17. LAP LUSIANA BADRIAH H - OPTIMALISASI SISMADAK LENGKAP

01 SPK RKK DR SP ANAK 4
02 SPK RKK DR SP ANESTESI 5
03 SPK RKK DR SP BEDAH 3
04 SPK RKK DR SP MATA 1
05 SPK RKK DR SP KULIT DAN KELAMIN 2
06 SPK RKK DR SP OBGYN 2
07 SPK RKK DR SP ORTHOPEDI 2
08 SPK RKK DR SP THT 1
09 SPK RKK DR SP UROLOGI 1
10 SPK RKK DR SP RADIOLOGI 2
11 SPK RKK DR SP DALAM 7
12 SPK RKK DR SP JIWA 2
13 SPK RKK DR SP PATHOLOGI ANATOMI 2
14 SPK RKK DR SP REHABILITASI MEDIS 1
15 SPK RKK DR SP PARU 1
16 SPK RKK DR SP SYARAF 5
17 SPK RKK DR SP PATHOLOGI KLINIK 2
02 DOKTER GIGI SPESIALIS 3
03 DOKTER UMUM 28
04 DOKTER GIGI 3
05 DOKTER INTERNSHIP 18
2 SIP DOKTER -
01 SIP DOKTER GIGI 4
02 SIP DOKTER SPESIALIS 70
3 STR DOKTER 4
J. BUKU SAKU AKREDITASI 1
K. DENAH RUMAH SAKIT 14
L. DOKUMEN REKAM MEDIS 140
M. ALUR PELAYANAN RUMAH SAKIT 5
N. MATERI PELATIHAN 8
O. DOKUMEN SIPP, STR DAN SPK RKK PERAWAT -
1 SIPP PERAWAT -
01 SIPP ANGGREK 4
02 SIPP ANYELIR 5

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 34

03 SIPP BEDAH SENTRAL 9
04 SIPP BOUGENVILLE 11
05 SIPP FLAMBOYAN 1
06 SIPP HD 3
07 SIPP ICU 13
08 SIPP IGD 3
09 SIPP KEMUNING 2
10 SIPP KENANGA 2
11 SIPP PERAWAT PPI 1
12 SIPP PERINATOLOGI 15
13 SIPP PICU NICU 12
14 SIPP PONEX 1
15 SIPP RAWAT JALAN 16
16 SIPP SOKA 4
17 SIPP TERATAI 10
2 SPK RKK PERAWAT
01 IRNA ANGGREK -
02 IRNA ANYELIR 13
03 IRNA KEMUNING 15
04 IRNA MAWAR 19
05 IRK ICU 14
06 IRNA MELATI 14
07 IRNA TERATAI 17
08 IRNA SOKA 15
09 IRNA PERINATOLOGI 15
10 KAMAR BERSALIN (VK) 16
11 IRK PICU NICU 17
12 BEDAH SENTRAL (OK) 16
13 RAWAT JALAN 15
14 BOUGENVILLE 30
15 NHCU 15
3 STR PERAWAT 12
01 STR BIDAN PERAWAT PONEX
02 STR BIDAN VK -
10
LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 1

35

03 STR PENGAWAS KEPERAWATAN DAN INSTALASI 3

04 STR PERAWAT ANGGREK 9

05 STR PERAWAT ANYELIR 8

06 STR PERAWAT BEDAH SENTRAL 11

07 STR PERAWAT BOUGENVILLE 13

08 STR PERAWAT CASE MANAGER 1

09 STR PERAWAT DAN BIDAN FLAMBOYAN 14

10 STR PERAWAT HD 7

11 STR PERAWAT ICU 7

12 STR PERAWAT KEMUNING 13

13 STR PERAWAT KENANGA 5

14 STR PERAWAT MAWAR 2

15 STR PERAWAT MELATI 4

16 STR PERAWAT ORIENTASI 1

17 STR PERAWAT PERINATOLOGI 15

18 STR PERAWAT PICU NICU 17

19 STR PERAWAT RAWAT JALAN 26

20 STR PERAWAT SOKA 10

21 STR PERAWAT STROKE UNIT 5

22 STR PERAWAT TERATAI 11

JUMLAH DOKUMEN SISMADAK 3.426

Keterangan :
Rincian Spesifikasi Aplikasi Sismadak RSUD Bayu Asih, Jumlah Dokumen dalam
Sismadak RSUD Bayu Asih.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 36

14. Pembahasan dengan SIR-RS dan Bagian terkait
Pembahasan dengan SIR-RS dan Bagian terkait dalam Aksi Perubahan

Optimalisasi Sismadak meliputi rencana aksi perubahan dalam Penambahan
Penyempurnaan fitur sismadak :

Gambar 2.18
Pembahasan Aksi Perubahan dengan SIR.RS RSBA

Pembahasan :
Komunikasi, Koordinasi dan
Konsultasi yang dilakukan dengan
Pengelola Sismadak.

Aksi perubahan dan Area Perubahan
penambahan fitur pada Polder Kepala
Bagian Umum dan Hukum dalam
Sismadak dapat di akomodir oleh
Bagian Pengelola Sismadak.

Keterangan :
Pembahasan Aksi Perubahan dengan SIR.RS pada hari Rabu Tanggal 3 Agustus
2022 di Ruang SIR RS dan Ruang Kabag Umum dan Hukum.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 37

Penyampaian hal tersebut di atas dapat di akomodir oleh bagian SIR.RS
sebagai (Pengelola Sismadak) dengan penambahan fitur pada sub polder Kepala
Bagian Umum dan Hukum dengan hasil sebagai berikut :

Gambar 2.19
Area Aksi Perubahan dalam Optimalisasi Sismadak

Keterangan :
/data/C.Dokumen Unit Kerja / 4. Bidang dan Bagian / 04. Bagian Umum dan
Hukum (dalam Sismadak) Penambahan fitur : PERBUB, KEPBUB, PERDIR,
KEPDIR,SPO dan PKS (Perjanjian Kerja Sama).

15. Konsultasi dengan ahli sistem
Konsultasi dengan ahli sistem, Kesempatan ini memanfaatkan jejaring

kerjasama dengan PT. Buana Varia Komputama dalam pemasalahan sistem
Sismadak dan penyediaan sarana.

