BUKU PENGURUSAN 2022 20 mac

BUKU
PENGURUSAN

DAN
PENTADBIRAN

2022/2023

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

1 Nama Sekolah SMK Convent (M) Kajang
2 Alamat Sekolah Jalan Gereja, 43000 Kajang, Selangor
Kajang
3 Mukim Hulu Langat
4 Daerah Pentadbiran PPD Hulu Langat / JPN -Selangor
5 PPD / JPN 1/1/1939
Bandar
6 Tarikh Tubuh
7 Lokasi Pendaftaran BEB 4068
Sekolah Mubaligh
Semasa A
8 Kod Sekolah Pagi dan Petang
Menengah Rendah dan Atas
9 Label Sekolah Bantuan Modal
10 Gred Sekolah Sendiri
11 Sesi Bahasa Melayu
Pn. Hjh. Norlila Binti Omar
12 Peringkat sekolah 58 orang
13 Jenis Bantuan
14 Status Bangunan 772
25
15 Bahasa Penghantar
16 Nama Pengetua 03 87331525/03 87331525
17 Bilangan Guru ( [email protected]
[email protected]
1/1/2021)
18 Enrolmen Murid
19 Bilangan Kelas

Beroperasi
20 No.Telefon / Faksimili
21 e-mel

e-mel ( 1GOVUC)

22 Laman Portal Sekolah

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M3

SURAT AKU JANJI

Saya ......................................................................... No. Kad Pengenalan

................................................ beralamat di

..................................................................................................................................... dengan

sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib 1993, Perintah-perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta apa-apa

peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa

sepanjang tempoh perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji, sebagaimana

yang dikehendaki di bawah peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993 bahawa saya :

a) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan;
b) akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur,

amanah dan bertanggungjawab;
c) tidak membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
d) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi

saya bercanggah dengan tugas awam saya;
e) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah

bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas
rasmi saya sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai penjawat awam;
f) tidak akan menggunakan kedudukan sebagai penjawat awam bagi faedah diri saya sendiri;
g) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama
perkhidmatan awam;
h) tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh dan tekanan luar
untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan
perkhidmatan awam; dan
i) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai
ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana melanggar Aku Janji ini, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.

………………………………… ……………………..

(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Dihadapan :

…………………………………………………..

Tarikh : K/P:

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M4



ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT

A MAKLUMAT DAN PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH

1 Kata Alu-aluan Pengetua M7
M8
2 Penjenamaan Sekolah Kluster Kecemerlangan dan Program Sekolah
Transformasi TS25 M9
M23
Pengenalan SMK Convent(M) Kajang Sebagai Sekolah Transformasi TS 25- M24
Kohort 5 M26
M27
3 Misi dan Visi KPM M28-29
M31
4 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia M32
M33-36
5 Rukun Negara dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan M37
M38
6 Dasar dan Falsafah Sekolah M42 -64
M65
7 Matlamat dan Objektif Sekolah M66-67
M68
8 KPI, Moto dan Slogan Sekolah
P2
9 Pelan Lantai Sekolah P3
P4-5
10 Piagam Pelanggan, Budaya Kerja dan Pembudayaan Amalan Sekolah P6-7
P8-10
11 S1M1K – Sistem 1Meja 1Kerusi Tanggungjawab Saya dan Amalan 5S P11-14
P15
12 Manual PdPR P16

13 Panduan Am Pengurusan Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana P17-22
(AKP)
P23-27
14 Deskripsi Tugas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

15 Senarai Guru dan Gred

16 Ikrar Guru Malaysia

B PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

1 Tarikh Penggal Persekolahan 2022

2 Cuti-cuti Umum dan Perayaan 2022

3 Senarai Nama Guru dan AKP 2022

4 Senarai Agihan Tugas Guru 2022

5 Jadual Bertugas Pentadbir 2022

6 Jadual Guru Bertugas Mingguan 2022

7 Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran SMKCK 2022

8 Jawatankuasa Persediaan Buku Pengurusan dan Pentadbiran
Sekolah 2021

9.0 JK Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah

9.1 JK Pengurusan Sekolah

9.2 JK Pengurusan Maklumat Sekolah

9.3 JK Pengurusan Sumber Manusia

9 9.4 JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah

9.5 JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

9.6 JK Bencana / Pengurusan Risiko

9.7 JK Persatuan Ibubapa guru

9.8 JK Kebajikan Guru dan Staf

10 Deskripsi Tugas dan Tanggungjawab

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M6

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

BIL PERKARA MUKA
SURAT
C PENGURUSAN KURIKULUM
1 Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum A1
2 KPI , Matlamat dan Objektif Kurikulum A2
3 Jawatankuasa Kurikulum A3-12
4 Pakej Mata Pelajaran Tahun 2022 A13
5 Jadual Penyemakan Buku Latihan A14-15
6 Senarai Pencerapan Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc ) A16-18
7 Contoh Penulisan Rancangan Pengajaran Harian (RPH) A19-20
8 Senara Penyemak e-RPH guru A21-22
9 Jadual ‘Learning Walk” A23
D PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1 Carta Organisasi Jawatankuasa Hal Ehwal Murid H2
2 KPI , Matlamat dan Objektif Hal Ehwal Murid H3
3 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid H4-18
4 Senarai Nama Guru Tingkatan Tahun 2022 H19
5 Panduan Pelaksanaan Guru Penyayang H20-21
6 Contoh Merekod Buku Kawalan Kelas H22-23
7 Tatacara Surat Amaran Ponteng Sekolah H24
8 Prosedur Kemasukan Murid Warganegara di Sekolah H25
9 Prosedur Murid Bukan Warganegara (MBWN) H26-27
10 Sekolah Bebas Aedes H28
11 Laporan Borang Kendiri Kantin H29-30
12 Sekolah Selamat H31
13 Prosedur Keselamatan Murid H32-36
14 Garis Panduan Bagi Aktiviti Pendidikan Jasmani H37-38
15 Tambahan Peraturan Disiplin H39-41
16 SPI Bil. 10/2001 H42-43
17 Lembaga Disiplin H44
18 Panduan Hukuman Salah Laku Murid H45-52
E PENGURUSAN KOKURIKULUM
1 Carta Organisasi Jawatankuasa Kokurikulum K1
2 Dasar Pelaksanaan Kokurikulum K2
3 KPI , Matlamat dan Objektif Kokurikulum K3
4 Jawatankuasa Kokurikulum K4-11
5 Program / Projek Bersepadu Kokurikulum K12-20
6 Jadual Perhimpunan Bulanan Kokurikulum K30
7 Pemantauan Aktiviti Mingguan Kokurikulum K31
8 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Pengurusan Kokurikulum K32-33
F TAKWIM PERSEKOLAHAN TAHUN 2022

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M7

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Seuntai Kata,
Secebis Bicara

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Selamat Sejahtera

Buku Pengurusan Sekolah ini adalah satu dokumentasi yang sangat penting kepada
sesebuah sekolah sebagai rujukan “one stop centre” kepada semua pentadbir, guru, Anggota
Kumpulan Pelaksana (AKP), dan warga sekolah dalam melaksanakan kerja buat sepanjang
tahun ini.

Melalui Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (PPPM) yang kini berada
pada Gelombang Ke-3 dan Dasar-dasar KPM seperti MBMMBI, KSSM, PBD, 1M1S dan
STEM maka kita sebagai pegawai perkhidmatan pendidikan diharapkan dapat melonjakkan
pencapaian sistem pendidikan negara kita ke peringkat global.
Sementelahan, sekolah telah diamanahkan untuk merealisasikan Program Transformasi
Sekolah (TS25), yang bermatlamat untuk memantapkan kepimpinan sekolah,
memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pengajaran dan
pembelajaran ke arah kemenjadian murid.

Matlamat dan objektif pasti dapat dicapai hasil daripada perancangan yang sistematik,
kerjasama dan komitmen serta kerja sepasukan semua warga sekolah. Bermula dengan
muafakat, kesungguhan serta usaha yang tekun dan sikap taat setia semestinya
menghasilkan impak yang berkualiti tinggi. Semoga dengan terhasilnya dokumen ini, ianya
menjadi pemangkin bagi merealisasikan VISI, MISI dan KPI SMK Convent (M) Kajang 2022 /
2023 seiring dengan slogan sekolah “SOARING HIGHER” , #SMARTdanHEBAT.

“SOARING HIGHER”
#SMARTdanHEBAT

NORLILA BINTI OMAR
Pengetua
SMK Convent (M) Kajang
Sekolah Kluster Kecemerlangan

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M8

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

PENJENAMAAN SMK CONVENT (M) KAJANG SEBAGAI
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK) ialah satu jenama yang diberi kepada sekolah yang
dikenal pasti cemerlang dalam klusternya daripada aspek pengurusan sekolah dan
kemenjadian murid. Kewujudan sekolah kluster bertujuan melonjakkan kecemerlangan
sekolah dalam sistem pendidikan Malaysia dan menjadi contoh kepada sekolah-sekolah yang
berada di luar kluster kecemerlangan.

