คู่มือการทำลายเอกสาร

ล�ำ ดับที่ ช่ือเรื่อง อายุการจัดเกบ็ ท�ำ ลาย หมายเหตุ
(ป)ี

๑๐ รายงาน สถติ ิ แบบสอบถาม ถาวร ✓ • หน่วยต้นเรอ่ื ง ตภ.
๑๐.๑ รายงาน
๑๐.๑.๑ รายงานการปฏบิ ตั ิงาน
และตดิ ตามผลการตรวจ
สอบ ของ สช.

๑๐.๑.๒ รายงานการปฏบิ ตั งิ าน ถาวร ✓ • หนว่ ยต้นเรือ่ ง ตภ.
ดา้ นการเงนิ

๑๐.๑.๓ รายงานสงั เกตการณส์ อบ ๓ ✓ • หน่วยตน้ เรอ่ื ง ตภ.
ราคาและประกวดราคา

๑๐.๑.๔ รายงานการปฏบิ ตั กิ ารจัดซอ้ื ๕ ✓ • หน่วยตน้ เรือ่ ง ตภ.
จดั จ้าง

๑๐.๑.๕ รายงานการตรวจสอบการ ถาวร ✓ • หน่วยต้นเรอ่ื ง ตภ.
บริการประชาชน

๑๐.๑.๖ รายงานการตรวจสอบ ๕ ✓ • หน่วยตน้ เรอ่ื ง ตภ.
ควบคมุ บญั ชีทรพั ย์สิน

๑๐.๑.๗ รายงานการตรวจสอบ ๕ ✓ • หน่วยต้นเรื่อง ตภ.
งบประมาณ (งบท�ำการ)

๑๐.๑.๘ รายงานการตรวจสอบ ๓ ✓ • หน่วยต้นเรอ่ื ง ตภ.
สทิ ธปิ ระโยชน์พนกั งาน

๑๐.๑.๙ รายงานการตรวจสอบ ๓ ✓ • หน่วยตน้ เรอ่ื ง ตภ.
ค่านำ�้ ประปา

๑๐.๑.๑๐ รายงานการตรวจสอบ ๑ ✓ • หนว่ ยต้นเรื่อง ตภ.
หน้ีค้างช�ำระ

คู่มือการจัดทำ�ตารางกำ�หนดอายุการเก็บเอกสารหน่วยงานของรัฐ < 191 >

ล�ำ ดบั ท่ี ชื่อเรือ่ ง อายกุ ารจดั เก็บ ทำ�ลาย หมายเหตุ
๑๐.๑.๑๑ รายงานการตรวจสอบ (ป)ี

คา่ ล่วงเวลา ๑ ✓ • หนว่ ยต้นเรื่อง ตภ.

๑๐.๑.๑๒ รายงานผลการตรวจ ๕ ✓ • หนว่ ยต้นเร่อื ง ตภ.
สอบภายใน (รายงานผล
การด�ำเนินงาน
ตรวจสอบทุกประเภท)

๑๐.๑.๑๓ รายงานความก้าวหนา้ ๑ ✓ • หนว่ ยทีเ่ กีย่ วข้อง
โครงการก่อสรา้ ง

๑๐.๑.๑๔ รายงานตรวจรับโครงการ ๑ ✓ • หนว่ ยทเ่ี กยี่ วขอ้ ง

๑๐.๑.๑๕ รายงานการตรวจโครงการ ๓ ✓ • หนว่ ยต้นเรื่อง ตภ.
ตา่ งๆ

๑๐.๑.๑๖ รายงานการวิเคราะห์ • เกบ็ ๒ ปี หลังจาก ✓ • หนว่ ยตน้ เรอ่ื ง สล. ๑ - ๔
ผลกระทบสิ่งแวดลอ้ ม กอ่ สรา้ งแลว้ เสร็จ
(EIA*) (โครงการเคหะ
ชุมชน)
• เก็บ ๑ ปี หลงั จาก ✓ • หนว่ ยท่เี กยี่ วข้อง
โอนสาธารณูปโภค ชช. ๑ - ๔

