Buku Pengurusan 2021

117

Setiausaha Biasiswa & Bantuan Murid
Setiausaha JK Maklumat Murid

Setiausaha JK Pendaftaran & Sijil Berhenti
Setiausaha Kebajikan & Insuran

Setiausaha JK SPBT
Setiausaha JK 3K
( Kesihatan & Rawatan/Keselamatan/Kebersihan )
Setiausaha JK Program Surau

Setiausaha Jk Penggambaran & Dokumentasi Sekolah

Setiausaha JK Siaraya Sekolah

Senarai tugas :

 Membuat ketetapan program HEM
 Mendokumenkan ketetapan program
 Menyebarluaskan ketetapan program
 Menyemak ketetapan program
 Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang

berkesan
 Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
 Mengendalikan program orientasi murid
 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
 Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari

semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
 Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan

pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah
 Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

Pengerusi LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Timbalan Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad
Naib Pengerusi 1 Yang Sharkawi bin Shaharom
Naib Pengerusi 2 Zahrom Shah bin Salleh
Naib Pengerusi 3 Norhayati binti Mohamed
Naib Pengerusi 4 Khairudin bin Puaat
Setiausaha Rustam bin Siis
Penolong Setiausaha Muhamad Sufian bin Mat Wahi
Shanthiran a/l T. Kanasan
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Kaunselor
Pegawai Perhubungan Sekolah
YDP PIBG

118

Ketua Kampung

Lembaga Pengelola

Senarai tugas :
 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin
 Merancang program pendidikan disiplin
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian

Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
 Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan

sekolah
 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan

kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975
 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar
untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Naib Pengerusi 1 Zahrom Shah bin Salleh

Naib Pengerusi 2 Norhayati binti Mohamed

Naib Pengerusi 3 Khairudin bin Puaat

Naib Setiausaha 4 Rustam bin Siis

Setiausaha Muhamad Sufian b. Mat Wahi

Penolong Setiausaha Shanthiran a/l T. Kanasan

Ketua Unit Disiplin PPKI Nafishah bt. Abd. Rahman

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas : Guru Kaunselor

 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin
 Merancang program pendidikan disiplin
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun

atau mengikut keperluan
 Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pengawas
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam

semua majlis / program sekolah
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
 Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan

119

Prinsip-prinsip Rukun Negara
 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan

yang sewajarnya
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan

tahap disiplin sekolah
 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan

KPM
 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan

“SEKOLAHKU RUMAHKU”
 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid

yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
 Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)

Pengerusi JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Siti Norlela bt. Abdul Manap

Guru Penasihat Pagi Hanim Aizura binti Abdul Halim
Zuraida bt. Abd. Rahman

Kaunselor Thamil Selvi a/p Sabapathy
Suzana binti Ahmad

Guru Penasihat Petang Masita binti Hassan
Nik Rosdi bin Yaakub

Kaunselor Noor Aini bt. Don

Senarai tugas:
 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM

 Bekerjasama menguruskan pelantikan calon Ketua Pengawas dan pengawas
baru dan menyediakan watikah perlantikan mereka

 Menubuhkan AJK pengawas SMK Simpang

 Membentuk Carta Organisasi Lembaga Pengawas Sekolah
 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual bertugas pengawas

 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan
sekolah

 Melatih ketua MURID selaku pengawas mengawal disiplin harian MURID dan
juga majlis=majlis rasmi sekolah

 Mengadakan kursus kepimpinan untuk pengawas
 Memantau tugas-tugas pengawas

 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas
 Merancang dan mengelola Kursus Latihan Kepimpinan kepada semua

pengawas baru dilantik
 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Lembaga Pengawas

 Menyelaras dan memastikan keperluan/ peralatan Bilik Pengawas dan
menyediakan peraturan penggunaan bulik berkenaan

 Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk
didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua

120

 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengatua dari masa ke semasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Induk 3K Pruda a/p Sivalingam

Setiausaha Keselamatan Norzilla binti Suhaimi ( K )

Ahli Jawatankuasa Norila binti Abdullah
Tajudin bin Yusof

Senarai tugas :

 Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
 Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
 Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan

perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
 Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
 Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Induk 3K Pruda a/p Sivalingam

Setiausaha Kebersihan Logambal@Latha a/p K.Krishnan ( K )
Tandas & Kawasan
Sekolah Sh. Badroon Akmar bt Said Ahmad Rambeli
Nik Rosdi bin Yaakub
Ahli Jawatankuasa

Senarai tugas :

 Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme

yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
 Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
 Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
 Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

121

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Induk 3K Pruda a/p Sivalingam

Setiausaha Kesihatan & Khor Sor Tin ( K )
Rawatan Chairul Bariah binti Mohamed Ghazi

Ahli Jawatankuasa

Senarai tugas :

 Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi
 Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
 Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang

boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung
 Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan
 Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
 Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas
 Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula
 Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas
 Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak

kesihatan
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain

Pengerusi JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha I Thamil Selvi a/p Sabapathy ( Ting 5 & 6 )

Setiausaha II Noor Aini bt. Don ( Ting 1 & 2 )

Setiausaha III Suzana binti Ahmad ( Ting 3 & 4 )

Siti Nor Aisyah binti Ishak

Ahli Jawatankuasa Kamariah binti Idrishah

Hoo Hooi Kuan

Pendidikan Pendegahan Dadah (PPDa)

Setiausaha Suzana binti Ahmad
Thamil Selvi a/p Sabapathy

Ahli Jawatankuasa Ramesh a/l Veeriah
Abdullah Kamal bin Mokhtar

Chairul Bariah binti Mohamed Ghazi

122

Tajudin bin Yusof

Pembangunan Sahsiah / Sekolah penyayang

Penyelaras Guru Bimbingan & Kaunseling
Ketua Panitia Pendidikan Islam / Pendidikan Moral

Setiausaha Bersama Guru-guru PPDa
Guru-guru Disiplin

Semua Penyelaras Tingkatan

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam
Semua Guru Pendidikan Moral

Senarai tugas :

 Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang
berfaedah dan berterusan

 Menguruskan data Ujian Psikometrik
 Menguruskan data keciciran murid
 Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan

dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan
pencegahan dadah / AIDS
 Melaksanakan program orientasi
 Memantau program-program yang dilaksanakan
 Menilai dan membuat tindakan susulan
 Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
 Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah
(KBSM)
 Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
 Bimbingan dan kerjaya
 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat
 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

123

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Norzalina binti Osman

Penolong setiausaha Nurul Naim binti Adenan

Norzilla binti Suhaimi ( Tingkatan 6 )

Suzana binti Ahmad ( Baitulmal )

Ahli Jawatankuasa Nur Fasihah binti Ahmad Tajuddin
Noor Aini bt. Don (KWAM/ Zakat/ Yatim Piatu / Miskin)

PIBG

Ketua Kampung

Senarai tugas :

 Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid
 Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan

keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK
 Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan

disahkan oleh PGB
 Memantau prestasi murid yang menerima bantuan
 Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan

khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan
bencana alam
 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan
 Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan

124

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Norzie bt Mohamed Ali

Penolong Setiausaha Kamariah binti Idrishah

Ahli Jawatankuasa Rohaya binti Ramli ( PT )
Penyelaras Sesi Pagi
Retan Murid
Rabayah bt. Yahaya

Penyelaras Sesi Petang Samihah binti Rezali

Senarai tugas :

 Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru

kelas
 Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual

yang ditetapkan
 Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa

dengan bantuan guru kelas
 Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
 Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
 Menyediakan data enrolmen murid

Penasihat JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
Pegawai Pelajaran Daerah
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Pengerusi Bersama PPS IPD Taiping
Timbalan Pengerusi YDP PIBG
Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Setiausaha PIBG
Penolong Setiausaha Ramesh a/l Veeriah

Thamil Selvi a/p Sabapathy

Ahli Jawatankuasa Mohd Alwee bin Ismail
Tajudin Bin Yusup

125

Senarai tugas :
 Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak

swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Wan Asiah bt. Wan Yeh

Penolong Setiausaha Halimatun binti Mohamed Khalid

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas
Senarai tugas :

 Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
 Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan

dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
 Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas

Pengerusi JAWATANKUASA PENDAFTARAN & SIJIL BERHENTI
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Hazni Falina bt. Md. Nor

Penolong Setiausaha Chairul Bariah binti Mohamed Ghazi

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Kelas

Senarai tugas :

 Mengurus pendaftaran pelajar yang baru ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah
dan memberitahu pelajar tentang nombor pendaftaran mereka.

