KEBERHASILAN PROJEK – MAKLUMBALAS PENGAWAS
PEPERIKSAAN DAN PEMEGANG TARUH
INTEGRITI MENINGKAT MEMUDAHKAN URUSAN D4
PERTUKARAN PENGAWAS Diamond
Saya menyokong sepenuhnya
memandangkan kesan positif Dengan menggunakan 11/05/2021
yang dapat diperolehi iaitu ExIMS, permohonan Muniroh &
jimatkan masa dan kos operasi pertukaran pengawasan
menjadi lebih minima. menjadi mudah dan tidak Shuhada
sampai satu hari saya dah
PM Ir Dr Ahmad Rashidy Razali dapat penganti. 151
TRHEA
UiTMCPP Dr Yusnita Mohd Ali
Pensyarah Kanan FKE
PROSES PERTUKARAN CEPAT UiTMCPP
Urusan untuk memproses “ANYWHERE ANYTIME”
permohonan pertukaran
menjadi mudah disebabkan Saya boleh melakukan
tiada pertangguhan dalam urusan pertukaran ini walau
mendapatkan pengawas ganti. di mana pun saya berada dan
pada bila-bila masa.
Pn Fazilah Mustafa En Saiful Anuar Roswan
Urusetia Peperiksaan Pembantu Makmal
UiTMCPP FKK
UiTMCPP
KEBERHASILAN PROJEK – MAKLUMBALAS HASIL DARI
SOALSELIDIK ATAS TALIAN
1 23 4 5 D4
Diamond
Alhamdulillah Tahniah dan syabas Kini pertukaran Tahniah kepada team Saya teruja
bersyukur pada pasukan KIK pengawasan yang telah bangunkan dengan 11/05/2021
sebab borang JSKM kerana berjaya peperiksaan sistem ni. Dah lama sistem ini. Tak Muniroh &
telah diupgrade menyiapkan projek menjadi lebih cepat saya menanti sistem sabar nak
kan dari yang dapat dan dapat sebegini yang guna sistem Shuhada
manual ke memudahkan urusan menumpukan kerja- memudahkan proses baharu ni lagi
online. peperiksaan. kerja yang lain. pertukaran nanti. 152
pengawasan secara
6 online. 10
Tak perlu melalui 7 8 9 Mudah juga
pejabat HEA untuk ada sistem
mendapatkan Saya suka sistem Sistem seperti ini Sistem ni sangat seperti ini.
tandatangan seperti ini kerana wajar dibangunkan mudah diisi dan Jimat masa
TRHEA yang mudah untuk kerana tak perlu lagi dan tenaga.
mungkin ambil diisi, jimat masa memudahkan susah hati untuk Terima kasih!
masa. dan prosesnya banyak pihak. cari pengganti
pula tak ambil Syabas untuk team pengawas
masa yang lama. yang bangunkan peperiksaan.
sistem ini.
KEBERHASILAN PROJEK – SURAT-SURAT PENGHARGAAN
D4
Diamond
Prof Ts. Dr Salmiah Kasolang 18/05/2021
Rektor Sarimah
Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang
153
KEBERHASILAN PROJEK – SURAT-SURAT PENGHARGAAN
D4
Diamond
19/05/2021
Sarimah
154
KEBERHASILAN PROJEK – SURAT-SURAT PENGHARGAAN
D4
Diamond
19/05/2021
Sarimah
155
PENGIKTIRAFAN OLEH J/KUASA PENILAIAN PROJEK KEBERHASILAN PROJEK – PENGIKTIRAFAN PAKAR
DAN TEKNIKAL ICT & ELEKTRONIK NEGERI (JITEN)
PENGIKTIRAFAN OLEH BAHAGIAN KESELAMATAN,
INFOSTRUKTUR, UiTM SHAH ALAM
16/06/2021 D4
Jamal Diamond
156
KEBERHASILAN PROJEK – PENANDAARASAN D4
(TUNJUK MINAT REPLIKASI SISTEM) Diamond
UiTM Melaka dalam suratnya bertarikh 20 20/05/2021
Jamal
Mei 2021 telah menyatakan hasrat mereka
untuk menggunakan Sistem Pengurusan 157
Pengawasan Peperiksaan (ExIMS) di Kampus
Alor Gajah.
