BUKU PENGURUSAN 2022 20 mac

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

murid

3.1.7 Seminggu sebelum sesi persekolahan berakhir Fail Peribadi
Murid dikumpul oleh Penyelaras Tingkatan dan disimpan oleh
guru kelas di Bilik Kaunseling.

3.2 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID BAHARU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Pendaftaran 3.2.1
Murid Baharu Surat kelulusan bersekolah diperoleh semasa pendaftaran Pembantu
murid baharu dan direkod/disimpan dalam fail peribadi murid. Operasi
3.2.2 (PO)
3.2.3
Status kewarganegaraan murid dikenal pasti dan tindakan PKHEM/
ITEM selanjutnya diambil. PKP/
Pendaftaran 3.2.4 Penyelaras
Murid Baharu Satu Salinan Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB: tingkatan
i Sijil Kelahiran/Surat Beranak (Depan & Belakang)
3.2.5 ii Kad Pengenalan (Depan & Belakang)
3.2.6 iii Keputusan Peperiksaan UPSR – Tingkatan 1 - 3
3.2.7 iv Keputusan Peperiksaan PT3 – Tingkatan 4/5
3.2.8 v Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)
vi Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
vii Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
viii Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak*

(Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah)
ix Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta

Pengangkatan 1952*
x Rekod Sahsiah Murid (SSDM)
xii Surat akuan membawa buku teks
xiii Kad PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS, PEKA,

Kerja Kursus, Keputusan Peperiksaan, Laporan PBS,
PAFA

KETETAPAN TINDAKAN

Laporan SSDM diserahkan kepada Unit Disiplin.

Penempatan murid dalam kelas mengikut keputusan
peperiksaan dan aliran.

Murid didaftarkan (dalam buku pendaftaran sekolah) dan mengisi Guru Kelas/

Borang Maklumat Murid (BMM). BMM disimpan dalam fail dan Penyelaras

diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. Tingkatan

Mengenal pasti murid berkeperluan khas, penerima biasiswa
(tahun semasa) dan melaporkan kepada PK HEM

Maklumat murid diisi dalam APDM dan Buku Jadual Guru Kelas
Kedatangan Murid.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H9

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.3 PENGURUSAN PERMOHONAN KEMASUKAN MURID DARI SEKOLAH

AGAMA/SWASTA/PERSENDIRIAN DAN BERSEKOLAH SEMULA KE SEKOLAH MENENGAH

KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (ASBS)

ITEM 3.3.1 (a) KETETAPAN TINDAKAN

3.3.1 ASBS 3.3.1(b) Dapatkan Borang ASBS dari kaunter PPD, lengkapkan dan Ibu Bapa /
(Agama, 3.3.1(c) kembalikan ke PPD dengan mengemukakan 2 salinan : Penjaga
Swasta,
Bersekolah i. Sijil Kelahiran/Surat Beranak (depan dan belakang)
Semula) ii. Kad Pengenalan (depan dan belakang)
iii. Sijil Berhenti Sekolah (Rendah/Menengah/Swasta)
iv. Keputusan Peperiksaan :

● UPSR – Untuk Tingkatan 1 - 3
● PT3 – Untuk Tingkatan 4 – 5
● PSRA – Untuk Kelas KAA (Ting.1)
● PBS – Untuk Kelas KAA (Ting. 2 - 3)
v. Kad Pengenalan Ibu bapa/Penjaga
vi. Sijil Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan Ibu
Bapa/Surat Akuan Sumpah (Pesuruhjaya Sumpah)
vii. Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan
viii. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu/
Perjanjian Jual Beli/Sewaan)
ix. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25 (Akta
Pengangkatan 1952)

Setelah mendapat kelulusan ASBS, ibu bapa/penjaga Ibu Bapa /
hendaklah hadir ke sekolah bersama dokumen yang lengkap : Penjaga
i. Ibu Bapa / Penjaga
ii. Borang PSM (disediakan oleh PPD) PT Operasi
iii. Dokumen sekolah asal
iv. Laporan disiplin murid
v. Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah)
Dokumen yang lengkap disimpan dalam Fail Kemasukan Murid

ITEM 3.3.2 KETETAPAN TINDAKAN
Ibu Bapa /
3.3.2 Tatacara Rayuan Bersekolah Semula (RBS) Penjaga
Rayuan
Bersekolah i Buang Kali Pertama H10
Semula
(RBS) a Mengemukakan borang RBS di PPD
b Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi

pegawai rayuan di PPD untuk mendapatkan tarikh serta
masa untuk janji temu sesi rayuan.
c Hanya Ibu bapa/penjaga murid yang sah sahaja boleh
bertemu pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-
sama murid.
d Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam
sekolah.
e Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :

i. Surat buang sekolah
ii. Laporan SSDM
iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan
iv. Salinan kad pengenalan murid
v. Sijil Berhenti

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.3.2 ii. Buang kali kedua
Rayuan
Bersekolah a Rayuan perlu dibuat di Unit HEM Jabatan Pendidikan Selangor Ibu Bapa/
Semula (JPS). Penjaga
(RBS)
b Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi
Pegawai rayuan di JPS untuk mendapatkan tarikh serta masa
janji temu sesi rayuan (ibu bapa/penjaga perlu mengisi borang
RBS yang boleh didapati hanya di Unit HEM di JPN.

c Hanya Ibu bapa/penjaga murid yang sah sahaja boleh bertemu
pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-sama murid.

d Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam sekolah.
e Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan :

i. Surat buang sekolah
ii. Laporan SSDM
iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan
iv. Salinan kad pengenalan murid
v. Sijil Berhenti

3.4 PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Murid Bukan 3.4.1 Mengenal pasti status warganegara murid menerusi Surat PK HEM
Warganegara Penempatan yang Dikeluarkan oleh PPD sebaik sahaja mendaftar
(MBWN) di sekolah.

3.4.2 Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB :

i. Resit Bayaran Fi, RM240.00 (terkini)

ii. Surat Kelulusan dari JPN Selangor

iii. Surat dikeluarkan oleh Sekolah/PPD untuk Mohon Pas

Pelajar dari Imigresen (jika berkenaan)

iv. Pas Pelajar (terkini)

v. Passport Pelajar (terkini)

vi. Passport Bapa (terkini)/Penduduk Tetap

vii. Passport Ibu (terkini)

viii. Pas Bekerja Bapa (terkini)

ix. Pas Bekerja Ibu (terkini)

x. Surat Beranak atau Sijil Lahir/Sijil Pengangkatan

xi. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan

mengikut arahan Pendaftar Sekolah:

a. Yuran khas RM32.00

b. TPSM RM1.60

3.4.3 Mewujudkan Sampul Kecil bagi setiap MBWN.

3.4.4 Semua dokumen yang disahkan dimasukkan dalam Sampul Kecil Pembantu
yang disimpan dalam folder. Operasi
(PO)

3.4.5 Murid perlu membayar bayaran tambahan persekolahan. Guru Kelas

3.4.6 MBWN tidak boleh menerima buku teks SPBINTI dan sebarang
bantuan persekolahan yang lain.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H11

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.5 PENGURUSAN KELAS TINDAKAN
Guru Kelas
ITEM KETETAPAN

Pengurusan 3.5.1 Jawatankuasa Kelas diwujudkan dalam minggu pertama
Kelas persekolahan :
i. Ketua Kelas
ii. Penolong Ketua kelas
iii. Bendahari
iv. AJK Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 3.5.2 Kelas perlu dilengkapkan dalam tempoh sebulan persekolahan Guru Kelas
Kelas dengan :
i. Carta organisasi kelas
ii. Jadual waktu
iii. Jadual tugas kebersihan
iv. Pelan kedudukan kelas
v. Senarai Inventori Kelas
vi. Misi & visi KPM serta perinciannya, misi & visi sekolah, moto

sekolah, maklumat mata pelajaran
vii. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran
viii. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan

putih, penyodok sampah dan bakul sampah disediakan oleh
pihak sekolah 2 kali setahun.
ix. Sudut Bahan Bacaan di tempat yang bersesuaian.

3.5.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis Guru Mata
(kanan/atas) atau di tempat yang mudah dilihat Pelajaran

3.5.4 Kebersihan dan keselamatan kelas :
i. Kelas sentiasa berkeadaan bersih dan teratur sebelum,

semasa dan selepas PdPc guru.
ii. Sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang

pada setiap akhir waktu persekolahan.
iii. Kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur sebelum

meninggalkan kelas.
iv. Suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan

kelas.
v. Pintu kelas ditutup sebelum meninggalkan kelas.
vi. Sebarang kerosakan perabot dan elektrik dilaporkan dalam

Buku Laporan Kerosakan di pejabat.

3.5.5 Buku Kawalan Kelas (BKK)

i. BKK diambil oleh Ketua Kelas/wakil sebelum sesi Ketua Kelas

persekolahan bermula dan memulangkannya selepas tamat

waktu persekolahan.

ii. Ketua kelas memastikan BKK ditandatangani oleh guru mata Guru Mata

pelajaran. Pelajaran

iii. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana

mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa Penyelaras

waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BKK

buku BKK untuk tindakan Penyelaras BKK/Ketua Guru

Buku Pengurusan & Pentadbiran H12

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

Disiplin. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera,

buat catatan dalam BKK dan terus memaklumkan kepada

Ketua Guru Disiplin/ GPK HEM.

iv. BKK perlu disemak setiap hari dan nama murid yang

bermasalah akan direkodkan untuk tindakan selanjutnya pada

keesokan harinya.

v. BKK hendaklah dijaga dengan baik dan sempurna mengikut Ketua

susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPK HEM Kelas/Guru

pada setiap akhir semester 1 & 2. Kelas

vi. Kehilangan BKK hendaklah dilaporkan kepada Guru Kelas

dan Guru Kelas bertanggungjawab melaporkan kepada JK

BKK dengan segera.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 3.5.6 Pas Kebenaran Keluar
Kelas i. Setiap murid yang ingin keluar kelas hendaklah membawa
Semua
pas kebenaran keluar dan dipakai agar mudah dilihat oleh Guru
mana-mana guru yang berjumpa dengan murid berkenaan.

ii. Murid yang tidak memakai pas kebenaran keluar boleh ditahan
dan murid perlu balik ke kelas untuk mendapatkan pas
daripada guru di dalam kelas atau guru yang berada di kelas
sebelahnya jika tiada guru di dalam kelas.

3.6 PENGURUSAN KEHADIRAN MURID (eKEHADIRAN)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 3.6.1 Kehadiran murid di sekolah hendaklah direkodkan oleh guru kelas Guru Kelas
Kehadiran 3.6.2 dengan menggunakan Sistem Kehadiran Murid (SPI KPM Bil. 1
murid Thn. 2019)
(eKehadiran)

Jika sekolah menghadapi gangguan capaian internet kehadiran Guru Kelas
perlu dicatatkan menggunakan Borang Kehadiran Sementara.
Kehadiran perlu dikemasskini dalam Sistem Kehadiran Murid
setelah capaian internet pulih seperti sediakala.

3.6.3 Guru kelas hendaklah mengemaskini kehadiran murid di dalam
Sistem Kehadiran Murid sebelum tamat sesi persekolahan hari
berkenaan.

3.6.4 Analisis bulanan kehadiran murid setiap kelas perlu disemak, Guru Kelas
dicetak, disah dan difail pada hari terakhir setiap bulan.

3.6.5 PK HEM hendaklah menyemak pelaksanaan perekodan kehadiran PK HEM
murid.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H13

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.7 PENGURUSAN DATA MURID MPM-APDM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pengurusan 3.7.1 Surat arahan pengisian, pengemaskinian data murid Pengetua/
Data Murid menggunakan borang BMM kepada guru kelas. PK HEM

3.7.2 Memastikan semua medan dalam MPM lengkap dan terkini Guru Kelas/
(status bantuan, kegiatan kokurikulum) Guru Data

3.7.3 Membuat semak silang data bersama-sama Ahli Jawatankuasa Guru Kelas/

Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) Guru Data

3.7.4 Menyemak kesahihan data dalam *Lampiran Pengesahan Guru Data

Maklumat Sekolah (LPMS) dan mendapatkan pengesahan data

daripada PGB, PK Pentadbiran dan PK HEM.