 Mengendalikan pertukaran pelajar keluar masuk bersama dengan guru
tingkatan yang berkenaan.

 Mengatur dan menempatkan pelajar di tingkatan masing-masing.
 Menyelia Buku Jadual Kedatangan pelajar supaya tiap ruangan dan butir-butir

peribadi pelajar tercatat atau di tulis dengan betul oleh guru-guru tingkatan.
 Menyimpan rekod bilangan pelajar masuk dan bilangan pelajar keluar setiap

masa.
 Menyimpan rekod perangkaan pelajar mengikut aliran masing-masing dari

semasa ke semasa.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

126

Pengerusi JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Kang Eng Choon

Penolong Setiausaha 1 Raudhah binti Abd Rahim

Penolong setiausaha 2 Mahyum Wahyunnah binti Ahamed

Ahli Jawatankuasa Hjh. Nor Aini binti Najri ( PPKI )
Guru-guru Kelas

Senarai tugas :

 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks:
o Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun.
o Pembahagian tugas pagi/petang.
o Taklimat untuk guru tingkatan.
o Pembahagian tugas pentadbiran.
o Buku stok (ikut tingkatan).
o Pengedaran/pengumpulan.
o Buku rosak/hilang.
o Menubuhkan “Pasukan Bertugas” SPBT (pelajar).

 Borang permohonan SPBT:
o Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.
o Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada
guru SPBT.
o Menyemak dan memastikan setiap borang itu disi dengan betul.
o Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan mengenai kesahihan
butir-butir dalam borang tersebut.
o Membuat satu senarai pelajar dan mengasingkan borang SPBT bagi
pelajar-pelajar yang layak dan menerima buku teks SPBT.
o Mengambil tindakan ke atas kes-kes rayuan, jika ada.

 Mesyuarat Jawatankuasa SPBT:
Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/Penolong Kanan
HEM bagi menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi
tahun semasa.

 Keputusan permohonan pelajar:

 Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru
tingkatan. Membuat pesanan buku:
o Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
o Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
o Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.
o Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut
jadual

 Pengedaran:
o Mengedarkan mengikut tingkatan.
o Menentukan tarikh pengedaran.
o Mengesan kelancaran pengedaran.
o Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah.
o Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.
o Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang

127

bertukar.
o Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada

semua pelajar yang layak.
o Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang

pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual.
 Pengurusan Rekod dan Dokumen:

o Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
o Rekod buku stok yang kemaskini (ikut tingkatan).
o Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan.
o Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.
 Pengurusan Keselamatan Buku:
o Memastikan ada bilik khas SPBT.
o Mengurus bilik SPBT.
o Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
o Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
o Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
 Pengurusan Pemulangan SPBT:
o Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.
o Menyediakan senarai guru bertugas mengikut tarikh/tingkatan.
o Melapor kepada Pengetua/Penolong Kanan HEP tentang proses

pemulangan:
 Peratur rosak/hilang.
 Guru bertugas.
 Hapus kira.
 Kekurangan.

o Menyemak bilangan buku yang dipulangkan supaya sama dengan
bilangan buku diterima pada awal tahun.

 Pengurusan Stok dan Inventori:
o Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran .
o Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
o Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan
selamat.
o Mengemaskinikan inventori SPBT.
o Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke Kementerian.

 Cadangan Buku Bacaan Tambahan :
o Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia/Guru Kanan Mata
Pelajaran.
o Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
o Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEP.

 Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada
pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan)

Pengerusi JAWATANKUASA KEBAJIKAN
Timbalan Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad
Setiausaha
Penolong Setiausaha Yang Sharkawi bin Shaharom
Senarai tugas :
Siti Rohayu bt. Mohd. Nor

Noor Aini bt. Don

128

 Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
 Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
 Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan dan membuat keputusan

melalui mesyuarat.
 Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
 Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENGGAMBARAN & DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Abdullah Kamal bin Mokhtar

Ahli Jawatankuasa Azmi bin Hamid

Semua Setiausaha Utama

Senarai tugas :
 Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung
sepanjang program sekolah

 Membuat laporan dan dokumentasi setelah program berakhir

Pengerusi JAWATANKUASA SIARAYA / PA SYSTEM
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Muhamad Hafiz bin Hussin

Penyelaras Sesi Pagi Ahmad Shahir bin Ahmad Rafie

Penyelaras Sesi Petang Abdul Samad bin Mat Isa

Guru Bertugas Mingguan

Ahli Jawatankuasa Krew Siaraya
Pengawas

Senarai tugas :
o Bertanggungjawab memastikan bahawa alat siaraya 3 (P.A. System) sekolah

berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat.
o Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala

pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui alat siaraya sekolah.
o Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat siaraya

dan pembesar suara.
o Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat P.A oleh pihak

awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan
pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.
o Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem
siaraya berfungsi dengan baik dan berkesan.
o Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat
kerosakan.
o Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan.

129

JAWATANKUASA TASK FORCE KEBERSIHAN ( AEDES ) / PATROL DENGGI

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Manjula a/p Supramaniam

Penolong Setiausaha Mohd. Alwee bin Ismail

Pekerja Swasta ( Kebersihan )

Ahli Jawatankuasa 10 Pelajar Tingkatan 6
10 Pelajar Sesi Pagi

10 Pelajar Sesi Petang

Senarai tugas :
 Memantau dan mengambil tindakan segera menangani masalah pembiakan nyamuk

aedes
 Pemeriksaan harian kawasan sekolah seperti bilik darjah, bilik-bilik khas, tandas,

kantin dan lain-lain kawasan keliling sekolah, (penglibatan murid menggunakan
senarai semak Pencegahan Denggi – SSPD )
 Menghantar laporan secara mingguan (SSPD) ke PPD
 Berhubung dengan Pejabat Kesihatan Daerah bagi mendapatkan khidmat bantu/
nasihat menangani masalah pembiakan nyamuk aedes
 Memantau dan membuat laporan segera jika warga sekolah disyaki mengidap
penyakit Demam Denggi

JAWATANKUASA TASK FORCE PONTENG ( KEHADIRAN )

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Yang Sharkawi bin Shaharom

Setiausaha Suzana binti Ahmad

Penolong Setiausaha Syariza bt. Che Yop ( Tingkatan 6 )

Kaunselor

Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan
Guru Pengawas

Guru Disiplin

Senarai tugas :
 Mengenalpasti jumlah murid dan bilangan hari ketidakhadiran ke sekolah.
 Memastikan maklumat murid melalui sistem APDM.
 Membuat perancangan dan intervensi ponteng sekolah.
 Mengatur dan merancang program ziarah cakna bersama unit bimbingan dan

kaunseling.
 Memastikan guru kelas telah mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa bagi yang

telah ponteng sekolah melebihi tempoh yang telah ditetapkan.
 Memastikan maklum balas daripada ibu bapa berkaitan surat amaran yang telah

dikeluarkan.
 Membuat laporan Tindakan jawatankuasa task force bagi setiap kes.

130

4.5 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

4.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

1. Buku Pengurusan kelas untuk urusan 1. Murid dari kalangan B40 seramai 85%

kehadiran dan disiplin murid diwujudkan
2. Panduan Pengurusan HEM disebarluas

kepada semua guru dan dimasukkan kedalam
Buku Panduan Pengurusan
3. Bidang tugas HEM diagihkan dengan baik
dan dimasukkan kedalam Buku Panduan
Pengurusan Sekolah
4. Setiap hari terdapat sekurang-kurangnya 3
orang guru bertugas untuk pemantauan murid
lewat
5. Digital Board – untuk mengalu-alukan
kehadiran murid
6. Kawalan murid keluar kelas dirancang
dengan baik melalui pas kebenaran keluar
kelas
7. Unit Kaunseling bekerjasama mengadakan
Program Motivasi sebanyak 8 kali setahun
8. Unit Kaunseling aktif menjalankan program
penggalakkan kehadiran murid sebanyak 10
program
9. Sistem APDM dan SSDM diuruskan secara
teratur setiap hari
10. Ketua Guru Disiplin yang berpengalaman dan
komited
11. PK HEM mempunyai hubungan yang baik
dengan komuniti setempat

Peluang (O) Ancaman (T)

1. YDP PIBG sentiasa berhubung dengan pihak 1. 90% sikap ibubapa yang tidak komited
sekolah dan sentiasa memberi sokongan terhadap program anjuran sekolah dan PIBG
kepada pihak sekolahPegawai perhubungan
sekolah sentiasa memberi kerjasama yang 2. Ibubapa kurang memberi sokongan terhadap
baik kelas tambahan menyebabkan kehadiran
murid yang rendah (kehadiran kurang
2. PIBG yang mantap dari segi kewangan, daripada 50%)
tenaga dan masa
3. 85% ibubapa dalam kategori B40
3. Hubungan baik dengan personel luar 4. Ibubapa kurang menyokong pembelajaran
4. Hubungan baik dengan KPM, JPN dan PPD
kendiri di rumah
5. Ancaman haiwan liar yang menceroboh

padang sekolah yang menyebabkan
kerosakan sebanyak 30%
6. kesedaran waris terhadap pentingnya
menyokong pendidikan anak-anak berada
ditahap rendah – hari komunikasi
kurangsambutan Ibubapa tidak memberi
maklumat murid dan ibubapa yang tepat
dalam APDM
7. Pengaruh persekitaran mempengaruhi disiplin
murid – merokok dan ponteng sekolah

4.5.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) 131
ETR
Bil Bidang TOV

1 Kehadiran Murid

2 Disiplin (Kes Berat)

3 Disiplin(Kes Salah
Laku Ringan)

4 Pelibatan PIBK

132

133

BAB 5
PENGURUSAN KOKURIKULUM

5.1 KETETAPAN KOKURIKULUM

PERTAMA:
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN.
“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan
kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan
sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan.”(Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)
1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97.

KEDUA :
Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.“Matlamat gerakerja
kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah
mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu
kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.”{Perkara 5.1 Surat
Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)}

KETIGA:
Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia
dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.“Penyertaan semua guru adalah
dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah”
(Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)

KEEMPAT:
“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan
yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik
darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.” {Peraturan 2 dalam
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997}

KELIMA:
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada
peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
17/2000 bertarikh 16 November 2000).

DASAR SOKONGAN:
1. “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini
hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja
amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerakerja-
gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang
sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian”. {Perkara 5.3 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985,
KP(BS)8591/Jld.((929)}.

2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan
anggota masyarakat setempat.{Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”}.

134

3. “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan
Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru
dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus
yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan
bukan kerajaan yang berdaftar.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).

4. “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan
pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga
menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.”
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).

5. “Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin
menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi
mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi
intelek, rohani, emosi dan jasmani.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000).6. “Sekolah
hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang
perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang
kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan/kemenangan
semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin
yang baik.” (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).

5.2 Carta Organisasi Kokurikulum Peng

Setiausaha Kokurikulum Penolong
Setiausaha Sukan Kokuri

Penyelaras Kelab / Persatuan
Penyelaras Badan Beruniform
Penyelaras Sukan / Permainan

Program Kecemerlangan
Sukan untuk Semua

Pentaksiran Kokurikulum

getua 135

g Kanan Setiausaha Koperasi
ikulum Album Sekolah

Pengurusan Maklumat
Acara & Sambutan

136

5.3 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, persatuan dan kelab, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan

sebagaimana ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)

Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
sekolah adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan

6 pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986

dan diberi penilaian

7 Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-
diperlu bagi memastikan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
keberkesanan pelaksanaan gerak dan tatatertib-Bab D)
kerja Kokurikulum di sekolah

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
8 matlamat, objektif, kaedah Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

pelaksanaan dan kurikulum

kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai

9 tanpa ada unsur diskriminasi atau SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000

paksaan tetapi memfokus kepada

peningkatan perpaduan dan

integrasi dalam kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
pelibatan dan penyertaan anggota / Jld. 929

masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara

terancang

137

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1
Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan SPK 8/2012
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan SPI 9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan

15 kokurikulum di sekolah-sekolah SPI 2/2007

rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian

16 kokurikulum di hari persekolahan SPI 8/2007
dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak

sekolah dalam program atau aktiviti

17 anjuran pihak luar selain daripada SPI 10/2011

agensi dibawah Kementerian

Pelajaran Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri oleh

18 guru untuk membawa murid bagi SPI 3/2019
urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di

19 prasekolah, sekolah rendah, sekolah SPI 7/2019
menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia

138

5.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Haslina binti Aminuddin

Naib Pengerusi 1 Zahrom Shah bin Salleh

Naib Pengerusi 2 Yang Sharkawi bin Shaharom

Naib Pengerusi 3 Norhayati binti Mohamed

Naib Pengerusi 4 Khairudin bin Puaat

Naib Pengerusi 5 Rustam bin Siis

Setiausaha Norila bt. Abdullah

Penolong Setiausaha Jeeva a/l Appadurai

Senarai tugas :

Setiausaha

 Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan
mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja

 Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
 Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
 Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari

semasa ke semasa

Penolong Setiausaha

 Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Haslina binti Aminuddin

Naib Pengerusi 1 Zahrom Shah bin Salleh

Naib Pengerusi 2 Yang Sharkawi bin Shaharom

Naib Pengerusi 3 Norhayati binti Mohamed

Naib Pengerusi 4 Khairudin bin Puaat

Naib Pengerusi 5 Rustam bin Siis

Setiausaha Kokurikulum Norila bt. Abdullah

Penolong Setiausaha Kokurikulum Jeeva a/l Appadurai

Setiausaha Sukan / 1M1S Ahmad Shahir bin Ahmad Rafie

Penolong Setiausaha Sukan/ Tan Lee Yim

1M1S Mohd. Alwee bin Ismail

Penyelaras Kelab / Persatuan Normala bt. Ibrahim
Halimatun binti Mohamed Khalid

Penyelaras Badan Beruniform Norila bt Abdullah
Jeeva a/l Appadurai

Penyelaras Sukan / Permainan Tan Lee Yim
Mohd. Alwee bin Ismail

Pentaksiran Kokurikulum Mohamad Reza b.Abdul Malik Farouk (PAJSK)

139

Setiausaha Koperasi Tan Lee Yim (SEGAK)
Senarai tugas : Syariza bt. Che Yop (Tingkatan 6)
Nor Adila bt Musa

Pengurusan Kokurikulum
 Membuat ketetapan
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan
 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data dan maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform
 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Sukan / Permainan
 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum
 Merancang latihan peningkatan kemahiran
 Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
 Merancang program pemantapan
 Melaksanakan program pemantapan

Sukan untuk Semua

 Merancang kejohanan rentas desa
 Merancang sukan tara
 Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah
 Melaksanakan kejohanan rentas desa
 Melaksanakan sukan tara
 Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

140

sekolah

Pentaksiran Kokurikulum
 Merancang pentaksiran
 Melaksanakan pentaksiran
 Menganalisis data / maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan / intervensi

JAWATANKUASA INDUK MARKAH PAJSK / KO KURIKULUM

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Haslina binti Aminuddin

Penyelaras Norila bt. Abdullah
Mohamad Reza b.Abdul Malik Farouk (PAJSK)

Setiausaha Tan Lee Yim (SEGAK)
Syariza bt Che Yop (Tingkatan 6)

Penolong Setiausaha Norzie bt. Mohamed Ali
Hoo Hooi Kuan

Penyelaras Badan Beruniform
Penyelaras Persatuan dan Kelab

Ahli Jawatankuasa Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan

Semua Ketua Guru Penasihat Unit-unit
Kokurikulum

Semua Guru Kelas

Semua Guru PJPK

Senarai tugas :

 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
 Memastikan guru-guru penasihat setiap unit dapat menyelesaikan tugas mengikut

jadual.
 Menguruskan markah penilaian kokurikulum setiap orang murid berdasarkan

markah-markah darpiada setiap unit.
 Menyempurnakan analisis markah bagi setiap unit dan setiap tingkatan.
 Menyerahkan dan menghantar markah penilaian kokurikulum ke JPN atau pihak

yang berkaitan mengikut tarikh.
 Menyediakan laporan bertulis dan mengemukakan laporan kepada Pengetua.

JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Haslina binti Aminuddin

Setiausaha Nor Adila bt. Musa

Bendahari Yang Rafidah bt. Ahmad

Guru Stok Azlina binti Mohd. Khadri

Norhidayati binti Kamarudin

Ahli Jawatankuasa Samihah binti Rezali

Nur Fasihah binti Ahmad Tajuddin

Juru Audit Dalaman Syariza bt. Che Yop

141

Senarai tugas :

Tugas Pengerusi :
 mempengerusikan semua mesyuarat lembaga
 menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga
 memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama

setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani
 memanggil sendiri atau melalui setiausaha , mesyuarat lembaga bila perlu
 mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku , rekod dan

dokumen koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga
 menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil

dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga
 menyelia secara am pentadbiran , hal ehwal dan pekerja koperasi

Tugas Setiausaha:
 memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat lembaga dan mesyuarat

jawatan kuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk
pertimbangan mesyuarat
 merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat
 menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota , daftar penama, buku
dan laporan yang dikehendaki oleh Lembaga Pengarah
 menguruskan surat- menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga
 mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam
buku koperasi
 menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi
 menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa

( Mana-mana tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus tertakluk
kepada persetujuan lembaga )

Tugas Bendahari :

 mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut
dasar yang ditetapkan oleh lembaga.

 menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan lembaga

 menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam
tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya.

 mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan lembaga
 menyimpan dalam Akaun Wang Runcit , wang sebanyak yang diluluskan oleh

lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat
daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
 menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
 menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan
dalam mesyuarat lembaga
 menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan
dengan jelas segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh
lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan

142

 menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang
dikehendaki oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh
berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

Pengurus Belian :

 membuat tinjauan keperluan warga sekolah
 mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi
 mencadang kepada lembaga koperasi barangan / perkhidmatan yang hendak

dibeli
 menguruskan pembelian barang /perkhidmatan atas permintaan lembaga
 menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok
 menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail

sendiri
 menyimpan buku log belian
 mengemaskini buku log belian
 membuat laporan bulanan untuk belian
 10.menyediakan dan membuat laporan belian dalam mesyuarat ALK.
 memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan.

Pengurus Jualan :

 menerima stok untuk jualan mingguan / bulanan dari Bendahari
 memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok
 menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK
 menguruskan jualan harian di kedai koperasi
 melantik pembantu jualan di kedai koperasi
 menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual
 mengira dan merekodkan hasil jualan harian / bulanan
 menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari
 memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi

semasa jualan berlangsung
 menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK
 memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan

Pengurus Promosi :

 membuat promosi barang-barang yang dibeli oleh Pengurus Belian melalui
pamplet, perhimpunan atau blog koperasi.

 membantu Pengurus Pendaftaran Ahli membuat promosi untuk menambah
keahlian

 membantu setiausaha merancang program-program tahunan koperasi

Pengurus Pendaftaran Ahli :

 membuat dan menyediakan borang pendaftaran ahli
 membantu bendahari mengagihkan dividen kepada ahli

143

 melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan semasa mesyuarat lembaga
 menceriakan koperasi

Audit Dalaman :

 memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi secara
bulanan dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang
diperolehi semasa pemeriksaan dan pengauditan

 mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan
oleh lembaga selepas tamatnya tahun kewangan

 memberi laporan :
o sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan
saksama tentang transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi
o perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang
difikirkan patut dilaporkan.

 membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod perakaunan dan rekod-
rekod lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan
pelaburan wang dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun iyu
adalah mengikut akta , peraturan dan undang-undang kecil koperasi

 melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang
berbangkit daripada kerja pengauditan

 6. memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai
hutang belum jelas ( jika ada ), nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi.

JAWATANKUASA PEMANTAUAN KO KURIKULUM

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Haslina binti Aminuddin

Setiausaha Norila bt. Abdullah
Zahrom Shah bin Salleh

Ahli Jawatankuasa Yang Sharkawi bin Shaharom
Norhayati binti Mohamed

Khairudin bin Puaat

Penyelaras Ko Kurikulum Ting. 6 Syariza bt. Che Yop

Penyelaras Badan Beruniform

Pemantau Penyelaras Persatuan dan Kelab
Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan

Semua guru kanan (Pertandingan KoAkademik)

Senarai tugas :

 Memantau perjalanan aktiviti-aktiviti yang berkaitan sepanjang ia dijalankan
 Mendapatkan laporan setiap kali selepas program dilaksanakan
 Memastikan program dilaksanakan pada waktu yang ditetapkan

JAWATANKUASA ALBUM KO KURIKULUM

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Haslina binti Aminuddin

Setiausaha Norila bt. Abdullah

Ahli Jawatankuasa Penyelaras Badan Beruniform

144

Penyelaras Persatuan dan Kelab
Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan

Senarai tugas :

 Mengumpul laporan semua aktiviti yang dilaksakan sepanjang tahun

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Timbalan Pengerusi Haslina binti Aminuddin

Setiausaha Teoh Kok Chong
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Guru Penasihat Unit-unit
Kokurikulum
Senarai tugas :

 Membuat bancian dan menentukan papan kenyataan bagi setiap unit/ panitia
 Memastikan papan kenyataan berada dalam keadaan baik dan selamat.
 Memastikan papan kenyataan diisi dengan maklumat yang terkini dan tepat.
 Mengadakan pertandingan papan kenyataan tercantik dan bermaklumat.

5.5 Pengurusan Badan Beruniform

Penyelaras Pagi: Norila bt Abdullah

Penyelaras Petang : Jeeva a/l Appadurai

UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT SESI PAGI DAN PETANG
PENGAKAP
Muhammad Hafiz bin Hussin(K) Mahyum Wahyunnah binti
BULAN SABIT Ahamed (K)
MERAH MALAYSIA
Nur Fasihah bt Ahmad Tajuddin (P) Mohd. Alwee bin Ismail
KADET POLIS
Hasmas binti Mat Lias Nik Rosdi bin Yaakub
PERGERAKAN
PANDU PUTERI Wan Asiah binti Wan Yeh

Ahmad Shahir bin Ahmad Rafie

Ramesh a/l Veeriah (K) Yvonne Ooi Yeng Bee (K)

Nirangina Devi a/p V. Muttiah Teoh Kok Chong

Pruda a/p Sivalingam

Nor Azila binti Abdul Hamid

Norzalina binti Osman

Norzie binti Mohamad Ali

Syemsar Akma bt Mohd Roslan (K) Tajudin bin Yusof (K)

Siti Nor Aisyah binti Ishak (P) Nurul Naim binti Adenan

Muhamad Sufian bin Mat Wah M. Murugan a/l S. Marimuthu

Sarena binti Abu Seman

Manjula a/p Supramaniam

Noor Shuhada binti Akla (K) Norlili Suriani binti Yop (K)

Hazni Falina binti Mohd Nor (P) Noor Aini binti Don

Siti Norlela binti Abdul Manap

Najah Salira binti Razmi

Yang Rafida bt Ahmad

Hj Shahrol Saeffy b Ahmad Shatar (K) Masita binti Hassan (K)

145

KADET REMAJA Normala binti Ibrahim (P) Abdul Samad bin Mat Isa
SEKOLAH Suzana bt Ahmad Mohd Jaafar b Hassan
Hjh. Suraiya Hani binti Haim
Hj Rosly bin Shamsuddin Samihah binti Rezali (K)
Zairul Mahdi bin Mohd.Mahabudin
KADET SEKOLAH Siti Rawaida binti Hussain (K)
PERTAHANAN Salina binti Abdul Samad (P) Halimatun binti Mohamad Khalid
Hanim Aizura bt Abdul Halim (K)
AWAM Rosna bt Osman Syuzana bt Mustafa
( KASPA ) Azmi bin Hamid
Kamariah binti Idrishah (K) Rabiatun Adawiyah bt Sahid (K)
Rosma bt Ariffin
KADET BOMBA DAN Asmah binti Jaafar (P) Noor Aini binti Don
PENYELAMAT Siti Narmiezilawaty binti Mohd Napi
Mohd Reza bin Abd Malik Farouk Hoo Hooi Kuan (K)
PUTERI ISLAM Osman bin Ahmad Chairul Bariah binti Mohamed
Raudhah bt Abd Rahim (K) Ghazi
Azlina binti Mohd Kadri (P) Shanthiran a/l Kanasan
Nor Adila bt Musa
Norhidayati bt Kamarudin Mafizoh binti Mat Isa (K)
Tay Shieh Ping (K) Amran bin Osman
Khor Sor Tin (P)

ST JOHN AMBULAN Tan Lee Yim
MALAYSIA Chin Yoke Ket
Abdullah Kamal b. Mokhtar
KADET JABATAN Nor Fadilah bt Muhamad (K)
PENGANGKUTAN Hairul Hisham bin Ismail
Thamil Selvi a/p Sabapathy
JALAN Farihah binti Abdul Latif

Pengerusi PERTANDINGAN GERAK WIRA
Setiausaha Norzilla bt. Suhaimi
Bendahari
Ahli Jawatankuasa Normala bt Ibrahim

Norila bt. Abdullah

Semua Guru Penasihat Unit-unit Beruniform

146

5.6 Pengurusan Persatuan Dan Kelab

Penyelaras Pagi : Normala bt Ibrahim

Penyelaras Petang : Halimatun bt Mohd Khalid

PERSATUAN / KELAB GURU PENASIHAT SESI PAGI DAN PETANG
BAHASA MELAYU
Siti Norlela bt Abdul Manap (K) Mohd. Alwee bin Ismail (K)
BAHASA INGGERIS
Syemsar Akma bt Roslan Tajudin bin Yusof
BAHASA TAMIL
Najah Salira binti Razmi
BAHASA CINA
Sarena binti Abu Seman (K) Nurul Naim binti Adenan (K)
SEJARAH DAN
GEOGRAFI Rosna binti Osman Yvonne Ooi Yeng Bee

SAINS DAN Chairul Bariah bt Mohamed
MATEMATIK
AGAMA ISLAM Ghazi

DOKTOR MUDA Nirangina Devi a/p Muttiah (K) Jeeva a/l Appadurai (K)
PENDIDIKAN SENI
Manjula a/p Supramaniam M. Murugan a/l S. Marimuthu
VISUAL
KERJAYA Shanthiran a/l Kanasan
RUKUN NEGARA
KOPERASI Chin Yoke Ket (K) Teoh Kok Chong (K)

Tay Shieh Peng Hoo Hooi Kuan

Nor Adila binti Musa (K) Abdul Samad bin Mat Isa (K)

Noor Shuhada binti Akla Zairul Mahdi bin Mohd.
Mahabudin

Norlili Suriani binti Yop

Norhidayati binti Kamaruddin (K) Rosma binti Ariffin (K)

Nor Fadillah bt Muhammad Mahyum Wahyunah bt Ismail

Abdullah Kamal bin Mokhtar

Hairul Hisham bin Ismail (K) Amran bin Osman (K)

Raudhah binti Abd Rahim Mafizoh binti Mat Isa

Siti Narmiezilawaty binti Mohd Napi Syuzana bt Mustafa (K)

(K)

Hj Shahrol Saeffy bin Ahmad Shatar Masita binti Hassan

Azmi bin Hamid (K) Nik Rosdi b Yaakub (K)

Nor Azila binti Abd Hamid Mohd Jaafar b Hassan

Suzana binti Ahmad (K) Noor Aini binti Don (K)

Thamil Selvi a/p Sabapathy Pn Samihah bt Rezali

Pruda a/p Sivalingam ( K)

Suraiya Hani binti Haim

Azlina binti Mohd. Khadri (K)

Yang Rafida binti Ahmad

5.7 Pengurusan Kelab Sukan Dan Permainan (1M1S)

Penyelaras Pagi : Tan Lee Yim

Penyelaras Petang : Mohd Alwee bin Ismail

PERSATUAN / KELAB GURU PENASIHAT SESI PAGI DAN PETANG
BOLA TAMPAR
Hanim Aizura bt Abd Halim (K) En Murugan a/l S Marimuthu (K)
BOLA BALING
Salina bt Abd Samad Masita binti Hassan

Kamariah bt Idrishah Mahfizoh bt Mat Isa

Asmah binti Jaafar (K) Mohd Jaafar bin Hasan (K)

Hazni Falina bt Md Nor Norlili Suriani binti Yop

Suzana bt Ahmad Samihah bt Rezali

Mahyom Wahyunnah bt Ahamed

147

HOKI Siti Nor Aisyah bt Ishak (K) Chairul Bariah bt Mohamed Ghazi
BOLA KERANJANG (K)
SEPAK TAKRAW Hj Rosly bin Shamsudin Rosma binti Ariffin
Wan Asiah binti Wan Yeh
BOLA SEPAK Khor Sor Tin (K) Hoo Hooi Kuan
BOLA JARING Thamil Selvi a/p Sapabathy
Siti Rawaida binti Hussain Shantiran a/l S Marimuthu
Muhamad Sufian bin Mat Wahi (K) Teoh Kok Chong

Muhammad Hafiz bin Hussin Yvonne Ooi Yeng Bee
Abdullah Kamal bin Mokhtar
Ramesh a/l Veeriah (K) Zairul Mahdi bin Mohd. Mahabudin
Ahmad Shahir bin Ahmad Rafie (K)
Mohd Reza bin Abd Malik Farouk Nik Rosdi bin Yaakub
Nur Fasihah bt Ahmad Tajuddin (K)
Hasmas bt Mat Lias Tajuddin bin Yusof
Farihah bt Abd Latif
Norzalina binti Osman En Amran bin Osman
Jeeva a/l Appadurai

Abdul Samad b Mat Isa

Noor Aini bt Don (K)
Halimatun binti Mohamad Khalid

Syuzana bt Mustafa

Nurul Naim bt Adenan

5.8 Pengurusan Ko Akademik
KO AKADEMIK BIDANG KEMANUSIAAN

PENYELARAS DAN PENYELIA: Norjuhaida binti Mahlim

Aktitviti Guru Pembimbing/ pengurus

Program Dakwah Amran bin Osman

Karnival Pencegahan Dadah Thamil Selvi a/p Sabapathy Noor Aini binti Don
Suzana binti Ahmad

Pertandingan Melukis Nor Azila binti Abd Hamid

Azmi bin Hamid

Koir Sekolah Yang Rafida binti Ahmad Abdul Samad bin Mat Isa

Ihya Ramadan Rabiatun Adawiyah binti Sahid

Bulan Kebangsaan Hazni Falina binti Md Nor Halimatun binti Mohamed Khalid

Hari Malaysia Pruda a/p Sivalingam Shantiran a/l S. Marimuthu

KO AKADEMIK BIDANG BAHASA

PENYELARAS DAN PENYELIA : Haliza binti Ahmad

Aktitviti Guru Pembimbing

Pidato Wan Asiah binti Wan Yeh (K)
Norzalina binti Osman

Yang Rafida binti Ahmad (K)

