เล่ม

47 4. งานบำเหน็จบำนาญ (D-pension)ความสำเร็จของงานระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึง วันที่30 กันยายน 2566 งานระบบบำเหน็จ บำนาญ เดือน จำนวนราย ประเภทที่ขอรับ - บำเหน็จบำนาญปกติ - บำเหน็จดำรงชีพ - บำเหน็จรายเดือน - บำเหน็จค้ำประกัน - บำเหน็จตกทอด - เงินช ่วยพิเศษกรณี ผู้รับบำนาญถึงแก่ความ ตาย ตุลาคม 2565 พฤศจิกายน 2565 ธันวาคม 2565 มกราคม 2566 กุมภาพันธ์ 2566 มีนาคม 2566 เมษายน 2566 พฤษภาคม 2566 มิถุนายน 2566 กรกฎาคม 2566 สิงหาคม 2566 กันยายน 2566 - - - - 1 2 - - - 1 - 1 - - - - 1.เงินช่วยพิเศษกรณีผู้รับบำนาญ ถึงแก่ความตาย 2.บำเหน็จตกทอง 1.บำเหน็จดำรงชีพอายุครบ 65 ปี 2.บำเหน็จดำรงชีพอายุครบ 70 ปี - - - 1.บำนาญปกติข้าราชการเกษียณฯ 2.บำเหน็จดำรงชีพข้าราชการ เกษียณฯ - 1 .บ ำเหน็จตกทอดกรณีผู้รับ บำเหน็จรายเดือนถึงแก่ความตาย รวม 4 ราย แหล่งข้อมูล ระบบ D-pension แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง 1. การวางแผนการปฏิบัติงานและจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่าง มีระเบียบแบบแผน ลดการทำงานซ้ำซ้อน ทำให้การปฏิบัติงานสำเร็จลุล่วงไปตามเป้าหมายและทัน ตามกำหนดเวลา

48 2. การศึกษาค้นคว้าหาความรู้และติดตามองค์ความรู้ใหม่ๆ ทางวิชาการที่เกี่ยวข้องกับการ ปฏิบัติงานด้านงานการเงิน เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการปฏิบัติงานการเงิน ด้วยวิธีการที่ หลากหลาย เช่น การเข้าร่วมประชุม / สัมมนา การศึกษาดูงาน และการศึกษาค้นคว้าด้วยตนเอง แนวทางการปรับปรุงและพัฒนางาน 1. กำหนดแนวทางการเบิกจ ่ายเงินงบประมาณในแต่ละปีงบประมาณ เพื่อให้การบริหาร งบประมาณของสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินการได้ ตามเป้าหมายมาตรการเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณและการใช้จ่ายภาครัฐ 2. จัดทำ Flowchart กระบวนการทำงานในแต่ละขั้นตอน เช่น Flowchart กระบวนการรับ เงิน รับชำระเงินด้วยเงินสด / Flowchart กระบวนการรับเงิน รับชำระเงินด้วยบัตรอิเล็กทรอนิกส์ (เด บิต/เครดิต) และ QR Code ผ่านเครื่อง EDC / Flowchart กระบวนการเก็บรักษาเงิน / Flowchart กระบวนการนำเงินส ่งคลัง / Flowchart กระบวนการรับหลักฐานการเบิกเงิน การเบิกเงินจากคลัง และการจ่ายเงินใหผู้มีสิทธิรับเงิน เพื่อให้ผู้รับบริการทราบกระบวนการและระยะเวลาการทำงานในแต่ ละขั้นตอน 3. แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานด้านการบริหารงบประมาณและติดตามเร่งรัดการใช้จ่าย งบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ เพื่อวางแผนการบริหารงบประมาณและติดตามเร่งรัดการใช้ จ ่ายงบประมาณในแต่ละไตรมาสให้เป็นไปตามเป้าหมายและแล้วเสร็จทันตามเวลาที ่กำหนด โดย กำหนดปฏิทินการปฏิบัติงานของแต่ละกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง 4. เชิญประชุมเจ้าหน้าที่การเงินของสถานศึกษาในสังกัดทั้ง 8 แห่ง เพื่อชี้แจงแนวทางการเบิก จ ่ายเงินงบประมาณในแต่ละปีงบประมาณและเป้าหมายมาตรการเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณและ การใช้จ่ายภาครัฐ พร้อมทั้งเน้นย้ำในเรื่องการจัดทำหลักฐานการเบิกเงินงบประมาณ 5. จัดทำรายงานผลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณภาพรวมในระบบ New GFMIS Thai ในแต่ ละเดือนให้ผู้บริหารทราบ 6. ในแต่ละไตรมาสมีการเร ่งรัดการเบิกจ ่ายเงินงบประมาณในการประชุมประจำเดือนคณะ ผู้บริหารและบุคลากร เพื ่อให้ผลการเบิกจ ่ายเงินงบประมาณภาพรวมเป็นไปตามมาตรการเร ่งรัด การเบิกจ่ายงบประมาณและการใช้จ่ายภาครัฐ 7. สร้างขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติให้กับเจ้าหน้าที่และสถานศึกษา โดยการมอบเกียรติ บัตรให้กับสถานศึกษาที ่มีผลการเบิกจ ่ายเป็นไปตามเป้าหมาย ตามมาตรการเร ่งรัดการเบิกจ ่าย งบประมาณและการใช้จ่ายภาครัฐ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาองค์กร 1. การกำหนดเป้าหมายการทำงานของแต่ละกลุ่มงานให้มีความชัดเจน เพื่อใช้เป็นแนวทางใน การปฏิบัติงานของแต่ละกลุ่มงาน 2. การสร้างขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในองค์กร

49 3. การสร้างบรรยากาศในการทำงานหรือสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีภายในองค์กร เพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ภาพประกอบกิจกรรม ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2566 เข้าร่วมพิธีทำบุญตักบาตรพระสงฆ์และสามเณร เนื่องในวันชาติ และวันพ่อแห่งชาติ วันจันทร์ ที่ 5 ธันวาคม 2565 ณ บริเวณถนนปรมินทรมรรคา จังหวัดชุมพร เข้าร่วมกิจกรรมรำเทิดพระเกียรติ ในงานพลเรือเอกบรมเจ้าบรมวงศ์เธฮ พระองค์เจ้าอาภากร เกียรติวงศ์กรมหลวงชุมพรเขตอุดมศักดิ์ และงานกาชาดจังหวัดชุมพร ประจำปี 2565 เนื่องในโอกกาสวันคล้ายวันประสูติครบ 142 วันจันทร์ ที่ 19 ธันวาคม 2565 ณ บริเวณศาลเสด็จในกรมหลวงชุมพรเขตอุดมศักดิ์ ตำบล หาดทรายรี อำเภอเมือง จังหวัดชุมพร เข้าร่วมการจัดงานวันครู ครั้งที่ 67 พ.ศ.2566 " แก่นสาระ (Theme) พลังคือ หัวใจของการพลิก โฉมคุณภาพการศึกษา " วันจันทร์ที่ 16 มกราคม 2566 ณ โรงเรียนมันตานุสรณ์ จังหวัดชุมพร

50 เข้าร่วมโครงการ พัฒนาศักยภาพบุคลากรสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร หลักสูตร "พัฒนาคุณภาพและมาตรฐาน การศึกษาเพื่อ นำไปสู่สถานศึกษายุคศตวรรษที่ 21" วันที่ 1 - 3 พฤษภาคม 2566 ณ โรงแรมมรกตทวิน อำเภอเมืองชุมพร จังหวัดชุมพร เข้าร่วมโครงการส่งเสริมการวัดผลและประเมินผล กิจกรรมประชุมปฏิบัติการ จัดทำแบบทดสอบ ปลายภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 ระหว่างวันที่ 11-12 กรกฎาคม 2566 ณ โรงแรม มรกตทวิน ชุมพร จังหวัดชุมพร เข้าร่วมพิธีถวายเครื่องราชสักการะและวางพานพุ่ม และ พิธีจุดเทียนถวายพระพรชัยมงคล ในการจัดกิจกรรมเฉลิมพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว เนื่องในโอกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษาพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว วันศุกร์ที่ 28 กรกฎาคม 2566 ณ บริเวณหน้าสำนักงานเทศบาลเมืองชุมพร

51 งานการเงินและงานบัญชี การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา 1. ให้คำปรึกษา แนะนำและให้ข้อเสนอแนะเพื ่อให้การดำเนินงานมีความถูกต้องสะดวก รวดเร็ว ข้าพเจ้า นางสาวนภาขวัญ ก่อสกุล ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับ การยืมเงินทดรองราชการ การล้างหนี้เงินยืมทดรองราชการ ทุกครั้งที ่บุคลากรใน สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร ยืมเงิน/ล้างหนี้ เงินยืมทดรองราชการของ สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร เพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม หรือ เป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ข้าพเจ้าจะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของชุดเงินยืม / ชุดล้างหนี้ ทุกครั้ง ก่อนที่จะทำการเขียนเช็คเงินทดรองราชการ และเสนอเงินยืมให้ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ หากชุดเงินยืม/ชุดล้างหนี้ ผิดพลาด ข้าพเจ้าจะดำเนินการ ให้คำปรึกษาแนะนำและอธิบายถึงปัญหา และข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น เพื่อให้ผู้ยืมปรับเปลี่ยนและแก้ไขให้ถูกต้อง การให้คำปรึกษาหรือดำเนินการ กรณีที่มีความยุ่งยาก เช่น การปฏิบัติงานตามกฎหมาย ค่ารักษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร 2. จัดทำเอกสาร/คู่มือ หนังสือเวียนเกี่ยวกับระเบียบแนวทางการดำเนินงานเพื่อให้บุคคลากร ถือปฏิบัติ ดำเนินการแจ้งให้เจ้าหน้าที่การเงินศูนย์ส่งเสริมการเรียนรู้อำเภอที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเงิน ได้ปฏิบัติเพื ่อเป็นแนวทางเหมือนกันทุกอำเภอ เรื ่องการส ่งใบสำคัญรับเงินค ่าตอบแทนพนักงาน ราชการ ผ ่านทาง Line กลุ่มการเงิน สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพรเพื่อให้ทุกๆอำเภอได้ ปฏิบัติให้เหมือนกันทุกอำเภอ การจัดทำหนังสือเพื ่อแจ้งรายละเอียดการส ่งรายงานตามระบบการควบคุมการเงินของ หน่วยงานย่อยเพื่อแจ้งให้สถานศึกษาในสังกัดดำเนินการจัดส่งรายงานการรับ - จ ่ายเงินสถานศึกษา เพื่อแจ้งกำหนดวันส่งรายงานและรายละเอียดต่างๆที ่ใช้ประกอบการรายงาน ตามหนังสือสำนักงาน ส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร เรื่องการส่งรายงานตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานย่อย 3. การให้ความรู้บุคลากรในรูปแบบต่างๆ เช่น การให้ความรู้ โดยการประชุมชี้แจง การ ซักซ้อมแนวทางการดำเนินงาน เป็นต้น ให้ความรู้ และประชุมชี้แจงในที่ประชุมคณะผู้บริหารและบุคลากรสำนักงานส่งเสริมการ เรียนรู้จังหวัดชุมพร ครั้งที่ 4 ประจำเดือน พฤษภาคม 2566 เมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม 2566 ดังนี้ - เงินรายได้สถานศึกษา - เงินประกันสัญญา

52 ทั้งนี้ได้ให้ความรู้ และประชุมชี้แจงในที่ประชุมคณะผู้บริหารและบุคลากรสำนักงานส่งเสริม การเรียนรู้จังหวัดชุมพร ครั้งที่ 5 ณ ห้องประชุมโรงแรมมรกตทวิน เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2566 ดังนี้ - การกำหนดส ่งใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนพนักงานราชการประจำปีงบประมาณ 2566 - การขอหนังสือรับรองเงินเดือน - การส่งรายงานการเงินของหน่วยงานย่อย - การรับรองสิทธิการอนุมัติเงิน การเบิกจ่ายเงินสวัสดิการการรักษาพยาบาล พ.ศ. 2553 ตามคำสั่งกรมส่งเสริมการเรียนรู้ 5/2566 ภาพประชุมชี้แจงในที่ประชุมคณะผู้บริหารและบุคลากร สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ครั้งที่ 4 ประจำเดือน พฤษภาคม 2566 เมื่อวันที่ 15 พฤษภาคม 2566 ภาพประชุมชี้แจงในที่ประชุมคณะผู้บริหารและบุคลากร สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ครั้งที่ 5 ณ ห้องประชุมโรงแรมมรกตทวิน เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2566

53 อำนวยความสะดวกในการแจ้งข้อมูล ข่าวสารในรูปแบบต่างๆ เช่น ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ไลน์กลุ่ม เฟซบุ๊ค กลุ่ม เว็บไซต์ โทรสาร อีเมล์ ป้ายประกาศเป็นต้น ได้ปฏิบัติงานตามคำสั่งสำนักงานส ่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย จังหวัดชุมพร ที ่ 52/2566 เรื ่อง การมอบหมายงานในหน้าที ่ความรับผิดชอบของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานราชการ และลูกจ้างในสังกัดสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร ได้รับมอบหมายงาน สวัสดิการบุคลากร ข้าพเจ้าจึงปฏิบัติตามคำสั่งที่รับมอบหมายและมีการอำนวยความสะดวกให้กับ พนักงานในสังกัดสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร ในรูปแบบต ่างๆ ผ ่านทางระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ กลุ่มไลน์ เฟสบุ๊คกลุ่ม เว็บไซต์ โทรสาร อีเมล์ เป็นต้น การปฏิบัติงานตั้งแต่ ตุลาคม 2565 - กันยายน 2566 ข้าพเจ้าได้ดำเนินการจัดทำหนังสือเพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสารผ ่านทางระบบ สารบัญอีเล็กทรอนิกส์ จำนวน 10 เรื่อง ดังนี้ - การประชาสัมพันธ์เชิญชวนสมาชิก กบข. เข้าร ่วมอบรมออนไลน์ ประจำปี งบประมาณ 2565 - แจ้งประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนแปลงวิธีการทดรองจ่ายค่าเบี้ยประกันและทางเลือก กรณีผู้กู้ไม่ประสงค์ทำประกัน ชพค. - การเปิดรับสมัครสมาชิก ช.พ.ค. , ช.พ.ส. เป็นกรณีพิเศษเนื่องในอากาสครบรอบ 20 ปี ของสำนักงานคณะกรรมการ ส.ก.ส.ค - การสำรวจความต้องการในการจัดกิจกรรมให้ความรู้แก่สมาชิก ก.บ.ข. - ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์การสนับสนุนทุนการศึกษาแก่บุตรหลาน และ ญาติของครูและบุคลากรทางการศึกษาประจำปีการศึกษา 2566 - การจัดงานมหกรรมการเงินเพื่อครูไทย 4 ภาค ครั้งที่ 4 จังหวัดสุราษฎร์ธานี - ร ่างระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการจัดสวัสดิการภายในเกี่ยวกับการกู้ยืม เงินของบุคคลากรในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ - การประชุมใหญ ่สามัญประจำปี 2565 และการเสวนาเชิงวิชาชีพ เรื ่องสิทธิ ประโยชน์อันพึงได้ “ค่ารักษาพยาบาล” หลังเกษียณอายุราชการของลูกจ้างผู้รับ บำเหน็จรายเดือน - ประชาสัมพันธ์โครงการสวัสดิการส่วนลดค่าครองชีพให้แก่ครูและบุคลากรทางการ ศึกษา ระดับประเทศ - การแจ้งหักและนำส่งเงินคืนกองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา ตัวอย่างหนังสือในการแจ้งข้อมูลข่าวสารต่างๆ

54 1. สนับสนุนเอกสารแบบฟอร์มต่างๆที่เกี่ยวข้อง ให้บริการอำนวยความสะดวกในการสนับสนุนแบบฟอร์มต่างๆ ตามที่บุคคลากรในสังกัด สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพรร้องของ เช่น การขอแบบฟอร์มใบสำคัญรับเงิน ค่าตอบแทนพนักงาน ราชการ การขอหนังสือรับรองเงินเดือน การขอหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที ่จ ่าย การบริการ แบบฟอร์มเบิกเงินสวัสดิการการศึกษาบุตร แบบ 7223 การบริการแบบฟอร์มเบิกเงินสวัสดิการ เกี่ยวกับค่ารักษาพยาบาล แบบ 7131 จัดทำแบบฟอร์มต่างๆ และใส่แบบฟอร์มต่างๆนั้นไว้ในตู้แบบฟอร์มเอกสารต่างๆของ สำนักงาน กศน. และผ่านทางหน้าเว็บไซต์ สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร http://chumphon.nfe.go.th/chumphonnfe/ เพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลลากร สังกัด สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร เพื่อให้ได้ความสะดวกในการใช้งาน ความสำเร็จของงาน งานการเงิน การเบิกจ่ายค่าตอบแทนพนักงานราชการผ่านระบบ New GFMIS Thai ซึ่งดำเนินการตั้งเบิก เงินก ่อนวันที ่ 15 ของเดือนนั้น เป็นการเบิกเงินจากคลังตลอดจนสามารถตรวจสอบงบประมาณ คงเหลือ และรายงานการเบิกจ่ายเงินประจำปีงบประมาณ 2566 ตามแผนงานบุคลากรภาครัฐ ผลผลิต รายการค่าใช้จ ่ายบุคคลากรภาครัฐ ยกระดับคุณภาพการศึกษาและการเรียนรู้ตลอดชีวิต กิจกรรม บุคลากรภาครัฐ งบดำเนินงาน รายการค่าตอบแทนพนักงานราชการ ข้าพเจ้าได้รวบรวมสรุป การเบิกจ่ายค่าตอบแทนพนักงานราชการ ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 – 30 กันยายน 2566 รวม จำนวน 12 ครั้ง ผลการปฏิบัติงานและการเบิกจ่ายงบประมาณถูกต้องตามหลักการจำแนกประเภท รายจ่ายงบประมาณ รวมทั้งกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ มติคณะรัฐมนตรี หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้องและ เป็นไปตามที่กระทรวงการคลังกำหนด ดังนี้ สรุปผลการเบิกจ่ายค่าตอบแทนพนักงานราชการ ประจำเดือน วันที่ตั้งเบิก วันที่จ่ายเงิน จำนวนพนักงาน ยอดเงิน ตุลาคม 2565 20/10/65 26/10/65 106 2,535,930 พฤศจิกายน 2565 14/11/65 25/11/65 106 2,510,282 ธันวาคม 2565 14/12/65 26/12/66 107 2,628,070 มกราคม 2566 13/01/66 13/01/66 108 2,664,070 กุมภาพันธ์ 2566 16/02/66 23/02/66 109 2,682,070 มีนาคม 2566 27/03/66 28/03/66 111 2,713,870 เมษายน 2566 07/04/66 25/04/66 111 2,694,020

55 พฤษภาคม 2566 11/05/66 26/05/66 111 2,712,020 มิถุนายน 2566 08/06/66 27/06/66 111 2,698,135.05 กรกฎาคม 2566 13/06/66 25/07/66 110 2,638,670.97 สิงหาคม 2566 04/08/66 28/08/66 110 2,666,474.16 กันยายน 2566 07/08/66 26/09/66 111 2,705,680 การเบิกจ่ายเงินประกันสังคม (ในฐานะนายจ้าง) ผ่านระบบ New GFMIS Thai ซึ่งดำเนินการ ตั้งเบิกเงินพร้อมกับเงินค่าตอบแทนพนักงานราชการเงินก่อนวันที่ 15 ของเดือนนั้น เป็นการเบิกเงิน จากคลังตลอดจนสามารถตรวจสอบงบประมาณคงเหลือ และรายงานการเบิกจ ่ายเงินประจำปี งบประมาณ 2566 ตามแผนงานบุคลากรภาครัฐ ผลผลิตรายการค่าใช้จ่ายบุคคลากรภาครัฐ ยกระดับ คุณภาพการศึกษาและการเรียนรู้ตลอดชีวิต กิจกรรมบุคลากรภาครัฐ งบดำเนินงาน รายการเงิน ประกันสังคม (ในฐานะนายจ้าง) ข้าพเจ้าได้รวบรวมสรุปการเบิกจ ่ายค่าตอบแทนพนักงานราชการ ระหว่างวันที่1 ตุลาคม 2565 – 30 กันยายน 2566 รวมจำนวน 12 ครั้ง ผลการปฏิบัติงานและการ เบิกจ่ายงบประมาณถูกต้องตามหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายงบประมาณ รวมทั้งกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ มติคณะรัฐมนตรี หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้องและเป็นไปตามที่กระทรวงการคลังกำหนด ดังนี้ สรุปผลการเบิกจ่ายค่าตอบแทนพนักงานราชการ ประจำเดือน วันที่ตั้งเบิก วันที่จ่ายเงิน จำนวนพนักงาน ยอดเงิน ตุลาคม 2565 20/10/65 26/10/65 106 47,583 พฤศจิกายน 2565 14/11/65 25/11/65 106 47,188 ธันวาคม 2565 14/12/65 26/12/66 107 47,592 มกราคม 2566 13/01/66 13/01/66 108 80,820 กุมภาพันธ์ 2566 16/02/66 23/02/66 109 81,570 มีนาคม 2566 27/03/66 28/03/66 111 47,592 เมษายน 2566 07/04/66 25/04/66 111 82,260 พฤษภาคม 2566 11/05/66 26/05/66 111 83,010 มิถุนายน 2566 08/06/66 27/06/66 111 82,954 กรกฎาคม 2566 13/07/66 25/07/66 110 80,760 สิงหาคม 2566 04/08/66 28/08/66 110 82,204 กันยายน 2566 4/9/66 26/09/66 111 83,010

56 ตามที่กระทรวงการคลังได้พัฒนาระบบงานบำเหน็จ บำนาญ โดยบูรณาการฐานข้อมูลภาครัฐ ปรับปรุงระบบการสั่งจ่ายและการจ่ายตรงเบี้ยหวัด บำเหน็จบำนาญ และเงินอื่นในลักษณะเดียวกัน เป็นระบบบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการรักษาพยาบาล (ระบบ Digital Pension) โดยเน้นการใช้ เทคโนโลยีสารสนเทศในทุกกระบวนงาน เพื่อให้การปฏิบัติงานถูกต้องสะดวก รวดเร็ว สอดลล้องกับ นโยบายของรัฐบาล รวมทั้งสามารถติดตามความคืบหน้าของการปฏิบัติงานตั้งแต่การขอรับ การขอ เบิก จนถึงการจ่ายเบี้ยหวัด บำเหน็จ บำนาญ และเงินอื่นในลักษณะเดียวกันผ่านระบบเครือข่ายของ กรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง และกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอรับและการจ่ายเบี้ย หวัด บำเหน็จบำนาญ และเงินอื ่นในลักษณะเดียวกัน ผ ่านระบบบำเหน็จบำนาญและสวัสดิการ รักษาพยาบาล (ระบบ Digital Pension) ข้าพเจ้าได้รวบรวมสรุปผลการเบิกจ่ายตรงเบี้ยหวัด บำเหน็จ บำนาญ และเงินอื่นลักษณะเดียวกัน ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2565 – 30 กันยายน 2566 รวม จำนวน 12 ครั้ง ผลการปฏิบัติงานและการเบิกจ่ายถูกต้องตามหลักการที ่กระทรวงการคลังกำหนด ดังนี้ การเบิกจ่ายเงินเดือนข้าราชการบำนาญในระบบ D-pension ประจำเดือน จำนวนครั้ง จำนวนคน จำนวนเงิน ตุลาคม 2565 1 32 243,420.69 พฤศจิกายน 2565 1 33 229,819.78 ธันวาคม 2565 1 31 228,406.77 มกราคม 2566 1 31 236,354.94 กุมภาพันธ์ 2566 1 31 229,674.96 มีนาคม 2566 1 31 224,391.99 เมษายน 2566 1 31 224,391.99 พฤษภาคม 2566 1 31 238,091.61 มิถุนายน 2566 1 31 233,805.65 กรกฎาคม 2566 1 31 235,737.41 สิงหาคม 2566 1 31 227,354.99 กันยายน 2566 1 31 228,600.33 การตรวจสอบรายงานการขอเบิกเงินจากคลัง ตามที่กรมบัญชีกลางแจ้งให้ส่วนราชการทาบ และถือปฏิบัติเกี่ยวกับการตรวจสอบข้อมูลการขอเบิกเงินจากคลังของหน่วยงานในแต่ละเดือนกับ สำนักงานคลังจังหวัด เพื ่อให้การตรวจสอบและยืนยันข้อมูลการขอเบิกเงินจากคลังผ ่านระบบ อิเล็กทรอนิกส์มีความคล่องตัว มีข้อมูลถูกต้องครบถ้วน เป็นปัจจุบัน ส ่วนราชการผู้เบิกจึงดำเนินการ

57 เรียกรายงานการขอเบิกเงินจากคลังประจำเดือน จาก Web Report พิมพ์รายงานเพื่อตรวจสอบและ ยืนยันข้อมูลการขอเบิกเงินจากคลัง ตามแบบยืนยันรายงานการขอเบิกเงินจากคลังในระบบบ GFMIS ส่งข้อมูลรายงานคลังจังหวัดภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป การตรวจสอบรายงานการขอเบิกเงินจากคลัง ประจำเดือน จำนวนครั้ง สถานะการ ตรวจสอบ จำนวนเงินเบิกจ่าย ตุลาคม 2565 1 ถูกต้อง 2,772,409.00 พฤศจิกายน 2565 1 ถูกต้อง 2,912,786.32 ธันวาคม 2565 1 ถูกต้อง 3,894,250.37 มกราคม 2566 1 ถูกต้อง 3,639,608.26 กุมภาพันธ์ 2566 1 ถูกต้อง 3,958,871.70 มีนาคม 2566 1 ถูกต้อง 5,212,084.68 เมษายน 2566 1 ถูกต้อง 3,490,551.01 พฤษภาคม 2566 1 ถูกต้อง 3,707,172.39 มิถุนายน 2566 1 ถูกต้อง 3,567,093.51 กรกฎาคม 2566 1 ถูกต้อง 3,943,734.68 สิงหาคม 2566 1 ถูกต้อง 4,602,016.54 กันยายน 2566 1 ถูกต้อง ระหว่างการปฏิบัติ การเบิกจ่ายเงิน งบกลาง สวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาบุตรและค่ารักษาพยาบาล ภายใต้ การควบคุมดูแลของกรมบัญชีกลาง เป็นส ่วนหนึ่งของเงินที่ทางราชการช่วยเหลือเกี่ยวกับการศึกษา สำหรับบุตร และค ่ารักษาพยาบาล ของข้าราชการ ข้าราชการบำนาญ และลูกจ้างประจำซึ่งรับ เงินเดือนหรือค่าจ้างจากเงินงบประมาณ รายจ่ายหมวดเงินเดือนหรือค่าจ้างประจำของกระทรวง กรม ประจำปีงบประมาณ 2566 ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2565 – 30 กันยายน 2566 การเบิกจ่ายค่าเล่าเรียนบุตร การเบิกจ่าย จำนวนคน ยอดการเบิกจ่าย ค่าเล่าเรียนบุตร 2 15,100

58 งานบัญชี การบริหารจัดการตามโครงสร้างหน่วยงานตามงานที่ได้รับผิดชอบด้านบัญชี ซึ่งมีการ ปฏิบัติงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายงานในหน้าของตนเองตามงานที่ได้รับมอบหมายทางด้านบัญชี ดังนี้ 1. การบันทึกบัญชีการรับเงิน ได้แก่ เงินประกันสัญญา เงินรายได้แผ่นดิน เงินฝากคลัง 2. การตรวจสอบเอกสารทางบัญชี 3. การจัดทำทะเบียนคุมเงินทดรองราชการ และการจัดทำสัญญาเงินยืมทดรองราชการ 4. การตรวจสอบการโอนเงินรายได้ 5. การตรวจสอบการบันทึกรายการรับเงิน ระบบบัญชี ตลอดจนการตรวจสอบข้อมูลในงบ ทดลอง งบดุล 6. การออกใบเสร็จล้างหนี้เงินยืมทดรองราชการ ตลอดจนการเขียนเช็คสั่งจ่ายตามรายกาย ยืมเงินของสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร 7. การจัดทำงบกระทบยอด 8. การปรับปรุงบัญชีเมื่อสิ้นปีงบประมาณ 9. การตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีและส่งรายงานให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน 10. การปิดบัญชีสิ้นปีงบประมาณ การจัดทำงบกระทบยอดงินฝากธนาคาร เป็นการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของยอด คงเหลือในรายงานการแสดงยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปในระบบ GFMIS กับยอดคงเหลือตามใบแจ้ง ยอดจากธนาคาร(Bank Statement) โดยหน่วยงานภาครัฐต้องจัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ทุกสิ้นเดือนหากยอดคงเหลือในรายงานการแสดงยอดบัญชีแยกประเภททั่วไปในระบบ GFMIS ไม่ เท่ากับ ยอดคงเหลือตาม Bank Statement ต้องหาสาเหตุของข้อแตกต่างที ่เกิดขึ้น และหากพบ ข้อผิดพลาด ต้องแก้ไซปรับปรุงรายการให้ถูกต้องต่อไป ประโยชน์ของงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร 1. พิสูจน์ยอดคงเหลือและยอดเคลื่อนไหวในรายงานการแสดงยอดบัญชีแยกประเภททั่วไป ในระบบ GAMIS และ Bank Statement ทำให้หน่วยงานภาครัฐสามารถทราบสาเหตุของข้อแตกต่างได้ 2. หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้งบกระทบยอดเงินฝากธนาคารเป็นเครื่องมือในการควบคุม ภายในและสอบทานการปฏิบัติงานทางการเงินและบัญชีของตนเองได้ 3. สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินใช้เป็นข้อมูลในการตรวจสอบรายงานการเงินของหน่วยงาน ภาครัฐการตรวจสอบข้อคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นรายการที ่หน ่วยงนภาครัฐบันทึกบัญชีแล้ว แต่ ธนาคารยังไม่ได้บันทึกข้อมูลในระบบของธนาคาร

59 การจัดทำงบกระทบยอดงินฝากธนาคาร ประจำเดือน จำนวนครั้ง สถานะการตรวจสอบ ตุลาคม 2565 1 ถูกต้อง พฤศจิกายน 2565 1 ถูกต้อง ธันวาคม 2565 1 ถูกต้อง มกราคม 2566 1 ถูกต้อง กุมภาพันธ์ 2566 1 ถูกต้อง มีนาคม 2566 1 ถูกต้อง เมษายน 2566 1 ถูกต้อง พฤษภาคม 2566 1 ถูกต้อง มิถุนายน 2566 1 ถูกต้อง กรกฎาคม 2566 1 ถูกต้อง สิงหาคม 2566 1 ถูกต้อง กันยายน 2566 1 ถูกต้อง การจัดส ่งรายงานงบทดลองประจำเดือนให้สำนักงานตรวจเงินแผ ่นดิน ตามที่ กรมบัญชีกลางให้ส่วนราชการจัดทำและส่งรายงานประจำเดือนให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน ภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดไป และให้จัดทำรายงานฐานะเงินทดรองราชการ รายงานลูกหนี้เงินทดรอง ราชการ และงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคารเงินทดรองราชการ ส่งให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดไปพร้อมกับรายงานประจำเดือน ข้าพเจ้าได้ดำเนินการจัดส่งรายงานงบทดลอง ประจำเดือนและส่งไปยังสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปทุกเดือน สรุปการ ส ่งรายงานประจำปีงบประมาณ 2566 ตั้งแต่เดือน ตุลาคม 2565 - กันยายน 2566 รวมจำนวน 12 ครั้ง การจัดส่งรายงานงบทดลองประจำเดือน ประจำเดือน จำนวนครั้ง ส่งวันที่ ตุลาคม 2565 1 9 พฤศจิกายน 66 พฤศจิกายน 2565 1 14 ธันวาคม 66 ธันวาคม 2565 1 6 มกราคม 66 มกราคม 2566 1 13 กุมภาพันธ์ 66 กุมภาพันธ์ 2566 1 13 มีนาคม 66

60 มีนาคม 2566 1 12 เมษายน 66 เมษายน 2566 1 3 พฤษภาคม 66 พฤษภาคม 2566 1 9 มิถุนายน 66 มิถุนายน 2566 1 10 กรกฎาคม 66 กรกฎาคม 2566 1 10 สิงหาคม 66 สิงหาคม 2566 1 ระหว่างการปฏิบัติ กันยายน 2566 1 ระหว่างการปฏิบัติ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง แนวทางการพัฒนาตนเองของ นางสาวนภาขวัญ ก่อสกุล มีแนวทางในการพัฒนาปรับปรุง เปลี่ยนแปลงตนเองให้ดีขึ้นกว ่าเดิม มีความเหมาะสมกว่าเดิมเพื ่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย ่างมี ประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อทำให้ตนเองสามารถมุ่งไปสู่เป้าหมายตามที่ต้องการ พัฒนาตนเองเพื่อให้เป็นผู้ ที่มีความรู้และมีทักษะในด้านต่างๆเพิ่มมากขึ้น ประกอบกับมีการพัฒนาตนเองให้มีการพูดจาที่ดี มีการ พัฒนาตนเองให้เป็นผู้ที่มีความคิด และมีจิตใจที่ดี มีกระบวนการพัฒนาตนเองดังนี้ 1. การเรียนรู้เกี่ยวกับงานที่ปฏิบัติและเข้าใจองค์กรว่าต้องการอะไรสิ่งที่จะเกิดขึ้นตามมาคือ ความก้าวหน้าในงาน 2. การวินิจฉัยตนเอง วิเคราะห์เพื่อให้ทราบจุดเด่น จุดด้อย และข้อบกพร่องของตนเอง และ นำข้อมูลนั้นมาใช้แก้ไข ปรับปรุง เพื่อยกระดับความสารมารถของตนเอง 3. การกำหนดเป้าหมาย กำหนดเพื่อให้ทราบถึงเป้าหมายในการพัฒนาตนเองว่าต้องพัฒนา ไปแนวทางไหนและพัฒนาจากเดิมอย่างไร 4. การหาทรัพยากรที ่เหมาสม หลักจากที่ตั้งเป้าหมายแล้วกำหนดวิธีการที่จะทำให้บรรลุ เป้าหมายนั้นได้โดยการหาความรู้ในรูปแบบต ่างๆและค้นคว้าจากแหล ่งข้อมูลที่เป็น ประโยชน์และสามารถเชื่อถือได้ ตัวอย่างหนังสือการจัดส่งรายงานงบทดลอง ประจำเดือนให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน ภายในระยะเวลาที่กำหนด

61 5. เพื่อร่วมงาน เป็นการหาความช่วยเหลือหรือสนับสนุนจากบุคคลรอบข้าง เพื่อให้พัฒนา ตนเองในการประสบความสำเร็จ ผู้ที่มีทักษาความเชี่ยวชาญ ที่จะสามารถช่วยแนะนำการ เรียนรู้อยู่สม่ำเสมอและเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที ่วางไว้รวมถึงข้อมูลจากการเรียนและได้ ข้อมูลจากเพื่อนร่วมงาน 6. ความอดทนและพยายาม การเรียนรู้ควบคู่ไปกับความพยายาม อดทน ไม่ท้อต่ออุปสรรค์ ที่จะเกิดขึ้นหรือกำลังเจอยู่ ควรใช้เวลาให้คุ้มค่าเพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ให้สำเร็จ 7. การประเมินผล ตั้งเป้าหมายในการประเมินตนเองว่าผลลัพธ์ของการกระทำนั้น บรรลุ เป้าหมาย หรือมีการเปลี่ยนแปลงอะไรเกิดขึ้น แนวทางการปรับปรุงและพัฒนางาน มีการวางแผนในการพัฒนางานให้เป็นกระบวนการเพื่อเชื่อโยงงานไปสู่จุดมุ่งหมายดังนี้ งานบัญชี 1. สนับสนุนงานด้านต่างๆให้สามารถดำเนินงานไปได้อย่างสะดวกรวดเร็ว 2. จัดทำหนังสือเพื่อเน้นย้ำและทำความเข้าใจเกี่ยวกับการส่งรายงานทางบัญชี 3. การติดตามการจัดส่งรายงานหน่วยงานย่อย 4. การรายงานข้อมูลทางการเงินและบัญชีต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามระเบียบ กระทรวงการคลัง มุ่งเน้นในการควบคุมการจัดทำรายงาน งานการเงิน 1. การวางแผนและกำหนดปฏิทินการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการตั้งเบิกเงินใน ระบบ GFMIS เพื่อให้การปฏิบัติงานนั้นเป็นไปตามแผนของกระทรวงการคลังกำหนด 2. กำหนดปฏิทินการส่งใบสำคัญรับเงินให้สถานศึกษาทราบ 3. จัดทำรายงานทางการเงินเพื่อส่งรายงานให้กับคลังจังหวัด และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทราบ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาองค์กร 1. การทำงานเป็นทีม (Team Work) มีความสำคัญอย่างมากในทุกองค์การ เป็นสิ่งจำเป็น หรับการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์การ การบริหารงานการทำงานเป็นทีมมีบทบาท สำคัญที่จะนำไปสู่ความสำเร็จของงานที่ต้องอาศัยความร่วมมือของกลุ่มสมาชิกเป็นอย่างดี 2. การเป็นองค์การแห่งการเรียนรู้ (Learning Organization) การสร้างช่องทางให้เกิด การถ่ายทอดความรู้ซึ่งกันและกันภายในระหว่างบุคลากร ควบคู่ไปกับการรับความรู้จากภายนอก เป้าประสงค์สำคัญ คือ เอื้อให้เกิดโอกาสในการหาแนวปฏิบัติที่ดีที ่สุด (Best Practices) เพื่อนำไปสู่ การพัฒนาและสร้างเป็นฐานความรู้ที ่เข้มแข็ง (Core competence) ขององค์การ เพื่อให้ทันต่อการ เปลี่ยนแปลงของสังคมโลกที่เกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา

62 3. องค์การเชิงระบบ (System Organization) องค์การที่มีประสิทธิภาพนำระบบการคิด เชิงระบบมาจัดการระบบต่างๆ ในองค์การให้สอดคล้องสัมพันธ์กัน องค์การประกอบด้วยส่วนประกอบ ต่างๆ ที่เชื่อมสัมพันธ์กันอย่างแยกไม่ออก ทั้งหมดรวมเป็นหนึ่งเดียวกันการคิดเชิงระบบจะไม่มอง เฉพาะฝ่าย เมื่อเกิดปัญหาขึ้นกับฝ่ายใดองค์การมองว่านั่นคือการแก้ปัญหาองค์การ 4. การเป็นองค์การที่มีความยืดหยุ่นสูง (Agile Organization) หมายถึง การที่องค์กรมี ความยืดหยุ่น และมีความสามารถในการปรับเปลี่ยนตัวเองอย ่างรวดเร็วตลอดเวลา เพื่อให้บรรลุ เป้าหมายที่เปลี่ยนแปลงไป โดยต้องลดขั้นตอนในการทำงาน การอนุมัติ และ em-power พนักงานให้ มากขึ้น 5. เป็นองค์การที่มีธรรมาภิบาล (Good Governance Organization) เป็นองค์การที่ ดำเนินงานด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส เป็นธรรม ตรวจสอบได้ ตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และต่อต้านการทุจริตทุกรูปแบบ ทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยมุ่งเน้นการสร้างความเชื่อมั่นและการ ยอมรับของสังคม ประมวลภาพกิจกรรมประจำปีงบประมาณ 2566 กิจกรรมเข้าแถวเคารพธงชาติ ร้องเพลงชาติ สวดมนต์ไหว้พระ ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร พร้อมบุคลากร เข้าแถวเคารพ ธงชาติ ร้องเพลงชาติ สวดมนต์ไหว้พระ ร้องเพลงสรรเสริญพระบารมี พิธีทำบุญตักบาตรถวายพระกุศล งานฉลองพระชนมายุ 8 รอบ วันจันทร์ที่ 26 มิถุนายน 2566เข้าร่วมพิธีทำบุญตักบาตรถวายพระกุศล งานฉลอง พระชนมายุ 8 รอบ สมเด็จพระอริยวงศาคตญาณ สมเด็จพระสังฆราช สกลมหาสังฆปริณายก

63 งานพัสดุและสินทรัพย์ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา การบริหารงานพัสดุตามพระราชบัญญัติจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว ่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 งานพัสดุ กลุ ่มอำนวยการให้คำปรึกษา คำแนะนำในการปฏิบัติงาน มีการจัดทำเอกสารคู ่มือการ ปฏิบัติงานด้านพัสดุ แบบฟอร์มต่าง ๆ เกี่ยวกับงานพัสดุ เพื่อเป็นแนวทางให้กับสถานศึกษาถือปฏิบัติ ตามคู่มือและระเบียบที ่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง และมีการจัดประชุมชี้แจงให้ความรู้แก่เจ้าหน้าที่พัสดุ ของสถานศึกษา และอำนวยความสะดวกในการแจ้งข้อมูล ข่าวสาร ผ่านทางระบบสารบรรณ เว็บไซน์ หน่วยงาน และไลน์กลุ่มงานพัสดุในเอกสารคู่มือการปฏิบัติงานด้านพัสดุ สังกัดสำนักงาน กศน.จังหวัด ชุมพร (เดิม) งานพัสดุได้ออกแบบและจัดทำแบบฟอร์มในการปฏิบัติงานด้านพัสดุเพื ่อให้การ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐมีกรอบการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน โดย มุ่งเน้นการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณชนให้มากที่สุดเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและเปิดโอกาสให้มีการ แข่งขันกันอย่างเป็นธรรมมีการใช้จ่ายเงินงบประมาณอย่างคุ้มค่า มีการวางแผนการดำเนินงานและมี การประเมินผลการปฏิบัติงานในการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเป็นไปตาม หลักธรรมาภิบาล เพื่อให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ด้านพัสดุของสถานศึกษาในสังกัด นำไปใช้เป็น แนวทางปฏิบัติงานตามอำนาจหน้าที่ที ่รับผิดชอบได้อย่างถูกต้องส ่งผลให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ขั้นตอนการจัดหาพัสดุเพื่อให้ได้วัสดุวิธีการจัดหาที่กำหนดไว้ในระเบียบและเอกสารการจัดทำแผนการ จัดซื้อจัดจ้างรวมถึงการจัดทำขั้นตอนในการปฏิบัติงานให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายของสถานศึกษา ทราบและนำไปปฏิบัติให้ถูกต้องตามระเบียบที่กำหนดไว้ ดังนี้ โครงการส่งเสริมการวัดผลและประเมินผล กิจกรรมประชุมปฏิบัติการ จัดทำ แบบทดสอบปลายภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 วันที่ 11-12 กรกฎาคม 2566โครงการส่งเสริมการวัดผลและประเมินผล กิจกรรมประชุมปฏิบัติการ จัดทำแบบทดสอบปลายภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 ณ โรงแรม มรกตทวิน ชุมพร จังหวัดชุมพร

64 งานพัสดุ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา การบริหารงานพัสดุตามพระราชบัญญัติจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 งานพัสดุ กลุ ่มอำนวยการให้คำปรึกษา คำแนะนำในการปฏิบัติงาน มีการจัดทำเอกสารคู ่มือการ ปฏิบัติงานด้านพัสดุ แบบฟอร์มต่าง ๆ เกี่ยวกับงานพัสดุ เพื่อเป็นแนวทางให้กับสถานศึกษาถือปฏิบัติ ตามคู่มือและระเบียบที ่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง และมีการจัดประชุมชี้แจงให้ความรู้แก่เจ้าหน้าที่พัสดุ ของสถานศึกษา และอำนวยความสะดวกในการแจ้งข้อมูล ข่าวสาร ผ่านทางระบบสารบรรณ เว็บไซน์ หน่วยงาน และไลน์กลุ่มงานพัสดุในเอกสารคู่มือการปฏิบัติงานด้านพัสดุ สังกัดสำนักงาน กศน.จังหวัด ชุมพร (เดิม) งานพัสดุได้ออกแบบและจัดทำแบบฟอร์มในการปฏิบัติงานด้านพัสดุเพื ่อให้การ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐมีกรอบการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน โดย มุ่งเน้นการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณชนให้มากที่สุดเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและเปิดโอกาสให้มีการ แข่งขันกันอย่างเป็นธรรมมีการใช้จ่ายเงินงบประมาณอย่างคุ้มค่า มีการวางแผนการดำเนินงานและมี การประเมินผลการปฏิบัติงานในการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเป็นไปตาม หลักธรรมาภิบาล เพื่อให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ด้านพัสดุของสถานศึกษาในสังกัด นำไปใช้เป็น แนวทางปฏิบัติงานตามอำนาจหน้าที่ที่รับผิดชอบได้อย่างถูกต้องส ่งผลให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ขั้นตอนการจัดหาพัสดุเพื่อให้ได้วัสดุวิธีการจัดหาที่กำหนดไว้ในระเบียบและเอกสารการจัดทำแผนการ จัดซื้อจัดจ้างรวมถึงการจัดทำขั้นตอนในการปฏิบัติงานให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายของสถานศึกษา ทราบและนำไปปฏิบัติให้ถูกต้องตามระเบียบที่กำหนดไว้ ดังนี้

65 จัดประชุมชี้แจงสร้างความรู้ความเข้าใจด้านการปฏิบัติงานเจ้าหน้าที่ด้านพัสดุของสถานศึกษา ในสังกัด นำไปใช้เป็นแนวทางตามคู่มือการปฏิบัติงานเพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐมีกรอบการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน การสนับสนุนการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริหารสัญญา ติดตาม ตรวจสอบการ ดำเนินการโครงการซ่อมแซมบ้านพักข้าราชการ พิจารณาแบบรูปรายการงานซ ่อมแซมบ้านพัก ข้าราชการ มีข้อคลาดเคลื่อนเล็กน้อยในส ่วนของแบบรูปรายการกับพื้นที ่งานก่อสร้างที ่เกิดขึ้นจริง เพื่อตรวจรับงานโครงการซ่อมแซมบ้านพักข้าราชการ งบประมาณที่ได้รับ 450,000 บาท มีปรับลด ปริมาณงานและลดค่าจ้างก่อสร้าง เป็นเงิน 89,314.71 บาท ผลการเบิกจ่าย 360,685.29 บาท คู่มือการปฏิบัติงานด้านพัสดุ สังกัดสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร

66 การสนับสนุนการปฏิบัติงานของคณะกรรมการดำเนินงานด้านวิชการการ ส่งเสริม สนับสนุน การจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยตามภารกิจให้มีประสิทธิภาพ มีการประชุม จัดทำร่างแบบประเมินผลการปฏิบัติงานพนักงานราชการเพื่อนำไปใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 ตรวจสอบ ติดตามผลการดำเนินงานด้านการบริหารงบประมาณและติดตามเร่งรัดการ ใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 ให้เป็นไปตามมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพ การใช้จ ่ายเงินงบประมาณรายจ ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 มีการประชุมเพื่อวางแผนการ บริหารงบประมาณให้ทันตามเวลา รายงานผลการประชุม ฯ และรายงานสรุปผล

67 ตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการเรียนรู้ พ.ศ. 2566 มาตรา 28 วรรคหนึ่ง บัญญัติว่า “ให้โอน บรรดากิจการอำนาจหน้าที่ ทรัพย์สิน งบประมาณ สิทธิ หนี้ และภาระผูกพันทั้งปวง รวมถึงข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้าง และอัตรากำลังของสำนักงานปลัดกระทรวง กระทรวงศึกษาธิการ เฉพาะใน ส ่วนที่เกี่ยวกับสำนักงานส ่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย ไปเป็นของกรม ส่งเสริมการเรียนรู้ กระทรวงศึกษาธิการ เพื่อส่งเสริมและสนับสนุนการดำเนินงานของสำนักงาน กศน. จังหวัดชุมพรตามที่ได้รับมอบหมายให้มีประสิทธิภาพ งานพัสดุ จึงได้จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน เพื ่อตรวจสอบทรัพย์สิน งบประมาณ สิทธิ หนี้ และภาวะผูกพันทั้งปวง เฉพาะในส ่วนที ่เกี ่ยวกับ สำนักงานส ่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย เพื ่อส ่งเสริม สนับสนุนการ ดำเนินงานของสำนักงาน กศน. ตามภารกิจให้มีประสิทธิภาพ จึงจัดประชุมคณะทำงานเพื่อตรวจสอบ รายงานทรัพย์สินงบประมาณในระบบ New GFMIS Thai ของหน ่วยงาน/สถานศึกษาให้ถูกต้อง ครบถ้วน ก่อนการโอนย้ายมาเป็นหน่วยงานระดับกรม และเพื่อให้ปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องเป็นไป แนวทางเดียวกัน พระราชบัญญัติส่งเสริมการเรียนรู้ พ.ศ.2566

68 ผลการตรวจสอบรายงานทรัพย์สินงบประมาณในระบบ New GFMIS Thai ของหน่วยงาน/ สถานศึกษาที่อยู่ในความควบคุม ดูแล ตามแบบสำรวจทรัพย์สิน สิทธิ หนี้ และภาวะผูกพันทั้งปวงของ สำนักงานปลัดกรทรวง กระทรวงศึกษาธิการ ดังนี้ ครุภัณฑ์ อาคาร ที่ดิน สัญญา 2797 รายการ 30 รายการ ประเภทที่ราชพัสดุ,ที่ดิน สาธารณประโยชน์,หนังสือสัญญา จำนวน 15 รายการ ประเภทสัญญาผูกพัน จำนวน 17 ราย สนับสนุนการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการทาง อิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Government Procurement : e-GP) ระยะที่ 5 เพื่อลดข้อครหาเกี่ยวกับ การรั่วไหลของข้อมูลเสนอราคา e-bidding และเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ e-GP บังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 3 เมษายน 2566 โดยจัดประชุมชี้แจงสำหรับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานพัสดุของสถานศึกษาสามารถ ดำเนินการการจัดซื้อจัดจ้างผ่านทางระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ (eGP) ได้อย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ การสนับสนุนการปฏิบัติงานของคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับประกวดราคาเช่ารถยนต์บรรทุก ขนาด 1 ตัน ขับเคลื่อน 4 ล้อ 4 ประตู จำนวน 1 คัน ด้วยวิธี ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตรวจสอบเอกสารและพิจารณาผลผู้ยื่นข้อเสนอแต่ละรายการถูกต้อง ครบถ้วน ตามที่กำหนด งบประมาณที่ได้รับ 1,180,200.00 บาท ผูกพันงบประมาณ 5 ปี ผู้ชนะการเสนอราคา และคุณสมบัติครบถ้วนเสนอราคาเป็นเงินทั้งสิ้น 1,171,650.00 บาท ความสำเร็จของงาน

69 การปฏิบัติงานตามลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติตามตำแหน่งและตามคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินการปฏิบัติงาน/โครงการตามแผน/ปฏิทินการปฏิบัติงาน การปฏิบัติงานด้านพัสดุ การจัดซื้อจัด จ้างและการบริหารพัสดุของหน่วยงาน มีขั้นตอนการจัดหาพัสดุเพื่อให้ได้วัสดุวิธีการจัดหาที่กำหนดไว้ ในระเบียบและเอกสารการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ดังนี้ งานพัสดุและสินทรัพย์ 1. งานการจัดหาพัสดุ และการบริหารสัญญา 2. งานทะเบียนข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง 3. งานการควบคุม เก็บรักษาพัสดุ 4. งานซ่อมแซมบำรุงรักษาครุภัณฑ์ ที่ดิน อาคาร และสิ่งก่อสร้าง ดำเนินการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี ตามหัวข้อที่กำหนด 1) ชื่อโครงการที่จะจัดซื้อจัดจ้าง 2) วงเงินที่จะจัดซื้อจัดจ้างโดยประมาณ 3) ระยะเวลาที่คาดว่าจะจัดซื้อจัดจ้าง 4) รายการอื่นตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด ดำเนินการสำรวจและบันทึกขอความเห็นชอบแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปี งบประมาณ 2566 เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างของสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร เป็นไปตาม แผนการจัดซื้อจัดจ้างของแต่ละโครงการ/กิจกรรมที่กำหนดไว้ในแผน

70 แผนผังการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง และประกาศเผยแพร่ หน่วยงานของรัฐได้รับความเห็นชอบวงเงิน ประกอบด้วย : ชื่อโครงการ/วงเงินโดยประมาณ ระยะเวลาที่คาดว่าจะซื้อจ้าง/อื่น ๆ 1. เจ้าหน้าที่/ผู้ได้รับมอบหมายในการปฏิบัติงานนั้น ทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปีเสนอ หน.นง.ของรัฐ 2. หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เห็นชอบ 3. หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ดำเนินการตามแผนและขั้นตอนของระเบียบ เพื่อให้ พร้อมทำสัญญา/ข้อตกลงได้ทันทีเมื่อ ได้รับอนุมัติ ทางการเงินแล้ว (มาตรา 12) ประกาศเผยแพร่ในทั้ง 3 ช่องทาง 1. ระบบของกรมบัญชีกลาง (e-GP) 2. ระบบของหน่วยงานรัฐ (เว็บไซต์หน่วยงานของรัฐ) 3. ปิดประกาศ ณ ที่ปิดประกาศของหน่วยงานของรัฐ กรณีต้องเปลี่ยนแปลงแผนให้เจ้าหน้าที่/ผู้ได้รับมอบ หมายปฏิบัติงานนั้น ทำรายงานและเหตุผล เสนอหัวหน้า หน่วยงานของรัฐเพื่อขอความเห็นชอบ แล้วให้หัวหน้า เจ้าหน้าที่ประกาศต่อไป ยกเว้นไม่ต้องทำแผน และประกาศเผยแพร่ มาตรา 11 (1) (2) (3) และ (4) 1. วิธีคัดเลือก 1.1กรณีจำเป็นเร่งด่วนไม่อาจคาดหมายได้เชิญชวน ทั่วไปไม่ทันตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (1) (ค) 1.2 ใช้ในราชการลับ/ความมั่นคงตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (1) (ฉ) 3. จ้างที่ปรึกษา - วิธีเฉพาะเจาะจง 3.1วงเงินค่าจ้างตามกฎกระทรวง (ไม่เกิน 500,000 บาท) มาตรา 70 3.2 จำเป็นเร่งด่วน เกี่ยวกับความมั่นคงของชาติ ล่าช้า เสียหาย มาตรา (70 (3) (ฉ) 2. วิธีเฉพาะเจาะจง 2.1 พัสดุผลิต/บริการทั่วไป วงเงินตามกฎกระทรวง (ไม่เกิน 5 แสน) มาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) 2.2 จำเป็นใช้ฉุกเฉิน เหตุอุบัติภัย ภัยธรรมชาติ หรือ โรคติดต่ออันตราย และเชิญชวนทั่วไปหรือคัดเลือกอาจ ล่าช้าเสียหายร้ายแรง มาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ง) 2.3 พัสดุที่จะขายทอดตลาด มาตรา 56 (2) (ฉ) 4. การจ้างออกแบบหรือควบคุมงานก่อสร้าง 4.1 ที่จำเป็นเร่งด่วน/เกี่ยวกับความมั่นคงของชาติ ล่าช้า เสียหาย มาตรา 82 (3)

71 แผนผังขั้นตอนดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง (ภาพรวม) 1.จนท.พัสดุ/ผู้ที่ได้รับ มอบหมายจัดทำแผนการ จัดซื้อจัดจ้าง (มาตรา 11 และ ข้อ 11) 2.คณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่พัสดุ/ผู้ที่ได้รับ มอบหมาย จัดทำร่างขอบเขตของงาน (ข้อ 21) และราคากลาง 3.คณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่พัสดุ/ผู้ที่ได้รับ มอบหมาย จัดทำร่างขอบเขตของงาน (ข้อ 21) และราคากลาง 4.หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบรายงาน ขอซื้อขอจ้าง 5.การเชิญชวน/เจรจาตกลงราคา - กรณีตาม มาตรา 56 (2) (ก) (ค) (ง) (จ) (ฉ) (ช) คณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง จัดทำหนังสือเชิญชวนส่งไปยังผู้ประกอบการที่มี คุณสมบัติตามที่กำหนด (ข้อ 78 (1) ) - กรณีตาม มาตรา 56 (2) (ข) ไม่เกิน 500,000 บาท) เจ้าหน้าที่เจรจาตกลงราคากับ ผู้ประกอบการที่มีอาชีพหรือรับจ้างนั้นโดยตรง (ข้อ 79) - คณะกรรมการฯ จัดทำรายงานผลการพิจารณา ข้อเสนอ/ต่อรองราคา ตามความเหมาะสม แล้วแต่กรณี - คณะกรรมการฯ /เจ้าหน้าที่ รายงานผลการ พิจารณาและเสนอความเห็นต่อ หัวหน้า หน่วยงานของรัฐ (อนุโลมข้อ - หัวหน้าหน่วยงานของรัฐและผู้มีอำนาจอนุมัติ ซื้อหรือจ้างเห็นชอบผลการคัดเลือก (ข้อ 81) - เจ้าหน้าที่รายงานผลการพิจารณาและเสนอ ความเห็นต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ (อนุโลม ข้อ 55(4) ประกอบข้อ 78 6.ประกาศผู้ที่ได้รับการคัดเลือกการจัดซื้อจัด จ้าง โดยวิธี เฉพาะเจาะจง (ข้อ 81) 7.ลงนามในสัญญาตามแบบที่คณะกรรมการน โนบายกำหนดหรือข้อตกลง (มาตรา 66) และ ข้อ 161 วิธีเฉพาะเจาะจงไม่จำเป็นต้องรอให้ พ้นระยะเวลาอุทธรณ์ (มาตรา 66) ยกเว้น กรณีซื้อ/จ้างตาม มาตรา 56(2) (ข) (ง) หรือ (ฉ) ไม่ต้องจัดทำ

72 แผนผังการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) (กรณีจัดซื้อจัดจ้างไม่เกิน 5,000 บาท) บุคลากร/กลุ่มงาน เสนอแจ้งความประสงค์ขอจัดซื้อ/จัดจ้าง เจ้าหน้าที่ จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง/แต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง เจ้าหน้าที่ เจรจาตกลงราคากับร้านค้า/ผู้ประกอบการที่มี อาชีพหรือรับจ้างนั้นโดยตรง (ข้อ 79) เจ้าหน้าที่รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง พร้อม จัด ทำประกาศผู้ชนะการเสนอราคาจัดซื้อจัด จ้าง หัวหน้าหน่วยงานของรัฐเห็นชอบรายงานผลการพิจารณา และอนุมัติ/ลงนามประกาศ ร้านค้า/ผู้ประกอบการส่งของผู้ตรวจรับตรวจรับพัสดุ (สามารถแต่งตั้งคนเดียวได้) เจ้าหน้าที่ จัดทำรายงานทราบผลการตรวจรับ และขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน หัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบผลและอนุมัติเบิกจ่ายเงิน 1 2 3 4 5 6 7 8 9

73 แผนผังการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) (กรณีจัดซื้อจัดจ้างตั้งแต่5,000 บาทขึ้นไป แต่ไม่เกิน 100,000 บาท) บุคลากร/กลุ่มงาน เสนอแจ้งความประสงค์ขอจัดซื้อ/จัดจ้าง เจ้าหน้าที่ จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง/แต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ (จัดทำเอกสารในระบบ e-GP) หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง และลงนามในคำสั่งแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ เจ้าหน้าที่ เจรจาตกลงราคากับร้านค้า/ผู้ประกอบการที่มี อาชีพหรือรับจ้างนั้นโดยตรง (ข้อ 79) เจ้าหน้าที่รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง จัดทำประกาศผู้ชนะการเสนอราคา จัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง หัวหน้าหน่วยงานของรัฐเห็นชอบรายงานผลการพิจารณาและอนุมัติสั่งซื้อ/ สั่งจ้าง พร้อมลงนามในประกาศผู้ชนะการเสนอราคาและใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ร้านค้า/ผู้ประกอบการส่งของผู้ตรวจรับตรวจรับพัสดุ (สามารถแต่งตั้งคนเดียวได้) เจ้าหน้าที่ จัดทำรายงานทราบผลการตรวจรับ และขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน หัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบผลและอนุมัติเบิกจ่ายเงิน 1 2 3 4 5 6 7 8 9

74 2 แผนผังการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) (กรณีจัดซื้อจัดจ้างตั้งแต่100,000 บาทขึ้นไป แต่ไม่เกิน 500,000 บาท) บุคลากร/กลุ่มงาน เสนอแจ้งความประสงค์ขอจัดซื้อ/จัดจ้าง เจ้าหน้าที่ขอความเห็นชอบพร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะ เฉพาะ/รายละเอียดการจ้างและคณะกรรมการกำหนดราคากลาง (จัดทำเอกสารในระบบ e-GP) หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบพร้อมอนุมัติแต่งตั้ง คณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ/รายละเอียดการจ้างและ คณะกรรมการกำหนดราคากลาง คณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ/รายละเอียดการจ้างและ คณะกรรมการกำหนดราคากลาง พร้อมรายงาน หัวหน้าหน่วยงานของรัฐเห็นชอบรายงานการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะ/ รายละเอียดการจ้างและราคากลาง เจ้าหน้าที่นำราคากลางประกาศราคากลางและรายละเอียดการคำนวณ ราคากลางไว้ในเว็บไซต์หน่วยงานของรัฐ และปิดประกาศบอร์ด ประชาสัมพันธ์ของหน่วยงาน เจ้าหน้าที่จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้างพร้อมจัดทำคำสั่งแต่งตั้ง คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบ รายงานขอซื้อ/ขอจ้าง พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เจ้าหน้าที่ เจรจาตกลงราคา กับร้านค้า/ผู้ประกอบการที่มีอาชีพหรือรับจ้าง นั้นโดยตรง พร้อมให้มาเสนอราคา 1 3 4 5 6 7 8 9

75 แผนผังการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) (ต่อ) (กรณีจัดซื้อจัดจ้างตั้งแต่100,000 บาทขึ้นไป แต่ไม่เกิน 500,000 บาท) เจ้าหน้าที่รายงานผลการพิจารณาและอนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง จัดทำประกาศ ผู้ชนะการเสนอราคา และจัดทำสัญญาซื้อ/สัญญาจ้าง หัวหน้าหน่วยงานของรัฐเห็นชอบรายงานผลการพิจารณาและอนุมัติสั่งซื้อ/ สั่งจ้าง พร้อมลงนามในประกาศผู้ชนะการเสนอราคา และจัดทำสัญญาซื้อ/สัญญาจ้าง ผู้ประกอบการส่งมอบพัสดุ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เจ้าหน้าที่ จัดทำรายงานทราบผล และขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน หัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบผลและอนุมัติเบิกจ่ายเงิน 10 11 12 13 14

76 สรุปขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง (ภาพรวม) ลำดับ ขั้นตอน รายละเอียดขั้นตอนการดำเนินงาน นอก ระบบ (เอกสาร) ใน ระบบ (eGP) ประกาศเผยแพร่ eGP เว็บไซต์ หน่วยงาน ที่ปิด ประกาศ หน่วยงาน/ สถานศึกษา 1 จัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ยกเว้น กรณีซื้อจ้าง ตามมาตรา 56(2) (ข) (ง) หรือ (ฉ) ไม่ต้องจัดทำ แผน (มาตรา 11) 2 จัดทำร่างขอบเขตของงาน หรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง และ ราคากลาง - ขออนุมัติแต่งตั้งบุคคลหรือ คณะกรรมการกำหนดราคากลาง - คณะกรรมการรายงานผลการ พิจารณากำหนดราคากลาง และ จัดทำตาราง แสดงงบประมาณที่ ได้รับจัดสรรและราคากลาง 3 จัดทำรายงานขอซื้อหรือจ้างดดยวิธีเฉพาะเจาะจง - จัดทำเอกสารประกวดราคาวิธี ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์พร้อม ประกาศเชิญชวนในระบบจัดซื้อจัด จ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (eGP) 4 หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้าง จัดทำหนังสืออนุมัติจัดซื้อจัด จ้าง - บันทึกรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคา - จัดทำหนังสืออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง - แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - ร่างประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอ ราคา - เสนอหัวหน้าอนุมัติ และประกาศ ขึ้นเว็บไซต์และปิดประกาศที่ หน่วยงาน 5 จัดทำหนังสือเชิญชวน/เจรจาตกลงราคา

77 - กรณีตาม มาตรา 56 (2) (ก) (ค) (ง) (จ) (ฉ) (ช) จัดทำหนังสือเชิญชวน ส่งไปยังผู้ประกอบการที่มีคุณสมบัติ ตามที่กำหนด - กรณีตามมาตรา 56 (2) (ข) (ไม่เกิน 500,000 บาท) เจ้าหน้าที่ เจรจาตก ลงราคากับผู้ประกอบการที่มีอาชีพ หรือรับจ้างนั้นโดยตรง 6 ประกาศผู้ที่ได้รับการคัดเลือกการจัดซื้อจัดจ้าง - ประกาศผู้ที่ได้รับการคัดเลือกการ จัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง 7 ลงนามในสัญญาตามแบบที่ คณะกรรมการนโยบายกำหนดหรือ ข้อตกลง รายงานสรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง สำนักงานส ่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ได้จัดทำรายงานผลการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปี งบประมาณ พ.ศ.2566 ตามประกาศคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร เรื่อง กำหนดให้ข้อมูลข่าวสารตาม เกณฑ์มาตรฐานความโปร่งใสและตัวชี้วัดความโปร่งใสของหน่วยงานภาครัฐ เป็นข้อมูลข่าวสารที่ต้อง จัดไว้ให้ประชาชนตรวจดูได้ตามมาตรา 9(8) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540 กำหนดให้หน ่วยงานของรัฐจัดทำสรุปผลการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างของหน ่วยงานของรัฐเป็น รายเดือนทุก ๆ เดือน ดังนี้ ตารางที่ 1 แสดงร้อยละของจำนวนครั้งจำแนกตามวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 จำนวน (ครั้ง) วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง วิธีเฉพาะเจาะจง วิธีประกวดราคาด้วยวิธี อิเล็กทรอนิกส์ วิธีคัดเลือก 95 ครั้ง 94 ครั้ง 1 ครั้ง - ร้อยละ 98.95 1.05 - ในปีงบประมาณ พ.ศ.2566 สำนักงานส ่งเสริมการเรียนรู้จังหวัดชุมพร ได้ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างมี จำนวนทั้งสิ้น 95 ครั้ง พบว่าวิธีการจัดซื้อจัดจ้างสูงสุด คือ วิธีเฉพาะเจาะจง จำนวน 94 ครั้ง คิดเป็น ร้อยละ 98.95 รองลงมา คือ วิธีประกวดราคาด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 ครั้ง คิดเป็นร้อยละ 1.05

78 ตารางที่ 2 แสดงร้อยละของงบประมาณ จำแนกตามวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 งบประมาณการจัดซื้อจัดจ้าง (บาท) วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง วิธีเฉพาะเจาะจง (บาท) วิธีประกวดราคาด้วยวิธี อิเล็กทรอนิกส์ (บาท) วิธีคัดเลือก (บาท) 3,502,014.35 3,476,814.35 1,171,650 ผูกพันงบประมาณ 5 ปี เบิกจ่าย 2566 เป็นเงิน 25,200 - ร้อยละ 99.28 0.72 - จากตาราง จะเห็นว่างบประมาณในภาพรวมที่ใช้ในการจัดซื้อจัดจ้างของสำนักงานส่งเสริมการ เรียนรู้จังหวัดชุมพร จำนวน 3,502,014.35 (สามล้านห้าแสนสองพันสิบสี่บาทสามสิบห้าสตางค์) พบว่า งบประมาณในการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เป็นจำนวนเงินมากสุด คือ 3,476,814.35 บาท (สามล้านสี่แสนเจ็ดหมื่นหกพันแปดร้อยสิบสี่บาทสามสิบห้าสตางค์) คิดเป็น ร้อยละ 99.28 รองลงมา คือ วิธีประกวดราคาด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นจำนวนเงิน 25,200 บาท (สองหมื ่นห้าพัน สองร้อยบาทถ้วน) คิดเป็นร้อยละ 0.72 ตัวอย่างรายงานสรุปผลการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในรอบเดือน ประจำปีงบประมาณ 2566

79

80

81 ปัญหาอุปสรรคในการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 1. การใช้งานระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ต้องกรอกรหัสผู้ใช้งานหลายครั้ง เพื่อเข้าใช้งานระบบ บางครั้งไม่สามารถเข้าใช้งานได้ ส่งผลให้การปฏิบัติงานล่าช้า 2. กฎหมาย ระเบียบ หนังสือเวียน ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างมีเพิ่มเติม ส่งผลทำ ให้การปฏิบัติงานมีความยุ ่งยากซับซ้อน ไม ่ชัดเจนของข้อมูลก ่อให้เกิดปัญหาการตีความในการ ปฏิบัติงาน 3. ระยะเวลาในการดำเนินการกระชั้นชิด ส ่งผลให้เกิดความเสี่ยงที่เกิดข้อผิดพลาดใน การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างได้ เนื่องจากไม่มีระยะเวลาในการตรวจสอบเอกสาร 4. เจ้าหน้าที่ยังขาดความรู้ความเข้าใจในการจัดทำข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้าง จัดทำ ราคากลางและรายละเอียดค่าใช้จ่าย ขอบเขตของงาน ส่งผลให้เกิดความเสี่ยงที่จะดำเนินการล่าช้าไม่ เป็นไปตามแผน งานการควบคุม เก็บรักษาพัสดุ การควบคุมพัสดุเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการบริหารงานพัสดุ เพื่อให้ทราบถึงจำนวนพัสดุ ที่หน่วยงานมีไว้ใช้ในราชการ ซึ่งข้าพเจ้าได้จัดทำบัญชี ทะเบียน โดยมีการจำแนกประเภทวัสดุ และ รายการของพัสดุ มีหลักฐานการรับจ ่ายพัสดุที ่ได้ทำการบันทึกในบัญชี ทะเบียน ประกอบการ ตรวจสอบควบคุม ตลอดการดูแลบำรุงรักษาพัสดุให้อยู่ในสภาพใช้งานได้ดีอยู่เสมอ และทำให้ทราบว่า พัสดุใดหากใช้ต่อไปจะทำให้เกิดความสูญเสียค่าใช้จ่ายในการดูแลบำรุงรักษา หรือหมดความจำเป็น สมควรที่จะจำหน่าย และจัดหาพัสดุมาทดแทน สรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง ในรอบเดือน ประจำปี งบประมาณ 2566

82 การตรวจสอบและการจัดทำรายงานพัสดุประจำปีจัดทำตามลำดับขั้นตอนมีความถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบที ่เกี่ยวข้อง แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด และจัดทำรายงานส่งสำนักงาน กศน. และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดทราบ การตรวจสอบและจัดทำรายงานการจำหน่ายทรัพย์สินทุกประเภทที่หมดความจำเป็นในการ ใช้งานหมดอายุการใช้งาน เสื ่อมสภาพ ดำเนินการตามลำดับขั้นตอนมีความถูกต้อง เป็นไปตาม ระเบียบที ่เกี่ยวข้อง แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที ่กำหนดและส่งรายงานการจำหน่ายให้หน่วยงานที่ เกี่ยวข้องทราบ

83 งานซ่อมแซมบำรุงรักษาครุภัณฑ์ ที่ดิน อาคาร และสิ่งก่อสร้าง ดำเนินการซ่อมแซม ตามรายการซ่อมแซมที่ได้รับการอนุมัติ ตรวจสอบงานและดำเนินการ ตามลำดับขั้นตอนมีความถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา - ด้านการพัฒนาตนเอง 1. ศึกษาเรียนรู้แนวทางการพัฒนาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุโดยการศึกษา ค้นคว้า ด้วยตนเอง และสอบถามจากผู้ที่มีความรู้และประสบการณ์ที่มีความรู้เกี่ยวกับเรื่องการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุเรื่องนั้น ๆ โดยเฉพาะ เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปด้วยความ รวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ 2. เข้ารับการประชุม อบรม จากหน ่วยงานที ่เกี ่ยวข้อง เช ่น สำนักงานคลังจังหวัด กรมส่งเสริมการเรียนรู้ เป็นต้น - ด้านการพัฒนางานพัสดุ 1. พัฒนาคู่มือการปฏิบัติงานด้านพัสดุ 2. จัดประชุมชี้แจงให้กับผู้ที่รับผิดชอบงานด้านพัสดุ - ด้านการพัฒนาองค์กร พัฒนาคู่มือการดำเนินงานด้านพัสดุให้มีประสิทธิภาพมีความชัดเจน ครบถ้วน ถูกต้อง ยิ ่งขึ้นตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และหนังสือสั่งการที่ เกี่ยวข้องเพื่อลดความผิดพลาดให้สถานศึกษาใช้เป็นแนวทางได้อย่างถูกต้องมีประสิทธิภาพ งานพัสดุ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา มีการส่งเสริมด้านกระบวนการจัดทำข้อมูล การเบิกจ่ายพัสดุ โดยร่วมโครงการฝึกอบรม พัฒนาบุคลากรในการจัดทำพัสดุ จัดซื้อ/จัดจ้าง ให้กับสถานศึกษาถึงเจ้าหน้าที่พัสดุ

84 ความสำเร็จของงาน สถานศึกษาสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้กับการทำชุดเบิก จัดซื้อ/จัดจ้าง ได้รวดเร็ว ถูกต้อง แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาตนเอง ควรมีการฝึกอบรมพัฒนาเพื่อเพิ่มความชำนาญอย่างต่อเนื่อง แนวทางการปรับปรุงและพัฒนางาน ควรมีการจัดระบบการเบิกจ่างพัสดุโดยทำ Time Life แสดงขันตอนที่ชัดเจน แนวทางการปรับปรุงและพัฒนาองค์กร ควรมีการอบรมพัฒนาบุคลากรด้านการจัดทำพัสดุทุกปี อย่างน้อยปีละ 1 – 2 ครั้ง งานยานพาหนะ การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา มีการสนับสนุนส่งเสริมให้มีการตรวจสภาพยานยนต์เพื่อความปลอดภัย ของผู้ใช้และผู้ขับขี่ อย่างสม่ำเสมอ พร้อมบำรุงรักษา เมื่อถึงเวลากำหนดอย่างต่อเนื่อง ความสำเร็จของงาน สามารถนำผู้ใช้บริการไปยังที่ติดต่อราชการได้ปลอดภัยทันเวลาทุกครั้ง แนวทางการปรับปรุงพัฒนาตนเอง จัดทำแผนผู้รับผิดชอบขับขี่รถยนต์ให้ชัดเจน แนวทางการปรับปรุงพัฒนางาน ควรมีการจัดระบบพนักงานขับรถยนต์ให้เหมาะสมและทั่วถึง แนวทางการปรับปรุงพัฒนาองค์กร ควรมีการพัฒนาอบรมพนักงานชัยรถปีละ 1 ครั้ง

85 งานส่งเสริมระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี การส่งเสริม สนับสนุน บุคลากร/หน่วยงาน/สถานศึกษา วันที่ 21 – 23 กันยายน 2565 การเข้าร่วมประชุมสรุปผลการดำเนินงานโครงการศูนย์ดิจิทัลชุมชน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 เพื่อสรุปผลการดำเนินงานโครงการศูนย์ดิจิทัลชุมชนในรูปแบบ Infographic และจัดทำวิดีโอผู้ประสบความสำเร็จจากโครงการ เพื ่อเผยแพร ่ผลงานการดำเนิน โครงการ ผ ่านระบบออนไลน์ และหาแนวปฏิบัติที ่เป็นเลิศ (Best Practice) ณ โรงแรมราชศุภมิตร จังหวัดกาญจนบุรี งานสารสนเทศ กับงานการศึกษาขั้นพื้นฐาน ร่วมกันศึกษาค้นคว้าและเรียนรู้ การจัดทำแอพพลิเคชั่น AppSheet พาน้องกลับมาเรียน (นักศึกษาค้างท่อ) สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร เพื่อนำมาใช้ใน โครงการส่งเสริมโอกาส ความเสมอภาคและความเท่าเทียมทางการศึกษา “พาน้องกลับมาเรียน ระยะ ที่ 2” ของสำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร ในการติดตามนักศึกษาสังกัด สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร

86 วันที่ 19 – 23 ธันวาคม 2565 การเข้าร่วมประชุมจัดการฐานข้อมูล โครงการคลังความรู้ กศน.เพื่อ การพัฒนาคุณภาพชีวิต (TKP) สำนักงาน กศน.โดยสถาบันทางไกล จัดประชุมจัดการฐานข้อมูลโครงการคลังความรู้ กศน. เพื่อการ พัฒนาคุณภาพชีวิต (Thailand Knowledge Portal : TKP) เพื ่อดำเนินการคัดกรอง จัดการ ฐานข้อมูล ที่ได้จากการจัดอบรมให้กับบุคลากร สำนักงาน กศน.ตามโครงการคลังความรู้ กศน. เพื่อ การพัฒนาคุณภาพชีวิต (Thailand Knowledge Portal : TKP) ในปี 2561 - 2565 โดยให้ นาย จิรวัฒน์ ทองสกุล ตำแหน่ง นักเทคโนโลยีสารสนเทศ วันที ่ 19 มกราคม 2566 การเข้าร ่วมรอบรม NCSA Cybersecurity knowledge Sharing ครั้งที่ 3/2566 หัวข้อ "ภัย Call Center กลลวงออนไลน์บทเรียนราคาแพง!!!" โคยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้าง ความตระหนักรู้และเสริมสร้างความเข้าใจ เกี่ยวกับรูปภัยจาก Call Center และกลลวงของมิจฉาชีพ ในรูปแบบต่างๆ ที่แฝงตัวมาเพื่อจารกรรมข้อมูลส ่วนตัวและทรัพย์สิน พร้อมเรียนรู้วิธีรับมือและ

87 ป้องกัน ให้กับเด็ก เยาวชน คุณครู อาจารย์ ผู้ปกครอง และประชาขน ในวันที่ 19 มกราคม 2566 ผ่าน Facebook : NCSA Thailand ความสำเร็จของงาน การสรุปผลการดำเนินงานโครงการศูนย์ดิจิทัลชุมชนประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ใน รูปแบบ Infographic

88 งานสารสนเทศ กับงานการศึกษาขั้นพื้นฐาน นำแอพพลิเคชั ่น AppSheet พาน้องกลับมาเรียน (นักศึกษาค้างท่อ) สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร มาใช้กับนักศึกษาของสถานศึกษาทั้ง 8 แห ่ง เพื่อ ติดตามนักศึกษาในสังกัด สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพรมาเรียน

89 คู่มือการใช้งานแอพพลิเคชั่น Appsheet โครงการคลังความรู้ กศน. เพื่อการพัฒนาคุณภาพชีวิต (Thailand Knowledge Portal : TKP) ที่ ได้รับมอบหมาย การจัดการอบรมโครงการดังกล่าว ผ่านระบบออนไลน์ ระหว่างวันที่ 30 มิถุนายน – 10 กรกฎาคม 2564 ปีงบประมาณ 2564 ในการอบรมครู กศน.ตำบล จำนวน 24 คน และได้มีการ จัดอบรมโครงการดังกล่าว ให้กับครู กศน.ตำบลเพิ่มเติม ระหว่างวันที่ 30 มิถุนายน – 20 กรกฎาคม 2565 ปีงบประมาณ 2565 จำนวน 29 คน และได้มีการจัดการประชุมจัดการฐานข้อมูล โครงการ ระหว่างวันที่ 19 – 23 ธันวาคม 2565 ได้มีการสรุปผลดำเนินการโครงการดังนี้ จังหวัด จำนวนบทความทั้งหมด จำนวนบทความที่ผ่านการ คัดกรอง สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร 149 14

90 คู่มือ/แนวทาง/ระเบียบ/คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน เช่น คู่มือการดำเนินงานความปลอดภัย สถานศึกษา คู่มือสำหรับผู้แจ้งสถานศึกษาปลอดภัย MOE Safety Center คู่มือสำหรับผู้รับแจ้ง สถานศึกษาปลอดภัย MOE Safety Center

91

92

93 การขอยืนยันการใช้งานอินเทอร์เน็ตโครงการบริการอินเทอร์เน็ตสาธารณะสู่ชุมชน (MDES Wi-Fi) ปี 2566 ของสำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจ และสังคมแห่งชาติ (สดช.) การสำรวจและรายงานข้อมูลเว็บไซต์ของสถานศึกษา และ กศน.ตำบล เพื่อป้องกันและลดความเสี่ยง ต่อการถูกโจมตีจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ สำนักงาน กศน.จังหวัดชุมพร

94 การจัดทำรายงานสถิติจังหวัดชุมพร มีการจัดทำหนังสือสำรวจข้อมูลไปยังสถานศึกษาในสังกัด ได้รับ ข้อมูลก่อนวันที่กำหนดส่ง

95

96 การกรอกข้อมูลของ ครู กศน.ตำบล ผ่านระบบศูนย์ประชาธิปไตยศึกษา กศน. ระบบการจัดเก็บเอกสารที ่สามารถสืบค้นได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ไม่สูญหายและเสียหาย โดยการ จัดเก็บไว้ไฟล์เครื่องคอมพิวเตอร์ และ Google Drive