4. บัญชีสิ่งของบรรเทาทุกข์ ล าดับ ที่ รายการ (ตัวอย่ำง) สี/ยี่ห้อ/ชนิด/แบบ ขนาด และลักษณะ จ านวน หน่วย สถานที่เก็บ หมายเหตุ 1. ถุงยังชีพสภำกำชำดไทย 2. ถุงยังชีพเหล่ำกำชำดจังหวัด 3. ถุงยังชีพเล็ก 4. ข้ำวสำร 5. จำนชุดพลำสติก 6. หม้อ (แพ็ค 2 ใบ) 7. ช้อนสเตนเลส 8 น้ ำปลำไส้ตัน 9. ปลำกระป๋อง 10. ผ้ำอนำมัย 11 บะหมี่กึ่งส ำเร็จรูป 5. บัญชีของรางวัลคงเหลือ ล าดับ ที่ รายการ (ตัวอย่ำง) คงเหลือ หมายเหตุ 1 กระติกน้ ำร้อนไฟฟ้ำ 2 กระติกน้ ำแข็ง 3 กระทะเคลือบ 4 เครื่องซักผ้ำ 5 จักรเย็บผ้ำ 6 ตู้เย็น 7 ทีวีสี 21 นิ้ว 8 นำฬิกำ 9 พัดลม 12 นิ้ว 10 พัดลม 16 นิ้ว 11 หม้อหุงข้ำวไฟฟ้ำ 93
6. บัญชีอัตราก าลังข้าราชการ/เจ้าหน้าที่และลูกจ้าง 6.1 ข้าราชการที่ช่วยราชการประจ าส านักงานเหล่ากาชาดจังหวัด.......................................... ล าดับ ที่ ชื่อ-สกุล ต าแหน่ง ค่าตอบแทน หมายเหตุ 1 เลขำนุกำร 2 เหรัญญิก 3 ผู้ช่วยเหรัญญิก 4 ผู้ช่วยเลขำนุกำร 5 พนักงำนขับรถ 6.2 ลูกจ้างของส านักงานเหล่ากาชาดจังหวัด..................................................... ล าดับ ที่ ชื่อ-สกุล ต าแหน่ง จ านวนหน่วย 1. 2. 3. 4. 7. บัญชีเกี่ยวกับการเงินและบัญชี 7.1 ด้านการเงิน ณ วันที่ 20 กันยายน 25..... ล าดับ ที่ รายการ จ านวนเงิน หมายเหตุ เงินงบประมำณ 1. เงินงบประมำณประจ ำปี จ ำนวน..........บัญชี 2. เงินสะสม จ ำนวน.......บัญชี 3. เงินสด เงินนอกงบประมำณ 1. จ ำนวน........บัญชี 2. เงินสด รวมเป็นเงินทั้งสิ้น 94
รายละเอียดเกี่ยวกับเงินฝากธนาคาร ณ วันที่ .............กันยายน พ.ศ. .............. *************************** หมวดเงินงบประมาณ (ตามแนวทางการปฏิบัติใหม่) ล าดับ ที่ รายการ จ านวนเงิน หมายเหตุ 1 ประเภทกระแสรายวัน 1.1 ชื่อบัญชี................................................. เลขที่บัญชี................................................... ธนำคำร........................สำขำ..................... 1.2 ชื่อบัญชี............................................... เลขที่บัญชี.................................................. ธนำคำร........................สำขำ..................... 2 ประเภทเงินฝากประจ า 3.1 ชื่อบัญชี................................................. เลขที่บัญชี................................................... ธนำคำร........................สำขำ...................... 3.2 ชื่อบัญชี............................................... เลขที่บัญชี................................................. ธนำคำร........................สำขำ..................... 3 ประเภทเงินฝากออมทรัพย์ 3.1 ชื่อบัญชี.............................................. เลขที่บัญชี.................................................. ธนำคำร........................สำขำ............... 3.2 ชื่อบัญชี................................................. เลขที่บัญชี..................................................... ธนำคำร........................สำขำ............... รวม.........เล่ม เป็นเงินทั้งสิ้น 95
เงินนอกงบประมาณ ล าดับ ที่ รายการ จ านวนเงิน หมายเหตุ 1. ประเภทเงินฝากประจ า ชื่อบัญชี................................................. เลขที่บัญชี............................................... ธนำคำร........................สำขำ.................. 2. ประเภทเงินฝากสะสมทรัพย์ ชื่อบัญชี................................................. เลขที่บัญชี............................................. ธนำคำร........................สำขำ.................. 3. ประเภทเงินฝากออมทรัพย์ ชื่อบัญชี“ เหล่ำกำชำดจังหวัด.................. เลขที่บัญชี............................................. ธนำคำร.................สำขำ................... 4. ชื่อบัญชี“ รำยได้งำน.............................. เลขที่บัญชี............................................. ธนำคำร...................สำขำ...................... รวม................เล่ม เป็นเงินทั้งสิ้น หมวดเงินเฉพาะกิจการและเงินลงทุน รายการ จ านวนเงิน หมายเหตุ 1. เงินลงทุน 1.1 พันธบัตรรัฐบำล 1.2 สลำกออมสิน 2. ประเภทเงินฝากออมทรัพย์ 2.1 ชื่อบัญชี......”โครงกำร......................................” เลขที่บัญชี.............................................................. ธนำคำร........................สำขำ................................. 2.2 ชื่อบัญชี........................................................... เลขที่บัญชี.............................................................. ธนำคำร........................สำขำ................................. รวม............เล่ม เป็นเงินทั้งสิ้น 96
