google drive

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi

Kita berikan transisi bagi tulisan “Google Drive” dengan pengaturan transisi
bertipe semakin jelas, muncul setelah yang sebelumnya , kecepatan sedang, dan tidak
per paragraf.

Selanjutnya kita atur transisi untuk daftar berbutir, kali ini dengan pengaturan
transisi bertipe layang ke dalam, muncul setelah yang sebelumnya, kecepatan cepat, dan
per paragraf. Setelah selesai dan kita pratinjau maka slide pertama,bergerak kekiri,
digantikan posisinya yang hasilnya nampak pada gambar 10.16. Perhatikan kata
“Formulir” tengah bergerak ke dalam dari arah kiri.



Gambar 10.15. Tampilan slide

10.4. Mengganti tema
Tema bawaan dari Presentasi adalah tema dengan tampilan berwarna putih yang

disebut tema Cahaya Biasa. Untuk menggantikan tema kita mengaktifkan menu Tema
yang berada dalam menu utama. Klik pada menu tersebut akan menghasilkan tampilan
seperti gambar 10.17. Presentasi menyediakan kurang lebih 20 tema.



195

Bab 11. Drive pada PC (lokal)

Gambar 10.16. Berbagai tema yang tersedia dalam Presentasi.

Berikut ini contoh-contoh tampilan beberapa tema.



Gambar 10.17. Tema Gradasi Cahaya



Gambar 10.18. Tema Swiss



Gambar 10.19. Tema Barat
196

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi



Menu Tema selain memiliki pengaturan untuk tema juga memiliki pengaturan
untuk ukuran slide dan import tema dari luar. Kedua pengaturan ini berada di bagian
bawah dari layar menu Tema (gambar 10.21). Untuk ukuran slide kita bisa memilih
ukuran dengan rasio lebar : tinggi sebagai berikut : 4:3, 16:9, 16:10. Ukuran slide
bawaan dari Presentasi adalah 16:9.



Gambar 10.20. Pengatur ukuran slide dan tombol import tema pada menu Tema.



Tahukah anda bahwa rasio 16:10 yang disediakan dalam Presentasi adalah
rasio emas atau golden ratio ? Kedua bilangan yakni 16 dan 10 bila dibagi

hasilnya adalah 1,6. Angka 1,6 ini mendekati bilangan emas atau golden
number , yang merupakan bilangan irrasional, yakni 1,618039887.....
Bilangan emas dan rasio emas sangat terkenal dalam matematika, bahkan
beberapa lukisan maupun berbagai bangunan pada abad pertengahan di
Eropa memiliki proporsi bentuk yang seusai dengan rasio emas.





Baik, sekarang bagaimana cara kita mengimpor tema ? Sebelumnya kita akan
mengunggah dulu suatu file power point yang kita beri nama Google Drive via
PowerPoint. File ini adalah sebuah presentasi yang dibuat dengan bantuan PowerPoint
dan dengan tema yang diambil dari sana. Setelah kita berhasil mengunggahnya kurang
lebih tampilannya adalah seperti pada gambar 10.21. Nanti tema dari file power point
ini akan kita impor temanya.

197

Bab 11. Drive pada PC (lokal)



Gambar 10.21. File PowerPoint yang kita unggah dan akan diimpor temanya.

File presentasi dari PowerPoint yang diunggah sudah dikonversikan
kedalam format Presentasi.


Sekarang kita coba impor tema pada file presentasi yang kita buat dengan
mengklik tombol Import tema. Sebuah jendela akan terbuka dengan penampilan seperti
ditunjukkan pada gambar 10.22. Semua file presentasi yang ada dalam Drive Saya
ditampilkan dalam jendela ini. Kita tinggal pilih saja file Google Drive via PowerPoint
yang sebelumnya kita unggah untuk disalin temanya. Kemudian klik tombol Pilih serta
tunggu sebentar untuk proses impor.



Gambar 10.22. Jendela impor tema yang menampilkan file-file presentasi dalam Drive Saya.



198

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi

Setelah proses impor berhasil maka tampilan dari presentasi kita seperti yang
ditunjukkan pada gambar 10.23 di bawah ini.



Gambar 10.23. Tampilan salah satu slide setelah mengimpor tema.

Saat anda mengimpor tema maka tema sebelumnya digantikan
sepenuhnya oleh tema baru; konsekuensinya semua tata letak yang ada

juga mengikuti tema yang baru.