3.7.5 Membuat analisis data peringkat sekolah dan mencetak
laporan daripada MPM

3.7.6 Mengurus selia JPMS dan mengurus fail secara sistematik

3.7.7 Membekalkan data enrolmen murid kepada pihak JPN/PPD/
sekolah.

3.7.8 Menyemak kesahihan data dalam LPMS dan disahkan oleh Guru Data/
Pengetua. Pengetua

3.8 PENGURUSAN MURID KELUAR/BERTUKAR/SIJIL BERHENTI

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Murid Keluar/ 3.8.1 Pengurusan Murid Keluar (Perpindahan Murid) Ibu Bapa/
Bertukar/ Penjaga
Masuk/ i. Hanya ibu bapa/penjaga yang sah boleh mendapatkan
Pengeluaran Borang PU (A) 275 di pejabat sekolah dengan PT/
Sijil Berhenti mengemukakan: PT Operasi
Sebelum 1 Salinan Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran
Tingkatan 5 Perkahwinan
Atau

ii. Mengisi Borang PU (A) 275 dan menyerahkan kembali di
pejabat sekolah untuk ditaip.

iii. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang
ditandatangani oleh Pengetua.

iv. 3 salinan Borang PU (A) 275 diserahkan kepada ibu
bapa/penjaga, 1 salinan disimpan dalam fail.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H14

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Murid Keluar/ v. Mendapatkan kelulusan pertukaran/perpindahan murid Ibu Bapa/
Bertukar/ daripada PPD/JPN dengan mengemukakan Borang PU (A) Penjaga
Masuk/ 275 berserta satu salinan dokumen berikut yang telah
Pengeluaran disahkan : Guru Disiplin/
Sijil Berhenti Guru Kelas
Sebelum a. Sijil Kelahiran/Surat Beranak Murid (depan dan belakang) Ibu Bapa/
Tingkatan 5 b. Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang) Penjaga
c. Keputusan Peperiksaan UPSR – Jika Memohon ke Guru Kelas/
Penyelaras
Tingkatan 1* Tingkatan
d. Keputusan Peperiksaan PT3 – Jika Memohon ke

Tingkatan 4/5*
e. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang)
f. Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan
g. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu)
h. Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak*

(Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah)
i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta

Pengangkatan 1952*
j. Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh pihak

sekolah
vi. Satu salinan surat kelulusan dihantar ke sekolah asal untuk

perekodan.
vii Guru kelas menguruskan penyerahan dokumen-dokumen

murid untuk berpindah :
a. Fail Peribadi Murid
b. Kad Rawatan Pergigian
c. Fail Prestasi/Pelaporan

3.8.2 Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid)

i. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan dan Ibu Bapa/
dokumen-dokumen murid daripada sekolah terdahulu, iaitu: Penjaga
a. Fail Peribadi Murid
b. Kad Rawatan Pergigian
c. Fail Prestasi/Pelaporan
d. Laporan/Rekod Disiplin Murid (SSDM)

ii. Penyelaras tingkatan menguruskan penempatan Penyelaras
murid baharu mengikut kesesuaian Tingkatan

3.8.3 Pengurusan Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tamat
Tingkatan 5

i. Kemukakan permohonan sijil berhenti bersama-sama surat Ibu Bapa/

tawaran masuk ke sekolah baharu (kolej vokasional, Penjaga

sekolah berasrama penuh, institusi bukan bawah KPM,

sekolah swasta/sekolah aliran agama bukan kerajaan)

ii. Sijil berhenti dikeluarkan

Buku Pengurusan & Pentadbiran H15

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

A. PENGURUSAN PENTADBIRAN
1.0 PENGURUSAN DISIPLIN

ITEM 1.1.1 KETETAPAN TINDAKAN
1.1.2 JK Disiplin
1.1 1.1.3 Merancang dan melaksanakan program peningkatan disiplin
Pengurusan Am 1.1.4 dan sahsiah murid berdasarkan perancangan strategik/pelan
Disiplin 1.1.5 taktikal/pelan operasi.
Murid 1.1.6
1.1.7
Mesyuarat JK Disiplin diadakan tiga kali setahun mengikut
1.1.8 takwim.

Pengurusan disiplin sekolah merujuk Buku Panduan
Pengurusan Disiplin Sekolah.

Menyebarluaskan maklumat disiplin kepada warga sekolah dari Guru Disiplin
semasa ke semasa menerusi papan maklumat/
kenyataan, perhimpunan)

Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah Lembaga
perlu diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin. Disiplin/
Guru Disiplin
Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan budi
bicara pengetua.

Merujuk Punca Kuasa Pengurusan Disiplin, iaitu:
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75,
iii. Peraturan Am Sekolah,1951
iv. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan

Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/ 1975

Peraturan-peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada
perkara-perkara yang terkandung dalam:
i. The School (General) Regulation 1951
ii. The School (Societies) Regulation 1956
iii. The School (Tours) Regulation 1959
iv. Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan

Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.
v. Surat Pekeliling ‘Profesional’ Kementerian Pelajaran

Bil. 6/1968 dan 8/1968.
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005.
vii. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk Guru

Besar dan Guru

viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971
ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
H16
1.1

Pengurusan Am x. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8 : Pembuangan Murid

Disiplin Daripada Sekolah Kerana Kelakuan Curang

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

Murid xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Penyalahgunaan
xii. Inhalan
1.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979 : Laporan Murid-
Pengurusan xiii. murid dalam Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah
Buku xiv. yang Memerlukan Pertolongan
Kawalan xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998 : Menangani
Kelas (BKK) xvi. Kegiatan Gangster di Sekolah
xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998 : Penggunaan Budi
xviii. Bicara Ketika Mengambil Tindakan
xix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988 : Keselamatan Diri
xx. Pelajar di Sekolah
xxi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983
xxii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995 : Menangani
Masalah Ponteng di Sekolah
xxiii. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin
xxiv. di Sekolah
xxv. Peraturan Am Sekolah,1951
xxvi. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-Peraturan
Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959
Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di
SekolahTahun 1994
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan
Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli dalam
Kalangan Murid di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Merotan
Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 : Menangani
Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2001 : Pemantapan
Pengurusan Disiplin di Sekolah
Sentiasa Rujuk Pekeliling terkini serta surat siaran dari
semasa ke semasa

1.2.1 Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan Guru BKK/
1.2.2
1.2.3 diserahkan pada minggu pertama persekolahan Guru Disiplin
1.2.4
BKK diambil sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh
Pengawas dan diedarkan kepada setiap kelas.

BKK hendaklah dalam pengawasan Ketua Kelas dan disahkan Guru Mata
oleh guru mata pelajaran/guru relief pada setiap waktu PdPc. Pelajaran/
Guru Relief
Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu
PdPc dicatat dalam BKK .

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.2.5 Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK
untuk tindakan Ketua Guru Disiplin. Kes berat yang memerlukan
1.2 tindakan segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua
Pengurusan Guru Disiplin/PK Petang/PK HEM/ Pengetua.
Buku Kawalan
Kelas (BKK)

1.2.6 Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru kelas/guru Ketua Kelas/
disiplin. Guru Kelas

Buku Pengurusan & Pentadbiran H17

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

1.2.7 BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat di bilik
disiplin.

1.3 1.3.1 Pemeriksaan mengejut dijalankan dari semasa ke semasa JK Disiplin
Pengurusan 1.3.2 dengan kebenaran pihak pentadbir berdasarkan KPI sekolah.
Pemeriksaan
Mengejut Pemeriksaan mengejut dijalankan guru disiplin/guru bertugas
mingguan bersama-sama guru kelas atau guru mata pelajaran
dengan bantuan pengawas.

1.3.3 Barang larangan yang dirampas dan maklumat murid direkod
dalam buku log dan barang rampasan disimpan dalam peti besi
berkunci.

1.3.4 Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah
adalah dalam tanggungjawab murid-murid sendiri.

1.4 1.4.1 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan rasmi, JK
Pengurusan 1.4.2 kehadiran guru perlu direkodkan. Perhimpunan
Perhimpunan /
Rasmi Perhimpunan rasmi diuruskan oleh guru bertugas mingguan dan Guru
pengawas sekolah mengikut tatacara yang ditetapkan. Bertugas

1.4.3 Laporan perhimpunan rasmi dicatatkan dalam buku laporan
perhimpunan rasmi dan disimpan di pejabat

1.4.4 Perhimpunan rasmi diadakan pada hari pertama persekolahan
dan pada setiap hari Isnin, bermula pukul 7.30-8.05 pagi (satu
masa sahaja).

1.4.5 Patuhi protokol pengurusan perhimpunan dan susunan
kedudukan guru semasa perhimpunan rasmi yang telah
ditetapkan.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.5 Buku 1.5.1 Buku peraturan sekolah disediakan oleh jawatankuasa yang JK Disiplin
Peraturan 1.5.2 dilantik.
Sekolah
Buku peraturan sekolah wajib dimiliki, difahami serta dipatuhi oleh
semua murid

1.5.3 Taklimat disiplin kepada semua murid pada setiap awal sesi Guru Disiplin
1.5.3 persekolahan.

Info disiplin disampaikan dalam perhimpunan sekolah kepada
murid-murid dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H18

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

1.6 Pas/ 1.6.1 Pas kebenaran keluar disediakan pada setiap hujung tahun dan JK HEM
Kebenaran diserahkan kepada guru pada minggu pertama persekolahan. Semua Guru
Keluar 1.6.2
1.6.3 Kehilangan pas kebenaran dilapor dan diganti baru.

Penggunaan pas kebenaran keluar perlu dipatuhi oleh semua
guru dan murid.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.7 1.7.1 Kes salah laku dan amalan baik murid direkodkan dalam Semua Guru
Pengurusan SSDM.
SSDM

1.7.2 Menentukan keesahan kes dan mencadangkan Ketua Guru

tindakan/hukuman terhadap kes yang dilaporkan serta Disiplin
memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid.

1.7.3 Mengesahkan tindakan yang dicadangkan Pengetua/
1.7.4 PK HEM
Memantau laporan/analisis kes salah laku dan melaksanakan PK HEM
langkah intervensi/program peningkatan sahsiah.

1.7.5 GBKSM melaksanakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang GBKSM/

terlibat dalam salah laku disiplin. Guru Disiplin

1.7.6 Memantau murid-murid berisiko tinggi

1.7.7 Menyediakan dan mengemas kini fail displin/individu

1.7.8 Menyimpan Data Analisis Bulanan berkaitan masalah Guru Disiplin
disiplin/salah laku dalam fail SSDM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.8 1.8.1 Kehadiran ke sekolah adalah wajib.
Pengurusan 1.8.2
Ponteng

Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah Guru Kelas/
dan tidak membawa surat makluman, surat/ sijil sakit, Guru Disiplin
maklumat melalui mana-mana media elektronik daripada ibu
bapa/ penjaga.

1.8.3 Kehadiran murid yang tidak hadir ditanda “0” dalam Buku Guru Kelas/

Jadual Kedatangan Murid. Penyelaras

Tingkatan

Buku Pengurusan & Pentadbiran H19

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

1.8.4 Tindakan penghantaran surat amaran bagi kes ponteng Guru Kelas/

sekolah adalah berdasarkan prosedur berikut: Guru Disiplin

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/
Amaran 1 Tidak Berterusan

3 hari berturut-turut 10 hari

Amaran 2 7 hari selepas surat 10 hari selepas
Amaran 1 Surat Amaran 1
Amaran 3 7 hari selepas surat 20 hari selepas
Amaran 2 Surat Amaran 2
Buang Sekolah 14 hari selepas surat 20 hari selepas
Amaran 3 Surat Amaran 3
Jumlah
Keseluruhan 31 hari 60 hari

1.8.5 Ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa sebab direkodkan Guru Kelas
dalam SSDM.

1.8.6 Surat Amaran Ketidakhadiran 1, 2, dan 3 diisi dalam 3 Guru Kelas/
1.8.7 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM/ PK Guru Disiplin
Petang .
Surat Buang Sekolah dicetak daripada SSDM dalam 4
salinan dan ditandatangani oleh pengetua..

1.8.8 Surat buang sekolah dilampirkan bersama dengan laporan
SSDM dan Sijil Berhenti.

1.8.9 Salinan surat buang sekolah disimpan dalam fail Murid PT Operasi
Dibuang Sekolah di pejabat.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.9 1.9.1 Semua guru ialah guru disiplin (SPI 10/2001) Semua Guru
Pengurusan 1.9.2
Disiplin dan Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan JK Disiplin
Sahsiah pengurusan HEM (Bil.7/2011 : SOP 1: 3:7 ) perlu dipatuhi,
Murid dikuatkuasakan dan difailkan.

1.9.3 Prosedur/Proses kerja/Standard Operating Prosedure Semua Guru
(SOP) semasa menjalankan tugas dipatuhi.

1.9.4 Bentuk-bentuk hukuman yang dilarang terhadap murid Semua Guru
seperti yang digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan
Disiplin untuk Pengetua Dan Guru Besar dan Garis
Panduan Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi.

1.9.5 Kategori kes kesalahan ringan, sederhana dan kes berat PK HEM/
Guru Disiplin
dimaklumkan kepada guru dan murid dari semasa ke

semasa dalam mesyuarat/taklimat/

perhimpunan/aktiviti/program.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H20

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

1.10 1.10.1 Semua murid sentiasa diingatkan tentang pemakaian dan JK Disiplin
Kekemasa 1.10.2 kekemasan diri dalam perhimpunan/aktiviti.
n Diri Murid
Perkara-perkara yang diberi perhatian dalam kekemasan
diri antaranya:
i. Rambut murid lelaki berukuran 4:2:1
ii. Kaki seluar mestilah pada ukuran lebih dari 14 sentimeter
iii. Murid perempuan mesti memakai tudung berbentuk tiga

segi dua sama atau mini telekung berwarna putih sahaja.
iv. Tudung/mini telekung semasa aktiviti kokurikulum

mengikut ketetapan pihak sekolah.
v. Murid yang mengikuti kelas PJK memakai pakaian yang

dikhaskan oleh sekolah.
vi. Murid wajib memakai tanda nama dan lencana sekolah

pada pakaian sekolah mereka.
vii. Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja

dibenarkan.
viii. Kasut sekolah kanvas berwarna putih

1.10.3 Murid yang tidak patuh kepada peraturan kekemasan diri
akan diambil tindakan mengikut Buku Peraturan Sekolah
yang dikuatkuasakan.

1.10.4 Direkodkan kesalahan dalam SSDM.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.11 1.11.1 Tatacara Murid: JK Disiplin
Pengurusan i. Melaporkan kes kepada guru/ibu bapa/orang yang
Buli
dipercayai.
ii. Mengisi borang aduan SPSK

1.11.2 Tatacara Guru:
i. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan
ii. Menjalankan siasatan rapi terhadap kes
iii. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk kedua-

dua belah pihak
iv. Memberi nasihat dan bimbingan

1.11.3 Tatacara Ibu Bapa:
i. Melaporkan kes kepada pihak sekolah
ii. Mengisi borang aduan SPSK
iii. Membawa anak ke hospital jika perlu
iv. Menghubungi pihak sekolah untuk makluman kes
v. Membuat laporan polis (jika perlu)

1.12 1.12.1 Tatacara Murid (mangsa dan bukan mangsa): JK Disiplin

Pengurusan i. Melaporkan kes kepada pihak pentadbir atau

Kes kaunselor secara terus atau melalui khidmat orang

gangguan tengah yang sesuai atau berjumpa

Seksual pengetua/wakilnya untuk memastikan aduan

disiasat.

ii. Sebarang aduan murid dirahsiakan

iii. Sebarang perbincangan kes diadakan secara

Buku Pengurusan & Pentadbiran H21

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

tertutup

1.12.2 Tatacara Guru:
i. Menerima aduan murid dan merahsiakan identiti

murid
ii. Merujuk GBKSM untuk sesi kaunseling sekiranya

kes tidak dapat diselesaikan

1.12.3 Tatacara GBKSM:
i. Melaporkan kepada pengetua
ii. Mengenal pasti kesahihan kes tersebut
iii. Jika benar, tindakan yang perlu diambil menyoal

mangsa, mengenal pasti pengganggu, maklumkan
kepada ibu bapa dan mencadangkan murid
menjalani pemeriksaan doktor (jika perlu)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.13 1.13.1 Pencalonan pemilihan pengawas dan senarai pendek JK HEM
Pengurusan pengawas dibuat oleh guru-guru dengan kelulusan
Pengawas pengetua mengikut kriteria yang ditetapkan.

1.13.2 Pengawas dilantik secara rasmi dalam Majlis Penyampaian
Watikah Pelantikan Pengawas semasa perhimpunan.

1.13.3 Jawatankuasa Pengawas dibentuk setiap tahun.

1.13.4 Kursus Kepimpinan Pengawas dirancang dan

dilaksanakan mengikut takwim persekolahan bagi tahun

semasa.

1.13.5 Pengawas sentiasa diingatkan supaya mematuhi garis
panduan tugas dan tanggungjawab pengawas
sepanjang masa.

1.13.6 Pengawas yang mencapai prestasi cemerlang diberi sijil
penghargaan pada hujung tahun persekolahan/diberi
markah.

1.13.7 Mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas diadakan
sekurang-kurangnya dua atau tiga kali setahun.

1.13.8 Minit mesyuarat disediakan.

1.14 1.14.1 Punca kuasa penubuhan KPJ adalah melalui Surat
Pengurusan Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1999 bertarikh 10 Jun 1999.
Kelab
Pencegahan 1.14.2 Jawatankuasa Kelab Pencegah Jenayah(KPJ) ditubuhkan
Jenayah bagi setiap tahun terdiri daripada guru disiplin dan
(KPJ) kaunselor.

1.14.3 Mewujudkan sistem fail:
a. Fail JK Induk (Guru)
b. Fail JK Kelab (Murid)

Buku Pengurusan & Pentadbiran H22

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

1.14.4 Program dan aktiviti : Sila rujuk Buku Panduan
Pelaksanaan KPJ KPM yang telah dikeluarkan oleh
bahagian sekolah KPM 2005

1.14.5 Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya dua atau tiga kali
setahun.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

1.15 1.15.1 JK Pengurusan Aduan Peringkat Sekolah diwujudkan JK Aduan
Pengurusan 1.15.2
Aduan Aduan diterima dan dicatat menggunakan borang SPSK
PK11-1.

1.15.3 Setiap aduan direkodkan dalam borang SPSK PK 11-2.

1.15.4 Surat akuan terima kepada pengadu dikeluarkan dalam
tempoh 14 hari.

1.15.5 Setiap aduan dilaporkan kepada Unit Aduan PPDHL

1.15.6 Laporan penyiasatan aduan pelanggan disediakan
mengikut kategori kes menggunakan borang PK 04-3

1.15.7 Surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal
mengemukakan keputusan siasatan aduan dalam tempoh
SOP dikeluarkan.

1.15.8 Borang-borang yang berkaitan (SPSK PK 11-4 dan SPSK
PK 11-6) perlu dilengkapkan.

1.15.9 Melaporkan aduan melalui sistem e-PIDP sekiranya perlu.

1.15.10 Laporan aduan disimpan dalam fail aduan pelanggan.

1.15.11 Menganalisis data aduan setiap bulan bagi
penambahbaikan dan tindakan susulan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H23

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

2.0 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B & K)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK B & K
2.1 2.1.1 Fail-fail dan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan
Pengurusan 2.1.2 Kaunseling disediakan.
Fail dan Buku 2.1.3
Rekod Buku Rekod Perkhidmatan B & K dihantar kepada Pengetua
Perkhidmatan pada setiap minggu.
(B & K)
Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.

2.2 2.2.1 Pengendalian sesi Bimbingan dan Kaunseling: GBKSM
Pengendalian i. Kaunseling/ Bimbingan Individu 150 kali sesi
dan
Pelaporan Setahun
Sesi B & K ii. Kaunseling Kelompok 40 kali sesi setahun.
iii. Kelas Ganti boleh diberi 2 waktu sehari dan tidak

melebihi 8 waktu seminggu.
iv. Bimbingan Kelompok dilaksanakan dalam kelas

ganti.

2.2.2 Menyediakan laporan sesi B & K, laporan disimpan dalam fail

2.2.3 Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya.

2.3 2.3.1 Mesyuarat Jawatankuasa B & K dirancang dan dilaksanakan Setiausaha
Pengendalian
Mesyuarat empat kali setahun (mengikut ketetapan Mesyuarat Induk B&K

HEM) dan mengikut Takwim Sekolah.

2.3.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat.

2.3.3 Prosedur mesyuarat:
i. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum

mesyuarat : SPSK PK 07/01
ii. Borang kehadiran:SPSK PK 07/02
iii. Rekod Edaran: SPSK PK 07/04
iv. Borang Maklum Balas Mesyuarat : SPSK PK 07/05

2.3.4 Mesyuarat JK Kerja B & K hendaklah dipengerusikan oleh
Pengetua. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan
Pengerusi (PK HEM) dengan surat penurunan kuasa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H24

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.3.3 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK PK
07/03:
i. Perutusan pengerusi.
ii. Mengesahkan minit yang lalu
iii. Perkara-perkara berbangkit
iv. Laporan unit/perkara-perkara baharu
v. Hal-hal lain
vi. Penangguhan mesyuarat/penutup

2.3.4 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 SU Asrama
dan disemak oleh pengerusi mesyuarat.

2.3.5 Minit mesyuarat perlu disiapkan seminggu selepas mesyuarat

2.3.6 Minit mesyuarat hendaklah dibuat dua salinan dan disimpan
dalam fail UBK dan fail PK HEM.

2.3.7 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi;
a. Mesyuarat Pertama

i. Perancangan, hala tuju, matlamat, objektif, perincian visi
dan misi

ii. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan – termasuk pengagihan

tugasan/takwim
iii. Membentangkan Perancangan Strategik
iv. Kewangan – PCG Kaunseling
V Membentangkan Instrumen Penilaian dan Pemantauan

GBKSM

vi. Pengendalian Kaunseling Berfokus
vii Pengendalian Ujian Psikometrik.

b. Mesyuarat Kedua - Ketiga
i. Laporan/Dokumentasi Program B & K
ii. Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
iii. Laporan Unit/Pemantauan (Januari, April, Ogos, Oktober)
iv. Penilaian/Impak dan Keberkesanan/Tindakan

Penambahbaikan (Program Utama B & K)

c. Mesyuarat Keempat
i. Penganalisisan dan Penilaian
ii. Laporan Unit Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/
iii. Penambahbaikan (Program)
iv. Penyediaan/Pemurnian/Kemas kini Dokumen/ Laporan
v. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 (HEM : B & K)
vi. Perancangan Tahun Hadapan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H25

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.4 2.4.1 Program bagi memupuk perkembangan personaliti JK B & K
Pembangunan kendiri murid dirancang meliputi :
dan i. Amalan Guru Penyayang (AGP) JK B & K dan
Perkembangan ii. Dasar Warga Emas Negara (DWEN) Panitia PSK
Sahsiah Diri
Murid 2.4.2 Program dan aktiviti berpusatkan murid bagi melahirkan JK B & K dan

perwatakan murid yang berketerampilan Panitia Pend.

dan terpuji. Islam/P.Moral

2.4.3 Pemantauan program dan aktiviti bagi memastikan JK B & K
semua gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan
yang telah dirancang

2.4.4 Penilaian tahap keberkesanan program dalam kalangan
murid yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang
mengendalikan aktiviti.

2.4.5 Penambahbaikan program dan aktiviti dengan mengenal
pasti kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian
program/aktiviti.

2.4.6 Laporan dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari
selepas selesai setiap program/aktiviti.

2.5 2.5.1 Program dan aktiviti untuk memupuk disiplin murid JK B & K
Peningkatan termasuk intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah
Disiplin Diri mereka terlibat dengan gejala-gejala disiplin dan anti
Murid sosial yang lain.

2.5.2 Program Kaunseling Berfokus dilaksanakan meliputi:
i. Saya Ikon Sekolah (SIS)

2.5.3 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi
memastikan semua gerak kerja dilaksanakan
mengikut garis panduan yang telah dirancang.

2.5.4 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat
dalam kalangan murid yang terlibat dan
jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti.

2.5.5 Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan
2.5.6 mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam
pengendalian program/aktiviti

Laporan, post mortem dan dokumentasi program
dalam tempoh 14 hari selepas selesai setiap
program/aktiviti.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H26

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.6 2.6.1 Program dan aktiviti untuk memberikan pendedahan dan JK B & K
Pengurusan bimbingan kepada murid mengenai maklumat berkaitan
Kerjaya peluang pendidikan dan hala tuju kerjaya dirancang seperti:
Murid

2.6.2 i Pameran Pendidikan Kerjaya
.
2.6.3
2.6.4 Pentaksiran Psikometrik dilaksanakan dan direkod
2.6.5 secara terancang bagi memastikan semua murid dapat
2.6.6 mengenal pasti potensi diri, minat, sikap dan hala tuju
2.6.7 kerjaya.

Rekod pengesanan murid disediakan selepas tamat
persekolahan tingkatan 5.

Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi
memastikan semua gerak kerja dilaksanakan mengikut
garis panduan yang telah dirancang.

Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam
kalangan murid yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang
mengendalikan aktiviti.

Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan
mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam
pengendalian program/aktiviti.

Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam
tempoh 14 hari selepas selesai setiap program/aktiviti.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
2.7 Psikososial
dan 2.7.1 Program dan aktiviti dirancang bagi tujuan membimbing JK B & K
Kesejahteraan 2.7.2 murid supaya mampu mengekal dan mengurus
Mental Murid kesejahteraan diri dan mental.
2.7.3
ITEM 2.7.4 Laporan Minda Sihat tingkatan 4 dilaksana dan disediakan
meliputi:
i. Depress Anxiety Stress Scale (DASS) Saringan 1
ii. Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT)
iii. Intervensi (jika perlu)
iv. DASS Saringan 2 (jika perlu)

Ibu bapa/ penjaga murid bagi kes tertanggung
dimaklumkan.
Pihak hospital dirujuk berhubung kes tersebut degan
segera dengan persetujuan ibu bapa/penjaga murid.

KETETAPAN TINDAKAN

Buku Pengurusan & Pentadbiran H27

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

2.8 Pengurusan 2.8.1 Profil Murid (Pangkalan/Borang/Kad) dikemas kini dari JK B & K
Profil Murid semasa ke semasa.

2.8.2 Rekod ini bertujuan untuk murid menerima perkhidmatan
B & K.
2.8.3
Semua dokumen profil murid hendaklah mengandungi
2.8.4 maklumat latar belakang murid dan keluarga murid.

Semua dokumen profil murid adalah sulit dan mesti
disimpan di tempat yang selamat.

2.9 2.9.1 Perancangan program dibuat untuk meningkatkan JK B & K
Pengembangan 2.9.2 kemahiran menolong dan “soft skills” (Kemahiran Generik)
Kemahiran
Pembimbing semua ahli PRS mengikut modul PRS yang ditetapkan
Rakan Sebaya
(PRS) oleh KPM.

Program latihan kemahiran kepada murid yang menjadi
PRS dirangka. Aspek yang perlu diberi penekanan
adalah:

i. PRS sebagai role model kepada murid lain.
ii. PRS sebagai mentor untuk memberikan galakan

kepada rakan-rakan agar bersikap positif.
iii. PRS menjadi rakan yang peka kepada emosi dan

tingkah laku rakan lain.

2.9.3 Pemantauan program dan aktiviti bagi dilaksanakan
2.9.4 mengikut garis panduan yang telah
2.9.5 ditetapkan/dirancang.
2.9.6
Borang dan membuat penilaian tahap keberkesanan
program dalam kalangan peserta dan ahli
jawatankuasa disediakan.

Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan
mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam
mengendalikan program/aktiviti.

Laporan dan dokumentasi program disediakan
dalam tempoh 14 hari selepas selesai setiap
program/aktiviti.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.10 2.10.1 Anggaran belanjawan PCG kaunseling dibuat bagi tahun JK B & K

Pengurusan berkenaan mengikut format SPSK.

Kewangan

2.10.2 Perancangan kegunaan wang peruntukan PCG

Kaunseling dibuat. Aspek agihan peruntukkan kewangan

yang perlu diberi penekanan adalah;

Buku Pengurusan & Pentadbiran H28

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

2.10.3 i. Pengurusan program perkhidmatan kaunseling.
ii. Pengurusan keperluan Unit B & K.
2.10.4
2.10.5 Semua pembelian/perbelanjaan dibuat dengan
mematuhi prosedur kewangan seperti Nota Minta,
Borang Pesanan Tempatan (LO), kecuali pembelian
yang dibayar melalui Panjar Wang Runcit (PWR).

Kertas kerja disediakan untuk semakan dan perlu
mendapat kelulusan pengetua.

Perbelanjaan diurus mengikut SOP kewangan yang
telah ditetapkan dengan penuh integriti.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.11 Kajian 2.11.1 Satu kajian untuk mengenal pasti isu-isu keperluan JK B & K
Tindakan 2.11.2 sekolah dilaksanakan mengikut tempoh/takwim yang
dirancang.
2.11.3
Kajian tindakan mesti mengikut format yang telah
ditetapkan:
i. Bahagian 1 (Pengenalan dan Objektif)
ii. Bahagian 2 (Konsep Asas Kajian Tindakan)
iii. Bahagian 3 (Prosedur Pelaksanaan)
iv. Bahagian 4 (Panduan Penulisan Kertas Cadangan)
v. Bahagian 5 (Panduan Pelaporan)

Hasil dapatan kajian tindakan dibentangkan kepada
Pengetua dan untuk tindakan selanjutnya.

3.0 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN

3.1 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.1 3.1.1 Semua guru tingkatan diingatkan / dimaklumkan dan Guru SPBT
Pengurusan prosedur agihan buku secaralisan / bertulis pada minggu
SPBT pertama persekolahan

Buku Pengurusan & Pentadbiran H29

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.1.2 Prosedur agihan buku teks :
i. Syarat kelayakan – semua murid warganegara
3.1.3
3.1.4 layak menerima pinjaman buku teks (SPI Bil
11/2007)
3.1.5 ii. Murid mengisi Borang Akuan Penerimaan Buku
Teks (Lampiran 1)
iii. Guru kelas mengisi Borang SPBT dan dipulangkan
kepada guru SPBT seminggu selepas edaran buku
teks

Murid diingatkan tentang dan tanggungjawab berkenaan Guru Kelas
penjagaan buku teks semasa terima buku teks.

Peranan dan Tanggungjawab Murid Murid
i. Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks
ii. Pemulangan buku mengikut masa yang ditetapkan
iii. Menggantikan buku teks SPBT yang hilang/

dirosakkan
iv. Membalut buku teks
v. Tidak menconteng, menulis, mengoyak,

mengunting atau sebarang jenis perlakuan yang
boleh mengakibatkan kerosakkan
vi. Memastikan buku teks dibawa pulang setiap hari
Penyelaras/JK SPBINTI/guru kelas tugas dan
tanggungjawab:
i. Semua murid warganegara layak mendapat buku
teks pada hari pertama sesi baru persekolahan.
1Murid 1Set Buku Teks
ii. Guru kelas memastikan semua buku teks yang
diterima oleh murid dibalut dan ditulis nama
iii. Guru SPBINTI mengumpulkan semula buku teks
pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan
serta membuat senarai murid yang tidak
memulangkannya.
iv. Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama
buku teks

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

v. Memastikan borang invois/pesanan buku teks
daripada pengedar dan penerbit ditandatangan/
dicap/ditulis tarikh penerimaan

vi. Memastikan buku yang diterima daripada pembekal
cukup dan dalam keadaan baik.

vii Melakukan proses pelupusan buku teks selepas
mendapat surat kebenaran daripada Arkib/JPN/
PPD

viii. Membantu ibu bapa atau penjaga menggantikan
buku yang rosak atau hilang di pasaran terbuka
dengan menghubungi penerbit.

ix. Buku stok dikemas kini, disemak oleh PK HEM dan
disahkan oleh pengetua pada bulan Disember.

x. Guru-guru tidak berhak meminjam buku teks
SPBINTI.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H30

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.2 PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.2 3.2.1 Tatacara Pemilihan Murid Layak: JK BKP
Pengurusan i. Membentuk Jawatankuasa Peringkat Sekolah :
Biasiswa
Kecil Pengerusi : Pengetua
Persekutuan Timbalan Pengerusi : PK HEM
(BKP) Setiausaha : Guru Biasiswa
Ahli Jawatankuasa : PK Kokurikulum
: Guru Kaunseling (GBKSM)
: Wakil PIBG (Bukan Guru)

ii. Jawatankuasa menyenarai pendek dan mengesahkan
murid yang layak (dalam Mesyuarat Bantuan Bil. 2)

iii. Pengetua mengesahkan murid yang layak sahaja
iv. Mengemas kini Sistem Maklumat Pengurusan Murid

(MPM)
v. Menyediakan, mengurus dan mengemas kini semua fail

dan borang biasiswa yang berkaitan.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.2.2 Peraturan umum yang perlu dipatuhi oleh guru: JK BKP
i. Kelayakan warganegara
ii. Pemilihan berdasarkan merit, pendapatan ibubapa/

penjaga, akademik dan penglibatan murid dalam
aktiviti kokurikulum dan sukan serta tertakluk kepada
perutukan tahun semasa.
iii. Buku akaun/kad akaun penerima disimpan oleh pihak
sekolah
iv. Buku akaun/kad akaun dikembalikan kepada murid
setelah tamat tempoh persekolahan/ setelah hilang
kelayakan

3.2.3 Prosedur Mengeluarkan Wang JK BKP
i. Buku akaun hendaklah diposkan bersama Borang

BKPsecara berdaftar ke sekolah baharu.
ii. Penerima BKP boleh mendapatkan buku akaun

mereka untuk membuat pengeluaran wang biasiswa
dengan mengisi borang permohonan pengeluaran.
iii. Penerima BKP yang dibekalkan dengan kad ATM,
pengeluaran telah dihadkan kepada RM150.00 bagi
tempoh 2 bulan.
iv. Menyemak keputusan peperiksaan, pencapaian
akademik dan salah laku disiplin semua penerima
BKP.
v. Memastikan Surat Persetujuan/ Aku Janji hendaklah
ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga penerima
baharu BKP bagi memastikan penerima tersebut akur
dengansyarat-syarat penganugerahan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H31

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

3.2.4 Tatacara Permohonan BKP JK BKP
i. BKP ditawarkan kepada murid yang layak

berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
ii. Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan

BKP yang boleh diperolehi di sekolah.
iii. Borang yang telah lengkap perlu diserahkan kepada

Guru Biasiswa Sekolah mengikut tarikh yang telah
ditetapkan.

3.2.5 Tanggungjawab Sekolah JK BKP
i. Sekolah bertanggungjawab mengemas kini,

memastikan ketepatan dan mengesahkan data murid
dalam Modul Pengurusan Murid (MPM) bagi
menyediakan permohonan biasiswa secara atas
talian.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

ii. Sekolah melalui Jawatankuasa Kebajikan perlu
menyemak semua borang permohonan serta
membuat tapisan dan saringan sebelum membuat
pengesahan permohonan.

iii. Sekolah menyimpan semua borang permohonan
murid untuk tujuan rekod, pemantauan dan
pengauditan yang akan dijalankan dari semasa ke
semasa.

3.2.6 Tatacara Rayuan dan Keciciran Permohonan JK BKP
i. Rayuan bagi kes tercicir permohonan secara atas talian

a. Kenal pasti murid yang layak memohon dan tercicir
daripada permohonan

b. Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan untuk
mengesahkan kelayakan murid.

c. Panjangkan kes rayuan ke JPN dengan
menggunakan borang Lampiran B.

ii. Rayuan permohonan :
a. Terima surat rayuan permohonan biasiswa
daripada ibu bapa dan penjaga murid.
b. Buat siasatan dan sediakan laporan.
c. Jawatankuasa Kebajikan sekolah memperakukan
rayuan.
d. Panjangkan rayuan yang diperakukan ke JPN
dengan menggunakan Borang Permohonan
Lampiran A berserta dokumen sokongan dan
justifikasi permohonan.

3.2.7 Tatacara Pemilihan dan Tawaran JK BKP
i. Pemilihan penerima BKP dilaksanakan di peringkat
JPN melalui sisten APB (Aplikasi Pengurusan H32
Bantuan) berdasarkan merit pendaatan ibu bapa /
penjaga, pencapaian akademik dan penglibatan
dalam aktiviti kokurikulum yang telah ditetapkan.
ii. Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit
untuk pemilihan penerima BKP adalah seperti berikut:
a. Prestasi akademik : 50 %

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

b. Pendapatan ibu bapa/ penjaga dan latar belakang
keluarga : 40%

c. Penglibatan aktiviti kokurikulum : 10%

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.2.8 Tatacara Pembayaran JK BKP
3.2.9 i. Pembayaran BKP akan dikreditkan terus ke akaun

penerima dengan menggunakan khidmat Bank
Simpanan Nasional (BSN).
ii. Akaun murid dijana secara automatik oleh pihak BSN
berdasarkan data yang dihantar oleh JPN.
iii. Sekiranya terdapat ralat terhadap maklumat murid,
nombor akaun murid berkenaan tidak dapat dijana
secara berkelompok, maka murid perlu membuka
akaun secara manual di BSN yang berdekatan.
iv. Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun secara
berkelompok, mereka perlu ke BSN untuk
mendapatkan Kad GIRO dengan menyertakan surat
tawaran biasiswa.
v. Murid yang gagal dijana secara berkelompok perlu
membawa surat tawaran dan Lampiran G berserta RM
10.00 untuk membuka akaun secara manual.

Tatacara Penggunaan Wang Biasiswa Guru BKP/
i. Sekolah perlu memastikan penerima BKP Penerima BKP

menggunakan wang biasiswa yang diterima untuk
tujuan pembelajaran dan perkara yang berkaitan
dengan aktiviti persekolahan sahaja.
ii. Sekiranya didapati murid menggunakan wang untuk
tujuan lain, dan mengabaikan keperluan
persekolahan, surat amaran perlu dikeluarkan dan
tindakan tarik balik penganugerahan boleh dilakukan.
iii. Pengeluaran wang biasiswa dihadkan kepada
RM150.00 bagi setiap murid dalam tempoh 2 bulan
dengan menggunakan kad ATM GIRO yang
dibekalkan.
iv. Sekiranya murid perlu mengeluarkan wang melebihi
had yang dibenarkan, murid perlu mengisi Borang
Permohonan Pengeluaran Wang (Lampiran L ) dan
mendapatkan Kad Akaun daripada Guru Biasiswa.
v. Kad Akaun murid disimpan oleh pihak sekolah bagi
tujuan kawalan. Kad akuan tersebut akan
dikembalikan kepada murid setelah murid tamat
persekolahan atau setelah murid tidak lagi menjadi
penerima biasiswa.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H33

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.2.10 Penarikan Balik BKP JK BKP
i. Penarikan balik BKP boleh dikenakan sekiranya

berlaku perkara-perkara berikut:
a. Murid penerima BKP diberhentikan sekolah atas

kesalahan disiplin.
b. Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain

daripada sgensi kerajaan atau bukan kerajaan.
c. Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan

semasa permohonan BKP.
d. Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang

diputuskan oleh Jawatankuasa Kebajikan di
sekolah.

ii. Proses kerja penarikan balik BKP:
a. Membuat dan menerima laporan dan aduan
bertulis daripada Jawatankuasa Disiplin sekolah.
b. Mengeluarkan surat amaran perama jika murid
didapati bersalah.
c. Surat amaran berikutnya akan dikeluarkan jika
murid melakukan kesalahan kedua/ketiga.
d. Jawatankuasa Kebajikan Sekolah bermesyuarat
bagi menentukan tindakan yang perlu diambil.

3.2.11 Perpindahan Murid Penerima BKP
i. Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah di negeri
Guru BKP/
yang berbeza, hendaklah dimaklumkan kepada Penerima BKP
Bahagian Kewangan, KPM untuk tujuan
pengemaskinian data.
ii. Bagi murid yang berpindah dalam negeri yang sama,
pengemaskinian perlu dibuat oleh JPN.
iii. Sekolah mengemaskinikan data maklumat penerima
BKP menerusi APB.
iv. Sekolah baharu akan menerima data dan maklumat
murid tersebut secara atas talian.
v. Kad Akaun dikembalikan kepada murid.

3.3 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
JK KWAPM
3.3 3.3.1 Permohonan KWAPM
Pengurusan i. Memastikan semua permohonan KWAPM hendaklah Guru KWAPM
KWAPM
memenuhi SPK Bil 2/2017 bertarikh 18 Jan 2017
(SPK Bil 5/2012 telah terbatal)
ii. Mengemas kini maklumat murid miskin dalam APDM
bagi penyediaan data permohonan bantuan KWAPM
secara atas talian pada atau sebelum 31 Januari
tahun semasa.
iii. Mendapatkan senarai nama murid Tingkatan 1 yang
layak memohon daripada APB - APDM.
iv. Memastikan murid yang layak memohon mengisi

Buku Pengurusan & Pentadbiran H34

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

borang permohonan.
v. Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS)

dilaksanakan untuk membuat pemilihan murid yang
layak /menepati kriteria kelayakan.
vi. Membuat pengesahan permohonan secara atas
talian.
vii Membuat perakuan sekolah secara atas talian.
viii Mencetak perakuan dan difailkan.
ix. Mencetak senarai murid yang berjaya.
x. Menyerahkan wang kepada murid yang berjaya
melalui akaun GIRO murid dalam tempoh 14 hari
bekerja setelah wang masuk ke dalam akaun
Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) sekolah.
xi. Memastikan ibu bapa/penjaga menandatangani
akuan penerimaan bantuan KWAPM (Lampiran B)
setelah menerima bantuan KWAPM sebagai bukti
penerimaan dan disahkan oleh pengetua dan
seorang guru sebagai saksi.

3.3.2 Permohonan KWAPM Kes-kes Kecemasan
i. Bantuan kes-kes kecemasan murid Tingkatan 1

hingga 5 tertakluk kepada perkara berikut :
a. Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman

yang menjejaskan peralatan persekolahan
b. KIR yang meninggal dunia atau hilang upaya

bekerja yang menjejaskan pendapatan keluarga
dan persekolahan murid.
c. Murid yang tercicir daripada persekolahan
kerana kemiskinan dan had kelayakan
pendapatan semasa keluarga hendaklah tidak
melebihi PGK nasional
ii. Tempoh sah laku bagi kes kecemasan adalah 3 bulan
daripada tarikh berlaku kes.