7.2 ด้านการบัญชี ณ วันที่.................กันยายน พ.ศ................... ล าดับที่ รายการ (ตัวอย่ำง) จ านวน/หน่วย หมายเหตุ 1. สมุดเงินสดงบประมำณ ปี..................................... 2. สมุดแยกประเภทรำยรับ ปี.................................... 3. สมุดแยกประเภทรำยจ่ำย ปี ................................ 4. สมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป................................ 5. สมุดคุมเงินฝำกธนำคำร 6. ทะเบียนคุมเช็ค 7. ทะเบียนจ่ำยเงินงบประมำณ ปี............................... 8. ทะเบียนจ่ำยเงินนอกงบประมำณ 9. ทะเบียนคุมฎีกำเบิก-จ่ำยเงิน ปี 10. ทะเบียนเงินยืมทดรองจ่ำย 11. ทะเบียนคุมกำรรับจ่ำย ใบเสร็จรับเงิน ปี........... ‘………’ ปี 12. ทะเบียนคุมสินทรัพย์เหล่ำกำชำดจังหวัด 13. ทะเบียนคุมวัสดุส ำนักงำน 14. ทะเบียนคุมสิ่งของบรรเทำทุกข์ 15. แฟ้มเงินยืมทดรองจ่ำย 16. แฟ้มฎีกำเบิก – จ่ำยเงินงบประมำณ ปี..................... 17. แฟ้มฎีกำเบิก – จ่ำยเงินนอกงบประมำณ ปี..................... 18. แฟ้มรำยงำนกำรฝำกเงินพร้อมส ำเนำกำรฝำกเงินงบประมำณ ปี........... 19. แฟ้มรำยงำนกำรฝำกเงินพร้อมส ำเนำใบฝำกเงิน นอกงบประมำณ ปี ........................ 20. แฟ้มรำยงำนกำรเงินและบัญชี ประจ ำเดือนงวด 3 เดือน 21. แฟ้มรำยงำนเงินคงเหลือของเหล่ำกำชำด (ประจ ำวัน) 22. ใบเสร็จรับเงินที่เบิกใช้แล้วและระหว่างใช้ ใบเสร็จรับเงินประเภทรับจำกรำยได้ ปี..................เล่มที่.........เลขที่.............. ปี..................เล่มที่.........เลขที่.............. 23. ใบเสร็จรับเงินประเภทรับบริจำค ปี..................เล่มที่.........เลขที่.............. ปี..................เล่มที่.........เลขที่.............. 24 ใบเสร็จรับเงินประเภทสมัครสมำชิก 97
ล าดับที่ รายการ (ตัวอย่ำง) จ านวน/หน่วย หมายเหตุ ปี..................เล่มที่.........เลขที่.............. ปี..................เล่มที่.........เลขที่.............. 25 ใบเสร็จรับเงินคงเหลือ ใบเสร็จประเภทรับจำกรำยได้ เล่มที่......เลขที่....... 26 ใบเสร็จประเภทรับบริจำค เล่มที่......เลขที่....... 27 ใบเสร็จประเภทสมัครสมำชิก เล่มที่......เลขที่....... บัญชีแฟ้มเก็บเอกสาร ล าดับ ที่ รายการ (ตัวอย่ำง) จ านวน/หน่วย หมายเหตุ 1. แฟ้มนักเรียนทุนสมเด็จพระเทพรัตนรำชสุดำฯ สยำมบรมรำชกุมำรี 2. แฟ้มผู้ป่วยในพระรำชำนุเครำะห์ 3. แฟ้ม.......................................................................... 4. แฟ้ม.......................................................................... 5. แฟ้ม.......................................................................... ล าดับ ที่ รายการ (ตัวอย่ำง) จ านวน/หน่วย หมายเหตุ 1. แฟ้มทั่วไป แฟ้มผู้ด ำรงต ำแหน่งนำยกเหล่ำกำชำดจังหวัด/นำยกกิ่งกำชำด 2. แฟ้มค ำสั่งแต่งตั้งนำยกเหล่ำกำชำดจังหวัด/นำยกกิ่งกำชำด ประจ ำปี.................. 3. แฟ้มทะเบียนรำยชื่อบริจำคร่ำงกำย 4. แฟ้มตอบขอบคุณ 5. แฟ้มขอยืมตัวข้ำรำชกำรช่วยงำน 6. แฟ้มแจ้งสถำนที่รับบริจำคโลหิต 7. แฟ้มอุทกภัย ประจ ำปี 8. แฟ้มอัคคีภัย ประจ ำปี 9. แฟ้มวำตภัย 98
ล าดับ ที่ รายการ (ตัวอย่ำง) จ านวน/หน่วย หมายเหตุ 10 แฟ้มบรรเทำทุกข์ 11. แฟ้มผู้บริจำคโลหิต 12. แฟ้มศูนย์ดวงตำภำค 13. แฟ้มสถิติรับ-จ่ำย โลหิต 14 แฟ้มขอควำมอนุเครำะห์บริจำคโลหิต 15. แฟ้มบริจำคโลหิตนอกสำขำ 16 แฟ้มบริจำคอวัยวะ 17 แฟ้มหนังสือรับรองประจ ำปี 18 แฟ้มรำยชื่อผู้ได้รับเหรียญและใบประกำศนียบัตรบริจำคโลหิต ครบ... ครั้ง 19 แฟ้มสนับสนุนบุคลำกรร่วมบริจำคโลหิต 20 แฟ้มเบิกเข็มผู้บริจำคโลหิตครั้งแรก 21 แฟ้มตำรำงรับบริจำคโลหิต 22 แฟ้มโครงกำรรณรงค์รับบริจำคโลหิต 23 แฟ้มกำชำดสวนอัมพร 24 แฟ้มโครงกำรจังหวัดเคลื่อนที่ 25 แฟ้มประชุมประจ ำเดือน 26 แฟ้มสภำกำชำดไทย 27 แฟ้มกำชำดสัมพันธ์ ประจ ำปี.................. 28 แฟ้มขอยืมวัสดุอุปกรณ์ ประจ ำปี............... 29 แฟ้มเบ็ดเตล็ด (เทศบำล) ปี ................ 30 แฟ้มเบ็ดเตล็ด (ทั่วไป) ปี............... 31 แฟ้มส่งภำพกิจกรรม ปี................. 32 แฟ้มจดหมำยข่ำว ปี.................... 33 แฟ้มรับเสด็จ 34 แฟ้มเชิญประชุมทั่วไป 35 แฟ้มประชุมสัมมนำ นำยกเหล่ำกำชำด เลขำฯ เหรัญญิก 36 แฟ้มประชุมเหล่ำกำชำดจังหวัด ภำค ...ปี..... 37 แฟ้มชุมนุมกำชำดครั้งที่.............. 99
ล าดับ ที่ รายการ (ตัวอย่ำง) จ านวน/หน่วย หมายเหตุ 38 แฟ้มเชิญร่วมพิธีต่ำงๆ 39 แฟ้มจ ำหน่ำย ส.ค.ส 40 แฟ้มขอควำมอนุเครำะห์ 41 แฟ้มร่วมท ำบุญประจ ำปี 42 แฟ้มแจกผ้ำห่ม 43 แฟ้มวันแม่แห่งชำติ 44 แฟ้มวันพ่อแห่งชำติ 45 แฟ้มซื้อสิ่งพิมพ์ 46 แฟ้มนักศึกษำฝึกงำน 47 แฟ้มเข็มกลัด “ สธ ” 48 แฟ้มกรรมกำรลำออก 49 แฟ้มสมำชิกกิตติมศักดิ์ 50 แฟ้มแต่งตั้งกรรมกำรกิ่งกำชำด 51 แฟ้มส่งใบรำยงำนกำรรับบริจำคเงิน แบบ 6 52 แฟ้มแต่งตั้งกรรมกำรกิ่งกำชำด 53 แฟ้มประชุมกำรจัดหำผู้บริจำคโลหิต 54 แฟ้มรำยงำนผลกำรด ำเนินงำน 55 แฟ้มรถบัสกำชำด 56 แฟ้มซื้อรถยนต์ตู้ 57 แฟ้มซ่อมแซมอำคำรเหล่ำกำชำดจังหวัด/กิ่งกำชำด 58 แฟ้มเยี่ยมประชำชน 59 แฟ้มประชุมแก้ไขปัญหำเอดส์ 60 แฟ้มผลกำรตรวจสลำก 61 แฟ้มจ ำหน่ำยปำกกำกำชำด 62 แฟ้มวันเด็กแห่งชำติ 63 แฟ้มส่งใบสมัครสมำชิกแบบ 1 64 แฟ้มอำสำยุวกำชำดไทย 65 แฟ้มกุลบุตร-กุลธิดำกำชำด 66 แฟ้มศูนย์บริกำรทำงสังคมเพื่อผู้สูงอำยุ 100
ล าดับ ที่ รายการ (ตัวอย่ำง) จ านวน/หน่วย หมายเหตุ 67 แฟ้มงำนวันสถำปนำสภำกำชำดไทย 26 เมษำยน 68 แฟ้มสรุปผลงำนเหล่ำกำชำด 69 แฟ้มสมำชิกรำยปีแบบ 5 70 แฟ้มระเบียบปฏิบัติเหล่ำกำชำด 71 แฟ้มโครงกำรสนำมเด็กเล่น 72 แฟ้มโครงกำรพิเศษ (ถ้ำมีให้ระบุ) 73 แฟ้มโครงกำรโรคขำดสำรไอโอดีน 74 แฟ้มโครงกำรแม่อุ้มลูก 75 แฟ้มรำยชื่อสมำชิก 76 แฟ้มกิ่งกำชำดอ ำเภอ.................. 77 แฟ้มสมำชิกย้ำยภูมิล ำเนำ 78 แฟ้มกิ่งกำชำดอ ำเภอ.................. 79 แฟ้มแต่งตั้งกรรมกำรกิ่งกำชำด 80 แฟ้มรำยละเอียดเจ้ำหน้ำที่ 81 แฟ้มบัญชีมอบหมำยงำนในหน้ำที่ 82 แฟ้มกรรมกำรสภำกำชำดผู้แทนภำค.... 83 แฟ้มค ำสั่งเหล่ำกำชำดจังหวัด 84 แฟ้มประชุมใหญ่เหล่ำกำชำดประจ ำปี 85 แฟ้มประชุมกรรมกำรเหล่ำกำชำดจังหวัด/กิ่งกำชำดอ ำเภอ 86 แฟ้มระเบียบข้อบังคับ หนังสือสั่งกำรฯสภำกำชำดไทย 87 แฟ้มงำนกำชำดปี.............. 88 แฟ้มรวมเรื่องงำนกำชำดปี...... 89 แฟ้มขอรับแท้งก์น้ ำดื่ม 90 แฟ้มมอบทุนกำรศึกษำ 91 แฟ้มศูนย์เด็กวัยเตำะแตะ 92 สมุดทะเบียนสมำชิกรำยปี 93 สมุดทะเบียนสมำชิกตลอดชีพ 94 สมุดทะเบียนสมำชิกกิตติมศักดิ์ 95 ทะเบียนรับพระรำชทำนเหรียญกำชำดสมนำคุณ ปี ........ 101