Idea penganugerahan status SKK terkandung dalam Bab 9, Pelan Induk
Pembangunan Pendidikan (PIPP), yang telah dilancarkan pada 16 Januari 2006. Kewujudan
SKK berdasarkan pendekatan kedua PIPP, iaitu untuk mengembangkan sepenuhnya potensi
sekolah dalam kluster kecemerlangan yang mekanismenya dinyatakan dalam Teras Strategik
Ke-6, Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan.

SMK Convent (M) Kajang adalah salah satu 135 buah sekolah yang telah diiktirafkan
sebagai SKK untuk Fasa 9 pada 3 Mac 2015 di Dewan Za'ba, Kementerian Pendidikan
Malaysia, Presint 5, Putrajaya. Majlis disempurnakan oleh YBhg. Dato' Sri Dr. Khair bin
Mohamad Yusof, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia. Kebitaraan (niche area) yang telah
dipilih untuk menyerlahkan watak sekolah ialah Bahasa Inggeris untuk kebitaraan akademik
dan Persatuan St. John Ambulans untuk kebitaraan kokurikulum. Rekod kejayaan dan
penglibatan murid dalam kedua-dua kebitaraan ini menjadi elemen sekolah untuk
membangunkan modal insan cemerlang minda kelas pertama yang dapat bersaing pada
peringkat global seterusnya menjadi contoh teladan (showcase) di peringkat kebangsaan dan
antarabangsa kepada sekolah-sekolah lain.

IPTA yang telah dipilih sebagai mentor kepada sekolah ialah Universiti Kebangsaan
Malaysia (UKM). Rangkaian kerjasama strategik antara SMK Convent (M) Kajang dan UKM
membolehkan pihak sekolah menggunakan kemudahan di IPTA di samping murid-murid
boleh ditempatkan di dalam program akademik, kemahiran insaniah dan keusahawanan
IPTA. Guru-guru sekolah juga dapat menyertai dan menjayakan program-program khas
persekolahan, kaunseling, bimbingan dan motivasi yang dianjurkan oleh pihak IPTA.

Dengan jenama Sekolah Kluster Kecemerlangan, warga SMK Convent (M) Kajang
sentiasa beriltizam untuk melahirkan generasi peneraju masa depan seperti yang dihasratkan
dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM).

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M9

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

PENGENALAN SMK CONVENT(M) KAJANG SEBAGAI
SEKOLAH TRANSFORMASI TS 25- KOHORT 5

Pada 24 Februari 2020, SMK Convent (M) Kajang telah dipilih oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia untuk melaksanakan program sekolah transformasi TS25 Kohort 5.

Program TS25 merupakan sebahagian daripada usaha KPM ke arah meningkatkan
kemenjadian murid dan sekolah berkualiti dengan mengaplikasikan amalan terbaik dalam
pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pengajaran dan
pembelajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.

ProgramTS25 memberi panduan kepada pengurusan sekolah untuk mengambil
pendekatan berstruktur bagi memastikan perubahan dilakukan secara terancang dan lancar,
dan memastikan semua warga sekolah mendapat faedah daripada perubahan akan
berkekalan.

Fokus utama Program Sekolah Transformasi 2025 (TS25) adalah untuk memastikan
kemenjadian murid iaitu melalui pendekatan memantapkan kepimpinan sekolah,
memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran dan
pengajaran serta mengukuhkan pelibatan ibubapa, komuniti, dan pihak berkepentingan demi
kejayaan murid.

Bagi memudahkan perjalanan ke arah cara kerja baru, maka Model 8 Langkah Kotter
telah dipilih untuk digunapakai sebagai suatu pendekatan berstruktur bagi memastikan
perubahan dilakukan secara terancang dan lancar, dan memastikan faedah daripada
perubahan berkekalan.

Pengetua , selaku pengurus perubahan telah memberi penerangan berkaitan halatuju
Program Sekolah Transformasi 2025 (TS25) dan bagaimana semua warga sekolah yang
terdiri daripada barisan pentadbir, guru, murid, anggota kumpulan pelaksana, pengawal
keselamatan, pekerja kebersihan, pengusaha kantin dan kedai buku , ibubapa, PIBG,
Lembaga Pengurus Sekolah ,wakil alumni dan komuniti setempat harus memainkan peranan
sebagai individu dan pasukan, beranjak dari situasi semasa kepada satu situasi yang baru.

Beberapa hasil awal program transformasi TS25 telah dapat dilihat melalui peningkatan
iklim persekitaran sekolah yang lebih ceria serta peningkatan kualiti pembelajaran dalam
aspek murid sebagai pembelajar aktif melalui pembugaran aktiviti PAK21 dalam pengajaran
dan pembelajaran. Semoga semua warga SMK Convent (M) Kajang terus berusaha untuk
meningkatkan lagi prestasi dalam semua bidang dan seterusnya melonjakkan kecemerlangan
sekolah menjelang 2025.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M10

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

PELAKSANAAN TS25 BERMULA BULAN MAC 2020

FASA 1
Mewujudkan Iklim untuk Berubah

1 Mewujudkan Kesegeraan
2 Membentuk Pakatan Yang Kuat
3 Mencipta Visi Perubahan

1. Mewujudkan Kesegeraan- Dapatan Analisis Data Prestasi

PENGETUA harus mewujudkan rasa terdesak atau terdorong untuk melakukan perubahan
dalam kalangan warga sekolah.

RASA KESEDARAN tertimbul daripada dapatan Analisis Data Prestasi & Pencapaian
dalam Unit Kurikulum,HEM & Kokurikulum bagi 3 tahun di mana terdapat penurunan bagi
beberapa pencapaian yang boleh dipertingkatkan dengan melakukan TRANSFORMASI

WARGA SEKOLAH sedar dan faham mengapa perubahan itu kirtikal dan perlu dilakukan
dengan kadar segera.

SMKCK – Guru dan murid seharusnya berprestasi sejajar dengan label SEKOLAH
KLUSTER KECEMERLANGAN

2. Membentuk Pakatan Yang Kuat

PENGETUA membentuk ahli pasukan yang berperanan sebagai AGEN PERUBAHAN
yang membentuk suatu pasukan yang komited dan kompeten untuk memandu proses
perubahan yang akan menganjak sekolah ke destinasi yang lebih baik berdasarkan isu
berfokus

Bil Fokus Isu Agen Perubahan/ Pemikir

1 SMKCK – Guru dan murid seharusnya Pengetua & Pasukan G10

berprestasi sejajar dengan label sekolah.

2 GPS Peperiksaan SPM dan PT3 merosot Pengetua,PKP,GKMP ,KP

3 Kualiti guru perlu dipertingkatkan dalam Pengetua,PKP,GKMP,KP, Pasukan guru

e PdP dan PAK 21 pakar, SISC

4 Kehadiran murid merosot Pengetua,PKHEM,GBKSM, Guru
Tingkatan ,Biro Kebajikan PIBG
5 Perlu tindakan tegas atas salah laku Pengetua,PKHEM & Pasukan Unit
murid Disiplin

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M11

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

6 Kehadiran Kokurikulum merosot Pengetua,PK Kokurikulum & Penyelaras

setiap unit

7 Prasarana sekolah yang tidak kondusif Pengetua,PIBG,LPS & Alumni

untuk PdPc

3. Mencipta Visi Perubahan

Diterjemahkan dalam bentuk strategi yang dapat dilaksanakan.Mempunyai tempoh masa
dan jangkaan sasaran pencapaian yang jelas. Dengan itu, setiap ahli dapat gambaran
hala tuju yang jelas dan menghayati apa yang harus dilakukan setiap hari.

