การผลิตเอกสารเพื่องานสำนักงาน

การผลติ เอกสาร 37
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

4.1 อินเทอร์เน็ต (Internet)

ทะนงศักด์ิ โสวจัสสตากุล (2554 : 289) กล่าวไวว้ ่า อินเทอร์เน็ต คือ ระบบเครือข่าย
คอมพิวเตอร์ ขนาดยกั ษ์ที่เช่ือมต่อกนั ทว่ั โลก โดยมีมาตรฐานการรับส่งขอ้ มูลระหว่างกนั เป็ นหน่ึงเดียว
คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องสามารถรับส่งขอ้ มูลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ตัวอกั ษร ภาพ และเสียง รวมท้ัง
สามารถท่ีจะทาการคน้ หาขอ้ มูลจากท่ีต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว

วิโรจน์ ถนอมอารีย์ (2554 : 61) กล่าวไวว้ า่ อินเทอร์เน็ต คอื เครือข่ายคอมพิวเตอร์ขนาด
ใหญ่ ที่เช่ือมโยงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทั่วโลกเข้าด้วยกัน เรี ยกอีกอย่างหน่ึงว่า ไซเบอร์สเปซ
(Cyberspace) คาเต็มของอินเทอร์เน็ต คือ อินเทอร์เน็ตเวิร์กกิง (Internetworking) ต่อมานิยมเรียกส้ัน ๆ
วา่ อินเทอร์เนต็ หรือ เน็ต

จากคากล่าวขา้ งตน้ สรุปไดว้ า่ อินเทอร์เน็ต คือ ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ ท่ี
เช่ือมโยงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทวั่ โลกเขา้ ดว้ ยกนั โดยมีมาตรฐานการรับส่งขอ้ มลู ระหวา่ งกนั เป็นหน่ึง
เดียว โดยคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องสามารถรับส่งขอ้ มูลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ตวั อกั ษร ภาพ และเสียง
รวมท้งั สามารถคน้ หาขอ้ มูลจากท่ีต่าง ๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว

4.1.1sประโยชน์ของอินเทอร์เน็ต ในการใชอ้ ินเทอร์เน็ตน้ันก่อให้เกิดประโยชน์หลาย
ดา้ นดว้ ยกนั สามารถสรุปท่ีสาคญั ได้ ดงั น้ี

4.1.1.1 ใชแ้ ลกเปลี่ยนขอ้ มลู ขา่ วสาร สะดวกและรวดเร็ว
4.1.1.2 ใชส้ ืบคน้ ขอ้ มูลจากแหล่งขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ทวั่ โลก
4.1.1.3 ใชแ้ ลกเปลี่ยนขอ้ มลู กบั เคร่ืองคอมพิวเตอร์ต่างระบบได้
4.1.1.4 สามารถส่งขอ้ มูลไดห้ ลายรูปแบบ

4.1.1.5 ใหค้ วามบนั เทิงในรูปแบบตา่ ง ๆ เช่น การฟังเพลง เลน่ เกมส์ เป็นตน้
4.1.1.6 ใชส้ ื่อสารดว้ ยขอ้ ความซ่ึงเป็นการพูดคยุ กนั ระหวา่ งผใู้ ชอ้ ินเทอร์เน็ตโดย
การพิมพข์ อ้ ความโตต้ อบ
4.1.1.7 ใชส้ ่งจดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์
4.1.1.8 ใชซ้ ้ือขายสินคา้ และบริการ

4.1.2 องคป์ ระกอบของการใชอ้ ินเทอร์เน็ต
4.1.2.1sโทรศพั ท์ (Telephone)
4.1.2.2s เครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer)
4.1.2.3s ผูใ้ ห้บริการอินเทอร์เน็ต ซ่ึงจะให้เบอร์โทรศัพท์ รหัสผูใ้ ช้และรหัสผ่าน

(Network)

การผลิตเอกสาร 38
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

4.1.2.4 โมเดม็ (Modem)

4.1.3 การเช่ือมต่อเขา้ สู่ระบบอินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสามารถเชื่อมได้ 2
ลกั ษณะ คอื การเชื่อมตอ่ โดยการหมนุ โมเดม็ กบั การเช่ือมต่อแบบระบบ LAN

4.1.3.1 การเชื่อมต่อโดยหมุนโมเด็ม (Remote Access) ผ่านสายโทรศพั ท์ หรือหาก
ใช้โทรศพั ท์แบบ ISDN (Integrated Services Digital Network) ตอ้ งใช้โมเด็มแบบ ISDNโดยเฉพาะดว้ ย
หรือการต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ท่ีเรียกกันว่า ADSL หรือบรอดแบนด์ (Broadband) ต้องมีโมเด็ม
แบบ ADSL ต่อเขา้ กบั เครื่องคอมพิวเตอร์ผ่านสายโทรศพั ท์ การรับส่งสัญญาณมีความเร็วสูงกวา่ โมเด็ม
แบบธรรมดา แต่ตอ้ งมีอุปกรณ์พิเศษที่ชุมสายดว้ ยจึงจะใชง้ านไดก้ ารเช่ือมต่อโดยหมุนโมเด็ม ส่ิงที่จาเป็ น
จะตอ้ งมี ไดแ้ ก่

- สมคั รสมาชิกกบั ผใู้ หบ้ ริการอินเทอร์เนต็ ISP ก่อน สิ่งท่ีไดค้ อื ชื่อผใู้ ช้
(Internet Account) และรหสั ผา่ น (Password)

- สายโทรศพั ท์
- โมเด็ม มีแบบ Internal Modem และ External Modem ดงั ภาพที่ 2.2

ภาพท่ี 2.2 โมเดม
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4.1.3.2 การเช่ือมแบบระบบ LAN (Local Area Network) หรื อการเช่ือมต่อ
เครือข่ายภายในองค์กร หากหน่วยงานมีบริการแบบ DHCP ก็ไม่จาเป็ นต้องติดต้ังหมายเลข IP
Address สามารถใชง้ านไดเ้ ลย หากจาเป็นจะตอ้ งขอหมายเลข IP จากหน่วยงานผใู้ ห้บริการก็สามารถ
ขอหมายเลข IP จากหน่วยงานผใู้ หบ้ ริการ ซ่ึงการติดต้งั การทางานของระบบ IP มีข้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี

1) คลิกที่ Properties

การผลิตเอกสาร 39
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

2) คลิกขวาที่ไอคอน Local Area Connection
3) คลิกขวาที่ Internet Protocol (TCP/IP)
4) คลิกท่ี Properties
5) ระบหุ มายเลย IP Address
6) คลิกป่ มุ OK ดงั ภาพตอ่ ไปน้ี

1

2

3 5
4 6

ภาพท่ี 2.3 ข้นั ตอนการเชื่อมตอ่ แบบระบบ LAN
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4.2ssคอมพิวเตอร์ (Computer) หมายถึง อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างหน่ึงที่สามารถรับ
ขอ้ มูล และคาสั่งต่าง ๆ แลว้ ทาการประมวลผล เพื่อให้ได้ผลลพั ธ์ตามท่ีตอ้ งการ คอมพิวเตอร์จะ
ทางานไดส้ มบูรณ์จะตอ้ งประกอบดว้ ยองคป์ ระกอบสาคญั 3 ส่วน คือ

4.2.1sฮาร์ดแวร์ (Hardware) หมายถึง ชิ้นส่วนต่าง ๆ ของคอมพิวเตอร์ ท่ีเราสามารถ
สัมผสั และจบั ตอ้ งได้

4.2.2sซอฟต์แวร์ (Software) หมายถึง โปรแกรมหรือชุดคาสั่งท่ีส่ังให้คอมพิวเตอร์
ทางาน ซ่ึงในบทน้ีจะกล่าวถึงโปรแกรมชุดคาสั่ง เพอื่ นามาผลิตเอกสารรูปแบบตา่ ง ๆ ดงั ต่อไปน้ี

4.2.2.1 โปรแกรมสาเร็จรูป (Package Program) หมายถึง โปรแกรมท่ีจดั ทาข้นึ

การผลิตเอกสาร 40
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

เฉพาะงานใดงานหน่ึง การนาไปใชง้ านข้ึนอยู่กบั ความตอ้ งการ และความเหมาะสมของโปรแกรมท่ีสร้าง
ข้นึ กบั ลกั ษณะท่ีตอ้ งการใช้ สามารถแบง่ ประเภทของโปรแกรมสาเร็จรูปตามลกั ษณะการใชง้ าน

4.2.2.2 เฉพาะงานใดงานหน่ึง การนาไปใชง้ านข้ึนอยกู่ บั ความตอ้ งการและความ
เหมาะสมของโปรแกรมที่สร้างข้ึนกบั ลกั ษณะท่ีตอ้ งการใช้ สามารถแบ่งประเภทของโปรแกรมสาเร็จรูป
ตามลกั ษณะการใชง้ าน ดงั ต่อไปน้ี

1) โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด Microsoft Word 2010 เป็ นโปรแกรมชุด
สานักงานที่ไดร้ ับความนิยมมากที่สุดและรู้จกั กนั ดีทวั่ โลก ซ่ึงมีประโยชน์มาก ทางไมโครซอฟท์ได้
พฒั นาปรับปรุงความสามารถของโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด จนปัจจุบนั เป็นเวอร์ชนั่ ไมโครซอฟตเ์ วิร์ด
2010 โปรแกรมชุดน้ีช่วยให้ผูใ้ ช้ทางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมกับรูปลักษณ์ที่สวยงามมากข้ึน
ส่วนประกอบของ ไมโครซอฟต์เวิร์ด โปรแกรมหลกั ใน ไมโครซอฟต์เวิร์ด จะมีภาพรวมการใช้งานท่ี
เหมือนกนั และสามารถนามาผลิตเอกสารรูปแบบต่าง ๆ เช่น จุลสาร ใบปลิว แผ่นพบั วารสาร จดหมาย
บนั ทึก ตวั อยา่ งเช่น การผลิตแผน่ พบั จากโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด ดงั ในรูปภาพต่อไปน้ีจะกลา่ วถึงการ
ทาแผน่ พบั ดว้ ยโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด ดงั ภาพท่ี 2.4 - 2.5