8. เรื่องที่ต้องด าเนินการต่อเนื่อง (ตัวอย่าง) 1. กำรเสนอชื่อนำยกเหล่ำกำชำดจังหวัด เลขำนุกำรเหล่ำกำชำดจังหวัดและเหรัญญิกของเหล่ำกำชำดจังหวัด เพื่อให้สภำกำชำดไทย แต่งตั้งใหม่ตำมข้อบังคับสภำกำชำดไทย หมวด 8 ข้อ 47/4 2. กำรแต่งตั้งที่ปรึกษำเหล่ำกำชำดจังหวัดชุดใหม่แทนชุดเดิม เนื่องจำกนำยกเหล่ำกำชำดจังหวัดพ้นจำก ต ำแหน่งคณะกรรมกำรที่ปรึกษำฯ ชุดเดิมต้องพ้นจำกต ำแหน่งด้วย ตำมข้อบังคับสภำกำชำดไทยหมวด 8 ข้อ 47/3 3. กำรเตรียมจัดงำนวันชำว..........รวมน้ ำใจให้กำชำด ประจ ำปี............... ซึ่งในแต่ละปีจะจัดในช่วงต้นเดือน .....................ณ บริเวณสนำมหน้ำส ำนักงำนเหล่ำกำชำดจังหวัด............................................. 4. กำรเตรียมออกร้ำนมัจฉำกำชำดประจ ำปี.........................ในบริเวณ......................ประจ ำปี.......... ......ซึ่งจะ จัดขึ้นระหว่ำงวันที่......................................... 5. เรื่องกำรออกรับบริจำคโลหิต ซึ่งต้องจัดท ำแผนปีร่วมกับโรงพยำบำล...........................และออกไปรับบริจำค โลหิตเป็นประจ ำทุกครั้งตำมแผน 6. เงินส ำรองจ่ำยประจ ำส ำนักงำนเหล่ำกำชำดจังหวัด ซึ่งสภำกำชำดไทยอนุมัติให้ถือจ ำนวน 30,000 บำท เพื่อส ำรองจ่ำยตำมควำมจ ำเป็นในกิจกำรของเหล่ำกำชำดจังหวัด (ฝ่ำยเหรัญญิกเป็นผู้รับผิดชอบ) 7. โครงกำรเยี่ยมนักเรียนในพระรำชำนุเครำะห์ สมเด็จพระเทพรัตนรำชสุดำฯสยำมบรมรำชกุมำรี ประจ ำปี กำรศึกษำ....................... 8. โครงกำร.........................................................(ทุกโครงกำรที่ต้องด ำเนินกำรต่อ) 9. เรื่องอื่นๆ 1. เข็มที่ระลึกผู้บริจำคโลหิต 1.1 เข็มที่ระลึกฯ 1 ครั้ง คงเหลือ.........อัน (มอบให้โรงพยำบำลรับผิดชอบ) 1.2 เข็มที่ระลึกฯ 48 ครั้ง คงเหลือ.........อัน 1.3 เข็มที่ระลึกฯ 60 ครั้ง คงเหลือ.........อัน 1.4 เข็มที่ระลึกฯ 72 ครั้ง คงเหลือ.........อัน 1.5 เข็มที่ระลึกฯ 84 ครั้ง คงเหลือ.........อัน 1.6 เข็มที่ระลึกฯ 96 ครั้ง คงเหลือ.........อัน 1.7 เหรียญที่ระลึกฯ 50 ปี คงเหลือ.........อัน 1.8 เหรียญที่ระลึกฯ 60 ปี คงเหลือ.........อัน 102
9. ขั้นตอนการแต่งตั้งคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอชุดใหม่ เมื่อคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอหมดวาระการด ารงต าแหน่ง 2 ปี ขอให้กิ่งกาชาดอ าเภอด าเนินการดังนี้ 9.1 นายกกิ่งกาชาดอ าเภอแต่งตั้งกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอจ านวนกึ่งหนึ่งและให้สมาชิกสามัญขึ้นไปใน อ าเภอ นั้นซึ่งได้รับหมายเลขสมาชิกจากสภากาชาดไทยเรียบร้อยแล้วเป็นผู้เลือกอีกจ านวนกึ่งหนึ่ง 9.2 เมื่อด าเนินการเลือกและแต่งตั้งคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอเรียบร้อยแล้ว ให้จัดท าบัญชีรายชื่อผู้สมควร ด ารงต าแหน่งคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ พร้อมหมายเลขสมาชิก เสนอไปยังเหล่ากาชาดจังหวัด 9.3 เหล่ากาชาดจังหวัดพิจารณาและตรวจสอบข้อมูลสมาชิกของคณะกรรมการทุกท่าน (หากพบว่ากรรมการไม่ เป็นสมาชิกจะแจ้งกลับกิ่งกาชาดอ าเภอให้ด าเนินการแก้ไข) 9.4 เหล่ากาชาดจังหวัดจัดท าค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ โดยนายกเหล่ากาชาดจังหวัดเป็นผู้ลง นามในค าสั่งแต่งตั้ง 9.5 เหล่ากาชาดจังหวัดรายงานค าสั่งไปยังกิ่งกาชาดอ าเภอและสภากาชาดไทยเพื่อทราบพร้อมบันทึกรายชื่อลง ระบบฐานข้อมูลคณะกรรมการ 9.6 สภากาชาดไทยส่งหนังสือตอบรับค าสั่งที่ออกเลขที่ สล. แล้ว และตอบรับทางระบบฐานข้อมูล คณะกรรมการให้เหล่ากาชาดจังหวัดทราบ 9.7 เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปประจ าเหล่ากาชาดจังหวัดรับหนังสือตอบรับทราบจากสภากาชาดไทยแล้ว ให้ด าเนินการท าส าเนาหนังสือไว้ และน าหนังสือฉบับจริงเสนอต่อผู้บังคับบัญชาตามล าดับ และจัดเก็บไว้ เป็นหลักฐาน การแต่งตั้งผู้มาช่วยปฏิบัติงานในกิ่งกาชาดอ าเภอ นายกกิ่งกาชาดอ าเภออาจแต่งตั้งผู้ช่วยนายกกิ่งกาชาดอ าเภอ ผู้ช่วยเหรัญญิก ผู้ช่วยเลขานุการจ านวน ไม่เกินต าแหน่งละ 3 คน ทั้งนี้ต้องไม่เป็นกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ และรายงานการแต่งตั้งไปยังเหล่ากาชาด จังหวัดเพื่อรายงานสภากาชาดไทยทราบ หมายเหตุ 1. กรณีคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอว่างลง ให้ด าเนินการเลือกหรือแต่งตั้งแล้วแต่กรณี ภายใน 60 วัน เสนอ นายก ื ผ ซึ 2. กรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ มีวาระการด ารงต าแหน่งคราวละ 2 ปี และด ารงต าแหน่งติดต่อกันได้ไม่เกิน 3 วาระ โดยเริ่มนับวาระการด ารงต าแหน่งตามหนังสือสั่งการของสภากาชาดไทย ที่ กช.11365/2554 ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2554 โดยให้นับวาระตามปีปฏิทิน เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2555 เป็นต้นไป ตัวอย่างเช่น นางบุญมา เมตตา ด ารงต าแหน่งกรรมการตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2555 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2556 นับเป็น 1 วาระ ต่อมาได้ด ารงต าแหน่งกรรมการในวาระที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2557 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2558 และได้ด ารงต าแหน่งกรรมการในวาระที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2560 ดังนั้นในวาระถัดไป คือ วันที่ 1 มกราคม 2561 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2562 จะไม่สามารถด ารงต าแหน่ง กรรมการได้อีก แต่สามารถด ารงต าแหน่งเป็นที่ปรึกษากิ่งกาชาดอ าเภอได้ www.gonitro.com 103
