pss

9.8 Sediakan Kocek Buku dan masukkan kad pinjaman ke dalam kocek buku
(mengikut ketetapan sekolah. Bagi yang menggunakan automasi , gunakan
sistem mudah – tanpa kad pinjaman dan kocek buku)

796.4 0024 Kad
ADN 5 Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4 00245
ADN
Adnan Bin Omar
Olahraga Kocek
Buku

9.9 Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

No. Tarikh No. Tarikh

Ahli Pulang Ahli Pulang

101

9.10 Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang buku

Contoh:

Label pada
tulang buku

3.5 cm

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh

LabelBbUukKuU 796.4
3.5cm ADN

102

Cap Hak Milik

Cap Perolehan

9.11 Cap pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka
surat 15 atau 45 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik
di muka surat tersebut.

Muka surat
rahsia

103

Cara Melekat Kocek Buku.

 Lekatkan kocek buku disebelah dalam kulit depan
buku. Masukkan Kad pinjaman ke dalam kocek buku.

Slip Pinjaman

Kocek buku Cap
Perolehan

9.3.9 Slip Pulangan

Lekatkan slip tarikh pulangan pada kulit belakang buku atau sebelah
muka surat belakang berhadapan dengan kocek buku. Kocek dan slip
pulangan di lekat di tengah atau mengikut ukuran yang ditentukan.

Slip Pulangan

104

9.3.10 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal
bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz
Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau saiz

* Kad Imbasan =

* Kad Lembaran Kerja =

b. Bahan-bahan Audio

Kaset = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)
CD Audio = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

c. Bahan Pandang Dengar

Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa taya
VCD = Video Compact Disc
CDRI = Compact Disc Rom Interaktif
DVD = Dual Video Disc

105

Cara Memproses CD
1. Mengecap Hak Milik pada buku panduan atau pada tempat yang sesuai.
2. Menentukan nomborperolehan dan nombor panggilan.
3. Menuliskan nombor perolehan dan nombor panggilan pada kertas stiker putih.
4. Melekatkan nombor panggilan dan nombor perolehan serta petunjuk media

dan lokasi CD pada kotak CD menggunakan stiker kertas putih.

Cap Hak Milik

Menulis nombor
perolehan dan no.
panggilan pada
CDdengan pen marker.

106

Nombor perolehan Nombor panggilan

Lokasi Petunjuk Media

9.3.11 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang
terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.3.12. Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi
huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

107

9.3.13 Peralatan

1. Komputer
2.. LCD
3. Kamera

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan

murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.3.14 CARTA
Tujuan menggunakan carta:
1. Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan di Pusat Sumber
untuk memperbanyakkan koleksi bahan visual.
2. Carta biasanya digunakan untuk membentang atau merumuskan idea-idea
dan konsep-konsep realistik atau abstrak dengan lukisan garnbarajah,
jadual jadual dan gambar-gambar.
3. Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala daya kreatif
dan imaginasi seseorang pengajar atau pelajar bila mana carta diperlukan
sebagai alat bantu mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan
pembelajaran.
4. Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara yang sukar
diperolehi dari atau dalam bentuk media lain.
5. Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemaskint clan
dipersernbahkan dengan berbagai cara mengikut kehendak hati.
6. Carta amat mudah dialih dan dibawa ke mana-mana. Maka ia amat
popular digunakan sebagai bahan sokongan.
Di samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan bukan cetak
didapati untuk membuat carta lukisan.Kemudahan ini menjadikan carta
satu media yang menarik dan murah disediakan.

108

LANGKAH-LANGKAH MEMPROSES CARTA
i. Dapatkan kad pesanan dari fail `Dalam Pesanan' dan tuliskan
haribulan diterima.
ii. Capkan tanda hak milik dan tarikh diterirna pada sebelah belakang carta
di sudut bawah (kiri atau kanan).

iii. Rekodkan butir-butir carta yang diperolehi itu ke dalam buku
perolehan.

iv. Catatkan no. Perolehan pesanan pada carta di sudut tempat yang
dianggap paling sesuai dan mudah sekali dilihat atau dikesan mengikut
cara carta itu disimpan.(Biasanya disudut kanan)

v. Jika koleksi carta banyak, sediakan kad-kad katalog untuk membantu
pengguna mengesan carta dengan cepat dan tepat. Untuk tujuan ini slip
kerja perlu disediakan terlebih dahulu.