Infromasi dari Site Coordinator PT. Buana Varia Komputama sdr. Purwanto
menyatakan bahwa :

1. Sismadak di kelola oleh bagian SIR-RS RSUD Bayu Asih dengan
penangung jawab ibu Reren dan Tim

2. Secara sistem yang ada di dalam Web RSUD Bayu Asih cukup aman.
3. Penyediaan sarana PC yang tersebar di seluruh RSUD Bayu Asih dalam

menguplod data Sismadak disediakan oleh pihak PT. Buana Varia
Komputama.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 38

4. Mendukung secara penuh untuk aksi perubahan dalam optimalisasi
sismadak untuk menunjang akreditasi RSUD Bayu Asih.

5. Sistem harus dapat terupdate secara berkala dan menyesuaikan dengan
kebutuhan dan kekhasan dari RSUD Bayu Asih.

16. Pendampingan dengan PT. Buana Varia Komputama
Pendampingan dalam Aksi Perubahan dalam Optimalisasi Sismadak

dilaksanakan dengan PT. Buana Varia Komputama sebagai penyedia jasa pihak
ketiga RSUD Bayu Asih dalam Sistem Infromasi Manajemen Rumah Sakit.
Koordinasi dan komunikasi dilaksanakan untuk menyelesaikan tugas dan
tanggung jawab pelaksanaan implementasi aksi perubahan. Dokumentasi
konsultasi dan koordinasi dengan PT. Buana Varia Komputama diantaranya
adalah sebagai berikut :

Gambar
Konsultasi dan Koordinasi Pendampingan dengan PT. Buana Varia Komputama

Keterangan :
Pendampingan Aksi Perubahan dengan PT. Buana Varia Komputama, Hari Rabu
Tanggal 10 Agustus 2022 di Gedung Sementara SIR.RS (BVK) Ex Ruang
Perawat Vip RSBA.

17. Persiapan Simulasi
Sebagai persiapan dalam simulasi memasukan data dan dokumen ke

dalam Sismadak adalah :
1. Mempersiapkan Dokumen berdasarkan jenis dokumen

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 39

2. Mempersiapkan File dalam bentuk PDF
3. Mempunyai Hak Akses ke dalam sismadak
4. Mengikuti langkah dan cara memasukan dokumen produk hukum ke

dalam sismadak.

Gambar 2.21
Persiapan Simulasi

Keterangan :
Persiapan simulasi dilaksanakan di bagian SIR.RS Ruang ex Perawat Vip Pada
hari Rabu, 10 Agustus 2022.

18. Pelaksanaan Simulasi
Arahan dari bagian Pengelola Sismadak terkait dengan Aktifasi Hak Akses

(Pasword) Pengguna Sismadak dan mengingatkan cara menguplod data ke
dalam sismadak. Pelaksanaan Simulasi dilaksanakan di dalam lingkup Bagian
Umum dan Hukum.

Gambar 2.22 Pelaksanaan Simulasi Optimalisasi Sismadak RSBA

Simulasi
Optimalisasi Sismadak RSBA

Pemandu : SIR.RS
(Pengelola Sismadak)
Pada Hari Rabu, 10 Agustus 2022

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 40

Pelaksanaan Simulasi :
Input data ke dalam Sismadak dari Bagian Hukum dan Humas, Tata Usaha,

Bagian Kepegawaian, Bagian Rumah Tangga dan Perelengkapan, Unit PBJ
RSBA, Instalasi Diklit.

Bagian : HUKMAS Bagian : HUKMAS

Bagian : RT dan Perlengkapan Bagian : RT dan Perlengkapan

Bagian : RT dan Perlengkapan Bagian : Tata Usaha

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 41

Bagian : Unit PBJ Bagian : Rumah Tangga dan
Perelngkapan

Bagian : TU dan Kepegawaian Bagian : TU dan Kepegawaian

Keterangan :
Simulasi ini dipandu oleh bagian pengelola Sismadak dalam menginput file PDF
Produk Hukum ke dalam sismadak, Rabu, 10 Agustus 2022.

2.2.5 Revisi SPO (SPO Penggunaan Sismadak yang sudah ada)

19. Draf SPO Revisi

Pada tahun 2018 sudah ada penetapan SPO dengan Nomor Dokumen :
2.1.05 tahun 2018, Judul SPO : Penggunaan Sistem Manajemen Dokumen
Akreditasi (Sismadak) memberikan pengertian dan penjelasan penggunaan
sismadak di RSUD Bayu Asih Kabupaten Purwakarta dengan tujuan
Mempermudah pengumpulan, penyimpanan, dan pencarian dokumen akreditasi.

Gambar 2.23 42
LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA

SPO Penggunaan Sistem Manajemen Dokumentasi Akreditasi (Sismadak)

Keterangan :
Dokumen Bagian Hukmas RSBA - SPO Pengunaan Sismadak, Tahun 2018

Dengan perkembangan informasi dan kebijakan dalam pemakaian simadak
hendaknya dalam SPO mencantumkan uraian dalam prosedur yang dapat
mengakomodir sebuah perubahan dan perekmbangan terhadap sistem sismadak
tersebut sehingga dapat terupdate.

Adapun draf SPO yang diajukan sebagai langkah dalam penyempurnaan
SPO dengan perkembangan sistem sismadak dengan Draf SPO sebagai berikut
sebelum memperoleh penetapan dari direktur RSUD Bayu Asih Kabupaten
Purwakarta :

Gambar 2.24 43
LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA

DRAF Revisi SPO Penggunaan Sismadak RSUD Bayu Asih Kab. Purwakarta

Keterangan :
Draf Revisi SPO Penggunaan Sismadak RSUD Bayu Asih Kabupaten
Purwakarta
20. Pengesahan Direktur Revisi SPO

Pengesahaan Direktur Revisi SPO Penggunaan Sismadak pada Hari
tanggal : Senin 15 Agustus 2022 :

Gambar. 2.25 Revisi SPO

Keterangan :
Pengesahan Revisi SPO di tetapkan Oleh Direktur Dengan No. Dokumen
5.2.03.30 tanggal 16 Agustus 2022 dengan penambahan pada point ke 5 yaitu :
Update Aplikasi Sismadak secara berkala (hosting dan domain uplikasi)
2.2.6 Surat Keputusan (SK) Direktur Penggunaan Sismadak

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 44

21. Draf Surat Keputusan Direktur Penggunaan Sismadak
Pada tahun 2018 belum ada Surat Keputusan Direktur dalam penggunan
Sismadak, dengan ini Draf Surat Keputusan Direktur RSUD Bayu Asih dalam
penggunaan Sisamdak akan diajukan untuk memperoleh penetapan, adapun
Draf Surat Keputusan Direktur Penggunaan Sismadak adalah sebagai berikut :

Gambar 2.26
Draf Surat Keputusan Direktur Penggunaan Sismadak

Keterangan : Draf Surat Keputusan Direktur Tentang Permberlakuan Sismadak
di RSUD Bayu Asih Kab. Purwakarta

22. Pengesahan SK Direktur Penggunaan Sismadak
Pengesahaan Direktur Surat Keputusan penggunaan sismadak pada Hari /

tanggal : Jumat, 19 Agustus 2022 :
Gambar 2.27 Sk Direktur Penggunaan Sismadak

Keterangan : 45
LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA

Surat Keputusan Direktur RSUD Bayu Asih tentang Pemberlakuan Sistem
Manajemen Dokumentasi Akreditasi di Rumah Sakit Umum Daerah Bayu Asih
Nomor : 445 / Kep. 44 – Umum / 2022 ditetapkan pada tanggal 18 Agustus 2022.