10.5. Mengedit Slide Master
Slide master merupakan slide yang menjadi rujukan saat suatu slide dibuat. Slide
baru akan menggunakan semua gaya yang telah ditetapkan dalam slide master. Misal
kita ingin membuat suatu presentasi dengan menyisipkan logo organisasi kita atau
gambar-gambar lain sebagai latar belakang. Agar tiap kali slide baru yang kita buat
otomatis memiliki logo atau gambar tersebut maka yang kita lakukan cukup dengan
menambahkan logo atau gambar tersebut dalam slide master. Dalam slide master kita
dapat mengganti tipe font, ukuran font, warna font, dan menambahkan berbagai obyek
lain seperti gambar atau teks sesuai keinginan kita. Nah mari kita lihat contoh berikut
ini.

199

Bab 11. Drive pada PC (lokal)





Gambar 10.24. Tampilan salah satu slide setelah mengimpor tema.


Presentasi pada contoh di atas menggunakan suatu tema bawaan dari Presentasi
yakni “Swiss”. Tampilan slide judul dan dan isi ditunjukkan pada kedua gambar pada
gambar 10.24. Kita lihat gaya bawaan dari tema “Swiss”. Nah sekarang kita ingin
mengganti gaya di atas dengan bantuan slide master. Untuk mengedit silde master
aktifkan menu Edit master dari menu Slide seperti gambar 10.25 berikut ini. Setelah
Edit master diaktifkan maka tampilan seperti gambar 10.26 ditunjukkan.


200

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi



Gambar 10.25. ......................



Gambar 10.26. ......................................

201

Bab 11. Drive pada PC (lokal)



Gambar 10.27. ......................................

Gambar 10.26 dapat kita lihat lebih rinci dalam gambar 10.27. Pada gambar
10.27 nampak bahwa slide master terbagi menjadi 2 yakni : Master dan Tata letak.
Pengeditan pada Master akan berpengaruh terhadapa semua tata letak , tak peduli apa
jenis tata letaknya. Sementara pengeditan pada tata letak tertentu hanya berpengaruh
pada slide dengan jenis tata letak tersebut. Berikut ini keterangan lengkap untuk
Gambar 10.27:

1. Master. Pengeditan dalam master utama akan berpengaruh terhadap semua tata
letak.

2. Judul Slide. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Judul Slide.

3. Judul dan Isi. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Judul dan Isi.

4. Judul dan Dua Kolom. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada
slide dengan tata letak Judul dan Dua Kolom.

202

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi

5. Khusus Judul. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Khusus Judul.

6. Keterangan. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide
dengan tata letak Keterangan.

7. Kosong. Pengeditan dalam tata letak ini hanya akan berpengaruh pada slide dengan
tata letak Kosong.
Mari kita coba melakukan edit pada master dan beberapa tata letak. Pada master

masukkan tulisan semisal “SMP Negeri 1 Kota S” dibagian kanan bawah dari master.
Selanjutnya edit tata letak Judul Slide dengan mengubah warna untuk judul dari merah
menjadi biru. Terakhir, edit tata letak Judul dan Isi dengan mengubah judul dengan
warna hijau dan font dengan tipe verdana, mengubah isi dengan warna oranye. Setelah
semua pengeditan dilakukan tutup jendela dengan mengklik tanda X pada bagian
kanan-atas dari jendela edit master. Nah hasilnya ditunjukkan pada gambar 10.28.
Perhatikan tulisan “SMP Negeri 1 Kota S” yang muncul dikedua slide.





203

Bab 11. Drive pada PC (lokal)
Gambar 10.28. ......................................

10.6. Menyisipkan video dari YouTube dalam presentasi.
Presentasi menyediakan fitur untuk menyisipkan suatu video dalam slide.

Sayangnya saat ini video yang bisa disisipkan hanya video yang berasal dari YouTube.
Kita tidak bisa mengunggah video yang berasal dari komputer kita. Baik kita coba saja
bagaimana cara menyisipkan video dari YouTube. Mula-mula buat slide baru dengan
tata letak Khusus Judul. Tuliskan judul untuk slide tersebut seperti ditunjukkan pada
gambar 10.29.



Gambar 10.29. Presentasi yang akan menampung video dari YouTube

Selanjutnya sisipkan video dengan cara mengaktifkan menu Sisipkan – Video
(gambar 11.30).

204

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi




Gambar 10.30. Menu Sisipkan – Video untuk menyisipkan video dari YouTube dalam presentasi

Menu Sisipkan – Video ditunjukkan pada gambar 10.31 . Ada dua pilihan jika
anda ingin menyisipkan video dari YouTube dalam slide. Pertama anda masukkan dalam
box pencarian YouTube. Misalnya saja anda mencari video mengenai google drive. Anda
masukkan kata tersebut dan anda klik tombol pencarian maka pada bagian bawah box
pencarian akan dimunculkan daftar video-video yang berkaitan dengan google drive.
Pilih salah satu video dengan klik mouse kemudian tekan tombol Pilih.



