskan
kawalan disiplin terhadap semua majlis sekolah.
2.1.6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
2.1.7. Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan
Falsafah dan Matlamat Pendidikan JAIP dan prinsip-prinsip Rukun Negara.
2.1.8. Menerima laporan kes disiplin dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya.
2.1.9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diperturunkan kuasa oleh pengetua
berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2003.
2.1.10. Menyediakan data dan maklumat disiplin kepada Jabatan Agama Islam Pahang.
2.1.11. Merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan kesedaran dan
penghayatan disiplin pelajar.
2.1.12. Bekerjasama dengan ibu bapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin.

2.2. Tugas Khas
2.2.1. Setiausaha Badan Disiplin
2.2.1.1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Badan Disiplin.
2.2.1.2. Setiausaha Badan Disiplin juga boleh memanggil mesyuarat tergempar
atas nasihat pengetua untuk membincangkan kes- kes tertentu.
2.2.1.3. Menyerahkan minit mesyuarat serta keputusan Badan Disiplin kepada
pengetua.
2.2.1.4. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke
semasa di perhimpunan sekolah.
2.2.1.5. Setiausaha bertanggungjawab terhadap perkara-perkara berikut:
2.2.1.5.1. Menyenaraikan dan mengemukan calon pengawas kepada
Penolong Kanan HEP.
2.2.1.5.2. Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan pengawas sekolah.
2.2.1.5.3. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas serta jadual
tugasan pengawas.
2.2.1.5.4. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan
peraturan sekolah.
2.2.1.5.5. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
2.2.1.5.6. Menyediakan laporan tahunan badan disiplin.
2.2.1.5.7. Menyediakan sijil penghargaan untuk pengawas.
2.2.1.5.8. Menjaga kebajikan pengawas.
2.2.1.6. Mencatat semua masalah disiplin yang telah diambil tindakan dalam
borang disiplin atau buku rekod disiplin dan kemudian merekod
maklumat tersebut ke dalam Modul Disiplin SPSMA.
2.2.1.7. Membantu pengetua dan pentadbiran sekolah dalam menentukan supaya
peraturan sekolah / asrama dipatuhi.
2.2.1.8. Sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan runding cara
untuk menyelesaikan masalah pelajar.
2.2.1.9. Sentiasa berusaha untuk menanam semangat patuh kepada arahan
sekolah, menghargai harta benda sekolah, mematuhi arahan guru dan
bekerjasama dalam kalangan pelajar.
2.2.1.10. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan dan lembaga pengawas
untuk menguruskan pemantauan pelajar pada hari perhimpunan,
sebarang majlis dan lain-lain.
2.2.1.11. Menghubungi ibu bapa /penjaga dalam menangani masalah disiplin.
2.2.1.12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa
ke semasa

2.2.2. Guru Badan Disiplin
2.2.2.1. Membantu pengetua dan Penolong Kanan HEP dalam melaksanakan
peraturan sekolah.
2.2.2.2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan
di sekolah.
2.2.2.3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
2.2.2.4. Mengambil tindakan terhadap kes salah laku pelajar.
2.2.2.5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
2.2.2.6. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cinta
akan sekolah dalam kalangan pelajar dan guru.
2.2.2.7. Melaporkan kes-kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman
kepada Penolong Kanan HEP. Bekerjasama dengan semua guru
bertugas mingguan/warden asrama untuk membuat pemeriksaan
mengejut di kawasan sekolah dan asrama.
2.2.2.8. Menjadi guru penasihat Badan Pengawas Sekolah.
2.2.2.9. Bersedia bertugas pada bila-bila masa di luar waktu persekolahan seperti
hari kecemerlangan, sukan dan lain-lain.
2.2.2.10. Menasihatkan pelajar supaya menjaga keselamatan harta benda sekolah.
2.2.2.11. Menjalankan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

3. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
: Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Guru
: Semua Guru Kelas
: Penyelaras Tingkatan

3.1. Tugas Am

3.1.1. Meneliti dan melaksanakan semua arahan yang berkaitan dengan SPBT.
3.1.2. Membantu pengetua melantik Setiausaha SPBT dan AJK SPBT.
3.1.3. Merancang pengurusan SPBT di sekolah dengan bantuan Setiausaha SPBT.
3.1.4. Membantu pengetua dalam penurunan kuasa pengagihan buku teks SPBT

kepada Guru Kelas dalam borang SPBT G.
3.1.5. Memastikan takwim SPBT sekolah dilaksanakan.
3.1.6. Memastikan Setiausaha SPBT menghadiri taklimat/bengkel kerja SPBT.
3.1.7. Bekerjasama dengan PPD/JAIP/JPN/BBT berkaitan dengan pengurusan SPBT

di sekolah.
3.1.8. Memastikan semua maklumat dan data berkaitan SPBT yang dikemukakan

kepada PPD/JAIP/JPN/BBT adalah tepat.
3.1.9. Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dan

menandatangi Nota Serahan/SAP/Invois setelah memastikan judul dan bilangan
naskhah buku menepati Penyata 460.
3.1.10. Memastikan penerimaan buku teks SPBT direkodkan dalam buku stok, ditulis
nombor perolehan serta tarikh penerimaan dan disimpan dengan baik.
3.1.11. Menyemak dan menandatangani buku stok SPBT yang dikemas kini dari
semasa ke semasa sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.
3.1.12. Memastikan pelajar yang layak menerima satu set buku teks SPBT.
3.1.13. Melaporkan lebihan/kekurangan buku teks SPBT di sekolah kepada
PPD/JAIP/JPN.
3.1.14. Memastikan buku teks SPBT yang berlebihan dihantar ke Bilik Operasi Skim
Pinjaman Buku Teks Sekolah (BOSS).
3.1.15. Memastikan buku teks SPBT diambil daripada BOSS/sekolah lain jika berlaku
kekurangan.
3.1.16. Memastikan Setiausaha SPBT membuat pelupusan buku teks SPBT setelah
mendapat kelulusan daripada Arkib Negara Malaysia.
3.1.17. Melaporkan masalah berkaitan dengan SPBT kepada pengetua.

3.2.Tugas Khas

3.2.1. Setiausaha SPBT
3.2.1.1. Pengurusan Am
3.2.1.1.1. Berperanan sebagai setiausaha dalam Jawatankuasa SPBT
sekolah.
3.2.1.1.2. Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT
3.2.1.1.3. Menyenaraikan pelajar yang layak menerima SPBT.
3.2.1.1.4. Melaporkan masalah berkaitan SPBT kepada Penolong Kanan
HEP untuk tindakan lanjut.
3.2.1.1.5. Menyediakan peraturan dan takwim SPBT Sekolah.

3.2.1.2. Pesanan buku teks
3.2.1.2.1. Mengumpul dan merumuskan data enrolmen pelajar.
3.2.1.2.2. Menyediakan data pesanan buku teks SPBT sebelum pesanan
dibuat.
3.2.1.2.3. Merujuk pengetua dalam menentukan pembukaan/penutupan
kelas dan penawaran mata pelajaran baharu sebelum membuat
pesanan buku teks SPBT.
3.2.1.2.4. Menghadiri taklimat pesanan buku teks.
3.2.1.2.5. Mengisi pesanan buku teks dalam sistem eSPBT dengan tepat.
3.2.1.2.6. Menyimpan semua dokumen yang berkaitan dengan pesanan.

3.2.1.3. Penerimaan buku teks SPBT
3.2.1.3.1. Mencetak penyata 460 dan Laporan Buku Teks Lebih/Kurang
(BTLK) selepas menerima arahan daripada
JAIP/PPD/JPN/BBT.
3.2.1.3.2. Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada
penerbit atau pengedar dengan merujuk Penyata 460.
3.2.1.3.3. Menandatangani Nota Serahan/SAP/Invois dengan lengkap.
3.2.1.3.4. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang tidak memenuhi
kriteria yang ditetapkan oleh BBT.
3.2.1.3.5. Memastikan buku teks SPBT dicap nama sekolah, dicatat tarikh
penerimaan dan nombor perolehan pada ruangan yang
disediakan.

3.2.1.4. Pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT
3.2.1.4.1. Menyelaras pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks
SPBT untuk pelajar melalui penyelaras tingkatan/guru kelas.
3.2.1.4.2. Menyelaras pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks
SPBT untuk guru kepada ketua panitia.
3.2.1.4.3. Menyelaras dan menyemak pengisian Borang SPBT G.
3.2.1.4.4. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang rosak/hilang.