3.4 PENGURUSAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.4 3.4.1 Permohonan TPSM JK TPSM
Pengurusan i. Memastikan semua tuntutan skim Takaful Pelajar
TPSM
Sekolah Malaysia (TPSM) hendaklah memenuhi SPI
Bil 6/2006 bertarikh 30 Mei 2006 (SPI Bil. 3/1995
bertarikh 21Julai 1995 telah terbatal)
ii. Memaklumkan kepada murid/ibu bapa untukmengisi
borang tuntutan Skim Takaful selepas keluar
hospital/selepas kematian/ kecacatan kekal dalam
tempoh 30 hari menggunakan borang permohonan
TPSM.
iii. Memastikan borang permohonan lengkap berserta
dokumen sokongan* untuk membuat tuntutan skim

Buku Pengurusan & Pentadbiran H35

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

takaful.
*Dokumen sokongan:
1. Surat iringan daripada sekolah
2. Laporan polis
3. Sijil kematian/permit menguburkan
4. Laporan perubatan/Sijil akuan keluar hospital
5. Gambar anggota tercedera
6. Lampiran A
7. Salinan buku akaun

- Semua dokumen sokongan perlu disahkan
iv. Membuat pengesahan di dalam borang tuntutan yang

telah lengkap.
v. Menyerahkan borang tuntutan yang telah lengkap

berserta dokumen sokongan kepada Syarikat Takaful
Malaysia secara pos/agen takaful/serahan tangan.
vi. Satu salinan borang tuntutan TPSM hendaklah
dihantar ke PPD.

3.5 PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

3.5 3.5.1 Pengurusan EMK hendaklah memenuhi Peraturan dan JK Bantuan
Pengurusan Tatacara Pelaksanaan EMK yang telah digariskan dalam
EMK SPK Bilangan 3 tahun 2009 dengan beberapa pindaan dan
penambahbaikan dalam SPK Bilangan 1 2012 bertarikh 17
Februari 2012.

3.5.2 Mengemaskini permohonan EMK melauli APB Guru EMK

3.5.3 Menerima surat tawaran melalui APDM.

3.5.4 Membuat semakan pembayaran EMK .

3.5.5 Membuat laporan pembayaran kepada BPK Khas KPM PT
dalam tempoh 14 hari.

4.0 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

4.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.1 4.1.1 Jawatankuasa Kebersihan ditubuhkan dan memastikan JK Kebersihan

Pengurusan :

Kebersihan i. Kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria

ii. Aktiviti keceriaan sekolah diadakan secara

berkala

iii. Jadual tugas dan agihan kawasan pekerja dibuat

dan dipatuhi

iv. Bangunan dan kelas sentiasa bersih ,ceria dan

kondusif

v. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas

diadakan setiap minggu

vi. Setiap kelas mempunyai peralatan pembersihan

kelas yang mencukupi

Buku Pengurusan & Pentadbiran H36

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

vii. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk urusan
pemeriksaan dan penilaian kebersihan kelas

viii Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada
. kes kerosakan di kelas-kelas.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.1.2 Jawatankuasa Kebersihan Tandas Sekolah ditubuhkan JK Kebersihan
: Tandas
i. Semua tandas sekolah berada dalam keadaan

bersih dan selesa.
ii. Jadual pembersihan tandas dipatuhi.
iii. Ceramah dan taklimat penggunaan tandas yang

betul diadakan kepada murid.
iv. Pemeriksaan pembersihan tandas secara

mengejut secara berkala dari semasa ke semasa.
v. Tatacara pengunaan tandas dipamerkan dan

dipatuhi.
vi. Kriteria penarafan tandas dipatuhi dan laporan

penarafan tandas dibuat 2 kali setahun dan
laporannya dihantar ke PPDHL.
vii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada
sebarang kes kerosakan pada tandas.

4.2 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.2 4.2.1 Buku Rekod Kesihatan Murid (RKM) JK Kesihatan
Guru Kelas
Pengurusan i. Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Guru Kelas

Kesihatan Kesihatan. SU Kesihatan

Murid ii. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh Guru kelas
SU Kesihatan
murid daripada sekolah rendah dan diteruskan
SU Kesihatan
penggunaannya sehingga tamat persekolahan

iii. Murid yang bertukar sekolah juga perlu membawa

buku rekod kesihatan daripada sekolah asal

bersama Fail Peribadi Murid.

iv. Murid yang tidak mempunyai atau kehilangan buku

rekod kesihatan, murid boleh mendapatkannya

daripada sekolah terdahulu.

v. Jenis Immunisasi/Pelalian Mengikut Tingkatan

(WAJIB):

a. Tingkatan 1 (Murid Perempuan)

b. Pelalian Human Papilloma Virus (HPV)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. /2010. (2 Dos)

Pasukan Pelalian HPV memberi dua dos

Buku Pengurusan & Pentadbiran H37

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

pelalian mengikut jadual yang dipersetujui
oleh pihak sekolah
c. Tingkatan 3
- Suntikan Immunisasi Tetanus taxoid dan
BCG untuk semua murid tingkatan tiga.
- Rubella untuk murid perempuan sahaja.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

vi. Jenis Imunisasi Pilihan
a. Tingkatan 4
- Ujian Saringan Thalassaemia
b. Lain-lain Ujian Saringan/Suntikan
- Hepatitis B
- Tibi

vii. Tatacara sebelum dan semasa mendapatkan
rawatan/immunisasi suntikan :
a. Semua murid perlu mengisi borang kebenaran
ibubapa/penjaga dan menyerahkan semula
kepada SU Kesihatan
b. Membuat saringan dan menyenarai murid
yangmendapat keizinan ibu bapa/penjaga

viii Proses rawatan/suntikan/ immunisasi mesti diselia
. oleh guru/ajk kesihatan.

a. Merekod senarai murid yang telah
menerima/belum mendapatkan
rawatan/suntikan/ immunisasi

b. Membuat temu janji baru untuk murid tercicir
menerima rawatan/suntikan/immunisasi

4.2.2 Rawatan Pergigian Murid SU Kesihatan
i. Setiap murid wajib mempunyai kad rawatan

pergigian .
ii. Kad ini diedarkan kepada ibu bapa/penjaga untuk

dilengkapkan
iii. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai

pergigian sewaktu pemeriksaan dan rawatan .
iv. Kad rawatan pergigian disimpan di Bilik Kesihatan

4.2.3 Surat Pengesahan Murid untuk Rawatan
i. Murid yang memerlukan rawatan di hospital/klinik
Guru Bertugas
kerajaan perlu mendapatkan surat ini di pejabat
sekolah. Pembantu
ii. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Tadbir
Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.2.4 Pengurusan Murid Sakit Guru Bertugas
i. Murid sakit diurus oleh guru bertugas
ii. Ibu bapa/penjaga murid berkenaan perlu H38
dihubungi untuk menjemput murid di sekolah.

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

iii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu
direkod.

iv. Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku
kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru
bertugas mestilah menghubungi ibu
bapa/penjaga dan meminta keizinan membawa
murid ke hospital atau klinik yang berdekatan atau
yang ditetapkan oleh ibu bapa/penjaga.

v. Butiran murid yang dibawa ke hospital dan
kebenaran membawa murid perlu direkod.

vi. Sekiranya kes murid kritikal, guru bertugas
hendaklah menghubungi pihak ambulans dan
mengiringi murid ke hospital.
Butiran murid yang dibawa ke hospital dengan
ambulans dan kebenaran membawa murid perlu
direkod.

vii. Butiran murid yang dibenarkan pulang perlu
direkod.

4.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.3 4.3.1 Keselamatan Murid Semasa PdPc JK Keselamatan
Pengurusan i. Arahan jelas tentang keselamatan murid semasa
Keselamatan
Murid di bilik darjah, makmal, bengkel dan bilik-bilik
khas diberi kepada murid pada minggu pertama
persekolahan
ii. Guru mengawasi keselamatan murid sebelum,
semasa dan selepas sesuatu aktiviti PdPc
berdasarkan SPI Bil.1/1974
iii Mengingatkan guru agar mematuhi prosedur
. keselamatan dalam mengambil tindakan
terhadap murid-murid melalui mesyuarat guru/
perhimpunan/ taklimat/lain-lain.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

iv. Guru-guru mematuhi peraturan keselamatan Semua Guru

semasa menjalankan kerja amali di bengkel/

makmal.

v. Papan Tanda keselamatan diletakkan pada

kawasan larangan dan dipatuhi

vi. Peraturan keselamatan penggunaan bilik darjah,

makmal, bengkel, Pusat Sumber Sekolah dan

bilik-bilik khas yang lain dipamerkan dan dipatuhi

4.3.2 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum, Semua Guru
Sukan dan Permainan
i. Standard Operasi Prosedur keselamatan murid H39
sebelum
ii. Kemudahan dan peralatan sukan dan permainan

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

selamat untuk digunakan serta tatacara
penggunaan peralatan aktiviti kokurikulum
iii. Tindakan segera perlu diambil jika berlaku
kemalangan/kecederaan kepada murid semasa
menjalankan aktiviti kokurikulum
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995, , 9/2000, 3/84,
7/77, 7/88, 8/95 dan 24/98 dipatuhi.

4.3.3 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Lawatan dan Semua Guru
Perkhemahan
i. Prosedur, undang-undang dan peraturan (School

Tours Regulation 1957), Pekeliling Ikhtisas
1/1995,9/2000 berkaitan lawatan dan
perkhemahan dipatuhi
ii. Prosedur membawa murid menggunakan
Kenderaan awam dan sendiri yang digunakan
untuk membawa murid ke tempat lawatan dan
perkhemahan dipatuhi

4.3.4 Keselamatan Perjalanan Pergi dan Balik Dari Sekolah JK Keselamatan
i. Makluman secara lisan/bertulis dibuat dari

semasa ke semasa kepada murid mengenai
aspek keselamatan perjalanan pergi dan balik
dari sekolah.
ii. Pemeriksaan berkala dilaksanakan terhadap
kenderaan yang dibawa oleh murid-murid ke
sekolah.
iii. Tempat untuk menurun dan mengambil murid
adalah selamat.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

iv. Maklumat cara murid pergi dan balik ke sekolah
direkod, disimpan dan dianalisis bagi tujuan
pemantauan yang lebih berkesan.

v. Tatacara keselamatan pergi dan balik dari
sekolah serta talian keselamatan untuk
dihubungi dipamerkan

vi. Laporan segera kepada pihak kementerian,
jabatan dan pejabat pendidikan daerah dibuat
sekiranya berlaku sebarang kejadian
kemalangan yang melibatkan murid

vii. Menetapkan laluan pejalan kaki, laluan
kenderaan dan parkir kenderaan yang boleh
digunakan.

viii Pengawalan lalu lintas oleh Pengawal
. Keselamatan dilaksanakan dan mematuhi

Buku Pengurusan & Pentadbiran H40

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

prosedur yang ditetapkan.

4.3.5 Keselamatan Murid di Asrama JK Asrama
i. Pergerakan keluar masuk murid di asrama

direkod dan disimpan dengan baik.
ii. Menyedia dan mempamerkan tatacara

keselamatan asrama dipaparkan dan dipatuhi .
iii. Pemeriksaan berkala dan pemeriksaan mengejut

ke atas semua penghuni asrama dijalankan dari
semasa ke semasa

4.3.6 Keselamatan Struktur dan Fizikal Sekolah JK 3K
i. Penyelengaraan berkala untuk memastikan

keadaan premis sekolah selamat digunakan.
ii. Mengadakan ceramah/kawad keselamatan

meningkatkan kesedaran kepada murid.
iii. Memastikan semua pihak mematuhi The

Registration of Schools Ordinance, 1950.
Schools General Regulations.

4.3.7 Keselamatan Kebakaran JK Keselamatan
i. Menubuhkan JK Keselamatan sekolah dan JK

Pencegahan Kebakaran sekolah.
ii. Alat pemadam api yang disediakan di

makmal/bengkel dalam keadaan baik, boleh
digunakan dan pemeriksaan berkala dijalankan.
iii. Pelan laluan kecemasan dipamerkan di seluruh
kawasan sekolah.
iv. Program pencegahan kebakaran dijalankan
secara berkala.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.3.8 Keselamatan Semasa Bencana Alam JK Bencana/
JK 3K
i. Pendedahan diberikan kepada murid tentang
bencana alam (banjir, tanah runtuh, jerebu) yang
mungkin melanda sekolah melalui ceramah/
risalah/poster-poster/kempen mengikut
keperluan.

ii. Melaporkan kepada KPM mengikut prosedur
yang ditetapkan sekiranya berlaku bencana alam.

4.3.9 Keselamatan Murid Tentang Kes Penculikan, JK 3K
Ancaman Seks dan Buli dalam Kawasan Sekolah

i. Ibu bapa atau penjaga yang ingin masuk ke
kawasan sekolah mendapat pas masuk dengan
menyerahkan dokumen pengenalan di pondok
pengawal.

ii. Pergerakan murid keluar sekolah direkodkan
dengan teliti.

iii. Kawalan keselamatan yang ketat dilaksanakan H41

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

bagi mengelakkan berlakunya kes penculikan,
ancaman seks dan pembulian orang luar
terhadap murid .

iv. CCTV dipasang di sekitar kawasan sekolah bagi
mengurangkan berlakunya kes-kes yang
mengancam keselamatan murid.

5.0 PENGURUSAN KANTIN DAN KEDAI BUKU

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

5.1 5.1.1 Jawatankuasa Kantin/Kedai Buku ditubuhkan dan JK Kantin/
Pengurusan memastikan : Kedai Buku
Sebut Harga i. Surat arahan daripada Jabatan Pendidikan
Kantin/
Kedai Buku Selangor perlu diperoleh sebelum sekolah
membuka tawaran sebut harga kantin yang baharu
atau perlanjutan (+1).

ii. Pengusaha kantin/kedai buku membuat
permohonan rasmi untuk tambahan 1 tahun.

iii. Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan
menyambung perkhidmatan atau sebaliknya.

iv. Sekiranya pengusaha kantin/kedai buku telah tamat
perkhidmatan atau tidak berminat menyambung
perkhidmatan, JK Kantin/Kedai Buku hendaklah
mengadakan mesyuarat berkaitan persediaan buka
sebut harga baru.

v. Semua Borang Bidaan dimasukkan ke dalam peti
sebut harga yang berkunci dilabel Peti Sebut Harga
Kantin/Kedai Buku.

vi. Mesyuarat JK pembukaan peti sebut harga
dipengerusikan oleh PK Pentadbiran dan SU Kantin
menyenaraikan semua permohonan sebut harga
dan senarai semak.

Vii JK Pemilihan Sebut Harga Kantin/Kedai Buku di H42

pengerusikan oleh pengetua bermesyuarat dengan

Buku Pengurusan & Pentadbiran

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

meneliti senarai pemohon dan memilih pembida
(pemohon) yang berjaya. Minit mesyuarat JK
Pemilihan Sebut Harga Kantin dihantar ke PPDHL.

5.1.2 Laporan Pemantauan/Pemeriksaan Kantin/Kedai Buku : JK Kantin/
i. Pemantauan secara berkala dilakukan mengikut Kedai Buku

takwim.

ii. Menyelia kebersihan kemudahan, alat kelengkapan
dan kawasan persekitaran kantin mesti bersih.

iii. Menyelia kebersihan, mutu, khasiat dan
keselamatan makanan dan minuman yang dijual.

iv. Pengusaha mematuhi peraturan penjualan
makanan.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

v. Pengusaha mempamerkan jadual kandungan kalori
dalam setiap makanan dan minuman yang dijual.

vi. Laporan harian kantin disediakan.

vii Pengusaha kantin dinasihatkan membuat
penambahbaikan.

viii. Guru Bertugas berada di kantin untuk mengawal
disiplin murid semasa waktu rehat.

ix. Peraturan membeli makanan di kantin dipatuhi oleh
semua murid.

x. Pematuhan kepada garis panduan yang ditetapkan
di dalam syarat kontrak perjanjian pengusaha
kantin.

xi. Menghantar laporan kepada Penyelia Hal Ehwal
Murid di Pejabat Pendidikan Daerah dan secara
online kepada Jabatan Pendidikan Selangor setiap
akhir bulan dan dibentangkan dalam mesyuarat
untuk tindakan penambahbaikan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H43

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

Buku Pengurusan & Pentadbiran H44

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

LAMPIRAN A

i) Menyambut kedatangan murid
a) Penampilan guru yang kemas dan ceria
b) Bersikap mesra, berbudi bahasa dan menghormati murid
c) Ambil berat, perihatin dan sabar menyambut murid

ii) Membuat Sapaan
a) Memberi salam dan menyambut salam semasa datang sekolah

b) Lambaian pulang

c) Bertanya khabar
iii) Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah

Contoh:
a) Membetulkan tali leher
b) Mengenakan butang baju dan lain-lain
iv) Membuat publisiti/promosi mengalu-alukan kehadiran murid ke
sekolah dengan menyediakan kain rentang
Contoh:
“Kehadiran Anda Impian Kami”

2. Interaksi Guru (rapport)

i. Penampilan guru kemas dan ceria sepanjang masa
ii. Bersikap mesra dan menunjukkan rasa hormat kepada murid
iii. Membuat sapaan
iv. Mengambil berat dan prihatin terhadap murid
3. Guru dengan penuh rasa kekeluargaan melaksanakan aktiviti mentor mentee
i. Pelaksanaannya:

a) Seorang atau dua nentor bagi setiap kelas mengikut kesesuaian sekolah
b) Perjumpaan diadakan sekurang-kurangnya dua kali sebulan dan diselaraskan

dalam jadual waktu harian
ii. Pengisian semasa perjumpaan

a) Membuat sapaan
b) Menyemak dan prihatin latar belakang mentee
c) Membimbing mentee mengatasi masalah
d) Membimbing mentee membina hala tuju dan kerjaya
e) Membimbing mentee membentuk jati diri dan sahsiah diri
iii. Tugas guru yang dipilih sebagai mentor hendaklah disenaraikan sebagai salah
satu tugasnya di sekolah
iv. Aktiviti didokumenkan

v. Menyediakan profil setiap mentee

4. Guru menghargai murid dengan meraikannya dalam suasana gembira, rasa
hormat, rasa dihargai dengan penuh kasih sayang
a) Mengumunkan ucapan selamat melalui pembesar suara sekolah
b) Menyanyikan lagu bersesuaian dengan tema
sambutan Contoh:
Lagu Hari Lahir
Lagu Perayaan Utama
c) Menghantar kad
ucapan
Contoh:
Kad Hari Lahir

Kad Hari Perayaan
d) Aktiviti meraikan murid boleh dilaksanakan semasa perhimpunan atau di dalam bilik

darjah

Buku Pengurusan & Pentadbiran H45

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

MEREKOD BUKU KAWALAN KELAS (BKK)
SMK CONVENT (M) KAJANG

Nama Kelas : 3 IKHLAS Tarikh : 12 / 01 / 2018 Hari : SELASA

Masa 1 2 3 45 67 8 9 10 11 12
Math
Subjek BM BM Sn Sn Sn Sej Math Sufian BI Geo Geo

Nama Guru Zuraifah Zuraifah Azlina Azlina Azlina Tan Sufian 35 Mary Seow Seow
2
T/T Guru 2
31
Bil. Murid 35 35 35 35 0 35 35 35
Berdaftar 35 35 35 22 22 222
22 22 2 222
(-) Tidak 3 2* 2 31 31 31 31 31 31 31
Hadir 10 00 29 011

(-) Wakil 2 2 2 00 01 000

Sekolah

Bil Murid 30 31 31

Hadir

(-) Bil Murid 0 0 0

Ponteng

Bil Murid

Keluar dgn 0 0 0
Kebenaran

Bil. Murid 30 31 31 30 31 30 30

Dalam 30 31 31
Kelas

Murid Tidak Hadir (TH) / Murid Lewat Hadir (L) / Murid Wakil Sekolah (A)

Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH

Ali bin Rahman* //

Siti Suhaibah binti Ramdhan /

Ramasamy a/l Muthusamy /

Zakaria bin Muhammad /

Ramlah binti Subkhan /

Catatan Salah Laku Murid (Tindakan: Nasihat/Amaran/Rujuk Disiplin/Rujuk Pentadbir - PK HEM/PK Petang/Pengetua)

Nama Murid Jenis Waktu M/P Nama Guru Pelapor T/T Tindakan T/T
Kesalahan PdP Guru Murid

Zam Zainuddin bin Zam Zali Ponteng Kelas 4 Sn N.Azlina SSDM
Rahul Asad Ponteng Kelas 10 & 11 Goe Seow SSDM

Murid Keluar Kelas Dengan Kebenaran:-

Bil Nama Murid Urusan Guru Terlibat Waktu MP Catatan
PdP
1 Rahimah binti Sulaiman Kaunseling Saniah Surat Kaunseling
2 Tony Moss Disiplin Bazil 7 Math Surat Disiplin
3 Deraman bin Jali Disiplin Bazil Surat Disiplin
8 Math

8 Math

Disemak oleh : ............................................... Tarikh : .......................

Buku Pengurusan & Pentadbiran H46

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

BUKU KAWALAN KELAS (BKK)

SMK CONVENT (M) KAJANG

N ama Kelas : Tarikh : / / 2018 Hari :

Masa 1 23 45 6 78 9 10 11 12

Subjek

Nama Guru

T/T Guru

Bil. Murid
Berdaftar

(-) Tidak
Hadir

(-) Wakil
Sekolah

Bil Murid
Hadir

(-) Bil Murid
Ponteng

Bil Murid

Keluar dgn

Kebenaran
Bil. Murid
Dalam Kelas

Murid Tidak Hadir (TH) / Murid Lewat Hadir (L) / Murid Wakil Sekolah (A)

Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH

Catatan Salah Laku Murid (Tindakan: Nasihat/Amaran/Rujuk Disiplin/Rujuk Pentadbir - PK HEM/PK Petang/Pengetua)

Nama Murid Jenis Waktu T/T T/T
Kesalahan PdP M/P Nama Guru Pelapor Guru Tindakan Murid

Murid Keluar Kelas Dengan Kebenaran:- Urusan Guru Terlibat Waktu MP Catatan
Bil Nama Murid PdP

Disemak oleh : ...............................................

Buku Pengurusan & Pentadbiran H47

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SEKOLAH BEBAS AEDES

Semua guru dan murid bertanggungjawab menjaga kebersihan persekitaran sekolah
termasuk kebersihan di kelas, kantin, tandas, makmal sains, dewan, surau, bengkel dan
bilik-bilik khas dengan melakukan pemusnahan tempat pembiakan nyamuk aedes

“TIADA JENTIK-JENTIK, TIADA KOMPAUN”

1. Pegawai dari Kementerian Kesihatan dari semasa ke semasa akan membuat
pemeriksaan jentik- jentik aedes secara mengejut ke seluruh kawasan sekolah.

2. Jika semasa pemeriksaan, dijumpai tempat pembiakan nyamuk aedes, penghuni
premis tersebut boleh dikenakan denda RM500 / jentik-jentik di bawah Akta Pemusnah
Serangga Pembawa Penyakit 1975.

3. Semua guru / kakitangan yang ditugaskan untuk pemeriksaan kawasan pembiakan
nyamuk aedaes, diminta tidak mengabaikan tanggungjawab dan melaksanakan
amanah mengikut jadual yang ditetapkan bagi menghindari dikenakan kompaun.

“TIADA AEDES, TIADA DENGGI’

Terpenting, tugas yang dilaksanakan dengan niat murni ini, dapat menyelamatkan diri dan
juga seluruh penghuni sekolah daripada dijangkiti demam denggi.

INFORMASI PENTING
1. Jentik-jentik aedes akan menjadi nyamuk dewasa dalam tempoh 7 hari
2. Jentik-jentik aedes boleh bertahan 2 hingga 3 bulan

TUGAS GURU PEMERIKSAAN KAWASAN PEMBIAKAN NYAMUK AEDES

1. PK HEM melalui S/U Kesihatan menyerah Fail Semakan Kawasan Denggi setiap hari
Isnin kepada guru bertugas. Jika tiada di sekolah, maklumkan kepada PK HEM untuk
penggantian tugas.

2. Guru 3K bersama ‘Squard Aedes’(SA) melakukan pemeriksaan dan pemantauan yang teliti di
semua lokasi sekolah.

3. Jika terjumpa jentik-jentik / bekas air bertakung, ambil tindakan penghapusan segera.
4. Guru 3K hendaklah melaporkan kepada PK HEM mengenai lokasi penemuan jentik-jentik.
5. Semasa pemeriksaan, bawa bersama ubat abate. Sekiranya terdapat takungan air

yang tidak boleh di buang, taburkan sedikit abate di dalamnya. ( Ambil & pulang
ubat abate)
6. Lengkapkan semua Fail Senarai Semak Pencegahan Denggi (SSPD) dan hantar
laporan kepada PK HEM pada hari Jumaat.
7. S/U 3K menganalisa sepanjang bulan untuk rumusan bagi Laporan Bulanan
Pencegahan Denggi ke PPD Hulu Langat.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H48

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

LAPORAN PROGRAM KENDIRI KANTIN SEKOLAH

S:…E…KO…L.A…H…………..……..……………………………………………… Maklumat Am Warganegara Bukan
BULAN : …………….…………...……...………………………………………… LP Warganegara
i) Bil Pekerja
ii) Bil Pelalian Typhoid LP
iii) Latihan Pengendali Makanan

Catatan: Sila masukkan skor demerit pada ruangan tarikh bagi elemen yang tidak
mematuhi

NILAI DE TARIKH

BIL ELEMEN KOMPAU M
MAKANAN ER
N IT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Semua ramuan & makanan mentah yang digunakan dalam RM1000 8
penyediaan makanan hendaklah:- (PER. 25, 36 & 38 : PPKM RM1000 1
2009) RM1000 1
1 1.1 Elok dan berkualiti RM1000 3

1.2 Berlabel dan mempunyai tarikh luput RM1000 4

1.3 Pembungkusan yang baik, tidak kemek, tidak berkarat

1.4 Makanan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai

Penyimpanan makanan yang telah dimasak / sedia dimakan

2 2.1 Diasingkan daripada bahan mentah (PER. 25 : PPKM 2009)

Penyimpanan bahan mentah disegerakan di dalam peti sejuk sebaik
3 sahaja penerimaan (PER. 25 : PPKM 2009) RM1000 4

Penyimpanan makanan dalam peti sejuk hendaklah teratur dan RM1000 8
bersih (PER. 25 : PPKM 2009)
4.0* Suhu Freezer : 0 hingga 180C

Suhu Chiller : 0 hingga 40C

Penyimpanan makanan yang dimasak hendaklah dalam bekas
tertutup (PER. 25 : PPKM 2009)

5.0* Suhu Makanan Panas : > 630C RM1000 8
Suhu Makanan Sejuk : < 40C

Suhu Makanan Sejuk Beku : < -180C

Proses penyediaan makanan mentah untuk dimasak hendaklah RM1000 3
6 dilakukan di tempat yang bersih, tinggi dan kalis air dan bukan di

lantai (PER. 38 PPKM 2009)

PENGENDALI MAKANAN
Semua pengendali makanan hendaklah :

7.1 Mendapat vaksin anti-typhoid (TY2) [PER. 11 (b) : PPKM RM1000 8
7.0* 2009] RM500

Memiliki sijil Latihan Pengendali Makanan (LPM) yang sah
7.2 (PER. 30 : PPKM 2009)

Semua pengendali makanan hendaklah memakai pakaian yang RM100 4
8 bersih sesuai serta memakai penutup kepala dan apron

(PER. 32 : PPKM 2009)

Semua pengendali makanan hendaklah memakai kasut semasa RM100 4
9 mengendalikan makanan di dalam premis ( selipar dan

seumpamanya tidak dibenarkan ) (PER. 32 : PPKM 2009)

Semua pengendali makanan hendaklah mengamalkan RM150 4
10 kebersihan diri yang betul (PER. 33 : PPKM 2009)
PERALATAN DAN PERKAKAS

