Modul Pengurusan PSS Untuk GPM Negeri Johor

4.12.7 AJK Biro Keceriaan
1. Memastikan suasana PSS sentiasa ceria.
2. Menghias dan menyediakan Sudut Pameran.
3. Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS.

4.12.8 AJK Biro Disiplin
1. Memastikan Pengawas PSS berdisplin.
2. Menyediakan Fail Disiplin.
3. Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga.
4. Menyediakan laporan disiplin kepada Guru Penasihat.

4.12.9 AJK Kaunter
1. Merekodkan pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik.
2. Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian.
3. Menyemak kad-kad pinjam ahli.

4.12.10 AJK Proses Bahan
1. Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh

Pengawas PSS.
2. Membantu guru memasukkan data dalam komputer.
3. Memproses bahan dan buku-buku baharu.

4.12.11 AJK Promosi
1. Mempromosikan buku-buku baharu.
2. Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan.
3. Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti

PSS dan mengambil gambar untuk dokumentasi.

4.12.12 AJK / Biro Bilik Khas
1. Menyediakan saranan untuk meningkatkan penggunaan bilik
2. Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
3. Memastikan bilik sentiasa terjaga, cantik dan bersih
4. Memastikan bahan-bahan terkini

51

BAB 5
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

52

5.1 PERATURAN AM
5.1.1 Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam
Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah
kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru
PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan
tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja
dengan kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan
di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan
di tempat yang disediakan.

5.1.2 Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan,
diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan
tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.

53

5.1.3 Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam
perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah
tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.

5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan
bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual).
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik
Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya
sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik
dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

54

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK TAYANG
5.3.1 Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik Tayang / APD.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik
Tayang/APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video,
radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini
tanpa kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum
meninggalkan bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di
tempat yang disediakan.

5.3.2 Bahan-bahan Bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-
lain tidak dibenarkan di bilik APD tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari
bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

5.3.3 Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik
Tayang/ APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah
adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik
Tayang/ APD

55

5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN/ ALAT

5.4.1 Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera di kad perpustakaan yang digunakan
adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan

Contoh :
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah

dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh
meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau
menjelaskan hutangnya.
3. Semua murid meminjam buku dengan menggunakan kad metrik
(bar kod) menggunakan sistem automasi.
4. Cap tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(di belakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman.
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan sistem
automasi.

5.4.2 Peringatan

1. Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari
BF.

2. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada
satu-satu masa (kecuali PPSS).

3. Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan
juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh
meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani
Perpustakaan).

4. Seorang guru hanya dibenarkan meminjam maksimum 30 buku
pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan. Bagi peminjaman

56

seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang
dipinjam sebelumnya.
5. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap.
6. Pelajar mestilah beratur dengan senyap di hadapan kaunter
peminjaman. Pelajar yang ingkar, tidak akan dilayan.

5.4.3 Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh
Pulang' yang sepatutnya.

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika
peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu
itu, beliau boleh membayar pada lain hari.

3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan
wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama.

4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar
harga asal buku berkenaan dan kos memprosesnya.

5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen.
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap
buku.

6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian
sendiri. Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku
sehingga denda dilangsaikan.

5.5 KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM
Staff
 Guru dan Pekerja
 Mempunyai kad pinjaman buku kad matriks berkod bar
 Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

57

Pelajar Biasa
Contoh
 Pelajar Tingkatan 1 hingga 6.
 Kad Pinjaman Buku - kad matriks berkod bar.
 Maksimum 3 buah buku - sekali pinjam

Pelajar Tingkatan 6
Contoh
 Kad pinjaman matriks berkod bar
 2 buku rak terbuka
 1 buku rak tertutup
 Maksimum 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (budi

bicara sekolah).

Pengawas Pusat Sumber Dan Pengawas Sekolah
 Tingkatan 3 dan 5.

 Kad pinjaman matriks berkod bar
 Tingkatan 6 :

 Berhak meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa

Guru
Contoh
 Kad matriks berkod bar
 30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup (budi bicara)

Tempoh Pinjaman
Contoh
 Buku rak tertutup - sehari
 Buku rak terbuka - 1 minggu
 Majalah - selepas berusia sebulan
 Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

58

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh
 Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

Peraturan Pinjaman
Contoh
 Kad tidak boleh dipindah hak milik
 Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar

wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
 Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam

keadaan senyap.
 Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jika

lewat, tindakan akan diambil.
 Kertas soalan Tahun Lepas/ Bank Soalan - Jika didapati pelajar

menconteng atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga
fotostat untuk setiap muka surat.
 Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan
ditahan.

