The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Optimalisasi Tahapan Proses Jadwal Tahunan Dengan Menggunakan
Google Form Dan Panduan Digital di Bappeda DKI Jakarta

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by nonarahmaramanda, 2022-09-14 23:25:19

Laporan Final Aktualisasi Rahma Ramanda

Optimalisasi Tahapan Proses Jadwal Tahunan Dengan Menggunakan
Google Form Dan Panduan Digital di Bappeda DKI Jakarta

4 Membuat laporan hasil monitoring dari aplikasi google form

2
4

EVIDENCE KEGIATAN
5 Melaporkan hasil monitoring kepada Plt. Kepala

Subbagian Umum dan Kepegawaian selaku mentor

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2
5

JAKARTA CITY OF COLLABORATION CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

6 Kegiatan 6 : Pelaksanaan evaluasi kegiatan monitoring

tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada apli
(Link video seluruh kegiatan: https://youtu.be/8cOvQ06PRqA
Output: : Terlaksananya evaluasi kegiatan monitoring pengaplikasian ja

a. Membuat survei kuisioner di google form terkait keg
monitoring;

b. Menyebarkan survei kuisioner di google form pada m
grup Whatsapp terkait kegiatan monitoring;

c. Mengolah data hasil survei kuisioner di google form te
kegiatan monitoring;

d. Membuat laporan hasil survei kuisioner di google
terkait kegiatan monitoring;

e. Melaporkan hasil survei evaluasi kegiatan monit
kepada Plt. Kepala Subbagian Umum dan Kepegaw
selaku mentor.

pengaplikasian jadwal Kontribusi Visi & Misi:
ikasi google calendar. Misi ke-3 dan ke-5
A)
adwal tahunan terintegrasi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi:
Berintegritas, Inovatif, Kolaboratif
giatan
Kendala:
media 6.1 Tidak ada kendala pada saat
pelaksanaan tahapan kegiatan.
erkait Solusi:
6.1 Tidak ada solusi pada saat
form pelaksanaan tahapan kegiatan.

toring 2
waian 6

EVIDENCE KEGIATAN
1 Membuat survei kuisioner di google form terkait kegiatan

monitoring (https://forms.gle/rThr8UArN7V6uWQr8)

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2 Menyebarkan survei kuisioner di google form pada media

grup Whatsapp terkait kegiatan monitoring

2
7

EVIDENCE KEGIATAN
3 Mengolah data hasil survei kuisioner di google form terkait

kegiatan monitoring

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

4 Membuat laporan hasil survei kuisioner di google form

terkait kegiatan monitoring

2
8

EVIDENCE KEGIATAN

5 Melaporkan hasil survei evaluasi kegiatan monitoring

kepada Plt. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
selaku mentor

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2
9

JAKARTA CITY OF COLLABORATION CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

7 Kegiatan 7 : Penyusunan laporan hasil kegiatan optimalisas

tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada apli
(Link video seluruh kegiatan: https://youtu.be/ZGnIBuz1zJc)
Output: : Tersusunnya laporan hasil kegiatan optimalisasi tahapan pros
aplikasi terintegrasi

a. Menyusun draft laporan hasil kegiatan;
b. Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di S

Kepegawaian dalam penyusunan laporan kegiatan;
c. Melaporkan laporan hasil kegiatan dengan Subkoo

Substansi Kewilayahan;
d. Melaporkan laporan hasil kegiatan kepada Plt. Kep

dan Kepegawaian selaku mentor;

e. Mengolah panduan digital dalam bentuk flipbook dan
hasil kegiatan pada majalah dinding Bappeda DKI Ja

si pengaplikasian jadwal Kontribusi Visi & Misi:
ikasi google calendar. Misi ke-3 dan ke-5

ses jadwal tahunan melalui Penguatan Nilai-Nilai Organisasi:
Akuntabel, Berkeadilan

Subbagian Umum dan Kendala:
ordinator Kelompok Sub 7.3 Subkoordinator Urusan Kewilayahan
pala Subbagian Umum sedang mengambil cuti, sehingga saya
tidak dapat bertemu secara langsung
n menempelkan laporan untuk melaporkan hasil kegiatan.
akarta. Solusi:
7.3 menghubungi Subkoordinator
Urusan Kewilayahan melalui media
whatsaap agar informasi mengenai hasil
kegiatan dapat tersampaikan.

