17. LAP LUSIANA BADRIAH H - OPTIMALISASI SISMADAK LENGKAP

MA KEGIATAN WAKTU
S)
a. Konsultasi dengan Mentor Minggu Ke-1
Efektif b. Rapat Pembentukan TimEfektif Tgl. 4 / 7 / 22
Tgl. 5 / 7 / 22
alia dan a. Pembuatan SK Tim Efektif
Efektif b. Rapat Pembahasan Penjelasan Uraian Tugas Minggu Ke-1
Tgl. 6 / 7 / 22
acuan kerja a. Rapat dengan tim Tgl 9 / 7 / 22
b. Dokumen KAK
Minggu Ke-2
Tgl. 11 / 7 / 22
Tgl. 13 / 7 / 22

asi sistem a. Rapat dengan tim Minggu Ke-2
Bayu Asih, b. Mengumpulkan data yang dibutuhkan Tgl. 15 / 7 / 22
ak akses c. Mengumpulkan infromasi terkait dokumen Tgl. 16 / 7 / 22
k dalam web
identifikasi sistem sismadak, jumlah dokumen
terkait dan daftar hak akses pengguna sismadak.

isir a. Inventarisisr sistem sismadak dalam sistem Minggu Ke-3
isir dokumen (website RSUD Bayu Asih) Tgl. 19 / 7 /22
ak; Tgl. 22 / 7 /22
b. Daftar dokumen terkait, daftar hak akses dan
daftar pengguna sismadak.

alisasi Sismadak RSBA 15

g. Melakukan rekonsol
dokumen pada user
pengelola sismadak

3. Penambahan pitur dalam sismadak di RSUD h. Penambahan Pitur p

Bayu Asih Kabupaten Purwakarta. Sismadak di RSUD

Asih.

i. Simulasi sismadak s
penambahan fitur ba

4. Revisi SPO yang telah ada dalam j. Revisi SPO Nomor
Penggunaan Sismadak. Tahun 2018 Tentan
Penggunaan Sistem
Dokumentasi Akred

5. Penetapan Sismadak dalam Surat Keputusan 10. SK Direktur Penggu

Direktur RSUD Bayu Asih sebagai Sistem Sismadak

dalam pengelolaan dokumen akreditasi rumah

sakit.

6. Komitmen Bersama dalam penggunaan 11. Optimalisasi pengg

sismadak di RSUD Bayu Asih Kabupaten sismadak.

Purwakarta.

Sumber : Data Olahan Peserta Diklat PKA, 2022

KAK – Optima

lidasi data a. Dokumen rekonsolidasi jumlah dokumen Minggu Ke-4
r dengan dalam sismadak dan dalam penetapan Tgl. 25 / 7 /22
k; penomoran pada bagian hukmas. Tgl. 28 / 7 /22

b. Validasi data dengan bagian SIR-RS
RSUD Bayu Asih.

pada a. Pembahasan dengan dengan SIR RS dan Minggu Ke-1/2
Bayu bagian terkait.
Tgl. 1,2,3,4,5,6
b. Konsultasi dengan ahli sistem
c. Pendampingan dengan PT. BVK Agustus 2022
Tgl. 8-9 Ags’22

setalah a. Persiapan Simulasi Minggu Ke-2
aru. b. Pelaksanaan Simulasi Tgl.10,11,12,13
Ags 2022
: 2.1.05 a. Draf SPO Revisi
ng : b. Pengesahan Direktur revisi SPO Minggu Ke-3
m Manajemen Tgl. 15 - 16
ditasi. a. Draf SK Direktur penggunaan sismadak Agustus 2022
unaan b. Pengesahan SK direktur
Minggu Ke-3
gunaan a. Penggunaan sismadak maksimal Tgl. 18-20
b. Sisamdak dapat mengakomodir ruang (tempat) Agustus 2022

penyimpanan dokumen bagian hukum RSUD Minggu Ke-4
Bayu Asih. Tgl.22 Ags 22

alisasi Sismadak RSBA 16

Tabel 4.2. Pelaksanaan Aksi Perubahan Jangka Menengah (6 Bulan)

NO NO OUTPUT KUNCI TAHAP UTA
(MILESTONE

1. Pelaksanaan aksi perubahan jangka menengah Tindak lanjut Aksi P

Sumber : Data Olah Peserta Diklat PKA (2022)

Tabel 4.3 Pelaskanaan Aksi Perubahan Jangka Panjang (1 tahun)

OUTPUT KUNCI TAHAP UTA
(MILESTONE

1. Pelaksanaan aksi perubahan jangka panjang Tindak lanjut penye
Optimalisasi sism
RSUD Bayu A

Sumber : Data Olahan Peserta Diklat PKA (2022)

KAK – Optima

AMA KEGIATAN WAKTU
ES)
Menerapakan Optimalisasi Sismadak di RSUD Agustus 2022
Perubahan Bayu Asih Kabupaten Purwakarta s.d Januari
2023

AMA KEGIATAN WAKTU
ES)
Mewujudkan kebutuhan organisasi RSUD Bayu Pebruari 2023
empurnaan Asih dalam pemenuhan peilaian akreditasi s.d Juni2024
madak di rumah sakit dengan peningkatan nilai Madya
Asih menjadi Paripurna

alisasi Sismadak RSBA 17

Tabel 4.4 Jadwal Pelaksanaan KegiataNO.KEGIATAN J
1
TAHAP UTAMA
(MILESTONES)

a Konsultasi dengan mentor

1 Pembentukan Tim Efektif

b Rapat pembentukan Tim

Pengusulan Personalia dan a Pembuatan Sk. Tim
Uraian Tugas Tim Efektif Efektif
2
Rapat pembahasan
b Penjelasan Uraian Tugas

Membuat kerangka acuan a Rapat dengan Tim
kerja
3

b Dokumen KAK

a Rapat dengan tim

Melakukan identifikasi sistem b Mengumpulkan data yang
dibutuhkan

sismadak di RSUD Bayu Asih, Mengumpulkan informasi

4 dokumen terkait, hak akses terkait dokumen

pengguna sismadak dalam identifikasi sistem

web RSBA. c sismadak, jumlah

dokumen terkait dan

daftar hak akses

pengguna sismadak

Invetarisir sistem

Melakukan inventarisir a sismadak dalam sitem
(website RSUD Bayu
pengguna, inventarisir
5 dokumen dan sistem Asih)

sismadak; Daftar dokumen terkait,

b daftar hak akses dan

daftar pengguna sismadak

KAK – Optima

JULI I AGUSTUS OUTPUT KUNCI
23 41234

Melakukan Pembentukan Tim Efektif
optimalisasi sismadak di RSUD
Bayu Asih

Menyusun kegiatan optimalisasi
sismadak;

alisasi Sismadak RSBA 18

Dokumen rekonsolidasi

jumlah dokumen dalam

Melakukan rekonsolidasi data a sismadak dan dalam
6 dokumen pada user dengan penetapan penomoran
pada bagian hukmas.
pengelola sismadak; Validasi data dengan

b bagian SIR-RS RSUD

Bayu Asih.

Pembahasan dengan

a dengan SIR RS dan

Penambahan Pitur pada bagian terkait.

7 Sismadak di RSUD Bayu Asih. b Rapat dengan tim efektif

c Konsultasi dengan
pembimbing

8 Simulasi sismadak setalah a Persiapan Simulasi
penambahan fitur baru. b Pelaksanaan Simulasi

Revisi SPO Nomor : 2.1.05 a Persiapan Draf SPO
Tahun 2018 Tentang :
9 Penggunaan Sistem b Pengesahaan Direktur
Manajemen Dokumentasi Revisi SPO
Akreditasi

SK Direktur Penggunaan a Draf SK Direktur
Sismadak Penggunaan Sismadak
10

b Pengesahaan SK Dirketur

KAK – Optima

Penambahan pitur dalam sismadak
di RSUD Bayu Asih Kabupaten
Purwakarta.

Revisi SPO yang telah ada dalam
Penggunaan Sismadak.

Penetapan Sismadak dalam Surat
Keputusan Direktur RSUD Bayu
Asih sebagai Sistem dalam
pengelolaan dokumen akreditasi
rumah sakit.

alisasi Sismadak RSBA 19

a Penggunaan sismadak
maksimal

11 Komitmen Bersama dalam Sismadak dapat
penggunaan SISMADAK mengakomodir ruang
b (tempat) penyimpanan

dokumen bagian hukum

RSUD Bayu Asih

Sumber : Data Olahan peserta diklat PKA, 2022

KAK – Optima

Komitmen Bersama dalam
penggunaan SISMADAK

alisasi Sismadak RSBA 20

7. Sumber Daya (Peta dan Pemanfaatan)

a. Tata Kelola Aksi Perubahan
Tabel 4.4 Tata Kelola Aksi Perubahan

STRUKTUR DESKRIPSI

1. Manajemen RSBA
Pejabat Struktural
RSUD Bayu Asih

2. Coach

Ibu HJ. ANITA ILYAS,

1. Manajemen S.SOS, M.A.P
RSBA
3. Project Leader
2. Coach Kepala Bagian Umum
dan Hukum RSUD
3. Project Leader Bayu Asih Kab.
Purwakarta

