Laporan Final Aktualisasi Rahma Ramanda

JAKARTA CITY OF COLLABORATION PENERAPAN NILAI-NILAI DASAR PNS PADA
KEGIATAN

Memantau dan mengawasi pelaksanaan penginput
Bappeda;

Kompeten:
Saya akan terus belajar dan
mengembangkan kapabilitas,
dengan siap sedia memantau
dan mengawasi perkembangan
progres monitoring pelaksanaan
penginputan jadwal tahunan

terintegrasi pada tahap
pelaksanaan monitoring
pengaplikasian jadwal tahunan
terintegrasi. Tindakan yang saya
lakukan ini merupakan
penerapan atas sikap perilaku
kinerja terbaik agar kegiatan
monitoring ini memberikan
keberhasilan dan sukses.

TAHAPAN

tan jadwal tahunan terintegrasi

Kolaboratif:
Saya akan membangun
kerjasama yang sinergis, dengan
menentukan waktu terbaik untuk
memantau dan mengawasi
perkembangan progres
monitoring pelaksanaan
penginputan jadwal tahunan
terintegrasi pada tahap
pelaksanaan monitoring
pengaplikasian jadwal tahunan
terintegrasi. Tindakan yang saya
lakukan ini merupakan
penerapan atas sikap perilaku
selalu menunjukan sikap
kesediaan bekerjasama yang
sinergi untuk hasil yang lebih

baik.

2
8

Lampiran 40. Bahan Paparan Seminar Pelaksanaan

370

Op

D
N
M
C
P

Pelaksanaan Aktualisasi
ptimalisasi Tahapan Proses Jadwal

Tahunan Dengan Menggunakan
Google Form Dan Panduan Digital

di Bappeda DKI Jakarta

Disusun oleh : Rahma Ramanda
NIP : 199402222020122021
Mentor : Muhamad Arif Amien, S.Sos. M.Si
Coach : Haris Iriyanto, A.Md., S.Sos., M.Pd
Penguji : Ratna Sari Susanti, SE, AK., M.Si

PROFIL INSTANSI DAN URAIAN TUGAS

1 Visi Provinsi DKI Jakarta 3 Nilai-Nilai Or

Jakarta kota maju, lestari dan 1. Berintegr
berbudaya yang warganya terlibat 2. Kolabora
dalam mewujudkan keberadaban, 3. Akuntabe
keadilan dan kesejahteraan bagi 4. Inovatif
semua. 5. Berkeadi

JAKARTA CITY OF COLLABORATION 2 Misi Provinsi DKI Jakarta

1. Menjadikan Jakarta kota yang aman, sehat, cerdas, berb
memperkuat nilai-nilai keluarga dan memberikan ruang kre
kepemimpinan yang melibatkan, menggerakkan dan mema

2. Menjadikan Jakarta kota yang memajukan kesejahteraan
terciptanya lapangan kerja, kestabilan dan keterjangka
pokok, meningkatnya keadilan sosial, percepatan
infrastruktur, kemudahan investasi dan berbisnis, se
pengelolaan tata ruang;

3. Menjadikan Jakarta tempat wahana aparatur negara y
mengabdi, melayani, serta menyelesaikan berbagai
kota dan warga, secara efektif, meritokratis dan berinte

4. Menjadikan Jakarta kota yang lestari, dengan pembang
kehidupan yang memperkuat daya dukung lingkungan dan

5. Menjadikan Jakarta ibukota yang dinamis sebagai sim
Indonesia yang bercirikan keadilan, kebangsaan dan ke

rganisasi 4 Fungsi Bappeda DKI Jakarta
MenyeIenggarakan fungsi
ritas
atif penunjang urusan pemerintahan
el
bidang perencanaan dan penunjang
ilan
urusan pemerintahan bidang
budaya, dengan
eativitas melalui penelitian dan pengembangan.
anusiakan;
n umum melalui 5 Uraian Tugas Subbagian Umum dan
auan kebutuhan
Kepegawaian Bappeda DKI Jakarta
pembangunan
erta perbaikan Mengelola kerumahtanggaan,

yang berkarya, ketatausahaan, ketatalaksanaan,
permasalahan
kearsipan dan kehumasan badan.
egritas;
gunan dan tata 2
sosial;
mpul kemajuan
ebhinekaan.

TUJUAN DAN MANFAAT AKTUALISASI

JAKARTA CITY OF COLLABORATION 1 Tujuan 2 Manfaat

Umum : Merencanakan penyelesaian Individu : M
permasalahan isu di lingkungan kerja profesional,
dengan implementasi SPBN, Nilai-Nilai intervensi po
Dasar BerAKHLAK, Kedudukan dan korupsi, kolus
Peran PNS, serta Habituasi.
Organisasi
Khusus : Mengoptimalkan tahapan terjadi hambat
proses jadwal tahunan melalui aplikasi dari segi jadw
terintegrasi di Bappeda DKI Jakarta.
Stakeholders
profesional da
kinerja organis

Memiliki sikap integritas,
netral dan bebas dari
olitik, bersih dari praktik
si, dan nepotisme.