Pesta Pantun Syemsar Akma binti Mohd Roslan

Suraiya Hani bt Haim

Pidato Pra-U Rabayah binti Yahaya (K)

Pidato Piala Diraja Najah Salira binti Razmi

Forum Remaja Normala binti Ibrahim (K)
Siti Norlela binti Abdul Manap

148

Karnival Bahasa Inggeris Rosna binti Osman (K)
Sahibba Sarena binti Abu Seman
Najah Salira binti Razmi
Bicara Berirama Farihah binti Abdul Latif
Norlili Suriyani binti Yop (K)
Syair Farihah binti Abdul Latif
Sajak Mafizoh binti Mat Isa
Karnival Bahasa Tamil Syemsar Akma binti Mohd Roslan (K)
Normala binti Ibrahim
Choral Speaking
Mafizoh binti Mat Isa
Jeeva a/l Appadurai (K)
Manjula a/p Supramaniam

Nurul Naim binti Adenan (K)
Chairul Bariah binti Mohamed Ghazi
Siti Nor Aisyah binti Ishak

KO AKADEMIK BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

PENYELARAS DAN PENYELIA : Sarimawati bt Abd Karim

Aktitviti Guru Pembimbing

Matematik Olimpiad Tay Shieh Ping (K)

Rosly bin Shamsuddin

Kuiz Sains Nasional Hj. Shahrol Saeffy bin Ahmad Shatar

Kuiz Fizik Siti Narmiezilawaty binti Mohd Napi

Kuiz Kimia Norhidayati binti Kamaruddin

Kuiz Alam Sekitar Sufian bin Wahi

Running Maths Osman bin Ahmad (K)

Mohamad Reza bin Abdul Malik Farouk

Abdullah Kamal bin Mokhtar

School Lab Raudhah binti Abdul Rahim (K)

Nirangina Devi a/p V.Muttiah

PENYELARAS DAN PENYELIA :

Sarimawati bt Abd Karim & Mohamad Noor bin Hassan

Aktitviti Guru Pembimbing

Dapur Solar Samihah bt Rezali (K)

Kamariah binti Idrishah

Cabaran Kereta Solar Muhammad Hafiz bin Hussin

Pelancar Roket Masita bt Hassan (K)

Hj. Shahrol Saeffy bin Ahmad Shatar

Rekabentuk Bandar Raudhah bt Abd Rahim (K)

Teknologi Hijau Nor Fasihah bt Tajudin

Inovasi Tenaga Biojisim Siti Narmiezilawati bt Mohamad Napi (K)

Nirangina Devi a/p V Muttiah

Kuiz Teknologi Hijau Mahyum Wahyunnah binti Ahamed (K)

Siti Rawaida bt Hussain

Green Technology Show Noor Shuhada binti Nurul Akla (K)

Muhamad Sufian bin Mat Wahi

149

Robotik Norzie binti Mohamed (K)
RC Jet Norlili Suriyani binti Yop
Nik Rosdi bin Yaakub (K)
Murugan a/l Marimuthu

KO AKADEMIK BIDANG VOKASIONAL DAN TEKNOLOGI

PENYELARAS DAN PENYELIA : Mohammad Noor bin Hassan

Aktitviti Guru Pembimbing

Kuiz Pengguna Asmah binti Jaafar

Kuiz Ekonomi Rajaletchimy a/p Kuppusamy

Kuiz Perdagangan Syariza binti Che Yop

Pertandingan Bimbingan dan Suzana binti Ahmad

Kaunseling

Norzie binti Mohamed Ali (K)

ICT dan Media Kreatif Kamariah binti Idrishah
Ramesh a/l K. Veeriah

Murugan a/l Marimuthu

5.9 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

5.9.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

1. Hanya 85% murid hadir ke sekolah

1. Panduan Pengurusan Kokurikulum sepanjang tahun

disebarluas kepada semua guru 2. Kekerapan WAYS oleh SLT agak

dan dimasukkan kedalam Buku kurang dan tidak dilaksana dengan

Panduan Pengurusan serta Buku baik

Pengurusan Kokurikulum 3. Murid dari kalangan B40 seramai

2. Guru-guru mengadakan latihan 85%

terncang sebelum menyertai

pertandingan

3. 100% guru terlibat dalam

kokurikulum

4. 1 orang guru berpengalaman

diperingkat antarabangsa dalam

permainan Bola Jaring

5. 4 orang guru aktif sebagai Pegawai

Sukan Peringkat Daerah

6. Jadual perjumpaan kokurikulum

dan waktu perjumpaan dirancang

dengan baik

7. Guru mempunyai hubungan baik

dengan agensi luar seperti BOMBA

dan KASPA

Peluang (O) Ancaman (T)

1. Hubungan baik dengan komuniti 1. Ancaman haiwan liar yang
politik setempat untuk permohonan menceroboh padang sekolah yang
sumbangan menyebabkan kerosakan sebanyak
30%
2. Mendapat bantuan dan sokongan

150

tenaga pengajar daripada agensi 2. kesedaran waris terhadap
terdekat seperti BOMBA pentingnya menyokong pendidikan
anak-anak berada ditahap rendah –
hari komunikasi kurang sambutan
Ibubapa tidak memberi maklumat
murid dan ibubapa yang tepat
dalam APDM

3. Pengaruh persekitaran
mempengaruhi disiplin murid –
merokok dan ponteng sekolah

5.9.2 TOV dan Sasaran
Contoh

UNIT TOV ETR A
K/Z D N K A K/Z D N K
SUKAN/PERMAINAN
Olahraga /
Hoki (b18) /
Bola Jaring (b18) /

PERSATUAN /
Bahasa Tamil
UNIT UNIFORM /
KRS /
BOMBA

KOAKADEMIK //
Robotik /

STEM

Pidato

Petunjuk Catatan
K/Z
D Kelompok / Zon
N Daerah
K Negeri
A Kebangsaan
Antarabangsa

151

5.9.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bulan
Bil Aktiviti

J F MA MJ J OS ON

1 Mengadakan Mesyuarat Agung /

2 Merancang aktiviti tahunan //

Memastikan minit mesyuarat ///
3 dan laporan perjumpaan

disediakan dan kemaskini

4 Mendaftar keanggotaan //

Mengurus penyertaan anggota

5 dalam aktiviti peringkat sekolah / / / / / / / / / / /
zon / daerah / negeri /

kebangsaan

6 Menyediakan laporan dan //
statistik

7 Merekod pentaksiran //

8 Hari Anugerah Kokurikulum & /
Sukan

5.9.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Jawatankuasa induk  Carta organisasi
Penubuhan  Jawatankuasa kelab dan induk
jawatankuasa
pengurusan persatuan  Carta organisasi
kokurikulum  Jawatankuasa sukan dan setiap unit
sekolah
permainan  Senarai tugas dan
Pendaftaran kelab/  Jawatankuasa unit beruniform tanggungjawab
persatuan /  Jawatankuasa majlis sukan setiap jawatankuasa
unit uniform
sekolah  Surat permohonan
 Jawatankuasa rumah sukan penubuhan kelab /
 Jawatankuasa pemantauan persatuan / unit
uniform / sukan
 Menghantar surat permohonan permainan
penubuhan kelab / persatuan /
unit uniform / sukan permainan  Surat kelulusan
penubuhan
 Menyediakan perlembagaan dan
membuat permohonan  Surat permohonan
pendaftaran sama ada daripada pengesahan dan
PGB atau badan induk unit pendaftaran
uniform perlembagaan unit-
unit kokurikulum
 Menghantar borang pendaftaran
kepada badan induk  Borang pendaftaran
(unit uniform)