ภาพท่ี 2.4 การผลิตแผน่ พบั ดว้ ยโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2555

ภาพที่ 2.5 การผลิตแผน่ พบั ดว้ ยโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2555

การผลิตเอกสาร 41
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

2) โปรแกรมโฟโตช้ ้อพ (Adobe Photoshop) โปรแกรมโฟโตช้ ้อพ เป็ น
โปรแกรมในตระกูล Adobe ที่ใชส้ าหรับตกแต่งภาพถ่ายและภาพกราฟิ กไดอ้ ย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่า
จะเป็ นงานดา้ นส่ิงพิมพ์ นิตยสาร และงานดา้ นมลั ติมีเดีย อีกท้งั ยงั สามารถตกแต่งภาพและการสร้าง
ภาพ ซ่ึงกาลงั เป็นที่นิยมสูงมากในขณะน้ี เราสามารถใชโ้ ปรแกรมโฟโตช้ อ้ พ ในการตกแต่งภาพ การ
ใส่ Effect ต่าง ๆ ให้กบั ภาพ และตวั หนงั สือ การทาภาพขาวดา การทาภาพถ่ายเป็ นภาพเขียน การนา
ภาพมารวมกนั การตกแต่งภาพต่าง ๆ จากคากลา่ วขา้ งตน้ โปรแกรมโฟโตช้ อ้ พ เป็นโปรแกรมที่ใชก้ นั
แพร่หลายเพ่ือนามาตกแต่งรูปภาพในวารสาร แผ่นพบั ใบปลิว จุลสาร เพ่ือความสวยงาม สะดุดตา
น่าเชื่อถือ ดงั ภาพท่ีนาเสนอเป็นภาพตดั ตอ่ ดว้ ยโปรแกรมโฟโตช้ อ้ พ ดงั ภาพท่ี 2.6-2.7

ภาพท่ี 2.6 การแตง่ ภาพดว้ ยโปรแกรมโฟโตช้ อ้ พ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2555

ภาพท่ี 2.7 การแตง่ ภาพดว้ ยโปรแกรมโฟโตช้ อ้ พ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2555

3)sโปรแกรม Illustrator โปรแกรม Adobe Illustrator CS6 เป็ นโปรแกรมด้าน
กราฟิ ก ที่มีจุดเด่นสามารถสร้าง ปรับแต่ง แกไ้ ข ลายเสน้ ไดเ้ ป็นอย่างดี เหมาะสาหรับงานออกแบบ โลโก้

การผลิตเอกสาร 42
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

ทาภาพประกอบหนงั สือ สร้างการ์ตูน จดั ทาแผ่นพบั การ์ด บตั รอวยพร และเวบ็ ไซต์ โดยลกั ษณะงานที่
สร้างจากโปรแกรม Adobe Illustrator CS6 จะเป็ นภาพแบบ เวกเตอร์คือเป็ นลกั ษณะลายเส้น หรือ Path
ซ่ึงต่างจากภาพแบบบิตแมป ซ่ึงเป็นภาพอีกชนิดหน่ึง เช่น ภาพถ่าย หรือภาพจากโปรแกรมสร้างกราฟิ ก
อื่น ๆ คือ

3.1)sภาพแบบ บิตแมป หรือเชิงภาพ (Bitmap Images) เป็ นภาพท่ีเกิดจาก
เมด็ สี เล็ก ๆ มาประกอบกนั เป็นภาพใหญ่ ๆ เม็ดสี 1 จุด บรรจุดว้ ย 1 สี เรียกว่า จุดพิกเซล ภาพหน่ึงภาพ
จึงประกอบดว้ ยพิกเซลจานวนมาก ซ่ึงจานวนพิกเซลย่งิ มากความละเอียดของภาพก็มากข้ึนดว้ ย ภาพจะ
ย่ิงละเอียดสวยงามเหมือนจริงมากข้ึนแต่ ในขณะเดียวกนั ก็กินพ้ืนที่ในการเก็บขอ้ มูลมากข้ึนตาม
ไปดว้ ย ตวั อย่างภาพบิตแมป ไดแ้ ก่ ภาพถ่ายจากกลอ้ งดิจิตอล ภาพจากเครื่องสแกน ภาพที่สร้าง
จากโปรแกรม Paint โปรแกรม Photoshop ส่วนใหญ่จะถูกบนั ทึกเป็ นไฟลน์ ามสกุล BMP GIF
JPG JPEG TIFF ดงั ภาพท่ี 2.8

ภาพท่ี 2.8 ภาพแบบบิตแมป
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2555

ข้อเด่น ของภาพแบบ Bitmap คือ ภาพสวย สีสนั สดใส สมจริง
ข้อด้อย ของภาพแบบ Bitmap คือ เม่ือนามาขยายใหใ้ หญ่ข้ึนมาก ๆ จะทาใหภ้ าพหยาบไม่

คมชดั เหมือนภาพตน้ แบบ
3.2) ภาพแบบ เวกเตอร์ (Vector) เป็นภาพท่ีเกิดจากเส้นตรง เส้นโคง้ และ

สีต่าง ๆ ซ่ึงบรรจุไวใ้ นลักษณะสมการทางคณิตศาสตร์ ใช้ในงานท่ีตอ้ งการความแม่นยา ละเอียดสูง
ตวั อยา่ งภาพแบบ เวกเตอร์ ไดแ้ ก่ ภาพกราฟิ ก งานออกแบบโลโก้ ภาพสามมิติ ภาพร่างทางวิศวกรรม ภาพ
คลิปอาร์ท ภาพการ์ตูน ป้ายโฆษณาขนาดใหญ่ เนื่องจากสามารถย่อขยายได้บ่อยคร้ังโดยภาพไม่แตก

การผลติ เอกสาร 43
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

โปรแกรมที่ใช้สร้างภาพแบบเวกเตอร์ เช่น Flash, 3d Studio Max เป็ นต้น สาหรับโปรแกรม Adobe
Illustrator CS3 จะบนั ทึกเป็นไฟลท์ ี่สามารถแกไ้ ขไดเ้ ป็นนามสกุล AI หรือ EPS ดงั ภาพที่ 2.9

ภาพท่ี 2.9 ภาพแบบเวกเตอร์
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2555

ข้อเด่น ของภาพแบบ เวกเตอร์ คอื ภาพคมชดั ขยาย-ยอ่ ไดโ้ ดยภาพไม่แตก ใชพ้ ้ืนที่ในการ
บนั ทึกขอ้ มูลไม่มาก

ข้อด้อย ของภาพแบบ เวกเตอร์ คือ ภาพไม่สมจริง จึงมกั เป็ นภาพกราฟิ ก ภาพแบบการ์ตูน
หรือคลิปอาร์ต เส้นพาธของภาพแบบเวกเตอร์ สามารถดดั แปลงแกไ้ ขได้ เช่น
เพิ่มส่วนโคง้ เปล่ียนสี ดงั ภาพที่ 2.10

ภาพท่ี 2.10 เสน้ พาธของภาพ เวกเตอร์
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2555

การผลิตเอกสาร 44
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

3.3) คุณลกั ษณะของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ท่ีรองรับการใช้โปรแกรม
Adobe Illustrator CS6

1. จอภาพแสดงผล (Monitor) ควรมีความละเอียดต้งั แต่ 1,024 x
768 ข้ึนไป

2. หน่วยประมวลผล (CPU) Pentium 4 ข้นึ ไป
3. หน่วยความจาสารอง (Ram) ขนาด 1 GB ข้ึนไป
4. พ้นื ท่ีวา่ งบนฮาร์ดดิสก์ อยา่ งนอ้ ย 650 MB
4) โปรแกรม Page Maker เป็นโปรแกรมประเภท Desktop Publishing หรือ
โปรแกรมสาหรับงาน ออกแบบสื่อสิ่งพิมพต์ ่าง ๆ เช่น หนังสือ แผ่นพบั ประกาศ กระดาษหัว
จดหมาย ฯลฯ ลกั ษณะการทางานของโปรแกรมจะคล้ายกับการตดั ปะ หรือจดั ภาพกับข้อความเข้า
ดว้ ยกนั ภาพหรือขอ้ ความส่วน ใหญ่จะสร้างในโปรแกรมอื่น แลว้ นาเขา้ มาจดั เขา้ ดว้ ยกนั ใน Page Maker
หน้าที่หลกั ของโปรแกรมน้ี คือ การจดั หน้า จดั ภาพและขอ้ ความเขา้ ดว้ ยกนั ให้เป็ นส่ิงพิมพท์ ี่สมบูรณ์
โปรแกรม Page Maker เป็นโปรแกรมสาหรับงานผลิตหนังสือที่นิยมใชก้ นั มากที่สุด สามารถนาไฟลท์ ี่
ไดไ้ ปยงั ฟิ ลม์ แยกสี ทาเพลท ทาให้งานผลิตหนงั สือง่าย และเร็วมากข้ึน ไม่ยุ่งยากกบั การทาอาร์ตเวิร์ค ส่ัง
สีเหมือนกบั การผลิตหนังสือแบบเก่าเวอร์ชันของ Page Maker ใช้รุ่นเก่า 6.5 ในปัจจุบันจะเป็ นรุ่น 7.0
สามารถเรียนรู้เพื่อใชง้ านไดเ้ หมือนกนั เพราะ โปรแกรมน้ีจะไม่มีการปรับเปลี่ยนอะไรมากนกั ใชง้ านได้
ไม่แตกต่างกนั เม่ือเปิ ดโปรแกรม Page Maker ข้ึนมาแลว้ จะเห็นวา่ หนา้ ตาของโปรแกรมมีรูปแบบท่ี
ง่ายไม่ยุ่งยากซับซ้อนประการใด โดยหน้ากระดาษท่ีปรากฏข้ึนจะเป็ นพ้ืนท่ีหลักที่ใช้ในการ
สร้างสรรคง์ านสิ่งพิมพใ์ นรูปแบบต่าง ๆ การทางานของโปรแกรม Page Maker จะเร่ิมตน้ ดว้ ยข้นั ตอน
ดงั ตอ่ ไปน้ี
4.1) เม่ือเราเปิ ดเคร่ื องคอมพิวเตอร์แล้วให้เราเปิ ดไปท่ี Start > All
Programs > Adobe PageMaker 7.0 (กรณี น้ีเราลงโปรแกรม Adobe PageMaker 7.0 เรียบร้อยแล้ว)
ดงั ภาพที่ 2.11-2.13