๑๐.๑.๑๗ รายงานประกอบการ ถาวร - • หน่วยต้นเรื่อง ศรป.
น�ำเสนอแบบ สผ. ๔*
และเลม่ สมบูรณ์ • เกบ็ ๑ ปี หลังจาก • หน่วยที่เกย่ี วข้อง
(โครงการเออ้ื อาทร) โอนสาธารณปู โภค ชช. ๑ - ๔

< 192 > คู่มือการจัดทำ�ตารางกำ�หนดอายุการเก็บเอกสารหน่วยงานของรัฐ

ล�ำ ดับท่ี ชื่อเร่ือง อายุการจัดเก็บ ท�ำ ลาย หมายเหตุ
๑๐.๑.๑๘ รายงานการปฏิบตั ติ าม (ปี)

มาตรการติดตาม
ตรวจสอบผลกระทบ
สง่ิ แวดลอ้ ม (monitoring)

- ระยะก่อสร้าง • เก็บ ๒ ปี หลังจาก ✓ • หนว่ ยตน้ เรอ่ื ง สล. ๑ - ๔
การกอ่ สรา้ งแลว้ เสรจ็

• เก็บ ๕ ปี หลังจาก ✓ • ศรป.
การกอ่ สรา้ งแลว้ เสรจ็

• เกบ็ ๑ ปี หลังจาก ✓ • หนว่ ยท่ีเกย่ี วข้อง
โอนสาธารณปู โภค ชช. ๑ – ๔

- ระยะด�ำเนินการ • เก็บ ๕ ปี หลังจาก ✓ • หน่วยต้นเรอ่ื ง ศรป.
การกอ่ สรา้ งแลว้ เสรจ็

• เก็บ ๑ ปี หลังจาก ✓ • หน่วยทเ่ี ก่ียวข้อง
โอนสาธารณปู โภค ชช. ๑ - ๔

๑๐.๑.๑๙ สรปุ ผลการดำ� เนนิ งานตาม ๓ ✓ • หนว่ ยตน้ เรื่อง ศบส.
แผนบริหารความเสยี่ ง

๑๐.๑.๒๐ รายงานการควบคมุ ๕ ✓ * ปฏิบัตติ ามระเบยี บ
ภายในระดบั หนว่ ยงาน คณะกรรมการตรวจ
ยอ่ ยประจำ� ปี เงินแผน่ ดนิ วา่ ด้วย
มาตรฐานการควบคุม
๑๐.๑.๒๑ รายงานการควบคุม ๕ ✓ ภายใน พ.ศ. ๒๕๔๔
ภายในขององค์กร
ประจำ� ปี

คู่มือการจัดทำ�ตารางกำ�หนดอายุการเก็บเอกสารหน่วยงานของรัฐ < 193 >

ลำ�ดบั ท่ี ชอ่ื เร่อื ง อายุการจัดเก็บ ท�ำ ลาย หมายเหตุ
๑๐.๑.๒๒ รายงานผลการดำ� เนิน (ปี) ✓
๓
งานตามแผนปฏิบตั ิการ
รายไตรมาส

๑๐.๑.๒๓ รายงานผลการด�ำเนนิ ๓ ✓
งานตามบนั ทึกขอ้ ตกลง
การประเมนิ ผลฯ (PA) *

๑๐.๑.๒๔ รายงานผลการบริหาร ๓ ✓ • หน่วยต้นเร่ือง ศบส.
จดั การองคก์ ร (TRIS)

- ด้านการบริหาร
ความเส่ียง
- ดา้ นการควบคมุ ภายใน

๑๐.๑.๒๕ รายงานรายเดือน / ๑ ✓ • หน่วยทีเ่ กย่ี วขอ้ ง
ไตรมาส / ปี ๑ ✓ • หนว่ ยท่ีเกีย่ วข้อง

๑๐.๑.๒๖ รายงานท่ัวไป

๑๐.๒ สถิติ / ข้อมูล - - * ห นว่ ยงานท่มี ีการเก็บ
สถิตสิ ามารถกำ�หนด
เอกสารไดเ้ อง

๑๐.๓ แบบสอบถาม - - * ห นว่ ยงานทม่ี ีการเกบ็
แบบสอบถามสามารถ
กำ�หนดเอกสารไดเ้ อง

< 194 > คู่มือการจัดทำ�ตารางกำ�หนดอายุการเก็บเอกสารหน่วยงานของรัฐ

ล�ำ ดับที่ ชื่อเร่ือง อายกุ ารจัดเกบ็ ท�ำ ลาย หมายเหตุ
(ปี)