KEBERHASILAN PROJEK – PENANDAARASAN D4
(PENGHARGAAN) Diamond
UiTM Perlis dalam suratnya bertarikh 21 Mei 21/05/2021
Jamal
2021 telah menyatakan penghargaan mereka
dan tahniah atas pembangunan Sistem 158
Pengurusan Pengawasan Peperiksaan
(ExIMS).
KEBERHASILAN PROJEK – REPLIKASI PROJEK D4
Diamond
UiTM Cawangan Pulau Pinang Kampus
Bertam merupakan kampus pertama yang telah
mereplikasikan Sistem Pengurusan Pengawasan
Peperiksaan.
01/06/2021
Jamal
159
KEBERHASILAN PROJEK – PENDAFTARAN COPYRIGHT
D4
Diamond
No. Pendaftaran : LY2021 P01690 05/05/2021
Jamal
160
KEBERHASILAN PROJEK – OUTCOME PROJEK
(JANGKA PENDEK)
ASPEK JANGKAAN PENCAPAIAN D4
ORGANISASI Diamond
100% hasrat Kementerian dan 100% Hasrat Kementerian
Universiti dapat dipenuhi. dan Universiti berjaya 25/05/2021
dipenuhi. Shuhada dan
PELANGGAN Urusan pertukaran Berjaya diselesaikan dalam Sarimah
pengawasan selesai dalam tempoh masa 1 hari bekerja
tempoh masa 1 hari bekerja sahaja. 161
sahaja.
PEMEGANG TARUH Sekurang-kurangnya 95% 99% pengawas peperiksaan
pengawas peperiksaan berpuashati.
berpuashati.
KEADAAN & Operasi peperiksaan berjalan Tiada aduan berkaitan
EKOSISTEM lancar. urusan peperiksaan.
KEBERHASILAN PROJEK – IMPAK PROJEK
MENGELAKKAN Pengawas peperiksaan tidak perlu mengisi dan D4
PENULARAN COVID-19 Diamond
1 menghantar borang pertukaran pengawasan ke
Unit Peperiksaan. PERTUKARAN BOLEH 25/05/2021
Jamal
DILAKUKAN SECARA ATAS TALIAN.
162
JADUAL pengawasan peperiksaan BOLEH
2 DISEMAK SECARA ATAS TALIAN tanpa perlu
jadual diserahkan secara fizikal kepada
pengawas-pengawas peperiksaan.
Pengawas peperiksaan TIDAK PERLU
3 MENDAPATKAN PENGAWAS GANTI SECARA
FIZIKAL. Pertukaran dibuat terus secara
atas talian.
PENILAIAN KUMPULAN & PENUTUP
D4
Diamond
163
PENILAIAN KUMPULAN – PENILAIAN SEBELUM &
SELEPAS PELAKSANAAN PROJEK
KERJASAMA KREATIVITI KEMAHIRAN ICT PENGURUSAN KOMUNIKASI KEPIMPINAN TANGGUNG D4
MASA JAWAB Diamond
NAMA AHLI 17/05/2021
Fahmi
SARIMAH 4 5 4 4 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5
164
MUNIROH 3 4 3 4 3 4 3 5 3 4 4 4 3 5
JAMAL 3544353 5 252435
FIKRI 3533253 5 343435
SHUHADA 3 4 2 4 3 4 3 5 2 4 2 4 3 4
AZIZAH 4534353 5 352434
FAHMI 4535353 5 242434
AZIE 3434243 5 352435
FARAH 3534243 5 241434
PURATA
SEBELUM
PURATA
SELEPAS
PENINGKATAN
PENILAIAN KUMPULAN - CARTA RADAR PERBANDINGAN
PENILAIAN SEBELUM DAN SELEPAS PELAKSANAAN
PROJEK
TANGGUNGJAWAB KERJASAMA KREATIVITI D4
KEPIMPINAN Diamond
5 Peningkatan
4.5 33% 17/05/2021
Fahmi
4
3.5 165
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
KEMAHIRAN ICT
KOMUNIKASI PENGURUSAN
MASA
PURATA SEBELUM PURATA SELEPAS
Purata penilaian sebelum pelaksanaan Purata penilaian selepas pelaksanaan
projek : 57.43% projek : 90.29%
PENILAIAN KUMPULAN - KELEMAHAN AHLI KUMPULAN
BIL ISU/PERKARA PUNCA CARA MENGATASI
1. Ketidakfahaman dalam • Tidak biasa dengan teknik yang • Menghadiri kursus KIK D4
• Bertanya kepada fasilitator Diamond
menggunakan teknik atau digunakan.
17/05/2021
metodologi yang • Keliru dengan kepelbagaian teknik dan • Mendapatkan contoh dari kumpulan KIK Shuhada &
diperkenalkan dalam KIK. kesesuaian teknik untuk diterapkan dalam yang berpengalaman Sarimah
penyelesaian masalah. • Mendapatkan maklumat dari pelbagai 166
website yang berkaitan
2. Kebanyakan ahli adalah • Tugas hakiki mengajar perlu diberi • Perbincangan projek KIK banyak
ditumpukan pada cuti pertengahan
pensyarah yang terikat perhatian utama. semester dan cuti hujung semester.
dengan tugas hakiki • Beban syarahan yang tinggi, kadangkala
dalam pengajaran.
kurang fokus terhadap KIK.
3 Kebanyakan ahli kurang • Kebanyakan ahli masih muda dan agak • Setiap ahli diberikan tanggungjawab
mahir dalam memberikan segan memberikan pandangan kerana dan dikehendaki memberi laporan atau
pembentangan dalam mesyuarat KIK
pendapat atau idea. dibimbangi pendapat mereka tidak kumpulan.
matang atau konkrit.
• Sebahagian ahli tidak fokus dalam
memberikan pendapat khususnya pada
peringkat awal projek.
4 Anggapan bahawa projek • Kebanyakan ahli fokus kepada • Projek KIK dibenarkan keahlian
KIK tidak penting bagi pertandingan IID yang lebih mudah sehingga 10 orang. Maka dengan ini
tujuan kenaikan pangkat penyediaan dokumentasi berbanding bebanan penyediaan dokumentasi
atau penilaian tahunan. projek KIK serta diberi perhatian dalam adalah ringan dan samarata antara ahli
proses kenaikan pangkat. kumpulan.
• Kurang sokongan dari pihak pengurusan • Sokongan kuat dari pihak pengurusan
berhubung penglibatan pensyarah dalam atasan adalah amat penting
projek KIK.
PENILAIAN KUMPULAN - KESULITAN DALAM
PELAKSANAAN PROJEK
BIL ISU/PERKARA PUNCA CARA MENGATASI D4
Diamond
1. Sukar mengumpulkan • Ahli KIK adalah dari Jabatan • Mengadakan perbincangan secara
semua ahli dalam Sains Komputer & Matematik informal melalui aplikasi Gmeet dan 17/05/2021
Shuhada &
mesyuarat KIK. (JSKM) dan Unit Peperiksaan. whatsapp
Sarimah
Disebabkan terikat kepada • Mengadakan perjumpaan selepas selesai
167
tanggungjawab di jabatan musim peperiksaan, cuti semester.
masing-masing dan staf
bertugas secara WFH, ada
kalanya ahli tidak dapat hadir
ke mesyuarat.
2. Kekurangan dana dalam • Ahli KIK tidak diberikan dana • Melantik seorang ahli sebagai bendahari
pelaksanaan projek. atau sumbangan dari pihak untuk membuat kutipan sumbangan dari
pengurusan untuk setiap ahli bagi tujuan perbelanjaan dalam
pelaksanaan projek. pelaksanaan projek.
3. Pertembungan dengan • Ada ahli yang terikat dengan • Pembangunan sistem terpaksa
tugasan projek atau projek perundingan lain yang dilaksanakan pada hujung minggu untuk
komitmen lain. perlu diberi keutamaan. Sedikit mengurangkan gangguan dengan tugasan
sebanyak memberi kesan projek perundingan yang lain.
kepada perjalanan
pelaksanaan projek.
4. Sukar untuk • Kebanyakan staf bertugas • Menggunakan applikasi google form atau
google doc untuk membina soalselidik
mendapatkan data dan secara Work From Home secara atas talian bagi mendapatkan data
atau maklumbalas pengguna.
maklumat keperluan (WFH).
pengguna.
PENILAIAN KUMPULAN – PELAN PEMBANGUNAN
LATIHAN AHLI PROJEK (1)
BIL LATIHAN/ PENDEDAHAN SKIL SARIMAH
KURSUS/ MUNIROH
PERTANDINGAN SHUHADA D4
AZIE Diamond
JAMAL
FIKRI 17/05/2021
AZIZAH Azie
FAHMI
FARAH 168
1 WEBINAR • Pendedahan kepada Horizon Baharu √ √ √√√ √ √√ √
• Penyediaan dokumentasi KIK
PENGENALAN
KUMPULAN INOVATIF • Replikasi projek
DAN KREATIF (KIK) • Pendaftaran harta intelek
HORIZON BAHARU
BAGI FASILITATOR,
PENYELARAS DAN
KUMPULAN IK,
10 Feb 2021
2 WEBINAR MODUL • Pemahaman metodologi Design √ √ √√√ √ √√ √
INTERVENSI PROJEK Thinking (DT)
KIK - DESIGN • Kepimpinan
THINKING, • Penyediaan dokumentasi KIK
09 MAC 2021
3 WEBINAR MODUL • Mempelajari aspek-aspek yang perlu √ √ √√√ √ √√ √
diberi penekanan untuk
TEKNIK pengembangan projek
PENGEMBANGAN
PROJEK KIK ,
05 MEI 2021
PENILAIAN KUMPULAN – PELAN PEMBANGUNAN
LATIHAN AHLI PROJEK (2)
BIL LATIHAN/ PENDEDAHAN SKIL SARIMAH
KURSUS/ MUNIROH
PERTANDINGAN SHUHADA D4
AZIE Diamond
JAMAL
FIKRI 27/07/2021
AZIZAH Azie
FAHMI
FARAH 169
4 WEBINAR MODUL • Mempelajari cara menyediakan √ √ √√√ √ √√ √
DOKUMENTASI dokumentasi KIK yang baik.
PROJEK KIK UiTM • Menghasilkan dokumentasi KIK yang
2021, 30 Jun 2021
berkualiti dan menarik perhatian juri
• Langkah-langkah menjalakan projek √ √√
√ √ √KUMPULAN INOVATIF
5 KURSUS KIK
DAN KREATIF • Meningkatkan kefahaman skema
(KIK)/TEAM penilaian KIK
EXCELLENCE (TE), • Meningkatkan kefahaman
27 JULAI 2021 penggunaan rajah QCC dan
management tools
• Meneroka idea-idea kreatif untuk
penambahbaikan berterusan
• Meningkatkan sistem penyampaian
perkhidmatan
6 PERTANDINGAN • Keyakinan berkomunikasi √ √ √√√ √√
• Kerjasama dalam kumpulan
INOVASI PENANG • Kreativiti dalam penghasilan produk
INVENTION, • Kepimpinan
INNOVATION AND • Kebolehan menganalisis data
RESEARCH DESIGN
2021 (PIID 2021) ,
11 MAC 2021
PENILAIAN KUMPULAN – RUMUSAN PROJEK D4
PENGURUSAN PEPERIKSAAN YANG EFISIEN Diamond
80% ➔ 21/05/2021
46.9% Shuhada &
Proses pertukaran
pengawasan 1 hari Tahap kepuasan pengawas Sarimah
peperiksaan amat baik
sahaja 170
2
100%
Kos operasi proses pertukaran
pengawasan adalah RM 0
PENILAIAN KUMPULAN - SUMBANGAN KEPADA
UNIT PEPERIKSAAN
D4
Diamond
1 23 4
17/05/2021
