เล่ม

ก คำนำ ผลการปฏิบัติงานเล่มนี้จัดทำขึ้น เพื่อสรุปผลการดำเนินงานของสำนักงานส่งเสริมการ เรียนรู้จังหวัดชุมพร ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 เป็นการรวบรวมเอกสารหลักฐานต่างๆ รูปแบบการดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง โดยสรุปผลการปฏิบัติงานตามอำนาจและบทบาทหน้าที่ของ สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดชุมพร เพื่อนำผลไปใช้ใน การวางแผนการพัฒนางานต่อไปให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น ในโอกาสนี้ ขอขอบคุณบุคลากรสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ที่ให้ ความร่วมมือในการจัดทำสรุปผลการปฏิบัติงานสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ประจำปี งบประมาณ พ.ศ. 2566 ส่งผลให้การจัดทำสรุปผลการปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย จัดทำโดย สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร

ข สารบัญ เรื่อง คำนำ ก สารบัญ ข อำนาจและบทบาทหน้าที่ 1 กลุ่มอำนวยการ - งานบุคลากร 2 - งานธุรการและงานสารบรรณ 19 - งานธุรการและงานเลขานุการ 26 - งานการเงิน 39 - งานการเงินและบัญชี 51 - งานพัสดุและทรัพย์สิน 63 - งานพัสดุและยานพาหนะ 83 - งานส่งเสริมระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี 85 กลุ่มอำนวยการและกลุ่มส่งเสริมอัธยาศัย - งานอาคารสถานที่ 138 - งานส่งเสริมและพัฒนาห้องสมุดประชาชน 144 - งานส่งเสริมการอ่านห้องสมุดเคลื่อนที่สำหรับชาวตลาด 149 - ศูนย์การเรียนรู้ Co Learning Space 154 - งานส่งเสริมการเรียนรู้ชุมชน 156 กลุ่มงานยุทธศาสตร์ - งานยุทธศาสตร์และแผน 157 - งานงบประมาณ 172 - งานส่งเสริมประชาธิปไตย 182 - งานส่งเสริมกิจกรรมเด็กและเยาวชน 184 - งานส่งเสริมป้องกันและแก้ไขปัญหายาเสพติด 185 - งานส่งเสริมกิจกรรมจิตอาสา 189 - งาน To Be Number One 190 - งานสถานศึกษาสีขาว 191 กลุ่มการศึกษานอกระบบ - งานการศึกษาขั้นพื้นฐาน 196 - งานการศึกษาต่อเนื่อง 210 กลุ่มส่งเสริมภาคีเครือข่ายและกิจกรรมพิเศษ - งานภาคีเครือข่าย 219

ข กลุ่มงานนิเทศ ติดตามและพัฒนาระบบบริหารและกระบวนการเรียนรู้ - งานส่งเสริมระบบประกันคุณภาพการศึกษา 233 - งานวิจัยการศึกษา 236 กลุ่มงานตรวจสอบภายใน - งานตรวจสอบภายใน 239 คณะผู้จัดทำ

1 สำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวัดชุมพร มีอำนาจและบทบาท หน้าที่ดังต่อไปนี้ 1. จัดทำยุทธศาสตร์ แผนพัฒนาและมาตรฐานการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยในจังหวัด/กรุงเทพมหานคร ให้สอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐานการศึกษาแผนการศึกษาชาติ แผนพัฒนาการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยและความต้องการของท้องถิ่นและชุมชน 2. ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย และรวบรวมข้อมูลสารสนเทศ ด้านการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัย 3. วิเคราะห์ จัดตั้ง จัดสรร เงินงบประมาณให้แก่สถานศึกษาและภาคีเครือข่ายที่จัดการศึกษา นอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย 4. ประสาน ส ่งเสริม สนับสนุน การจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยของ สถานศึกษาและภาคีเครือข่าย 5. จัดระบบประกันคุณภาพการศึกษานอกระบบตามที่กฎหมายกำหนด 6. ส ่งเสริม สนับสนุนการเทียบโอนผลการเรียน การเทียบโอนความรู้และประสบการณ์และ การเทียบระดับการศึกษา 7. ส่งเสริมและพัฒนาหลักสูตร สื่อ นวัตกรรมและเทคโนโลยีทางการศึกษาร่วมกับสถานศึกษา และภาคีเครือข่าย 8. ระดมทรัพยากรด้านต่าง ๆ รวมทั้งทรัพยากรบุคคล เพื่อการมีส ่วนร ่วมในการส ่งเสริม สนับสนุนการจัดและพัฒนาการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย 9. ส่งเสริม สนับสนุนการวิจัยและพัฒนาการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย 10. พัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยและภาคี เครือข่าย 11. ส ่งเสริม สนับสนุน ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามโครงการอันเนื่องมาจาก พระราชดำริ งานนโยบายพิเศษของรัฐบาลและงานเสริมสร้างความมั่นคงของชาติ 12. กำกับ ดูแล นิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยของสถานศึกษาและภาคีเครือข่าย 13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ภายใต้อำนาจหน้าที ่ดังกล ่าว จึงได้มีการออกแบบโครงสร้างรองรับ จากกลุ่มภารกิจ ภายใต้คำว่า “กลุ่ม” จำแนกไปสู่กลุ่มงาน และงานตามลำดับ โดยแต่ละงานจะแสดงภาระงานให้เห็นเป็นแนว ทางการปฏิบัติที ่ชัดเจน ตลอดจนผลสำเร็จที ่คาดหวังจากการปฏิบัติงานต่าง ๆ ด้วย และได้จัด โครงสร้างเป็น 7 กลุ่ม ได้แก่ 1. กลุ่มอำนวยการ 2. กลุ่มยุทธศาสตร์และการพัฒนา 3. กลุ่มส่งเสริมการศึกษานอกระบบ 4. กลุ่มส่งเสริมการศึกษาตามอัธยาศัย

