pss

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Subaktiviti Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

-- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan

2 Merancang anggaran belanjawan tahunan
PSS

3 Mendapat kelulusan

4 Membuat kertas kerja

5 Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan
dari masa ke semasa

7 Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh sekolah.

151

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian
Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.

Tiada

152

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti komprehensif, seimbang dan kemaskini

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima Menerima arahan tugas Pengetua / Guru Besar
daripada Pengetua / Guru Besar, SP Kewangan Bil
GPK T& K. JK Induk 5/2002 Pemberian
JK Kerja Bantuan Per Kapita
2. Membuat semakan koleksi bahan untuk sekolah (16
berdasarkan stok Oktober 2002) KPM

3. Membuat analisis koleksi bahan Dasar Pemilihan dan
berdasarkan stok Panduan Pembinaan

4. Menentukan peratusan pembelian Koleksi Bahan
bahan Bacaan PSS (1990),

terbitan BTP

5. Mengenalpasti keperluan semasa Buku Panduan
Senarai Bahan
6. Mengedar borang cadangan kepada Bacaan Tahunan,
Ketua-ketua Panitia terbitan BTP

7. Mengumpul dan menilai
permohonan

8. Membuat keputusan permohonan

153

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti komprehensif, seimbang dan kemaskini

-- Muka 1/1
surat ini

Mula

Tidak diluluskan Menerima arahan
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian
bahan
Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan
Mengumpul permohonan

Menilai permohonan
Membuat keputusan

Lulus
Meneruskan proses pembelian
Tamat

154

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti komprehensif, seimbang dan kemaskini

-- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3 Menentukan peratusan pembelian bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari

155

semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.

6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain

7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada
perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS (jika ada)

4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

7 Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

156

Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan

PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-
3. Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
7. Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
9. Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
KPM

11 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual
Prosedur Kerja dan Fail Meja

12 Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM

13 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

157

16.0 Norma Kerja

Bil Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang
Diambil Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
Merancang dan mengajar mata pelajaran 600 minit
antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 600 minit 15 unit
1. 600 minit (15 waktu)
600 minit
Merancang dan melaksanakan dasar dan 600 minit 15 unit
program tahunan Pusat Sumber Sekolah 600 minit (15 waktu)
2. bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah 15 unit
(15 waktu)
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama 15 unit
3. AJK Kurikulum sekolah (15 waktu)

Merancang pemerolehan dan pembinaan 15 unit
koleksi yang komprehensif, seimbang dan (15 waktu)
4. kemaskini.
15 unit
Merancang dan melaksanakan Program (15 waktu)
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
5. Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran

Merancang dan mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
6. pembudayaan ilmu.

7 Merancang, melaksana dan menyelaras
program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah.

8 Merancang dan mengurus program
promosi Pusat Sumber Sekolah.

9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.

10 Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.

158

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber Sekolah.

12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13 Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah

14 Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri

16 Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan
BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

159

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :

Jawatan : KETUA UNIT PENYIARAN DAN TEKNIKAL

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Jenis Keanggotaan
Mesyuarat
Setahun

1

2

3

4

5

160

18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

161

SISTEM FAIL PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR

162

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI JOHOR

1.0 FAIL KUASA

2.0 FAIL MEJA

3.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )

3.1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
3.2 Lokasi Pusat Sumber
3.3 Pelan Pusat Sumber
3.4 Visi
3.5 Misi
3.6 Matlamat
3.7 Objektif
3.8 Fungsi / Peranan

4.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER

4.1 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah
4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2 Peraturan Pusat Sumber Sekolah
4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus
PSS dan Bilik-Bilik Khas
4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur
Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

163

4.3 Sirkulasi / Edaran Bahan
4.3.1 Sistem Sirkulasi
- Dalam perpustakaan dan dalam kelas
- Peraturan
- Keahlian
- Pinjaman Berkelompok

4.4 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan
- Perpustakaan
- APD
- ABM
- Astro
- Rujukan Am
- Majalah
- Percetakan / Penerbitan
- Waktu Perkhidmatan

4.5 Automasi Pusat Sumber

4.5.1 Sistem Yang Digunakan
- Panduan Penggunaan
- Menu Utama
- Proses Kerja
- Peraturan

4.6 Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja
- Surat Panggilan Mesyuarat
- Pengesahan Kehadiran
- Minit Mesyuarat

4.7 Surat Menyurat

164

5.0 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Badan Pengawas Pusat Sumber
- Struktur Organisasi
- Senarai nama Pengawas PSS
5.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
- Surat lantikan
- Surat persetujuan /kebenaran
- Borang tempahan uniform
- Surat kursus kepemimpinan
- Sijil-sijil
5.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
- Jadual tugas
- Ikrar Pengawas Pusat Sumber
- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki dan
perempuan )
5.4 Kelab Pusat Sumber

6.0 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 Rancangan Tahunan PSS
6.2 Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )
6.3 Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS

165

7.0 BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku
- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku ( Jenis,
Nisbah,Bahasa dll )
- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih
buku)