Mencipta Visi Perubahan : Unit Pentadbiran

Bil Fokus Isu Pasukan Visi Perubahan Strategi Tempoh Sasaran
Pemandu/ masa
1 SMKCK - Mengekalkan a) Pemantauan a) PKP,
Prestasi Agen Sekolah Kluster yang berterusan sasaran PK HEM,
akademik, HEM Perubahan Kecemerlangan dalam bidang pencapaian PK Ko-
& Kokurikulum yang Terbaik di kurikulum,HEM & kurikulum &
merosot, tidak Barisan Hulu Langat kokurikulum. 2 Tahun PK Petang
sejajar dengan Pentadbiran b) Membuat b) GKMP
label Sekolah penilaian dan c) Guru
Kluster penambahbaikan d) Murid
Kecemerlangan secara berkala

Mencipta Visi Perubahan : Unit Kurikulum

Bil Fokus Isu Pasukan Visi Perubahan Strategi Tempoh Sasaran
Pemandu/ masa Semua
2 Prestasi Memastikan murid murid
pencapaian Agen fokus dalam kelas sasaran
GPS Pep. Perubahan dan hadir dalam pencapaian Semua
SPM dan PT3 semua program guru
merosot • Pengetua, Sasaran dan aktiviti sekolah 2 Tahun

3 80% guru • PKP GPS SPM dari Kemahiran guru 2 Tahun
tidak dalam PAK 21
mengamalkan • PK Petang 3.46 kepada 3.00 dipertingkatkan
4C 1M dalam dengan latihan,
PdPc • GKMP GPS PT3 dari bimbingan dan
pemantauan
• KP 2.34 kepada 2.00 secara berterusan
oleh guru mentor
• PKP 100% guru

• GKMP melaksanakan

• Guru Pakar PAK 21 dalam

PdPc

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M12

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Mencipta Visi Perubahan : Unit HEM & Kokurikulum

Bil Fokus Isu Pasukan Visi Perubahan Strategi Tempoh Sasaran
Pemandu/ masa
4 Kehadiran Peningkatan Memberi Semua
murid ke Agen kehadiran murid pemahaman sasaran murid
sekolah Perubahan ke sekolah dan kepada penjaga pencapaian
merosot dan • Pengetua, aktiviti berkenaan untuk
aktiviti • PK HEM kokurikulum mengemukakan 2 Tahun
kokurikulum • PK Koku mencapai 95% dokumen sahih
merosot • PK Petang bagi ketidak
kepada 90 % • Kaunselor hadiran anak
• Guru Disiplin jagaan ke sekolah
• Penyelaras dan kokurikulum
Unit Koku

Mencipta Visi Perubahan : Permuafakatan Sekolah

Bil Fokus Isu Pasukan Visi Perubahan Strategi Tempoh Sasaran
Pemandu/ masa Ibu bapa

Agen sasaran
Perubahan pencapaian

5 Kemudahan • Pengetua Kemudahan dan Mencari dan 2 Tahun
fizikal sekolah mengumpul dana
sekolah yang • PKHEM ditambahbaik yang mencukupi Alumni
tidak kondusif • PK Petang untuk keselesaan melalui program
untuk PdPc • PIBG guru dan murid bersesuaian bagi
tujuan
• LPS penambahbaikan
kemudahan dan
prasarana sekolah

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M13

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

PROGRAM TRANSFORMASI
SEKOLAH 2025 (TS25)

KERANGKA MODEL HALA TUJU TS25 SEKOLAH 2

KONSEP TS25

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M14

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

PENDAHULUAN
Pelan hala tuju ini digubal berdasarkan tiga siri pertemuan dan perbincangan dalam
jawatankuasa pengurusan sekolah untuk menetapkan hala tuju sekolah pada tahun 2021.
Hala tuju ini juga selari dengan misi dan visi sekolah serta selaras dengan Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia yang mana sekolah ini telah dipilih sebagai TS25
(Transformasi sekolah 2025) Kohort 5 yang mana pelaksanaannya bermula pada tahun 2020.
Melalui TS25 ini, dalam tempoh lima tahun, sekolah ini akan mencapai peningkatan dalam
kemenjadian murid dan sekolah berkualiti. Justeru, segala perancangan yang dibuat di
peringkat induk dan peringkat ketua panitia perlulah menjurus kepada inspirasi TS25.

OBJEKTIF

Objektif utama hala tuju ialah sebagai satu platform apa yang hendak dicapai oleh
pihak sekolah dalam jangka masa pendek dan juga jangka masa panjang. Di antara
objektifnya ialah:

1. Meningkatkan prestasi murid dalam keputusan peperiksaan peringkat
sekolah dan peperiksaan awam seperti PT3 dan SPM

2. Meningkatkan kemenjadian murid dari segi sahsiah dan tingkah laku
mereka.

3. Meningkatkan kemenjadian murid dalam pencapaian kokurikulum yang
meliputi sukan dan permainan, persatuan dan kelab dan pasukan
beruniform.

4. Meningkatkan kualiti pengajaran guru.
5. Mengamal dan membudayakan PAK21 dan PLC dalam kalangan warga

sekolah.
6. Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui pelaksanaan LDP
7. Meningkatkan hubungan dan penglibatan komuniti dengan pihak sekolah

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 M15

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

CARTA GANTT PELAN HA

BIL PROGRAM JAN FEB MAC
1 Mesyuarat Pengurusan Guru Bil. 1 Siri 1

2022/2023

1.1 Pembentukan AJK Pelan Hala Tuju Sekolah

2022/2023

1.2 Agihan Tugas Penyediaan Pelan Hala Tuju

Sekolah

2 Taklimat dan bengkel penyediaan Pelan Hala
Tuju Sekolah
2.1 Bengkel Pelan Hala Tuju Sekolah mengikut
Bidang Siri 2 2022/2023

3 Bengkel Pemurniaan Pelan Hala Tuju Sekolah

2021 Siri 3 2022/2023

4 Penghantaran Pelan Hala Tuju untuk dijilidkan

5 Taklimat Pelan Hala Tuju Sekolah 2022/2023
untuk semua staff Siri 1 2022/2023

6 Mesyuarat Guru Bil. 1/2022

6.1 Taklimat Pelan Hala Tuju Sekolah 2022/2023
Siri II 2022/2023

7 Menyebarluas Pelan Hala Tuju Sekolah

2022/2023

7.1 Upload Pelan Hala Tuju di laman web
sekolah

7.2 Mengedar dokumen berkaitan Pelan Hala
Tuju kepada semua staf

7.3 Mempamerkan Pelan Hala Tuju di papan
kenyataan sekolah

8 Review Pertengahan Tahun Pelan Hala Tuju

2022/2023

9 Maklum balas Pelan Hala Tuju 2022/2023

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

ALA TUJU SEKOLAH 2022

APR BULAN PELAKSANAAN SEP OKT NOV DIS
2022

MEI JUN JUL OGO

M16

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

ANALISIS SWOT PELAN HALA TUJU SEKOLAH
2022/2023

KEKUATAN KELEMAHAN

1. Sekolah mempunyai guru 1. Prestasi sekolah belum mencapai KPI
berpengalaman lebih 5 tahun. yang ditetapkan.

2. Budaya kerja guru yang positif dan 2. Sekolah terlibat dengan pelbagai aktiviti
kesanggupan mengajar di luar dan pertandingan yang mengorbankan
rasmi. masa guru masa PdPc.

3. Prasarana sekolah mencukupi 3. Kekerapan mesyuarat/bengkel/taklimat
4. Persekitaran pembelajaran yang menyebabkan sebahagian program
akademik terpaksa dibatalkan.
kondusif.
5. Guru berinisiatif untuk ANCAMAN

meningkatkan potensi murid 1. Pengaruh pusat siber dan hiburan
6. Lokasi sekolah berhampiran 2. Pengaruh gadget dan alat teknologi di

dengan pekan dan badan kerajaan rumah.
lain.
3. Sebahagian murid bukan di bawah
PELUANG
jagaan ibu bapa.
1. Sokongan daripada pihak PIBG
4. Sebahagian ibu bapa tidak
dan PPD.
mementingkan pelajaran anak - anak.
2. Sokongan dan hubungan baik
5. Segelintir murid tidak mementingkan
dengan Badan Kerajaan, Badan
akademik
bukan kerajaan dan swasta.
6. Masih ada murid tidak menguasai 4M.
3. Guru – guru yang

komited melaksanakan

program pembangunan sekolah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M16

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

BIDANG PENGURUSAN DAN KEWANGAN

BIL PERKARA KPI 2022/2023

1. KEHADIRAN GURU 98% SETIAP BULAN
2. KEHADIRAN AKP
3. PENGHANTARAN e-RPH 95% SETIAP BULAN
4. PENGURUSAN KEWANGAN
5. PRESTASI PERBELANJAAN 100% SETIAP MINGGU

PCG PENARAFAN CEMERLANG
6. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
90% PERBELANJAAN DIBUAT
7. PENCERAPAN PdPc /PdPR GURU SEBELUM AKHIR OKTOBER

8. PENGURUSAN e-PANGKAT GURU 100% GURU DAN AKP
DAN AKP MENCAPAI LIMA HARI
BERKURSUS SEBELUM 30 JUN
100% GURU DICERAP DUA
KALI SETAHUN

100% GURU DAN AKP YANG
LAYAK DIBUAT PERAKUAN

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M17

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM

BIL PERKARA KPI 2022
1.
2. PENGURUSAN KURIKULUM MENCAPAI SKOR 96% DALAM
3. STANDARD 3.1 SKPMg2

4. PENGURUSAN PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN DALAMAN
DALAMAN DILAKSANAKAN DUA KALI SETAHUN
5. UNTUK SEMUA TINGKATAN DAN
6. KEPUTUSAN DIANALISIS
7.
8. KEPUTUSAN PERTENGAHAN TAHUN GPS MENENGAH RENDAH : 3.45

9. 50% MURID LULUS SEMUA MATA
10. PELAJARAN
11.
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR GPS MENENGAH ATAS : 5.45
TAHUN 85% MURID LAYAK MENDAPAT SIJIL