2 5. กลุ่มส่งเสริมภาคีเครือข่ายและกิจการพิเศษ 6. กลุ่มงานนิเทศ ติดตามและพัฒนาระบบบริหารและกระบวนการเรียนรู้ 7. กลุ่มตรวจสอบภายใน จึงสรุปผลการปฏิบัติงนของสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร/สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัด ชุมพร ดังนี้ 1. กลุ่มอำนวยการ งานบุคลากร ข้าพเจ้านางสาวอุบลรัตน์ รัตนฉวี พนักงานราชการทั ่วไป ตำแหน ่งนักวิชาการศึกษา ปฏิบัติงานตามคำสั ่งที่ได้รับมอบหมาย สำนักงานส ่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยจังหวัดชุมพร ที่ 52/2566 ลงวันที่ 1 มีนาคม 2566 ได้รับหมายหมายงานในหน้าที ่เกี่ยวกับ กลุ่มอำนวยการ งานบุคลากร (งานวางแผนอัตรากำลังและกำหนดตำแหน่ง , งานสรรหาและบรรจุ แต่งตั้ง , งานบำเหน็จความชอบและทะเบียนประวัติ , งานพัฒนาบุคลากร , งานทะเบียนประวัติ , งาน นิติการ และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย โดยการดำเนินงานได้มีการศึกษาข้อมูล ระเบียบแนวทางที่ เกี ่ยวข้อง และนโยบาย จุดเน้นการดำเนินงานของกรมส ่งเสริมการเรียนรู้เพื ่อจะดำเนินงานให้ สอดคล้องตามนโยบาย รวมถึงการส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา ให้คำปรึกษา/ แนะนำและเสนอแนะเพื่อให้การดำเนินงานมีความถูกต้องสะดวกรวดเร็วมีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้น ข้าพเจ้าได้ปฏิบัติงานตามขั้นตอน PDCA โดยได้จัดทำแผนพัฒนางานบุคลากร แผนปฏิบัติการ (กผ. 01) และปฏิทินการดำเนินงานเพื ่อเป็นการวางแผน เป็นแนวทางการปฏิบัติให้เกิดประสิทธิภาพ สามารถนำแผนปฏิบัติการไปสู่การดำเนินการตามแผน และได้บรรลุตามเป้าหมาย นโยบาย จุดเน้น กรมส ่งเสริมการเรียนรู้ประจำปีงบประมาณ 2566 และยุทธศาสตร์ของสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ จังหวัดชุมพร จึงขอรายงานผลการดำเนินงานตามรูปแบบเอกสาร หลักฐาน ประกอบด้วย 1. งานวางแผนอัตรากำลังและกำหนดตำแหน่ง 1. ศึกษา วิเคราะห์ วางแผนอัตรากำลัง และกำหนดตำแหน่ง พนักงานราชการ 2. ศึกษา วิเคราะห์ วิทยฐานะ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/พนักงานราชการ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา 1. พนักงานราชการทั่วไปเกษียณอายุราชการ เมื่อสิ้นปีงบประมาณ 2. เกษียณอายุราชการ (ตำแหน่งว่าง) 3. ขอรับจัดสรรอัตรากำลังพนักงานราชการ - ตำแหน่งบรรณารักษ์ปฏิบัติงาน ณ กศน.อำเภอท่าแซะ - ตำแหน่งนักวิชาการศึกษาปฏิบัติงาน ณ กศน.อำเภอทุ่งตะโก - ตำแหน่งเจ้าพนักงานพัสดุ ปฏิบัติงาน ณ กศน.อำเภอหลังสวน

3 เอกสารประกอบการขอรับจัดสรรอัตรากำลังพนักงานราชการ ความสำเร็จของงาน 1. ได้รับจัดสรรอัตรากำลังพนักงานราชการทั่วไป ตำแหน่ง ครู กศน.ตำบล 2 ตำแหน่ง (กศน.อำเภอละแม และอำเภอปะทิว) - ตำแหน่งบรรณารักษ์ (กศน.อำเภอท่าแซะ) และตำแหน่งนักวิชาการศึกษา (กศน.อำเภอ ทุ่งตะโก) - ตำแหน่งเจ้าพนักงานพัสดุ (กศน.อำเภอหลังสวน) เอกสารการได้รับจัดสรรอัตรากำลังพนักงานราชการทั่วไป ตำแหน่ง ครู กศน.ตำบล 2 ตำแหน่ง

4

5 2. งานสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง 1. การสรรหา และบรรจุ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ 2. การแต่งตั้ง / ย้าย ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ 3. การออกจากราชการ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา 1. ประกาศสำนักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อัธยาศัยจังหวัดชุมพร เรื่อง รับสมัครบุคคลเพื่อเลือกสรรเป็นพนักงานราชการทั่วไป 2. แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการรับสมัคร

6 2.

7 ความสำเร็จของงาน ประกาศรายชื่อผู้ผ่านการเลือกสรรเพื่อบรรจุเป็นพนักงานราชการทั่วไป 3. งานบำเหน็จความชอบและทะเบียนประวัติ 1. การดำเนินการเกี ่ยวกับบำเหน็จความชอบ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ 2. การประเมินประสิทธิภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ของข้าราชการครูและบุคลากรทางการ ศึกษา / การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานราชการ 3. การเลื่อนขั้นเงินเดือน ของผู้บริหาร ข้าราชการครู บรรณารักษ์ และลูกจ้างประจำ / การ เลื่อนค่าตอบแทนประจำปีของพนักงานราชการ 4. การดำเนินการเกี ่ยวกับทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ 5. การดำเนินการเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ 6. การดำเนินการเกี่ยวกับงานบริการบุคลากร 7. งานการลาของ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ

8 การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์

9 ความสำเร็จของงาน เข็มเชิดชูเกียรติ ครู กศน. 4. งานพัฒนาบุคคล 1. งานการฝึกอบรม และลาศึกษาต่อ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงาน ราชการ 2. งานการส่งเสริม และยกย่องเชิดชูเกียรติ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ 3. การพัฒนามาตรฐานวิชาชีพ และจรรยาบรรณ ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา/ พนักงานราชการ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา - โครงการพัฒนาบุคลากรด้านการจัดการเรียนรู้เพื่อสมรรถนะให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์การพัฒนา งาน (PA) วันที่ 21 – 23 ธันวาคม 2565 ณ โรงแรมชุมพรการ์เดนส์ อำเภอเมืองชุมพร จังหวัดชุมพร กลุ่มเป้าหมาย รองผู้อำนวยการสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร จำนวน 1 คน ผู้อำนวยการสถานศึกษา จำนวน 6 คน ข้าราชการครู จำนวน 10 คน คณะทำงาน จำนวน 8 คน เครือข่าย สำนักงาน กศน.จังหวัดขอนแก่น , สำนักงาน กศน.จังหวัดระนอง ศูนย์ฝึกและพัฒนาอาชีพเกษตรกรรมวัดญาณสังวรารามวรมหาวิหาร อันเนื ่องมาจาก พระราชดำริ รวม จำนวน 40 คน

10 แผนการปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ กศน.-กผ.-01/66

11 ความสำเร็จของงาน

12 ภาพโครงการพัฒนาบุคลากรด้านการจัดการเรียนรู้เพื่อให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์การพัฒนางาน โครงการศึกษาดูงานแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ศึกษาขึ้นพื้นฐาน การจัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน วันที่ 3-4 สิงหาคม 2566 ณ ห้องสมุดสุขสำราญ จังหวัดระนอง โครงการพัฒนาบุคลากรเชิงปฏิบัติการการเขียนรายงานการประเมิน SAR และจัดเก็บเอกสาร ให้สอดรับกับ SAR 2566

