ขั้นตอนการจัดประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด ก่อนการประชุม จัดท าระเบียบวาระการประชุม วันประชุม เตรียมการเลี้ยงรับรอง เตรียมเอกสารประกอบ เตรียมวัสดุสื่อโสตทัศนูปกรณ์ที่จ าเป็นก่อนการ ประชุม จัดท าบันทึกขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น จัดท าบันทึก/หนังสือเชิญประชุมก่อนการประชุม ประสานวันเวลา สถานที่ จองห้องประชุม หลังประชุม สรุปรายงานการประชุม ดูแลอาหารว่าง เครื่องดื่ม อาหารกลางวัน (ถ้ามี) บันทึกการประชุม อ านวยความสะดวกในการประชุม ประสานงานทางโทรศัพท์กับผู้เข้าประชุม ยืนยันวัน เวลา และสถานที่ ด าเนินงานตามมติและติดตามการมอบหมายงานต่างๆ ตามมติที่ประชุม ด าเนินงานตามมติ และติดตามผลการมอบหมายงานต่างๆ ตามที่ประชุม จัดเก็บรายงานการประชุม www.gonitro.com 143
2. การจัดท าระเบียบวาระการประชุม 2.1 ความหมาย และความส าคัญของระเบียบวาระการประชุม ค าว่า “ระเบียบวาระ” หมายความว่า ล าดับรายการที่ก าหนดไว้เสนอที่ประชุม (พจนานุกรมฯ 2542 : 674) ค าว่าระเบียบวาระจึงใช้ส าหรับการประชุมโดยเฉพาะ “ระเบียบวาระการประชุม” นับได้ว่าเป็นหัวใจ ส าคัญของการประชุม เนื่องจากวาระการประชุมท าให้ผู้เข้าประชุมรับทราบล าดับรายการ ขอบเขตของการ ประชุมและทราบประเด็นส าคัญในการประชุมล่วงหน้า ทั้งนี้เพื่อผู้เข้าร่วมประชุมจะได้จัดเตรียมข้อมูลและ ความคิดเห็นเพื่อเสนอต่อที่ประชุมได้อย่างครบถ้วน นอกจากนี้ ระเบียบวาระการประชุมยังถือเป็นเครื่องมือที่ จะช่วยให้การประชุมสามารถด าเนินไปได้ตามล าดับ 2.2 รูปแบบของระเบียบวาระการประชุม ระเบียบวาระการประชุมที่ถือปฏิบัติโดยทั่วไป จะประกอบด้วยวาระต่างๆ ดังต่อไปนี้ ระเบียบวาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ วาระนี้เป็นวาระที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ อาจเป็นการแจ้งถึงเหตุผลความจ าเป็นหรือเหตุผลใน การประชุม มีเรื่องด่วนที่จะแจ้งให้ทราบ หรือเป็นการแนะน าสมาชิกใหม่ เป็นต้น ซึ่งในวาระดังกล่าวนี้เป็นเรื่อง ที่ไม่ต้องมีการลงมติเพื่อหาข้อยุติหรือข้อพิจารณาจากที่ประชุม ส าหรับระเบียบวาระการประชุมที่ 1 นี้ หากประธานไม่มีเรื่องแจ้งให้ที่ประชุมทราบ การจดรายงาน การประชุมจะใช้ค าว่า “ไม่มี” ในกรณีที่ประธานมีเรื่องแจ้งให้ที่ประชุมทราบ เลขานุการหรือผู้จดรายงานการ ประชุมจะบันทึกไว้ว่า “ที่ประชุมรับทราบ” ระเบียบวาระที่2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม ประธานจะเป็นผู้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณารายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา โดยประธานจะจัดเตรียม รายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมาไว้แล้ว โดยแจกไปให้อ่านล่วงหน้า หรืออาจน ามาแจกในที่ประชุม เพื่อให้ที่ ประชุมรับรอง หากมีผู้ขอแก้ไข เลขานุการจะต้องบันทึกข้อความใหม่ที่มีการแก้ไขอย่างละเอียด ระเบียบวาระนี้จะลงท้ายว่า - ที่ประชุมพิจารณาแล้วรับรองรายงานการประชุมครั้งที่......... โดยไม่มี การแก้ไข หรือมีผู้เสนอขอแก้ไขรายงานการประชุม จ านวน............. แห่ง เมื่อได้แก้ไขแล้วถือว่าที่ประชุม รับรองรายงานการประชุม ระเบียบวาระที่3 เรื่องสืบเนื่อง หรือที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ วาระนี้ คือเรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมาแต่ยังไม่ได้ข้อยุติ หรือเป็นการรายงานผลการ ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายในการประชุมครั้งก่อน ๆ เป็นเรื่องที่ผู้เข้าประชุมหรือผู้เข้าร่วมประชุมจะเสนอ เรื่องที่ไม่มีประเด็นพิจารณาให้ที่ประชุมได้รับทราบ ซึ่งที่ประชุมอาจจะมีข้อซักถามหรือมีข้อสังเกตเพิ่มเติมได้ ตามแต่กรณีแต่จะไม่มีการลงมติ ระเบียบวาระนี้เลขานุการหรือผู้จดรายงานการประชุมจะบันทึกต่อท้ายระเบียบวาระที่ 3 นี้เพียงว่า – ที่ประชุมรับทราบ 144
ระเบียบวาระที่4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา ระเบียบวาระนี้ถือเป็นเรื่องที่ส าคัญที่สุดในการประชุมเนื่องจากเป็นเรื่องที่ต้องการให้ที่ประชุม พิจารณา ซึ่งอาจจะต้องพิจารณาทั้งข้อเท็จจริง ข้อกฎหมาย ผลกระทบ และอื่นๆ ก่อนที่จะมีการลงมติ เรื่องที่ จะต้องพิจารณาดังกล่าวนี้ อาจเป็นเรื่องที่จะต้องมีการอภิปราย ซักถาม และลงมติของกรรมการ อาจมีเรื่องที่ ต้องพิจารณามากกว่า 1 เรื่องก็ได้ การจัดท าเอกสารประกอบวาระนี้ ประธานหรือเลขานุการ จะมีหน้าที่ ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ หรือหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องว่ามีเรื่องใดบ้างที่จะน าเสนอเพื่อพิจารณา เพื่อจะได้ บรรจุลงในวาระนี้ การพิจารณาเรื่องตามระเบียบวาระนี้ อาจจะมีความเห็นเป็นหลายฝ่าย ซึ่งเลขานุการหรือผู้จดรายงาน การประชุมจะต้องจับประเด็นในการอภิปรายและสรุปสาระส าคัญของความเห็นแต่ละฝ่ายให้ชัดเจน แล้วจึง บันทึกมติของที่ประชุมโดยละเอียด เช่น ที่ประชุมมีมติอนุมัติตามเสนอ โดยมีข้อสังเกต หรือเงื่อนไขอย่างใด มติของที่ประชุมจะต้องมีความชัดเจนโดยไม่ต้องให้ผู้ปฏิบัติต้องตีความมติของที่ประชุมอีกครั้งหนึ่งในภายหลัง ระเบียบวาระที่5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) ระเบียบวาระนี้อาจเป็นเรื่องที่มีความส าคัญเร่งด่วนซึ่งไม่ได้บรรจุไว้ในระเบียบวาระการประชุมปกติ ซึ่งประธานอาจจะอนุญาตให้เสนอเพื่อน ามาพิจารณาในระเบียบวาระที่ 5 นี้ได้ อย่างไรก็ตาม การก าหนดรูปแบบของระเบียบวาระการประชุมนี้อาจก าหนดวาระแตกต่างกันออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และข้อมตกลงของแต่ละหน่วยงาน 145
(ตัวอย่าง) ระเบียบวาระการประชุม เรื่อง.......................................................................... วันที่........... เดือน............................ พ.ศ. ................. เวลา ................ ณ ห้องประชุม........................... ________________________________________________________________________________ ________ ระเบียบวาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ 1.1 ....................................................... 1.2 ....................................................... ระเบียบวาระที่2 เรื่องการรับรองรายงานการประชุม ระเบียบวาระที่3 เรื่องสืบเนื่อง หรือที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ 3.1 ........................................................ 3.2 ....................................................... ระเบียบวาระที่4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา 4.1 ...................................................... 4.2 ....................................................... ระเบียบวาระที่5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) 146
3. การเขียนรายงานการประชุม รายงานการประชุม คือ การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ ประชุมไว้เป็นหลักฐาน การสรุปรายงานการประชุม เป็นการบันทึกความคิดเห็นของผู้เข้าประชุมไว้เป็น หลักฐาน ซึ่งมีความส าคัญเป็นอย่างมาก แนวทางในการจดสาระส าคัญ และการสรุปรายงานการประชุม มีดังนี้ 1. ควรจดรายงานการประชุมในประเด็นที่มีความส าคัญ ควรจดทุกญัตติที่ผู้ประชุมเสนอให้พิจารณา ไม่จ าเป็นต้องจดทุกประโยค/ทุกค าที่อภิปราย หรือทุกความคิดเห็นที่เสนอทั้งหมด (ยกเว้นการประชุมที่ มีความส าคัญมากที่ต้องเก็บไว้เพื่อเป็นหลักฐาน อาจต้องจดโดยละเอียด) 2. ใช้ภาษาที่ถูกต้องและชัดเจน ที่สามารถสื่อความหมายให้ผู้รับสาร หรือข้อตกลงของที่ประชุม เพื่อน าไป ปฏิบัติตามมติของที่ประชุม โดยใช้ค าอย่างกระชับและกะทัดรัด เฉพาะใจความส าคัญของเหตุผลตาม มติของที่ประชุมการเขียนรายงานการประชุม ควรเขียนเรียงตามล าดับวาระของการประชุมแต่ละครั้ง โดยเขียนหัวเรื่องปัญหาในแต่ละวาระพร้อมทั้งมติของที่ประชุมในญัตตินั้นๆ ด้วย 3. ผู้เขียนสรุปรายงานควรตั้งใจฟัง มีสติ และสมาธิในการเข้าร่วมประชุมให้มากที่สุด และเขียนตาม ความเป็นจริง 4. ควรแยกแยะประเด็นส าคัญของผู้ที่ประชุมเสนอ ให้อ่านเข้าใจได้ง่าย ไม่เปิดความสับสน 5. ถ้าเป็นข้อมูลด้านตัวเลข จ านวนเงิน ควรเขียนให้ถูกต้อง ชัดเจน เรียงล าดับที่ชัดเจน โดยสามารถสื่อ ความหมายได้ง่าย 6. ใช้ถ้อยค าส านวนในการเขียนรายงานการประชุมให้ได้ใจความสมบูรณ์ ไม่ใช้ค าฟุ่มเฟือย หรือส านวน โวหารที่สื่อความหมายให้เข้าใจได้ง่าย ดังตัวอย่างรูปแบบรายงานการประชุม ซึ่งมีลักษณะดังนี้ 147
แบบรายงานการประชุม รายงานการประชุม ......................................................... ครั้งที่ ................................. เมื่อวันที่............................. ณ............................................................................................................. ผู้มาประชุม 1. ...................................................... ต าแหน่ง 2. ………………………………………………. 3. ……………………………………………….. ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) 1. ...................................................... 2. ………………………………………………. 3. ……………………………………………….. ผู้มาร่วมประชุม (ถ้ามี) 1. ...................................................... 2. ………………………………………………. 3. ……………………………………………….. เริ่มประชุมเวลา ............................................................................. วาระที่ 1 เรื่องที่แจ้งให้ที่ประชุมทราบ 1.1 เรื่อง .......................................................................... ประธานแจ้งที่ประชุมว่า ........................................................................................................... ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................................................................ . มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ 148
วาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม 2.1 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่ .................................... ........................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................................ มติที่ประชุม ที่ประชุมรับรองรายงานการประชุม วาระที่ 3 เรื่องสืบเนี่อง 3.1 เรื่อง ............................................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .......................................... .............................................................................................................................................................................. มติที่ประชุม ที่ประชุมรับทราบ วาระที่ 4 เรื่องพิจารณา 4.1 เรื่อง พิจารณา .............................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................ .............................. ..................................................................................................... ........................................................................ มติที่ประชุม ที่ประชุมเห็นชอบในหลักการ และให้ด าเนินการตามที่เสนอ วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ปิดประชุมเวลา ............................................ ( ) ต าแหน่ง ผู้จดบันทึกการประชุม ( ) ต าแหน่ง ผู้ตรวจรายงานการประชุม 149
4. แนวทางการรายงานแผนงาน/ โครงการ สล.วน.01 สล.วน.02 1. น าเสนอแผนงาน/โครงการ ทั้งปีงบประมาณ ตามแบบ สล.วน. 01 ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2. เหล่ากาชาดจังหวัดต้องรายงานผลการด าเนินงานตามแผนงาน/โครงการ ตามแบบ สล.วน. 02 ที่ สภากาชาดไทยก าหนดเท่านั้น และต้องรายงานผลการด าเนินงานฯ ดังกล่าว ภายในก าหนดระยะเวลา ดังนี้ 1) ไตรมาสที่ 1 ก่อนวันที่ 15 มกราคม 2) ไตรมาสที่ 2 ก่อนวันที่ 15 เมษายน 3) ไตรมาสที่ 3 ก่อนวันที่ 15 กรกฎาคม 4) ไตรมาสที่ 4 ก่อนวันที่ 15 ตุลาคม 3. รวบรวมเอกสารการขออนุมัติงบประมาณประจ าปี ส่งสภากาชาดไทย ภายในวันที่ 30 มิถุนายน การจัดท าส่งแผนงาน/ โครงการ ประจ าปี เป็นการวางแผนของเหล่ากาชาดจังหวัดในปีงบประมาณแต่ ละปีนั้น จะมีแผนงาน/ โครงการอะไรที่จะด าเนินงาน เพื่อให้สอดรับกับวัตถุประสงค์ของสภากาชาดไทย ซึ่ง การส่งแผนงาน/โครงการ ประจ าปี จะอยู่ในรูปแบบฟอร์มรายงาน สล.วน.01 ตามตัวอย่าง ดังนี้ 1. แบบ สล.วน. 01 2. แบบ สล.วน. 02 3. การขออนุมัติ งบประมาณประจ าปี * เก็บหลักฐานส าเนา เอกสาร ทั้ง 3 ข้อ ก่อนน าส่งเหล่า กาชาดจังหวัด สภากาชาดไทย ท าหนังสือรับทราบ กิ่งกาชาดอ าเภอ เหล่ากาชาดจังหวัด สภากาชาดไทย 1. แบบ สล.วน. 01 2. แบบ สล.วน. 02 3. การขออนุมัติ งบประมาณประจ าปี * เก็บหลักฐานส าเนา เอกสาร ทั้ง 3 ข้อ ก่อน น าส่งสภากาชาดไทย ส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด ท าหนังสือตอบกลับ กิ่งกาชาดอ าเภอ เหล่ากาชาดจังหวัด 150
ยุทธศาสตร์สภากาชาดไทย ปี พ.ศ. 2560 - 2564 ยุทธศาสตร์ที่ 1 : การบริการทางการแพทย์ และสาธารณสุข ยุทธศาสตร์ที่ 2 : การพัฒนาและขยายบริการโลหิต ผลิตภัณฑ์จากพลาสมา และเซลล์ต้นก าเนิดเม็ดโลหิต ยุทธศาสตร์ที่ 3 : การช่วยเหลือผู้ประสบภัย ยุทธศาสตร์ที่ 4 : การพัฒนาและส่งเสริมคุณภาพชีวิตของประชาชน ยุทธศาสตร์ที่ 5 : การพัฒนาระบบอาสาสมัครแบบบูรณาการ ยุทธศาสตร์ที่ 6 : การพัฒนาระบบบริหารจัดการแบบบูรณาการเชิงรุก 151
ที่ ชื่อโครงการ/กิจกรรม รายละเอียด กิจกรรม จ านวนเป้าหมาย/และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ ระยะเวลา ของโครงการ เป้าหมาย (ราย) งบประมาณ (บาท) พันธกิจที่ 1 ท ำกำรบรรเทำทุกข์ผู้ประสบสำธำรณภัย (ยุทธศำสตร์ที่ 3) 1 พันธกิจที่ 2 ให้กำรสังคมสงเครำะห์ฯ (ยุทธศำสตร์ที่ 4) 2 3 4 พันธกิจที่3 รับบริจำคโลหิต (ยุทธศำสตร์ที่ 2) 5 พันธกิจที่ 3 รับบริจำคดวงตำ และอวัยวะอื่น (ยุทธศำสตร์ที่ 1) 6 พันธกิจที่4 ส่งเสริมสุขภำพอนำมัยและกำรพัฒนำคุณภำพชีวิต (ยุทธศำสตร์ที่ 4) 7 8 9 พันธกิจที่ 5 สนับสนุนและส่งเสริมกิจกำรยุวกำชำด อำสำกำชำด (ยุทธศำสตร์ที่ 5) 10 พันธกิจที่ 6 ด ำเนินกำรตำมโครงกำรพระรำชด ำริ(ยุทธศำสตร์ที่ 4) 11 พันธกิจที่ 7 เป็นตัวแทนของสภำกำชำดไทยตำมที่สภำกำชำดไทยมอบหมำย (ยุทธศำสตร์ที่ 6) 12 พันธกิจที่ 8 ส่งเสริมกำรเผยแพร่อุดมกำรณ์ และหลักกำรกำชำด (ยุทธศำสตร์ที่ 6) 13 ............................................................. (นายกเหล่ากาชาดจังหวัด/นายกกิ่งกาชาดอ าเภอ) โปรดส่งกลับไปยังส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด สภากาชาดไทย ที่ E-mail : [email protected] หรือที่หมายเลขโทรสาร 02–256 –4044 กด 7 กลุ่มงานส่งเสริมและพัฒนาศักยภาพ แบบรายงานแผนงาน / โครงการ ประจ าปี งบประมาณ พ.ศ................. เหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ.................................................................... 152
5. วิธีการท ารายงานผลการด าเนินงานตามแผนงาน/โครงการ สล.วน. 02 น าผลการด าเนินงานที่ได้ปฏิบัติตลอดไตรมาส หรือตามโครงการที่ได้เสนอไว้ในแบบ สล.วน.01 ลงใน แบบ สล.วน.02 โดยมีวิธีการ ดังนี้ 1. เขียนชื่อโครงการลงใน ชื่อแผนงาน/โครงการ 2. ลงข้อมูลแหล่งที่มางบประมาณที่จะใช้ในโครงการ เช่น งบประมาณเหล่ากาชาดจังหวัด เงินอุดหนุน จังหวัด เงินบริจาค เป็นต้น 3. ลงข้อมูลเป้าหมายจ านวน (ราย) ที่คาดว่าจะได้รับบริจาคโลหิต ดวงตา อวัยวะ หรือผู้ยากไร้ที่เหล่ากาชาด จังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ลงพื้นที่ให้ความช่วยเหลือสงเคราะห์ 4. ลงข้อมูล จ านวนงบประมาณ (บาท) ที่จะน าเงินนั้นมาใช้ในโครงการนั้นๆ ตลอดปีงบประมาณ 5. ห้ามไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลง จ านวน เป้าหมาย (ราย) และงบประมาณ (บาท) ระหว่างไตรมาส ตลอด ปีงบประมาณ หากมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจ านวนงบในโครงการนั้น ต้องชี้แจงมาในรายงานไตรมาสเสมอ 6. หากมีโครงการใหม่ๆ เกิดขึ้นในไตรมาส 2 - 4 ให้ขึ้นหน้ากระดาษใหม่ทุกครั้ง 7. การลงข้อมูลโครงการ ต้องพิจารณาถึงเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของโครงการเป็นหลักว่าสมควรอยู่ใน ยุทธศาสตร์ใด ดังนี้ ยุทธศาสตร์ที่ 1 การบริการทางการแพทย์และสาธารณสุข 1.1 การรับบริจาคดวงตา 2.1 การรับบริจาคอวัยวะ ยุทธศาสตร์ที่ 2 การพัฒนาและขยายบริการโลหิต ผลิตภัณฑ์จากพลาสมา และเซลล์ต้นก าเนิดเม็ดโลหิต 2.1 การรับบริจาคโลหิต 2.2 การรณรงค์เพื่อรับบริจาคโลหิต ยุทธศาสตร์ที่ 3 การช่วยเหลือผู้ประสบภัย 3.1 อัคคีภัย 3.2 อุทกภัย 3.3 วาตภัย 3.4 ภัยหนาว 3.5 ภัยแล้ง 3.6 ภัยจากความไม่สงบ 153
ยุทธศาสตร์ที่ 4 การพัฒนาและส่งเสริมคุณภาพชีวิตของประชาชน 4.1 ผู้สูงอายุรอบด้าน 4.2 พระภิกษุสูงอายุรอบด้าน 4.3 ราษฎรยากจน/เจ็บป่วย 4.4 ช่วยเหลือผู้พิการ 4.5 ช่วยเหลือนักเรียนยากจน 4.6 เยี่ยมผู้ต้องขัง 4.7 คนไข้/นักเรียนในพระราชานุเคราะห์ 4.8 ประชาชนทั่วไป ยุทธศาสตร์ที่5 การพัฒนาระบบอาสาสมัครแบบบูรณาการ 5.1 สนับสนุนและส่งเสริมกิจการยุวกาชาด อาสากาชาด และกิจการต่างๆ ของสภากาชาดไทย (การสร้างอาสาสมัครเพื่อขับเคลื่อนภารกิจของสภากาชาดไทยให้เกิดประสิทธิผลในวงกว้าง) ยุทธศาสตร์ที่ 6 การพัฒนาระบบบริหารจัดการแบบบูรณาการเชิงรุก 6.1 งานพัฒนาศักยภาพ (เช่น การจัดอบรม สัมมนา ศึกษาดูงาน ประชุมภาค ฯลฯ) 6.2 กิจกรรมพิเศษอื่นๆ (เช่น เฝ้ารับเสด็จฯ ,ร่วมพิธีถวายพระพร, ร่วมวางพวงมาลา,ร่วมพิธีเปิด , เป็นวิทยากร, บันทึกเทป ฯลฯ) ข้อควรรู้!! 1. การบริหารงานของเหล่ากาชาดจังหวัดขอให้เป็นไปตามสัดส่วนของค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานที่เป็น พันธกิจของเหล่ากาชาดจังหวัดประมาณร้อยละ 65 ขึ้นไป 2. พัฒนาและส่งเสริมการจัดท าสื่อประชาสัมพันธ์เพื่อการรณรงค์ (campaign) ด้านการรับบริจาค โลหิต ดวงตาและอวัยวะ ตามวัตถุประสงค์หลักของสภากาชาดไทย 3. การวางแผนงาน/โครงการ ในการปฏิบัติงานตามพันธกิจควร ให้คณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอมีส่วนร่วมก าหนดงานในแต่ละงานและแบ่งหน้าที่ของแต่ละคนตามความเหมาะสม เป็นไปตาม พันธกิจหลักทั้ง 8 ด้าน ที่ปรากฏตาม คู่มือปฏิบัติงานงบประมาณ การเงินและการบัญชีของเหล่ากาชาด จังหวัด (กันยายน 2558) 154
