17. LAP LUSIANA BADRIAH H - OPTIMALISASI SISMADAK LENGKAP

KSI PERUBAHAN
ATAN II – LAN RI

OPTIMALISASI

SISMADAK RSBA

PROSES KEPE

1. Membangun Integritas dan Akuntabilit

Berdasarkan Peraturan Bupati Purwakarta Nomor
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Rum
Purwakarta menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. Pelaksanaan urusan hukum;
b. Penataan organisasi dan tata laksana;
c. Pelaksanaan hubungan masyarakat;
d. Pelaksanaan urusan kerja sama;
e. Pelaksanaan urusan tata usaha dan ke
f. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan

Integritas kepemimpinan

Etika Kepemimpinan.
Manajemen dan pengawasan aktif
Pemilihan orang yang tepat
Proses yang efektif
Pelaporan yang professional

EMIMPINAN

tas Kinerja Organisasi

253 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, Susunan
mah Sakit Umum Daerah Bayu Asih Kabupaten

; Dalam melaksanakan tugas
dibantu oleh Unit Kerja
diantaranya adalah :

earsipan; dan a. Kelompok Sub-substansi
n perlengkapan. Tata Usaha dan

Kepegawaian;
b. Kelompok Sub-substansi

Rumah Tangga dan
Perlengkapan;
c. Kelompok Sub-substansi
Hukum dan Humas.

1) Memberikan penjelasan anggota tim
2) Interaksi antar anggota tim
3) Membangun suasana yang nyaman dan

tidak menekankan pada kesempurnaan untuk
mencapai target agar tidak terhambat segala
macam ide kreatif dan inovatif dari semua
anggota tim.
4) Memberikan ruang dan waktu selain
sebagai anggota tim aksi perubahan juga dapat
melaksanakan tugas dan tangung jawab
pekerjaannya.

2. Pengelolaan Budaya Kerja

ekternal

1. Dewan Pengawas RSBA (Sekda)
2. Dewan Pengawas (Insepktorat)
3. Dewan Pengawas (BKAD)
4. Dewan Pengawas (Dinas Kesehatan)
5. Bagian Hukum Setda
6. Bagian Ortala Setda
7. Dinas Diskoinfo Kab. Purwakarta
8. Dinas Disduk
9. PT. BVK - Pihak Penyedia Jasa (SIR-RS)
10. BPJS Kesehatan
11. Masyarakat (Keluarga Pasien dan Pasien)
12. Penyedia Jaringan Internet (Indihome)
13. LSM

1. Direktur RSUD Bayu Asih
2. Wadir Umum dan Keuangan
3. Wadir Pelayanan
4. Kabag Keuangan
5. Kabag Pengelola Program
6. Kabid Pelayanan
7. Kabid Keperawatan
8. Kabid Penunjang Pelayanan
9. Sub Koordinator Hukum Hu
10. Sub Koordinator Tata Usah
11. Unit SIR-RS (Sistem Inform
12. Pokja Akreditasi (16 Pokja
13. Tim Efektif Administrasi
14. Tim Efektif Teknis

3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi

n

internal

n
umas
ha dan Kepegawaian
masi Rumah sakit)

Akreditasi)

internal



















ekternal























B. DESKRIPSI HASIL KE

1. Capaian dalam Perba
2. Manfaat Aksi Perubah

EPEMIMPINAN

aikan Kinerja Organisasi
han

OUTPUT K

JANGKA PENDEK

1. SK Direktur RSBA Tim Efektif dan Tim
2. KAK (Kerangka Acuan Kerja) Optimal
3. Dokumen Rekonsolidasi Data
4. Penambahan (Penyempurnaan) Fitu

PERBUB, KEPBUB, PERDIR
(Perjanjian Kerja Sama) dan
5. Revisi SPO (SPO Penggunaan Sismad
6. SK Direktur Penggunaan Sismadak
7. Komitmen Bersama dalam pengguna

KUNCI

m Administrasi
lisasi Sismadak RSBA

ur tambahan yang terdiri dari :
R, KEPDIR, SPO, PKS
n produk hukum lainnya.

dak yang sudah ada).

aan SISMADAK

Optimalisasi Sismadak

Tahapa

NO TAHAPAN DAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT

1 SK DIREKTUR RSBA TIM EFEKTIF

1 a Konsultasi dengan mentor Senin, 4 Juli 2022 Dokumentasi Foto

2 b Rapat pembentukan Tim Rabu, 6 Juli 2022 Dokumentasi : Foto, Undang
dan Resume Rapat

3 a Pembuatan Sk. Tim Efektif Rabu, 6 Juli 2022 SK Tim Efektif No. 821/Kep.
Umum/2022 Tanggal : 6 Juli