4. Pokja Akreditasi RSBA
Staff dan Pokja Akreditasi
di RSUD Bayu Asih

5. Tim Teknis
Sub Koordinator Hukum
dan Humas, Sub
Koordinator Tata Usaha
dan Kepegawaian.

a) Memberikan persetujuan, dukungan, arahan adanya Aksi
perubahan

b) Mengkoordinasikan kegiatan
c) Membantu menyelesaikan hambatan

a) Melakukan diskusi dan memberikan masukan dalam
menyusunrancangan Aksi

b) Memonitor kegiataan peserta selama Aksi Perubahan
c) Membantu melakukan intervensi bila peserta

mengalaamiper masalahan sebatas kewenangan
d) Melakukan komunikasi dengan mentor terkait kegiatan

pesertaselama Aksi Perubahan
e) Membantu dokumentasi proses dan memonitor

perkembangan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

a) Memimpin jalannya Aksi perubahan mulai dari
merencanakan,mengkoordinasikan,

b) membentuk Tim Teknis, penjadwalan, memotitor dan
evaluasi dengan bimbingan sponsor dan coach.

c) Memberikan arahan strategi kepada Tim
d) Menyusun rencana kerja Tim
e) Melakukan komunikasi dengan Stakeholders
f) Menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan

oleh Tim

KAK – Optimalisasi Sismadak RSBA 21

KAK – Optimalisasi Sismadak RSBA 22

4. Tim Teknis a) Merencanakan, melaksanakan dan melaporkan

kegiatanpengelolaan sismadak.
b) Melakukan Pemetaan Stakeholder / pengguna system
c) Pemetaan Kewenangan Stakeholder / pengguna system
d) Melakukan Alur mekanisme sistem
e) Melakukan Uji Coba penambahan fitur dalam sistem.
f) Melakukan Pendampingan dalam Sosialisasi dan Uji Coba

5. Tim a) Bertugas membantu merumuskan Revisi SPO untuk

Administrasi mendukungkegiatan yang sesuai dengan aturan yang

berlaku.

b) Bertugas mensosialisasi sistem Sismadak agar dapat

dipergunakan secara optimal.

Sumber : Data Olahan peserta diklat PKA, 2022

8. Anggaran Aksi Perubahan
Anggaran aksi perubahan ini dibebankan pada anggaran biaya fungsional
RSUD Bayu Asih Kabupaten Purwakarta :

SUMBER DANA TAHAP UTAMA JUMLAH
NO. BIAYA
--
(MILESTONES) --
--
1 Pembentukan Tim Efektif Rp.
Rp. --
2 Pengusulan Personalia dan Rp.
Uraian Tugas Tim Efektif
Rp.
3 Membuat kerangka acuan kerja

Melakukan identifikasi sistem
sismadak di RSUD Bayu Asih,
4 dokumen terkait, hak akses
pengguna sismadak dalam web
RSBA.

DANA FUNGSIONAL RSUD Melakukan inventarisir pengguna, --
BAYU ASIH KABUPATI 5 inventarisir dokumen dan sistem Rp.
PURWAKARTA
sismadak;

JASA PIHAK KETIGA Melakukan rekonsolidasi data Rp. --
PENGELOLAAN SIR RS 6 dokumen pada user dengan --

pengelola sismadak;

7 Penambahan Pitur pada Rp.
Sismadak di RSUD Bayu Asih.

KAK – Optimalisasi Sismadak RSBA 23

8 Simulasi sismadak setalah Rp. --
penambahan fitur baru. --
--
Revisi SPO Nomor : 2.1.05 Tahun

9 2018 Tentang : Penggunaan Rp.
Sistem Manajemen Dokumentasi

Akreditasi

10 SK Direktur Penggunaan Rp.
Sismadak

11 Komitmen bersama dalam Rp. --
penggunaan sismadak

Sumber : Data Olahan peserta diklat PKA, (2022)

Sumber dana dalam aksi perubahan ini menggunakan dana anggaran
fungsional pada mata anggaran pengelolaan SIR.RS dengan pihak ketiga.
Dan Penggunaan Layanan Internet sebagai sarana penyediaan dan pengaktif Web
RSUD Bayu Asih.

3.3 Sumber Dana SUMBER DANA

TAHAP UTAMA
NO.

(MILESTONES)

Melakukan identifikasi sistem
sismadak di RSUD Bayu Asih,
4 dokumen terkait, hak akses
pengguna sismadak dalam web
RSBA.

Melakukan inventarisir pengguna,
5 inventarisir dokumen dan sistem

sismadak;

Melakukan rekonsolidasi data

6 dokumen pada user dengan SISMADAK merupakan sistem yang di berikan oleh
pengelola sismadak; Tim KARS (Komite Akreditasi Rumah Sakit) dalam

7 Penambahan Pitur pada Sismadak di mempermudah pada saat proses penilaian Akreditasi

RSUD Bayu Asih. Rumah Sakit.

8 Simulasi sismadak setalah
penambahan fitur baru.

Revisi SPO Nomor : 2.1.05 Tahun
9 2018 Tentang : Penggunaan Sistem

Manajemen Dokumentasi Akreditasi

10 SK Direktur Penggunaan Sismadak

11 Optimalisasi Penggunaan Sismadak

Sumber : Data olahan peserta diklat PKA, Tahun 2022

KAK – Optimalisasi Sismadak RSBA 24