XXX XXX www.gonitro.com 104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
10.1 ข้อบังคับสภากาชาดไทย แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 74) พ.ศ. 2553 ก าหนดไว้ว่า “จัดให้มีการประชุมนายก เหล่ากาชาดจังหวัดภายในภาคปีหนึ่ง ไม่น้อยกว่าสามครั้ง หรือจัดให้มีการประชุมวิสามัญก็ได้เมื่อมีเหตุ จ าเป็น” 10.2 ก าหนดวาระการประชุมให้นับเป็นประจ าปีงบประมาณ (เริ่ม 1 ตุลาคม – 30 กันยายน) 10.3 การท าหนังสือเชิญผู้บริหารสภากาชาดไทย ไปเป็นประธานในพิธีเปิด ไปบรรยายพิเศษ หรือไปร่วมเป็น เกียรติในการประชุม ก าหนดให้จังหวัดเจ้าภาพเป็นผู้ด าเนินการ โดยจัดท าก าหนดการร่วมกับผู้แทนภาค 10.4 จังหวัดที่เป็นเจ้าภาพในการจัดประชุม เป็นผู้ด าเนินการจัดท าระเบียบวาระการประชุม โดยปรึกษากับผู้แทน ภาคเพื่อก าหนดรูปแบบและเนื้อหาสาระการประชุม 10.5 รูปแบบในการจัดประชุมภาค ขอให้เป็นไปตามประเพณีและวัฒนธรรมของแต่ละภูมิภาค เช่น ก าหนดจัด ประชุมเพียง 1 วัน หรือ ก าหนดจัดประชุม 2 วัน โดยมีการจัดงานเลี้ยงสังสรรค์พบปะ ทั้งนี้ ขอให้พิจารณา ตามความจ าเป็นและเหมาะสม 10.6 เนื้อหาในการจัดประชุม ขอให้บรรจุเรื่องที่ผู้แทนภาคเข้ามาร่วมประชุมปรึกษาหารือกับส านักงานบริหาร กิจการเหล่ากาชาด และการประชุมกรรมการสภากาชาดไทย ในแต่ละไตรมาสให้ที่ประชุมทราบด้วย โดย สรุปสั้นๆ 10.7 พิธีเปิด 1) ก าหนดให้มีการเชิญธงกาชาด และธงชาติ ก่อนเปิดการประชุม (โดยใช้เพลงมาร์ชเหล่ากาชาด) และมี การมอบธงกาชาด ให้กับจังหวัดที่จะเป็นเจ้าภาพต่อไป 2) ขอให้จังหวัดเจ้าภาพ เรียนเชิญผู้ว่าราชการจังหวัด เป็นผู้กล่าวต้อนรับ 3) ก าหนดให้จังหวัดเจ้าภาพเป็นผู้กล่าวรายงานต่อประธานในพิธี 10.8 ก าหนดให้ผู้แทนภาคเป็นผู้ด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระ โดยให้นายกเหล่ากาชาดจังหวัดหรือผู้แทน สรุปข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะในการปฏิบัติงานไตรมาสที่ผ่านมาสั้นๆ ส าหรับการรายงานผลการ ด าเนินงานด้วนวีดีทัศน์ ขอให้จัดท าวีดีทัศน์ความยาวไม่เกิน 5 นาที/จังหวัด และขอให้มีผลงานของกิ่ง กาชาดอ าเภอด้วย 10.9 การเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมภาค ขอให้ด าเนินการตามคู่มือปฏิบัติงานวิธีการงบประมาณ การเงิน และการบัญชีของเหล่ากาชาดจังหวัด (กันยายน 2558) ให้ถูกต้องสมบูรณ์กรณีเงินค่าลงทะเบียนไม่เพียงพอ กับค่าใช้จ่าย ให้เบิกจ่ายจากค่าใช้จ่ายส านักงานได้ ไม่ควรเกิน 20,000 บาท 116
10. การขอเหรียญกาชาดสมนาคุณ ชั้นที่ 3 - 2 -1 11.1 สามารถเสนอได้ตลอดเวลา ไม่จ ากัด 11.2 เสนอขอให้ผู้ที่ช่วยงานของเหล่ากาชาด/กิ่งกาชาด โดยไม่จ าเป็นต้องเป็นกรรมการ หรือสมาชิก เป็นบุคคลทั่วไปที่มาช่วยงานกาชาดก็ขอให้ได้หากมีผลการปฏิบัติงานครบตามเกณฑ์ 11.3 การเสนอขอเหรียญแต่ละชั้น ให้เก็บผลงานตามชั้นให้ครบถ้วน ชั้นที่ 3 เขียนผลงาน 4 ปี ชั้นที่ 2 เขียนผลงาน 6 ปี ชั้นที่ 1 เขียนผลงาน 8 ปี 11.4 ใช้แบบฟอร์ม 5 ด้าน ตามที่แนบ 11.5 กรณีเกษียณอายุราชการในปีนั้น ให้เขียนผลงานเป็นกรณีพิเศษได้เช่นกัน จ านวนปีไม่จ าเป็นต้องครบ ก็ได้ เช่น รองนายกเหล่ากาชาด เคยได้รับชั้นที่ 3 ปี 2552 ต้องการขอชั้นที่ 2 ให้เขียนผลงานตั้งแต่ ปี 2553 – ปีปัจจุบัน เป็นต้น 11.6 หากมีบางคนประสงค์จะเสนอข้ามชั้น เช่น ขอชั้นที่ 2 เนื่องจากตกหล่น ให้เสนอขอเป็นกรณีพิเศษ พร้อมกับให้เหตุผลว่าตกหล่น และให้จัดท าผลงานให้เท่ากับ ชั้น 3 และชั้น 2 รวมกัน (จ านวนปีรวม) เช่น 10 ปี ขึ้นไป หรือขอชั้น 1 เป็นกรณีพิเศษ ต้องเขียนผลงานให้ได้ 18 ปี ขึ้นไป เป็นต้น (ปัจจุบัน คณะกรรมการจะไม่ผ่านการพิจารณากรณีนี้เนื่องจากขอมาจ านวนมาก) 11.7 การเขียนผลงาน หากมีผลงานเหมือนกัน (ไปปฏิบัติงานด้วยกัน) ชั้น 3 ให้เสนอขอครั้งละ 10 คน/หนังสือน าส่ง 1 ฉบับ ชั้น 2 ให้เสนอขอ 2 คน ชั้น 1 ผลงานห้ามเหมือนกัน ให้เขียนแตกต่าง (ห้ามเขียนผลงานซ้ า) 11.8 การเขียนผลงาน ห้ามรวบปี พ.ศ. เช่น ผลงานด้านกิจกรรมทั่วไป พ.ศ. 2551 – 2556 เป็นต้น ให้เขียนผลงานแยกแต่ละปี เรียงกันลงไป ใช้แบบฟอร์มตามที่แนบ ผลงาน 5 ด้าน 11.9 การเสนอขอเหรียญให้กับผู้ที่ปฏิบัติงานด้านบริจาคโลหิต ให้เขียนผลงานด้านโลหิตไม่ใช้แบบฟอร์ม 5 ด้าน เช่น หมอ พยาบาล นักเทคนิคการแพทย์ผู้ประสานในการบริจาคโลหิต เป็นต้น ส าหรับ ผู้บริจาคโลหิต ใช้สถิติการบริจาคครบตามจ านวนครั้งเท่านั้น 11.10ส าหรับผู้ว่าราชการจังหวัด และนายกเหล่ากาชาดจังหวัด สภากาชาดไทยจะเป็นผู้เสนอขอเหรียญ กาชาดสมนาคุณชั้นที่ 1 ให้ในแต่ละปีงบประมาณ เมื่อเข้ารับต าแหน่งใหม่ ครบ 1 ปี ประมาณ ต้นเดือน สิงหาคมของทุกปี เหล่ากาชาดไม่ต้องเขียนผลงาน 5 ด้าน มาขอให้ 117
118
งานด้านการบรรเทาทุกข์– สังคมสงเคราะห์ ผลงานตั้งแต่ พ.ศ. 2548 จนถึง พ.ศ. 2553 รวมทั้งสิ้น 6 ปี โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ปี การช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติต่างๆ การช่วยเหลือผู้ด้อยโอกาส งานส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิต อื่นๆ 2548 2549 2550 2551 2552 2553 รวม จ านวนครั้ง จ านวนคน จ านวนครั้ง จ านวนคน จ านวนคน จ านวนเงิน 9 11 13 10 15 12 133 142 175 132 220 154 4 3 6 7 5 4 33 21 65 25 12 17 368 242 157 232 171 547 - 10,000 - - 50,000 - ....... ครั้ง ........ คน ....... ครั้ง ....... คน ..........คน ......... บาท ตัวอย่ าง 119
