Modul Pengurusan PSS Untuk GPM Negeri Johor

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai : Kekerapan Jenis Keanggotaan
Jawatan : Mesyuarat

Bil. Nama Jawatankuasa Setahun
1.
2.
3.
4.
5.

151

18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

152

SISTEM FAIL PENGURUSAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR

153

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
NEGERI JOHOR

1.0 FAIL KUASA

2.0 FAIL MEJA

3.0 PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )

3.1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
3.2 Lokasi Pusat Sumber
3.3 Pelan Pusat Sumber
3.4 Visi
3.5 Misi
3.6 Matlamat
3.7 Objektif
3.8 Fungsi / Peranan

4.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER

4.1 Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah
4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2 Peraturan Pusat Sumber Sekolah
4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-bilik
Khas
4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan
Pemulangan Alatan/bahan

154

4.3 Sirkulasi / Edaran Bahan
4.3.1 Sistem Sirkulasi
- Dalam perpustakaan dan dalam kelas
- Peraturan
- Keahlian
- Pinjaman Berkelompok

4.4 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan
- Perpustakaan
- APD
- ABM
- Astro
- Rujukan Am
- Majalah
- Percetakan / Penerbitan
- Waktu Perkhidmatan

4.5 Automasi Pusat Sumber
4.5.1 Sistem Yang Digunakan
- Panduan Penggunaan
- Menu Utama
- Proses Kerja
- Peraturan

4.6 Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja
- Surat Panggilan Mesyuarat
- Pengesahan Kehadiran
- Minit Mesyuarat

4.7 Surat Menyurat

155

5.0 PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Badan Pengawas Pusat Sumber
- Struktur Organisasi
- Senarai nama Pengawas PSS
5.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS
- Surat lantikan
- Surat persetujuan /kebenaran
- Borang tempahan uniform
- Surat kursus kepemimpinan
- Sijil-sijil
5.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
- Jadual tugas
- Ikrar Pengawas Pusat Sumber
- Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki & perempuan)
5.4 Kelab Pusat Sumber

6.0 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 Rancangan Tahunan PSS
6.2 Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )
6.3 Rancangan Pembangunan/ Jangka Panjang PSS

156

7.0 BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku
- Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku (Jenis, Nisbah, Bahasa
dll. )
- Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan/ Alat
- Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan/ Alat

7.2 Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih
buku)

7.3 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
- Pengurusan Bahan Secara Berpusat
- Sistem Pengelasan
- Proses teknik
- Pengkatalogan
- Lokasi Bahan
- Penyusunan Bahan

8.0 KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 Kewangan
8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan
8.1.2 Prosedur kewangan
8.1.3 Punca kewangan
8.1.4 Anggaran Perbelanjaan
8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan )
8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois

157

8.2 Harta Modal Dan Inventori
8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312/ Kew.PA-2, KEW 313/
Kew.PA-3, 314 (bekalan pejabat)
8.2.2 Rekod Penyelenggaraan
8.2.3 Semakan Stok
8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6
8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan)
8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

9.0 NILAM

9.1 Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM
- Pengenalan & Latar Belakang
- Rasional
- Asas pertimbangan
- Pendekatan
- Model Program NILAM
- Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )
- Perlaksanaan
- Sistem Ganjaran
- Bahan
- Contoh-contoh Rekod Bacaan

9.2 Analisis & Laporan
- Tahap Jauhari
- Rakan Pembaca
- Senarai Penerima Anugerah

9.3 Aktiviti NILAM
Contoh : Pelancaran Program NILAM

158

10.0 LITERASI MAKLUMAT

- Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)
- Kemahiran Membaca
- Kemahiran Peta Minda
- Kemahiran Penggunaan Kamus
- Kemahiran-Kemahiran Lain (sekiranya ada)
- Perancangan Pelaksanaan
- Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm
- Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

11.0 MBMMBI

- Dasar MBMMBI
- Jawatankuasa MBMMBI
- Perancangan Dan Pelaksanaan
- Rekod Penggunaan
- Bahan Promosi
- Laporan

12.0 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
- PK09 Pengurusan PSS
 PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku
 PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku
 PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

159

PELUPUSAN

160

PELUPUSAN

1. Latar belakang
Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk

kepada peraturan pelupusan dalam Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Surat
Pekeliling Perbendaharaan Bil.22/1975, Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak, Buku
dan Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November 1993. Pelupusan
Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai daripada Kementerian/Jabatan
Kerajaan/Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.

Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), seksyen 25 berkaitan
larangan terhadap pemusnahan rekod awam menyatakan:
1) Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan, tiada

seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran
bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau membenarkan pemusnahan
mana-mana-mana rakod awam yang dalam jagaan atau di bawah kawalan
orang itu.
2) Seseorang yang berniat untuk memusnahkan atau membenarkan
pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah:
a) Memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan tentang

niat untuk berbuat demikian: dan
b) Dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang

berkenaan.
3) Ketua Pengarah boleh menghendaki mana-mana rekod awam yang

dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2 dijadikan tersedia
untuknya bagi pemeriksaannya dan dia boleh memeriksa rekod itu.
4) Ketua Pengarah boleh, mengikut seksyen 26, membenarkan pemusnahan
rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2.

161

2. Tafsiran:
Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang secara

fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan
perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod. Mengikut undang-undang Malaysia,
Arkib Negara 2005 (Akta 629) pelupusan ertinya cara menguruskan pengasingan
rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya.

Sementara rekod pula mengikut undang-undang dan akta yang sama bererti
bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa
atau selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar,
bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem
sinematograf, rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa
mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya.

3. Tujuan Pelupusan:
3.1 Menjimatkan ruang simpanan/stor yang terhad.
3.2 Penggunaan ruang yang berkesan bagi menampung pertambahan koleksi
terbaru.
3.3 Untuk menyediakan bahan bacaan berkualiti bagi memenuhi kehendak
kurikulum.
3.4 Untuk memastikan koleksi yang disediakan memberi maklumat yang tepat
kepada pengguna.
3.5 Menyediakan koleksi yang menarik dan berada dalam keadaan sempurna
untuk menggalakkan penggunaan.
3.6 Mengemaskini koleksi simpanan sedia ada.