7.3 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
- Pengurusan Bahan Secara Berpusat
- Sistem Pengelasan
- Proses teknik
- Pengkatalogan
- Lokasi Bahan
- Penyusunan Bahan

8.0 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Kewangan
8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan
8.1.2 Prosedur kewangan
8.1.3 Punca kewangan
8.1.4 Anggaran Perbelanjaan
8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan )
8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois

8.2 Harta Modal Dan Inventori
8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, 313 /
Kew.PA-3, 314(bekalan Pjbt)
8.2.2 Rekod Penyelenggaraan
8.2.3 Semakan Stok

166

8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6
8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)
8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

9.0 NILAM

9.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM
- Pengenalan & Latar Belakang
- Rasional
- Asas pertimbangan
- Pendekatan
- Model Program NILAM
- Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )
- Perlaksanaan
- Sistem Ganjaran
- Bahan
- Contoh-contoh Rekod Bacaan

9.2 Analisis & Laporan
- Tahap Jauhari
- Rakan Pembaca
- Senarai Penerima Anugerah

9.3 Aktiviti NILAM
Contoh : - pelancaran nilam

10.0 LITERASI MAKLUMAT

- Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)
- Kemahiran Membaca
- Kemahiran Peta Minda
- Kemahiran Penggunaan Kamus
- Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada)

167

- Perancangan Pelaksanaan
- Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm
- Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat
11.0 MBMMBI
- Dasar MBMMBI
- Jawatankuasa MBMMBI
- Perancangan Dan Pelaksanaan
- Rekod Penggunaan
- Bahan Promosi
- Laporan
12.0 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
- PK09 Pengurusan PSS

- PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku
- PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku
- PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

168

PELUPUSAN

169

PELUPUSAN

1. Latarbelakang:
Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk kepada
peraturan pelupusan dalam Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Surat Pekeliling
Perbendaharaan Bil.22/1975, Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan
Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November 1993. Pelupusan
Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai daripada Kementerian/Jabatan
Kerajaan/Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.

Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), seksyen 25 berkaitan larangan
terhadap pemusnahan rekod awam menyatakan:

1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan,
tiada seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu mendapat
kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau membenarkan
pemusnahan mana-mana-mana rakod awam yang dalam jagaan atau di
bawah kawalan orang itu.

2) Seseorang yang berniat untuk memusnahkan atau membenarkan
pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah:
a) Memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan tentang
niat untuk berbuat demikian: dan
b) Dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang
berkenaan.

3) Ketua Pengarah boleh menghendaki mana-mana rekod awam yang
dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2 dijadikan
tersedia untuknya bagi pemeriksaannya dan dia boleh memeriksa rekod
itu.

4) Ketua Pengarah boleh, mengikut seksyen 26, membenarkan
pemusnahan rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di
bawah subseksyen 2.

170

2. Tafsiran:
Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang secara
fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod. Mengikut undang-undang Malaysia,
Arkib Negara 2005 (Akta 629) pelupusan ertinya cara menguruskan pengasingan
rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya.

Sementara rekod pula mengikut undang-undang dan akta yang sama bererti bahan
dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau
selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan
bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem sinematograf,
rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau
ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya.

3. Tujuan Pelupusan:
3.1 Menjimatkan ruang simpanan/stor yang terhad.
3.2 Penggunaan ruang yang berkesan bagi menampung pertambahan koleksi

terbaru.
3.3 Untuk menyediakan bahan bacaan berkualiti bagi memenuhi kehendak

kurikulum.
3.4 Untuk memastikan koleksi yang disediakan memberi maklumat yang tepat

kepada pengguna.
3.5 Menyediakan koleksi yang menarik dan berada dalam keadaan sempurna untuk

menggalakkan penggunaan.
3.6 Mengemaskini koleksi simpanan sedia ada.

171

4. Kriteria Pelupusan:
4.1 Bahan rosak yang masih boleh digunakan tetapi kos pembaikan adalah lebih

tinggi daripada kos gantian.
4.2 Kebanyakkan muka surat bahan yang telah hilang atau rosak yang tidak boleh

diperbaiki lagi dan kesinambungan kandungan bahan tidak boleh dijadikan
bahan rujukan.
4.3 Usia bahan yang lama dan maklumat tidak sah lagi.
4.4 Keadaan bahan yang yang telah berubah secara fizikal disebabkan seuatu
seperti terendam di dalam air.
4.5 Bahan yang kandungannya tidak sesuai (seperti kandungan berunsur lucah dan
barbaur hasutan) dengan objektif serta dasar perolehan perpustakaan.
4.6 Sistem ejaan lama.
4.7 Maklumat dan fakta yang tidak tepat, tidak terkini atau tiada nilai karya.
4.8 Edisi lama yang telah digantikan dengan edisi baru dalam format cetak atau
bukan cetak kecuali bahan yang disimpan bagi maksud pemuliharaan.
4.9 Bahan yang tidak pernah dipinjam dan diguna oleh pengguna.
4.10 Naskhah lebihan. Bahan yang telah mencukupi bilangannya dalam koleksi
perpustakaan yang mana naskhah lebihan boleh disumbangkan kepada institusi
lain yang memerlukan.
4.11 Bahan yang telah berkulat dan tidak boleh dirawat.

5. Tatacara Pelupusan:
5.1 Pihak sekolah melakukan proses pilih buang (weeding process) bagi

menentukan bahan yang hendak dilupus benar-benar sesuai untuk dimusnahkan
dan dikeluarkan dari rekod simpanan.

5.2 Pihak sekolah menyenaraikan bahan yang hendak dilupuskan menggunakan
borang yang betul. Borang-borang tersebut boleh dimuat turun melalui
www.arkib.gov.my. Setiap borang hendaklah diisi dalam 3 salinan, 2 salinan
dihantar ke Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ) dan 1 salinan untuk
simpanan sekolah. Borang-borang tersebut hendaklah diisi dengan lengkap dan
bertaip. Permohonan yang bertulisan tangan tidak akan diambil tindakan dan

172

sekolah perlu menyediakannya semula mengikut peraturan yang ditetapkan.
Borang berkaitan adalah seperti berikut:

5.2.1 Borang Arkib 5/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Fail.

5.2.2 Borang Arkib 6/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Kartografi.

5.2.3 Borang Arkib 7/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Seni Bina.

5.2.4 Borang Arkib 8/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Pandang Dengar.

5.2.5 Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
Terbitan Dan Bahan Bercetak.

5.2.6 Borang Arkib - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod
10/08 Elektronik.

5.3 Pihak sekolah menghantar Surat Permohonan pelupusan kepada Pengarah
ANMNJ sepertimana alamat berikut:
Pengarah,
Arkib Negara Malaysia Negeri Johor,
Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,
Jalan Ayer Molek, 80000 Johor Bahru
Negeri Johor Darul Takzim.
(Tel : 07-2282050/2051/2052 ; Fax : 07-2232171)

5.4 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pelupusan daripada Pengarah
ANMNJ.

5.5 Pihak sekolah mengenalpasti dan membuat pengasingan bagi rekod yang telah
diberi kebenaran pelupusan oleh Pengarah ANMNJ.

5.6 Rekod-rekod yang diputuskan simpan hendaklah dilaksanakan pemindahan.
Proses yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah seperti berikut:

173

5.6.1 Pihak sekolah mengisi Borang Arkib 11/08 – Borang Permohonan
Bagi Pemindahan Rekod.

5.6.2 Pihak sekolah mengemukakan 2 salinan Borang Permohonan Bagi
Pemindahan Rekod ke ANMNJ beserta dengan Surat Permohonan
Pemindahan.

5.6.3 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pemindahan Rekod
Awam daripada Pengarah ANMNJ.

5.6.4 Setelah menerima Surat Kebenaran Pemindahan daripada Pengarah
ANMNJ, rekod berkenaan hendaklah dipindahkan dalam tempoh 3
bulan dari tarikh surat berkenaan atau tempoh lain yang ditetapkan oleh
Pengarah ANMNJ.

5.6.5 Pihak sekolah hendaklah menghubungi ANMNJ untuk membuat
temujanji pemindahan rekod.

5.6.6 Sekiranya pemindahan tidak dapat dijalankan dalam tempoh 3 bulan
yang ditetapkan, permohonan secara bertulis hendaklah dibuat kepada
Pengarah ANMNJ untuk melanjutkan tempoh pemindahan.

5.7 Rekod-rekod yang diputuskan musnah hendaklah dilaksanakan pemusnahan
secara fizikal.
5.7.1 Rekod-rekod berkenaan hendaklah dimusnahkan atau dipindahkan
dalam tempoh 3 bulan dari tarikh Surat Kebenaran Pelupusan.
5.7.2 Setelah rekod dimusnahkan secara fizikal, pengesahan rekod tersebut
telah dimusnahkan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah ANMNJ
dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pemusnahan dengan
menggunakan Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan
Pemusnahan Rekod Awam. Bukti pemusnahan secara fizikal seperti
gambar hendaklah disertakan. Sekiranya dimusnahkan secara jualan,
resit jualan daripada syarikat berdaftar juga hendaklah disertakan.

6. Kaedah Pelupusan:
Rekod hendaklah dimusnahkan berdasarkan Surat Kementerian Kewangan
rujukan KB557/97/54 Jld.4 (47) bertarikh 3 November 1993 mengenai
Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian/Jabatan
Kerajaan/Badan Berkanun. Antara kaedah pelupusan yang disyorkan ialah:

174

6.1 Jualan melalui sebutharga bagi kuantiti yang banyak. Jika kuantiti yang sedikit
maka jualan terus boleh dilakukan. Bahan yang mengandungi maklumat
peribadi orang peseorangan hendaklah dirincih sebelum tindakan penjualan.

6.2 Pembakaran hendaklah dibuat mengikut peraturan semasa mengenai kualiti
alam sekeliling dan garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.

