BUKU PENGURUSAN 2022 20 mac

Pengurusan & Pentadbiran Sekolah BAHAGIAN B

9.7 PERSATUAN IBU BAPA - GURU (PIBG)

BIDANG 1 : JAWATANKUASA PIBG (2022/2023)

Penasiha : Norlila binti Omar (Pengetua)

Pengerusi (Yang Dipertua PIBG) : Amirul Hilmy bin Abas

Naib Pengerusi (NYDP) : Alagesan a/l Alagapan

Setiausaha Kehormat : Low Jul Li

Bendahari Kehormat : Shaidatul Balqis binti Mohd Ali Janaf

AJK Guru : Mahnun binti Mohamad Saim

: Selvarany a/p Dharmalingam

: Sharmiza binti Ahmad

: Rozihan binti Abdullah

: Wan Zaini @ Wan Zanita binti Wan Ali

: Zaidatul Tina binti Zulkifli

Audit dalaman : Thirulchelvi a/p Ramasamy

: Affizah binti Salimun

Pemeriksa Kira-kira (Ibu Bapa) :

BIDANG 2 : PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)
Ketua : Selvarany a/p Dharmalingam

BIDANG 3 : KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)
Ketua : Rozihan binti Abdullah
Ketua Biro
Sukarelawan/ : Mahnun binti Mohamad Saim
Rakan KSIB

BIDANG 4 : SUKARELAWAN DALAM KELAS (SdK)
Ketua : Sharmiza binti Ahmad

9.8 JK KELAB KEBAJIKAN GURU DAN STAF

Penasihat : Norlila binti Omar ( Pengetua)
( PK Kokurikulum )
Timbalan Penasihat 1 : Siti Zuraidah binti Ismail

Timbalan Penasihat 2 : Norlilishanim binti Din

Pengerusi :

Naib Pengerusi :

Setiausaha :

Bendahari :

AJK :

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

P26

Pengurusan & Pentadbiran Sekolah BAHAGIAN B

DESKRIPSI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

❖ Badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan dan menentukan dasar
pengurusan sekolah, kurikulum, sahsiah dan ko-kurikulum selaras dengan matlamat Falsafah
Pendidikan Negara

❖ Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan serta seluruh kawasan sekolah.
❖ Bertindak sebagai jawatankuasa bertindak segera terhadap sesuatu masalah semasa yang timbul
❖ daripada perjalanan sekolah
❖ Bertanggungjawab menentukan pembahagian tugas guru dan ahli kumpulan pelaksana.
❖ Merancang takwim sekolah dan menyelaras serta memantau semua program yang dirancang

mengikut jadual.
❖ Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi dan pencerapan PdPc.
❖ Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian pencapaian akademik sekolah.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK SKPMg2

❖ Membuat penarafan kendiri bagi mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sekolah.
❖ Merancang program kemajuan sekolah secara berterusan.
❖ Menyebarkan maklumat berkaitan SKPM kepada semua warga sekolah supaya misi sekolah

selaras dengan dasar NKRA negara berkaitan pendidikan.

❖ Menyemak setiap standard dan menilai serta memberi taraf berasaskan aspek.
❖ Mengumpul data untuk mengisi dan melengkapkan penarafan SKPMg2 sepanjang tahun.
❖ Mencetak skor penarafan SKPM untuk fail.
❖ Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK KEWANGAN SEKOLAH

❖ Membaca dan memahami pekeliling berkaitan dengan berkaitan pengurusan kewangan dari
semasa ke semasa

❖ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
❖ Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah mengikut arahan perbendaharaan.
❖ Mengedar surat kuasa memungut yuran kepada guru tingkatan dan staf yang diarahkan

oleh pengetua.
❖ Memastikan buku resit dan lain-lain dokumen kewangan sentiasa mencukupi.
❖ Mengagihkan peruntukan PCG mengikut prosedur kewangan dan pekeliling.
❖ Menguruskan bayaran bil mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
❖ Menyediakan laporan kedudukan kewangan semasa untuk dibentangkan dalam mesyuarat

kewangan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

P27

Pengurusan & Pentadbiran Sekolah BAHAGIAN B

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK PPB & LATIHAN PERSONEL

❖ Menyediakan perancangan program Latihan Personel mengikut takwim dan
menyediakan kertas kerja bagi setiap program.

❖ Menyelaras program secara keseluruhan.

❖ Mengurus jemputan penceramah, membuat tempahan dan persediaan tempat,
sistem siaraya, LCD serta peralatan yang perlu.

❖ Mengurus borang kehadiran.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK DIALOG PRESTASI & MESYUARAT GURU

❖ Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru.
❖ Memastikan kebolehgunaan Bilik Gerakan, dan peralatan sistem siaraya serta LCD.
❖ Mengurus borang kehadiran mesyuarat.

❖ Membuat catatan mesyuarat dan menghantar minit mesyuarat untuk disemak oleh pengerusi
mesyuarat selewat-lewatnya 3 hari selepas mesyuarat.

❖ Menyediakan borang maklumbalas mesyuarat untuk mengesan tindakan yang telah diambil.

❖ Mengagihkan minit mesyuarat yang telah disahkan oleh pengerusi kepada semua guru
dalam tempoh satu minggu selepas mesyuarat diadakan.

❖ Menyerahkan satu salinan minit mesyuarat bersama dengan senarai kehadiran dan borang
maklumbalas kepada JK SPSK.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK SKK

❖ Sentiasa berbincang dengan Pengetua dan PK Pentadbiran bagi setiap tindakan dan

tugasan di bawah tanggungjawab untuk diselaraskan.

❖ Mengendalikan dan merancang mesyuarat JK SKK bersama Pengetua / PK atau dikendalikan

sendiri.

❖ Menyelaras dan memastikan RFP yang disediakan dibahagikan secara adil

mengikut keperluankebitaraan dan menepati visi dan misi sekolah.

❖ Menyediakan dokumen RFP mengikut kebitaraan, secara terperinci sama ada

permohonan peruntukan tahunan atau pun permohonan pindah peruntukan RFP.

❖ Menyelaras semua aktiviti kebitaraan dan menyediakan takwim tahunan SKK.
❖ Menguruskan penyertaan ke program / aktiviti yang dipelawa oleh BPSBPSK

atau sekolah kluster yang lain mengikut kesesuaian sekolah.

❖ Memastikan surat edaran dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan yang berkuatkuasa dipatuhi

sepanjang masa

❖ Mematuhi tatacara kewangan dalam setiap program yang dilaksanakan

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

P28

Pengurusan & Pentadbiran Sekolah BAHAGIAN B

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK PRASARANA & ASET SEKOLAH

❖ Menjalankan kerja-kerja pengurusan perabot termasuk mengemaskini stok perabot, membaiki

perabot rosak, membina kemudahan asas dalam bilik darjah, papan-papan kenyataan dan lain-
lain yang seumpamanya.

❖ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANGUNAN ICT DAN
GOOGLE CLASSROOM

❖ Mengadakan perancangan aktiviti ICT
❖ Menjalankan kursus kepada guru-guru dan AKP
❖ Membuat jadual penggunaan komputer untuk guru dan murid
❖ Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap komputer dan makmalnya
❖ Memastikan kebersihan dan keceriaan makmal dijaga sepanjang tahun

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK PBPPP & LNPT

❖ Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.
❖ Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut

kriteria yang ditetapkan.

❖ Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.
❖ Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.
❖ Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.
❖ Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah

ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB DOKUMENTASI/ LAPORAN AKTIVITI
DAN PROFIL SEKOLAH

❖ Mengumpul koleksi gambar/ aktiviti sekolah sepanjang tahun dalam CD.
❖ Menyimpan koleksi CD dalam bilik Penolong Kanan.
❖ Mengumpul dokumentasi setiap aktiviti/ program sekolah dalam bentuk fail dan CD.
❖ Mendokumentasi aktiviti/ program sepanjang tahun yang dianjurkan oleh setiap unit.
❖ Menyimpan dokumentasi dengan baik sepanjang tahun yang dianjurkan oleh setiap unit.
❖ Mengambil gambar semua aktiviti sekolah.
❖ Mengumpul buku program/ pamplet semua aktiviti sekolah

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

P29

Pengurusan & Pentadbiran Sekolah BAHAGIAN B

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK PIBG SEKOLAH

❖ Menyediakan perkhidmatan bagi kebajikan, kemajuan dan kecemerlangan sekolah.
❖ Membantu dan meningkatkan usaha sekolah bagi memenuhi kehendak-

kehendak fizikal murid dan kegiatan mereka.

❖ Memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa berunding antara satu

sama lain berkenaan prestasi dan kualiti anak-anak mereka.

❖ Membolehkan ibu bapa mengetahui perancangan dan program sekolah dengan lebih telus.
❖ Menyediakan bantuan kewangan kepada murid-murid miskin atau yang memerlukannya.
❖ Membantu menambah bahan bacaan dan Bahan Bantu Mengajar di Pusat Sumber Sekolah.
❖ Membantu pihak sekolah menyelesaikan kes-kes disiplin.
❖ Mengadakan mesyuarat ahli Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung untuk

merangka aktiviti atau program yang dapat membantu meningkatkan
prestasi murid dan sekolah.