162

4. Kriteria Pelupusan:
4.1 Bahan rosak yang masih boleh digunakan tetapi kos pembaikan adalah lebih
tinggi daripada kos gantian.
4.2 Kebanyakkan muka surat bahan yang telah hilang atau rosak yang tidak
boleh diperbaiki lagi dan kesinambungan kandungan bahan tidak boleh
dijadikan bahan rujukan.
4.3 Usia bahan yang lama dan maklumat tidak sah lagi.
4.4 Keadaan bahan yang yang telah berubah secara fizikal disebabkan seuatu
seperti terendam di dalam air.
4.5 Bahan yang kandungannya tidak sesuai (seperti kandungan berunsur lucah
dan barbaur hasutan) dengan objektif serta dasar perolehan perpustakaan.
4.6 Sistem ejaan lama.
4.7 Maklumat dan fakta yang tidak tepat, tidak terkini atau tiada nilai karya.
4.8 Edisi lama yang telah digantikan dengan edisi baru dalam format cetak atau
bukan cetak kecuali bahan yang disimpan bagi maksud pemuliharaan.
4.9 Bahan yang tidak pernah dipinjam dan diguna oleh pengguna.
4.10 Naskhah lebihan. Bahan yang telah mencukupi bilangannya dalam koleksi
perpustakaan yang mana naskhah lebihan boleh disumbangkan kepada
institusi lain yang memerlukan.
4.11 Bahan yang telah berkulat dan tidak boleh dirawat.

5. Tatacara Pelupusan:
5.1 Pihak sekolah melakukan proses pilih buang (weeding process) bagi
menentukan bahan yang hendak dilupus benar-benar sesuai untuk
dimusnahkan dan dikeluarkan dari rekod simpanan.

5.2 Pihak sekolah menyenaraikan bahan yang hendak dilupuskan menggunakan
borang yang betul. Borang-borang tersebut boleh dimuat turun melalui
www.arkib.gov.my. Setiap borang hendaklah diisi dalam 3 salinan, 2
salinan dihantar ke Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ) dan 1
salinan untuk simpanan sekolah. Borang-borang tersebut hendaklah diisi
dengan lengkap dan bertaip. Permohonan yang bertulisan tangan tidak akan

163

diambil tindakan dan sekolah perlu menyediakannya semula mengikut
peraturan yang ditetapkan. Borang berkaitan adalah seperti berikut:

5.2.1 Borang Arkib 5/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan
5.2.2 Borang Arkib 6/08 Fail.
5.2.3 Borang Arkib 7/08
5.2.4 Borang Arkib 8/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan
5.2.5 Borang Arkib 9/08 Rekod Kartografi.
5.2.6 Borang Arkib 10/08
- Borang Permohonan Bagi Pelupusan
Rekod Seni Bina.

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan
Rekod Pandang Dengar.

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan
Rekod Terbitan Dan Bahan Bercetak.

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan
Rekod Elektronik.

5.3 Pihak sekolah menghantar Surat Permohonan pelupusan kepada Pengarah
ANMNJ sepertimana alamat berikut:
Pengarah,
Arkib Negara Malaysia Negeri Johor,
Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,
Jalan Ayer Molek, 80000 Johor Bahru
Negeri Johor Darul Takzim.
(Tel : 07-2282050/2051/2052 ; Fax : 07-2232171)

5.4 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pelupusan daripada Pengarah
ANMNJ.

5.5 Pihak sekolah mengenalpasti dan membuat pengasingan bagi rekod yang
telah diberi kebenaran pelupusan oleh Pengarah ANMNJ.

5.6 Rekod-rekod yang diputuskan simpan hendaklah dilaksanakan pemindahan.
Proses yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah seperti berikut:
5.6.1 Pihak sekolah mengisi Borang Arkib 11/08 – Borang Permohonan
Bagi Pemindahan Rekod.

164

5.6.2 Pihak sekolah mengemukakan 2 salinan Borang Permohonan Bagi
Pemindahan Rekod ke ANMNJ beserta dengan Surat
Permohonan Pemindahan.

5.6.3 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pemindahan Rekod
Awam daripada Pengarah ANMNJ.

5.6.4 Setelah menerima Surat Kebenaran Pemindahan daripada Pengarah
ANMNJ, rekod berkenaan hendaklah dipindahkan dalam tempoh 3
bulan dari tarikh surat berkenaan atau tempoh lain yang ditetapkan
oleh Pengarah ANMNJ.

5.6.5 Pihak sekolah hendaklah menghubungi ANMNJ untuk membuat
temujanji pemindahan rekod.

5.6.6 Sekiranya pemindahan tidak dapat dijalankan dalam tempoh 3 bulan
yang ditetapkan, permohonan secara bertulis hendaklah dibuat
kepada Pengarah ANMNJ untuk melanjutkan tempoh pemindahan.

5.7 Rekod-rekod yang diputuskan musnah hendaklah dilaksanakan
pemusnahan secara fizikal.
5.7.1 Rekod-rekod berkenaan hendaklah dimusnahkan atau dipindahkan
dalam tempoh 3 bulan dari tarikh Surat Kebenaran Pelupusan.
5.7.2 Setelah rekod dimusnahkan secara fizikal, pengesahan rekod tersebut
telah dimusnahkan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah
ANMNJ dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pemusnahan dengan
menggunakan Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan
Pemusnahan Rekod Awam. Bukti pemusnahan secara fizikal
seperti gambar hendaklah disertakan. Sekiranya dimusnahkan secara
jualan, resit jualan daripada syarikat berdaftar juga hendaklah
disertakan.

165

6. Kaedah Pelupusan:
Rekod hendaklah dimusnahkan berdasarkan Surat Kementerian Kewangan
rujukan KB557/97/54 Jld.4 (47) bertarikh 3 November 1993 mengenai
Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian/Jabatan
Kerajaan/Badan Berkanun. Antara kaedah pelupusan yang disyorkan ialah:
6.1 Jualan melalui sebutharga bagi kuantiti yang banyak. Jika kuantiti yang
sedikit maka jualan terus boleh dilakukan. Bahan yang mengandungi
maklumat peribadi orang peseorangan hendaklah dirincih sebelum tindakan
penjualan.
6.2 Pembakaran hendaklah dibuat mengikut peraturan semasa mengenai kualiti
alam sekeliling dan garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam
Sekitar.
6.3 Pelupusan secara tanam hendaklah dilaksanakan dengan mengambil
langkah-langkah yang sesuai supaya sebarang benda hidup termasuk
tumbuh-tumbuhan serta keadaan alam sekitar tidak terancam.
6.4 Cara-cara lain yang difikirkan sesuai seperti dirincih, dikitar semula atau
dipadam.