4 b Rapat Pembahasan Jumat, 8 Juli 2022 Dokumentasi : Foto, Undang
Penjelasan Uraian Tugas dan Resume Rapat

2 DOKUMEN KAK (KERANGKA ACUAN KERJA) OPTIMALISASI SISMADAK

5 a Rapat dengan Tim Dokumentasi : Foto, Undang
Senin, 11 Juli 2022 dan Resume Rapat
6 b Dokumen KAK
Dokumen KAK diketahui oleh
7 a Rapat dengan tim Rabu, 13 Juli 2022 Umum dan Keuangan dan Di

8 b Mengumpulkan data yang Direktur
dibutuhkan Dokumentasi : Foto, Undang
Rabu, 13 Juli 2022 dan Resume Rapat
Mengumpulkan informasi Komunikasi dan Koordinasi d
terkait dokumen identifikasi Kamis, 14 Juli 2022 SIR.RS dan Pengelola Media
sistem sismadak, jumlah (Web)
9 c dokumen terkait dan daftar
hak akses pengguna Infromasi dari Bagian : SIR.R
sismadak Jumat,15 Juli 2022 Pengelola Media Sosial (Web

Invetarisir sistem sismadak Sabtu, 16 Juli 2022 Hak Akses : User Name dan
10 a dalam sistem (website RSUD untuk masuk ke Sismadak

Bayu Asih)

Jumlah dokumen dalam sism

Selasa, 19 Juli 2022 sejumlah 3.426 dokumen, Da
Pengelola SIRS sampai deng
Daftar dokumen terkait, daftar
19 Juli 2022
11 b hak akses dan daftar

pengguna sismadak Daftar Hak Akses dan Daftar

Jumat, 22 Juli 2022 Sismadak per tanggal 22 Juli

Pengelola Sismadak (SIR.RS

an Pelaksanaan Kegiatan :

OUTPUT KUNCI KENDALA STATEGI CAPAIAN EVIDEN
MENGATASI

KENDALA

gan Rapat Menyamakan satu Komunikasi,

35- SK DIREKTUR RSBA presepsi maksud Koordinasi dan Terlaksana
2023 TIM EFEKTIF 100%
gan Rapat dan tujuan Aksi Pendekatan Lengkap

Perubahan dan Individu

Manfaatnya. (Persuasif)

gan Rapat

h Wadir
isposisi

gan Rapat

dari Bagian :
a Sosial

DOKUMEN KAK Penyusunan KAK Komunikasi,

(KERANGKA ACUAN dengan Koordinasi dan
KERJA) Pendekatan
RS dan menselaraskan Tercapai Lengkap
b) data dan infromasi 100%
OPTIMALISASI Individu
n Pasword dari bagian dan
SISMADAK (Persuasif)
bidang terakit

madak
ata
gan tanggal

r Pengguna
i 2022 dari
S)

NO TAHAPAN DAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT

3 DOKUMEN REKONSOLIDASI DATA DARI USER (PENGGUNA) DAN TIM PEN

Dokumen rekonsolidasi jumlah Senin, 25 Juli 2022 Jumlah Dokumen Bagian
Hukum Pada Sismadak
dokumen dalam sismadak dan
12 a dalam penetapan penomoran Jumlah Dokumen pada B

pada bagian hukmas. Rabu, 28 Juli 2022 dan Hukum sejumlah 2.0

(Rabu, 28 Juli 2022)

13 b Validasi data dengan bagian Validasi data jumlah dokum
SIR-RS RSUD Bayu Asih. Kamis, 28 Juli 2022 sismadak 1 Dokumen dan

Hukum pada bagian umum

4 PENAMBAHAN (PENYEMPURNAAN) PITUR TAMBAHAN

14 a Pembahasan dengan SIR RS Rabu, 3 Agustus Dokumen Foto : Pembahas
2022 Perubahan dengan SIR.RS
dan bagian terkait. Rabu Tanggal 3 Agustus 2
SIR RS dan Ruang Kabag
/data/C.Dokumen Unit Kerj
dan Bagian / 04. Bagian Um
Hukum (dalam Sismadak)
Pitur : PERBUB, KEPBUB

15 b Konsultasi dengan ahli sistem Foto Dokuemtasi dan Vidio

Pendampingan dengan PT. Rabu, 10 Agustus Dokumentasi : Foto dan Vi
16 c Buana Varia Komputama 2022 Pendampingan Aksi Perub
PT. Buana Varia Komputam

Rabu, 10 Agustus Dokumentasi : Foto dan Vi
17 a Persiapan Simulasi Persiapan simulasi dilaksa
2022
bagian SIR.RS Ruang ex P

18 b Pelaksanaan Simulasi 11,12,13 Agustus Dokumentasi : Foto dan Vi
2022 Hukum dan Humas, Tata U
Kepegawaian, Rumah Tang