❖ Mengadakan program pendidikan keibubapaan ke arah kecemerlangan pendidikan dan modal insan

berkualiti.

❖ Menghadiri upacara rasmi sekolah

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK BILIK KHAS

❖ Menguruskan inventori, label stok dan pelupusan.
❖ Menguruskan kekemasan, susun atur dan keceriaan bilik.
❖ Menjalankankan 5S (Sisih, Sapu, Susun, Seragam, Sentiasa amalkan).
❖ Menguruskanrekod penggunaan bilik.
❖ Menguruskan keselamatan dan kunci bilik.
❖ Bertanggungjawab dalam pengawasan, pemantauan dan penjagaan harta benda bilik.
❖ Memastikan semua info adalah kemaskini dan relevan. Info asas:

Visi, misi sekolah dan unit

❖ Carta organisasi bilik Daftar Inventori Buku Daftar Pelawat
❖ Sentiasa memastikan bilik dalam keadaan baik dan kemas sepanjang masa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

P30

Pengurusan & Pentadbiran Sekolah BAHAGIAN B

1.9 PENYELARAS BILIK -BILIK KHAS

BIL TEMPAT PENYELARAS / P PENYELARAS

1 Bilik Bahan Bantu Mengajar (BBM) Jamaiah binti Abu (K)
Iza Zalina binti Ismail
2 Semua Ketua Panitia

Bilik Gerakan / Dokumentasi Rosni binti Zainun(K)
Zaidatul Tina binti Zulkifli
Farah Afzan binti Mokhtar

3 Bilik APD Norrosmariah binti Rosli

4 Makmal Sains Azlin binti Jantan (Makmal Beta)
5 Bilik Gerakan Kokurikulum Lily Annal a/p Amirtham (Makmal Gamma)
Azizah Abdul Hamid (Makmal Alfa)

Suhaini binti Ali (K)
Rozalin binti Zakariah

6 Bilik Pentaksiran Suhaida binti Sulaiman

7 Bilik Disiplin Azizah binti Abdul Hamid

8 Bilik Gerakan Pengawas Nurhayati binti Asril

9 Bilik Kesihatan Shaidatul Balqis binti Mohd Ali Janaf

10 Bilik PSV Azizah binti Md Noh

11 Bilik Jahitan Armanira binti Mohd. Arif
12 Bilik Masakan Armanira binti Mohd. Arif
13 Bengkel RBT Fairuz Zaliza binti Baharim
14 Bilik Kaunseling Mazdalina binti Mat Desa
15 Bilik SPBT Hema Cilla a/p Nagalingam
16 Bilik Guru Pengerusi Kelab Guru
17 Musolla Nor Suzilawati bt Abdul Ghani
18 Koperasi Rasipah binti Sahari
19 Kabin dan Stor PJPK Wan Zaini @ Wan Zanita binti Wan Ali
20 Kabin Sukan Nuraza binti Jalil

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

P31

Pengurusan & Pentadbiran Sekolah BAHAGIAN B

Success

is a journey
not

a destination

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

P32



Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

Buku Pengurusan & Pentadbiran A1

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

KPI KURIKULUM 2022

1. Mencapai sasaran 95% murid layak mendapat Sijil SPM.
2. Mencapai sasaran GPS SPM 3.50
3. Mencapai sasaran 10 orang murid mendapat semua A dalam SPM 2022.
4. Mencapai sasaran 93% murid menguasai tahap minimum semua mata pelajaran dalam

pentaksiran bilik darjah.
5. Mencapai sasaran 2% murid mendapat A semua mata pelajaran dalam pentaksiran

sekolah.
6. Mencapai skor 95% dalam standard 3.1 SKPMg2 bagi semua aspek Pengurusan

Kurikulum.
7. Mendapat purata skor 90% dalam standard 4 SKPMg2 bagi pencerapan PdPc guru

MATLAMAT KURIKULUM 2022

Unit Kurikulum SMK Convent (M) Kajang memberikan pendidikan yang
berkualiti dan berkesan untuk membangunkan potensi murid yang cemerlang dalam

akademik.

OBJEKTIF KURIKULUM 2022

1. Memberi dan mengukuhkan ilmu pengetahuan bagi semua mata pelajaran yang
ditawarkan.

2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid dengan memberi penekanan
kepada penggunaan KBAT, i-THINK dan aktiviti Google Classroom

3. Membina kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang
berwibawa.

4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
serta bahasa ketiga.

5. Menerapkan nilai jati diri dan kecintaan kepada negara menerusi aktiviti merentas
kurikulum.

6. Meningkatkan kualiti pengurusan kurikulum dari segi pematuhan ketetapan kurikulum.

7. Membangunkan pemimpin pertengahan dalam kalangan guru.
8. Meningkatkan kualiti PdPC guru melalui strategi ‘coaching dan mentoring’, komuniti

pembelajaran professional (PLC) dan pelaksanaan kajian tindakan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A2

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JAWATANKUASA KURIKULUM

2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
: Wan Noriza binti Wan Md. Nor

Setiausaha : Norhayati binti Ali
Penolong Setiausaha : Erma binti Kadir

2.2 AHLI JAWATANKUASA : Mahnun binti Mohamad Saim
: Shareina binti Abd Rashid
GKMP Bahasa : Norlilishanim binti Din
GKMP Sains & Matematik : Noorozlina binti Omar
GKMP Kemanusiaan : Rozlin binti Arbain
GKMPTeknik & Vokasional : Norshahidah binti A. Rahim
Guru Media
Setiausaha Pep. SPM Nurhayati binti Asril
Penolong Setiausaha SPM : Suhaida binti Sulaiman
Setiausaha Pep Dalaman : Suhaida binti Sulaiman
Setiausaha PBD : Rozihan binti Abdullah
Setiausaha Pep PT3 : Mazdalina binti Mat Desa
GBKSM : Selvarany a/p Dharmalingam
: Rosmida binti Ibrahim
Setiausaha Jadual Waktu

GKMP BAHASA : MAHNUN BINTI MOHAMAD SAIM

Bil Mata pelajaran Ketua Panitia Penolong

1 Bahasa Melayu Kartini binti Abdul Kadir Rasipah binti Sahari

2 Bahasa Inggeris Low Ju Li Hema Cilla a/p
Nagalingam

3 Bahasa Tamil Dr. Kalaichelvi a/p Gopal Das -

4 Bahasa Cina Lum Meu Kean -

5 Bahasa Perancis Nornadia Adiba binti Alias @ -

Aliason

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A3

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

GKMP KEMANUSIAAN : NORLILISHANIM BINTI DIN

Bil Mata pelajaran Ketua Panitia Penolong

1 Sejarah Rozarina binti Bukari @ Farah Afzan binti Mokhtar
Bukhari

2 Geografi Intan Mazura binti Che Abdul Norosmariah binti Rosli
Rahman

3 Pendidikan Islam Nor Suzilawati binti Abdul Norul Hidayah binti
Ghani Sharudin

4 Pendidikan Moral Kalaiselvi a/p Chenderan Rozalin binti Zakariah

5 Pendidikan Seni Azizah binti Md. Noh Salmah binti Jaafar
Visual

6 Pendidikan Jasmani Wan Zaini @ Wan Zanita binti Nor Awanis binti Mohd
Rasdi
dan Kesihatan Wan Ali

7 Kesusasteraan Dr. Kalaichelvi a/p Gopal Das -
Tamil

GKMP SAINS dan MATEMATIK : SHAREINA binti ABD RASHID

Bil Mata Ketua Panitia/Penyelaras MP Penolong
pelajaran
Lum Meu Kean Nurhafiza binti Mohamed
1 Matematik Halmi
Azlin binti Jantan Azizah binti Abdul Hamid
2 Sains Shareina binti Abd Rashid
3 Biologi Zaidatul Tina binti Zulkifli -
4 Fizik Lily Annal a/p N. Amirtham -
5 Kimia Shaidatul Balqis binti Mohd Ali -
6 Matematik Janaf -

Tambahan

GKMP TEKNIK dan VOKASIONAL : NOOROZLINA BINTI OMAR

Bil Matapelajaran Ketua Penolong
Panitia/Penyelaras MP
1 Prinsip Perakaunan Sharmiza binti Ahmad -
2 Perniagaan Noorozlina binti Omar -
3 Sains Rumah Tangga Armanira binti Mohd. Arif -
4 Reka Bentuk dan Teknologi Fairuz Zaliza binti Masriantie binti Maharun
Baharim
(RBT)

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A4

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

2.2 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
Setiausaha /Guru Media : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK
Guru Perpustakaan (sesi pagi) Rozlin binti Arbain
Semua GKMP
Guru Perpustakaan (sesi petang) : Rozihan binti Abdullah
: : Kartini binti Abdul Kadir
: Lum Meu Kean
Penyelaras Bilik & Bahan Bantu
: Ismazura binti Ismail
Mengajar : : Rosni binti Zainun
: Iza Zalina binti Ismail
Penyelaras NILAM
: Jamaiah binti Abu