โครงการ แผนงาน วิจยั ถาวร - • หนว่ ยตน้ เร่อื ง นผ.
๑๑.๑ แผนงาน • จนกว่าจะแล้วเสร็จ ✓ • หน่วยทต่ี อ้ งดำ�เนินงาน
๑๑.๑.๑ แผนงานท่ีอยอู่ าศัย
ตามแผน

๑๑.๑.๒ แผนการด�ำเนินงาน • จนกว่าจะแลว้ เสรจ็ ✓ • หนว่ ยตน้ เรอ่ื งฝา่ ย/ศนู ย์
ของฝ่าย ๓ ✓ • หน่วยทเ่ี กีย่ วข้อง

๑๑.๑.๓ แผนปฏบิ ตั กิ ารประจำ� • จนกว่าจะแลว้ เสร็จ ✓ • หนว่ ยตน้ เรอ่ื งฝา่ ย/ศนู ย์
ปีงบประมาณ ๓ ✓ • หนว่ ยที่เก่ียวข้อง

๑๑.๑.๔ แผนงานปรบั ปรงุ ชุมชน ถาวร* ✓ • หนว่ ยตน้ เร่อื ง
แออัด

๑๑.๒ โครงการ ✓ • หน่วยต้นเรื่อง กต.
๑๑.๒.๑ โครงการรว่ มภาคเอกชน • เ ก็บ ๕ ปี หลังจาก

ขอ้ เสนอไมไ่ ด้รับ
การพิจารณา

๑๑.๒.๒ โครงการท่อี ยอู่ าศยั • เ กบ็ ๑๐ ปี หลังจาก ✓ • หน่วยที่เกี่ยวข้อง
โอนกรรมสิทธิ์ให้ผู้
เช่าซือ้ เรยี บรอ้ ยแล้ว

• เก็บ ๕ ปี หลงั จาก ✓ • กรณีโครงการท่ีขายลูกหน้ี
หมดภาระผกู พนั ใหส้ ถาบันการเงิน
ตามสญั ญาก่อสร้าง

คู่มือการจัดทำ�ตารางกำ�หนดอายุการเก็บเอกสารหน่วยงานของรัฐ < 195 >

ล�ำ ดับที่ ช่อื เรื่อง อายุการจัดเกบ็ ท�ำ ลาย หมายเหตุ
๑๑.๒.๓ แผนแมบ่ ทโครงการ (ป)ี

ถาวร - • หน่วยตน้ เรื่อง

๑๑.๒.๔ การศกึ ษาความเป็นไปได้ ถาวร - • หน่วยที่เกย่ี วข้อง
ของโครงการ

๑๑.๒.๕ โครงการฟน้ื ฟูเมอื ง ถาวร - • หน่วยต้นเรื่อง ฟม.

๑๑.๒.๖ โครงการอน่ื ๆ (รวมทัง้ ถาวร* ✓ • หนว่ ยทเ่ี ก่ยี วข้อง
โครงการวชิ าการ)

๑๑.๒.๗ การประสานงานรว่ ม ถาวร* ✓ • หนว่ ยตน้ เรอ่ื ง นผ.
โครงการ กฟน., ถาวร* ✓ • หนว่ ยทีเ่ กี่ยวข้อง
กฟภ. , กปน. , กปภ. ,
ทศท. (เอกสารข้อตกลงที่
ต้องถอื ปฏบิ ัติ ซึ่งจะเป็น
เร่ืองการขอผ่อนผัน การ
ปฏบิ ัติตามเงื่อนไข)

๑๑.๓ ประเมนิ ผลโครงการและแผนงาน ถาวร - • หน่วยต้นเรื่อง นผ.
๑๑.๓.๑ ประเมินผลโครงการ

๑๑.๓.๒ ประเมนิ ผลแผนงาน ถาวร - • หน่วยตน้ เรอ่ื ง นผ.

๑๑.๔ วจิ ยั ถาวร - • หนว่ ยท่ีเกี่ยวขอ้ ง
๑๑.๔.๑ วิจยั โครงการ

< 196 > คู่มือการจัดทำ�ตารางกำ�หนดอายุการเก็บเอกสารหน่วยงานของรัฐ