Gambar 10.31. Pencarian video dari YouTube yang akan disisipkan dalam presentasi
205

Bab 11. Drive pada PC (lokal)


Kedua, jika anda tidak yakin dengan video mana yang anda inginkan lebih baik
anda buka langsung video yang anda cari dan salinlah alamat URL dari video tersebut
(gambar 10.32) kedalam kotak pencarian YouTube (gambar 10.33). Karena anda
langsung memasukkan alamat URL dalam kotak pencarian YouTube maka hanya satu
video yang dimunculkan di bawah kotak pencarian. Pilih dengan cara mengkliknya
dengan mouse kemudian tekan tombol Pilih.
Cara ketiga adalah menyisipkannya langsung dalam alamat URL dari video
YouTube melalui menu URL (gambar 10.34). Dengan memasukkan alamat URL langsung
melalui menu URL anda akan disuguhi pratinjau dari video yang anda inginkan. Hal ini
tidak ada pada cara pertama dan kedua. Setelah anda yakin dengan video tersebut maka
klik tombol Pilih.





Gambar 10.32. Penelusuran alamat URL dari video melalui website YouTube



206

Bab 10. Bekerja dengan Presentasi



Gambar 10.33. Penyisipan alamat URL dari video YouTube dalam kotak penulusuran video






Gambar 10.34. Penyisipan alamat URL dari video YouTube dalam kotak URL

207

Bab 11. Drive pada PC (lokal)

Cara manapun yang anda pilih untuk menyisipkan video maka hasil
penyisipan video dalam slide akan muncul seperti ditunjukkan pada gambar 10.35.



Gambar 10.35. Pratinjau dari video YouTube yang akan disisipkan dalam presentasi

Untuk melihat bagaimana slide dengan video bekerja tekan saja tombol Pilih
maka slide dengan video di dalamnya ditunjukkan pada gambar 10.36.





Gambar 10.36. Video yang muncul dalam presentasi.

208

11. Drive pada PC (lokal)



Teknologi awan adalah suatu teknologi yang memungkin orang membuat file
dimana saja (laptop, tablet , bahkan smartphone) dan kemudian melakukan sinkronisasi
ke penyimpanan di awan atau ke perangkat yang lainnya. Sekalipun koneksi internet
semakin cepat kita tentu saja tidak cukup hanya mengandalkan penyimpanan di awan.
Kita masih membutuhkan penyimpanan lokal yang dengannya kita bisa berkerja secara
offline dan selanjutnya setelah online kita dapat melakukan sinkronisasi pada
penyimpanan awan.
11.1. Mengunduh Drive lokal.

Google Drive menyediakan juga fasilitas penyimpanan lokal. Nah untuk
mengaktifkan penyimpanan lokal maka anda harus terlebih dahulu mengunduh dan
kemudian menginstall aplikasi penyimpanan lokal. Untuk mengunduh Drive lokal cari
menu Pasang Drive ... seperti ditunjukkan pada gambar 11.1. Setelah menu tersebut
diaktifkan muncul jendela konfirmasi (gambar 11.2). Usai tombol Pasang Drive untuk
PC ditekan maka file googledrivesync.exe akan diunduh.



Gambar 11.1. Menu untuk mengunduh Drive lokal


209

Bab 11. Drive pada PC (lokal)



Gambar 10.2. Jendela konfirmasi untuk memasang Drive lokal.


11.2. Memasang Drive lokal.
Setelah pengunduhan googledrivesync.exe selesai dilakukan cari file tersebut

dalam folder tempat menyimpan unduhan dari browser (Chrome) dan segera lakukan
eksekusi terhadap file tersebut. Ikuti petunjuk pemasangan sampai anda mendapatkan
pesan seperti ditunjukkan pada gambar 11.4. Perhatikan pula bahwa sekarang
terpasang aplikasi Docs (untuk dokumen), Slides (untuk presentasi), dan Sheets (untuk
presentasi) pada Desktop (gambar 11.5).



Gambar 11.3. File googledrivesync.exe yang berhasil diunduh.



210

Bab 11. Drive pada PC (local)



Gambar 11.4. Pesan bahwa Drive lokal telah terpasang



Gambar 11.4. Google Docs, Slides dan Sheets terpasang pada Desktop



Setelah Drive lokal terpasang maka dimulailah inisialisasi seperti ditunjukkan
pada gambar 11.5 berikut ini. Klik tombol Mulai. Selanjutnya anda diminta untuk
memasukkan akun Google anda beserta passwordnya (gambar 11.6). Setelah melalui
beberapa langkah akhirnya Drive lokal anda terpasang dalam komputer anda. Tanda
bahwa Drive lokal telah terpasang adalah masuknya ikon drive pada taskbar di bagian
bawah (gambar 11.7). Tanda kedua adalah munculnya folder Google Drive dalam
direktori C:\Users\nama_user_windows\ seperti ditunjukkan pada gambar 11.8.
Perhatikan pula bahwa folder Google Drive masuk pula dalam Favorites. Saat folder
Google Drive terbentuk maka otomatis file-file dari Drive Saya yang ada di awan Google
akan disinkronkan ke dalam folder Google Drive lokal.