3
0

EVIDENCE KEGIATAN
1 Menyusun draft laporan hasil kegiatan

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2 Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Subbagian

Umum dan Kepegawaian dalam penyusunan laporan
kegiatan

3
1

EVIDENCE KEGIATAN
3 Melaporkan laporan hasil kegiatan dengan Subkoordinator

Kelompok Sub Substansi Kewilayahan

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

4 Melaporkan laporan hasil kegiatan kepada Plt. Kepala

Subbagian Umum dan Kepegawaian selaku mentor

3
2

EVIDENCE KEGIATAN

5 Mengolah panduan digital dalam bentuk flipbook dan menemp

kegiatan pada majalah dinding Bappeda DKI Jakarta (https://h
book/e3d59c1012.html)

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

pelkan laporan hasil
heyzine.com/flip-

3
3

REKAPITULASI CAPAIAN PELAKSANAAN PEN
NILAI DASAR PNS

No. Kegiatan Berorientasi Akuntabe
pelayanan Rak PA
Persiapan dan perencanaan kegiatan monitoring pengaplikasian jadwal RBP PBP
tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi google 48
1 calendar. 42

Perancangan format google form monitoring dan panduan digital

pengaplikasian jadwal tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta

2 pada aplikasi google calendar 4442

JAKARTA CITY OF COLLABORATION Persiapan sosialisasi monitoring pengaplikasian jadwal tahunan
3 terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi google calendar. 4 6 4 4

Pelaksanaan sosialiasi kegiatan monitoring pengaplikasian jadwal

tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi google 7666
4 calendar.

Pelaksanaan monitoring pengaplikasian jadwal tahunan terintegrasi 4 4 10 7
5 Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi google calendar. 4 488

Pelaksanaan evaluasi kegiatan monitoring pengaplikasian jadwal
tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi google
6 calendar.

Penyusunan laporan hasil kegiatan optimalisasi pengaplikasian jadwal

tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi google 2242
7 calendar.

Total 29 28 40 3

NERAPAN NILAI-

el Kompeten Kegiatan Loyal Adaptif Kolaboratif Total
Ak RKm PKm Harmonis RL PL RAd PAd RKI PKI RA PL

RH PH

8 2 4 4 4 6 6 4 5 6 6 30 35

2 7 8 4 6 5 5 4 4 2 2 30 31
4 5 5 4 4 10 12 3 3 6 8 36 42
6 3 3 3 3 7 7 3 2 1 1 30 28
7 3 3 3 3 3 6 3 3 2 2 28 28
8 2 3 6 6 5 5 3 1 2 2 30 29

2 2 5 5 5 3 3 3 4 4 4 23 25

37 24 31 29 31 39 44 23 22 23 25 207 218

3
4

JAKARTA CITY OF COLLABORATION KUALITAS CAPAIAN KEGIATAN AKTUALISASI

Berikut perbandingan jadwal tahunan terintegrasi Bappeda Provin
dan sesudah diadakannya pengoptimalan:

Kegiatan aktualisasi ini telah berhasil menunjukan ketercapaian
calendar yang telah sampai pada tahap pemutakhiran hingga 3 A

I

nsi DKI Jakarta pada aplikasi google calendar sebelum

tujuannya, yaitu pengoptimalan pada aplikasi google
Agustus 2022 yaitu sebanyak 39 kegiatan.