: Kartini binti Kadir
: Norul Hidayah binti Sharudin

Penyelaras DELIMa dan: : Azizah binti Md Noh
MyGovUC2.0

2.3 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
AJK
Penyelaras : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
Setiausaha
Unit Dokumentasi dan Profil Sekolah : Semua GKMP
Unit ICT : Rozlin binti Arbain
Unit BBM dan Bank Soalan : Ismazura binti Ismail
: Rozlin binti Arbain
Unit Bilik APD : Azizah binti Md Noh
: Jamaiah binti Abu

Iza Zalina binti Ismail
: Norrosmariah binti Rosli
: Nuraza binti Jalil

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A5

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

2.4 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

Pengerusi : Norlila binti Omar

Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad

Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah

: Siti Zuraidah binti Ismail

: Wan Noriza binti Wan Md. Nor

: Mahnun binti Mohamad Saim (GKMP Bahasa)

: Noorozlina binti Omar (GKMP Teknik & Vokasional)

: Shareina binti Abd Rashid (GKMP Sains & Matematik)

: Norlilishanim binti Din(GKMP Kemanusiaan

Penyelaras : Norul Hidayah binti Sharudin

Ahli Jawatankuasa : KP Bahasa Melayu

: KP Bahasa Inggeris

: Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu

: Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris

: Semua Penyelaras Tingkatan

Tugas dan Tanggungjawab
JK PSS
a. Menyediakan perancangan strategik. pelan taktikal dan pelan operasi serta OPPM.
b. Memperbanyakkan koleksi dan mempertingkatkan penggunaannya.
c. Memastikan kelengkapan mencukupi dan meningkatkan keselesaan dan keceriaan.
d. Memastikan pengurusan berjalan lancar dengan membuat pengagihan tugas yang sesuai.
e. Merancang kursus dan bengkel untuk guru dan murid.
f. Memastikan buku stok dikemaskini.
g. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.
h. Mengurus mesyuarat dan menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
i. Membuat pelantikan pengawas pusat sumber.
j. Menyediakan laporan perkembangan PSS dalam mesyuarat pengurusan dan msyuarat

kurikulum.
k. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

JK PERPUSTAKAAN
a. Menyediakan peraturan penggunaan dan menyediakan senarai buku yang diperlukan

oleh guru dan murid.
b. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
c. Menguruskan pembelian buku.
d. Merekodkan perolehan buku dalam buku stok.
e. Merawat buku dan membuat hapuskira.
f. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A6

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JK PROGRAM NILAM
a. Merancang dan mengurus aktiviti program NILAM.
b. Menyediakan serta mempamerkan data dan maklumat Sudut NILAM
c. Melaksanakan penilaian bagi setiap kategori yang dipertandingkan.
d. Menyediakan hadiah bagi pemenang.
e. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

JK BILIK TAYANGAN DAN MEDIA
a. Menyediakan peraturan penggunaan Bilik Tayangan dan Media.
b. Memastikan semua peralatan APD dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik dan

selamat.
c. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

JK BBM DAN BANK SOALAN
a. Menyusun dan menyimpan 3 salinan soalan peperiksaan dalaman dan awam untuk

rujukan guru dan murid.
b. Menyusun dan menyimpan 3 salinan skema pemarkahan peperiksaan dalaman untuk

rujukan guru dan murid.
c. Menyenaraikan semua bahan dan mempromosikan penggunaannya.
d. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

2.3 JAWATANKUASA STEM & DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK : Azlin binti Jantan
: GKMP Sains dan Matematik (DLP

& STEM)
GKMP Teknik dan Vokasional
(STEM)
KP Matematik (DLP & STEM)
KP Sains (DLP & STEM)
KP RBT (STEM)
Penyelaras Fizik, Kimia, Biologi
S/U PBD (STEM)
GBKSM (STEM)
Semua Guru Sains dan Matematik

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A7

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

Tugas dan Tanggungjawab JK DLP

a. Mengadakan mesyuarat AJK
b. Merancang dan merangka Pelan Strategik JK DLP
c. Memastikan program dijalankan mengikut jadual.
d. Menganjurkan kursus Bahasa Inggeris kepada guru-guru yang memerlukan.
e. Melaksanakan mesyuarat/bengkel pembinaan bahan bantu mengajar (BBM)
f. Merancang aktiviti tahunan bagi panitia yang terlibat.
g. Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan.
h. Mengambil tindakan susulan yang bersesuaian.
i. Menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan aktiviti.

Tugas dan Tanggungjawab JK STEM

a. Melengkapkan kesemua maklumat dalam tapak penentuan kelas STEM tingkatan 4.
b. Menyediakan senarai nama murid kelas STEM dan menyerahkan kepada penyelaras tingkatan

4 dan guru data.
c. Membuat pembentangan data STEM dalam mesyuarat pengurusan sekolah.
d. Menyediakan laporan kelas STEM untuk hantaran ke PPD dan JPN

2.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
AJK : Wan Noriza binti Wan Md. Nor

Setiausaha (Pep. Dalaman : Semua GKMP
/ GROW / Headcount) : SU Kurikulum

SU Data dan Maklumat

: Suhaida binti Sulaiman
:

Penolong Setiausaha (Pep. : Izan Syariza binti Mohd Yusof

Dalaman/GROW/Headcoun

t)

SU Peperiksaan SPM : Norshahidah binti A. Rahim

Penolong SU SPM : Nurhayati binti Asril

SU PT3 : Rozihan binti Abdullah

SU PBD : Suhaida binti Sulaiman
Pen SU PBD (pagi) : Masriantie binti Maharun
Pen SU PBD (petang) : Izan Syariza binti Mohd Yusof
: Farah Afzan binti Mokhtar

Penyelaras PAJSK : Suhaini binti Ali
Penyelaras SEGAK : Wan Zaini @ Wan Zanita binti Wan Ali

Penyelaras Psikometrik : Mazdalina binti Mat Desa
: Selvarany a/p Dharmalingam

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A8

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

Tugas dan Tanggungjawab JK PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN
a. Menghadiri taklimat peperiksaan berkaitan yang diberikan oleh JPN dan Lembaga

Peperiksaan.
b. Mendaftarkan murid sebagai calon peperiksaan SPM dan PT3 dan membuat semakan

senarai calon.
c. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan

sepanjang tempoh peperiksaan.
d. Memastikan bilik-bilik peperiksaan ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan telah

dikembalikan ke pejabat pada hari terakhir peperiksaan.
e. Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM daripada ketua pengawas untuk simpanan bank

soalan.
f. Memastikan murid-murid dibekalkan dengan kertas jawapan berlogo sekolah semasa

peperiksaan pertengahan tahun, peperiksaan akhir tahun dan peperiksaan percubaan awam.
g. Memberikan taklimat pengurusan peperiksaan kepada guru dan murid untuk setiap

peperiksaan dan ujian setara.
h. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan soalan peperiksaan terkawal.
i. Menyediakan panduan peperiksaan kepada semua guru menjelang peperiksaan.
j. Menyediakan jadual TOV, OTI setara setiap tahun.
k. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual pengawasan peperiksaan tahun semasa.
l. Mencetak keputusan peperiksaan dan analisis secara keseluruhan Peperiksaan Awam,

Peperiksaan Dalaman dan Percubaan untuk diserahkan kepada Pengetua, Penolong Kanan
Pentadbiran, Guru Tingkatan dan ketua panitia.
m. Mencetak salinan keputusan individu murid daripada sistem SAPS untuk fail profil murid.
n. Membuat pesanan barang keperluan peperiksaan dan keperluan bilik pentaksiran.
o. Menyediakan data analisis peperiksaan untuk penghantaran ke PPD/JPNS.
p. Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik peperiksaan.
q. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

2.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN MM

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
Penyelaras : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
Setiausaha : Mahnun binti Mohamad Saim
Penolong Setiausaha : Rosmida binti Ibrahim
: Intan Mazura binti Che Abd Rahman
AJK
Semua GKMP
: SU Kurikulum

Penolong SU Kurikulum
:

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A9

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

Tugas dan Tanggungjawab JK JADUAL WAKTU DAN MMI

a. Mendapatkan senarai nama guru mengikut opsyen daripada Penolong Kanan
Pentadbiran.

b. Mengedarkan borang penentuan guru mata pelajaran bagi setiap kelas kepada ketua
panitia dan

c. menyediakan rumusan jadual penentuan guru mata pelajaran mengikut sesi.
d. Menjana jadual waktu induk, individu dan kelas.
e. Mencetak dan mengedarkan jadual yang telah disahkan oleh Pengetua kepada semua

guru.
f. Menyimpan semua jadual waktu induk, individu dan kelas dalam folder Jadual Waktu.
g. Menyediakan jadual guru ganti (relief) pada setiap hari persekolahan dan mengedarkan

slip guru ganti kepada guru yang berkenaan.
h. Menyediakan dan mengedarkan Buku MMI untuk setiap kelas.
i. Menyemak Buku MMI dan memastikan guru mengisi borang MMI
j. Memastikan bahan MMI disediakan oleh guru-guru atau KP yang akan meninggalkan

sekolah atau cuti sakit.
k. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

2.6 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) DAN i -THINK

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
Penyelaras
Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
AJK
Norlilishanim binti Din
: Erma binti Kadir
: Semua GKMP