6.3 Pelupusan secara tanam hendaklah dilaksanakan dengan mengambil langkah-
langkah yang sesuai supaya sebarang benda hidup termasuk tumbuh-tumbuhan
serta keadaan alam sekitar tidak terancam.

6.4 Cara-cara lain yang difikirkan sesuai seperti dirincih, dikitar semula atau
dipadam.

175

7. Carta Alir Pelupusan:

CONTOH CARTA ALIR
PELUPUSAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pihak Yang Proses Penjelasan

Bertanggung Mula
jawab

Sekolah Proses pilih buang Melakukan proses pilih buang buku.
Borang Arkib 9/08

Sekolah Surat Permohonan Menyenaraikan buku yang ingin dilupus ke
Sekolah dalam Borang Arkib 9/08.

Penilaian

Pindah Hantar Borang Arkib 9/08 bersama Surat
Permohonan Pelupusan kepada Arkib Negara
Malaysia Negeri Johor (ANMNJ).

Musnah

Bakar/Jual Borang Arkib 11/08
Hantar ke ANMNJ
Arkib Negara ANMNJ menentukan sama ada musnah atau
Malaysia Negeri Johor simpan.

Pihak arkib akan mengeluarkan Surat Kebenaran
Pelupusan kepada pihak sekolah.

Borang Arkib 12/08

176

Sekolah Ambil tindakan pelupusan sama ada
Sekolah dibakar/dijual.
Sekiranya arahan pindah maka gunakan Borang
Arkib 11/08 dan hantar ke ANMNJ bersama
Surat Permohonan Pemindahan.

Hantar Borang Arkib 12/08 ke ANMNJ sebagai
bukti bakar/jual telah dilaksanakan bersama
gambar/resit.
Buat temujanji dengan ANMNJ bagi tujuan
memindahkan buku ke ANMNJ.

177

8. Contoh Surat Permohonan Pelupusan:

Alamat Sekolah
………………………………

----------------------------

________________________________________________________________

Rujukan Kami:

Tarikh :

Pengarah,
Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor,
Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,
80000 Johor Bahru,
Johor Darul Takzim.

Tuan,
PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU PERPUSTAKAAN SEKOLAH …

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Untuk makluman pihak tuan, perpustakaan sekolah kami bercadang
untuk melupuskan buku-buku yang telah rosak dan usang.

3. Sehubungan dengan itu, kami lampiran bersama Borang 9/08 yang
telah lengkap untuk pertimbangan dan tindakan tuan selanjutnya.

4. Jika terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan bolehlah berhubung
dengan Puan Muharum Binti Hadiatan, Guru Perpustakaan dan Media
(GPM) SK Taman Semerbak di talian 019-7528124.

Perhatian serta kerjasama tuan , kami dahului dengan ucapan terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………..
(Pengetua/Guru Besar)

s.k
1. PKG …
2. Fail

178

9. Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan
Bahan Bercetak. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

179

10. Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam..
Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

180

11. Borang Permohonan:
(Arkib 5/08, Arkib 6/08, Arkib 7/08, Arkib 8/08, Arkib 10/08, Arkib 11/08)

CONTOH

181

PUSAT SUMBER ABAD KE-21

182

PUSAT SUMBER ABAD KE- 21

1.0 PENGENALAN
Pusat Sumber Sekolah merupakan pusat mengakses maklumat yang mengandungi
pelbagai sumber cetak dan bukan cetak, elektronik dan digital yang diurus secara
sistematik bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

1.1 Pengurusan Pusat Sumber

Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merangkumi elemen perolehan dan
pemprosesan bahan, perkhidmatan, pengesanan dan pendokumentasian
sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini

1.2 Konsep Pusat Sumber

1.2.1 Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses
maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber
pendidikan dalam bentuk bahan cetak, bukan cetak dan elektronik/
digital.

1.2.2 PSS perlu diurus secara sistematik dan efisien bagi tujuan memupuk
tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang
hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

1.3 Definisi Pusat Sumber Digital.

1.3.1 Pusat informasi yang mengumpulkan informasi ataupun koleksi
( koleksi buku dan bukan buku )dalam bentuk digital .

1.3.2 Perpustakaan digital yang memerlukan teknologi dan rangkaian
dengan sumber iaitu bahan buku dan bukan buku.

183

1.3.3 Pusat Sumber maya yang secara fizikal meempunyai kelengkapan
yang biasa disediakan oleh sebuah perpustakaan yang konvensional
dan waktu operasinya adalah 24 jam dan maklumat yang terdapat
dalam pusat sumber digital boleh diperoleh di mana sahaja
seseorang itu berada dengan menggunakan talian internet.

