Modul Pengurusan PSS Untuk GPM Negeri Johor

9.3.11 Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang
terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.3.12 Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi
huraikan model pada bahagian nota
Permainan
Glob = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
= Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

9.3.13 Peralatan

1. Komputer
2.. LCD
3. Kamera

Nota: Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan
murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.3.14 Carta
a) Tujuan menggunakan carta:

i. Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan
di Pusat Sumber untuk memperbanyakkan koleksi bahan
visual.

ii. Carta biasanya digunakan untuk membentang atau
merumuskan idea-idea dan konsep-konsep realistik atau
abstrak dengan lukisan gamba rajah, jadual dan gambar.

101

iii. Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala
daya kreatif dan imaginasi seseorang pengajar atau pelajar
bila mana carta diperlukan sebagai alat bantu
mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

iv. Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara
yang sukar diperoleh dari atau dalam bentuk media lain.

v. Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemas kini dan
dipersembahkan dengan berbagai cara mengikut kehendak
hati.

vi. Carta amat mudah dialih dan dibawa ke mana-mana. Maka ia
amat popular digunakan sebagai bahan sokongan.

Di samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan
bukan cetak didapati untuk membuat carta lukisan. Kemudahan
ini menjadikan carta satu media yang menarik dan murah
disediakan.

b) Langkah-langkah Memproses Carta
i. Dapatkan kad pesanan dari fail ‘Dalam Pesanan’ dan tuliskan
hari bulan diterima.
ii. Cap tanda hak milik dan tarikh diterima pada sebelah belakang
carta di sudut bawah (kiri atau kanan).

iii. Rekodkan butir-butir carta yang diperoleh itu ke dalam buku
perolehan.

iv. Catatkan Nombor Perolehan pesanan pada carta di sudut tempat
yang dianggap paling sesuai dan mudah sekali dilihat atau
dikesan mengikut cara carta itu disimpan (Biasanya di sudut
kanan).

v. Jika koleksi carta banyak, sediakan kad-kad katalog untuk
membantu pengguna mengesan carta dengan cepat dan tepat.
Untuk tujuan ini slip kerja perlu disediakan terlebih dahulu.

102

9.4 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

9.4.1 Sediakan Kad Katalog atau gunakan sistem OPAC (Online Public Access
Catalogue)
(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

9.4.2 Fungsi Katalog

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan.

9.4.3 Contoh-contoh Kad Katalog Untuk Buku
a. Kad Pengarang (Entri Utama)

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)

ISBN 097-81134-05

b. Kad Judul (Sebagai kad tambahan)
MANUSIA DAN BULAN

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

103

c. Kad Perkara ( sebagai kad tambahan)
BULAN

523.2 00366

BEC Becklake, Sue.

Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

9.4.4 Butiran Dalam Kad Entri Utama Untuk Bahan Bukan Buku
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

9.4.5 Contoh Kad Katalog Untuk Bahan Bukan Buku
 Contoh kad katalog untuk carta.

590 Pusingan hidup rama-rama (Carta).
PUS 1 carta; bwn.; 51 x 63 cm.

Sesuai digunakan untuk murid
menengah rendah.

104

9.4.6 Penyimpanan Kad Katalog
 Di dalam kabinet Kad Katalog
 Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
 Kad Senarai Rak
- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS

9.5 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik Khas

9.6 PENYUSUNAN BAHAN
Ikut sistem perpuluhan Dewey di rak-rak

9.7 REKOD PEROLEHAN
Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang
mengandungi butiran seperti berikut:
 Tarikh
 No. perolehan
 Pengarang
 Judul Buku dan Edisi
 Penerbit
 Tahun
 Harga
 Catatan

105

BAB SEPULUH
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan:

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 1998

10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
3. Mesyuarat diadakan ______ kali setahun.
4. Contoh minit mesyuarat.