Semua Ketua Panitia

Tugas dan Tanggungjawab

JK KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) DAN i -THINK

a. Menyediakan jadual pelaksanaan PLC peringkat sekolah.
b. Mengadakan LADAP bengkel pembudayaan PLC untuk semua guru.
c. Menyelaraskan pelaksanaan PLC peringkat sekolah.
d. Mengumpul laporan pelaksanaan PLC daripada Ketua Panitia.
e. Membuat pembentangan data PLC dalam mesyuarat pengurusan sekolah.
f. Menyediakan laporan Kitaran 1 dan 2 untuk hantaran ke PPD dan JPN

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A10

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

2.8 JAWATANKUASA e- RPH

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
Penyelaras
AJK : Wan Noriza binti Wan Md. Nor

: Azizah binti Md Noh

: Semua GKMP
: Rosmida binti Ibrahim

Tugas dan Tanggungjawab JK e-RPH

1. Melengkapkan semua maklumat dalam tapak e-RPH dan berkongsi dengan semua guru

2. Bertindak sebagai fasilitator kepada semua guru dalam penyediaan e-RPH.

3. Mengemaskini maklumat guru untuk semakan e-RPH

4. Menyemak e -RPH secara atas talian dan memberi skor untuk setiap RPH.

5. Menyediakan laporan dan analisis hantaran e- RPH guru dan menghantar salinan kepada

Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua pada sertiap akhir bulan.

2.9 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Norlila binti Omar

Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad

Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: : Siti Zuraidah binti Ismail

: Wan Noriza binti Wan Md. Nor

Penyelaras Program Pra PT3 : Mahnun binti Mohamad Saim

Penyelaras Program PT3 : Shareina binti Abd Rashid

Penyelaras Program Pra SPM : Norlilishanim binti Din

Penyelaras Program SPM : Noorozlina binti Omar

Setiausaha : Norhayati binti Ali

Penolong Setiausaha : Erma binti Kadir

Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan A11

Setiausaha PT3
Setiausaha SPM
Semua Ketua Panitia
Semua GBKSM

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

Tugas dan Tanggungjawab JK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

a. Membentuk JK Kerja bagi setiap projek yang berkaitan.
b. Menyediakan kertas kerja bagi setiap projek kecemerlangan untuk pembentangan dalam

mesyuarat PIBG.
c. Merancang dan menyediakan jadual waktu kelas tambahan bagi setiap projek.
d. Mengurus, menyelaras dan memantau pelaksanaan kelas tambahan bagi setiap projek
e. Menyediakan laporan serta post mortem projek pada pertengahan tahun untuk

penambahbaikan keputusan peperiksaan.
f. Membuat pembentangan laporan projek dalam mesyuarat kurikulum dan mesyuarat

pengurusan.
g. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

2.10 JAWATANKUASA IKLIM PEMERKASAAN AKADEMIK

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah
: Siti Zuraidah binti Ismail
Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
Penolong Setiausaha : Mazdalina binti Mat Desa
: Selvarany a/p Dharmalingam

Tugas dan Tanggungjawab JK IKLIM PEMERKASAAN AKADEMIK

a. Menyediakan kain rentang dan maklumat tarikh peperiksaan dan aktiviti kecemerlangan
akademik.

b. Menyediakan kata-kata motivasi peperiksaan.
c. Mewujudkan suasana semarak peperiksaan dan meningkatkan semangat belajar dalam

kalangan murid.
d. Mengadakan bengkel motivasi belajar untuk persediaan awal menghadapi peperiksaan.
e. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A12

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

2.11 JAWATANKUASA INTERVENSI PEMBELAJARAN

Pengerusi : Norlila binti Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah binti Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Zaranum binti Talkah

Penyelaras : Siti Zuraidah binti Ismail
Setiausaha : Wan Noriza binti Wan Md. Nor
Ahli Jawatankuasa : Mahnun binti Mohamad Saim
: Suhaini binti Ali
: Semua GKMP

Semua guru BM Tingkatan 1,2 &3
Semua guru Matematik Tingkatan 1,2 &3
Semua guru SainsTingkatan 1,2 & 3
Semua GBKSM
Penyelaras Tingkatan 1,2 & 3

Tugas dan Tanggungjawab JK INTERVENSI PEMBELAJARAN

a. Merangka dan melaksanakan program intervensi bagi murid Tingkatan 1-3.
b. Mengurus pemeriksaan perubatan bagi murid yang dianggap mempunyai kecacatan
c. yang mempengaruhi penguasaan 3M.
d. Menyediakan bahan-bahan peningkatan pembelajaran dan pemudahcaraan intervensi.
e. Menyediakan jadual pelaksanaan program intervensi.
f. Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi untuk mengatasi masalah 3M dalam
g. kalangan murid.
h. Memberi penghargaan kepada guru dan murid yang telah berjaya menguasai 3M.
i. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A13

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

PAKEJ MATA PELAJARAN ELEKTIF YANG DITAWARKAN

MENENGAH RENDAH MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF /
MATA PELAJARAN TAMBAHAN
BIL TINGKATAN BAHASA MELAYU
1 TINGKATAN 1 BAHASA INGGERIS REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI
2 TINGKATAN 2 BAHASA CINA / BAHASA TAMIL /
MATEMATIK
3 TINGKATAN 3 SAINS BAHASA PERANCIS

SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM /
PENDIDIKAN MORAL
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN

GEOGRAFI
PENDIDIKAN SENI VISUAL

MENENGAH ATAS KELAS MATAPELAJARAN TERAS MATAPELAJARAN
BIL ALIRAN ELEKTIF
BAHASA MELAYU
4 SAPPHIRE BAHASA INGGERIS MATEMATIK TAMBAHAN,
FIZIK,
STEM MATEMATIK KIMIA,
SEJARAH BIOLOGI
4 TOPAZ SAINS MATEMATIK TAMBAHAN,
FIZIK,
4 4 AMBER PENDIDIKAN ISLAM / KIMIA,
4 JADE PENDIDIKAN MORAL BIOLOGI / P.PERAKAUNAN
SASTERA MATEMATIK TAMBAHAN,
DAN MATA PELAJARAN WAJIB PRINSIP PERAKAUNAN,
PENDIDIKAN JASMANI & PERNIAGAAN
KEMANUSIAAN KESIHATAN PERNIAGAAN
SAINS RUMAH TANGGA /
4 CRYSTAL MATA PELAJARAN TAMBAHAN PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA CINA / PERNIAGAAN
STEM 5 SAPPHIRE BAHASA TAMIL / SAINS RUMAH TANGGA /
5 TOPAZ PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA PERANCIS MATEMATIK TAMBAHAN,
5 5 AMBER FIZIK,
BAHASA MELAYU KIMIA,
SASTERA 5 JADE BAHASA INGGERIS BIOLOGI
DAN MATEMATIK TAMBAHAN,
MATEMATIK FIZIK,
KEMANUSIAAN SEJARAH KIMIA,
SAINS BIOLOGI / P.PERAKAUNAN

PENDIDIKAN ISLAM / MATEMATIK TAMBAHAN,
PENDIDIKAN MORAL PRINSIP PERAKAUNAN,
PERNIAGAAN
MATA PELAJARAN TAMBAHAN
BAHASA CINA / PERNIAGAAN
BAHASA TAMIL / SAINS RUMAH TANGGA /
PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA PERANCIS
PERNIAGAAN
5 CRYSTAL SAINS RUMAH TANGGA

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A14

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID MENGIKUT MATA PELAJARAN TAHUN 2022/2023

BIL MATA PELAJARAN MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER
1. BAHASA MELAYU X X X X X
2. BAHASA INGGERIS X X X X
3. MATEMATIK X X X X X
4. SAINS X X X
5. SEJARAH X X X X
6. GEOGRAFI X X
7. PENDIDIKAN MORAL X X X X
8. PENDIDIKAN SIVIK & X X
X X
KEWARGANEGARAAN X X X X
9. PENDIDIKAN ISLAM X
10. REKA BENTUK & X

TEKNOLOGI X
11. KIMIA X
12. BIOLOGI
13. FIZIK X
14. PENDIDIKAN SENI

VISUAL
15. MATEMATIK

TAMBAHAN
16. PRINSIP

PERAKAUNAN
17. PERNIAGAAN
18. SAINS RUMAH

TANGGA
19. PENDIDIKAN JASMANI

DAN
PENDIDIKAN
KESIHATAN
20. BAHASA CINA /
BAHASA TAMIL /
BAHASA PERANCIS

CARA PENGHANTARAN OLEH GURU:
Hantar semua buku murid mengikut jadual.
● Cop semua buku murid dengan cop penyemak.
● Gunakan Borang SPSK dalam dua salinan.
● Guru mesti mengambil semula buku murid dalam masa 7 hari selepas penghantaran.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A15