166

7. Carta Alir Pelupusan:

CONTOH CARTA ALIR
PELUPUSAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pihak Yang Proses Penjelasan
Bertanggung
Mula
jawab

Sekolah Proses pilih buang Melakukan proses pilih buang buku.

Sekolah Borang Arkib 9/08 Menyenaraikan buku yang ingin dilupus ke
dalam Borang Arkib 9/08.

Sekolah Surat Permohonan Hantar Borang Arkib 9/08 bersama Surat
Permohonan Pelupusan kepada Arkib Negara
Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ).
Malaysia Negeri Johor
Penilaian ANMNJ menentukan sama ada musnah atau
Sekolah simpan.
Pindah
Pihak arkib akan mengeluarkan Surat Kebenaran
Pelupusan kepada pihak sekolah.

Ambil tindakan pelupusan sama ada
dibakar/dijual.

Musnah

Sekolah Bakar/Jual Borang Arkib 11/08 Hantar Borang Arkib 12/08 ke ANMNJ sebagai
Hantar ke ANMNJ bukti bakar/jual telah dilaksanakan bersama
Borang Arkib 12/08 gambar/resit.

Sekiranya arahan pindah maka gunakan Borang
Arkib 11/08 dan hantar ke ANMNJ bersama
Surat Permohonan Pemindahan.

Buat temu janji dengan ANMNJ bagi tujuan
memindahkan buku ke ANMNJ.

167

8. Contoh Surat Permohonan Pelupusan

Alamat Sekolah
………………………………

………………………………

________________________________________________________________

Rujukan Kami:

Tarikh :

Pengarah,
Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor,
Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,
80000 Johor Bahru,
Johor Darul Takzim.

Tuan,
PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU PERPUSTAKAAN SEKOLAH …

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Untuk makluman pihak tuan, perpustakaan sekolah kami bercadang
untuk melupuskan buku-buku yang telah rosak dan usang.

3. Sehubungan dengan itu, kami lampiran bersama Borang 9/08 yang
telah lengkap untuk pertimbangan dan tindakan tuan selanjutnya.

4. Jika terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan bolehlah berhubung
dengan Puan Muharum Binti Hadiatan, Guru Perpustakaan dan Media
(GPM) SK Taman Semerbak di talian 019-7528124.

Perhatian serta kerjasama tuan , kami dahului dengan ucapan terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………..
(Pengetua/Guru Besar)

s.k
1. PKG …
2. Fail

168

9. Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan
Bahan Bercetak. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

169

10. Borang Arkib 12/08 – Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam. Muat
turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

170

11. Borang Permohonan:
(Arkib 5/08, Arkib 6/08, Arkib 7/08, Arkib 8/08, Arkib 10/08, Arkib 11/08)

CONTOH

171

PUSAT SUMBER ABAD KE-21

172

1. Pengenalan
Pusat Sumber Sekolah merupakan pusat mengakses maklumat yang mengandungi
pelbagai sumber cetak dan bukan cetak, elektronik dan digital yang diurus secara
sistematik bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

1.1 Pengurusan Pusat Sumber
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merangkumi elemen perolehan dan
pemprosesan bahan, perkhidmatan, pengesanan dan pendokumentasian
sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini

1.2 Konsep Pusat Sumber
1.2.1 Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses
maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber
pendidikan dalam bentuk bahan cetak, bukan cetak dan elektronik/
digital.
1.2.2 PSS perlu diurus secara sistematik dan efisien bagi tujuan memupuk
tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang
hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

2. Pusat Sumber Pendidikan Dalam Pembestarian
2.1 Integrasi TMK dalam Program Literasi Maklumat
2.2 Elemen Digital Dalam Pusat Sumber Pendidikan
2.3 Sumber Pendidikan Digital
2.4 Integrasi TMK dalam Program Galakan Membaca
2.5 Pembelajaran Ubiquitous (di mana jua pada bila-bila masa)
2.6 Kompetensi TMK untuk GPM
2.7 Pengintegrasian TMK Dalam PdP.

173

3. Pusat Sumber Bestari Abad Ke-21

3.1 Infrastruktur
a. Koleksi bahan bacaan
b. Perkakasan ICT
c. Capaian Internet

3.2 Pembangunan Modal Insan
 Kursus berkaitan pengintegrasian teknologi pendidikan

3.3 Literasi Maklumat dan Media
a. Kemahiran maklumat
b. Komunikasi
c. Kolaborasi
d. Pemikiran kritis dan kreatif

3.4 Perkhidmatan Ubiquitous bagi Pembelajaran Ubiquitous

3.5 Perkhidmatan sokongan pedagogi

3.6 Aplikasi
a. Portal PSS bagi penyebaran maklumat
b. VLE

3.7 Sumber pendidikan pelbagai media

3.8 Perkongsian pintar

3.9 Hala Tuju PSS dalam Pembestarian Sekolah

 Dengan itu, kelestarian Pembestarian Sekolah amat bergantung kepada
usaha-usaha berikut:

a) Menyediakan infrastruktur ICT yang terkini dan sesuai dengan
tujuan Pengajaran dan Pembelajaran

b) Memastikan capaian internet tersedia untuk semua sekolah

c) Bahan sumber pembelajaran tersedia untuk guru dan murid

d) Pembelajaran sepanjang hayat dan ubiquitous diutamakan dalam
sekolah dan luar sekolah

e) Membangun modal insan yang holistik, berpengetahuan serta
berfikiran, kreatif, kritis dan berinovatif

174

f) Menandai aras amalan terbaik peringkat antarabangsa untuk
melonjak kecemerlangan pembestarian sekolah

3.10 Peranan Guru Perpustakaan dan Media
a. Pemimpin Kurikulum
b. Pakar Maklumat
c. Mengurus Perkhidmatan Maklumat

4. Definisi Pusat Sumber Digital

4.1 Pusat informasi yang mengumpulkan informasi ataupun koleksi (koleksi
buku dan bukan buku) dalam bentuk digital .

4.2 Perpustakaan digital yang memerlukan teknologi dan rangkaian dengan
sumber iaitu bahan buku dan bukan buku.

4.3 Pusat Sumber maya yang secara fizikal mempunyai kelengkapan yang biasa
disediakan oleh sebuah perpustakaan yang konvensional dan waktu
operasinya adalah 24 jam serta maklumat yang terdapat dalam pusat sumber
digital boleh diperoleh di mana sahaja seseorang itu berada dengan
menggunakan kemudahan internet.

4.4 Selain itu ia juga lebih dikenali sebagai Perpustakaan elektronik atau
perpustakaan maya.

5. Komponen Pusat Sumber Digital

5.1 Pentadbir (Administrator)
a. Pantau pangkalan data
b. Dasar Penggunaan
c. Sirkulasi
d. Perkara-perkara berkaitan dengan jaringan

5.2 Operator
a. Pelaksana operasi harian
b. Kemas kini pangkalan data

175

5.3 Pengguna / pelanggan
a. Anggota berdaftar - Ada kata laluan
b. Anggota tidak berdaftar - Boleh lihat isi katalog di laman web
- Tidak boleh melakukan transaksi seperti
meminjam atau buat tempahan bahan.

5.4 Pangkalan Data
a. Suatu himpunan maklumat yang diatur untuk para pengguna mengesan
maklumat secara mudah, tepat dan tanpa batasan masa.
b. Bahan – berbentuk digital yang boleh diakses melalui internet.
c. Pangkalan data koleksi dan pangkalan data pengguna.

5.5 Sistem Komunikasi
a. Jaringan Internet - akses dari semua tempat PSS
b. Bentuk LAN (Local Area Network) dan WAN (Wide Area Network)
c. Capaian Jauh (remote access)

6. Strategi Pelaksanaan

a. Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai kemudahan fizikal dan
infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi dan peranannya.

b. Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang menepati
piawai dan terkini.

c. Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan dengan cekap dan berkesan
sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini.

d. Memastikan Pusat Sumber Sekolah menguruskan program galakan membaca
dan literasi maklumat dengan cekap dan berkesan.

e. Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan oleh Guru Perpustakaan dan
Media yang menepati syarat dan kriteria yang ditetapkan dalam pekeliling
semasa.

f. Memastikan Pusat Sumber Sekolah sentiasa meningkatkan usaha untuk
menambah baik kualiti pengurusan dan perkhidmatan bagi memenuhi fungsi
dan peranannya.

176

7. Cadangan Pusat Sumber Abad ke- 21

7.1 Infrastruktur
a. Kemudahan capaian internet
b. Kemudahan komputer
c. Ruang - Karel (individu), berkumpulan kecil, bilik seminar

7.2 Bahan/ Koleksi
a. Bahan cetak
i. Bahan Buku; buku, Jurnal
ii. Bahan bukan buku; Majalah, Surat khabar
b. Bahan elektronik/ Bahan digital;
Bahan MBMMBI, Audio, Video, CD, DVD, Perisian Kursus, e-Bahan,
e-book, e-jurnal, akhbar on-line, Arkib surat khabar digital, dll.

7.3 Pengurusan
a. Penggunaan sistem automasi
b. Sistem pengkatalogan dalam talian (OPAC)

7.4 Penggunaan Persekitaran Pembelajaran Maya (VLE)
 Blog PSS yang dibangunkan oleh GPM/ Pengawas PSS yang dapat
dicapai oleh semua serta penyediaan koleksi bahan pembelajaran
(laman pembelajaran) secara tersusun.

8. Contoh Kriteria Khusus Pusat Sumber Abad ke 21:
i. Perpustakaan Digital
ii. Library Café

iii. Koleksi Arkib Akhbar Digital
iv. Mini Panggung 3D / 4D / 6D
v. Sudut terapi muzik, warna atau aroma

177

PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

178

1.1 Pengenalan
 Penilaian Pusat Sumber Sekolah dilakukan untuk mengetahui tahap
pengurusan dan penggunaan sesebuah pusat sumber sekolah.
 Selain itu, penilaian adalah penting untuk mengetahui:
i. Kemajuan keseluruhan rancangan Pusat Sumber Sekolah.
ii. Kekurangan atau masalah yang mungkin ada.
iii. Membuat perancangan secara keseluruhan.
iv. Mengubahsuai atau memperbaiki rancangan yang sedang dijalankan.

1.2 Penilaian Pusat Sumber boleh dibuat berdasarkan Instrumen Penilaian Anugerah
Pusat Sumber yang telah disediakan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan.
Penilaian ini terdiri dari tujuh bahagian iaitu:
a. Bahagian A
- Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan
b. Bahagian B
- Pengurusan dan Pengelolaan PSS
c. Bahagian C
- Penggunaan PSS
d. Bahagian D
- Program Galakan Membaca (NILAM)
e. Bahagian E
- Literasi Maklumat
f. Bahagian F
- Program Peningkatan / Pelan Strategik PSS
g. Bahagian G
- Kriteria Khusus

179

1.2 Kriteria penilaian Pusat Sumber Sekolah adalah:
a. Kemudahan Fizikal (15 %)
b. Pengurusan (15 %)
c. Pengurusan (20 %)
d. Program Nilam (20 %)
e. Pengurusan Literasi Maklumat (15 %)
f. Program Peningkatan (10 %)
g. Kriteria Khusus (5 markah tambahan)

Kriteria Kemudahan
Khusus (5 Fizikal (15%)

markah Pengurusan
tambahan) (15%)

Kriteria
PSS

Program Penggunaan
Peningkatan (20%)

(10%)

Pengurusan Program
Literasi NILAM (20%)

Maklumat
(15%)