ผลงานด้านการหารายได้ ผลงานตั้งแต่ปี พ.ศ. 2547 ถึง พ.ศ. 2553 รวมทั้งสิ้น 6 ปี โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ปี เชิญชวนผู้บริจาค จ านวนวันที่ร่วมออกร้านงานกาชาด เชิญชวนผู้สมัครเป็ นสมาชิกใหม่ อื่นๆ 2548 2549 2550 2551 2552 2553 จ านวนเงิน จ านวนสิ่ งของ งานกาชาดส่วนกลาง งานกาชาดจังหวัด ประเภทสมาชิก จ านวนราย - บริจาคเงินและสิ่งของสมทบการ ออกร้านมัจฉากาชาด งานประจ าปี ทุ่งศรีเมือง ทุกปี - สนับสนุนเครื่องดื่มในวันรวมน ้าใจ ให้กาชาด - สนับสนุนบุคลากรในสังกัดจัดท า ร้านมัจฉากาชาดและประดับตกแต่ง ให้สวยงาม - สนับสนุนบุคลากรในสังกัดร่วม ปฏิบัติหน้าที่ประจ าร้านมัจฉา กาชาด - - - 50,000 บาท 50,000 บาท 50,000 บาท - พัดลม 2 ตัว พัดลม 2 ตัว ตู้เย็น 1 เครื่อง รถจักรยานยนต์ 1 คัน รถจักรยานยนต์ 1 คัน - - 1 1 - - 2 2 2 2 2 2 ตลอดชีพ รายปี ตลอดชีพ ตลอดชีพ ตลอดชีพ สามัญ 2 4 1 1 1 1 รวม 150,000 บาท .............. รายการ ..... วัน ......... วัน ........ ราย ตัวอย่ าง 120
ผลงานด้านการประชาสัมพันธ์ ผลงานตั้งแต่ พ.ศ. 2548 จนถึง พ.ศ. 2553 รวมทั้งสิ้น 6 ปี โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ปี เชิญชวนให้มี ผู้บริจาคโลหิต เชิญชวนให้มีผู้ บริจาคเงิน เผยแพร่อุดมการณ์ และหลักการกาชาด เผยแพร่กิจกรรม ของเหล่ากาชาด อื่นๆ 2548 2549 2550 2551 2552 2553 320 350 365 340 380 348 - 2 - 1 - 2 - 2 - 1 - 2 3 3 2 4 4 4 รวม ......... คน .......... บาท .......... ครั้ง ......... ครั้ง ตัวอย่ าง 121
ผลงานด้านกิจกรรมทั ่วไป ผลงานตั้งแต่ พ.ศ. 2546 จนถึง พ.ศ. 2553 รวมทั้งสิ้น 8 ปี โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ปี ร่วมประชุมงาน / รัฐพิธี กิจกรรมงานโครงการต่างๆ รับบริจาค (ราย) อื่นๆ ดวงตา อวัยวะ ร่างกาย 2546 2 13 2 3 2 2547 2 14 5 4 1 2548 3 13 4 2 3 2549 2 15 5 3 10 2550 3 18 3 4 2 2551 4 17 2 5 1 2552 3 17 10 15 9 2553 3 20 15 13 1 รวม ...... ครั้ง …… ครั้ง ...... ราย ...... ราย ...... ราย ตัวอย่ าง 122
ผลงานด้านการบริจาคโลหิต ผลงานตั้งแต่ พ.ศ. 2547 จนถึง พ.ศ. 2553 รวมทั้งสิ้น 7 ปี โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ปี จ านวนครั้ง ผู้บริจาคโลหิต/คน จ านวนโลหิต (CC) 2547 46 300 135,000 2548 37 400 180,000 2549 33 500 225,000 2550 20 1,200 540,000 2551 18 1,800 810,000 2552 35 1,000 450,000 2553 33 900 405,000 รวม ..................... .................. ................... 1) ไม่ต้องแนบผลงานเป็นเล่ม 2) ไม่ต้องแนบประวัติ ตัวอย่ าง 123
11. การขอเหรียญกาชาดสดุดี ชั้นที่ 1 และชั้นที่ 2 12.1 เหรียญกาชาดสดุดี ชั้นที่ 1 1) ส าหรับขอให้กับผู้ว่าราชการจังหวัดและนายกเหล่ากาชาดจังหวัด ที่ผ่านการได้รับเหรียญกาชาด สมนาคุณ ชั้นที่ 1 เรียบร้อยแล้ว 2) จัดพิมพ์ระยะเวลาด ารงต าแหน่งตั้งแต่ผู้ว่าราชการจังหวัดเริ่มรับราชการและนายกเหล่ากาชาด จังหวัดให้จัดพิมพ์ระยะเวลาตั้งแต่เป็นภริยา รวมเวลาแต่ละท่านตั้งแต่ 25 ปี ขึ้นไป 3) เสนอขอได้ตลอดเวลาหากจังหวัดใดยังไม่ได้เสนอขอสามารถขอย้อนหลังได้โดยการตรวจสอบว่าเคย ได้รับเหรียญกาชาดสดุดีแล้วหรือไม่ที่หน่วยเหรียญกาชาดหมายเลขโทรศัพท์ 02 – 2564031 4) ส าหรับผู้ว่าราชการจังหวัดและนายกเหล่ากาชาดจังหวัด ที่ท่านผู้ว่าราชการจังหวัดจะเกษียณอายุ ราชการในปีงบประมาณนั้นๆ ให้ด าเนินการเสนอขอก่อนเดือนกันยายนของทุกปี 5) เมื่อผ่านการพิจารณา สภากาชาดไทยจะเชิญเข้าเฝ้าฯ รับพระราชทานในเดือนกันยายนของทุกปี หากพ้นจากเดือนนี้ไปจะเชิญเข้าเฝ้าฯ ในปีถัดไป 12.2 เหรียญกาชาดสดุดี ชั้นที่ 2 1) ส าหรับผู้ด ารงต าแหน่งในคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาดอ าเภอทุกต าแหน่ง (รวมถึงผู้ช่วยนายกเหล่ากาชาด ผู้ช่วยเหรัญญิก และผู้ช่วยเลขานุการตามโครงสร้างเหล่ากาชาด จังหวัด และกิ่งกาชาดอ าเภอ) 2) จัดพิมพ์ระยะเวลาการด ารงต าแหน่งในคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาดอ าเภอ รวม ระยะเวลาตั้งแต่ 15 ปี ขึ้นไป 3) เสนอขอได้ตลอดเวลาหากจังหวัดใดยังไม่ได้เสนอสามารถขอย้อนหลังได้โดยการตรวจสอบว่าเคย ได้รับเหรียญกาชาดสดุดีแล้วหรือไม่ที่หน่วยเหรียญกาชาด หมายเลขโทรศัพท์ 02 – 2564031 4) ต้องไม่เป็นผู้ที่เคยได้รับเหรียญกาชาดสรรเสริญมาก่อน เนื่องจากใช้ระยะเวลาในการเสนอขอและได้ ปรับมาเป็นขอเหรียญกาชาดสดุดี ชั้นที่ 2 แทน 5) เมื่อผ่านการพิจารณา สภากาชาดไทยจะเชิญเข้ารับจากท่านเลขาธิการสภากาชาดไทยใน วันสถาปนาสภากาชาดไทยของทุกปี (วันที่ 26 เมษายน) หากพ้นจากเดือนนี้ไปเข้ารับในปีถัดไป (จัดพิมพ์ระยะเวลาการด ารงต าแหน่ง ตามตัวอย่างแนบ) 124
นาง............................................. นายกเหล่ากาชาดจังหวัด................... เสนอขอเหรียญกาชาดสดุดี ชั้นที่ 1 ผู้ช่วยเหลือกิจการของเหล่ากาชาดจังหวัด และกิจกรรมของสภากาชาดไทย ช่วยงานตั้งแต่ ด ารงต าแหน่ง หมายเหตุ 1 ต.ค. 2529 – 30 ก.ย. 2531 ภริยาปลัดอ าเภอ................ จังหวัด................... ได้รับเหรียญกาชาด 1 ต.ค. 2531 – 30 ก.ย.2532 ภริยาปลัดอ าเภอ................ จังหวัด................... สมนาคุณ ชั้นที่ 1 1 ต.ค. 2532 – 30 ก.ย. 2534 ภริยาปลัดอ าเภอ............... จังหวัด.................... เมื่อปี พ.ศ. 2553 1 ต.ค. 2534 – 30 ก.ย. 2536 ภริยานายอ าเภอ............... จังหวัด................... 1 ต.ค. 2536 – 30 ก.ย. 2538 ภริยานายอ าเภอ................ จังหวัด................... 1 ต.ค. 2538 - 18 พ.ย. 2541 ภริยานายอ าเภอ................ จังหวัด................... 19 พ.ย. 2541 – 30 ต.ค.2544 ภริยาผู้ตรวจราชการกรมการปกครอง 1 ต.ค. 2544 – 30 ก.ย. 2548 ภริยาปลัดจังหวัด................... 1 ต.ค. 2548 – 30 ก.ย. 2552 ภริยารองผู้ว่าราชการจังหวัด........ และรองนายกเหล่ากาชาดจังหวัด............. 1 ต.ค.2552 – 30 ก.ย. 2555 ภริยาผู้ว่าราชการจังหวัด................ และนายกเหล่ากาชาดจังหวัด.............. 1 ต.ค.2555 – 30 ก.ย.2556 ภริยาผู้ว่าราชการจังหวัด............... และนายกเหล่ากาชาดจังหวัด............... 1 ต.ค.2556 – ปัจจุบัน ภริยาผู้ว่าราชการจังหวัด................. และนายกเหล่ากาชาดจังหวัด................. รวมระยะเวลา 26 ปี 2 เดือน ตัวอย่ าง 125