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID TINGKATAN 1, 2 DAN 3 TAHUN 2022

BIL BM BI BC/ MATH SAINS MATA PELAJARAN PM PI PSV PJK
KELAS BC/BP RBT SEJ GEOG
P KP GKMP PKPtg KP
1. 1 INTAN PKPtg KP - GKMP PKPtg KP GKMP KP - - PKP KP
2. 1 MUTIARA PKP PKPtg GKMP PKP PKPtg GKMP KP GKMP - GKMP PKPtg
3. 1 NILAM GKMP PKP KP GKMP PKPtg PKPtg GKMP KP PKP
4. 1 RUBI GKMP - KP KP GKMP KP PKP - - KP GKMP
5. 1 BERLIAN KP PKPtg KP GKMP KP GKMP - -
- PKPtg - PKPtg KP
1. 2 INTAN PKPtg - PKP PKPtg
2. 2 MUTIARA PKP GKMP PKP
3. 2 NILAM GKMP GKMP GKMP PKP PKPtg KP KP GKMP GKMP - KP GKMP
4. 2 RUBI KP KP - P PKP PKPtg KP KP - - KP
5. 2 BERLIAN KP KP - GKMP PKP PKPtg KP - - KP
- PKPtg KP GKMP PKP - - GKMP
1. 3 INTAN PKP PKPtg - KP KP GKMP PKPtg - GKMP GKMP PKP
2. 3 MUTIARA GKMP PKPtg KP PKP GKMP PKP
3. 3 NILAM GKMP GKMP PKP GKMP
4. 3 RUBI PKP PKP GKMP
5. 3 BERLIAN PKP P - GKMP PKP PKP KP - - GKMP
PKP - GKMP GKMP PKP PKP - -
PKP GKMP GKMP GKMP PKP GKMP -
GKMP - P GKMP GKMP - GKMP
GKMP - PKP P GKMP - -
PKP PKP P

CATATAN : 1. P : PENGETUA

2. PKP : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

3. PKPtg : PENOLONG KANAN PETANG

4. GKMP : GURU KANAN MATA PELAJARAN

5. KP : KETUA PANITIA

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A16

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID TAHUN 2022
TINGKATAN 4 DAN 5

MATA PELAJARAN

KELAS BC / SAI SnR PJ
BT/ NS T PK
BM BI BP MM MT BIO FIZ KIM PA PP SEJ PI PM PSV PSK

1 4 SAPPHIRE PKP PKP - P - P GK PKP GK - - - PKP - - - - GKM
. MP MP P

2 4 TOPAZ PKP P G GK- - PKP GK P GK GK - -P - - - - PKP
. KMP MP MP MP MP

3 4 AMBER P GK MP - GK- GK PKP - - - PKP PKP - GK - PKP - - PKP
. MP MP MP

4 4 AMETHYST GKMP GK MP - PKP GK - - - - - - PKP GK P - PKP - P
. MP MP

5 4 EMERALD GKMP PKP - PKP PKP - - - - - - - PKP - - GKM - GKM
. P P

1 5 SAPPHIRE GKMP GK MP - PKP PKP P PK PKP GK - - - PKP P - - GK PKP
. P MP MP

2 5 TOPAZ GKMP PKP - PKP P GKM GK PKP PKP P - -P - P - GK PKP
. P MP MP

3 5 AMBER PKP PKP GK P GK GKM - - - PKP P - GK - GK - PKP GKM
. MP MP P MP MP P

45 PKP P - GK- GK - -- - - PKP P GK - - - PKP GKM
. AMETHYST MP MP MP P

5 5 EMERALD P GK-MP - GK- PKP - - - - - - - PKP GKM - PKP GK GKM
. MP P MP P

CATATAN : P : PENGETUA
1. PKP : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
2. PKPtg : PENOLONG KANAN PETANG
3. GKMP : GURU KANAN MATA PELAJARAN
4.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A17

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TAHUN 2022/2023

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV
√
PENGETUA √√ √ √ √
Paridah binti Hashim @ Ahmad √ √ √ NOV
Zaranum binti Talkah √ √
Siti Zuraidah binti Ismail √ √ √
Wan Noriza binti Wan Md. Nor √ √
Norlilishanim binti Din √ √ √ NOV
Mahnun binti Mohamad Saim √ √
Noorozlina binti Omar √√ √
Shareina binti Abd Rashid √ √ √ √
Jamaiah binti Abu √
√ √
Sharmiza binti Ahmad
√

√√
√

Mazdalina binti Mat Desa

Selvarany a/p Dharmalingam

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT

PK PENTADBIRAN √√ √ √ √
Norlila binti Omar √ √ √
Norlilishanim binti Din √
Mahnun binti Mohamad Saim √ √ √ √
Noorozlina binti Omar √ √
Shareina binti Abd. Rashid √ √
Rozlin binti Arbain √
Rosmida binti Ibrahim √√
Norshahidah binti A. Rahim √
Suhaida binti Sulaiman
Shaidatul Balqis binti Mohd Ali √

√

√√
√

Janaf √ √ √ √
Lum Meu Kean √ √ √
Zaidatul Tina binti Zulkifli √
Lily Annal a/p N. Amirtham √ √
Nurhayati binti Asril √√ √ √
Azlin binti Jantan √

√

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT

PK HEM

Mazdalina binti Mat Desa

Selvarany a/p Dharmalingam

Murni binti Junus √√ √

Kalai Selvi a/p a/p Chenderan √ √ √

Azizah binti Md Noh √√ √

Rozarina binti Bukari @ Bukhari √ √

Rozihan binti Abdullah √√ √

Salmah binti Jaafar √√ √

Wan Zaini @Wan Zainita binti

Wan Ali √√ √

Nor Suzilawati binti Abdul Ghani √ √

Norrosmariah binti Rosli √√ √

Norul Hidayah binti Sharudin √ √ √

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A18

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TAHUN 2022

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OG SEP OKT NOV
O
PK KOKURIKULUM
√ √ √ √
Suhaini binti Ali √ √ √
Erma binti Kadir √ √
Ismazura binti Ismail √√ √ √ √
Masriantie binti Maharun √ √ √ √
Rozalin binti Zakariah √
Nuraza binti Jalil √ √ √
Fairuz Zaliza binti Baharim √√ √
Armanira binti Mohd Arif √ √
Norazwa binti Mohd Yusoff
Intan Mazura binti Che Abd √√ √
Rahman
Sharmiza binti Ahmad √√

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OG SEP OKT NOV
O
PK PETANG
√√ √ √ √
Rasipah binti Sahari √ √ √ √
Nurhafiza binti Mohamed Halmi √
Hema Cilla a/p Nagalingam √ √
Izan Syariza binti Mohd Yusof √√ √
Rosni binti Zainun
Nornadia Adiba binti Alias @ √ √ √ √
Aliason √ √ √
Sakuntala Devi a/p Jaganathan √ √
Kartini binti Abdul Kadir √√ √ √ √
Low Jul Li √ √ √
Norhayati binti Mat Ali √
Kalaichelvi a/p P. Gopal Das

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OG SEP OKT NOV
O
GKMP BAHASA
√√ √ √ √
Nornadia Adiba binti Alias @ √ √ √ √
Aliason √
Sakuntala Devi a/p Jaganathan √ √ √ √
Kartini binti Abdul Kadir √√ √ √ √
Low Jul Li √ √
Norhayati binti Mat Ali √ √ √
Kalaichelvi a/p P. Gopal Das √ √ √ √
Rasipah binti Sahari √√ √
Nurhafiza binti Mohamed Halmi √ √ A19
Hema Cilla a/p Nagalingam √
Izan Syariza binti Mohd Yusof √ √
Rosni binti Zainun
Jamaiah binti Abu

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TAHUN 2022

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

GKMP SAINS DAN MATEMATIK

Suhaida binti Sulaiman √ √ √

Shaidatul Balqis binti Mohd Ali √√ √
Janaf
Lum Meu Kean √√ √
Zaidatul Tina binti Zulkifli
Lily Annal a/p N. Amirtham √ √√
Azizah binti Abd. Hamid
Rozlin binti Arbain √√ √
Rosmida binti Ibrahim
Norshahidah binti A. Rahim √√ √
Nurhayati binti Asril
Azlin binti Jantan √√ √

√ √√

√√ √

√√ √

√√ √

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV
GKMP TEKNIK DAN
VOKASIONAL √√ √
Armanira binti Mohd Arif √√ √
Norazwa binti Mohd Yusoff
Intan Mazura binti Che Abd √√ √
Rahman
Sharmiza binti Ahmad √ √√
Salmah binti Jaafar
Suhaini binti Ali √√ √
Erma binti Kadir
Ismazura binti Ismail √√ √
Rozalin binti Zakariah
Fairuz Zaliza binti Baharim √√ √
Masriantie binti Maharun
Iza Zaliza binti Ismail √ √√