GPS MENENGAH RENDAH : 3.25
65% MURID LULUS SEMUA MATA
PELAJARAN

GPS MENENGAH ATAS : 5.00
90% MURID LAYAK MENDAPAT SIJIL

SEMAKAN BUKU LATIHAN/NOTA SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID
MURID OLEH PENTADBIR SEKURANG-KURANGNYA DUA KALI
SETAHUN
PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM
PT3 DAN SPM 100% CALON PEPERIKSAAN AWAM
DIDAFTARKAN MENGIKUT KETETAPAN
MASA OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEPUTUSAN PT3 GPS : 3.25

65% MURID LULUS SEMUA MATA
PELAJARAN

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) 95% MURID MENCAPAI TAHAP
PENGUASAAN MINIMUM SEKURANG-
KURANGNYA TP 3 DALAM KESEMUA
MATA PELAJARAN

KEPUTUSAN PERCUBAAN SPM 2022 GPS MENENGAH ATAS : 3.4
90 % MURID LAYAK MENDAPAT SIJIL

MESYUARAT KURIKULUM TIGA KALI SETAHUN
MESYUARAT PANITIA TIGA KALI SETAHUN

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M18

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

BIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

BIL PERKARA KPI 2022/2023
1.
2. KEHADIRAN MURID MURID HADIR 95% SETIAP BULAN
3. KES DISIPLIN MURID
4. SALAH LAKU KES DISIPLIN MURID
5. KESELAMATAN MURID PADA TAHAP 1.0% HINGGA 1.1%
7. PADA NOVEMBER 2021
8.
9. KESELAMATAN MURID 100% DIBERI
KEUTAMAAN

KESIHATAN MURID KESIHATAN MURID 100% DIBERI
KEUTAMAAN

KEBAJIKAN DAN BANTUAN KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID
MURID 100% DIBERI KEUTAMAAN

AGIHAN BUKU TEKS AGIHAN BUKU TEKS 100% KEPADA
MURID

PENGURUSAN FAIL 100% FAIL PENGURUSAN HEM
MESYUARAT HEM DILENGKAPKAN

TIGA KALI SETAHUN

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M19

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

BIDANG PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL PERKARA KPI 2022/2023

1 KEHADIRAN MURID DALAM MENCAPAI 93% KEHADIRAN DALAM

PERJUMPAAN PERJUMPAAN KOKURIKULUM

KOKURIKULUM

2 GPS PAJSK PENCAPAIAN GPS SEKURANG-
KURANGNYA 2.32
3 PENCAPAIAN
KOKURIKULUM MURID SEKURANG-KURANG 75% MURID
TINGKATAN 5 MENCAPAI GRED B

4 PENGLIBATAN PERINGKAT MENCAPAI 1.0% PENYERTAAN

ANTARABANGSA DALAM MANA-MANA UNIT

5 PENGLIBATAN PERINGKAT MENCAPAI 11.0% PENYERTAAN

KEBANGSAAN (SUKAN DALAM MANA-MANA UNIT

PERMAINAN)

6 PENCAPAIAN SEKURANG- MENCAPAI 15 % PENYERTAAN

KURANG PERINGKAT DALAM MANA-MANA UNIT

DAERAH DAN NEGERI (PBB)

7 WATIKAH PELANTIKAN 100% AJK MURID DIBERIKAN

DIBERIKAN KEPADA AJK WATIKAH PELANTIKAN

MURID BAGI SETIAP UNIT

KOKURIKULUM

8 SIJIL PENGHARGAAN 100% GURU DIBERIKAN SIJIL

DIBERIKAN KEPADA SEMUA PENGHARGAAN

GURU

9 PENGURUSAN FAIL 100% DILENGKAPKAN
KOKURIKULUM

10 MESYUARAT KOKURIKULUM TIGA KALI SETAHUN

11 PERJUMPAAN KOKURIKULUM 12 KALI SETAHUN

PBB/ KELAB/ PERMAINAN

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M20

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAH

BIL PERKARA KPI 2022/2023

1. PERMOHONAN PERUNTUKAN PERMOHONAN PENYELENGGARAAN

PEMBAIKAN SEKOLAH SEKOLAH DIBUAT SEKALI SETAHUN

KEPADA KPM MELALUI LEMBAGA

PENGURUS SEKOLAH

2. MEMBAIKPULIH KECIL MENGIKUT KEPERLUAN
SEKOLAH / ASRAMA JIKA
ADA KEPERLUAN

3. PEMERIKSAAN KEROSAKAN SETIAP BULAN

INFRASTRUKTUR

SEKOLAH

4. PEMERIKSAAN KEBERSIHAN SETIAP MINGGU

DAN KESELAMATAN

SEKOLAH

BIDANG HUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI

BIL PERKARA KPI 2022 /2023

1. PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM PENGLIBATAN IBU BAPA DALAM
2. PROGRAM SEKOLAH PROGRAM SEKOLAH SEBANYAK 70%

3. MEWUJUDKAN HUBUNGAN DAN SEKURANG-KURANGNYA WUJUDKAN
KERJASAMA DENGAN AGENSI LUAR KERJASAMA DENGAN 2 AGENSI LUAR
SERTA PEMIMPIN TEMPATAN (UKM DAN UNITEN)

MESYUARAT AJK PIBG EMPAT KALI SETAHUN

4. MESYUARAT AGUNG PIBG SEBELUM 31 70% KEHADIRAN AHLI
MAC SETIAP TAHUN

5. PERMUAFAKATAN IBU BAPA BAGI SEKURANG-KURANGNYA 5 ORANG

PEMBELAJARAN BERMAKNA IBUBAPA MENYERTAI

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M21

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

PERWATAKAN
GURU BERKUALITI

MENUNJUKKAN MINAT TERHADAP KERJAYA
SENTIASA MENINGKATKAN ILMU PENGETAHUAN

PENGURUSAN YANG EFISYEN
MENUNJUKKAN SIKAP DAN TELADAN TERBAIK

BIJAK MENGURUS KELAS
BERKEBOLEHAN MENYAMPAIKAN MAKLUMAT

MEMPELBAGAIKAN TEKNIK PdPc
PENAMPILAN YANG CERIA
SEMANGAT MOTIVASI

MENUNJUKKAN BUDAYA KERJA CEMERLANG
SEDIA BERKHIDMAT

SANGGUP MENGHADAPI CABARAN
MENEPATI MASA

MEMPUNYAI WAWASAN DALAM KERJAYA
BERSIH, CEKAP DAN AMANAH

SEMANGAT KERJA BERPASUKAN
HUBUNGAN AKRAB DENGAN MASYARAKAT

RELA DIPIMPIN UNTUK MEMIMPIN
MENGUASAI ILMU IT

SIKAP KETERBUKAAN YANG TINGGI

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M22

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

VISI DAN MISI

VISI

Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik

Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan
Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi
Aspirasi Negara

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M23

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ENAM ASPIRASI

MURID

Setiap murid akan mempunyai …

PENGETAHUAN

Setiap kanak-kanak akan dapat membaca
menulis dan mengira, menguasai mata pelajaran
teras seperti Matematik dan Sains dan mempunyai

pengetahuan kukuh mengenai
Malaysia, Asia dan Dunia

KEMAHIRAN BERFIKIR

Setiap kanak-kanak akan dapat belajar cara
mendapat pendidikan sepanjang hayat, cara untuk

menghubung kait pelbagai pengetahuan yang
berbeza dan cara untuk menjana
pengetahuan baru

KEMAHIRAN MEMIMPIN

Setiap kanak-kanak akan dapat mencapai
potensi diri sepenuhnya melalui peluang
bekerja berkumpulan dan memegang peranan

kepimpinan formal dan informal

KEMAHIRAN DWIBAHASA

Setiap kanak-kanak pada tahap minimum
akan dapat menguasai Bahasa Malaysia dan
Bahasa Inggeris dan digalakkan untuk mempelajari

bahasa tambahan

ETIKA DAN KETUHANAN

Setiap kanak-kanak akan mempunyai asas
moral yang kukuh untuk mendepani pelbagai

cabaran kehidupan dan membantu
mereka, dengan berani membuat
keputusan yang tepat

IDENTITI NASIONAL

Setiap kanak-kanak tanpa mengira agama dan
etnik atau status sosioekonomi akan
berasa bangga dikenali
sebagai anak MALAYSIA

…sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M24

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

11 ANJAKAN TRANSFORMASI
SISTEM PENDIDIKAN
NEGARA

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M25

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

RUKUN NEGARA

Bahawasanya, negara kita Malaysia mendukung cita-cita, hendak:

Mencapai perpaduan yang lebih erat dalam
kalangan seluruh masyarakatnya

Memelihara cara hidup yang demokratik

Mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran
negara akan dinikmati secara adil dan saksama

Menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi
kebudayaannya yang kaya dan berbagai-bagai corak

Membina satu masyarakat progresif yang akan
menggunakan sains dan teknologi moden

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami
untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan

prinsip-prinsip yang berikut:

KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA

KELUHURAN PERLEMBAGAAN
KEDAULATAN UNDANG UNDANG

KESOPANAN DAN KESUSILAAN

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan
potensi secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan

kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia
yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

Sumber: Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M26

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

DASAR SEKOLAH

1. Melaksanakan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan PPPM 2013-2025 serta program
yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dengan cemerlang,penuh
kesedaran, rasa bertanggungjawab, dedikasi dan amanah.