5 REVISI SPO

19 a Persiapan Draf SPO Senin, 15 Agustus Dokumen Draf SPO Pengg
20 b Pengesahaan Direktur Revisi
2022 Sismadak
SPO
Selasa, 16 Agustus Dokumen Pengesahan SP

2022 Penggunaan Sismadak

OUTPUT KUNCI KENDALA STATEGI CAPAIAN EVIDEN
MENGATASI

KENDALA

NGELOLA SISMADAK (UNIT SIR RS)

n Umum dan DOKUMEN Jumlah data Tim Efektif dari
REKONSOLIDASI manual dan jumlah Bagian

Bagian Umum DATA DARI USER dokumen yang Administrasi

043 Dokumen (PENGGUNA) DAN sudah masuk ke pada bagian Tercapai Lengkap
TIM PENGELOLA dalam sismadak Hukum dan 100%

men pada SISMADAK (UNIT SIR dan penuangan Humas, Tata

Produk RS) dalam bentuk file Usaha dan

m dan hukum PDF satu persatu Kepegawaian

san Aksi

S pada hari

2022 di Ruang

Umum dan

ja / 4. Bidang

mum dan

Penambahan

B, PERDIR, Jadwal dan waktu Komunikasi,
konsultasi
PENAMBAHAN bertemu dan dengan media Terlaksana
o (PENYEMPURNAAN) sedang proses komunikasi 100%
dua arah. Lengkap

idio. PITUR TAMBAHAN pindah ruangan

bahan dengan kerja

ma, Hari Rabu

idio.

anakan di

Perawat Vip

idio di Bagian

Usaha dan

gga dan

gunaan REVISI SPO Mengakomodir Konsultasi dan Tercapai Lengkap
O Update Data arahan bagian 100%
Sistem
hukum

NO TAHAPAN DAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT

6 SK DIREKTUR PENGUNAAN SISMADAK

21 a Draf SK Direktur Penggunaan Kamis, 18 Agustus Dokumen Draf SK Pengguna
Sismadak 2022 Sismadak

22 b Pengesahaan SK Dirketur Jumat, 19 Agustus Dokumen SK Penggunaan S
2022

7 KOMITMEN BERSAMA DAN DUKUNGAN STAKEHOLDER DALAM PENGGUNA

23 a Penggunaan sismadak Komitmen Bersama
maksimal

Sismadak dapat Senin s/d Kamis, 22
Agustus 2022 s/d 24

24 b mengakomodir ruang (tempat) Agustus 2022 Dukungan Stakeholder
penyimpanan dokumen bagian

hukum RSUD Bayu Asih

OUTPUT KUNCI KENDALA STATEGI
MENGATASI CAPAIAN EVIDEN

KENDALA

aan SK DIREKTUR Mengakomodir Infromasi dari Tercapai Lengkap
Sismadak PENGUNAAN Sistem yang Tim akreditasi 100%
SISMADAK sesuai dengan
perkembangan

akreditasi

AAN SISMADAK Waktu terbatas Komunikasi Tercapai Lengkap
dan 100%
KOMITMEN Penyesuaian
BERSAMA DAN Jadwal dan janji Pendekatan
Persuasif
DUKUNGAN bertemu
STAKEHOLDER

DALAM
PENGGUNAAN

SISMADAK





Manfaat Aksi Perubahan :

Manfaat Bagi Internal Organisasi
Manfaat bagi internal organisasi adalah dapat me
setiap pengguna di setiap unit kerja di lingkungan

Manfaat Bagi Ekternal Organisasi
Manfaat bagi ekternal organisasi adalah D
mempermudah Tim KARS atau Lembaga lain y
penilaian saat Akreditasi berlangsung.

Manfaat Bagi Masyarakat
Manfaat bagi masyarakat secara tidak langsung
akreditasi rumah sakit terhadap keberlangsungan
layanan yang berstandar.

Manfaat Bagi Reformasi Biokrasi
Manfaat dalam reformasi birokrasi dengan meng
tempat penyimpanan data produk hukum RSUD
transfaransi aturan dan ketentuan yang berlaku
penilaian dan telusur dokumen oleh tim penilai ak

emenuhi kebutuhan akan dokumen akreditasi pada
n RSUD Banyu Asih secaar efektif dan efisien.

Dengan Lengkapnya Dokumen Sismadak dapat
yang di tunjuk, dalam proses telusur dokumen dan

dalam penggunaan sismadak tersebut adalah hasil
n keberadaan rumah sakit dengan peningkatan mutu

goptimalkan sismadak di RSUD Bayu Asih sebagai
Bayu Asih secara digital adalah dapat memberikan
u di RSUD Bayu Asih, khususnya dalam proses
kreditasi.