√√ √

√√ √

√√ √

√ √√

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV
GKMP KEMANUSIAAN
Rozihan binti Abdullah √√ √
Salmah binti Jaafar √√ √
Wan Zaini @Wan Zainita binti
Wan Ali √√ √
Nor Suzilawati binti Abdul Ghani
Norrosmariah binti Rosli √ √√
Norul Hidayah binti Sharudin
Murni binti Junus √√ √
Kalai Selvi a/p a/p Chenderan
Azizah binti Md Noh √√ √
Rozarina binti Bukari @ Bukhari
√√ √
Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023
√ √√
SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher
√√ √

√√ √

A20

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

GKMP SAINS DAN MATEMATIK

Suhaida binti Sulaiman √ √ √

Shaidatul Balqis binti Mohd Ali √√ √
Janaf
Lum Meu Kean √√ √
Zaidatul Tina binti Zulkifli
Lily Annal a/p N. Amirtham √ √√
Azizah binti Abd. Hamid
Rozlin binti Arbain √√ √
Rosmida binti Ibrahim
Norshahidah binti A. Rahim √√ √
Nurhayati binti Asril
Azlin binti Jantan √√ √

√ √√

√√ √

√√ √

√√ √

PENCERAP MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV
GKMP TEKNIK DAN
VOKASIONAL √√ √
Armanira binti Mohd Arif √√ √
Norazwa binti Mohd Yusoff
Intan Mazura binti Che Abd √√ √
Rahman
Sharmiza binti Ahmad √ √√
Salmah binti Jaafar
Suhaini binti Ali √√ √
Erma binti Kadir
Ismazura binti Ismail √√ √
Rozalin binti Zakariah
Fairuz Zaliza binti Baharim √√ √
Masriantie binti Maharun
Iza Zaliza binti Ismail √ √√

√√ √

√√ √

√√ √

√ √√

Nor Awanis binti Mohd Rasdi √ √ √
Farah Afzan binti Mokhtar √ √ √
Nuraza binti Jalil
√ √ √

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A21

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

MINGGU 3 Tandakan (√) pada ruangan berkenaan.
STRATEGI PdP
TARIKH / 16 Jan 20XX / KHAMIS Pembelajaran Berasaskan Inkuiri
HARI
MASA 11.55 pg – 1.05 ptg Pembelajaran Berasaskan Masalah /
TINGKATAN 3 NILAM Penggunaan Teknologi
M/ RBT Pembelajaran Kendiri
PELAJARAN Pembelajaran Kolaboratif
STANDARD APLIKASI TEKNOLOGI - Mekatronik Pembelajaran Berasaskan Projek
KANDUNGA
N Pada akhir pembelajaran, murid dapat: PdP ABAD 21 /
STANDARD i- Menghasilkan gambar rajah blok produk mekatronik Brainstorming (sumbangsaran) /
PEMBELAJA Cafe (Kedai kopi)
RAN sedia ada. Gallery Walk (lawatan galeri)
ii. Menganalisis elemen mekatronik yang terdapat pada Survey (Tinjauan)
KRITERIA Commersial (iklan)
KEJAYAAN produk Presentation (persembahan)
itu. Role Play
AKTIVITI Traffic Light
Pada akhir pembelajaran, murid dianggap berjaya Chain Line (Rangkaian)
sekiranya dapat: Human Graphing (Graf manusia)
Melakar satu rajah blok dan melabel sekurang-kurangnya Video Clips (klip video)
4 elemen yang terlibat dengan betul. Stesen/ Bus Stop
Mengisi borang analisis dengan membuat sekurang Resap Group (Mengingat semula)
kurangnya satu justifikasi elemen mekatronik yang terdapat Qudrat Activity (Aktiviti berempat)
pada produk yang dipilih dengan betul.
PETA PEMIKIRAN (I-THINK)
Set Induksi ( 5 minit) Peta Bulatan
1. Guru memilih 1 produk daripada 1 kumpulan yang Peta Buih
digunakan Peta Buih Berganda
pada pada minggu lepas. Peta Pokok
2. Murid diminta menyatakan pandangan berkaitan Peta Dakap
produk itu Peta Alir
mengambil kira PdP minggu lepas. Peta Pelbagai Alir
3. Murid dibimbing untuk mengaitkan produk dengan Peta Titi
tajuk
pembelajaran. KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGG

(KBAT)

Mengaplikasi /

Menganalisis /

Menilai /

Mencipta

Perkembangan Pelajaran (aktiviti) (50 minit) ELEMEN MERENTASI KURIKULUM
1. Guru membahagikan murid kepada 4 kumpulan.
* Setiap kumpulan memilih produk kumpulan (EMK)
masing-masing.
Perbincangan kumpulan: Bahasa
2. Setiap murid dalam kumpulan akan melakar gambar
rajah blok dalam buku latihan dan membuat Kelestarian Alam Sekitar
perbincangan.
Nilai Murni /
3. Wakil kumpulan akan melakar lakaran terbaik dan
menulis 4 elemen mekatronik yang terlibat pada kertas Sains dan Teknologi /
sebak.
Patriotisme
Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023
Kreativiti dan Inovasi /
SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher
Keusahawanan

TMK

Kelestarian Global

A22

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

Pendidikan Kewangan

4. Seterusnya murid dalam kumpulan membuat analisis PENTAKSIRAN/PENILAIAN /
elemen mekatronik dengan mengisi borang analisis /
5. Membuat pembentangan. Latihan Bertulis
Wakil kumpulan membuat pembentangan . - Lembaran kerja /
Sesi soal jawab (wakil 3 kumpulan lain mengemukakan - Modul
soalan kepada kumpulan yang membuat Lisan - soal jawab
pembentangan
6. Penutup (15 minit) Kuiz
Guru membuat rumusan standard pembelajaran dan Pembentangan
kriteria kejayaan yang dicapai oleh murid. Lain-lain (Nyatakan) :
Penilaian - Menjawab soalan yang diberi oleh guru .......................................................
Menjawab soalan TP3 dan TP4. .......

BAHAN LCD / Power Point /
BANTU Buku Teks /
MENGAJAR Buku Rujukan
(BBM) Modul /
Carta / Model /
Bahan Bercetak
Lain-lain (Nyatakan) : /
Kertas saiz A4, kertas sebak, Marker pelbagai warna

STANDARD TP Tafsiran
PRESTASI TP3 Melakar dan melabel gambar rajah blok produk

yang hendak diubahsuai
TP4 Menganalisis elemen mekatronik yang ada pada

produk

REFLEKSI Kehadiran murid: 25/25

PENCAPAIAN STANDARD PEMBELAJARAN:
20/ 25 murid dapat melakar rajah blok dengan betul.
15 / 25 murid dapat membuat analisis elemen mekatronik
yang terdapat pada produk dengan betul.

Pdpc pada hari ini ditangguhkan kerana

……………………………………….........................................

Tindakan Susulan untuk murid:
PEMULIHAN:
........... Murid menyalin semula lakaran dan menulis
analisis elemen mekatronik daripada kertas sebak dengan
betul.

PENGUKUHAN:
...........Murid menyalin semula lakaran dan menulis analisis
elemen mekatronik dengan betul, tepat dan jelas.

PENGAYAAN:
..........Murid mencari dan membaca sumber bahan bacaan
lain sebagai pengetahuan tambahan di rumah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A23

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

SENARAI PENYEMAK e-RPH GURU TAHUN 2022

PENGETUA (e-RPH 1)
1. Pn Paridah bt Hashim @ Ahmad
2. Pn Zaranum bt Talkah
3. Pn Siti Zuraidah bt Ismail
4. Pn Wan Noriza bt Wan Md. Nor
5. Pn Jamaiah bt Abu
6. Pn Mazdalina bt Mat Desa

7. Pn Selvarany a/p Dharmalingam

PK PENTADBIRAN (e-RPH2)
1. Pn Norlilishanim bt Din
2. Pn Noorozlina bt Omar
3. Pn Mahnun bt Mohamad Saim
4. Pn Shareina bt. Abd. Rashid
5. Pn Rozlin bt. Arbain
6. Cik Rosmida bt Ibrahim
7. Pn Norshahidah bt A.Rahim

PK HEM (e-RPH 3)
1. Pn Mazdalina bt Mat Desa
2. Pn Selvarany a/p Dharmalingam
3. Pn Murni bt Junus
4. Pn Kalai Selvi a/p a/p Chenderan
5. Pn Azizah bt Md Noh
6. Pn Rozarina bt Bukari @ Bukhari

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A24

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

PK KOKURIKULUM (e-RPH 4)
1. Pn Suhaini bt Ali
2. Pn Erma bt Kadir
3. Pn Ismazura bt Ismail
4. Pn Nuraza bt Jalil
5. Pn Rozalin bt Zakariah
6. Pn Azizah bt Abd. Hamid

PK PTG (e-RPH 5)
1. Pn Rasipah bt Sahari
2. Pn Nurhafiza bt Mohamed Halmi
3. Pn Hema Cilla a/p Nagalingam
4. Pn Izan Syariza bt Mohd Yusof
5. Pn Rosni bt Zainun
6. Pn Farah Afzan bt Mokhtar