: Mengidentifikasi jika
tan di suatu lini pekerjaan
wal.

s : Membentuk ASN
an meningkatkan kualitas
sasi.

3

OVERVIEW RANCANGAN AKTUALISASI

1 Isu Prioritas 2 Penyebab Perm

Belum optimalnya tahapan proses Belum maksima
pengaplikasian jadwal tahunan berkelanjutan p
terintegrasi Bappeda Provinsi DKI pengaplikasian
Jakarta pada aplikasi google calendar terintegrasi di g

JAKARTA CITY OF COLLABORATION 4 Kegiatan

Persiapan Dan Perancangan Persiapan Pela
Perencanaan Format Google Sosialisasi Sos
Form dan Panduan Kegiatan Ke
Kegiatan Monitoring Mon
Monitoring Digital

masalahan Prioritas 3 Gagasan Kreatif

alnya monitoring secara Monitoring secara berkala dalam
pada proses bentuk google form terkait progres
pengaplikasian google calendar
jadwal tahunan
google calendar

aksanaan Pelaksanaan Pelaksanaan Penyusunan
sialisasi Monitoring Evaluasi Laporan
egiatan Kegiatan Kegiatan
nitoring
Monitoring Monitoring

4

JAKARTA CITY OF COLLABORATION CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

1 Kegiatan 1 : Persiapan dan perencanaan kegiatan monitoring

pengaplikasian jadwal tahunan terintegrasi Bappeda Provins
pada aplikasi google calendar
(Link video seluruh kegiatan: https://youtu.be/conJhrEUxIk.)
Output: Terlaksananya rancangan kegiatan monitoring

a. Meminta persetujuan dan melakukan konsultasi untuk mem
kegiatan monitoring dengan Sekretaris Badan sekaligus
Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian selaku mento

b. Melakukan konsultasi dengan Subkoordinator Kelompok
Substansi Kewilayahan;

c. Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Subba
Umum dan Kepegawaian;

d. Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Pusat Data
Informasi Perencanaan Pembangunan.

g
si DKI Jakarta

Kontribusi Visi & Misi:
Misi ke-3 dan ke-5

Penguatan Nilai-Nilai Organisasi:
Kolaboratif, Akuntabel, Inovatif

mulai Kendala:
s Plt. 1.4 Aktor terlibat yang direncanakan pada laporan
or; perancangan aktualisasi untuk kegiatan koordinasi
k Sub dengan rekan sejawat di Pusat Data dan Informasi
Perencanaan Pembangunan sedang melaksanakan
agian kediklatan.
Solusi:
a dan 1.4 Melakukan koordinasi ulang dengan rekan sejawat
lainnya di Pusat Data dan Informasi Perencanaan
Pembangunan.

5

EVIDENCE KEGIATAN

1 Meminta persetujuan dan melakukan konsultasi untuk

memulai kegiatan monitoring dengan Sekretaris Badan
sekaligus Plt. Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
selaku mentor

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2 Melakukan konsultasi dengan Subkoordinator Kelompok

Sub Substansi Kewilayahan

6

EVIDENCE KEGIATAN
3 Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Subbagian

Umum dan Kepegawaian;

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

4 Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Pusat Data

dan Informasi Perencanaan Pembangunan

7

JAKARTA CITY OF COLLABORATION CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

2 Kegiatan 2 : Perancangan format google form monitoring

pengaplikasian jadwal tahunan terintegrasi Bappeda Prov
aplikasi google calendar
(Link video seluruh kegiatan: https://youtu.be/L5TJVHBfVl0)

Output: Tersedianya rancangan format google form monitorin
pengaplikasian jadwal tahunan terintegrasi

a. Mempelajari prosedur pembuatan google form dan pandua
terintegrasi;

b. Merancang formulir monitoring di google form dan pandua
terintegrasi;

c. Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Subbagian
dalam perancangan monitoring di google form dan pandu
terintegrasi;

d. Melakukan konsultasi dengan Subkoordinator Kelompok Su
dalam perancangan monitoring di google form dan pandu
terintegrasi;

e. Melakukan uji coba pada google form monitoring dan pandu
terintegrasi;

f. Melakukan konsultasi dengan Plt. Kepala Subbagian Umum
mentor.

g dan panduan digital Kontribusi Visi & Misi:
vinsi DKI Jakarta pada Misi ke-3 dan ke-5

ng dan panduan digital Penguatan Nilai-Nilai Organisasi:
Berintegritas, Akuntabel, Inovatif
an digital jadwal tahunan
an digital jadwal tahunan Kendala:
Umum dan Kepegawaian 2.2 Kemampuan editing yang terbatas
uan digital jadwal tahunan dalam merancang panduan digital.
ub Substansi Kewilayahan 2.3 Kepadatan jadwal rekan kerja serta
uan digital jadwal tahunan terpisahnya ruangan kerja.
uan digital jadwal tahunan Solusi:
m dan Kepegawaian selaku 2.2 Mencari referensi ide melalui
aplikasi youtube dan meminta bantuan
rekan sejawat atau keluarga terdekat
yang lebih paham dengan teknologi.
2.3 Memanfaatkankan aplikasi zoom
meeting.