นาย......................................... ผู้ว่าราชการจังหวัด........................ เสนอขอเหรียญกาชาดสดุดี ชั้นที่ 1 ผู้ช่วยเหลือกิจการของเหล่ากาชาดจังหวัด และกิจกรรมของสภากาชาดไทย ช่วยงานตั้งแต่ ด ารงต าแหน่ง หมายเหตุ 12 มี.ค. 2525 – 30 เม.ย.2529 ปลัดอ าเภอ................. จังหวัด.................. ได้รับเหรียญกาชาด 1 พ.ค. 2529 – 30 ก.ย. 2531 ปลัดอ าเภอ................. จังหวัด.................. สมนาคุณ ชั้นที่ 1 1 ต.ค. 2531 – 30 ก.ย.2532 ปลัดอ าเภอ.................. จังหวัด.................. เมื่อปี พ.ศ. 2553 1 ต.ค. 2532 – 30 ก.ย. 2534 ปลัดอ าเภอ.................. จังหวัด.................. 1 ต.ค. 2534 – 30 ก.ย. 2536 นายอ าเภอ.................. จังหวัด................ 1 ต.ค. 2536 – 30 ก.ย. 2538 นายอ าเภอ.................. จังหวัด.................. 1 ต.ค. 2538 - 18 พ.ย. 2541 นายอ าเภอ.................. จังหวัด................... 19 พ.ย. 2541 – 30 ต.ค.2544 ผู้ตรวจราชการกรมการปกครอง 1 ต.ค. 2544 – 30 ก.ย. 2548 ปลัดจังหวัด....................... 1 ต.ค. 2548 – 30 ก.ย. 2552 รองผู้ว่าราชการจังหวัด.................... 1 ต.ค.2552 – 30 ก.ย. 2555 ผู้ว่าราชการจังหวัด............... 1 ต.ค.2555 – 30 ก.ย.2556 ผู้ว่าราชการจังหวัด................... และที่ปรึกษาเหล่ากาชาดจังหวัด ...................... 1 ต.ค.2556 – ปัจจุบัน ผู้ว่าราชการจังหวัด................... และที่ปรึกษาเหล่ากาชาดจังหวัด................ รวมระยะเวลา 31 ปี 6 เดือน ตัวอย่ าง 126
นาง/นาย......................................... กรรมการเหล่ากาชาด/กิ่ งกาชาด........................ เสนอขอเหรียญกาชาดสดุดี ชั้นที่ 2 ผู้ช่วยเหลือกิจการของเหล่ากาชาดจังหวัด และกิจกรรมของสภากาชาดไทย ช่วยงานตั้งแต่ ด ารงต าแหน่ง หมายเหตุ 12 มี.ค. 2525 – 30 เม.ย. 2529 กรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ.............. 1 พ.ค. 2529 – 30 ก.ย. 2531 กรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ.............. 1 ต.ค. 2531 – 30 ก.ย.2532 กรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอ............ 1 ต.ค. 2532 – 30 ก.ย. 2534 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด.............. 1 ต.ค. 2534 – 30 ก.ย. 2536 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด.................. 1 ต.ค. 2536 – 30 ก.ย. 2538 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด 1 ต.ค. 2538 - 18 พ.ย. 2541 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด 19 พ.ย. 2541 – 30 ต.ค.2544 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด 1 ต.ค. 2544 – 30 ก.ย. 2548 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด 1 ต.ค. 2548 – 30 ก.ย. 2552 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด 1 ต.ค.2552 – 30 ก.ย. 2555 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด 1 ต.ค.2555 – 30 ก.ย.2556 กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด 1 ต.ค.2556 – ปัจจุบัน กรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด รวมระยะเวลา ......... ปี ...... เดือน (คณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด และกิ่งกาชาดอ าเภอเท่านั้น) ตัวอย่ าง 127
12. ขั้นตอนการขอเหรียญกาชาด 13.1 ให้ผู้สมควรได้รับเหรียญกรอกข้อมูลลงแบบฟอร์มลงทะเบียนขอเหรียญกาชาดให้ครบถ้วน และตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องที่สุด 13.2 เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติให้กับผู้สมควรได้รับเหรียญว่าเป็นไปตามเกณฑ์หรือไม่ ถ้าคุณสมบัติผ่าน หลักเกณฑ์ให้ด าเนินการจัดพิมพ์เอกสารผลงานตามแบบฟอร์มตัวอย่างการขอเหรียญกาชาด กาชาดแล้วสั่งพิมพ์รายงาน “บัญชีรายชื่อผู้สมควรเสนอขอเหรียญกาชาด” ผ่านระบบออนไลน์ 13.5 ให้เจ้าหน้าที่จัดท าหนังสือการขอพระราชทานเหรียญกาชาด พร้อมแนบรายงาน “บัญชีรายชื่อผู้สมควร เสนอขอเหรียญกาชาด” เสนอท่านนายกเหล่ากาชาดจังหวัดลงนามรับรอง แล้วจัดส่งสภากาชาดไทย โดยจะมีเอกสาร 2 ส่วน คือ 1) หนังสือน าส่ง 2) บัญชีรายชื่อผู้สมควรเสนอขอเหรียญกาชาด เท่านั้น ดังนั้น จึงไม่ต้องแนบผลงานเพื่อน าส่งมายังสภากาชาดไทยอีก เนื่องจากได้อัพโหลดไฟล์ผลงานเป็น PDF ส่งผ่านระบบเรียบร้อยแล้ว 13.6 สภากาชาดไทยรับหนังสือเสนอรายชื่อผู้สมควรได้รับเหรียญกาชาด 13.7 สภากาชาดไทยบันทึกข้อมูลเลขที่ลงรับหนังสือ ตรวจสอบข้อมูลลงทะเบียนในระบบ, ไฟล์ PDF ผลงาน การขอเหรียญและบันทึกผลการตรวจสอบผ่านระบบขอเหรียญกาชาด 13.8 เจ้าหน้าที่ท าการตรวจสอบผลการจัดส่งเอกสารผ่านระบบขอเหรียญกาชาด หากสถานะในระบบแจ้งว่า ไม่ผ่าน ให้ด าเนินการแก้ไขไฟล์ผลงานแล้วแสกนเป็นไฟล์ PDF แล้วอัพโหลดไฟล์ผลงานเข้าระบบใหม่ แล้วคอยดูผลการตรวจสอบจนกว่าจะขึ้นสถานะว่าผ่านเป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการจัดส่งเอกสาร 