GKMP BAHASA (e-RPH 6)
1. Pn Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason
2. Pn Sakuntala Devi a/p Jaganathan
3. Pn Kartini bt Abdul Kadir
4. Pn Low Jul Li
5. Pn Norhayati bt Mat Ali
6. Dr. Kalaichelvi a/p P. Gopal Das

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023 A25

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

GKMP Sains & Mat (e-RPH 7)
1. Pn Suhaida bt Sulaiman
2. Pn Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf
3. Pn Lum Meu Kean
1. Pn Nurhayati bt Asril
5. Pn Zaidatul Tina bt Zulkifli
6. Pn Lily Annal a/p N. Amirtham

GKMP Teknik & Vokasional (e-RPH 8) A26
1. Pn Azlin bt Jantan
2. Pn Armanira bt Mohd Arif
3. Pn Norazwa bt Mohd Yusoff
4. Pn Intan Mazura bt Che Abd Rahman
5. Pn Sharmiza bt Ahmad
6. Pn Fairuz Zaliza bt Baharim
7. Pn Iza Zalina bt Ismail

GKMP KEMANUSIAAN (e-RPH 9)
1. Pn Rozihan bt Abdullah
2. Pn Salmah bt Jaafar
3. Pn Wan Zaini @ Wan Zainita bt Wan Ali
4. Cik Nor Suzilawati bt Abdul Ghani
5. Pn Norrosmariah bt Rosli
6. Pn Norul Hidayah bt Sharudin
7. Pn Nor Awanis bt Mohd Rasdi

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

JADUAL PELAKSANAAN “L

Bil Aspek
1 Persekitaran bilik darjah

● Kewujudan Parking Lot
● Paparan hasil kerja murid
● Papan Ganjaran
● Peraturan Kelas
2 Pelaksanaan Kelas Ganti (Relief)
● Kehadiran guru ganti (relief)
● Penyediaan tugasan - guru
● Pelaksanaan tugasan - murid
3 Pengajaran dan Pemudahcaraan -Guru
● Penerangan / Arahan guru
● Penggunaan Papan Tulis
● Penulisan Objektif Pembelajaran / Kriteria Kejayaan

● Kerja Individu/ Kerja Kumpulan
● Pentaksiran/Penilaian
● Berpusatkan guru/ murid
● Teknik penyoalan
● Pujian/Galakan
● Penyemakan Latihan/tugasan
4 Pembelajaran Koperatif / Kolaboratif – Murid
● Respon / Komunikasi / Kolaboratif
● Mengemukakan soalan
● Menyelesaikan masalah
● Mengaplikasi
5 Bahan pembelajaran ( Learning Tools)
● Parking Lot
● Traffic Light
● Papan Tulis Mini
6 Penggunaan bahan sumber – BBM/ABM
● Bahan Maujud/ Buku Teks
● Multimedia / Elektrik/ Elektronik

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

LEARNING WALK” TAHUN 2022

Tarikh Pelaksanaan Tanggungjawab
Pengetua / PKP / PKHEM / PKKo / PK Petang
08 Februari 2022
22 Februari 2022

08 Mac 2022 Pengetua / PKP / PKHEM / PKKo / PK Petang /
22 Mac 2022 GKMP
GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
05 April 2022
19 April 2022 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
03 Mei 2022 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
17 Mei 2022
GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
14 Jun 2022
28 Jun 2022 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)

05 Julai 2022
12 Julai 2022
02 Ogos 2022
16 Ogos 2022

06 September 2022
20 September 2022

04 Oktober 2022
18 Oktober 2022

A26

Buku Pengurusan & Pentadbiran 2022/2023

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Kurikulum BAHAGIAN C

A27



CARTA ORGANISASI 2022/2023
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

H1

KOMPONEN PENGURUS

PENGURUSAN KELAS PENGU
(KEBERSIHAN
1. Maklumat murid
2. Kehadiran KESEL
3. Buku Teks
4. Laporan Kemajuan Murid 1. Kebersihan dan
5. Sijil Berhenti Sekolah - Kebersi
6. Surat Akuan - Kebersi
7. Buku Kemasukan Sekolah Khas
8. Masalah Pembelajaran Murid ( Bukan - Kebersi
Kawasa
Berkeperluan Khas )
9. Disiplin 2. Kesihatan
10. Kebersihan dan Keceriaan - Rekod K
11. Keselamatan Kesihata
12. Kesihatan Talian (e
13. Kebajikan - Pendidik
14. Fizikal Kelas (PPDe)
15. Kutipan Bayaran - Pengu
16. Murid Tukar Keluar/Masuk Berjang
17. Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) - Pengu
Kesihata
Buku Pengurusan & Pentadbiran - Penguru
Mendap
SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher - Kelab D

3. Keselamatan d
- Pelan K
- Prosedu
Balik Se
- Prosedu
Kawasa
- Penguru
- Sistem
Sekolah

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SAN HAL EHWAL MURID

URUSAN 3K BIMBINGAN DAN KAUNSELING
N, KESIHATAN DAN
LAMATAN) 1. Pengurusan dan Pentadbiran
2. Pelaksanaan Sistem Bimbingan dan
n Keceriaan
ihan dan Keceriaan Kelas Kaunseling
ihan dan Keceriaan Bilik 3. Inovasi dan Kajian Tindakan
4. Program dan Aktiviti
ihan dan Keceriaan
an Persekitaran - Fokus Pembangunan dan
Perkembangan Sahsiah Diri
Kesihatan Murid / Rekod Murid
an Murid Secara Dalam
eRKM) - Fokus Peningkatan Disiplin
kan Pencegahan Denggi Diri Murid

urusan Kawalan Penyakit - Fokus Pendidikan Kerjaya
gkit Murid
urusan Rawatan
an Murid - Fokus Psikososial dan
usan Mengiringi Murid Kesejahteraan Murid
patkan Rawatan
Doktor Muda 5. Guru Penyayang / Ziarah Cakna
dan Kecemasan 6. Pentaksiran Psikometrik (PPSI)
Keselamatan 7. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
ur Keselamatan Pergi dan
ekolah
ur Keselamatan Dalam
an Sekolah
usan Hal Kecemasan
Penarafan Keselamatan
h (SPKS)

H2

PENGURUSAN DISIPLIN MURID -

1. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) PENDAFTA
2. Pengurusan Murid Cicir (PMC)
3. Peraturan Sekolah 1. Pendaftaran Tin
4. Pengawas Sekolah eDaftar Menen
5. Lembaga Disiplin Sekolah
6. Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) 2. Pendaftaran Tin
6 (Semester 1)

3. Pendaftaran Mu
4. Pendaftaran Mu
5. Pendaftaran Mu
6. Permohonan M

Dokumen
7. Pendaftaran Mu

KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID PEMBANGUNAN
KENE
1. Pengurusan Pemilihan Murid / Penerima
Bantuan 1. Badan Dakwah
2. Sahsiah Unggu
3. Malaysian Futu

(MFLS)

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ARAN MURID PENGURUSAN BUKU TEKS
( SKIM PINJAMAN BUKU TEKS / SPBT )
ngkatan 1 / SISTEM
ngah 1. Pengurusan Am
ngkatan 4 dan Tingkatan 2. Pesanan Buku Teks
) 3. Penerima Buku Teks
urid Baharu 4. Pengagihan dan Pemulangan Buku
urid Cicir
urid Berkeperluan Khas Teks
Murid Warganegara Tanpa 5. Pengurusan Bilik Operasi SPBINTI

urid Bukan Warganegara Sekolah (BOSS)
6. Kelab SPBT

N MODAL INSAN DAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
EGARAAN (PPDa)

h dan Kerohanian
ul Murid (SUMUR)
ure Leaders School

H3

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

1. Mencapai sasaran 90% kehadiran murid.
2. Mencapai sasaran penurunan 0.2% dalam setiap kes disiplin (ringan ,sederhana dan berat)

setiap tahun.
3. Mencapai skor rumusan 95% ke atas dalam SKPMg2 Standard 3.3 bagi Unit Pengurusan HEM.
4. Mencapai skor 95% dalam Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah dan Penarafan Kebersihan

Tandas Sekolah

MATLAMAT HAL EHWAL MURID 2022 / 2023

Unit Hal Ehwal Murid SMK Convent (M) Kajang berupaya melahirkan insan berdisiplin, berjati
diri, patuh dan taat kepada guru, ibu bapa dan agama, mempunyai kekuatan mental, fizikal dan
emosi serta berakhlak mulia dan bersahsiah terpuji.