2.2.7 Komitmen Bersama dan Dukungan Stakeholder dalam pengunaan
Sismadak.
23. Komitmen Bersama dalam Penggunaan Sismadak dengan
maksimal

Sebagai tahapan akhir dalam pelaksanaan aksi perubahan pada tujuan
jangka pendek adalah dengan membuat sebuah komitmen bersama yang
dilakukan seluruh civitas hospitalia RSUD Bayu Asih Kabupaten Purwakarta, di
harapkan penggunaan sismadak dapat berlangsung secara berkesinambungan.
Diselenggarakan pada tanggal : 24 Agustus 2022. dalam kegiatan penerimaan
tamu RSUD Bayu Asih dengan Bank swasta di RSUD Bayu Asih. Di hadiri oleh
seluruh pejabat struktural RSUD Bayu Asih, Unit dan Instalasi serta di laksanakan
secara offline dan link zoometing (online) di lingkup RSUD Bayu Asih Kabupaten
Purwakarta.

Gambar 2.28
Komitmen Bersama dalam penggunaan Sismadak

RSUD Bayu Asih Kabupaten Purwakarta

Keterangan : 46
Komitmen bersama dalam penggunaan Sismadak RSUD Bayu Asih.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA

Keterangan :
Zoometing dalam Komitmen bersama dengan seluruh civitas hospitalia RSUD
Bayu Asih Kabupaten Purwakarta. Pada Tanggal : 24 Agustus 2022 Ruang Host
dan Tamu (Ruang Rapat Struktural) Jam 10.00 Wib s/d Selesai

Komitmen Bersama dalam Optimalisasi Sismadak :

Komitmen Bersama : Komitmen Bersama :

Ibu Wadir Pelayanan dr. Anna Rezkita Bpk. Wadir Umum dan Keuangan dr.

S, M.Kes Asep Saepudin, MH.Kes

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 47

Komitmen Bersama : Komitmen Bersama :

Ibu Wakil Ketua Tim Akreditasi, dr. Hj. Kabaga Keuangan dan Akuntansi Ibu
Drs. Ning Listiani
Dedelia Marlia, Sp.A

Komitmen Bersama : Komitmen Bersama :

Kabid Penunjang Pelayanan Dedi Kepala Instalasi Rawat Inap Hj. Warni
Susanti, S.Kep
Zaenal A, M.T

Kabid Pelayanan Medik Pengawas Keperawatan
Drg. Saeful Nugraha, MM.Kes. Ibu Sri Trsimala, S.Kep

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 48

Wadir Umum dan Keuangan beserta Wakil Ketua Tim Akreditasi,
Sub Koordinator Tata Usaha dan dr. Hj. Dedelia Marlia, Sp.A
Kepegawaian Andreas Ariminanto,
ATEM. ST

Gambar 2.29
Komitmen Dewan Pengawas RSUD Bayu Asih dalam mendukung Pelaksanaan

Akreditasi RSUD Bayu Asih

Keterangan :
Pertemuan Dewan Pengawas RSUD Bayu Asih , Sekretaris Daerah, Inspektorat
dan Kepala BKAD serta Bapelitbangda Purwakarta dengan dukungan
penyelenggaraan Akreditasi RSUD Bayu Asih. Ruang Rapat : Sekda Purwakarta.
Hari / Tanggal : Kamis, 25 Agustus 2022

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 49

24. Dukungan Stakeholder dalam Optimalisasi Sismadak RSUD Bayu Asih
Kabupaten Purwakarta.

a. Dukungan Stakeholder Internal :

Tabel 2.4
Dukungan Stakeholder Internal

Stakeholder Internal Dukungan
1. Direktur RSUD Bayu Asih
2. Wadir Umum dan Keuangan √
3. Wadir Pelayanan √
4. Kabag Keuangan √
5. Kabag Pengelola Program √
6. Kabid Pelayanan √
7. Kabid Keperawatan
8. Kabid Penunjang Pelayanan √
9. Sub Koordinator Hukum Humas √
10. Sub Koordinator Tata Usaha dan Kepegawaian √
11. Unit SIR-RS (Sistem Informasi Rumah sakit) √
12. Pokja Akreditasi (16 Pokja Akreditasi) √
13. Tim Efektif Administrasi √
14. Tim Efektif Teknis
√
√
√

Keterangan :

Dukungan aksi perubahan dari stakeholder internal lengkap dan

mendukung aksi perubahan.

Evident Dukungan Stakeholder Internal :
Gambar 2.30 Dokumentasi Dukungan Stakeholder Internal

Plt. Direktur RSUD Bayu Asih Ketua Tim Akreditasi
dr. H. Deni Darmawan, MARS Dr. Tri Muhamad Hani, MARS

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 50

Wakil Direktur Pelayanan Wadir Umum dan Keuangan
dr. Anna Rezkita S, M.Kes dr. Asep Saepudin, MH.Kes

Kabid Pelayanan Medik Kabaga Keuangan dan Akuntansi
Drg. Saeful Nugraha, MM.Kes. Drs. Ning Listiani

Satuan Pengawas Internal (SPI) Dokter Spesialis Bedah (SMF)
Drs. Septo Mulyo, SE MM dr. Paulus Irwan Subagio, Sp.B

dr. Daniel Martin, Sp.B

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 51

Kepala Bagian Perencanaan dan Sub Koordinator Perencanaan
Program H. Taufik Noor Azhar, H. Rialdi, S.Kep. MM

M.Kes

Sub. Koordinator Hukum dan Sub. Koordinator TU dan Kepegawaian
Humas Ajeng Tejaningsih, SE Andreas Ariminanto, ATEM. ST

M.Ak

b. Dukungan Stakeholder Ekternal :

Berikut ini adalah dukungan ekternal rumah sakit dalam aksi

perubahan optimalisasi sismadak di RSUD Bayu Asih Kabupaten

Purwakarta :

Tabel 2.5 Dukungan
Dukungan Stakeholder Ekternal
Stakeholder Ekternal √
1. Dewan Pengawas RSBA (Sekda) √
2. Dewan Pengawas (Insepktorat) √
3. Dewan Pengawas (BKAD) √
4. Dewan Pengawas (Dinas Kesehatan) √
5. Bagian Hukum Setda √
6. Bagian Ortala Setda √
7. Dinas Diskoinfo Kab. Purwakarta

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 52

8. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Purwakarta √
9. PT. BVK - Pihak Penyedia Jasa (SIR-RS)
10. BPJS Kesehatan √
11. Masyarakat (Keluarga Pasien dan Pasien) √
12. Penyedia Jaringan Internet (Indihome)
√
√

13. LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat) KPA Komisi √
Penanggulangan HIV-Aids

Keterangan :

Dukungan aksi perubahan dari stakeholder eksternal lengkap dan

mendukung aksi perubahan

Evident Dukungan Ekternal :
Gambar 2.31 Dokumen Dukungan Stakeholder Ekternal

Pj. Sekda Purwakarta Kepala BKAD Purwakarta
(Ketua Dewan Pengawas RSBA) (Dewan Pengawas RSBA)
R. Muhamad Nurcahya, ST. MM
H. Norman Nugraha, S.Si, MM

Inspektur Inspektorat Purwakarta Sekretaris Dinas Dukcapil
(Dewan Pengawas RSBA) Muhamad Husni, SH. MM

Ir. H. Nurhidayat, MM. CGCAE

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 53

Kepala Diskoinfo Purwakarta Kepala Bagian Hukum Setda
Rudi Hartono, S.AP. MM Dani Abdurahman, SH MH

Sekretaris Bapelitbangda PWK Kepala Bagian Ortala PWK
Dicky Darmawan, SH. M.Hum Iman Abdurahman, SE

Penyedia Jaringan Internet BPJS Kesehatan
(Indihome) Bismi Aghniya Mujahidah Ibu Anti – BPJS Purwakarta

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 54

Detel Obat PT. Otsuka Pasien Rawat Inap / Jalan
Sandy Dewantara Anton Firmansyah

LSM – KPA – Kader – KDS HIV Keluarga Pasien Rawat Inap Ibu Aan
Wahyu Yulhaidir Trianingrum Keluarga Pasien Syaqilla

PKS - Pihak Ketiga Jasa Kebersihan RSBA 55
PT. Dwiraya Multiklin Utama – Bpk. Badar

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA

2.3 Manfaat Aksi Perubahan
Manfaat Aksi Perubahan dalam Optimalisasi Sismadak RSUD Bayu Asih

dalam proses digitalisasi produk hukum ke dalam sistem manajemen
dokumentasi akreditasi dalam persiapan pelaksanaan Akreditasi Rumah Sakit
adalah untuk mendigitalisasikan produk hukum RSUD Bayu Asih dan
menempatkan pada sebuah sistem yaitu Sismadak, dalam penggunaan secara
baik dan benar dengan efektif dan efisien serta akuntable dalam penyajian data
dokumen produk hukum tersebut sehingga membantu dalam proses persiapan
pelaksanaan penilaian akreditasi rumah sakit yang akan diselenggarakan pada
bulan januari tahun 2023.
Dengan berbagai manfaat yang dapat di peroleh diantaranya adalah :
1. Manfaat Bagi Internal Organisasi

Manfaat bagi internal organisasi adalah dapat memenuhi kebutuhan akan
dokumen akreditasi pada setiap pengguna di setiap unit kerja di lingkungan
RSUD Banyu Asih secaar efektif dan efisien.
2. Manfaat Bagi Ekternal Organisasi
Manfaat bagi ekternal organisasi adalah Dengan Lengkapnya Dokumen
Sismadak dapat mempermudah Tim penilaian akreditasi KARS atau
lembaga penilai lainnya dalam proses telusus dokumen dan penilaian saat
Akreditasi berlangsung.
3. Manfaat Bagi Masyarakat
Manfaat bagi masyarakat secara tidak langsung dalam penggunaan
sismadak tersebut adalah hasil akreditasi rumah sakit terhadap
keberlangsungan keberadaan rumah sakit dengan peningkatan mutu
layanan yang berstandar. Dan dapat memberikan layanan pada bidang
kesehatan kepada masyarakat. Selain itu hasil akreditasi rumah sakit dapat
menghidarkan sangsi dari BPJS Kesehatan dalam penangguhan kerjasama
dan pelayanan kepada masyarakat tidak terhambat.
4. Manfaat Bagi Reformasi Biokrasi
Manfaat dalam reformasi birokrasi dengan mengoptimalkan sismadak di
RSUD Bayu Asih sebagai tempat penyimpanan data produk hukum RSUD

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 56

Bayu Asih secara digital adalah dapat memberikan transfaransi aturan dan
ketentuan yang berlaku di RSUD Bayu Asih, khususnya dalam proses
penilaian dan telusur dokumen oleh tim penilai akreditasi.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 57

BAB III
KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

3.1 Tindak Lanjut Kegiatan jangka pendek dengan menetapkan target
capaian jangka menengah dan jangka panjang.

Tindak lanjut Optimalisasi Sismadak di RSUD Bayu Asih pada kegiatan
jangka pendek dengan menetapkan target jangka menengah dan jangka
panjang. Pada proses digitalisasi produk hukum di RSUD Bayu Asih ke dalam
Sismadak diantaranya adalah Perbub, Kepbub, Pedir dan Kepdir serta Perjanjian
kerja sama.

Adapun keberlanjutan aksi perubahan yang dilaksanakan dapat dilihat pada
tahapan jangka menengah dan jangka Panjang dengan menetapkan target
capaian jangka menengah dan jangka Panjang.

3.2 Keberlanjutan Kegiatan Jangka Menengah
Untuk jangka menengah, aksi perubahan diharapkan dapat terlaksananya

implementasi optimalisasi peningkatan kinerja dalam penyimpanan data produk
hukum RSUD Bayu Asih ke dalam sismadak sehingga pada saat proses penilaian
akreditasi semua produk hukum RSUD Bayu Asih sudah masuk pada Polder
Kepala Bagian Umum dan Hukum. Adapun waktu kegiatan jangka menengah ini
selama 6 (bulan) kedepan, sangat bertepatan dengan waktu pelaksanaan
Akreditasi RSUD Bayu Asih yang di rencakan proses penilaian pada akhir bulan
Januari 2023.
Serta dapat menjalankan SPO revisi yang sudah di tetapkan oleh direktur dalam
perihal : Update Aplikasi Sismadak
Pada point ke 5. Update Aplikasi SISMADAK secara berkala (hosting dan domain
Aplikasi Sismadak)
Dengan penjelasan bahwa penggunaan sismadak menyesuaikan dengan
kebutuhan dan perkembangan proses penilaian akreditasi rumah sakit yang

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 58

berkaitan erat dengan Lembaga / Institusi Penilai Akreditasi (LIPA) yang di tunjuk
oleh Kementrian Kesehatan Republik Indonesia.
Adapun dalam pentahapan kegiatan sebagai tindak lanjut aksi perubahan pada
jangka menengah sesuai dengan tabel 3.1 di bawah ini.

3.3 Keberlanjutan Kegiatan Jangka Panjang
Harapan keberlanjutan Aksi Perubahan dalam jangka waktu 1 tahun (12

Bulan) adalah Berlanjutnya proses Digitalisasi Dokumen Produk Hukum di RSUD
Bayu Asih dalam ruang penyimpanan pada polder Kepala Bagian Umum dan
Hukum dalam Sismadak RSUD Bayu Asih secara berkesinambungan dalam
persiapan review Akreditasi (setelah proses penilaian akreditasi) oleh TIM Penilai
Akreditasi. Adapun pentahapannya kegiatan sebagai tidak lanjut aksi perubahan
pada jangka panjang sesuai dengan table 3.2 di bawah ini.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 59

Tabel
Tindak Lanjut Aksi Peruba

OUTPUT

NO. KEGIATAN / TAHAPAN INDIKATOR
KINERJA
TARGET KINERJ

JANGKA MENEN

Update Sismadak dan Pengembangan / Penyesuian Sistem

1 a. Tim Akreditasi Tim Akreditasi Update Sistem
Update Sistem
b. Pengelola Sistem (SIR RS) Tim Teknis Update Sistem

c. Pengelola Media Web RSBA Tim Teknis

Penetapan Sistem Dokumen Akreditasi

a. Rapat Tim Tim Efektif Rapat Tim,
2 Dokumentasi, Daft
Hadir, Undangan d
Resume Rapat.

b. Menyiapkan Draf SK Direktur Tim Efektif Draf SK Dir RSBA

c. Penetapan SK Direktur Tim Efektif Penetapan SK Dir
RSBA

Monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan dan ke

a. Menyiapkan Bahan Evaluasi Bahan Evaluasi Penyesuaian Siste

b. Rapat Evaluasi Telaksananya Rapat Pendampingan
3

c. Penyusunan Laporan Aksi Tersusunnya Update Sistem
Perubahan Jangka Menengah Laporan Aksi
Perubahan Jangka
Menengah

LAP PKA LAN RI – O

3.1
ahan Jangka Menengah

SUMBER PELIBATAN PIHAK PENANGUNG MANAJEMEN
WAKTU BERKEPETINGAN
JA DAYA (JEJARING) JAWAB RESIKO

NGAH 6 (BULAN)

m

Dana Sep s/d Tim Akreditasi Tim Akreditasi
Tim Teknis
Fungsional Nov' 22 Tim Teknis Tim Teknis
RSBA Tim Teknis

tar Des 22 Tim Efektif Project Leader
dan Dana s/d Jan' Tim Efektif

Fungsional 23
RSBA

Tim Efektif

egiatan optimalisasi jangka MENENGAH

em Tim Efektif

Dana Tim Efektif

Fungsional Peb 2023 Project Leader

RSBA

Tim Efektif

Optimalisasi Sismadak RSBA 60

Tabel
Tindak Lanjut Aksi Perub

OUTPUT

NO. KEGIATAN / TAHAPAN INDIKATOR TARGET KINERJ
KINERJA

JANGKA PANJANG (18 BULAN SETELA

Update Data dan Dokumen Dalam Sistem

Rapat Tim,

a. Rapat Tim Tim Efektif Dokumentasi, Daft
1 Tim Efektif Hadir, Undangan d
Resume Rapat.
b. Menyiapkan Dokumen Dokumen Produk
Hukum
c. Koordinasi dan Komunikasi Tim Efektif Koordinasi dan
komunikasi

Penetapan SPO (Standar Prosedur Operasional)

a. Rapat Tim Tim Efektif Rapat Tim,
2 Dokumentasi, Daft
Hadir, Undangan d
Resume Rapat.

b. Menyiapkan Draf SPO Tim Efektif Draf SPO

c. Penetapan SPO Tim Efektif Penetapan SPO

Monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan dan ke

a. Menyiapkan Bahan Evaluasi Bahan Evaluasi Penyesuaian Siste

b. Rapat Evaluasi Telaksananya Rapat Pendampingan
3 Tersusunnya

c. Penyusunan Laporan Aksi Laporan Aksi
Perubahan Jangka Update Sistem
Perubahan Jangka Panjang

Menengah

LAP PKA LAN RI – O

3.2
bahan Jangka Panjang

JA SUMBER PELIBATAN PIHAK PENANGUNG MANAJEMEN
DAYA WAKTU BERKEPETINGAN JAWAB RESIKO

(JEJARING)

AH JANGKA PENDEK DAN MENENGAH)

tar Tim Efektif
dan Dana Maret s/d
Fungsional Des 2023 Project Leader

RSBA Tim Efektif

Tim Efektif

tar Dana Tim Efektif Project Leader
dan Fungsional Jan s/d Project Leader
Maret' 24
RSBA
Tim Efektif

Tim Efektif

egiatan optimalisasi jangka Panjang

em Tim Efektif

Dana Tim Efektif

Fungsional April 2024

RSBA Tim Efektif

Optimalisasi Sismadak RSBA 61

BAB IV
PELAKSANAAN STRATEGI PENGEMBANGAN KOMPETENSI

Agar pelaksanaan aksi perubahan ini dapat berjalan dengan baik, perlu
dibuat strategi pengembangan kompetensi untuk membantu stakeholder dan
user dalam melaksanakan Optimalisasi Sismadak sehingga dapat tetap berjalan
dengan baik.

Untuk pengembangan kompetensi SDM (stakeholder dan user) terhadap
aksi perubahan ini melalui Bimbingan Teknis (Bintek) dan In House Training,
serta mengikuti regulasi terbaru dalam pelaksanaan Akreditasi Rumah Sakit.

Strategi pengembangan kompetensi di RSUD Bayu Asih yang berkaitan
dengan Aksi Perubahan Optimalisasi Simadak ini adalah :

Tabel 5.1
Strategi Pengembanan Kopetensi RSUD Bayu Asih

No. Strategi

Pengembangan Sasaran

Kofetensi

1. Pendidikan / Dilaksanakan dan berkoordinasi dengan bagian
Pelatihan / Magang Diklat RSBA dengan pertimbangan waktu dan
biaya yang tersedia pada anggaran dana
fungsional rumah sakit.
Sasaran : Pokja Akreditasi RSBA

Keterangan :

Pendidikan dan Pelatihan Offline dan Online dari

Kemenkes terkait pelaksanaan akreditasi.