9.4 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
9.41 Sediakan Kad Katalog atau menggunakan system OPAC ( Online Public
Access Catalogue )
(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

9.4.2 FUNGSI KATALOG
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan.

109

9.4.3 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad Pengarang (Entri Utama)

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
b. Kad Judul ( SIeSbBaNgai0k9a7d-81134-05
tambahan)

1. BULAN I. Judul II. Siri

MANUSIA DAN BULAN

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

110

c. Kad Perkara ( sebagai kad tambahan)

BULAN

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

9.4.4 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN

BUKAN BUKU

Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

9.4.5 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

Hampir sama seperti Pengkatalogan bahan buku

9.4.6 PENYIMPANAN KAD KATALOG

 Di dalam kabinet Kad Katalog

 Guna Sistem Katalog terpisah
- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

111

 Kad Senarai Rak
- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5 LOKASI BAHAN

1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-

bilik Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN
Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

9.7 Rekod Perolehan
Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang
mengandungi butiran seperti berikut;
 Tarikh
 No.perolehan
 Pengarang
 JudulBukudanEdisi
 Penerbit
 Tahun
 Harga
 Catatan

 Slip Kerja Katalog
Isikan butir- butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh
digunakan sebagai Kad Senarai Rak.

Bagi bahan bukan buku:
1. Ia disimpan di bilik BBM atau disimpan oleh guru Panitia.
2. CD-CD di simpan di Makmal Komputer dan di Bilik Tayang.

112

BAB SEPULUH
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 1998

10.1 Mesyuarat / Taklimat

1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
3. Mesyuarat diadakan ______ kali setahun.
4. Contoh minit mesyuarat.

10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid

10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :

1. memproses buku dan menjilid
2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :

1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat
2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

113

10.2.3 Pertandingan
a. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata
pelajaran
b. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan
persembahan
c. elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
d. Permainan dalaman

10.3 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber
2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT – CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.4 Program Orientasi PSS

1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.5 Program Alamiah / Lawatan

PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform
menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan
lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk
mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan
untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik
murid .

114

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium
2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber

10.6 Gotong Royong

10.7 Pameran

1. Pameran Bertema

10.8 Minggu PSS

10.9 Promosi PSS

1. Galak Guna PSS
2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan
7. Pameran

10.10 Program Panitia Mata pelajaran

10.11 Aktivti Galak Guna PSS

10.12 Program Literasi Maklumat

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,
menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan
sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :

115

1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R
2. Information process oleh ASLA
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005

Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-
mana mata pelajaran yang diajar .

116

BAB SEBELAS
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
a. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau
lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )
b. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan
kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )

11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)

a. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00
setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )

b. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .

11.4 Kew. Pa3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah

11.5 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.6 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.7 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.8 Rekod Perolehan Akhbar
11.9 Rekod Perolehan Majalah
11.10 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )

117

11.11 Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada
dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan
dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :
- kos menyimpan meningkat
- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat

118

11.12 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada
lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan
daripada rekod / akaun
Tujuan
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.13 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

119

BAB DUA BELAS
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan
borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .

120

BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru
2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah
( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
2. Bahan elektronik dan digital

e.Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru
2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan

f. Reprografi
Perkhidmatan yang ditawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,
Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .

g. Peminjaman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( PMR , SPM < STPM )

121

i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal
yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan
peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi

13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

122

BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala data di
dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :

1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
Maklumat nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,
judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )

2. Modul Sirkulasi
Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )
Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam
talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui
: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau
status pinjaman .