3
5

JAKARTA CITY OF COLLABORATION RENCANA TINDAK LANJUT Pembuatan jad
Group Disc
Persiapan dan perencanaan
pelaksanaan Rencana Tindak a. Menyusun dra
kelompok Focus
Lanjut Discussion
b. Mempersiapk
a. Menyusun rencana Focus Group Di
kegiatan tindak lajut c. Melakukan ko
b. Melakukan diskusi dengan rekan se
dengan rekan sejawat di Subbagian Umu
Subbagian umum dan Kepegawaian
Kepegawaian d. Melakukan ko
c. Melakukan konsultasi dengan Subkoo
dengan Subkoordinator Urusan Kewilay
urusan Kewilayahan f. Melakukan ko
d. Melakulan konsultasi dengan mentor
dengan Plt. Subbagian pembuatan jadw
Umum dan Kepegawaian Group Discussio
selaku mentor

dwal Focus Pelaksanaan Focus Group
cussion Discussion

aft jadwal a. Membuat undangan,
s Group daftar hadir dan rundown
b. Melakukan koordinasi
kan kegiatan dengan rekan sejawat di
iscussion Subbagian Umum dan
oordinasi Kepegawaian
ejawat di c. Melakukan konsultasi
um dan dengan Subkoordinator
Urusan Kewilayahan
onsultasi d. Melakukan konsultasi
ordinator dengan Plt. Subbagian
yahan Umum dan Kepegawaian
onsultasi selaku mentor
e. Menyebarkan undangan
terkait Focus Group Discussion
wal Focus f. Melaksanakan Focus
on Group Discussion

3
6

JAKARTA CITY OF COLLABORATION RENCANA TINDAK LANJUT

Pelaksanaan monitoring dan
evaluasi Focus Group
Discussion

a. Membuat survei kuisioner
b. Menyebarkan survei
c. Mengolah data hasil
survei
d. Membuat laporan hasil
survei
e. Melaporkan hasil survei
dengan Plt. Subbagian
Umum dan Kepegawaian
selaku mentor

Penyusunan laporan hasil
kegiatan

a. Menyusun laporan hasil
kegiatan
b. Melakukan koordinasi
dengan rekan sejawat di
Subbagian Umum dan
Kepegawaian
c. Melakukan konsultasi
dengan Subkoordinator
Urusan Kewilayahan
d. Melakukan konsultasi
dengan Plt. Subbagian
Umum dan Kepegawaian
selaku mentor

3
7

JAKARTA CITY OF COLLABORATION KESIMPULAN DAN SARAN PELAKSANAAN AK

1 Kesimpulan

1. Telah dilaksanakan kegiatan aktualisasi
yang terdiri dari 7 kegiatan,

2. Telah dilaksanakan kegiatan aktualisasi
dengan mengimplementasikan sikap
perilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS
BerAKHLAK, kedudukan dan peran ASN,
serta Habituasi.

3. Telah dilaksanakan kegiatan aktualisasi
yang berkontribusi dalam pencapaian visi
dan misi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
dan penguatan nilai budaya kerja,

4. Telah dibuat dan diaplikasikan panduan
digital “Pengaplikasian Jadwal Tahunan
Terintegrasi pada Google Calendar”,

5. Telah terlaksana pemutakhiran sebagai
bentuk Optimalisasi Tahapan Proses
Jadwal Tahunan Dengan Menggunakan
Google Form dan Panduan Digital di
Bappeda DKI Jakarta.

KTUALISASI 3
8
2 Saran

Peserta : Diharapkan dapat memiliki
sikap integritas, profesional, netral dan
bebas dari intervensi politik, bersih dari
praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.

Organisasi : Diharapkan dapat
menjadi sarana dalam mengidentifikasi
jika terjadi hambatan di suatu lini
pekerjaan dari segi jadwal.

Stakeholders : Diharapkan dapat
membentuk ASN profesional dan
meningkatkan kualitas kinerja
organisasi.

RTL: Diselenggarakan monitoring
lanjutan secara berkala setiap triwulan
dengan sistem focus group discussion
agar tercapainya keberhasilan dalam
proses pengoptimalan pengaplikasian
jadwal tahunan terintegrasi Bappeda
Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi
google calendar.

JAKARTA CITY OF COLLABORATION Thankyou

Rahma Ramanda

Peserta Latsar CPNS Golongan II
Angkatan 23 Kelompok 2
Tahun Anggaran 2022



Lampiran 41. Laporan Aksi Bela Negara

371




































Click to View FlipBook Version