2. Benchmark / Stula / Dapat dilaksanakan studi banding pada rumah

Studi Banding sakit di wilayah PURWASUKA khususnya Rumah

sakit milik pemerintah daerah.

Sasaran : Implementasi di RSUD Subang, RSUD

Karawang dan Rumah sakit swasta di wilayah

purwakarta

Keterangan :

Melaksanakan kunjungan kerja studi banding ke

RSUD Cirebon dalam peningkatan rumah sakit

pendidikan, dengan persyaratan harus memperoleh

penilaian akreditasi paripurna.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 62

3. Online Leaning Dapat dilaksanakan setiap saat dimana saja
4. Rotasi Kerja berada dan menjadi penyambung infromasi
5. Coacing pada group akreditasi rumah sakit. Sasaran :
seluruh pegawai RSBA.
Keterangan :
Pembekalan pemahaman dan persamaan
presepsi di selenggarakan dengan rapat BAB
(Pokja) dengan online dan offline di RSUD Bayu
Asih dan diikuti oleh seluruh bagian rumah sakit
yang terkait (interlink)

Promosi, Rotasi di dalam jabatan non struktural di
RSUD Bayu Asih sering dilakukan.
Sasaran : Ada infromasi penggunaan kepada
pejabat baru yang berkaitan dengan sismadak dan
akreditasi Rumah Sakit.
Keterangan :
Perpindahan personil pokja (BAB) akreditasi yang
menyeluruh dan penyesuaian dengan kofetensi dan
keahlian pada bidangnya.

Melakukan pendampingan dengan Tim Ahli
Rumah sakit, Komunikasi inten dengan Pemilik
rumah sakit dan Dewan Pengawas Rumah Sakit.
Sasaran : Komitmen manajemen rumah sakit dan
fungsional (Pelayanan RSBA).
Keterangan :
Dalam tahap pembahasan dalam Tim Akreditasi.

Pengembangan kompetensi dilaksanakan secara berkala dengan
menyiapkan anggaran biaya dan menetapkan sasaran pegawai yang wajib
memperoleh pendidikan dan pelatihan untuk pegawai yang mempergunakan
sismadak. Penyiapan sarana dan prasarana RSUD Bayu Asih merupakan hal
yang diperlukan sehingga ketersediaan perangkat dan jaringan dapat memenuhi
kebutuhan pengguna sismadak sehingga peran dan fungsi sumber daya
manusia yang ada di RSUD Bayu Asih dapat dengan maksimal melaksanakan
tugas dan fungsinya dengan baik, efektif, efisien dan berkelanjutan.

Adapun pengembangan kompetensi dalam Optimalisasi Sismadak RSUD
Bayu Asih Kabupaten Purwakarta dapat menjadi nilai manfaat bagi RSUD Bayu
Asih Kabupaten Purwakarta dalam penyediaan pendidikan dan pelatihan
diantaranya adalah :

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 63

1. Menjadi tempat rujukan dalam penggunaan SIMADAK
2. Tempat Diklat Bagi RS se Purwakarta dan di wilayah sekitar
3. Mengenbangkan potensi pegawai dalam peningkatan kinerja
4. Memberikan citra baik ke RSUD Bayu Asih Rsud bayu ANTEP menjadi

RSUD BAYU ASIH MANTAP.
Yang sudah dilaksanakan oleh RSUD Bayu Asih terkait Akreditasi RSUD

Bayu Asih diantaranya adalah :
4.1 Studi Banding

Studi banding tentang rumah sakit pendidikan ke RSUD Waled Kota
Cirebon Jawa Barat :

Gambar 4.1
Studi Banding RSUD Bayu Asih ke RSUD Waled Kota Cirebon

Studi Banding

RSUD Bayu Asih Ke RSUD Waled Foto : Sambutan dari RSUD Waled
Kota Cirebon
Hari : Senin
Tanggal : 25 Juli 2022
Wadir Umum dan Keuangan, Wadir
Pelayanan, Dokter Spesialis, Staf
Unit Diklat.

Foto : RSUD Waled Kota Cirebon Ket : Penjelasan Syarat Mutlak /
Utama RS Pendidikan adalah
Akreditasi Paripurna.

Keterangan :
Studi Banding di laksanakan pada Hari : Senin Tanggal : 25 Juli 2022
Wadir Umum dan Keuangan, Wadir Pelayanan, Dokter Spesialis, Staf Unit
Diklat.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 64

4.2 Rotasi Kerja (Penempatan keanggotaan Pokja Akreditasi)
a. Surat Keputusan Direktur Tim Akreditasi RSBA
NOMOR : 821/Kep. 02 – RSUD Bayu Asih/2018 TENTANG
PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
BAYU ASIH KABUPATEN PURWAKARTA. Tanggal 31 Januari 2018.

Gambar 4.2 SK Direktur Tim Akreditasi Tahun 2018

Keterangan :
Susunan tim dan Ketua Pokja Akreditasi pada tahun 2018

Sesuai dengan perkembangan dan kebijakan terbaru dari Kementrian
Kesehatan Republik Indonesia terkait dengan penyelenggaraan Akreditasi
Rumah Sakit, maka dari itu penetapan susunan Tim dan keanggotaan Tim
Akreditasi di RSUD Bayu Asih di susun dan ditetapkan oleh Direktur RSUD Bayu
Asih sebagai langkah awal dan tindak lanjut dalam percepatan persiapan
pelaksanaan akreditasi.

Namun demikian pada susunan tim mengalami perubahan dari Susunan
Tim Akreditasi Tahun 2018 dan SK Direktur pada tahun 2022 ini salah satunya
adalah adanya mutasi dan rotasi kerja dari keanggotaan tim akreditasi karena :

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 65

Pindah kerja keluar dari RSUD Bayu Asih, Rotasi kerja di lingkup rumah sakit,
Pensiun pegawai.
Berikut ini adalah SK Direktur

Gambar 4.3 SK Direktur Tim Akreditasi Tahun 2022

SK Direktur RSUD Bayu Asih

Nomor : 821 / Kep.40 – Umum / 2022
Tentang :
Pembentukan Tim Akreditasi Rumah
Sakit Umum Daerah Bayu Asih
Tanggal : 5 Agustus 2022

Keterangan :

SK Direktur RSUD Bayu Asih Nomor : 821 / Kep.40 – Umum / 2022 Tentang :
Pembentukan Tim Akreditasi Rumah Sakit Umum Daerah Bayu Asih
Tanggal : 5 Agustus 2022

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 66

4.3 Online Leaning
Pengembangan kompetensi dalam pelaksanaan akreditasi Tim

Akreditasi melaksanakan pertemuan online atau offline serta group diskusi di
dalam media komunikasi. Diantaranya adalah :

Gambar 4.4 Online Leaning Pengembangan Kompetensi

Online Leaning :

Pelaksanaan Rapat Akreditasi
Interlink dengan Bagian Umum

dan Hukum
Tanggal : 12 Agustus 2022

Forum Diskusi Wa Group Tim
Akreditasi :

Informasi Database SISMADAK
dan penyediaan dokumen
akreditasi di RSUD Bayu Asih.
Tanggal : 10 Agustus 2022

Keterangan :
Online Leaning : Pelaksanaan Rapat Akreditasi Interlink dengan Bagian Umum
dan Hukum tanggal 12 Agustus 2022.
Forum Diskusi Wa Group Tim Akreditasi :
Informasi Database SISMADAK dan penyediaan dokumen akreditasi di RSUD
Bayu Asih. Tanggal : 10 Agustus 2022

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 67

BAB V
KETERKAITAN MATA PELATIHAN PILIHAN DENGAN AKSI PERUBAHAN

Keterkaitan mata pelatihan pilihan dengan aksi perubahan dalam
Optimalisasi Sismadak, dari 7 (tujuh) kompetensi diantaranya adalah :

Tabel 5.1
Keterkaitan Mata Pelatihan dengan Aksi Perubahan Optimalisasi Sismadak

No. Kompetensi Keterkaitan
1. Akuntabilitas Kinerja
Melaksanakan system akuntabilitas dan
2. Hubungan membangun budaya akuntabilitas.
Kelembagaan
Perwujudan kewajiban RSUD Bayu Asih
3. Organisasi Digital dalam penyediaan pelayanan kesehatan
dan terakreditasi.
Optimalisasi sismadak salah satu
persiapan dan peyediaan dokumen
akreditasi dalam satu sistem.
Membangun hubungan kelembagaan
Sesuai dengan kedudukan dan tugas.

Hubungan kelembagaan internal bagian
umum dan hukum dengan bagian, bidang
unit, instalasi dan BAB (Pokja) akreditasi.

Hubungan kelembagaan ekternal dengan
Dewan Pengasa RSBA, Bagian Ortala,
Bagian Hukum Setda, Dinas Komunikasi
dan Infromasi, Kerjasama Pihak Ketiga :
Dinas Kependudukan, BPJS Kesehatan,
Penyedia Jaringan Internet (Indihome),
Penyedia Jasa Kebersihan dan
Masayarakat serta LSM.
Menerapkan digital government.

Menerapkan digital government Dokumen
Produk Hukum secara digital di dalam
SISMADAK yang dapat dipergunakan
dalam proses penilaian akreditasi.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 68

4. Management Kinerja Melaksanakan sistem manajemen kinerja
dan membangun budaya kinerja.
5. Standar Kinerja
Pelayanan Melaksanakan sistem, manajemen kinerja
dan membangun budaya kinerja di RSUD
6. Manajemen Bayu Asih secara kontinue(berkelanjutan)
Penganggaran dalam optimalisasi sismadak, dalam
penyediaan produk hukum RSBA.
7. Manajemen Resiko Mengembangkan dan menerapkan
standar kinerja pelayanan.

Secara tidak langsung optimalisasi
sismadak menerapkan standar kinerja
pelayanan dalam bentuk digitalisasi dari
dokumen SPO (standar prosedur
operasional).
Menerapkan Manajemen penganggaran
secara efektif dan efisien.

Beban biaya pengembangan SISMADAK
mengikuti dengan regulasi terbaru dan
infromasi terkini dalam penyelenggaraan
akreditasi di RSUD Bayu Asih. Pada dana
fungsional rumah sakit.
Pengembangan budaya resiko.

Resiko yang dihadapi dalam optimalisasi
sismadak diantaranya adalah update
sistem sismadak yang harus di sesuaikan
dengan kebijakan dan regulasi terbaru
dan penyesuaian di internal rumah sakit.

Demikian keterkaitan mata pelatihan pilihan dengan aksi perubahan dalam
Optimalisasi Sismadak di RSUD Bayu Asih Kabupaten Purwakarta.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 69

BAB VI
DISEMINASI DAN PUBLIKASI AKSI PERUBAHAN

Diseminasi aksi perubahan Optimalisasi Sismadak RSUD Bayu Asih
Kabupaten Purwakarta suatu kegiatan yang ditujukan kepada civitas hospitalia
RSUD Bayu Asih dalam Tim Akreditasi untuk lebih memahami agar memperoleh
informasi sehingga timbul kesadaran, menerima, dan akhirnya memanfaatkan
informasi tersebut yang di sampaikan dalam Aksi Perubahan ini.

Gambar 6.1 Diseminasi Optimalisasi Sismadak di RSUD Bayu Asih
BAB KPS Akreditasi Tanggal 22 Agustus 2022 (online)

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 70

Keterangan :
Kegiatan BAB (Pokja) KPS Tim Akreditasi RSUD Bayu Asih mengurai point-point
penilaian KPS dan Pendokumentasian dalam Sismadak.
Diselenggarakan pada tanggal : 22 Agustus 2022 secara Online.

Selain rapat yang diselenggarakan dalam online ada juga beberapa rapat
yang di haruskan dengan rapat ofline terutama dalam pemaparan dan pertemuan
dengan jajaran manajemen rumah sakit.

Gambar 6.2 Rapat Akreditasi

Kegiatan : Rapat Ofline Pembahasan Mutu Layanan di RSUD Bayu Asih
Pada Tanggal : 18 Agustus 2022

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 71

Publikasi Aksi Perubahan Optimalisasi Sismadak RSUD Bayu Asih

dituangkan dalam media online surat kabar link berita :

https://purwakarta.pikiran-rakyat.com/purwakarta/pr-555161548/akreditas-rs-

bayu-asih-purwakarta-tingkatkan-mutu-pelayanan

Gambar 6.3 Akreditasi RS Bayu Asih Purwakarta
Tingkatkan Mutu Pelayanan – Purwakarta Pikiran-Rakyat.com

Keterangan :
Akreditasi RS Bayu Asih Purwakarta Tingkatkan Mutu Pelayanan – Purwakarta
Talk (purwakarta.pikiran-rakyat.com)
Dalam pemberitaan online tersebut memuat :

Gambar 6.4
Publikasi Pemberitaan di Media Online – Pikiran Rakyat (on-line)

Pikiran Rakyat
(on-line)

1 Agustus 2022

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 72

Pikiran Rakyat
(on-line)
1 Agustus

2022

Pikiran Rakyat
(on-line)

1 Agustus

2022

Keterangan :
Optimalisasi Sismadak dapat membantu dalam menyiapkan dokumen secara
digital dalam penilaian akreditasi rumah sakit. Pikiran Rakyat (on-line) Pada
tanggal : 1 Agustus 2022.