3.2.1.5. Pengurusan bilik operasi SPBT sekolah

3.2.1.5.1. Memastikan maklumat berkaitan SPBT tahun semasa

dipamerkan iaitu:

3.2.1.5.1.1. Enrolmen pelajar

3.2.1.5.1.2. Carta organisasi SPBT sekolah

3.2.1.5.1.3. Carta organisasi kelab SPBT

3.2.1.5.1.4. Takwim SPBT

3.2.1.5.1.5. Peraturan penjagaan buku teks SPBT
3.2.1.5.1.6. Label pada rak – mengikut tingkatan dan judul

3.2.1.5.2. Mengemas kini semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke

semasa dengan kerjasama AJK SPBT Sekolah.

3.2.1.5.3. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di BOSS

secara berkala.

3.2.1.5.4. Mengurus pelupusan buku teks SPBT.

3.2.1.5.5. Merancang dan melaksanakan aktiviti baik pulih buku teks

SPBT.

3.2.1.5.6. Memastikan buku teks di BOSS tidak melebihi TIGA

NASKHAH bagi setiap judul.

3.2.2. Kelab SPBT
3.2.2.1.1. Menjadi guru penasihat Kelab SPBT sekolah.
3.2.2.1.2. Melaksanakan aktiviti Kelab SPBT sekolah

3.2.3. Penyelaras Tingkatan
3.2.3.1. Berperanan sebagai AJK Pengurusan SPBT Sekolah.
3.2.3.2. Bekerjasama dengan setiausaha SPBT dalam mengurus pelaksanaan
SPBT.
3.2.3.3. Menyelaras pengagihan buku teks SPBT kepada pelajar melalui guru
kelas.
3.2.3.4. Menyelaras agihan dan pengisian Borang SPBT G.
3.2.3.5. Menyelaras pengumpulan buku teks SPBT daripada pelajar melalui guru
kelas.
3.2.3.6. Mengemas kini buku stok SPBT mengikut tingkatan.
3.2.3.7. Menerima bekalan buku SPBT daripada penerbitan atau pengedar dan
menandatangani Nota Serahan/SAP/Invois setelah memastikan judul
dan bilangan naskhah buku menepati Penyata 460.
3.2.3.8. Membantu merekod penerimaan, mengecap nama sekolah, mencatat
nombor perolehan dan tarikh penerimaan pada buku teks baharu.

3.2.4. Guru Kelas
3.2.4.1. Berperanan sebagai AJK Pengurusan SPBT Sekolah.
3.2.4.2. Bekerjasama dengan setiausaha SPBT dan penyelaras tingkatan dalam
pengurusan dan pelaksanaan SPBT sekolah.
3.2.4.3. Menyediakan senarai nama pelajar mengikut kelas.
3.2.4.4. Mengagihkan atau mengumpul semula buku teks SPBT.
3.2.4.5. Mengedar dan mengumpul semula Akuan Penerimaan Buku Teks.
3.2.4.6. Melengkapkan Borang SPBT G.
3.2.4.7. Memastikan pelajar melengkapkan maklumat diri dalam ruangan yang
disediakan pada buku teks.
3.2.4.8. Memaklumkan kepada pelajar tentang peraturan pinjaman dan tatacara
penjagaan buku teks SPBT.
3.2.4.9. Membantu Setiausaha SPBT mengurus dan mendapatkan penggantian
semula buku teks SPBT yang rosak/hilang.
3.2.4.10. Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dan
menandatangani Nota Serahan/SAP/Invois setelah memastikan judul
dan bilangan naskhah buku menepati Penyata 460.

4. JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN

Pengerusi : Pengetua
Penolong Kanan HEP
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Guru
Guru kelas
Naib Pengerusi II : Penyelaras tingkatan

Setiausaha :

AJK :

:

4.1. Tugas Am
4.1.1. Meneliti pekeliling daripada Kementerian Pendidikan, Jabatan Agama Islam
Pahang atau penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
4.1.2. Menelefon dan menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga jika berlaku
penyalahgunaan.
4.1.3. Memaklumkan kepada Jabatan Agama Islam Pahang dan penaja jika berlaku
penyalahgunaan.

4.2. Tugas Khas
4.1.1 Setiausaha Biasiswa

4.1.1.1 Pengurusan Biasiswa

4.1.1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa pelajar mengikut jenis
dan tingkatan.

4.1.1.3 Mengedar borang biasiswa kepada pelajar yang layak setelah
dimuat turun borang permohonan biasiswa daripada
e-yayasan2.yp.org.my

4.1.1.4 Menyemak borang permohonan biasiswa, menentukan tarikh
penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.

4.1.1.5 Memastikan wang bantuan biasiswa dikreditkan ke dalam akaun
pemegang biasiswa.

4.1.1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap
penggal persekolahan.

4.1.1.7 Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat
tawaran biasiswa prestasi Akademik Pemegang Biasiswa
4.1.2.1.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan
menyampaikan kepada Penolong Kanan HEP selepas
peperiksaan.
4.1.2.1.2 Menelefon dan menghantar surat amaran kepada ibu
bapa/penjaga bagi pemegang yang prestasinya
merosot.

4.1.2.2 Mengendalikan kes penyalahgunaan biasiswa:
4.1.2.2.1 Menyemak pengeluaran dan penggunaan wang
biasiswa dari semasa ke semasa agar tidak berlaku
penyalahgunaan.
4.1.2.2.2 Mewujud dan memanfaatkan borang kawalan
pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
4.1.2.2.3 Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai
akaun simpanan/kad di institusi kewangan yang
dicadangkan.

4.1.2.3 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

5. JAWATANKUASA BIMBINGAN, RUNDING CARA DAN KERJAYA (BRK)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan KoKurikulum

Setiausaha : Guru (Fail Peribadi)

AJK : Guru (Program)

: Guru PERHATI

: Guru (Psikometrik)

5.1. Tugas Am

5.1.1 Mengemas kini fail-fail berkaitan.

5.1.2 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

5.1.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun dan jika perlu.

5.2 Tugas Khas
5.2.1 Guru BRK
5.2.1.1 Merancang program meliputi semua aspek bimbingan .
5.2.1.2 Bimbingan pelajar untuk membantu pelajar mengatasi masalah peribadi
dan pelajaran melalui sesi kaunseling individu atau kelompok.
5.2.1.2.1 Bimbingan kerjaya serta bimbingan sosial
5.2.1.2.2 Bimbingan sahsiah dan bimbingan psikologi
5.2.1.3 Merancang dan menyelaras aktiviti dan program bagi membantu
peningkatan akademik, motivasi dan sahsiah pelajar.
5.2.1.4 Mengelola dan mengurus bilik BRK secara berkesan.
5.2.1.5 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
5.2.1.6 Membantu mengelolakan program suai kenal:
5.2.1.6.1 Penerapan budaya sekolah bagi pelajar baharu khusus pelajar
Tingkatan Satu dan Enam serta asrama.
5.2.1.6.2 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran di
peringkat sekolah menengah.
5.2.1.6.3 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan
aktiviti Unit BRK.
5.2.1.7 Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas tentang budaya
sekolah (sampling) dan mengadakan program khas bagi kumpulan yang
bermasalah dan berisiko tinggi.
5.2.1.8 Memberi bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan
kerjaya.
5.2.1.8.1.1 Menyelaras hubungan dengan agensi luar untuk mendapatkan
khidmat nasihat daripada sudut kerjaya.
5.2.1.8.1.2 Melaksana, merekod dan membuat pelaporan ujian psikometrik
untuk pelajar.

6. JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN KESIHATAN PELAJAR

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Setiausaha Kebajikan
: Setiausaha Kesihatan
: Semua guru kelas

6.1. Tugas Am
6.1.1. Memastikan pelajar mendapat pembelaan dan kebajikan yang sewajarnya.
6.1.2. Menyediakan pengetahuan yang cukup tentang bahaya wabak penyakit
berjangkit dan penjagaan kesihatan.