13.9 หลังจากนั้นะเป็นกระบวนการด าเนินงานในส่งของสภากาชาดไทย เมื่อผ่านกระบวนการทุกอย่าง เรียบร้อยแล้วทางส านักงานจัดหารายได้จะน าข้อมูลผู้ลงทะเบียนขอเหรียญกาชาดมาท าจดหมายโดยมี หนังสือเชิญเข้าเฝ้ารับพระราชทานเหรียญเพื่อส่งไปที่บ้านของผู้ลงทะเบียนขอเหรียญกาชาดโดยตรง 128 13.3 เจ้าหน้าที่น าข้อมูลในแบบฟอร์มลงทะเบียนขอเหรียญกาชาดมาบันทึกลงในระบบ และน าเอกสาร ผลงานทั้งหมดมาเข้าเครื่องสแกนให้เป็นไฟ PDF ไฟล์เดียวเท่านั้น แต่แยกประเภทเหรียญและชั้นที่ ได้รับ เช่น เหล่ากาชาดจังหวัด ก ส่งหนังสือเสนอรายชื่อผู้ที่สมควรได้รับเหรียญ ดังนี้ ดังนั้น ไฟล์ผลงานที่จะต้องอัพโหลดเข้าระบบรวมทั้งสิ้น จ านวน 3 ไฟล์ 13.4 หลังจากที่บันทึกข้อมูลลงทะเบียนและอัพโหลดไฟล์เข้าระบบเรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่ระบบขอเหรียญ 1) ขอเหรียญกาชาดสดุดีชั้นที่ 1 จ านวน 5 ราย ให้สแกนเอกสารรวมเป็น 1 ไฟล์ 2) ขอเหรียญกาชาดสมนาคุณชั้นที่ 1 จ านวน 6 ราย ให้สแกนเอกสารรวมเป็น 1 ไฟล์ 3) ขอเหรียญกาชาดสมนาคุณชั้นที่ 2 จ านวน 9 ราย ให้แกนเอกสารรวมเป็น 1 ไฟล์
PDF XXX XXX Line chapternews DMIS XXX 129
ตัวอย่างหนังสือขอพระราชทานเหรียญกาชาด 130
ตัวอย่างหนังสือขอพระราชทานเหรียญกาชาด 131
ตัวอย่างหนังสือขอพระราชทานเหรียญกาชาด 132
1 3 . ก า ร ล ง ข่ า ว ป ร ะ ช า สั ม พั น ธ์ เหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาดอ าเภอสามารถจัดส่งข้อมูลกิจกรรมเพื่อประชาสัมพันธ์เผยแพร่ กับส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด ได้ 2 ทาง ดังนี้ ทางที่ 1 เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการลงข่าวประชาสัมพันธ์ในเว็บไซต์ chapternew.redcross.or.th และใน วารสาร วิธีด าเนินการ : เหล่ากาชาดจังหวัดจัดส่งข้อมูล จ านวน 1 - 2 รูป ต่อครั้งเฉพาะกิจกรรมที่เด่นชัด มาทาง อีเมล์ [email protected] เท่านั้น !! หากส่งที่อีเมล์อื่นจะไม่ได้รับการลงข่าวประชาสัมพันธ์ใดๆ ทั้งสิ้น ทางที่ 2 กิ่งกาชาดอ าเภอหากไม่สามารถจัดส่งอีเมล์ได้ วิธีด าเนินการ : จัดท าหนังสือพร้อมแนบรูปภาพ จ านวน 1 - 2 รูป ต่อครั้งเฉพาะกิจกรรมที่เด่นชัด ลงใน แผ่น CD โดยให้ใส่ข้อมูลเป็นไฟล์รูปภาพเท่านั้น ที่จะให้ลงข่าวประชาสัมพันธ์ หมายเหตุ : ห้ามน ารูปภาพใส่ลงโปรแกรม Word แล้วบันทึกลงแผ่น CD มา 133
รายละเอียดที่ใช้ในการลงข่าวประชาสัมพันธ์ ที่เหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาดอ าเภอจะต้องกรอกข้อมูล ลงในอีเมล์ต้องมีเนื้อหา ดังนี้ 1. วัน เดือน ปี 2. ใคร 3. ท าอะไร 4. ที่ไหน ตัวอย่างเช่น เมื่อวันที่ 31 สิงหาคม 2555 นางอรทัย เอี่ยมตระกูล นายกเหล่ากาชาดจังหวัด นายสมพร สถิตย์ภูมิ นายอ าเภอรัษฎา พร้อมคณะกรรมการและสมาชิกเหล่ากาชาดจังหวัดตรัง ออกเยี่ยมเด็กพิการที่มี ความผิดปกติทางร่างกาย หัวใจรั่ว แขนขาอ่อนแรงไม่สามารถเดินได้ ช่วยเหลือตัวเองไม่ได้ และมีความต้องการ รถเข็นส าหรับผู้พิการ ประกอบกับครอบครัวมีฐานะยากจน มอบรถเข็นและถุงยังชีพสภากาชาดไทย ที่ บ้านเลขที่ ๑๕๒ หมู่ที่ ๒ ต าบลหนองปรือ อ าเภอรัษฎา จังหวัดตรัง คือเด็กหญิงธันยชนก วานิจ รูปที่จะไม่ได้ลงข่าว 1. รูปไม่ชัด ตัวอย่างเช่น ภาพมีลักษณะมืด เบลอ เป็นต้น 2. แต่งเครื่องแบบไม่ถูกต้อง เช่น ใส่ชุดดอกแก้ว ใส่สูทกาชาดทับเสื้อดอกแก้ว เป็นต้น 3. การลงข่าวในวารสารจะคัดเลือกรูปที่เหมาะสมและเวียนประชาสัมพันธ์ให้เป็นรอบๆ เนื่องจากมีพื้นที่น้อย 4. เนื่องจากได้จัดส่งอีเมล์มาหลายช่องทาง จึงเป็นเหตุให้ข่าวกิจกรรมอาจตกหล่นได้ 5. จัดส่งมาเฉพาะรูปภาพไม่มีรายละเอียดอธิบายภาพกิจกรรมที่ส่งมา 134
14. การลงข่าวตีพิมพ์ในวารสารกาชาดสัมพันธ์ของสภากาชาดไทย สภากาชาดไทยได้มีการจัดท าวารสารกาชาดสัมพันธ์ เพื่อประชาสัมพันธ์ผลการด าเนินงาน ทุกหน่วยงานของสภากาชาดไทย โดยทุกเดือนจะจัดท า 2 ฉบับ ดังนี้ 1. ปักษ์แรก จะตีพิมพ์ช่วงต้นเดือน จ านวน 12 ข่าว 2. ปักษ์หลัง จะตีพิมพ์ช่วงกลางเดือน จ านวน 12 ข่าว เหล่ากาชาดจังหวัดและกิ่งกาชาดอ าเภอ สามารถแจ้งความประสงค์การลงข่าววารสารกับส านักงาน บริหารกิจการเหล่ากาชาด ซึ่งรูปแบบข่าวจะต้องเป็นไปตามการลงข่าวประชาสัมพันธ์ในเว็บไซต์ chapterternews.redcross.or.th โดยสามารถแจ้งข่าวมาทางอีเมล์ [email protected] หรือติดต่อ สอบถามได้ที่โทรศัพท์ 02-256-4043 ติดต่อ กรินทร์(นีฟ) หรือนพพล(เอ๋) ขั้นตอนการลงข่าวตีพิมพ์ในวารสาร มีดังนี้ 1. ตรวจสอบข้อมูลผลการลงข่าววารสารในรอบปีว่าเหล่ากาชาดจังหวัดได้ลงข่าวเกิน 4 ครั้งหรือไม่ หรือ หากกิ่งกาชาดอ าเภอต้องการจะลงข่าวจ านวนการลงข่าวเกิน 4 ครั้งหรือไม่ ผ่านทางเมนูรายงานสรุป 135
2. เมื่อคลิกที่เมนู รายงานสรุป จะพบหน้าจอระบบจัดการข้อมูลวารสารกาชาดสัมพันธ์ให้ท าการคลิก ที่เมนู สรุปผลการการด าเนินงาน 3. จะพบหน้าจอ สรุปผลการด าเนินงาน ให้ท าการตรวจสอบว่าในเหล่ากาชาดจังหวัด หรือกิ่งกาชาด อ าเภอ ได้ลงข่าวเกิน 4 ครั้ง หรือไม่ 136
4. หากไม่เกิน 4 ครั้งให้ท าการส่งข่าวมาทางอีเมล์ [email protected] และสามารถตรวจสอบผล การด าเนินการจองข่าวได้ที่เมนู รายงานข้อมูลที่จะน าไปตีพิมพ์วารสาร 5. หากพบข้อมูลในหน้าจอนี้หมายถึงข่าวของท่านได้ผ่านการตรวจสอบ และเตรียมที่จะน าไปตีพิมพ์ ลงวารสารกาชาดสัมพันธ์ ตามเลขฉบับที่ได้แสดงในระบบ รูปที่จะไม่ได้ลงข่าว 1. รูปไม่ชัด ตัวอย่างเช่น ภาพมีลักษณะมืด เบลอ เป็นต้น 2. แต่งเครื่องแบบไม่ถูกต้อง เช่น ใส่ชุดดอกแก้ว ใส่สูทกาชาดทับเสื้อดอกแก้ว เป็นต้น 3. การลงข่าวในวารสารจะคัดเลือกรูปที่เหมาะสมและเวียนประชาสัมพันธ์ให้เป็นรอบๆ เนื่องจากมีพื้นที่น้อย 4. เนื่องจากได้จัดส่งอีเมล์มาหลายช่องทาง จึงเป็นเหตุให้ข่าวกิจกรรมอาจตกหล่นได้ 5. จัดส่งมาเฉพาะรูปภาพไม่มีรายละเอียดอธิบายภาพกิจกรรมที่ส่งมา 137