180

INSTRUMEN PENILAIAN BTP/PLTP - 2015
PUSAT SUMBER SEKOLAH Edisi - Mac 2015
PERINGKAT KEBANGSAAN

_____________________________________________________________________________________

INSTRUMEN PENILAIAN
ANUGERAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERINGKAT KEBANGSAAN

181

MAKLUMAT SEKOLAH Sekolah Rendah
Sekolah Menengah
1. Kategori
2. Negeri lll
3. Nama Pusat Kegiatan Guru (PKG)
4. Kod Sekolah
5. Nama Sekolah
6. Gred Sekolah

7. Tandatangan Pengetua / Guru Besar

8. Cap Sekolah

182

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH

Bilangan Guru Bilangan Murid

Jarak Sekolah ke Pekan/Bandar
yang Terdekat

Status PSS (Fizikal) Bangunan Khas
Bangunan Diubahsuai
Bilik Khas
Bilik Diubahsuai

Jumlah Naskhah Buku PSS Jumlah PCG (PSS) RM tahun
setahun waktu
Nama Guru Perpustakaan dan
Media (GPM) tahun Pengalaman
sebagai GPM
Pengalaman Mengajar

Subjek Yang Diajar GPM Bilangan Waktu
Mengajar
Seminggu GPM

Jenis Kursus Yang Dihadiri Asas PSS
GPM Lanjutan PSS
Tiga Bulan PSS
Pusat Akses 1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan
Sistem Automasi Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan
(Jika Ada) Ijazah Sarjana PSS/berkaitan

Ada Ada
Tiada Makmal Komputer

Tiada

Nama Pembekal:

183

KANDUNGAN muka surat

Bahagian A – Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan 5
A1. Lokasi Pusat Sumber Sekolah 5
A2. Ruang, Perabot dan Kelengkapan 6
A3. Kemudahan Tambahan 6
A4. Bahan Cetak 7
A5. Bahan Bukan Cetak 7
A6. Peralatan Elektronik 8
A7. Ciri-Ciri Keselamatan
9
Bahagian B – Pengurusan dan Pengelolaan PSS 9
B1. Struktur Organisasi 9
B2. Rancangan Tahunan/ Pelan Taktikal 10
B3. Pengurusan Kewangan PSS 10
B4. Dokumen Rekod Pengurusan dan Pengelolaan Bahan PSS 11
B5. Dokumen dan Rekod Pengelolaan Koleksi 11
B6. Keceriaan PSS
B7. Penglibatan Warga Sekolah dan Komuniti / NGO 12
12
Bahagian C – Penggunaan PSS 12
C1. Waktu Operasi PSS 14
C2. Jadual Waktu 15
C3. Pinjaman (Sirkulasi)
C4. Penggunaan Bahan Digital/ Audio-Visual 16
C5. Penggunaan Bahan Pembelajaran Kendiri (SALC/PPAK) 16
16
Bahagian D – Program Galakan Membaca (NILAM) 17
D1. Program NILAM 17
D2. Penglibatan 17
D3. Dokumen dan Rekod 18
D4. Pencapaian
D5. Pengiktirafan NILAM Murid 19
D6. Aktiviti Galakan Membaca 19
D7. Pengiktirafan NILAM Guru 20
20
Bahagian E – Literasi Maklumat 20
E1. Literasi Maklumat 21
E2. Pengurusan dan Penerapan Literasi Maklumat 21
E3. Kemahiran Perpustakaan 21
E4. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 21
E5. Kemahiran Belajar 22
E6. Kemahiran Komunikasi 22
E7. Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) 23
E8. Aktiviti Pameran
E9. Aktiviti Galakan dan Pertandingan 24
E10. Aktiviti Promosi / Publisiti 24
E11. Aktiviti Lawatan Sambil Belajar 24
E12. Penghasilan Bahan dan Perisian 25

Bahagian F – Program Peningkatan /Pelan Strategik PSS 26
F1. Rancangan Pembangunan Jangka Panjang/Pelan Strategik/Pelan Taktikal
F2. Sumber Kewangan
F3. Pembangunan Staf
F4. Penilaian/Kajian

Bahagian G – Kriteria Khusus
G1. Ciri Keistimewaan

ARAHAN I

Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan.

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
A1. LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

Lokasi Perpustakaan strategik 4
1.1 (pelan lokasi dalaman, mudah diakses,

selamat, tanpa gangguan)

Lokasi Bilik Media/ Bilik Tayangan/ 2
1.2 APD strategik 2

(mudah diakses , selamat)

Lokasi Bahan Bantu Mengajar
1.3 (BBM) strategik

(mudah diakses, selamat)

1.4 Tunjuk arah (ada, berkesan) 2
10
JUMLAH
A2. RUANG, PERABOT DAN KELENGKAPAN

Mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat

2.1 Ruang Karel / Ruang Akses Kendiri 1

2.2 Ruang Karya Agung 1
2.3 Ruang Karya Besar 1
2.4 Ruang Rujukan 1

Ruang Pameran Buku Baharu 1
2.5 (perolehan baharu)

2.6 Ruang Pameran Bertema 1
1
2.7 Kaunter sirkulasi 1
1
2.8 Rak buku 1
1
2.9 Rak majalah
3
2.10 Rak surat khabar

2.11 Papan kenyataan

Meja & kerusi (10% enrolmen-1 sesi
persekolahan)
2.12 >10% enrolmen - 3
6%-9% enrolmen - 2
< 5% enrolmen - 1

Kipas angin / Pendingin hawa 2
2.13 (ada, berfungsi)

185

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

2.14 Lampu (ada, berfungsi) 2

JUMLAH 18

A3. KEMUDAHAN TAMBAHAN

Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan dan menyeluruh.

3.1 Pondok Ilmu/ Laluan Ilmu/ Sudut Ilmu 2

3.2 Sudut Bacaan Kelas 2

3.3 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/ 2
Galeri

3.4 Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa, 2
Matematik, Sains)

3.5 Bilik SAL / PPAK 2

3.6 Taman Sumber/Taman Herba/ Taman 2
Orkid/Taman Burung

JUMLAH 12

A4. BAHAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung
penggunaan.