C. KEBERLANJUTAN AK

Tindak lanjut kegiatan
menetapkan taret cap
jangka Panjang

KSI PERUBAHAN

n jangka pendek dengan
paian jangka menengah dan

Tindak Lanjut Aksi Perubahan
Jangka Menengah

OUTPUT

NO. KEGIATAN / TAHAPAN INDIKATOR
KINERJA
TARGET KINER

JANGKA MENE

Update Sismadak dan Pengembangan / Penyesuian Siste

1 a. Tim Akreditasi Tim Akreditasi Update Sistem
Update Sistem
b. Pengelola Sistem (SIR RS) Tim Teknis Update Sistem

c. Pengelola Media Web RSBA Tim Teknis

Penetapan Sistem Dokumen Akreditasi

a. Rapat Tim Tim Efektif Rapat Tim,
2 Dokumentasi, Da
Hadir, Undangan
Resume Rapat.

b. Menyiapkan Draf SK Direktur Tim Efektif Draf SK Dir RSB
Penetapan SK D
c. Penetapan SK Direktur Tim Efektif RSBA

Monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan dan

a. Menyiapkan Bahan Evaluasi Bahan Evaluasi Penyesuaian Sis

b. Rapat Evaluasi Telaksananya Rapat Pendampingan
3

c. Penyusunan Laporan Aksi Tersusunnya Update Sistem
Perubahan Jangka Menengah Laporan Aksi
Perubahan Jangka
Menengah

SUMBER PELIBATAN PIHAK PENANGUNG MANAJEMEN
DAYA WAKTU BERKEPETINGAN
JAWAB RESIKO
RJA (JEJARING)

ENGAH 6 (BULAN)

em

Dana Sep s/d Tim Akreditasi Tim Akreditasi
Tim Teknis
Fungsional Nov' 22 Tim Teknis Tim Teknis
RSBA Tim Teknis

aftar Dana Des 22 Tim Efektif Project Leader
n dan Fungsional s/d Jan'
Tim Efektif
BA RSBA 23 Tim Efektif
Dir

kegiatan optimalisasi jangka MENENGAH

stem Tim Efektif

Dana Tim Efektif

Fungsional Peb 2023 Project Leader

RSBA

Tim Efektif

Tindak Lanjut Aksi Perubahan
Jangka Panjang

OUTPUT

NO. KEGIATAN / TAHAPAN INDIKATOR TARGET KINERJ
KINERJA

JANGKA PANJANG (18 BULAN SETELA

Update Data dan Dokumen Dalam Sistem

Rapat Tim,

a. Rapat Tim Tim Efektif Dokumentasi, Daft
1 Hadir, Undangan d
Resume Rapat.

b. Menyiapkan Dokumen Tim Efektif Dokumen Produk
Hukum

c. Koordinasi dan Komunikasi Tim Efektif Koordinasi dan
komunikasi

Penetapan SPO (Standar Prosedur Operasional)

a. Rapat Tim Tim Efektif Rapat Tim,
2 Tim Efektif Dokumentasi, Daft
Hadir, Undangan d
b. Menyiapkan Draf SPO Resume Rapat.
Draf SPO

c. Penetapan SPO Tim Efektif Penetapan SPO

Monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan dan k

a. Menyiapkan Bahan Evaluasi Bahan Evaluasi Penyesuaian Siste

b. Rapat Evaluasi Telaksananya Rapat Pendampingan
3 Tersusunnya

c. Penyusunan Laporan Aksi Laporan Aksi
Perubahan Jangka Update Sistem
Perubahan Jangka Panjang

Menengah

SUMBER PELIBATAN PIHAK PENANGUNG MANAJEMEN
JAWAB RESIKO
JA DAYA WAKTU BERKEPETINGAN
(JEJARING)

AH JANGKA PENDEK DAN MENENGAH)

tar Dana Tim Efektif
dan Maret s/d

Fungsional Des 2023 Project Leader

RSBA Tim Efektif

Tim Efektif

tar Tim Efektif Project Leader
dan Dana Jan s/d Project Leader
Fungsional Maret' 24
RSBA
Tim Efektif

Tim Efektif

kegiatan optimalisasi jangka Panjang

em Tim Efektif

Dana Tim Efektif

Fungsional April 2024

RSBA Tim Efektif

Online L

D. PELAKSANAAN STRATEGI
PENGEMBANGAN KOMPETENSI

No. Strategi
Pengembangan
Kofetensi

1. Pendidikan /
Pelatihan / Magang

2. Benchmark / Stula / Studi

Banding Rotasi Kerja

3. Online Leaning

4. Rotasi Kerja

5. Coaching

Coaching