Shuhada &
Sarimah
171
DEMONSTRASI SISTEM D4
Diamond
ExIMS_Video.mp4 06/09/2021
Jamal
https://appspenang.uitm.edu.my/invgpp325141/ExIMS_Video.mp4
https://appspenang.uitm.edu.my/invgpp325141 172
SEKALUNG PENGHARGAAN & TERIMAKASIH
D4
Diamond
UCAPAN PENGHARGAAN KEPADA SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERIKAN 17/05/2021
SOKONGAN SAMADA SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG. Jamal
TERBANG HELANG HINGGAP DI TAMAN, 173
MENCARIK-CARIK SELENDANG SULAMAN,
TERIMA KASIH JURI YANG BUDIMAN,
PANDANGAN DAN CADANGAN MENJADI PEDOMAN
Appendix
174
PENERBITAN ARTIKEL
12
D4
Diamond
1. Othman, J., Abdul, W. N., Kadar, R. &
Warris, S. (2017), Assigning Examination
Invigilator's Schedule Problem: An
Approach of Programming Techniques
Using Simple Sequential Assignment,
Journal of Computing Research &
Innovation (JCRINN), Vol 2, No 1 (pg 1-
13), ISBN: 978-1-387-00704-2
2. Othman, J., Abdullah, S.S.S., Samsudin,
N., Shaziayani, W. N., (2021), Journal of
Computing Research & Innovation
(JCRINN), Vol 6, No 1 (pg 31-43), eISSN –
2600-8793, DOI: 10.24191/jcrinn.v6i1.172
24/05/2021
Semua
175
PENERBITAN ARTIKEL
34
D4
Diamond
3. Othman, J., Abdullah, S. S. S., Zahari,
M. F., Hamat, M., Samsudin, N., Mazeni,
N. A., & Rosly, W. N. S. W. M. (2022).
Determining Users’ Requirements
Through Design Thinking Methodology for
Developing Examination Invigilation
Management Systems (EXIMS).
International Journal of Academic
Research in Business and Social
Sciences, 12(5), 224 – 238.
4.Hamat, M., Othman, J., Abdullah, S. S.
S., Samsudin, N., Mazeni, N. A., Zahari,
M. F. & Rosly, W. N. S. W. M. (2022).
Determination Of User Requirements In
The Development of Examination
Invigilation Management Systems Using
House of Quality, The Interdisciplinary
Approach in Economy,Social Science and
Education, ; 80-85. 29/08/2021
Semua
176
PENERBITAN ARTIKEL
5
D4
Diamond
5. Abdullah, S. S. S., Samsudin, N.,
Rosly, W. N. S. W. M., Othman, J.,
Hamat, M., Mazeni, N. A. & Zahari, M. F.,
(2022). Identifying Ideas Through
SCAMPER Techniques for
Examinations Invigilation Management
Systems (ExIMS).
SIG : e-Learning@CS, Vol. 4, No. 1 (pg.
23 – 28), e-ISBN: 978-967-25608-5-2
30/10/2022
Semua
177
BROSUR (HADAPAN)
D4
Diamond
25/06/2021
Fahmi
178
BROSUR (BELAKANG)
D4
Diamond
25/06/2021
Fahmi
179
POSTER
D4
Diamond
23/06/2021
Azizah
180
STREAMER
D4
Diamond
23/06/2021
Azizah
181
IMPAK KOS
D4
Diamond
23/06/2021
Fikri dan Farah
182
IMPAK KOS
D4
Diamond
23/06/2021
Fikri dan Farah
183
IMPAK KOS
D4
Diamond
23/06/2021
Fikri dan Farah
184
IMPAK KOS
D4
Diamond
23/06/2021
Fikri dan Farah
185
IMPAK KOS
D4
Diamond
23/06/2021
Fikri dan Farah
186
Unit Penerbitan JSKM e-ISBN 978-967-25608-6-9
Universiti Teknologi MARA
Cawangan Pulau Pinang
13500 Permatang Pauh
Pulau Pinang