2. Meletakkan kepentingan murid mengatasi kepentingan diri sendiri.

3. Mengamalkan prinsip Rukun Negara dan perkhidmatan cemerlang.

4. Memberi kerjasama yang erat dan sokongan padu kepada Pegawai Pendidikan Daerah,
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

5. Mewujudkan hubungan baik dengan jabatan-jabatan dan badan-badan swasta.

6. Menjalinkan hubungan yang baik dan akrab dengan ibu bapa dan penjaga murid serta
masyarakat umum.

7. Membina dan mengamalkan semangat kekitaan dalam kalangan warga SMK Convent
(M) Kajang sebagai satu pasukan padu berdasarkan semangat kekeluargaan.

8. Memberi galakan kepada guru dan staf sokongan untuk meningkatkan ilmu
pengetahuan.

9. Mempraktikkan budaya kerja cemerlang dan sistematik

10. Mengamalkan konsep kerja bersama-sama ( teamwork ).

FALSAFAH SEKOLAH SMK CONVENT (M) KAJANG

Berhasrat menyediakan:
suasana persekolahan yang kondusif untuk
mendidik dan membimbing murid serta memperkembang
potensi murid ke arah kecemerlangan sebagai insan yang
berilmu, beramal dan berakhlak mulia serta bertanggungjawab

terhadap diri dan masyarakat

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M27

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

MATLAMAT SEKOLAH

1. Melaksanakan Dasar Pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
2. Mengekalkan SMK Convent (M) Kajang sebagai sekolah berprestasi unggul

menerusi:-

a) Pencapaian akademik dan kokurikulum yang cemerlang,
b) Penerapan nilai-nilai murni untuk melahirkan murid yang berilmu

pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia dan bertanggungjawab,

c) Pembentukan akhlak yang terpuji melalui kepercayaan beragama,
d) Perkembangan intelek, rohani, emosi dan jasmani yang seimbang,
e) Kepimpinan murid yang cemerlang,
f) Amalan sayangi sekolah,
g) Suasana persekitaran sekolah yang kondusif, harmoni, dan ceria,
h) Suasana kekeluargaan dan semangat kekitaan dalam kalangan murid,

guru dan anggota kumpulan pelaksana,

i) Budaya membaca dalam kalangan warga sekolah,

j) Amalan budaya kerja cemerlang dan berprestasi.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M28

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

OBJEKTIF SEKOLAH

1. Memperkembangkan potensi murid dari semua segi secara menyeluruh dan
bersepadu.

2. Melahirkan murid yang berilmu dan dapat menyesuaikan diri dengan
persekitaran dan masyarakat.

3. Menghasilkan kemenjadian murid selaras dengan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia.

4. Melaksanakan strategi yang berkesan bagi meningkatkan prestasi akademik,
kokurikulum dan sahsiah yang cemerlang.

5. Memupuk perasaan gembira hadir ke sekolah.
6. Meningkatkan kualiti guru melalui Pembangunan Profesionalisme Berterusan.
7. Membudayakan semangat kerja berpasukan dalam kalangan guru dan anggota

kumpulan pelaksana.
8. Memperluaskan jaringan dan jalinan dengan sekolah sekitar dan komuniti luar.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M29

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

VISI

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
SMK Convent (M) Kajang Unggul

Sebagai Institusi Pendidikan Yang Membangun Insan Terbilang
Melalui Pendidikan Berkualiti

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

SMK Convent (M) Kajang komited dalam:

● Menyediakan pendidikan yang berkualiti bagi mencapai kecemerlangan ilmu
sebagai persediaan pendidikan tinggi bertaraf dunia

● Melahirkan murid yang mempunyai sahsiah yang unggul
● Melahirkan kejituan patriotisme dalam kalangan murid
● Melahirkan murid yang mempunyai Multiple Soft Skill dan Emotional Quotient

(EQ) yang tinggi
● Mewujudkan iklim persekolahan yang kondusif dan harmoni
● Meningkatkan profesionalisme guru dari semasa ke semasa
● Melahirkan murid cemerlang kokurikulum
● Mewujudkan kerjasama dan pemuafakatan sekolah dengan komuniti global

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M30

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

● Mencapai Skor operasi bagi setiap Standard SKPMg2 90% ke atas.
● Mencapai lima hari Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) bagi semua guru dan

AKP pada 30 Julai 2022
● Mencapai peratus menguasai semua mata pelajaran PT3 antara 70% hingga

100%
● Mencapai GPS SPM 3.20
● Mencapai sasaran 90.0 % kehadiran murid.
● Peningkatan GPS murid dalam PAJSK ialah 2.32 bagi tahun 2022

MOTO SEKOLAH

TULUS DENGAN FADHILAH
AZAM DENGAN BAKTI

SLOGAN SEKOLAH
“ SOARING HIGHER “

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M31

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M32

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

PIAGAM PELANGGAN

Kami, warga SMK Convent (M) Kajang,
dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan:

● Melaksanakan sistem pendidikan berasaskan kepada Falsafah Pendidikan
Kebangsaan dan Prinsip Rukun Negara

● Memberi pendidikan yang adil dan saksama tanpa mengira bangsa, agama dan
sosio ekonomi

● Mewujudkan pengurusan yang berkualiti
● Menyediakan iklim sekolah yang kondusif
● Sentiasa peka dan prihatin kehendak pelanggan iaitu ibu bapa, murid dan

masyarakat
● Menanamkan nilai agama dan nilai murni dalam kalangan murid.

BUDAYA KERJA SEKOLAH

● Sentiasa mengambil kira pencapaian visi dan misi sekolah sebagai panduan
dalam pelaksanaan tugas.

● Sentiasa memelihara dan mempertingkatkan imej dan maruah sekolah.
● Mengamalkan budaya kerja secara berpasukan, kolaboratif, cekap, ikhlas dan

bersistematik.
● Sentiasa memimpin diri sebelum memimpin yang lain.
● Ketulusan, ketelusan dan keterbukaan menjadi amalan dalam perkhidmatan.
● Sentiasa menuju kearah penambahbaikan ilmu dan kemahiran yang berterusan.
● Kepatuhan, kesungguhan dan ketelitian tinggi dalam memastikan kejayaan

organisasi.
● Mengamalkan perkhidmatan penyayang.
● Mengutamakan kepentingan organisasi daripada diri sendiri.
● Menganggap kerja adalah sebahagian daripada ibadah dan seterusnya

bertanggungjawab sepenuhnya kepada ALLAH SWT.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M33

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

PEMBUDAYAAN DAN AMALAN SEKOLAH

A. BUDAYA SMART-GURU F. BUDAYA GOOGLE CLASS ROOM
B. BUDAYA SMART-MURID G. AMALAN GURU PENYAYANG
C. BUDAYA 4B H. AMALAN PdP ALAF 21
D. BUDAYA SIHAT I. SIMIK TANGGUNGJAWAB SAYA
E. BUDAYA 5S J. AMALAN 5S

A. BUDAYA SMART GURU
S Satu Hati
M Melaksanakan Visi dan Misi
A Amanah Dalam Tugas
R Rajin Berusaha
T Tekad Menjadi Terbaik

B. BUDAYA SMART MURID
S Saya
M Murid SMK Convent
A Akur dengan peraturan sekolah
R Rajin Belajar
T Tekad Menjadi Terbaik

C. BUDAYA 4B
4 Perkara Yang BETUL
1. Niat yang betul
2. Masa yang betul
3. Tempat yang betul
4. Tingkah laku yang betul

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M34

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

D. BUDAYA SIHAT
S Sekolah ku
I Indah & Bersih
H Harmoni
A Aman & Selamat
TTanggungjawab semua

E. BUDAYA 5
S Senyum
S Salam
S Sapa
S Sopan
S Sayang sekolah

F. BUDAYA PAK 21
1. Sekolah Bestari Model A
2. Sekolah Rintis Internet 4G
3. Google Classroom dalam PdP

G. AMALAN GURU PENYAYANG

1, SIARAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL.9 TAHUN 2013
PELAKSANAAN AMALAN GURU PENYAYANG DI SEKOLAH adalah
bertujuan agar setiap guru membudayakan amalan sikap kasih sayang di
sekolah.