Monograf

Buku (SR 1:15; SM 1:20)

- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1

4.1 - (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2 5 Nyatakan bilangan:
- (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3
1 Nyatakan bilangan:
- (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
- (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
4.2 Ensiklopedia

4.3 Kamus
4.4 Almanak
4.5 Atlas
4.6 Senarai Indeks / Abstrak / Bibliografi

Terbitan Berkala (Serial)

Akhbar (SM 3 ; SR 2)

4.7 (rujuk rekod perolehan; kurang 2
daripada minimum di atas beri
2
1 markah)
1
Majalah (SM 5 ; SR 3) 1
1
4.8 (rujuk rekod perolehan; kurang
daripada minimum di atas beri

1 markah)

4.9 Jurnal (langganan/sumbangan)

4.10 Direktori

4.11 Buku Laporan

Lain-lain

4.12 Kartografi (peta) 1
4.13 Carta 1

186

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

4.14 Bahan PdP 1
(kad bergambar, kit, dll.)

JUMLAH 20
A5. BAHAN BUKAN CETAK

Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada.

5.1 Koleksi Bahan Audio 1
1
5.2 Koleksi Bahan Audio-Visual 1

5.3 Koleksi Bahan 3 Dimensi 1
(Model, Glob, Diorama dll.) 1
1
5.4 Permainan Dalaman
(Catur, dam, congkak, Sahibba dll.) 1

5.5 Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 1
2
5.6 Portal / Laman Web / Blog Sekolah 10 Alamat URL:
(boleh berfungsi untuk PdP) Alamat URL:

Portal / Laman Web / Blog Pusat Sumber

5.7 Sekolah

(boleh berfungsi untuk PdP)

5.8 Pautan ke Laman Web Pendidikan Lain

5.9 Bahan digital PdP
(e-book, imejan, PowerPoint)

JUMLAH

A6. PERALATAN ELEKTRONIK

Mempunyai peralatan elektronik yang berfungsi untuk kegunaan Pusat Sumber Sekolah.

6.1 LCD / Visualizer / Projektor OHP 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
6.2 Komputer Nyatakan bilangan:
1
6.3 Peranti output (printer, scanner, plotter, Nyatakan bilangan:
dll) 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
6.4 Sistem siar raya (PA System) 1 Nyatakan bilangan:
1 Nyatakan bilangan:
6.5 TV 1 Nyatakan bilangan:
1
6.6 Pemain DVD / USB /VCD Nyatakan bilangan:
1
6.7 Radio
10
6.8 Kamera Pegun

6.9 Kamera Video

Peralatan Penjilidan

6.10 (mesin laminasi, comb binding machine,

puncher, dll)

JUMLAH

A7. CIRI-CIRI KESELAMATAN

Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di
tempat yang strategik.

7.1 Pemadam api (Ada, berfungsi) 2

187

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

7.2 Pelan kecemasan (Ada, dipamerkan, saiz 2
minimum A3)

7.3 Arahan semasa berlaku kecemasan 2
(Ada, dipamerkan)

7.4 Peti kecemasan (Ada, lengkap) 2

Langkah kawalan keselamatan 2
7.5 (ada, jenis: jeriji, CCTV, penggera, tanda

KELUAR / pintu kecemasan)

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A 90

PERATUS UNTUK X 15 %
BAHAGIAN A: 90

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

188

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci jika

ada maklumat tambahan)

B1. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja
dan Jawatankuasa Pengawas Perpustakaan / PSS.
(ada; sesuai/lengkap; dipamerkan, saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila; kemas kini)

1.1 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk 4
1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja 4
4
Struktur Organisasi Jawatankuasa
1.3 Pengawas PSS

JUMLAH 12

B2. RANCANGAN TAHUNAN/PELAN TEKTIKAL

Menyediakan Rancangan

Tahunan/Pelan Taktikal

(ada; lengkap, meliputi matlamat; 5
2.1 objektif; aktiviti, petunjuk prestasi;

sasaran kerja - kuantiti, kualiti, masa,

implikasi kewangan; Carta Gantt )

Rancangan dikemukakan dalam 3
mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum/mesyuarat guru / mesyuarat
2.2 pengurusan dan dimasukkan dalam
takwim sekolah
(ada; takwim; minit mesyuarat)

JUMLAH 8
4
B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS

Merancang dan mengurus kewangan
dengan bijak (imbangan perbelanjaan /
anggaran perbelanjaan mengurus
(ABM); kertas cadangan program /
3.1 aktiviti (merangkumi implikasi
kewangan; aktiviti sumber kewangan
(berdasarkan PCG) lain-lain sumber
kewangan (PIBG, Hari Kantin,
Bacathon, dll.)

189

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci jika
Mengoptimumkan penggunaan Geran
Per Kapita (PCG) ada maklumat tambahan)
- 90 - 95% dibelanjakan - 4
3.2 - 70 - 89% dibelanjakan - 3 Lihat rekod tahun sebelum.
- 50 - 69% dibelanjakan - 2
- < 50 % dibelanjakan - 1 4

3.3 Laporan Kewangan 2 Disahkan oleh Pengetua/
(Ada; lengkap; dokumen sokongan) Guru Besar

JUMLAH 10

B4. DOKUMEN REKOD PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN BAHAN PSS

PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan.
(Ada, lengkap, kemas kini)

4.1 Fail kuasa 3 J/Kuasa terkini

4.2 Fail Meja 3

4.3 Rekod pinjaman buku 3

4.4 Rekod penggunaan 3

4.5 Rekod Pelupusan / Hapus kira 3

4.6 Rekod Pergerakan (Kew PA.6) 3 Ada semakan semasa
4.7 Buku stok perolehan buku 3 Ada semakan semasa
4.8 Semakan Stok Perolehan Buku 3

JUMLAH 24

B5. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI

Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik.

Proses Teknik (ada Cap perolehan, 4
5.1 hak milik, label panggilan, slip sirkulasi

/ bar code) - rujuk fail kuasa

Sistem Katalog Berpusat 2
5.2 (ada; dikelola dengan baik)

5.3 Pengkelasan bahan cetak 2
(ada; dikelola dengan baik) 2
2
5.4 Pengkelasan bahan bukan cetak
(ada; dikelola dengan baik)

5.5 Pengindeksan / Senarai / Bibliografi
bahan (ada; dikelola dengan baik)

JUMLAH 12

190

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci jika

ada maklumat tambahan)

B6. KECERIAAN PSS

Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan, kebersihan,
keselesaan, kekemasan dan kreativiti.