211

Bab 11. Drive pada PC (lokal)



Gambar 11.5. Mulai untuk inisialisasi Drive lokal.





Gambar 11.6. Memasukkan akun Google beserta sandinya.



Gambar 11.7. Ikon drive dalam taskbar.



212

Bab 11. Drive pada PC (local)



Gambar 11.8. Folder Google Drive dalam direktori C:\Users\nama_akun_windows\.



11.3. Bekerja dengan Drive lokal.
Nah, setelah Drive lokal terpasang anda dapat menggunakan drive lokal ini

seperti folder lainnya. Anda dapat menyalin atau menghapus file ke dalamnya atau
membuat dan menghapus suatu folder baru di dalamnya. Sebelumnya kita lihat dulu
menu-menu apa saja yang tersedia dalam drive lokal (gambar 11.9).

Kita coba sekarang untuk menyalin suatu file ke dalam folder Google Drive.
Perhatikan gambar 11.10 suatu file sudah disalin dalam Google Drive lokal. Perhatikan
bahwa begitu file dimasukkan ke dalam Drive lokal maka Drive lokal akan langsung
melakukan sinkronisasi dengan Google Drive di awan seperti ditunjukkan pada gambar
11.11. Tanda bahwa sinkronisasi selesai dilakukan ditunjukkan pada gambar 11.12.





213

Bab 11. Drive pada PC (lokal)



Gambar 11.9. Menu-menu dari Drive lokal.



Gambar 11.10. Suatu file disalin ke dalam Drive lokal.



Gambar 11.11. Drive lokal melakukan sinkronisasi dengan Google Drive Awan.






214

Bab 11. Drive pada PC (local)



Gambar 11.12. Sinkronisasi telah selesai dilakukan.

File yang telah disinkronisasikan dengan Google Drive awan ditunjukkan pada
gambar 11.12 berikut ini.



Gambar 11.12. File hasil sinkronisasi telah masuk ke Google Drive.

Hal yang sebaliknya juga berlaku, artinya saat anda membuat file atau folder
baru dalam Drive awan maka hasilnya akan muncul pula dalam Drive lokal. Nah
sekarang anda mencoba sendiri untuk membuat atau menghapus file dalam drive lokal
atau sebaliknya membuat dan menghapus file dalam drive awan. Perhatikan apakah
terjadi sinkronisasi ?
















215

Bab 11. Drive pada PC (lokal) Index


B

bagan, 131, 135
Bagan, 131

D

Dokumen, 3, 4, 12, 16, 17, 22, 65, 69, 71, 72, 73, 79, 80, 83, 84, 88, 98, 103
drive, 160
Drive, 3, 4, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 17, 22, 23, 25, 26, 27, 31, 33, 34, 41, 42, 43, 46, 47, 48, 52, 54, 57, 58, 59, 60, 61, 65, 86,

89, 120, 126, 154, 168, 174, 200, 211, 212, 213, 214, 215

F

Formulir, 20, 21, 22, 154, 162

G

Gambar, 2, 3, 4, 21, 22, 174, 175, 177, 178, 185
gaya, 3, 69, 70, 101, 181, 201, 202
Gaya, 70, 71, 101, 180
Google, 1, 2, 3, 7, 9, 10, 11, 12, 38, 44, 90, 213
Google Drive, vi, 1, 2, 4, 7, 9, 21, 22, 25, 31, 90, 96, 195, 196, 211, 213, 215, 217

M

mail merge, 88, 90, 92, 97, 98
Mail merge, 87

P

Presentasi, 2, 3, 4, 12, 19, 22, 187, 188, 192, 197, 199, 202, 206

S

Slide Master, 201
Spreadsheet, 3, 4, 12, 19, 20, 21, 22, 44, 91, 105, 113, 120, 125, 131, 135, 136, 140, 144

T

tabel pivot, 3, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 151
Teknologi awan, 1, 2, 31, 211
transpose, 143
Transpose, 142







216

Bibliography


Holzner, S, Holzner, N. (2009). Google Docs for Everyone. Indianapolis: Que.
Miller, M. (2011). Using Google App. Indianapolis:






217