8

EVIDENCE KEGIATAN
1 Mempelajari prosedur pembuatan google form dan

panduan digital jadwal tahunan terintegrasi

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2 Merancang formulir monitoring di google form dan

panduan digital jadwal tahunan terintegrasi. Tautan google
form monitoring: https://forms.gle/tmQNZhrBBaB2Xry88

9

EVIDENCE KEGIATAN

3 Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Subbagian
Umum dan Kepegawaian dalam perancangan monitoring

di google form dan panduan digital jadwal tahunan

terintegrasi

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

4 Melakukan konsultasi dengan Subkoordinator Kelompok

Sub Substansi Kewilayahan dalam perancangan
monitoring di google form dan panduan digital jadwal
tahunan terintegrasi

1
0

EVIDENCE KEGIATAN

5 Melakukan uji coba pada google form monitoring dan 6M

panduan digital jadwal tahunan terintegrasi U

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

Melakukan konsultasi dengan Plt.Kepala Subbagian
Umum dan Kepegawaian selaku mentor

1
1

JAKARTA CITY OF COLLABORATION CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

3 Kegiatan 3 : Persiapan sosialisasi monitoring pengaplik

terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi goog
(Link video seluruh kegiatan: https://youtu.be/I_3VfWKXuzI)
Output: Tersedianya paparan materi sosialisasi dan undangan kegiatan
jadwal tahunan terintegrasi

a. Merancang paparan materi sosialisasi monitoring;
b. Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Subbagian Um

perancangan paparan materi sosialisasi monitoring;
c. Melakukan konsultasi dengan Subkoordinator Kelompok Sub S

perancangan paparan materi sosialisasi monitoring;
d. Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Pusat Data

Pembangunan perihal pemberhentian akun email domain @baped
e. Merancang panduan ekspor/impor data google calendar;
f. Melakukan konsultasi dengan Plt. Kepala Subbagian Umum dan K
g. Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Pusat Data

Pembangunan perihal peminjaman ID Zoom Meeting;
h. Membuat undangan, daftar hadir dan rundown untuk tim pelaksan

terintegrasi Bappeda;
i. Menyebarkan undangan dan melakukan konfirmasi kehadi

penginputan jadwal tahunan terintegrasi Bappeda;

kasian jadwal tahunan Kontribusi Visi & Misi:
gle calendar Misi ke-3 dan ke-5
monitoring pengaplikasian
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi:
mum dan Kepegawaian dalam Berintegritas, Kolaboratif,
Substansi Kewilayahan dalam Berkeadilan

dan Informasi Perencanaan Kendala:
dadki.net; 3.2 Kepadatan pekerjaan menjelang
Kepegawaian selaku mentor; realisasi triwulan II dan pengurusan
administratsi perjalanan dinas Kepala
dan Informasi Perencanaan Bappeda DKI Jakarta ke turki.
na penginputan jadwal tahunan Solusi:
iran kepada tim pelaksana 3.2 Tetap mencari waktu luang disela-
sela aktivitas yang cukup padat .

1
2

EVIDENCE KEGIATAN 2
1 Merancang paparan materi sosialisasi monitoring

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Subbagian
Umum dan Kepegawaian dalam perancangan paparan
materi sosialisasi monitoring

1
3

EVIDENCE KEGIATAN

3 Melakukan konsultasi dengan Subkoordinator Kelompok 4
Sub Substansi Kewilayahan dalam perancangan paparan

materi sosialisasi monitoring

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

4 Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Pusat Data

dan Informasi Perencanaan Pembangunan perihal
pemberhentian akun email domain @bapedadki.net.