การผลติ เอกสาร 45
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

3. double-click ท่ี icon โปรแกรม Adobe PageMaker 7.0
2. คลิกที่ All Programs
1. คลิกที่ Start

ภาพท่ี 2.11 ข้นั ตอนการเขา้ สู่การใชง้ านโปรแกรม Adobe PageMaker 7.0
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

หรือเราสามารถ double-click ท่ี icon โปรแกรม
Adobe PageMaker 7.0 ท่ีอยดู่ า้ นลา่ ง

ภาพที่ 2.12 การเขา้ สู่ใชง้ านโปรแกรม Adobe PageMaker 7.0
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

double-click ท่ี icon โปรแกรม
โปรแกรม Adobe PageMaker 7.0
กาลงั เปิ ด

ภาพท่ี 2.13 การเขา้ สู่หนา้ จอแรกของโปรแกรม Adobe PageMaker 7.0
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 46
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

หลงั จากที่โปรแกรมโหลดไฟลท์ ี่จาเป็นต่าง ๆ เสร็จเรียบร้อยแลว้ เราสามารถเปิ ดงานเก่าหรือเปิ ด
งานใหม่ไดโ้ ดยการเลือนเมา้ ทไ์ ปคลิกที่ เมนู File ซ่ึงจะมีเมนูย่อยใหเ้ ลือก ซ่ึงเมนูที่ใชง้ านบ่อย ๆ ดงั ภาพ
ท่ี 2.14

New = การเปิ ดงานข้ึนมาใหม่
Open = การเปิ ดงานเกา่ ที่มีอยแู่ ลว้
Close = ปิ ดงาน แตย่ งั ไมป่ ิ ดโปรแกรม สามารถเลือกเมนูเพ่ือเปิ ดงานใหมไ่ ด้
Save = การบนั ทึกขอ้ มูล
Save As... = การบนั ทึกขอ้ มูลซ้า (เป็นการ Copy ขอ้ มลู ข้นึ มา) ซ่ึงตอ้ งเปล่ียนช่ือใหม่
Place... = การนาภาพหรืองานจากโปรแกรมอ่ืนเขา้ มาใชง้ านร่วมกบั PageMaker 7.0
Document Setup... = การปรับค่าตา่ ง ๆ ของหนา้ กระดาษหรือหนา้ งาน
Print = การปริ้นภาพหรืองานท่ีตอ้ งการ
Exit = การออกจากโปรแกรม

ภาพที่ 2.14 แสดงแถบ เมนูยอ่ ย ในแถบเมนู File
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

เมื่อเราเลือกเมนู New เพ่ือเปิ ดงานข้นึ มาใหม่ จะมีกลอ่ งเคร่ืองมือข้นึ มาใหเ้ ราเลือก ดงั ภาพท่ี 2.15

กล่องเคร่ืองมือ
(Document Setup)

ภาพท่ี 2.15 การสร้างเอกสารเปล่า
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลติ เอกสาร 47
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

Dialog box ใหก้ าหนดค่าตา่ งๆ หรือเป็น Menu Document Setup เป็นการกาหนดคา่

หนา้ กระดาษ โดยมีขอ้ มูลดงั ภาพท่ี 2.16

เลือกขนาดกระดาษทั่วไป

กาหนดขนาด

กระดาษขนึ้ มาเอง

เลือกแนวกระดาษ เลขหน้ากระดาษ
แนวต้งั หรือแนวนอน ท่ีต้องการเร่ิมต้น

แสดงการทางาน ระยะทีต้องการเว้น
แบบหน้าคู่ ห่างจากขอบกระดาษ
หรือหน้าเดยี ว ซ้าย, ขวา, บน, ล่าง

จานวนหน้ากระดาษ
ทตี่ ้องการ

ความละเอียดของภาพ
โดยปกตจิ ะตอ้ งอตั โนมตั ิ

ภาพท่ี 2.16 กล่องเครื่องมือ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

สิ่งที่ปรากฎข้ึนมา หลงั จากกาหนดค่าต่างๆ ใน Document Setup แลว้ จะประกอบไปด้วย
หน้าต่างสาหรับทางานและจะถูกต้งั ชื่อโดยอตั โนมตั ิว่า Untitled กบั อุปกรณ์อานวยความสะดวกใน
การทางาน ไดแ้ ก่ ไมบ้ รรทดั สาหรับวดั ระยะ(หรือถา้ ไม่มีไมบ้ รรทดั เราสามารถเลือกเขา้ มาได้โดย
คลิกเลือกท่ี Menu > View > Show Rulers แต่ถ้าตอ้ งการปิ ดหรือซ่อนไม้บรรทัดก็ให้คลิกเลือกที่
Menu > View > Hide Rulers ดงั ภาพท่ี 2.17

การผลิตเอกสาร 48
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

เลือก View > Show Rulers เลือก View > Hide Rulers
เพ่ือเปิ ดไมบ้ รรทดั มาใช้ เพื่อปิ ดการใชไ้ มบ้ รรทดั

ภาพที่ 2.17 การแสดงข้นั ตอนการซ่อน/แสดงไมบ้ รรทดั
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

เมื่อเปิ ดงานข้ึนมาใหม่ส่วนประกอบของโปรแกรม และเคร่ืองมือต่าง ๆ จะมีส่วนประกอบ
ดงั ภาพที่ 2.18

Menu Bar

ToolBar Colors Palette
Tools Box

พ้นื ท่ีหนา้ กระดาษ

Master Page Control Palette

Page Icon

ภาพท่ี 2.18 แสดงส่วนประกอบหนา้ ตา่ งโปรแกรม Adobe PageMaker 7.0
ท่ีมา : นพMมeาnตuรB์ aวrาคดือเมสือ่วงนท25่ีแ5ส8ดงช่ือเมนูคาส่งั ต่างๆ ใหเ้ ราเรียกใชง้ าน

การผลิตเอกสาร 49
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

พ้ืนท่ีหนา้ กระดาษ คือส่วนที่จะถูกพิมพ์ออก โดยเราจะนาอ๊อบเจกต์ต่าง ๆ มาจดั เรียงไวบ้ น
ส่วนน้ี

Tool Bar เป็ นแถบเคร่ืองมือไวใ้ ห้เราเรียกคาสั่งต่าง ๆ ผ่านรูปภาพเล็ก ๆ ท่ีเรียกว่าไอคอน
(Icon) เพอ่ื ใหเ้ ราสามารถใชง้ านไดง้ ่ายยง่ิ ข้ึน

Tools Box เปรียบเหมือนกล่องเคร่ืองมือที่รวบรวมเคร่ืองมือต่าง ๆ ที่ใช้ในการจดั ทาส่ือ
สิ่งพิมพ์

Colors Palette เป็น Palette ที่ใชส้ าหรับกาหนดสีใหก้ บั ตวั อกั ษรหรือวตั ถตุ ่าง ๆ
Control Palette สาหรับกาหนดคุณสมบตั ิต่างๆ (คุณสมบตั ิจะเปลี่ยนตามเครื่องมือท่ีเราเลือก)
Master Page หนา้ ตน้ แบบ
Page Icon สาหรับไปยงั หนา้ ท่ีตอ้ งการ
กล่องเครื่องมือทางาน จะมีลกั ษณะ และอธิบายรายละเอียดการใชง้ าน ดงั ภาพที่ 2.19

ภาพท่ี 2.19 การแสดงกลอ่ งเคร่ืองมือการทางาน
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

Pointer Tool เป็ นเครื่องมือสาหรับการเลือกหรือเคล่ือนยา้ ย ย่อ ขยาย วตั ถุต่าง ๆ เช่น กลุ่ม
ขอ้ ความ เส้น กรอบหรือภาพกราฟิ กตา่ ง ๆ

Rotate Tool เครื่องมือสาหรับหมนุ วตั ถไุ ปในองศาต่าง ๆ ตามตอ้ งการ
Graphic Tool เคร่ืองมือสาหรับสร้างงาน Graphic อย่างง่าย เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม วงรี รูป
หลายเหลี่ยม
Hand Tool เครื่องมือสาหรับเลื่อนภาพอยา่ งอิสระเพ่อื หาตาแหน่งที่ตอ้ งการ
Text Tool เครื่องมือสาหรับจดั การเกี่ยวกบั ตวั อกั ษร เช่น พิมพข์ อ้ ความหรือแกไ้ ขขอ้ ความ
Crop Tool เครื่องมือสาหรับตดั ภาพวตั ถุต่าง ๆ

การผลติ เอกสาร 50
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

Text Frame Tool เคร่ืองมือสาหรับทาตวั อกั ษรให้อยู่ในขอบของกราฟิ ก ส่ีเหลี่ยม วงกลม
หรือหลายเหล่ียม ตอ้ งสร้าง Graphic ข้ึนมาก่อนแลว้ เลือกเครื่องมือ Text Tool นามา Click ท่ี Graphic
ที่ สร้างข้ึน เพือ่ พิมพข์ อ้ ความที่ตอ้ งการ

Zoom Tool เครื่องมือสาหรับขยายวตั ถุ (การย่อภาพทาไดโ้ ดยการกด Ctrl คา้ งไว้ สัญลกั ษณ์
ของ Pointerจะเปล่ียนเป็นเคร่ืองหมายลบ)