4. เหล่ากาชาดจังหวัดต้องรายงานผลการด าเนินงานตามแผนงาน/โครงการ ตามแบบ สล.วน. 02 ที่ สภากาชาดไทยก าหนดเท่านั้น และต้องรายงานผลการด าเนินงานฯ ดังกล่าว ภายในก าหนดระยะเวลาดังนี้ 1) ไตรมาสที่ 1 ก่อนวันที่ 15 มกราคม 2) ไตรมาสที่ 2 ก่อนวันที่ 15 เมษายน 3) ไตรมาสที่ 3 ก่อนวันที่ 15 กรกฎาคม 4) ไตรมาสที่ 4 ก่อนวันที่ 15 ตุลาคม ทั้งนี้ หากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงรายละเอียดโครงการ หรืองบประมาณ ต้องแจ้งรายละเอียดเป็น หมายเหตุ และแนบเพิ่มเติมมาในรายงานไตรมาส ทุกครั้ง 5. การก าหนดจ านวนกลุ่มเป้าหมายในแผนงาน/โครงการ ปีงบประมาณต่อไป ควรค านึงถึงการน าผล การด าเนินงานแต่ละแผนงาน/โครงการ ในปีที่ผ่านมาร่วมพิจารณาประกอบ เพื่อเป็นแนวทางในการก าหนด จ านวนกลุ่มเป้าหมายที่สะท้อนให้เห็นถึงแนวโน้มสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริง และเพื่อให้สามารถปฏิบัติงาน ให้บรรลุเป้าหมาย 6. เมื่อมีการเข้าร่วมประชุม (ระดับภาค) คณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด หรือการประชุม คณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ควรมีการรายงานผลการด าเนินงาน รายไตรมาส ตาม ยุทธศาสตร์ ที่ 6 การพัฒนาระบบบริหารจัดการแบบบูรณาการเชิงรุก เพื่อให้ทราบถึงผลการด าเนินงานของ เหล่ากาชาดจังหวัด เป็นไปตามข้อบังคับของสภากาชาดไทย 7. การแยกประเภทโครงการตามพันธกิจ ควรพิจารณาจากกลุ่มเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของโครงการ เป็นหลัก 8. การด าเนินงานด้านจิตอาสาสภากาชาดไทย ขอความร่วมมือให้เหล่ากาชาดจังหวัด เชิญชวนจิตอาสา ช่วยด าเนินงานตามพันธกิจด้านต่างๆ อย่างต่อเนื่อง และพัฒนาจิตอาสาเพื่อให้ไปสู่อาสาสมัครสภากาชาดไทย ในการช่วยเหลือชุมชนในด้านต่างๆ ได้อย่างเข้มแข็ง และยั่งยืน 155
แบบรายงานผลการด าเนินงานตามแผนงาน/โครงการ (ฉบับปรับปรุง ตุลาคม 2560) ไตรมาสที่ ............ ประจ าปี งบประมาณ พ.ศ. ...................... เหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ............................................... ค าชี้แจง 1. หากมีมากกว่า 1 แผนงาน/โครงการ ให้ขึ ้นหน้ากระดาษใหม่ทุกครั ้ง 2. การรายงานผลการด าเนินงานในแต่ละไตรมาส ไม่ควรแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงตัวเลขในช่องจ านวนเป้าหมาย (ราย) งบประมาณ ที่ตั ้งไว้(บาท) ตลอดปีงบประมาณ และชื่อแผนงาน/โครงการ หากต้องการแก้ไข กรุณาแนบเอกสารชี ้แจงมาด้วย ยุทธศาสตร์ที่ 1 การบริการทางการแพทย์และสาธารณสุข (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ.................................................................................................................................................. (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ......................................................................................................................................... เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณที่ตั้งไว้ ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.การรับบริจาคดวงตา ............................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย 2.การรับบริจาคอวัยวะ ............................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย รวม ...........................บาท ..................บาท ..................บาท ..................บาท ..................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. หน้าที่ 1/6 แบบ สล. วน. 02 156
ยุทธศาสตร์ที่ 2 การพัฒนาและขยายบริการโลหิต ผลิตภัณฑ์จากพลาสมา และเซลล์ต้นก าเนิดเม็ดโลหิต (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ ................................................................................................................................................. (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ......................................................................................................................................... เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.การรับบริจาคโลหิต ...............................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย 2.การรณรงค์เพื่อรับบริจาคโลหิต ...............................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย รวม ..............................บาท .................บาท .................บาท .................บาท .................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. หน้าที่ 2/6 แบบ สล. วน. 02 157
ยุทธศาสตร์ที่ 3 การช่วยเหลือผ้ประสบภัยู (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ.................................................................................................................................................. (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ......................................................................................................................................... เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.อัคคีภัย...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 2.อุทกภัย...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 3.วาตภัย...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 4.ภัยหนาว ...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 5.ภัยจากความไม่สงบ/สงคราม...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 6.ภัยแล้ง ...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 7.อื่นๆ (ระบุ).................................. .......................................................... ...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท รวม ...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. หน้าที่ 3/6 แบบ สล. วน. 02 158
ยุทธศาสตร์ที่ 4 การพัฒนาและส่งเสริมคุณภาพชีวิตประชาชน (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ ................................................................................................................................................. (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ......................................................................................................................................... เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.ผ้สู ูงอายุแบบรอบด้าน .............................ราย ................ราย ................ราย .................ราย .................ราย 2.พระภิกษุสูงอายุรอบด้าน .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 3.ราษฎรยากจน/เจ็บป่ วย .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 4. ช่วยเหลือผ้พิการู .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 5. ช่วยเหลือนักเรียนยากจน .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 6. เยี่ยมผ้ต้องขังู .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 7. คนไข้/นักเรียนในพระราชานุ เคราะห์ .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 8. ประชาชนทั่วไป .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย รวม .............................บาท ................บาท ................บาท ................บาท ................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. หน้าที่ 4/6 แบบ สล. วน. 02 159
ยุทธศาสตร์ที่ 5 การพัฒนาระบบอาสาสมัครแบบบูรณาการ รายงานจ านวนครั้ง และจ านวนรายในแต่ละไตรมาสที่จิตอาสาสภากาชาดไทยร่วมลงพื้น และช่วยปฏิบัติงาน กับเหล่ากาชาดจังหวัด และกิ่งกาชาดอ าเภอ โครงการ/กิจกรรม จิตอาสาสภากาชาดไทยลงพื้นที่ปฏิบัติงาน ผลการด าเนินงาน ตามไตรมาสที่................. จ านวน (ครั้ง) ของจิตอาสา ลงพื้นที่ปฏิบัติงาน จ านวน (ราย) ของจิตอาสา ลงพื้นที่ปฏิบัติงาน 1. การบริการทางการแพทย์และสาธารณสุข (รับบริจาคดวงตา และอวัยวะ) ครั ้งที่ ................ ครั ้งที่ ............... ฯลฯ ................ราย ................ราย 2. การช่วยเหลือผู้ประสบภัย (อัคคีภัย อุทกภัย วาตภัย ภัยหนาว ภัยแล้ง อื่นๆ ฯลฯ) ครั ้งที่ ................ ครั ้งที่ ............... ฯลฯ ................ราย ................ราย 3. การพัฒนาและขยายบริการโลหิต (รณรงค์และรับบริจาคโลหิต) ครั ้งที่ ................ ครั ้งที่ ............... ฯลฯ ................ราย ................ราย 4. การพัฒนาและส่งเสริมคุณภาพชีวิตประชาชน และ/หรือ ให้การสังคมสงเคราะห์ (ผู้ด้อยโอกาส ผู้สูงอายุ พระภิกษุ นักเรียนยากจน ผู้ต้องขัง ฯลฯ) ครั ้งที่ ................ ครั ้งที่ ............... ฯลฯ ................ราย ................ราย 5. ให้บริการช่วยเหลือสังคมทั่วไปตามที่รับมอบหมายอื่นๆ (เช่น งานกาชาด งานประชุม ฯลฯ) โปรดระบุ (1).............................................................. (2).............................................................. (3).............................................................. ครั ้งที่ ................ ครั ้งที่ ............... ฯลฯ .................ราย .................ราย รวม .................ครั ้ง ................ราย หมายเหตุ แนบซีดีภาพกิจกรรมจิตอาสาลงพื ้นที่ปฏิบัติงาน หรือส่งผ่าน email : [email protected] การเพิ่มพูนทักษะตามหลักสูตรสภากาชาดไทย ให้แก่จิตอาสาสภากาชาดไทยประจ าไตรมาส ที่ ........... 1. หลักสูตรผู้สูงอายุ (การดูแลผู้สูงอายุ / การดูแลตนเองของผู้สูงอายุ) 2. หลักสูตรอุบัติเหตุ อุบัติภัย 3. หลักสูตรงานบริการโลหิต 4. หลักสูตรบรรเทาภัยพิบัติ จัดเมื่อวันที่............................................................... จ านวนจิตอาสาที่อบรม...............................................ราย สถานที่จัด ณ (อ าเภอ)...................................................................................................................................... หน้าที่5/6 แบบ สล. วน. 02 160
ยุทธศาสตร์ที่ 6 การพัฒนาระบบบริหารจัดการแบบบูรณาการเชิงรุก (1) แหล่งที่มาของงบประมาณ......................................................................................................................................... เป้าหมายโครงการ/กิจกรรม จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตร มาส ไตรมาส 1 (ต.ค.– ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.งานพัฒนาศักยภาพ (เช่น การจัดอบรม สัมมนา ศึกษาดูงาน ประชุมต่างๆ ฯลฯ) (1).................................................................. ...................................................................... ..................................ราย .................................บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท (2).................................................................. ...................................................................... ..................................ราย .................................บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท 2.กิจกรรมพิเศษอื่นๆ (เช่น เฝ้ารับเสด็จฯ ,ร่วมพิธีถวายพระพร, ร่วมวาง พวงมาลา,ร่วมพิธีเปิ ด ,เป็นวิทยากร, บันทึกเทป โทรทัศน์ เป็นต้น) (1).................................................................. ...................................................................... .............................ราย ...........................บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท (2).................................................................. ...................................................................... .............................ราย ...........................บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท (2) การจัดประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด/คณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ ( โปรดใส่เครื่องหมาย ✓ใน ) มีการจัดประชุมคณะกรรมการ (ภาค) จ านวน...........ครั ้ง มีการจัดประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ จ านวน...........ครั ้ง ไม่มีการจัดประชุม (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ หน้าที่ 6/6 แบบ สล. วน. 02 161
ในปัจจุบันเหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ มีการด าเนินงานในรูปแบบของ คณะกรรมการ ในการสนับสนุนการปฏิบัติงานตามพันธกิจ 8 ด้าน ได้แก่ งานด้านบรรเทาทุกข์ / ด้านสังคมสงเคราะห์/ ด้านรับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ/ ด้านส่งเสริมสุขภาพอนามัยและการ พัฒนาคุณภาพชีวิต/ สนับสนุนส่งเสริมกิจการ ยุวกาชาด อาสากาชาด/โครงการพระราชด าริ/ส่งเสริม และเผยแพร่อุดมการณ์ และหลักการกาชาด/การเป็นตัวแทนของสภากาชาดไทย รวมถึงการท างาน ในส านักงานเหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ (เช่น งานด้านสารบรรณ/ การเงินการบัญชี/ การ รายงานผลโครงการ-กิจกรรมรายไตรมาส/ การรายงานรายรับ-รายจ่าย เป็นต้น) เพื่อให้การดูแล ช่วยเหลือประชาชนผู้ยากไร้ให้มีความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นในฐานะเป็นตัวแทนของสภากาชาดไทยในส่วน ภูมิภาค ทั้งนี้ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ ทางส านักงานบริหาร กิจการเหล่ากาชาด ขอน าเสนอแนวทางการแต่งตั้งผู้ปฏิบัติงาน (คณะกรรมการ สมาชิก จิตอาสา/ อาสาสมัคร เป็นต้น) ในการด าเนินงานของเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอเพื่อให้เหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ ร่วมกันด าเนินงานตามพันธกิจให้สอดคล้องกับนโยบายของสภากาชาดไทย จึงขอให้ เหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ ก าหนดบทบาทให้มีความชัดเจน โดยมีการแบ่งหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงาน ตามพันธกิจทั้ง 8 ด้าน รวมทั้งงานส านักงานของเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ซึ่งสามารถก าหนด จ านวนผู้ปฏิบัติงานได้ตามความเหมาะสม ตามความถนัด ความช านาญเฉพาะด้าน และการสร้าง เครือข่ายในระดับชุมชน/ท้องถิ่น ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน ทั้งนี้ อาจมีการหมุนเวียนหน้าที่กันระหว่าง งานได้ขึ้นอยู่ตามดุลยพินิจของนายกเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ในการนี้ เหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ สามารถเชิญชวนจิตอาสา/อาสาสมัคร มาร่วมปฏิบัติงานด้านต่างๆ ในเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ เพื่อให้เป็นไปได้อย่างกว้างขวาง ทั่วถึงในระดับชุมชน ตามตัวอย่าง ดังต่อไป 162
แนวทางการจัดโครงสรางการดําเนินงานในเหลากาชาดจังหวัด และกิ่งกาชาดอําเภอ - งานจัดของแพคของ - ส ารวจ วางแผน -ประชุมก าหนดตาราง - ส ารวจ วางแผนกิจกรรม - ส่งเสริม สนับสนุน - ติดต่อประสานงาน - เป็นตัวแทน - ส่งเสริม สร้างวิทยากร - ประสานงาน - คัดเลือกกลุ่มเป้าหมาย วัน เวลา ที่ออกหน่วย - ประสานขอความร่วมมือ งานยุวกาชาด อาสาสมัคร กับโรงเรียน โรงพยาบาล สภากาชาดไทย แกนน าเผยแพร่หลักการ - ลงพื้นที่ - ประสานงานกับทุกภาคส่วน - จัดเตรียมอาหารว่าง กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ติดต่อประสานงาน - ออกเยี่ยมเยียน ลงพื้นที่ ในการร่วมงานต่างๆ กาชาด และความรู้เกี่ยว - รายงานผล รวบรวม เครื่องดื่มให้ผู้บริจาค - ออกเยี่ยมเยียนลงพื้นที่ โรงเรียน ฯลฯ /ลงพื้นที่ - ติดตามผล ประเมินผล กับสภากาชาดไทย ข้อมูล - ปฏิบัติงาน ลงพื้นที่ - ประสานงานกับ - ให้ความรู้ ความเข้าใจ - ติดตามผล ประเมินผล - รวบรวมข้อมูล - ติดต่อประสานงาน - จัดท ารายงาน - ออกเยี่ยมเยียน โรงพยาบาลหน่วยงาน - ติดตามผล ประเมินผล - รายงานผล และรายงานผล กับหน่วยงานต่างๆ - งานอื่น ๆ - ติดตามผล ที่เกี่ยวข้อง/ลงพื้นที่ - รายงานผล - รายงานผล - ประชาสัมพันธ์ เพื่อสร้างเครือข่าย อาสาสมัครสภากาชาดไทย ฯลฯ คณะกรรมการ/สมาชิก/จิตอาสา กิ่งกาชาดอ าเภอ รับผิดชอบงาน 8 พันธกิจ งานบรรเทาทุกข์ ให้การสังคมสงเคราะห์ รับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ ส่งเสริมคุณภาพอนามัย และพัฒนาคุณภาพชีวิต สนับสนุนส่งเสริม กิจการ ยุวกาชาด อาสากาชาด โครงการใน พระราชด าริ เป็นตัวแทนของ สภากาชาดไทย ส่งเสริม เผยแพร่อุดมการณ์ และหลักการกาชาด ค งานในส านักงานเหลากาชาดจังหวัด และกิ่งกาชาดอ าเภอ - งานระบบสารบรรณ - งานดานเอกสาร - งานบัญชี และการเงิน - งานติดตอประสานงาน และ ประชาสัมพันธ และงานอื่นๆ 163
ค าสั่ง เหล่ากาชาดจังหวัด............/ กิ่งกาชาดอ าเภอ............ ที่....../25...... เรื่อง แต่งตั้งผู้ปฏิบัติงานในการด าเนินงานของเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ------------------------------------------ แต่งตั้งให้ผู้ปฏิบัติงานในเหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ ให้มีบทบาทหน้าที่รับผิดชอบในการ ด าเนินงานตามพันธกิจ และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบในเหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ ให้มีประสิทธิภาพ 1. ด้านการบรรเทาทุกข์ผู้ประสบสาธารณภัย ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 2. ด้านสังคมสงเคราะห์ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 3. ด้านรับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 4. ด้านส่งเสริมสุขภาพอนามัยและการพัฒนาคุณภาพชีวิต ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 164
5. สนับสนุนส่งเสริมกิจการ ยุวกาชาด อาสากาชาด ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 6. โครงการพระราชด าริดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 7. ส่งเสริมและเผยแพร่อุดมการณ์ และหลักการกาชาด ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 8. การเป็นตัวแทนของสภากาชาดไทย ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 9. งานในส านักงานเหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ ดังนี้ คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... คณะกรรมการ ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... จิตอาสา/อาสาสมัคร ชื่อ.......................นามสกุล....................... ฯลฯ 165