123

4. Modul Laporan
Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik
Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan
grafik

5. Modul Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli

6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan
pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini

14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatam

1.4.3 Menu Utama

1.4.4 Output

1.4.5 Prosedur memasukkan data

1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )

1.4.7 Rangkaian ( Networking )

1.4.8 Carian Maklumat

124

1.4.9 Laporan
( lampirkan manual penggunaan sistem yang digunakan)

125

BAB LIMA BELAS
PROGRAM BACAAN ( NILAM )

Konsep Program NILAM

a. Latar Belakang
b. Rasional
c. Asas Pertimbangan
d. Pendekatan
e. Model Program NILAM
f. Tahap Program NILAM
g. Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM

a. Pengenalan
b. Pelaksanaan
c. Bahan
d. Peranan
e. Pengumpulan Data
f. Contoh-contoh rekod bacaan
g. Aktiviti NILAM

* Pelancaran Nilam
* Bulan Membaca Kebangsaan
* Hari Buku Sedunia – 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu
keempat Oktober
* Bulan Bahasa Kebangsaan - Oktober
* Kem Membaca 1 Malaysia -
* Khemah Membaca
* Jejak Maklumat

126

BAB ENAM BELAS
FAIL MEJA

Lampiran B

BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS

PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________

BAB : ______________________________________

Ceraian Bab Perkara Tarikh Tarikh

Dikuatkuasa Dimansuh

DASAR/POLISI ASAL

BAB 9 9.3PROSES

TEKNIK

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI

BAB 9

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM
MESYUARAT JAWATANKUASA pkg KALI KE ____/____YANG
TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,
(
)( )

SETIAUSAHA PENGETUA
Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….

127

Lampiran Pekeliling
Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)
a.
b.

128

FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

129

SMK BANDAR BARU SENTUL
51000 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA

PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN SISWAZAH (DG41)

GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
(GPM)

TEL : 03-40414566 FAKS : 03-40433381
e-mail : [email protected].

Laman web : http://pspntrg.moe.edu.my

130

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai

dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

131

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 41 Pusat Sumber Sekolah

Nama NURLINA OON BT ABDULLAH
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
Gred Jawatan PPPS DG 41
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan 4 DISEMBER 1989

132

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SMK Bandar Baru Sentul, 51000 Kuala Lumpur di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2.2.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-

sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK

Kurikulum sekolah
2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.
2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat

Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
2.2.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan

dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

berasaskan sumber.
2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG /

Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber
Sekolah.
2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri
2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah.
2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

133

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin

untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang
berkesan dalam pembangunan negara, banga dan agama

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membentuk

sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui penggunaan

komputer

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan

pembelajaran

3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

134

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan Kurikulum Kokurikulum
(Setiausaha)
NILAM Permainan
Bahan Bantu Dalaman
Mengajar Perkembangan
Staf
Alat Pandang
Dengar Bank
Soalan

135

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI
GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan Bahan Bantu Mengajar Alat Pandang Dengar
(Nama JK) (Nama JK) (Nama JK)

Ketua Panitia Mata
Pelajaran

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

136

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

pegawai yang lain

Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Atasan Tanggungjawab Diberi Yang Ada
Hubungan
Yang Ada Hubungan

Pengetua / Guru Besar 1. Merancang dan Merancang dan Pengetua / GB
Meluluskan semua mengajar mata melaksanakan GPK
program dan aktiviti pelajaran antara 6 program dan Guru Kanan
Pusat Sumber Sekolah hingga 8 waktu aktiviti Guru Jadual Waktu
seminggu. berkaitan Ketua Panitia
GPK T & K Kerani kewangan
Menyelaras semua 2. Merancang dan
program dan aktiviti melaksanakan dasar
Pusat Sumber Sekolah dan program tahunan
Pusat Sumber
Sekolah bersama-
sama pengetua,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah,
guru dan pelajar
sekolah.

3. Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama AJK
Kurikulum sekolah

4. Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.

5. Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran

137

Tugas Pegawai Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Atasan Tanggungjawab Diberi Yang Ada
Hubungan
Yang Ada Hubungan 6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.

7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber
Sekolah.

8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan
guru-guru dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber.

10. Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program Pusat
Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan Pusat Sumber
Sekolah.