1.3.4 Selain itu ia juga lebih dikenali sebagai Perpustakaan elektronik atau
perpustakaan maya

1.4 Komponen Pusat Sumber Digital.
1.4.1 Pentadbir ( Administrator )
a) Pantau pangkalan data
b) Dasar Penggunaan
c) Sirkulasi
d) Perkara-perkara berkaitan dengan jaringan

1.4.2 Operator
a) Pelaksana operasi harian
b) Kemaskini pangkalan data

1.4.3 Pengguna / pelanggan

a) Anggota berdaftar - Ada kata laluan

b) Anggota tidak berdaftar - Boleh lihat isi katalog di laman web

- Tidak boleh melakukan transaksi

seperti meminjam atau buat

tempahan bahan.

1.4.4 Pangkalan Data

a) Suatu himpunan maklumat yang diatur untuk para pengguna

mengesan maklumat secara mudah, tepat dan tanpa batasan

masa.
b) Bahan – bentuk digital yang boleh diakses melalui internet.

c) Pangkalan data koleksi dan pangkalan data pengguna .

184

1.4.5 Sistem Komunikasi
a) Jaringan Internet- akses dari semua tempat PSS
b) Bentuk LAN ( Local Area Network ) dan WAN ( Wide Area

Network)
c) Capaian Jauh ( remote access )

1.5 Strategi Pelaksanaan

1.5.1 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai kemudahan fizikal
dan infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi dan peranannya.

1.5.2 Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang
menepati piawai dan terkini.

1.5.3 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan dengan cekap dan
berkesan sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini.

1.5.4 Memastikan Pusat Sumber Sekolah menguruskan program galakan
membaca dan literasi maklumat dengan cekap dan berkesan.

1.5.5 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan oleh Guru
Perpustakaan dan Media yang menepati syarat dan kriteria yang
ditetapkan dalam pekeliling semasa.

1.5.6 Memastikan Pusat Sumber Sekolah sentiasa meningkatkan usaha
untuk menambahbaik kualiti pengurusan dan perkhidmatan bagi
memenuhi fungsi dan peranannya.

1.6 Cadangan Pusat Sumber Abad ke- 21

1.6.1 Infrastruktur
a) Kemudahan capaian internet
b) Kemudahan computer
c) Ruang

185

i) Karel (individu), berkumpulan
1.6.2 Bahan

1.6.2.1Bahan cetak
a) Bahan Buku; buku, Jurnal
b) Bahan bukan buku; Majalah, Surat khabar

1.6.2.2Bahan elektronik/ Bahan digital;
MBMMBI, Audio, Video, CD, DVD, Perisian Kursus, e-
Bahan, e-book, e-jurnal, akhbar on-line, Arkib surat khabar
digital, dll.

1.6.3 Pengurusan
1.6.3.1Penggunaan sistem automasi
1.6.3.2Sistem pengkatalogan dalam talian (OPAC)

1.6.4 Penggunaan Persekitaran Pembelajaran Maya (VLE)
Blog PSS yang dibangunkan oleh GPM/ Pengawas PSS yang dapat
dicapai oleh semua serta penyediaan koleksi bahan pembelajaran
(laman pembelajaran) secara tersusun.

186

2.0 Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris
( MBMMBI ).

2.1 Definisi

Memartabatkan Bahasa Malaysia sebagai bahasa kebangsaan , bahasa
penghantar utama , bahasa perpaduan negara serta bahasa ilmu
dan
Memperkukuh Bahasa Inggeris sebagai bahasa yang wajib dipelajari ,
bahasa komunikasi antarabangsa dan bahasa ilmu.

2.2 Matlamat

Melahirkan murid yang fasih dan yakin menggunakkan bahasa Malaysia
dan bahasa Inggeris.

2.3 Ciri-ciri

2.3.1 Penambahan Waktu Pengajaran dan Pembelajaran
2.3.2 Pendekatan Modular
2.3.3 Peningkatan kapasiti Guru BM dan BI
2.3.4 Bahasa Standard
2.3.5 Teknologi Maklumat dan Komunikasi Dalam Pengajaran dan

pembelajaran
2.3.6 Asas Berbahasa
2.3.7 Didik Hibur

2.4 Pengurusan Bahan MBMMBI

2.4.1 Guru Perpustakaan & Media bertanggungjawab dalam mendaftar
bahan digital MBMMBI yang diterima .

2.4.2 Menyediakan rekod penggunaan bahan MBMMBI.
2.4.3 Sesi taklimat tentang cara menggunakan bahan MBMMBI kepada

ketua panitia atau ketua bidang bahasa.

187

2.4.4 Menerima rekod penggunaan dari ketua panitia atau ketua bidang
bahasa.

2.4.5 Penyelaras MBMMBI membuat analisa penggunaan bahan .
3.0 PENILAIAN PUSAT SUMBER

3.1 Penilaian Pusat Sumber berdasarkan instrumen yang telah disediakan oleh
Bahagian Teknologi Pendidikan yang terdiri dari tujuh bahagian iaitu :-
3.1.1 Bahagian A
- Kemudahan Fizikal , Peralatan dan Bahan
3.1.2 Bahagian B
- Pengurusan dan Pengelolaan PSS
3.1.3 Bahagian C
- Penggunaan PSS
3.1.4 Bahagian D
- Program Galakan Membaca ( NILAM)
3.1.5 Bahagian E
- Literasi Maklumat
3.1.6 Bahagian F
- Program Peningkatan / Pelan Strategik PSS
3.1.7 Bahagian G
- Kriteria Khusus

188

INSTRUMEN PENILAIAN BTP/PLTP - 2015
PUSAT SUMBER SEKOLAH Edisi - Mac 2015
PERINGKAT KEBANGSAAN

_____________________________________________________________________________________

INSTRUMEN PENILAIAN
ANUGERAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERINGKAT KEBANGSAAN

189

MAKLUMAT SEKOLAH Sekolah Rendah
Sekolah Menengah
1. Kategori
2. Negeri lll
3. Nama Pusat Kegiatan Guru (PKG)
4. Kod Sekolah
5. Nama Sekolah
6. Gred Sekolah

7. Tandatangan Pengetua / Guru Besar

8. Cop Sekolah

190

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH

Bilangan Guru Bilangan Murid

Jarak Sekolah ke Pekan/Bandar
yang Terdekat

Status PSS (Fizikal) Bangunan Khas
Bangunan Diubahsuai
Bilik Khas
Bilik Diubahsuai

Jumlah Naskhah Buku PSS Jumlah PCG (PSS) RM
setahun
Nama Guru Perpustakaan dan
Media (GPM) tahun Pengalaman tahun
sebagai GPM waktu
Pengalaman Mengajar

Subjek Yang Diajar GPM Bilangan Waktu
Mengajar
Seminggu GPM

Jenis Kursus Yang Dihadiri Asas PSS
GPM Lanjutan PSS
Tiga Bulan PSS
1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan
Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan
Ijazah Sarjana PSS/berkaitan

Pusat Akses Ada Makmal Komputer Ada
Tiada Tiada
Sistem Automasi
(Jika Ada) Nama Pembekal:

191

KANDUNGAN muka surat

Bahagian A – Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan 5
A1. Lokasi Pusat Sumber Sekolah 5
A2. Ruang, Perabot dan Kelengkapan 6
A3. Kemudahan Tambahan 6
A4. Bahan Cetak 7
A5. Bahan Bukan Cetak 7
A6. Peralatan Elektronik 8
A7. Ciri-Ciri Keselamatan
9
Bahagian B – Pengurusan dan Pengelolaan PSS 9
B1. Struktur Organisasi 9
B2. Rancangan Tahunan/ Pelan Taktikal 10
B3. Pengurusan Kewangan PSS 10
B4. Dokumen Rekod Pengurusan dan Pengelolaan Bahan PSS 11
B5. Dokumen dan Rekod Pengelolaan Koleksi 11
B6. Keceriaan PSS
B7. Penglibatan Warga Sekolah dan Komuniti / NGO 12
12
Bahagian C – Penggunaan PSS 12
C1. Waktu Operasi PSS 14
C2. Jadual Waktu 15
C3. Pinjaman (Sirkulasi)
C4. Penggunaan Bahan Digital/ Audio-Visual 16
C5. Penggunaan Bahan Pembelajaran Kendiri (SALC/PPAK) 16
16
Bahagian D – Program Galakan Membaca (NILAM) 17
D1. Program NILAM 17
D2. Penglibatan 17
D3. Dokumen dan Rekod
D4. Pencapaian 18
D5. Pengiktirafan NILAM Murid
D6. Aktiviti Galakan Membaca 19
D7. Pengiktirafan NILAM Guru 19
20
Bahagian E – Literasi Maklumat 20
E1. Literasi Maklumat 20
E2. Pengurusan dan Penerapan Literasi Maklumat 21
E3. Kemahiran Perpustakaan 21
E4. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 21
E5. Kemahiran Belajar 21
E6. Kemahiran Komunikasi 22
E7. Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) 22
E8. Aktiviti Pameran 23
E9. Aktiviti Galakan dan Pertandingan
E10. Aktiviti Promosi / Publisiti 24
E11. Aktiviti Lawatan Sambil Belajar 24
E12. Penghasilan Bahan dan Perisian 24
25
Bahagian F – Program Peningkatan /Pelan Strategik PSS
F1. Rancangan Pembangunan Jangka Panjang/Pelan Strategik/Pelan Taktikal 26
F2. Sumber Kewangan
F3. Pembangunan Staf
F4. Penilaian/Kajian

Bahagian G – Kriteria Khusus
G1. Ciri Keistimewaan

ARAHAN I

Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan.