13 โครงการพัฒนาศักยภาพครูด้านการจัดกระบวนการเรัยนรู้ ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 อบรมเชิงปฏิบัติการด้านแผนงาน งบประมาณ และการติดตามประเมินผล ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566

14 5. งานทะเบียนประวัติ 1. ตรวจสอบ/บันทึก/รายงาน ประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ในระบบบัญชี กลาง/E-pension/แฟ้ม ก.พ.๗/ก.ค.ศ และในระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA) ตามหลักเกณฑ์ ระบบข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) ตลอดจนดำเนินการส่งคำขอใน ระบบประเมินวิทยฐานะของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 2. ตรวจสอบ/บันทึก/รายงาน ประวัติพนักงานราชการ ระบบ DPIS พนักงานราชการ(ก.พ.ร. 1)/แฟ้มสัญญาจ้างพนักงานราชการ และเก็บรักษา 3. ตรวจสอบ/บันทึกข้อมูล/รายงาน/บำเหน็จ-บำนาญ ผู้เกษียณอายุราชการ ในระบบ Epension 4. จัดทำข้อมูลบุคลากรในสังกัด การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา 1. ระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล(DPA) 2. ทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา

15 3. ทะเบียนประวัติพนักงานราชการ ความสำเร็จของงาน 1. ระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล(DPA)

16 2. ทะเบียนประวัติข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 3. ทะเบียนประวัติพนักงานราชการ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง การพัฒนาตัวเองโดยการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานทุกเช้าของการทำงาน วางแผนสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน โดยมีการเรียงลำดับความสำคัญของงานก่อนเสมอ เพื่อให้การทำงาน เป็นระบบมากยิ่งขึ้น และจัดลำดับความสำคัญของงาน วางแผนงานในแต่ละวัน หากมีงานใหม่เข้ามาก็ ให้นำมาเรียงตามความสำคัญ เพื่อไม่ให้งานทับซ้อนกัน

17 แนวทางการปรับปรุงและพัฒนางาน พัฒนาในการดำเนินงานกลุ่มงานบุคลากร โดยศึกษาหาความรู้แนวทางการดำเนินงานใหม่ๆ ที่ สอดคล้องกับสภาพการณ์ในปัจจุบัน ใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการปฏิบัติงาน ให้งานมีความยืดหยุ่น คล่องตัวมากยิ่งขึ้น แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาองค์กร 1. พัฒนาองค์กรในการดำเนินงานกลุ่มงานบุคลากรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 2. ส่งเสริมในพัฒนาบุคลากรให้เข้ารับการพัฒนาอบรมอย่างมีประสิทธิภาพ 6. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย สรงน้ำพระและรดน้ำดำหัวอวยพรวันสงกรานต์ ณ สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร 12 เมษายน 2566

18 กิจกรรมเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินี เนื่องในโอกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษา 3 มิถุนายน 2566 ณ หน้าสำนักงานเทศบาลเมืองชุมพร โครงการประชุมชี้แจงการขับเคลื่อนงานไตรมาส 3-4 ประจำปีงบประมาณ 2566 ณ โรงแรม มรกตทวิน วันที่ 12 มิถุนายน 2566

19 งานธุรการและงานสารบรรณ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา ข้าพเจ้า นางสาวนฤมล ทองสุข ตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการ ปฏิบัติงานในหน้าที่งานธุรการ มี ความรู้ความสามารถ มีความมุ่งมั่นตั้งใจในการทำงานให้ประสบความสำเร็จ มีความรับผิดชอบต่องาน ในหน้าที ่ เอาใจใส ่ ใฝ ่เรียนรู้ มีวินัยในการทำงาน และสามารถทำงานร ่วมกับผู้อื ่นได้อย ่างมี ประสิทธิภาพ สามารถขับเคลื่อนงานในหน้าที่รับผิดชอบให้บรรลุความสำเร็จเป็นไปตามแผนงานและ ยุทธศาสตร์หลักขององค์กร รวมทั้งสามารถดูแลการบริหารจัดการต่างๆ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความสื่อสัตย์สุจริต ขยันหมั่นเพียร และสนใจใฝ่เรียนรู้ พัฒนาทักษะความรู้ความสามารถของตนเอง อย่างต่อเนื่อง ทำความเข้าใจงานที่ตนปฏิบัติ ศึกษาเข้าใจระเบียบที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงานและปฏิบัติ ได้อย่างถูกต้อง และสามารถนำไปสู่การปฏิบัติงานได้ข้าพเจ้าได้มีการส ่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/ หน่วยงาน/สถานศึกษาในสังกัด ด้วยการแนะนำ การให้ความรู้ การสร้างความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับ แนวทางการดำเนินงาน รวมถึงการอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้บริการและผู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนี้ การประชุมคณะผู้บริหารและบุคลากรสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร ณ ห้องประชุมสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร จากการประชุมคณะผู้บริหาร และบุคลากรสำนักงาน กศน. จังหวัดชุมพร ณ ห้องประชุม สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร งานธุรการได้มีการนำวาระเข้า ที ่ประชุมเพื ่อเสนอแนะแนว ทางการนำส ่งหนังสือราชการ ท า ง ร ะ บ บ ส า ร บ ร ร ณ อ ิ เ ล ็ ก ท ร อ น ิ ก ส ์ ใ ห ้ กั บ สถานศึกษาในสังกัด ซึ ่งเดิม สถานศึกษามีการส ่งหนังสือ ราชการผ ่านแอพพลิเคชั ่นไลน์ ทำให้เกิดปัญหากรณีระยะเวลา ล ่ วงเล ยข้อมูลก า รส ่งทาง แอพพลิเคชั ่นไลน์จะห ายไม่ สามารถเรียกดูได้ จึงเสนอแนะ ให้นำส ่งหนังสือราชการทาง ระบบรับ - ส ่ง หนังสือทางสาร บรรณแทน

20 อำนวยความสะดวกในการแจ้งข้อมูล ข่าวสารในรูปแบบต่างๆ ซึ่งได้ดำเนินการ จัดตั้งกลุ่มไลน์งานธุรการขึ้นเพื่อ ดำเนินการแจ้งข้อมูลข่าวสารเพื่อให้ รับทราบในกรณีเร่งด่วน ใช้กลุ่มไลน์ธุรการ เพื่อการ ประชาสัมพันธ์ข่าวสาร ทางราชการให้สถานศึกษาได้ทราบ ใช้ในการติดต่อสื่อสารระหว่างงาน ธุรการของสถานศึกษาในการรับ - ส่ง หนังสือราชการ เพื่อความรวดเร็ในการ รับหนังสือราชการ