138
139
140
1. การเตรียมการจัดประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด การประชุม หมายถึง การที่บุคคลตั้งแต่ 2 คน ขึ้นไปมาพบกันอย่างเป็นทางการ เพื่อชี้แจงท าความ เข้าใจ หรือแสดงความคิดเห็น หรือหาข้อยุติ ทั้งนี้ เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ก าหนดไว้ การประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด คณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดมีภาระหน้าที่ภายในจังหวัดในการก าหนดนโยบาย และด าเนินงาน ตามแผนงานที่สภากาชาดไทยได้อนุมัติ โดยข้อบังคับสภากาชาดไทย แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 74-75) พ.ศ. 2553 หมวดที่ 8 เหล่ากาชาดจังหวัด ข้อ 49 (2) ให้นายกเหล่ากาชาดจังหวัดจัดให้มีการประชุมคณะกรรมการเหล่า กาชาดจังหวัดปีหนึ่งไม่น้อยกว่า 3 ครั้ง หรือจัดให้การประชุมวิสามัญก็ได้เมื่อมีเหตุจ าเป็น และ (3) ให้นายก เหล่ากาชาดจังหวัดจัดให้คณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัด และคณะกรรมการกิ่งกาชาดอ าเภอมีการประชุม กันอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง ทั้งนี้ การนับจ านวนครั้งที่จัดประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดให้เป็นไปแนวทางเดียวกับ การนับครั้งที่การจัดประชุมภาค คือนับเป็นปีงบประมาณ ตัวอย่างเช่น หากจัดการประชุมคณะกรรมการฯ ในวันที่ 1 ตุลาคม 2556 ให้นับเป็นการประชุมคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดครั้งที่ 1/2557 ดังนั้น เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ประจ าส านักงานเหล่ากาชาดจังหวัดจึงมีหน้าที่ในการจัด เตรียมการประชุม เป็นฝ่ายเลขานุการในการประชุมนั่นเอง ซึ่งสามารถก าหนดขั้นตอนในการจัดการประชุม ดังนี้ 1. ก่อนการประชุม 1.1 จัดระเบียบวาระการประชุม ถือเป็นหัวใจของการประชุม เพราะเป็นการก าหนดเรื่องที่ ประชุมจะแจ้งให้ผู้ร่วมประชุมทราบว่าจะประชุมเรื่องอะไร ตัวอย่าง เช่น -พิจารณาแผนงาน โครงการ/กิจกรรม ต่างๆ ของเหล่ากาชาดจังหวัด -พิจารณาเห็นชอบร่างงบประมาณประจ าปีที่เหรัญญิกเหล่ากาชาดจังหวัดเสนอ การโอนแก้ไข เปลี่ยนแปลงงบประมาณ -พิจารณาเพื่ออนุมัติเบิกจ่ายงบประมาณที่วงเงินเกินอ านาจของนายกเหล่ากาชาดจังหวัด (เกิน 400,000 บาท แต่ไม่เกิน 1,000,000 บาท) -รับทราบผลการด าเนินงานรายงานทางการเงินรายไตรมาส และงบดุลประจ าปี -เรื่องอื่นใดที่เกี่ยวกับการด าเนินงานของเหล่ากาชาดจังหวัด ส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด และสภากาชาดไทย โดยติดตามจากเว็บไซด์ http://chapternews.redcross.or.th รายงานการประชุม เหล่ากาชาดจังหวัดภาค และรายงานการประชุมคณะกรรมการสภากาชาดไทย 1.2 ประสานงานโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบวัน เวลาของคณะกรรมการฯ ที่ว่างตรงกัน รวมทั้ง ประสานงานเพื่อจองห้องประชุม 1.3 จัดท าบันทึก/หนังสือเชิญประชุม โดยระบุวัน เวลา สถานที่ประชุม พร้อมทั้งระเบียบวาระ การประชุม แจ้งกรรมการฯ ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน ทั้งนี้ ต้องติดตามการตอบรับเข้าร่วมประชุมด้วย 141
1.4 จัดท าบันทึกขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น เช่น ค่าอาหารว่างและค่าเครื่องดื่ม ค่าอาหารกลางวัน ค่าจัดท าเอกสารประกอบการประชุม ฯลฯ 1.5 จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมตามล าดับความส าคัญก่อน-หลัง ศึกษาเรื่องใน ระเบียบวาระและเอกสารประกอบการประชุม เพื่อสามารถอธิบายได้เมื่อมีผู้ซักถาม 1.6 เตรียมวัสดุอุปกรณ์ประชุม อุปกรณ์จัดเลี้ยง สื่อโสตทัศนูปกรณ์ที่จ าเป็น และ ใบลงทะเบียน ผู้เข้าประชุม 2. ขั้นปฏิบัติขณะประชุม 2.1 ประสานงานทางโทรศัพท์ ในกรณีที่ใกล้เวลาเริ่มประชุมแล้ว ผู้เข้าประชุมยังไม่มา 2.2 อ านวยความสะดวกในการลงทะเบียนของผู้เข้าประชุม และตรวจนับองค์ประชุม 2.3 การเตรียมตัวจดบันทึกประชุม ระหว่างการประชุมควรตั้งใจฟัง จับประเด็น จดบันทึก-ย่อสอบถาม 2.4 บันทึกเทป 2.5 ทบทวนมติ 2.6 ดูแลให้บริการอาหารว่าง และเครื่องดื่ม พร้อมทั้งอาหารกลางวัน (ถ้ามี) 3. หลังการประชุม 3.1 จัดท ารายงานการประชุม ควรท ารายงานการประชุมให้เสร็จภายใน 3-7 วัน ให้ประธาน ตรวจทานความถูกต้อง แล้วจัดพิมพ์รายงานการประชุมส่งให้ผู้เข้าประชุม และผู้เกี่ยวข้องที่ไม่ได้เข้าประชุมทราบ หมายเหตุการรับรองรายงานการประชุม สามารถท าได้3 วิธี 1. รับรองในการประชุมครั้งนั้น ใช้ส าหรับกรณีเร่งด่วน ให้ประธานหรือเลขานุการของที่ ประชุมอ่านสรุปมติให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง 2. รับรองในการประชุมครั้งต่อไป ประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงานการประชุม ครั้งที่แล้วให้ที่ประชุมพิจารณารับรอง 3. รับรองโดยการแจ้งเวียน ใช้ในกรณีที่ไม่มีการประชุมครั้งต่อไป หรือมีแต่ยังก าหนดเวลา ประชุมครั้งต่อไปไม่ได้ หรือมีระยะห่างจากการประชุมครั้งนั้นมาก ให้เลขานุการส่ง รายงานการประชุมไปในบุคคลในคณะกรรมการเหล่ากาชาดจังหวัดพิจารณารับรอง ภายในเวลาที่ก าหนด 3.2 ส่งรายงานการประชุมให้ส านักงานบริหารกิจการเหล่ากาชาด สภากาชาดไทยทราบ 3.3 ด าเนินการตามมติการประชุม (ถ้ามี) หากมีการมอบหมายให้ผู้ใดท าอะไร เลขานุการต้อง ติดตามผลการปฏิบัตินั้น 3.4 จัดเก็บรายงานการประชุมและเอกสารประกอบเพื่อใช้อ้างอิงต่อไป 3.5 เบิกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นพร้อมทั้งน าส่งหลักฐานการจ่ายเงิน 142