10.2 Kursus / Bengkel (Sasaran utama guru dan murid-murid)
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. Memproses buku dan menjilid
2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. Menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat
2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

10.2.3 Pertandingan
a. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata

pelajaran
b. Pertandingan buku skrap, poster, reka cipta, penghasilan

persembahan elektronik, melukis, mewarnai dan mencari
maklumat.
c. Permainan dalaman

106

10.3 Program Perkembangan Staf
1. Pengurusan Pusat Sumber
2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT – CD, internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. Teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.4 Program Orientasi PSS
1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. Peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.5 Program Alamiah / Lawatan
PSS melalui panitia, persatuan, kelab atau badan beruniform menjalankan
program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil. Ini
akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara
kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan
pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid.
1. Taman pertanian, taman laut, taman haiwan dan muzium
2. Pusat sains/ planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber

10.6 Gotong Royong

10.7 Pameran
 Pameran Bertema

10.8 Minggu PSS

107

10.9 Promosi PSS
1. Galak Guna PSS
2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan
7. Pameran

10.10 Program Panitia Mata pelajaran

10.11 Aktiviti Galak Guna PSS

10.12 Program Literasi Maklumat
 Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses, memproses,
menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi
menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat.
 Antara Model Literasi Maklumat adalah:
1. Big 6 oleh Eisenberg M . & Berkowitz R
2. Information process oleh ASLA
3. Empowering *R model oleh Wejethunge , 2005

 Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata
pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat
dalam mana-mana mata pelajaran yang diajar .

108

BAB SEBELAS
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal (Kew.PA-2)
a. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau lebih
setiap unit (tidak termasuk perabot, permaidani, langsir dan sebagainya)
b. Kategori harta modal – kenderaan, loji, mesin, peralatan dan kelengkapan
pejabat (kamera, komputer, mesin taip)

11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)

a. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00
setiap unit (termasuk perabot, permaidani dan langsir)

b. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat (kipas angin, perabot dll.)
11.4 Kew.PA-3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
11.5 Daftar Bekalan Pejabat (J3 dan Kad Petak)
11.6 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.7 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.8 Rekod Perolehan Akhbar
11.9 Rekod Perolehan Majalah
11.10 Semakan Stok (buku, bahan bukan buku, perabot dan peralatan)

109

11.11 Pelupusan
 Satu proses di mana sesuatu aset/ barang awam yang secara fizikalnya masih
ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu
dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

 Tujuan:
o Mendapat hasil pulangan yang terbaik
o Menjimatkan ruang
o Menentukan akaun/ rekod betul
o Membolehkan jabatan mendapat gantian/ barang baru
o Untuk mengatasi:
- kos menyimpan meningkat
- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat

11.12 Hapus Kira
 Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/ barang/ wang telah berlaku dan
tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk
keluarkan daripada rekod/ akaun.

 Tujuan:
o Menjimatkan tempat
o Memudahkan penggunaan
o Menjimatkan wang untuk membaik pulih
o Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.13 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

110

BAB DUA BELAS
SIRKULASI/ EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12.1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut:
Nombor perolehan, nombor ahli, tarikh pinjam, tarikh pulang, bilangan
buku, tarikh tempahan dan lain-lain.

12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli (guru, staf sokongan dan
pelajar), memasukkan ahli baru, mengedit profil ahli, membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli.

12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal. Menggunakan
borang yang memuatkan judul buku, nama peminjam, tarikh pinjaman,
tarikh pulang dan tanda tangan .

111

BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pinjaman Murid dan Pinjaman Guru
2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok

b. Peminjaman Buku Rujukan
 Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah (red spot)

c. Pinjaman Berkelompok
 Pinjaman murid dan pinjaman guru

d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
2. Bahan elektronik dan digital

e. Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru
2. Untuk pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab/ persatuan

f. Reprografi
 Perkhidmatan yang ditawarkan ialah perkhidmatan pencetakan, memuat
turun gambar digital, membaik pulih buku dan fotostat bahan.

g. Peminjaman pihak luar

h. Koleksi soalan
 Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam (PMR, SPM dan STPM)

i. Rakam salin

j. Sebaran Maklumat

112

k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan

 Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam
hal yang berhubung dengan pemilihan bahan, pencarian maklumat,
penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran
n. Promosi

13.2 Waktu Perkhidmatan (sertakan jadual)
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

113

BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan, penyimpanan dan pengurusan segala data
di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat.

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut:

1. Modul Pengkatalogan (buku dan bukan buku)
 Maklumat nombor perolehan, nombor panggilan, nama pengarang, judul,
penerbit, edisi, jilid, ISBN, ilustrasi, harga, bilangan naskhah, jenis media,
lokasi, kondisi bahan, jenis koleksi, sumber kewangan dan ada piawaian
International Standard Bibliographic Description.

2. Modul Sirkulasi
 Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut:
 Nombor perolehan, nombor ahli, tarikh pinjam, tarikh pulang, bilangan
buku, tarikh tempahan dan lain-lain

3. Modul OPAC (Online Public Access Catalogue)
 Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam talian.
 Di antara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui perkara,
judul, pengarang, senarai buku mengikut pengkelasan atau status pinjaman.

4. Modul Laporan
 Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli, statistik
Pinjaman, notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman. Penyediaan laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan grafik.

114

5. Modul Keahlian
 Mengandungi pangkalan data bagi kategori ahli (guru, staf sokongan dan
pelajar), memasukkan ahli baru, mengedit profil ahli, membatalkan keahlian
dan mengubah status pinjaman ahli.

6. Modul Autoriti / Polisi
 Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan
pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini.

14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatan
1.4.3 Menu Utama
1.4.4 Output
1.4.5 Prosedur memasukkan data
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang (bar code)
1.4.7 Rangkaian (Networking)
1.4.8 Carian Maklumat
1.4.9 Laporan

( lampirkan manual penggunaan sistem yang digunakan)

115

BAB LIMA BELAS
PROGRAM BACAAN (NILAM)

Konsep Program NILAM

a. Latar Belakang
b. Rasional
c. Asas Pertimbangan
d. Pendekatan
e. Model Program NILAM
f. Tahap Program NILAM
g. Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM

a. Pengenalan
b. Pelaksanaan
c. Bahan
d. Peranan
e. Pengumpulan Data
f. Contoh-contoh rekod bacaan
g. Aktiviti NILAM

* Pelancaran Nilam
* Bulan Membaca Kebangsaan
* Hari Buku Sedunia – 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu
keempat Oktober
* Bulan Bahasa Kebangsaan - Oktober
* Kem Membaca 1 Malaysia -
* Khemah Membaca
* Jejak Maklumat

116

117

BAB ENAM BELAS
FAIL MEJA

Lampiran B

BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS

PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________

BAB : ______________________________________

Ceraian Bab Perkara Tarikh Tarikh

Dikuatkuasa Dimansuh

DASAR/POLISI ASAL

BAB 9 9.3PROSES

TEKNIK

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI

BAB 9

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM
MESYUARAT JAWATANKUASA PSS KALI KE ____/______YANG
TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,
() ()

SETIAUSAHA PENGETUA
Tarikh: ……………….. Tarikh: …………….

118

Lampiran
a. Pekeliling
b. Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

119

FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

120

SMK BANDAR BARU SENTUL
51000 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA

PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN SISWAZAH (DG41)

GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
(GPM)

TEL : 03-40414566 FAKS : 03-40433381
e-mail : [email protected]

Laman web : http://smkbsentul.edu.my

121

KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai

dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

122

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 41 Pusat Sumber Sekolah

Nama NURLINA OON BT ABDULLAH
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
Gred Jawatan PPPS DG 41
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan 1 JANUARI 2010
Tarikh Penempatan 4 DISEMBER 2007

123

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SMK Bandar Baru Sentul, 51000 Kuala Lumpur di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2.2.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-

sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK

Kurikulum sekolah
2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas

kini.
2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat

Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
2.2.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan

dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

berasaskan sumber.
2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG /

Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber
Sekolah.
2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri
2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah.
2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.

124

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin

untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang
berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama

3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membentuk

sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui penggunaan

komputer

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan

pembelajaran

3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran

125

6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan Kurikulum Kokurikulum
(Setiausaha)
NILAM Permainan
Bahan Bantu Dalaman
Mengajar Perkembangan
Staf
Alat Pandang Bank
Dengar
Soalan

126

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI
GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan Bahan Bantu Mengajar Alat Pandang Dengar
(Nama JK) (Nama JK) (Nama JK)

Ketua Panitia Mata
Pelajaran

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

127

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan
pegawai yang lain

Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Diberi Lain Yang Ada
1. Merancang dan mengajar
Hubungan mata pelajaran antara 6 Merancang dan Hubungan
Pengetua / Guru hingga 8 waktu melaksanakan Pengetua / GB
Besar seminggu. program dan
aktiviti berkaitan GPK
Meluluskan semua 2. Merancang dan
program dan melaksanakan dasar dan Guru Kanan
aktiviti Pusat program tahunan Pusat
Sumber Sekolah Sumber Sekolah bersama- Guru Jadual Waktu
sama pengetua,
GPK T & K kakitangan Pusat Sumber Ketua Panitia
Sekolah, guru dan pelajar
Menyelaras semua sekolah. Kerani kewangan
program dan
aktiviti Pusat 3. Merancang dan mengurus
Sumber Sekolah belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah

4. Merancang pemerolehan
dan pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan kemas kini.

5. Merancang dan
melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran

128

Tugas Pegawai Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Diberi Lain Yang Ada
6. Merancang dan mengurus
Hubungan program pembacaan Hubungan
(Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana
dan menyelaras program
pembangunan staf dan
program latihan dalaman
berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus
program promosi Pusat
Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-
guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran berasaskan
sumber.

10. Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri/ PKG/
Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan
perkhidmatan dan
program Pusat Sumber
Sekolah.

11. Menyelia dan mengurus
bahan-bahan Pusat
Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar
minit mesyuarat JK
Induk/ Kerja Pusat
Sumber Sekolah

13. Memantau dan mengawal
selia pelaksanaan
program Pusat Sumber
Sekolah

129

Tugas Pegawai Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Diberi Lain Yang Ada
14. Melaksanakan tugas
Hubungan semakan stok dan Hubungan
inventori peralatan Pusat
Sumber Sekolah

15. Mempromosi dan menjadi
ahli Persatuan
Perpustakaan/ Pusat
Sumber Sekolah Negeri

16. Menjalankan
penyelidikan/ kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan
serta analisis pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program dan
aktiviti serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan
Pusat Sumber Sekolah dan
NILAM kepada BTP
melalui PKG dan BTPN
pada bulan Oktober setiap
tahun.

19. Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

130

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
Sub aktiviti waktu seminggu.

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. SPI Bil 3/1999 –
GPK T & K Penyediaan Rekod
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Ketua Bidang /
Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran Ketua Panitia Pengajaran dan
yang ditetapkan Pembelajaran

3. Menyediakan dan menghantar SPI Bil 3/2005 –
Rancangan Pelajaran Tahunan Penyelarasan Waktu
berdasarkan format yang Mengajar Bagi Guru
telah ditetapkan Penyelaras Bestari

4. Menyediakan Persediaan Mengajar serta Guru
Harian dan menyampaikan P & P Perpustakaan dan
Media sekolah (Guru
dengan merujuk kepada Penyelaras PSS)

4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM

7. Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan pelajar

131

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
Sub aktiviti waktu seminggu.

-- Muka 1/1
surat ini

Mula
Terima Arahan Kerja dari Pengetua /
Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan
latihan pelajar
Tamat

132

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
Sub aktiviti waktu seminggu.

-- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru
Besar, GPK T & K

2 Merujuk sukatan pelajaran
3 Menyedia dan menghantar RPT
4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
7 Memberi, menyemak dan membuat

pembetulan latihan pelajar

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja
yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program PdP dan PSS hendaklah dibincang dalam
panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

4. Setiap aktiviti PdP dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian
guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk
perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru
Besar setiap minggu untuk disemak.

133

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4 SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5 Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Bil Borang
1 Jadual waktu persendirian

134

10.0 Proses Kerja

Aktiviti Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Subaktiviti 10.2 Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat

Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. Tiada surat
JK Induk pekeliling berkaitan
2. Merancang dasar / halatuju dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK JK Kerja
Induk PSS

3. Menyediakan takwim PSS bersama
JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim
sekolah

5. Menyunting takwim PSS mengikut
tarikh yang ditetapkan dalam
takwim sekolah

6. Mengedar takwim PSS kepada
semua guru dan mempamerkan
takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS

135

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan
Subaktiviti 11.2 Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan

Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

-- Muka 1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan

Merancang dasar / halatuju dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja
PSS

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan
ke dalam takwim sekolah

Menyunting takwim PSS mengikut tarikh
yang ditetapkan dalam takwim sekolah

Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru
dan mempamerkan takwim PSS

Melaksanakan dasar dan program tahunan
PSS

Tamat

136

12.0 Senarai Semak

Aktiviti Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan
Subaktiviti 12.2 Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan

Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

-- Muka surat 1/1
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan tugas daripada
Pengetua/ Guru Besar, GPK T& K.

2 Merancang dasar/ hala tuju dan aktiviti
tahunan PSS bersama JK Induk PSS

3 Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS

4 Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5 Menyunting takwim PSS mengikut tarikh
yang ditetapkan dalam takwim sekolah

6 Mengedarkan takwim PSS kepada semua
guru dan mempamerkan takwim PSS

7 Melaksanakan dasar dan program tahunan
PSS

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar
sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

137

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS
6. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.
7. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.

8. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam
takwim (tertakluk kepada perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar
sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah SMKBBS
3. Takwim PSS SMKBBS

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

5. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

138

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Bil Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

139

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber
Subaktiviti Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. SP Kewangan Bil
JK Induk 5/2002 Pemberian
2. Merancang anggaran belanjawan JK Kerja Bantuan Per Kapita
tahunan PSS mengikut peruntukan Kerani Kewangan untuk sekolah (16
yang bakal diterima mengikut Oktober 2002) KPM
keperluan:
- bahan koleksi
- latihan dan pembangunan
kakitangan
- program atau aktiviti
- perabot
- alatan menulis

3. Mendapatkan kelulusan anggaran
belanjawan PSS daripada JK Induk
PSS dan JK Kewangan

4. Membuat kertas kerja program dan
aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan

5. Merekodkan dan mefailkan
perbelanjaan

6. Melaporkan perbelanjaan dan baki
kewangan dari masa ke semasa.

7. Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS

140

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Subaktiviti Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

-- Muka 1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan

Merancang anggaran belanjawan
tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan
dari masa ke semasa.

Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS

Tamat

141

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Subaktiviti Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

-- Muka surat 1/1
ini

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan

2 Merancang anggaran belanjawan tahunan
PSS

3 Mendapat kelulusan

4 Membuat kertas kerja

5 Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

6 Melapor perbelanjaan dan baki kewangan
dari masa ke semasa

7 Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa

oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari

semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian

Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

142

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.

1. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS
4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan

PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16

Oktober 2002), KPM
6. Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan

Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.

Tiada

143

10.0 Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti komprehensif, seimbang dan kemaskini

-- Muka 1/1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima Menerima arahan tugas Pengetua / Guru Besar
daripada Pengetua / Guru Besar, SP Kewangan Bil
GPK T& K. JK Induk 5/2002 Pemberian
JK Kerja Bantuan Per Kapita
2. Membuat semakan koleksi bahan untuk sekolah (16
berdasarkan stok Oktober 2002) KPM

3. Membuat analisis koleksi bahan Dasar Pemilihan dan
berdasarkan stok Panduan Pembinaan

4. Menentukan peratusan pembelian Koleksi Bahan
bahan Bacaan PSS (1990),

terbitan BTP

5. Mengenalpasti keperluan semasa Buku Panduan
Senarai Bahan
6. Mengedar borang cadangan kepada Bacaan Tahunan,
Ketua-ketua Panitia terbitan BTP

7. Mengumpul dan menilai
permohonan

8. Membuat keputusan permohonan

144

11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti komprehensif, seimbang dan kemaskini

-- Muka 1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan

Tidak diluluskan Mengenalpasti keperluan semasa
Mengedar borang cadangan
Mengumpul permohonan
Menilai permohonan
Membuat keputusan

Lulus
Meneruskan proses pembelian
Tamat

145

12.0 Senarai Semak

Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti komprehensif, seimbang dan kemaskini

-- Muka surat 1/1
ini

Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3 Menentukan peratusan pembelian bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis

dari semasa ke semasa oleh sekolah.

146

5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.

6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain

7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada
perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
3. Fail Kuasa Sekolah,

4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah
(16 Oktober 2002), KPM

6. Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

7. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.

Bil. Borang
1. Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2. Senarai semak koleksi

147

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
3. PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-

Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui

Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),

KPM
11. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual

Prosedur Kerja dan Fail Meja
12. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16

Oktober 2002), KPM
13. SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

148

16.0 Norma Kerja

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang
Diambil Boleh Dijalankan
Merancang dan mengajar mata pelajaran 600 minit Dalam Seminggu
antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 600 minit
1. 15 unit
600 minit (15 waktu)
Merancang dan melaksanakan dasar dan 600 minit
program tahunan Pusat Sumber Sekolah 15 unit
2. bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat 600 minit (15 waktu)
Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah
600 minit 15 unit
Merancang dan mengurus belanjawan (15 waktu)
tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
3. AJK Kurikulum sekolah 15 unit
(15 waktu)
Merancang pemerolehan dan pembinaan
koleksi yang komprehensif, seimbang dan 15 unit
4. kemaskini. (15 waktu)

Merancang dan melaksanakan Program 15 unit
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan (15 waktu)
5. Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran

6. Merancang dan mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras
program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program
promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.

149

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang
Diambil Boleh Dijalankan
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Dalam Seminggu
Pusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13. Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri

16. Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan
Pusat Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber Sekolah dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan
BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

150