12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK Induk /
Kerja Pusat Sumber
Sekolah

13. Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan program
Pusat Sumber
Sekolah

138

Tugas Pegawai Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Atasan Tanggungjawab Diberi Yang Ada
Hubungan
Yang Ada Hubungan

14. Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan
Pusat Sumber
Sekolah

15. Mempromosi dan
menjadi ahli
Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri

16. Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber
Sekolah.

17. Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat
Sumber Sekolah
khasnya Laporan
Pusat Sumber Sekolah
dan NILAM kepada
BTP melalui PKG
dan BTPN pada bulan
Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-
tugas lain yang
diarahkan oleh
pengurusan sekolah
dari semasa ke
semasa.

139

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
Subaktiviti waktu seminggu.

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. SPI Bil 3/1999 –
GPK T & K Penyediaan Rekod
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Ketua Bidang /
Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran Ketua Panitia Pengajaran dan
yang ditetapkan Pembelajaran

3. Menyediakan dan menghantar SPI Bil 3/2005 –
Rancangan Pelajaran Tahunan Penyelarasan Waktu
berdasarkan format yang Mengajar Bagi Guru
telah ditetapkan Penyelaras Bestari

serta Guru
Perpustakaan dan
Media sekolah (Guru
Penyelaras PSS)

4. Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM

7. Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan pelajar

140

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
Subaktiviti waktu seminggu.

-- Muka 1/1
surat ini

Mula
Terima Arahan Kerja dari Pengetua /
Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan
latihan pelajar
Tamat

141

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
Subaktiviti waktu seminggu.

-- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru
Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT
3

4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

5 Menyampaikan P & P

6 Melaksanakan tugas GPM

7 Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan pelajar

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja
yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang
dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua /
Guru Besar.

142

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian
guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk
perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru
Besar setiap minggu untuk disemak.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Bil Borang
1 Jadual waktu persendirian

143

10.0 Proses Kerja

Aktiviti Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Subaktiviti 10.2 Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat

Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. Tiada surat
JK Induk pekeliling berkaitan
2. Merancang dasar / halatuju dan JK Kerja
aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS

3. Menyediakan takwim PSS bersama
JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim
sekolah

5. Menyunting takwim PSS mengikut
tarikh yang ditetapkan dalam
takwim sekolah

6. Mengedar takwim PSS kepada
semua guru dan mempamerkan
takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS

144

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan
Subaktiviti 11.2 Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan

Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

-- Muka 1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan

Merancang dasar / halatuju
dan aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS

Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Menyunting takwim PSS mengikut
tarikh yang ditetapkan dalam takwim
sekolah
Mengedarkan takwim PSS kepada semua
guru dan mempamerkan takwim PSS

Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS

Tamat

145

12.0 Senarai Semak

Aktiviti Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan
Subaktiviti 12.2 Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan

Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

-- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan tugas daripada Pengetua
/ Guru Besar, GPK T& K.

2 Merancang dasar / halatuju dan aktiviti
tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3 Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS

4 Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5 Menyunting takwim PSS mengikut tarikh
yang ditetapkan dalam takwim sekolah

6 Mengedarkan takwim PSS kepada semua
guru dan mempamerkan takwim PSS

7 Melaksanakan dasar dan program tahunan
PSS

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.2 : Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

146

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS
6. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.
7. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.

8. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam
takwim (tertakluk kepada perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah SMKBBS
3. Takwim PSS SMKBBS

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

5. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

147

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Bil Borang
1 Carta Gantt

2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

148

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber
Subaktiviti Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. SP Kewangan Bil
JK Induk 5/2002 Pemberian
2. Merancang anggaran belanjawan JK Kerja Bantuan Per Kapita
tahunan PSS mengikut peruntukan Kerani Kewangan untuk sekolah (16
yang bakal diterima mengikut Oktober 2002) KPM
keperluan:
- bahan koleksi
- latihan dan pembangunan
kakitangan
- program atau aktiviti
- perabot
- alatan menulis

3. Mendapatkan kelulusan anggaran
belanjawan PSS daripada JK Induk
PSS dan JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan
aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan

5. Merekodkan dan mefailkan
perbelanjaan

6. Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari masa ke semasa.

7. Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS

149

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Subaktiviti Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

-- Muka 1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan

Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki
kewangan dari masa ke semasa.

Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS

Tamat

150