Kad Pinjaman (bergantung pada sekolah )
 Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.
 Sistem Kad matriks/ kad pinjaman
 Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

Kad Pinjaman Pengguna

SMA Attarbiah Al Islamiah gambar
No 31, Jalan Lim Yew Leong
83000 Batu Pahat, Johor.
Nama : ………………………………….
No. Ahli : ……………………………….
Jenis Ahli : ………………………………
Tingkatan : ……………………………….

Bar kod

59

BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS (12 Bab)
6.2 Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman Dan Pemulangan
6.3 Rancangan Tahunan Pusat Sumber
6.4 Laporan Pusat Sumber (Bulanan Dan Tahunan)
6.5 Rancangan Pembangunan PSS

60

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI JOHOR

1.0 FAIL KUASA

2.0 FAIL MEJA

3.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )
3.1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
3.2 Lokasi Pusat Sumber
3.3 Pelan Pusat Sumber
3.4 Visi
3.5 Misi
3.6 Matlamat
3.7 Objektif
3.8 Fungsi / Peranan

4.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER
4.1 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah
4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2 Peraturan Pusat Sumber Sekolah
4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik
Khas
4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan
Pemulangan Alatan/ bahan

4.3 Sirkulasi / Edaran Bahan
4.3.1 Sistem Sirkulasi
- Dalam perpustakaan dan dalam kelas
- Peraturan
- Keahlian
- Pinjaman Berkelompok

61

4.4 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan
- Perpustakaan
- APD
- ABM
- Astro
- Rujukan Am
- Majalah
- Percetakan / Penerbitan
- Waktu Perkhidmatan

4.5 Automasi Pusat Sumber
4.5.1 Sistem Yang Digunakan
- Panduan Penggunaan
- Menu Utama
- Proses Kerja
- Peraturan

4.6 Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja
- Surat Panggilan Mesyuarat
- Pengesahan Kehadiran
- Minit Mesyuarat

4.7 Surat Menyurat

5.0 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Badan Pengawas Pusat Sumber
- Struktur Organisasi
- Senarai nama Pengawas PSS

5.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
- Surat lantikan
- Surat persetujuan /kebenaran
- Borang tempahan uniform
- Surat kursus kepemimpinan
- Sijil-sijil

5.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
- Jadual tugas
- Ikrar Pengawas Pusat Sumber
- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki dan
perempuan)

5.4 Kelab Pusat Sumber

62

6.0 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 Rancangan Tahunan PSS
6.2 Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )
6.3 Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS /

7.0 BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku
- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku (jenis, nisbah, bahasa
dll.)
- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat
- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS
(cara baik pulih buku)

7.3 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
- Pengurusan Bahan Secara Berpusat
- Sistem Pengelasan
- Proses teknik
- Pengkatalogan
- Lokasi Bahan
- Penyusunan Bahan

8.0 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Kewangan
8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan
8.1.2 Prosedur kewangan
8.1.3 Punca kewangan
8.1.4 Anggaran Perbelanjaan
8.1.5 Laporan Kewangan (bulanan & tahunan)
8.1.6 Pesanan Kerajaan/ Salinan Bil Bayaran/ Invois

8.2 Harta Modal Dan Inventori
8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, Kew 313 /
Kew.PA-3, Kew 314 (bekalan Pejabat)
8.2.2 Rekod Penyelenggaraan
8.2.3 Semakan Stok
8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6
8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)
8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

63

9.0 NILAM

9.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM
- Pengenalan & Latar Belakang
- Rasional
- Asas pertimbangan
- Pendekatan
- Model Program NILAM
- Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )
- Perlaksanaan
- Sistem Ganjaran
- Bahan
- Contoh-contoh Rekod Bacaan

9.2 Analisis & Laporan
- Tahap Jauhari
- Rakan Pembaca
- Senarai Penerima Anugerah

9.3 Aktiviti NILAM
Contoh : Pelancaran NILAM

10.0 LITERASI MAKLUMAT

- Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)
- Kemahiran Membaca
- Kemahiran Peta Minda
- Kemahiran Penggunaan Kamus
- Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada)
- Perancangan Pelaksanaan
- Rekod Pengajaran Literasi Maklumat GPM
- Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