6.1 Keceriaan luaran 5
6.2 Tunjuk arah luaran (ada, berkesan) 2

6.3 Keceriaan dalaman PSS 5
6.4 Tunjuk arah dalaman (ada, berkesan) 2

JUMLAH 14

B7. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO

Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan
menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS (Ada dokumentasi/ kertas kerja)

Penglibatan warga sekolah 5
7.1 (pentadbir, panitia/ persatuan / kelab;

guru; murid; staf sokongan)

Penglibatan komuniti 5
(PIBG; NGO; Alumni; Agensi 10
7.2 Kerajaan; Agensi Swasta, IPT, IPTS,
Perpustakaan Negeri dan Perpustakaan
Desa)

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B 90

PERATUS UNTUK X 15

BAHAGIAN B: 90 %

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

191

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (20%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

C1. WAKTU OPERASI PSS
Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan.

Beroperasi sepanjang waktu 2
1.1 persekolahan

Dibuka sebelum permulaan waktu 2
1.2 persekolahan

1.3 Dibuka waktu rehat 2
1.4 Selepas waktu persekolahan 2
2
1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan

JUMLAH 10

C2. JADUAL WAKTU

Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik
perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan)

2.1 Jadual waktu guru bertugas 2 Rujuk Jadual Tempahan (jika ada)
2.2 Jadual waktu penggunaan bilik 2 Rujuk Jadual Tempahan (jika ada)

Perpustakaan 2 Rujuk Jadual Tempahan (jika ada)
2.3 Jadual waktu penggunaan bilik

media/tayangan/APD

2.4 Jadual waktu penggunaan bilik/ 2 Rujuk Jadual Tempahan (jika
Makmal komputer ada)

2.5 Jadual waktu pengawas PSS bertugas 2

JUMLAH 10
CC33. . PINJAMAN (SIRKULASI)

i. Bahan Cetak

Melaksanakan urusan sirkulasi bahan bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut
tempoh yang ditetapkan. (Rujuk laporan tahun sebelum dan semasa)

Pinjaman murid Jumlah murid yang meminjam
(> 70% enrolmen ) 5
- > 70% - 5 markah
- 60-69% - 4 markah
3.1 - 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah

- 01-39% - 1 markah

192

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
3.2 Rekod pinjaman murid jika ada maklumat tambahan)
(ada; disemak; kemas kini)
3
3.3 Analisis pinjaman murid
(ada; ada graf) 2

Pinjaman guru 5
(> 50% enrolmen)
- > 50% - 5 markah 3
3.4 - 40-49% - 4 markah 2
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah

3.5 Rekod pinjaman guru
(ada; disemak; kemas kini)

3.6 Analisis pinjaman guru
(ada; ada graf)

JUMLAH: 20

ii. Bahan Bukan Cetak
Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian, e-bahan, permainan, 3-
dimensi sama ada secara individu atau berkumpulan oleh murid dan guru.

Pinjaman murid 5
(> 50% enrolmen)
- > 50% - 5 markah 3
3.7 - 40-49% - 4 markah 2
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah 5
- 01-19% - 1 markah

3.8 Rekod pinjaman murid
(ada; disemak; kemas kini)

3.9 Analisis pinjaman murid
(ada; ada graf)

Pinjaman guru
(> 70% enrolmen)
- > 70% - 5 markah
3.10 - 60-69% - 4 markah
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah

3.11 rekod pinjaman guru 3
(ada; disemak; kemas kini) 2

3.12 analisis pinjaman guru
(ada; ada graf)

JUMLAH: 20

193

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

iii. Pinjaman Secara Kelompok
Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses PdP.

Pinjaman guru 5
(> 70% enrolmen)
- > 70% - 5 markah 3
3.13 - 60-69% - 4 markah 2
- 50-59% - 3 markah
- 40-49% - 2 markah
- 01-39% - 1 markah

3.14 Rekod pinjaman guru
(ada; disemak; kemas kini)

3.15 Analisis pinjaman guru
(ada; ada graf)

JUMLAH 10

C4. PENGGUNAAN BAHAN DIGITAL/ AUDIO-VISUAL:
(Contoh : EDUWEB TV/ KAMPUS ASTRO/ VLE/ E-GURU / RANCANGAN TV )

Kekerapan guru menggunakan bahan digital / Audio-Visual untuk proses pengajaran dan
pembelajaran. Penggunaan bahan digital / Audio-Visual, selaras dengan perancangan pelajaran
mingguan dan direkodkan.

Digunakan berdasarkan enrolmen 5
guru
- > 50% - 5 markah
4.1 - 40-49% - 4 markah
- 30-39% - 3 markah
- 20-29% - 2 markah
- 01-19% - 1 markah

4.2 Digunakan dalam proses PdP 2
(Ada; minimum 4 kali sebulan) 3

4.3 Promosi
(Ada; dipamerkan; kemas kini)

JUMLAH 10

194

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

C5. PENGGUNAAN BAHAN PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)

Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan
disimpan serta disemak secara kemas kini.

(berdasarkan enrolmen murid) 10
- > 50% - 10 markah

5.1 - 40-49% - 8 markah
- 30-39% - 6 markah

- 20-29% - 4 markah
- 01-19% - 2 markah

JUMLAH 10
JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C 90

PERATUS UNTUK X 20 %
BAHAGIAN C: 90
(20% DARIPADA
KESELURUHAN)

195

BAHAGIAN D – PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

D1. PROGRAM NILAM

Menguruskan program NILAM dengan sistematik (Rujuk kepada i-nilam)

Carta Organisasi Jawatankuasa 2
1.1 saiz kad manila -63.5cm x 50.5 cm 2
3
(ada; dipamerkan) 3
10
1.2 Senarai Tugas
(ada; dipamerkan)

Taklimat dan Pelancaran Program
1.3 NILAM (ada; gambar / laporan /

dokumen sokongan)