21 จัดทำเอกสาร/คู่มือ หนังสือเวียนเกี่ยวกับระเบียบแนวทางการดำเนินงานเพื่อให้บุคลากรถือปฏิบัติ ประกาศ ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับติดต่อสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร พ.ศ. 2566 QR Code คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ของสำนักงานจังหวัดชุมพร QR Code คู่มือการฏิบัติงานสารบรรณ

22 ความสำเร็จของงาน ได้มีการศึกษาคู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ ซึ่งเป็นบทคัดย่อจากระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 สำหรับการปฏิบัติงานสารบรรณเกี่ยวกับการรับ - ส ่ง หนังสือ ราชการ ขั้นตอนการดำเนินการของหนังสือราชการ เพื่อให้เกิดความเข้าใจง่ายในการปฏิบัติงานสาร บรรณขั้นพื้นฐาน มีการจัดทำหนังสือราชการที่ถูกต้อง ลำดับขั้นตอนการดำเนินงานอย่างเป็นขั้นตอน ของสารบังคับบัญชา เพื่อให้ผู้บริหารสั่งการและให้ความเห็นชอบทุกเรื่อง มีการจัดระบบการจัดเก็บ เอกสารที ่สามารถสืบค้นหาได้อย ่างสะดวก รวดเร็ว ไม ่สูญหายและเสียหาย มีการเผยแพร ่ใ ห้ สถานศึกษาในสังกัดได้นำเป็นแบบอย่าง

23

24 ทะเบียนหนังสือรับที่มีการนำโปรแกรม Microsoft Excel มาประยุกต์ใช้เพื่อให้การปฏิบัติงานมี ความรวดเร็ว สะดวกต่อการสืบค้นหาหนังสือ อีกทั้งยังง่ายต่อการติดตามงานที่ได้ให้กับเจ้าหน้าที่ พร้อมทั้งยังสามารถนำไปเผยแพร่ต่อหน่วยงานในสังกัดให้เป็นแบบอย่างในการดำเนินงาน แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง ได้รับมอบหมายให้เกิดผลสำเร็จบรรจุวัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน เพื่อเกิดประโยชน์แก่ ทางราชการมากที ่สุด โดยการเข้าร ่วมประชุมรับฟังการให้คำปรึกษาการดำเนินการตาม พ.ร.บ.การ ปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 เพื่อนำมาปรับปรุงและพัฒนาการปฏิบัติงานของตนเอง

25 แนวทางการปรับปรุงและพัฒนางาน 1. การกำหนดเป้าหมายการดำเนินงานของสถานศึกษาในการปฏิบัติงานเกี ่ยวกับงาน สารบรรณ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานขององค์กร 2. ศึกษาหาความรู้ในการดำเนินงานธุรการ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาองค์กร 1. การสร้างขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในองค์กร 2. ดำเนินงานการสร้างบรรยากาศในการทำงานที่ดีภายในองค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการ ทำงาน ภาพประกอบกิจกรรม ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2566 การรับสมัครบุคลากรเพื่อเลือกสรรเป็นพนักงานราชการทั่วไป ตำแหน่งบรรณารักษ์ และเจ้า พนักงานพัสดุได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการดำเนินการรับสมัคร ประชุมปฏิบัติการจัดทำรายงานสรุปผล การดำเนินงาน และการนำเสนอผลงานทางวิชาการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ ศูนย์ส่งเสริมการเรียนรู้อำเภอหลังสวน จังหวัดชุมพร

26 งานธุรการและงานเลขานุการผู้บริหาร การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา ให้คำปรึกษา แนะนำและให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้การดำเนินงานมีความถูกต้อง สะดวกรวดเร็ว ข้าพเจ้านายอาทิตย์ นาคกลัดสุข ได้ให้คำปรึกษา แนะนำและให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้การดำเนินงานมี ความถูกต้อง สะดวกรวดเร็ว เช่น การขับรถยนต์ราชการส่วนกลางเดินทางไปราชการทั่งภายในจังหวัด และต่างจังหวัด โดยให้คำปรึกษากับผู้ที ่ขอใช้รถยนต์ราชการส่วนกลางเกี่ยวกับเส้นทางการเดินทาง ระยะเวลาที่ใช้ในการเดินทางว่าควรออกจากที่พักกี่โมง เพื่อไปให้ถึงที่หมายได้ทันเวลา จัดทำเอกสาร/คู่มือ หนังสือเวียนเกี่ยวกับระเบียบแนวทางการดำเนินงานเพื่อให้บุคลากร ถือปฏิบัติ ข้าพเจ้าจัดทำหนังสือแจ้งเวียนการแบ ่งชุดการเข้าร่วมกิจกรรม เพื่อให้บุคลากรในสำนักงาน ส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ทราบว่าตนเองอยู่ชุด A หรือ B และสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ตามที่ สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร แจ้งให้เข้าร่วมกิจกรรม

27 ความสำเร็จของงาน ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่ง 3/2566 โดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้ 1. พนักงานขับรถยนต์ส่วนกลาง ความสำเร็จของงานระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2566 รายการขับรถยนต์ส่วนกลาง เดือน จำนวนครั้ง ภายในจังหวัด ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 - - 2 12 14 11 13 7 11 11 10 3 รวม 94 ครั้ง แหล่งข้อมูล บันทึกข้อใช้รถยนต์ส่วนกลาง

28 รายการขับรถยนต์ ส่วนกลาง เดือน จำนวนครั้ง วันที่ จังหวัด ต่างจังหวัด ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 2 1 - 2 1 2 2 2 2 2 1 3 1 10-11 ตค. 65 27-28 ตค. 65 2-4 พย. 65 9-11 มค. 66 23-26 มค. 66 23 กพ. 66 8-9 มีค. 66 16-19 มีค. 66 2 เมย. 66 30 เมย. 66 7-9 พค. 66 30-31 พค. 66 13-14 มิย. 66 25-28 มิย. 66 19-20 กค. 66 3-4 สค. 66 10-11 สค. 66 14-17 สค. 66 7-8 กย. 66 จ.พัทลุง จ.นนทบุรี จ.สงขลา จ.สงขลา จ.สงขลา จ.นครศรีธรรมราช จ.พัทุลง จ.สระแก้ว จ.นครศรีธรรมราช จ.สุราษฎร์ธานี จ.สงขลา จ.สงขลา จ.กรุงเทพมหานคร จ.ร้อยเอ็ด จ.ระนอง จ.นครนายก จ.นครนายก จ.กาญจนบุรี จ.กรุงเทพมหานคร รวม 21 ครั้ง แหล่งข้อมูล บันทึกข้อใช้รถยนต์ส่วนกลาง