11.0 MBMMBI

- Dasar MBMMBI
- Jawatankuasa MBMMBI
- Perancangan Dan Pelaksanaan
- Rekod Penggunaan
- Bahan Promosi
- Laporan

64

12.0 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
- PK09 Pengurusan PSS
- PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku
- PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku
- PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

65

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN
PEMULANGAN
1. Rekod Perolehan Buku
2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. Rekod Perolehan Majalah
4. Rekod Perolehan Akhbar
5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar
6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar
7. Rekod Pinjaman Kelompok/ Bulk Loan
8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar
9. Rekod Aktiviti PSS
10. Rekod Penggunaan Bilik
11. Rekod Penggunaan komputer/ internet
12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. Rekod Pelawat
14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

66

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

PERANCANGAN AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAGI TAHUN 2015

14.01.2015 (Rabu) Taklimat Nilam Untuk Pelajar Tingkatan 1
21.01.2015 (Rabu) Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Induk PSS 1/2015
02.02.2015 (Isnin) Pelancaran Program NILAM
26.02.2015 (Khamis) Kem NILAM
12.03.2015 (Khamis) Kursus Proses Teknik Automasi Dan Keratan Akhbar
30.03.2015 (Isnin) Pelancaran Bulan PSS
11.04.2015 (Sabtu) Kursus Aplikasi Komputer Dan Pengurusan PSS
15.04.2015 (Rabu) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 2/2015
17.04.2015 (Jumaat) Program Ujian PSS Pengawas PSS 1
23 .04.2015 (Khamis Program Jom Baca Bersama (Tambahan)
25.04.2015 (Sabtu) Anugerah Hari Kecemerlangan - Show Case (Tambahan)
27.04.2015 (Isnin) Penutup Bulan PSS
28.04.2015 (Selasa) Lawatan Ke PWTC (Tambahan)
29. 04.2015 (Rabu) Kursus The Librarian Untuk Pengawas (Tambahan)
29.05.2015 (Jumaat) Sambutan Hari Guru
18.06.2015 (Khamis) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 3/2015
24.06.2015 (Rabu) Perlantikan Pengawas PSS
15.10.2015 (Khamis) Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 4/2015
26.10.2015 (Isnin) Anugerah Tokoh NILAM

67

6.4 LAPORAN AKTIVTI PUSAT SUMBER ( CONTOH )
Setiap laporan aktiviti mesti mengandungi
i) Kertas cadangan
ii) Laporan aktiviti semasa – brosur dll.
iii) Laporan bergambar

68

CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN

KEM MEMBACA 1MALAYSIA 2014
PERINGKAT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : SKK SK TAMAN RINTING 2

KOD SEKOLAH : JBA 1080

PKG : PERMAS JAYA

DAERAH : PASIR GUDANG

TARIKH PELAKSANAAN : 6 NOVEMBER 2014

Penglibatan : Murid = 600 Orang
Penglibatan : Guru = 52 orang

Laporan Perjalanan Aktiviti:

6 NOVEMBER 2014 ( KHAMIS )

PROGRAM : PELANCARAN KEM MEMBACA 1 MALAYSIA ( KM1M )

7.20 – 7.50 pagi : Majlis Membudayakan Al-Quran.
7.50 – 8.00pagi : Murid-murid mengambil tempat di Dataran Biru.
8.00 – 8.05 pagi : Bacaan doa oleh En. Mohamad Hanif bin Mohd. Shar.
8.05 – 8.10 pagi : Ucapan Perasmian oleh Guru Besar, Puan Hajah

8.10 – 8.15 pagi Norlilawati bt Mohamed.
: Taklimat pelaksanaan program dan edaran bahan oleh

8.30 – 9.00 pagi Puan Mahanum binti Mohamed, Guru Perpustakaan dan
9.00 – 10.00 pagi Media.
10.00 – 12.20 tengah hari : Program Membaca – 1 Murid 1 Buku

: Penyampaian Anugerah Nilam Tahap 1 dan Tahap 2

: Sambutan Hari Kanak-kanak dan RIMUP

Laporan bergambar :

Gambar 1: Bacaan Doa Gambar 2: Ucapan Guru Besar

69

Gambar 3: Program 1 Murid 1 Buku Gambar 4: Program 1Murid 1Buku

Gambar 5: Rekod Bacaan KM1M Gambar 6: Murid -murid telah melengkapkan
rekod bacaan

Gambar 8: Penglibatan Murid Pend. Khas

Gambar 7: Penglibatan Murid Pend. Khas

70

Gambar 9: Penganugerahan Lencana Nilam Gambar 10: Guru bersama penerima anugerah
NILAM

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

• Menyediakan matlamat pembangunan PSS
• Menyediakan objektif pembangunan PSS
• Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang.
• Menyediakan carta Gantt
• Menyediakan laporan pencapaian
• Menyediakan kajian kemajuan.
• Dokumentasi.
• Mempamerkan dan mengedarkan Rancangan Pembangunan

Jangka Panjang kepada GPK 1 dan Ketua Panitia.

71

BAB TUJUH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 Dasar Pemilihan Dan Pembinaan Koleksi
7.2 Prosedur Pemilihan Koleksi Buku Dan Bahan Bukan Buku
7.3 Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan/ Alat
7.4 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS

72

7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan
dengan:
1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2. Manifestasi Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
5. Kurikulum sekolah

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :
1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil
kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid.
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan kokurikulum sekolah.
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membuat pertimbangan yang bijak dalam kehidupan.
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-
murid.
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum
demi mewujudkan perpaduan bangsa.
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap
agama, bangsa dan negara.

73

7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskinian
2. Kepelbagaian jenis.
3. Kecukupan bahan.
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa.
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah.
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan.
7. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengetepikan semua bahan
yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang.
8. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah
dilaksanakan.
9. Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan
PSS yang dipengerusikan oleh Pengetua.
10. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan
prinsip-prinsip Sains Perpustakaan.

7.1.4 Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :

1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran, Laporan Jawatankuasa
Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia.

2. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi
pendidikan.

3. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah
dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan
Malaysia.

4. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan BTP, Kementerian Pendidikan
Malaysia.

5. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan
Negara Malaysia.

6. Berita Buku Baru DBP.
7. Berita Perpustakaan, Unit Perpustakaan Sekolah, Kementerian

Pendidikan Malaysia.
8. Cadangan-cadangan oleh Panitia Mata pelajaran di sekolah.

74

9. Sukatan Pelajaran.

7.1.5 Jenis Koleksi
a. Bahan Cetak
i. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan, lagenda, mitos dan lain-lain

ii. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a. Falsafah
b. Agama
c. Sains Kemasyarakatan
d. Bahasa
e. Sains Tulen
f. Sains Teknologi
g. Kesenian
h. Kesusasteraan
i. Geografi, Biografi dan Sejarah
j. Karya am

2. Buku-buku rujukan asas:
a. Almanak
b. Ensiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
h. Kertas Peperiksaan

75

3. Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah

4. Bahan khusus
a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster

b. Bahan Bukan Cetak
i. Bahan Elektronik
- Transparensi
- aset Video

ii. Bahan Digital
- CDRI
- Audio CD
- VCD/DVD
- Internet

iii. Lain-lain
- Carta flip
- Kad imbasan
- Kit pembelajaran
- Glob
- Model
- Boneka
- Diorama
- Bahan Permainan

76

7.1.6 Saiz

1. Nisbah murid : buku adalah seperti :

a. 1 : 15 bagi sekolah rendah
b. 1 : 20 bagi sekolah menengah

2. Contoh bahan berkala

Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah

Akhbar 2 Judul 5 Judul
Majalah 5 Judul 10 Judul
Jurnal 3 Judul 8 Judul

7.1.7 Agihan Koleksi

Sekolah Kebangsaan Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Cina /
Sekolah Jenis Kebangsaan % % Tamil / lain-lain
Sekolah Menengah 50 45
30 30 5
50 45 40
5

 Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum sekolah.
 Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu (Cina, India, Iban).

7.1.8 Agihan Bahan Mengikut Jenis

Jenis Sekolah Fiksyen Bukan Fiksyen Terbitan Berkala/
% % Bahan khusus
Sekolah 60 30 10
Kebangsaan
Sekolah Jenis 20 65 15
Kebangsaan
Sekolah 15 65 20
Menengah

 Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah.
 Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi keperluan sekolah.
 Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk

melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala.

77

CONTOH BORANG PESANAN :
SK ORANGKAYA ALI
83610 SUNGAI BALANG
MUAR, JOHOR.

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN
BEKALAN / PERKHIDMATAN
(Isi dalam dua salinan)

Nama Syarikat : ………………………………………………………….

BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA CATATAN
SEUNIT

1

2

3

Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………

Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………

Nama Pembekal : ………………………………………………………………………

Tandatangan Pengetua : …………………………………….

78

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Kaunselor PK Hem

Guru Kanan Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh
Pesanan Buku / S/Usaha PSS/
Bahan Guru Perpustakaan/

Guru Media

Ketua Panitia Kelulusan
Pengetua

PK1

* Untuk memastikan tidak membeli naskhah berbilang atau perlunya naskhah/
bilangan tambahan.

79

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN
BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

TIDAK ADAKAH BAHAN
YANG DITERIMA ITU
PULANGKAN
BUKU/BAHAN KEPADA SEPERTI YANG
PEMBEKAL TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
TIDAK
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL
BUKU/BAHAN ITU ADAKAH
DALAM KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
SISTEM AUTOMASI - KOMPUTER

80

7.3.1 INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan
dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang
diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan
ke dalam Fail Pembelian.

7.3.2 BUKU STOK
- Buku Perolehan Bahan Buku
- Buku Perolehan Bahan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315 / Kew.PA-6)

7.3.3 ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja
dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga
November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

7.3.4 TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja

7.3.5 SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk
- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku Arahan Perbendaharaan
Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk
Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003
bertarikh 29 Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS/ Jawatankuasa
Kerja PSS.

81

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

7.4.1 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi.
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan di tempat lain.

7.4.2 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal
 Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll.) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan
- Isi dan maklumat
 Tidak sesuai dari segi ejaannya dan perbendaharaan kata
 fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
 maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
 membahayakan pengguna
 tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan
 sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
 suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
 teknik persembahan tidak sesuai
 maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

82

BAB LAPAN
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 PROSEDUR KEWANGAN
8.2 PUNCA KEWANGAN
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
8.4 LAPORAN KEWANGAN

83

8.1 PROSEDUR KEWANGAN

Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan:

1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002. Pemberian Bantuan Per Kapita
untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002.

2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2 PUNCA KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :

 Bantuan Per kapita ( PCG )
 Yuran Khas Sekolah (YKS) – SR RM4.50 per murid/ SM RM9.00 per

murid/ 3 ( PSS, PJ dan PSV)
 Sumbangan PIBG
 Sumbangan individu/syarikat
 Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan per Kapita (PCG)

Kadar bantuan per kapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan,
Kementerian Pendidikan Malaysia.

1. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain-lain
bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran.

2. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran.

3. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau
hari sekolah .

4. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen
pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi.

5. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
i. Koleksi
ii. Pengelolaan

iii. Penyelenggaraan
iv. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah
(Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002)

Jenis Bantuan 100 Murid Dan 101 – 500 501 – 1000 1001 Dan Ke
Ke Bawah Murid Murid Atas

Pusat Sumber RM 1,500 RM 1,500 + RM 7,086 + RM 13,573 +
Sekolah RM 14.00 RM 13.00 RM 12.00
seorang murid seorang murid
melebihi 100 melebihi 500 seorang murid
melebihi 1,000
orang orang
orang

84

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah
(Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8/2012)

SEKOLAH RENDAH

Kurang 21 Murid 51 Murid 101 Murid 151 Murid 501 Murid 1,001
20 Murid Hingga Hingga Hingga Hingga Hingga Murid Dan
50 Murid 100 Murid 1000
150 Murid 500 Murid Murid Ke Atas

RM1500 RM2000 RM2000 + RM2500 + RM3000 + RM7200 + RM13,700
RM10.00 RM10.00 RM12.00 RM13.00 + RM12
seorang seorang seorang seorang seorang
melebihi melebihi melebihi melebihi melebihi
50 orang 100 orang 150 orang 500 orang
1,000
orang

SEKOLAH MENENGAH

100 Murid 101 Murid 501 Murid Hingga 1,001 Murid Dan Ke
Dan Ke Bawah
Hingga 500 Murid 1000 Murid Atas

RM1500 RM1500 + RM14.00 RM7100 + RM13.00 RM13,600 +
RM12.00 seorang
seorang melebihi seorang melebihi
melebihi 1,000
100 orang 500 orang orang

Butiran peruntukan kewangan boleh diperoleh daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

Jenis-Jenis Tabung

 Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti
PSS. Contoh sumber kewangan :
- Jualan surat khabar/majalah
- Perkhidmatan Laminating
- Jualan Hari Sukan
- Jualan Hari Guru

 Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan
khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

85

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
 Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
 Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

86

BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
9.2 SISTEM PENGKELASAN
9.3 DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION SYSTEM (DDC)
9.4 BAHAGIAN UTAMA
9.5 MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS
9.6 PROSES TEKNIK

87

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
i. Stok buku dan bahan bukan buku
ii. Pembelian bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2 SISTEM PENGKELASAN

9.2.1 Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
- Salinan pertama, kedua dan ketiga

9.2.2 Pengertian Dan Tujuan
Mengelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara
berkumpulan supaya setiap kumpulan mengandungi seberapa boleh,
a) Semua buku mengenai sesuatu perkara tertentu, misalnya geologi;
b) Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu
bentuk tertentu, misalnya, puisi; atau
c) Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu,
misalnya, Zaman Pertengahan.
Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk
membolehkan pengguna mencari buku atau bahan yang diperlukan dengan
mudahnya. Proses pengkelasan ini juga membolehkan para pengguna
mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS mengenai topik-topik tertentu.

9.3 (DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION SYSTEM – DCC)
Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
(Dewey Decimal Classification System – DCC)

9.4 BAHAGIAN UTAMA
i. Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini membahagikan semua ilmu
pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili
sembilan bidang ilmu pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahan-
bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan
berkala.

88

ii. Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti berikut:

SENARAI RINGKAS
SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY

RINGKASAN PERTAMA

000 - KARYA AM
100 - FALSAFAH
200 - AGAMA
300 - SAINS KEMASYARAKATAN
400 - BAHASA
500 - SAINS TULEN
600 - TEKNOLOGI
700 - KESENIAN
800 - KESUSASTERAAN
900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN, BIOGRAFI DAN

SEJARAH

iii. Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama

Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada pembahagian
kecil seperti berikut; (contohnya 500 - Sains Tulen)

500 - Sains Tulen
510 - Matematik
520 - Astronomi
530 - Fizik
540 - Kimia
550 - Sains Bumi
560 - Kaji Fosil
570 - Sains hayat
580 - Sains tumbuhan
590 - Sains haiwan

iv. Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan
angka perpuluhan.

Contoh: Mamalia (binatang)
599 -

02 Marsupial (seperti Kanggaru) 72 Kuda, dan sebagainya.

89

v. Pembahagian Mengikut Bentuk

Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan
juga mengikut bentuk buku/ bahan itu ditulis; misalnya kamus,
ensiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-nombor
yang menunjukkan pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut:

02 - Buku Panduan
03 - Kamus dan Ensiklopedia.
04 - Esei dan Syarahan
45 - Terbitan Berkala
06 - Organisasi dan Persatuan
07 - Mengajar dan belajar sesuatu perkara
08 - Koleksi karya oleh beberapa orang
Spejnagraarhanbgagi sesuatu perkara
09 -

Contoh:

500 Sains Tulen
590 Sains haiwan
598 Burung

598.03 Ensiklopedia mengenai burung
621 - Kejuruteraan
621.09 - Sejarah Kejuruteraan
821 - Buku Puisi oleh penyair
821.08 - Koleksi puisi oleh beberapa orang

penyair

vi. Pembahagian Mengikut Geografi

900 - Sejarah

950 - Asia (Benua)
959 - Asia tenggara
959.5 - Malaysia (negara tertentu di Asia Tenggara)
959.51 - Singapura

90

9.5 MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS
i. Buku-Buku Rujukan
Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu. Buku-
buku ini memerlukan simbol seperti "R" (bermakna rujukan) di atas
nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan sebagainya.
R
030
COM

ii. Buku-Buku Bersiri
Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor
pengkelasan masing-masing mengikut isinya.

iii. Buku-Buku Bertanda Merah atau “Red Spot”
Buku-buku “Red Spot” adalah buku-buku yang popular. Disebabkan
buku- buku itu terhad, tempoh pinjaman terhad kepada 2 hari atau hujung
minggu sahaja. Buku-buku ini ditandai dengan stiker bulat merah dan
diletakkan di rak tertentu..

iv. Ensiklopedia Am
Ensiklopedia terdiri daripada beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu
mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor
pengkelasan umum, iaitu `030' supaya semua jilid itu tidak diasingkan.