ทั้งนี้ ให้มีบทบาท/หน้าที่ในการปฏิบัติงานในด้านต่างๆ ดังนี้ 1. ด้านการบรรเทาทุกข์ผู้ประสบสาธารณภัย - ติดตามข่าวสารประจ าวัน มีการ up date ข้อมูลอย่างทันท่วงที - ปฏิบัติงานด้านลงพื้นที่ให้การช่วยเหลือผู้ประสบสาธารณภัย เมื่อเกิดภัยพิบัติ - แพคของ และแจกถุงยังชีพ แจกอาหาร/น้ า และสิ่งของที่จ าเป็นต่อการด ารงชีวิต - ประชาสัมพันธ์การเตรียมความพร้อมรับมือภัยพิบัติในรูปแบบต่างๆ - จัดทีมออกดูแลฟื้นฟูผู้ประสบภัยพิบัติ หลังเกิดภัย - รายงาน และรวบรวมผลข้อมูลหลังออกการให้ความช่วยเหลือทุกครั้งเมื่อออกปฏิบัติงาน - และงานอื่น ๆ 2. ด้านสังคมสงเคราะห์ - ท าการส ารวจ วางแผน คัดเลือกกลุ่มเป้าหมายที่มีฐานะยากจน ผู้ด้อยโอกาส เพื่อให้การ ช่วยเหลือในเบื้องต้น - ประสานงานกับทุกภาคส่วนในพื้นที่ของตนเอง เพื่อให้การส่งต่อผู้ที่ได้รับความเดือดร้อนให้ หน่วยงานโดยตรงได้อย่างราบรื่น - ลงพื้นที่ ออกเยี่ยมเยียนผู้ด้อยโอกาสในพื้นที่ถิ่นทุรกันดาร หรือผู้ป่วยยากไร้ ผู้ป่วยติดเตียง ผู้สูงอายุยากไร้ เป็นต้น - ติดตามให้การสังคมสงเคราะห์อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น - รายงาน และรวบรวมผลข้อมูลหลังออกการให้ความช่วยเหลือทุกครั้งเมื่อออกปฏิบัติงาน - และงานอื่น ๆ 3. ด้านรับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ - ร่วมวางแผนก าหนดวัน และเวลา สถานที่ ออกหน่วยประจ าปี ร่วมกับโรงพยาบาลประจ า จังหวัด หรือ ภาคบริการโลหิตแห่งชาติ(ถ้ามี) - บริการจัดหา และดูแลเตรียมอาหารว่าง เครื่องดื่ม ผู้มาบริจาคโลหิต - จัดหา และประชาสัมพันธ์การรับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ - เผยแพร่ให้ความรู้ และประโยชน์ของการบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ - รายงาน และรวบรวมผลข้อมูลหลังออกการให้ความช่วยเหลือทุกครั้งเมื่อออกปฏิบัติงาน - และงานอื่น ๆ 4. ด้านส่งเสริมสุขภาพอนามัยและการพัฒนาคุณภาพชีวิต - ส ารวจ และวางแผนกิจกรรม/แผนงานประจ าปี ในการช่วยเหลือผู้ด้อยโอกาส ผู้ยากไร้ ฯลฯ - ประสานขอความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - ออกเยี่ยมเยียนให้ความรู้ ความเข้าใจให้กับผู้ยากไร้ เช่น การสร้างงานอาชีพให้กับผู้ที่ตกงาน /การดูแลผู้ป่วยติดเตียง ผู้สูงอายุ (การทานยาให้สม่ าเสมอ) ฯลฯ - ติดตามผล รายงาน และรวบรวมผลข้อมูลหลังออกการให้ความช่วยเหลือทุกครั้ง - และงานอื่น ๆ 166
5. สนับสนุนส่งเสริมกิจการยุวกาชาด อาสากาชาด จิตอาสา อาสาสมัครสภากาชาดไทย - ส่งเสริมและสนับสนุน งานยุวกาชาด อาสาสมัครในจังหวัด - ติดต่อ ประสานงานกับโรงเรียน ชุมชน ลงพื้นที่ เพื่อให้งานด้านจิตอาสา อาสาสมัครเป็นไปใน ทิศทางเดียวกัน - เป็นศูนย์กลางประสานงานด้านอาสาสมัครอย่างเป็นระบบ (อาสาสมัครในจังหวัด) - และงานอื่น ๆ 6. ด าเนินงานตามโครงการพระราชด าริ - ติดต่อประสานงานกับโรงเรียน โรงพยาบาล เพื่อส ารวจเด็กนักเรียน/ ผู้ป่วย ในพระราชานุเคราะห์ในจังหวัด - เป็นที่ปรึกษา และอ านวยความสะดวกในการน าพาผู้ป่วยไปพบแพทย์ และทานยาให้ตรงตาม เวลาและถูกต้อง - ติดตาม ประเมินผล รวมรวบข้อมูลเพื่อรายงานผล และประชาสัมพันธ์ - และงานอื่น ๆ 7. ส่งเสริมและเผยแพร่อุดมการณ์ และหลักการกาชาด - ส่งเสริม สร้างวิทยากรแกนน าเผยแพร่หลักการกาชาด และให้ความรู้เกี่ยวกับสภากาชาดไทย - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยว เพื่อสร้างและขยายเครือข่ายอาสาสมัคร สภากาชาดไทยในจังหวัด - และงานอื่น ๆ 8. การเป็นตัวแทนของสภากาชาดไทย - ตั้งแกนน า (1-2 คน) เป็นผู้จัดระบบการจัดสรรบุคลากรในเหล่ากาชาดฯ/ กิ่งกาชาดฯ ให้มี การผลัดเปลี่ยนสลับหมุนเวียนกัน ตามที่นายกเหล่าฯ/ กิ่งกาชาดฯ ที่ได้มอบหมาย เช่น การเป็นตัวแทนวางพวงมาลา หรือการออกงานต่างๆ - และงานอื่น ๆ 9. งานในส านักงานเหล่ากาชาดจังหวัด/ กิ่งกาชาดอ าเภอ - งานระบบสารบรรณ - งานด้านเอกสาร - งานด้านการบัญชี และการเงิน - งานติดต่อ/ประสานงาน และประชาสัมพันธ์ - และงานอื่นๆ ค าสั่ง ณ วันที่ ............................................ (……………………………………) นายเหล่ากาชาดจังหวัด................................. /นายกกิ่งกาชาดอ าเภอ.................................. 167
ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการส่งเสริมการบริหารจัดการและการพัฒนาศักยภาพของเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาดอ าเภอ ครั้งที่ 4/2560 เมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 2560 วัตถุประสงค์การจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ 1. ท าการบรรเทาทุกข์ผู้ประสบสาธารณภัย 2. ให้การสังคมสงเคราะห์แก่ราษฎรที่ประสบความทุกข์ยาก เดือดร้อน และผู้ด้อยโอกาส โดยเฉพาะใน ถิ่นทุรกันดาร ตลอดทั้งในท้องที่ทั่วไปและในชุมชนตามความจ าเป็น 3. รับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะอื่น 4. ส่งเสริมสุขภาพอนามัยและการพัฒนาคุณภาพชีวิต 5. สนับสนุนและส่งเสริม กิจการยุวกาชาด อาสากาชาด จิตอาสา อาสาสมัครสภากาชาดไทย และกิจการ ต่างๆ ของสภากาชาดไทย 6. ด าเนินการตามโครงการในพระราชด าริ 7. เป็นตัวแทนสภากาชาดไทยและเหล่ากาชาดจังหวัดในอ าเภอของตนตามที่ได้รับมอบหมาย 8. ส่งเสริมเผยแพร่อุดมการณ์และหลักการกาชาดและการสร้างจิตส านึกในเมตตาธรรมและมนุษยธรรม การจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ (ยกเว้นอ าเภอเมือง เนื่องจากเป็นที่ตั้งของเหล่ากาชาดจังหวัด) 1. คุณสมบัติของผู้เสนอ/ผู้ร้องขอการจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ ต้องมีคุณสมบัติข้อใดข้อหนึ่ง (ตามข้อบังคับสภากาชาดไทยฯ หมวด 8 เหล่ากาชาดจังหวัด ข้อ 51 และ 51/1 ) ข้อ 51 เพื่อให้บรรดาสมาชิกสภากาชาดไทยตามอ าเภอในภูมิภาคได้มีส่วนด าริและด าเนินกิจการกาชาด ได้ตามความต้องการเพื่อช่วยประสานงานและแบ่งเบาภารกิจของเหล่ากาชาดจังหวัด ให้จัดการกาชาด ในอ าเภอนั้นขึ้นเป็นองค์การเรียกว่า “กิ่งกาชาดอ าเภอ” น าหน้านามของอ าเภอนั้น ข้อ 51/1 อ าเภอหนึ่งให้มีกิ่งกาชาดอ าเภอได้เพียงแห่งเดียว การขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอสามารถ ด าเนินการได้ดังต่อไปนี้ (1) เมื่อคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดเห็นสมควรให้มีการจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอขึ้น ให้นายกเหล่า กาชาดจังหวัดแจ้งให้นายอ าเภอแห่งท้องที่นั้น ยื่นเรื่องราวแสดงความจ านงจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ ให้ผู้ว่าราชการจังหวัดพิจารณาให้ความเห็นชอบ หรือ (2) นายอ าเภอยื่นเรื่องราวแสดงความจ านงขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอให้ผู้ว่าราชการจังหวัดพิจารณา ให้ความเห็นชอบ หรือ (3) บรรดาสมาชิกสภากาชาดไทยตั้งแต่ประเภทสามัญขึ้นไป ซึ่งมีภูมิล าเนาอยู่ในอ าเภอนั้นไม่น้อยกว่า ยี ่สิบห้าคนรวมกันท าเรื่องราวเสนอต่อนายอ าเภอเพื่อยื่นเรื่องราวแสดงความจ านงขอจัดตั้งกิ่ง กาชาดอ าเภอให้ผู้ว่าราชการจังหวัดพิจารณาให้ความเห็นชอบ 168
การยื่นเรื่องราวแสดงความจ านงการขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอจะต้องเสนอแผนงานพร้อมด้วย รายละเอียดของงบประมาณ รายได้และรายจ่ายให้ชัดเจน เพื่อแสดงให้เห็นว่าจะปฏิบัติหน้าที่ได้ตาม วัตถุประสงค์ของการจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ ให้ผู้ว่าราชการจังหวัดเสนอเรื่องการขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอต่ออุปนายกผู้อ านวยการพิจารณา 2. สถานที่ตั้งส านักงานกิ่งกาชาดอ าเภอ (สิ่งจ าเป็นในการประสานงาน) : ส านักงานกิ่งกาชาดอ าเภอจะต้อง มีที่ตั้งแน่นอน ชัดเจน มีอุปกรณ์สื่อสารที่สามารถติดต่อ ประสานงานได้สะดวก เช่น โทรศัพท์ โทรสาร คอมพิวเตอร์และระบบอินเตอร์เน็ต เป็นต้น 3. เสนอรายละเอียดแผนงาน/โครงการและ งบประมาณ พร้อมทั้งหนังสือการยื่นเรื่องราวแสดงความจ านง การขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ (ตามระเบียบสภากาชาดไทยเรื่องบประมาณการเงินฯ) 3.1 ต้องมีการจัดท างบประมาณประจ าปีในการจัดตั้งไม่น้อยกว่า 80,000 บาท 3.2 ต้องมีสมาชิกสภากาชาดไทย จ านวนไม่น้อยกว่า 25 คน (จัดหาสมาชิกฯ ใหม่ หรือ โอนย้ายสมาชิกตาม ความสมัครใจ จากเหล่ากาชาดจังหวัด) 3.3 แผนการด าเนินงานที่สอดรับภารกิจแก่นหลัก/ยุทธศาสตร์สภากาชาดไทย และวัตถุประสงค์ของการ จัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอเป็นประจ าทุกปี 3.4 จัดท างบประมาณรายรับ - รายจ่าย ประจ าปีงบประมาณ ตามแบบฟอร์มที่สภากาชาดไทยก าหนด โดยสอดรับกับแผนการด าเนินงาน โดยแจ้งให้สภากาชาดไทยรับทราบเป็นประจ าทุกปีโดยใช้แบบฟอร์ม งบประมาณตามที่สภากาชาดไทยก าหนด 4. การบริหารจัดการกิ่งกาชาดอ าเภอ (ด้านการบริหารองค์กร) (ตามข้อบังคับสภากาชาดไทยฯ หมวด 8 เหล่ากาชาดจังหวัด และปัจจัยส่งเสริมในการด าเนินงานกิ่งกาชาดอ าเภอให้ยั่งยืน) 4.1 แต่งตั้งคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอได้จ านวนไม่น้อยกว่า 25 คน แต่ไม่เกิน 30 คน ประกอบด้วย (1) นายกกิ่งกาชาดอ าเภอ เป็นประธาน (ผู้ที่เห็นสมควร) (2) รองนายกกิ่งกาชาดอ าเภอ จ านวนไม่เกิน 3 คน เป็นรองประธาน (3) เหรัญญิก (เสมียนตรา/เจ้าหน้าที่การเงิน หรือผู้ที่เห็นสมควร) (4) เลขานุการ (ปลัดอ าเภอ/ผู้ที่เห็นสมควร) (5) กรรมการอื่น จ านวนไม่น้อยกว่า 20 คน แต่ไม่เกิน 24 คน ให้นายอ าเภอหรือผู้ที่สภากาชาดไทยมอบหมายเป็นผู้เสนอชื่อผู้สมควรด ารงต าแหน่ง นายกกิ่งกาชาดอ าเภอ รองนายกกิ่งกาชาดอ าเภอ เหรัญญิก และเลขานุการ ให้นายกเหล่ากาชาดจังหวัด พิจารณาน าเสนอให้สภากาชาดไทยพิจารณา เมื่อสภากาชาดไทยเห็นชอบแล้ว ให้นายกเหล่ากาชาด จังหวัดแต่งตั้ง 169
4.2 ควรมีเจ้าหน้าที่ประจ าส านักงานกิ่งกาชาดอ าเภอที่ปฏิบัติหน้าที่หลัก โดยสามารถสรรหามาจากสมาชิกฯ กรรมการ บุคคลที่มีความรู้ความสามารถ หรือผู้พิการ (จ้างเหมา) ที่สมาคมธนาคารไทยให้การสนับสนุน 4.3 นายกกิ่งกาชาดอ าเภอต้องมีการจัดให้มีการประชุมคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ เพื่อวางแผนการ ด าเนินงานของกิ่งกาชาดอ าเภอ ปีหนึ่งไม่น้อยกว่า 3 ครั้ง 4.4 ต้องมีการประชุมร่วมระหว่างคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดและคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ ปีหนึ่งไม่น้อยกว่า 1 ครั้ง 4.5 การด าเนินงานของกิ่งกาชาดอ าเภอทุกด้าน ต้องรายงานผลการด าเนินงานไปให้เหล่ากาชาดจังหวัด ที่ ก ากับดูแลรับทราบ เพื่อเหล่ากาชาดจังหวัดจะได้น าเสนอต่อสภากาชาดไทยให้รับทราบต่อไป 4.6 ต้องมีการจัดระบบงานสารบรรณ วัสดุ ครุภัณฑ์ งานการเงิน การบัญชี งานแผนงาน/โครงการ ฯลฯ อย่างเป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบได้ 5. ให้กิ่งกาชาดอ าเภอที่จะตั้งใหม่ ไปศึกษาดูงานการด าเนินงานของเหล่ากาชาดจังหวัดนั้นๆ ก่อนเพื่อ เรียนรู้ และสร้างความเข้าใจในการท างานตามข้อบังคับระเบียบของเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาด อ าเภออย่างถูกต้อง 6. คณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดต้องท าการประเมินความพร้อมและความเหมาะสมในการจัดตั้ง กิ่ง กาชาดอ าเภอ (เป็นปัจจัยส่งเสริมในการท างานร่วมกันระหว่างเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาด อ าเภอเพื่อความเข้มแข็งและยั่งยืน) ก่อนเสนอผู้ว่าราชการจังหวัดเพื่อส่งสภากาชาดไทย 7. เมื่อได้รับอนุมัติให้จัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอแล้ว คณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ ประกอบด้วย นายกกิ่งฯ รองนายกกิ่งฯ เหรัญญิกกิ่งฯ เลขานุการกิ่งฯ และผู้ปฏิบัติงานหลักประจ ากิ่งฯ จะต้องผ่านการอบรม ปฐมนิเทศจากสภากาชาดไทย 170
1. มีที่ตั้งส านักงานกิ่งกาชาดอ าเภอ ควรตั้งอยู่ในบริเวณ ที่ว่าการอ าเภอ 2. ว่าที่นายกกิ่งฯ รองนายกกิ่งฯ เหรัญญิก เลขานุการ กรรมการ และผู้ที่ช่วยเหลืองานกิ่งฯ ไปศึกษาดูงานที่ เหล่ากาชาดจังหวัดเรื่องข้อบังคับและระเบียบ สภากาชาดไทย ดังนี้ •การแต่งตั้งคณะกรรมการฯ •การจัดท างบประมาณประจ าปี (สามารถขอดู ตัวอย่างจากเหล่ากาชาดจังหวัด) •การรายงานรายรับ-รายจ่ายประจ าไตรมาส •การรายงานผลการด าเนินงานประจ าไตรมาส 3. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม แบบส ารวจความพร้อม การจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ (พร้อมรายชื่อสมาชิก สภากาชาดไทยในอ าเภอที่ขอจัดตั้งกิ่งฯ จ านวนไม่ น้อยกว่า 25 คน) 4. นายกเหล่ากาชาดจังหวัดพิจารณา ให้ข้อเสนอแนะ/ ความเห็นสมควรจัดตั้งกิ่งฯ และรับรองการจัดตั้งกิ่ง กาชาดอ าเภอ รายงานการประชุมของสมาชิกและคนในพื้นที่ “เรื่องการ จัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ” เพื่อเสนอนายอ าเภอ ขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ 1. ตรวจสอบเอกสารการขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอให้ครบ ตามแนวทางการปฏิบัติการจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ 2. ส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาดลงพื้นที่ส ารวจ ความพร้อมของอ าเภอที่ขอจัดตั้งกิ่งกาชาดอ าเภอ 3. กิ่งกาชาดอ าเภอที่ขอจัดตั้งใหม่ไปศึกษาดูงานที่ กิ่งกาชาดอ าเภอต้นแบบ (กิ่งกาชาดอ าเภอเกรด A) นายกเหล่ากาชาดจังหวัดพิจารณาก่อนเสนอ ข้อมูลปรับปรุงเมื่อวันที่ 5 กันยายน 2560 171
ปฏิทินการด าเนินงาน ประจ าปีของเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาดอ าเภอ ล าดับที่ ระยะเวลา กิจกรรม 1 ภายในเดือน มิถุนายน น าเสนอขออนุมัติงบประมาณพร้อมค าชี้แจง และแผนงาน/โครงการ ประจ าปีงบประมาณ พร้อมรวบรวมงบประมาณของกิ่งกาชาดอ าเภอ ในก ากับดูแล ต่อส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด 2 ภายในวันที่ 15 มกราคม รายงานรายรับ-รายจ่ายพร้อมรายงานผลการด าเนินงานตามโครงการ/ กิจกรรม ไตรมาส 1 (ต.ค. - ธ.ค.) ของเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาด อ าเภอ 3 ภายในวันที่ 15 เมษายน รายงานรายรับ-รายจ่ายพร้อมรายงานผลการด าเนินงานตามโครงการ/ กิจกรรม ไตรมาส 2 (ม.ค. - มี.ค.) ของเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาด อ าเภอ 4 ภายในวันที่ 15 กรกฎาคม รายงานรายรับ-รายจ่ายพร้อมรายงานผลการด าเนินงานตามโครงการ/ กิจกรรม ไตรมาส 3 (เม.ย. - มิ.ย.) ของเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาด อ าเภอ 5 ภายในวันที่ 15 ตุลาคม รายงานรายรับ-รายจ่ายพร้อมรายงานผลการด าเนินงานตามโครงการ/ กิจกรรม ไตรมาส 4 (ก.ค. - ก.ย.) ของเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาด อ าเภอ 6 ภายในวันที่ 31 ตุลาคม จัดท างบการเงินประจ าปีงบประมาณ ส่งส านักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัด พร้อมส่งส าเนาไปยังส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด สภากาชาดไทย 7 ภายในวันที่ 30 ธันวาคม แจ้งกิ่งกาชาดอ าเภอให้ด าเนินการจัดท างบการเงินประจ าปีให้ผู้ตรวจสอบ บัญชีรับรอง และน าส่งสภากาชาดไทยผ่านเหล่ากาชาดจังหวัด 172
173
งบประมาณอนุมัติ ประมาณการรายรับ/ ปี ...2559... ประมาณการรายจ่าย (ปีปัจจุบัน) ปี ..2560.. ประมาณการรายรับ เงินอุดหนุน เงินอุดหนุนทั่วไป 120,000 132,000 +12,000 เงินอุดหนุนเฉพาะเจาะจง 12000 -12,000 เงินบ ารุง เงินบ ารุงค่าสมาชิก 6,000 6,000 เงินบ ารุงจากการรับบริจาค 54,000 34,000 -20,000 เงินรายได้จากดอกเบี้ยรับและการลงทุน ดอกเบี้ยรับจากการลงทุน เงินรายได้จากการจัดงาน เงินรายได้จาการออกสลากกาชาด (รายละเอียดประกอบ 1) 300,000 300,000 เงินรายได้จากการออกร้านกาชาด (รายละเอียดประกอบ 2) 400,000 150,000 -250,000 เงินรายได้จากการจัดกิจกรรมอื่น (รายละเอียดประกอบ 3) 30000 +30,000 เงินรายได้อื่น ดอกเบี้ยรับ - เงินฝากธนาคาร 5,000 6,000 +1,000 รายได้เบ็ดเตล็ด 3,000 6,000 +3,000 รวมรายรับ 900,000 664,000 -236,000 งบประมาณการรายจ่าย งบด าเนินงาน ค่าใช้จ่ายตามพันธกิจ บรรเทาทุกข์ผู้ประสบสาธารณภัย 75,000 50,000 -25,000 ส่งเสริมสุขภาพอนามัยและการพัฒนาคุณภาพชีวิต 175,000 10,000 -165,000 รับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ 12,000 6,000 -6,000 ให้การสังคมสงเคราะห์ 108,000 221,800 +113,800 สนับสนุนและส่งเสริมกิจการยุวกาชาด อาสากาชาด ด าเนินการตามโครงการในพระราชด าริ เป็นตัวแทนของสภากาชาดไทยตามที่สภาฯ มอบหมาย 10,000 -10,000 ส่งเสริมการเผยแพร่อุดมการณ์ และหลักการกาชาด 10,000 1,500 -8,500 รวมค่าใช้จ่ายตามพันธกิจ 390,000 289,300 -100,700 ค่าใช้จ่ายในการด าเนินงานของเหล่ากาชาดจังหวัด ค่าใช้จ่ายเงินบริจาคเพื่อสาธารณกุศล 60,000 44,500 -15,500 ค่าใช้จ่ายรับรองและพิธีการ 60,000 44,500 -15,500 ค่าใช้จ่ายส านักงาน 70,000 36,700 -33,300 รวมค่าใช้จ่ายการด าเนินงาน 190,000 125,700 -64,300 งบลงทุน ค่าครุภัณฑ์ส านักงาน 20,000 30,000 +10,000 ค่าที่ดินและสิ่งกอสร้าง งบเงินอุดหนุน ค่าใช้จ่ายเงินอุดหนุนเฉพาะเจาะจง 12000 -12,000 งบรายจ่ายอื่น ค่าใช้จ่ายจากการออกสลากกาชาด 140,000 140,000 ค่าใช้จ่ายจากการออกร้านกาชาด 148,000 70,000 -78,000 ค่าใช้จ่ายจากการจัดกิจกรรมอื่น 9000 +9,000 รวมรายจ่าย 900,000 664,000 -236,000 ประมาณการรายรับ สูงกว่า/เท่ากับ รายจ่าย ลงชื่อ ............................................................... ลงชื่อ ............................................................... (.....................................................................) (.....................................................................) นายกเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ เหรัญญิกเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ เหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ.......................... งบประมาณประจ าปี พ.ศ. 2560 และการเปรียบเทียบ ประเภท +เพิ่ม -ลด 174
รายละเอียดประกอบ 1 ประมาณการรายได้ และค่าใช้จ่ายจากการออกสลากกาชาด ประมาณการรายได้จากการออกสลากกาชาด จากการจ าหน่ายสลาก จ านวน 30,000 ฉบับ ฉบับละ 10 บาท 300,000.00 บาท ค่าใช้จ่ายจากการออกสลากกาชาด (ไม่เกิน 50% ของประมาณการรายได้) ส่วนลดจากการจ าหน่ายสลาก (ไม่เกิน 10% ของยอดจ าหน่าย) 15,000.00 ค่าของรางวัล 97,500.00 ค่าพิมพ์สลาก 8,000.00 ค่าธรรมเนียมการออกสลาก และค่าภาษีสลากฯ 8,000.00 ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ 5,000.00 ค่าวัสดุอุปกรณ์ในการออกสลาก 6,500.00 รวมค่าใช้จ่าย 140,000.00 บาท รายได้สุทธิจากการออกสลากกาชาด 160,000.00 บาท หมายเหตุ ค่าของรางวัล ประมาณการไว้น้อย เนื่องจาก 1. ได้รับบริจาค 2. ............................. รายละเอียดประกอบ 2 ประมาณการรายได้ และค่าใช้จ่ายจากการออกร้านกาชาด ประมาณการรายได้จากการออกร้านกาชาด จากการจ าหน่ายบัตร/สลากมัจฉา/อื่นๆ จ านวน 15,000 ฉบับ ฉบับละ XXX บาท 150,000.00 บาท ค่าใช้จ่ายจากการออกร้านกาชาด ค่าของรางวัล 50,000.00 ค่าพิมพ์บัตร/สลากมัจฉากาชาด/ค่าธรรมเนียมการพนัน/อื่น ๆ 5,000.00 ค่าวัสดุในการท ารางวัล 2,500.00 ค่าด าเนินงานออกร้านกาชาดอื่นๆ 8,500.00 เงินสนับสนุนค่าใช้จ่ายให้จังหวัด (ไม่เกิน 100,000 บาท) 0.00 ค่าเลี้ยงขอบคุณผู้มาช่วยงานหลังจากงานเสร็จสิ้นแล้ว (ไม่เกิน 50,000 บาท) 0.00 ค่าใช้จ่ายในวันรวมน้ าใจ (ไม่เกิน 30,000 บาท) 4,000.00 รวมค่าใช้จ่าย 70,000.00 บาท รายได้สุทธิจากการออกร้านกาชาด 80,000.00 บาท หมายเหตุ ค่าของรางวัล ประมาณการไว้น้อย เนื่องจาก 1. ได้รับบริจาค 2. .................................................. 175
รายละเอียดประกอบ 3 ประมาณการรายได้ และค่าใช้จ่ายจากการจัดกิจกรรมอื่น ประมาณการรายได้จากการจัดกิจกรรมอื่น (ไม่เกิน 50% ของประมาณการรายได้) จากการจ าหน่ายบัตร/สินค้า/อื่นๆ จ านวน 600 ฉบับ ฉบับละ 50 บาท 30,000.00 บาท ค่าใช้จ่ายจากการจัดกิจกรรมอื่น ค่าพิมพ์บัตร/จัดท าสินค้า/อื่นๆ ................. ค่าใช้จ่ายในการด าเนินการจัดกิจกรรมอื่น ................. รวมค่าใช้จ่าย 9,000.00 บาท รายได้สุทธิจากการจัดกิจกรรมอื่น 21,000.00 บาท หมายเหตุ ค่าของรางวัล ประมาณการไว้น้อย เนื่องจาก 1. ได้รับบริจาค 2. ............................. 176
ค่าใช้จ่ายตามพันธกิจ บรรเทาทุกข์ผู้ประสบสาธารณภัย ค่าเครื่องอุปโภค บริโภค ฯลฯ 20,000.00 ค่าซ่อมแซมบ้านพัก ผู้ประสบภัย 10,000.00 เงินช่วยเหลือแก่ผู้ประสบสาธารณภัย 10,000.00 ฯลฯ 10,000.00 50,000.00 ส่งเสริมสุขภาพอนามัยและการพัฒนาคุณภาพชีวิต ออกหน่วยเคลื่อนที่ 3,000.00 มอบทุนการศึกษาแก่เด็กยากไร้ 5,000.00 ส่งเสริมอาชีพเสริมให้แก่ผู้พิการ 2,000.00 ฯลฯ 0.00 10,000.00 รับบริจาคโลหิต ดวงตา และอวัยวะ ค่าอาหารวางผู้บริจาคโลหิต ่ 4,000.00 ค่าจัดซื้อของที่ระลึกมอบให้ผู้ที่บริจาคโลหิตในวาระพิเศษ 0.00 รณรงค์ให้คนมาบริจาคโลหิตดวงตาและอวัยวะ 1,000.00 ฯลฯ 1,000.00 6,000.00 ให้การสังคมสงเคราะห์ ฯ ก่อสร้างซ่อมแซมบ้านผู้ยากไร้ 50,000.00 เยี่ยมผู้ต้องขัง 10,000.00 ให้การสงเคราะห์ผู้ป่ วย ผู้พิการ ผู้ยากไร้ 100,000.00 สนับสนุน โรงเรียนต ารวจตระเวนชายแดน 20,000.00 ทุนการศึกษานักเรียนยากจน 20,000.00 ฯลฯ 21,800.00 221,800.00 สนับสนุนและส่งเสริมกิจการยุวกาชาด อาสากาชาด โครงการอบรมอาสายุวกาชาด/อาสากาชาด 0.00 โครงการพัฒนาจิตอาสา อาสาสมัครสภากาชาดไทย* 0.00 ฯลฯ 0.00 0.00 ด าเนินการตามโครงการในพระราชด าริ มอบเงินช่วยเหลือนักเรียนและผู้ป่ วยในพระราชด าริ 0.00 ฯลฯ 0.00 0.00 * เหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ก าหนดงบประมาณในการธ ารงรักษา และฝึ กอบรมความร้ตามความต้องการของท้องถิ่นให้กับู "จิตอาสา" ตั้งแต่ปี งบประมาณ 2560 เป็ นต้นไป ค าชี้แจงงบประมาณรายจ่าย ประเภท จ านวนเงิน รวม งบด าเนินงาน 177
เป็ นตัวแทนของสภากาชาดไทยตามที่สภากาชาดไทยมอบหมาย ค่าใชจ่ายในการจัดงานเช่น งานพิธีพระราชทานเข็มผู้บริจาคโลหิต 0.00 ฯลฯ 0.00 0.00 ส่งเสริมการเผยแพร่อุดมการณ์ และหลักการกาชาด ค่าจัดอบรมให้ความรู้แก่สมาชิกสภากาชาดไทย และบุคคลภายนอก 0.00 เพื่อให้ความรู้และรับทราบนโยบายสภากาชาดไทย 0.00 ค่าใช้จ่ายที่เกี่ ยวกบเอกสารที่ใช้ในการเผยแพร ั ่งานของสภากาชาดไทย 1,500.00 ฯลฯ 0.00 1,500.00 289,300.00 ค่าใช้จ่ายเงินบริจาคเพื่อสาธารณกุศล ค่าใช้จ่ายให้หน่วยงานและองค์กรการกุศลต่างๆ โรงเรียน ศาสนสถาน 44,500.00 ฯลฯ 0.00 44,500.00 ค่าใช้จ่ายรับรองและพิธีการ ค่าใช้จ่ายในการรับรองทัวไป ่ 5,000.00 ค่าของที่ระลึก 5,000.00 ค่าช่วยงานผู้มีอุปการคุณอื่นๆ (เงินสด หรือค่าพวงหรีด ) 5,000.00 เงินทูลเกล้า ฯ 20,000.00 งานพระราชพิธีหรือวันส าคัญต่างๆ 5,000.00 ฯลฯ 4,500.00 44,500.00 ค่าใช้จ่ายส านักงาน ค่าตอบแทน ค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงานรายเดือน 5,000.00 ค่าใช้สอย ค่าจ้างเหมาบริการ 0.00 ค่าซ่อมแซมยานพาหนะ 0.00 ค่าซ่อมแซมงานครุภัณฑ์ 3,000.00 ค่าเบี้ยประกนั 3,000.00 ค่าเบี้ยเลี้ยง ที่พักและค่าพาหนะ 10,000.00 ค่าวัสดุ ค่าวัสดุส านักงาน 2,000.00 ค่าน ้ามันเชื้อเพลิงและหล่อลื่น 5,000.00 ค่าสาธารณูปโภค ค่าไฟฟ้า 0.00 ค่าน ้าประปา 3,000.00 ค่าโทรศัพท์ 0.00 ค่าไปรษณีย์โทรเลข 1,000.00 ฯลฯ 4,700.00 36,700.00 รวมค่าใช้จ่ายพันธกิจ ค าชี้แจงงบประมาณรายจ่าย ประเภท จ านวนเงิน รวม 178
งบลงทุน ค่าครุภัณฑ์ส านักงาน (ราคาตั้งแต่20,000 บาทขึ้นไป) 30,000.00 ค่าที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง 0.00 30,000.00 งบเงินอุดหนุน ค่าใช้จ่ายเงินอุดหนุนเฉพาะเจาะจง เงินอุดหนุนเพื่อก่อสร้างอาคารส านักงาน 0.00 เงินอุดหนุนเพื่อซื้อรถ 0.00 ฯลฯ 0.00 0.00 งบรายจ่ายอื่น ค่าใช้จ่ายจากการออกสลากกาชาด (รายละเอียดประกอบ 1) ส่วนลดจากการจ าหน่ายสลาก 15,000.00 ค่าของรางวัล 97,500.00 ค่าพิมพ์สลาก 8,000.00 ค่าธรรมเนียมการออกสลาก และค่าภาษีสลากฯ 8,000.00 ค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานในการออกสลาก 5,000.00 ค่าวัสดุอุปกรณ์ในการออกสลาก 6,500.00 140,000.00 ค่าใช้จ่ายจากการออกร้านกาชาด (รายละเอียดประกอบ 2) ค่าของรางวัล 50,000.00 ค่าพิมพ์บัตร/สลากมัจฉากาชาด/ค่าธรรมเนียมการพนัน/อื่นๆ 5,000.00 ค่าวัสดุในการท ารางวัล(วัสดุ/อุปกรณ์/สื่อสิ่งพิมพ์) 2,500.00 ค่าด าเนินงานออกร้านกาชาดอื่นๆ 8,500.00 เงินสนับสนุนค่าใช้จ่ายให้จังหวัดในการจัดงาน 0.00 ค่าเลี้ยงขอบคุณผู้มาช่วยงาน 0.00 ค่าใช้จ่ายวันรวมน ้าใจ 4,000.00 70,000.00 ค่าใช้จ่ายจากการจัดกิจกรรมอื่น (รายละเอียดประกอบ 3) - ค่าพิมพ์บัตร/จัดท าสินค้า/อื่นๆ 0.00 - ค่าใช้จ่ายในการด าเนินการจัดกิจกรรมอื่น 9,000.00 9,000.00 รวมค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น 664,000.00 ค าชี้แจงงบประมาณรายจ่าย ประเภท จ านวนเงิน รวม 179
แบบ สล.วน. 01 ที่ ชื่อโครงการ/กิจกรรม รายละเอียด กิจกรรม จ านวนเป้าหมาย/และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ ระยะเวลา ของโครงการ เป้าหมาย (ราย) งบประมาณ (บาท) พันธกิจที่ 1 ท ำกำรบรรเทำทุกข์ผู้ประสบสำธำรณภัย 1 ช่วยเหลือผู้ประสบสาธารณภัย ช่วยเหลือผู้ประสบ ภัยพิบัติต่างๆ 500 50,000 01/10/2560 – 30/09/2561 พันธกิจที่ 2 ให้กำรสังคมสงเครำะห์ฯ 2 มอบแว่นสายตาแก่ผู้สูงอายุ และ นักเรียนยากไร้ มอบแว่นสายตาแก่ ผู้สูงอายุ และนักเรียน ยากไร้ ที่มีปัญหาทาง สายตา ผู้สูงอายุ = 800 นักเรียน = 700 รวมทั ้งสิ ้น = 1,500 20,000 01/10/2560 – 30/09/2561 3 พันธกิจที่3 รับบริจำคโลหิต 5 บริจาคโลหิตถวายพ่อของแผ่นดิน รณรงค์และ รับบริจาคโลหิต 5,000 10,000 01/10/2560 – 30/09/2561 พันธกิจที่ 3 รับบริจำคดวงตำ และอวัยวะอื่น 6 รับบริจาคดวงตา และอวัยวะ รับบริจาคดวงตา และอวัยวะ ดวงตา = 50 อวัยวะ = 50 รวมทั ้งสิ ้น = 100 3,000 01/10/2560 – 30/09/2561 พันธกิจที่4 ส่งเสริมสุขภำพอนำมัยและกำรพัฒนำคุณภำพชีวิต 7 เยี่ยมผู้สูงอายุในพื ้นที่จังหวัด สอนทักษะการดูแล ตนเองแก่ผู้สูงอายุให้ สามารถช่วยเหลือ ตนเองได้ 20 50,000 01/10/2560 – 30/09/2561 8 พันธกิจที่ 5 สนับสนุนและส่งเสริมกิจกำรยุวกำชำด อำสำกำชำด 10 โครงการอบรมจิตอาสาหลักสูตร อุบัติเหตุ อุบัติภัย อบรมแกนน า จิตอาสาเพื่อเพิ่ม ทักษะเฉพาะด้าน 7 30,000 30/10/2560 พันธกิจที่ 6 ด ำเนินกำรตำมโครงกำรพระรำชด ำริ 11 โครงการพระราชด าริ ดูแลนักเรียนทุน และ คนไข้ในพระราชานุ เคราะห์ 10 20,000 01/10/2560 – 30/09/2561 แบบรายงานแผนงาน / โครงการ ประจ าปี งบประมาณ พ.ศ.....2560........ เหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ.................................................................... 180
แบบ สล.วน. 01 พันธกิจที่ 7 เป็นตัวแทนของสภำกำชำดไทยตำมที่สภำกำชำดไทยมอบหมำย 12 งานพระราชทานเหรียญกาชาด สมนาคุณ น าคณะผู้บริจาค โลหิต เข้ารับ พระราชทานเหรียญ กาชาดสมนาคุณ - 200,000 01/10/2560 – 30/09/2561 พันธกิจที่ 8 ส่งเสริมกำรเผยแพร่อุดมกำรณ์ และหลักกำรกำชำด 13 โครงการอบรมสมาชิกเหล่ากาชาด จังหวัด - ให้ความรู้และ จุดประกายกาชาด -แผ่นพับ ประชาสัมพันธ์ 20 10,000 01/10/2560 – 30/09/2561 ............................................................. (นายกเหล่ากาชาดจังหวัด/นายกกิ่งกาชาดอ าเภอ) โปรดส่งกลับไปยังส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด สภากาชาดไทย ที่ E-mail : [email protected] หรือที่หมายเลขโทรสาร 02–256 –4043-4 กด 7 กลุ่มงานส่งเสริมและพัฒนาศักยภาพ 181
หน้าที่ 1/6 แบบ สล.วน. 02 แบบรายงานผลการด าเนินงานตามแผนงาน/โครงการ (ฉบับปรับปรุง ตุลาคม 2560) ไตรมาสที่ .......1..... ประจ าปี งบประมาณ พ.ศ. ......2560........... เหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ ............................................... ค าชี้แจง 1. หากมีมากกว่า 1 แผนงาน/โครงการ ให้ขึ ้นหน้ากระดาษใหม่ทุกครั ้ง 2. การรายงานผลการด าเนินงานในแต่ละไตรมาส ไม่ควรแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงตัวเลขในช่องจ านวนเป้าหมาย (ราย) งบประมาณ ที่ตั ้งไว้(บาท) ตลอดปีงบประมาณ และชื่อแผนงาน/โครงการ หากต้องการแก้ไข กรุณาแนบเอกสารชี ้แจงมาด้วย ยุทธศาสตร์ที่ 1 การบริการทางการแพทย์และสาธารณสุข (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ.......................รับบริจาคดวงตา และอวัยวะ.............................................................................. (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ...................................กิ่งกาชาดอ าเภอ............................................................................ เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณที่ตั้งไว้ ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.การรับบริจาคดวงตา ..(ยกตัวอย่ าง 50).ราย .....20........ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย 2.การรับบริจาคอวัยวะ ..(ยกตัวอย่ าง 50).ราย ......10.........ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย รวม ยกตัวอย่ าง 3,000บาท ......800...บาท ..................บาท ..................บาท ..................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. 182