29 ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่ง 52/2566 โดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้ 1. งานธุรการ ความสำเร็จของงานระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2566 งานธุรการ เดือน จำนวนครั้ง งานส ่งหนังสือราชการแก ่หน ่วยงาน ต ่างๆ และส ่งจดหมายราชการ พัสดุ ทางไปรษณีย์ ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 - - - - - 2 3 3 3 2 4 2 รวม 19 ครั้ง แหล่งข้อมูล บันทึกข้อใช้รถยนต์ส่วนกลาง

30 งานธุรการ เดือน จำนวน ครั้ง วันที่ งาน งานพระราชพิธี รัฐพิธี งานวันสำคัญต่าง ๆ ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 - - - - - 3 4 2 1 1 - - - - - 22 มีค. 66 28 มีค. 66 31 มีค. 66 2 เมย. 66 6 เมย. 66 25 เมย. 66 28 เมย. 66 16 พค. 66 19 พค. 66 3 มิย. 66 20 กค. 66 - - - - - กิจกรรม “สภากาแฟ ชุมพร” วันคล้ายวันสถาปนา กก. ตชด.41 วันที่ระลึกพระบาท สมเด็จพระนั่งเกล้า เจ้าอยู่หัว พระมหา เจษฎาราชเจ้า วันรักการอ่าน สืบสาน คุณค่าสารานุกรมไทยฯ วันพระบาทสมเด็จพระ พุทธยอดฟ้าจุฬาโลก มหาราช วันคล้ายวันสวรรคต สมเด็จพระนเรศวรมาหา ราช กิจกรรม “สภากาแฟ ชุมพร” กิจกรรม “สภากาแฟ ชุมพร” วันคล้ายวันสิ้นพระชนม์ กรมหลวงชุมพรฯ วันเฉลิมพระเกียรติ สมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีฯ

31 งานธุรการ เดือน จำนวน ครั้ง วันที่ งาน สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 2 - 12 สค.66 กิจกรรม “สภากาแฟ ชุมพร” วันเฉลิมพระเกียรติ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระ บรมราชินีพันปีปลวง รวม 13 ครั้ง แหล่งข้อมูล แฟ้มงานพระราชพิธี รัฐพิธี งานวันสำคัญต่าง ๆ

32 2. งานเลขานุการผู้บริหาร ความสำเร็จของงานระหว ่างวันที ่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2566 งาน เลขานุการ ผู้บริหาร วันที่ เรื่อง ลงตารางนัด ขออนุมัติไปราชการ ตอบรับการเข้าร่วม จองที่พักจองตั๋วการเดินทาง ยืมเงินไปราชการ มีนาคม 2566 เมษายน 2566 4 มีค. 66 9 มีค. 66 21 มีค. 66 22 มีค. 66 23-24 มีค. 66 30 มีค. 66 25 เมย. 66 25 เมย. 66 ร่วมงานเนื่องในโอกาสวัน คล้ายวันสถาปนา สำนักงาน กศน. ประจำปี 2566 ร่วมประชุมคัดเลือก ตัวแทนการแข่งขันตอบ คำถามสารณุกรมไทย สำหรับเยาวชน เข้าร่วมลงนามใน ข้อตกลงการปฏิบัติงาน ในหน้าที่ฯ เข้าร่วมประชุมชี้แจงการ ขับเคลื่อนส่งเสริม ประชาธิปไตย ประชุมเชิงปฏิบัติถอด บทเรียนความสำเร็จ กศน.ตำบลต้นแบบ 5 ดี พรีเมี่ยม ประชุมหัวหน้าส่วน ราชการประจำจังหวัด ชุมพร ประชุมคณะกรรมการ สกสค. จังหวัดชุมพร ครั้ง ที่ 2/2566 ประชุมคณะกรรมการ ดำเนินโครงการกิจกรรม “6 สัปดาห์ประชาธิปไตย รณรงค์เลือกตั้ง / / / / / / / / - / / / / - - / - - - - / - - - - / - - - - - - - / / / / - - -

33 งาน เลขานุการ ผู้บริหาร วันที่ เรื่อง ลงตารางนัด ขออนุมัติไปราชการ ตอบรับการเข้าร่วม จองที่พักจองตั๋วการเดินทาง ยืมเงินไปราชการ พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 26 เมย. 66 25 พค. 66 26 พค.66 6 มิย. 66 14 มิย. 66 23 มิย. 66 6 กค. 66 11-14 กค. 66 19-21 กค. 66 26-27 กค. 66 สมาชิกสภาผู้แทน ราษฎร" ประชุมคณะกรรมการ จังหวัดและหัวหน้าส่วน ราชการประจำจังหวัด ชุมพร ประชุมคณะกรรมการ สกสค. จังหวัดชุมพร ครั้ง ที่ 3/2566 ประชุมการจัดทำแนว ทางการพัฒนาการจัด การศึกษาของจังหวัด ชุมพร ประชุมคณะกรรมการ ศึกษาธิการจังหวัดชุมพร ร่วมงาน Open House “กรมส่งเสริมการเรียนรู้” ร่วมเป็นเกียรติโครงการ เสริมสร้างคุณธรรม จริยธรรมฯ ประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การขับเคลื่อน การบูรณาการการพัฒนา การศึกษาในระดับจังหวัด เป็นวิทยากรอบรม หลักสูตรวิทยากรยุว กาชาด ราชการลับ (จ.ระนอง) ประชุมคณะกรรม ดำเนินงานถวายผ้าพระ กฐินพระราชทานของ ////////// /---//--// ----/-/--- ----/---/- ----/---//

34 งาน เลขานุการ ผู้บริหาร วันที่ เรื่อง ลงตารางนัด ขออนุมัติไปราชการ ตอบรับการเข้าร่วม จองที่พักจองตั๋วการเดินทาง ยืมเงินไปราชการ สิงหาคม 2566 3-11 สค. 66 กรมส่งเสริมการเรียนรู้ ประจำปี 2566 เข้าร่วมโครงการพัฒนา ศักยภาพบุคลากรสำหรับ ผู้ทำหน้าที่เป็น คณะกรรมการสอบสวน / / / / / รวมทั้งหมด 19 เรื่องที่เข้างานเลขานุการผู้บริหาร 3. งานอาคารสถานที่ ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่ง 55/2566 โดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้ 1. ดูแลทำความสะอาดพื้นที่ด้านหลังบริเวณห้องผู้อำนวยการ 2. ดูแลทำความสะอาดสนามหญ้าด้านข้างโรงรถ 3. ดูแลทำความสะอาดด้านหน้าตึกอำนวยด้านข้างทิศเหนือตลอดจนถึงสนามเปตอง