1
4

EVIDENCE KEGIATAN
5 Merancang panduan ekspor/impor data google calendar

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

6 Melakukan konsultasi dengan Plt. Kepala Subbagian

Umum dan Kepegawaian selaku mentor

1
5

EVIDENCE KEGIATAN

7 Melakukan koordinasi dengan rekan sejawat di Pusat Data 8

dan Informasi Perencanaan Pembangunan perihal
peminjaman ID Zoom Meeting

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

8 Membuat undangan, daftar hadir dan rundown untuk tim

pelaksana penginputan jadwal tahunan terintegrasi
Bappeda

EVIDENCE KEGIATAN

9 Menyebarkan undangan dan melakukan konfirmasi

kehadiran kepada tim pelaksana penginputan jadwal
tahunan terintegrasi Bappeda

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

1
7

JAKARTA CITY OF COLLABORATION CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

4 Kegiatan 4 : Pelaksanaan sosialiasi kegiatan monitoring

tahunan terintegrasi Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada apli
(Link video seluruh kegiatan: https://youtu.be/xMOnk5-AbN0)
Output: : Terlaksananya sosialisasi kegiatan monitoring pengaplikasian
terintegrasi

a. Meminta arahan kepada Sekretaris Badan untuk mem
sosialisasi monitoring;

b. Mempersiapkan acara sosialisasi monitoring dengan mela
konfirmasi kehadiran kepada tim pelaksana penginputan
tahunan terintegrasi Bappeda;

c. Melakukan sosialisasi kegiatan monitoring;
d. Menyebarkan formulir monitoring pada aplikasi google form

panduan digital jadwal tahunan terintegrasi di media grup wha
e. Menyusun laporan atau notulen sosialiasi kegiatan monitoring;
f. Melaporkan kegiatan sosialisasi kepada Plt. Kepala Subb

Umum dan Kepegawaian selaku mentor.

pengaplikasian jadwal Kontribusi Visi & Misi:
ikasi google calendar Misi ke-3 dan ke-5
)
jadwal tahunan Penguatan Nilai-Nilai Organisasi:
Berintegritas, Kolaboratif, Inovatif
mbuka
Kendala:
akukan 4.1 Saya mengalami gangguan bicara
jadwal sehingga menyulitkan saya untuk
melakukan aktivitas yang mengharuskan
m dan saya untuk berbicara.
atsapp; Solusi:
; 4.1 Melatih cara bicara sebelum
bagian bertemu agar mentor dapat mengerti
apa yang saya ucapkan.

1
8

EVIDENCE KEGIATAN
1 Meminta arahan kepada Sekretaris Badan untuk membuka

sosialisasi monitoring

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2 Mempersiapkan acara sosialisasi monitoring dengan

melakukan konfirmasi kehadiran kepada tim pelaksana
penginputan jadwal tahunan terintegrasi Bappeda

1
9

EVIDENCE KEGIATAN
3 Melakukan sosialisasi kegiatan monitoring

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

4 Menyebarkan formulir monitoring pada aplikasi google

form dan panduan digital jadwal tahunan terintegrasi di
media grup whatsapp

2
0

EVIDENCE KEGIATAN 6
5 Menyusun laporan atau notulen sosialiasi kegiatan

monitoring

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

Melaporkan kegiatan sosialisasi kepada Plt. Kepala
Subbagian Umum dan Kepegawaian selaku mentor

2
1

JAKARTA CITY OF COLLABORATION CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

6 Kegiatan 5 : Pelaksanaan monitoring pengaplikasian jadw

Bappeda Provinsi DKI Jakarta pada aplikasi google calendar.
(Link video seluruh kegiatan: https://youtu.be/I-5z5COcVNA)
Output: : Terlaksananya kegiatan monitoring pengaplikasian jadwal tah

a. Memantau dan mengawasi pelaksanaan penginp
jadwal tahunan terintegrasi Bappeda;

b. Menarik data dan mengolah hasil monitoring dari ap
google form;

c. Melakukan konfirmasi dan perbaikan hasil monitoring
aplikasi google form di media grup whatsapp;

d. Menyusun hasil monitoring dari aplikasi google form;
e. Melaporkan hasil monitoring kepada Plt. Ke

Subbagian Umum dan Kepegawaian selaku mentor.

wal tahunan terintegrasi Kontribusi Visi & Misi:
r. Misi ke-3 dan ke-5

hunan terintegrasi Penguatan Nilai-Nilai Organisasi:
Akuntabel, Berintegritas, Berkeadilan

putan Kendala:
plikasi 5.4 Padatnya kegiatan forum penajaman
g dari di bidang-bidang sehingga para rekan
sejawat admin unit membutuhkan
epala waktu lebih lama dalam melakukan
kegiatan monitoring.
Solusi:
5.4 Melakukan koordinasi secara
langsung dengan beberapa rekan
sejawat admin unit agar dapat
menyelesaikan progres monitoring pada
google calendar.

2
2

EVIDENCE KEGIATAN
1 Memantau dan mengawasi pelaksanaan penginputan

jadwal tahunan terintegrasi Bappeda

JAKARTA CITY OF COLLABORATION

2 Mengolah hasil monitoring dari aplikasi google form

2
3

EVIDENCE KEGIATAN
3 Melakukan konfirmasi dan perbaikan hasil monitoring dari

aplikasi google form di media grup whatsapp

JAKARTA CITY OF COLLABORATION