 Pengesahan dan pendaftaran

152

Melantik guru  Mengeluarkan surat lantikan kepada badan induk
penasihat kepada guru penasihat unit-unit (unit uniform)
kokurikulum  Surat pengesahan
Pendaftaran pendaftaran dan
murid kokurikulum  Memastikan pendaftaran murid nombor pendaftaran
dalam kokurikulum dilakukan
secara sama rata antara semua  Surat pelantikan
kelab / persatuan dengan unit guru-guru penasihat
uniform
 Slip pendaftaran
 Memastikan semua murid kokurikulum
mendaftar dalam sekurang-
kurangnya tiga (3) unit iaitu  Kad daftar
kelab / persatuan, sukan / kokurikulum
permainan dan unit uniform

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Takwim Kokurikulum
 Disediakan pada akhir tahun  Minit mesyuarat
Penyediaan sebelumnya
takwim tahunan agong
kokurikulum  Memastikan perkara-perkara  Minit mesyuarat
yang berikut dilaksanakan:
Pelantikan 1. Mesyuarat AJK sekurang- jawatankuasa
jawatankuasa kurangnya tiga (3) kali setahun
murid 2. Memastikan perjumpaan  Surat penurunan
minimum dua belas (12) kali kuasa kepada
Pemantauan setahun untuk kelab / jawatankuasa
aktiviti persatuan dan unit uniform
kokurikulum 3. Memastikan aktiviti wajib dan  Senarai
sekolah program induk ditakwimkan tanggungjawab
dan dilaksanakan anggota
jawatankuasa
 Mengeluarkan surat pelantikan
jawatan kuasa murid dan  Laporan
memaklumkan kepada ibu bapa. pemantauan

 Mengadakan upacara
penyerahan surat pelantikan
tersebut

 Menubuhkan satu jawatankuasa
pemantauan kegiatan
kokurikulum yang terdiri
daripada:
1. Pengerusi: PGB
2. Naib Pengerusi:
PK Kokurikulum
3. Setiausaha:
Penyelaras Kokurikulum

153

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Buku laporan / fail
 Menyediakan buku laporan
Penyediaan buku / kegiatan kokurikulum kegiatan
fail laporan (mingguan) mengikut format Kokurikulum
kegiatan yang ditetapkan
kokurikulum  Kertas kerja
 Memastikan buku laporan program
Penyediaan kertas tersebut dilengkapkan setiap kali
kerja program dan perjumpaan dan diserahkan  Borang Kawalan
permohonan kepada PK Kokurikulum untuk Keselamatan Murid
lawatan semakan dan pengesahan
 Borang kebenaran
Borang Kawalan  Memastikan perkara-perkara ibu bapa / penjaga
Keselamatan yang terkandung di dalam buku
Murid laporan dilengkapkan seperti:  Surat makluman
1. Senarai anggota kepada ibu bapa /
jawatankuasa penjaga
2. Analisis enrolmen
3. Senarai keanggotaan
4. Perancangan aktiviti tahunan
5. Rekod kehadiran
6. Laporan aktiviti mingguan
7. Analisis aktiviti mengikut
bulan
8. Rekod pencapaian murid
9. Minit Mesyuarat Agung
10. Laporan akhir tahun
11. Markah penilaian

 Memastikan kertas kerja yang
lengkap disediakan bagi semua
aktiviti atau program yang
melibatkan kewangan kerajaan
dan sekolah

 Permohonan dan kelulusan
PPD / JPN adalah perlu bagi
program lawatan

 Setiap pergerakan murid di luar
sekolah mestilah mendapat
kelulusan PGB

 Borang kawalan keselamatan
murid berserta surat kebenaran
ibu bapa mesti disediakan
dengan mendapat kelulusan
pihak ibu bapa / penjaga

154

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Laporan kegiatan
 Memastikan setiap kegiatan dan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh  Sijil-sijil yang
kokurikulum kegiatan dan difailkan
berkaitan
Sistem fail  Mengisi senarai nama murid
kokurikulum yang terlibat dalam aktiviti untuk  Sistem fail
diberi sijil-sijil yang berkaitan kokurikulum
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid  Memastikan sistem fail  Senarai semak
(Format KPM) kokurikulum yang sistematik pengurusan fail
Sijil Penilaian diwujudkan kokurikulum
Kokurikulum
 Menyemak fail sekurang-  Buku rekod
Sijil-Sijil diedar kurangnya dua (2) bulan sekali penilaian
dan direkod kokurikulum murid
 Memastikan dua puluh dua (22)
item difailkan  Sijil penilaian
kokurikulum murid
 Memastikan ada buku penilaian
kokurikulum murid mengikut  Data online PAJSK
format KPM
 Sijil Penghargaan
 Memastikan semua murid telah  Sijil Penyertaan
memiliki buku penilaian
kokurikulum tersebut

 Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
dalam Buku Penilaian
Kokurikulum Murid

 Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan

 Memastikan buku-buku
penilaian ini ditandatangani oleh
ibu bapa dan disimpan dalam
fail peribadi murid

 Memastikan murid yang terlibat
dalam aktiviti kokurikulum diberi
sijil-sijil:

1. Sijil Penyertaan
2. Sijil Penghargaan

 Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

155

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Laporan kewangan
 PK Kokurikulum memastikan
Pengurusan jumlah peruntukan kokurikulum kokurikulum
Kewangan telah diperoleh daripada  Laporan prestasi
Sekolah sumber-sumber yang berikut:  Perbelanjaan

Pascanilai 1. Peruntukan kewangan KPM kokurikulum
Kegiatan 2. Peruntukan SUWA
Kokurikulum 3. Peruntukan bantuan pakaian  Laporan pascanilai
(kekuatan,
seragam unit uniform kelemahan,
4. Peruntukan-peruntukan lain penambahbaikan,
rumusan)
 Menyediakan Anggaran Belanja
Mengurus untuk tahun yang  Kertas cadangan
berikutnya  Penambahbaikan

 Membuat pemantauan aktiviti kokurikulum
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

 PK Kokurikulum
membentangkan pascanilai
kegiatan kokurikulum sekolah
untuk tahun semasa

 Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun
sebelumnya

 Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang
berikutnya

156

B
PENGURUS

6.1 Carta Organisasi Pengurusan Tingkatan 6

P

Peno
Tin

Kurikulum

 Pengurusan  Unit
Kurikulum  Peng

 Panitia Mata
Pelajaran

BAB 6 157
SAN TINGKATAN 6
Ko Kurikulum
Pengetua  Unit Beruniform
olong Kanan  Sukan
ngkatan 6  Persatuan

HEM

HEM
gurusan Kelas

158

6.2 Dasar Pengoperasian
DASAR DAN KETETAPAN PENGURUSAN TINGKATAN 6

Rujuk Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia (Bilangan 11 Tahun 2016)
Garis Panduan Pengurusan Tingkatan 6
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia

6.3 Pengurusan Kurikulum

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM
Tim. Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad
Khairudin bin Puaat

Ketua Unit Kurikulum Rajaletchimy a/p Kuppusamy

Pen. Ketua Unit Kurikulum Sh. Badroon Akmar bt. Said Ahmad Rambeli

Penyelaras Penyelidikan / Hj Ahmad Latffi b. Razali
Kajian Tindakan Norain bt. Mohd. Marzuki
Pen. Penyelaras Syariza bt. Che Yop
Penyelidikan / Kajian
Tindakan

Penyelaras Kerja Kursus

Setiausaha STPM Zuraida bt. Abd. Rahman

Pen. Setiausaha STPM Najah Salira bt. Razmi

Setiausaha MUET Rabayah bt. Yahaya

Pen. Setiausaha MUET Nasimawati bt. Yahya Shahir

Setiausaha Peperiksaan Norzilla bt. Suhaimi
Dalaman Sh. Badroon Akmar bt. Said Ahmad Rambeli

Setiausaha Jadual Waktu

Pengerusi JAWATANKUASA KETUA PANITIA TINGKATAN 6
Hjh Nor Hafizah binti Saad

Tim. Pengerusi Khairudin bin Puaat

Pengajian Am Siti Rohayu bt. Mohd. Nor

Pengajian Perniagaan Zuraida bt. Abd. Rahman

Bahasa Melayu Rabayah bt. Yahaya

Ekonomi Hj Ahmad Latffi b. Razali

159

Sejarah Norzilla bt. Suhaimi
Matematik M Kang Eng Choon
MUET Nasimawati bt. Yahya Shahir