การปรับมาตราวดั ของไมบ้ รรทดั ในการทางานส่ิงพิมพน์ ั่นอาจจะมีความตอ้ งการในการใช้
มาตราวดั ที่ แตกต่างกนั เช่น ใชม้ าตราวดั เป็นมิลลิเมตร หรือเป็น นิ้ว เราสามารถปรับเปล่ียนไดโ้ ดยเลือกไป
ที่ File>Preferences>General จะมี Dialog box ข้ึนมา ดงั ภาพที่ 2.20

ภาพท่ี 2.20 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนหน่วยวดั ไมบ้ รรทดั
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

ปรับ Measurements in (ไมบ้ รรทดั แนวนอน) โดยการคลิกที่ป่ ุมสามเหลี่ยมสีดาแลว้ เลือก
มาตราวดั ท่ีตอ้ งการ

ปรับ Vertical ruler (ไมบ้ รรทดั แนวต้งั ) โดยการคลิกท่ีป่ มุ สามเหล่ียมสีดาแลว้ เลือกมาตราวดั
ที่ตอ้ งการ

การสร้างเลขหนา้ ของเอกสารการจดั ทาเอกสารน้นั จาเป็นตอ้ งมีเลขหนา้ โดยมีวิธีสร้างเลขหนา้
อตั โนมตั ิ ดงั น้ี

1) คลิกท่ีหนา้ กระดาษตน้ แบบ (Master page) ซ่ึงอยดู่ า้ นล่างทางซา้ ย ดงั ภาพท่ี 2.21

การผลิตเอกสาร 51
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

1

ภาพท่ี 2.21 การแสดงหนา้ กระดาษตน้ แบบ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

2) เลือกเคร่ืองมือ (Text Tool) แล้วนามาคลิกบริเวณพ้ืนท่ีท่ีต้องการสร้างเลขหน้า
ดงั ภาพที่ 2.22

2

ภาพที่ 2.22 การแสดงการสร้างเลขหนา้
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

3) กด Ctrl + Alt คา้ งไวแ้ ลว้ พิมพ์ตวั ซ่ึงจะกลายเป็ นตวั RM (Right Master) แต่ถา้ พิมพ์
ท่ีหนา้ ซา้ ยตวั อกั ษรจะเปล่ียนเป็น LM (Left Master)โดยอตั โนมตั ิ ดงั ภาพที่ 2.23

3

ภาพที่ 2.23 การพิมพเ์ ลขหนา้ เอกสาร
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

เมื่อพิมพท์ ี่หนา้ Master Page แลว้ เราสามารถตรวจสอบเลขหนา้ ไดโ้ ดยการคลิกหนา้ กระดาษ
ตา่ ง ๆ ดู จะเห็นไดว้ ่าหนา้ เอกสารจะโชวท์ กุ สิ่งท่ีเราทาข้ึนที่หนา้ Master Page ทกุ อยา่ ง พร้อมกบั มีเลข
หนา้ เกิดข้นึ (เราสามารถพมิ พข์ อ้ ความเพ่ิมเติมหรือใส่รูปภาพ กราฟิ กเขา้ ไปดว้ ยกไ็ ด)้ ดงั ภาพที่ 2.24

การผลติ เอกสาร 52
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพที่ 2.24 การพิมพข์ อ้ ความ เลขหนา้ ซา้ ย – ขวา ในเอกสาร
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

Menu Type (การจัดการตัวอกั ษร) คาส่ังท่ีใช้จัดการเก่ียวกับตัวอักษรจะอยู่ในแถบคาสั่ง
(Menu bar) Type

1) Font เป็นการเลือกรูปแบบตวั อกั ษร ซ่ึงจะสงั เกตเห็นสามเหล่ียมเล็ก ๆ สีดา หมายถึงมี
ขอ้ มลู เพิ่มเติมซ่อนอยู่ ราสามารถคลิกดูขอมลู ท่ีสามเหลี่ยมน้นั ได้ ดงั ภาพที่ 2.25

ภาพท่ี 2.25 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนรูปแบบตวั อกั ษร
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

2) Size เป็นการเลือกขนาดของตวั อกั ษร Other...สามารถพิมพข์ นาดที่ตอ้ งการนอกเหนือจาก
ที่กาหนดได้

3) Leading การปรับช่องว่างระหว่างบรรทดั โดยปกติจะต้งั ค่าอตั โนมตั ิ (Auto) แต่สามารถ
ต้งั ระยะห่างเองได้ ดงั ภาพที่ 2.26

การผลิตเอกสาร 53
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพที่ 2.26 แสดงข้นั ตอนการเปลี่ยนขนาดตวั อกั ษร
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4) Type style
Normal ตวั อกั ษรธรรมดา
Bold ตวั อกั ษรหนา
Italic ตวั อกั ษรเอียง
Underline ขีดเสน้ ใตต้ วั อกั ษร
Strikethru ขดี ทบั ตวั อกั ษร
Reverse สี ตรงขา้ ม (ในท่ีน้ี หมายถึง ตวั อกั ษรสีขาว) ดงั ภาพที่ 2.27

ภาพท่ี 2.27 แสดงข้นั ตอนการกาหนดความแตกต่างของขอ้ ความ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

5) Expert Kerning และ Expert Tracking เป็ นการปรับระยะห่างตวั อกั ษรซ่ึงไม่จาเป็ นตอ้ ง
ใชค้ าสง่ั น้ี

6) Horizontal Scale เป็นคาส่ังเพื่อบีบอดั หรือขยายตวั อกั ษรตามเปอร์เซ็นที่กาหนด เช่น
อกั ษรที่เลือก Normal

การผลติ เอกสาร 54
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

อกั ษรที่เลือก 70 %
อกั ษรท่ีเลือก 130 % ดงั ภาพ 2.28

ภาพท่ี 2.28 การปรับระยะห่างตวั อกั ษรและการขยายตวั อกั ษร
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

7) Character... เป็ นการกาหนดรูปแบบตวั อักษร เม่ือเลือกคาส่ังน้ี จะมี Box Character
specifications ข้นึ มาใหก้ าหนดขอ้ มูลต่าง ๆ

Font รูปแบบตวั อกั ษร
Size ขนาดตวั อกั ษร
Leading รูปแบบตวั อกั ษร
Horiz scale การบีบ-ขยายตวั อกั ษร
Color สีตวั อกั ษร
Tint การปรับความเขม้ ตวั อกั ษร
Type style การเลือกรูปแบบเพื่อปรับตวั อกั ษร ดงั ภาพท่ี 2.29

ภาพท่ี 2.29 แสดงข้นั ตอนการกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 55
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

8) Paragraph... การกาหนดย่อหนา้ การกาหนดยอ่ หนา้ จะมีลกั ษณะดงั ภาพที่ 2.30

ภาพท่ี 2.30 แสดงข้นั ตอนการกาหนดระยะยอ่ หนา้
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

9) Indents/Tabs... การกาหนดแท็บ (Tab) โดยการเลือกเครื่องมือ Text Tool (T) แลว้ คลิก
คา้ งไวพ้ ร้อมกบั ปาดคลุมไปที่ตวั อกั ษรที่ตอ้ งการปรับแท็บ หรือใชว้ ิธีคลิกที่ตวั อกั ษรแลว้ กด Ctrl+A
เพอื่ เลือกท้งั หมดจากน้นั เลือกคาสง่ั Type>Indents/Tabs สามารถคลิกแทบ็ เองไดบ้ นเส้นไมบ้ รรทดั ดงั
ภาพท่ี 2.31

ภาพท่ี 2.31 แสดงข้นั ตอนการต้งั แทบ็ (Tab) สาหรับพมิ พข์ อ้ ความ
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

10) Alignment เป็นการกาหนดลกั ษณะตวั อกั ษรแบบตา่ ง ๆ
Align Left ชิดซา้ ย
Align Center ตรงกลาง
Align Right ชิดขวา
Justify เสมอหนา้ -หลงั (ตามรูปประโยค)
Force Justify เสมอหนา้ -หลงั (ท้งั หมด) จากขอ้ มลู การทาแทบ็ จะเห็นจาก ภาพที่ 2.32

การผลติ เอกสาร 56
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพท่ี 2.32 แสดงข้นั ตอนการจดั ตาแหน่งขอ้ ความ
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

Menu Element เมนูที่จาเป็นสาหรับใชจ้ ดั การดา้ นตา่ ง ๆ เช่น เส้น สี ซ่ึงจะเห็นจากวธิ ีการตาม
รูปภาพและคาอธิบาย ดงั ต่อไปน้ี

1) Fill/Stroke เป็ นการจดั การกับพ้ืนผิวของวตั ถุที่สร้างข้ึนมาไม่ว่าจะเป็ นส่ีเหล่ียมหรือ
วงกลม โดยการเลือกเครื่องมือ หรือ หรือ แลว้ คลิกลากเมา้ ส์ (Mouse) เพื่อสร้างพ้นื ท่ี
และตอ้ งใหว้ ตั ถนุ ้นั มีสถานะที่พร้อมจะเปลี่ยนแปลงโดยจะมีจุดเกิดข้ึนรอบ ๆ วตั ถุน้นั ดงั รูปภาพท่ี 2.33

ภาพท่ี 2.33 การจดั การกบั พ้นื ผวิ ของวตั ถุท่ีสร้างข้ึนมา
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 57
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

จากน้ันคลิกเลือกเมนู Element >Fill > เลือกรูปแบบท่ีปรากฎ ซ่ึงการเลือก Stroke เช่น
เดียว กนั กบั Fill แต่ถา้ ตอ้ งการสร้างหรือแกไ้ ขท้งั Fill และ Stroke อาจจะเลือกเมนู Element > Fill and
Stroke จะมี Box ข้ึนมาเพื่อใหเ้ ราใส่ขอ้ มูลตามตอ้ งการดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.34

ภาพที่ 2.34 แสดงข้นั ตอนการกาหนดรูปแบบและสีสนั พ้นื หลงั /เส้นขอบ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การกาหนดที่อยใู่ หว้ ตั ถุ (Arrange) การกาหนดที่อยใู่ หว้ ตั ถุมีลาดบั ข้นั ตอน ดงั ต่อไปน้ี
1) นาเครื่องมือลูกศร (Pointer Tool) คลิกเลือกวตั ถใุ หม้ ีสถานะเตรียมพร้อม
2) เลือก Menu Element > Arrange >Bring to Font (นามาไวด้ า้ นหนา้ )
> Bring Forward (นาไปขา้ งหนา้ สุด)
> Send Backward (ส่งไปขา้ งหลงั สุด)
> Send to Back (ส่งไปขา้ งหลงั ) จากข้นั ตอนดงั กลา่ วจะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.35

ภาพที่ 2.35 การกาหนดท่ีอยใู่ หว้ ตั ถุ (Arrange)
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 58
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

3) การตดั ความ (Text wrap) จะใชใ้ นกรณี ที่มีรูปภาพนามาวางในขอ้ ความ สามารถเลือก
รูปแบบให้ข้อความแสดงตามที่ต้องการ เช่นข้อความปิ ดทับรูปภาพ หรือข้อความไม่ทับรูปภาพ
รวมท้งั สามารถปรับขอบของขอ้ ความตามความตอ้ งการได้ โดยมี ข้นั ตอนดงั น้ี

3.1) นารูปภาพเขา้ มาโดยเลือก Menu > File > Place จะมี Box ข้นึ มา ใหเ้ ลือกรูปภาพ
3.2) คลิกที่รูปภาพที่ตอ้ งการแลว้ กด Open
3.3) จะไดร้ ูปภาพท่ีตอ้ งการ เราสามารถปรับขนาดรูปภาพใหเ้ หมาะสม
3.4) เลือกเคร่ืองมือลูกศร (Pointer Tool) คลิกรูปภาพให้พร้อมทางาน (มีจุดรอบ ๆ
ภาพ 8 จุด)
3.5) เลือก Menu > Element > Text wrap จะมี Box คาส่ังข้นึ มาใหเ้ ราเลือกรูปแบบท่ี
ตอ้ งการ ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.36

ตวั อกั ษรทบั บนรูปภาพ สามารถปรับระยะห่างของขอ้ ความ
ตวั อกั ษรไมท่ บั บนรูปภาพ กบั รูปภาพไดอ้ ิสระ

ภาพที่ 2.36 การเลือกรูปแบบการจดั วางขอ้ ความ
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4) การรวม-แยกวตั ถุ (Group-Ungroup) การทางานในบางคร้ังจะตอ้ งรวมวตั ถุเขา้ ดว้ ยกนั
เพอ่ื ความสะดวกในการเคล่ือนยา้ ยหรือรวมภาพใหเ้ ป็นวตั ถุเดียวกนั โดยมีข้นั ตอนการทา ดงั น้ี

4.1) เลือกเคร่ืองมือลูกศร (Pointer Tool) กด Shift ค้างไวแ้ ลว้ กดคลิกเลือกวตั ถุ ท่ี
ตอ้ งการจะรวมกนั ให้มีสถานะเตรียมพร้อม (จะเลือกวตั ถุก่ีชิ้นกไ็ ด้ โดยวตั ถุน้นั จะมีเคร่ืองหมายความ
พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลง) แต่ถา้ ไม่กด Shift คา้ ง เมื่อเรากดเลือกวตั ถุที่หน่ึงแลว้ ไปกดเลือกวตั ถุที่สอง
วตั ถุที่หน่ึงกจ็ ะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.37

การผลิตเอกสาร 59
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ภาพที่ 2.37 การเลือกออ๊ บเจ็กตท์ ้งั หมด
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4.2) เลือก Menu > Element > Group จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.38

ภาพท่ี 2.38 การเลือก Group รวมวตั ถุเป็นชุดเดียว
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4.3) เม่ือตอ้ งการให้วตั ถุท่ีเป็ น Group กลบั มาแยกกลุ่มเหมือนเดิม จะตอ้ งกดคลิก
วตั ถุที่เป็ น Group ให้แอ็คทีฟก่อน แล้วเลือก Menu > Element > Ungroup วัตถุก็จะกลับมาเป็ น
เหมือนเดิม คอื แยกกลุ่มกนั

5) เคร่ืองมือการบงั ภาพ (Mask) เมื่อเราตอ้ งการสร้างภาพภายในกรอบที่ตอ้ งการ เช่น
รูปภาพในวงกลม ส่ีเหลี่ยม สามเหลี่ยม ฯลฯ สามารถทาได้โดยการนาภาพมาวางไวใ้ นกรอบที่
ตอ้ งการ เช่น ตวั อยา่ งการนาภาพเขา้ มาอยใู่ นวงกลมทาไดด้ งั ข้นั ตอนตาม ภาพท่ี 2.39

การผลิตเอกสาร 60
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

5.1) เลือกภาพเขา้ มาโดยการเลือก Menu File > Place... จะมี Box ข้ึนมาเพอ่ื เลือกแหล่งของ
ภาพD

5.2) คลิกเลือกภาพแลว้ กด Open (หรืออาจจะใชว้ ิธี
ดบั เบิลคลิกที่รูปภาพเลยก็ได้ เช่นกนั )

ภาพท่ี 2.39 แสดงข้นั ตอนเลือกแหลง่ รูปภาพ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

5.3) เลือกเครื่องมือ Graphic Tool แลว้ สร้างรูปแบบตามที่ตอ้ งการในท่ีน้ีจะสร้างรูป
หกเหลี่ยมดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.40

รูปภาพที่เลือกไว้ แบบ Graphic ท่ีสร้างข้นึ
เพอื่ เป็นกรอบของรูป
ภาพที่ 2.40 การเลือก Graphic Tool เพอ่ื สร้างรูปหกเหล่ียม
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 61
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

5.4) นากรอบรูป (หกเหลี่ยม) มาจดั วางในตาแหน่งท่ีตอ้ งการ
5.5) ใช้เคร่ืองมือ (ลูกศร) คลิกเลือกรูปภาพและกรอบรูปหกเหลี่ยมให้พร้อมทางาน
(สังเกตท่ีมุมของภาพและมมุ ของกรอบหกเหล่ียมจะมีจุดสีดาเกิดข้ึน) ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.41

ภาพท่ี 2.41 การเลือกรูปภาพและกรอบรูปหกเหลี่ยมในการทางาน
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

5.6) เลือก Menu > Element > Mask จะได้ภาพที่อยู่ในกรอบ และมีจุดตามมุมท้ัง
ภาพดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.42

ผลท่ีได้

ภาพที่ 2.42 การบงั รูปภาพเพ่ือใหภ้ าพอยใู่ นกรอบที่ตอ้ งการ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลติ เอกสาร 62
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

5.7) ทาการรวมวตั ถุท้งั สองชิ้นกลายเป็นวตั ถุชิ้นเดียวเพื่อสะดวก ในการเคลื่อนยา้ ย
โดยการเลือก Menu > Element > Group จะไดภ้ าพท่ีเราตอ้ งการดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.43

ภาพท่ี 2.43 การ Group รวมวตั ถทุ ้งั สองชิ้นเขา้ ดว้ ยกนั
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

6) การปรับขอบของกรอบสี่เหลี่ยมให้ โคง้ มน การสร้างกรอบของภาพบางคร้ังก็ไม่อยากจะ
ให้เป็นเหล่ียมแขง็ เกินไป การจะลบมมุ ของเหล่ียมให้โคง้ มนสามารถทาไดง้ ่าย ๆ ดงั จะเห็นไดจ้ ากข้นั ตอน
ดงั ตอ่ ไปน้ี

6.1) คลิกเลือก Menu > Element > Rounded Corners...
6.2) จะเกิด Box ข้นึ มาดงั รูป
6.3) คลิกเลือกแบบท่ีตอ้ งการแลว้ กด OK ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.44

การผลติ เอกสาร 63
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพที่ 2.44 การปรับขอบของกรอบสี่เหล่ียมให้ โคง้ มน
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

7) การขยายภาพ ในการขยายภาพมีข้นั ตอนในการทา ดงั ต่อไปน้ี
7.1) เลือก Menu >View > Zoom To > เลือก Size ที่ตอ้ งการหรือสามารถเลือกคาสง่ั

อื่นไดด้ งั น้ี
Zoom In= ขยายภาพคร้ังละ Step
Zoom Out= ยอ่ ภาพคร้ังละ Step
Actual Size= ภาพขนาดเทา่ จริง
Fit in Window = หนา้ กระดาษเตม็ จอภาพ ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.45

ภาพท่ี 2.45 การเลือกเครื่องมือขยายภาพหนา้ จอ
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลติ เอกสาร 64
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

8) เครื่ องมือควบคุม Palette (Show Control Palette) เครื่ องมือในการควบคุม Palette มี
ข้นั ตอน ดงั ต่อไปน้ี

8.1) นา Mouse ไปคลิก ท่ี Menu > Window > Show Control Palette ดังจะเห็นได้
จาก ภาพท่ี 2.46

ภาพที่ 2.46 เคร่ืองมือควบคุม Palette
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

8.2) จะมีกล่องเครื่องมือข้ึนมา สามารถจดั การไดท้ ้งั ตวั อกั ษรและภาพต่าง ๆ ได้ โดยใน
กล่องจะปรับเปลี่ยนไปตามที่เรานาเมา้ ท์ไปคลิก เช่น คลิกท่ีตวั อกั ษร กล่องเครื่องมือจะปรับเปลี่ยนไป
เพื่อจดั การตวั อกั ษรดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.47

ภาพที่ 2.47 กล่องเครื่องมือการจดั การตวั อกั ษรและภาพต่างๆ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

แตถ่ า้ คลิกเมา้ ท์ บริเวณพ้ืนที่วาง กล่องเครื่องมือจะแสดงพกิ ดั ของเมา้ ทว์ า่ อยใู่ นตาแหน่งใด
โดยการแสดงแนวแกน X และแกน Y

เมื่อตอ้ งการปิ ดกลอ่ ง Show Control Palette สามารถทาไดโ้ ดยการคลิกท่ีเคร่ืองหมายกากบาท
หรือคลิกไปที่ Menu > Window > Hide Control Palette ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.48

การผลติ เอกสาร 65
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ภาพที่ 2.48 เครื่องมือ Hide Control Palette
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

เส้นไกด์วิธีการสร้างเส้นไกด์เมื่อเปิ ดแสดงหน้าเอกสารออกมาแลว้ ให้สังเกตขอบดา้ นซ้าย
และดา้ นบนวา่ มีแถบไมบ้ รรทดั อยู่หรือไม่ถา้ ไม่มีแถบไมบ้ รรทดั ใหเ้ ลือกเครื่องมือ Pointer Tool คลิก
เมนู View > Show Rulers ซ่ึงจะมีข้นั ตอนการทา ดงั ตอ่ ไปน้ี

1) เลือกเครื่องมือ Pointer Tool
2) คลิกเมนู View > Show Rulers

3) คลิกเมา้ ทค์ า้ งไวท้ ่ีไมบ้ รรทดั แลว้ ลากลงมาหรือถา้ ตอ้ งการเส้นแนวต้งั ให้คลิกคา้ งไวท้ ่ี
ไมบ้ รรทดั ดา้ นขา้ งแลว้ ลากออกมา จะไดเ้ ส้นไกดท์ ี่ตอ้ งการดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.49

ภาพที่ 2.49 การสร้างเสน้ ไกด์
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 66
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

การล็อก/ปลดล็อกเส้นไกด์ ด้วย Snap to Guides การใช้เส้นไกด์น้ันตอ้ งระวงั ในการเคล่ือนยา้ ย
วตั ถุเขา้ หาเส้นไกด์เพราะโปรแกรมจะยึดวตั ถุเขา้ หาเส้นไกด์ เรียกว่า การล็อกวตั ถุให้ตรงตามเส้นไกด์
แต่ถา้ ตอ้ งการปลดล็อก สามารถทาไดโ้ ดยการเลือกคลิกท่ีเมนู View > Snap to Guides (สังเกตว่าถา้ เลือก
แลว้ จะมีสัญลกั ษณ์เครื่องหมายถูกอยู่ดา้ นหนา้ ) เม่ือเราลากวตั ถุเขา้ ไปใกลเ้ ส้นไกด์วตั ถุจะถูกลอ็ กตาแหน่ง
ตามเส้นไกดท์ นั ที

การจดั การกบั ขอ้ ความการทางานกบั ขอ้ ความใน PageMaker 7.0 น้ันจะมีขอบเขตของขอ้ ความ
แสดงให้เห็น เม่ือเราพิมพ์ขอมูลแล้วเลือกเครื่ องมือ (Pointer Tool) คลิกท่ีข้อมูลน้ันซ่ึงขอบเขตของ
ขอ้ ความจะมีเคร่ืองหมายแทรกอยู่และมีความหมายแตกต่างกนั ออกไปโดยแบ่งเป็น 3 แบบ คือ

แบบท่ี 1 เป็นแบบท่ีไม่มีเครื่องหมายใดเลย ( ) ที่ขอบเขตแสดงว่าขอบเขตข้อความ
สิ้นสุดอยแู่ ค่น้นั ดงั จะเห็นไดจ้ ากภาพที่ 2.50

ภาพท่ี 2.50 การจดั การกบั ขอ้ ความแบบท่ีไม่มีเคร่ืองหมาย
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

แบบที่ 2 เป็นแบบที่มีเคร่ืองหมายลูกศรสีแดง ( ) ใตข้ อ้ ความ แสดงว่ายงั มีขอ้ ความ
เหลืออยู่ แต่ถูกซ่อนไว้ ให้คลิกที่ลูกศรสีแดงคา้ งไวแ้ ลว้ ลากลง ขอ้ ความที่เหลืออยู่ก็จะปรากฎออกมา
หรือสามารถคลิกท่ีลูกศรสีแดง แลว้ นาไปคลิกที่หนา้ อ่ืน ๆ ขอ้ ความก็จะปรากฎออกมาเช่นกนั ดงั จะ
เห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.51

ภาพที่ 2.51 การจดั การกบั ขอ้ ความแบบที่ไมม่ ีเครื่องหมาย
ท่ีมา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลิตเอกสาร 67
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

แบบท่ี 3 เป็นแบบท่ีมีเคร่ืองหมายบวก ( ) อยทู่ ่ีใตห้ รือบนขอ้ ความแสดงวา่ ขอ้ ความน้ีมีอยู่
ตอ่ เน่ืองท้งั ก่อนหนา้ และต่อจากน้นั ดว้ ย ดงั จะเห็นไดจ้ ากภาพที่ 2.52

ภาพที่ 2.52 การจดั การกบั ขอ้ ความแบบเครื่องหมายบวก
ท่ีมา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การยอ่ /ขยายขอบเขตขอ้ ความการยอ่ /ขยายขอบเขตขอ้ ความน้ันมีประโยชน์สาหรับการปรับ
ส่วนของขอ้ ความให้เหมาะสมกบั พ้ืนที่เพราะถา้ พ้ืนที่ขอความกวา้ งเกินไปอาจจะทางานลาบาก เช่นการ
Group วตั ถุหลาย ๆ อย่างใหร้ วมกบั ขอ้ ความใหเ้ ป็ นวตั ถุเดียวกนั ถา้ พ้ืนท่ีของขอ้ ความกวา้ งเกินไป เราจะ
Group วตั ถนุ ้นั ยากและใชพ้ ้ืนท่ีมากไปดว้ ยวิธีการยอ่ -ขยายขอบเขตมีข้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี

1) เลือกเคร่ืองมือ (Poiter Tool) เคร่ืองมือในการเปล่ียนสีของเส้นขอบ เปลี่ยนสีของ
พ้ืนท่ี เปล่ียนความเขม้ ของสี ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.53

เปลี่ยนสีของเสน้ ขอบ ปรับความเขม้ ของสี
เปลี่ยนสีของพ้นื ท่ี สร้างสีใหม่
เปล่ียนสีท้งั เส้นขอบและพ้ืนที่

ภาพที่ 2.53 แสดงข้นั ตอนการใชง้ านเครื่องมือ Show Colors
ท่ีมา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลิตเอกสาร 68
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

2) เคร่ืองมือ Show Colors เล่ือนเม้าท์คลิกที่ Window > Show Colors จะมีกล่องเครื่องมือ
ข้นึ มาดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.54

1) คลิกที่ป่ ุมสร้างสีใหมด่ า้ นล่างขวา

2) จะเกิดกลอ่ งเคร่ืองมือมา 6) เมื่อสร้างสี
เสร็จใหก้ ด OK
5) พิมพช์ ่ือสี
ใหม่
3) เลือกโหมดของสี

4) ปรับเปอร์เซ็นตข์ องสี
หรือสไลดป์ รับสี

ภาพที่ 2.54 แสดงการกาหนดคุณสมบตั ิของการสร้างสีใหม่มาใช้
ที่มา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลิตเอกสาร 69
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

วิธีการใส่สีตวั อกั ษร ในการใส่สีตวั อกั ษรจะทาไดด้ ว้ ยตามข้นั ตอนดงั ภาพที่ 2.55

2) พมิ พต์ วั อกั ษรตามตอ้ งการ 1) เลือกเคร่ืองมือ Text Tool

3) คลิกเมา้ ทค์ า้ งไวแ้ ลว้ ปาดตวั อกั ษร
ที่ตอ้ งการเปล่ียนสี ใหเ้ ป็นสีดา

4) เลือก Menu >Window >
Show Colors

6) จะไดอ้ กั ษรสี ท่ีตอ้ งการ
การัหรือสไลดป์ รับสี

5) คลิกเลือกสี ท่ีตอ้ งการ

ภาพท่ี 2.55 แสดงข้นั ตอนการใส่สีตวั อกั ษร
ที่มา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลติ เอกสาร 70
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

การนารูปภาพเขา้ มาประกอบ ในการนาภาพมาประกอบมาสร้างเอกสาร เช่น การทาแผ่นพบั
ใบปลิว จุลสาร เป็นตน้ จึงจาเป็นตอ้ งใชร้ ูปภาพมาประกอบการผลิตเอกสารเหล่าน้นั ซ่ึงมีข้นั ตอนการ
ทาดงั ภาพที่ 2.56

1) คลิกเลือกเมนู File > Place
การัหรือสไลดป์ รับสี

จะเกิดกล่องข้ึนมาเพื่อใหด้ าเนินการต่อ

2) หารูปภาพที่ตอ้ งการจาก File ต่างๆ
แลว้ ดบั เบิลคลิกที่รูปภาพ หรือ
คลิกท่ีภาพแลว้ กด Open

3) จะไดภ้ าพท่ีตอ้ งการ
การัหรือสไลดป์ รับสี

ภาพท่ี 2.56 แสดงข้นั ตอนการแทรกรูปภาพ
ที่มา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลติ เอกสาร 71
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

การจดั การเส้นและพ้ืนผิวเม่ือต้องการสร้างเส้นหรือสร้างพ้ืนท่ีข้ึนมา ให้เลือกเคร่ืองมือ
Graphic tool ท่ีตอ้ งการสัญลกั ษณ์ของเคอร์เซอร์จะเปล่ียนเป็ นกากบาทเล็ก ๆ เมื่อตอ้ งการสร้างเส้นก็
ใหก้ ดเมา้ ทค์ า้ งไวแ้ ลว้ ลากเมา้ ทอ์ อกไป จะเกิดเส้นหรือพ้ืนที่ตามเมาทท์ ี่ลากออกไป ดงั น้นั เราจะตอ้ งรู้
วา่ เราตอ้ งการสร้างเส้นแบบใหนจึงจะเลือกเคร่ืองมือไดเ้ หมาะสมกบั การสร้างเส้นหรือสร้างพ้ืนท่ีต่าง ๆ
จากคากลา่ วขา้ งตน้ จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.57

1) คลิกเลือกเครื่องมือสาหรับสร้างเส้นหรือพ้ืนผิว
การัหรือสไลดป์ รับสี

2) สร้างพ้นื ผวิ ข้ึนมา

3) คลิกที่ Menu > Element > Fill (เมื่อตอ้ งการแกไ้ ขพ้นื ผิว)
Menu > Element > Fill and Stroke (เมื่อตอ้ งการแกไ้ ข)
Menu > Element > Stroke (เมื่อตอ้ งการแกไ้ ขเสน้ ท้งั พ้ืนผวิ
และเสน้ )

ภาพท่ี 2.57 แสดงข้นั ตอนการแทรกรูปภาพ
ท่ีมา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลติ เอกสาร 72
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

ถา้ เลือก Fill and Stroke จะมีกล่องเคร่ืองมือให้จดั การท้งั เสน้ และพ้ืนผิวดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.58

Fill การเลือกลกั ษณะพ้ืนผิว
Color การเลือกสี ของพ้ืนผิว/เสน้
Tint เลือกขนาดความเขม้
Stroke การเลือกรูปแบบของเสน้

ภาพท่ี 26..158กแารสใดสง่สขีท้นั ่ีเตสอ้นนแกลาะรพจ้ืนดั กผาิวรเส้นและพ้นื ผวิ
ท่ีมา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

แสดงลกั ษณะของภาพท่ีมีการแก้ ไขสี ของพ้ืนผิวและเสน้

1) คลิกเลือก
Window > Show Colors

2) คลิกเลือกเพ่ือเปล่ียนสี ของ เส้น พ้ืนผวิ
หรือท้งั เส้นและพ้นื ผวิ

เปล่ียนเฉพาะเส้น
เปล่ียนเฉพาะพ้ืนผวิ
เปลี่ยนท้งั เสน้ และพ้นื ผิว

ภาพท่ี 2.59 ข้นั ตอนการใส่สีเสน้ และพ้นื ผวิ
ที่มา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลิตเอกสาร 73
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

ท้งั น้ี เราสามารถเลือกเปล่ียนสี เฉพาะเส้น หรือเฉพาะพ้นื ผิวหรือเปล่ียนท้งั หมดกไ็ ด้ เพียงแต่
ให้กดคลิกเลือกพ้ืนท่ีหรือเลือกเส้นท่ีตอ้ งการเปล่ียน แลว้ กดเลือกว่าเราตอ้ งการเปล่ียนอะไร ท่ีมุม
ดา้ นบนของกล่องสี

การบนั ทึกขอ้ มูล (Save) การทางานกับคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็ นโปรแกรมอะไรก็แลว้ แต่
ควรจะตอ้ งมีการ Save ขอ้ มูลเสมอ และควรทาการ Save บ่อยๆ เพื่อป้องกนั ความผิดพลาดหรือความ
เสียหายที่อาจจะเกิดข้ึน ข้นั ตอนการ Save ก่อนที่จะ Print มีข้นั ตอนดงั ภาพท่ี 2.60

1) คลิกท่ี Menu File > Save

จะมีกล่องเครื่องมือข้ึนมาให้กรอกขอ้ มลู 4) คลิกที่ Save

2) คลิกเลือกพ้นื ที่ที่ตอ้ งการเกบ็
ขอ้ มลู ไว้ (สามเหลี่ยมเลก็ ๆ)
3) พิมพช์ ่ืองานที่ตอ้ งการ

ภาพท่ี 2.60 ข้นั ตอนการบนั ทึกเกบ็ ขอ้ มูลท่ีสร้างข้ึน
ที่มา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลติ เอกสาร 74
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ส่วน Save As หมายถึงการ Save งานเดิม แตต่ องการเปลี่ยนช่ือหรือเปล่ียนท่ีเก็บขอ้ มูลงานใหม่
การพิมพ์ ขอ้ มูล (Print) เมื่อดาเนินการออกแบบเสร็จและ Save ขอ้ มูลแลว้ จึงทาการพิมพ์

ขอ้ มูล ซ่ึงมีวิธีการพิมพข์ อ้ มูลดงั ตอ่ ไปน้ี
1) คลิกท่ีเมนู File > Print...เมือคลิกเลือก จะเกิด Box ข้ึนมาดงั ตวั อย่าง ให้กรอกขอ้ มูลตาม

ตอ้ งการดงั ภาพท่ี 2.61

เลือกเครื่อง Printer ใหถ้ กู ตอ้ ง

พิมพจ์ านวนที่ตอ้ งการ Print

ระบุหนา้ ท่ีตอ้ งการพมิ พ์ All
(พมิ พท์ ้งั หมด) Ranges:
(เลือกพิมพเ์ ฉพาะหนา้ ที่
ตอ้ งการ)

2) คลิกที่ Setup จะเกิด Box ข้นึ มาดงั ตวั อยา่ ง
3) คลิกเลือกปรับตามตอ้ งการ

- พมิ พข์ าว-ดา / 4 สี
- รูปแบบของกระดาษ

คลิกเลือกรูปแบบกระดาษ
Portrait แนวต้งั
Landscape แนวนอน

4) คลิก OK เพ่ือพิมพง์ านตามท่ีตอ้ งการการสร้าง

ภาพที่ 2.61 แสดงการกาหนดค่าเกี่ยวกบั การพมิ พง์ านออกทางเครื่องพมิ พ์
ที่มา : ธนกฤต หาดทวายกาญจน์ 2558

การผลติ เอกสาร 75
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

วธิ ีการทานามบตั รดว้ ยโปรแกรม PageMaker มีวิธีการทาดงั รายละเอียด ดงั ตอ่ ไปน้ี
1. เขา้ โปรแกรม PageMaker แลว้ คลิกเมนู File>>New
2. กาหนดขนาดของงานเท่ากบั A4 แลว้ คลิกป่ มุ OK
3. กาหนดหน่วยวดั เป็นมิลลิเมตร โดยคลิกเมนู File>>Preferences>>General แลว้

กาหนด หน่วยวดั ใหเ้ รียบร้อยดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.62

12

3

ภาพท่ี 2.62 กาหนดขนาดกระดาษเท่ากบั A4 เพื่อจดั ทานามบตั ร
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4. กาหนดจุด 0 บนมุมซา้ ยกระดาษ โดยช้ีลูกศรท่ีตาแหน่งดงั รูป กดป่ ุมซา้ ยของเมาส์คา้ ง
ไว้ แลว้ ลากลกู ศรมาช้ีท่ีมมุ บนซา้ ยของกระดาษ ดว้ ยวิธีน้ีกจ็ ะช่วยให้ การวดั ทาไดง้ า่ ยข้ึน

5. ลากเส้นไกดไ์ ลน์จากไมบ้ รรทดั ในแนวต้งั มาวางที่ตาแหน่ง 15 มิลลิเมตร 105 และ 195
มิลลิเมตร ตามลาดบั

6. ลากเส้นไกดไ์ ลนจ์ ากไมบ้ รรทดั แนวนอนมาวางที่ตาแหน่ง 1, 6, 11, 16, 21 และ 26 ดงั
จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.63

การผลติ เอกสาร 76
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

4 15 105 195
1
5
6

11

6

16

21

26

ภาพท่ี 2.63 กาหนดเสน้ ไกดไ์ ลนเ์ พอ่ื กาหนดขนาดนามบตั รแตล่ ะแผน่
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

นามสกลุ 7. คลิกเคร่ืองมือพมิ พข์ อ้ ความ ลากเป็นกรอบส่ีเหล่ียมแลว้ พิมพช์ ่ือนามสกลุ
8. ที่อยกู่ ป็ ฏิบตั ิคลา้ ยกนั พมิ พใ์ หเ้ รียบร้อย แต่ลดขนาดตวั หนงั สือใหเ้ ลก็ กวา่ ชื่อและ

9. บลอ็ กขอ้ ความ อยา่ ใหใ้ หญ่เกินขอบเขตของนามบตั ร เพราะเวลายา้ ยจะคอ่ นขา้ งยาก
10. นาภาพโลโกเ้ ขา้ มาวาง ลดขนาดใหพ้ อดีกบั ขนาดของนามบตั ร
11. เม่ือออกแบบใบแรกเสร็จแลว้ ก็เลือกท้งั หมดโดยลากเป็นเสน้ ประครอบท้งั หมด
12. รวมเขา้ ดว้ ยกนั โดยคลิกเมนู Element>>Group ดงั ภาพท่ี 2.64

10
7
12 11
98

ภาพที่ 2.64 การสร้างนามบตั รและ Group เขา้ ดว้ ยกนั เพื่องา่ ยตอ่ การเคล่ือนยา้ ย
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 77
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

13. จดั การก็อปป้ี ดว้ ยคาส่งั Edit>>Copy
14. นาเขา้ มาดว้ ยคาส่ัง Edit>>Paste จนครบท้งั หมดดงั ภาพท่ี 2.65

13
14

ภาพท่ี 2.65 การคดั ลอกตน้ ฉบบั และวาง ลงในแตล่ ะช่อง
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

15. ยา้ ยจดั ตาแหน่งลงในแต่ละช่อง ใหใ้ ชค้ าส่งั Edit>>Paste นาเขา้ มาเรื่อย ๆ จนกวา่ จะ

ครบทกุ ช่อง

16. คลิกเคร่ืองมือวาดเสน้ แลว้ วาดเส้นเพือ่ เป็นแนวสาหรับตดั แตล่ ะใบดงั ภาพ ใหใ้ ชเ้ สน้

ที่ เลก็ ท่ีสุด กค็ อื ขนาด Hairline

17. เสร็จแลว้ กบ็ นั ทึกงานเก็บไว้ 16

ภาพที่ 2.66 การวาดเส้นเพ่ือเป็นแนวสาหรับตดั แต่ละใบ
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 78
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

การสร้างโปสเตอร์ ในการสร้างโปสเตอร์ดว้ ยโปรแกรม PageMaker มีวิธีการทาดงั ข้นั ตอน
ตอ่ ไปน้ี

1. คลิกเมนู File>>New เริ่มตน้ สร้างงานใหม่
2. กาหนดขนาดของกระดาษเท่ากบั A5 เลือกกระดาษแบบแนวต้งั Tall ดงั ภาพที่ 2.67

12

ภาพที่ 2.67 การสร้างเอกสารเปล่าและการต้งั คา่ หนา้ กระดาษ 4
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

3. คลิกเครื่องมือส่ีเหลี่ยม
4. คลิกเลือกเสน้ ตามภาพที่ 2.68

3

ภาพท่ี 2.68 การสร้างกรอบสี่เหล่ียมสาหรับสร้างงาน
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลติ เอกสาร 79
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

5. วาดกรอบส่ีเหล่ียมท่ีตาแหน่งดงั ภาพ
6. คลิกเคร่ืองมือพิมพข์ อ้ ความ แลว้ ลากเป็นบลอ็ กขอ้ ความ จากน้นั ใหพ้ ิมพข์ อ้ ความดงั ภาพ
7. นาภาพเขา้ มาประกอบในงาน ดว้ ยคาส่งั File>>Place
8. บนั ทึกงานเก็บไวโ้ ดยคลิกเมนู File>>Save จากวธิ ีการทาขา้ งตน้ จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.69

7

6
5

ภาพที่ 2.69 การเลือกขอ้ ความท้งั หมดและ Group เขา้ ดว้ ยกนั เพื่อง่ายต่อการเคลื่อนยา้ ย
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การสร้างแผ่นพับ วิธีการสร้างแผ่นพับดัวยโปรแกรม PageMaker จะทาได้ตามข้ันตอน
ดงั ต่อไปน้ี

1. เขา้ โปรแกรม PageMaker แลว้ คลิกเมนู File>>New
2. กาหนดขนาดกระดาษในการทาแผน่ พบั โดยใหเ้ ป็นขนาด A4
3. กาหนดกระดาษใหเ้ ป็นแนวนอน (Wide) แลว้ คลิกป่ มุ OK ดงั ภาพที่ 2.70

การผลิตเอกสาร 80
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

12
3

ภาพที่ 2.70 กาหนดขนาดงานเทา่ กบั A4 เพื่อสร้างงาน
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4. คลิกท่ีเมนู Layout เลือกคาสั่ง Column Guides
5. ปรากฏกรอบ และให้กาหนดค่า Number of columns = 3 (ให้มี 3 คอลัมน์) และ
กาหนดค่า Space between Columns = 5 (ให้ระหว่างคอลมั น์ = 5 มิลลิเมตร) แลว้ คลิกป่ ุม OK ดงั จะ
เห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.71

45

ภาพท่ี 2.71 การกาหนดคอลมั น์ในการสร้างแผน่ พบั
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลติ เอกสาร 81
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

7. ทาการพมิ พข์ อ้ ความและใส่รูปภาพตามแบบท่ีกาหนด
8. เม่ือตอ้ งการแทรกหนา้ ใหค้ ลิกขวาที่เลขหนา้ แลว้ เลือก insert page หรือใชค้ าส่ัง
Layout >insert page จะปรากฏไดอะลอ็ กบ๊อกซ์ ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.72

ภาพท่ี 2.72 การแทรกหนา้ เพมิ่ ในการสร้างแผน่ พบั
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

9. พมิ พข์ อ้ ความใหเ้ รียบร้อย ปรับขนาดตวั อกั ษรตามตอ้ งการ
10. บลอ็ กขอ้ ความ อยา่ ใหใ้ หญ่เกินขอบเขตของแผน่ พบั เพราะเวลายา้ ยจะคอ่ นขา้ งยาก
11. นาภาพเขา้ มาวาง ลดขนาดใหพ้ อดีกบั ขนาดของแผน่ พบั
12. เม่ือออกแบบช่องแรกเสร็จแลว้ กเ็ ลือกทาช่องท่ีเหลือตามลาดบั
13. บนั ทึกงานเกบ็ ไวโ้ ดยคลิกเมนู File>>Save ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.73

ภาพท่ี 2.73 การแสดงการจดั พิมพแ์ ผน่ พบั แตล่ ะหนา้
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 82
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

การจัดระดับคอลมั น์ในการพิมพ์คอลัมน์แต่ละคอลัมน์อาจจะไม่เท่ากัน ในส่วนบนหรือ

ส่วนล่าง จึงมีวิธีการที่จะจดั ระดบั คอลมั น์ใหเ้ ทา่ กนั เพ่อื ใหเ้ กิดความสวยงามของงาน

1. เมื่อพมิ พง์ านเสร็จเรียบร้อยท้งั 3 คอลมั นแ์ ลว้

2. ใหค้ ลิกเครื่องมือ Pointer Tool ไปลากคลุมขอ้ ความท้งั 3 คอลมั น์ (แต่ละคอลมั นอ์ ยใู่ น

กลุ่มเดียวกนั ใหส้ ังเกตเคร่ืองหมาย)

3. คลิกที่เมนู Utilities > คาส่ัง Plug-ins > คาสั่งBalance Columns เลือกรูปแบบที่ตอ้ งการ

แลว้ คลิก OK

Alignment กาหนดแนวการจดั ระดบั

จดั ระดบั ไปดา้ นบน จดั ระดบั ไปดา้ นล่าง

Add leftover lines เลือกคอลมั นท์ ี่เป็นหลกั ในการจดั

5) โปรแกรม Microsoft Publisher 98 เป็ นโปรแกรมที่ช่วยสร้างส่ิงพิมพท์ ี่มีลกั ษณะการ

ใช้งานไดง้ ่ายและรวดเร็วในการสร้างส่ือสิ่งพิมพ์อย่างมืออาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการ

สร้าง การออกแบบ และจดั ทาเอกสารการตลาด ทางการสื่อสารแบบมืออาชีพ สาหรับงานพิมพ์ และ

การพิมพ์จดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ ซ่ึงวิธีการด้วยการใช้งานโปรแกรม

Microsoft Publisher มีข้นั ตอนการทางานของโปรแกรม ดงั ต่อไปน้ี

1. คลิกเลือกป่ มุ Start (Office Button) > จากน้นั คลิกเลือกเมนูคาส่งั All Program

2. เลือกเมนูคาสงั่ Microsoft Office > Microsoft Publisher ดงั จะเห็นจากภาพที่ 2.74

ภาพท่ี 2.74 การเร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 83
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

3. โปรแกรมจะเปิ ดหน้าต่างดงั ภาพข้ึนมา ให้คลิกเลือกท่ีคาส่ัง File > New > เลือกประเภท
ของสิ่งท่ีตอ้ งการสร้างในขอ้ ท่ี 3 ตวั อย่างน้ีไดเ้ ลือกสร้างเอกสารเป็น Newsletters ดงั จะเห็นจากภาพท่ี
2.75

ภาพท่ี 2.75 แสดงข้นั ตอนการสร้างเอกสารเป็น Newsletters
ที่มา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

4. เมื่อคลิกเลือกเอกสารท่ีตอ้ งการไดแ้ ลว้ จะปรากฏรูปแบบตวั อยา่ งไวใ้ หเ้ ลือกใชด้ งั ภาพ
(ในกรณีที่เลือกจากรูปแบบที่มีให้เป็ นตัวอย่าง) หากต้องการรูปแบบใดเป็ นตวั อย่างในการสร้าง
เอกสารส่ิงพิมพข์ องคุณ สามารถดบั เบิล้ คลิกเลือกรูปแบบท่ีตอ้ งการไดด้ งั จะเห็นจาก ภาพท่ี 2.76

การผลิตเอกสาร 84
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ภาพที่ 2.76 แสดงการเลือกรูปแบบของเอกสาร
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

5. หลงั จากเลือกรูปแบบไดแ้ ลว้ หนา้ ต่างการทางานและไฟล์ ตวั อยา่ งตามรูปแบบท่ีเลือก
ไวจ้ ะปรากฏข้ึน ดงั จะเห็นจาก ภาพท่ี 2.77

ภาพท่ี 2.77 แสดงรูปแบบของเอกสารท่ีเลือก
ที่มา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 85
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

จากการทางานของโปรแกรม Microsoft Publisher โดยรวมส่วนประกอบต่าง ๆ ของหนา้ ตา่ ง
ของโปรแกรม Publication จะมีดงั ภาพท่ี 2.78

วิธีที่ 1 เปิ ดดูไฟลง์ านก่อนหนา้ น้ีที่เคยเปิ ดใชง้ านไว้

ภาพที่ 2.78 แสดงส่วนประกอบตา่ ง ๆ ของหนา้ ต่างของโปรแกรม Publication
ท่ีมา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

จากรูปภาพข้างบนนามาบอกความหมายของส่วนประกอบต่าง ๆ บนหน้าจอโปรแกรม
Microsoft Publisher ไดด้ งั ตอ่ ไปน้ี

1. แทบ็ เครื่องมือ ด่วน
2. ชื่อโปรแกรมและช่ือไฟลง์ านที่กาลงั เรียกใชง้ านในขณะน้นั
3. เมนูคาส่งั ตา่ ง ๆ ของโปรแกรม
4. Ribbon
5. ไมบ้ รรทดั

การผลิตเอกสาร 86
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

6. Page Navigation ตวั เลือกหนา้ เอกสาร
7. ตาแหน่งพ้ืนท่ีในการสร้างส่ิงพิมพ์
8. แทบ็ เลื่อน
9. มุมมอง/ยอ่ ขยายขนาดของหนา้ จอการทางาน
10. แทบ็ แสดงสถานการณ์ทางานของโปรแกรม
11. ป่ ุมควบคุมหนา้ จอของโปรแกรม
1. เลือกคาสัง่ File > Recent > เลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการดงั ขอ้ ท่ี 3 ดงั ภาพท่ี 2.79

ภาพที่ 2.79 แสดงข้นั ตอนการเลือกเปิ ดไฟลง์ าน
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

วิธีที่ 2 เปิ ดไฟลจ์ ากโฟลเ์ ดอร์ท่ีจดั เกบ็ ไว้
1. เลือกคาสั่ง File > Open > จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Open Publication ขอ้ ที่ 3 > เลือกพ้ืนที่ใน

การจดั เก็บไฟลด์ งั ขอ้ ที่ 4 > เลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการ > คลิกเลือกป่ มุ Open ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.80