6.2. Tugas Khas
6.2.1. Setiausaha Kesihatan
6.2.1.1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya tiga kali
setahun dan jika perlu.
6.2.1.2. Mempunyai dan mengemas kini fail.
6.2.1.3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan serta peti ubat disediakan yang
dilengkapi setiap masa.
6.2.1.4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay) dan
merekod penggunaan bilik tersebut.
6.2.1.5. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/
penyelaras tingkatan.
6.2.1.6. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh
Pejabat Kesihatan.
6.2.1.7. Menyediakan jadual tugas di bilik rawatan.
6.2.1.8. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah,
pameran, tayangan, kempen dan lain-lain.
6.2.1.9. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
6.2.1.10. Mengedarkan risalah untuk meningkatkan kesedaran tentang penjagaan
kesihatan kepada seluruh warga sekolah.

6.2.2. Guru kebajikan
6.2.2.1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya tiga kali
setahun dan jika perlu.
6.2.2.2. Mempunyai dan mengemas kini fail.
6.2.2.3. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khas
yang terdiri daripada:
6.2.2.3.1. pelajar miskin/anak yatim
6.2.2.3.2. kemalangan
6.2.2.3.3. rawatan berterusan (penyakit kronik)
6.2.2.3.4. kematian
6.2.2.3.5. kecemasan/bencana
6.2.2.3.6. bantuan
6.2.2.4. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan
berdasarkan keutamaan dan keperluaan.
6.2.2.5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping
meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.
6.2.2.6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini
dan disahkan oleh pengetua.
6.2.2.7. Mewujudkan tabung derma kilat mengikut keperluan.
6.2.2.8. Mengurus tuntutan/pampasan insuran takaful.

7. JAWATANKUASA KELAS

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Semua guru kelas

7.1. Tugas Am
7.1.1. Menentukan enrolmen pelajar bagi setiap kelas dan tingkatan.
7.1.2. Mengadakan mesyuarat penyelarasan dengan semua guru kelas.

7.2. Tugas Khas
7.2.1. Guru Kelas
7.2.1.1. Memasukkan dan mengemas kini data dalam SPSMA.
7.2.1.2. Pengurusan dan Organisasi Kelas
7.2.1.3. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas, penolong
ketua kelas, bendahari, AJK kerohanian, kebersihan, keceriaan dan
keselamatan serta membimbing mereka menjalankan tugas.
7.2.1.4. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya mengikut persetujuan
pelajar. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
7.2.1.4.1. Keceriaan kelas
7.2.1.4.2. Kebajikan pelajar
7.2.1.5. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
7.2.1.5.1. Carta organisasi kelas
7.2.1.5.2. Jadual waktu
7.2.1.5.3. Jadual tugas harian
7.2.1.5.4. Pelan kedudukan kelas
7.2.1.5.5. Misi & visi sekolah, moto kelas dan sekolah, maklumat mata
pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal
pada papan kenyataan kelas.
7.2.1.5.6. Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar, meja guru dan papan
hitam/papan putih perlu disenaraikan.
7.2.1.5.7. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut
sampah hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang
sesuai.
7.2.1.5.8. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah
dipamerkan.
7.2.1.5.9. Sudut bahan bacaan hendaklah disediakan di tempat yang
bersesuaian.

7.2.1.6. Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan
7.2.1.7. baik dan selamat digunakan dan melaporkan kepada pihak pentadbir
sekiranya terdapat sebarang kerosakan.
Guru kelas dengan dibantu oleh ketua kelas hendaklah memastikan
semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.

7.2.2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar
7.2.2.1. Bertanggungjawab menjaga buku kedatangan dan semua maklumat diri
pelajar hendaklah diisi dengan tepat dan lengkap.
7.2.2.2. Menanda jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu
kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di
pejabat untuk memudahkan proses semakan dan mendapatkan
maklumat apabila diperlukan.
7.2.2.3. Mengambil berat tentang prosedur tindakan terhadap pelajar yang tidak
hadir atau ponteng sekolah.
7.2.2.4. Memastikan data pelajar di dalam kelas dikemas kini dari semasa ke
semasa.
7.2.2.5. Menutup dan mengira data yang berkaitan seperti yang diarahkan pada
setiap hari terakhir bulan.

7.2.3. Fail peribadi
7.2.3.1. Mewujudkan dan melengkapkan fail peribadi pelajar dengan maklumat
berikut:
7.2.3.1.1. Laporan pelajaran.
7.2.3.1.2. Maklumat peribadi pelajar.
7.2.3.1.3. Pelaporan psikometrik
7.2.3.1.4. Sijil berhenti jika perlu

7.2.4. Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin
7.2.4.1. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap
akademik.
7.2.4.2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan
hadiah (jika ada peruntukan).
7.2.4.3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
7.2.4.4. Melaporkan dengan segera kepada Penolong Kanan HEP sekiranya ada
pelajar yang terlibat dengan kemalangan supaya tuntutan insuran dapat
diselesaikan.
7.2.4.5. Melaporkan kemerosotan pelajaran kepada guru bimbingan dan runding
cara dalam kalangan pelajar.
7.2.4.6. Melaporkan masalah kesihatan kepada guru kesihatan.
7.2.4.7. Melaporkan kesalahan disiplin pelajar kepada guru disiplin.

7.2.4.8. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:
7.2.4.8.1. Mengisi Borang Aduan dan Pengakuan yang dapat diperoleh
daripada Penolong Kanan HEP atau guru disiplin.

7.2.5. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
7.2.5.1. (Sila rujuk Jawatankuasa SPBT, Biasiswa dan Bantuan)

7.2.6. Kutipan Yuran dan Derma
7.2.6.1. Mengutip yuran sekolah dan menyerahkan kepada pegawai tadbir
kewangan.
7.2.6.2. Mengutip derma PIBG dan menyerahkannya dengan segera kepada
bendahari PIBG.
7.2.6.3. Menyerahkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang telah dibuat
dan memastikan tarikh kutipan bayaran dan tarikh resit adalah pada hari
yang sama.
7.2.6.4. Merekodkan bayaran dengan teliti.

7.2.7. Pendaftaran Pelajar Baharu
7.2.7.1. Menerima kemasukan pelajar baharu daripada penyelaras tingkatan.
7.2.7.2. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan
melaporkan kepada guru biasiswa.
7.2.7.3. Menentukan menerima fail peribadi daripada sekolah yang terdahulu.
7.2.7.4. Menentukan rumah sukan.
7.2.7.5. Mengambil butir-butir diri pelajar baru untuk direkodkan.

7.2.8. Pelajar Bertukar Sekolah
7.2.8.1. Memastikan fail peribadi pelajar dihantar ke pejabat.
7.2.8.2. Menentukan hal-hal peperiksaan seperti pendaftaran dan kerja kursus
telah disempurnakan terutamanya bagi pelajar Tingkatan Tiga, Lima
dan Enam.
7.2.8.3. Menentukan hal ehwal buku teks dan segala bayaran yuran telah
disempurnakan.
7.2.8.4. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
7.2.8.5. Memaklumkan kepada guru biasiswa maklumat pelajar keluar jika
berkenaan.

7.2.9. Pendaftaran Sukan, Persatuan Dan Lain-Lain
7.2.9.1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
7.2.9.2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan senarai nama mereka mengikut rumah sukan, persatuan,
kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada penyelaras
kokurikulum (setiausaha kokurikulum).
7.2.9.3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas sepanjang tahun dalam sukan dan
juga aktiviti kokurikulum.

8. JAWATANKUASA PENERBITAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan. Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Guru
: Semua penyelaras tingkatan
: Semua guru kelas

8.1.Tugas Am
8.1.1. Mengemas kini fail berkaitan.
8.1.2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun dan jika perlu.
8.1.3. Menentukan dasar tentang percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah
sekolah.
8.1.4. Menyediakan anggaran belanjawan.

8.2. Tugas Khas
8.2.1. Setiausaha Penerbitan
8.2.1.1. Menerbit majalah sekolah termasuklah segala bahan bercetak yang
mengandungi berita, laporan atau majalah lengkap yang dikeluarkan
oleh guru/pelajar.
8.2.1.2. Membentuk biro untuk tugasan penerbitan majalah sekolah.
8.2.1.3. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga majalah diterbitkan
dan diedarkan.
8.2.1.4. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru
dan pelajar beserta gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam
majalah sekolah.
8.2.1.5. Mengurus segala surat menyurat yang diperlukan serta kata alu-aluan
daripada individu tertentu.
8.2.1.6. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan
sekolah untuk dimuatkan dalam majalah sekolah.
8.2.1.7. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
8.2.1.8. Menguruskan penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan
bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa
dan isi sehingga sempurna.
8.2.1.9. Mendapatkan persetujuan pengetua untuk mencetak dan mengedar
majalah dan bahan cetak yang dihasilkan.
8.2.1.10. Menentukan mutu dan bentuk majalah.
8.2.1.11. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru dan agensi lain yang
difikirkan perlu.

9. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Guru

9.1. Tugas Am
9.1.1. Mengurus pemilihan pengusaha kantin.
9.1.2. Menyerah,menyemak dan mengesahkan borang penilaian kendiri untuk diisi
oleh jawatankuasa kantin setiap bulan.
9.1.3. Memantau mutu makanan dan minuman dari semasa ke semasa.
9.1.4. Memantau urusan pengawalan harga jualan makanan dan minuman mengikut
syarat perjanjian

9.2. Tugas Khas
9.2.1. Setiausaha Kantin
9.2.1.1. Memastikan jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.
9.2.1.2. Memastikan jenis makanan dan harga jualan berpatutan mengikut
syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
9.2.1.3. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal/meragukan.
9.2.1.4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan
selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
9.2.1.5. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa bersih, kemas
dan ceria.
9.2.1.6. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan
kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah.
9.2.1.7. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai
apron, kasut dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut
pekeliling Kementerian Kesihatan.
9.2.1.8. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain
maslin/disimpan dalam bekas yang bertutup.
9.2.1.9. Membuat pemantauan kendiri kantin dengan menggunakan Borang
Kendiri dan dihantar kepada Pejabat Kesihatan Daerah dan Jabatan
Agama Islam Pahang pada setiap hujung bulan.
9.2.1.10. Memastikan pengurusan kantin mewujudkan Non Forrnal Learning’
yang sihat kepada setiap guru dan kakitangan sokongan sekolah.
9.2.1.11. Mengadakan aktiviti yang sesuai.
9.2.1.12. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa

10. JAWATANKUASA ASRAMA

Pengerusi : Pengetua

Timbalan. Pengerusi : Penolong Kanan HEP

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Guru
AJK : Ketua warden
: Semua warden
: Guru disiplin
: Guru BRK
: Penyelia asrama

10.1. Tugas Am

10.1.1. Menentukan objektif kementerian mewujudkan asrama bagi pelajar tercapai.

10.1.2. Mencadangkan nama untuk pelantikan jawatan warden.

10.2. Tugas Khas
10.2.1. Setiausaha Asrama
10.2.1.1. Mengatur pembahagian tugas.
10.2.1.2. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi:
10.2.1.2.1. Makanan
10.2.1.2.2. Kebersihan,keceriaan,kebajikan dan kerohanian
10.2.1.2.3. Disiplin dan sahsiah
10.2.1.2.4. Program akademik dan kokurikulum
10.2.1.2.5. Aktiviti tahunan
10.2.1.3. Merancang aktiviti/kegiatan asrama sepanjang tahun.
10.2.1.4. Memastikan peraturan asrama dipatuhi sepenuhnya oleh penghuni.
10.2.1.5. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu bapa/penjaga
penghuni asrama.
10.2.1.6. Melaksanakan tugas-tugas yang ditentukan oleh pengetua/PK HEP dari
semasa ke semasa.

10.2.2. Ketua Warden
10.2.2.1. Bertanggungjawab terhadap pengetua dan Penolong Kanan HEP untuk
memastikan kelancaran pentadbiran dan pengurusan asrama.
10.2.2.2. Menentukan dasar-dasar asrama yang telah diputuskan oleh
Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Asrama dilaksanakan
sepenuhnya.
10.2.2.3. Menyelia dan menyelaras tugas-tugas warden.
10.2.2.4. Memeriksa buku laporan harian warden dan melaporkannya kepada
Penolong Kanan HEP.

10.2.2.5. Mengadakan mesyuarat dengan warden asrama sekurang-kurangnya
sebulan sekali dan merekodkan minit mesyuarat tersebut untuk
dikemukakan kepada Penolong Kanan HEP/pengetua.

10.2.2.6. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin,kaunseling dan program
pembangunan insan di asrama.

10.2.2.7. Memastikan warden menjalankan tanggungjawabnya.
10.2.2.8. Melaporkan sebarang kerosakan kemudahan asrama kepada pentadbir

sekolah.
10.2.2.9. Membantu menguruskan kemasukan penghuni baharu seperti

penyediaan borang/dokumen, taklimat kemasukan dan orientasi
penghuni baru dan sebagainya.
10.2.2.10. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir.

10.2.3. Warden

10.2.3.1. Menguatkuasakan/memastikan peraturan asrama dipatuhi dan

mengambil tindakan atas segala hal berkaitan disiplin berdasarkan

prosedur yang ditetapkan.

10.2.3.2. Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan atas laporan

harian pengawas dan ketua bilik asrama.

10.2.3.3. Menyediakan laporan harian untuk tindakan pengetua/Penolong Kanan

HEP

10.2.3.4. Menyelia/memantau aktiviti-aktiviti harian dan berkala seperti:

10.2.3.4.1. Waktu solat dan waktu makan

10.2.3.4.2. Kelas fardu ain/agama

10.2.3.4.3. Pertandingan antara bilik asrama

10.2.3.4.4. Majlis makan beradab

10.2.3.4.5. Aktiviti gotong-royong

10.2.3.4.6. Aktiviti sukan dan kokurikulum

10.2.3.4.7. Aktiviti lain anjuran agensi kerajaan/Jabatan Agama Islam

Pahang

10.2.3.5. Menyelia dan memantau Kelas Persediaan (Preparatory Hour) petang

dan malam serta melaksanakan perkara-perkara berikut:

10.2.3.5.1. Rekod kehadiran pelajar

10.2.3.5.2. Kebersihan kelas

10.2.3.5.3. Disiplin dan kawalan bebas.

10.2.3.5.4. Keberkesanan kelas persediaan petang/malam.
10.2.3.5.5. Memantau pengawas bertugas menjalankan ’roll-call’.
10.2.3.5.6. Mengadakan pemeriksaan dan ’roll-call’ mengejut.

10.2.3.5.7. Menguruskan kebenaran keluar/masuk penghuni asrama.

10.2.3.5.8. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan Lembaga Pengawas

Asrama dan ketua-ketua bilik asrama.

10.2.3.5.9. Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan harian
dormitori, bilik-bilik khas, tandas, bilik air, persekitaran serta
dewan makan.

10.2.3.5.10. Mengurus pelajar sakit dan urusan yang berkaitan
dengannya.

10.2.3.5.11. Memantau dan memeriksa laporan prestasi akademik serta
mengambil tindakan susulan yang sesuai.

10.2.3.5.12. Membuat persediaan untuk mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
dan Pentadbiran Asrama:-

10.2.3.5.12.1. Minit mesyuarat terdahulu
10.2.3.5.12.2. Laporan bulan asrama
10.2.3.5.12.3. Pembentangan aktiviti dan takwim bulanan
10.2.3.5.13. Mesyuarat/perjumpaan warden dengan Lembaga Pengawas

Asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali.
10.2.3.5.14. Membantu mengurus kemasukan penghuni asrama
10.2.3.5.15. Penyediaan borang/dokumen
10.2.3.5.16. Taklimat kemasukan
10.2.3.5.17. Orientasi penghuni baharu
10.2.3.5.18. Menyediakan takwim serta jadual harian asrama.
10.2.3.5.19. Menyediakan anggaran Belanjawan Aktiviti Tahunan Asrama.
10.2.3.5.20. Mengumpul data/maklumat penghuni untuk:

10.2.3.5.20.1. Menganalisis prestasi akademik/pemeriksaan
10.2.3.5.20.2. Menghantar Borang Kutipan Data Asrama ke Jabatan

Agama Islam Pahang
10.2.3.5.21. Menganjurkan aktiviti/kursus/seminar/bengkel
10.2.3.5.22. Mengadakan perjumpaan dengan waris
10.2.3.5.23. Mengadakan latihan kecemasan
10.2.3.5.24. Memantau peralatan, kemudahan serta perkara yang berkaitan

dengan keselamatan.
10.2.3.5.25. Menyelia dan memantau kebajikan penghuni berkaitan:

10.2.3.5.25.1. Makanan
10.2.3.5.25.2. Keselesaan asrama
10.2.3.5.25.3. Kesihatan Keselamatan
10.2.3.5.26. Membantu penyelia asrama dalam perkhidmatan pembersihan

dan keselamatan
10.2.3.5.27. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dan

Penolong Kanan HEP dari semasa ke semasa.