1.4 Bahan-bahan promosi program
NILAM (3 jenis bahan promosi)

JUMLAH

D2. PENGLIBATAN

Semua murid terlibat dalam Program

NILAM

- 90% -100% - 10 markah

2.1 - 80% - 89% - 8 markah 10
- 70% - 79% - 6 markah

- 60% - 69% - 4 markah

- 50% - 59% - 2 markah

- 01% - 49% - 1 markah

JUMLAH 10

D3. DOKUMEN DAN REKOD 2
Pengurusan Rekod Bacaan (Ada, kemas kini) 2
3.1 Semua murid ada buku rekod bacaan 2
NILAM 2
3.2 Analisis bacaan kelas
3.3 Analisis bacaan keseluruhan
3.4 Analisis dipamerkan

8

JUMLAH

196

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

D4. PENCAPAIAN

4.1 Gangsa (25% murid) – Jauhari 4 Rujuk kepada i-Nilam (atas
4.2 Perak (20% murid) – Jauhari 4 talian)

4.3 Emas (15% murid) – Jauhari 4
4
4.4 NILAM (10% murid) – Jauhari
4
Rakan Pembaca
(10% daripada penglibatan)
4.5 - 6% -10% - 4 markah
- 1% - 5% - 2 markah

JUMLAH 20

D5. PENGIKTIRAFAN NILAM MURID
Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan.

Dalam buku rekod kemajuan murid 2
5.1 /slip keputusan peperiksaan

5.2 Sijil pengiktirafan 2
5.3 Sijil berhenti sekolah 2

5.4 Majlis pengiktirafan peringkat sekolah 2

5.5 Pengiktirafan peringkat Daerah/ 2
Negeri/Kebangsaan

Lain-lain pengiktirafan 2
5.6 (Lencana, Plak, Anugerah Bintang 12

Kebesaran Negeri dll)

JUMLAH

AKTIVITI GALAKAN MEMBACA
D6. Melaksanakan aktiviti galakan membaca lain. (cth. Kem Membaca 1Malaysia, Read, Kem Penulis Muda,

Khemah Membaca, Kembara NILAM 1Malaysia, dll.)

6.1 2 markah untuk setiap aktiviti galakan 10 Rujuk kertas cadangan /laporan
membaca lain

JUMLAH 10

197

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
D7. PENGIKTIRAFAN NILAM GURU PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan)

Pengiktirafan pencapaian semua guru direkodkan.

Rekod Pinjaman/ Buku rekod NILAM 2
7.1 Guru

7.2 Sijil Pengiktirafan NILAM Guru 2

Aktiviti /Program NILAM Guru/ 4
7.3 Resensi Buku/Ulasan Buku

Majlis Pengiktirafan NILAM Guru 2
7.4 peringkat sekolah

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D 80

X 20

PERATUS UNTUK 80 %
BAHAGIAN D:

(20% DARIPADA KESELURUHAN)

198

BAHAGIAN E – LITERASI MAKLUMAT (20%)

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
jika ada maklumat tambahan

E1. LITERASI MAKLUMAT

Menguruskan literasi maklumat dengan sistematik seperti latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan
lain-lain untuk mempertingkatkan kemahiran literasi maklumat dalam kalangan murid dan guru dari
semasa ke semasa.

Pengetahuan dan kemahiran Literasi 3 Secara temu bual

Maklumat, Model Literasi

Maklumat, dan kemahiran-

1.1 kemahiran yang terdapat dalam
Literasi Maklumat
- baik – 3 markah
- sederhana – 2 markah
- lemah – 1 markah

Pelaksanaan literasi maklumat 4
- perancangan
1.2 - aktiviti
- sumber rujukan
- kolaborasi

Bahan-bahan promosi program 3
1.3 Literasi Maklumat 10

(3 jenis bahan promosi contoh:
Brosur/poster/program)

JUMLAH

E2. PENGURUSAN DAN PENERAPAN LITERASI MAKLUMAT
Melaksanakan aktiviti literasi maklumat secara terancang.

Merancang Literasi Maklumat 2
2.1 secara komprehensif.

(Ada dokumen sokongan)

Berkolaboratif dengan guru lain 2 Rujuk kepada kertas kerja (jika
dalam merancang Literasi Maklumat 2 ada)
(cth: Guru Kaunseling, Guru 2
2.2 Penyelaras Bestari / Guru ICT,
Guru Mata Pelajaran, Guru
Persatuan)
(Ada dokumen sokongan)
Menyediakan Rancangan Mingguan
2.3 / Harian
(Ada dokumen sokongan)

Menyediakan Jadual Khas untuk
2.4 mengajar Literasi Maklumat

(Ada dokumen sokongan)

199

KRITERIA MARKAH MARKAH CATATAN
PENUH DIBERI (Nyatakan secara terperinci
Guru Perpustakaan dan Media jika ada maklumat tambahan
mengajar Literasi Maklumat pada
2.5 waktu khas / ‘relief’ 2
(Ada dokumen sokongan)

JUMLAH 10

E3. KEMAHIRAN PERPUSTAKAAN

Melaksanakan aktiviti kemahiran perpustakaan dari semasa ke semasa seperti mengenali lokasi PSS,
Sistem Pengelasan, dan memperkenalkan murid kepada pelbagai format bahan seperti OPAC, Indeks,
Glosari, Bibliografi, Kamus, Abstrak, Peta, Kit Pembelajaran, Sumber Elektronik, dll. (Ada dokumen
sokongan)

3.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti 5
kemahiran perpustakaan

JUMLAH 5

E4. KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)

Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain untuk melaksanakan aktiviti kemahiran
berfikir aras tinggi seperti membuat analisis seperti banding beza, klasifikasi, menilai, menyusun atur,
menaakul, menentukan sumber, menjana idea, membuat sintesis, menyelesaikan masalah, pembelajaran
koperatif, dll. (Ada dokumen sokongan)

4.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti 5 Rujuk kepada guru bimbingan
kemahiran berfikir aras tinggi dan kaunseling

JUMLAH 5

E5. KEMAHIRAN BELAJAR

Berkolaboratif dengan Guru Kaunseling / JK Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan aktiviti
kemahiran belajar seperti membaca cepat, SQ3R, skimming, scanning, mencatat nota, dll. (Ada dokumen
sokongan)

5.1 1 markah untuk setiap jenis aktiviti 5
kemahiran belajar

JUMLAH 5

200