หน้าที่ 2/6 แบบ สล.วน. 02 ยุทธศาสตร์ที่ 2 การพัฒนาและขยายบริการโลหิต ผลิตภัณฑ์จากพลาสมา และเซลล์ต้นก าเนิดเม็ดโลหิต (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ ...................................บริจาคโลหิตถวายพ่อของแผ่นดิน............................................................ (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ............................................กิ่งกาชาดอ าเภอ................................................................... เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.การรับบริจาคโลหิต ............5,000........ราย ....1,300.....ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย 2.การรณรงค์เพื่อรับบริจาคโลหิต ...............................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย ..................ราย รวม .........10,000.......บาท ....2,500....บาท .................บาท .................บาท .................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. 183
หน้าที่ 3/6 แบบ สล.วน. 02 ยุทธศาสตร์ที่ 3 การช่วยเหลือผู้ประสบภยั (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ...........................ช่วยเหลือผู้ประสบสาธารณภัย......................................................................... (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ.........................กิ่งกาชาดอ าเภอ........................................................................................ เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.อัคคีภัย ..........50...............ราย ...........................บาท ........5........ราย ...10,000...บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 2.อุทกภัย ............100.............ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 3.วาตภัย ...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 4.ภัยหนาว .............300............ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 5.ภัยจากความไม่สงบ/สงคราม ...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 6.ภัยแล้ง ............50...............ราย ..............................บาท ....100........ราย ...5,000.....บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท 7.อื่นๆ (ระบุ).................................. .......................................................... ...............................ราย ..............................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท รวม .............500............ราย ..........50,000.........บาท ....105........ราย ..15,000...บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท ..................ราย .................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. 184
หน้าที่ 4/6 แบบ สล.วน. 02 ยุทธศาสตร์ที่ 4 การพัฒนาและส่งเสริมคุณภาพชีวิตประชาชน (1) ชื่อแผนงาน/โครงการ ............มอบแว่นสายตาแก่ผู้สูงอายุ และนักเรียนยากไร้............................................................... (2) แหล่งที่มาของงบประมาณ.................................กิ่งกาชาดอ าเภอ................................................................................ เป้าหมายโครงการ จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตรมาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.ผู้สูงอายแุบบรอบด้าน ..........800............ราย ......200.....ราย ................ราย .................ราย .................ราย 2.พระภิกษุสูงอายุรอบด้าน .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 3.ราษฎรยากจน/เจ็บป่ วย .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 4. ช่วยเหลือผู้พกิาร .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 5. ช่วยเหลือนักเรียนยากจน ...........700............ราย .....200......ราย .................ราย .................ราย .................ราย 6. เย่ียมผู้ต้องขัง .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 7. คนไข้/นักเรียนในพระราชานุ เคราะห์ .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย 8. ประชาชนทั่วไป .............................ราย .................ราย .................ราย .................ราย .................ราย รวม .......20,000..........บาท ..4,000.....บาท ................บาท ................บาท ................บาท (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................. 185
หน้าที่ 5/6 แบบ สล.วน. 02 ยุทธศาสตร์ที่ 5 การพัฒนาระบบอาสาสมัครแบบบูรณาการ รายงานจ านวนครั้ง และจ านวนรายในแต่ละไตรมาสที่จิตอาสาสภากาชาดไทยร่วมลงพื้น และช่วยปฏิบัติงาน กับเหล่ากาชาดจังหวัด และกิ่งกาชาดอ าเภอ โครงการ/กิจกรรม จิตอาสาสภากาชาดไทยลงพื้นที่ปฏิบัติงาน ผลการด าเนินงาน ตามไตรมาสที่.......1.......... จ านวน (ครั้ง) ของจิตอาสา ลงพื้นที่ปฏิบัติงาน จ านวน (ราย) ของจิตอาสา ลงพื้นที่ปฏิบัติงาน 1. การบริการทางการแพทย์และสาธารณสุข (รับบริจาคดวงตา และอวัยวะ) ครั ้งที่ .....1......... ครั ้งที่ .....2.......... ฯลฯ ......5........ราย .......8........ราย 2. การช่วยเหลือผู้ประสบภัย (อัคคีภัย อุทกภัย วาตภัย ภัยหนาว ภัยแล้ง อื่นๆ ฯลฯ) ครั ้งที่ .....1........... ครั ้งที่ .................. ฯลฯ .......10........ราย ....................ราย 3. การพัฒนาและขยายบริการโลหิต (รณรงค์และรับบริจาคโลหิต) ครั ้งที่ ......1.......... ครั ้งที่ .....2.......... ฯลฯ .....10..........ราย .........5........ราย 4. การพัฒนาและส่งเสริมคุณภาพชีวิตประชาชน และ/หรือ ให้การสังคมสงเคราะห์ (ผู้ด้อยโอกาส ผู้สูงอายุ พระภิกษุ นักเรียนยากจน ผู้ต้องขัง ฯลฯ) ครั ้งที่ .......1....... ครั ้งที่ ........2....... ครั ้งที่ ........3....... .......2.........ราย ........4........ราย ........5........ราย 5. ให้บริการช่วยเหลือสังคมทั่วไปตามที่รับมอบหมายอื่นๆ (เช่น งานกาชาด งานประชุม ฯลฯ) โปรดระบุ (1)...............ช่วยงานร้านมัจฉากาชาด....... (2)...............ช่วยงานเอกสารกิ่งกาชาด....... (3)............................................................... ครั ้งที่ .....1........... ครั ้งที่ .....2.......... ฯลฯ ........10.........ราย .........2........ราย รวม รวม........10........ครั ้ง รวม.......61.........ราย หมายเหตุ แนบซีดีภาพกิจกรรมจิตอาสาลงพื ้นที่ปฏิบัติงาน ส่งผ่าน email : [email protected] (จ านวน 5 รูป) การเพ่ิมพูนทักษะตามหลักสูตรสภากาชาดไทย ให้แก่จิตอาสาสภากาชาดไทยประจา ไตรมาส ท่ี....1....... 1. หลักสูตรผู้สูงอายุ (การดูแลผู้สูงอายุ / การดูแลตนเองของผู้สูงอายุ) 2. หลักสูตรอุบัติเหตุ อุบัติภัย 3. หลักสูตรงานบริการโลหิต 4. หลักสูตรบรรเทาภัยพิบัติ จัดเมื่อวันที่......30..ตุลาคม..2560........ จ านวนจิตอาสาที่อบรม.....7....ราย สถานที่จัด ณ (อ าเภอ)..(ห้องประชุมกิ่ง.....) 186
หน้าที่ 6/6 แบบ สล.วน. 02 ยุทธศาสตร์ที่ 6 การพัฒนาระบบบริหารจัดการแบบบูรณาการเชิงรุก (1) แหล่งที่มาของงบประมาณ...............................กิ่งกาชาดอ าเภอ................................................................................ เป้าหมายโครงการ/กิจกรรม จ านวนเป้าหมาย และงบประมาณ ที่ตั้งไว้ทั้งปี งบประมาณ จ านวนผลการด าเนินงาน และงบประมาณที่ใช้จริงตามไตร มาส ไตรมาส 1 (ต.ค. – ธ.ค.) ไตรมาส 2 (ม.ค. – มี.ค.) ไตรมาส 3 (เม.ย. – มิ.ย.) ไตรมาส 4 (ก.ค. – ก.ย.) 1.งานพัฒนาศักยภาพ (เช่น การจัดอบรม สัมมนา ศึกษาดูงาน ประชุมต่างๆ ฯลฯ) (1)...........ประชุมคณะกรรมการ ภาค 5........ ...................................................................... ..................................ราย .................................บาท .....10......ราย ..3,000..บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท (2)...........อบรมการเงินการบัญชี คณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ......... ................................................................ ..................................ราย .................................บาท .....5.....ราย .4,000..บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท 2.กิจกรรมพิเศษอื่นๆ (เช่น เฝ้ารับเสด็จฯ ,ร่วมพิธีถวายพระพร, ร่วมวาง พวงมาลา,ร่วมพิธีเปิ ด ,เป็นวิทยากร, บันทึกเทป โทรทัศน์ เป็นต้น) (1).....................รับเสด็จ วางพวงมาลา ....................................................... .............................ราย ...........................บาท ....8......ครั ้ง ......15... ราย ...2,000..บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท (2).....................ร่วมกิจกรรม ต่างๆ .................................................................... .............................ราย ...........................บาท ......5..ครั ้ง ......10..ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท ...............ราย ..............บาท (2) การจัดประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด/คณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ ( โปรดใส่เครื่องหมาย ใน ) มีการจัดประชุมคณะกรรมการ (ภาค)จ านวน.....1......ครั ้ง มีการจัดประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด/กิ่งกาชาดอ าเภอ จ านวน......1.....ครั ้ง ไม่มีการจัดประชุม (3) ปัญหาอุปสรรค และแนวทางแก้ไข ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ 187
ข้อบังคับสภากาชาดไทย แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๘๑) พุทธศักราช ๒๕๖๐ หมวดที่ ๘ เหล่ากาชาดจังหวัด