11. JAWATANKUASA KOPERASI/KEDAI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Guru

11.1. Tugas Am
11.1.1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kedai sekolah sekurang-kurangnya tiga
kali.
11.1.2. Menandatangani penerimaan bil atau invois semasa ketiadaan pengetua.

11.2. Tugas Khas
11.2.1. Setiausaha koperasi/kedai sekolah
11.2.1.1. Memiliki dan mengemas kini fail.
11.2.1.2. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan teratur.
11.2.1.3. Memastikan stok barang keperluan mencukupi.
11.2.1.4. Memastikan laporan kewangan dan aktiviti koperasi/kedai sekolah
sentiasa dikemas kini.
11.2.1.5. Menerima dan menjaga kewangan koperasi/kedai sekolah serta
membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga Koperasi atau
pengetua.
11.2.1.6. Mengemas kini semua buku akaun kedai sekolah dan menyedia akaun
tahunan.
11.2.1.7. Mengadakan aktiviti yang sesuai.
11.2.1.8. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

12. JAWATANKUASA PENDAFTARAN/PERTUKARAN/ TEMU UJI
PELAJAR

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Guru
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Kelas
Guru Data
Guru Kedai Sekolah

Ketua Warden

12.1. Tugas Am

12.1.1. Merangka unjuran bilangan pelajar setiap tingkatan.

12.1.2. Memastikan kapasiti kemudahan prasarana dapat menampung bilangan

pelajar.

12.1.3. Mengagihkan tugasan kepada guru bagi mengendalikan proses temu uji.

12.1.4. Melaksanakan proses pendaftaran dan pertukaran pelajar.

12.1.5. Memastikan semua dokumen berkaitan dengan pendaftaran atau pertukaran

telah dilengkapkan.

12.2. Tugas Khas
12.2.1. Setiausaha Pendaftaran/Temu Uji
12.2.1.1. Menentukan jumlah pelajar yang akan diterima masuk.
12.2.1.2. Menerima borang yang lengkap dan merekod jumlah keseluruhan
calon.
12.2.1.3. Memindahkan maklumat ke dalam Sistem Pengurusan Sekolah
Menengah Agama (SPSMA).
12.2.1.4. Mempamerkan senarai calon yang akan menghadiri temu uji.
12.2.1.5. Menyediakan kaunter pendaftaran yang lengkap dan mencukupi bagi
keselesaan kepada calon.
12.2.1.6. Memastikan bilik temu uji dan perkara lain yang berkaitan disediakan
dengan sempurna.
12.2.1.7. Melantik pegawai pelaksana dan pemeriksa kertas temu uji.
12.2.1.8. Memasukkan data dan keputusan ke dalam Sistem Pengurusan Sekolah
Menengah Agama (SPSMA).
12.2.1.9. Mengeluarkan draf keputusan yang telah dijana oleh SPSMA untuk
dikemukakan kepada Jabatan Agama Islam Pahang.
12.2.1.10. Menerima surat jawapan penerimaan/penolakan daripada calon.
12.2.1.11. Menyerahkan senarai kepada guru penyelaras kelas.

12.2.1.12. Melantik Jawatankuasa Kecil Pendaftaran Tingkatan Satu. Bagi urusan
pengambilan ke Tingkatan Dua, Tiga dan Empat daripada Sekolah
Menengah Agama bukan Kerajaan Pahang, setiausaha hendaklah:

12.2.1.12.1. Mendapatkan borang permohonan pertukaran serta pengesahan
daripada Jabatan Agama Islam Pahang.

12.2.1.12.2. Menjalankan temu janji dan menghantar keputusan kepada
Jabatan Agama Islam Pahang.

12.2.1.12.3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dan
PK HEP dari semasa ke semasa.

12.2.1.12.4. Memastikan rekod pendaftaran pelajar lengkap.

12.2.2. Guru Kelas
12.2.2.1. Menerima pelajar baharu daripada PK HEP.
12.2.2.2. Memasukkan atau mengemas kini maklumat pelajar baharu dalam
SPSMA.
12.2.2.3. Guru kelas hendaklah menyemak jenis bantuan/biasiswa yang diterima
oleh pelajar dan melaporkan kepada guru biasiswa/guru kebajikan.
12.2.2.4. Mengenal pasti pelajar berkeperluan khas dan memerlukan bantuan
seterusnya melaporkan kepada PK HEP untuk tindakan lanjut.
12.2.2.5. Mencatat maklumat perpindahan ke dalam buku jadual kedatangan
pelajar jika terdapat pelajar yang berpindah ke sekolah lain.
12.2.2.6. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEP sekiranya terdapat
tunggakan bayaran yuran pelajar.

13. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
(PPDa)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Kelas
Penyelaras BRK
AJK Guru

13.1. Tugas Am
13.1.1. Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan- kegiatan khas yang
telah dipersetujui oleh jawantankuasa.
13.1.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa PPDa sekurang-kurangnya dua kali
setahun.
13.1.3. Memberi kerjasama kepada Agensi Dadah Kebangsaan untuk membuat kajian
rambang menerusi ujian air kencing berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bilangan 4 tahun 2010.
13.1.4. Menyertai aktiviti–aktiviti yang diadakan oleh Agensi Dadah Kebangsaan atau
Agensi Kerajaan berpandukan Surat Pekeliling Am Bilangan 1 tahun 1985.
13.1.5. Membuat pemantauan dan penilaian.

13.2. Tugas Khas
13.2.1. Mengadakan kempen kesedaran tentang bahaya dadah.
13.2.2. Melaksanakan program/aktiviti PPDa di sekolah.
13.2.3. Menyelaras program/aktiviti peringkat sekolah.
13.2.4. Menggalakkan dan membimbing pelajar dalam penyertaan dalam program-
program sekolah.
13.2.5. Menyediakan laporan.
13.2.6. Mengurus dan mengemas kini Fail PPDa dari semasa ke semasa.

14. JAWATANKUASA KEROHANIAN, KEBERSIHAN,
KECERIAAN DAN KESELAMATAN(4K)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Guru
: Penyelaras Kerohanian

Penyelaras Kebersihan
Penyelaras Keceriaan
Penyelaras Keselamatan
AJK Guru

14.1. Tugas Am
14.1.1. Mengemas kini fail yang berkaitan.
14.1.2. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan 4K sekolah/asrama.
14.1.3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun dan jika perlu.
14.1.4. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keceriaan dan
kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.
14.1.5. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar
seperti PIBG.
14.1.6. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah tentang kebersihan dan
keceriaan serta menyelia kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK.
14.1.7. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa dan membuat
laporan kemajuan kerja.

14.1.8. Tugas Khas
14.1.8.1. Jawatankuasa Kecil Kebersihan Sekolah/Asrama.
14.1.8.1.1. Menyediakan Fail Jawatankuasa Kebersihan sekolah/asrama
14.1.8.1.2. Memastikan kebersihan dalaman sekolah seperti:
14.1.8.1.2.1. Bilik Mesyuarat
14.1.8.1.2.2. Bilik Guru
14.1.8.1.2.3. Kelas
14.1.8.1.2.4. Kantin
14.1.8.1.2.5. Tandas
14.1.8.1.2.6. Bengkel dan Makmal
14.1.8.1.2.7. Bilik BOSS/Stor/Dewan
14.1.8.1.2.8. Bilik Rawatan
14.1.8.1.2.9. Pusat Sumber Sekolah
14.1.8.1.2.10. Asrama

14.1.8.1.3. Memastikan kebersihan kawasan luar sekolah seperti
perkarangan sekolah, longkang dan kaki lima bangunan sekolah,
kawasan pelupusan sampah dan pagar sekolah.

14.1.8.1.4. Merancang dan mengadakan aktiviti seperti gotong-royong,
program bebas denggi, memasang poster atau cogan kata.

14.1.8.1.5. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan sekolah
seperti kempen kebersihan, pertandingan kebersihan kelas,
pertandingan mengarang esei tentang kebersihan, ceramah-
ceramah kebersihan dan pertandingan poster kebersihan.

14.1.8.1.6. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir dari semasa ke semasa.

14.1.8.2. Jawatankuasa Kecil Keceriaan Sekolah/Asrama
14.1.8.2.1. Menyediakan fail Jawatankuasa Keceriaan Sekolah/Asrama
14.1.8.2.2. Memastikan keceriaan dalaman sekolah seperti:
14.1.8.2.2.1. Bilik Mesyuarat
14.1.8.2.2.2. Bilik Guru
14.1.8.2.2.3. Kelas
14.1.8.2.2.4. Kantin
14.1.8.2.2.5. Tandas
14.1.8.2.2.6. Bengkel dan Makmal
14.1.8.2.2.7. Bilik BOSS/Stor/Dewan
14.1.8.2.2.8. Bilik Rawatan
14.1.8.2.2.9. Pusar Sumber Sekolah
14.1.8.2.2.10. Asrama
14.1.8.2.3. Merancang dan meningkatkan keceriaan papan kenyataan.
14.1.8.2.4. Merancang dan membantu menceriakan kawasan persekitaran,
pondok bacaan serta dewan besar dari segi:
14.1.8.2.4.1. Susunan perabot kemas dan rapi
14.1.8.2.4.2. Semua bilik dihias cantik
14.1.8.2.4.3. Landskap yang kreatif, menarik dan mesra tetamu
14.1.8.2.4.4. Menanam bunga/pokok di kawasan sekolah
14.1.8.2.4.5. Hiasan tambahan diurus secara kreatif
14.1.8.2.5. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir dari semasa ke semasa.

14.1.8.3. Jawatankuasa Kecil Kerohanian Sekolah/Asrama
14.1.8.3.1. Menyediakan perkara berikut:
14.1.8.3.1.1. Fail Jawatankuasa Badan Dakwah, unit ibadah asrama
dan pengisian fail.
14.1.8.3.2. Merancang dan melaksanakan aktiviti kerohanian seperti
berikut:-
14.1.8.3.2.1. Solat berjemaah
14.1.8.3.2.2. Kelas al-Quran
14.1.8.3.2.3. Risalah
14.1.8.3.2.4. Tazkirah
14.1.8.3.2.5. Doa
14.1.8.3.2.6. Kursus Kerohanian
14.1.8.3.2.7. Qiamullail
14.1.8.3.2.8. Sambutan hari kebesaran Islam
14.1.8.3.2.9. Khidmat masyarakat
14.1.8.3.3. Memantau kemudahan-kemudahan berikut:
14.1.8.3.3.1. Surau
14.1.8.3.3.2. Peralatan surau
14.1.8.3.3.3. Bahan bacaan
14.1.8.3.3.4. Jadual bertugas (Ibadat)
14.1.8.3.4. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir dari semasa ke semasa.

14.1.9. Jawatankuasa Kecil Keselamatan Sekolah/Asrama
14.1.9.1. Menyediakan perkara berikut:
14.1.9.1.1. Fail Jawatankuasa Keselamatan dan pengisian fail
14.1.9.1.2. Sebaran maklumat keselamatan
14.1.9.1.3. Pengawal keselamatan kerjasama agensi luar
14.1.9.1.4. Prosedur keluar masuk ke kawasan sekolah
14.1.9.1.5. Lokasi perjumpaan
14.1.9.1.6. Sistem penggera dan alat pemadam api
14.1.9.1.7. Sistem pendawaian
14.1.9.1.8. Pili bomba

14.1.9.2. Merancang dan melaksanakan aktiviti keselamatan seperti berikut:
14.1.9.2.1. Kempen Sifar Curi dan seminar
14.1.9.2.2. Sistem kunci keselamatan
14.1.9.2.3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir dari semasa ke semasa.

15. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA
(SPSMA/SIMPENI/APDM)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEP
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru Data
AJK : Penyelaras SPSMA

Penyelaras SIMPENI
Penyelaras APDM
Semua Guru Kelas

15.1. Tugas Am
15.1.1. Menyelaras permintaan maklumat dari JAIP/JAKIM/PPD/JPN.
15.1.2. Bertanggungjawab membekalkan maklumat kepada JAIP/JAKIM/PPD/JPN.
15.1.3. Bertanggungjawab dalam pengurusan maklumat di peringkat sekolah dari segi
pengumpulan, pemprosesan, penganalisisan, penyimpanan dan keselamatan
data.

15.2. Tugas Khas
15.2.1. Guru Data
15.2.1.1. Menyampaikan taklimat sistem kepada Guru Kelas
15.2.1.2. Menyediakan borang yang berkaitan untuk proses memasukkan data
15.2.1.3. Membantu mengawalselia SPSMA/SIMPENI/APDM.
15.2.1.4. Membantu mengumpul dan memasukkan data ke dalam Sistem
Maklumat Pelajar bagi guru kelas yang berkenaan.
15.2.1.5. Bertanggungjawab memastikan kesahihan dan kemas kini maklumat
mengikut jadual yang ditetapkan oleh pihak JAIP dan sekolah
15.2.1.6. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum
dan jantina sebagainya.
15.2.1.7. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori,
opsyen dan sebagainya.

15.2.2. Guru Kelas
15.2.2.1. Mengagihkan borang data untuk dilengkapkan oleh pelajar.
15.2.2.2. Memasukkan semua data ke dalam sistem.
15.2.2.3. Menyediakan dan melengkapkan data tentang latar belakang pelajar,
mengenai ekonomi, tempat tinggal, profil ibu bapa, peperiksaan pelajar,
kokurikulum dan jenis bantuan yang diterima pelajar.
15.2.2.4. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa.



BAB 6

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha Kokurikulum

1.1. Tugas Am
1.1.1. Merancang aktiviti jangka panjang dan jangka pendek.
1.1.2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
1.1.3. Menentukan peraturan aktiviti kokurikulum.
1.1.4. Menentukan takwim dan jadual aktviti.
1.1.5. Memastikan penglibatan pelajar yang menyeluruh.
1.1.6. Memastikan setiap sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum
peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
1.1.7. Memastikan guru mematuhi dan melaksanakan aktiviti mengikut takwim dan
jadual kokurikulum (Warta Kerajaan 31 Disember 1997 Jilid 4. No 26).
1.1.8. Memastikan guru-guru melaksanakan PAJSK.
1.1.9. Memastikan guru-guru melengkapkan data-data kokurikulum pelajar dalam
SPSMA.
1.1.10. Menentukan tarikh kejohanan sukan sekolah, merentas desa, hari
kecemerlangan kokurikulum dan kegiatan lain.
1.1.11. Membuat penilaian aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan serta
mengemas kinikan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum.
1.1.12. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan elit (sukan prestasi tinggi)
dilaksanakan di sekolah.
1.1.13. Membuat anggaran perbelanjaan bagi aktiviti dan menentukan peruntukan
kewangan yang akan digunakan.

1.1.14. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah
menunjukkan prestasi cemerlang dalam aktiviti kokurikulum yang disertai.

1.1.15. Memastikan semua tempat dan peralatan selamat digunakan oleh pelajar.

1.2. Tugas Khas
1.2.1. Setiausaha Kokurikulum
1.2.1.1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
1.2.1.2. Membantu pengetua dalam perancangan, pengagihan tugas,
pelaksanaan, pemantauan dan penilaian ke atas pelajar.
1.2.1.3. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada
peringkat persatuan/kelab, unit beruniform serta sukan dan permainan.
1.2.1.4. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi pelajar semasa
mengikuti aktiviti kokurikulum. (SPI Bil.9/2000)
1.2.1.5. Memastikan rekod dan data kokurikulum pelajar diselenggara dengan
baik di peringkat zon dan negeri (MASISUPA) serta perlawanan
persahabatan dan sebagainya yang mengandungi tarikh, jenis
pertandingan, pasukan yang terlibat, tempat pertandingan dan
keputusan.
1.2.1.6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan
sentiasa dikemas kini dan mencukupi.
1.2.1.7. Mengenal pasti guru dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti
kokurikulum serta menyusun dan melaksanakan latihan untuk mereka.
1.2.1.8. Mencadangkan calon bagi Anugerah Kokurikulum peringkat sekolah.

2. JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha Sukan dan Permainan
Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Sukan dan Permainan
AJK : Guru-guru penasihat Sukan dan Permainan

2.1. Tugas Am
2.1.1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah
2.1.2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti
MASISUPA/MSSD/MSSP.
2.1.3. Membantu pengetua mengagih tugas guru dalam permainan.
2.1.4. Menetapkan bilangan pelajar dalam rumah sukan.
2.1.5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
2.1.6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
2.1.7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah (SPI Bil
9/2000).
2.1.8. Menyimpan dan mengemas kini buku stok dan inventori peralatan sukan.
2.1.9. Menyediakan dan mempamerkan peraturan-peraturan penggunaan peralatan
dan kemudahan sukan
2.1.10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar
sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
2.1.11. Sentiasa berbincang dengan pengetua/ Penolong Kanan HEP/ Penolong Kanan
Pentadbiran dan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
2.1.12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah serta
penyertaan pelajar di semua peringkat pertandingan dalam SPSMA.

2.2. Tugas Khas
2.2.1. Guru Sukan dan Permainan
2.2.1.1. Membentuk jawatankuasa.
2.2.1.2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar
dalam permainan.
2.2.1.3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
2.2.1.4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
2.2.1.5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim
kokurikulum sekolah.
2.2.1.6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan/kelas/tingkatan/
sekolah.

2.2.1.7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan
luar.
2.2.1.8. Mengiringi dan berada bersama pelajar yang diiringi sepanjang
kejohanan dan pertandingan.
2.2.1.9. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar
sekolah.
2.2.1.10. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang
disertai.
2.2.1.11. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
2.2.1.12. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar.
2.2.1.13. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa berada
dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.
2.2.1.14. Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan.
2.2.1.15. Menilai prestasi sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
2.2.1.16. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan
daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa).
2.2.1.17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

3. JAWATANKUASA ILMIAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha Ilmiah
Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Ilmiah
AJK : Guru-guru penasihat Ilmiah

3.1. Tugas Am
3.1.1. Mengatur rancangan/jadual ilmiah yang sesuai dengan rancangan
MASISUPA/PPD/JPNP dan sekolah sepanjang tahun.
3.1.2. Mengatur pertandingan bahagian ilmiah.
3.1.3. Menyelaraskan aktiviti, latihan dan pertandingan.
3.1.4. Menentukan dewan/bilik pertandingan sesuai dengan acara ilmiah.
3.1.5. Membantu pengetua menyediakan anggaran perbelanjaan bahagian ilmiah
untuk tahun berkenaan.
3.1.6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam bahagian ilmiah yang dianjurkan oleh
organisasi lain.
3.1.7. Mengatur pengangkutan untuk pasukan ilmiah sekolah sekiranya perlu.
3.1.8. Mengiringi dan berada bersama pelajar yang diiringi sepanjang kejohanan dan
pertandingan.
3.1.9. Mencadangkan kepada pengetua/PK Kokurikulum pembelian peralatan dan
kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keperluan.
3.1.10. Menyediakan laporan ilmiah tahunan.
3.1.11. Menyimpan rekod prestasi pelajar yang terlibat dalam bahagian ilmiah.
3.1.12. Mencadangkan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi bahagian ilmiah
sekolah sesuai dengan Myportfolio.
3.1.13. Memajukan kemahiran dan minat pelajar dalam acara ilmiah yang diminati.
3.1.14. Membentuk, membantu pemilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut
jadual yang telah ditetapkan.
3.1.15. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dalam
bahagian ilmiah.
3.1.16. Menentukan peraturan pertandingan antara rumah.
3.1.17. Merancang dengan guru-guru rumah tentang aktiviti-aktiviti tahunan pada awal
persekolahan.
3.1.18. Menilai prestasi pasukannya dalam bahagian ilmiah.
3.1.19. Menguruskan hal-hal bersabit dengan keselamatan/kebajikan peserta dalam
masa latihan dan pertandingan.
3.1.20. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
3.1.21. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah serta
penyertaan pelajar di semua peringkat pertandingan dalam SPSMA.

4. JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha Unit Beruniform
Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Unit Beruniform
AJK : Guru-guru penasihat Unit Beruniform

4.1. Tugas Am
4.1.1. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform.
4.1.2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
4.1.3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
4.1.4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki unit
beruniform.
4.1.5. Mengiringi dan berada bersama pelajar sepanjang perkhemahan dan
pertandingan.
4.1.6. Menentukan laporan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan
dengan baik.
4.1.7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkod dan
difailkan.
4.1.8. Memastikan mesyuarat agung dan pemillihan AJK diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
4.1.9. Menguruskan buku laporan aktiviti dan buku PAJSK seperti:
4.1.9.1. Mengagihkan buku PAJSK kepada guru untuk diedarkan kepada semua
pelajar pada tarikh yang ditetapkan.
4.1.9.2. Mengumpul buku tersebut daripada guru pada akhir tahun untuk
simpanan dan rekod.
4.1.10. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
4.1.10.1. Borang memasuki unit uniform
4.1.10.2. Borang senarai AJK dan ahli
4.1.10.3. Buku Laporan Kegiatan
4.1.10.4. Fail-fail yang diperlukan
4.1.11. Mengumpul rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan
rekod.
4.1.12. Membuat laporan tahunan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

5. JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha Badan Persatuan dan Kelab
Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Persatuan dan Kelab
AJK : Guru-guru penasihat Persatuan dan Kelab

5.1. Tugas Am
5.1.1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan dan kelab.
5.1.2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
5.1.3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
5.1.4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki
persatuan dan kelab.
5.1.5. Mengiringi dan berada bersama pelajar yang diiringi sepanjang pertandingan.
5.1.6. Menentukan laporan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan
dengan baik.
5.1.7. Memastikan peraturan perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkod
dan difailkan.
5.1.8. Memastikan mesyuarat agung dan pemillihan AJK diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
5.1.9. Menguruskan Buku Laporan Aktiviti dan buku PAJSK seperti:
5.1.9.1. Mengagihkan Buku PAJSK kepada guru untuk diedarkan kepada semua
pelajar pada tarikh yang ditetapkan.
5.1.9.2. Mengumpul buku tersebut daripada guru pada akhir tahun untuk
simpanan dan rekod .
5.1.10. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
5.1.10.1. Borang memasuki persatuan dan kelab
5.1.10.2. Borang senarai AJK dan ahli
5.1.10.3. Buku Laporan Kegiatan
5.1.10.4. Fail-fail yang diperlukan
5.1.11. Mengumpul rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan
rekod.
5.1.12. Mengumpul laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan
rekod.
5.1.13. Membuat laporan tahunan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

5.2. Tugas Khas
5.2.1. Guru Penasihat Persatuan dan Kelab
5.2.1.1. Membentuk jawatankuasa persatuan dan kelab.
5.2.1.2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.
5.2.1.3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan
5.2.1.4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat
dalam perlembagaan.
5.2.1.5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan
menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod.
5.2.1.6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
5.2.1.7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan dan kelab cara yang
sesuai.
5.2.1.8. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
5.2.1.9. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan dan kelab.
5.2.1.10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan
difailkan.
5.2.1.11. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEP/Penolong Kanan Pentadbiran
dan Kurikulum tentang perkembangan persatuan dan kelab.
5.2.1.12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti
seperti Hari Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Kebangsaan, Hari Guru dan
lain-lain.
5.2.1.13. Mengurus surat-surat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
5.2.1.14. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
5.2.1.15. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan dalam
kalangan ahli.
5.2.1.16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil
Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum.

6. JAWATANKUASA RUMAH SUKAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha Rumah Sukan
Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Rumah Sukan
AJK : Guru-guru penasihat Rumah Sukan

6.1. Tugas Khas
6.1.1. Ketua Rumah Sukan
6.1.1.1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan
pelajar).
6.1.1.2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
6.1.1.3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan pelajar yang meliputi
sukan dan permainan.
6.1.1.4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
6.1.1.5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan
kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
6.1.1.6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan
rekod.
6.1.1.7. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada
setiausaha sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.

6.1.2. Guru Rumah Sukan
6.1.2.1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
6.1.2.2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan.
Kedatangan dicatat dalam Buku Kehadiran.
6.1.2.3. Memilih dan melatih pasukan permainan untuk pertandingan antara
rumah sukan.
6.1.2.4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil
sekolah.
6.1.2.5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap
pelajar yang tidak hadir.
6.1.2.6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan.
6.1.2.7. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar.
6.1.2.8. Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan
potensi rumah sukan.