Pada media sosial lainnya diantaranya di FB : RSUD Bayu Asih Purwakarta
yang di posting pada tanggal 6 Agustus 2022 dalam rapat pembentukan Tim
Akreditasi RSUD Bayu Asih Kabupaten Purwakarta.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 73

Gambar 6.5
Publikasi Media Sosial FB RSUD Bayu Asih Purwakarta

Keterangan :
Rapat pertama dalam pembentukan Tim Akreditasi RSUD Bayu Asih, dengan
pengenalan elemen-element akreditasi salah satunya Sismadak sebagai sistem
dalam menyediakan dokumen akreditasi secara digital.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 74

BAB VII
PENUTUP

7.1 Kesimpulan
Demikian Laporan Aksi Perubahan Optimalisasi Sismadak yang di

laksanakan di RSUD Bayu Asih dalam ruang lingkup Bagian Umum dan Hukum
RSUD Bayu Asih yang sesuai dengan peran dan fungsi dalam melaksanakan
tugas. Menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Pelaksanaan urusan hukum;
b. Penataan organisasi dan tata laksana;
c. Pelaksanaan hubungan masyarakat;
d. Pelaksanaan urusan kerja sama;
e. Pelaksanaan urusan tata usaha dan kearsipan; dan
f. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan.
Pada tahap Implementasi Aksi Perubahan Jangka Pendek dapat dilaksanakan
dengan baik dan lengkap sesuai dengan Rencana Aksi Perubahan yang telah
diasampaikan. Diantaranya adalah :
1. SK Direktur RSBA Tim Efektif dan Tim Administrasi
2. KAK (Kerangka Acuan Kerja) Optimalisasi Sismadak RSBA
3. Dokumen Rekonsolidasi Data dari User (Pengguna) dan Tim Pengelola

Sismadak (Unit SIR.RS)
4. Penambahan (Penyempurnaan) Fitur tambahan yang terdiri dari : PERBUB,

KEPBUB, PERDIR, KEPDIR, SPO, PKS (Perjanjian Kerja Sama) dan produk
hukum lainnya.
5. Revisi SPO (SPO Penggunaan Sismadak yang sudah ada).
6. SK Direktur Penggunaan Sismadak
7. Komitmen Bersama dalam penggunaan SISMADAK

Dengan tujuan akhir sukses dan berhasil dalam penilaian akreditasi rumah
sakit dengan nilai terbaik dan sempurna sebagai peningkatan dan perbaikan
pada proses sebelumnya.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 75

7.2 Rekomendasi
Rekomendasi dalam aksi perubahan Optimalisasi Sismadak RSUD Bayu Asih
Kabupaten Purwakarta adalah :
a. Menyediakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam

mengoptimalisasi sismadak di RSUD Bayu Asih.
b. Update sistem dan data sesuai dengan perkembangan dan regulasi terbaru

dalam penilaian akreditasi.
c. Penyediaan anggaran biaya dalam menunjang kegiatan optimalisasi

sismadak.
d. Memastikan bahwa penggunaan sismadak dapat dipergunakan secara terus

menerus dan berkelanjutan sebagai perbaikan kinerja organisasi di RSUD
Bayu Asih.

Demikian kesimpulan dan rekomendasi yang dapat kami sampaikan
semoga dapat memberikan manfaat bagi kita semua dalam aksi perubahan
Optimalisasi Sismadak di RSUD Bayu Asih ini.

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 76

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 12 Tahun 2020 dalam Pasal 3 ayat (1)
Setiap Rumah Sakit wajib terakreditasi. (2) Akreditasi sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) diselenggarakan secara berkala setiap 4 (empat) tahun.

Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK HK.01.07 /
MENKES / 1128 / 2022 tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit yang di
publikasikan pada bulan Mei 2022

PERATURAN BUPATI PURWAKARTA NOMOR 253 TAHUN 2021 TENTANG
KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA
KERJA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAYU ASIH (28 Desember 2021)

PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 6
TAHUN 2021 TENTANG PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM
MANAJEMEN DOKUMEN AKREDITASI (SISMADAK) BAGI RUMAH SAKIT DI
INDONESIA, Aplikasi SISMADAK v5.0.3, Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM, 2020

Rencana Strategik RSUD Bayu Asih tahun 2018 – 2023 (Perubahan)
Profil RSUD Bayu Asih Tahun 2020

Jurnal :

Dzikria, I, Narulita, LF, & Hermanto, A (2022). Penerapan Standard ISO 15489

Sistem Manajemen Dokumen Untuk Mendukung Transformasi Digital
Pelayanan Kesehatan Klinik Pratama Menganti. J-ABDI: Jurnal Pengabdian …,
bajangjournal.com, https://bajangjournal.com/index.php/J-ABDI/article/view/785

Pujihastuti, A (2021). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam
Mendukung

Pengambilan Keputusan Manajemen Rumah Sakit. Jurnal Manajemen
Informasi Kesehatan Indonesia …, jmiki.aptirmik.or.id,
https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/191

Mallingkan, JK, Idris, FP, & Habo, H (2021). Analisis Pelaksanaan Sistem

Manajemen Dokumen Akreditasi (Sismadak) Di Rumah Sakit Dr. Sumantri Kota
Pare-Pare. Journal of Muslim Community …, pasca-umi.ac.id,
http://pascahttp://pasca-
umi.ac.id/index.php/jmch/article/view/492umi.ac.id/index.php/jmch/article/view/4
92

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 77

Lampiran

1.Lampiran Slide Paparan
2.Lampiran Dokumen
3.Lampiran Surat Dukungan Internal
4.Lampiran Surat Dukungan Ekternal
5.Lampiran KAK

LAP PKA LAN RI – Optimalisasi Sismadak RSBA 78

LAPORAN AKS
PKA ANGKATA

OPTIMALISASI S

SI PERUBAHAN
AN II – LAN RI

SISMADAK RSBA

LAPORAN AK
PKA ANGKA

LUSIANA BADRIAH HARTONO, SH. MM
Kepala Bagian Umum dan Hukum RSUD Bayu Asih

Kabupaten Purwakarta
NDH : 17

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR
ANGKATAN II PUSLATBANG PKASN LAN - 2022