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
A1. LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

Lokasi Perpustakaan strategik 4
1.1 (pelan lokasi dalaman,mudah diakses,

selamat, tanpa gangguan)

Lokasi Bilik Media/ Bilik Tayangan/ 2
1.2 APD strategik 2

(mudah diakses , selamat)

Lokasi Bahan Bantu Mengajar
1.3 (BBM) strategik

(mudah diakses, selamat)

1.4 Tunjuk arah (ada, berkesan) 2
10
JUMLAH
A2. RUANG, PERABOT DAN KELENGKAPAN

Mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat

2.1 Ruang Karel / Ruang Akses Kendiri 1

2.2 Ruang Karya Agung 1
2.3 Ruang Karya Besar 1
2.4 Ruang Rujukan 1

Ruang Pameran Buku Baharu 1
2.5 (perolehan baharu)

2.6 Ruang Pameran Bertema 1
1
2.7 Kaunter sirkulasi 1
1
2.8 Rak buku 1
1
2.9 Rak majalah
3
2.10 Rak surat khabar

2.11 Papan kenyataan

Meja & kerusi (10% enrolmen-1 sesi
persekolahan)
2.12 >10% enrolmen - 3
6%-9% enrolmen - 2
< 5% enrolmen - 1

Kipas angin / Pendingin hawa 2
2.13 (ada, berfungsi)

193

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

2.14 Lampu (ada, berfungsi) 2

JUMLAH 18

A3. KEMUDAHAN TAMBAHAN

Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan dan menyeluruh.

3.1 Pondok llmu/ Laluan Ilmu/ Sudut Ilmu 2

3.2 Sudut Bacaan Kelas 2

3.3 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/ 2
Galeri

3.4 Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa, 2
Matematik, Sains)

3.5 Bilik SAL / PPAK 2

3.6 Taman Sumber/Taman Herba/ Taman 2
Orkid/Taman Burung

JUMLAH 12

A4. BAHAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung
penggunaan.

Monograf

Buku (SR 1:15; SM 1:20)

- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1

4.1 - (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2 5 Nyatakan bilangan:
- (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3
1 Nyatakan bilangan:
- (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
- (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
4.2 Ensiklopedia

4.3 Kamus
4.4 Almanak
4.5 Atlas
4.6 Senarai Indeks / Abstrak / Bibliografi

Terbitan Berkala (Serial)

Akhbar (SM 3 ; SR 2)

4.7 (rujuk rekod perolehan; kurang 2
daripada minimum di atas beri
2
1 markah)
1
Majalah (SM 5 ; SR 3) 1
1
4.8 (rujuk rekod perolehan; kurang
daripada minimum di atas beri

1 markah)

4.9 Jurnal (langganan/sumbangan)

4.10 Direktori

4.11 Buku Laporan

Lain-lain

4.12 Kartografi (peta) 1
4.13 Carta 1

194

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

4.14 Bahan PdP 1
(kad bergambar, kit, dll.)

JUMLAH 20
A5. BAHAN BUKAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada.

5.1 Koleksi Bahan Audio 1
1
5.2 Koleksi Bahan Audio-Visual 1

5.3 Koleksi Bahan 3 Dimensi 1
(Model, Glob, Diorama dll.) 1
1
5.4 Permainan Dalaman
(Catur, dam, congkak, Sahibba dll.) 1

5.5 Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1
2
5.6 Portal / Laman Web / Blog Sekolah 10 Alamat URL:
(boleh berfungsi untuk PdP) Alamat URL:

Portal / Laman Web / Blog Pusat Sumber

5.7 Sekolah

(boleh berfungsi untuk PdP)

5.8 Pautan ke Laman Web Pendidikan Lain

5.9 Bahan digital PdP
(e-book, imejan, powerpoint)

JUMLAH

A6. PERALATAN ELEKTRONIK

Mempunyai peralatan elektronik yang berfungsi untuk kegunaaan Pusat Sumber Sekolah.

6.1 LCD / Visualiser / Projektor OHP 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
6.2 Komputer Nyatakan bilangan:
1
6.3 Peranti output (printer,scanner,plotter, Nyatakan bilangan:
dll) 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
6.4 Sistem siaraya (PA System) 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
6.5 TV 1 Nyatakan bilangan:
1
6.6 Pemain DVD / USB /VCD Nyatakan bilangan:
1
6.7 Radio
10
6.8 Kamera Pegun

6.9 Kamera Video

Peralatan Penjilidan

6.10 (mesin laminasi, comb binding machine,

puncher, dll)

JUMLAH

A7. CIRI-CIRI KESELAMATAN

Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di
tempat yang strategik.

7.1 Pemadam api (Ada, berfungsi) 2

195

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

7.2 Pelan kecemasan (Ada, dipamerkan, saiz 2
minimum A3)

7.3 Arahan semasa berlaku kecemasan 2
(Ada, dipamerkan)

7.4 Peti kecemasan (Ada, lengkap) 2

Langkah kawalan keselamatan 2
7.5 (ada, jenis: jeriji, CCTV, penggera, tanda

KELUAR / pintu kecemasan)

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A 90

PERATUS UNTUK X 15 %
BAHAGIAN A: 90

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

196

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci jika

ada maklumat tambahan)

B1. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja
dan Jawatankuasa Pengawas Perpustakaan / PSS.
(ada; sesuai/lengkap; dipamerkan, saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila; kemaskini)

1.1 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk 4

1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja 4
Struktur Organisasi Jawatankuasa 4

