DOKUMENTASI PROJEK KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK), KUMPULAN D4 DIAMOND : SISTEM PENGURUSAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN (ExIMS)MENGGUNAKAN METODOLOGI DESIGN THINKING (DT)

DOKUMENTASI PROJEK KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK), CAWANGAN PULAU PINANG
KUMPULAN D4 DIAMOND :
SISTEM PENGURUSAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN (ExIMS) D4
MENGGUNAKAN METODOLOGI DESIGN THINKING (DT) Diamond

e-ISBN :978-967-25608-6-9

DOKUMENTASI PROJEK KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK),

KUMPULAN D4 DIAMOND :

SISTEM PENGURUSAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN (ExIMS) CAWANGAN PULAU PINANG

MENGGUNAKAN METODOLOGI DESIGN THINKING (DT) D4

Diamond

DOKUMENTASI PROJEK KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK),

KUMPULAN D4 DIAMOND :

SISTEM PENGURUSAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN (ExIMS) CAWANGAN PULAU PINANG

MENGGUNAKAN METODOLOGI DESIGN THINKING (DT) D4
Diamond
Penulis
Jamal Bin Othman (Ts), Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia

Sharifah Sarimah Syed Abdullah, Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia
Muniroh Hamat, Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia
Norshuhada Samsudin, Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia
Noor Azizah Mazeni, Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia

Wan Nur Shaziayani Wan Mohd Rosly (Dr), Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia

Mohd Fahmi Zahari, Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia
Muhammad Fikri Ramli , Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia
Farah Wahida Mustaffa, Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia
Basharudin Abdul Hadi (Prof Madya Dr Ts) , Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang, Malaysia

Copyright@2022 oleh Unit Penerbitan JSKM

Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang 13500 Permatang Pauh Pulau Pinang
Malaysia

Hakcipta terpelihara. Tiada bahagian daripada buku ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran, atau ditukarkan ke dalam
sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa
kebenaran bertulis daripada Unit Penerbitan JSKM UiTM Cawangan Pulau Pinang terlebih dahulu.

e-ISBN : 978-967-25608-6-9

PRAKATA

Terlebih dahulu saya mengucapkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana kumpulan D4 Diamond diberi kesempatan untuk
menerbitkan dokumentasi pelaporan projek kumpulan inovatif dan kreatif (KIK) yang telah dipertandingkan pada peringkat
UiTM pada tahun 2021. Dokumentasi ini merupakan hasil sumbangan idea dari setiap ahli kumpulan D4 Diamond dan ianya

diulas serta digarapkan dalam format yang dapat membantu kumpulan KIK yang baharu untuk melaksanakan projek. CAWANGAN PULAU PINANG

Secara umum, dokumentasi pelaporan projek KIK ini adalah menggunakan metodologi Design Thinking (DT) dalam
pelaksanaan keseluruhan projek. Fasa-fasa Design Thinking (DT) diterangkan dengan amat terperinci dalam pembangunan
Sistem Pengurusan Pengawasan Peperiksaan (ExIMS). Beberapa tools telah dipraktikkan seperti teknik SCOPES, SCAMPER,
House of Quality(HOQ) dan lain-lain teknik bagi mendapatkan keperluan pengguna serta dapatan lain yang berkaitan

Kumpulan-kumpulan projek yang baharu boleh merujuk dokumentasi ini sebagai panduan untuk menghasilkan dokumentasi D4
yang lebih baik dan komprehensif. Laporan dokumentasi ini telah pun disemak dan dibuat beberapa kali pembetulan setelah Diamond
melalui beberapa fasa pertandingan KIK pada peringkat negeri, zon dan kebangsaan UiTM.

InshaAllah, kumpulan KIK D4 Diamond berhasrat untuk menerbitkan panduan pelaporan projek KIK yang menggunakan
metodologi Blue Oceon untuk pusingan ketiga pertandingan KIK pada tahun 2023. Pada tahun 2020 yang lalu, kumpuulan D4
Diamond telah menerbitkan Laporan Dokumentasi KIK untuk Sistem ComprESs yang menggunakan metodologi PDCA.
Semoga, penggiat KIK dan kumpulan KIK baharu dapat memanfaatkan dokumentasi ini sebagai rujukan atau panduan dalam
membangunkan projek yang inovatif dan kreatif.