Semua peralatan dan perkakas untuk penyediaan makanan
hendaklah sentiasa :- (PER. 35 : PPKM 2009)

11 Bersih / Mudah Dicuci/ Kalis Air dan dalam keadaan RM1000 5
11.1 sempurna 4

Diasingkan pengunaan untuk makanan mentah dan telah
11.2 dimasak

Peralatan yang tidak digunakan hendaklah dikeluarkan dari
12 premis bagi mengurangkan kesesakan (PER. 35 : PPKM 2009)

Pinggan mangkuk dan lain-lain perkakas hendaklah dicuci di RM1000 3
13.1 tempat yang tinggi
13 Bahan pencuci perlu disimpan dirak atau bilik berkunci
13.2 (PER. 35 : PPKM 2009)

KEMUDAHAN SANITASI

Tempat mencuci tangan dan sabun cecair, tisu hendaklah 2
14 disediakan secukupnya (PER. 27 : PPKM 2009)
BEKALAN AIR

Air yang digunakan bagi memasak / mencuci makanan dan juga
untuk kegunaan mencuci peralatan hendaklah air yang dirawat.
15 Penggunaan sambungan getah adalah dilarang bagi kegunaan terus RM1000 2
untuk penyediaan makanan (PER. 14 : PPKM 2009)

Buku Pengurusan & Pentadbiran H49

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

PERPARITAN DAN PERANGKAP MAKANAN 1
16 Longkang hendaklah bersih (PER. 29 : PPKM 2009) 2
17 Perangkap makanan hendaklah dipasang (PER. 29 : PPKM 2009) 2
1
KEMUDAHAN TANDAS DAN RUANG PERSALIN
1
Semua tandas hendaklah dalam keadaan bersih dan berfungsi dengan
18 baik (PER. 28 : PPKM 2009) 2

Ruang persalinan disediakan untuk kegunaan pengendali makanan 2
19 (PER. 26 : PPKM 2009) 2
PELUPUSAN SAMPAH DAN SISA MAKANAN 2
2
Tong sampah hendaklah disediakan secukupnya dan lengkap
20.1 dengan beg plastik dan penutup yang sempurna RM1000 2
20 20.2 Tong sampah hendaklah ditutup setiap masa 2
2
20.3 Tong sampah hendaklah dicuci dan dibersihkan 1
(PER. 17 : PPKM 2009)

Sisa makanan hendaklah dikumpulkan di dalam bekas yang sesuai
21 dan dilupuskan bekas yang sesuai dan dilupuskan dengan

sempurna [PER. 17 (3) : PPKM 2009]

LANTAI, DINDING DAN SILING

Lantai hendaklah sentiasa dibersihkan, tidak licin, tidak telap air dan
22 tidak rosak (PER. 18 : PPKM 2009)

Dinding serta siling premis hendaklah sentiasa bersih daripada habuk
23 dan sawang dan tidak rosak (PER. 22 : PPKM 2009)
PENGANGKUTAN DAN KENDERAAN

Pengangkutan makanan hendaklah mengikut pada suhu yang bekalan
24 makanan yang di bawa [PER. 56 (4) : PPKM 2009]

Kenderaan berada dalam keadaan yang baik, bersih dan selamat
25 [PER. 56 (1) : PPKM 2009]

KAWALAN MAKHLUK PEROSAK
Lalat, Semut, Lipas, Tikus :

26 Terdapat kehadiran / tanda-tanda kehadiran lalat, semut, lipas, tikus
termasuk binatang peliharaan (PER. 16 : PPKM 2009)

Penggunaan perangkap makhluk perosak adalah bersesuaian
27 (sangkar tikus diletakkan di luar kantin) (PER. 16 : PPKM 2009)
LAIN – LAIN

28 Penyediaan jadual pembersihan dan dipatuhi (PER. 15 : PPKM 2009)

Pengunaan kain lap yang bersih dan mempunyai kegunaan khusus
29 (PER. 35 : PPKM 2009)

MARKAH 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
TOLAK SKOR DEMERIT

MARKAH PENILAIAN

TANDATANGAN KONTRAKTOR / PENGUSAHA KANTIN :
TANDATANGAN GURU KANTIN :

MARKAH STATUS KESELAMATAN
90 - 100 MAKANAN
80 - 89
71 - 79 Baik

<70 Memuaskan

Berisiko

Bahaya

Nota : 1) PER. PPKM 2009 : Peraturan - Peraturan Kebersihan Makanan 2009
* Elemen Kritikal
2) Laporan Program Kendiri Kantin ini perlu disimpan di sekolah sahaja. Tidak perlu dihantar ke PPD dan PKD.

Ulasan Minggu KE-DUA Guru Kantin :
……………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………..……………………………………………………………………………………………………………

Ulasan Minggu KE-EMPAT / KE-LIMA Guru Kantin :

……………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

( Tandatangan Guru Kantin ) ( Tandatangan Pengetua / Guru Besar / GPK HEM )
Nama :
Jawatan : Nama :
Tarikh :
Jawatan :

Tarikh :

Buku Pengurusan & Pentadbiran H50

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SEKOLAH SELAMAT

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 menghuraikan sekolah yang selamat sebagai; Sekolah
yang sentiasa selamat dan bebas daripada insiden-insiden yang tidak diingini.

2. Sekolah yang sentiasa berusaha memastikan warganya terhindar daripada segala bahaya
dan ancaman yang bersifat fizikal, mental, emosi dan psikologi yang boleh menggugat
keberkesanan proses pendidikan di sekolah meliputi struktur fizikal, trafik, bangunan,
padang, kesihatan, disiplin dan sahsiah.

KONSEP SEKOLAH SELAMAT

1. Mewujudkan persekitaran sekolah yang aman, tenteram dan menyakinkan sesuai dengan
tuntutan suasana pengajaran & pembelajaran yang kondusif dalam memenuhi aspirasi dan
potensi terkini dan masa hadapan.

KUNCI SEKOLAH SELAMAT

Wujudkan suasana yang mementingkan ;

a. Ramah mesra
b. Persekitaran yang memberikan sokongan
c. Wujudnya satu garis panduan yang jelas tentang tingkahlaku yang bersesuai dan ianya

hendaklah adil serta berterusan
d. Menetapkan piawaian tingkahlaku murid yang tinggi
e. Mengamalkan pengurusan risiko yang strategik dan mengadakan usaha pencegahan yang

sistematik
f. Semua guru memainkan peranan menghasilkan persekitaran yang positif untuk

mewujudkan tingkah laku murid yang bersesuaian dan membina.

PENENTUAN KEJAYAAN SEKOLAH SELAMAT

a. Guru dan murid mengamalkan tingkah laku yang betul sejajar dengan peraturan dan
prosedur keselamatan yang ditetapkan.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H51

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

PROSEDUR KESELAMATAN MURID

SEMUA AKTIVITI MURID DI SEKOLAH ; MESTI BERSAMA GURU
GURU ADALAH ORANG PERTAMA YANG MEMBERI BANTUAN KEPADA MURID YANG CEDERA/ SAKIT

1. KESELAMATAN MURID DI SEKOLAH & DI DALAM KELAS

1.1 LOCENG PERHIMPUNAN HARIAN/MINGGUAN (GURU TINGKATAN)

1.1.1 Berada bersama murid di Dataran Integrasi/ Gelanggang Bola Keranjang mengikut kelas
1.1.2 masing- masing.
1.1.3 Mengisi kehadiran murid dalam sistem e-kehadiran dan Buku Kehadiran Kelas sebelum
pukul 9.00 pagi/2.00 petang.
Memantau dan menyelia murid di barisan kelas masing-masing sepanjang perhimpunan
diadakan.

1.2 LOCENG MULA WAKTU (GURU PDP/GURU GANTI)

1.2.1 Berada bersama murid di dalam kelas seperti yang dijadualkan.
1.2.2
1.2.3 Mengira bilangan murid yang ada di dalam kelas dan mencatat dalam Buku Kawalan
Kelas(BKK).
1.2.4
1.2.5 Mengenal pasti murid yang tiada di dalam kelas .Sekiranya murid
ponteng kelas /lewat masuk/keluar tanpa kebenaran catat dalam
1.2.6 BKK.
Kad Kebenaran Keluar Kelas – untuk seorang murid ke tandas/urusan yang dibenarkan.
Kad Kebenaran Keluar ke 2 – diberi kepada murid berikutnya jika murid pertama belum
kembali ke kelas.

Kad Kebenaran Keluar Kelas mesti diguna pakai oleh semua guru bagi tujuan kawalan
dan keselamatan.

1.3 LOCENG AKHIR WAKTU(GURU PDP/GURU GANTI)

1.3.1 Pastikan murid selamat untuk ditinggalkan bagi guru seterusnya.
1.3.2 Guru waktu berikutnya perlu bersedia awal dan datang segera ke
kelas yang Dijadualkan.
1.3.3 Semua guru bertanggungjawab menegur dan mengarahkan murid masuk ke kelas jika
berjumpa/terserempak dengan murid yang berkeliaran.

1.4 LOCENG REHAT/TAMAT WAKTU PERSEKOLAHAN(GURU PDP/GURU GANTI)

1.4.1 Guru memastikan semua lampu dan kipas telah ditutup.
1.4.2 Guru mengarahkan murid keluar kelas dengan tertib dan teratur.
1.4.3 Guru mengarahkan pintu kelas ditutup dan dikunci.
1.4.4 Guru merupakan individu terakhir yang memeriksa kunci kelas dan memastikan kelas
selamat untuk ditinggalkan.

2. PEMATUHAN CARA PEMANDUAN SELAMAT DALAM KAWASAN SEKOLAH
2.1 Kawasan sekolah merupakan tempat larangan kenderaan bermotor murid, ibu bapa & orang
luar.

2.2 Had laju yang selamat dalam kawasan sekolah kurang 40 km/jam.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H52

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

2.3 Mematuhi peraturan & tanda lalu lintas yang diperuntukkan dalam undang-undang jalan raya.
2.4 Guru tidak dibenarkan memandu kenderaan keluar dari sekolah , serentak dengan murid

balik( pada waktu puncak).
2.5 Guru perlu berada di dalam kawasan sekolah dan menunggu sekurang-kurangnya

15 minit sehingga tiada kumpulan murid di pintu pagar sekolah.

3. KESELAMATAN MURID DI BILIK KHAS/MAKMAL & BENGKEL
3.1 Murid tidak dibenarkan masuk tanpa guru.
3.2 Guru tidak meninggalkan murid tanpa pengawasan.
3.2 Peralatan tajam,beracun dan merbahaya diletakkan ditempat khas dan berkunci.
3.3 Beg murid diletakkan di bahagian belakang kelas , bukan di atas meja/kerusi.
3.3 Guru adalah individu terakhir meninggalkan bilik khas/makmal & bengkel.
3.4 Pastikan pintu sentiasa berkunci ,jika tidak digunakan.

4. KESELAMATAN MURID DI TEMPAT TERBUKA ( DALAM /LUAR SEKOLAH)
4.1 Guru perlu memeriksa alatan yang digunakan berfungsi dan selamat ; kes murid mati
ditimpa tiang gol (1999)-Raub ,Pahang.
4.2 Sekiranya cuaca mendung ,hujan,guruh & petir , guru hendaklah serta merta
memberhentikan semua aktiviti luar bersama murid; kes murid mati disambar petir ketika
cuaca mendung di padang bola).
4.3 Arahkan murid keluar daripada kawasan terbuka dan pastikan semua murid mendengar
dan mengikut arahan.
4.4 Guru adalah individu yang terakhir meninggalkan kawasan berkenaan.Pastikan tiada
murid berteduh dibawah pokok atau masih lagi berada di kawasan terbuka sebelum guru
beredar meninggalkan kawasan tersebut; kes murid mati dipanah petir berlindung di
pondok bas berhampiran pokok besar-UPM -2012).
4.5 Di dalam kelas/tempat selamat, kira semula bilangan murid yang ada.Sekiranya kurang,
guru perlu bertindak menyiasat/mengenal pasti di manakah murid berkenaan.
4.6 Guru berada bersama murid di dalam kelas/tempat selamat untuk menyambung semula
PDP/mengadakan aktiviti yang bersesuaian.

5. KESELAMATAN MURID DI LUAR SEKOLAH
LAWATAN/GERAK KERJA KOKURIKULUM/PERKHEMAHAN/AKTIVITI LUAR/PERTANDINGAN
5.1 Guru bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid
sepanjang program/aktiviti berlangung.
5.2 Melakukan tinjauan awal untuk memastikan kawasan yang dituju benar-benar
selamat dan tidak berisiko dengan mengambil kira faktor cuaca ,muka bumi dan
kemudahan yang disediakan ; kes jabatan gantung runtuh;murid mati dihanyutkan arus
deras- Perak.
5.3 Penyertaan murid untuk aktiviti luar sekolah mesti mendapat kebenaran secara bertulis
dan pengesahan tahap kesihatan daripada ibu bapa/penjaga.
5.4 Guru pengelola perlu menyerahkan atur cara penuh program bersama surat kebenaran
ibu bapa/penjaga bagi mendapatkan keizinan terutama yang melibatkan aktiviti lasak dan
berisiko.
5.5 Semua aktiviti lasak/berisiko yang melibatkan murid perlu dibimbing dan dikendalikan oleh
pihak yang berkelayakan ,di bawah pemantauan guru.
5.6 Tiada aktiviti sampingan/ atur cara tambahan/luar pengetahuan ibu bapa/penjaga seperti
mandi & menyelam di laut/sungai; Kes murid mati lemas; guru membenarkan murid mandi
di pantai ketika bas berhenti rehat di tepi laut.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H53

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

5.7 Pastikan pengendalian makanan & minuman bersih dan mencukupi sepanjang program
berlangsung.
5.8 Pastikan kenderaan membawa murid telah diselenggara dengan baik dan selamat
digunakan ( 2 orang pemandu ).Tidak dibenarkan memulakan perjalanan pergi/balik di
5.9 waktu malam ; kes kemalangan;brek bas tidak berfungsi, pemandu bas mengantuk ).
5.10 Membawa kit ubat untuk rawatan kecederaan ringan.
5.11
Segera hubungi pentadbir sekolah & ibu bapa/penjaga jika berlaku kecemasan/kemalangan.
Aktiviti luar yang dikendalikan oleh sekolah , perlu mendapat kelulusan daripada PPD
dan permohonan adalah tidak kurang daripada 5 minggu dari tarikh program/aktiviti
berlangsung.