1.3 Pengawas PSS

JUMLAH 12

B2. RANCANGAN TAHUNAN/PELAN TEKTIKAL

Menyediakan Rancangan

Tahunan/Pelan Tektikal

(ada; lengkap, meliputi matlamat; 5
2.1 objektif; aktiviti, petunjuk prestasi;

sasaran kerja - kuantiti, kualiti, masa,

implikasi kewangan; Carta Gantt )

Rancangan dikemukakan dalam 3
mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum/mesyuarat guru / mesyuarat
2.2 pengurusan dan dimasukkan dalam
takwim sekolah
(ada; takwim; minit mesyuarat)

JUMLAH 8
4
B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS

Merancang dan mengurus kewangan
dengan bijak (imbangan perbelanjaan /
anggaran perbelanjaan mengurus
(ABM); kertas cadangan program /
3.1 aktiviti (merangkumi implikasi
kewangan; aktiviti sumber kewangan
(berdasarkan PCG) lain-lain sumber
kewangan (PIBG, Hari Kantin,
Bacathon, dll.)

197

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci jika
Mengoptimumkan penggunaan Geran
Per Kapita (PCG) ada maklumat tambahan)
- 90 - 95% dibelanjakan - 4
3.2 - 70 - 89% dibelanjakan - 3 Lihat rekod tahun sebelum.
- 50 - 69% dibelanjakan - 2
- < 50 % dibelanjakan - 1 4

3.3 Laporan Kewangan 2 Disahkan oleh Pengetua/
(Ada; lengkap; dokumen sokongan) Guru Besar

JUMLAH 10

B4. DOKUMEN REKOD PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN BAHAN PSS

PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan.
(Ada, lengkap, kemaskini)

4.1 Fail kuasa 3 J/Kuasa terkini

4.2 Fail Meja 3

4.3 Rekod pinjaman buku 3

4.4 Rekod penggunaan 3 Ada semakan semasa
4.5 Rekod Pelupusan / Hapuskira 3 Ada semakan semasa
4.6 Rekod Pergerakan (Kew PA.6) 3
4.7 Buku stok perolehan buku 3
4.8 Semakan Stok Perolehan Buku 3

JUMLAH 24

B5. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI

Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik.

Proses Teknik (ada cop perolehan, hak 4
5.1 milik, label panggilan, slip sirkulasi /

bar code) - rujuk fail kuasa

Sistem Katalog Berpusat 2
5.2 (ada; dikelola dengan baik)

5.3 Pengkelasan bahan cetak 2
(ada; dikelola dengan baik) 2
2
5.4 Pengkelasan bahan bukan cetak
(ada; dikelola dengan baik) 12

5.5 Pengindeksan / Senarai / Bibliografi
bahan

(ada; dikelola dengan baik)

JUMLAH

198

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci jika

ada maklumat tambahan)

B6. KECERIAAN PSS

Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan, kebersihan,
keselesaan, kekemasan dan kreativiti.

6.1 Keceriaan luaran 5
6.2 Tunjuk arah luaran (ada, berkesan) 2

6.3 Keceriaan dalaman PSS 5
6.4 Tunjuk arah dalaman (ada, berkesan) 2

JUMLAH 14

B7. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan
menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS (Ada dokumentasi/ kertas kerja)

Penglibatan warga sekolah 5
7.1 (pentadbir, panitia/ persatuan / kelab;

guru; murid; staf sokongan)

Penglibatan komuniti 5
(PIBG; NGO; Alumni; Agensi 10
7.2 Kerajaan; Agensi Swasta,IPT, IPTS,
Perpustakaan Negeri dan Perpustakaan
Desa)

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B 90

PERATUS UNTUK X 15

BAHAGIAN B: 90 %

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

199

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (20%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

C1. WAKTU OPERASI PSS
Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan.

Beroperasi sepanjang waktu 2
1.1 persekolahan

Dibuka sebelum permulaan waktu 2
1.2 persekolahan

1.3 Dibuka waktu rehat 2
1.4 Selepas waktu persekolahan 2
2
1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan

JUMLAH 10

C2. JADUAL WAKTU

Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik
perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan)

2.1 Jadual waktu guru bertugas 2 Rujuk JadualTempahan (jika ada)
2.2 Jadual waktu penggunaan bilik 2 Rujuk JadualTempahan (jika ada)

Perpustakaan 2 Rujuk JadualTempahan (jika ada)
2.3 Jadual waktu penggunaan bilik

media/tayangan/APD

2.4 Jadual waktu penggunaan bilik/ 2 Rujuk JadualTempahan (jika
Makmal komputer ada)

2.5 Jadual waktu pengawas PSS bertugas 2

JUMLAH 10
CC33.. PINJAMAN (SIRKULASI)

i. Bahan Cetak

Melaksanakan urusan sirkulasi bahan bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut
tempoh yang ditetapkan. (Rujuk laporan tahun sebelum dan semasa)

Pinjaman murid Jumlah murid yang meminjam
(> 70% enrolmen ) 5
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
3.1 - 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah

- 01-39% - 1 markah

200