91

9.6 PROSES TEKNIK
CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak,
direkodkan dalam Buku

Stok @ Sistem
Automasi

Menentukan Hak Milik
1. Cap Hak Milik /mukasurat rahsia
2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Memasukan data buku dalam system

automasi
2. Print bar code dan tampalkan di kulit

buku
3. Tampalkan label pada tulang buku
4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan
1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan

Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad

Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau

tempat lain yang sesuai

Promosi

ATAU

92

9.6.1 CAP HAK MILIK
 Untuk Buku
 Cap di muka surat judul dan muka surat rahsia.
 Muka surat rahsia (mengikut ketetapan sekolah);
Contoh:
- Buku Fiksyen (mengikut ketetapan sekolah)
a) Halaman buku lebih 100 - muka surat 7 dan 70
b) Halaman buku kurang 100 - muka surat 7
- Buku Bukan Fiksyen (mengikut ketetapan sekolah)
a) Halaman buku lebih 100 - muka surat 7 dan 70
b) Halaman buku kurang 100 - muka surat 7
 Untuk Bahan Bukan Buku (mengikut ketetapan sekolah)
Cap pada tempat yang sesuai, atau cap pada kertas kosong dan
tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

9.6.2 CONTOH CAP PEROLEHAN

7 cm
PERPUSTAKAAN
SMA ATTARBIAH AL ISLAMIAH
5cm NO. PEROLEHAN……………………………..

NO. PANGGILAN……………………………..

TARIKH TERIMA…………………………….

BELIAN/SUMBANGAN………………………

93

9.7 Sediakan Kad Pinjaman
(mengikut ketetapan sekolah)
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama
pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4

ADN
00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Judul : Olahraga

Tarikh Nama Kelas
Pulang

94

9.8 Sediakan Kocek Buku dan masukkan kad pinjaman ke dalam kocek buku
(mengikut ketetapan sekolah. Bagi yang menggunakan automasi, gunakan
sistem mudah – tanpa kad pinjaman dan kocek buku)

796.4 0024 Kad
ADN 5 Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4 00245
ADN
Adnan Bin Omar
Olahraga Kocek
Buku

9.9 Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

No. Tarikh No. Tarikh

Ahli Pulang Ahli Pulang

95

9.10 Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang buku

Contoh:

Label pada
tulang buku

3.5 cm

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh

LabelBbUukKuU 796.4
3.5cm ADN

96

Cap Hak Milik

Cap Perolehan

9.11 Cap pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka
surat 15 atau 45 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik
di muka surat tersebut.

Muka surat
rahsia

97

Cara Melekat Kocek Buku

 Lekatkan kocek buku di sebelah dalam kulit depan buku. Masukkan Kad
pinjaman ke dalam kocek buku.

Slip Pinjaman
Kocek buku
Cap Perolehan

9.3.9 Slip Pulangan

Lekatkan slip tarikh pulangan pada kulit belakang buku atau sebelah
muka surat belakang berhadapan dengan kocek buku. Kocek dan slip
pulangan di lekat di tengah atau mengikut ukuran yang ditentukan.

Slip Pulangan

98

9.3.10 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan
bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut:

a. Bahan-bahan pandang

* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn; saiz
Jumlah; h.p. atau bwn, saiz
* Carta = Jumlah; h.p. atau bwn, saiz
Jumlah; h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah; h.p. atau saiz

* Kad Imbasan =

* Kad Lembaran Kerja =

b. Bahan-bahan Audio

Kaset = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)
CD Audio = Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

c. Bahan Pandang Dengar

Pita Video = Jumlah kaset; h.p.; atau bwn.; masa tayangan
VCD = Video Compact Disc
CDRI = Compact Disc Rom Interaktif
DVD = Dual Video Disc

99

Cara Memproses CD

1. Mengecap Hak Milik pada buku panduan atau pada tempat yang sesuai.
2. Menentukan nombor perolehan dan nombor panggilan.
3. Menuliskan nombor perolehan dan nombor panggilan pada kertas stiker putih.
4. Melekatkan nombor panggilan dan nombor perolehan serta petunjuk media dan

lokasi CD pada kotak CD menggunakan stiker kertas putih.

Cap Hak Milik

Menulis nombor
perolehan dan no.
panggilan pada
CDdengan pen marker.

Nombor perolehan Nombor panggilan

Lokasi Petunjuk Media

100