2. Guru penyayang adalah seorang yang mempunyai sifat kepedulian
(concern) terhadap setiap perkara yang berkaitan dengan muridnya. (every
child matters)

3. Amalan tersebut hendaklah diterjemahkan dalam bentuk tindakan guru yang
penyayang menerusi aktiviti-aktiviti seperti yang digariskan dalam surat
siaran tersebut.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M35

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

H. AMALAN PAK 21

I. GENERASI Z = ( 1998 - 2010 ) : Generasi Net. Lahir dalam dunia Wi Fi.
Komputer merupakan mainan mereka:

2. Ciri-ciri Pembelajaran Abad ke 21

a) Berasaskan murid
b) Pembelajaran kolaboratif
c) Kemahiran
d) Kemahiran
e) Pemikiran aras tinggi
f) Praktikal
g) Kemahiran hidup
h) Berkumpulan
i ) Komuniti
j ) Pentaksiran formatif
k) Belajar untuk kehidupan

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M36

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

J. SIMIK TANGGUNGJAWAB SAYA:

a) Sistem 1 murid 1 Kerusi Tanggungjawab Saya:
mengkehendaki setiap murid menggunakan hanya kerusi &
meja yang didaftarkan di bawah namanya berdasarkan no.siri
meja dan kerusi dalam kelas/bilik khas.

b) Guru dikehendaki memantau dan memastikan setiap murid
patuh pada arahan/panduan penggunaan kerusi & meja di
dalam kelas.

c) Sebagai tujuan penggantian semula kerusi/meja
berkenaan.Sebarang kerosakan akibat salah laku
murid/kehilangan/berpindah tempat tanpa kebenaran guru
maka, ibu bapa perlu membayar ganti rugi mengikut harga
semasa

K. AMALAN 5 S

a) Amalan 5 S : adalah pengurusan amalan kebersihan yang bersistematik.
Ianya merupakan teknik yang paling berkesan bagi mewujudkan budaya
peningkatan secara berterusan atau dikenali sebagai ‘Kaizen’

b) Kaizen dilihat sebagai salah satu cara pembaikan yang dilakukan secara
sedikit demi sedikit tetapi, berterusan terutama dalam aktiviti yang
berorientasikan manusia dan proses, dengan melaksanakan 5 langkah
iaitu Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal.

c) Amalan 5 S ini merupakan suatu kitaran proses berterusan yang
digunakan bagi mewujudkan pengurusan persekitaran tempat kerja
yang lebih sistematik, praktikal, teratur, tersusun dan selesa sepanjang
masa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M37

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

MANUAL PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI RUMAH (PdPR)
PENGENALAN

1. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025) menetapkan setiap murid
mendapat akses kepada pendidikan untuk mencapai potensi diri bagi menghadapi
kehidupan masa hadapan. Oleh itu, murid berhak mendapat peluang mengikuti pendidikan,
meskipun mereka tidak dapat hadir ke sekolah.

2. Manual Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah dibangunkan bertujuan untuk membantu
guru melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR) sebagai alternatif
pembelajaran norma baharu. Manual ini juga sebagai rujukan untuk pentadbir sekolah,
pegawai pejabat pendidikan daerah (PPD) dan jabatan pendidikan negeri (JPN) serta
Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

3. Manual ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan surat pekeliling ikhtisas, surat siaran,
surat pemakluman dan garis panduan KPM berkaitan yang sedang berkuat kuasa.

DEFINISI OPERASI
4. Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR) ialah pengajaran dan pembelajaran (PdP)

yang dilaksanakan di rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang
bersesuaian. PdPR boleh dilaksanakan dalam talian dan/ atau luar talian dan/ atau off-site
dengan berstruktur dan terancang

5. PdPR dilaksanakan apabila murid tidak dapat hadir ke sekolah dalam satu tempoh yang
tertentu atas sebab bencana atau wabak atau sebab-sebab lain dengan kelulusan
pendaftar negeri.

OBJEKTIF dan
6. Objektif Manual PdPR ialah:

6.1. sebagai panduan kepada guru untuk melaksanakan PdPR secara berstruktur
terancang; dan

6.2. membolehkan murid mengikuti PdPR secara optimum.

PENDEKATAN DAN KAEDAH PdPR
7. PdPR boleh dilaksanakan secara dalam talian atau luar talian atau secara off-site. Guru

boleh melaksanakan PdPR dengan menggunakan satu daripada kaedah ini atau gabungan
kaedah mengikut kesesuaian.

7.1. PdPR secara dalam talian berlaku apabila terdapat capaian Internet dan penggunaan
peranti yang membolehkan murid belajar secara real time. Guru boleh melaksanakan
PdPR melalui:
7.1.1. pelantar pembelajaran seperti Digital Educational Learning
Initiative Malaysia (DELIMa), Cikgootube, EduWebTV dan
aplikasi media sosial; atau

7.1.2. aplikasi seperti Google Meet atau Microsoft Teams secara
lintas langsung (live streaming); atau

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M38

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

7.1.3. e-Permainan (gamification), video, klip audio, eBuku,
rakaman atau tugasan dalam talian.

7.2. Pelaksanaan PdPR memerlukan murid menggunakan peranti berskrin seperti
komputer, komputer riba, tablet atau telefon pintar dalam tempoh tertentu. Masa
penggunaan peranti ini dikenali sebagai tempoh layar (screen time) murid.

7.3. Panduan tempoh layar maksimum mengikut umur berdasarkan sumber daripada
www.eyepromise.com dengan merujuk kepada The American Academy of Pediatrics
(AAP) dan World Health Organization (WHO) adalah seperti berikut: Tahap
Persekolahan Tempoh Waktu Layar Sehari Prasekolah 1 jam, murid sekolah rendah
1-2 jam, murid menengah rendah 2-3 jam dan murid menengah atas 3-4 jam.

7.4. Guru perlu menetapkan tempoh masa layar yang bersesuaian dengan mengambil
kira pandangan ibu bapa/ penjaga.

7.5. PdPR secara luar talian berlaku apabila murid belajar menggunakan peranti seperti
komputer, komputer riba, tablet atau telefon pintar tanpa capaian Internet.
Pembelajaran juga boleh berlaku apabila murid belajar menggunakan buku teks atau
bahan pembelajaran lain.

7.6. Guru boleh memuat turun bahan-bahan PdP dalam bentuk video, audio, slaid, nota
dan latihan daripada sumber seperti di para 7.1.1 dan 7.1.3. Proses memuat turun
bahan dilakukan semasa terdapat capaian internet dan diberikan kepada murid
melalui medium komunikasi yang bersesuaian.

7.7. Guru juga perlu menetapkan tempoh masa penggunaan peranti secara di luar talian
dengan mengambil kira pandangan ibu bapa / penjaga.

7.8. Pembelajaran secara off-site ialah kaedah pembelajaran yang berlaku di lokasi
seperti di pusat komuniti, atau mana-mana premis yang diisytiharkan sebagai pusat
pemindahan sementara akibat bencana atau wabak. Pembelajaran secara off-site
dilaksanakan mengikut Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8
2016 Garis Panduan Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Akibat Bencana.

7.9. Pembelajaran boleh berlaku secara kendiri atau dengan bimbingan Academic
Support Team (AST) yang terdiri dalam kalangan pegawai PPD atau guru sekolah
yang dilantik.

8. Kaedah PdPR yang boleh digunakan ialah pembelajaran menggunakan modul dan
pembelajaran berasaskan projek, antaranya :
8.1 PdPR menggunakan modul perlu dirancang secara berstruktur untuk memenuhi
keperluan mata pelajaran.
8.2 Modul yang dibangunkan perlu mengandungi perkara-perkara berikut:
8.2.1. Sasaran murid (prasekolah, rendah, menengah);
8.2.2. Tajuk atau tema modul;
8.2.3. Objektif pembelajaran berdasarkan Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)
8.2.4. Tempoh pelaksanaan aktiviti;
8.2.5. Nota berkaitan tajuk modul;
8.2.6. Aktiviti yang relevan dengan topik PdPc atau aktiviti yang mengalakkan
murid belajar berdasarkan pengalaman sendiri; dan
8.2.7. Pentaksiran untuk mengukur penguasaan murid .

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M39

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

8.2.8. Modul pembelajaran ini diedarkan kepada murid berdasarkan Rancangan
8.2.9. Pengajaran Harian (RPH) yang ditetapkan.
Murid perlu menyerahkan hasil tugasan untuk disemak/ ditaksir sebelum
menerima modul pembelajaran seterusnya.

8.3 PdPR berasaskan projek dilaksanakan mengikut mata pelajaran atau gabungan
beberapa mata pelajaran. Pelaksanaannya adalah seperti berikut:
8.3.1. memberi tajuk kepada murid;
8.3.2. membimbing murid untuk mengenal pasti kaedah menyiapkan projek yang
diberikan;
8.3.3. membimbing murid untuk mengenal pasti bahan, peralatan dan kos yang
diperlukan;
8.3.4. menentukan jangka masa menyiapkan projek;
8.3.5. membimbing murid menyelesaikan projek;
8.3.6. membentangkan hasil projek;dan
8.3.7. membuat refleksi tentang proses penghasilan projek

8.4 Guru boleh juga melaksanakan kaedah PdP yang lain seperti flipped classroom,
pembelajaran berasaskan inkuiri, pembelajaran masteri, pembelajaran kontekstual dan
pembelajaran penyelesaian masalah.