Semoga dokumentasi ini dapat memberi manfaat kepada semua.

Terimakasih.

Ts. Jamal Othman
Pensyarah Kanan
Jabatan Sains Komputer & Matematik (JSKM)
Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang

ISIKANDUNGAN LAPORAN

Tajuk Nombor Slaid D4
Diamond
Isikandungan 5
6 - 17 5 minit (Persediaan & Montaj)
Pengenalan Organisasi (5) 18 - 36 15 minit (Persembahan)
37 - 82
1. Pengenalan Kumpulan 83 - 96 510 minit (Sesi soal jawab)
97 - 131
2. Pemilihan Projek & Sasaran Projek (15) 134 - 141
142 - 162
3. Analisis Penambahbaikan Berterusan (25) 163 – 173
174
4. Cadangan Kreatif, Inovasi & Pelaksanaannya (20)

5. Penyeragaman & Pemantauan (10)

6. Keberhasilan Projek (20)

Penilaian Kumpulan & Penutup (5)

Apendix

PENGENALAN ORGANISASI

D4
Diamond

6

LATAR BELAKANG UiTM CAWANGAN PULAU PINANG D4
Diamond
Universiti Teknologi MARA Pulau Pinang mula beroperasi pada 16 Jun 1996 di kampus
sementara di Permatang Pasir dan ianya merupakan kampus ke-11 UiTM. Kampus sebenar 08/03/2021
UiTM Pulau Pinang ialah di Jalan Permatang Pauh dan mula diduduki dalam bulan Ogos 2003. Sarimah
Pengambilan pertama pelajar di UiTM Pulau Pinang dilaksanakan pada Julai 1996 dengan
enrolmen seramai 230 orang pelajar. Kumpulan pertama pelajar ini yang menamatkan 7
pengajian di UiTM Pulau Pinang ialah pada Mei 1999.

Staf permulaan di sini adalah seramai 40 orang termasuk 9 orang staf akademik. Tumpuan
utama UiTM Pulau Pinang adalah kepada bidang kejuruteraan elektrik, mekanikal dan awam
di peringkat diploma. Kampus tetap telah dirancang pembinaannya sejak 1995 dengan
kapasiti 10,000 enrolmen dengan kejuruteraan, pengurusan hotel dan pelancongan sebagai
bidang-bidang utama.

MOTO, FALSAFAH, MISI & VISI UiTM

MOTO FALSAFAH MISI VISI D4
Diamond
USAHA, Seseorang individu Mempertingkatkan Menjadikan UiTM sebuah
TAQWA, mampu berusaha untuk keilmuan dan universiti unggul yang 08/03/2021
MULIA mencapai kecemerlangan Sarimah
melalui pemindahan ilmu kepakaran bumiputera berteraskan kesarjanaan
serta penerapan nilai-nilai dalam semua bidang dan kecemerlangan 8
murni bagi melahirkan menerusi penyampaian
program profesional, akademik bagi menerajui
graduan professional dinamisme bumiputera
yang berperanan penyelidikan serta
penglibatan khidmat dalam semua bidang
membangunkan diri, ilmu, profesional bertaraf dunia
masyarakat dan negara. masyarakat yang supaya terlahir graduan
berlandaskan kepada
nilai-nilai murni dan yang berdaya saing,
etika keprofesionalan. global dan beretika.

OBJEKTIF UiTM

Menyediakan peluang maksimum kepada kaum bumiputera bagi mengikuti pendidikan D4
Diamond
1 bertaraf profesional dalam bidang sains, industri, teknologi, perdagangan, seni dan
08/03/2021
kemasyarakatan. Sarimah

Menyediakan program pengajaran yang berkualiti dan inovatif serta memenuhi 9

2 kehendak pasaran dan pelanggan di samping mendokong dasar pembangunan

negara.

Memastikan produk UiTM bukan sahaja dapat memenuhi pasaran guna tenaga

3 manusia tempatan, malah juga bersedia berkhidmat di peringkat global.

Menjadikan UiTM sebuah organisasi cemerlang yang dapat menjamin pengurusan

4 sumber manusia, kewangan dan harta benda yang berkesan dan cekap untuk

mencapai matlamat pendidikan UiTM .

5 Mewujudkan program pembangunan kemanusiaan sebangai alat menerapkan sistem
nilai di kalangan masyarakat UiTM.

NAIB CANSELOR D4
Diamond
PROF. Ts. DR
ROZIAH MOHD JANOR 03/09/2021
Jamal

10

CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN KUALITI
UiTM CAWANGAN PULAU PINANG

D4
Diamond

08/03/2021
Muniroh

11

CARTA ORGANISASI UiTM CAWANGAN PULAU PINANG

D4
Diamond

03/09/2021
Muniroh

12

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN HAL EHWAL
AKADEMIK (HEA),UiTM CAWANGAN PULAU PINANG

D4
Diamond

08/03/2021
Fikri

13

CARTA ORGANISASI
JABATAN SAINS KOMPUTER & MATEMATIK (JSKM)
UiTM CAWANGAN PULAU PINANG

D4
Diamond

03/09/2021
Shuhada

14

PENGENALAN JSKM D4
Diamond
1996
2009 2013

2004 2011 2020-Kini

08/03/2021
Shuhada

15

VISI, MISI, OBJEKTIF & TEMA JSKM

VISI Mengungguli kesarjanaan dan kecemerlangan D4
MISI akademik berintensifkan penyelidikan serta Diamond
OBJEKTIF melahirkan tekno usahawan Komputeran dan
TEMA Matematik. 08/03/2021
Shuhada
Mempertingkatkan keilmuan, kepakaran dan
profesionalisme melalui ekosistem pendidikan dan 16
penyelidikan berinovasi serta penglibatan khidmat
masyarakat yang berlandaskan nilai-nilai murni dan
etika keprofesionalan.

• Melahirkan graduan teknousahawan holistik
yang cemerlang,

• Memupuk bakat berkualiti yang kreatif, inovatif
dan mempunyai nilai komersial,

• Menyediakan prasarana pembelajaran tanpa
sempadan masa dan tempat.

FSKM Mengungguli Kecemerlangan
FSKM In Excellence

TERAJU KOORDINATOR JSKM

Pn Norsaadah En Abd Halim Pn Shakirah Mohd Pn Muniroh D4
Awang @Md Amin Abd Hamid Abd Rahman Hamat Diamond

1996- 1999- 2003- 2005- 2009- 2011- 2014- 2020- 08/03/2021
1999 2003 2005 2009 2011 2014 2020 KINI Shuhada

PM Sarina Md Jam YM Tengku Muhaini Pn Koni Md Pn Norazah 17
Tuan Mat Taha Umar

1. PENGENALAN KUMPULAN

D4
Diamond

18

PENGENALAN KUMPULAN

Organisasi: Ketua Kumpulan D4
Jabatan Sains : Sharifah Diamond
Komputer &
Sarimah Syed 08/03/2021
Matematik Abdullah Azizah
(JSKM)
Bilangan Ahli: 19
Alamat: JSKM, 9 orang
UiTM Cawangan
Bilangan Projek :
Pulau Pinang, 2
13500,

Permatang Pauh.

Tarikh Nama Fasilitator:
Penubuhan:
Kumpulan: D4 Ts. DR.
2 Ogos 2017 BASHARUDIN
DIAMOND ABDUL HADI

PENGENALAN KUMPULAN : CARTA ORGANISASI KUMPULAN
D4 DIAMOND

SHARIFAH SARIMAH Ts. DR. BASHARUDIN D4
Ketua, JSKM Fasilitator Diamond

MUNIROH NORSHUHADA 08/03/2021
Setiausaha I, JSKM Bendahari, JSKM Azizah

FARAH WAHIDA 20
Setiausaha II, HEA

Ts. JAMAL NOOR AZIZAH MOHD FAHMI
Ahli JSKM Ahli, JSKM Ahli JSKM

MUHAMMAD FIKRI WAN NUR
Ahli, HEA SHAZIAYANI

Ahli JSKM

PENGENALAN KUMPULAN : PROFIL KUMPULAN D4 DIAMOND

KETUA, JSKM S/U I, JSKM S/U II, HEA BENDAHARI, JSKM AHLI, JSKM

D4
Diamond

SHARIFAH SARIMAH MUNIROH FARAH WAHIDA NORSHUHADA JAMAL

BIDANG: MATEMATIK BIDANG: STATISTIK BIDANG: PENGURUSAN BIDANG: MATEMATIK BIDANG: SAINS KOMPUTER
PENGALAMAN KERJA:
PENGALAMAN KERJA: PENGALAMAN KERJA: 19 TAHUN PENTADBIRAN, PEPERIKSAAN PENGALAMAN KERJA: 25 TAHUN

11 TAHUN KEKUATAN: KEBOLEHAN PENGALAMAN KERJA: 10 TAHUN KEKUATAN: ANALISIS DATA,
IDEA
KEKUATAN: DOKUMENTASI MENYEDIAKAN MINIT 18 TAHUN KEKUATAN: : IDEA, PANTAS
MESYUARAT
KEKUATAN: DOKUMENTASI MENYIAPKAN TUGASAN

AHLI, JSKM AHLI, JSKM AHLI, HEA AHLI, JSKM

NOOR AZIZAH MOHD FAHMI MUHAMMAD FIKRI WAN NUR SHAZIAYANI 08/03/2021
Azizah
BIDANG: MATEMATIK BIDANG: MATEMATIK BIDANG: PENGURUSAN PEPERIKSAAN BIDANG: STATISTIK
PENGALAMAN KERJA: PENGALAMAN KERJA: 21
PENGALAMAN KERJA: PENGALAMAN KERJA:
6 TAHUN 10 TAHUN
KEKUATAN: DOKUMENTASI KEKUATAN: ANALISIS DATA, 4 TAHUN 10 TAHUN
KEKUATAN: KREATIF, INOVATIF, KEKUATAN: APLIKASI
TEKNIKAL
BERKEPIMPINAN STATISTIK

PENGENALAN KUMPULAN : PENCAPAIAN KUMPULAN D4 DIAMOND

D4
Diamond

22/09/2021
Jamal

22

PENGENALAN KUMPULAN : PENCAPAIAN KUMPULAN D4 DIAMOND

Jul ✓ JOHAN KIK Mini Konvensyen UiTM Cawangan Pulau Pinang pada 26 Julai 2018 D4
2018 ✓ Anugerah Kategori Pengurusan Terbaik Diamond
✓ Anugerah Penjanaan Kos Terbaik
Sep ✓ Anugerah Pembentang Lelaki Terbaik 08/03/2021
2018 ✓ Anugerah Fasilitator Terbaik Jamal

Dis ✓ JOHAN KIK Peringkat Zon Utara Konvensyen KIK, cawangan Perlis pada 27 September 2018 23
2018 ✓ Anugerah Penjimatan Kos Sebenar Terbaik
✓ Anugerah KIK Primer Inovasi Pengurusan (Penciptaan) Terbaik
✓ Anugerah Pembentang Wanita Terbaik
✓ Anugerah Fasilitator Terbaik
✓ Penarafan EMAS

✓ Anugerah KIK Peringkat UiTM, Primer Inovasi Terbaik (Kategori Pengurusan )
✓ Penarafan EMAS

Jul RTEX 2019 [WILAYAH UTARA] ANJURAN MPC Nov APIC@NTEx 2019 ANJURAN MPC
2019 ✓ Anugerah Industrial Revolution (IR 4.0) 2019 ✓ Anugerah EMAS
✓ Anugerah EMAS

Nov 3rd International Innovation, Invention Mac International Innovation, Design and
2020 2021
& Design Competition 2020, ICON Articulation, i-IDeA 2020, Perlis
✓ Anugerah EMAS
2020, Terengganu
✓ Anugerah EMAS

PENGENALAN KUMPULAN : BORANG KELULUSAN
PENUBUHAN KUMPULAN D4 DIAMOND

D4
Diamond

08/03/2021
Fikri

24

PENGENALAN KUMPULAN : LOGO DAN MOTO
KUMPULAN D4 DIAMOND

BIRU : KUNING : D4
Melambangkan Melambangkan Diamond
DISIPLIN setiap ahli DEDIKASI yang
ditonjolkan ahli dalam
kumpulan menyelesaikan setiap

tugasan

HITAM : UNGU : 08/03/2021
Melambangkan Melambangkan Jamal
DINAMIK kekuatan DAYA SAING dan
yang terbina di antara kreatif idea ahli 25
ahli kumpulan
kumpulan

PENGENALAN KUMPULAN : KRITERIA PEMILIHAN
KUMPULAN

Ahli kumpulan mesti menunjukkan Ahli kumpulan mestilah sentiasa Ahli kumpulan D4
minat yang bersungguh dan cekap melaksanakan tugas mempunyai ciri-ciri Diamond
bukannya kerana terpaksa dengan penuh kesempurnaan. kepimpinan yang
mengambil bahagian dalam KIK. boleh memimpin dan
membimbing.
MINAT

CEKAP BERKEPIMPINAN

IDEALISTIK

Ahli kumpulan yang sentiasa positif, KOMITED 08/03/2021
berkongsi idea bernas dan yakin Jamal
kejayaan boleh dicapai. Ahli kumpulan mestilah komited
melaksanakan tugas tanpa 26
berkira atau berbelah bahagi.

PENGENALAN KUMPULAN : Bertanggungjawab
ETIKA AHLI KUMPULAN melaksanakan tugas yang
diagihkan.
D4
Bekerjasama dalam Diamond
melaksanakan tugas dan tidak
mementingkan diri sendiri. 08/03/2021
Jamal
Sentiasa menepati masa dan
menyempurnakan tugas dalam 27
tempoh yang ditetapkan.

Sentiasa berhemah dari segi
perbelanjaan, perhubungan
antara ahli dan pembahagian
tugas.

Jujur memberi pandangan dan
melaksanakan tugas dengan
penuh kesempurnaan.

PENGENALAN KUMPULAN : MEDIUM KOMUNIKASI

D4
Diamond

08/03/2021
Azizah

28

PENGENALAN KUMPULAN : REKOD KEHADIRAN
KUMPULAN D4 DIAMOND

AHLI REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JUMLAH PERATUS

SARIMAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
MUNIROH
SHUHADA √ √ √ √√√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 17 100 D4
AZIE Diamond
AZIZAH √ √ √ √√√√ X √ √ √ √ √ √ √ √ √ 16 94
FAHMI 92.89
JAMAL √ √ √ √√√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 17 100
FIKRI 15/10/2021
X X X √√√√ √ X √ √ √ √ √ √ √ √ 13 77 Jamal

√ √ √ √√√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 17 100 29

√ √ √ √√√√ √ X √ √ √ √ √ √ √ √ 16 94

√ √ √ √√√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 17 100

√ X √ X√ √X X √ √ √ √ √ √ √ √ √ 13 77

FARAH √ X √ √√√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 16 94

*(1) 22 Jan 2021, (2) 26 Feb 2021, (3) 12 Mac 2021, (4) 18 Mac 2021, (5) 25 Mac 2021, (6) 09 Apr 2021, (7) 16 Apr 2021 92.89
(8) 23 Apr 2021, (9) 30 Apr 2021, (10) 21 May 2021, (11) 28 May 2021, (12) 25 Jun 2021 (13) 02 Jul 2021 (14) 16 Julai 2021 PURATA
(15) 17 Aug 2021 (16) 06 Sep 2021 (17) 15 Okt 2021

JUMLAH PERJUMPAAN: X KALI √ HADIR
TEMPOH PERJUMPAAN: 1-3 JAM X TIDAK HADIR DENGAN IZIN

*SEBAB TIDAK HADIR: CUTI SAKIT/CUTI REHAT/BERKURSUS/MESYUARAT/CUTI BERSALIN

PENGENALAN KUMPULAN : MINIT MESYUARAT

D4
Diamond

08/03/2021
Jamal

30

PENGENALAN KUMPULAN : CARTA MATRIK AGIHAN
TUGAS

BIL NAMA AHLI KUMPUL DATA ANALISIS PENYEDIAAN PENGAWASAN PELAKSANAAN
BAHAN
D4
Diamond

08/03/2021
Fahmi

31

PENGENALAN KUMPULAN : PENILAIAN SEBELUM
PELAKSANAAN PROJEK

KERJASAMA KREATIVITI KEMAHIRAN ICT PENGURUSAN KOMUNIKASI KEPIMPINAN TANGGUNG D4
MASA JAWAB Diamond

NAMA AHLI 08/03/2021
Fahmi
SARIMAH 4 4 3 3 3 33
32
MUNIROH 3 3 3 3 3 43

JAMAL 3 4 3 3 2 23

AZIZAH 3 3 2 3 3 33

SHUHADA 3 2 3 3 2 23

FAHMI 4 3 3 3 3 23

FIKRI 4 3 3 3 2 2 3

FARAH 3 3 2 3 3 23

AZIE 3 3 2 3 3 2 3

PURATA

SEBELUM

PURATA

SELEPAS

PENGENALAN KUMPULAN : CARTA RADAR PENILAIAN SEBELUM
PELAKSANAAN PROJEK

TANGGUNGJAWAB PURATA SEBELUM KREATIVITI D4
Diamond
KERJASAMA
3.5 08/03/2021
3 Fahmi
2.5
2 33
1.5
1
0.5
0

KEPIMPINAN KEMAHIRAN ICT

Purata penKiOlaMiUaNnIKsAeSbIelum pelaksanaPaEnNGpUroRjUeSkA:N5M7A.S4A3%

PENGENALAN KUMPULAN : TEMA PROJEK

PENGURUSAN
PEPERIKSAAN YANG
EFISIEN

12/03/2021
Jamal

34

PENGENALAN KUMPULAN : CARTA PERBATUAN

D4
Diamond

Sumber Slide Powerpoint
: Pengendalian Projek
KIK UiTM V.3 DT

20/10/2021
Jamal

35

PENGENALAN KUMPULAN : METODOLOGI PEMBANGUNAN

PROJEK - DESIGN THINKING (DT)

D4
Diamond

In the Harvard Business Review article “Why Design 3
Thinking Works,” Jeanne Liedtka reveals the results .
of a seven-year study she did looking at 50 business
projects in a range of sectors. What she found was 08/03/2021
this: “I have seen that…design thinking…has the Jamal
potential to do for innovation exactly what TQM [total
quality management] did for manufacturing: unleash 36
people’s full creative energies, win their commitment,
and radically improve processes.”

https://voltagecontrol.com/blog/8-great-design-thinking-examples/

2. PEMILIHAN PROJEK & D4
SASARAN PROJEK Diamond

37

PERALATAN (TOOLS) PEMILIHAN PROJEK D4
Diamond
BRAINSTORMING
(PERCAMBAHAN FIKIRAN) 12/03/2021
Jamal
ANALISIS SMART
38
TEKNIK 5W + 1H
ANALISIS FAEDAH

MASALAH DIPILIH

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK:
(1) BRAINSTORMING (PERCAMBAHAN FIKIRAN)

Bil Senarai Masalah Isu Gambar Pencadang D4
Fahmi Diamond
1 Pengurusan skrip Pengambilan dan
jawapan yang tidak pemulangan skrip jawapan Farah 12/03/2021
teratur yang tidak direkodkan Semua
dengan sempurna Jamal
2 Pengendalian 39
penyerahan LE15 Sukar mengenalpasti
yang tidak sistematik pensyarah yang telah atau
belum menghantar laporan
3 Kesukaran membuat LE15
pertukaran
pengawasan Pensyarah menghadapi
peperiksaan masalah membuat
pertukaran pengawasan
secara manual

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK:
(1) BRAINSTORMING (PERCAMBAHAN FIKIRAN)

Bil Senarai Masalah Isu Gambar Pencadang D4
Fikri Diamond
4 Kesukaran Pengawas dan pensyarah Shuhada
12/03/2021
menentukan status sukar mengenalpasti status Azizah Semua

pelajar semasa pelajar samada BAR atau 40

peperiksaan MC

5 Proses penyediaan Masa yang diambil untuk

jadual pengawasan menyediakan jadual

yang agak lama dan pengawasan adalah 3

menyukarkan minggu dan melibatkan

penggunaan AJK

peperiksaan yang ramai

6 Proses merekod Pengawas peperiksaan

kehadiran pengawas terpaksa beratur panjang

bertugas yang tidak untuk merekod kehadiran

sistematik

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK:
(1) BRAINSTORMING (PERCAMBAHAN FIKIRAN)

Bil Senarai Masalah Isu Gambar Pencadang D4
Muniroh Diamond
7 Kesukaran Urusetia menghadapi
menentukan tekanan menentukan Sarimah 12/03/2021
bilangan set kertas bilangan sebenar set soalan Semua
soalan peperiksaan yang perlu dicetak kerana
akhir yang perlu ianya perlu dilakukan secara 41
dicetak manual serta melibatkan
jumlah kod kursus yang
8 Kesukaran mencari banyak
skrip jawapan
pelajar apabila Urusetia menghadapi
proses semak kesukaran mencari semula
semula perlu skrip jawapan yang disimpan
dilakukan dalam stor untuk proses
semak semula

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK : D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 1: 15/03/2021
Pengurusan skrip jawapan Fahmi
peperiksaan yang tidak teratur
42
SPECIFIC Masalah berkaitan pengambilan dan
pemulangan skrip jawapan peperiksaan

MEASURABLE Masalah ini berulang setiap kali musim
ACHIEVABLE peperiksaan akhir dan boleh diukur

Masalah boleh diselesaikan dan memberi manfaat
kepada staf unit peperiksaan dan pensyarah

REALISTIC Memberi impak positif kepada proses
Percetakan dan pembungkusan kertas soalan

TIMELY Boleh diselesaikan dalam
masa yang ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK : D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 2: 12/03/2021
Pengendalian penyerahan LE15 Farah

yang tidak sistematik 43

SPECIFIC Masalah berkaitan penyerahan LE15
selepas muat naik markah.

MEASURABLE Kekerapan masalah berlaku semasa musim
peperiksaan sahaja

ACHIEVABLE Kebolehpastian semua pensyarah
menghantar laporan LE15 adalah tercapai

REALISTIC Mudah mengenalpasti pensyarah yang tidak
TIMELY menghantar LE15

Boleh dilaksanakan dalam masa yang
ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK: D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 3: 12/03/2021
Kesukaran membuat pertukaran Jamal

pengawasan peperiksaan 44

SPECIFIC Masalah berkait rapat dengan peperiksaan

MEASURABLE Kekerapan masalah berlaku semasa musim
ACHIEVABLE peperiksaan dan boleh diukur keberkesanan

Masalah boleh diselesaikan dan memberi
faedah kepada pengawas peperiksaan

REALISTIC Memberi impak positif kepada
TIMELY pengendalian peperiksaan

Boleh dilaksanakan dalam masa yang
ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK: D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 4: 12/03/2021
Kesukaran menentukan status Fikri

pelajar 45

SPECIFIC Pensyarah sukar mengenalpasti status
pelajar yang menduduki peperiksaan.

MEASURABLE Kekerapan masalah berlaku semasa musim
peperiksaan sahaja

ACHIEVABLE Kesukaran untuk mengenalpasti status
REALISTIC pelajar dengan kadar yang cepat
TIMELY
Proses mengenalpasti status pelajar agak
merumitkan.

Tidak dapat dilaksanakan dalam
masa yang ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK: D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 5: 12/03/2021
Proses penyediaan jadual Shuhada
pengawasan yang agak lama
46
SPECIFIC Masalah berkaitan dengan penyediaan jadual
waktu peperiksaan akhir

MEASURABLE Sukar untuk diukur kerana melibatkan jumlah
pengawas peperiksaan yang ramai.

ACHIEVABLE Masalah boleh diselesaikan dan memberi
faedah kepada urusetia Unit Peperiksaan.

REALISTIC Masalah boleh diselesaikan.

TIMELY Tidak boleh dilaksanakan di dalam
masa yang ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK: D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 6: 16/03/2021
Proses merekod kehadiran Azizah
pengawas peperiksaan bertugas
47
yang tidak sistematik

SPECIFIC Masalah berkaitan dengan proses merekod
kehadiran pengawas peperiksaan akhir

MEASURABLE Rekod kehadiran staf boleh diukur dari fail
kehadiran pengawas peperiksaan

ACHIEVABLE Masalah boleh diselesaikan dan memberi
faedah kepada Unit Peperiksaan

REALISTIC Masalah boleh diselesaikan
TIMELY
Boleh diselesaikan dalam masa yang
ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK: D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 7: 15/03/2021
Kesukaran menentukan bilangan Muniroh
set kertas soalan peperiksaan akhir
48
yang perlu dicetak

SPECIFIC Masalah berkaitan dengan tekanan yang
dihadapi oleh urusetia semasa mencetak

MEASURABLE Kekerapan masalah berlaku semasa musim
peperiksaan sahaja dan sukar diukur

ACHIEVABLE Data sebenar bilangan set kertas soalan
boleh diperolehi tetapi agak rumit

REALISTIC Masalah boleh diselesaikan
TIMELY
Tidak boleh dilaksanakan di dalam
masa yang ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK: D4
(2) ANALISIS SMART Diamond

CADANGAN MASALAH 8: 12/03/2021
Kesukaran mencari semula skrip Sarimah
jawapan pelajar apabila proses
semak semula hendak dilakukan 49

SPECIFIC Masalah berkaitan dengan kesukaran mencari
semula skrip jawapan yang disimpan di dalam stor

MEASURABLE Masalah berlaku secara tidak konsisten dan
ACHIEVABLE berubah selepas musim peperiksaan

Masalah boleh diselesaikan dan memberi
faedah kepada Urusetia Unit Peperiksaan

REALISTIC Masalah boleh diselesaikan

TIMELY Tidak boleh dilaksanakan di dalam
masa yang ditetapkan

PEMILIHAN PROJEK & SASARAN PROJEK :
(2) ANALISIS SMART - (Ringkasan)

Bil Tajuk Masalah S M A R T Keputusan D4
Diamond
1 Pengurusan skrip jawapan yang tidak teratur √√ √ √ √
12/03/2021
2 Pengendalian penyerahan LE15 yang tidak sistematik √ √ √ √ √ Semua

3 Kesukaran membuat pertukaran pengawasan √√ √ √ √ 50
peperiksaan

4 Kesukaran menentukan status pelajar semasa √√ X XX
peperiksaan

5 Proses penyediaan jadual pengawasan yang agak √X √ √ X
lama dan menyukarkan

6 Proses merekod kehadiran pengawas bertugas yang √ √ √ √ √
tidak sistematik

7 Kesukaran menentukan bilangan set kertas soalan √X X √ X
peperiksaan akhir yang perlu dicetak

8 Kesukaran mencari skrip jawapan pelajar apabila √X √ √ X
proses semak semula perlu dilakukan