35 ความสำเร็จของงานระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2566 งานอาคารสถานที่ เดือน จำนวนครั้ง 1.ดูแลทำความสะอาดพื้นที ่ด้านหลัง บริเวณห้องผู้อำนวยการ 2.ดูแลทำความสะอาดสนามหญ้ า ด้านข้างโรงรถ 3.ดูแลทำความสะอาดด้านหน้าตึก อำนวยด้านข้างทิศเหนือตลอดจนถึง สนามเปตอง ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 12 10 10 5 10 12 14 10 14 16 8 3 รวม 124 ครั้ง แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง งานธุรการ 1. ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดทำหนังสือราชการภายนอก การจัดทำ หนังสือราชการภายใน เพื่อให้การจัดทำหนังสือราชการประเภทต่างๆ เกิดความถูกต้องตามระเบียบ งานสารบรรณ 2. ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระเบียบงานสารบรรณ เพื่อให้เกิดความรู้และมี ทักษะเพิ่มขึ้นซึ่งจะทำให้การปฏิบัติงานธุรการที่ได้รับมอบหมายเกิดความถูกต้องทุกขั้นตอน งานเลขานุการผู้บริหาร 1. ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมด้านงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระเบียบงานสาร บรรณ เพื่อให้การจัดทำหนังสือราชการเกี่ยวกับการตอบรับการเข้าร่วมประชุมต่างๆ เกิดความรวดเร็ว ถูกต้อง เป็นไปตามเวลาที่กำหนด และสามารถจัดทำหนังสือราชการได้อย่างถูกต้อง กรณีผู้บริหาร มอบหมายให้บุคลากรเข้าประชุมแทน

36 2. ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมด้านการจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารที่ เกี่ยวข้องกับผู้บริหารเป็นระบบและสามารถสืบค้นได้ง่ายและเกิดความรวดเร็ว 3. ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมด้านการจัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกค่าใช้จ่ายใน การเดินทางไปราชการ เช่น การจัดทำหลักฐานประกอบการยืมเงินไปราชการ การจัดทำหลักฐานการ ล้างหนี้เงินยืมไปราชการ และการจัดทำหลักฐานเพื่อเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เพื่อให้เกิด ความถูกต้องและทันต่อเวลา และเป็นไปตามระเบียบของทางราชการที่เกี่ยวข้อง 4. การเพิ่มพูนทักษะด้านการติดต่อประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานอื่นๆ เพื่อให้ สามารถถ่ายทอดเรื่องราวที่ติดต่อประสานงานได้อย่างถูกต้อง 5. การเสริมทักษะด้านบุคลิกภาพและการมีมนุษยสัมพันธ์ เพื่อให้การประสานงาน กับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ บรรลุเป้าหมาย 6. ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดซื้อวัสดุสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน ของผู้บริหาร เพื่อให้การจัดซื้อเกิดความรวดเร็ว ทันต่อการใช้งาน งานขับรถยนต์ราชการส่วนกลาง 1. ศึกษาข้อมูลเกี ่ยวกับเส้นทางก ่อนออกเดินทาง เพื ่อให้การขับรถยนต์ไปยัง จุดหมายได้อย่างถูกต้องด้วยความปลอดภัยและทันตามเวลา 2. ตรวจเช็คสภาพรถยนต์ที ่ต้องขับในการไปราชการแต่ละครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดความ ขัดข้องในการเดินทาง งานอาคารสถานที่ 1. ฝึกทักษะการใช้เครื่องตัดหญ้า เพื่อให้สามารถตัดหญ้าด้วยเครื่องตัดหญ้าบริเวณที่ รับผิดชอบได้ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนางาน งานธุรการ 1. งานส ่งหนังสือราชการแก่หน่วยงานต่างๆ และส ่งจดหมายราชการ พัสดุ ทาง ไปรษณีย์มีการกำหนดช่วงเวลาการส่งเอกสาร เพื่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถดำเนินการได้ทันตาม ช่วงเวลาที่กำหนด 2. งานพระราชพิธีรัฐพิธี งานวันสำคัญต่างๆ มีการแบ่งบุคลากรออกเป็น 2 ชุด เพื่อ เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ และมีการรายงานผลการเข้าร่วมกิจกรรมให้ผู้บริหารทราบ

37 งานเลขานุการผู้บริหาร 1. กำหนดรูปแบบการลงตารางนัดของผู้บริหาร เนื่องจากปัจจุบันหนังสือราชการที่ ผู้บริหารเกษียณเข้างานที่รับผิดชอบ ไม่มีการแจ้งให้งานเลขานุการทราบ ทำให้ไม่สามารถลงตารางนัด ให้ผู้บริหารได้ ซึ่งทำให้ฝ่ายงานอื่นไม่ทราบการปฏิบัติราชการของผู้บริหารและไม่สามารถวางแผนการ ดำเนินงานของตนเองได้ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาองค์กร 1. การกำหนดเป้าหมายการทำงานของแต่ละกลุ่มงานให้มีความชัดเจน เพื่อใช้เป็นแนวทางใน การปฏิบัติงานของแต่ละกลุ่มงาน 2. การสร้างขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในองค์กร 3. การสร้างบรรยากาศในการทำงานหรือสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีภายในองค์กร เพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ภาพประกอบกิจกรรม ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2566 ขับรถยนต์ราชการนำคณะท่านผู้บริหาร เข้าร่วมการ แข่งขันกีฬา กศน. เกมส์ ครั้งที่ 6 ประจำปี 2566 ระดับประเทศ วันที่ 16-19 มีนาคม 2566 ณ สนามกีฬาองค์การบริหารส่วนจังหวัดสระแก้ว เข้าร่วมกิจกรรม "สภากาแฟชุมพร" "เรียงร้อย ร่วมใจภักษ์ รักษ์ชุมพร ครั้งที่ 3/2566" วันอังคารที่ 21 มีนาคม 2566 ณ เรือนสี่สิบสี่ 44 อำเภอเมืองชุมพร จังหวัดชุมพร

38 เข้าร่วมการจัดงานวันครู ครั้งที่ 67 พ.ศ.2566 วันจันทร์ที่ 16 มกราคม 2566 ณ โรงเรียนมันตานุสรณ์ จังหวัดชุมพร เข้าร่วมโครงการพัฒนาบุคลากร ด้านกระบวนการคิดวิเคราะห์เชิงวิชาการ ภายในสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร ระหว่างวันที่ 10 - 11 เมษายน 2566 ณ สะพลีวิลล่า บีช ชุมพร เข้าร่วมกิจกรรมสรงน้ำพระ และรดน้ำดำหัวอวยพรวันสงกรานต์ วันพุธที่ 12 เมษายน 2566 ณ สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร

39 งานการเงิน การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา 1. ให้คำปรึกษา แนะนำและให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้การดำเนินงานมีความถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว ข้าพเจ้า นางสาวเพ็ญธิดา โสภิน ปฏิบัติงานด้านการเงิน เกี่ยวกับการรับเงิน การเก็บรักษา เงิน การนำเงินส่งคลัง การเบิกเงินจากคลัง การจ่ายเงิน งานระบบบำเหน็จบำนาญ ซึ่งเป็นการทำงาน ร ่วมกับกลุ่มงานภายในสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร และสถานศึกษาในสังกัดจำนวน 8 แห่ง เพื่อให้การปฏิบัติงานในด้านต่างๆ ที่รับผิดชอบเกิดความถูกต้อง มีความเข้าใจตรงกัน และเกิดผล ดีต่อทางราชการ ข้าพเจ้าได้ให้คำปรึกษา แนะนำ และให้ข้อเสนอแนะแก่บุคลากรภายในสำนักงาน ส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร เจ้าหน้าที่การเงินของสถานศึกษาที่ปฏิบัติงานด้านการเงิน ดังนี้ 1. ให้คำแนะนำกับบุคลากรในสังกัดสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร เรื่องการรับคืน เงินยืมงบประมาณผ่านเครื่อง EDC 2. ให้คำปรึกษาและแนะนำกับเจ้าหน้าที่การเงินของสถานศึกษาในสังกัดทั้ง 8 แห่ง เกี่ยวกับ การจัดทำหลักฐานการเบิกเงินแต่ละประเภท การจัดเรียงเอกสาร และเอกสารประกอบการเบิกเงินแต่ ละประเภทมีอะไรบ้าง 3. ให้คำปรึกษาพร้อมแนะนำเกี ่ยวกับการเบิกเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณกับ บุคลากรภายในสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ดังนี้ -ให้คำปรึกษาและเสนอแนะเกี่ยวกับการเบิกจ ่ายเงินในการจัดโครงการฝึกอบรม พัฒนาและยกระดับศักยภาพอาสาสมัคร กศน. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 กับนางสาวพนมพร ภู่น้อย -ให้คำปรึกษาและแนะนำวิธีการจัดทำเอกสารการยืมเงินงบประมาณและเงินทดรอง ราชการ การจัดทำหลักฐานการล้างหนี้เงินยืมงบประมาณและเงินทดรองราชการกับนายอาทิตย์ นาคกลัด สุข -ให้คำปรึกษาและแนะนำวิธีการจัดทำเอกสารการยืมเงินงบประมาณ การจัดทำ หลักฐานการล้างหนี้เงินยืมงบประมาณกับนางสาวนฤมล ทองสุข 4. ให้คำปรึกษาและแนะนำการยื ่นขอรับบำเหน็จบำนาญและเงินบำเหน็จดำรงชีพกับ นายมานะ หนูภักดี ผู้อำนวยการศูนย์ส่งเสริมการเรียนรู้อำเภอท่าแซะ ที่จะเกษียณอายุราชการ 2. จัดทำเอกสาร/คู่มือ หนังสือเวียนเกี่ยวกับระเบียบแนวทางการดำเนินงานเพื่อให้ บุคลากรถือปฏิบัติ จัดทำหนังสือแจ้งเวียนให้สถานศึกษาทราบ เรื่องแบบฟอร์มประกอบการเบิกเงินและเอกสาร ประกอบการเบิกเงินแต่ละประเภท เพื่อให้สถานศึกษาในสังกัดถือปฏิบัติในการจัดทำหลักฐานการเบิก เงินให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ตามหนังสือสำนักงานส ่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ที่ ศธ 07041/167 ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2566 เรื่อง ขอส ่งแบบฟอร์มประกอบการเบิกเงินและ เอกสารประกอบการเบิกเงินแต่ละประเภท

40 จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน การจ่าย การรับ และการ นำเงินส ่งคลัง ผ ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (KTB Corporate Online) เพื่อให้การปฏิบัติงานของผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ผู้ ปฏิบัติ นำไปใช้เป็นแนวทางปฏิบัติงานในหน้าที่ที่รับผิดชอบ ได้อย่างถูกต้อง คู่มือการปฏิบัติงาน การจ่าย การรับ และการนำเงินส่งคลัง ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (KTB Corporate Online) หนังสือสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ที่ ศธ 07041/167 ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2566 เรื่อง ขอส่งแบบฟอร์มประกอบการเบิกเงินและเอกสารประกอบการเบิกเงินแต่ละประเภท

41 จัดทำแนวทางการเบิกจ ่ายเงินงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 โดยแจ้งให้ สถานศึกษาในสังกัดทราบและถือปฏิบัติ เพื่อให้การบริหารงบประมาณของสำนักงาน กศน. จังหวัด ชุมพรเป็นไปอย ่างมีประสิทธิภาพและดำเนินการได้ตามเป้าหมายมาตรการเร ่งรัดการเบิกจ ่าย งบประมาณและการใช้จ ่ายภาครัฐ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ตามหนังสือสำนักงาน กศน. จังหวัดชุมพร ที ่ ศธ 0210.27/1743 ลงวันที่ 16 ธันวาคม 2565 เรื ่อง แนวทางการเบิกจ ่ายเงิน งบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 3. ให้ความรู้บุคลากรในรูปแบบต่างๆ เช ่น การให้ความรู้ โดยการประชุมชี้แจง การ ซักซ้อมแนวทางการดำเนินงาน เป็นต้น งานการเงิน สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร มีการกำหนดแนวทางการเบิกจ่ายเงิน งบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ในแต่ละไตรมาสมีการกำหนดการส่งหลักฐานการเบิก จ่ายเงินงบประมาณ เพื่อให้การเบิกจ่ายภาพรวมของสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพรเป็นไป ตามเป้าหมายที ่กำหนด โดยนำเข้าวาระการประชุมประจำเดือนและเชิญเจ้าหน้าที่การเงินของ สถานศึกษาทั้ง 8 อำเภอเข้าร่วมประชุมประจำเดือนมิถุนายน ในวันจันทร์ที่ 12 มิถุนายน 2566 เพื่อ เน้นย้ำถึงการเบิกจ่ายในช่วงไตรมาสที่ 3 และนำเข้าวาระการประชุมประจำเดือนกรกฎาคม ในวัน วัน อังคารที่ 18 กรกฎาคม 2566 เพื่อเน้นย้ำถึงการเบิกจ่ายในช่วงไตรมาสที ่ 4 เพื่อให้การเบิกจ่ายเงิน งบประมาณทันตามกำหนดเวลาและเป็นไปด้วยความเรียบร้อย