PELAKSANAAN PdPR

9. PdPR perlu dirancang mengikut keupayaan murid dan kesediaan sumber yang ada. Guru
berperanan melaksanakan perkara berikut:

9.1. menyusun semula Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) berdasarkan Dokumen
Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) dan takwim persekolahan yang berkuat
kuasa;

9.2. merancang RPH berdasarkan RPT yang telah disusun dan jadual waktu PdPR supaya
kandungan kurikulum dapat disampaikan secara optimum;

9.3. menentukan kaedah penyampaian yang fleksibel mengikut situasi semasa dengan
mengambil kira sumber yang ada pada murid;

9.4. menyediakan bahan yang mudah didapati, diakses dan bersesuaian dengan kaedah
PdPR yang digunakan;

9.5. memastikan murid mendapat tugasan/latihan yang dirancang oleh guru;
9.6. menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran seperti kuiz, tugasan/ latihan dan projek

untuk menentukan pencapaian murid;
9.7. mengadakan perbincangan dengan ibu bapa/ penjaga untuk menyokong pembelajaran

murid di rumah; dan
9.8. merekodkan pelibatan murid dalam PdPR menggunakan kaedah yang bersesuaian.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M40

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

PERANAN PENTADBIR

10. Pentadbir berperanan untuk:
10.1. memastikan perancangan dan pengurusan PdPR dilaksanakan dengan teliti, cekap
dan berkesan untuk mengelakkan pertindanan masa antara mata pelajaran dan
lambakan tugasan/latihan kepada murid;
10.2. mengatur jadual pembelajaran yang fleksibel bagi menguruskan aktiviti PdPR yang
berkesan; dan
10.3. memantau PdPR yang dijalankan dan memberikan sokongan yang bersesuaian
kepada guru.

PERANAN IBU BAPA/PENJAGA

11. Ibu bapa/penjaga berperanan untuk:
11.1. membantu anak/anak jagaan mendapat maklumat berkaitan sesi PdPR ataupun
arahan/tugasan/kerja rumah yang diberikan guru; dan
11.2. membantu anak/ anak jagaan mengakses DELIMa, TV Pendidikan, EduwebTV
(koleksi video) dan CikguYoutube.

PENUTUP

12. Manual PdPR ini merupakan panduan kepada guru untuk melaksanakan PdPR secara
berstruktur dan terancang supaya murid dapat mengikuti PdPR secara optimum. Kejayaan
PdPR murid memerlukan sokongan semua pihak iaitu KPM, JPN, PPD, sekolah, guru, ibu
bapa/ penjaga dan komuniti.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M41

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

PANDUAN AM PENGURUSAN GURU DAN STAF SOKONGAN

1. ARAHAN AM

1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada arahan yang
terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki
membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.

1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihati supaya membaca, memahami
dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan
Arahan Perkhidmatan lain.

1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan
menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan
atau mata pencarian semata-mata.

1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati
prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang.

1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Moto, Visi, Misi, Falsafah,
Objektif dan Piagam Pelanggan Sekolah, Falsafah Pendidikan Kebangsaan,
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025) dan
Wawasan 2020.

1.6 Semua guru dan staf sokongan dikehendaki meletakkan kepentingan murid
dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas.

1.7 Semua guru dan staf sokongan dikehendaki bertanggungjawab menjaga
dan menjamin keselamatan murid ketika belajar di sekolah dan menjaga
harta benda kerajaan.

1.8 Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa mengamalkan
kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M42

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

2. WAKTU RASMI PERSEKOLAHAN

2.1 Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam Jadual Waktu
Persekolahan.

2.2 Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang waktu
persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar.

3. KEDATANGAN GURU (Rujuk Surat Pekeliling Am Bil 11 Tahun 1981)

3.1 Semua guru sesi pagi dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah
sebelum/pada 7.20 pagi (sesi pagi) dan pulang pada jam 2.00 petang.
Bagi guru sesi petang, waktu hadir ke sekolah adalah pada atau sebelum
12.30 tengah hari (kecuali guru bertugas, 12.00 tengahari). Walau
bagaimanapun, sekiranya ada mesyuarat/refleksi/dialog prestasi/ kelas
tambahan/aktiviti kokurikulum dan lain-lain acara sekolah, maka kehadiran
adalah mengikut masa yang ditetapkan.

3.2 Semua guru dikehendaki menggunakan Kad Perakam Waktu untuk merakam
waktu hadir dan pulang dan hendaklah merakamnya sendiri. Merakam
kehadiran orang lain adalah satu kesalahan. Kad perakam waktu hadir dan
pulang guru dan staf ialah Dokumen Audit Sekolah. Rekod kehadiran guru
adalah salah satu elemen Penilaian Prestasi Tahunan.

3.3 Kad Perakam Waktu akan berwarna merah selepas pukul 7.20 pagi (sesi
pagi), 12.00 tengah hari (sesi petang). Warna Kad Perakam Waktu akan
bertukar pada bulan berikutnya sekiranya kelewatan tanpa sebab melebihi 3
hari dalam bulan yang sama.

3.4 Guru-guru yang lewat hendaklah terus berjumpa Pengetua/PK yang
menjalankan tugas untuk memaklumkan sebab kelewatan. Pengetua/PK
akan menyemak dan menandatangan kad perakam waktu kehadiran guru dan
staf pada setiap hari.

3.5 Guru dan staf yang sentiasa lewat hadir akan diberikan nasihat dan amaran
lisan. Jika keadaan ini berterusan proses tindakan tatatertib akan
dilaksanakan.

3.6 Guru bertugas harian hendaklah berada di sekolah 15 minit / 1 jam sebelum
persekolahan bermula dan 15 minit / 1 jam selepas sesi persekolahan tamat
untuk setiap sesi.

3.7 Guru-guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum/ kelas tambahan perlu
menurunkan tandatangan dalam Buku Kehadiran yang disediakan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M43

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

4. KETIDAKHADIRAN GURU

4.1 ATAS URUSAN RASMI

4.1.1 seperti hadir mesyuarat, taklimat, bengkel, seminar atau kursus dikehendaki
memaklumkan kepada AJK Jadual Waktu sekurang- kurangnya 2 hari sebelum
tarikh berkenaan.

4.1.2 mengisi Buku Rekod Pergerakan Guru.
4.1.3 mengisi Borang Keluar Masuk Pegawai dalam 2 salinan untuk dimasukkan ke

dalam Fail Keberadaan Guru (MMI) dan untuk dibawa semasa menghadiri
urusan tersebut yang kemudiannya akan dimasukkan ke dalam Buku Rekod
Mengajar untuk pemakluman.
4.1.4 Guru diminta meninggalkan kerja bertulis kepada murid-murid melalui Penolong
Kanan Pentadbiran atau Guru Jadual Waktu untuk digunakan oleh guru ganti.
4.1.5 Waktu pulang untuk guru yang selesai urusan rasmi :

a. Sekiranya menghadiri Urusan Rasmi di waktu pagi (8.00 pagi) –
Guru Sesi Pagi – sehingga jam 2.00 petang
Guru Sesi Petang – dibenarkan lewat dua waktu dan pulang seperti
biasa.

b. Sekiranya menghadiri Urusan Rasmi di waktu petang (2.30 petang) –
Guru Sesi Pagi, dibenarkan keluar jam 12.00 tengah hari
Guru Sesi Petang, kembali semula ke sekolah dan pulang jam 6.45
petang.

4.2 ATAS URUSAN PERIBADI/ KEUZURAN (SAKIT) / MENINGGALKAN
SEKOLAH KERANA KECEMASAN

4.2.1 Dikehendaki memaklumkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran
/ Penolong Kanan Petang. Perlu diingatkan bahawa hanya urusan yang penting
sahaja akan dibenarkan kecuali bagi kecemasan yang berlaku secara mendadak.

4.2.2 Sekiranya tempoh masa bertugas pada hari tersebut tidak mencukupi separuh
dari masa bertugas kerana kecemasan, CUTI (CRK) perlu dipohon.

4.2.3 JK Jadual Waktu Guru Ganti juga hendaklah dimaklumkan untuk urusan jadual
gantian jika perlu.

4.2.4 Guru ganti perlu melaksanakan Program MMI Sekolah sekiranya guru yang
diganti meninggalkan sekolah secara mendadak atau kecemasan.

4.2.5 Sijil Sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan
Pentadbiran/Penolong Kanan Petang (jika Pengetua tiada di sekolah) pada hari
guru kembali bertugas.