6.4 Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan 6

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Tim.Pengerusi Khairudin bin Puaat

Ketua Unit HEM Norain bt. Mohd. Marzuki

Pen. Ketua Unit HEM Siti Rohayu bt. Mohd. Nor

Unit Sahsiah & Ketrampilan

Ketua Syariza bt. Che Yop
Ahli Jawatankuasa Rajaletchimy a/p Kuppusamy

Unit Kebajikan

Ketua Rabayah bt. Yahaya
Ahli Jawatankuasa Najah Salira bt. Razmi

Unit Keselamatan

Ketua Zuraida bt. Abd. Rahman
Ahli Jawatankuasa Hj Ahmad Latffi b. Razali

JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS TINGKATAN 6

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Tim. Pengerusi Khairudin bin Puaat

Penyelaras Tingkatan 6 Nasimawati bt. Yahya Shahir

6 BEK 1 Siti Rohayu bt. Mohd. Nor

6 BEK 2 Najah Salira bt. Razmi

6 BSB Norzilla bt. Suhaimi

6 AEK 1 Kang Eng Choon

6 AEK 2 Sh. Badroon Akmar bt. Said Ahmad Rambeli

6 ASB Devarajan a/l T.Maratha Pillai

160

6.5 Pengurusan Ko Kurikulum Tingkatan 6

JAWATANKUASA UNIT KO KURIKULUM TINGKATAN 6

Pengerusi Hjh Nor Hafizah binti Saad

Tim. Pengerusi Khairudin bin Puaat

Ketua Unit Ko Kurikulum Syariza bt. Che Yop

Pen. Unit Ko Kurikulum Norzilla bt. Suhaimi

Ketua Kadet Bomba & Penyelamat
Devarajan a/l T.Maratha Pillai
Unit Kawad Kaki Najah Salira bt. Razmi ( Ketua )
& Kawad Hos Zuraida bt. Abd. Rahman
Norain bt. Mohd. Marzuki
Unit Pertolongan Cemas Hj Ahmad Latffi b. Razali
& Perkhemahan Nasimawati bt. Yahya Shahir
Kang Eng Choon
Devarajan a/l T.Maratha Pillai ( Ketua )
Rabayah bt. Yahaya
Rajaletchimy a/p Kuppusamy
Siti Rohayu bt. Mohd. Nor
Sh. Badroon Akmar bt. Said Ahmad Rambeli
Logambal@Latha a/p K.Krishnan

Ketua Sukan
Bola Jaring Kang Eng Choon
Bola Tampar (Lelaki) Rajaletchimy a/p Kuppusamy ( Ketua )
Logambal@Latha a/p K.Krishnan
Rabayah bt. Yahaya
Sh. Badroon Akmar bt. Said Ahmad Rambeli
Kang Eng Choon ( Ketua )
Devarajan a/l T.Maratha Pillai

161

Bola Tampar (Perempuan) Nasimawati bt. Yahya Shahir ( Ketua )
Badminton Norain bt. Mohd. Marzuki
Najah Salira bt. Razmi
Zuraida bt. Abd. Rahman ( Ketua )
Siti Rohayu bt. Mohd. Nor
Hj Ahmad Latffi b. Razali

Persatuan Tingkatan Enam ( MAPTEN )

Ketua Siti Rohayu bt. Mohd. Nor
Norain bt. Mohd. Marzuki ( Ketua )

Lasbela & Kebudayaan Nasimawati bt. Yahya Shahir
Devarajan a/l T.Maratha Pillai

Logambal@Latha a/p K.Krishnan

Siti Rohayu bt. Mohd. Nor ( Ketua )

Motivasi & Hj Ahmad Latffi b. Razali
Pembinaan Ilmu Zuraida bt. Abd. Rahman

Najah Salira bt. Razmi

Sh. Badroon Akmar bt. Said Ahmad Rambeli ( Ketua )

Korporat & Komuniti Kang Eng Choon
Rajaletchimy a/p Kuppusamy

Rabayah bt. Yahaya

162

6.6 Pengawas Peperiksaan STPM & MUET 2021

Guru Jawatan Peperiksaan
1 Norain bt Mohd Marzuki Ketua Pengawas MUET
2 Nasimawati binti Yahya Shahir MUET
3 Zuraida bt Abd Rahman Pengawas MUET
4 Najah Salira binti Razmi Pengawas MUET
5 Syariza bt Che Yop Pengawas MUET
6 Rajaletchimy a/p Kuppusamy Pengawas MUET
Pengawas
Guru Peperiksaan
1 Rajaletchimy a/p Kuppusamy Jawatan P2
2 Norain bt Mohd Marzuki Ketua Pengawas P2
3 Syariza bt Che Yop P2
4 Nasimawati binti Yahya Shahir Pengawas P2
Pengawas
Guru Pengawas Peperiksaan
1 Kang Eng Choon P1/U2
2 Siti Rohayu bt Mohd Nor Jawatan P1/U2
3 Rabayah binti Yahaya Ketua Pengawas P1/U2
4 Sharifah Badroon Akmar bt. Said Ahmad P1/U2
Pengawas
Rambeli Pengawas
Pengawas
Guru
1 Devarajan a/l Maratha Pillai Jawatan Peperiksaan
2 Najah Salira binti Razmi Ketua Pengawas P3/U1
3 Norzilla bt Suhaimi P3/U1
4 Logambal @ Latta a/p K. Krishnan Pengawas P3/U1
Pengawas P3/U1
Pengawas

6.7 Pengurusan Jadual Waktu Tingkatan 6 ( Analisis )

Perkara Jumlah Jumlah
Minit Waktu
Akademik (kuliah dan tutorial) 640
Kerja Kursus 160 16
Kokurikulum (dalam jadual 160 4
waktu) 4
JUMLAH 960
24

Rujukan : Garis Panduan Pengurusan T6, KPMSP.100-1/7/2(97)

163

164

BAB 7
PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

7.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KHAS

Pendidikan Khas di Malaysia adalah satu usaha berterusan untuk melahirkan insan yang
berkemahiran, berhaluan, berupaya merancang dan menguruskan kehidupan serta menyedari
potensi diri sendiri sebagai seorang individu dan ahli masyarakat yang seimbang dan produktif
selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

DASAR PENDIDIKAN KHAS

Memastikan murid berkeperluan khas mendapat akses dan ekuiti kepada pendidikan yang
berkualiti selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia.
Bagi menjayakan Dasar Pembangunan Pendidikan Khas tersebut, Bahagian Pendidikan Khas
akur dengan empat teras dalam pembangunan sistem pendidikan kebangsaan iaitu:

 akses kepada pendidikan
 ekuiti dalam pendidikan
 kualiti dalam pendidikan
 kecekapan dan keberkesanan pengurusan pendidikan

MATLAMAT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Penubuhan kelas Pendidikan Khas adalah bertujuan untuk membolehkan murid-murid yang
mempunyai masalah dalam pembelajaran dapat mengamalkan kelaziman hidup seperti juga
murid-murid biasa di arus perdana.
Objektif PPKI adalah untuk :

 membolehkan murid-murid bermasalah pembelajaran mendapat tempat yang sama
dalam pendidikan

 menempatkan murid-murid ini dalam persekitaran yang seakan-akan biasa mengikut
kesesuaian pendidikan untuknya

 membolehkan murid-murid tersebut menyesuaikan diri dalam semua aspek seawal
mungkin

 membuktikan bahawa mereka juga mempunyai kemahiran dan kebolehan tersendiri
 menggalakkan penyertaan aktiviti-aktiviti harian yang tidak terhad
 membolehkan mereka hidup berdikari mengikut kelaziman orang biasa
 melahirkan dan mewujudkan masyarakat prihatin dan penyayang.