42 4. อำนวยความสะดวกในการแจ้งข้อมูล ข่าวสารในรูปแบบต่างๆ เช่น ระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ ไลน์กลุ่ม เฟซบุ๊ค กลุ่ม เว็บไซต์ โทรสาร อีเมล์ ป้ายประกาศ เป็นต้น การอำนวยความสะดวกในการแจ้งข่าวสารที ่เกี่ยวกับงานการเงิน ข้าพเจ้าได้ใช้โปรแกรม LINE ในการแจ้งข้อมูลข่าวสาร โดยสร้างกลุ่มไลน์ชื่อ “การเงิน สกร.จ.ชุมพร” เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร งานการเงินระหว่างเจ้าหน้าที ่การเงินจังหวัดกับเจ้าหน้าที่การเงินอำเภอ เช่น แจ้งเรื่องของหลักฐาน การเบิกเงินที่มีการแก้ไข แจ้งเรื่องการการโอนเงิน แจ้งเรื่องรายการใบเสร็จร้านค้าคงค้าง เป็นต้น ประชุมชี้แจงเพื่อซักซ้อมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ไตรมาส 4 ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 โดยเจ้าหน้าที่การเงินของสถานศึกษาทั้ง 8 แห่งเข้าร่วมประชุมเพื่อรับฟังและร่วมกันเสนอแนะ วันอังคารที่ 18 กรกฎาคม 2566 ณ ห้องประชุมสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร

43 5. สนับสนุนเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง การปฏิบัติงานด้านการเงิน เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหลักฐานการเบิกเงินในแต่ละ ประเภทค ่าใช้จ ่ายที ่เกิดขึ้น มีการจัดทำแบบฟอร์มหลักฐานการเบิกเงินแต ่ละประเภทเพื ่อให้ สถานศึกษาในสังกัดสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ใช้ในการเบิกเงินงบประมาณให้เป็นไป ในทิศทางเดียวกัน เช ่น แบบฟอร์มการเบิกเงินค ่าใช้จ ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบฟอร์ม ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ แบบฟอร์มการเบิกค่าสาธารณูปโภค แบบฟอร์มการเบิก เงินค่าตอบแทนครูประจำกลุ่ม แบบฟอร์มค่าตอบแทนวิทยากรสอนเสริม แบบฟอร์มค่าดำเนินการ สอบ แบบฟอร์มประมาณการสัญญายืมเงินงบประมาณ เป็นต้น เป็นการสนับสนุนเอกสารแบบฟอร์ม การเบิกเงินในรูปแบบไฟล์งาน โดยแจ้งเป็นหนังสือราชการตามหนังสือสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ จังหวัดชุมพร ที่ ศธ 07041/167 ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2566 เรื่อง ขอส่งแบบฟอร์มประกอบการเบิก เงินและเอกสารประกอบการเบิกเงินแต่ละประเภท โดยสามารถสแกนคิวอาร์โค้ด ตามประเภทเอกสาร ต่างๆ ซึ่งหากสถานศึกษามีการปรับเปลี่ยนบุคลากรที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านงานการเงิน บุคลากรที่มาปฏิบัติ หน้าที่ด้านงานการเงินสามารถนำแบบฟอร์มดังกล่าวมาใช้ในการปฏิบัติงานการเงินได้ทันที ความสำเร็จของงาน ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ตามคำสั่ง 3/2566 โดยมีหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้ 1. การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำเงินส ่งคลัง ความสำเร็จของงานระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่30 กันยายน 2566 แบบฟอร์มประกอบการเบิกเงินแต่ละประเภท

44 การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำเงินส่งคลัง เดือน จำนวนครั้ง การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำเงินส่งคลัง - เงินประกันสัญญาจ้างเหมาบุคคลภายนอก ปฏิบัติงาน - ค่าธรรมเนียมการสมัครสอบพนักงานราชการ - เงินเหลือจ่ายส่งคืน (เงินยืมงบประมาณ) - รับเงินค่าขายทอดตลาดพัสดุ - รับเงินดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร - รับเงินค่าตัดปาล์มน้ำมัน - รับเงินโอนจัดสรรค่าดำเนินการสอบ N-Net ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 15 5 2 26 8 21 5 15 22 8 10 3 รวม 140 แหล่งข้อมูล ใบเสร็จรับเงินประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 2. การเบิกเงินจากคลัง การจ ่ายเงิน ความสำเร็จของงานระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึง วันที่30 กันยายน 2566 การเบิกเงินจากคลัง การเบิกเงินจากคลัง เดือน จำนวนชุด การเบิกเงินจากคลัง - ค่าตอบแทน - ค่าใช้สอย - ค่าวัสดุ - ค่าสาธารณูปโภค - ถอนเงินประกันสัญญา ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 8 48 192 183 271

45 - เงินยืมงบประมาณ กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 667 142 326 81 447 213 584 รวม 3,162 ชุด แหล่งข้อมูล 1. ใบร่างหลักฐานการตั้งเบิกเงินในระบบ New GFMIS Thail 2. สมุดคู่มือวางฎีกาจากคลัง 3. หลักฐานการเบิกเงินงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 การจ่ายเงิน การจ่ายเงิน เดือน จำนวนรายการ การจ่ายเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 7 23 58 60 88 165 82 104 53 146 104 81 รวม 971

46 แหล่งข้อมูล 1. บันทึกข้อความอนุมัติจ่ายเงินในระบบ KTB Corporate Online 2. ระบบ KTB Corporate Online 3. การรายงานผลการเบิกจ ่ายเงินงบประมาณ ความสำเร็จของงานระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่30 กันยายน 2566 การรายงานผล การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เดือน เลขหนังสือ ร้อยละ การรายงานสรุปผลการเบิก จ่ายเงินงบประมาณภาพรวมใน ระบบ New GFMIS Thai ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 0210.27/1497 0210.27/1663 0210.27/78 0210.27/189 0210.27/380 0210.27/540 0210.27/- 07041/50 07041/251 07041/501 07041/622 16.04 26.37 40.00 52.65 72.70 59.87 68.16 72.07 79.79 78.02 86.12 แหล่งข้อมูล 1. รายงานสรุปผลการเบิกจ่ายเงินภาพรวมในระบบ New GFMIS Thai ไตรมาสที่ เป้าหมายการเบิกจ่ายงบประมาณ รายจ่ายภาพรวม (สะสม ณ สิ้นไตรมาส) (%) ผลการเบิกจ่ายงบประมาณ รายจ่ายภาพรวม สำนักงาน กศน. จังหวัดชุมพร (สะสม ณ สิ้นไตรมาส) (%) 1 32 40.00 2 52 59.87 3 75 79.79 4 93