6. KESELAMATAN PENGGUNAAN PREMIS/KAWASAN SEKOLAH
6.1 Penggunaan di luar waktu persekolah/di luar jadual mesti mendapat kebenaran secara
bertulis daripada PK HEM ; BORANG PENGGUNAAN PREMIS/KAWASAN SEKOLAH.
6.2 Satu salinan borang kebenaran diberi kepada pengawal keselamatan sebagai rujukan.

7. PROGRAM / SAMBUTAN /MAJLIS /PERTANDINGAN (DI DALAM & DI LUAR SEKOLAH)
7.1 Jawatankuasa pengelola bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid
sepanjang program berlangsung.
7.2 Mengutamakan pembentukan jawatankuasa guru yang mantap dan teratur untuk
mengawal dan memantau keselamatan murid dengan mengambil kira bilangan
penyertaan/kehadiran murid (Sila berhubung dengan PKHEM untuk pembentukan AJK
kawalan keselamatan & disiplin).
7.3 Aktiviti/program yang melibatkan gabungan murid pagi dan petang, bilangan guru
bertugas mengawal keselamatan & disiplin ialah 1% daripada jumlah murid sekolah.

8. JAMUAN MAKAN MURID ANJURAN KELAS/KELAB/UNIT/PERSATUAN
8.1 Hanya boleh diadakan di luar waktu PdP di kantin/Astaka.
8.2 Tidak dibenarkan menggunakan kelas, Dataran Integrasi, surau & bilik khas.
8.3 Tidak menggunakan peralatan/bahan berbahaya ; kes murid melecur,letupan alat BBQ.
8.4 Makanan yang siap bermasak dan guru berada bersama murid sepanjang aktviti
berlangsung.

9. BERMAIN TANPA GURU
9.1 Semua aktiviti permainan/sukan mesti di bawah pengawasan guru.
9.2 Jika murid bermain tanpa guru, guru hendaklah menegur dan menghentikan
permainan tersebut.
9.3 Semua guru bertanggungjawab mendisiplinkan murid dan mengutamakan keselamatan diri.

10. PROSEDUR MURID SAKIT/PULANG AWAL KERANA KECEMASAN

10.1 Murid hanya dibenarkan balik setelah mendapat pengesahan ibu bapa/penjaga untuk
mengambil murid berkenaan pulang.
10.2 Murid perlu memberi satu salinan kepada Ketua Tingkatan Slip Kebenaran Pulang yang
ditanda tangani oleh PK HEM/PK PTG untuk diklipkan pada Buku Kawalan Kelas (BKK).
10.3 Pihak pejabat dikehendaki mengisi butiran murid di dalam Buku Kebenaran
Keluar Murid dan mesti ditanda tangani oleh ibu bapa/penjaga murid berkenaan.

11. MURID CEDERA/ SAKIT YANG PERLUKAN RAWATAN
11.1 Guru yang dimaklumkan/ berada bersama murid sakit perlu memberi bantuan awal.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H54

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

11.2 Jika perlukan rawatan lanjut/kecemasan , sila berhubung terus dengan PK HEM/Pentadbir.
11.3 Guru perlu memberi keutamaan dan bertindak dengan bijak jika berdepan dengan situasi

cemas.
11.4 Dapatkan segera bantuan dengan tidak mengabaikan keselamatan murid yang berada

bersamanya.
11.5 Sekiranya ada murid meminta bantuan/memaklumkan mengenai murid

sakit/cedera, tunjukkan sikap prihatin, elakkan mengeluarkan ungkapan/
perkataan yang seolah-olah tidak ‘kisah’ atau membiarkan perkara itu dengan
andaian ada perkara lain yang perlu diutamakan atau akan ada guru lain yang
kebetulan lalu memberikan bantuan.
11.6 Guru bertugas Mingguan perlu bersedia untuk menemani murid ke klinik/
hospital untuk rawatan kecemasan sehingga ibu bapa/penjaga sampai.
11.7 Kemalangan/kecederaan yang berlaku di dalam kawasan sekolah perlu
dimaklumkan segera kepada PK HEM/PK PTG
11.8 Semua kemalangan/kecederaan mesti direkodkan dalam Buku Laporan
Kemalangan/ Kecederaan di bilik PK HEM pada hari kejadian/keesokan harinya

12. PENGURUSAN MURID SAKIT

JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kebajikan
PK HEM
murid.
Guru
Bertugas/ 2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas
Guru dan tanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas.)
Tingkatan
3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaran murid
ke klinik/hospital.

4. Menerima aduan/makluman murid sakit.
5. Menyemak untuk memastikan guru bertugas diberi makluman dan

mengambil tindakan.

6. Menghubungi ibu bapa murid (maklumkan kepada ibu bapa untuk
membawa murid ke klinik atau meminta persetujuan daripada ibu
bapa/penjaga untuk pihak sekolah uruskan murid dibawa ke klinik.)

7. Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untuk dikemukakan
kepada klinik/hospital (jika perlu.)

8. Menghantar murid ke bilik rawatan sementara menunggu ibu
bapa/penjaga dating mengambil sendiri murid untuk rawatan ke
klinik/hospital.

Guru Bertugas 9. Menguruskan penghantaran murid ke klinik untuk mendapatkan
rawatan.

10. Guru hendaklah bertindak dengan betul dan tepat. Jika dalam
kecemasan yang memerlukan bantuan ambulans, perlulah berbuat
dengan segera dan maklumkan juga kepada ibu bapa/penjaga
murid berkenaan untuk tindakan susulan.

11. Catatkan dalam buku laporan bertugas.

Buku Pengurusan & Pentadbiran H55

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

ZON LARANGAN MURID SMK CONVENT (M) KAJANG

1. BILIK GURU

1.1 ZON LARANGAN bagi murid , ibu bapa dan orang luar.
1.2 Bilik Guru adalah zon selamat bagi guru menjalankan kerja ,menyimpan dokumen dan

peralatan peribadi.
1.3 Peniaga dan jurujual tidak dibenarkan menjual produk/perkhidmatan di bilik guru
1.4 Semua guru bertanggungjawab melarang murid/orang luar memasuki bilik guru.
1.5 Guru bertanggungjawab menjadikan bilik guru sebagai bilik kerja yang kondusif dan selamat.

2. KAWASAN SEKOLAH,KELAS ,DEWAN & BILIK KHAS
2.1 Pejabat Sekolah adalah tempat urusan bagi ibu bapa,pelawat,orang luar dan bekas murid.
2.2 Ibu bapa/pelawat & orang luar tidak dibenarkan berlegar di sekitar kelas & kawasan sekolah.
2.3 Pihak sekolah akan memanggil/menghubungi guru/murid untuk ke pejabat sekiranya perlu.
2.4 Guru tidak dibenarkan mengizinkan murid keluar dari kelas atas permintaan murid/ibu
bapa/ orang luar tanpa pengesahan secara bertulis daripada pihak pentadbir.
2.5 Beritahu secara berhemah jika bertemu ibu bapa/pelawat di persekitaran kawasan
sekolah atau kelas dan bawa ke pejabat sekolah bagi urusan seterusnya.

3. ZON LARANGAN MURID
3.1 Bilik Disiplin
3.2 Dapur kantin
3.3 Tempat makan guru di kantin
3.2 Surau / tandas guru
3.3 Bilik suis/elektrik
3.4 Kelas/bilik kosong/bilik khas
3.5 Bilik Peperiksaan/Bilik Rezo
3.6 Garaj Kereta /tempat letak kereta guru
3.7 Tangga pejabat

4. ZON LARANGAN MURID –Semasa PdP
4.1 Pondok/ luar kelas (tanpa guru)
4.2 Koridor & tangga
4.3 Kantin – makan dan minum

5. ZON LARANGAN AKTIVITI PJK
5.1 Kantin
5.2 Kelas, jika guru berada di padang
5.3 Luar kawasan sekolah

6. ZON LARANGAN TELEFON BIMBIT( MURID)
6.1 Semua kawasan sekolah

7. ZON LARANGAN MEROKOK DAN ROKOK ELEKTRONIK (VAPE)
7.1 Semua kawasan sekolah

TINGKATKAN KESELAMATAN ,
HINDARKAN KECEDERAAN,

MURID SELAMAT ADALAH KEUTAMAAN

Buku Pengurusan & Pentadbiran H56

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

SMK CONVENT (M) KAJANG
GARIS PANDUAN BAGI AKTIVITI PENDIDIKAN JASMANI (PJ)

1. Pengenalan
Aktiviti PJ merupakan mata muri dan wajib. Semua murid dikehendaki menyertai
aktiviti PJ kecuali disebabkan masalah kesihatan. Murid yang tidak bersama guru PJ/
berkeliaran / berulangkali tidak memakai baju T- PJ / enggan menyertai aktiviti/permainan
semasa kelas PJ , dianggap ponteng kelas PJ.
Guru PJ perlu merekod secara bertulis dan menyerahkan kepada unit disiplin untuk tindakan
tatatertib

2. Keselamatan
2.1 Guru perlu utamakan keselamatan murid sepanjang aktiviti dijalankan
2.2 Pemilihan tempat perlu mengambil kira persekitaran selamat
2.3 Murid tidak boleh bermain atau mengadakan aktiviti PJ tanpa guru
2.4 Hanya Guru PJ sahaja yang dibenarkan untuk menandatangani Borang Pinjaman
Peralatan di Bilik Sukan.
2.5 Peralatan PJ yang digunakan mesti dipastikan dalam keadaan baik dan selamat
2.6 Sekiranya berlaku kemalangan/kecederaan , guru bertindak memberi rawatan dan
bantuan segera
2.7 Jika cuaca mendung,hujan ,kilat & petir ,hentikan aktiviti PJ serta merta
2.3 Barang hiasan diri seperti rantai, cincin dan gelang tidak boleh dipakai semasa PJ dibimbangi
boleh mendatangkan risiko kecederaan kepada diri sendiri/orang lain

3. Kesihatan
3.1 Guru perlu peka dengan masalah kesihatan murid
3.2 Murid boleh dikecualikan daripada aktiviti PJ atas sebab kesihatan dengan
mengemukakan dokumen sokongan seperti surat pemberitahuan daripada
ibubapa/surat akunan doktor / kad kesihatan
3.3 Murid berkenaan perlu berada berdekatan / bersama guru sepanjang P&P PJ berlangsung

4. Zon larangan
4.1 Murid tidak dibenarkan berada di Zon Larangan PJ ( Kantin) semasa waktu
PJ/selepas waktu PJ
4.2 Murid tidak dibenarkan membeli makanan & minuman semasa/selepas kelas PJ di
kantin
4.3 Guru PJ , perlu mengawasi muridnya terus balik ke kelas dan tidak berada/menyinggah di
kantin

5. Prosedur murid datang & balik kelas PJ
5.1 Pintu kelas hendaklah dikunci jika semua murid turun ke padang
5.2 Guru PJ hendaklah memantau pergerakkan murid keluar untuk kelas PJ
5.3 10 minit sebelum tamat , guru PJ perlu mengarahkan murid memberhentikan aktiviti
PJ/permainan
5.4 Jika terdapat kekotoran pada anggota/baju murid arahkan murid membersihkannya
di paip khas tepi padang
5.5 Murid tidak dibenarkan menggunakan kemudahan tandas/paip di tepi bengkel untuk
membersihkan anggota badan/pakaian PJ

5. Guru Relief
5.1 Guru relief kelas PJ perlu berada
bersama murid di dalam kelas
5.3 Guru relief boleh membenarkan murid
menyertai aktiviti PJ, dengan syarat guru

Buku Pengurusan & Pentadbiran H57

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher

Pengurusan Hal Ehwal Murid BAHAGIAN D

tersebut turut bersama menjalankan aktiviti PJ dengan murid.
5.4 Guru berkenaan, bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid

6. Pakaian
6.1 Semua murid PJ , perlu memakai seluar ’track’ longgar berwarna biru tua/hitam
bersama T/Shirt sekolah ;
6.1.1 T/Shirt lengan pendek, murid perempuan bukan Islam

6.1.2 T/Shirt lengan panjang, murid perempuan Islam bertudung

6.1.3 Para murid yang beruniform sekolah tidak dibenarkan melakukan/
menyertai aktiviti /permainan semasa kelas PJ

7. Cara merekod Buku Kawalan Kelas PJ

7.1 Guru perlu merekod Buku Kawalan Kelas PJ setiap kali kelas PJ

7.2 Buku Kawalan Kelas PJ perlu dihantar bersama Rekod Mengajar setiap minggu

7.3 Cara merekod:

7.3.1 Murid Hadir (/)

7.3.2 Murid Tidak Hadir Sekolah (O)

7.3.3 Murid Tidak PJ ,surat doktor/ibubapa (O)

7.3.4 Murid Ponteng PJ ( P)

7.3.5 Murid Tidak memakai baju T/S Sekolah (TS)

7.3.6 Murid yang tidak boleh PJ disebabkan masalah kesihatan yang

berpanjangan seperti sakit asma, sakit jantung dan lain-lain- tulis diruang nama

murid dikecualikan dari PJ :

a) sokongan surat doktor

b) surat pemberitahuan dari ibu bapa/penjaga dan disahkan

oleh Pentadbir

Buku Pengurusan & Pentadbiran H58

SMK CONVENT Kajang – Soaring Higher