7. JAWATANKUASA LAWATAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha Lawatan
Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Lawatan

7.1. Tugas Am
7.1.1. Merangka dan merancang destinasi lawatan.
7.1.2. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur pelajar
yang menyertainya.
7.1.3. Menyedia dan mengurus tatacara lawatan mengikut prosedur JAIP.
7.1.4. Memastikan tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada
serta dapat memperluas pengalaman pelajar mengenai destinasi yang dilawati.
7.1.5. Memastikan aspek keselamatan pelajar seperti berikut:-
7.1.5.1. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan JAIP
7.1.5.2. Mengurus surat dan kebenaran dengan dengan pihak yang terlibat
(pengangkutan, penginapan dan tempat lawatan)
7.1.5.3. Memastikan tahap kesihatan diri dan keselamatan pelajar semasa
pergi/semasa/pulang.
7.1.5.4. Menyediakan tentatif lawatan dan memberi taklimat kepada semua
peserta.
7.1.5.5. Menyediakan laporan selepas lawatan.
7.1.5.6. Melaksanakan arahan pengetua/ PK HEP/PK Kokurikulum.
(SPI Bil.5 /2007 : Garis Panduan Lawatan Murid, SPI Bil.12/2000 :
Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan, SPI Bil.8/2009:
Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program
Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan)

8. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN
KOKURIKULUM SEKOLAH (PAJSK)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEP
Setiausaha : Setiausaha PAJSK/Setiausaha Kokurikulum
Penolong Setiausaha : Penolong PAJSK
AJK : Semua Guru Kelas/Tingkatan

8.1. Tugas Am
8.1.1. Menyelaras semua perkara berkaitan PAJSK
8.1.2. Membantu penolong kanan memantau guru-guru berkaitan kemasukan markah
atau data PAJSK.
8.1.3. Memastikan rekod dan data PAJSK diselenggara dengan baik.
8.1.4. Memastikan buku PAJSK sentiasa dikemas kini dan mencukupi bilangannya.
8.1.5. Sentiasa berhubung dengan guru kelas untuk memastikan markah yang
dimasukkan mengikut format yang ditetapkan (Garis Panduan PAJSK sekolah
menengah)



BAB 7

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN KAKITANGAN
SOKONGAN

1. PEMBANTU TADBIR ( KEWANGAN ) – W19/22

1.1. Fungsi bidang tugas
1.1.1. Pengurusan dan Kewangan Belanjawan
1.1.1.1. Menyedia dan mengemas kini belanjawan tahunan.
1.1.1.2. Mengurus dan mengawal peruntukan.
1.1.1.3. Menyelenggara rekod dan menyediakan laporan perbelanjaan.

1.1.2. Pengurusan Kewangan Am
1.1.2.1. Mengurus, menyelenggara, memantau semua jenis panjar.
1.1.2.2. Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung
dengan pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer
dan pinjaman kenderaan.
1.1.2.3. Mengurus keselamatan peti besi atau bilik kebal yang menyimpan wang
awam dan barang bernilai.
1.1.2.4. Mengurus, memantau akaun bank.
1.1.2.5. Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan cek.
1.1.2.6. Mendapatkan semula dan mengakaunkan perbelanjaan tidak rasmi atau
terlebih bayar.
1.1.2.7. Menyelenggara dokumen-dokumen/borang-borang kewangan terkawal.
1.1.2.8. Mengendalikan buku daftar cek terimaan.

1.1.3. Pengurusan Terimaan
1.1.3.1. Mengurus pengebilan semua jenis terimaan wang awam.
1.1.3.2. Menerima semua jenis wang awam dan mengeluarkan resit-resit rasmi
kerajaan.
1.1.3.3. Mengumpul dan menyerahkan terimaan wang awam serta salinan
dokumen/laporan terimaan kepada anggota yang bertanggungjawab.
1.1.3.4. Menyelenggara buku tunai cerakinan.
1.1.3.5. Menyediakan slip masuk bank, penyata pemungut dan memasukkan
terimaan ke bank.
1.1.3.6. Menyedia dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai bulanan.

1.1.4. Pengurusan Perolehan Kerajaan
1.1.4.1. Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja.

1.1.5. Pengurusan Bayaran Emolumen
1.1.5.1. Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain
potongan gaji anggota.
1.1.5.2. Menyediakan sijil gaji akhir anggota.
1.1.5.3. Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji
kepada pihak-pihak yang berkaitan.
1.1.5.4. Menerima dan memproses borang perubahan gaji dan baucar-baucar.

1.1.6. Pengurusan Pembayaran
1.1.6.1. Menguruskan semua jenis bayaran selain bayaran emolumen anggota.
1.1.6.2. Menyedia dan memproses borang pewujudan akaun bayaran pukal.
1.1.6.3. Menyemak bil-bil utiliti agensi dalam Sistem Bayaran Pukal dengan
Laporan Bayaran Pukal BP21 dan mengambil tindakan susulan.
1.1.6.4. Menyelenggara daftar bil termasuk rekod pembatalan cek.
1.1.6.5. Mengurus dan menyelenggara cek/EFT dari segi pembatalan,
penggantian dan pembukaan palang, dan penahanan cek.
1.1.6.6. Membantu menguruskan kredit pembekal.

1.1.7. Pengurusan Akaun
1.1.7.1. Menyelenggara, mengemas kini, memantau akaun vot/amanah/hasil.
1.1.7.2. Menyelenggara dan mengemas kini akaun subsidiari termasuk
penyesuaian dengan akaun kawalan.
1.1.7.3. Menyelenggara buku daftar dokumen-dokumen kewangan.
1.1.7.4. Menyedia dan mengagihkan laporan kewangan dan perakaunan.
1.1.7.5. Mengesah dan memantau pengesahan akaun vot/amanah/hasil.
1.1.7.6. Membantu menyediakan akaun awam termasuk Laporan Akauntan
Negeri.
1.1.7.7. Mengurus cek/EFT terbatal.

1.1.8. Menerima arahan dari semasa ke semasa daripada pengetua dan pihak
pengurusan sekolah.

2. PEMBANTU TADBIR ( PERKERANIAN/OPERASI ) – N19/22

2.1. Fungsi bidang tugas
2.1.1. Pentadbiran
2.1.1.1. Pengurusan MyPortfolio.
2.1.1.2. Pengurusan surat dan sijil guru dan kumpulan pelaksana.
2.1.1.3. Pengurusan latihan/kursus guru dan kumpulan pelaksana.
2.1.1.4. Pengurusan fail sekolah.
2.1.1.5. Pengurusan pekeliling, surat arahan dan makluman di sekolah.
2.1.1.6. Pengurusan penyelenggaraan/bahan/peralatan/bangunan.
2.1.1.7. Pengurusan kehadiran guru dan kumpulan pelaksana.
2.1.1.8. Pengurusan permohonan mendiami rumah kerajaan/kuarters.
2.1.1.9. Pengemaskinian penyata bulanan maklumat guru dan kumpulan
pelaksana.
2.1.1.10. Pengurusan Aset Kerajaan.

2.1.2. Perkhidmatan
2.1.2.1. Pengurusan pelantikan dan pengesahan pelantikan guru dan kumpulan
pelaksana.
2.1.2.2. Pengurusan maklumat peribadi guru dan kumpulan pelaksana.
2.1.2.3. Pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan
2.1.2.4. Pengurusan pelanjutan tempoh percubaan.
2.1.2.5. Pengurusan pemberian taraf berpencen.
2.1.2.6. Pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat/time based/khas untuk
penyandang (KUP).
2.1.2.7. Pengurusan persaraan paksa dan pilihan.
2.1.2.8. Pengurusan penyelenggaraan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
2.1.2.9. Pengurusan cuti.
2.1.2.10. Pengurusan pelbagai elaun dan kemudahan.
2.1.2.11. Pengurusan pengisytiharan harta.
2.1.2.12. Pengurusan pertukaran keluar/masuk/peletakan jawatan guru dan
kumpulan pelaksana.
2.1.2.13. Pengurusan laporan nilaian prestasi tahunan (LNPT) guru dan kumpulan
pelaksana.
2.1.2.14. Pengurusan permohonan melakukan kerja luar.
2.1.2.15. Pengurusan tatatertib.
2.1.2.16. Pengurusan perakuan tanggung kerja.
2.1.2.17. Pengurusan pengemaskinian maklumat dalam sistem HRMIS.

2.1.3. Menerima arahan dari semasa ke semasa daripada pengetua dan pihak
pengurusan sekolah.