4.2.6 Sijil Sakit perlu ditampal pada Borang Sijil Sakit yang telah disediakan untuk

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M44

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

ditandatangani oleh Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran.

4.2.7 Guru yang membuat janji temu doktor perlu mengikut kesesuaian waktu tiada
PdP dan mesti memaklum dan mengemukakan kad janji temu kepada pengetua
terlebih dahulu sebelum tarikh janji temu tersebut.

4.2.8 Guru yang meninggalkan kawasan sekolah atas urusan peribadi (temu janji
doktor, dsbnya) mestilah mendapatkan kebenaran pengetua. Sekiranya tempoh
masa keluar melebihi dua jam tiga puluh minit (2 jam 30 minit), sila mohon Cuti
Rehat Khas/Cuti Sakit (MC). Sila serahkan semua dokumen yang berkaitan
kepada PT Perkhidmatan . Catatkan masa keluar dan pulang dalam Buku Log
Pergerakan Pegawai.

4.3 Bagi mana-mana guru yang tidak hadir atas sebab apa apa jua pun, satu jadual gantian
perlu disediakan. Untuk melicinkan urusan penyediaan jadual gantian ini, guru-guru yang
tidak dapat hadir kerana sakit hendaklah memberitahu Pengetua/Penolong Kanan dan
kemudiannya menghubungi pejabat sekolah.

5. KEHADIRAN KE PROGRAM DAN AKTIVITI SEKOLAH

5.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua program dan aktiviti rasmi
sekolah kecuali atas arahan rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan
Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah atau pihak sekolah.

5.2 Guru yang tidak hadir perlu memaklumkan kepada Pengetua sebelum
program/aktiviti berlangsung. Guru hendaklah mengemukakan Surat Tunjuk
Sebab (Show Cause Letter) berserta dokumen sokongan kepada Pengetua.

6. KETEPATAN MASA (Rujuk : SPI Bil 2/1981)

6.1 Guru hendaklah sentiasa menepati waktu supaya menjadi suri teladan yang
baik kepada murid seperti :

● Kedatangan ke sekolah
● Perhimpunan rasmi
● Masuk ke kelas
● Mesyuarat/Perjumpaan rasmi
● Aktiviti Kokurikulum

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M45

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

7. PERHIMPUNAN SEKOLAH

7.1 Perhimpunan Rasmi : SPI Bil 4/1984

7.1.1 Perhimpunan mingguan adalah acara rasmi sekolah yang diadakan pada hari
Isnin/Jumaat walaupun dengan ketiadaan Pengetua. Tugasnya akan diambil
oleh wakil.

MINGGU AKTIVITI

1, 2 dan 5 Perhimpunan rasmi

3 Perhimpunan Bulanan Unit Beruniform
(Rabu)

4 Program Mentor Mentee (Jumaat)
Bacaan Yaasin (Guru dan murid
Program Penghayatan Nilai Murni (Guru
dan Murid Bukan Islam)

7.1.2 Semua guru dikehendaki hadir tepat pada masanya dan sentiasa menjaga
ketertiban dan dignity (maruah) upacara tersebut. Guru perlu menandatangani
buku kehadiran perhimpunan rasmi.

7.1.3 Guru lelaki diwajibkan memakai tali leher semasa perhimpunan rasmi dan
harian (Pemakaian blazer digalakkan).

7.1.4 Perhimpunan ini dikendalikan oleh AJK Perhimpunan, AJK Disiplin dan
Lembaga Pengawas, AJK Siaraya dan guru bertugas mingguan serta Badan
Beruniform pada hari Khamis minggu ketiga setiap bulan.

7.1.5 Waktu perhimpunan rasmi adalah jam 7.30 – 8.05 pagi (sesi pagi) dan 12.30 –
1.05 tengah hari (sesi petang)

7.1.6 Acara Penyampaian Hadiah/sijil /sumbangan /penghargaan pada Perhimpunan
Rasmi adalah hanya untuk pertandingan luar sekolah dan Anugerah Khas
peringkat sekolah sahaja.

7.1.7 Semua guru dan murid perlu mencatatkan maklumat yang disampaikan
sepanjang perhimpunan berlangsung dalam buku info.

7.2 Perhimpunan Harian

7.2.1 Perhimpunan dijalankan di Dataran Integrasi/ Gelanggang Serbaguna pada
jam 7.15 – 7.25 (sesi pagi) dan jam 12.30 – 1.05 tengahari (sesi petang).

7.2.2 Acara penyampaian hadiah/ sijil/ sumbangan/ penghargaan kepada guru dan
murid untuk pertandingan/ program peringkat sekolah boleh diadakan pada
perhimpunan harian.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M46

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

7.2.3 Guru Pengiring perlu memastikan murid yang berkenaan telah bersedia untuk
acara penyampaian hadiah.

8.0 PENGUMUMAN

8.1 Semua pengumuman adalah di bawah kelolaan Jawatankuasa Perhimpunan
dan Guru Bertugas Mingguan.

8.2 Pengumuman yang ditujukan kepada sebilangan murid sahaja/sesuatu badan
tertentu seperti kelab atau persatuan hendaklah ditulis di papan kenyataan
yang disediakan.

8.3 Semua pengumuman penting hendaklah dibuat oleh AJK Perhimpunan.

8.4 Pembaca pengumuman hendaklah terlebih dahulu menyemak pengumuman
yang diterima sebelum mengumumkannya untuk mengelak sebarang
kekeliruan tentang maksud pengumuman tersebut.

8.5 Pengumuman PENTING SAHAJA dibenarkan semasa waktu PdP bagi
Melindungi Masa Instruksional (MMI) dan perlu mendapat kebenaran
Pengetua/Penolong Kanan.

9.0 MENGHADIRI MESYUARAT, KURSUS, SEMINAR, BENGKEL DAN URUSAN
DENGAN PPD/JPN/KPM

9.1 Guru wajib menghadiri mesyuarat, mengikut nama yang diminitkan pada surat
panggilan. Sentiasa berpakaian kemas, sopan dan menjaga imej guru dan
sekolah

9.2 Guru dilarang mengarah atau menggantikan guru lain. Penggantian HANYA
selepas diminitkan semula oleh Pengetua.

9.3 Sediakan Minit Curai dan serahkan bersama dokumen kepada Pengetua/ PK/
GKMP yang berkaitan.

9.4 Guru perlu mengadakan kursus dalaman kepada guru lain mengikut keperluan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M47

Maklumat & Panduan Am BAHAGIAN A

10.0 MESYUARAT GURU / TAKLIMAT / DIALOG PRESTASI GURU / REFLEKSI /
KURSUS DALAMAN

Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat seperti yang ditetapkan dalam surat
panggilan mesyuarat. Kehadiran guru mesti direkodkan.

10.1 Guru yang tidak hadir tanpa sebab perlu berjumpa Pengetua dan menyerahkan
Surat Tunjuk Sebab.

10.2 Mesyuarat guru/ taklimat/ dialog prestasi guru/ refleksi/ kursus dalaman
diadakan pada hari Jumaat (minggu ke-2 & 4 / setiap bulan). Sekiranya tiada
mesyuarat guru / taklimat / dialog prestasi guru / refleksi/ kursus dalaman,
waktu hadir dan balik guru-guru adalah seperti biasa.

Hari Isnin Guru Sesi Pagi 1.30 tengahari
Rabu Guru Sesi Petang 11.30 pagi

Semua pentadbir 10.30 pagi

Jumaat (mengikut keperluan) Semua Guru 12.30 tengahari

11.0 PAKAIAN GURU (RUJUK : SPI BIL 6/1985)

11.1 Guru-guru hendaklah sentiasa berpakaian kemas dan bersih, sesuai dengan
profesion keguruan dan masyarakat timur serta menjadi contoh yang baik
kepada murid-murid.

11.2 Guru lelaki dikehendaki memakai tali leher pada setiap hari persekolahan.

11.3 Semua guru diwajibkan berpakaian baju batik pada setiap hari Khamis dan bagi
guru lelaki digalakkan memakai baju Melayu lengkap pada hari Jumaat
(Rujuk : SPP Bil 1/2008)

11.4 Semua guru digalakkan memakai pakaian unit uniform pada setiap hari Rabu.

11.5 Baju tanpa lengan dan “skirt‟ yang pendek (di atas paras lutut) adalah tidak
sesuai dan tidak dibenarkan. Pemakaian “skirt‟ hendaklah di bawah paras lutut.

Guru perempuan tidak boleh memakai pakaian yang nipis/jarang/ketat.

11.6 Selipar/ kasut yang tidak bertumit tidak dibenarkan (Rujuk : SPP Bil 1/2008).

11.7 Guru-guru yang mengajar mata pelajaran Pendidikan Jasmani dikehendaki

memakai pakaian sesuai seperti seluar sukan panjang (Track Bottom), kemeja

T berkolar, kasut sukan dan berstoking. Pakaian yang sama juga hendaklah

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

M48