OBJEKTIF HAL EHWAL MURID
2022

1. Membina dan mengukuhkan ilmu pengetahuan, kemahiran dan nilai dalam kalangan murid.
2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid semasa melaksanakan pengurusan

aktiviti pemantapan sahsiah dan disiplin murid.
3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi

pemimpin yang berwibawa dan berwawasan.
4. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak mulia, beretika dan patuh kepada ajaran

agama dan bangsa.
5. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara.
6. Memperkembangkan potensi dan bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kecemerlangan

murid dalam semua aspek.
7. Meningkatkan kualiti pengurusan Hal Ehwal Murid dari segi pematuhan ketetapan perubahan

positif dan keselarasan dalam pelaksanaan pengurusannya.
8. Meningkatkan kualiti pengurusan disiplin dengan memastikan disiplin diurus bagi membentuk

sikap dan perlakuan positif murid.
9. Meningkatkan kualiti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dalam membantu dan

membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H4

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1. A KETETAPAN HEM : PENGURUSAN AM
1.0 Pengurusan Fail
2.0
3.0 Pengurusan Mesyuarat
3.1 Pengurusan Murid
3.2 Pengurusan Fail Peribadi Murid
3.3 Pengurusan Pendaftaran Murid Baharu
3.4 Pengurusan Kemasukan Murid (ASBS dan RBS)
3.5 Pengurusan Murid Bukan Warganegara
3.6 Pengurusan Kelas
3.7 Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)
3.8 Pengurusan Data Murid
Pengurusan Murid Keluar/Bertukar/Sijil Berhenti Sekolah

2. B KETETAPAN HEM : PENGURUSAN PENTADBIRAN
1.0 Pengurusan Disiplin
1.1 Pengurusan Am Disiplin Murid
1.2 Pengurusan Buku Kawalan Kelas (BKK)
1.3 Pemeriksaan Mengejut
1.4 Pengurusan Perhimpunan Rasmi
1.5 Buku Peraturan Sekolah
1.6 Pas Kebenaran Keluar
1.7 Pengurusan SSDM
1.8 Pengurusan Ponteng
1.9 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid
1.10 Pengurusan Kekemasan Diri Murid
1.11 Pengurusan Buli
1.12 Pengurusan Kes Gangguan Seksual
1.13 Pengurusan Pengawas
1.14 Pengurusan Kelab Pencegahan Jenayah
1.15 Pengurusan Aduan

2.0 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

3.0 Pengurusan Bantuan/Kebajikan
3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
3.3 Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
3.4 Pengurusan Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)
3.5 Pengurusan Elaun Murid Khas (EMK)

4.0 Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)
4.1 Pengurusan Kebersihan
4.2 Pengurusan Kesihatan
4.3 Pengurusan Keselamatan Murid

5.0 Pengurusan Kantin dan Kedai Buku

Buku Pengurusan & Pentadbiran H5

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

A. PENGURUSAN AM
1.0 PENGURUSAN FAIL

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 1.1 Fail unit HEM disediakan dalam bentuk: SU/JK HEM
Fail Pembantu
1.1.1 Folder – disimpan di bilik HEM/bilik fail Operasi(PO)

1.1.2 Fail Putih (AM 435) – disimpan di pejabat sekolah

1.2 Bilangan folder dan fail

1.3 Folder dan fail yang perlu disediakan :

1.3.1 Folder – ditetapkan oleh sekolah

1.3.2 Fail putih unit HEM – rujuk sistem fail arkib

1.4 Kandungan folder : SU/JK HEM

1.4.1 Lambang sekolah (lencana dan nama sekolah)

1.4.2 Nama Fail

1.4.3 Muka depan dan pemisah berwarna

1.4.4 Visi dan misi KPM (perincian visi/misi sekolah)

1.4.5 Matlamat dan objektif HEM

1.4.6 Carta organisasi HEM

1.4.7 Pekeliling

1.4.8 Takwim HEM

1.4.9 Perancangan strategik/pelan taktikal/pelan operasi

1.4.10 Perancangan tahunan/carta gantt

1.4.11 Senarai ahli jawatankuasa HEM

1.4.12 Surat lantikan dan surat penurunan kuasa

1.4.13 Notis panggilan mesyuarat

1.4.14 Minit mesyuarat yang telah dijalankan

1.4.15 Surat-surat berkaitan pengurusan HEM

(garis panduan, surat siaran KPM, JPS dan PPD)

1.4.16 Laporan akhir tahun aktiviti/dokumentasi

1.5 Pengurusan Fail Putih (AM 435) Pembantu
Operasi(PO)
1.5.1 Fail didaftarkan dalam buku fail daftar sekolah

1.5.2 Tajuk fail menggunakan pen marker berdakwat

hitam/huruf blok bersaiz satu inci.

1.5.3 Fail putih ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas

dan 1.5 inci dari atas ke bawah

1.5.4 Tali hijau digunakan sebagai pengikat isi fail

1.5.5 Fail unit HEM bermula dengan kod 700

1.5.6 Kertas minit tidak boleh bertaip

1.5.7 Tatacara surat masuk/ suratkeluar

a. Surat masuk dicatat dengan pen dakwat merah

b. Surat keluar dicatat dengan pen dakwathitam/biru

Buku Pengurusan & Pentadbiran H6

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

2.0 PENGURUSAN MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 2.1 Mesyuarat Induk HEM dan unit HEM dirancang dan SU HEM/
Unit HEM
Mesyuarat dilaksanakan 3kali setahun mengikut takwim persekolahan

2.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat SU HEM/
Unit HEM
2.3 Prosedur mesyuarat: SU HEM/
2.3.1 Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari Unit HEM
sebelum mesyuarat : SPSK PK 07/01
2.3.2 Borang kehadiran : SPSK PK 07/02
2.3.3 Rekod Edaran : SPSK PK 07/04
2.3.4 Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05

2.4 Mesyuarat Induk HEM dipengerusikan oleh Pengetua/ Pengetua /
Timbalan Pengerusi (PK HEM), turut hadir semua pentadbir PK HEM

2.5 Mesyuarat Unit HEM dipengerusikan oleh PK HEM PK HEM

2.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK 07/03: SU HEM/
2.6.1 Perutusan Pengerusi SU Unit
HEM

2.6.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu
2.6.3 Perkara-perkara Berbangkit
2.6.4 Perkara-perkara Baharu
2.6.5 Hal-hal Lain
2.6.6 Penangguhan Mesyuarat

2.7 Prosedur selepas mesyuarat SU HEM/

2.7.1 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh tujuh SU Unit

hari bekerja. HEM

2.7.2 Minit mesyuarat disemak oleh pengerusi mesyuarat.

2.7.3 Minit mesyuarat dibuat dua salinan dan disimpan

dalam fail dan folder

2.8 Perkara-perkara baharu (agenda keempat mesyuarat) : SU HEM/
2.8.1 Mesyuarat Pertama SU Unit
a. Matlamat, Objektif, Perincian Visi Misi dan KPI HEM
b. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan HEM dan Unit HEM
termasuk Pengagihan Tugasan/Takwim
c. Perancangan Strategik dan Perancangan
Tahunan/Takwim HEM dan Unit HEM
d. Pengurusan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan
HEM

2.8.2 Mesyuarat Kedua/Ketiga SU HEM/
a. Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) Unit HEM
b. Laporan Unit :
Pemantauan/Penilaian/ Keberkesanan/ Tindakan
c. Penambahbaikan (Program Induk/Unit)
Semakan SKPMg2 Standard 3.3 : Pengurusan HEM
(pengisian/penarafan)

Buku Pengurusan & Pentadbiran H7

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 2.8.3 Mesyuarat Keempat SU HEM/
Mesyuarat Unit HEM
a. Laporan Unit :
Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
b. Penambahbaikan (Program Induk/Unit)
c. Penyediaan/Pemurnian/Kemas kini dokumen/Laporan
d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 Standard 3.3 :
e. Pengurusan HEM
Perancangan tahun hadapan
Post mortem keseluruhan HEM

3.0 PENGURUSAN MURID
3.1 PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Fail Peribadi 3.1.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail Guru kelas
Murid peribadi murid semasa tingkatan satu atau semasa mendaftar
bagi murid baru

3.1.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas ditulis Guru kelas
pada muka hadapan. Setiap fail perlu dilekatkan gambar murid
berukuran passport

3.1.3 Dokumen yang disimpan dalam fail peribadi murid : Guru kelas
i. Salinan Surat Beranak
ii. Salinan Kad Pengenalan/Pasport
iii. Salinan Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga
iv. Buku Maklumat Murid yang lengkap
v. Buku Rekod Kesihatan murid
vi. Keputusan peperiksaan dalaman (Pertengahan Tahun

dan Akhir Tahun)
vii. Keputusan UPSR/PT3
viii. Bil Air/Bil Elektrik
ix. Laporan PBS (tingkatan 1 hingga 3)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Fail Peribadi 3.1.4 Serahkan fail yang telah dikemas kini kepada murid apabila murid Guru kelas

Murid telah tamat persekolahan atau bertukar sekolah

3.1.5 Semua fail disimpan dalam keadaan selamat di Bilik Kaunseling.

3.1.6 Semua surat atau dokumen tambahan seperti sijil sakit, surat ibu Guru kelas/
Penyelaras
bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan tingkatan
surat amaran ponteng dan salinan surat gantung atau buang
H8
sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail peribadi

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher