การผลิตเอกสารเพื่องานสำนักงาน

การผลิตเอกสาร 82
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

การจัดระดับคอลมั น์ในการพิมพ์คอลัมน์แต่ละคอลัมน์อาจจะไม่เท่ากัน ในส่วนบนหรือ

ส่วนล่าง จึงมีวิธีการที่จะจดั ระดบั คอลมั น์ใหเ้ ทา่ กนั เพ่อื ใหเ้ กิดความสวยงามของงาน

1. เมื่อพมิ พง์ านเสร็จเรียบร้อยท้งั 3 คอลมั นแ์ ลว้

2. ใหค้ ลิกเครื่องมือ Pointer Tool ไปลากคลุมขอ้ ความท้งั 3 คอลมั น์ (แต่ละคอลมั นอ์ ยใู่ น

กลุ่มเดียวกนั ใหส้ ังเกตเคร่ืองหมาย)

3. คลิกที่เมนู Utilities > คาส่ัง Plug-ins > คาสั่งBalance Columns เลือกรูปแบบที่ตอ้ งการ

แลว้ คลิก OK

Alignment กาหนดแนวการจดั ระดบั

จดั ระดบั ไปดา้ นบน จดั ระดบั ไปดา้ นล่าง

Add leftover lines เลือกคอลมั นท์ ี่เป็นหลกั ในการจดั

5) โปรแกรม Microsoft Publisher 98 เป็ นโปรแกรมที่ช่วยสร้างส่ิงพิมพท์ ี่มีลกั ษณะการ

ใช้งานไดง้ ่ายและรวดเร็วในการสร้างส่ือสิ่งพิมพ์อย่างมืออาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการ

สร้าง การออกแบบ และจดั ทาเอกสารการตลาด ทางการสื่อสารแบบมืออาชีพ สาหรับงานพิมพ์ และ

การพิมพ์จดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ ซ่ึงวิธีการด้วยการใช้งานโปรแกรม

Microsoft Publisher มีข้นั ตอนการทางานของโปรแกรม ดงั ต่อไปน้ี

1. คลิกเลือกป่ มุ Start (Office Button) > จากน้นั คลิกเลือกเมนูคาส่งั All Program

2. เลือกเมนูคาสงั่ Microsoft Office > Microsoft Publisher ดงั จะเห็นจากภาพที่ 2.74

ภาพท่ี 2.74 การเร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 83
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

3. โปรแกรมจะเปิ ดหน้าต่างดงั ภาพข้ึนมา ให้คลิกเลือกท่ีคาส่ัง File > New > เลือกประเภท
ของสิ่งท่ีตอ้ งการสร้างในขอ้ ท่ี 3 ตวั อย่างน้ีไดเ้ ลือกสร้างเอกสารเป็น Newsletters ดงั จะเห็นจากภาพท่ี
2.75

ภาพท่ี 2.75 แสดงข้นั ตอนการสร้างเอกสารเป็น Newsletters
ที่มา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

4. เมื่อคลิกเลือกเอกสารท่ีตอ้ งการไดแ้ ลว้ จะปรากฏรูปแบบตวั อยา่ งไวใ้ หเ้ ลือกใชด้ งั ภาพ
(ในกรณีที่เลือกจากรูปแบบที่มีให้เป็ นตัวอย่าง) หากต้องการรูปแบบใดเป็ นตวั อย่างในการสร้าง
เอกสารส่ิงพิมพข์ องคุณ สามารถดบั เบิล้ คลิกเลือกรูปแบบท่ีตอ้ งการไดด้ งั จะเห็นจาก ภาพท่ี 2.76

การผลิตเอกสาร 84
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ภาพที่ 2.76 แสดงการเลือกรูปแบบของเอกสาร
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

5. หลงั จากเลือกรูปแบบไดแ้ ลว้ หนา้ ต่างการทางานและไฟล์ ตวั อยา่ งตามรูปแบบท่ีเลือก
ไวจ้ ะปรากฏข้ึน ดงั จะเห็นจาก ภาพท่ี 2.77

ภาพท่ี 2.77 แสดงรูปแบบของเอกสารท่ีเลือก
ที่มา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 85
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

จากการทางานของโปรแกรม Microsoft Publisher โดยรวมส่วนประกอบต่าง ๆ ของหนา้ ตา่ ง
ของโปรแกรม Publication จะมีดงั ภาพท่ี 2.78

วิธีที่ 1 เปิ ดดูไฟลง์ านก่อนหนา้ น้ีที่เคยเปิ ดใชง้ านไว้

ภาพที่ 2.78 แสดงส่วนประกอบตา่ ง ๆ ของหนา้ ต่างของโปรแกรม Publication
ท่ีมา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

จากรูปภาพข้างบนนามาบอกความหมายของส่วนประกอบต่าง ๆ บนหน้าจอโปรแกรม
Microsoft Publisher ไดด้ งั ตอ่ ไปน้ี

1. แทบ็ เครื่องมือ ด่วน
2. ชื่อโปรแกรมและช่ือไฟลง์ านที่กาลงั เรียกใชง้ านในขณะน้นั
3. เมนูคาส่งั ตา่ ง ๆ ของโปรแกรม
4. Ribbon
5. ไมบ้ รรทดั

การผลิตเอกสาร 86
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

6. Page Navigation ตวั เลือกหนา้ เอกสาร
7. ตาแหน่งพ้ืนท่ีในการสร้างส่ิงพิมพ์
8. แทบ็ เลื่อน
9. มุมมอง/ยอ่ ขยายขนาดของหนา้ จอการทางาน
10. แทบ็ แสดงสถานการณ์ทางานของโปรแกรม
11. ป่ ุมควบคุมหนา้ จอของโปรแกรม
1. เลือกคาสัง่ File > Recent > เลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการดงั ขอ้ ท่ี 3 ดงั ภาพท่ี 2.79

ภาพที่ 2.79 แสดงข้นั ตอนการเลือกเปิ ดไฟลง์ าน
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

วิธีที่ 2 เปิ ดไฟลจ์ ากโฟลเ์ ดอร์ท่ีจดั เกบ็ ไว้
1. เลือกคาสั่ง File > Open > จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Open Publication ขอ้ ที่ 3 > เลือกพ้ืนที่ใน

การจดั เก็บไฟลด์ งั ขอ้ ที่ 4 > เลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการ > คลิกเลือกป่ มุ Open ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.80

การผลติ เอกสาร 87
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ภาพที่ 2.80 แสดงข้นั ตอนการเปิ ดไฟลจ์ ากโฟลเ์ ดอร์ท่ีจดั เกบ็
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

หลงั จากเลือกเปิ ดไฟลด์ ว้ ยสองวธิ ีดงั กลา่ วแลว้ ไฟลท์ ี่เลือกกจ็ ะเปิ ดข้ึนใหส้ ามารถทางาน
ต่อไปไดก้ ารต้งั ค่าขนาดชิ้นงาน

1. คลิกเลือก Tap คาส่ัง Page Design
2. เลือก Ribbon Size เลือกขนาดที่ตอ้ งการ ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.81

ภาพที่ 2.81 แสดงข้นั ตอนการต้งั คา่ ขนาดชิ้นงาน
ท่ีมา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 88
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

3. ในกรณีท่ีเลือกการต้งั คา่ พ้ืนท่ีการทางานเองดว้ ยคาสง่ั Page Setup คุณสามารถที่จะ
กาหนดค่าต่าง ๆ เพิ่มเติมไดด้ งั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.82

ภาพท่ี 2.82 แสดงข้นั ตอนการต้งั คา่ พ้นื ที่การทางาน
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

หมายเลข 1. Page : กาหนดขนาดความกวา้ งและความสูงของพ้ืนท่ีเอกสาร

Width : ขนาดความกวา้ ง

Height : ขนาดความสูง

หมายเลข 2. Margin guides ใช้กาหนดขนาดเส้นไกร์ดที่ใช้บอกขอบเขตพ้ืนท่ีสาหรับการ

สร้างเอกสารในการสร้างขอ้ มูลใด ๆ ลงในเอกสารจะตอ้ งสร้างให้อยู่ภายในเส้นไกร์ดเท่าน้ัน หาก

สร้างเกินออกไปจากพ้ืนท่ีเส้นไกร์ดกาหนดจะทาให้การพิมพ์เอกสารไม่สมบรูณ์ได้ เช่นรูปหรือ

ตวั หนงั สือขาดหายไป

Top : ดา้ นบนของพ้นื ท่ีการทางาน Bottom : ดา้ นลา่ งของพ้ืนท่ีการทางาน

Left : ดา้ นซา้ ยของพ้ืนที่การทางาน Right : ดา้ นขวาของพ้ืนท่ีการทางาน

หมายเลข 3. Layout type กาหนดรูปแบบของงานที่ตอ้ งการตามประเภทโดยมีรายละเอียดดงั น้ี

One pay per sheet : หน่ึงหนา้ Folded card : การ์ด

Booklet : สมุด Multiple pages per sheet : ทุกหนา้

E-mail : ไฟลส์ าหรับการส่งอีเมล์ Web page : สร้างหนา้ เวบ็

Envelope : ซองจดหมาย

หมายเลข 4. Option กาหนดคา่ ขนาดเพมิ่ เติมหลงั จากเลือกขอ้ 3

หมายเลข 5. Preview ตวั อย่างขนาดพ้ืนที่ชิ้นงานท่ีไดก้ าหนดค่าไว้

หมายเลข 6. OK เม่ือตอ้ งการใชง้ านการต้งั ค่าดงั กลา่ วและปิ ดหนา้ ต่างการทางานในหนา้ น้ี

หมายเลข 7. Cancel ยกเลิกการต้งั ค่าและปิ ดหนา้ ต่างการทางานในหนา้ น้ี

การผลิตเอกสาร 89
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

การบนั ทึกไฟลง์ านเป็นไฟลต์ น้ ฉบบั ของโปรแกรม (.pub) ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.83

ภาพท่ี 2.83 แสดงข้นั ตอนการบนั ทึกไฟลง์ านเป็นไฟลต์ น้ ฉบบั
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

1. คลิกเลือกคาสง่ั File
2. เลือกคาสั่ง Save จากน้นั จะปรากฎหนา้ ตา่ งใหม่มาให้
3. คลิกเลือกพ้นื ที่ดงั รูปขอ้ 3 ท่ีตอ้ งการจดั เกบ็
4. ต้งั ชื่อไฟลง์ าน
5. เลือกนามสกุลของไฟลง์ าน
6. กดป่ ุม Save เพอ่ื บนั ทึกขอ้ มูล

การผลติ เอกสาร 90
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

การแทรกหนา้ ใหม่ลงในเอกสาร
ในการเพิม่ จานวนหนา้ ของเอกสารใหม่สามารถทาดงั ดงั ภาพที่ 2.84
วิธีท่ี 1

ภาพที่ 2.84 แสดงข้นั ตอนการแทรกหนา้ เอกสารเปล่า
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

1. เลือกหนา้ ใดหนา้ หน่ึงท่ีมีอยดู่ า้ นซา้ ยมือตรง Page Navigation จากน้นั คลิกเมา้ ส์ขวาจะ
ปรากฏเมนูข้ึน

2. เลือกเมนู Insert Page
3. ต้งั คา่ ตา่ ง ๆ ที่ตอ้ งการตามรายละเอียดในขอ้ ที่ 3
4. เม่ือต้งั ค่าเรียบร้อยแลว้ ให้คลิกเลือกป่ ุม OK ดงั ภาพที่ 2.85

การผลติ เอกสาร 91
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

วิธีที่ 2

ภาพที่ 2.85 แสดงข้นั ตอนวิธีการแทรกหนา้ ใหม่
ท่ีมา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

1. คลิกเลือก Tap > Insert
2. จะปรากฏ Ribbon ของ Insert ข้ึน ใหเ้ ลือกท่ี Page
3. จากน้นั เลือกต้งั ค่าต่าง ๆ ดงั ขอ้ 3 ซ่ึงความหมายของการต้งั ค่าจะเหมือนกบั วิธีการแทรก
หนา้ ใหม่ดว้ ยวิธีท่ี 1
การแทรก Page Parts เป็ นการแทรกรูปแบบตวั อย่างการจดั Layout ต่าง ๆ บนชิ้นงานซ่ึงมี
ตวั อยา่ งการจดั วางรูปภาพ ตวั อกั ษรและโทนสีใหเ้ ลือก วิธีการใชง้ านดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.86

ภาพที่ 2.86 แสดงข้นั ตอนการแทรกรูปแบบตวั อยา่ ง
ที่มา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 92
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

วธิ ีการแกไ้ ขขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ภายหลงั จากการแทรก Page parts สามารถทาไดด้ งั ข้นั ตอน ตอ่ ไปน้ี
1. การเปลี่ยนรูปใหม่แทนท่ีรูปตวั อยา่ ง ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.87

ภาพที่ 2.87 แสดงข้นั ตอนการเปล่ียนรูปใหม่แทนท่ีรูปตวั อยา่ ง
ปทรี่มับาเป: จลตี่ยพุนรรูปปแานบบจอ้ลยกั ษ2ณ5ะ5ต8า่ งๆ ของรูปภาพดว้ ย Picture Tools Format

ปรับเปลี่ยนรูปแบบลกั ษณะตา่ ง ๆ ของรูปภาพดว้ ย Picture Tools Format ดงั จะเห็นไดจ้ าก
ภาพที่ 2.88

ภาพที่ 2.88 แสดงส่วนประกอบของ เมนู Picture Tools Format
ท่ีมา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 93
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ความหมายของ Ribbon ต่าง ๆ ดงั ภาพที่ 2.89

ภาพที่ 2.89 แสดงการอธิบายส่วนประกอบของ Ribbon
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การแทนท่ีขอ้ ความเดิมใน Page parts ที่ไดแ้ ทรกไว้ ดงั ภาพท่ี 2.90

ภาพที่ 2.90 การแทนที่ขอ้ ความเดิม
ท่ีมา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลิตเอกสาร 94
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

เครื่องมือในกลุ่ม Text Box Tools ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.91

ภาพที่ 2.91 แสดงการอธิบายส่วนประกอบของเคร่ืองมือในกลุ่ม Text Box Tools
ท่ีมา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การแทรกตวั อกั ษรศิลป์ World Art จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.92-2.94

ภาพที่ 2.92 แสดงข้นั ตอนการแทรกตวั อกั ษรศิลป์ World Art
ท่ีมา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 95
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพที่ 2.93 แสดงข้นั ตอนการแทรกตวั อกั ษรศิลป์ World Art
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลิตเอกสาร 96
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

ภาพท่ี 2.94 แสดงการอธิบายส่วนประกอบของเครื่องมือในกลมุ่ WordArt Styles
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การเลือกใชร้ ูปแบบสี หรือสร้างสีท่ีงานออกแบบท่ีตอ้ งการ Color Scheme ดงั จะเห็นไดจ้ าก
ภาพที่ 2.95-2.96

ภาพที่ 2.95 แสดงข้นั ตอนการเลือกใชร้ ูปแบบสี
ท่ีมา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลิตเอกสาร 97
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพที่ 2.96 ก่อน-หลงั การเปลี่ยนสี
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การสร้าง Master Page หรือการสร้างหนา้ ตน้ แบบ ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพท่ี 2.97-2.98

ภาพที่ 2.97 แสดงข้นั ตอนการสร้าง Master Page หรือการสร้างหนา้ ตน้ แบบ
ที่มา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 98
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ภาพท่ี 2.98 แสดงข้นั ตอนการสร้าง Master Page หรือการสร้างหนา้ ตน้ แบบ
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 99
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

การสร้างนามบตั ร ดงั จะเห็นไดจ้ าก ภาพที่ 2.99-2.100

ภาพที่ 2.99 แสดงข้นั ตอนการสร้างเอกสารเปลา่ และเลือกรูปแบบการสร้างนามบตั ร
ท่ีมา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

การผลิตเอกสาร 100
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

ภาพที่ 2.100 แสดงข้นั ตอนการออกแบบนามบตั ร
ท่ีมา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 101
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

การสร้างโปสเตอร์ วิธีการสร้างโปสเตอร์ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Publisher มีรายละเอียด
ดงั ภาพท่ี 2.101

ภาพที่ 2.101 แสดงข้นั ตอนการสร้างเอกสารเปลา่ และเลือกรูปแบบการสร้างโปสเตอร์
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลิตเอกสาร 102
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

การสร้างแผน่ พบั วิธีการสร้างแผน่ พบั ดว้ ยโปรแกรม Microsoft Publisher มีวธิ ีการสร้างและ
ภาพประกอบ ดงั ภาพที่ 2.102-2.105

ภาพที่ 2.102 แสดงข้นั ตอนการสร้างเอกสารเปลา่ และเลือกรูปแบบการสร้างแผ่นพบั
ที่มา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลิตเอกสาร 103
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

ภาพท่ี 1.103 แสดงข้นั ตอนการสร้างแผน่ พบั
กทา่ีมราส:ง่ั จพตมิ ุพพรง์ าปนานPจriอ้ nยt 2558

ภาพที่ 2.104 แสดงการกาหนดค่าเก่ียวกบั การพิมพง์ านออกทางเครื่องพมิ พ์
ท่ีมา : จตุพร ปานจอ้ ย 2558

การผลติ เอกสาร 104
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

ภาพที่ 2.105 แสดงการต้งั ค่าเก่ียวกบั การส่งั พมิ พง์ านออกทางเคร่ืองพิมพ์
ที่มา : จตพุ ร ปานจอ้ ย 2558

5.1) คุณลกั ษณะและประโยชน์ของ Microsoft Publisher ช่วยในการสร้างสิ่งพิมพ์
และเอกสารการตลาดหลากหลายชนิดที่มีคุณภาพระดบั มืออาชีพ รวมท้งั ปรับแต่งส่ิงพิมพต์ ามความ
ต้องการ และสามารถใช้ร่วมกับงานชิ้นอ่ืนได้โดยง่าย เม่ือใช้ Publisher จะสามารถส่ือสารสิ่งที่
ต้องการบอกในรูปแบบของสิ่ งพิมพ์หลากหลายชนิด เช่น การสร้างแผ่นพับ จดหมายข่าว
ไปรษณียบัตร บัตรอวยพร หรือจดหมายข่าวทางอีเมล์ สามารถสร้างผลงานคุณภาพสูงได้โดยไม่
จาเป็ นตอ้ งมีประสบการณ์ดา้ นการออกแบบกราฟิ ก Publisher เป็ นโปรแกรมสาเร็จรูป ท่ีเหมาะกับ
งานพิมพ์ สื่อสิ่งพิมพ์ ต่าง ๆ เช่น นามบตั ร โบรชัวร์ การ์ดอวยพร ป้ายประกาศ ใบปลิว กระดาษ
หัวจดหมาย และอ่ืน ๆ อีกหลายอย่าง ลกั ษณะการทางานค่อนขา้ งสะดวกกวา่ โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด
อีกท้งั ยงั มีตวั วิเศษ ช่วยใหเ้ ราสามารถ ทาส่ือส่ิงพมิ พต์ ่าง ๆ ไดง้ า่ ยข้ึน

4.3 เคร่ืองพิมพ์คอมพิวเตอร์ Printer คือ อุปกรณ์แสดงผลลพั ธ์ท่ีใช้สาหรับพิมพ์ขอ้ มูลท่ี
เป็ นเอกสาร ขอ้ ความ และรูปภาพ ที่อยู่บนจอภาพให้ไปปรากฏบนกระดาษ เพื่อสามารถนาไปใชใ้ น
งานอ่ืน ๆ ได้ เครื่องพิมพใ์ ชแ้ สดงผลงานลงบนกระดาษไดท้ ้งั ตวั อกั ษร และรูปภาพ ปัจจุบนั มีใหเ้ ลือก
หลายแบบเพ่ือการนาไปใชง้ านที่ตา่ งกนั ออกไป ดงั ภาพที่ 2.106

การผลิตเอกสาร 105
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพที่ 2.106 เคร่ืองพมิ พ์ Printer

ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4.4 เครื่องถ่ายเอกสาร (Copying Machine) เป็นเคร่ืองใชส้ านกั งานท่ีช่วยในการผลิตเอกสาร
ได้อย่างสะดวกรวดเร็วประหยดั เวลา แรงงาน และค่าใช้จ่ายในสมัยก่อนที่โลกยงั ไม่เจริญ การผลิต
เอกสารตอ้ งจดั ทาข้ึนทีละแผ่นอาศยั การเขียนด้วยมือบนกระดาษ ทาให้ไม่ไดร้ ับความสะดวกและเกิด
ความล่าช้า เอกสารแต่ละแผ่นที่มีข้อความอย่างเดียวกัน อาจมีความผิดพลาดเกิดข้ึนได้และอาจไม่
เหมือนกนั เม่ือมีการพฒั นาเคร่ืองใชใ้ หท้ นั สมยั ทนั โลกแห่งความเจริญทางดา้ นเทคโนโลยีซ่ึงกา้ วหน้า
ไปอย่างไม่หยุดย้งั ไดม้ ีการประดิษฐ์เคร่ืองใช้ในการทาสาเนาช่วยให้การผลิตเอกสารสะดวกข้ึน และ
นบั วนั จะพฒั นารูปแบบให้เกิดความสะดวกในการนาพาไปยงั ที่ต่าง ๆ เคร่ืองถ่ายเอกสารแบ่งออกเป็ น 3
ประเภท คอื

4.4.1 เครื่องถ่ายเอกสารธรรมดา เป็ นเครื่องถ่ายเอกสารในระยะเริ่มแรกที่มีระบบ
การทางานแบบปกติไม่มีขีดความสามารถพิเศษ นอกเหนือไปจากการถ่ายเอกสารจากตน้ ฉบบั ลงบน
กระดาษถ่ายเอกสารที่เป็นขนาดปกติเท่าตน้ ฉบบั

4.4.2sเคร่ื องถ่ายเอกสารแบบย่อขยาย เครื่ องถ่ายเอกสารท่ีถูกพัฒนาข้ึนให้มีขีด
ความสามารถในการย่อขนาดเอกสารให้เล็กลงและขยายขนาดเอกสารให้มีขนาดใหญ่ข้ึนไดบ้ นขนาด
กระดาษปกติจดั วา่ เป็นขีดความสามารถพิเศษที่นอกเหนือไปจากการถ่ายเอกสารแบบธรรมดา ช่วยให้ลด
จานวนเอกสารในสานกั งานลงเป็นอยา่ งมาก

4.4.3 เคร่ืองถ่ายเอกสารระบบดิจิตอล เป็ นเครื่องถ่ายเอกสารท่ีไดร้ ับการพฒั นาดว้ ย
เทคโนโลยีที่ก้าวหน้าและทนั ยุคทนั สมยั ให้มีขีดความสามารถพิเศษนอกเหนือไปจากการถ่ายเอกสาร
ปกติ สามารถทาสาเนาไดจ้ านวนมากในเวลาอนั รวดเร็ว เอกสารจะมีความคมชดั และประหยดั ค่าใชจ้ ่าย

การผลิตเอกสาร 106
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

สะดวกและง่ายต่อการใช้ เพราะมีโปรแกรมสาเร็จรูปควบคุมการทางานดว้ ยระบบคอมพิวเตอร์
ดงั ภาพท่ี 2.107

ภาพท่ี 2.107 เคร่ืองถา่ ยเอกสาร
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

และเครื่องถา่ ยเอกสารอีกแบบหน่ึงคือ เครื่องถ่ายเอกสารระบบสอดสี เคร่ืองถ่ายเอกสารแบบ
น้ีสามารถให้ภาพสีบนกระดาษธรรมดา โดยการผสมสีของผงหมึกแม่สี 3 สี คือ สีเหลือง สีฟ้า สีแดง
การผสมกันของผงหมึกแม่สีท้งั สามสี จะไดส้ ีเขียว สีแดง สีน้าเงิน และสีดา เพิ่มข้ึนมา รวมเป็ นสี 7 สี
กระบวนการถ่ายเอกสารมีความเร็วมาก ถ่ายภาพเอกสารที่ใชส้ ีครบเต็มอตั รา ใชเ้ วลา 33 วินาที สาหรับ
แผน่ แรกหากใชต้ น้ ฉบบั เดิม แผน่ ต่อไปจะใชเ้ วลาแผน่ ละ 18 นาที ถา้ เลือกจานวนสีนอ้ ย กระบวนการ
ถ่ายเอกสารก็ยง่ิ ใชเ้ วลานอ้ ยกวา่ เดิมอีก

4.5 กลอ้ งถ่ายภาพ หรือ กลอ้ งถ่ายรูป (Camara) เป็ นอุปกรณ์บนั ทึกแสงท่ีสะทอ้ นจากวตั ถุ
ผา่ นเลนส์ของกลอ้ ง เป็นการจาลองภาพทางแสงให้บนั ทึกลงบนวสั ดุไวแสง (ฟิ ลม์ ถ่ายภาพประเภทต่าง ๆ
และหรือตวั รับภาพ - Image Sensor) บนั ทึกเป็นภาพแฝงบนวสั ดุไวแสง ก่อนนาไปผ่านกระบวนการลา้ ง
ใหเ้ ป็นภาพถา่ ยถาวร สามารถแบง่ กลอ้ งถา่ ยรูปในรูปแบบต่าง ๆ ดงั ตอ่ ไปน้ี

4.5.1sกลอ้ งกลาง หรือ มีเดี่ยมฟอร์เมท (Medium Format) จะใชฟ้ ิ ลม์ แบบ 120 หรือ
220 ความกวา้ งของฟิ ลม์ 6 เซนติเมตร ความยาวของฟิ ลม์ แลว้ แต่รุ่นของกลอ้ ง ขนาดที่นิยมคือ 4.5
เซนติเมตร 6 เซนติเมตร 7 เซนติเมตร 9 เซนติเมตร 19 เซนติเมตร กลอ้ งแบบเลนส์โฟเดอร์ กลอ้ ง
แบบสะทอ้ นภาพมีท้งั เลนส์เดี่ยวและกลอ้ งแบบสะทอ้ นภาพเลนส์คูใ่ นปัจจุบนั มีการใชต้ วั รับภาพแบบ
สะทอ้ นภาพเลนส์คใู่ นปัจจุบนั มีการใชต้ วั รับภาพแบบดิจิตอล (Digital Back) แทนฟิ ลม์ ดว้ ย

การผลิตเอกสาร 107
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

4.5.2sกลอ้ งเล่น หรือกลอ้ งทอย (Toy) เป็ นกลอ้ งถ่ายรูปราคาถูกที่ใชฟ้ ิ ล์มมกั จะผลิตท้งั
ส่วนตวั กลอ้ งและเลนส์ และไม่มีระบบไฟฟ้าอื่น ๆ นิยมใชเ้ ลนส์มุมกวา้ งทางยาวโฟกสั เดียว ระยะโฟกสั
ตายตวั ไม่มีระยะห่างระยะชดั

4.5.3 กลอ้ งบ๊อกซ์
4.5.4 กลอ้ งคอมแพค
4.5.5 กลอ้ งแบบมีเครื่องระยะ (Range Finder)
4.5.6 กล้องสะท้อนภาพเลนส์เดียว (Single Lens Reflection) หรือสิ่งที่เรียกกันท่วั ไปว่า
กลอ้ ง SLR หากเป็ นกลอ้ งสะท้อนภาพเลนส์เดียวที่ใช้ตัวรับภาพแบบดิจิตอล จะเรียกว่า Digital SLR
หรือ DSLR มีท้งั กลอ้ งขนาดเลก็ (กลอ้ ง 3.5 ม.) และกลอ้ งขนาดกลาง
4.5.7 กล้องสะท้อนภาพเลนส์คู่ (Twin Lens Reflection) เป็ นกลอ้ งขนาดกลาง ใช้ฟิ ล์ม
ขนาด 120 หรือ 220 มีเลนส์สองชุด ชุดหน่ึงสาหรับดูภาพ และอีกชุดหน่ึงสาหรับบนั ทึกภาพ
4.5.8 กลอ้ งหนงั สือพิมพ์
4.5.9 กล้องใหญ่ (Large Fort) เป็ นกล้องที่ใช้ฟิ ล์มแบบขนาด 4X5 นิ้ว 6X7 นิ้ว
หรือ 8X10 นิ้ว ดงั ภาพท่ี 2.108

ภาพที่ 2.108 กลอ้ งถา่ ยภาพ
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

4.6 สแกนเนอร์ (Scanner) คืออุปกรณ์ซ่ึงจบั ภาพ และเปล่ียนแปลงภาพจากรูปแบบของ
แอนาลอกเป็ นดิจิตอลซ่ึงคอมพิวเตอร์ สามารถแสดง เรียบเรียง เก็บรักษาและผลิตออกมาได้ ภาพน้ัน
อาจจะเป็นรูปถ่าย ขอ้ ความ ภาพวาด หรือแมแ้ ต่วตั ถุสามมิติ สามารถใชส้ แกนเนอร์ทางานต่าง ๆ ในงาน

การผลติ เอกสาร 108
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

เกี่ยวกบั งานศิลปะหรือภาพถ่ายในเอกสาร บนั ทึกขอ้ มูลลงในเวิร์ดโปรเซสเซอร์ แฟกซ์เอกสาร
ภายใต้ ดาต้าเบส และ เวิร์ดโปรเซสเซอร์ เพิ่มเติมภาพและจินตนาการต่าง ๆ ลงไปในผลิตภัณฑ์ส่ือ
โฆษณา โดยพ้ืนฐานการทางานของสแกนเนอร์ ชนิดของสแกนเนอร์ และความสามารถในการทางาน
ของสแกนเนอร์สามารถจดั แบง่ ตามลกั ษณะทว่ั ๆ ไป ได้ 2 ชนิด คือ

1) Flatbed Scanners ซ่ึงใช้สแกนภาพถ่ายหรือภาพพิมพ์ต่าง ๆ สแกนเนอร์ ชนิดน้ี มี
พ้นื ผวิ แกว้ บนโลหะที่เป็นตวั สแกน เช่น Scan Maker III Transparency

2) Slide Scanners ซ่ึงถูกใชส้ แกนโลหะโปร่ง เช่น ฟิ ลม์ และ สไลด์
ประเภทของภาพท่ีเกิดจากการสแกน แบ่งเป็นประเภท ดงั น้ี

1) ภาพ Single Bit ภาพ Single Bit เป็ นภาพที่มีความหยาบมากท่ีสุด ใช้พ้ืนที่ในการ
เก็บข้อมูล น้อยที่สุดและ นามาใช้ประโยชน์อะไรไม่ค่อยได้ แต่ข้อดีของภาพประเภทน้ีคือ ใช้
ทรัพยากรของเคร่ืองนอ้ ยที่สุด ใชพ้ ้ืนท่ี ในการเก็บขอ้ มลู นอ้ ยที่สุด ใชร้ ะยะเวลาในการสแกนภาพนอ้ ย
ที่สุด Single-Bit แบง่ ออกได้ 2 ประเภท คือ

1.1)ssLine Art ไดแ้ ก่ ภาพที่มีส่วนประกอบเป็ นภาพขาวดา ตวั อย่างของภาพพวกน้ี
ไดแ้ ก่ ภาพที่ไดจ้ ากการสเกต

1.2) Halftone ภาพพวกน้ีจะให้สีที่เป็ นโทนสีเทามากกว่า แต่โดยทว่ั ไปยงั ถูกจดั ว่า
เป็นภาพประเภท Single-bit เน่ืองจากเป็นภาพหยาบ ๆ

2) ภาพ Gray Scale ภาพพวกน้ีจะมีส่วนประกอบมากกว่าภาพขาวดา ประกอบดว้ ยเฉดสี
เทาเป็ นลาดบั ข้นั ทาให้เห็นรายละเอียดดา้ นแสง-เงา ความชดั ลึกมากข้ึนกว่าเดิมภาพพวกน้ีแต่ละฟิ กเซล
หรือแตล่ ะจุดของภาพอาจประกอบดว้ ยจานวนบิตมากกวา่ ตอ้ งการพ้ืนท่ีเกบ็ ขอ้ มูลมากข้ึน

3) ภาพสีหน่ึงฟิ กเซลของภาพสี ประกอบดว้ ยจานวนบิตมหาศาล และใช้พ้ืนที่เก็บ
ขอ้ มูลมาก ความสามารถในการสแกนภาพออกมาไดล้ ะเอียดขนาดไหนน้นั ข้ึนอยู่กบั วา่ ใชส้ แกนเนอร์
ขนาดความละเอียดเทา่ ไร

4) ตวั หนงั สือ ตวั หนงั สือในท่ีน้ี ไดแ้ ก่ เอกสารต่าง ๆ เช่น ตอ้ งการเก็บเอกสารโดยไม่ตอ้ ง
พิมพล์ งในแฟ้มเอกสารของเวิร์ดโปรเซสเซอร์ ก็สามารถใชส้ แกนเนอร์สแกนเอกสาร ดงั กล่าว และเก็บ
ไวเ้ ป็ นแฟ้มเอกสารได้ นอก จากน้ีด้วยเทคโนโลยีปัจจุบันสามารถใช้ โปรแกรมท่ีสนับสนุน OCR
(Optical Characters Recognize) มาแปลงแฟ้มภาพเป็ นเอกสารดงั กล่าวออกมาเป็ นแฟ้มขอ้ มูลที่สามารถ
แกไ้ ขได้ ดงั ภาพท่ี 2.109

การผลิตเอกสาร 109
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

ภาพท่ี 2.109 สแกนเนอร์
ท่ีมา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การทางานของสแกนเนอร์ การจบั ภาพของสแกนเนอร์ ทาโดยฉายแสงบนเอกสารที่
จะสแกน แสงจะผ่านกลบั ไปมาและภาพ จะถูกจบั โดยเซลล์ที่ไวต่อแสง เรียกว่า Charge-Couple
Device หรือ CCD ซ่ึงโดยปกติพื้นที่มืดบน กระดาษจะสะทอ้ นแสงไดน้ ้อยและพ้ืนที่ที่สว่างบน
กระดาษจะสะทอ้ นแสงไดม้ ากกว่า CCD จะสืบหาปริมาณแสงที่สะทอ้ นกลบั จากแต่ละพ้ืนที่ของ
ภาพน้ัน และเปลี่ยนคลื่นของแสงที่สะทอ้ น กลบั มาเป็ นขอ้ มูลดิจิตอล หลงั จากน้ันซอฟต์แวร์ที่ใช้
สาหรับการสแกนภาพก็จะแปลงเอาสัญญาณเหล่าน้ันกลบั มาเป็ นภาพ บนคอมพิวเตอร์อีกทีหน่ึง
สิ่งที่จาเป็ นสาหรับการสแกนภาพมี ดงั น้ี

1. สแกนเนอร์
2. สาย SCSI สาหรับต่อจากสแกนเนอร์ไปยงั เครื่องคอมพวิ เตอร์
3. ซอฟตแ์ วร์สาหรับการสแกนภาพ ซ่ึงทาหนา้ ที่ควบคมุ การทางานของสแกนเนอร์ให้
สแกนภาพตามที่กาหนด
4. สแกนเอกสารเก็บไวเ้ ป็ นไฟล์ที่นากลบั มาแกไ้ ขไดอ้ าจตอ้ งมีซอฟต์แวร์ที่สนับสนุน
ดา้ น OCR
5. จอภาพที่เหมาะสมสาหรับการแสดงภาพท่ีสแกนมาจากสแกนเนอร์
6. เครื่องมือสาหรับแสดงพิมพ์ภาพที่สแกน เช่น เคร่ืองพิมพ์แบบเลเซอร์หรือสไลด์
โปรเจคเตอร์
วิธีการสแกนเอกสาร มีข้นั ตอน ดงั ตอ่ ไปน้ี
1. Start
2. กดโปรแกรม Scan

การผลติ เอกสาร 110
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

3. กด Preview
4. กด Preview เพอ่ื ดูรูปภาพ
5. กด Pictures Library
6. เปิ ดโปรแกรม ไมโครซอฟทเ์ วร์ด เลือกท่ีแทรกรูปภาพ ดงั รายละเอียดตาม ภาพท่ี 2.110

4.6.5.1
4.6.5.2

4.6.5.3

4.6.5.4

การผลติ เอกสาร 111
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

4.6.5.5

4.6.5.6

ภาพท่ี 2.110 วิธีสแกนเอกสาร
ที่มา : นพมาตร์ วาดเมือง 2558

การผลิตเอกสาร 112
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

บทสรุปท้ายหน่วย
หน่วยที่ 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

ในปัจจุบนั เทคโนโลยมี ีการพฒั นากา้ วหนา้ ไปมาก และพฒั นาอยา่ งต่อเน่ือง ทาใหม้ ีการนาเอา
ระบบคอมพิวเตอร์มาควบคุมการผลิตเอกสาร การนาเอาเทคโนโลยีมาผลิตเอกสารทาให้เกิด
ประโยชน์มาก ไม่ตอ้ งควบคุมดูแลทุกข้นั ตอน เหมือนในอดีตท่ีผ่านมา การนาเทคโนโลยีมาผลิต
เอกสาร ทาให้ดูเป็ นระเบียบ การผลิตเอกสารในอดีตใชก้ ารผลิตดว้ ยมือ ทาให้อ่านเขา้ ใจยาก เพราะ
พนักงานแต่ละคนมีลายมือท่ีไม่เหมือนกัน บางคนเขียนหวดั จนอ่านไม่ออก ในปัจจุบนั การผลิต
เอกสารตอ้ งนาเคร่ืองมือเคร่ืองใชท้ ี่ทนั สมยั มาใชผ้ ลิตเอกสาร ทาใหข้ อ้ ความมีความชดั เจน อ่านเขา้ ใจงา่ ย
เป็นระเบียบข้ึน นอกจากน้ียงั สามารถบนั ทึกไวแ้ ละนาออกมาใชใ้ นโอกาสต่อไปได้

กรรมวธิ ีการผลิตเอกสารไดร้ ับการพฒั นาใหเ้ จริญรุดหนา้ ไปอยา่ งไม่หยดุ ย้งั มีการนาเทคโนโลยี
มาใชผ้ ลิตเอกสาร ไดส้ ะดวกรวดเร็วยงิ่ ข้ึน หากขอ้ ความผิดพลาดก็สามารถแกไ้ ขได้ ไม่ตอ้ งทาใหม่ท้งั
ฉบบั หรือท้งั หมด

การผลติ เอกสาร 113
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

คาศัพท์ท้ายหน่วย
หน่วยท่ี 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

คาศัพท์ ความหมาย

Adobe Photoshop A โปรแกรมโฟโต้ช้อพ
Back Ground B สีพื้นหลงั
Copy Machine C เคร่ืองถ่ายเอกสาร
Digital Back D ตวั รับภาพแบบดจิ ิตอล
Letter Press L การพมิ พ์แบบแม่พมิ พ์นูน
Microsoft Word M โปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ์ด
Offset Printing O การพมิ พ์แบบแม่พมิ พ์แบบแบน
Package Program P โปรแกรมสาเร็จรูป
Plate
Photo Graphic Printing แผ่นพมิ พ์
Printer การพมิ พ์แบบถ่ายภาพ
Printing System เครื่องพมิ พ์คอมพวิ เตอร์
Range Finder ระบบการพมิ พ์
Rotogravure R กล้องแบบมีเครื่องระยะ
Silk Screen การพมิ พ์แบบแม่พมิ พ์แบบร่องลกึ
Single Lens Reflection S การพมิ พ์แบบแม่พมิ พ์ลายฉลุ
Technology กล้องสะท้อนภาพเลนส์เดียว
Toy T เทคโนโลยี
Twin Lens Reflection กล้องเล่นหรือกล้องทอย
Vector กล้องสะท้อนภาพเลนส์คู่
V ภาพแบบ เวกเตอร์

การผลิตเอกสาร 114
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

แบบฝึ กหดั ประจาหน่วย
หน่วยท่ี 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

คาชี้แจง

1. ใหน้ กั ศึกษาตอบคาถามต่อไปน้ีใหถ้ ูกตอ้ งและสมบูรณ์โดยใหต้ อบพอสังเขป
2. การตอบแบบพอสงั เขปหมายถึง การอธิบายใหไ้ ดใ้ จความ ครบสาระและมีตวั อยา่ ง

ประกอบความยาวไมค่ วรเกิน 4 บรรทดั
3. ใหต้ อบคาถามลงในสมุดประจาวชิ า
4. กาหนดใหส้ ่งแบบฝึกหดั ก่อนเขา้ เรียนหน่วยการเรียนตอ่ ไป

คาถาม

1. จงอธิบายความหมายของเทคโนโลยมี าพอสังเขป
2. จงอธิบายการนาเทคโนโลยมี าช่วยในการผลิตเอกสาร
3. จงอธิบายกระบวนการผลิตเอกสารมาพอสังเขป
4. จงอธิบายความหมายของอินเทอร์เนต็ มาพอสังเขป
5. จงอธิบายความหมายของคอมพวิ เตอร์มาพอสงั เขป
6. จงอธิบายความหมายของเคร่ืองถา่ ยเอกสาร

การผลิตเอกสาร 115
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

แบบประเมนิ ผลการทาแบบฝึ กหดั ประจาหน่วย
หน่วยท่ี 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

หน่วยการเรียนท่ี..............................................................เรื่อง...........................................................
ภาคเรียนที่............ปี การศึกษา....................ระดบั ช้นั ..........หอ้ ง...............แผนกวชิ าการจดั การทว่ั ไป

เลขท่ี ชื่อ-สกุล ดี ระดับคุณภาพ หมาย
พอใช้ ปรับปรุง เหตุ

เกณฑ์การประเมิน คอื ส่งงานก่อนหรือตรงกาหนดเวลารับผิดชอบในงานที่ไดร้ ับมอบหมาย
ดี คอื ส่งงานชา้ กวา่ กาหนด แต่ไดม้ ีการติดต่อช้ีแจงอยา่ งมีเหตผุ ลรับฟังได้
พอใช้ คือ ส่งชา้ กวา่ กาหนดหรือไม่ส่ง
ปรับปรุง
ลงช่ือ..............................................................
เกณฑ์ผ่าน คือ พอใช้ (..............................................................)
ผู้ประเมิน

การผลิตเอกสาร 116
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

ใบงานท่ี 2.1 ประจาหน่วย
หน่วยท่ี 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

เร่ือง ผลติ เอกสารโดยใช้เทคโนโลยตี ่าง ๆ

วัตถุประสงค์ เลือกใช้โปรแกรมสาเร็จรูปได้เหมาะกบั รูปแบบการผลติ เอกสารและผลติ เอกสาร
โดยใช้เทคโนโลยีต่าง ๆ ได้

ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน
1. แบง่ นกั ศึกษาในหอ้ งเรียนออกเป็น 4 กลมุ่
2. ใหน้ กั ศึกษาศึกษาจบั ฉลาก โปรแกรมสาเร็จรูป แตล่ ะชนิดโดยไม่ซ้ากนั เพ่อื ผลิต
เอกสารในรูปแบบตา่ ง ๆ ตามที่ผสู้ อนกาหนดให้
3. แตล่ ะกลุม่ ระดมสมองศึกษาเน้ือหาในการผลิตเอกสารรูปแบบต่าง ๆ ที่ไดร้ ับ
มอบหมาย
4. นามาผลิตเอกสารรูปแบบต่าง ๆ

เครื่องมือและอุปกรณ์ทใ่ี ช้
1. เคร่ืองคอมพิวเตอร์ท่ีสามารถใชอ้ ินเทอร์เน็ตได้
2. เคร่ืองพิมพค์ อมพิวเตอร์
3. สื่อท่ีนกั ศึกษาจดั ทาข้ึน เช่น แผน่ ชาร์ต การนาเสนอโดยใช้ Power Point

รูปแบบการส่งงาน
1. ส่งตวั แทนนาเสนอวธิ ีการผลิตเอกสารรูปแบบตา่ ง ๆ หนา้ ช้นั เรียน
2. แต่ละกลุม่ สรุปเน้ือหาโดยการพิมพส์ ่งครูผสู้ อน

การผลติ เอกสาร 117
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

แบบประเมนิ ใบงานท่ี 2.1 ประจาหน่วย
หน่วยท่ี 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

คาชี้แจง
1. เกณฑป์ ระเมินใบงาน คะแนนเตม็ 20 คะแนน
2. เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน
5 = เน้ือหาถกู ตอ้ ง ความพร้อมในการนาเสนอในระดบั มากที่สุด
4 = เน้ือหาถกู ตอ้ งความพร้อมในการนาเสนอในระดบั มาก
3 = เน้ือหาถูกตอ้ งความพร้อมในการนาเสนอในระดบั ปานกลาง
2 = เน้ือหาถูกตอ้ งความพร้อมในการนาเสนอในระดบั นอ้ ย
1 = เน้ือหาถูกตอ้ งความพร้อมในการนาเสนอในระดบั นอ้ ยที่สุด
0 = เน้ือหาไม่ถูกตอ้ ง ไมม่ ีความพร้อมในการนาเสนอ

ลาดบั ท่ี รายการประเมนิ คะแนน 0
54321

1 เน้ือหาครบตามท่ีไดร้ ับมอบหมาย

2 การใหค้ วามร่วมมือของสมาชิกในกลมุ่

3 ความพร้อมในการนาเสนอเน้ือหาหนา้ ช้นั เรียน

4 อปุ กรณ์ในการนาเสนอ

รวมคะแนน

คะแนนเตม็ 20

คะแนนทีไ่ ด้

ลงช่ือ...................................................................ผปู้ ระเมิน
()

.................../................................/..................................

การผลติ เอกสาร 118
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

แบบทดสอบก่อนเรียนประจาหน่วย
หน่วยท่ี 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

คาชีแ้ จง

1. แบบทดสอบน้ีเป็นแบบปรนยั ชนิดเลือกตอบ 5 ตวั เลือก
2. มีขอ้ สอบท้งั หมด 10 ขอ้ ให้ทาทกุ ขอ้
3. ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบท่ีถกู ตอ้ งท่ีสุดเพียงคาตอบเดียว
4. ใหก้ าเครื่องหมาย (X) ลงในกระดาษคาตอบ

1. รูปแบบของการผลิตเอกสาร มีก่ีรูปแบบ
ก. 5 รูปแบบ
ข. 6 รูปแบบ
ค. 7 รูปแบบ
ง. 8 รูปแบบ
จ. 9 รูปแบบ

2. ขอ้ ใดหมายถึงการนาเทคโนโลยมี าใชใ้ นการปฏิบตั ิงาน
ก. การนาความรู้ความสามารถทางวทิ ยาศาสตร์มาประยกุ ตใ์ ช้
ข. การนาอุปกรณ์ตา่ ง ๆ เขา้ มาช่วยในการทางาน
ค. การนาเครื่องจกั รเขา้ มาทางาน
ง. การทางานท่ีไม่ตอ้ งใชม้ นุษย์
จ. การทางานท่ีตอ้ งใชม้ นุษย์

3. ขอ้ ใดหมายถึงเคร่ืองใชส้ านกั งานที่ลา้ สมยั
ก. เครื่องคอมพิวเตอร์
ข. เครื่องถ่ายเอกสาร
ค. เครื่องสแกนเนอร์
ง. เคร่ืองก๊อปป้ี ปริ้น
จ. เครื่องพมิ พด์ ีด

การผลติ เอกสาร 119
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

4. ขอ้ ใดหมายถึงเครื่องใชส้ านกั งานท่ีทนั สมยั
ก. เคร่ืองคอมพิวเตอร์ เครื่องถา่ ยเอกสาร เคร่ืองก๊อปป้ี ปริ้น
ข. เครื่องคอมพวิ เตอร์ เครื่องพิมพด์ ีด เคร่ืองก๊อปป้ี ปริ้น
ค. เคร่ืองคอมพิวเตอร์ เครื่องพมิ พด์ ีด เครื่องถ่ายเอกสาร
ง. เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ เคร่ืองโรเนียว เครื่องก๊อปป้ี ปริ้น
จ. เคร่ืองคอมพิวเตอร์ เครื่องพมิ พด์ ีด เครื่องโรเนียว

5. การพิมพแ์ บบแมพ่ ิมพล์ ายฉลหุ รือซิลคส์ กรีน มีวธิ ีการพมิ พอ์ ยา่ งไร
ก. การใชเ้ ครื่องมือบางอยา่ งถา่ ย
ข. เป็นระบบกลิ้งหมึกไม่ผา่ นไปบนแมพ่ มิ พท์ ่ีไมย่ อมใหส้ ีผา่ น
ค. เป็นระบบกลิง้ หมึกผา่ นไปบนแมพ่ มิ พท์ ่ีไมย่ อมให้สีผา่ นไดน้ อกจากบริเวณฉลุเอาไว้
ง. เป็นระบบกลิง้ หมึกไม่ผา่ นไปบนแมพ่ ิมพท์ ี่ยอมให้สีผา่ นไดน้ อกจากบริเวณฉลเุ อาไว้
จ. เป็นระบบกลิ้งหมึกไม่ผา่ นไปบนแม่พิมพท์ ี่ไมย่ อมใหส้ ีผา่ นไดน้ อกจากบริเวณฉลุเอาไว้

6. จากเคร่ืองหมายตรวจร่างหมายถึง
ก. เพม่ิ เติม แทรก
ข. เวน้ วรรค
ค. ตดั ออก
ง. สลบั ที่
จ. ติดกนั

7. เคร่ืองหมาย จากเคร่ืองหมายตรวจร่างหมายถึง
ก. ติดกนั
ข. สลบั ที่
ค. ตดั ออก
ง. เวน้ วรรค
จ. ยา้ ยไปทางขวา

การผลิตเอกสาร 120
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

8.   จากเครื่องหมายตรวจร่างหมายถึง
ก. เพม่ิ เติม แทรก
ข. เวน้ วรรค
ค. ตดั ออก
ง. สลบั ที่
จ. ติดกนั

9. ขอ้ ใดเป็นองคป์ ระกอบของอินเทอร์เนต็
ก. เครื่องพิมพด์ ีด
ข. โทรศพั ท์
ค. โทรทศั น์
ง. โทรสาร
จ. วทิ ยุ

10. ขอ้ ใดไม่ใช่ประโยชนข์ องอินเทอร์เนต็
ก. แลกเปล่ียนขา่ วสาร
ข. ส่งจดหมายอิเลก็ ทรอนิกส์
ค. ติดต่อส่ือสารธุรกิจ
ง. เล่น Facebook
จ. สืบคน้ ขอ้ มลู

การผลติ เอกสาร 121
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

แบบประเมนิ ก่อนเรียนประจาหน่วย

หน่วยท่ี 2
เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

คาชีแ้ จง
1. แบบประเมินผลการเรียนเป็นขอ้ สอบแบบปรนยั ชนิดเลือกตอบ 5 ตวั เลือก
2. มีขอ้ สอบท้งั หมด 10 ขอ้ 10 คะแนน
3. ใหน้ กั เรียนเลือกตวั เลือกหนา้ คาตอบที่เห็นวา่ ถูกตอ้ งท่ีสุดลงในกระดาษคาตอบ
4. คะแนนท่ีได.้ ....................คะแนน
5. สรุปผลการประเมินอยใู่ นระดบั ดีมาก ดี พอใช้
ปรับปรุง
6. เกณฑก์ ารประเมิน
ดีมาก (9 – 10 คะแนน)
ดี (7 – 8 คะแนน)
พอใช้ (5 – 6 คะแนน)
ปรับปรุง (ต่ากวา่ 5 คะแนน)

กระดาษคาตอบแบบประเมินหลงั เรียน

คาตอบ คะแนน คาตอบ คะแนน
1. 6.
2. 7.
3. 8.
4. 9.
5. 10.
คะแนนรวม...............................................................คะแนน

การผลติ เอกสาร 122
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

แบบทดสอบหลงั เรียนประจาหน่วย
หน่วยที่ 2
เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

คาชีแ้ จง

1. แบบทดสอบน้ีเป็นแบบปรนยั ชนิดเลือกตอบ 5 ตวั เลือก
2. มีขอ้ สอบท้งั หมด 10 ขอ้ ใหท้ าทุกขอ้
3. ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบท่ีถกู ตอ้ งท่ีสุดเพยี งคาตอบเดียว
4. ใหก้ าเครื่องหมาย (X) ลงในกระดาษคาตอบ

1. สิ่งที่มนุษยพ์ ฒั นาข้นึ เพื่อช่วยในการทางานหรือแกป้ ัญหาตา่ ง ๆ หมายถึง
ก. วสั ดุ
ข. อุปกรณ์
ค. เคร่ืองมือ
ง. เครื่องจกั ร
จ. เทคโนโลยี

2. การนาความรู้ความสามารถทางวทิ ยาศาสตร์มาประยกุ ต์ เพื่อตอบสนองความตอ้ งการของมนุษย์
หมายถึงขอ้ ใด
ก. การนาเครื่องจกั รมาทางาน
ข. การนาเทคโนโลยมี าปฏิบตั ิงาน
ค. การนาอุปกรณ์อิเลค็ ทรอนิกส์มาใช้
ง. การนาเคร่ืองจกั รมาทางานแทนมนุษย์
จ. การนาอุปกรณ์ท่ีทนั สมยั มาปฏิบตั ิงาน

3. ช่วยใหเ้ กิดความเป็นระเบียบ ช่วยลดตน้ ทุน ช่วยใหเ้ กิดความสวยงาม ช่วยลดความเมื่อยลา้
ช่วยควบคุมและตรวจทาน หมายถึง
ก. การผลิตเอกสารดว้ ยเทคโนโลยี
ข. ประโยชน์ของเทคโนโลยี
ค. การใชอ้ ุปกรณ์ที่ทนั สมยั
ง. การผลิตเอกสาร
จ. เทคโนโลยี

การผลติ เอกสาร 123
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลติ เอกสาร

4. ขอ้ ใดไม่ไดห้ มายถึง ประโยชนข์ องเทคโนโลยที ่ีใชใ้ นการผลิตเอกสาร
ก. ทาใหง้ านเป็นระเบียบเรียบร้อย
ข. ทาใหพ้ นกั งานมีเวลาวา่ งมากยง่ิ ข้นึ
ค. ทาใหค้ วบคมุ และตรวจการการผลิตเอกสาร
ง. ทาใหล้ ดตน้ ทุนและค่าใชจ้ ่ายในการผลิตเอกสาร
จ. ลดความเบื่อหน่ายและเม่ือยลา้ ในการผลิตเอกสาร

5. 1. การวางแผน
2. การจดั หนา้
3. การตรวจตน้ ฉบบั
4. การจดั ทาตน้ ฉบบั พมิ พ์
5. การเตรียมภาพประกอบ
6. การกาหนดรายละเอียดของงาน

จากขอ้ ความขา้ งตน้ ขอ้ ใดเรียงถูกตอ้ ง
ก. 1 2 3 4 5 6
ข. 2 1 3 4 5 6
ค. 1 4 5 6 3 2
ง. 1 3 2 4 5 6
จ. 1 4 2 3 5 6

6. ขอ้ ใดไม่ใช่กระบวนการผลิตเอกสาร
ก. การจดั เกบ็
ข. การวางแผน
ค. การตรวจตน้ ฉบบั
ง. การจดั ทาตน้ ฉบบั พิมพ์
จ. การเตรียมภาพประกอบ

การผลติ เอกสาร 124
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

7. “เป็นระบบเครือขา่ ยคอมพิวเตอร์ขนาดยกั ษท์ ่ีเชื่อมตอ่ กนั ทวั่ โลก” จากคากลา่ วขา้ งตน้ หมายถึง
ก. คอมพวิ เตอร์
ข. อินเทอร์เน็ต
ค. โทรสาร
ง. โทรศพั ท์
จ. โมเดม็

8. โปรแกรมชุดสานกั งานท่ีไดร้ ับความนิยมมากที่สุดและรู้จกั ทว่ั โลก หมายถึงโปรแกรมใด
ก. โปรแกรม illustrator
ข. โปรแกรมโฟโตช้ อ้ พ
ค. โปรแกรม Page Maker
ง. โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิร์ด
จ. โปรแกรม Microsoft Publisher 98

9. โปรแกรมสาเร็จรูปท่ีเหมาะกบั งานพมิ พส์ ่ือสิ่งพมิ พต์ ่าง ๆ ไดส้ วยงามและง่ายข้นึ หมายถึง
โปรแกรมใด
ก. โปรแกรม illustrator
ข. โปรแกรมโฟโตช้ อ้ พ
ค. โปรแกรม Page Maker
ง. โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด
จ. โปรแกรม Microsoft Publisher 98

10. เคร่ืองถา่ ยเอกสารแบง่ ออกเป็นก่ีประเภท
ก. 2 ประเภท
ข. 3 ประเภท
ค. 4 ประเภท
ง. 5 ประเภท
จ. 6 ประเภท

การผลิตเอกสาร 125
หน่วยท่ี 2 เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

แบบประเมินหลงั เรียนประจาหน่วย

หน่วยที่ 2
เทคโนโลยีในการผลติ เอกสาร

คาชี้แจง
1. แบบประเมินผลการเรียนเป็นขอ้ สอบแบบปรนยั ชนิดเลือกตอบ 5 ตวั เลือก
3. มีขอ้ สอบท้งั หมด 10 ขอ้ 10 คะแนน
4. ใหน้ กั เรียนเลือกตวั เลือกหนา้ คาตอบที่เห็นวา่ ถูกตอ้ งท่ีสุดลงในกระดาษคาตอบ
5. คะแนนที่ได.้ ....................คะแนน
6. สรุปผลการประเมินอยใู่ นระดบั ดีมาก ดี พอใช้
ปรับปรุง
7. เกณฑก์ ารประเมิน
ดีมาก (9 – 10 คะแนน)
ดี (7 – 8 คะแนน)
พอใช้ (5 – 6 คะแนน)
ปรับปรุง (ต่ากวา่ 5 คะแนน)

กระดาษคาตอบแบบประเมินหลงั เรียน

คาตอบ คะแนน คาตอบ คะแนน
1. 6.
2. 7.
3. 8.
4. 9.
5. 10.
คะแนนรวม...............................................................คะแนน

การผลติ เอกสาร 126
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร

บรรณานุกรม

จิดาภสั สัมพนั ธ์สมโภช, สิริพร โทมี. โปรแกรมสาเร็จรูปในงานอาชีพ. กรุงเทพมหานคร :
สานกั พิมพว์ งั อกั ษร, 2549.

จิตรภณ ชีรนราวนิชย.์ การผลติ เอกสาร. วงั อกั ษร, 2553.
จนั ทนา ทองประยรู , ผศ. กระบวนการพมิ พ์ส่ิงพมิ พ์ทั่วไป. เอกสารการสอนชุดวิชาความรู้ทวั่ ไป

เก่ียวกบั การพมิ พ.์ นนทบรุ ี : สานกั พมิ พม์ หาวิทยาลยั สุโขทยั ธรรมาธิราช, 2539.
จนั ทนา ทองประยรู , ผศ. การออกแบบและจัดหน้า. นนทบุรี : สานกั พิมพ์

มหาวิทยาลยั สุโขทยั ธรรมาธิราช, 2539.
จตพุ ร ปานจอ้ ย. “การสร้างส่ือส่ิงพมิ พ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Publisher” .

สืบคน้ เมื่อ 12 มกราคม 2555. จาก https:// www.km-web.rmutt.ac.th/?wpfb_dl=1.html
ชาญวิทย์ หาญรินทร์. การผลติ ส่ือสิ่งพมิ พ์. ศนู ยส์ ่งเสริมอาชีวะ. พ.ศ. 2547.
ดร.เศรษฐชยั ชยั สนิท. ผศ. ดร.รัชฎาวรรณ นิ่มนวล. การใช้โปรแกรมประมวลผลคา. สานกั พิมพว์ งั

อกั ษร. พ.ศ. 2555.
ดร.ทนงศกั ด์ิ โสวจสั สตากุล. เทคโนโลยสี ารสนเทศ. สานกั พมิ พว์ งั อกั ษร. พ.ศ. 2554.
วิโรจน์ ถนอมอารีย.์ คมู่ ือหลกั การใชค้ อมพิวเตอร์สาหรับนกั เรียนนกั ศึกษา. หจก. ซี แอนด์ เอ็น.

พ.ศ. 2554.
ดร.เศรษฐชยั ชยั สนิทผศ. ดร.รัชฎาวรรณ น่ิมนวล. การใช้โปรแกรมกราฟฟิ กส์. สานกั พมิ พว์ งั อกั ษร.

พ.ศ. 2552.

ธนกฤต หาดทวายกาญจน์. “คู่มือการผลติ เอกสารประกอบการฝึ กอบรมด้วยโปรแกรม

PageMaker7.0”สืบคน้ เมื่อ12 เมษายน2555. จาก
http://www.stou.ac.th/Offices/oce/publication/pr2/index.htm

เธียรชยั เอ่ียมวราเมธ. พจนานุกรมไทย (ฉบบั อธิบาย 2 ภาษา). กรุงเทพมหานคร : รวมสาส์น, 2537.
บญุ สืบ โพธ์ิศรี. เทคโนโลยีสานักงาน. หนงั สือและการพมิ พ์. สานกั พมิ พศ์ นู ยส์ ่งเสริมอาชีวะ, 2548.
ฝ่ายวชิ าการและคณะ คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ สานกั พมิ พศ์ นู ยส์ ่งเสริมอาชีว, 2556
บุญสืบ โพธ์ิศรี. สุกญั ญา ไทรทอง คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ สานกั พิมพศ์ ูนย์
ส่งเสริมอาชีวะ, 2558.
อาภา กลุ ธรรมโยธิน. เทคโนโลยสี ารสนเทศ สานกั พิมพศ์ นู ยส์ ่งเสริมวิชาการ 2558

การผลิตเอกสาร 127
หน่วยที่ 2 เทคโนโลยใี นการผลิตเอกสาร

Agner, Peter L. and Meehan, James R. Secretarial Office Practice. Cincinnati : Southern
Publishing Company, 1980.

Chorafas N. Dimitris. Office Automation. Prentice – Hill Leonard Krauss. 1980.
Curchack, Norma and Parzych, Patricia A. Secretarial Training for the Changing Office. New
Waatcharm, Maurice. Office Practice. Book One. London : McGraw – Hill Book Company

(UK) Limited, 1979.
http://www.com5dow.com 5/1/2554
http://my.dek-d.com/nong_s_ka/story/viewlongc.php?id=245872&chapter=7 5/3/2554
http://my.dek-d.com/nong_s_ka/story/viewlongc.php?id=245872&chapter=7 7/3/2554
http://my.dek-d.com/nong_s_ka/story/viewlongc.php?id=245872&chapter=7 8/3/2554
http://www.kmutt.act.th
http://wwwth.wekipedia.org/wikw/กลอ้ งถา่ ยภาพ

หน่วยที่ 4

การผลติ เอกสารเป็ นรูปเล่ม

การผลติ เอกสาร 201
หน่วยท่ี 4 การผลิตเอกสารเป็ นรูปเล่ม

หน่วยที่ 4
การผลติ เอกสารเป็ นรูปเล่ม

การผลติ เอกสารเป็ นรูปเล่ม

นติ ยสาร จลุ สาร

หนงั สือ วารสาร โบรชัวร์

การผลิตเอกสาร 202
หน่วยท่ี 4 การผลติ เอกสารเป็ นรูปเล่ม

สาระสาคัญ

การผลิตเอกสารมีหลายรูปแบบ ในหน่วยน้ีขอกล่าวถึงเอกสารเป็นรูปเล่ม เป็นเอกสารท่ี
ผลิตข้นึ มามีส่วนประกอบมากนอ้ ยแตกตา่ งกนั ไปอาจไม่ครบถว้ นสมบูรณ์ ตามหลกั วิชาท้งั น้ีข้นึ อยกู่ บั
ปัจจัยการผลิตหลายประการ การผลิตเอกสารเป็ นรูปเล่มมีมาก ตามความเจริญของสังคม และ
บา้ นเมือง จนมีคากล่าวกนั วา่ เอกสารเป็นรูปเล่มเป็ นเคร่ืองวดั ความเจริญของสังคมอย่างหน่ึง ความสนใจ
ได้แตกแขนงออกไปอย่างกวา้ งขวาง สนใจในรายละเอียดลึกลงไปในแต่ละแขนง ทาให้เกิดการศึกษา
คน้ ควา้ หาความรู้ จึงทาให้เกิดเอกสารเป็นรูปเล่ม ประเภทต่าง ๆ ข้ึนจานวนมาก แต่ละประเภทมีกลุ่ม
บุคคลสนใจแตกต่างกนั ไป ลกั ษณะการใช้งาน อายุการใช้งาน ก็แตกต่างกันไปด้วย วิธีการผลิต
เอกสารเป็นรูปเล่มแต่ละประเภท วสั ดุท่ีใชผ้ ลิต ก็ตอ้ งแตกต่างกนั ออกไป ผูผ้ ลิตจะตอ้ งหาวิธีการผลิต
ใหเ้ หมาะสมกบั เอกสารเป็นรูปเล่ม และมีหลายรูปแบบ สามารถแบ่งไดห้ ลายวิธี เพ่อื ให้เห็นลกั ษณะการ
ผลิตเอกสารเป็ นรูปเล่มไดเ้ ด่นชดั ในหน่วยน้ีขอนาผอู้ ่านศึกษาเอกสารรูปเล่ม จานวน 5 รูปแบบ ไดแ้ ก่
หนงั สือ นิตยสาร วารสาร จุลสาร โบรชวั ร์

เนื้อหา/สาระการเรียนรู้

1. การผลิตเอกสารเป็นรูปเลม่
1.1 หนงั สือ
1.2 นิตยสาร
1.3 วารสาร
1.4 จุลสาร
1.5 โบรชวั ร์

จุดประสงค์การเรียนรู้

1. บอกและอธิบายลกั ษณะของเอกสารเป็นรูปเลม่ ชนิดตา่ ง ๆ ได้
2. อธิบาย และเปรียบเทียบความแตกต่างของเอกสารเป็นรูปเลม่ ชนิดตา่ ง ๆ ได้
3. เตรียมขอ้ มลู และผลิตเอกสารรูปเลม่ ชนิดตา่ ง ๆ ได้

การผลิตเอกสาร 203
หน่วยท่ี 4 การผลิตเอกสารเป็ นรูปเล่ม

1. เอกสารเป็ นรูปเล่ม

เอกสารเป็ นรูปเล่ม เป็ นเอกสารท่ีผลิตข้ึนเพ่ือให้บุคคลภายในหน่วยงาน และภายนอก
หน่วยงานได้เกิดความรู้ และความเข้าใจเกี่ยวกับเป็ นวิธีการท่ีจะสื่อให้ผูอ้ ่ืนได้ทราบถึงสิ่งต่าง ๆ ท่ี
ตอ้ งการเผยแพร่ โดยใชเ้ ครื่องมือและอุปกรณ์ในการผลิต จนมีคากล่าวกนั วา่ เอกสารเป็นรูปเล่มเป็น
เคร่ืองวดั ความเจริญของสังคมอย่างหน่ึงความสนใจไดแ้ ตกแขนงออกไปอย่างกวา้ งขวางและสนใจใน
รายละเอียด ลึกลงไปในแต่ละแขนง ให้เกิดการศึกษาค้นควา้ หาความรู้ และทาให้เกิดเอกสารเป็ น
รูปเล่ม ประเภทต่าง ๆ ข้ึนจานวนมาก แต่ละประเภทมีกลุ่มบุคคลสนใจแตกต่างกนั ไป ลกั ษณะการใช้
งาน อายกุ ารใชง้ าน ก็แตกต่างกนั ไปดว้ ย วิธีการผลิตเอกสารเป็นรูปเลม่ แต่ละประเภท วสั ดุที่ใชผ้ ลิต ก็
แตกต่างกันออกไป ผูผ้ ลิตจะต้องหาวิธีการผลิตให้เหมาะสมกับเอกสารเป็ นรูปเล่ม การแบ่งประเภท
เอกสารเป็นรูปเล่ม แบง่ ไดห้ ลายวธิ ี เพื่อให้เห็นลกั ษณะการผลิตเอกสารเป็นรูปเล่มไดเ้ ด่นชดั ในบทน้ีได้
แบง่ ออกเป็นประเภทใหญ่ ๆ คือ หนงั สือ นิตยสาร วารสาร จุลสาร และโบรชวั ร์

1.1 หนงั สือ หนังสือแต่ละเล่มท่ีผลิตออกมาน้นั ลว้ นแลว้ แต่มีส่วนประกอบต่าง ๆ ที่มาก
น้อยแตกต่างกนั ไป อาจไม่ครบถว้ นสมบูรณ์ ตามหลกั วิชาการ ท้งั น้ีข้ึนอยู่กับปัจจยั การผลิตหลาย
ประการ ซ่ึงไม่ถือว่าเป็ นสิ่งผิด เพราะไม่มีหนังสือเล่มใดในโลก ท่ีมีส่วนประกอบครบถว้ นสมบูรณ์
ทุกประการในหน่วยน้ีจะพูดถึงส่วนประกอบของหนังสือพอสังเขป รายละเอียดวิธีการทาหนังสือ
อยา่ งละเอียดผเู้ ขยี นอธิบายพร้อมยกตวั อยา่ งในหน่วยท่ี 3 ซ่ึงส่วนประกอบหนงั สือมี ดงั ต่อไปน้ี

1.1.1 ส่วนปก (Binding)
1.1.2 ส่วนประกอบตอนตน้ (Preliminary Page)
1.1.3 ส่วนเน้ือเรื่อง (Text / Body of The Book)
1.1.4 ส่วนประกอบตอนทา้ ย (Auxiliary Materials)
1.1.1 ส่วนปก (Binding)

1.1.1.1 ใบหุม้ ปก (Book Jacket / Dust Jacket / Wrapper)
1.1.1.2 ปก (Binding / Cover)
1.1.1.3 สันหนงั สือ (Spine)
1.1.1.4 ใบติดปก (End Paper)
1.1.2 ส่วนประกอบตอนตน้ (Preliminary Page)
1.1.2.1 ใบรองปก (Fly Leave)
1.1.2.2 หนา้ ชื่อเร่ือง (Half Title Page)
1.1.2.3 หนา้ ภาพนา (Frontispiece)
1.1.2.4 หนา้ ปกใน (Title Page)